Universitair Medisch Centrum Utrecht Heidelberglaan 100 3584 CX Utrecht Directie Personeel & Organisatie Vakantiewerkproject Ruimtenummer: H 01.125 Huispostnummer: D 01.213 Telefoon: 088 – 755 8182 E-mail:
[email protected]
Inleiding Hartelijk welkom als vakantiekracht in het Universitair Medisch Centrum Utrecht! Met de informatie in dit boekje proberen we je wegwijs te maken in het UMC Utrecht. Lees alles zorgvuldig door, zodat je op je eerste werkdag niet voor verrassingen komt te staan. Mocht je na het lezen van dit boekje nog vragen hebben, neem dan contact op met de coördinatoren van het Vakantiewerkproject 2016, Merel Pieters en Danique van Tuijl, via telefoonnummer 088-7558182 of via
[email protected] Wij wensen je veel succes en werkplezier toe deze zomer!
Inhoudsopgave 1 Algemeen 1.1 Wat is het UMC Utrecht? 1.2 Vakantiewerk bij het UMC Utrecht 2 Voor aanvang 2.1 De aanmelding 2.2 Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) 3 Salaris 3.1 Inschaling 3.2 Onregelmatige diensten 3.3 Reiskostenvergoeding 3.4 Salarisuitbetaling 3.5 Vakantiewerk en studiefinanciering 3.6 Vakantiewerk en kinderbijslag 3.7 Teruggave loonbelasting 4 Praktische zaken 4.1 Vrije dagen 4.2 Ziekmelding 4.3 Bedrijfskleding en beschermende kleding 4.4 UMC Utrecht-pas 4.5 Je UMC Utrecht-account 4.6 Met de auto, fiets of openbaar vervoer? 4.7 Telefoon 5 Huisregels 6 Voorzieningen in het UMC Utrecht-complex 7 Calamiteiten 8 Ziekenhuishygiëne en infectiepreventie 9 Overzicht in te leveren documenten
1 Algemeen 1.1 Wat is het UMC Utrecht? In 2000 is met het samenvoegen van het Academisch Ziekenhuis Utrecht (AZU), het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) en de faculteit geneeskunde van de Universiteit Utrecht het Universitair Medisch Centrum Utrecht opgericht. Het UMC Utrecht is een internationaal toonaangevend universitair medisch centrum waarin kennis over gezondheid, ziekte en zorg voor patiënt en samenleving wordt gemaakt, getoetst, gedeeld en toegepast. Meer dan 11.000 medewerkers dragen hieraan hun steentje bij. 1.2 Vakantiewerk bij het UMC Utrecht Elk jaar wordt vanuit het interne uitzendbureau van het UMC Utrecht, de Werkwinkel, het vakantiewerkproject georganiseerd. Via dit project gaan in de periode juni tot en met augustus ongeveer 200 vakantiekrachten aan de slag, in bijvoorbeeld de schoonmaak, de logistiek, het restaurant of als voedingsassistent. Ook jij gaat aan de slag als vakantiekracht in het UMC Utrecht. Maar voordat je kan beginnen met werken, moeten een aantal administratieve zaken geregeld worden. Je moet als personeelslid worden aangemeld in onze systemen. Vanuit het vakantiewerkproject zullen de vakantiekrachtcoördinatoren dit doen. Maar van jou wordt hierin ook een actieve bijdrage verwacht. In dit boekje kun je vinden wat je precies moet doen.
2 Voor aanvang 2.1 De aanmelding. De coördinatoren van het vakantiewerkproject melden je aan in ons systeem. Hiervoor hebben ze een geldige ID of paspoort (voor- en achterkant) en scholierenof studentenkaart nodig. Je kunt een foto of scan hiervan per mail versturen naar
[email protected] of langskomen in het UMC Utrecht. Dit kan elke werkdag tussen 11.00 uur en 12.00 uur of tussen 15.00 uur en 16.00 uur. De coördinatoren zitten in de Werkwinkel1. Je legitimatie moet geldig zijn. Een verlopen paspoort of ID kunnen de coördinatoren niet accepteren. Vervolgens ontvang jij op het door jouw opgegeven mailadres een drietal mailtjes waar je zo snel mogelijk op moet reageren. 1. een e-mail van het UMC(WF-BATCH) met het verzoek om het bijgesloten formulier in te vullen en retour te zenden,
1
Routebeschrijving naar De Werkwinkel: volg na de hoofdingang van het UMC Utrecht de groene borden ‘Centraal Militair Hospitaal’. Ga na de rode schuifdeuren direct naar links het P&O Service Centrum in. Hier is ook de Werkwinkel gevestigd.
2. een e-mail van JUSTIS waarmee je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet
aanvragen. Voor iedereen die in het UMC Utrecht gaat werken, dus ook voor vakantiekrachten, is een VOG verplicht. Zie over de VOG en het proces van aanvragen verder hieronder bij 2.2. 3. een e-mail van de coördinatoren met het verzoek om een digitale pasfoto te mailen naar
[email protected]. Pas nadat je op deze 3 mailtjes hebt gereageerd kunnen wij je aanmelding verder verwerken in onze systemen en de officiële aanstellingsbrief maken. De aanstellingsbrief krijg je per post. Het is dus belangrijk dat je snel op deze mailtjes reageert. Heb je geen officiële aanstellingsbrief ontvangen dan mag je niet in het UMC Utrecht werken. Let dus goed op of je deze brief hebt ontvangen. Heb je op de donderdag voordat je in het UMC Utrecht gaat werken nog geen brief ontvangen? Neem dan contact op met ons via 088-7558182 of via
[email protected]. 2.2 Verklaring omtrent Gedrag (VOG) In het verleden kwam het af en toe voor dat medewerkers aan het werk waren in het UMC Utrecht, terwijl zij eerder waren veroordeeld voor misdrijven die zich binnen het UMC Utrecht konden herhalen. Daarom heeft de Raad van Bestuur verplicht gesteld dat door iedereen die in het UMC Utrecht gaat werken een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) wordt aangevraagd. Deze VOG krijg je vergoed. Om de VOG aan te vragen, heb je een DigiD nodig en moet je kunnen internetbankieren. Met je DigiD kun je inloggen op websites van de overheid. Als je nog geen DigiD hebt, kun je deze aanvragen via www.digid.nl. Om de VOG aan te vragen krijg je een e-mail met een link toegestuurd. Je klikt op de link, logt in met je DigiD en bevestigt de aanvraag door je gegevens te controleren. De VOG kost € 33,85 dit betaal je met iDEAL, via je eigen bankrekening (anders kun je de VOG niet declareren). Je krijgt per e-mail een bevestiging dat je een VOG hebt aangevraagd. Deze bevestiging mail je naar
[email protected]. Vervolgens duurt het een paar weken om je VOG aanvraag te beoordelen. Als alles in orde is, krijg je uiteindelijk de VOG per post thuisgestuurd. De originele VOG (geen kopie!) lever je in bij het P&O Service Centrum2. Zij zullen je vertellen hoe je de kosten van de VOG kan declareren.
2
Routebeschrijving naar het P&O Service Centrum: volg na de hoofdingang van het UMC Utrecht de groene borden ‘Centraal Militair Hospitaal’. Ga na de rode schuifdeuren direct naar links het P&O Service Centrum in.
3 Salaris 3.1 Inschaling Het salaris wordt vastgesteld op grond van artikel 2.4.8 van de CAO (Universitair Medische Centra) en de in het UMC Utrecht geldende inpassingsregels. Leeftijd 16 17 18 19 20 21 22 en ouder
Maandsalaris € 769 € 769 € 924 € 1077 € 1229 € 1383 € 1538
Uursalaris € 4,93 € 4,93 € 5,92 € 6,91 € 7,88 € 8,86 € 9,86
De in de tabel genoemde bedragen zijn bruto bedragen op basis van volledige arbeidsduur (36 uur per week = 156 uur per maand).
Als vakantiekracht heb je geen recht op vrije dagen. In plaats daarvan krijg je maandelijks, bovenop je salaris, de reservering vakantie- en feestdagen uitbetaald. Dit bedraagt 13,21% van je brutosalaris. Naast deze uitbetaling van vakantie- en feestdagen ontvang je ook vakantiegeld. Het vakantiegeld (8% van het brutosalaris) wordt aan het einde van jouw dienstperiode uitbetaald. 3.2 Onregelmatige diensten Als je in onregelmatige diensten werkt, wordt naast je salaris een bruto onregelmatigheidstoeslag aan je uitbetaald: Maandag t/m vrijdag na 20.00 uur Zaterdag na 12.00 uur en nachten Zondag
47% 47% 72%
3.3 Reiskostenvergoeding Het UMC Utrecht kent een basis reiskostenvergoeding. De basisvergoeding bedraagt €0,05 per km die wordt vermenigvuldigd met de gemeten reisafstand tussen jouw woning en jouw werkplek. Hierbij geldt een maximum van 90 km voor de totale reisafstand voor zowel de heen- als terugreis. Er worden maximaal 17,8 reisdagen per maand vergoed, maar als vakantiekracht werk je meestal niet fulltime en wordt de reiskostenvergoeding naar rato van het aantal werkdagen per week uitbetaald.
3.4 Salarisuitbetaling Voordat je je salaris krijgt uitbetaald moet je wel nog een aantal gegevens invoeren in het personeelsportaal. Zie onder 4.5 wat je precies moet doen. Iedere medewerker die in het UMC Utrecht werkt krijgt elke maand rond de 23e zijn/haar salaris overgemaakt naar een door hem of haar opgegeven bankrekeningnummer. Als vakantiekracht loop je hierbij een maand achter. De uren die je in juli hebt gewerkt worden dan rond 23 augustus uitbetaald. Voor de meeste vakantiekrachten geldt dat je op basis van je rooster je gewerkte uren krijgt uitbetaald. Wel is het verstandig om voor jezelf de uren op te schrijven, zodat je kunt controleren of je ook het juiste aantal uren uitbetaald hebt gekregen. Bij je teamleider kun je aan het einde van de maand of werkperiode een uitdraai opvragen waarin je werkuren staan. Een enkele vakantiekracht zal niet volgens een rooster werken maar moet zelf zijn/haar uren declareren. Mocht dit voor jou het geval zijn, dan zullen de vakantiekrachtcoördinatoren je daar meer over vertellen. 3.5 Vakantiewerk en studiefinanciering Als student mag je in 2016 € 13.989,13 verdienen zonder dat dit gevolgen heeft voor je studiefinanciering. Het gaat om het verzamelinkomen of het belastbaar loon. Als je verzamelinkomen of belastbaar loon in 2016 minder is dan € 13.989,13 hoef je niets te doen. Heb je meer vragen hierover, neem dan contact op met DUO of kijk op www.duo.nl. 3.6 Vakantiewerk en kinderbijslag Woon je nog thuis en ben je 16 of 17 jaar oud, dan mag je tijdens de zomermaanden (juli, augustus en september) van 2016 € 1.300 netto extra bijverdienen, naast de €1.266 netto per kwartaal die je mag verdienen als thuiswonende 16- of 17-jarige. Kijk voor meer informatie op www.svb.nl. 3.7 Teruggave loonbelasting Bij een tijdelijke of parttime baan wordt soms naar verhouding te veel belasting betaald, omdat de loonheffing en premieheffing gebaseerd zijn op de periode van een jaar. Het te veel aan betaalde belasting kun je terugvragen bij de Belastingdienst. Medio februari 2017 ontvang je van de Salarisadministratie van het UMC Utrecht een jaaropgave met een overzicht van het verdiende salaris. Met deze informatie kan de te veel betaalde belasting worden teruggevraagd. Kijk voor meer informatie op www.belastingdienst.nl.
4 Praktische zaken 4.1 Vrije dagen Tijdens je vakantiewerk kun je geen vrije dagen opnemen. Alleen bij zeer bijzondere omstandigheden kan de leidinggevende van de afdeling waar je werkzaam bent je hiervoor toestemming verlenen. Neem hierover dus op tijd contact op met je leidinggevende. 4.2 Ziekmelding Het is voor jou en voor ons vervelend, maar het kan gebeuren dat je een dag zó ziek bent dat je niet kunt werken. In dat geval moet je je op tijd afmelden bij je leidinggevende. Vergeet dus niet op je eerste werkdag het telefoonnummer van de afdeling waar je werkt te noteren. Je bent verplicht je daarnaast ook ziek te melden bij de coördinatoren van het Vakantiewerkproject via telefoonnummer 088-7558182. De coördinatoren zijn elke werkdag vanaf 8.30 uur bereikbaar. Bij ziekte krijg je de eerste twee ziektedagen niet uitbetaald. Ben je weer beter? Vergeet dat niet aan de coördinatoren door te geven! 4.3 Bedrijfskleding en beschermende kleding Voor sommige functies is beschermende kleding nodig. Als je gaat werken op een afdeling waar het dragen van deze kleding verplicht is, dan ontvang je op je eerste werkdag van je leidinggevende deze kleding. In het UMC Utrecht zorgt de afdeling Textielverzorging voor het vervangen van versleten of onherstelbaar beschadigde bedrijfskleding. Als er sprake is van vermissing of beschadiging door eigen schuld, dan kun je hiervoor aansprakelijk worden gesteld. De afdeling Textielverzorging stelt de schadevergoeding vast die je moet betalen. Het UMC Utrecht is niet aansprakelijk voor vermissing en/of beschadiging van kleding. De dienstkleding wordt in principe in bruikleen verstrekt en gewassen op kosten van het ziekenhuis. De kleding wordt dus niet je eigendom en neem je niet mee naar huis. 4.4 UMC Utrecht-pas Alle medewerkers van het UMC Utrecht ontvangen een UMC-pas die zij tijdens hun werkzaamheden zichtbaar op hun kleding moeten dragen, zodat zij zich binnen het ziekenhuis kunnen legitimeren. Jouw UMC-pas wordt gemaakt door het Facilitair Service Centrum (FSC). Bij verlies van je pas vraagt het FSC een vergoeding van € 16,50 om een nieuwe te laten maken. Bij diefstal van je pas moet je aangifte doen bij de Beveiligingsdienst
(zie hoofdstuk 7) en tegen inlevering van een kopie van de aangifte kun je een nieuwe pas laten maken. Op je laatste werkdag lever je je pas weer bij ons in. 4.5 Je UMC Utrecht-account Op je eerste werkdag ontvang je van de coördinatoren de inloggegevens voor je UMC-account. Met je account kan je vanaf iedere computer in het UMC Utrecht inloggen in het personeelsportaal via ‘MijnUMC’. Instructie voor het activeren van je account krijg je tegelijk met je inloggegevens. Kom je er niet uit dan kan je het beste langsgaan bij het P&O Service Centrum3. In het personeelsportaal moet je een aantal zaken invullen voordat je kunt worden uitbetaald. Namelijk: je bankrekeningnummer een loonbelastingverklaring je privé e-mailadres voor ontvangst van je digitale salarisstrook. Heb je deze gegevens niet tijdig ingevuld dan kan het UMC Utrecht geen salaris naar je overmaken. Dus doe dat meteen je eerste werkdag. 4.6 Met de auto, fiets of openbaar vervoer? Openbaar Vervoer De AZU-locatie en WKZ-locatie zijn goed per openbaar vervoer te bereiken. Dagelijks rijden tijdens spitsuren de lijnen 12 en 28 zeer frequent van en naar Utrecht Centraal. De bussen doen er ongeveer 20 minuten over. Lijn 28 stopt bij zowel de AZUbushalte (busplein onder de hoofdingang van het AZU) als bij de WKZ-bushalte. Lijn 12 stopt alleen bij het AZU. Voor meer gedetailleerde informatie over het openbaar vervoer kun je www.9292.nl raadplegen. Ook in het weekend starten sommige diensten om 07:00 uur. Het UMC Utrecht is dan niet te bereiken met de bus, omdat de dienstregeling pas later start. Het is aan te raden van tevoren te bedenken hoe je het UMC Utrecht gaat bereiken: stal bijvoorbeeld tijdelijk een fiets in Utrecht, of neem een abonnement op een OV-fiets. Kijk voor meer informatie op www.ov-fiets.nl. (Brom)fiets Je kunt je (brom)fiets stallen in de fietsenstalling voor studenten van het AZU en het WKZ. Op de AZU-locatie is in de fietsenstalling ook een fietswinkel (‘Bike In’) gevestigd, waar je terecht kunt voor reparaties aan je fiets en het aanschaffen van een
3
Routebeschrijving naar het P&O Service Centrum: volg na de hoofdingang van het UMC Utrecht de groene borden ‘Centraal Militair Hospitaal’. Ga na de rode schuifdeuren direct naar links het P&O Service Centrum in.
fiets of fietsartikelen. De fietswinkel is geopend van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Auto Gratis parkeergelegenheid is er niet op de Uithof. Medewerkers, dus ook vakantiekrachten, betalen voor het parkeren. Van maandag tot en met vrijdag tussen 06.30 en 13.30 uur kost parkeren voor medewerkers € 3,- per dag per parkeerplaats. Na 13.30 uur, tijdens het weekend en op feestdagen is parkeren gratis. Via je UMC Utrecht-pas heb je toegang tot de parkeergarages. Het parkeergeld wordt verrekend met je salaris. Vanwege de verkeersdrukte op de Uithof raden we je niet aan om met de auto te komen. Bovendien geldt voor de parkeergarages van het UMC Utrecht de regel ‘vol is vol’. 4.7 Telefoon Het UMC Utrecht heeft een algemeen telefoonnummer: 088-75 555 55. Als je dit nummer belt dan krijg je de medewerkers van de telefooncentrale aan de lijn, die je vervolgens kunnen doorverbinden met de juiste afdeling of persoon. Voor het bellen binnen het UMC Utrecht toets je de laatste vijf cijfers in. Voor het bellen naar een extern nummer toets je eerst een 0 in gevolgd door het volledige nummer.
5 Huisregels Net als in ieder huis heeft het UMC Utrecht een aantal huisregels als het gaat om telefoneren, roken en social media. Hieronder vind je een korte beschrijving van de belangrijkste regels. Ruimtenummers Iedere kamer heeft een eigen nummer: in UMC Utrecht termen ‘ruimtenummers’ genoemd. Deze staan aangegeven boven iedere ruimte en zijn gemakkelijk te herleiden. In het nummer zijn de volgende gegevens verwerkt: het bouwdeel, de verdieping en het kamernummer. Een voorbeeld: ruimtenummer M 01.219 staat voor bouwdeel M, laag 1, kamer 219. Huispostnummers Voor het goed verspreiden van de post, is het belangrijk dat je het juiste huispostnummer vermeldt. Iedere afdeling heeft een eigen huispostnummer, dat aanduidt in welk bouwdeel en op welke verdieping de afdeling is gevestigd. Welk huispostnummer bij welke afdeling of medewerker hoort, kun je vinden in de UMC Utrecht-telefoongids op Connect.
Mobiele telefoons Om de apparatuur van het UMC Utrecht te beschermen is het niet overal toegestaan om mobiele telefoons te gebruiken. Op borden staat aangegeven waar je je mobiele telefoon absoluut niet mag gebruiken. Privé-telefoongesprekken Het kan natuurlijk een keer voorkomen dat je even naar huis moet bellen om door te geven dat je bijvoorbeeld wat later komt. Probeer privé-telefoontjes echter zoveel mogelijk te voorkomen en vraag van tevoren altijd even toestemming aan je leidinggevende. Roken Het UMC Utrecht is een rookvrije organisatie. Dit betekent dat je niet op je werkplek mag roken. Als je rookt kun je dit in gedoogzones doen die zich buiten het ziekenhuis bevinden. Het opsteken van een sigaret doe je alleen tijdens je pauze. Social media Het UMC Utrecht vraagt aan al haar medewerkers om voorzichtig om te gaan met het plaatsen van informatie over het UMC Utrecht op social media, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn of YouTube. Voordat je iets over het UMC Utrecht plaatst op social media, bedenk dan dat zelfs een kort bericht direct, blijvend en interactief is. Je plaatst dus niets dat je collega’s, patiënten of jou als vakantiekracht van het UMC Utrecht kan schaden. Afval verwerken Door afval zo optimaal mogelijk te scheiden, kunnen zoveel mogelijk afvalstoffen gerecycled of hergebruikt worden. Door scheiding is het mogelijk de minst milieubelastende verwerkingsmethode te kiezen. Alle afvalstoffen die op de afdelingen vrijkomen worden in de daarvoor bestemde containers, kratten, vaten en kliko’s verzameld. Op overzichtsposters is snel te zien welke afvalstromen en inzamelmiddelen er zijn. Meer informatie over de verwerking van afval is te vinden op Connect.
6 Voorzieningen in het UMC Utrecht-complex In het AZU, WKZ en het Hijmans van den Berghgebouw bevinden zich personeelsrestaurants waar je kunt lunchen of dineren. Je kunt betalen met je UMC Utrecht-pas (minitix) of pinpas. Naast restaurants vind je in het UMC Utrecht ook andere voorzieningen. In dit hoofdstuk hebben we een kort overzicht voor je samengesteld.
Personeelsrestaurants Restaurant ‘De Brink’ vind je op de 0-laag van het AZU en is het grootste restaurant in het UMC Utrecht. Het restaurant is van maandag tot en met zondag van 11.30 uur tot 14.30 uur en ’s avonds van 16.30 uur tot 19.00 uur geopend voor medewerkers en bezoekers. Op de begane grond van het WKZ, vlakbij de hoofdingang, is het restaurant ‘De Toverstaf’ gehuisvest. Dit restaurant is voor medewerkers en bezoekers van maandag tot en met vrijdag geopend van 08.00 uur tot 19.00 uur en op zaterdag en zondag van 09.00 uur tot 19.00 uur. Het personeelsrestaurant ‘De Kroonluchter’ van het Hijmans van den Berghgebouw is te vinden op de begane grond, vlakbij de hoofdingang van het gebouw. Het restaurant is geopend van 11.30 uur tot 14.00 uur. In de restaurants kun je vaak enkel betalen met je pinpas. Winkels, koffieshops en PostNL-agentschap De firma Huffels heeft in het AZU en in het WKZ winkels waar je terecht kunt voor ansichtkaarten, tijdschriften, dagbladen, gebak, etenswaren, cadeauartikelen en schoonheidsproducten. In het AZU is tevens een PostNL-agentschap aanwezig. De winkel in het WKZ richt zich vooral op kinderproducten. In het AZU zijn ook een bloemist (met Fleurop-service), twee koffieshops (op de Piazza en bij de poliklinieken) aanwezig. Pinautomaat en oplaadpunt OV-chipkaart Op de Hoofdpassage van het AZU is een pinautomaat van de ING-bank aanwezig. Naast de pinautomaat is er ook een geld-wisselautomaat, een brievenbus en een oplaadpunt voor je OV-chipkaart aanwezig.
7 Calamiteiten Niemand hoopt ooit met calamiteiten te maken te krijgen. Mocht er onverhoopt toch een calamiteit plaatsvinden dan is het vinden van de juiste mensen en het kennen van de regels het allerbelangrijkste. Alarmnummer Beveiligingsdienst Bij rook, brand of een andere calamiteit schakel je de Beveiligingsdienst in. De Beveiligingsdienst schakelt indien nodig direct de bedrijfsbrandweer en/of het reanimatieteam in. Het telefoonnummer van de Beveiligingsdienst is 77777. Voor niet-acute situaties en algemene informatie over beveiligingszaken kun je 24 uur per dag contact opnemen met de Beveiligingsdienst via nummer 66622.
Het ontruimingsplan Het ontruimingsplan is erop gericht om afdelingen in geval van nood snel en gecoördineerd te ontruimen. In het ontruimingsplan worden afspraken en procedures over de ontruiming van het gebouw of delen van het gebouw vastgelegd. Je kunt het ontruimingsplan vinden op Connect. Stel jezelf op de hoogte van het ontruimingsplan en ook van de vluchtroutes van de afdeling(en) waar je werkzaam bent. Eerste Hulp / arbeidsongevallen In ieder bedrijf komen arbeidsongevallen voor. Voor arbeidsongevallen kun je terecht bij de Spoedeisende Hulp van de Divisie Vitale Functies, telefoonnummer 66666 of zoemer 1330. Je bent verplicht het arbeidsongeval te melden bij je leidinggevende. Jouw leidinggevende vertelt je waar het ongeval verder nog gemeld moet worden. Agressie / ongewenst gedrag In geval van verbaal of fysiek geweld, seksuele intimidatie of bedreiging kun je de Beveiligingsdienst waarschuwen of je melden bij de vakantiekracht coördinatoren. Diefstal Meld diefstal zo snel mogelijk bij de Beveiligingsdienst, telefoonnummer 66622. De medewerkers van deze afdeling maken een proces verbaal op dat ook naar de politie wordt gestuurd. Je hoeft dus niet meer zelf naar de politie om aangifte te doen. Voor de goede orde: de Raad van Bestuur is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van goederen. Gevonden en verloren voorwerpen Voor vragen over gevonden en verloren voorwerpen kun je terecht bij één van de meldkamers van de Beveiligingsdienst. In het AZU vind je de meldkamer naast de hoofdingang. Gevonden voorwerpen worden ongeveer twee weken bewaard. Daarna worden ze aan de politie overgedragen.
8 Ziekenhuishygiëne en infectiepreventie In het UMC Utrecht kunnen prik-, snij-, bijt- en spataccidenten voorkomen. Hoewel je als vakantiekracht geen werkzaamheden hoort uit te voeren die risico’s met zich meedragen, kan het toch gebeuren dat zich onverhoopt een accident voordoet. Daarom is het belangrijk om de risico’s te herkennen en zoveel mogelijk te voorkomen. Om veilig en hygiënisch te kunnen werken, zijn gedragsregels, protocollen en werkinstructies opgesteld. De afdeling Ziekenhuishygiëne en Infectiepreventie heeft richtlijnen opgesteld om besmettingen op het werk te voorkomen. Je leidinggevende is op de hoogte van deze richtlijnen en het is erg belangrijk dat ook jij je aan die
richtlijnen houdt. Bedenk daarbij dat lang niet voor alle infectieziekten een effectief preventieprogramma bestaat. Gebruik de hulpmiddelen en beschermingsmiddelen die je leidinggevende je ter beschikking stelt. Neem geen risico met jouw (en andermans) gezondheid en volg altijd de instructies van je leidinggevende, de ziekenhuishygiënist, de Arbo-verpleegkundige of de bedrijfsarts op omtrent veilig werken. Als je te maken krijgt met een (prik)accident, moet je direct contact opnemen met de Arbo- en milieudienst, telefoonnummer 56400. Buiten kantoortijden, in het weekend en op feestdagen meld je ongevallen bij de Divisie Vitale Functies, telefoonnummer 66666 of zoemer #11 1330 of 1332. Mocht je voor je gevoel toch risicovolle werkzaamheden verrichten, neem dan contact op met de coördinatoren van het Vakantiewerkproject of geef het aan bij je leidinggevende.
9 Overzicht wat je moet doen om als vakantiekracht aan de slag te kunnen Nog even op een rijtje wat jij moet doen voordat je begint met werken als vakantiekracht:
Bij ons langskomen met je scholieren/studentkaart en je legitimatiebewijs (IDkaart of paspoort) of een foto/scan hiervan mailen naar
[email protected]. Het formulier dat je van UMC (WF-BATCH) ontvangt zo snel mogelijk invullen en terugsturen Je VOG aanvragen via de mail die je ontvangt van JUSTIS en het aanvraagbewijs mailen naar
[email protected] Je digitale pasfoto mailen naar
[email protected]. De originele, per post gestuurde VOG inleveren bij het P&O Service Centrum, waarna je de VOG kan declareren. Bewaar je betalingsgegevens van de VOG goed. Zodra je je account en inloggegevens hebt in het personeelsportaal de volgende gegevens aanvullen (dit kan alleen in het UMC): o Bankgegevens (essentieel voor salarisbetaling) o Loonbelastingverklaring o Contactgegevens (telefoonnummer en noodcontact) o Instellingen (zoals ontvangst salarisstrook per e-mail)
