5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

5.1 Uw bestelling

vb

COUNTRYSIDE | 30 OKTOBER - 2 NOVEMBER 2015

Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal 2

Per stuk € 00,00

1

 VERPLICHT

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf 21/09/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

2 3

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. 4

+32 (0)9 241 96 00

5 6

TO DO

7

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

8 9 10 Naam: Datum: Handtekening:

Vanaf 21/09/2015 > +25 % Vanaf 27/10/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.84. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER


ACHTERWAND

 VERPLICHT

Uw gegevens Standnummer:

SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via

P PERSLUCHT

formulier 5.1 Uw bestelling, p.73. W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00 OPHANGPUNTEN

TO DO VOLLE WAND

Fax/mail/stuur uw schets terug naar:

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.84. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

1/2


 VERPLICHT

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze

11 12 13 14

lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

15 16 17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

2/2


2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing):

 VERPLICHT

Uw gegevens waarde € 3.000,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: Handtekening:

3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

4. Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): TO DO Totaal is hoger dan € 10.000,00

Totaal is lager dan € 10.000,00 Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar:

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 10.000,00

- € 10.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

= € ....................

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, wz. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw gegevens


 VERPLICHT

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.

U bouwt uw eigen stand?

Uw gegevens

Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen.

Standnummer(s):

Contactpersoon:

Bedrijf:

Telefoon:

Contactpersoon:

GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon:


GSM-nummer: E-mail:

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.5 Uw planning van services


Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • • • •

hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee


TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Uw checklist


U bestelde een stand van Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw stand verder te personaliseren.

Opties voor Standaard Countryside stand Belettering Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering. Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens):

Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Deze duid ik eveneens aan op formulier 5.2 Uw schets. Extra te bestellen

Uw gegevens

Bestel zeker uw elektriciteitsaansluiting, zie info 3.1 Elektriciteit, water en verlichting. Standnummer:

Opties voor Countryside Cottage Belettering Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een naambord met een naamsvermelding in witte belettering.

Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening:

Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): TO DO Extra te bestellen

Fax/mail/stuur uw checklist terug naar:

Bestel zeker uw elektriciteitsaansluiting, zie info 3.1 Elektriciteit, water en verlichting.

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

* Enkel in te vullen indien u uw stand door Artexis laat bouwen.


5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2


Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower

Uw gegevens Standnummer:

Werkkracht/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘15

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘15

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘15

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘15

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.7 Logistieke services

2/2


Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 63,00/m3 Bedrijf:

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

de

Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

Standnummer:

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3 tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

+32 (0)14 575 402

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

[email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:

Recommend Documents