USE-IT ZOEKT: COÖRDINATOR

USE-IT ZOEKT: COÖRDINATOR USE-IT is een toeristische dienst voor jongeren. De organisatie maakt drukwerk, houdt een infobalie open in Brussel, en runt een website. USE-IT is niet-commercieel en werkt zonder advertenties: niemand betaalt dus om op de publicaties opgenomen te worden. Ook het personeel, de tijdelijke redacteurs, de huur van de balieruimte en de kosten voor het drukwerk worden betaald door subsidies. De job van coördinator is zeer divers. Je taken gaan van het opvolgen van de dagelijkse financiën tot het schrijven van overeenkomsten met partners, van de planning op de werkvloer tot het onderhouden van zakelijke contacten met de subsidiënten. In een relatief kleine en jonge organisatie als USE-IT ben je best van verschillende markten thuis. • vanaf: januari 2011 • fulltime arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur • loon volgens barema L1 van paritair comité 329.01. • motivatie + cv: ten laatste op zondag 12 december om 23u59 • opsturen naar [email protected]

WAT IS USE-IT? USE-IT mikt op jonge mensen. Website, drukwerk en infobalie zijn dus niet "voor elk wat wils", maar zijn specifiek op maat gemaakt van jong volk. Doelgroepencommunicatie is de sterkste troef van USE-IT. USE-IT is een internationaal netwerk en bestaat ook elders in Europa (zie www.use-it.info). In de loop van de komende jaren zullen er nog meer Europese vertakkingen bij komen. USE-IT werkt op de kruising tussen jeugdwerk en toerisme, en is in die zin een unieke speler. WAT VOOR DRUKWERK? USE-IT maakt al een paar jaar stadsplannen die meer zijn dan alleen een stratenplan: de Maps for Young Travellers. Daarop staat wat je moet weten als je op reis bent met weinig geld: musea, cafés, clubs, en plekken waar je andere souvenirs vindt dan pralines. Een verschil met andere reisgidsen is dat de redactie gebeurt door de locals. USE-IT maakt deze Engelstalige drukwerken voor Brussel, Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen. Zie www.use-it.be/brussels/map/ voor een voorbeeld.

 

1  

Vanaf 2010 wordt daar ook een tweede reeks publicaties aan toegevoegd. Dat zijn drukwerken specifiek over Brussel en voor nieuwe binnenlandse doelgroepen, zoals nieuwe studenten, Brusselse kansengroepen en Vlaamse jongeren met vooroordelen over de stad. WAT VOOR INFOBALIE? De USE-IT infobalie in Brussel is een meeting point waar jonge toeristen graag blijven plakken. Er staan vier computers met gratis internet, er is gratis koffie, de radio staat op FM Brussel, en vooral: er zitten ook andere jonge reizigers. Op drukke dagen komen er meer dan 100 bezoekers op een dag langs. WAT VOOR WEBSITE? www.use-it.be is een heel beknopte site, die eerste-hulpinformatie voor jonge toeristen bevat: alles wat je nodig hebt vóór je op de trein of het vliegtuig stapt. Wat voor een stad is het, wanneer is het daar de moeite (en schijnt de zon daar), kan ik er goedkoop overnachten en hoe geraak ik ginder? MET WIE WERK JE SAMEN? • hoofdredacteur • eindredacteur toeristische drukwerken • eindredacteur Brusselse drukwerken • twee balieverantwoordelijken • een tiental Brusselse vrijwilligers

WAT HOUDT DE JOB IN? De taken van de coördinator zijn zeer divers. De coördinator staat in voor de bedrijfsvoering van vzw de hondsjaren, de vzw achter USE-IT. Hoewel het een kleine en relatief jonge organisatie is met slechts enkele werknemers, is het toch een onderneming met een jaarlijkse omzet van ongeveer 350.000 euro. Dat vraagt om een zorgvuldige aanpak en een zakelijk beleid dat je samen met de Raad van Bestuur vorm geeft. Binnen die contouren maak je de begroting en volg je het budget op voor zowel het personeel (werknemers en vrijwilligers) als de jongerenpublicaties van USE-IT. Vooral in het begin zal je nog nauw samenwerken met de hoofdredacteur en de afgevaardigd bestuurder van vzw de hondsjaren, maar na verloop van tijd werk je zelfstandig. Ook al is het niet rechtstreeks je job om publicaties te maken of te begeleiden, toch ben je ook inhoudelijk betrokken bij USE-IT. Daarom is een liefde voor drukwerk en het ontsluiten van de alternatieve kanten van een stad zeker een pluspunt.

 

2  

BELEID • schrijven van subsidiedossiers en projectvoorstellen in samenwerking met de hoofdredacteur • rapportage in jaarverslagen voor de subsidiënten • continu zoeken naar innovatie en professionalisering binnen de organisatie PLANNING • coördinatie van interne planning • terugkoppeling over de stand van zaken aan collega’s en afgevaardigd bestuurder • onderhouden van samenwerkingen met partners, diensten en instellingen ADMINISTRATIE > PERSONEEL • opmaak van contracten, verlofkaarten,… • registreren van verlof, ziekte,… voor de loonadministratie • opvolgen van ontwikkelingen op vlak van personeelswetgeving en CAO met de hulp van het sociaal secretariaat • coördinatie vorming van personeel > FREELANCERS • opmaak van de nodige documenten voor freelancers (redacteurs en vormgevers) • opvolging van wetgeving over ondermeer vergoedingsregeling voor kunstenaars > VRIJWILLIGERS • efficiënte vrijwilligersadministratie (debetnota’s, registratie, uitbetalingen…) • bijhouden van vrijwilligersregister • opvolgen van ontwikkelingen in de wetgeving FINANCIËLE ADMINISTRATIE • betalingen aan derden • voorbereiden van begroting en opvolgen van de begrotingscontroles • schrijven van financiële verslagen • overleg met boekhouder en revisor VZW • nakomen van de wettelijke verplichtingen van vzw de hondsjaren (register, arbeidsreglement, wettelijk depot,…) • opvolgen van de nodige verzekeringen • secretariaat van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering LOGISTIEK • controle van statistieken over stock en verspreiding van USE-IT drukwerk • terugkoppeling hierover voor intern gebruik en voor de subsidiënten • aankopen en bestellingen, opvolging van leveranciers

 

3  

WAT ZIJN DE VEREISTEN? Het is niet evident om als nieuwkomer in een organisatie ook meteen de coördinator te zijn. Daarom is een minimum aan ervaring een must. • Je hebt bij voorkeur al gewerkt in een coördinerende functie. • Je bent vertrouwd met de werking van subsidies. • Ook al hoef je geen boekhoudkundige opleiding gevolgd te hebben, toch beschik je over financiële knowhow. • Je bent tegelijk meer dan enkel de man/vrouw van de cijfers: je kan ook no-nonsense communiceren en je kan een jong team motiveren. • Kennis van het jeugdwerkveld of ervaring in een jongerenorganisatie is een pluspunt. • Je bent liefst zo drietalig mogelijk (Engels / Frans / Nederlands). • Je schrijft foutloos voor alle externe communicatie. Je schrijft geen dt-fouten, zelfs niet in de verleden tijd van de gij-vorm.

HOE SOLLICITEREN? 1. Motivatie Motiveer in een korte e-mail van 30 regels waarom USE-IT iets voor jou is, en vooral waarom jij iets voor USE-IT bent. Eerlijkheid wordt op prijs gesteld, dus als bepaalde onderdelen van de job je moeilijk lijken, laat dat dan ook weten. 2. Curriculum vitae Markeer in je CV in het vet wat de meest relevante ervaring is voor je toekomstige job bij USEIT. Geef zeker referenties indien mogelijk.

 

4  

PROCEDURE Deadline Mail je sollicitatie naar [email protected], ten laatste op zondag 12 december om 23u59. Als je nog vragen hebt kan je die ook via dat adres stellen. Sollicitaties die niet volledig zijn worden niet in overweging genomen. Reactie We sturen altijd een bevestiging van ontvangst. Ten laatste op vrijdag 17 december krijg je vervolgens via mail te horen of je uitgenodigd wordt voor een gesprek of niet.

SUCCES !!! Het USE-IT team  

 

5