Uitvoeringsplan transitie Baanstede 2013-2017
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
2.
Hoofdlijnen stappenplan
3.
Social Return G e m e e n t e n : v o o r w a a r d e voor realisatie
4.
Vaststelling uitvoeringsplan
5.
T r a n s i t i e m a n a g e m e n t , -besluitvorming en - c o m m u n i c a t i e
6.
Afstemming w e r k g e v e r s b e n a d e r i n g
7.
Instemmingsaanvraag OR inzake gevolgen transitie
8.
Overleg over sociaal plan
7
9.
Aanbestedingsrechtelijke c o n s e q u e n t i e s vervreemding
8
10.
Nieuwe detacheringsorganisatie
8
11.
Noppes
9
12.
Schoonmaak
9
13.
Groen
11
14.
Post S Print
13
15.
Fietsenstalling
14
16.
Beschut w e r k
15
17.
Afbouw huidige uitvoeringsorganisatie GR
16
18.
A c t i v a / p a s s i v a GR
17
19.
Eindsituatie
18
20.
Financiële paragraaf
19
Risicoparagraaf Transitie Baanstede
20
21.
1.
Inleiding
D i t u i t v o e r i n g s p l a n is g e b a s e e r d o p h e t t r a n s i t i e p l a n d a t o p 3 j u l i 2 0 1 3 is v a s t g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r v a n G R B a a n s t e d e . D o e l is o m d e h u i d i g e S W m e d e w e r k e r s individueel of g r o e p s g e w i j s t e plaatsen bij reguliere w e r k g e v e r s (publiek e n privaat) en b e d r i j f s o n d e r d e l e n t e v e r v r e e m d e n . De u i t v o e r i n g van d e t r a n s i t i e v i n d t g e f a s e e r d plaats o p basis v a n d e hierna o m s c h r e v e n s t a p p e n e n t i j d l i j n e n . Deze t i j d l i j n e n l o p e n u i t e r a a r d s y n c h r o o n m e t h e t t r a n s i t i e p l a n . M a a r h e t b e s t u u r s l u i t n i e t u i t d a t d e v e r v r e e m d i n g e n s n e l l e r p l a a t s v i n d e n o f i n e e n a n d e r e v o l g o r d e . W a n n e e r d a n a a n d e o r d e is, zal o v e r l e g d w o r d e n m e t de belanghebbenden.
D e v e r s c h i l l e n d e a c t i v i t e i t e n t e r u i t v o e r i n g v a n d e t r a n s i t i e e n d e o n d e r l i n g e a f h a n k e l i j k h e i d w o r d e n in d i t u i t v o e r i n g s p l a n t o e g e l i c h t . Dit p l a n d i e n t als basis v o o r e e n (1) v e r a n t w o o r d e a a n s t u r i n g v a n d e i m p l e m e n t a t i e a c t i v i t e i t e n e n b e h e e r s i n g v a n d e h i e r m e e g e p a a r d g a a n d e p r o c e s r i s i c o ' s . Dit p l a n d i e n t t e v e n s (2) o m d e v e r s c h i l l e n d e s t a k e h o l d e r s t e i n f o r m e r e n e n w e d e r z i j d s e v e r w a c h t i n g e n in h e t k a d e r v a n d e t r a n s i t i e o p e l k a a r af t e s t e m m e n .
2
2.
Hoofdlijnen stappenplan
H e t G R b e s t u u r h e e f t v a s t g e s t e l d w e l k e t r a n s i t i e n o d i g is i n d e u i t v o e r i n g v a n d e h u i d i g e W S W e n w e l k t i j d s p a d d a a r v o o r u i t g e t r o k k e n w o r d t . In h e t uitvoeringsplan en de o p t e stellen advies of i n s t e m m i n g s a a n v r a a g v o o r de OR w o r d e n de gevolgen zichtbaar g e m a a k t van d e transitie v o o r organisatie en m e d e w e r k e r s . Uit h e t o n d e r s t a a n d s c h e m a w o r d t d u i d e l i j k w a t d e s t a p p e n zijn in h o o f d l i j n e n e n h o e d e z e s t a p p e n g e f a s e e r d in d e p e r i o d e g e r e a l i s e e r d k u n n e n w o r d e n . Per stap v o l g t h i e r n a e e n n a d e r e t o e l i c h t i n g o p d e b e n o d i g d e a c t i v i t e i t e n , p l a n n i n g in d e t i j d e n e v e n t u e l e
20132016
afhankelijkheden
m e t a n d e r e a c t i v i t e i t e n e n s t a p p e n . Er is s p r a k e v a n s u c c e s w a n n e e r e e n m i j l p a a l b i n n e n d e a f g e s p r o k e n t i j d s l i j n w o r d t g e h a a l d m e t d e a f g e s p r o k e n inhoudelijke doelstellingen en binnen de financiële randvoorwaarden.
lū
Taak
Duur
2014 S 0 N
1
vaststelling transitie plan
2
Beleidskader Social Return
D J
F II A lil J
2015 J A S O N
D J F M A M J
2016 J A S ON
D J
F U A II J
20 J A S O N
D J
ūdays 870 days
9
voorbereiding en vaststelling implementatieplan
13
tra n s itie ma nage me nt e n co m m J n icatie
849 days
65 days
163
a f s t e m m i n g regionale w e r k g e v e r s be nadering
734 days
178
adviesaanvraag OR inzake gevolgen transitie
95 days
187
overleg m e t vakbonden o v e r sociaal plan transitie
40 days
195
selectie en opdracht n i e j w e detaorganisatie
75 days
201
ve Tie If sta ndiging/o verdracht schoon
97 days
211
ve Tie If sta nd ig i ng/o ve rd racht g roe n
255 days
222
ve rze If sta nd ig i ng !o ve rd racht po stS p ri nt
445 days
233
ve n e If sta ndiging/o verd racht fietsenstalling
635 days
244
verzelfstandiging/overdracht beschut w e r k
325 days
255
sanering/opheffing huidige uitvoeringsorganisatie G
351 days
26fi
sanering activa/passiva GR
1561 days
3
Social Return G e m e e n t e n : v o o r w a a r d e voor realisatie
î.
M e t i n g a n g v a n 1 j a n u a r i 2 0 1 5 w o r d t d e n i e u w e p a r t i c i p a t i e w e t v a n k r a c h t e n w o r d t e e n s t e r k e r b e r o e p g e d a a n o p w e r k g e v e r s o m t e v o o r z i e n in w e r k v o o r a r b e i d s g e h a n d i c a p t e n . G e m e e n t e n zullen h e t g o e d e v o o r b e e l d g e v e n . Z e k e r nu in d e w e t n o g g e e n v e r p l i c h t i n g k o m t v o o r w e r k g e v e r s o m a r b e i d s g e h a n d i c a p t e n in d i e n s t t e n e m e n . H i e r v o o r in d e p l a a t s h e b b e n s o c i a l e p a r t n e r s a f g e s p r o k e n o m m e t g e z a m e n l i j k e i n s p a n n i n g e n in k o r t e t i j d w e r k t e r e g e l e n v o o r e e n g r o o t a a n t a l a r b e i d s g e h a n d i c a p t e n ( s o c i a a l a k k o o r d ) . V o o r e e n s u c c e s v o l l e t r a n s i t i e is h e t n o o d z a k e l i j k d a t ( 1 ) g e m e e n t e n a l s r e g u l i e r e w e r k g e v e r z e l f bij a a n v a n g v a n d e w e t h e t g o e d e v o o r b e e l d g e v e n e n (2) bij o p d r a c h t e n a a n b e d r i j v e n e n i n s t e l l i n g e n v o o r w a a r d e n s t e l l e n w a a r d o o r
werkmogelijkheden
ontstaan voor arbeidsgehandicapten.
H e t is g e w e n s t d a t d e b i j G R B a a n s t e d e a a n g e s l o t e n g e m e e n t e n e e n b e l e i d s k a d e r v a s t s t e l l e n z o d a t b i j o p e n v a l l e n d e v a c a t u r e s e n h e t a a n g a a n o f v e r l e n g e n van opdrachten aan derden v o o r w a a r d e n gelden gericht op het creëren van meer plaatsingsmogelijkheden voor huidige (SW)-medewerkers van
Baanstede
d a n w e l h e n in d i e n s t t e n e m e n .
ID
Taak
Duur
2
Beleidskader Social Return
2014 5 0
N D J F I İ I A M J J A S Ū N D
2015 J
F M A M J
2016 J A 5 0N
D J
F M A M J
23' J A S ON
D J
370 days
3
opstellen mDdel aendutíig beleidskader social return
10 wks
4
overleg portefeuillehouders GR gemeenten
2 wks
5
presentatie model beleidskader in raadsinformatiebijeer
4 wks
6
vaststelling beleidskader in college en gemeenteraad
Ēwks
7
invulling vacatures gemeenten
150 wks
8
aangaan/verlengen opdrachten derden
150 wks
ĩľľ
WāĒMWMåĚĚĚÊĒIĚĚĒgĚĒĚ
In d i t b e l e i d s k a d e r zal m e t n a m e a a n d a c h t w o r d e n b e s t e e d a a n d e v o r m e n i n h o u d v a n s o c i a l r e t u r n v e r p l i c h t i n g e n in z o w e l s u b s i d i e o v e r e e n k o m s t e n als o p d r a c h t b e s t e k k e n b i j a a n b e s t e d i n g v a n o v e r h e i d s o p d r a c h t e n d o o r g e m e e n t e n . D a a r v o o r is n o d i g d a t v a n e l k e g e m e e n t e b e k e n d w o r d t w a a r e n h o e v e e l Wswers geplaatst kunnen w o r d e n .
4
O v e r d r a c h t v a n e e n a a n t a l w e r k b e d r i j v e n v a n B a a n s t e d e n a a r ( p r i v a t e ) p a r t i j e n zal e r t o e l e i d e n d a t g e m e e n t e n d e z e o p d r a c h t e n v o o r t a a n m o g e l i j k z u l l e n m o e t e n a a n b e s t e d e n ( t e n z i j e e n a c t i v i t e i t w o r d t g e o r g a n i s e e r d als g e m e e n s c h a p p e l i j k s h a r e d s e r v i c e c e n t e r t e n b e h o e v e v a n d e e l n e m e n d e g e m e e n t e n ) . Social r e t u r n v o o r w a a r d e n m o e t e n w a a r b o r g e n d a t
o p d r a c h t n e m e r s (ook na o v e r n a m e v a n h e t p e r s o n e e l v a n Baanstede) h e t aantal
plaatsingsmogelijk-
h e d e n v o o r w e r k n e m e r s m e t een arbeidshandicap blijft t o e n e m e n (t.b.v. n i e u w e i n s t r o o m ) .
4.
Vaststelling uitvoeringsplan
De d i r e c t i e h e e f t in j u l i 2 0 1 3 v a n h e t DB d e o p d r a c h t o n t v a n g e n o m e e n u i t v o e r i n g s p l a n v o o r t e b e r e i d e n e n d a a r i n u i t d r u k k e l i j k r e k e n i n g t e h o u d e n
met
a a n b e s t e d i n g s v o o r s c h r i f t e n e n v o o r g e s c h r e v e n a f s t e m m i n g s m o m e n t e n m e t o n d e r m e e r o n d e r n e m i n g s r a a d e n v a k b o n d e n . Deze zijn p e r s t a p b e n o e m d e n w o r d e n v e r d e r o p in d i t p l a n t o e g e l i c h t . O v e r d e i n r i c h t i n g v a n h e t p r o c e s e n d e v o o r g e s t e l d e w i j z e v a n c o m m u n i c a t i e zoals o m s c h r e v e n in h e t c o n c e p t v o o r h e t u i t v o e r i n g s p l a n w o r d t d e OR g e ï n f o r m e e r d . E v e n t u e l e o p m e r k i n g e n e n suggesties v a n OR-zijde w o r d e n m e e g e n o m e n in h e t u i t v o e r i n g s p l a n zoals d a t d o o r de directie ter goedkeuring w o r d t a a n g e b o d e n aan het bestuur.
ID
Taak
Duur
2014 5
9
voorbereiding en vaststelling implementatieplan
to
opstellen concept doordirectie
11
overleg met OR over proces en communicatie
12
vaststelling DB
0
ND J F M A U J
2015 J A S O N D J F M A M J
2016
23'
J A S O N D J F U A M J J A S O N D
J
65 days 10 wks 2 wks 1 wk
H e t u i t v o e r i n g s p l a n w o r d t d a a r n a als o n d e r d e e l v a n d e a d v i e s a a n v r a a g ( v o o r g e n o m e n b e s l u i t ) f o r m e e l a a n d e O R v o o r g e l e g d . D e z e w e r k w i j z e
bevordert
h e t d r a a g v l a k v o o r d e p r o c e s m a t i g e keuzes in d e g e w e n s t e t r a n s i t i e .
5.
T r a n s i t i e m a n a g e m e n t , -besluitvorming en - c o m m u n i c a t i e
D e d i r e c t e u r is v e r a n t w o o r d e l i j k e n s t u u r t d e t r a n s i t i e p r o j e c t m a t i g a a n n a a s t d e r e g u l i e r e d i r e c t i e v o e r i n g o v e r d e G R - a c t i v i t e i t e n ( z o l a n g d e z e o n d e r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e GR p l a a t s v i n d e n ) . Hij laat zich a f h a n k e l i j k v a n d e a a r d v a n h e t o n d e r d e e l v a n d e t r a n s i t i e w i s s e l e n d e n t i j d e l i j k b i j s t a a n d o o r d e s k u n d i g e a d v i s e u r s ( j u r i d i s c h , r e c h t s p o s i t i o n e e l ) . Er w o r d e n g e e n s p e c i a l e b e v o e g d h e d e n o f n i e u w e o r g a n i s a t i e - e e n h e d e n g e c r e ë e r d . V o o r d e b e m e n s i n g
5
van taken van het transitieteam w o r d t waar mogelijk gebruik gemaakt van de binnen Baanstede voor handen zijnde kennis en capaciteit (onder meer
leden
M T ) . W a n n e e r d e z e d e s k u n d i g h e i d o n t b r e e k t b i n n e n B a a n s t e d e , zal d e z e e x t e r n i n g e h u u r d w o r d e n .
Er w o r d t p e r i o d i e k e e n c o m m u n i c a t i e b u l l e t i n v e r z o r g d d o o r d e h u i d i g e w e r k g r o e p c o m m u n i c a t i e c o n f o r m d e b e s p r o k e n c o m m u n i c a t i e k a l e n d e r . M e t e e n t o e l i c h t i n g o p de v o o r t g a n g t e n b e h o e v e v a n h e t p e r s o n e e l . De b e s t u u r d e r s w o r d e n m i d d e l s d i r e c t i e en k w a r t a a l r a p p o r t a g e s o p de h o o g t e g e h o u d e n v a n d e v o o r t g a n g . Deze r a p p o r t a g e s k u n n e n d o o r d e b e s t u u r d e r s g e b r u i k t w o r d e n o m d e r a a d o v e r d e v o o r t g a n g t e i n f o r m e r e n . Zij k u n n e n o p basis v a n d e z e rapportages besluiten t o t versnelling of bijstelling van dit plan. Daarnaast voert de directeur regelmatig een informatief en klankbordoverleg m e t vertegen w o o r d i g e r s v a n u i t d e OR.
ID
Taak 9
13
S Ū N
2015
J F M A M J J A S Ū N D
J F M A M J
2016 J A S ŪN
20
D J F M A U J
J A S ON
D J
transitie manage me inter i o m m u n i c a t i e
14
samenstelling en
opdracht
tranisatieteam
i
15
0
tranisatieteam
101
0
communicatiebulletin
0
121
0
VŪŪrtgangsinformatie b e s t u u r d e r s
0
135
0
klankbordoverleg Ū R / W s wraad
6.
2014 D
II I I I 1
i)
0 0
0 0
0
0 0
0 0
()
0 O
0 O
0
0
O
O
0
<)
0 0
0 0
0
0 0
0 0
1
Afstemming w e r k g e v e r s b e n a d e r i n g
B a a n s t e d e n e e m t in s a m e n w e r k i n g m e t d e n i e u w e d e t a c h e r i n g s o r g a n i s a t i e d e e l a a n d e r e g i o n a l e w e r k g e v e r s b e n a d e r i n g in Z a a n s t r e e k W a t e r l a n d .
7.
Instemmingsaanvraag OR inzake gevolgen transitie
In d e i n s t e m m i n g s a a n v r a a g w o r d e n d e g e v o l g e n g e s c h e t s t v a n d e t r a n s i t i e e n d e w i j z e v a n i m p l e m e n t a t i e . N a a s t h e t t r a n s i t i e p l a n e n u i t v o e r i n g s p l a n
wordt
e e n s o c i a a l p l a n o p g e s t e l d w a a r i n d u i d e l i j k w o r d t o p w e l k e w i j z e d e w e r k g e v e r (GR) d e g e v o l g e n v o o r h e t p e r s o n e e l w i l o p v a n g e n . G e l i j k t i j d i g m e t h e t v e r z e n d e n v a n d e i n s t e m m i n g s a a n v r a a g a a n d e OR zullen d e v a k b o n d e n w o r d e n g e ï n f o r m e e r d e n u i t g e n o d i g d w o r d e n v o o r o v e r l e g o v e r d e m a a t r e g e l e n in h e t sociaal plan. O o k zullen d e m e d e w e r k e r s w o r d e n g e ï n f o r m e e r d o v e r h e t t e r i n s t e m m i n g aan d e OR v o o r g e l e g d e v o o r g e n o m e n besluit e n h e t c o n c e p t
6
v o o r e e n sociaal p l a n . De OR k a n o p d e z e w i j z e d e z o r g e n e n w e n s e n v a n m e d e w e r k e r s (en v a k b o n d e n ) i n v e n t a r i s e r e n e n o p basis h i e r v a n v r a g e n f o r m u l e r e n of suggesties d o e n t o t eventuele aanpassing of aanvulling van de ter i n s t e m m i n g voorgelegde plannen.
I n h e t u i t v o e r i n g s p l a n is r e k e n i n g g e h o u d e n m e t e e n p e r i o d e v a n a c h t w e k e n v o o r d e O R o m i n t e s t e m m e n m e t h e t v o o r g e n o m e n b e s l u i t z o a l s g e f o r m u l e e r d in d e t o e g e z o n d e n a d v i e s a a n v r a a g .
Binnen deze periode kunnen vragen w o r d e n b e a n t w o o r d , overleg m e t de directie w o r d e n gevoerd en
een achterbanraadpleging worden gehouden.
8.
Overleg over sociaal plan
De v a k b o n d e n zijn m e t d e o n d e r n e m i n g s r a a d g e ï n f o r m e e r d o v e r d e v o o r g e n o m e n b e s l u i t e n en u i t g e n o d i g d v o o r e e n o v e r l e g o v e r h e t c o n c e p t s o c i a a l
plan
( v o o r n i e t g e s u b s i d i e e r d e m e d e w e r k e r s ) e n e e n s o c i a a l a r r a n g e m e n t ( v o o r s w m e d e w e r k e r s ) . H e t s t r e v e n is g e r i c h t o p h e t o v e r l e g m e t d e v a k b o n d e n gelijktijdig m e t d e advisering d o o r d e o n d e r n e m i n g s r a a d af t e r o n d e n m e t e e n o v e r e e n s t e m m i n g o v e r
sociaal plan en sociaal a r r a n g e m e n t . O p deze wijze
k a n direct na f i n a l e b e s l u i t v o r m i n g d o o r het b e s t u u r gestart w o r d e n m e t i n d i v i d u e l e g e s p r e k k e n m e t m e d e w e r k e r s e n m a x i m a l e d u i d e l i j k h e i d
worden
g e c r e ë e r d o v e r d e i n d i v i d u e e l t e v o l g e n t r a j e c t e n o m i e d e r e e n v a n w e r k n a a r w e r k t e b e g e l e i d e n ( e n g e d w o n g e n o n t s l a g e n z o v e e l als m o g e l i j k t e voorkomen).
ID
Taak
Duur
2014 5 0 N
187
overleg m e t vakbonden over s o c i a a l plan transitie
D J
F II A II J
2015 J A S O N
D J
F HI A Hl J
2016 J A S O N
D J
F M A M J
2Ũ J A S ON
D
J
40 d a y s
188
informatiebrief aan vakbonden
0 days
Î89
opstellen van CDnceptsDciaal plan
1 wk
190
uitnodiging voor onderh andelingen
1 wk
191
onderhandelingen met vakbonden
2 wks
192
presenteren onderh andelingsresultaat
193
achterbanraadpleging vakbonden
3 wks
194
ondertekenen sociaal plan
0 wks
ļlfJ-9
h
1 wk
^
5-11
De u i t n o d i g i n g a a n e n p r o c e d u r e v a n o v e r l e g m e t d e v a k b o n d e n v i n d e n p l a a t s o v e r e e n k o m s t i g d e v o o r s c h r i f t e n in d e C A O g e m e e n t e n c.q. d e A G Z v a n Z a a n s t a d ( B a a n s t e d e v o l g t in h aar p e r s o n e e l s b e l e i d d e AGZ).
7
9.
A a n b e s t e d i n g s r e c h t e l i j k e consequenties vervreemding
H e t v e r v r e e m d e n v a n a c t i v i t e i t e n ( v e r k o o p e n o v e r d r a c h t ) is o p z i c h z e l f n i e t a a n b e s t e d i n g s p l i c h t i g .
W a n n e e r d e a c t i v i t e i t e n die d o o r d e g e m e e n t e n v o o r h e e n g e g u n d w e r d e n aan B a a n s t e d e , nu w o r d e n u i t g e v o e r d d o o r e e n d e r d e , d a n zijn d e z e o p d r a c h t e n w e l a a n b e s t e d i n g s p l i c h t i g . H e t zal i m m e r s g a a n o m ( p r i v a t e ) b e d r i j v e n w a a r o p d e g e m e e n t e n g e e n t o e z i c h t u i t o e f e n e n als w a r e h e t e e n e i g e n
uitvoerende
dienst van de gemeenten.
W a n n e e r n a o v e r d r a c h t v a n e e n o n d e r d e e l a a n e e n d e r d e p a r t i j s l e c h t s e e n s u b s i d i e r e l a t i e r e s t e e r t ( d u s g e e n o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t ) is a a n b e s t e d i n g o o k n i e t v e r p l i c h t ( b i j v o o r b e e l d w a n n e e r f i e t s e n s t a l l i n g o f k r i n g l o o p n a a s t e e n s u b s i d i e z i c h z e l f k a n b e d r u i p e n m e t e i g e n i n k o m s t e n ) . In a l l e a n d e r e g e v a l l e n z u l l e n d e o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t e n ( v o o r w e r k ) v a n u i t G e m e e n t e n o f B a a n s t e d e a a n b e s t e d i n g s p l i c h t i g z i j n e n is h e t d u s o o k v e r s t a n d i g o m d e p a r t i j w a a r d e a c t i v i t e i t e n aan o v e r g e d r a g e n w o r d e n t e s e l e c t e r e n via d e g u n n i n g s p r o c e d u r e v o o r d e t e v e r s t r e k k e n o v e r e e n k o m s t v o o r w e r k o p d r a c h t e n ( v o o r e e n b e p a a l d e p e r i o d e ) . I n d e s e l e c t i e c r i t e r i a k u n n e n d a n d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r e e n p a r t i j b e r e i d is o m d e h u i d i g e a c t i v i t e i t e n ( e n m e d e w e r k e r s ) v a n Baanstede over te nemen, w o r d e n
10.
meegenomen.
Nieuwe detacheringsorganisatie f coöperatie
D e s e l e c t i e v a n e e n n i e u w e d e t a c h e r i n g s o r g a n i s a t i e is a f g e r o n d . V i a e e n a a n b e s t e d i n g s p r o c e d u r e is e e n g e s c h i k t e p a r t i j ( e e n c o ö p e r a t i e o n d e r l e i d i n g v a n A g e n s b.v.)
geselecteerd w a a r m e e een uitvoeringsovereenkomst w o r d t opgesteld voor een periode van 3 jaar (met een optie van verlenging voor nog eens
2 j a a r ) . V o l g e n s p l a n z o u m e n p e r 1 d e c e m b e r a a n d e s l a g k u n n e n . U i t g a n g s p u n t is d a t a l l e m e d e w e r k e r s u l t i m o 2 0 1 3 d o o r D a r i u z b e o o r d e e l d z i j n . D e p e r s o o n l i j k e l o o n w a a r d e m e t i n g e n (staan g e p l a n d v o o r 2 0 1 4 ) zijn d e basis v o o r d e h o o g t e v a n d e d e t a c h e r i n g s t a r i e v e n . Dat g e l d t o o k v o o r t a r i e v e n v a n d e m e d e w e r k e r s d i e i n e e n v e r v r e e m d i n g i n g r o e p s v e r b a n d g e d e t a c h e e r d w o r d e n i n h e t m i x e d p e o p l e c o n c e p t . D e c o ö p e r a t i e is v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r z i e k t e v e r z u i m b e l e i d , e v e n t u e e l h e r p l a a t s e n e n e e n v a n g n e t v o o r d e bij h e n g e d e t a c h e e r d e n . M e d e w e r k e r s die e e n b e g e l e i d
werken-arbeidsovereenkomst
h e b b e n e n o n t s l a g e n w o r d e n , k o m e n c o n f o r m h e t w e t t e l i j k k a d e r w e e r t e r u g bij B a a n s t e d e . Zij w o r d e n v e r v o l g e n s o v e r g e d r a g e n a a n d e c o ö p e r a t i e v o o r een nieuwe arbeidsplaats.
8
ID
Taak
Duur
2014 S 0 N
195
selectie en opdracht n i e j w e detaorganisatie
D J F M A M J J A S O N D
2015
2016
23'
J F M A M J J A S O N D
J F U A M J J A S Ū N D
J
75 days
196
selectie en gunning
8 wks
197
finale onderhandeling opdracht
1 wk
198
publicatie gunning opdracht
1 wk
199
standstilltermijn
200
start opd ra chtuitvoe ring
4 wks 1 wk
A a n d e OR w o r d t i n s t e m m i n g g e v r a a g d v o o r d e keuze v o o r d e c o ö p e r a t i e m e t n a m e gericht o p d e p e r s o n e l e en o r g a n i s a t o r i s c h e g e v o l g e n . De s a m e n w e r k i n g zal w o r d e n v a s t g e l e g d in e e n u i t v o e r i n g s o v e r e e n k o m s t . O p d e in h e t c o n t r a c t o v e r e e n g e k o m e n i n d i c a t o r e n zoals d e h o e v e e l h e i d p l a a t s i n g e n , d e wijze w a a r o p het v a n g n e t w o r d t v o r m g e g e v e n , de v o r m g e v i n g en uitvoering van ziekteverzuimbeleid, m e n s o n t w i k k e l i n g etc. vindt sturing plaats. De b e s t u u r d e r s s t u r e n o p basis v a n d e d i r e c t i e e n k w a r t a a l r a p p o r t a g e s . W a n n e e r d e c o ö p e r a t i e zich n i e t h o u d t a a n d e g e m a a k t e a f s p r a k e n zal B a a n s t e d e in o v e r l e g m e t h e n t r e d e n . W a n n e e r d e a f g e s p r o k e n d i e n s t v e r l e n i n g d e s o n d a n k s n i e t g e l e v e r d w o r d t , k a n in h e t u l t i e m e g e v a l h e t c o n t r a c t w o r d e n o p g e z e g d .
11.
Noppes
M e t N oppes w o r d e n na afloop van de huidige t e r m i j n v o o r de v e r g o e d i n g e n hogere detacheringsvergoedingen afgesproken. Uitgangspunten l o o n w a a r d e e n m a r k t c o n f o r m i t e i t . U i t e r l i j k 1 j a n u a r i 2 0 1 7 zal d e a l g e m e e n d i r e c t e u r v a n B a a n s t e d e n i e t m e e r q u a l i t a t e q u a in h e t b e s t u u r v a n
d a a r b i j zijn N oppes
z i t t i n g n e m e n . H i e r v o o r is e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g n o d i g .
12.
Schoonmaak
N a d a t o v e r h e t u i t v o e r i n g s p l a n e n d e g e v o l g e n v a n t r a n s i t i e d o o r d e O R is g e a d v i s e e r d e n d e p l a n n e n d e f i n i t i e f d o o r h e t b e s t u u r z i j n v a s t g e s t e l d k a n begonnen w o r d e n m e t uitvoeringshandelingen ter voorbereiding van de overdracht van het schoonmaakonderdeel van Baanstede aan een reeds eerder g e s e l e c t e e r d e s a m e n w e r k i n g s p a r t n e r . Gezien h e t f e i t d a t hierin reeds v o o r b e r e i d e n d e w e r k z a a m h e d e n zijn o n d e r n o m e n , e n gezien d e relatief g e r i n g e o m v a n g is h e t v o o r n e m e n d i t o n d e r d e e l o n d e r h a n d s t e v e r k o p e n . O o k e e n m a n a g e m e n t b u y o u t ( M B O ) b e s t a a t t o t d e m o g e l i j k h e d e n . D e s e l e c t i e v a n e e n s a m e n w e r k i n g s p a r t n e r e n d e o v e r d r a c h t v a n h e t b e d r i j f s o n d e r d e e l is o p z i c h z e l f n i e t o n d e r h e v i g a a n v o o r s c h r i f t e n u i t a a n b e s t e d i n g s r e g e l s . H e t i n e e n l a t e r s t a d i u m o p n i e u w a f s l u i t e n v a n o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t e n v a n u i t g e m e e n t e n m e t d e n i e u w e e i g e n a a r v a n h e t s c h o o n m a a k o n d e r d e e l is m o g e l i j k w e l
9
o n d e r h e v i g a a n a a n b e s t e d i n g s v o o r s c h r i f t e n . De E u r o p e s e C o m m i s s i e m a a k t in b e g i n s e l g e e n b e z w a a r t e g e n d e o v e r d r a c h t e n o n g e w i j z i g d v o o r t z e t t e n v a n b e s t a a n d e o p d r a c h t r e l a t i e s in h e t k a d e r v a n o v e r n a m e v a n o n d e r n e m i n g m i t s d i r e c t na d e o v e r n a m e o p d e k o r t s m o g e l i j k e t e r m i j n e e n a a n b e s t e d i n g s p r o c e d u r e w o r d t o p g e s t a r t t e r v e r n i e u w i n g v a n d e a a n b e s t e d i n g p l i c h t i g e o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t e n . V o o r d e t r a n s i t i e v a n B a a n s t e d e is h e t d a a r o m v a n b e l a n g d a t d e i n h o u d v a n h e t g e w e n s t e b e l e i d s k a d e r s o c i a l r e t u r n z o s n e l m o g e l i j k b e k e n d is o p d a t a f s p r a k e n o v e r o v e r n a m e v a n b e d r i j f s o n d e r d e l e n m e t e e n g o e d inzicht in d e g e v o l g e n v o o r d e o v e r n e m e n d e p a r t i j k u n n e n w o r d e n a f g e r o n d .
N a d a t o v e r d e v o o r w a a r d e n v a n o v e r d r a c h t is o n d e r h a n d e l d k a n e e n v o o r g e n o m e n b e s l u i t w o r d e n g e f o r m u l e e r d d a t a a n d e O R t e r a d v i e s k a n w o r d e n voorgelegd. De gevraagde advisering van de OR b e t r e f t de specifieke gevolgen van d e o v e r d r a c h t en gekozen r o u t e t o t beëindiging van deze w e r k v o o r z i e n i n g b i n n e n d e GR. H e t p r i n c i p e b e s l u i t zelf e n d e g e k o z e n f a s e r i n g in b e ë i n d i g i n g v a n d e G R - w e r k v o o r z i e n i n g e n ( a d v i s e r i n g o v e r uitvoeringsplan) staan niet m e e r t e r discussie.
Na a d v i s e r i n g d o o r d e O R zal h e t b e s t u u r e e n d e f i n i t i e f b e s l u i t k u n n e n n e m e n e n zal d e d i r e c t i e n a m e n s d e GR h e t o v e r d r a c h t s c o n t r a c t d e f i n i t i e f
kunnen
a f s l u i t e n . I n h e t k l a n k b o r d o v e r l e g t u s s e n d i r e c t i e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n O R z a l g e s p r o k e n w o r d e n o v e r d e v r a a g i n h o e v e r r e h e t w e n s e l i j k is o m t e r voorbereiding van de adviesaanvraag reeds verkennende gesprekken te arrangeren tussen de o v e r n e m e n d e
p a r t i j e n p e r s o n e e l v a n d e GR t e n e i n d e d e
g e v o l g e n v o o r m e d e w e r k e r s zo c o n c r e e t m o g e l i j k z i c h t b a a r t e m a k e n . F o r m e l e a f s p r a k e n o p i n d i v i d u e e l n i v e a u k u n n e n e c h t e r pas g e m a a k t
worden
w a n n e e r h e t d e f i n i t i e v e b e s l u i t v a s t s t a a t e n m e d e w e r k e r s v o l l e d i g g e ï n f o r m e e r d zijn o v e r h u n r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n in r e l a t i e t o t d e o v e r d r a c h t v a n taken aan een derde partij.
In d e d e s b e t r e f f e n d e a d v i e s a a n v r a a g zal n a d e r w o r d e n i n g e g a a n o p d e w i j z e w a a r o p c o n t i n u ï t e i t v a n w e r k e n p r o d u c t i e / d i e n s t v e r l e n i n g w o r d t
geborgd
g e d u r e n d e h e t p r o c e s v a n o v e r d r a c h t . D e k l a n t e n ( e n e v e n t u e l e l e v e r a n c i e r s ) w o r d e n in i e d e r g e v a l v a n u i t d e GR g e ï n f o r m e e r d o v e r d e b e ë i n d i g i n g v a n d e r e l a t i e m e t h e t w e r k b e d r i j f v a n d e G R . D e o v e r n e m e n d e p a r t i j is v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e i n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g o v e r d e w i j z e w a a r o p d e c o n t r a c t r e l a t i e e n productie/dienstverlening w o r d t voortgezet vanaf het m o m e n t van overdracht.
10
Taak
Duur
2014 S O N D J
201
v e r z e ľf s t a n d ig i n g / o v e r d r a c ht s c h o o n
2015 J A S O N D J
F II A II J
2016 J A S O N D J
F U A M J
20' J A S O N D J
97 d a y s
2Ü2
verkennen opties I bepalen strategie
203
voorbereiden o w d r a c h t s p l a n
3 wks
2Ū4
onderhandelingen met partner
4 wfcs
205
voorgenomen b e s l u i t / a d v i e s a a n v r a a g Ū R
2"
advisering Ū R
- wfcs
2Ü7
besluitvorming bestuur
2 wfcs
2 OS
ondertekenen contract
22Ì
overdracht bedrijfsactiviteiten en p e r s o n e e l
210
communicatie klanten
13.
F M A M J
1 day
1 wk
1 wk 4 wks 1 day
Groen
D e m o g e l i j k h e d e n e n g e v o l g e n v a n e e n v e r z e l f s t a n d i g i n g o f v e r v r e e m d i n g v a n h e t g r o e n b e d r i j f z u l l e n v o o r 1 a p r i l 2 0 1 4 g r o n d i g w o r d e n o n d e r z o c h t . In d i t o n d e r z o e k z a l m e t n a m e a a n d a c h t m o e t e n w o r d e n g e g e v e n a a n f i s c a l e ( B T W ) e n a a n b e s t e d i n g s r e c h t e l i j k e a s p e c t e n . D a a r b i j is h e t v a n b e l a n g o m d e n i e u w e ( r u i m e r e ) E u r o p e s e r e g e l s v o o r a a n b e s t e d i n g v a n o v e r h e i d s o p d r a c h t e n m e e t e n e m e n ( b e s l u i t in o k t o b e r 2 0 1 3 ) .
O p basis v a n e e n aldus o v e r w o g e n s t r a t e g i s c h e k e u z e kan v e r v o l g e n s i n d i e n n o d i g e e n m a r k t c o n s u l t a t i e w o r d e n g e o r g a n i s e e r d o m t o t e e n zo d o e l m a t i g m o g e l i j k e a f b a k e n i n g e n r o u t e t e k o m e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e d i e n s t v e r l e n i n g o p h e t g e b i e d v a n g r o e n o n d e r h o u d a a n g e m e e n t e n . E e n m a r k t c o n s u l t a t i e is s l e c h t s n o d i g w a n n e e r o n v o l d o e n d e d u i d e l i j k is w e l k e d i e n s t v e r l e n i n g d o o r m a r k t p a r t i j e n k a n w o r d e n a a n g e b o d e n , n i e u w e o p l o s s i n g e n v o o r
nieuwe
v r a a g s t u k k e n g e b o d e n zijn of g e z o c h t w o r d t naar n i e u w e i n n o v a t i e v e w e r k m e t h o d e n . De e r v a r i n g e n die o p g e d a a n w o r d e n m e t d e a a n b e s t e d i n g v a n d e e x t e r n e d e t a c h e e r d e r z u l l e n als i n p u t g e b r u i k t w o r d e n v o o r d e w i j z e v a n s e l e c t i e v a n e e n o v e r n e m e n d b e d r i j f . O o k e e n m a n a g e m e n t b u y o u t ( M B O ) bestaat tot de mogelijkheden.
N a d a t o v e r d e v o o r w a a r d e n v o o r v e r z e l f s t a n d i g i n g , M B O of v e r v r e e m d i n g zijn g e f o r m u l e e r d kan e e n v o o r g e n o m e n besluit w o r d e n g e f o r m u l e e r d
dat
a a n d e OR t e r a d v i e s kan w o r d e n v o o r g e l e g d . De g e v r a a g d e advisering v a n d e OR b e t r e f t d e specifieke g e v o l g e n v a n de o v e r d r a c h t en g e k o z e n r o u t e t o t b e ë i n d i g i n g v a n d e z e w e r k v o o r z i e n i n g b i n n e n d e GR. H e t p r i n c i p e b e s l u i t zelf e n d e g e k o z e n f a s e r i n g in b e ë i n d i g i n g v a n d e
GRwerkvoorzieningen
( a d v i s e r i n g o v e r u i t v o e r i n g s p l a n ) s t a a n n i e t m e e r t e r d i s c u s s i e . N a a d v i s e r i n g d o o r d e O R zal h e t b e s t u u r e e n d e f i n i t i e f b e s l u i t k u n n e n n e m e n e n zal d e
11
d i r e c t i e n a m e n s d e G R h e t o v e r d r a c h t s c o n t r a c t d e f i n i t i e f k u n n e n a f s l u i t e n . In h e t k l a n k b o r d o v e r l e g t u s s e n d i r e c t i e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n O R z a l b i j v e r v r e e m d i n g g e s p r o k e n w o r d e n o v e r d e v r a a g i n h o e v e r r e h e t w e n s e l i j k is o m t e r v o o r b e r e i d i n g v a n d e a d v i e s a a n v r a a g r e e d s v e r k e n n e n d e g e s p r e k k e n t e a r r a n g e r e n t u s s e n d e o v e r n e m e n d e p a r t i j e n p e r s o n e e l v a n d e GR t e n e i n d e d e g e v o l g e n v o o r m e d e w e r k e r s zo c o n c r e e t m o g e l i j k z i c h t b a a r t e m a k e n . F o r m e l e a f s p r a k e n o p individueel niveau k u n n e n e c h t e r pas g e m a a k t w o r d e n w a n n e e r h e t d e f i n i t i e v e besluit vaststaat e n m e d e w e r k e r s
volledig
g e ï n f o r m e e r d zijn o v e r h u n r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n in r e l a t i e t o t d e o v e r d r a c h t v a n t a k e n a a n e e n d e r d e p a r t i j .
In d e d e s b e t r e f f e n d e a d v i e s a a n v r a a g zal n a d e r w o r d e n i n g e g a a n o p d e w i j z e w a a r o p c o n t i n u ï t e i t v a n w e r k e n p r o d u c t i e / d i e n s t v e r l e n i n g w o r d t
geborgd
g e d u r e n d e h e t p r o c e s v a n o v e r d r a c h t . D e k l a n t e n ( e n e v e n t u e l e l e v e r a n c i e r s ) w o r d e n in i e d e r g e v a l v a n u i t d e GR g e ï n f o r m e e r d o v e r d e b e ë i n d i g i n g v a n d e r e l a t i e m e t h e t w e r k b e d r i j f v a n d e G R . D e o v e r n e m e n d e p a r t i j is v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e i n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g o v e r d e w i j z e w a a r o p d e c o n t r a c t r e l a t i e e n productie/dienstverlening w o r d t voortgezet vanaf het m o m e n t van overdracht.
ID
Taak
Duur
2014 S
211
verzelfstandiging/overdracht groen
F I A I J
2015 J
A
S 0 N D J F M A M J J A S O N D
2016 J F M A M J J A S O N D
20
J
255 d a y s
212
v e r k e n n e n opties / bepalen strategie
213
markt consultatie
6wks
214
voorbereiden o v e r d r a f t s plan
4wks
215
onderhandelingen met partner
fl w k s
216
voorgenomen b e s l u i t / a d v i e s a a n v r a a g Ū R
217
advisering O R
213
besluitvorming bestuur
1 wk
219
ondertekenen contract
1 wk
22(1 ií iİ v
nvprrlrarht hpŕlriifĘnMï'jrtpitpn pn ripr^nnppl
221
communicatie klanten
U Ï G I U I Ŭ L I I L U GVJI IJ I-3 ŬL-LIÏILGILGII CM |JC1
Ū N D J
10 w k s
'
Q
1
1 wk 6wks
1
12 wk !
11CCI
2wks
12
14.
Post a Print
De m o g e l i j k h e d e n en g e v o l g e n v a n e e n verzelfstandiging o f v e r v r e e m d i n g v a n h e t post S p r i n t b e d r i j f zullen g r o n d i g w o r d e n o n d e r z o c h t . O o k een m a n a g e m e n t b u y o u t ( M B O ) b e s t a a t t o t d e m o g e l i j k h e d e n . O p basis v a n e e n aldus o v e r w o g e n s t r a t e g i s c h e k e u z e k a n v e r v o l g e n s i n d i e n n o d i g e e n m a r k t c o n s u l t a t i e w o r d e n g e o r g a n i s e e r d o m t o t e e n zo d o e l m a t i g m o g e l i j k e a f b a k e n i n g e n r o u t e t e k o m e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e d i e n s t v e r l e n i n g o p h e t gebied van post S print aan g e m e e n t e n .
N a d a t o v e r d e v o o r w a a r d e n v o o r v e r z e l f s t a n d i g i n g , M B O o f v e r v r e e m d i n g zijn g e f o r m u l e e r d k a n e e n v o o r g e n o m e n besluit w o r d e n g e f o r m u l e e r d d a t a a n d e OR t e r advies kan w o r d e n v o o r g e l e g d . De g e v r a a g d e advisering v a n de OR b e t r e f t de specifieke g e v o l g e n v a n de o v e r d r a c h t e n g e k o z e n r o u t e t o t beëindiging v a n d e z e w e r k v o o r z i e n i n g b i n n e n d e GR. H e t p r i n c i p e b e s l u i t zelf e n d e g e k o z e n f a s e r i n g in b e ë i n d i g i n g v a n d e G R - w e r k v o o r z i e n i n g e n ( a d v i s e r i n g o v e r uitvoeringsplan) staan niet m e e r t e r discussie.
Na a d v i s e r i n g d o o r d e O R zal h e t b e s t u u r e e n d e f i n i t i e f b e s l u i t k u n n e n n e m e n e n zal d e d i r e c t i e n a m e n s d e GR h e t o v e r d r a c h t s c o n t r a c t d e f i n i t i e f
kunnen
a f s l u i t e n . In h e t k l a n k b o r d o v e r l e g t u s s e n d i r e c t i e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n O R zal b i j v e r v r e e m d i n g g e s p r o k e n w o r d e n o v e r d e v r a a g in h o e v e r r e h e t w e n s e l i j k is o m t e r v o o r b e r e i d i n g v a n d e a d v i e s a a n v r a a g r e e d s v e r k e n n e n d e g e s p r e k k e n t e a r r a n g e r e n t u s s e n d e o v e r n e m e n d e
partij en personeel van de
GR t e n e i n d e d e g e v o l g e n v o o r m e d e w e r k e r s zo c o n c r e e t m o g e l i j k z i c h t b a a r t e m a k e n . F o r m e l e a f s p r a k e n o p i n d i v i d u e e l n i v e a u k u n n e n e c h t e r pas g e m a a k t w o r d e n w a n n e e r h e t d e f i n i t i e v e b e s l u i t v a s t s t a a t e n m e d e w e r k e r s v o l l e d i g g e ï n f o r m e e r d zijn o v e r h u n r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n in relatie t o t d e overdracht van taken aan een derde partij. In d e d e s b e t r e f f e n d e a d v i e s a a n v r a a g zal n a d e r w o r d e n i n g e g a a n o p d e w i j z e w a a r o p c o n t i n u ï t e i t v a n w e r k e n p r o d u c t i e / d i e n s t v e r l e n i n g w o r d t
geborgd
g e d u r e n d e h e t p r o c e s v a n o v e r d r a c h t . D e k l a n t e n ( e n e v e n t u e l e l e v e r a n c i e r s ) w o r d e n in i e d e r g e v a l v a n u i t d e GR g e ï n f o r m e e r d o v e r d e b e ë i n d i g i n g v a n d e r e l a t i e m e t h e t w e r k b e d r i j f v a n d e G R . D e o v e r n e m e n d e p a r t i j is v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e i n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g o v e r d e w i j z e w a a r o p d e c o n t r a c t r e l a t i e e n productie/dienstverlening w o r d t voortgezet vanaf het m o m e n t van overdracht.
13
ID
Taak
Duur
2014 S
222
v e n e l f s t a n d i g i n g / o v e r d racht posts print vprlfpnnpn nntip-rç ' hpnnlpn itrntpnip ÏGirGIIIIGII U y LI.- J i L v y a l . l l J LI J L v y lv
N D J
F M A M J
2015 J A S O N D J
2016
F M A M J
J A S O N D J
F M A M J
23 J A S O N D
J
4 4 5 days Í
s
wire
224
marktconsultatie
6 wks
225
voorbereiden o v e r d r a f t s plan
4 wks
226
onderhandelingen met partner
S wks
227
v o o r g e n o m e n besluiťadviesaanvraag Ū R
22fl
advisering Ū R
229
besluitvorming bestuur
1
m
ondertekenen contract
1 wk
231
o v e r d r a c h t hedrijfsactiviteiten en p e r s o n e e l
232
communicatie klanten
15.
0
,
..
.
1 wk 6 wks
12 w k s 2 wks
h
1
Fietsenstalling
De m o g e l i j k h e d e n en g e v o l g e n v a n e e n verzelfstandiging o f v e r v r e e m d i n g v a n h e t fietsenstalling zullen g r o n d i g w o r d e n o n d e r z o c h t . O o k e e n
management
b u y o u t ( M B O ) b e s t a a t t o t d e m o g e l i j k h e d e n . Gezien h e t f e i t d a t hierin reeds v o o r b e r e i d e n d e w e r k z a a m h e d e n zijn o n d e r n o m e n , e n gezien d e relatief g e r i n g e o m v a n g is h e t v o o r n e m e n d i t o n d e r d e e l o n d e r h a n d s t e v e r k o p e n . O p b a s i s v a n e e n a l d u s o v e r w o g e n s t r a t e g i s c h e k e u z e k a n v e r v o l g e n s i n d i e n n o d i g e e n m a r k t c o n s u l t a t i e w o r d e n g e o r g a n i s e e r d o m t o t e e n zo d o e l m a t i g m o g e l i j k e a f b a k e n i n g e n r o u t e t e k o m e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e d i e n s t v e r l e n i n g op het gebied van fietsenstalling aan g e m e e n t e n .
N a d a t o v e r de v o o r w a a r d e n v o o r verzelfstandiging, M B O of v e r v r e e m d i n g zijn g e f o r m u l e e r d kan een v o o r g e n o m e n besluit w o r d e n g e f o r m u l e e r d d a t aan d e OR t e r advies kan w o r d e n v o o r g e l e g d . De g e v r a a g d e advisering v a n d e OR b e t r e f t de specifieke g e v o l g e n v a n d e o v e r d r a c h t en g e k o z e n r o u t e t o t b e ë i n d i g i n g v a n d e z e w e r k v o o r z i e n i n g b i n n e n d e GR. H e t p r i n c i p e b e s l u i t zelf e n d e g e k o z e n f a s e r i n g in b e ë i n d i g i n g v a n d e
GRwerkvoorzieningen
(advisering over uitvoeringsplan) staan niet m e e r t e r discussie. Na a d v i s e r i n g d o o r d e O R zal h e t b e s t u u r e e n d e f i n i t i e f b e s l u i t k u n n e n n e m e n e n zal d e d i r e c t i e n a m e n s d e GR h e t o v e r d r a c h t s c o n t r a c t d e f i n i t i e f
kunnen
a f s l u i t e n . In h e t k l a n k b o r d o v e r l e g t u s s e n d i r e c t i e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n O R zal b i j v e r v r e e m d i n g g e s p r o k e n w o r d e n o v e r d e v r a a g in h o e v e r r e h e t w e n s e l i j k is o m t e r v o o r b e r e i d i n g v a n d e a d v i e s a a n v r a a g r e e d s v e r k e n n e n d e g e s p r e k k e n t e a r r a n g e r e n t u s s e n d e o v e r n e m e n d e p a r t i j e n p e r s o n e e l v a n d e
14
GR t e n e i n d e d e g e v o l g e n v o o r m e d e w e r k e r s zo c o n c r e e t m o g e l i j k z i c h t b a a r t e m a k e n . F o r m e l e a f s p r a k e n o p i n d i v i d u e e l n i v e a u k u n n e n e c h t e r pas g e m a a k t w o r d e n w a n n e e r h e t d e f i n i t i e v e b e s l u i t v a s t s t a a t e n m e d e w e r k e r s v o l l e d i g g e ï n f o r m e e r d zijn o v e r h u n r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n in r e l a t i e t o t d e overdracht van taken aan een derde partij.
In d e d e s b e t r e f f e n d e a d v i e s a a n v r a a g zal n a d e r w o r d e n i n g e g a a n o p d e w i j z e w a a r o p c o n t i n u ï t e i t v a n w e r k e n p r o d u c t i e / d i e n s t v e r l e n i n g w o r d t
geborgd
g e d u r e n d e h e t p r o c e s v a n o v e r d r a c h t . D e k l a n t e n ( e n e v e n t u e l e l e v e r a n c i e r s ) w o r d e n in i e d e r g e v a l v a n u i t d e GR g e ï n f o r m e e r d o v e r d e b e ë i n d i g i n g v a n d e r e l a t i e m e t h e t w e r k b e d r i j f v a n d e G R . D e o v e r n e m e n d e p a r t i j is v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e i n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g o v e r d e w i j z e w a a r o p d e c o n t r a c t r e l a t i e e n productie/dienstverlening w o r d t voortgezet vanaf het m o m e n t van overdracht.
ID
Taak
Duur
S|O|N|D
233
verzelfstandiging/overdracht fietsenstalling
635 d a y s
36
wks
marktcDnsultatie
6
wks
voorbereiden overdrachtsplan
4
wks
237
onderhandelingen met partner
6 wks
23S
voorgenomen besluit/adviesaanvraag ŪR
239
advisering OR
240
besluit';arming bestuur
234
verkennen opties 1 bepalen strategie
235 235
ondertekenen contract
242
o v e r d r a c h t bedrijfsactiviteiten en personeel
243
communicatie klanten
16.
1 6
241
2014 2015 2016 20 J | F | M |A | M | J | J | A |S | 0 |N |DJ |F | M I A I M I J | J | A | S | ū |N | D j |F |M | A | M I J I J | A | S |O |N |D J
wk
wks
1
wk
1
wk
12 w k s
2
wks
I
\ WĒĒÊ-i
i
Beschut werk
De v o r m v a n d e b e s c h u t t e w e r k v o o r z i e n i n g w o r d t o n d e r z o c h t in s a m e n w e r k i n g m e t g e m e e n t e n , w e r k g e v e r s e n i n s t e l l i n g e n die m o m e n t e e l voor dagbesteding exploiteren.
voorzieningen
Er w o r d t o n d e r z o c h t w e l k e v o r m e n o m v a n g v a n c o m p l e m e n t a i r e w e r k v o o r z i e n i n g i n e e n b e s c h u t t e o m g e v i n g g e w e n s t is
e n w e l k e p a r t i j e n b e r e i d zijn o m s a m e n t e w e r k e n bij d e u i t v o e r i n g d a a r v a n . W a n n e e r e e n b e s c h u t t e w e r k v o o r z i e n i n g d o o r d e g e m e e n t e n g e w e n s t blijft e n e e n g e s c h i k t e p a r t i j is g e v o n d e n v o o r d e e x p l o i t a t i e d a a r v a n , z u l l e n i n p r i n c i p e d e z e l f d e a c t i v i t e i t e n e n s t a p p e n k u n n e n w o r d e n g e v o l g d a l s b i j v e r v r e e m d i n g v a n d e h i e r v o o r b e s c h r e v e n G R a c t i v i t e i t e n . N e t als bij d e v e r v r e e m d i n g e n k a n d e z e discussie o o k e e r d e r g e v o e r d w o r d e n , z e k e r w a n n e e r
gemeenten
15
al s p o e d i g e e n s t a n d p u n t h e b b e n i n g e n o m e n r o n d d a g b e s t e d i n g W M O e n d e 3 0 . 0 0 0 b e s c h u t t e p l a a t s e n d i e b i j d e i n v o e r i n g v a n d e p a r t i c i p a t i e w e t beschikbaar komen.
ID
aal.
Duur
2-: 14 S
244 i t j
v e r i e If s t a n d ig i n g to ve rd r a c h t b e s c h u t w e r k ••jprĽprinpn nntipĘ ŕhpnalpn itratpnip i :- 1 í\G 11II vil -jy Llv J i U G ĻJ ŪIGII J LI J Lv Lļ 1-.-
5 wks
247
voorbereiden uverdrachtsplan
4 wks
24S
onderhandelingen met partner
B wks
249
voorgenomen besluit/adviesaanvraag Ū R
250
advisering O R
251
besluitvorming bestuur
252
ondertekenen contract UYGlul ūUIL Ucul IJlüūLLIVILGlLcll Gil UGİ3UMGGİ
254
17.
communicatie klanten
2016
J F M A M J J A S O N D
J
F M A M
20
J J
A5
0 N DJ
1ü?* ti Tlwire ^ J
gesprekken potentieIe s a m e n w e r k i n g s p a r t n e r s
h.a.HriifDa r-truira itūn an nŭronnūŭl
2015
I S d ay s
246
riliūrHrar^ht
ū N DJ F M A M J J A S O N D
1 wk 6 wks 1 wk 1 wk Ą*y Lute IZ
TíKÁ
2 wks
1
}
1
Afbouw huidige uitvoeringsorganisatie GR
H e t S W en n i e t g e s u b s i d i e e r d p e r s o n e e l w o r d t gelijktijdig m e t d e OR e n v a k b o n d e n g e ï n f o r m e e r d o v e r d e p l a n n e n z o d a t zo snel m o g e l i j k d u i d e l i j k h e i d o n t s t a a t o v e r d e g e v o l g e n v o o r d e h u i d i g e f u n c t i e s e n r e c h t s p o s i t i e v a n m e d e w e r k e r s . M e d e w e r k e r s k u n n e n v o o r h u n v r a g e n e n z o r g e n t e r e c h t bij z o w e l h u n l e i d i n g g e v e n d e , d e a f d e l i n g P e r s o n e e l S O r g a n i s a t i e , als O R l e d e n e n e v e n t u e e l e e n v a k b o n d . A n t w o o r d e n o p v e e l v o o r k o m e n d e v r a g e n w o r d e n via r e g e l m a t i g v e r s c h i j n e n d e b u l l e t i n s g e p u b l i c e e r d . W a n n e e r a n t w o o r d e n o p v r a g e n p a s l a t e r in h e t t r a n s i t i e p r o c e s k u n n e n w o r d e n g e g e v e n zal w o r d e n g e p u b l i c e e r d d a t d e v r a a g is o p g e t e k e n d m e t a a n d u i d i n g v a n h e t v e r w a c h t e t i j d s t i p w a a r o p h e t a n t w o o r d zal k u n n e n w o r d e n g e l e v e r d .
O n d e r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e d i r e c t i e zal e e n m o b i l i t e i t s c e n t r u m i n g e r i c h t w o r d e n e n d e b e s t a a n d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e GR w o r d e n geïnventariseerd (inclusief een actualisatie van de personeelsdossiers zodat goed v o o r b e r e i d aan mobiliteitsgesprekken kan w o r d e n b e g o n n e n ) . Het m o b i l i t e i t s c e n t r u m w o r d t v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r de u i t v o e r i n g v a n d e m a a t r e g e l e n die er o p g e r i c h t zijn o m d e a m b t e l i j k e m e d e w e r k e r s die niet o v e r g a a n n a a r e x t e r n e o r g a n i s a t i e s i n h e t k a d e r v a n d e v e r v r e e m d i n g e n zo v e e l als m o g e l i j k v a n w e r k n a a r w e r k t e b r e n g e n .
16
D i r e c t n a d a t h e t b e s t u u r d e p l a n n e n d e f i n i t i e f h e e f t v a s t g e s t e l d e n h e t p e r s o n e e l h i e r o v e r is i n g e l i c h t z a l e e n m e l d p u n t v o o r k l a c h t e n e n b e z w a r e n c o m missie g e a c t i v e e r d w o r d e n . Dit t e r o n d e r s t e u n i n g v a n e e n zorgvuldig en v e r a n t w o o r d v e r l o o p van eerst belangstellingsgesprekken en later plaatsings- of outplacementgesprekken.
V o o r S W - m e d e w e r k e r s zal e e n a p a r t e v o o r z i e n i n g w o r d e n g e c r e ë r d g e r i c h t o p h e t b e s p r e k e n
van zorgen en beantwoorden van vragen gedurende
het
t r a n s i t i e p r o c e s . D a a r n a a s t h a n t e e r t d e d i r e c t i e e e n s e p a r a t e actielijst in v e r b a n d m e t h e t s a n e r e n v a n relaties m e t e x t e r n e p a r t i j e n ( s y n c h r o o n a a n h e t t i j d s p a d d a t gevolgd w o r d t v o o r h e t b e ë i n d i g e n v a n t a k e n w a a r i n deze e x t e r n e partijen een rol spelen).
ID
aak
Duur
2014
2015
j | F | M | A | M | J | J | A | S | O | N |D
j | F | M | A | M | J I J | A | S | O | N | D j | F | M | A | U | J | J | A | S | O | N |D
S | O | N |D 255
sa ne ri ngio p h e f f i ng h J id ige J itroe ri ng so rga n i satie G
255
presenteren voorgenomen besluit aan medewerkers
257
voorbereiden inrichting mobiliteitscentrum
6 wks
25S
inventariseren rechten en verplichtingen GR
6 wks
259
definitief besluit DB/AB
4 wks
260
presenteren definitief besluit aan medewerkers
251
inrichten meldpunt klachten en bezwaren commissie
252
belangstellingsgesprekken ambtenaren
253
ondersteuning vrijwillig vertrek ambtenaren
2016
20' J
B51 days 1 wk 1
1 wk
r 1
1 wk S wks 160 wks
'
f V: \i
P
.
V
264
ondersteuning SWers in transitie
160 wks
255
herplaats ingsges p re kken a mbte naren
152 wks
256
plaatsing-cq. ontslag ambtenaren
152 wks
257
sanering relaties met externe partijen
160 wks
i
V
18.
A c t i v a / p a s s i v a GR
O p basis v a n d e g e ï n v e n t a r i s e e r d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e GR e n h e t t e v e r w a c h t e n t i j d s p a d v a n b e ë i n d i g i n g v a n a c t i v i t e i t e n w o r d t v e r k e n d w a t d e o p t i e s z i j n ( e v e n t u e e l v i a m a r k t v e r k e n n i n g ) e n d e b e s t e s t r a t e g i e is o m t e k o m e n t o t s a n e r i n g h i e r v a n . V o o r d e f u n c t i o n a l i t e i t e n d i e o v e r b l i j v e n
(aantal
P & O - t a k e n , c o n t r a c t m a n a g e m e n t ) w o r d t o n d e r z o c h t in h o e v e r r e e e n s h a r e d s e r v i c e c e n t e r m e t c o l l e g a S W b e d r i j v e n i n N o o r d H o l l a n d m o g e l i j k is.
17
ID 26fi
Duur
aak
sanering activaipassiva GR
2014 S Ū ND J F M A M J
verkennen opties 1 bepalen strategie
27Ū
marktonderzoek
164 wks
271
opzeggen overeenkomsten
164 wks -1CJ
Mí
1Î -
273 274
beheer wachtgeldverplichtingen
300 wks
i
L
I
r
I ļ
LIJLTO
verkoop bedrijfsmiddelen verkoop gebouwen
19.
20' J A S ON D J
2 wks
1
Lil
2015 J A S ON D J F Ü A M J
1561 days
269
TT }
2015 J A S ON D J F H A M J
164 wks
I
l
1
Eindsituatie
2 0 1 7 is v o l g e n s h e t u i t v o e r i n g s p l a n h e t e e r s t e v o l l e d i g e j a a r d a t e r g e w e r k t w o r d t i n e e n n i e u w e s i t u a t i e . I n d i e n h e t m o g e l i j k is, a a n d e
randvoorwaarden
v a n h e t t r a n s i t i e p l a n is v o l d a a n e n d e r i s i c o ' s i n p r a k t i j k b e p e r k t b l i j v e n , k a n d e e i n d s i t u a t i e e e r d e r z i j n b e r e i k t .
»
De o n d e r d e l e n g r o e n , s c h o o n m a a k , fietsenstalling e n post S p r i n t zijn v e r v r e e m d .
»
B e s c h u t is a f g e b o u w d .
»
D e d e t a c h e r i n g s o r g a n i s a t i e h e e f t circa 2 5 0 m e d e w e r k e r s in g r o e p s v e r b a n d o f i n d i v i d u e e l g e d e t a c h e e r d .
»
Er is e e n n o g t e b e p a l e n a a n t a l m e d e w e r k e r s b e s c h u t w e r k z a a m b i j e e n n o g t e b e p a l e n e x t e r n e p a r t i j .
»
De m e e s t e d i r e c t e ( a m b t e l i j k e ) m e d e w e r k e r s e n e e n deel v a n d e in d i r e c t e m e d e w e r k e r s zijn o v e r g e n o m e n bij v e r v r e e m d i n g .
»
D e o v e r i g e m e d e w e r k e r s zijn g r o t e n d e e l s s u c c e s v o l n a a r a n d e r w e r k b e g e l e i d o f in h e t k a d e r v a n h e t sociaal p l a n a f g e v l o e i d .
»
Er r e s t e r e n n o g 1 2 a m b t e l i j k
»
medewerkers.
D e G R b e s t a a t a l s s a m e n w e r k i n g v a n d e g e m e e n t e n e n is d e f o r m e l e w e r k g e v e r v a n d e W s w m e d e w e r k e r s o f is g e l i q u i d e e r d e n d e g e m e e n t e n z i j n d e formele werkgever van de gemeenten.
18
20.
Financiële paragraaf
Er is i n i n h o u d e l i j k e z i n s p r a k e v a n e e n s u c c e s v o l l e t r a n s i t i e a l s d e d o e l e n o n d e r h e t k o p j e " e i n d s i t u a t i e " g e r e a l i s e e r d z i j n . Er is i n f i n a n c i ë l e z i n s p r a k e v a n e e n s u c c e s v o l l e t r a n s i t i e als d e z e b i n n e n d e k a d e r s v a n d e b e g r o t i n g 2 0 1 4 e n d e m e e r j a r e n r a m i n g 2 0 1 5 - 2 0 1 7 p l a a t s v i n d t . H e t g a a t d a a r b i j o m h e t behaalde resultaat onder de streep, niet o m de hoogte van de verschillende baten en lasten.
A l s f i n a n c i ë l e v e r t a l i n g v a n d i t u i t v o e r i n g s p l a n is e e n k o r t o v e r z i c h t b i j g e v o e g d . H i e r i n w o r d t o p b a s i s v a n d e c i j f e r s u i t d e b e g r o t i n g 2 0 1 4 , m e e r j a r e n r a m i n g 2015 - 2017 en enkele aannames een exploitatietekort voor 2017 voorzien.
In d e t w e e d e k o l o m v a n d e s h e e t " B a t e n " zijn d e h u i d i g e b e d r i j f s o n d e r d e l e n g e n o e m d . D e d e r d e k o l o m t o o n t d e h u i d i g e f t e d i e b i j d e b e d r i j f s o n d e r d e l e n w e r k z a a m zijn. In d e v i e r d e k o l o m s t a a n d e g e p r o g n o t i s e e r d e a a n t a l l e n p e r 1 j a n u a r i 2 0 1 7 . D e a f n a m e w o r d t v e r k l a a r d d o o r d a t e r n a a r v e r w a c h t i n g bij d e i n v o e r i n g v a n d e p a r t i c i p a t i e w e t p e r 1 j a n u a r i 2 0 1 5 n i e m a n d m e e r in d e W s w i n s t r o o m t . De vijfde k o l o m b e v a t d e v o o r deze b e d r i j f s o n d e r d e l e n t e v e r w a c h t e d e t a c h e r i n g s v e r g o e d i n g . D e l a a t s t e k o l o m is d e v e r m e n i g v u l d i g i n g v a n d e d e t a c h e r i n g s v e r g o e d i n g e n h e t a a n t a l f t e i n 2 0 1 7 . I n d e s h e e t " L a s t e n " w o r d t h e t s u b s i d i e t e k o r t 2 0 1 7 u i t g e r e k e n d . Dit t e k o r t w o r d t m e t d e k o s t e n v o o r d e in 2 0 1 7 n o g w e r k z a m e a m b t e n a r e n a f g e t r o k k e n v a n d e d e t a c h e r i n g s o p b r e n g s t . W a t r e s t e e r t is e e n t e k o r t v a n c i r c a C 2 , 2 m i l j o e n . D i t k o m t v r i j w e l g e h e e l o v e r e e n m e t h e t g e r a a m d e t e k o r t v o o r 2 0 1 7 i n d e m e e r j a r e n b e g r o t i n g .
Baten Onderdeel nu
fte
fte
huidige stand Post&Print
Detacheringsvergoeding 10.000
560.000
245
221
5.000
1.105.000
Schoon
15
14
7.000
98.000
Fietsenstalling
15
14
4.000
56.000
Deta/BW*)
100
10.000
440.000
Beschut binnen
280
90 252***1
3.750
945.000
Kringloop**)
100
90
6.500
422.500
817
737
Deta-opbrengst totaal *) alleen **) alleen ***)
44 deta
gerekend,
65 deta
deze groep
fte*detavergoeding
56
Groen
reeds deta/BW
fte 1-1-2017
62
gerekend,
3.626.500 46 BW verwerkt 25 BW zit in
zal in 2017 grotendeels
in
subsidieresultaat
subsidieresultaat
gedetacheerd
zijn, individueel
of in
groepsverband.
19
Lasten subsidie per fte in 2017
23.800
salaris per fte in 2017
32.014
subsidietekort per fte in 2017
-8.214
totaal subsidietekort 2017
-4.882.090
correctie voor Wsw-geïndiceerde waarvoor ivm beperking 25*^ meer subsidie is Subsidietekort Nog (deels) af te vloeien ambtelijk personeel
-2 Zo 0
-4.784.448 12
-85000
-1.020.000
Saldo
-2.177.948
Saldo raming 2017
-2.156.400
Verschil
-21.548
Uitgangspunten: »
P a r t i c i p a t i e w e t p e r 1 j a n u a r i 2 0 1 5 ; v a n a f d a t m o m e n t g e e n i n s t r o o m m a a r j a a r l i j k s e u i t s t r o o m v a n 5Vo.
»
V a n d e h u i d i g e g r o e p b e s c h u t k a n 5 / 6 ( 2 1 0 ) v i a ( g r o e p s ) d e t a n a a r b u i t e n e n zal 1 / 6 ( 4 2 ) o p b e s c h u t w e r k a a n g e w e z e n zijn.
»
V o o r g r o e p s d e t a ( v o o r h e e n b e s c h u t ) w o r d t g e r e k e n d m e t d e t a v e r g o e d i n g v a n 4 . 5 0 0 ; v o o r g r o e p b l i j v e n d b e s c h u t m e t d e t a v e r g o e d i n g v a n 0.
»
Geen rekening gehouden m e t uitstroom
»
O p b r e n g s t B W is b i j d e t a / B W e n k r i n g l o o p v e r w e r k t a l s N T W ^
21.
Risicoparagraaf Transitie Baanstede
ondergrenzers.
rijkssubsidie -/- begeleiding -/- loonkostensubsidie).
In e l k e v o r m v a n b e d r i j f s v o e r i n g o n t s t a a n r i s i c o ' s e n o n z e k e r h e d e n . D e z e p a r a g r a a f g e e f t i n z i c h t i n d e b e l a n g r i j k s t e d a a r v a n , o n d e r s c h e i d e n n a a r r e g u l i e r e exploitatierisico's e n specifieke risico's v e r b o n d e n a a n h e t t r a n s i t i e p r o c e s .
O m d a t h e t t o e k o m s t g e r i c h t e p r o j e c t i e s b e t r e f t , is h e t o v e r z i c h t v a n z e l f s p r e k e n d
gebaseerd o p inschattingen. De periode voor deze begroting en ramingen beslaat e e n aantal jaren m e t e e n g e m e n g d e bedrijfsvoering: a f n e m e n d e
reguliere
activiteiten en e e n transitie naar e e n nieuwe eindsituatie. De belangrijkste risicofactoren zijn: v e r a n d e r e n d o v e r h e i d s b e l e i d , o n v o l d o e n d e b e r e i d h e i d v a n w e r k g e v e r s m e t SW-ers t e w i l l e n w e r k e n , lagere d e t a c h e r i n g s t a r i e v e n , b e p e r k i n g e n o p g e l e g d d o o r h e t aanbestedingsrecht, beleid v a n sociaal r e n d e m e n t bij g e m e e n t e n , v e r a n d e r e n d e
politiek/bestuurlijke
v e r h o u d i n g e n in d e e l n e m e n d e g e m e e n t e n e n h e t wachtlijstbeleid. W e h o u d e n bij d e uitvoering v a n h e t transitieplan p e r m a n e n t r e k e n i n g m e t g e n o e m d e f a c t o r e n . Bij e e n t e g r o t e o f o n v e r w a c h t e o n t w i k k e l i n g w o r d t h e t t r a n s i t i e p l a n e n / o f d e p l a n n i n g b i j g e s t e l d .
20
Inschatting
kwantificering
van de risico's
M e t d e h u i d i g e k e n n i s is e e n i n s c h a t t i n g g e m a a k t v a n d e o m v a n g v a n d e r i s i c o ' s v o o r z o v e r h e t v e r w a c h t e g e v o l g g r o t e r is d a n C 1 0 0 . 0 0 0 . H e t b e r e k e n d e j a a r e f f e c t r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e k a n s v a n o p t r e d e n is g e b a s e e r d o p h e t j a a r 2 0 1 5 .
Reguliere exploitatierisico's
Omvang
Kans
Beheersmaatregel
a. O r d e r v e r l i e s
C 1,5
lOVo
Monitoren
b. F o u t e n i n p r o d u c t i e p r o c e s
C 0,2 m i n
io A
V e r z e k e r d , eigen risico
c. P l a a t s i n g s v o l u m e k o m t n i e t t o t s t a n d
C4,5
lOVo
Monitoren
d . U u r t a r i e v e n k o m e n 25Vo l a g e r u i t
C 1,1 m i n
io A
Opleggen extra taakstelling
e . S t i j g i n g W S W - C A O \,5 A
C 0,37
50Vo
Opleggen extra taakstelling
50Vo
Monitoren
0
f. M i n d e r u i t s t r o o m
WSW
hoger
min
min
min
C 0,2 m i n
0
0
Toelichting a. In d e e e r s t e j a r e n v a n d e z e b e g r o t i n g s p e r i o d e b e s t a a t e e n d e e l v a n d e o m z e t n o g u i t l e v e r i n g e n e n d i e n s t e n v a n u i t d e t r a d i t i o n e l e b e d r i j f s o n d e r d e l e n . De o o r z a k e n v a n h e t risico zijn t e v i n d e n in v e r d e r g a a n d e e c o n o m i s c h e n e e r g a n g ( d o o r crisis), d o o r d a t d e w e t g e v i n g v e r a n d e r t o f d e a a n b e s t e d i n g s r e g e l s , d o o r d a t e e n k l a n t z e l f o r d e r s v e r l i e s t , e e n k l a n t e e n a n d e r e l e v e r a n c i e r k i e s t , d a n w e l e e n k l a n t f a i l l i e t g a a t . E v e n e e n s is e r c o n t i n u e c o n c u r r e n t i e v a n a n d e r e S W - b e d r i j v e n en a n d e r e dienstverleners, m a a r o o k v a n 'lage l o n e n landen'. D o o r deze verschillende o o r z a k e n k u n n e n o r d e r s w e g v a l l e n o f v e r k o o p p r i j z e n v e r d e r o n d e r d r u k k o m e n t e s t a a n . In d a t g e v a l l o p e n d e d i r e c t e k o s t e n d o o r , m a a r v e r m i n d e r t d e o p b r e n g s t . D e o m z e t e n N T W v a l l e n w e g e n k u n n e n n i e t d i r e c t g e c o m p e n s e e r d w o r d e n m e t g e l i j k w a a r d i g e o m z e t . D i t r i s i c o is n i e t e x t e r n a f g e d e k t .
b. In d e j a r e n v a n d e z e b e g r o t i n g s p e r i o d e b e s t a a t e e n d e e l v a n d e o m z e t n o g u i t l e v e r i n g e n e n d i e n s t e n v a n u i t h e t b e d r i j f s o n d e r d e e l ' f o o d - v e r p a k k e n ' . Bij h e t ' p r o d u c t i e p r o c e s ' k u n n e n m i l i e u b e l a s t e n d e s t o f f e n o n t s t a a n o f k o m e n d e r g e l i j k e s t o f f e n in h e t m i l i e u t e r e c h t . O o k k u n n e n d e g o e d e r e n d o o r f o u t e n n i e t v o l d o e n aan d e g e s t e l d e eisen, schadelijke s t o f f e n b e v a t t e n of n i e t g o e d zijn v e r p a k t . Als o o r z a k e n w o r d e n hier g e n o e m d e h e t v e r k e e r d e g e b r u i k v a n g r o n d s t o f f e n o f e e n o n j u i s t e m a n i e r v a n p r o d u c e r e n . D i t zal d a n l e i d e n t o t a a n s p r a k e l i j k h e i d e n s a n e r i n g s k o s t e n , v e r l i e s v a n f a c t u r e e r b a r e u r e n , e e n r e c a l l
21
v a n d e o n j u i s t g e p r o d u c e e r d e a r t i k e l e n e n h e r p r o d u c t i e c . q . - l e v e r i n g . D i t r i s i c o is e x t e r n a f g e d e k t v i a e e n v e r z e k e r i n g . Er b l i j f t n i e t t e m i n e e n e i g e n r i s i c o bestaan en niet verhaalbare kosten.
c. G e d u r e n d e d e t r a n s i t i e w o r d e n S W - m e d e w e r k e r s z o v e e l m o g e l i j k d u u r z a a m g e p l a a t s t b i j r e g u l i e r e w e r k g e v e r s . D i t is d e o p d r a c h t v o o r d e e x t e r n e plaatsingsorganisatie, die e e n a f g e s p r o k e n o p b r e n g s t uit d e d e t a c h e r i n g b e t a a l b a a r stelt aan B a a n s t e d e . A a n g a a n d e h e t t e m p o e n v o l u m e zijn a m b i t i e u z e a a n n a m e s d o o r g e r e k e n d . H e t r i s i c o b e s t a a t d a t d e p l a a t s i n g e n n i e t als g e w e n s t t o t s t a n d k o m e n d o o r m o g e l i j k e i n s t a b i l i t e i t v a n d e
plaatsingsorganisatie
( e e n c o r p o r a t i e in o p r i c h t i n g ) o f n a p l a a t s i n g n i e t d u u r z a a m b l i j k e n e n d a t d e p l a a t s i n g s o r g a n i s a t i e d e a f g e s p r o k e n n e t t o o p b r e n g s t d a n o o k n i e t zal d o o r b e t a l e n . I n d a t g e v a l b l i j v e n d e l o o n k o s t e n d o o r l o p e n t e r w i j l e r g e e n a l t e r n a t i e v e o p b r e n g s t is. D i t r i s i c o is n i e t e x t e r n a f g e d e k t .
d . N a a s t h e t v o l u m e is d e z e p o s t o o k a f h a n k e l i j k v a n h e t t e r e a l i s e r e n g e m i d d e l d e u u r t a r i e f . O o k h i e r v o o r z i j n a m b i t i e u z e a a n n a m e s d o o r g e r e k e n d . H e t r i s i c o b e s t a a t d a t d e g e b r u i k t e u u r t a r i e v e n v o o r d e p l a a t s i n g e n n i e t als g e w e n s t t o t s t a n d k o m e n e n d a t d e p l a a t s i n g s o r g a n i s a t i e d e a f g e s p r o k e n
netto
o p b r e n g s t d a n o o k n i e t z a l d o o r b e t a l e n . In d a t g e v a l b l i j v e n d e l o o n k o s t e n d o o r l o p e n t e r w i j l e r g e e n a l t e r n a t i e v e o p b r e n g s t i s . D i t r i s i c o is n i e t e x t e r n afgedekt.
e . In d e z e b e g r o t i n g s p e r i o d e is g e r e k e n d m e t e e n g e r i n g e t o t a l e s t i j g i n g v a n d e W s w - l o o n k o s t e n , n l . g e m i d d e l d Ĵ.,5%. D e l o o n k o s t e n k u n n e n m e e r s ti j g e n d o o r d e r e s u l t a t e n v a n C A O - o n d e r h a n d e l i n g e n o f s t i j g i n g e n i n h e t w e r k g e v e r s - d e e l v a n d e s o c i a l e l a s t e n . In d a t g e v a l s ti j g e n d e l o o n k o s t e n m e e r d a n i s b e g r o o t . Di t r i s i c o i s n i e t e x t e r n a f g e d e k t .
f . V a n a f 2 0 1 5 z a l d e j a a r l i j k s e W S W - f i n a n c i e r i n g s r u i m t e ( t a a k s t e l li n g ) d a l e n c o n f o r m d e i n d i c a t i e d i e d e o v e r h e i d h i e r o v e r a f g a f . I n d e z e b e g r o t i n g i s g e r e k e n d m e t e e n n a g e n o e g p e r f e c t s l u i t e n d e r e a li s a ti e o p d e z e t a a k s t e l l i n g . H e t ri si c o b e s t a a t d a t d e W s w - u i t s t r o o m g e ri n g e r i s d a n d e d a l i n g v a n d e t a a k s t e l l i n g ; e r i s d a n o v e r r e a l i s a t i e , d . w . z . g e e n s u b s i d i e o v e r d r a c h t t e r w i j l d e k o s t e n g e l i j k b li j v e n .
22
Extra risico's transitieproces
Omvang
Kans
Beheersmaatregel
g. M e e r g e d w o n g e n o n t s l a g a m b t e n a r e n
C 1 min
lOVo
Onderhandeling overdracht taken
h. A f s t o t e n b e d r i j f s m i d d e l e n o n d e r
C 1,3
min
50Vo
Onderhandeling overdracht taken
C 0,1 min
lOVo
Coördinatie
C 0,1 min
25 7o
Nieuwe aangepaste
k. O n v o l d o e n d e o n d e r s t e u n i n g v a n g e m e e n t e n ( o . a . t o e p a s s i n g S R O I )
C 0,5
min
lOVo
Monitoren
1. O n v o l d o e n d e d r a a g v l a k b i j w e r k g e v e r s e n w e r k n e m e r s
C 0,1 min
50Vo
Communicatieinspanningen
m. Grote weerstand transitieproces doelgroep (vertraging, procedures)
C 0,2 m i n
25 7o
Communicatieinspanningen
n. T r a n s i t i e p r o c e s v e r g t m e e r t i j d e n i n s p a n n i n g e n ( c u l t u u r ,
C 0,5
25 7o
Monitoren
i. A f k o o p
j.
boekwaarde
huurverplichting
Onvoldoende aanbod
uitvoeringsorganisatie(s)
(lokale veld)
management)
min
0
0
0
huisvestingsbehoefte
aanbesteding
Toelichting g , h S i. H e t r e a l i s m e v a n d e g e k o z e n g r o n d s l a g e n h i e r v o o r h a n g t s a m e n m e t h e t m o d e l v o o r d e v e r v r e e m d i n g v a n b e d r i j f s o n d e r d e l e n . U i t e e n i n h e t v e r l e d e n g e h o u d e n i n t e r v i e w r o n d e b i j r e g u l i e r e w e r k g e v e r s b l e e k e e n g e r i n g e b e r e i d h e i d t o t o v e r n a m e v a n a m b t e l i j k p e r s o n e e l . A l s d a n zal e r m i n d e r a m b t e l i j k p e r s o n e e l o v e r g e n o m e n w o r d e n , a l s m e d e m i n d e r b e d r i j f s m i d d e l e n , d a n w e l h u u r v e r p l i c h t i n g e n , m e t als g e v o l g h o g e r e ( e e n m a l i g e ) herstructureringskosten. Door middel van goed voorbereide onderhandelingen alsook het inventariseren van alternatieve mogelijkheden t o t benutting van m i d d e l e n en m e n s e n w o r d e n de risico's beheerst.
j . I n d i e n o p a a n t e b e s t e d e n u i t v o e r i n g s t a k e n o n v o l d o e n d e k w a l i t a t i e f w o r d t i n g e s c h r e v e n d a n w e l f o u t e n w o r d e n g e m a a k t in h e t bestaat de kans dat een n i e u w e aanbesteding m o e t w o r d e n
aanbestedingsproces
opgestart.
k. D e r e a l i s a t i e v a n d e t a c h e r i n g e n e n o r d e r s v o o r w e r k b e d r i j v e n B a a n s t e d e z i j n v o o r e e n d e e l a f h a n k e l i j k v a n f l a n k e r e n d a a n b e s t e d i n g s b e l e i d
vanuit
g e m e e n t e l i j k e diensten. Door toepassing hiervan specifiek t e m o n i t o r e n w o r d t de kans v e r m i n d e r t dat hieraan t e w e i n i g invulling w o r d t gegeven.
23
I. M e d e w e r k i n g v a n w e r k g e v e r s b i n n e n d e r e g i o is e s s e n t i e e l o m d e g e s t e l d e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n ( a a n t a l d e t a c h e r i n g e n , d u u r z a m e i n t e g r a t i e
binnen
r e g u l i e r e a r b e i d s p l a a t s e n ) . D e b e r e i d h e i d v a n d e z e w e r k g e v e r s is v o o r e e n d e e l o o k a f h a n k e l i j k v a n h e t d r a a g v l a k b i n n e n h u n e i g e n a r b e i d s o r g a n i s a t i e s . m . A f b o u w v a n e i g e n w e r k b e d r i j v e n v a n B a a n s t e d e e n d u u r z a m e i n t e g r a t i e in r e g u l i e r e a r b e i d s o r g a n i s a t i e s v e r g t b e r e i d h e i d v a n h u i d i g e
medewerkers
binnen Baanstede en hun vertegenwoordigers o m mee te veranderen.
24