V) Staat achter een invulveld een (*) dan betekent dit dat nadere uitleg wordt gegeven op de aangehechte toelichting

DEEL A: GEGEVENS MAKELAAR (M/V) Staat achter een invulveld een (*) dan betekent dit dat nadere uitleg wordt gegeven op de aangehechte toelichting november 2014

Persoonsgegevens Achternaam…………………………………………………………………………………M/V………………… Voornamen………………………………………………………………………………………………………… Roepnaam…………………………………………………………………………………………………………. Titulatuur………………………………………………………………………………………………………….... Geboorteplaats ………………….............Geboortedatum…………………………………………………….. Privé adres…………………………………………………………………………………………………………. Postcode + Woonplaats ………………………………………………………………………………………….. Telefoon privé………………………........ Mobiel telefoonnummer…………………………………………… Privé e-mailadres…………………………………………………………………………………………………. Persoonlijk zakelijk e-mailadres…………………………………………………………………………………. Beëdigd door de rechtbank: Nee / ja, op:………………………………………………………………………. Eerder aangesloten NVM makelaar geweest: Nee / Ja: van ……/……/….. tot ……/……/……………….

Gegevens onderneming en vestiging U gaat werken voor één of meer bestaande NVM-onderneming(en) te weten: Naam NVM Ondernemingslid……………………………………………………………………………………. Naam vestiging:…………………………………………………………………………………………………… Adres:……………………………………………………………………...Plaats:……………………………….. Vestigingsnummer:…………………………………………Datum aanvang werkzaamheden………………

Paraaf aanvrager

1

DEEL B: VAKGROEPEN EN TOELATINGSGRONDEN De aansluiting bij de NVM gaat gepaard met een aansluiting bij een of meerdere vakgroepen. De NVM kent de volgende vakgroepen: Agrarisch & Landelijk Vastgoed (A&LV), Business en Wonen. Om te kunnen worden aangesloten bij een vakgroep dient u te voldoen aan één van de hierna genoemde toelatingsgronden. Van de makelaar wordt verwacht dat hij overwegend op het betreffende werkgebied actief is. In volgend schema geeft u aan bij welke vakgroep u aangesloten wenst te worden en geeft u aan op grond waarvan u kunt worden toegelaten (*)

Agrarisch en landelijk Vastgoed (A&LV) O Ingeschreven in het register Landelijk Vastgoed van de Stichting VastgoedCert d.d. …../..…/..… O Ingeschreven in het register Wonen/MKB van de Stichting VastgoedCert d.d

…../..…/..…

O Lid Nederlandse Vereniging van Rentmeesters per

…../..…/..…

O Christelijke Agrarische Hogeschool, Specialisme makelaardij te Dronten diploma d.d. …../..…/..…

Business O Ingeschreven in het register Bedrijfsmatig Vastgoed van de Stichting VastgoedCert d.d..../..…/..… O Ingeschreven in het register Wonen/MKB van de Stichting VastgoedCert d.d. O Lid Royal Institution of Chartered Surveyors en verbonden aan een in Nederland gevestigde makelaardijonderneming per

…../..…/……. 2

…../..…/..…

O Postdoctorale leergang Vastgoedkunde te Amsterdam, kwalificatie MRE diploma d.d. …../..…/..…

Wonen Deze vakgroep kent maar één toelatingsgrond. Ingeschreven in het register Wonen/MKB van de Stichting VastgoedCert dan wel de kamer Wonen van de Stichting VastgoedCert waarbij tevens de praktijktoets is behaald. -Inschrijving VastgoedCert d.d

.…../..…/..…

-Praktijkdiploma SVM nivo behaald d.d.

…../..…/……

DEEL C OVERIG -

Een makelaar kan volgens de statuten alleen als NVM-makelaar aangesloten worden wanneer hij werkzaam is voor een lid (onderneming). Vandaar dat de makelaar die een ZZK registratie aanvraagt terwijl hij nog niet aangesloten is bij de NVM alleen hiervoor in aanmerking komt als die makelaar aantoont dat hij wordt ingehuurd door een NVMonderneming. Stuur een bewijs daarvan toe

Paraaf aanvrager

-

Is de onderneming van waaruit u uw arbeid verhuurt aan NVM-kantoren ingeschreven in het handelsregister? Nee: u dient dit te verzorgen Ja Stuur uittreksel mee

-

Zijn uw werkzaamheden gedekt door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering? Nee: u dient dit te verzorgen Ja : bij welke maatschappij Stuur stukken mee

-

Bent u momenteel zelfstandig ondernemer via een (andere) eenmanszaak / personenvennootschap of aandeelhouder in een BV? Nee / ja: welke onderneming? Stuur uittreksel KvK en aandeelhoudersregister mee

-

Bent u lid van (of heeft u eerder het lidmaatschap aangevraagd van) een andere vastgoedbranchevereniging (b.v. VastgoedPRO (voorheen LMV), VBO, etc)? O ja lid, van......................................vanaf.….../……../…… O lid geweest van………….periode:van ..…/…../….. tot…../…../….. Reden einde lidmaatschap:………………… O nee, geen lid (geweest) Is ooit een aanvraag bij een andere vastgoed branchevereniging afgewezen? Nee / Ja Indien ja: licht kort toe bij welke vereniging en waarom de aanvraag werd afgewezen of gestopt…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….

DEEL D SCREENING Vast onderdeel van de aanvraagprocedure vormt de screening bij CV-OK. Hierbij worden uw CV en persoonsgegevens getoetst op juistheid en transparantie. De NVM acht een dergelijke screening noodzakelijk. Meer informatie over de procedure bij CV-OK treft u als bijlage aan. LET OP: Indien u geen toestemming verleent voor de uitvoering van de screening, wordt de aanvraag op grond van artikel 31 van de Statuten van de NVM niet in behandeling genomen

Paraaf aanvrager

3

DEEL E BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN Enkele bijlagen zijn noodzakelijk om de procedure op te starten, anderen kunnen worden nagestuurd. Een compleet dossier bevordert de snelheid van de procedure Mee te sturen met aanvraag: O Uw CV O Kopie voor- en achterzijde (ivm BSN nummer) paspoort of identiteitskaart van uzelf (in kleur!) O Indien van toepassing Kopie van het diploma Praktijktoets SVMNIVO Bijlagen die kunnen worden nagezonden indien nog niet beschikbaar

O O O O O O

Kopie van de akte van beëdiging (indien van toepassing) Bewijs van inschrijving in het register van de Stichting VastgoedCert (zie www.vastgoedcert.nl) Uittreksel handelsregister van uw onderneming ZZK verklaring (zie bijlage) Stukken waaruit blijkt dat een NVM-onderneming uw diensten inhuurt Bewijs dat werkzaamheden onder een beroepsaansprakelijkheidsverzekering vallen

DEEL F: ONDERTEKENING

Dit formulier heeft u naar waarheid ingevuld. U verklaart dat u alle noodzakelijk geachte informatie heeft verstrekt en u belooft dat u de Erecode zult naleven, alle verplichtingen verbonden aan de aansluiting bij de NVM zult nakomen en niets zult doen of nalaten waardoor de belangen van de vereniging zouden kunnen worden geschaad. Door ondertekening gaat u er bovendien mee akkoord dat de NVM informatie over u kan opvragen bij financiële instellingen, en dat u gescreend wordt door CV-OK Zet op iedere pagina uw paraaf en zet uw handtekening in onderstaand blok. Na ontvangst van uw formulier wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de verdere procedure. U kunt dit formulier (samen met alle documenten uit deel E) opsturen naar Ledenservice van de NVM, Postbus 2222 3430 DC Nieuwegein. Ledenservice is bereikbaar via [email protected] of via telefoonnummer: 030– 6085 185. Bedankt voor uw aanvraag! Handtekening:…………………………………… Plaats en datum………………………………………

Paraaf aanvrager

4

Toelichting 1.

De Aansluitingsovereenkomst met de NVM wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar voor die makelaars die niet eerder gedurende ten minste 2 jaar NVM-makelaar zijn geweest. Zonder opzegging door een van de partijen wordt de aansluitingsovereenkomst na deze periode van 2 jaar stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd. Met makelaars die in het verleden reeds ten minste 2 jaar NVM-makelaar zijn geweest wordt de Aansluitingsovereenkomst met de NVM aangegaan voor onbepaalde tijd.

2.

Een makelaar kan volgens de statuten alleen als NVM-makelaar aangesloten worden wanneer hij werkzaam is voor een lid (onderneming). Vandaar dat de makelaar die een ZZK registratie aanvraagt terwijl hij nog niet aangesloten is bij de NVM alleen hiervoor in aanmerking komt als die makelaar aantoont dat hij wordt ingehuurd door een NVMonderneming.

NVM notitie over de Zelfstandige Zonder Kantoor Wanneer u als NVM-makelaar werkzaam wilt zijn voor meerdere NVM-kantoren terwijl u nergens op de loonlijst staat hanteert voor dergelijke situaties onder meer de vorm Zelfstandige Zonder Kantoor (ZZK). Er geldt een aantal voorwaarden om als ZZK-er onder NVM-vlag te kunnen opereren: -

-

-

o o o o o -

-

-

U dient een aansluitingsovereenkomst te ondertekenen en retourneren aan de NVM U wordt niet gekoppeld aan een NVM-vestiging omdat u voor meerdere vestigingen werkzaam wilt kunnen zijn. Dit brengt met zich mee dat u op uw privé-adres geregistreerd zult worden. U kunt alleen werkzaam zijn voor NVM-kantoren. Artikel 4 lid 4 Reglement lidmaatschap en aansluiting schrijft voor dat in de NVMledenadministratie bij iedere NVM-vestiging een NVM-makelaar is ingeschreven. Een ZZKmakelaar wordt niet bij een vestiging geregistreerd, zodat de vestiging los van uw werkzaamheden zelfstandig aan deze eis zal moeten voldoen. U beoefent de makelaardij uitsluitend voor rekening en risico van derden. Dit betekent dat u geen opdrachten aangaat op eigen (handels)naam. Zodra u de makelaardij (mede) voor eigen rekening en risico uitoefent, bent u geen ZZK-er meer. Uw huisadres wordt dan als een NVMvestiging gezien, met alle gevolgen van dien (waaronder de verplichting een aansluiting te realiseren (Tiara) en entreegeld voor een nieuwe vestiging te voldoen). U mag zelf de juridische vorm van uw bedrijf kiezen. Bij de inschrijving in de Kamer van Koophandel mag u echter niet de indruk wekken dat u een makelaardij voor eigen rekening en risico drijft. Enkele bedrijfsomschrijvingen waarmee de NVM akkoord gaat zijn: makelen en taxeren voor rekening en risico van derden; makelaar en taxateur voor rekening en risico van derden; makelaar en taxateur niet voor eigen rekening en risico; makelen en taxeren niet voor eigen rekening en risico; het verhuren van arbeid op het gebied van de makelaardij. Ook de naamgeving van uw kantoor mag niet de indruk wekken dat u een makelaardij voor eigen rekening en risico drijft. Het gebruik van de term Makelaardij of Makelaars en/of Taxateurs of een andere verwante term in de naam is daarom niet akkoord. U kunt de naam altijd even voorleggen aan Ledenservice. Uw werkzaamheden moeten afdoende verzekerd zijn. Dat kan door middel van een eigen verzekering, of door een verzekering die is afgesloten door de kantoren waarvoor u werkt. Let op: freelancekrachten vallen niet automatisch onder de dekking van een lopende verzekering van een kantoor. De hercertificerings- en educatieverplichting gelden voor u onverkort U wordt verplicht geregistreerd bij de afdeling waarin u woonachtig bent.

Paraaf aanvrager

5

-

-

De ZZK-er betaalt als aangesloten makelaar evenveel als een onderneming voor hem zou betalen als hij daar geregistreerd was. Tussentijdse wijzigingen leiden volgens de contributieregeling niet tot verrekening. Het NWWI accepteert de taxaties van de ZZK-er niet omdat het NWWI alleen makelaars registreert die in de ledenadministratie van de NVM gekoppeld zijn aan een vestiging. De NVM wijst u uitdrukkelijk op regel 3 van de Erecode en de toelichting daarop. Is de makelaar voor twee makelaardijkantoren werkzaam die gelieerde opdrachten hebben gekregen (zoals verkoop-aankoop), dan kan het verbod van tweezijdigheid in het geding komen. De makelaar dient ervoor te zorgen dat opdrachtgevers uitdrukkelijk toestemming geven als er een transactie plaatsvindt waar de beide kantoren bij betrokken zijn, ook al is de makelaar slechts voor één van beide kantoren zelf bij de transactie betrokken. De makelaar dient erop toe te zien dat de belangen van de opdrachtgevers niet worden geschaad. Dit zijn de voorwaarden die de NVM stelt. Hiernaast is het raadzaam om te controleren welke nadere eisen door de belastingdienst worden gesteld. Doorgaans stelt de belastingdienst de eis dat er voor meerdere opdrachtgevers gewerkt wordt. Is dit niet het geval dan bestaat de kans dat er achteraf loonbelasting en sociale premies geheven worden. Met vragen kunt u contact pnemen met de Ledenservice van de NVM ([email protected] / 030-6085185).

6

Paraaf aanvrager

De NVM en de Zelfstandige Zonder Kantoor (“ZZK”) De heer/mevrouw ……………..…………te………………….., geboren…………………., is aangesloten bij de NVM, werkzaam voor één of meerdere NVM-leden en heeft met de Commissie Lidmaatschapszaken van de NVM de volgende afspraken gemaakt: De makelaar is in de NVM-Ledenadministratie niet gekoppeld aan een vestiging, maar als ZZK geregistreerd op zijn privé-adres; De makelaar voert niet de dagelijkse leiding over een vestiging als bedoeld in artikel 4 lid 4 Reglement Lidmaatschap & Aansluiting (RLA). Geeft de makelaar te kennen de dagelijkse leiding over een vestiging op zich te nemen, dan zal de NVM de registratie als ZZK beëindigen; De makelaar werkt uitsluitend voor NVM-kantoren. De makelaar is vrij de vorm van de afspraken te kiezen en al dan niet een eigen onderneming in het handelsregister te laten inschrijven. Hij beoefent de makelaardij echter uitsluitend voor rekening en risico van derden. Oefent hij de makelaardij (waaronder begrepen taxeren) (mede) voor eigen rekening en risico uit, dan wordt die onderneming behandeld als een nieuwe NVM-vestiging, hetgeen heffing van entreegeld met zich brengt; De makelaar wekt op geen enkele manier de indruk dat hij een NVM-vestiging heeft of de makelaardij voor eigen rekening en risico uitoefent (bijvoorbeeld door uitstraling van het huisadres, website, briefpapier, inschrijving handelsregister). Ook de naam van de onderneming van de makelaar wekt niet de indruk dat de makelaar een makelaardij voor eigen rekening en risico drijft. De makelaar vergewist zich ervan dat al zijn werkzaamheden conform artikel 9 RLA zijn verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid; De makelaar is jaarlijks een bedrag verschuldigd dat overeenkomt met het bedrag dat een NVM-lid betaalt aan contributie indien er sprake is van een vestiging met één makelaar. Tussentijdse wijzigingen in deze situatie leiden niet tot verrekening; De ZZK wordt geregistreerd bij de afdeling waarbij hij volgens de Ledenadministratie is gevestigd: het privé-adres; 7

De NVM heeft uitdrukkelijk gewezen op regel 3 van de Erecode en de toelichting daarop. Is de makelaar voor twee makelaardijkantoren werkzaam die gelieerde opdrachten hebben gekregen (zoals verkoop-aankoop), dan kan het verbod van tweezijdigheid in het geding komen. De makelaar dient ervoor te zorgen dat opdrachtgevers uitdrukkelijk toestemming geven als er een transactie plaatsvindt waar de beide kantoren bij betrokken zijn, ook al is de makelaar slechts voor één van beide kantoren zelf bij de transactie betrokken. De makelaar dient erop toe te zien dat de belangen van de opdrachtgevers niet worden geschaad. Op basis van deze afspraken is de NVM bereid de heer/mevrouw ……………………… te registreren als Zelfstandige Zonder Kantoor. Leeft de makelaar de afspraken niet na, dan kan de NVM de registratie als ZZK en de aansluiting bij de NVM beëindigen. In dat geval wordt bezien of de makelaar zich alsnog bij een bestaande of nieuwe NVM-vestiging kan registreren. Wijzigt de NVM haar beleid op het gebied van de ZZK, dan kan de NVM de registratie op termijn van drie maanden beëindigen en dient de makelaar zich eveneens bij een NVM-kantoor te laten registreren. De makelaar is te allen tijde gerechtigd de registratie als ZZK te beëindigen en registratie bij een NVM-kantoor te verzoeken. Voor akkoord getekend op

De heer/mevrouw…………….

te

Informatie (Pre) Employment Screening De NVM heeft uw (pre) employment screening uitbesteedt aan CV-OK. Opdrachtgevers van CV-OK hechten veel waarde aan een goede screening omwille van toenemende eisen rondom integriteit, kwaliteit en compliance. Hieronder kunt u lezen wat er van u wordt verwacht. Stap 1 De NVM zorgt voor de invoer van uw naam, mobiele nummer en emailadres in het systeem van CV- OK. U ontvangt een email met een link naar het scherm waar u uw eigen account bij CV-OK kunt activeren. Na activatie kunt u direct inloggen waarna u terechtkomt in uw eigen beschermde omgeving van CV-OK. Uw eigen account bij CV-OK Zodra u voor het eerst inlogt wordt u gevraagd akkoord te gaan met de verwerking van uw persoons- en andere relevante gegevens door CV-OK. Uw eigen beveiligde omgeving is voor u een persoonlijke digitale kluis waar de gegevens en documenten die relevant zijn voor een screening bewaard kunnen worden. Dit biedt veel gemak voor uzelf, en tevens voor andere betrokkenen zoals opdrachtgevers en referenten. Stap 2 - het in gang zetten van uw screening Nadat u uw eigen account heeft geactiveerd komt u terecht in uw eigen omgeving. Vanuit deze pagina kunt u de juiste, benodigde gegevens verstrekken en uw screening in gang zetten. Het systeem geeft u tekst en uitleg. Het doorlopen van deze stap kost kandidaten ca. 20 minuten. Het proces gebeurt volledig online en kan dus plaatsvinden op een moment dat het u uitkomt. Het volgende is voor u van belang: Toestemming om u te screenen: Om uw gegevens te kunnen gebruiken voor een screening vragen wij altijd aanvullend uw toestemming. Deze toestemming staat los van uw akkoord voor de kluisomgeving. Upload van documenten:

•

uw ID bewijs - deze wordt geverifieerd om identiteitsfraude te voorkomen. Om die reden vragen wij u om een opload van een scan van uw paspoort of uw identiteitskaart; een rijbewijs volstaat niet. Let op, in geval van: o uw paspoort - op gebruikelijke wijze openslaan en beide pagina's tegelijk scannen o uw identiteitskaart - zowel de voorzijde als de achterzijde separaat van elkaar scannen. Het systeem zal u om beide scans vragen;

•

uw CV (niet verplicht) - deze is mogelijk al ge-upload door de opdrachtgever. Een groot deel van uw gegevens zijn dan al verwerkt in ons systeem. Indien dit niet is gedaan, biedt het systeem u de keuze om uw CV zelf te uploaden of de relevante gegevens in te voeren;

Opleidingen en diploma's: CV-OK verifieert de hoogst genoten en de functie/ carrière gerelateerde opleiding(en). Het is mogelijk dat de opdrachtgever aanvullende eisen stelt aangaande verificatie van specifieke opleidingen. Werkervaring: Het systeem vraagt u om uw relevante werkervaring, inclusief de datum van aanvang en beëindiging.

CV-OK ■ Koningslaan 35 ■ 1075 AB Amsterdam ■ www.cv-ok.nl

8

Informatie (Pre) Employment Screening Referenten:

•

u kunt zelf aangeven met welke referenten contact kan worden gezocht voor de verificatie van uw werkervaring, dan wel relevante opdrachten;

•

in de meeste gevallen wordt de werkervaring van de afgelopen 5 jaar geverifieerd. Het is mogelijk dat de opdrachtgever een

•

wij vragen u de zakelijke contactgegevens van uw referenten in te voeren;

•

zorgt u ervoor dat uw referenten geïnformeerd zijn over deze screening?

andere periode vraagt, dan wel een relevant aantal (laatste) opdrachten;

Referenten ontvangen direct bericht zodra CV-OK uw screening in behandeling heeft genomen (zie stap 3).

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): De aanvraag en ontvangst van de VOG ligt bij u, en mogen wij niet uit handen nemen. Wel ondersteunen we u met de aanvraag; deze kan op twee manieren plaatsvinden:

•

online aanvraag ^ de online aanvraag bespaart u de nodige tijd omdat u niet langs uw gemeente hoeft. Deze aanvraag is mogelijk mits u over een geldige DigiD en bijbehorend wachtwoord beschikt.

•

bij uw gemeenteloket ^ indien u niet beschikt over DigiD kunt u dat ook in het systeem van CV-OK aangeven.

In beiden gevallen ontvangt u per mail een bericht van CV-OK met de juiste vervolgstappen voor de aanvraag. Nadat u deze heeft ingediend ontvangt u uw VOG binnen 5 tot 20 werkdagen thuis. Wij vragen u een scan van de VOG zo spoedig mogelijk te uploaden in het systeem van CV-OK, zodat wij uw screening volledig kunnen afronden.

9 Indienen screening: Nadat u alle relevante gegevens heeft aangevuld en gevalideerd dient u de screening zelf in. Stap 3 - uw screening is in behandeling Uw screening wordt door CV-OK in behandeling genomen zodra u de screening heeft ingediend. Indien er nog aanvullende informatie nodig is ontvangt u daarover een bericht van het Service Center van CV-OK. Stap 4 - afronding van uw screening CV-OK rondt uw screening in principe af binnen 5 werkdagen nadat deze in behandeling is genomen. De volgende onderdelen kunnen vertragend werken:

•

het verkrijgen van VOG kan tussen 5 tot 20 werkdagen duren;

•

de verificatie van buitenlandse diploma's duurt ca 10 - 20 werkdagen;

•

de verificatie van werkervaring kan (onverwachte) vertraging opleveren;

Na afronding ontvangen u en de opdrachtgever bericht dat uw screeningsrapport is afgerond en kan worden bekeken en gedownload.

Service en bereikbaarheid CV-OK helpt u graag bij uw screening. Voor opmerkingen, vragen of ondersteuning kunt u zich richten tot het Service Center van CV-OK, per telefoon: 030 699 7060 en/ of email: [email protected] Privacy CV-OK voldoet aan de eisen gesteld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). De verwerking van persoonsgegevens is bij het CBP geadministreerd onder nummer 1^1417641. Graag verwijzen wij ook naar de Privacy Policy van CV-OK via http://www.cv-

ok.com/nl/privacy-policy. CV-OK ■ Koningslaan 35 ■ 1075 AB Amsterdam ■ www.cv-ok.nl