Lampiran 1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 1. Branch Manager Bertanggung jawab kepada PT. Rolimex Kimia Nusa Mas cabang Medan. Tugas : a. Menangani, memimpin dan menentukan kebijakan operasional sehari-hari di dalam perusahaan. b. Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap bagian dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan para karyawan perusahaan agar terbentuk suasana kerja yang harmonis. Wewenang : a. Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan dan kelangsungan jalannya perusahaan. b. Mengembangkan mutu dan konsep perbaikan secara kontinu dan pengembangan mutu pekerja.
2. Kepala Produksi Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas : a. Mengawasi
pengoperasian
dan
administrasi
seluruh
fasilitas
pemerosesan pupuk CIRP dan mempertahankan standard mutu produk. b. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi mulai dari bahan baku dan hingga ke pengemasan produk Wewenang : a. Ikut serta mengatur perencanaan produksi. b. Turut dalam pemeriksaan intern mutu dan penilaian manajemen atas mutu. 3. Kepala Maintanance Bertanggung jawab kepada Branch Manager.
Universitas Sumatera Utara
Tugas : a. Bertanggung jawab atas, pemeliharaan dan perbaikan fasilitasfasilitas pabrik. b. Mengawasi persediaan suku cadang mesin dan peralatan. c. Menjamin kelancaran operasi mesin secara menyeluruh. Wewenang : a. Mengatur
rencana
perbaikan
kerusakan
mesin
dan
peralatan
produksi.
4. Kepala keamanan Bertanggung jawab kepada Branch Manager Tugas : Bertanggung jawab atas seluruh keamanan baik dalam perusahaan yakni kantor dan luar perusahaan. Wewenang : a. Memeriksa setiap orang yang ingin berurusan dengan pihak perusaahaan. b. Menerima dan menyampaikan pesan, surat ataupun berita yang diterima. c. Mengatur antrian setiap truk pengangkut pupuk CIRP yang akan masuk ke areal perusahaan. 5. Kepala Administrasi Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas : a. Bertanggung jawab atas segala kebutuhan yang diperlukan dalam usaha persiapan proses produksi. b. Mendelegasikan tugas kepada staf administrasi dan divisi lainnya. Wewenang : Mengatur proses administrasi dalam proses pengiriman pupuk CIRP. 6. Bagian umum dan Personalia. Bertanggung jawab kepada Branch Manager.
Universitas Sumatera Utara
Tugas : a. Menangani
masalah-masalah
yang
berhubungan
dengan
perburuhan. b. Mengkoordinir kegiatan surat menyurat baik keluar maupun ke dalam perusahaan. Wewenang : a. Mengatur tata cara penerimaan, perekrutan dan latihan pendidikan karyawan. b. Penghubung dengan pihak luar perusahaan terutama mayarakat sekitar. c. Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain dan instansi yang menangani masalah tanaga kerja. 7. Koordinator Marketing Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas : a. Mengawasi keamanan barang-barang dan kapal serta mengurus dokumen-dokumen yang di perlukan. b. Mengawasi transportasi pelabuhan dan gudang c. Mencatat draft kapal dan penyusutan pupuk pada saat pembongkaran. Wewenang: Mengevaluasi kinerja staf marketing pada setiap bulannya. 8. Kepala Gudang Bertanggung jawab kepada Branch Manager Tugas : a. Mengawasi keamanan bahan baku dan bahan jadi yang ada di gudang. b. Mencatat draft bahan baku yang masuk dari belawan. c. Mencatat draft produk yang di pesan konsumen. Wewenang: a. Mengatur tata cara penerimaan bahan baku maupun bahan jadi. b. Mengawasi karyawan borongan dan karyawan bagian lapangan.
Universitas Sumatera Utara
9. Bagian Timbangan Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas : a. Mencatat jumlah pupuk CIRP yang di pesan oleh konsumen. b. Membuat draft untuk bagian gudang Wewenang : Mengatur tata cara ataupun urutan proses penimbangan pesanan konsumen.
Universitas Sumatera Utara
Lampiran 2 Mesin dan Peralatan a. Mesin 1. Mixer Material yang diangkat : Phosphate Ukuran Material
: - mm
Berat jenis Material
: - Ton/m3
Volume
: m3
Ukuran
: 1200 mm lebar : 1500 mm panjang : 1000 mm tinggi
Material
: Mild steel plate 5 mm
Jumlah Hopper
: 1 Unit
Fungsi
: Alat pencampur pupuk butiaran dari mixer.
2. Hamme rmill Material yang diangkat
: Phosphate
Berat jenis Material
: - Ton/m3
Type
: 20 x 54 m2
HM (Hamermill)
: 1.370 m2
Lebar HM
: 508 mm
Pisau
: Mild steel plate di hardfacing electrode
J umlah pisau
: 60 buah
Material casing
: Mild steel
Screen
: 2.900 mm 2.900 mm
lebar panjang
Material screen
: Mild steel
Drive
: Electric Motor 110Kw,
380/660V,
3Phase,
50Hz,
1.450Rpm Jumlah Mesin Humer Mill
: 2 unit
Universitas Sumatera Utara
Fungsi
: Untuk menghaluskan butiran pupuk sebelum dilakukan pengantongan.
b. Peralatan Peralatan merupakan sebagai alat bantu dalam melancarkan proses produksi mulai dari pengadaan bahan baku hingga penyimpanan produk jadi. Adapun pembagian peralatan menurut fungsinya adalah : 1. Peralatan Pendukung Proses Produksi. a. Bagian Pembongkaran 1. Greab Kapasitas Angkut : 3 ton / shovel Type
: Tobu
Buatan
: Jepang
Jumlah
: 5 unit
Fungsi
: Sebagai alat transportasi untuk dipakai dalam mengumpulkan bahan baku dari suatu tempat penumpukan ke truk.
2. Timbangan Merk
: fitless
Kapasitas
: 100 ton
Platform
: 18 m x 3 m
Fungsi
: untuk menimbang truk yang berisi muatan.
3. Wheel Loader Kapasitas Angkut : 3 ton / shovel Type
: Cat-930
Buatan
: Amerika Serikat
Jumlah
: 1 unit
Fungsi
: Mengangkut pupuk curah ke hopper
b. Bagian Produksi 1. Hopper Material yang diangkat
: Phosphate
Universitas Sumatera Utara
Ukuran Material
: - mm
Berat jenis Material
: - Ton/m3
Volume
: m3
Ukuran
: 2400 mm lebar : 3000 mm panjang : 2000 mm tinggi
Tinggi total
: 3700 mm
Material
: Mild steel plate 5 mm dengan penguat L60 dan L75
Cover
: Mild Steel plate 3mm
Material Outlet
: Dengan valve pengatur model butterfly
Jumlah Hopper
: 3 Unit
Fungsi
: Alat penampung pupuk butiran dari mixer.
2. Bucket elevator Material yang diangkat
: phosphate
Berat jenis Material
: - Ton/m3
Kapasitas Angkut
: 50 ton/jam
Buatan
: Jepang
Type
: Tobu.
Tinggi total
: 10550 mm
Tinggi inlet
: 1050 mm
Tinggi outlet
: 7500 mm
Tinggi inlet-Outlet
: 6450 mm
Ukuran Bucked
: 200x125x140 mm
Pembawa Bucked
: Conveyer Belt EP. 100x4ply
Drive
: Electrik gear Motor
Arus
: 2,2 Kw
Tegangan
: 220/380V
Daya
: 3 phase
Universitas Sumatera Utara
Frequensi
: 50 Hz.
Kecepatan
: Belt 60 m/menit.
Jumlah Bucked Elevator
: 1Unit
Fungsi
: Alat trasportasi untuk membawa pupuk dari hopper ke hummer mill
3. Screw conveyer Material yang diangkat
: phosphate
Kapasitas angkut
: 12 ton
Berat jenis Material
: - Ton/m3
Type
: Single screw conveyer
Panjang conveyer
: 5500 mm
Diameter screw
: 280 mm
Screw Pitch
: 210 mm
Material
: Mild stell plate 6 mm
Material Casing
: Pipa 12 inchi dengan plange mild steel
Drive
: Electric Gear Motor
Arus
: 3,7 Kw
Tegangan
: 220/380V
Daya
: 3 Phase
Frequensi
: 50Hz,
Putaran Screw
: 30 putaran per menit.
4. Bin Kapasitas
: 1200 ton/hari
Type
: 6116
Buatan
: Bemis Company, Inc, Minneapolis,USA
Jumlah
: 3 unit
5. Compresor Type
: KT-6A
Buatan
: Amerika Serikat
Jumlah
: 2 unit
Fungsi
: Penyedia udara tekanan
Universitas Sumatera Utara
6. Vibrating Scren Kapasitas Angkut : 2 ton / Penyaringan Type
: 62 CA
Buatan
: Amerika Serikat
Jumlah
: 2 unit
Fungsi
: Memisahkan pupuk yang menggumpal
7. Electromotor Hammer mill Merk
: TECO
Type
: AEEBKA 0402200 FM
Pole
:4
Daya
: 200 Hp
Frequensi
: 50 Hz
Putaran
: 1480 rpm
Arus
: 275 – 252 A
Tegangan
: 330 – 415 V
Ip
: 55
Tahun
: 1999
8. Electromotor Bucked Elevator Merk
: TATUNG
Type
: FB-FC
Pole
:4
Daya
: 5 Hp – 3,7 Kw
Frequensi
: 50 Hz
Putaran
: 1420 rpm
Arus
: 14,3 – 8,3 A
Tegangan
: 220 – 380 V
Ip
:-
Tahun
: 1997
9. Electromotor screw Merk
: TATUNG
Type
: FB-FC - D
Universitas Sumatera Utara
Pole
:4
Daya
: 3 Hp – 2,2 Kw
Frequensi
: 50 Hz
Putaran
: 1405 rpm
Arus
: 8,5 – 4,9 A
Tegangan
: 220 – 380 V
Ip
:-
Tahun
: 1997
10. Electromotor Blower Merk
: TATUNG
Type
: FB-FC D
Pole
:4
Daya
: 3 Hp – 2,2 Kw
Frequensi
: 50 Hz
Petaran
: 2795 rpm
Arus
: 8,5 – 4,9 A
Tegangan
: 220 – 380 V
Ip
:-
Tahun
: 1999
c. Bagian Pengantongan 1. Timbangan Merk
: Plat form scales
Kapasitas
: 100 kg
Flate form size
: 600 mm x 700 mm
2. Mesin Jahit Kapasitas
: 12 kantong / menit
Buatan
: Amerika Serikat
Jumlah
: 3 unit
d. Bagian Penumpukkan 1. Fork lift Kapasitas Angkut : 2 ton
Universitas Sumatera Utara
Type
: FD25Z3
Buatan
: Jepang
Jumlah
: 2 unit
Fungsi
: Mengangkut pupuk kantong ke bagged storage
Universitas Sumatera Utara
Mesin/operator
Mesin/peralatan Mesin tua
Kurang teliti Kurang terlatih
Mesin tidak bertenaga
Mesin tidak stabil
Tergesa-gesa Kurang Responsif
Keausan pada masin
Kurang disiplin
Reduced Speed Loss Tinggi
Tidak ada standar acuan Udara panas
Setting tidak standar
Ukuran bahan Tidak ideal Ventilasi udara kurang
Metode
Lingkungan
Bahan
Gambar 6.2. Diagram Sebab Akibat Reduced Speed Loss
Universitas Sumatera Utara
Mesin/operator
Mesin/peralatan Mesin tua
Kurang teliti Kurang terlatih
Mesin tidak standar
Mesin susah diperbaiki Tergesa-gesa Suku cadang langka
Kurang Responsif Kurang disiplin
Breakdown Loss Tinggi
Tidak ada standar acuan Udara panas
Proses pemeliharaan Tidak standar
Ukuran bahan Tidak ideal Ventilasi udara kurang
Metode
Lingkungan
Bahan
Gambar 6.3. Diagram Sebab Akibat Breakdown loss
Universitas Sumatera Utara
