5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

5.1 Uw bestelling

vb

EURANTICA BRUSSELS | 18 - 29 MAART 2015

Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal 2

Per stuk € 00,00

1

 VERPLICHT

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf 21/02/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf 07/03/2015 wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

2 3

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

4

+32 (0)9 241 96 00

5 TO DO

6

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:

7

+32 (0)9 241 96 15 8

[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

9 10 Naam Datum: Handtekening:

Vanaf 21/02/2015 > +25 % Vanaf 07/03/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.58. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER


 VERPLICHT

Uw gegevens

ACHTERWAND

t e r u g s t u re en voor 20/01/2015 SPOT

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via

P PERSLUCHT

formulier 5.1 Uw bestelling, p.45. W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00 OPHANGPUNTEN

TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar:

VOLLE WAND

+32 (0)9 241 96 15 [email protected]

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

1/2


 VERPLICHT

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de

11 12 13

terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

14 15 16 17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:


5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

2/2


 VERPLICHT

Uw gegevens

2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): waarde € 3.000,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

Standnummer(s): Bedrijf:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:

Contactpersoon: Handtekening:

3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

4. Totale te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3):

+32 (0)9 241 96 00

TO DO Totaal is hoger dan € 20.000,00

Totaal is lager dan € 20.000,00

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 20.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 20.000,00

- € 20.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: +32 (0)9 241 96 15

De reeds gefactureerde premie van

[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

€ 100,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. = € ....................

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.58. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw badges


P AT L I COHI R TE OVBELRI G

Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de beurs nominatief zijn. Het is verplicht om de bestelling voor de badges terug te sturen.

A) Opbouw/afbraak badges:

Uw gegevens

Naam galerie

Aantal badges

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon:

B) Beurs badges: Naam galerie

Voornaam

Achternaam

Stand nr

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gand N° TVA. BE 0427.328.649

5.5 Uw checklist

1/2

Vul onderstaande checklist in voor een vlotte opbouw van uw stand.

Afwerking wanden Verf Ik verf mijn wanden zelf. Let op: de naden tussen de wanden worden niet van siliconen voorzien. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking. Mijn wanden worden geverfd door Artexis in WIT, ZWART, GRIJS, LICHTGRIJS, BORDEAU, ECRU* mits betaling van €36,50/lm (*Schrap wat niet past) Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven, mits betaling van €36,50/lm. De verf moet ten laatste 2 weken voor de start van de beurs geleverd worden in de kantoren (Rue St-Lambert 135, 1200 Brussel) Stof Ik stoffeer mijn wanden zelf. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking. ! De wanden mogen niet behangen worden. Mijn wanden worden gestoffeerd door Artexis in GEBROKEN WIT, BEIGE, MARINE BLAUW, ROOD, BORDEAU, LICHTGRIJS, DONKERGRIJS, ZWART* Mits betaling van €39,00/lm. (* Schrap wat niet past)

Naamsvermelding De naamsvermelding op de fries is:


 VERPLICHT

Donkergrijs tapijs Ja, ik wil donkergrijs tapijt. Neen, ik verkies ZWART, WIT, LICHTGRIJS*, of ....................... mits betaling van € 6,00/m2 (* Schrap wat niet past)

Velum Witte velum over de gehele oppervlakte van uw stand Ik ga akkoord met de standaardkleur WIT Ik verkies de kleur ZWART. Meerprijs: € 13,00/lm Electriciteit Ik wil een aansluiting van 2200 W (€ 319,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 6000 W (€ 582,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 9000 W (€ 687,00) en bestel via bon 5.1. ! Duid op de schets aan waar u de aansluiting wenst op 5.2 Uw schets. Spots Ja, ik bestel spots via Artexis. Info 3.1 Neen, ik breng mijn eigen spots mee. ! Duid op de schets aan waar u uw spots wenst. Stopcontact/verlengkabel Ja, ik bestel stopcontacten via Artexis. 5.1 Uw bestelling Neen, ik breng mijn eigen stopcontacten mee of ik heb er geen nodig. Schets Ja, ik noteer NU op de schets alle details

Ga verder op volgende pagina.

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gand N° TVA. BE 0427.328.649

5.5 Uw checklist

2/2


Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening:

TO DO Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Uw planning van services


Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • standbewaking

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2


Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower

Uw gegevens Standnummer:

Werkkracht/uur(1)

...... / ...... / ‘‘15

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘15

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... /‘15

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘15

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘15

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.7 Logistieke services

2/2


Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 63,00/m3 Bedrijf:

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

de

Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

Standnummer:

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3 tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

+32 (0)14 575 402

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

[email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.8 Hotel


Algemene gegevens Noteer op deze bestelbon uw hotelreservatie.

Bovenvermelde reservering is gegarandeerd mits:

1.

Aanvulling van uw credit card gegevens

Hotel Metropole *****, Brussel

Credit card nr.:

Bedrijf:

Vervaldatum:

Btw-nr.:

2.

Contactpersoon:

/

Ondertekening van dit reserveringsformulier

Datum:

Telefoonnr.:

/

/

/

Handtekening:

E-mail:

Uw gegevens Annuleringsvoorwaarden Annuleringen dienen minstens 3 dagen voor aankomst schriftelijk te gebeuren op het faxnummer +32 (0)2 218 02 40 of per email naar [email protected] of per

Naam + voornaam (1ste): Naam + voornaam (2de):

telefoon op het nummer +32 (0)2 214 24 25. Werd aan bovengenoemde voorwaarde niet voldaan, dan behoudt Hotel Metropole zich het recht de eerste nacht van uw gepland verblijf aan u door te factureren.

Naam + voornaam (3de):

Details van uw verblijf Aankomst:

/

/

Vertrek:

/

/

Aantal eenpersoonskamers: Aantal tweepersoonskamers: per eenpersoonskamer of tweepersoonskamer per nacht tijdens het weekend: € 109,00

TO DO Fax/mail/stuur uw hotelreservatie terug naar: +32 (0)2 218 02 40

per eenpersoonskamer of tweepersoonskamer per nacht tijdens de week: € 149,00

[email protected] / [email protected]

per eenpersoonskamer of tweepersoonskamer per nacht tijdens het congres ‘Intensive Care’: € 229,00

De Brouckèreplein 31 - B 1000 Brussel

Hotel Metropole,

5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

Recommend Documents