Uitleg concept U-nergy U-nergy is een dubbelzinnig concept het staat aan de ene kant centraal voor de stad (Urban) en Energie (energy). Maar ook de U komt als belangrijk aspect naar boven. U staat voor you (Jij) en voor United. U (jij) staat centraal voor de medewerker als individu, zijn of haar behoeftes zullen maximaal naar boven gehaald worden binnen een werkplek. Maar ook United (verenigen) is erg belangrijk binnen het concept. Dit leid naar de beste samenwerking. Het Urban en Energy concept staat centraal. In de stad is alles binnen handbereik, dat is essentieel voor een bedrijf, op deze manier kan er snel en efficient gewerkt worden en wordt waardevolle tijd bespaard. Energie kan overal uit verkregen worden; het pand en de manier van werken zijn volledig op de werknemer persoonlijk en zijn karakter aangepast. Of u nu rust wilt of full power ertegen aan. U-nergy past zich aan aan het energielevel zodat het beste uit de werknemer gehaald kan worden en de productiviteit zal stijgen. Het contrast rust en de stad zal als een Ying Yang werken en elkaar in evenwicht houden voor een optimaal resultaat: Een werknemer die zich in het nieuwe werken als een vis in het water voelt en gelijk op zijn eigen behoeften – en die van de klant kan inspelen.
Het gebouw waar staat het? Het hoofdgebouw bevindt zich midden in de stad. We zijn uitgegaan van 2 begrippen; urban en energie. Urban staat voor het stadse leven, waarin je alles kunt vinden. Je kunt er eten, sporten, relaxen, je vindt er overal kleuren en je kunt genieten van de rust in de parken. Dit is allemaal van nature ontzettend inspirerend. Wat je nog meer uit het leven, en zeker het stadsleven, haalt is energie. Daarom passen deze beiden begrippen zo goed bij elkaar. Het gebouw wordt om een park gebouwd, waardoor werknemer aan de binnenkant kunnen genieten van een rustgevend park en aan de buitenkant inspiratie uit de stad kunnen halen. Zo is er voor ieder wat wils. hoe ziet het eruit? Het hoofdgebouw is een transparant gebouw met alleen maar ramen. Hierdoor kunnen werknemers inspiratie halen uit de stad & even lekker genieten van de mooie omgeving. Het gebouw is gebouwd in de vorm van een u, omdat dit ten eerste een goede vorm is om altijd het gevoel te hebben in contact te staan met de mensen om je heen in het gebouw. Je kunt elkaar letterlijk zien zitten. Wanneer je vanuit je eigen kamer naar andere ruimten kijkt aan de overkant zie je veel verschillende sferen, kleuren en hulpmiddelen. Je zult snel het gevoel hebben een te zijn met elkaar in een gebouw van verscheidenheid.
Show model Ons eigen gebouw, zoals hierboven al beschreven is, wordt gebruikt als werkplek voor KPN-personeel en dient tegelijkertijd als showroom. Bedrijven die geintresseerd in het nieuwe werken kunnen een kijkje komen nemen om te ontdekken welke voordelen dit werken heeft en waarom dit effectief is. Zo zien toekomstige klanten van KPN de werksituatie in de praktijk en kunnen zij een keuze maken tussen verschillende ruimten en concepten die voor hen interessant zijn.
wat bieden we voor MKB? Op de eerste plaats kunnen kleine bedrijven een kijkje komen nemen in onze showroom. Daarbij kunnen zij in een groot boek, met daarin een grote hoeveelheid verschillende kamers(met verschillende producten, functies, ramen, kleuren enz. aangesloten op individuele wensen) een keuze maken wat voor het bedrijf in kwestie het meest geschikt is. Zo is er voor ieder bedrijf een op maat gemaakt fysiek bedrijfspand mogelijk, met daarbij alle voordelen van tijds- en plaatsloos werken.
De Tuin De tuin, of park, bevindt zich minden in het gebouw. Het is de binnenkant van de U en heeft hierdoor een halfronde beginvorm welke uitgestrekt wordt tot een open uitgang waardoor men ook zonder het gebouw te betreden het park in kan. Wat is er in de tuin te zien en te doen? De brede buitenste rand van de tuin wordt gebruikt als echt stadspark, met wandelpaden, grote stukken gras waar je met je kleedje kunt gaan ontspannen of zelfs lunchen, stukjes rotspartijen en een aantal bomen. Ook loopt er een klein riviertje door het park wat uitmondt in een systeem, wat het water weer omhoog pompt. Boven op het dak komt dit water terecht en vanuit hier komt dit in een smalle waterval weer omlaag langs de binnenkant van het pand en zo weer in het riviertje. Zo stroomt er water langs alle ramen af en dit geeft een prettig, natuurlijk beeld. Zo is het ook mogelijk deze waterval ook aan de buitenkant van het pand te laten lopen, waardoor voor toeschouwers dit een uniek gebeuren is.
In het midden van de tuin, omringt door het park, is een ronde parkeerplaats van kiezelsteentjes. Hierop staan een aantal caravans die gebruikt kunnen worden als ‘eigen’-kantoor. Zo heeft iedereen wanneer hij/zij wilt een mobiele werkplek. Ook is dit goed voor de naamsbekendheid in de stad. Deze caravans staan net onder de grond, als ware op een liftplatform. De caravan verdwijnt volledig totdat de gebruiker op een knop drukt waardoor hij boven de grond vandaan komt. Dit zorgt ervoor dat er optimaal gebruik wordt gemaakt van de ruimte.
Verschillende kamers Kantoor Voor onze werkplek zelf, hebben we gekozen voor een werkplek die iedereen naar zijn of haar eigen wensen kan indelen. Dit is een voorbeeld van hoe een werkkamer bij ons er uit zou kunnen zien.
De werknemer zit hier achter een U-vormig bureau met beeldschermen die uit het bureau omhoog komen. Aan de buitenkant heb je grote ramen om inspiratie op te doen. In de kamer staan spotlights waarmee je de kleur van de kamer zelf kunt regelen. Hier is gekozen voor de kleur rood van de spotlights maar er zijn vele combinaties mogelijk. het idee is dus eigenlijk dat je verschillende elementen kan kiezen voor je eigen werkplek zodat je werkplek echt persoonlijk wordt en zo efficiënt mogelijk. Daarnaast kan er gekozen worden uit een breed assortiment met gadgets. Een aantal voorbeelden: iPod, iPad, verschillende soort telefoons, iWatch en nog veel meer andere gadgets.
Vergaderruimte Unergy draait natuurlijk op de eerste plaats op voor ieder wat wils. Daarom zijn er ook verschillende vergaderingruimten. Hieronder proberen wij een indicatie te geven van wat allemaal mogelijk is. Rustige natuurlijke vergader ruimte Deze ruimte is geschikt om met meerdere mensen te bekijken hoe een project ervoor staat, up-to-date blijven van elkaar, uitleg geven enz. Het lijkt met meest op de traditionele vergaderruimten, met als verschil dat deze niet saai is. De traditionele ruimten zorgen ervoor dat mensen verveeld raken en zich steeds slechter focussen op waarom ze eigenlijk aanwezig zijn.
Laat-je-gaan vergader ruimte Om je ideeen uit te werken, te brainstormen en alles in je collega’s naar boven te krijgen heb je een ruimte nodig waarbij je alles waar je aan denkt zo goed en snel mogelijk op kunt schrijven. Iemand anders moet met deze informatie aan het werk kunnen en
het makkelijkst is dit wanneer je gewoon naast zijn tekst/tekening verder kan gaan. Dit kan natuurlijk het makkelijkst op glas! Je kunt alles opschrijven met stiften en direct weer aanpassen. Waar wij aan denken is: Buiten-de-deur vergader ruimte Tegenwoordig is het niet raar om een vergadering te hebben met 8 Nederlanders en 8 Koreanen die elkaar nog nooit hebben gezien in levende lijve. Dit moet natuurlijk net zo gemakkelijk kunnen als wanneer je elkaar echt in de ogen kan kijken. Het liefst doe je dit door een zo groot mogelijk scherm voor je te hebben, waarop je eenzelfde ruimte ziet met ook mensen die naar een scherm kijken. Daarom hebben wij de volgende ruimte ontwikkelt:
Relax-ruimte Naast al het harde werken van het personeel moet er ook tijd en ruimte zijn om even neer te kunnen ploffen en lang onderuit te kunnen hangen. Hiervoor hebben wij de relax-ruimte, deze ruimte is bedoeld om even te kunnen ‘chillen’ en om niet aan het werk hoeven te denken. Verschillende soorten zitplaatsen Wij willen een zo breed mogelijk assortiment aanbieden met verschillende soorten zit mogelijkheden. Daarom plaatsen wij in de relax-ruimte een fatboy, een poef, verschillende soorten lounge banken/stoelen en massage stoelen. In deze ruimte maken wij niet allemaal verschillende soorten hoeken omdat we in deze ruimte wel willen dat het sociaal contact onder de collega’s word verbeterd. dit kan bijvoorbeeld door samen een spelletje te doen of lekker te kletsen. Afleiding van je gedachte In onze kamer hebben wij ook een aantal producten die je gedachten even van je werk af halen. Het meest simpele voorbeeld wat we gebruiken is de krant. Er zullen kranten apllicaties en I-pads aanwezig zijn om in te kunnen lezen. Verder is er ook een Nintendo Wii. Dit is een spelcomputer waarmee je erg actief bezig bent en het brengt ook nog een dosis humor met zich mee. Ook is er mogelijkheid om muziek te luisteren. Roken Een groot aantal mensen in Nederland rookt. Wij willen roken niet stimuleren, aangezien dit slecht voor je gezondheid is. Maar wij pleiten ervoor om deze mensen buiten te laten staan om te roken. Hiervoor hebben wij in onze relax-ruimte een rookruimte ingericht. Dit is de enige rookruimte van het hele concept. Deze ruimte is afgeschermd van de rest van de relax-ruimte om de niet-rokers niet te belasten.
Sportkamer Wij willen de medewerkers de mogelijkheid bieden om na het werken te kunnen sporten. In ons hoofdgebouw zal een grote sportkamer komen, waar het personeel zich helemaal kan uitleven met de verschillende attributen. Ze mogen hier gratis gebruik van maken. Om even je hoofd leeg te maken kun je gaan slaan tegen een boksbal, of al je overgebleven energie uitputten in een hevige fietstocht op de hometrainer.
Ook word er yoga aan geboden om je innerlijke rust te kunnen vinden. De fitness zaal is als showroom voor verschillende sportkamers. In onze catalogus zullen we meerder soorten sportkamers aanbieden zoals zwembaden en squashvelden bijvoorbeeld.
Kantine De kantine is een aparte kamer in de showroom. We willen verschillende kamers inrichten met verschillende thema’s voor een kantine. Aangezien elk bedrijf zijn kantine voor een ander doel gebruikt of op een andere manier gebruik wil maken van een kantine. Hierom hebben wij verschillende soorten kantines gemaakt zodat ze kunnen kiezen voor de kantine die het beste binnen hun bedrijf past. Bij elke kantine hebben we verschillende soorten keuken, zelfbediening of servering en ruimtelijke inrichtingen. Kantine 1 klassiek Deze kantine word erg degelijk ingericht en is daardoor ook goedkoper de in prijs. Het is bedoeld voor bedrijven die weinig functies bieden bij een kantine. De hoofdfunctie hierbij en ook bijna de enige functie voor deze kantine is een ruimte hebben om te kunnen eten. Op vaste tijden elke dag is er een lopendbuffet. Verder staan er automaten met verschillende soorten frisdranken en de normale koffie en thee automaten. De zitplekken zijn erg normaal. Je hebt een aantal tafels met stoelen waar je gezamenlijk kan eten en het is een schone en hygiënische ruimte.
Kantine 2 comfort Deze kantine is meer gericht op bedrijven die veel tijd besteden aan het zo comfortabel maken voor een werkplek voor de werknemers. Deze kantine heeft veel verschillende frisse kleuren en originele tafels en banken waar mensen gezellig samen kunnen zitten en communiceren. Verder is hier een aparte keuken met goede kwaliteit eten en het eten word geserveerd. Het eten zal word verzorgd door een cateringbedrijf. De functies van deze kantine zijn het gezamenlijk te kunnen eten, je gedachten even van het werk af kunnen krijgen en klanten/gasten te kunnen ontvangen.
Kantine 3 eating office De derde en laatste kantine is gericht op het werken tijdens je pauze. Deze kantine is vooral bedoeld voor bedrijven waar genoeg ruimtes zijn om te kunnen relaxen, daardoor is er minder rekening gehouden voor een pauze tijdens het eten. In deze kantine is er genoeg ruimte om ook te werken. Hierbij word het eten, wat van goede kwaliteit is, geserveerd zodat je niet van je plaats af hoeft. Deze kantine geeft een productiviteit verhoging. Aangezien je tijdens het eten de mogelijk hebt om verder te werken. Deze kantine geeft de ruimte om te kunnen eten, werken en ondertussen relaxen. Verder kun je hier ook nog je klanten ontvangen.
Kleuren in de werkruimte Uit onderzoek is gebleken dat kleuren veel met iemand doen, zowel op het lichamelijk als psychisch gebied. Elke kleur heeft zijn eigen aspecten waarmee ze invloed hebben op de werknemer. Wij vinden het dan ook erg belangrijk om hierop in te spelen. Omdat elke werknemer iets anders fijn vind, zullen de werkruimtes op het eerste gezicht helemaal wit zijn. Door middel van lampen boven en onder aan de muur, die ingesteld kunnen worden na de behoefte van de medewerker. Kan elke medewerker bij binnenkomst de kleur van de muren naar zijn eigen voorkeur instellen. Hierdoor worden de werkruimtes ook erg flexibel, iedereen kan overal werken in een werkruimte naar zijn of haar eigen voorkeur. Omdat de verschillende kleuren ook effect hebben op de gezondheid van een ieder, zullen de kleuren ook invloed hebben op een hogere weerstand, zo zit het bedrijf met minder medewerkers in de ziektewet.
Flexibel werken Thuiswerken Het privé leven en het bedrijf leven van een werknemer komen steeds dichter bij elkaar. Voor de nieuwe werkplek is dit dan ook een belangrijk aandachtspunt. In de nieuwe werkplek moet er ruimte genoeg ruimte zijn voor het personeel om thuis te werken en om te kunnen werken tijdens het reizen door het land of zelfs over de hele wereld. Er is steeds meer behoefte onder het personeel naar thuiswerk. Op deze manier kan het personeel het bedrijfsleven goed combineren met hun privé leven. Voor een bedrijf als KPN wat gericht is op communicatie is dit dus een belangrijk onderwerp om hierin het voortouw te nemen. Wie? Thuiswerken is voor verschillende mensen gunstig. Voor wie: • Alleenstaande vader of moeders • Thuiswerkende ouders • Voor mensen die een tweede part time baan erbij zoeken doormiddel van thuiswerken • Jongeren die een bijbaantje zoeken • Mensen die het zat zijn om elke dag naar hun werk te reizen De alleenstaande vader of moeder, thuiswerkende ouders en mensen die niet meer willen reizen voor hun werk zijn de interessante doelgroepen voor KPN. Wij willen het voor hun mogelijk maken om thuis te kunnen werken. Deze mensen hebben een aantal gadgets nodig om thuis te kunnen werken. Dit zijn een mobiele telefoon en een laptop of computer met internet. Het is erg belangrijk voor de thuiswerkers dat deze mensen duidelijk weten wat ze moeten doen elke week. Aangezien ze weinig contact hebben met collega’s moeten ze van te voren goed weten wat de taken zijn van elke werknemer. Daarom is het de bedoeling om een vast tijdstip af te spreken iedere week, bijvoorbeeld op maandag morgen om half tien, waarbij elke thuiswerker mee doet aan een conference call met zijn collega’s. Dit is ter vervanging van een vergadering zodat de thuiswerkers niet naar het kantoor hoeven te komen. Tijdens deze conference call word er gesproken over taken die de komende week moet worden afgerond en hier kunnen de collega’s even met elkaar praten over het werk en kunnen ze elkaar feedback geven. Voordelen van thuiswerk • Minder reiskosten en reistijden • Meer flexibiliteit voor de thuiswerkers • Besparing op kantoorruimte en kosten voor het kantoor ruimte • Thuiswerk geeft privé situatieverhoging • Grote zelfstandigheid voor de thuiswerker Nadelen van thuiswerk • Minder betrokkenheid • Minder contact met collega’s • Werknemer moet ruimte beschikbaar stellen • Thuiswerken vergt veel zelfdiscipline, die niet iedereen kan opbrengen • De thuiswerker is moeilijk controleerbaar Het reizen Bij het reizen naar je werk of voor je werk heb je te maken met veel hinderlijke obstakels, zoals files
en vertragingen van het openbaar vervoer. Met de nieuwe werkplek voor KPN willen we het reizen comfortabeler maken voor de werknemers. Hierbij willen we het openbaar vervoer stimuleren maar onze werknemers toch zelf laten beslissen of ze het openbaar vervoer willen nemen of toch met de auto willen komen. Om wel het openbaarvervoer te stimuleren worden de kosten hiervan vergoed. En krijg je er nog een financiële bonus bij. Verder moeten er ook gelegenheden zijn wanneer een werknemer al lang onderweg is of in een lange file terecht is gekomen om ergens langs te kant te kunnen stoppen en even zichzelf te kunnen amuseren of aan het werk te gaan. Hiervoor hebben wij bedacht dat alle auto’s uitgerust worden met een transparant lcd scherm ingebouwd in de autoruit deze technologie is al beschikbaar. Hierin log je in op je Cloud account zoals verder is uitgelegd in de deelvraag mobiliteit van het nieuwe werken. Zodat je je autoruit als display kunt gebruiken en zo overal bij je bestanden kan, en dus op een parkeerplaats gewoon kunt verder werken. Dit systeem is ook toegankelijk voor mensen die met het openbaar vervoer reizen omdat ze daar via hun telefoon een scherm kunnen projecteren op de muur en een toetsenbord en zo via hun cloud account ook daar kunnen werken. Zo kan er gemakkelijk gewerkt worden in de trein of de bus.
