Universiteit Gent De integratie van de verspreide collecties (en het Universiteitsarchief) tot één Universiteitsmuseum
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Musea aan de UGent? •
• • • •
7 musea faculteiten verborgen beheer: vakspecialist 1817: °UGent aanschouwelijk onderwijs 1870: experimenteel onderwijs en onderzoek
Dierkunde
Plantentuin
Archeologie
Geneeskunde
Archief
Wetenschappen
Morfologie
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Etnografie
Intro: erfgoed aan de UGent? • Tentoonstellingen •
Nacht van de universitaire musea (2012, 2014)
•
Wonderkabinet 2014
•
Post mortem 2015
Project Academisch Erfgoed Vlaanderen -
Balans en perspectief 2014 -
-
28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ 643.000 objecten (2012)
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier - 26-02-2015 GUM - Universiteitsarchief
UGent-Bestuur vs collectiebeheerders Top-down: bestuur
Bottom-up: beheerders
2003: Rapport “Centraal beleid voor de universeitsmusea”, Bestuurscollege
tot 2012: informele contacten
7/1/2010: Rapport “Academisch Erfgoed: vandaag en morgen”, Bestuurscollege
2011: Projectaanvraag “haalbaarheidsstudie naar een eengemaakt universiteitsmuseum” (2012-2016 - Willem Dedobbeleer) 2012 en 2014: “nacht van de universitaire musea” 2013: Samenwerkingsverband GUM (Gentse Universitaire Musea)
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Top-down meets bottom-up 2014:
2015:
°Entiteit Academisch Erfgoed en Archief (Universiteitsmuseum en Universiteitsarchief) - zelfstandige entiteiten - met eigen doelstellingen - eigen werkingskrediet beschik - én: zoveel mogelijk synergie beogen °Adviesraad Academisch Erfgoed en Archief
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Samenwerken: voordelen - de geïntegreerde aanpak bevordert oplossingen én rationalisaties inzake financiële, logistieke, communicatieve en HR-aspecten - basistaken op een professionele manier uitbouwen - extra troeven inzake expertisedeling en strategisch netwerking - naar een UGent-breed collectieprofiel en collectiebeleid -> Balans en Perspectief Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Synergie Musea - Archief Troeven van de musea voor het UArchief tav een gezamenlijk beleid en werking:
Troeven van het UArchief voor de musea tav een gezamenlijk beleid en werking:
• • • • •
• expertise rond inventarisering, digitalisering • ondersteunen bij de verwerking van het documentair erfgoed • virtueel contextualiseren van academisch erfgoed • geïntegreerd erfgoedportaal
Één Universiteitsmuseum tentoonstellingen en events wetenschapscommunicatie publiek en publieksbereik onderzoek en publicatiereeks
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Samenwerken: één museum Centrale vraag: Wat is wetenschap? ‘Durf denken’ Locatie: campus Ledeganck, aan Plantentuin Ugent Opening: 2019 • Rijk en divers erfgoed, specifiek voor universiteiten • Aansluiten bij een rijke traditie van een internationaal veld • Valorisatie: waarom investeert de maatschappij geld in wetenschap… Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Samenwerken: één collectiebeleid Gecentraliseerd collectiebeheer: collecties van 7 musea, Universiteitsarchief + decentraal beheerde collecties Bewaarstrategie voor UGent-collecties Eén collectieportaal: met respect voor en integratie van verschillende standaarden (erfgoed, archief, wetenschappelijk, onderwijs)
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Collectiestukken
Archieven
Collecties
Verhalen Evoluties en dossiers
Gebouwen (IM)
Personen
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Organisaties / verenigingen
Odis, Archiefbank Vlaanderen Collectiestukken APE Archieven
Collecties GBIF Verhalen
Evoluties en dossiers
Gebouwen (IM)
Plantentuin Meise UBIB
Personen
Organisaties / verenigingen …
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Spectrum, CDWA, CIDOC, ITF2, Darwin Core
Collectiestukken ISAD(G), Cometa
ISAD(G), EAD
Archieven
Collecties
Verhalen
Evoluties en dossiers
Gebouwen (IM)
CA back office
Portaal
ISDF
Personen
Organisaties / verenigingen
ISAAR(CPF), EAC
Magazijn
Bruikleen in/uit
ISAAR(CPF), EAC
Tentoonstellingen
Aanwinsten
Klantenbeheer
Datasets collectiestukken, archieven, collecties, Evoluties en dossiers, gebouwen, personen, organisaties
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015 Universiteitsarchief
Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015 Universiteitsarchief
Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015 Universiteitsarchief
Is schaalvergroting wenselijk aan de UGent? Ja, zowel: - Bestuur - Collectiebeheerders waren vragende partij Opgelet: Het vertrekpunt is een samenwerking met bijkomende investeringen Dit is geen opgelegde fusie en besparingsmaatregel
Kan klein ook mooi zijn? Aparte collecties blijven Vakspecialisten vs nichepubliek
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Randvoorwaarden bij schaalvergroting? -
Bereidheid om samen te werken Missie en eigenheid partners respecteren Overtuigend verhaal / doel Meerwaarde (voor alle partijen) Schaalvergroting mét investeringen Innovatie Mensen staan centraal
Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016 GUM – Universiteitsarchief
Vragen?
[email protected] –
[email protected] [email protected]–
[email protected]
https://www.ugent.be/nl/univgent/collecties
