Aanvraagformulier zakelijke Argos Tankpas Bedrijfsinformatie:
*Alle velden verplicht invullen
Naam bedrijf: *
______________________________________________________________________ (volgens inschrijving KvK)
Bezoekadres: *
______________________________________________________________________________________________
Postcode: * Postadres: *
Woonplaats ______________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
Postcode: * Contactpersoon: *
Woonplaats ______________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
E-mailadres contactpersoon: * ______________________________________________________________________________________________ E-mailadres i.v.m. e-facturatie: * ______________________________________________________________________________________________ Telefoonnummer:* Website: *
______________________________________________________________________________________________
Naam bank:*
______________________________________________________________________________________________
Rekeningnummer:* IBAN nummer:* BIC nummer:* BTW nummer:* KvK nummer:* Verwachte aantal liters:
optie 1
__________________________________________________________________________________ (per maand)
max tijdseenheid max
Let op:
aantal bedrag
-
de handtekening van de aanvrager van deze tankpas(sen)moet
corresponderen met tekeningsbevoegdheid op het uittreksel KvK;
3
per dag
€ 150,-
-
het factuuradres op deze aanvraag moet overeenkomen
15
per week
€ 300,-
met het adres op uw inschrijving KvK.
30
per maand
€ 1.200,Graag bijvoegen:
optie 2
3
per dag
€ 375,-
-
kopie van uw uittreksel KvK incl. vermelding tekenbevoegde
15
per week
€ 750,-
deze mag niet ouder dan zes maanden zijn;
30
per maand
-
kopie geldig paspoort of ID-kaart;
-
kopie bankafschrift van niet ouder dan één maand.
........ Aangepast *
........
(zelf invullen)
........
€ 3.000,-
per dag
€ .................,-
per week
€ .................,-
per maand € .................,-
* Wordt ingevoerd, mits goedkeuring door Argos Retail B.V.
Argos Retail B.V. — Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam www.argosenergies.com —
[email protected] +31 (0)88 1007 000
pagina 1/2
Aanvraagformulier zakelijke Argos Tankpas Gewenst aantal tankpas(sen): Let op: Graag met een vinkje aangeven waar de tankpas voor gebruikt mag worden. Kenteken
Tekst op pas (indien gewenst)
Merk & Type
Pas : ____________________ ___________________________________________ ___________________________________
Benzine
KM. standen ingave
Diesel
LPG Auto gebonden artikelen
Alle Brandstoffen
Personenauto
Shop gebonden artikelen
Vrachtwagen Auto wassen
Pas : ____________________ ___________________________________________ ___________________________________
Benzine
KM. standen ingave
Diesel
LPG Auto gebonden artikelen
Alle Brandstoffen
Personenauto
Shop gebonden artikelen
Vrachtwagen Auto wassen
Pas : ____________________ ___________________________________________ ___________________________________
Benzine
KM. standen ingave
Diesel
LPG Auto gebonden artikelen
Alle Brandstoffen
Personenauto
Shop gebonden artikelen
Vrachtwagen Auto wassen
Pas : ____________________ ___________________________________________ ___________________________________
Benzine
KM. standen ingave
Diesel
LPG Auto gebonden artikelen
Alle Brandstoffen
Personenauto
Shop gebonden artikelen
Vrachtwagen Auto wassen
Pas : ____________________ ___________________________________________ ___________________________________
Benzine
KM. standen ingave
Diesel
LPG Auto gebonden artikelen
Alle Brandstoffen
Personenauto
Shop gebonden artikelen
Vrachtwagen Auto wassen
Pas : ____________________ ___________________________________________ ___________________________________
Benzine
KM. standen ingave
Diesel
LPG Auto gebonden artikelen
Alle Brandstoffen
Personenauto
Shop gebonden artikelen
Vrachtwagen Auto wassen
Verklaart zich bekend met de Algemene Voorwaarden zakelijke Argos Tankpas en verleent hierbij tot wederopzegging machtiging om, in overeenstemming met de in de bovengenoemde Voorwaarden beschreven procedure, van bovenstaande rekening bedragen te doen afschrijven die verschuldigd zijn wegens geleverde goederen of diensten door Argos Retail B.V. (Incassant ID: NL49ZZZ241493570000).
Datum: ___________________________________________________
Naam: ____________________________________________________
Plaats: ____________________________________________________
Handtekening: _____________________________________________
Argos Retail B.V. — Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam www.argosenergies.com —
[email protected] +31 (0)88 1007 000
pagina 2/2
Algemene voorwaarden zakelijke Argos Tankpas
Artikel 1 - Definities
Aanvraagformulier: het “Aanvraagformulier Argos Tankpas” zoals door Argos gebruikt voor de aanvraag van één of meer Tankpassen door een Klant;
Algemene Leverings-
en Betalingsvoorwaarden: de Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Argos Retail B.V.; Algemene Voorwaarden: deze “Algemene Voorwaarden voor het gebruik van de zakelijke tankpas”;
Argos: Argos Retail B.V.; E-invoicing: facturen in elektronisch formaat;
Houder: de natuurlijke persoon die door de Klant is aangewezen als rechtmatige houder/gebruiker van een Tankpas; Kaartlezer: het apparaat aan de binnen- of buitenzijde van het station waarmee een Tankpas kan worden uitgelezen; Klant: de natuurlijke of rechtspersoon of de entiteit die een Tankpas aanvraagt of heeft aangevraagd; Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Klant en Argos voor het gebruik van één of meer Tankpassen; PIN-code: het geheime persoonlijke identificatienummer dat bij een bepaalde Tankpas hoort; Servicestation: een tankstation dat in eigendom is bij Argos of dat beheerd wordt onder de handelsnaam en/of het handelsmerk van Argos; Tankpas(sen): door Argos verstrekte magneetkaart(en), geschikt gemaakt voor het gebruik als
betaalmiddel voor brandstoffen en aanverwante producten en/of diensten bij de Servicestations die hebben aangegeven betaling door middel van deze magneetkaart te accepteren. Artikel 2 - Toepasselijkheid algemene
2.4
voorwaarden
Algemene Voorwaarden niet geldig is,
Indien enige bepaling van deze
Artikel 3 - Aanvraag en gebruik Tankpas
blijven deze voorwaarden voor het overige van kracht. In dat geval zullen partijen
3.1
alsmede de Algemene Leverings- en
overleggen over de inhoud van een nieuwe
één of meer Tankpassen geldt de
Betalingsvoorwaarden zijn van toepassing
bepaling die de inhoud van de oorspronke-
volgende procedure:
op het gebruik van de Tankpas en de Over-
lijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
- het Aanvraagformulier Zakelijke
2.1
Deze Algemene Voorwaarden
Tankpas dient volledig ingevuld,
eenkomst die dienaangaande is of wordt afgesloten tussen de Klant en Argos.
Om in aanmerking te komen voor
2.5
Argos is te allen tijde gerechtigd
ondertekend en vergezeld van een
deze Algemene Voorwaarden te wijzigen
recente (niet ouder dan één maand)
of te beëindigen. Wijzigingen in de
kopie uittreksel uit het handelsregister
Algemene Voorwaarden en de Algemene
Algemene Voorwaarden zullen de Klant
van de Kamer van Koophandel en
Leverings- en Betalingsvoorwaarden
tijdig worden medegedeeld en worden
Fabrieken, kopie geldig legitimatiebe-
prevaleren deze Algemene Voorwaarden.
gepubliceerd op www.argosenergies.
wijs van de vertegenwoordigingsbe-
com . Indien de Klant na wijziging van de
voegde van de Klant en een kopie
Algemene Voorwaarden de Tankpas(sen)
bankafschrift (niet ouder dan één
Algemene Voorwaarden of de Algemene
blijft gebruiken, wordt de Klant geacht te
maand) van de Klant, retour te worden
Leverings- en Betalingsvoorwaarden
hebben ingestemd met de wijzigingen.
gezonden aan Argos Retail B.V.,
2.2
2.3
Bij strijdigheid tussen deze
Bepalingen die afwijken van deze
Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam.
zijn slechts geldig indien en voor zover zij
- Na ontvangst van het volledige en
uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengeko-
ondertekende Aanvraagformulieren zal
men tussen de Klant en Argos.
Argos sepa-machtigingsformulieren opmaken en aan de Klant toesturen ter ondertekening.
Argos Retail B.V. — Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam www.argosenergies.com —
[email protected] +31 (0)88 1007 000
pagina 1/4
- De Overeenkomst treedt alleen in
- dat de Klant en de rechtmatige Houder(s)
5.2
De Klant machtigt Argos door
werking op het moment dat Argos het
van de Tankpas de grootst mogelijke zorg
ondertekening van het Aanvraagformulier
volledig ingevulde en ondertekende
betrachten voor de geheimhouding van
onherroepelijk en onvoorwaardelijk om de
aanvraagformulier en sepa-machti-
de PIN-code. De PIN-code mag slechts
bedragen die Argos van hem te vorderen
gingsformulier aanvaardt en een
bekend worden gemaakt aan de recht-
heeftconform zakelijke (sepa) incasso
testincasso van € 1,00 succesvol door
matige Houder(s) van de Tankpas;
automatisch te incasseren van zijn bank-
Argos is uitgevoerd, waarbij wordt
- dat de Klant c.q. de rechtmatige Houder
of girorekening.
opgemerkt dat het bedrag van de
van de Tankpas de schriftelijke ken-
testincasso wordt verrekend met de
nisgeving van de PIN-code vernietigt na
5.3
eerstvolgende factuur aan de Klant.
kennisneming daarvan.
deel van) de factuur, laat betaling van niet
Betwisting door de Klant van (een
betwiste bedragen onverlet. 3.2
Bij aanvaarding door Argos wordt
3.8
De Klant staat er jegens Argos voor
per kenteken, zoals vermeld op het Aan-
in dat de Tankpas op generlei wijze wordt
5.4
vraagformulier, één Tankpas ter beschik-
nagemaakt of aangepast, in welke vorm
automatische incasso niet mogelijk
king gesteld aan de Klant.
dan ook en de Klant vrijwaart Argos voor
blijkt ofwel indien de Klant overgaat tot
(voortgezet) gebruik terzake. De Klant
stornering, haar vordering op de Klant te
is aansprakelijk voor transacties met de
vermeerderen met administratiekosten
verwerkte (elektronische) gegevens zijn
Tankpas of onrechtmatige duplicaten van
alsmede met de wettelijke handelsrente,
en blijven eigendom van Argos.
de Tankpas verricht door anderen dan de
alsmede met eventuele gerechtelijke en/
rechtsmatige Houder en voor andere dan
of buitengerechtelijke incassokosten.
de op het Aanvraagformulier vermelde
Iedere betaling door de Klant strekt
datum, tenzij de Overeenkomst voor de
voertuigen, bijvoorbeeld in geval van
achtereenvolgens tot betaling van de
vervaldatum wordt beëindigd op grond
verlies of diefstal, tot aan het moment van
verschuldigde rente en kosten en daarna
van artikel 8.
blokkering van de Tankpas.
tot betaling van de hoofdsom.
3.3
3.4
3.5
De Tankpas en de op de Tankpas
De Tankpas is geldig tot de verval-
5.5
Wijzigingen in de gegevens,
vermeld op het Aanvraagformulier, zullen
Artikel 4 - Producten en diensten
Argos heeft het recht om, indien
De Klant is verantwoordelijk voor
het tijdig verstrekken aan Argos van de juiste gegevens, benodigd voor de facture-
door de Klant onmiddellijk schriftelijk worden doorgegeven aan Argos, bij
De Tankpas kan worden gebruikt voor
ring aan de Klant, waaronder, indien van toe-
gebreke waarvan Argos het recht heeft de
aankoop van alle producten en/of
passing, het desbetreffende BTW-nummer.
Overeenkomst met onmiddellijke ingang
diensten die worden aangeboden door
te beëindigen.
de Servicestations waar betaling met een
5.6
Tankpas wordt geaccepteerd.
lijk voor nakoming van de op hem van
3.6
De Klant is zelf verantwoorde-
toepassing zijnde wet- en regelgeving,
De Tankpas dient met de grootst
zoals belastingwetgeving en de wettelijke
mogelijke zorg te worden bewaard. De Klant staat er jegens Argos voor in dat
Artikel 5 - Facturering, betaling en
iedere Tankpas uitsluitend wordt gebruikt
kosten
administratie- en bewaarplicht. 5.7
door de rechtmatige Houder(s) en voor
Argos verstrekt de Klant facturen in
de voertuigen met de kentekens zoals
5.1
De door de Klant en/of de
elektronisch formaat middels E-invoicing.
vermeld op het Aanvraagformulier.
Houder(s) van een Tankpas afgenomen
De Klant accepteert dat facturen alleen ter
producten en diensten worden door Argos
beschikking worden gesteld
periodiek gefactureerd aan de Klant op
via E-invoicing.
3.7
Per Tankpas wordt één PIN-code
verstrekt. De Klant garandeert Argos
basis van de op het moment van afname
dat de PIN-code slechts bekend is en
geldende (brandstof)prijzen op het
5.8
blijft bij de rechtmatige Houder(s) van de
Servicestation waar de desbetreffende
de deelname aan E-invoicing stop te zetten.
desbetreffende Tankpas. De Klant staat er
transactie heeft plaatsgevonden, tenzij
Na ontvangst van een dergelijk verzoek zal
jegens Argos voor in dat de Tankpas en de
anders overeengekomen. De factuur is
Argos zo spoedig mogelijk papieren factu-
PIN-code met de grootst mogelijke zorg
opgesteld in euro’s en is gespecificeerd
ren verzenden. Ontvangst van een papieren
en separaat worden bewaard. Dit houdt
per kenteken en transactie. De door de
factuur door de Klant zal alleen nog geschie-
onder meer in:
Kaartlezer(s) vastgelegde gegevens leve-
den indien de Klant hiervoor een door Argos
- dat de Tankpas nimmer in het betreffen-
ren volledig bewijs op ten aanzien van de
vastgestelde vergoeding betaalt.
de voertuig met het kenteken zoals ver-
met de desbetreffende Tankpas gedane
meld op het Aanvraagformulier wordt
transacties, behoudens door de Klant
achtergelaten dan wel ter beschikking
te leveren tegenbewijs.
De Klant kan te allen tijde verzoeken
wordt gesteld aan derden; Argos Retail B.V. — Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam www.argosenergies.com —
[email protected] +31 (0)88 1007 000
pagina 2/4
5.9
De Klant draagt de volledige
6.2
Indien de Klant gegronde reden
Artikel 7 - Retournering Tankpas
verantwoordelijkheid voor de correcte
heeft om aan te nemen dat de PIN-code
verstrekking van de gegevens vereist voor
bekend is geworden bij een ander dan de
Indien de Tankpas zelf of het voertuig
E-Invoicing en de werking van het door
Houder(s) van de desbetreffende Tankpas
waarvoor de Tankpas is afgegeven, niet
hem opgegeven e-mailadres. Indien er
en/of dat een Tankpas of duplicaat van
meer bij de Houder(s) in eigendom, bezit
een wijziging plaatsvindt in voornoemde
de Tankpas in handen is gekomen van
of gebruik is of in geval van beëindiging
gegevens, dan zal de Klant Argos hier
iemand anders dan de Houder(s) ervan,
van de Overeenkomst, dient de Tankpas
onverwijld van op de hoogte stellen.
dient de Klant Argos hiervan onmiddellijk
door de desbetreffende Houder doormid-
schriftelijk in kennis te stellen. De Klant
den te worden geknipt en te worden
5.10 De elektronische factuur wordt
dient daarbij tevens de reden van zijn ver-
geretourneerd aan Argos op het in artikel
voor een periode van 13 maanden online
moeden aan Argos te melden. Het risico
3.1 vermelde adres. De Klant is in alle
ter beschikking gesteld aan de Klant. De
voor eventueel misbruik van de Tankpas,
gevallen aansprakelijk voor (voortgezet)
Klant is zelf verantwoordelijk voor het off-
dan wel de gegevens van de Tankpas ligt
gebruik van iedere niet door Argos
line opslaan van de elektronische factuur
geheel bij de Klant.
zijn administratie.
terugontvangen Tankpas, ook al bevindt deze zich bij de Houder(s) van de
in elektronische vorm ten behoeve van 6.3
Argos zal zich inspannen om de
desbetreffende Tankpas.
Tankpas na een melding, als bedoeld in 5.11
Argos is op geen enkele wijze
artikel 6.1 en 6.2, zo spoedig mogelijk te Artikel 8 - Beëindiging
aansprakelijk voor schade in welke vorm
blokkeren, doch in geval van een melding
dan ook door de Klant of derden geleden
als bedoeld in artikel 6.2, niet dan nadat de
schade door het gebruik van E-invoicing,
Houder(s) hiervan op de hoogte is/zijn
8.1
zoals bijvoorbeeld schade ontstaan
gesteld.
de Overeenkomst op te zeggen, met
Argos is te allen tijde gerechtigd
inachtneming van een opzegtermijn van
doordat de elektronische factuur door
één maand. Bij een opzegging van de
netwerkproblemen tijdelijk niet beschik
6.4
baar is.
op de werkdag waarop de schriftelijke
Overeenkomst is de Klant gehouden de
melding door Argos is ontvangen, volledig
Tankpas doormidden geknipt terug te
aansprakelijk voor elke transactie die
zenden naar Argos op het in artikel 3.1
met de Tankpas of een duplicaat van de
vermelde adres.
Artikel 6 - Verlies, diefstal, misbruik
De Klant is tot de werkdag, volgend
Tankpas is uitgevoerd na of als gevolg van verlies, diefstal of misbruik. Indien na
8.2
misbruik van de Tankpas en/of de PIN-co-
melding blijkt dat de Klant (één van) de
waaronder het recht op schadevergoe-
de dient door de Klant en/of de Houder(s)
verplichtingen, genoemd in artikel 3.6, 3.7
ding heeft Argos het recht de Overeen-
onmiddellijk en ongeacht het tijdstip van
en 3.8 niet of onvoldoende is nagekomen,
komst met onmiddellijke ingang op
ontdekken van de diefstal, het verlies en/
is hij tevens aansprakelijk voor iedere
te zeggen indien:
of het misbruik, te worden aangegeven
transactie met de Tankpas of een dupli-
bij de politie, en tijdens kantooruren bij
caat van de Tankpas uitgevoerd tussen
Argos (telefoonnummer 088-1007000),
het tijdstip van melding en het tijdstip van
te nemen dat sprake is van onrecht-
onder vermelding van het nummer van de
blokkering door Argos.
matig gebruik of misbruik van de
6.1
Diefstal, verlies of (vermoedelijk)
i.
Onverminderd alle overige rechten
Argos gegronde reden heeft om aan
Tankpas(sen) ten aanzien waarvan de
desbetreffende Tankpas en de naam van
Overeenkomst is aangegaan. Van een
de Houder(s) van de Tankpas. De melding
6.5
dient zo spoedig mogelijk per aangete-
de Tankpas zonder opgaaf van reden te
gegronde reden is in elk geval, maar
kend schrijven te worden bevestigd aan
blokkeren, zonder in de geval gehouden te
niet uitsluitend, sprake bij afwijkend
Argos, onder toezending van een kopie
zijn tot enigerlei vorm van schadevergoe-
gebruik van de Tankpas ten opzichte
van het proces-verbaal van aangifte.
ding aan de Klant.
van het eerdere gebruik daarvan;
Argos heeft te allen tijde het recht
Een vervangende Tankpas kan separaat ii. de Klant enige verplichting, voort-
schriftelijk worden aangevraagd. Indien de
6.6
verloren Tankpas teruggevonden wordt,
nieuwde Tankpas een bedrag bij de Klant
vloeiend uit de Overeenkomst en de
dient deze doormidden geknipt te worden
in rekening brengen als vergoeding
op de Overeenkomst van toepas-
en vervolgens aan Argos te
voor de kosten.
sing zijnde voorwaarden, niet of
Argos zal voor elk nieuwe of ver-
onvolledig nakomt en de Klant na
worden teruggezonden.
een aanmaning van Argos om zijn verplichting(en) alsnog na te komen, in gebreke blijft;
Argos Retail B.V. — Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam www.argosenergies.com —
[email protected] +31 (0)88 1007 000
pagina 3/4
iii. de Klant in surséance van betaling of
Artikel 10 - Zekerheidstelling
faillissement komt te verkeren, een aanvraag of verzoek tot surséance
Argos heeft te allen tijde het recht om van
dan wel faillissement daaronder
de Klant enigerlei vorm van zekerheidstel-
mede begrepen;
ling te verlangen. Indien de Klant hiermee niet akkoord gaat, heeft Argos het recht
iv. de Klant gedurende meer dan twee
om de Overeenkomst alsdan niet te
maanden geen gebruik heeft ge-
accepteren of met onmiddellijke ingang
maakt van de Tankpas(sen);
te beëindigen, zonder gehouden te zijn enigerlei vorm van schadevergoeding te
v.
zich de situatie voordoet als om-
voldoen aan de Klant.
schreven in artikel 10. 8.3
In geval er van een in 8.2
Artikel 11 - Indeplaatsstelling
genoemde situatie sprake is, worden alle vorderingen van Argos op de Klant
Argos heeft het recht voor de uitvoering
onmiddellijk opeisbaar.
van deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst een ander in haar plaats te stellen respectievelijk haar rechten
Artikel 9 - Aansprakelijkheid Argos
en verplichtingen uit deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst aan
9.1
Argos is niet aansprakelijk voor
een ander over te dragen, die dan in haar
indirecte of directe schade ontstaan door,
plaats contractant wordt en bevoegd zal
verbandhoudende met of voortvloeiende
zijn bijvoorbeeld de merken, waaronder
uit de storing van de Kaartlezer, bescha-
Argos mocht verkopen, geheel of gedeel-
diging of enige vorm van niet-aanvaarding
telijk door andere te vervangen of anders-
van de Tankpas of, behoudens grove
zins de wijze waarop producten verkocht
schuld van Argos, het gebruik van de
worden c.q. de daarmee verbandhou-
Tankpas. Bij storing van de Kaartlezer en/
dende overeenkomsten te wijzigen.
of niet-aanvaarding van de Tankpas, dient de Houder van de Tankpas met een ander betaalmiddel te betalen aan de kassa of
Artikel 12 - Toepasselijk recht en
via de betaalautomaat van het
geschillen
desbetreffende Servicestation. Op deze Algemene Voorwaarden en de 9.2
In geval van grove schuld van de
Overeenkomst die dienaangaande is
zijde van Argos, is de schadevergoedings-
of wordt afgesloten tussen de Klant en
plicht van Argos beperkt tot ten hoogste
Argos is uitsluitend Nederlands recht van
het verschil tussen het bedrag dat aan
toepassing. Eventuele geschillen zullen
de Klant gefactureerd zou zijn indien de
bij uitsluiting worden voorgelegd aan de
Kaartlezer en/of de Tankpas wel had
bevoegde rechter in Rotterdam.
gefunctioneerd en het bedrag dat de Klant of de Houder heeft moeten betalen nu de Kaartlezer en/of de Tankpas niet functioneerde(n).
9 december 2013 Deze Algemene Voorwaarden voor het gebruik van een zakelijke Tankpas van Argos Retail B.V. zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24149357.
Argos Retail B.V. — Postbus 59083, 3008 PB Rotterdam www.argosenergies.com —
[email protected] +31 (0)88 1007 000
pagina 4/4
