Uw gegevens voorbereiden
Bron: Fach- und Führungskräfte pressmaster Fotolia
equal pacE wordt gezamenlijk uitgevoerd door
Medegefinancierd door het PROGRESS-programma van de Europese Unie
Het consortium wordt ook financieel ondersteund door zijn associate partner, het Duitse ministerie van Gezin, Ouderen, Vrouwen en Jeugd.
–1–
Inhoud 1.
Gegevens uploaden ............................................................................. 3
2.
Een uitkomstenrapport genereren ..................................................... 4
3.
Gegevensvelden .................................................................................. 6
4.
Opleidingsniveau ................................................................................. 8
5.
Functiecomplexiteit ............................................................................. 9
6.
Hiërarchisch managementniveau .................................................... 10
–2–
1. Gegevens uploaden 1.
U vindt een voorbeeld (met fictieve gegevens) in het bestand "TRY_IT.csv" (voorbeeldbestand), waarin wordt aangetoond hoe gegevens moeten worden geordend. Het bestand "DO_IT.csv" (lege gegevensset) is een sjabloon waarmee u uw gegevens kunt voorbereiden. U vindt aanvullende informatie in het bestand "UNDERSTAND_IT.csv" (demobestand) en in hoofdstuk 3 van deze handleiding. Bekijk ook de veelgestelde vragen (faq_file.pdf) op deze website.
2.
Zorg ervoor dat de standaard bestandsindeling voor het uploaden van uw gegevens ".csv" is. Gebruik in Microsoft Excel daarom de optie Opslaan als en kies (*.csv) als bestandsindeling. U kunt het beste een Europese regio instellen.
3.
Houd er rekening mee dat de eerste rij van uw *.csv-bestand de kolomnamen (labels) in kleine letters moet bevatten. Voor het bestandstype *.csv kan geen indeling worden ingesteld.
Bron: sample_file.csv, https://equal-pace.personalmarkt.de/
4.
Controleer of alle betalingen overeenkomen met de referentieperiode (jaarlijkse betalingen); de salarissen van tijdelijke medewerkers die in de referentieperiode 3 maanden werken, moeten bijvoorbeeld worden vermenigvuldigd met 4.
5.
Controleer of alle betalingen zijn omgezet naar voltijdinformatie; de salarissen van deeltijdmedewerkers met een aanstelling voor 50% moeten bijvoorbeeld worden verdubbeld.
–3–
2. Een uitkomstenrapport genereren Na het uploaden van uw gegevensset (*.csv) moeten de gegevensvelden worden ingevuld. Sleep daarom de bijbehorende gegevensvelden (kolombenamingen) vanaf uw gegevensset (linkerkant) naar de mandjes in de Gegevensvelden (rechterkant). Na implementatie is elk gegevensveld groen gekleurd:
Bron: https://equal-pace.personalmarkt.de/
Nadat u alle gegevensvelden hebt gevuld, is de knop Evaluatie starten beschikbaar en kunt u een equal pacE-uitkomstenrapport genereren (PDF-bestand):
Bron: https://equal-pace.personalmarkt.de/
–4–
Nadat de berekeningen zijn voltooid, kunt u het uitkomstenrapport downloaden (PDFbestand):
Bron: https://equal-pace.personalmarkt.de/
–5–
3. Gegevensvelden Nr.
1
Gegevensveld
Beschrijving
Indeling (standaard)
id
Dit kan het personeelsnummer van een medewerker zijn of een willekeurig getal. Zorg ervoor dat elk getal slechts één keer voorkomt in de gegevensset.
heel getal (bijvoorbeeld 1, 2, 75, 947,…)
Vul de geboortedatum in. 2
Geboortedatum
Deze informatie is nodig om de leeftijd en de mogelijke werkervaring van een medewerker te berekenen (zie de veelgestelde vragen).
datum (DD.MM.JJJJ)
Vul de indiensttredingsdatum OF het dienstverband in Houd er rekening mee dat het dienstverband altijd bij een specifieke referentieperiode hoort.
3
4
Indiensttredingsdatum/ dienstverband
Opleiding
De variabele "dienstverband_2014" in de testgegevensset geeft bijvoorbeeld het dienstverband van een medewerker weer aan het einde van 2014 (de hier gebruikte referentieperiode). Daarom raden wij u aan "indiensttredingsdatum" te gebruiken als u uw analyse voor verschillende jaren wilt repliceren. Als u de impact van loopbaanonderbrekingen (bijvoorbeeld ouderschapsverlof) op het salarisverschil tussen mannen en vrouwen wilt analyseren, wordt u verzocht dienstverband te gebruiken (verwijzend naar de door u gekozen referentieperiode). Raadpleeg de veelgestelde vragen voor meer informatie. Geef het hoogste opleidingsniveau aan op een schaal van 1 (laagste niveau) tot 6 (hoogste niveau).
datum (DD.MM.JJJJ) of jaren (heel getal)
heel getal (1 tot 6)
Meer gedetailleerde informatie vindt u hieronder. 5
Geslacht
Geef het geslacht van een medewerker aan.
–6–
niet verplicht (bijvoorbeeld m en v of 0 en 1, etc.)
Geef de eisen of beter gezegd de complexiteit van een functie aan.
6
Functiecomplexiteit
Deze variabele heeft alleen betrekking op de functie van een medewerker en is niet gerelateerd aan zijn/haar competenties. Omdat de kwalificatie of de competenties die nodig zijn voor een specifieke functie u kunnen helpen een specifieke functie toe te wijzen aan een van de zes items, vindt u hieronder meer gedetailleerde informatie.
heel getal (1 tot 6)
U hoeft voor de toewijzing niet alle zes items te gebruiken. Als de functie in uw bedrijf met minder dan zes items adequaat kan worden gekenmerkt, kunt u bijvoorbeeld maar 4 items kiezen (1 tot 4). Geef de verantwoordelijkheid of beter gezegd het hiërarchische niveau van een specifieke functie aan.
7
8
Managementniveau
Totaal cash per jaar
Deze variabele heeft alleen betrekking op de functie van een medewerker. Als de functie in uw bedrijf met minder dan zes items adequaat kan worden gekenmerkt, kunt u bijvoorbeeld maar 4 items kiezen (1 tot 4). Zie voor een gedetailleerde beschrijving de tabel hieronder. Dit gegevensveld kan worden gebruikt voor de salariscomponenten die u wilt gebruiken in een analyse. U kunt uw analyse van het salarisverschil tussen mannen en vrouwen bijvoorbeeld beperken tot basisbetalingen en/of tot bonusbetalingen en/of tot diverse andere salariscomponenten. In eerste instantie raden we u aan een referentiekader op te stellen voor latere vergelijkingen en daarvoor alleen de basisbetalingen te gebruiken voor het opstellen van een uitkomstenrapport. Zie de aanvullende uitleg in de veelgestelde vragen. Controleer of alle betalingen zijn omgezet naar voltijdbetalingen en overeenkomen met de referentieperiode (jaarlijkse betalingen).
–7–
heel getal (1 tot 6)
Euro (heel getal) (Gebruik GEEN decimalen en gebruik GEEN scheidingstekens voor duizendtallen, zoals komma's of decimale punten)
4. Opleidingsniveau Versie voor Vlaams-België en Nederland Vlaams-België: Item 1.
2.
3. 4. 5. 6.
Definitie Onbekende of onafgemaakte opleiding of lager opleidingsniveau zoals in 2. (Post)-secundaire (beroeps-)opleidingsgraden, bijvoorbeeld toelatingsniveau voor universitair onderwijs (Diploma secundair onderwijs), certificaten behaald voor beroepsopleidingen (Certificaat, Deeltijds beroepssecundair onderwijs [DBSO]) of van secondair-na-secundaire programma's (secundair-nasecundair), of equivalente graden Hogere graden in het beroepsonderwijs (hoger beroepsonderwijs), waaronder diploma's in de gezondheidszorg (Verpleegkunde), vak- en ondernemersopleidingen (ondernemersopleiding; getuigschrift of diploma bedrijfsbeheer) of equivalente graden Bachelorgraden of equivalente graden Mastergraden, postgraduate diploma's en certificaten of equivalente graden Doctoraat of gelijkwaardige graad
Zie voor meer informatie ook de veelgestelde vragen.
Nederland: Item 1.
2. 3. 4. 5. 6.
Definitie Onbekende of niet-afgemaakte opleiding of lager opleidingsniveau als in 2 (waaronder assistentenonderwijs (assistentenopleiding) op secundair beroepsonderwijs niveau 1 (middelbaar beroepsonderwijs MBO-niveau 1)) Basisberoepsopleiding (basisberoepsopleiding, MBO-niveau 2), vakopleiding (Vakopleiding, MBO-niveau 3), opleiding midden-management (middenkaderopleiding, MBO-niveau 4) of gelijkwaardige graden Specialistenonderwijs (specialistenopleiding na het voltooien van MBO-niveau 3 of 4), of equivalente graden Bachelorgraden of equivalente graden Mastergraden, waaronder masters in de geneeskunde en farmacie, postgraduate diploma's en certificaten of equivalente graden Doctoraat (Ph.D.) of gelijkwaardige graden
Zie voor meer informatie ook de veelgestelde vragen.
–8–
5. Functiecomplexiteit Item
Korte tekst
1
Functies met de meest eenvoudige en/of herhaalde taken.
2
Functies met taken die voornamelijk herhalend zijn.
Beschrijving Simpele activiteiten (waaronder ongeschoolde) (Meestal vereisen deze functies geen vakinhoudelijke of semigeschoolde opleiding). Herhaalde taken (beroepsopleiding) (Meestal vereisen deze functies een beroepsopleiding en passende vakkennis zonder verdere kwalificatie).
3
Functies met technische taken, waarvan slechts een aantal herhaald zijn.
4
Functies met vooral autonome en geschoolde arbeidskrachten.
5
Functies met zeer autonome en hoogopgeleide arbeidskrachten.
6
Functies met complexe werkzaamheden op hoog niveau.
Slechts een aantal herhaalde taken (beroepsopleiding plus ervaring) (Meestal vereisen deze functies een beroepsopleiding en geavanceerde kwalificaties (technicus, accountant, etc.), of een beroepsopleiding en passende aanvullende specialistische kennis alsmede enkele jaren werkervaring). Geschoold werk (Bachelorgraad of hoger of beroepsopleiding en aanvullende kwalificaties plus beroepservaring) (Meestal vereisen deze functie geavanceerd professioneel onderwijs waaronder een Bachelorgraad of hoger [met of zonder een aantal jaren professionele ervaring] of een beroepsopleiding plus aanvullende kwalificaties (technicus, accountant, etc.) met jarenlange professionele ervaring). Hooggeschoold werk (Bachelorgraad of hoger met > 2 jaar ervaring) (Meestal vereisen deze functies een Bachelorgraad of hoger, plus een aantal jaren professionele ervaring).
Veeleisende activiteiten (Mastergraad, of Bachelorgraad met > 8 jaar ervaring) (Meestal vereisen deze functies een Mastergraad of een Bachelorgraad met vele jaren professionele ervaring).
Alle beschrijvingen zijn slechts voorbeelden om u te helpen de gegevens van uw bedrijf om te zetten naar de classificatie die in equal pacE wordt gebruikt. Bereid uw data voor op een manier die zo goed mogelijk past bij de structuur van uw bedrijf. Zie voor meer informatie ook de veelgestelde vragen. –9–
6. Hiërarchisch managementniveau Item
Korte tekst
Beschrijving
1
Zonder leidinggevende functie
Geen managementfunctie.
Team- of projectleiding, technische/operationele leiding. 2
Laagste managementniveau
Leidinggevende van duidelijk gestructureerde bedrijfsprocessen of leider van projecten/kleine teams: - Het controleren van lopende werkzaamheden, - Projectmanagement, - Case-by-case betrokkenheid bij planning en organisatie. Leidinggevende van Groep of Divisie bij bedrijven met ≤ 150 medewerkers, OF Management bij bedrijven met maximaal 3 medewerkers.
3
Lager managementniveau
Taakgerelateerd management van een groep of management van een zeer klein bedrijf: - Verantwoordelijk voor de praktische implementatie van de bedrijfsstrategie in (kleinere) bedrijfsunits, - Betrokken bij strategische beslissingen van zeer kleine bedrijven of het leiden van een microbedrijf. Divisieleiderschapsfunctie in bedrijven met > 150 en ≤ 250 medewerkers, OF Management bij bedrijven met meer dan 3 en ≤ 150 medewerkers.
4
Middenmanagement
Verantwoordelijk voor functionele managementactiviteiten (inkoop, verkoop, productie, etc.) in een middelgroot bedrijf (250 tot 1.000 medewerkers) of het leiden van een klein bedrijf (tot 250 medewerkers): - Verantwoordelijk voor de resultaten van een bedrijfsonderdeel van een middelgroot bedrijf (meer dan 250 medewerkers), - Betrokken bij het opstellen van strategische doelen of het management van kleinere bedrijven, waaronder coördinatie van functionele gebieden (tot 250 medewerkers).
Vervolg op volgende pagina...
– 10 –
Item
Korte tekst
Beschrijving Divisieleiderschaps-functie bij bedrijven met > 250 medewerkers, OF management bij bedrijven met > 150 en ≤ 250 medewerkers.
5
Hoger management
Verantwoordelijk voor het leiden van een functioneel gebied in een groot bedrijf (meer dan 1.000 medewerkers) of verantwoordelijk voor het leiden van een middelgroot bedrijf (meer dan 250 medewerkers): - Betrokken bij het opstellen van strategische doelstellingen op bestuursniveau bij een middelgroot bedrijf (meer dan 250 medewerkers), - Coördinatie van verschillende functionele gebieden (meer dan 250 medewerkers), - Verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van een bedrijfsunit (meer dan 1.000 medewerkers).
Management van grote bedrijven (directiefunctie bij bedrijven met > 250 medewerkers).
6
Topmanagement
Management of actieve betrokkenheid bij het topmanagement van een groot bedrijf: - Functie met beslissingsbevoegdheid over strategische functies op bestuursniveau, - Betrokken bij het bepalen van strategische doelstellingen, - Coördinatie van diverse (midden- of lagere) managementfuncties.
Alle beschrijvingen zijn slechts voorbeelden om u te helpen de gegevens van uw bedrijf om te zetten naar de classificatie die in equal pacE wordt gebruikt. Bereid uw data voor op een manier die zo goed mogelijk past bij de structuur van uw bedrijf. Zie voor meer informatie ook de veelgestelde vragen.
***
– 11 –
