Een onderhoudsoverzicht met een nadere toelichting op de verplichtingen van huurder en verhuurder versie juni 2011
In het volgende overzicht wordt aangegeven voor welke onderhoudszaken de eigenaar / verhuurder moet zorgen en waar de huurder / gebruiker verantwoordelijk voor is. Dit overzicht is afgeleid van bestaande wetgeving en jurisprudentie. Voor het onderhoud aan installaties (liften, c.v. e.d. ) heeft verhuurder mantelcontracten afgesloten met een aantal bedrijven. Deze nemen rechtstreeks contact met u op voor het uit te voeren periodiek onderhoud. Indien er zich een calamiteit voordoet raadpleeg dan eerst dit Huurders-ABC. Is de eigenaar/verhuurder de aangewezen partij kunt u de calamiteit melden via het volgende telefoonnummer 077 - 359 64 03. Dit telefoonnummer is gedurende zeven dagen per week 24 uur bereikbaar. In zeer dringende gevallen en wanneer de calamiteit betrekking heeft op de C.V. installatie kunt u rechtstreeks contact opnemen met de aangewezen installateur (zie hiervoor de sticker op de verwarmingsinstallatie).
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Omschrijving A Aanrecht * Zie keukenblok Afrastering * Zie erfafscheiding Afvoeren * Ontstoppen en schoonmaken van afvoeren van gootsteen, wc, douche, schrobputjes, wasbak en wasmachine * Onderhoud en reparatie van verzakte en/of gebroken rioolafvoeren * Zie eveneens buitenriolering, goten en hemelwaterafvoeren Armaturen * Zie buiten- en binnenverlichtingverlichting Automatische deuren * Schoonmaken
* Onderhoud op mechanische en elektrische onderdelen
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
Omschrijving B
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
Badkamer * Zie sanitaire voorzieningen Bestratingen * Schoonhouden en vrijhouden van onkruid en mos- en algengroei * Herstellen en reparatie van verzakte bestrating
Wanneer schade is ontstaan door "zwaar" verkeer e.d. toe te staan op plaatsen die daarvoor niet zijn ingericht (zoals auto's op speelplaatsen), zijn de herstelwerkzaamheden voor rekening van de huurder
* Vervangen gebroken tegels Bestrijding van ongedierte * Bestrijden en verdelgen van vlooien, mieren, muggen, kakkerlakken, wespen, ratten en muizen * Bestrijden van ongedierte dat de constructie van het pand aantast Bevriezing * zie vorstschade Binnenkozijnen, -ramen en -deuren * Schilderwerk, beglazing en hang- en sluitwerk
Hieronder vallen ook de binnenzijden van de buitenkozijnen, -ramen en -deuren. Immers slecht onderhoud aan de binnenzijde van buitenkozijnen kan leiden tot verslechtering van het buitenschilderwerk
* Vervanging binnenkozijnen, -ramen en -deuren Binnenriolering * Zie afvoeren Bliksembeveiligingsinstallatie * Controle, vervanging en onderhoud installatie Binnenwanden * Schoonhouden, schilderwerk en behangen, reparaties van stucwerk e.d. * Reparaties van constructieve gebreken
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
B Brandbeveiliging * Brandslanghaspels en brandblussers bereikbaar houden en schoonhouden * Brandslanghaspels, -slangen en brandblussers controleren en inspecteren
Gebruik alleen in geval van calamiteiten! Ook i.v.m. legionella-gevaar Periodieke controle en evt. hervullen van brandblussers.
* Brandmeldinstallatie, abonnement op meldkamer * Brandmeldinstallatie, onderhoud brandmelders, elektrische installatie en toebehoren Buitenkozijnen, -ramen en -deuren * Schoonmaken van kozijnen, ramen en deuren
Het regelmatig schoonmaken van stijlen en dorpels van de kozijnen betekent een langer behoud van de afwerklaag op de kozijnen. Let op dat daarbij geen agressieve schoonmaakmiddelen worden gebruikt. Ook niet bij het reinigen van de beglazing.
* Kleine reparaties van hang- en sluitwerk, vervanging sloten en sleutels * Onderhoudscontracten op roldeuren, automatische deuren
Vervanging a.g.v. slijtage is voor rekening van de verhuurder. Voor zover de automatische deuren oorspronkelijk deel uitmaken van het gebouw, geschiedt het mechanische onderhoud door verhuurder.
Buitenriolering * Ontstoppen en/of schoonmaken van buitenriolering en rioleringsputten
Bij evt. verstoppingen van de buitenriolering kunt u een rioolontstoppingsbedrijf inschakelen. U bent als huurder verantwoordelijk voor de buitenriolering tot aan de ontstoppingsput van de gemeente.
* Vetvangputten: schoonmaken en onderhoud
Soms bevinden zich vetvangputten bij het gebouw. Voor het onderhoud en schoonhouden van deze put(ten) kunt u desgewenst een onderhoudscontract afsluiten.
Buiten- en binnenverlichting * Schoonhouden en vervangen van lampen en armaturen
Alleen wanneer armaturen zijn geintegreerd in systeemplafonds worden ze door de verhuurder vervangen.
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
C Centrale antenne * Storingen aan leidingen t.b.v. radio en tv * Snoer, aansluiting e.d. Centrale verwarming * Zie verwarmingsinstallatie
Omschrijving D Daken * Schoonmaken en schoonhouden van platte en hellende daken
Het verdient aanbeveling eenmaal per twee jaar de goten en platte daken schoon te maken.
* Onderhoud, reparatie en vervanging van dakbedekking, dakpannen en hulpstukken Dakgoten Zie goten Dakkapel, -venster * Onderhoud hang- en sluitwerk * Onderhoud en reparatie van dakopeningen Databekabeling * Onderhoud en reparatie van bekabeling voor spraak en data, als ook kabelgoten en aansluitpunten Deuren * Zie buitenkozijnen, -ramen en -deuren
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Voorzover deze door de verhuurder zijn aangebracht
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
E Elektra * Schakelaars, stopcontacten en deurbellen
Tenzij door slijtage onbruikbaar, dan vervanging
onderhouden en vervangen
door de verhuurder.
* Smeltzekeringen, stoppen en houders daarvoor vervangen * Groepenkast, aarding, aardlekschakelaar en
Indien uitbreiding gewenst wordt, geschiedt
bedrading, voorzover aangebracht door de
uitvoering door verhuurder voor rekening
verhuurder
van de huurder.
Erfafscheiding * Schoonmaken, onderhouden en vervangen van
Houten / gemetselde erfafscheidingen worden door
gemetselde, houten en natuurlijke erfafscheidingen. Zie ook hekwerken
ze bij ingebruikgeving van het pand tot het verhuurde
verhuurder vervangen bij einde levensduur, voorzover behoorden.
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
G Gevelbekleding * Schoonmaken en onderhouden
Het regelmatig schoonhouden van de gevelbekleding leidt tot behoud van de afwerklagen en de bekleding . Let op dat u daarbij geen agressieve schoonmaakmiddelen gebruikt.
* Vastzetten, repareren en vervangen
Onderhoud en reparatie van betimmeringen, beplatingen, schilderwerk, bevestigingsmiddelen, voegen en afdichtingen.
Glasschade * Vervangen als gevolg van schade, vandalisme e.d.
Denk aan het afsluiten van een glasverzekering.
Goten en hemelwaterafvoeren * Schoonmaken en ontstoppen van goten en hemelwaterafvoeren
Het verdient aanbeveling eenmaal per twee jaar de goten en platte daken schoon te maken, omdat de goten verstopt kunnen raken a.g.v. bladeren e.d.
* Goten en hemelwaterafvoeren vastzetten, vervangen en repareren Groenvoorzieningen * Onderhoud en aanleg van de bij het pand behorende groenvoorziening
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Voorkom schade door wortelgroei.
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
H Hang- en sluitwerk * Onderhoud en vervanging van hang- en
Tenzij vervanging nodig is a.g.v. slijtage, dan ver-
sluitwerk. Zie ook binnenkozijnen, -ramen en -deuren
vanging door de verhuurder.
en buitenkozijnen, -ramen en -deuren Hemelwaterafvoeren * Zie goten Hekwerk (stalen en gaashekwerk) * Onderhoud * Vervanging en reparatie
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
I Inbraakbeveiligingsinstallatie * Inbraakbeveiligingsinstallatie; aansluiting op de meldkamer
Contract voor aansluiting op meldkamer; alle organisatorische maatregelen zijn voor de verantwoording van de huurder.
* Inbraakbeveiligingsinstallatie; onderhoud, vervanging en reparatie Intercominstallatie * Onderhoud, vervanging en reparatie van deze installatie en aansluitpunten
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Controleert u de installatie regelmatig op de juiste werking.
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
K Keukenblok Bij einde levensduur, indien en voorzover de
* Herstel en vervanging van het aanrechtblok en bladen en keukenkastjes
keukeninrichting behoort tot de standaarduitrusting. Onderhoud a.g.v. niet tijdig gemelde lekkage, gebrekkige ventilatie en te zware belading van de laden is voor rekening van de huurder.
* Klein onderhoud
bijv. scharnieren en sluitingen deurtjes bijstellen
Kranen * Onderhoud van kranen en vervangen van
Tenzij vervanging plaatsvindt a.g.v. normale slijtage,
kranen en onderdelen daarvan
Omschrijving
dan vervanging door de verhuurder.
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
L Liftinstallatie * Liften schoonmaken en schoonhouden, schilderwerk en bewegwijzering * Liften onderhouden, controleren en inspecteren
Schilderwerk deuren en kozijnen in overleg met en na goedkeuring van de verhuurder. Periodieke keuring door Liftinstituut, controle en onderhoud van de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties, vervanging onderdelen en reparaties.
Luchtbehandelingsinstallatie * Schoonmaken en schoonhouden van kanalen, roosters en filters, en vervanging van filters * Luchtbehandelingsinstallatie vervangen en onderhoud:
De direct bereikbare onderdelen dienen door de gebruiker schoon te worden gehouden. Het betreft onderhoud en reparaties aan mechanische
ventilatoren, aandrijfriemen, stuur- en regelinstalla-
onderdelen en aan werktuigbouwkundige en elektro-
ties, roosters vervangen
technische onderdelen.
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
M Mechanische ventilatie * Ventilatoren schoonmaken en onderhouden
Raam- en muurventilatoren.
* Ventilatoren vervangen en repareren Metselwerk * Schoonmaken van vervuiling op metselwerk en
Door het regelmatig schoonhouden van met-
gevelbeplating (inclusief graffiti)
selwerk voorkomt u verdere vervuiling en/of vandalisme.
* Onderhoud en reparatie van ventilatievoorzie-
Het onderhoud van de noodzakelijke voor-
ningen, vochtwerende voorzieningen en kitvoegen
zieningen zoals deze aan of in het gebouw aanwezig behoren te zijn, geschiedt door verhuurder.
* Onderhoud en reparatie van metselwerk in
Scheuren en beschadigingen die constructief
buitengevels en terreinafscheidingen
Omschrijving
gevaarlijk zijn, worden door verhuurder hersteld.
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
N Noodstroomvoorzieningen * Onderhoud, vervanging en reparatie van noodstroomvoorziening(en) * Het onderhoud van de noodstroomvoorzieningen die behoren tot de gebouwvaste installatie en dienen voor de stroomvoorziening van brandbeveiligingsinstallatie, verlichting, bediening nooduitgangen
Noodverlichting * Onderhoud, reparatie en vervanging van de noodverlichting * Vervangen van de lampjes Nutsaansluitingen * Aanpassingen in omvang, zwaarte en type aansluiting
Aanpassingen voor gewijzigde groepenindeling, verzwaring aansluitingen en aarding a.g.v. gewijzigd gebruik worden door verhuurder op kosten van de huurder uitgevoerd.
* Onderhoud en reparatie bouwkundige en installatietechnische voorzieningen
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Inbegrepen zijn de regel- en verdeelinstallaties.
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
O Overlast ongedierte * Zie bestrijding ongedierte
Omschrijving P Pantry * Zie keukenblok Parkeervoorzieningen * Zie rijwielstallingen en parkeervoorzieningen Plafonds * Systeemplafonds en verlaagde plafonds: schoon-
Schoonhouden van profielen en platen.
maken en onderhouden * Systeemplafonds en verlaagde plafonds
Vervanging a.g.v. einde levensduur.
vervangen, indien door de verhuurder aangebracht * Schilderwerk van betimmeringen en stucwerk
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
R Rijwielstallingen en parkeervoorzieningen * Schoonmaak en klein onderhoud
Hierbij zijn tevens begrepen de belijningen van de parkeervoorzieningen.
* Onderhoud, reparatie en vervanging
Het onderhoud van de rijwielstalling, dak- en wandconstructies, voor zover door verhuurder geplaatst. De vervanging van lampen en armaturen komt voor rekening van de huurder.
Riolering * Zie buitenriolering en afvoeren
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
S Sanitaire voorzieningen * vervanging leidingen, kranen, mengkranen en
Indien vervanging plaats moet vinden a.g.v. slijtage.
afvoeren * Onderhoud en vervanging sanitaire accessoires, zoals spiegels, douchekoppen en toiletzittingen * Vervanging sanitaire toestellen, zoals toilet-
Indien vervanging plaats moet vinden a.g.v. slijtage.
combinaties, spoelbakken en wastafels Schilderwerk * Buitenschilderwerk * Binnenschilderwerk en lakwerk, sausen, witten en behangen Schoorsteenkanalen * Schoonmaken en onderhouden
Het is verplicht de schoorsteen eenmaal per jaar te laten vegen.
Schuttingen * Zie erfafscheidingen Sprinklerinstallatie * Onderhoud installatie Stucwerk * Lokaal herstel * Vervanging
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Vervanging aan het einde van de levensduur is voor rekening van de verhuurder
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
T Telefooninstallatie * Onderhoud, vervanging en reparatie installatie en aansluitpunten Terrein * Onderhoud van begroeiing en natuurlijke afscheidingen Trappen * Onderhoud, verfwerk trappen binnenzijde en vervangen van leuningen * Onderhoud, verfwerk en vervanging van trappen en leuningen aan de buitenzijde van het gemeentelijk pand. Tegelwerk * Reparatie en vervanging van de door de gemeente aangebrachte wand-, vloer-, en vensterbanktegels. * Onderhoud aan de door de huurder aangebrachte tegels en voegen. * Het schoonmaken van tegels en voegen Tuin * Zie terrein en groenvoorzieningen
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Reparaties a.g.v. slijtage zijn voor rekening van de verhuurder.
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
V Verlichting * Zie buiten- en binnenverlichting Verwarmingsinstallatie * Radiatoren en verwarmingslichamen schoonmaken en schoonhouden * Ontluchten en bijvullen van de CV-installatie
Hieronder valt eveneens het evt. schilderwerk, gebruik hiervoor geschikte radiatorlak. Storingen als gevolg van nalatigheid (zoals niet tijdig bijvullen, ontluchten, aansteken van de waakvlam) en niet opvolgen van de gebruiksaanwijzing komen voor rekening van de huurder.
* Centrale verwarmingsketel onderhouden, repareren en vervangen * Thermostaatkranen onderhouden
Incl. regelapparatuur, pompen, expansievat, rookgasafvoeren en ventilatievoorzieningen. Voorzover door verhuurder aangebracht.
en vervangen * Plaatselijke verwarmingsapparaten onderhouden, vervangen en repareren
Voorzover deze door verhuurder zijn aangebracht / geplaatst.
Vloerafwerkingen * Schoonhouden en schoonmaken * Vloerbedekkingen, deurmatten en vloerroosters, schoonmaken, onderhouden, repareren en vervangen
Het onderhoud en vervangen van linoleumvloeren, kunststof vloerbedekkingen, parketvloeren, tapijten e.d. behoort tot de verantwoordelijkheid van de huurder.
* Sportvloeren: onderhouden, repareren en onderhouden van belijningen * Sportvloer vervangen Vloeren * Herstellen van constructieve gebreken, dilataties, voegen en randafwerkingen
Het is belangrijk dat de vloeren niet hoger worden belast dan de toegestane waarde. Vastgoed kan u hierover informeren.
Vluchtwegaanduiding * Onderhoud, reparatie en vervanging * Vervangen van de lampjes Vorstschade * Schade aan installaties a.g.v. bevriezing van
De huurder dient ervoor zorg te dragen beschermen-
leidingen, installaties e.d., incl. herstel- en
de maatregelen te treffen om bevriezing te voorkomen:
gevolgschade
herstelkosten a.g.v. vorstschade komen voor rekening van de huurder.
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Omschrijving
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
W Wandafwerkingen * Schilderwerk en behangwerk op binnenwanden * Betimmeringen en lambrizeringen, onderhoud, reparatie en afwerklagen * Tegelwerk op wanden: reparaties en vervangingen
Voorzover deze door de verhuurder zijn aangebracht. Indien er gevaar ontstaat voor veiligheid of gevolgschade zal verhuurder reparaties verrichten
Warmwatervoorziening * Onderhoud geiser, boiler, reparatie en vervanging
Omschrijving
Voorzover door verhuurder aangebracht.
Verhuurder
Huurder
Bijzonderheden
Z Zonweringen * Onderhoud, vervanging van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonweringen, inclusief kabels en touwen
Huurders-ABC Gemeente Venlo
Tenzij deze voorziening oorspronkelijk tot het gebouw behoort.
