Lampiran Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon Nomor: W24-A/121.a/SK/OT.01.1/I/2017 Tentang Penetapan dan Pelaksanaan Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Ambon
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
Tahun 2017 JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
Pengawasan/Pembinaan Administrasi Perkara, Administrasi Persidangan dan Administrasi Umum (Keuangan & Pelaporan, 1 Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran)
***
2 Melaksanakan monev atas tindak lanjut hasil pengawasan Pembinaan SDM 1 x 1 Bln DDTK (Kesekretariatan / Kepaniteraan) 4 Melaksanakan sosialisasi SIPASTI sewilayah PTA Ambon
3
I
LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN
**
* *
7 RAKERDA PA Sewilayah PTA Ambon Tahun Anggaran 2017
*
8 RAKOR PA Sewilayah PTA Ambon Tahun Anggaran 2017 9 Rapat Berkala Kepaniteraan dan Kesekretariatan 10 Rapat Evaluasi Hasil Kinerja PA Sewilayah PTA Ambon 11 Rapat Penyusunan Anggaran (RKAKL Tahun 2018) Penataan sistem Pengamanan Sidang untuk Pengadilan Tingkat 12 Pertama (Pemberdayaan SATPAM) Membuat Format Laporan Tahunan dan LKJIP untuk kebutuhan 13 sistem pelaporan wilayah PTA Ambon Penataan Meja Informasi & Pengaduan (kelengkapan sarana 14 dan prasarana, SDM dan Penataan Administrasi) 15 Membuat Perjanjian Kinerja Tahun Anggaran 2017
Hatibinwasda, Terlaksananya monev hasil pengawasan Hatibinwasbid & Tim Tersedianya SDM yang bisa diandalkan dalam pelaksanaan ******* * * * Tim yang ditunjuk TUSI * * Tim SIPASTI Terlaksananya SIPASTI di PA sewilayah PTA Ambon Panmud Hukum & Tersedianya buku register pengaduan Tahun 2017 jajarannya Sekretaris & Panitera Tersedianya program kerja PTA Ambon Tahun 2017 serta jajarannya Terlaksananya Rakerda PA sewilayah PTA Ambon Tahun Panitia Pelaksana Anggaran 2017 Terlaksananya Rakor PA sewilayah PTA Ambon Tahun * Panitia Pelaksana Anggaran 2017 Sekretaris & Panitera Terlaksananya Rapat berkala Kepaniteraan dan * * * * serta jajarannya Kesekretariatan PTA Ambon Sekretaris & Panitera Terlaksananya evaluasi atas kinerja PA sewilayah PTA * serta jajarannya Ambon * Sekretaris & jajarannya Tersedianya RKAKL tahun 2018 Sekretaris & Panitera * * Terlaksananya sistem pengamanan sidang yang lebih baik serta jajarannya Sekretaris & Panitera Tersedianya Laporan Tahunan dan LKjIP yang sesuai * serta jajarannya dengan format pelaporannya Sekretaris & Panitera Tersedianya Meja Informasi & Pengaduan yang sesuai * serta jajarannya dengan ketentuan yang berlaku Seluruh ASN sesuai Tersedianya perjanjian kinerja Tahun Anggaran 2017 struktur * *
5 Pembuatan Buku register Pengaduan Tahun 2017 6 Rapat Pembuatan Program Kerja PTA Ambon Tahun 2017
Terlaksananya pengawasan/pembinaan Administrasi Hatibinwasda, Perkara, Administrasi Persidangan dan Administrasi Umum Hatibinwasbid & Tim (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran)
* *
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
16 Menyiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan Tahunan dan LKJIP 17 Membuat SOP sesuai kebutuhan kinerja
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
* *
Masing-masing Bagian Tersedianya SOP Masing-masing Atasan Tersedianya SKP ASN * ASN
18 Melaksanakan Penilaian Kinerja ASN (SKP) 19
Masing-masing Bagian Tersedianya laporan tahunan & LKjIP
Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan yang * berlaku dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan
Masing-masing ASN & Tersedianya uraian tugas (Job Description) Atasannya
20 Melaksanakan pengisian e-LLK ASN setiap hari kerja ********* * * * 21 Menjalankan Visi dan Misi PTA Ambon yang telah ditetapkan * * * * * * * * * * * * Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Kepaniteraan dan Administrasi Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & 22 * Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran) Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada aplikasi 23 ********* * * * arsip digital melalui SIPASTI 1 Pembinaan Teknis Ekonomi Syariah * 2 Bimtek Jurusita.Jurusita Pengganti Dan Panitera Pengganti
II
3 Bedah Berkas 4 Melaksanakan diskusi tentang hukum formil dan materil. Pembuatan sampul Salinan Putusan dan Minutasi bundel B 5 serta Putusan Asli Pengadilan Tinggi Agama Ambon yang lebih TEKNIS YUDISIAL baik.
* * *
*
*
*
*
Setiap ASN Semua ASN
Tersedianya data e-LLK ASN Terlaksananya Visi dan Misi PTA Ambon
Panmud & Kasubbag Terlaksananya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan serta jajarannya Administrtasi Panmud & Kasubbag Tersedianya arsip / dokumen serta jajarannya Tim Pelaksana Terlaksanya Bimtek Ekonomi Syariah Terlaksananya Bimtek Tenaga Teknis yang bisa diandalkan Tim Pelaksana dalam pelaksanaan TUSI Tim Pelaksana Terlaksananya Bedah berkas Tim Pelaksana Terlaksananya diskusi hukum Panitera & jajarannya Tersedianya sampul salinan putusan & minutasi
Menggandakan salinan putusan Banding dan mengirimkan ke PA pengaju
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya salinan ptusan banding
Menginput putusan dalam website Pengadilan Agama Tinggi 7 Agama Ambon dan website Mahkamah Agung serta mengirim soft copynya melalui E-mail ke Badilag dan Mahkamah Agung.
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya putusan pada website
6
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
III
TEKNIS NON YUDISIAL (Administrasi Perkara)
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
Melaksanakan Penerimaan Perkara Banding sesuai dengan pola 1 ********* * * * BINDALMIN dan menginput data perkara ke aplikasi SIPP
Terlaksananya penerimaan perkara bandig sesuai pola Panitera & jajarannya bindalmin terintegrasi SIPP
2 Menyiapkan dan menertibkan register perkara banding 3 Melaksanakan pengisian buku register perkara banding Menyiapkan dan mengisi buku jurnal dan buku induk keuangan 4 perkara Menyiapkan perlengkapan sidang (instumen) Surat 5 Penunjukan Panitera Pengganti (PP), PMH, dan PHS dan suratsurat lain yang berkaitan dengan perkara banding. Menyiapkan dan mencatat keuangan perkara banding (buku 6 Biaya proses, buku redaksi/meterai) (Buku PNBP) 7 Membuat laporan keuangan perkara Mengefektifkan fungsi meja III sesuai SOP Peradilan Agama 8 dan mengupayakan pelayanan secara one stop service. Melaksanakan pengelolaan kearsipan perkara sesuai dengan 9 Pola Bindalmin serta aplikasi SIPP. Mengoptimalkan pemanfaatan IT (email) untuk menunjang tugas 10 pengiriman laporan perkara dalam rangka meminimalisir laporan hard copy ke soft copy Penataan Arsip dan Dokumentasi Perkara baik Arsip Digital 11 maupun Manual. Penataan Papan Statistik Perkara Pertahun, Papan Perkara 12 Statistik Putus Perbulan dan Papan Statistik Perkara Banding Diputus Perbulan. Merekapitulasi Laporan Perkara RK1- RK8, L2 PA1, L2 PA2, dan 13 L2 PA3 Membuat dan mengirimkan surat yang berhubungan dengan 14 perkara Menyiapkan konsep surat keputusan dibidang administrasi 15 perkara Mengontrol pelaksanaan laporan perkara PA melalui SIPP dan 16 validasi info perkara Badilag
********* * * * ********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya buku register perkara banding Panitera & jajarannya Terlaksananya pengisian buku register perkara banding
********* * * *
Panitera & jajarannya Pengisian buku jurnal, buku induk keuangan perkara
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya PMH, Penunjukan PP & PHS
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya Buku keuangan perkara
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya laporan keuangan perkara
********* * * *
Panitera & jajarannya Terlaksananya pelayanan satu pintu
********* * * *
Panitera & jajarannya Terlaksananya pengelolaan asrip perkara
********* * * *
Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan melalui TI (email)
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Hukum
*
Panitera & jajarannya Tersedianya papan data statistik perkara
********* * * *
Panitera & jajarannya Tersedianya rekapitulasi lapora perkara
********* * * *
Panitera & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat kepanteraan
********* * * *
Panitera & jajarannya
********* * * *
Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan perkara melalui SIPP
Tersedianya konsep surat keputusan dibidang administrasi perkara
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
17
Penataan papan informasi biaya perkara, papan alur proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja I, II, dan III
Penataan arsip dan dokumentasi perkara baik arsip digital maupun manual DDTK tentang penerimaan perkara banding dan pembuatan 19 BAS sesuai dengan SOP SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA A 1. Membangun Aplikasi Arsip Surat Masuk dan surat keluar 18
2.
Pengadaan pakaian seragam dinas bagi pegawai dan tenaga honorer 4. Melaksanakan pemeliharaan : a. Gedung kantor berupa pengecatan gedung dan pemeliharaan taman
IV
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
Tersedianya papan informasi biaya perkara, papan alur Panitera & jajarannya proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja I, II, dan III
* ********* * * * *
*
*
*
Panitera & jajarannya Tersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Banding Panitera & jajarannya
Tersediannya pelaksana / ASN yang tahu alur proses berperkara
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya aplikasi arsip surat
Melaksanakan pengiriman surat dengan menggunakan email * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat melalui email melalui email dalam rangka meminimalisir laporan hard copy ke soft copy
3.
DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
b.Perbaikan halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera dan lapangan tenis.
*
Sekretaris & jajarannya Tersedianya pakaian seragam dinas
***
Sekretaris & jajarannya Tersedianya gedung kantor yang bersih dan rapi
Tersedianya halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Sekretaris & jajarannya Bendera, lapangan tenis & fasilitas lingkungan kantor lainnya yang memadai. *** Sekretaris & jajarannya Tersedianya rumah dinas yang baik & memadai * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya kendaraan dinas yang baik & memadai ***
c. Perawatan Rumah Dinas d. Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 e. Perbaikan AC, Perbaikan Perangkat Komputer, Laptop, * Printer dan UPS. f. Mengangkat / Memindahkan Mesin Genset. * g. Pebaikan Barang Inventaris Kantor ** 5. Pengadaan Kebutuhan sehari-hari Perkantoran. ** 6. Pengelolaan dan penataan perpustakaan : a. Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku *** yang diterima b. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai aturan *** c. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA *** sewilayah PTA Ambon
*
*
* Sekretaris & jajarannya Tersedianya sarana prasarana kantor yang baik & memadai
Sekretaris & jajarannya Tersedianya kebutuhan listrik * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya inventaris kantor yang baik & memadai * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya kebutuhan kantor * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya buku-buku yang terdata * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tertatanya buku-buku perpustakaan * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan jumlah buku perpustakaan
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
d. Pembuatan Aplikasi sistem pengelolaan Perpustakaan yang terintegrasi pada SIPASTI PTA Ambon
DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
e. Penataan ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris sesuai 7. aturan 8. Penatausahaan Aplikasi Persediaan 10. Penetapan Status BMN 11. Melaksanakan Sensus BMN 16. Membuat DBR / DBL dan KIB SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN B Membuat Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker 1 pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil) 2 Pengajuan Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 04 Pengajuan Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja 3 Modal DIPA 01 dan 04 Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan 4 oleh bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 2017
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya aplikasi pengelola perpustakaan terintegrasi SIPASTI
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan yang memadai
*
Sekretaris & jajarannya telaksananya penghapusan barang & inventaris
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya * Sekretaris & jajarannya * Sekretaris & jajarannya * Sekretaris & jajarannya
Terlaksananya penataan aplikasi persediaan Tersedianya status BMN Terlaksananya Sensus BMN Tersedianya DBR / DBL dan KIB
Tersedianya Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil) * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 04 Terlaksananya Belanja Pegawai, Belanja Barang dan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Belanja Modal DIPA 01 dan 04 *
Sekretaris & jajarannya
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Pembukuan Bendahara pengeluaran
5 Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pembukuan dengan memakai buku bantu 6 Melaksanakan Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara setiap 7 bulan 8 Melaksankan Pelaporan PNBP, Bulanan dan Triwulan Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran 9 (SAI) Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku 10 untuk KORWIL 01 dan 04 11 Merekonsiliasi SAIBA 01 dan 04 di KPPN setiap bulan Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta 12 mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP Tersedianya laporan Pertanggung Jawaban Bendahara * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya setiap bulan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan PNBP, Bulanan dan Triwulan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) Terlaksananya tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku untuk KORWIL 01 dan 04 Terlaksananya rekonsiliasi SAIBA 01 dan 04 di KPPN setiap * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya bulan *
*
Sekretaris & jajarannya
Terlaksananya rekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya serta mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
13 Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017 14 Penginputan Laporan Aplikasi SMART Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun 15 Anggaran 2017 16 Penataan arsip dan dokumen PNBP Penataan arsip dan dokumentasi keuangan baik digital 17 maupun manual pad SIPASTI, KOMDANAS dan Website PTA Ambon
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
*
*
Sekretaris & jajarannya Tersedianya Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan melalui aplikasi SMART * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip bukti-bukti pemasukan & pengeluaran * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip dan dokumen PNBP * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Arsip / dokumen Keuangan
C SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Mengusulkan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk 1 mengikuti Pendidikan penjenjangan sesuai TUSI masing** masing. Mengikutsertakan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon 2 untuk mengikuti Ujian Dinas dan UPKP Membuat dan mengusulkan izin belajar ASN dalam wilayah 3 hukum PTA. Ambon untuk mengikuti pendidikan S1, S2, S3 sesuai aturan. Mengusulkan mutasi jabatan ASN dalam wilayah hukum 4 PTA. Ambon. Melaksanakan Pengambilan Sumpah ASN dan Pelantikan 5 Jabatan Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA Ambon periode April dan 6 Oktober 2017 dan melalui aplikasi SAPK BKN, SIKEP dan SIMPEG (sistem paperless) 7 Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri 8 Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB) tahun 2017 ** 9 Menerbitkan KP4, SPMMT, SPMMJ Tahun 2017 *
Sekretaris & jajarannya Tersedianya SDM sesuai TUSI masing-masing *
*
*
*
Sekretaris & jajarannya Tersedianya ASN yang dapat diusulkan mutasi KP * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya surat izin belajar bagi ASN yang mengikuti pendidikan sesuai aturan
*
*
*
* Sekretaris & jajarannya Terlaksananya mutasi jabatan ASN
*
*
*
* Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengambilan sumpah & pelantikan jabatan
*
*
Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pola mutasi KP berbasis paperless.
* * * Sekretaris & jajarannya Terpenuhinya hak mutasi ASN * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terpenuhinya hak KGB ASN Sekretaris & jajarannya Tersedianya KP4, SPMMT, SPMMJ
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
10 Pembuatan Surat - surat Keputusan Tahun 2017 11 12 13 14 15 16 DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
17 18
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
*
Sekretaris & jajarannya Tersedianya Surat-surat Keputusan
Pengusulan ASN untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS , Hunter dll (Bagi yang belum) Pengusulan pensiun bagi ASN yang akan memasuki purnabakti Pengusulan ASN untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya / Satya Karya Pengusulan mutasi Hakim dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon Menerbitkan SK kenaikan Pangkat ASN yang menjadi wewenang PTA Ambon Membuat rencana pengisian formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku Membuat dan mengisi Buku Kendali Pangkat, KGB dll Membuat dan menyusun data ASN dalam papan statistik
19 Membuat dan menyusun DUK,DUS dan Bezetting Formasi Menginput dan mengupdate data ASN pada SIKEP, 20 SIMPEG, SAPK, SIMARI, KOMDANAS dan SIPASTI PTA Ambon 21 Mengoptimalkan akses jaringan Internet Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan 22 yang berlaku dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan Membuat dan merekap absensi/remunerasi, Uang Makan 23 ASN dll Melanjutkan proses ASN yang melakukan tindakan 24 indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku Mengkoordinir dokumen LHKPN dan LHKSN bagi pejabat 25 yang baru dilantik 26 Mengkoordinir pengisian e-LLK ASN Satker PTA Ambon
*
*
Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Karpeg, Karis/Karsu,Taspen,BPJS , Hunter dll bagi ASN
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksanya mutasi pensiun bagi ASN *
Sekretaris & jajarannya Tersedianya tanda kehormatan bagi ASN *
*
*
*
Sekretaris & jajarannya Terlaksananya mutasi hakim *
Sekretaris & jajarannya Tersedianya SK KP bagi ASN
Tersedianya formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terkontrolnya kenaikan pangkat & KGB bagi ASN * Sekretaris & jajarannya Tersedianya papan data statistik ASN *
*
*
*
Sekretaris & jajarannya
Sekretaris & jajarannya Tersedianya DUK,DUS dan Bezetting Formasi
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya data ASN pada Aplikasi Kepegawaian * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya akses jaringan internet yang memadai *
Sekretaris & jajarannya Tersedianya uraian tugas (Job Description)
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya absensi / remunerasi, Uang Makan ASN. * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksanya penegakan disiplin bagi ASN * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya LHKPN & LHKASN bagi pejabat * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengisian e-LLK ASN yang tepat & akurat
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Mengkoordinir validasi data website PTA Ambon dan PA 27 sewilayah PTA Ambon SUB BAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN D Mempersiapkan bahan penyusunan usulan rencana program 1 anggaran untuk TA. 2018 berdasarkan Rapat Tim Penyusunan Anggaran Satker. Menghimpun dan menyampaikan bahan perencanaan 2 anggaran RKAKL TA. 2018 seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon. 3 Membuat rencana pelaksanaan Angaran tahun anggaran 2017. Melaksanakan rapat koordinasi dan Penyusunan Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif 4 dengan Tim Biro Perncanaan dan Organisasi MA RI dan Dirjen Badilag MA RI. 5 Menyusun dan menyampaikan RKBMN TA.2019. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu 6 Sementara Tahun Anggaran 2018.Badilag MA RI. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu 7 Definitif TA. 2018. Merekap Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA. 8 2016 untuk di upload ke Aplikasi RKAKL 2018.
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya validasi data website
*
Sekretaris & jajarannya
Terlaksanya Penyampaian Usulan rencana program anggaran untuk TA. 2018
*
Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Bahan perencanaan anggaran RKAKL TA. 2018 Satker Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
*
Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen Rencana Pelaksanaan Angaran TA.2017 Terselenggaranya Rapat Koordinasi dan Penyusunan Sekretaris & jajarannya Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif
* * * * *
Mengkoordinir dan Menyampaikan Rekapitulasi Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA. 2018 9 berdasarkan pagu Final ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi MA RI serta Dirjen Badilag MA RI dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Berkoordinasi dengan Tim Pengelola Keuangan terhadap 10 kendala/permasalahan dalam proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen RKBMN TA.2019. Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu Sekretaris & jajarannya Sementara TA. 2018. Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu Sekretaris & jajarannya Definitif TA. 2018. Tersedianya Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA. Sekretaris & jajarannya 2016
*
*
*
*
*
Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA. 2018 berdasarkan pagu Final
Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub 11 Bagian Rencana Program dan Anggaran berdasarkan SK Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon. 12 13
14
DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
15
16
17
18
19
Melaksanakan konsultasi ke DJA/Kanwil DJPb Propinsi tentang kendala anggaran. Melaksanakan revisi DIPA 01 dan DIPA 04 TA. 2017 bila diperlukan. Mengajukan usulan permohonan penambahan anggaran Belanja Pegawai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon berdasarkan surat permintaan dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI . Mengkoordinir penyampaian proses hibah seluruh satuan kerja sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI Jika (terdapat proses Hibah). Melaksanakan monitoring dan koordinasi Pengisian data aplikasi E-Monev Bappenas (www.e-monev.bappenas.go.id) terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Melaksanakan monitoring dan koordinasi pengisian data aplikasi KOMDANAS (www.komdanas.mahkamahagung.go.id) terkait Data Perencanaan terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon Menerima, merekapitulasi dan memonitoring Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Menerima dan Menganalisa Laporan Estimasi Belanja Pegawai dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon
Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran
********** * *
Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
********** * *
Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Revisi DIPA 01 dan DIPA 04 TA. 2017
*
*
********** * *
Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Anggaran Belanja Pegawai yang memadai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon
Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Laporan Hibah Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon
*
Tersedianya Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Sekretaris & jajarannya Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
********** * *
Terlaksananya Pengisian Data Perencanaan aplikasi Sekretaris & jajarannya KOMDANAS Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
********** * *
Tersedianya Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Sekretaris & jajarannya Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
*
*
*
*
Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Laporan Estimasi Belanja Pegawai Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon
NO
PROGRAM
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
20
21
22 23 24 A 1
B KESEJAHTERAAN V DAN ORGANISASI PENUNJANG
PENANGGUNG JAWAB
OUTPUT
4
5
6
Membuat Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran Wilayah Tingkat Banding berdasarkan Laporan Bulanan * * Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Membuat Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas (e* * monev.bappenas.go.id) Menyiapkan bahan dan mengikuti pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah TA. 2018 dan Laporan Tahunan 2018 berdasarkan SK Tim yang dibentuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Memperpanjang Webhosting PTA Ambon Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada ******** aplikasi arsip digital melalui SIPASTI PENINGKATAN KESEJAHTERAAN Meningkatkan kegiatan koperasi Pegawai Negeri dengan melaksanakan RAT dan pengelolaan secara tepat
Membudayakan Zakat dan Pengumpulan penyaluran infaq sadaqah (P2IS) serta pengelolaan secara tepat PENINGKATAN ORGANISASI PENUNJANG Pembuatan Papan Nama Organisasi Internal PTA Ambon 1 (IKAHI Cabang PTA, PTWP Daerah, IPASPI Daerah, DYK Cabang Maluku, Korpri). Mendukung pelaksanaan kegiatan program Dharma Yukti 2 Karini Memperingati HUT PTA Ambon (9 Februari 2017), HUT RI, 3 HUT MARI dan HUT besar lainnya Melaksanakan Lomba Bidang Tugas antar PA sewilayah 4 PTA Ambon Melaksanakan lomba olah raga PTA CUP (Tenis, Volley, 5 Catur, dll)
2
JADWAL WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
*
*
Terlaksananyha Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Sekretaris & jajarannya Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
*
*
Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan Sekretaris & jajarannya berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
*
Sekretaris & jajarannya Tersusunnya LKjIP dan Laporan Tahunan PTA Ambon
*
Sekretaris & jajarannya Tesedianya anggaran Webhosting
** * *
Sekretaris & jajarannya Tersedianya Arsip Digital Sub Bag. Renprogan
* ********* * * *
Pengurus Koperasi Pengurus P2IS
Terlaksananya pengelolaan dan kegiatan koperasi secara tepat Terlaksananya kegiatan Pengumpulan penyaluran ZIS secara tepat
*
Pengurus Organisasi Tersedianya papan nama organisasi internal PTA Ambon
*
Pengurus Organisasi Tersedianya papan nama organisasi internal PTA Ambon
*
*
Panitia Pelaksana
Terlaksananya perayaan HUT
*
*
Panitia Pelaksana
Terlaksananya lomba bidang tugas
*
*
Panitia Pelaksana
Terlaksanya lomba olah raga
Ambon, 6 Januari 2017 KETUA
Dr. H. NURDIN JUDDAH, SH. MH. NIP. 19541231 198003 1047
