Toolbox. Belgian Boat Show. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren & februari 2016 Flanders Expo

All you need to succeed

Toolbox Belgian Boat Show

13-15 & 19-21 februari 2016 Flanders Expo

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Inhoud Index

1.2 Over Flanders Expo

52

5 Formulieren

3.5 Planten

65

5.1 Uw bestelling

89

3.6 Andere voorzieningen

68

5.2 Uw schets

90

69

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

91

5.4 Uw gegevens

93

5.5 Uw planning van services

94

5.6 Checklist 1: systeembouw

95

5.6 Checklist 2: houtbouw

96

5.6 Checklist 3: Truss-bouw

97

5.7 Logistieke services

98

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

1 Praktische info 1.1 Over Belgian Boat Show

3.4 Meubilair

69 69 69 69

4 10

4 Diensten 4.1 Onthaal

2 Standenbouw 2.1 Systeembouw

15

2.2 Houtbouw

21

2.3 Truss standenbouw 2.4 Pakketten

26 31

3 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

3.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen

35 36 38 40 43 44 45 46

47

Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

4.4 Partner Services Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

72 73 73 73 74 75 76 77 77 77 78 80 81 82 83 84 85 85 86 86 87

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis

102

B. Reglement voor exposanten

111

C. Werk veilig: checklist Febelux.com

112

D. Verlichtingsdiagrammen

113

Praktische info 1.1 Over Belgian Boat Show p.4

1.2 Over Flanders Expo Coördinaten

Locatie

Bereikbaarheid

Data

Parkeren

Contactgegevens

Situering hallen

Toegangsprijzen

Grondbelasting

Informatie Reglement: een samenvatting

p.10

BELGIAN BOAT SHOW | 13-15 & 19-21 FEBRUARI 2016

1.1

Over Belgian Boat Show

Locatie

Van 13 tot 15 en van 19 tot 21 februari verwelkomt Belgian Boat Show meer dan 200 exposanten en duizenden bezoekers in hallen 3, 5, 7 en 8 van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 08/01/2016 verwachten. Vanaf 09/01/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.

Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.88. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.101. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W

O V E R B E L G I A N B O AT S H O W

|

S TA N D I N R I C H T I N G

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

HELP? [email protected]

PAG 4


Locatie

Kraanwerk

Belgian Boat Show vindt plaats in: • Flanders Expo, Gent

Het kraanwerk wordt door een externe firma verzorgd, onder supervisie van de organisatie Belgian Boat Show.

• Hallen 3, 5, 7 en 8 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op

Timing: zie planning opgemaakt t.a.v. desbetreffende exposanten. Voor het geleverde kraanwerk in het kader van de beurs dient afstand van verhaal gegeven te worden. Het kraanwerk wordt dus pas verricht na

1.2 Over Flanders Expo, p.10.

ondertekening door de exposant van de voorgelegde clausule afstand van

Data

verhaal en het aangaan van de verzekering all risk via Artexis. Indien via een andere weg een verzekering all risk afgesloten is, wordt verwacht dat deze verzekeringsmaatschappij eveneens een aangepaste clausule afstand van verhaal zou ondertekenen. Het kraanwerk kan slechts aanvang nemen vanaf

Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:

•

zaterdag

13/02

van 10u00 tot 18u00

•

zondag

14/02

van 10u00 tot 18u00

•

maandag

15/02

van 10u00 tot 18u00

•

vrijdag

19/02

van 10u00 tot 22u00

•

zaterdag

20/02

van 10u00 tot 18u00

•

zondag

21/02

van 10u00 tot 18u00

het ogenblik dat aan bovenstaande verplichtingen voldaan is en de exposant kennis genomen heeft van alle verplichtingen in dit verband. Inlichtingen: Eveline De Bruycker

Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:

• •

donderdag

11/02

van 08u00 tot 20u00

vrijdag

12/02

van 08u00 tot 22u00

Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw Ontruiming U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:

•

maandag

08/02

van 08u00 tot 20u00*

•

dinsdag

09/02

van 08u00 tot 20u00

Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal

•

woensdag

10/02

van 08u00 tot 20u00

€ 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

•

donderdag

11/02

van 08u00 tot 20u00

•

vrijdag

12/02

van 08u00 tot 22u00

• •

PRAKTISCHE INFO

|



|


|

* (enkel hal 8)

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

zondag

21/02

van 19u00 tot 24u00

maandag

22/02

van 07u00 tot 18u00

BIJL AGEN


PAG 5


Contactgegevens

Informatie

Gegevens Artexis NV Artexis Easyfairs NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent

Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexiseasyfairs.com BTW BE 0424.681.440 – RPM Gent

Deelnamereglement

Rekeningnr: 210-0279667-68 (BNP Paribas Fortis)

U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.

IBAN: BE82 2100 2796 6768

Bestelling Gegevens organisatie Artexis Exhibitons SA, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gand

Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn:

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.belgianboatshow.com

• uw standnummer, • uw klanten facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.

Toegangsprijzen

Tarieven en prijzen • Prijs: € 12,00 • Reductietarief via online voorverkoop: € 10 • Groepstarief vanaf 15 personen: € 10 • Kinderen < 16 jaar onder begeleiding van ouders, gratis toegang. • Toegang gratis tegen inruiling van een volledig ingevulde gratis toegangskaart, verstuurd door de organisatoren of exposanten.

De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Preferentieel tarief tot 08/01/2016

Niet toegelaten: • dieren

PRAKTISCHE INFO

De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief.

In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 08/01/2016. Bij bestellingen vanaf 09/01/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%.

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6


Levering

Reglement: een samenvatting

De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin

Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij [email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele

de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo

belangrijke punten:

snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.

Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de

Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.

Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].

Standen

exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.

Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV.

Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,

PRAKTISCHE INFO

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7


Brandbeveiliging

bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.

Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties

Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur

van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen).

Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.

Standen open afbouw

Wiel- en rupslader

Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd:

Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

PRAKTISCHE INFO

|



|


• verfvlekken en andere: € 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m2 • krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 8


• prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant

datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de

• papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant • open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2:

auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel

€ 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: • werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.

Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]

Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.

Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de

PRAKTISCHE INFO

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9


1.2

Over Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40.

Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting

Nuttige links: • Verkeerscentrum, zie www.verkeerscentrum.be/verkeersinfo/kaart.

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10


Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Coördinaten: 51.0278 - 3.689875

STATION GENT SINT-PIETERS

www.flandersexpo.be

Bereikbaarheid R4

POORTAKKER

Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende.

Deloitte

VMM

P5b

Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo.

P7 HAL 6

HAL 7 HAL 4 HAL 1

HAL 5

HAL 2

STATION GENT SINT-PIETERS

HAL 8

AVS

Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de

P4 HAL 3

Hotel FLEX

P6 FRON PARKINT G

KBC

Henri Crombezlaan.

OFFICES

P+R

Ikea

OOSTENDE 60km LONDEN 260km

Parkeren

AZ MM

R4

P5a

TRAM 1

E40 E40 ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km

AFRIT 14 SINT-DENIJS

Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.73.

E17

E40 E17

BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km

KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PA G 11


Situering hallen

Hal 1 • Vrije hoogte: 11 m

Hall 6

• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes

Hall 7

Hal 8 • Hoogte hal: 13 m • Nutsvoorzieningen via kanalen

Hall 4

Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 • Vrije hoogte hallen: 6 m

Hall 1

Hall 5

Hall 2

Hall 8

Hall 3

• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Ingang

Ingang Ingang

Poorten • Afmetingen poorten hallen:

Ingang

Ingang

H 4,2 m x B 5,25 m • Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m • Met uitzondering poorten hal 8: H 4,95 m x B 4,95 m

Ingang Meeting Center

• Met uitzondering poort 86, hal 8: H7mxB5m

Grondbelasting • Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 max.

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 12

NEE

• • • • •

HEBT U EEN

STAND?

Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor:

JA

een stand, vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting p.36 desgewenst meubilair p.52 een parkeerabonnement p.73 ...

Dan moet u nog verplicht • een elektrische aansluiting kiezen p.36 • het bestelformulier invullen p.89 • uw stand schetsen op p.90 • uw inventaris maken p.91 • en dit alles doorsturen

Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15

2.3 Truss standenbouw

Basic VISUAL stand

Techno VISUAL stand

Basic White

Techno

Basic Black

Techno White

Basic Tower

Techno Pure

Topline

Opties

New Look

2.4 Pakketten

Opties

2.2 Houtbouw

All-in pakketten p.21

Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties

p.31

Comfort pakketten

p.26


2.1

Systeembouw Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs.

Basic VISUAL stand Basic White Basic Black Basic Tower Topline New Look

Nuttige links: • All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.31. • Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.90. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

Opties

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W SYSTEEMBOUW

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 15


Op de foto ziet u: een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf € 30/m2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 16

! NIEUW !


Basic VISUAL stand • stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart • tapijtkleur naar keuze • visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto’s en tekst

• Modulaire wanden in een aluminium structuur.

TS2040

Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit

€ 54,00/m2

TS2041

Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit

€ 65,00/m2

TS2042

Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart

€ 55,00/m2

TS2043

Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart

€ 65,00/m2

PRAKTISCHE INFO

Inbegrepen in deze standen

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

• Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.


PAG 17


Basic White

Basic Black

Basic Tower

• 2,5 m of 3 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze

• 2,5 of 3 m hoog - zwart • tapijtkleur naar keuze

• 2,5 m hoog - wit • kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit • tapijtkleur naar keuze

TS2001

Basic White (2,5 m) stand

€30,00/m2

TS2008

Basic Black (2,5 m) stand

€ 32,00/m²

TS2007

Basic Max (3 m) stand

€35,00/m2

TS2019

Basic Black Max (3 m) stand

€ 35,00/m²

TS2020

Basic Tower stand

€ 43,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 18


Topline • • • •

New Look

beschikbaar vanaf 32 m2 3 m hoog - wit frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw tapijtkleur naar keuze

TS2006

€ 52,00/m²

Topline stand

• 2,5 m hoog - wit of zwart • tapijtkleur naar keuze

TS2002

New Look White stand

€ 35,00/m²

TS2022

New Look Black stand

€ 36,50/m²

Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 19


Opties Opties berging

Optie bestickering

Basic White, New Look White, Basic Tower, Basic Plus

Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk.

200 001

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit

€ 110,00

200 002


€ 140,00

200 003


€ 160,00

Basic Black, New Look Black, Basic Plus

200 054

bestickering van paneel 2,5 m H

€ 155,00/paneel

200 055

bestickering van paneel 3 m H

€ 186,00/paneel

Gratis optie tapijtkleur

200 016

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart

€ 110,00

200 017


€ 140,00

200 018


€ 166,00

Basic Max 200 029

berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit

€ 162,00

200 030


€ 220,00


€ 272,00

Kies zelf de kleur van uw tapijt:

• antraciet (standaardkleur) • rood • groen

• blauw • grijs • zwart

• cognac • wit • sahara

Topline 200 031

TO DO

Basic Black Max 230 035

berging 1 x 1 m, 3 m hoog,

€ 162,00

200 032

berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart

€ 220,00

Stap 1

Druk uw Formulieren af in deel 5.

Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

BIJL AGEN


PAG 2 0


2.2

Houtbouw Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot 3 meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past.

Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties

Nuttige links: • All-in pakketten, p.32. • 3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.46. • Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W HOUTBOUW

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 21


Op de foto ziet u: een Woody VISUAL met o.a. wand in beeld, verhoogde vloer, bestickering van de naam, ingebouwd tv-scherm. Er is al een Woody vanaf € 65/m2 met standaard o.a. houten panelen geplamuurd en geschilderd, voltapijt en een frieslijst met belettering.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 2

! NIEUW !


Woody VISUAL stand • stand 2,5 m of 3 m hoog • standkleur naar keuze • tapijtkleur naar keuze • berging van 1 x 1 m en 2,5 m of 3 m hoog • visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto’s en tekst TS2044

Woody VISUAL stand, 2,5 m hoog

€ 82,00/m2

TS2045

Woody VISUAL stand, 3 m hoog

€ 93,00/m2

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

Inbegrepen in deze standen • Houten panelen geschilderd en geplamuurd. • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.


PAG 2 3


Woody

Woody Max

Woody Luxe

• 2,5 m hoog • standen tapijtkleur naar keuze

• 3 m hoog • standen tapijtkleur naar keuze

• 3 m hoog • zwart of wit velum • volume stijlen (30 x 30 cm) • verlichting: inbouw spots in fries • standen tapijtkleur naar keuze

TS2003

Woody stand

€ 65,00/m²

TS2004

Woody Max stand

€ 72,50/m²

TS2023

Woody Luxe stand

€ 85,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Houten panelen geschilderd en geplamuurd. • Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe)

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 4



Gratis optie standkleur

Woody

Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur).

200 008

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog

€ 145,00

200 009


€ 208,00

200 010


€ 281,00

Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist.

Woody Max, Woody Luxe 200 011

berging 1 x 1 m, 3 m hoo

€ 161,50

200 012

berging 2 x 1 m, 3 m hoog

€ 238,00

200 013

berging 2 x 2 m, 3 m hoog

€ 325,00

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

• antraciet (standaardkleur) • rood

• blauw

• cognac

• grijs • zwart

• wit • sahara

TO DO

• groen

Stap 1


Stap 2


Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|


BIJL AGEN


PAG 2 5


2.3

Truss standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot 4 meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze.

Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties

Nuttige links: • • •

PRAKTISCHE INFO

|


|


T R U S S S TA N D E N B O U W

|

DIENSTEN

|

Verlichting, zie Verlichting voor lichtbruggen, p.51. Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.46. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 6


Op de foto ziet u: een Techno VISUAL met o.a. een bedrukte spandoek op de achterwand. Er is al een Techno vanaf € 46/m2 met standaard o.a. een aluminium of zwart gelakt kader, zwart molton doek en tapijtkleur naar keuze.

PRAKTISCHE INFO

|


|



|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 7


Inbegrepen in deze standen

Techno VISUAL stand • aluminium kader • tapijtkleur naar keuze • visual op 1 volledige wand in spandoek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld de

met foto’s en tekst (spandoek op 2 wand is optioneel) TS2046

Techno VISUAL stand, aluminium, 3 m hoog

€ 70,00/m2

TS2047

Techno VISUAL stand, aluminium, 4 m hoog

€ 71,00/m2

PRAKTISCHE INFO

|


|



|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

• Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2. • Rechthoekig lichtkader op poten. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.


PAG 2 8


Techno

Techno White

Techno Pure

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • zwart molton doek

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • wit koordgordijn

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader

TS2024

Techno, alu 3 m hoog

€ 46,00/m²

TS2030

Techno White, alu 3 m hoog

€ 51,00/m²

TS2026

Techno Pure, alu 3 m hoog

€ 43,00/m²

TS2005

Techno, alu 4 m hoog

€ 48,00/m²

TS2031

Techno White, alu 4 m hoog

€ 55,00/m²

TS2027

Techno Pure, alu 4 m hoog

€ 44,00/m²

TS2025

Techno, zwart 3 m hoog

€ 53,00/m²

TS2032

Techno White, zwart 3 m hoog

€ 58,00/m²

TS2028

Techno Pure, zwart 3 m hoog

€ 50,00/m²

TS2010

Techno, zwart 4 m hoog

€ 55,00/m²

TS2033

Techno White, zwart 4 m hoog

€ 62,00/m²

TS2029

Techno Pure, zwart 4 m hoog

€ 51,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2. • Rechthoekig lichtkader op poten. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. PRAKTISCHE INFO

|


|



|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 9



Opties spandoek als naambord

200 027


€ 276,00

200 028


€ 350,00

200 014


€ 276,00

200 015


€ 350,00

• Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. • Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. • Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. • Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo’s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden. Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m:

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

200 050

spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm

€ 170,00

200 051

spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm

€ 200,00

Interesse in andere formaten? Contacteer [email protected].

• antraciet (standaardkleur)

• blauw • grijs

• cognac • wit

• rood • groen

• zwart

• sahara

Model berging

Model spandoek TO DO Stap 1


Stap 2


Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|



|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|


BIJL AGEN


PAG 3 0


2.4

Pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz.

All-in pakketten Comfort pakketten

Nuttige links: • 3.4 Meubilair, p.52. • •

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W PA K K E T T EN

|


|

DIENSTEN

|

3.5 Planten, p.65. Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 31


All-in pakketten R O M O

P

M

All-in Meeting

I N I

N - I A L L

Mini All-in

All-in Welcome

elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V), 1 verdeelstekker (Multi-4)



LED spot 1/4 m2 (15 W)



dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken



meubelpakket: 1 zwarte tafel Dublin (H 75, L 70 x B 70), 4 stoelen Daisy, 1 folderrek Aurora (H 150, L 33 x B 24), 1 zwarte papiermand

20M

All-in Meeting

€ 40,50/m²

meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand

20Mini

Mini All-in

€ 21,00/m²

20W

All-in Welcome

€ 40,50/m²

All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw. Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 2


Comfort pakketten

Pakket Parijs

Pakket Brussel

Pakket Nice

• 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) • 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) • 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)

• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) • 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37)

• 3 barkrukken Sally antraciet (H 74, D 54 x B 50) • 1 ronde tafel Nice 80 wit (H 116, Ø 80) • 1 rechthoekige tafel Shanghai 120

• 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

• 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) • 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

230 801

pakket Parijs

PRAKTISCHE INFO

|


€ 240,00

|


230 802

|

pakket Brussel

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

(H 111,5, L 120 x B 50)

€ 285,00

|

BIJL AGEN

230 805

pakket Nice


€ 285,00

PAG 3 3

Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.35 Elektriciteit

p.52

Meubelpakketten Meubelstukken

Elektrisch materiaal

3.5 Planten

Verlichting

p.65

Planten

Water

3.2 Tapijt en vloer

3.4 Meubilair

p.44

Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2

3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.47 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

Wi-Fi Rookafvoer

p.68


3.1

Elektriciteit, water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.90. • Reglement: een samenvatting, p.7. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G

|

BIJL AGEN


PAG 3 5

 VER PLICHT


Elektriciteit  OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. 270 001b

1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt

€ 195,00

270 002b

2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt

€ 284,28

230 V

230 V

16 A

16 A

270001a

400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 270 003b

3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N

€ 407,88

270 005b

3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N

€ 756,02

230 V

400 V

400 V

16 A

32 A

270003a

270005a

Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

16 A

270002a

270 004

schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003b)

€ 122,40

270 006

schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005b)

€ 146,90

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 6


400 Volt - 3x63 A

400 Volt - Hogere aansluitingen

Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!

Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].

270 007b

€ 1084,50

3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N

400 V

63 A 270007a

De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting. schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief 270 008

verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 3x63 A, code 270007b)

€ 244,85

TO DO

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 1


Stap 2

•

Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod.

•

Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3

|


BIJL AGEN


PAG 3 7


Elektrisch materiaal

Schakelbord 3x16 A

Schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x63 A

• + 3 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 10.530 W



270 004

schakelbord 3x16 A

€ 122,40

270 006

schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x125 A

Schakelbord 3x250 A

• geschikt tot 82.000 W

• geschikt tot 165.000 W

270 009

schakelbord 3x125 A

€ 372,60

270 010

€ 146,90

schakelbord 3x250 A

270 008

schakelbord 3x63 A

€ 244,85

€ 572,49

 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 8


Extra aansluiting aan schakelbord

Vloergoot • 78 mm x 8 mm

270 011

extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord

€ 52,00

270 012


€ 60,00

270 013


€ 69,00

Vervalstuk 270 014

270 015

270 017

280 414

280 415

vloergoot

€ 21,10/m

Verlengkabel • geschikt voor 16 A

adapter CEE 5P16 A CEE 5P32 A

€ 75,10

adapter CEE 5P32 A -

€ 107,30

CEE 5P63 A adapter CEE 5P32 A -

€ 75,10

CEE 5P16 A

Diversen 280 413

280 418

280 401

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 15,00

280 402

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 28,00

Verdeelstekker

aansluiting machine 10.500 W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A aansluiting machine 21.000 W (3x32 A+N) met CEE 5P23 A aansluiting machine 41.000 W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A

TO DO

• geschikt voor 16 A € 80,50

Stap 1


Stap 2

• Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. • Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal.

€ 112,70

€ 150,30

280 403

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 18,00

280 404

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 36,00

• Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN



PAG 3 9


Verlichting

LED

LED op arm

CDM-T 70 W (35°)

CDM-T 70 W op arm (35°)

• 15 W op rail

• 15 W op rail

• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K

• lamptype 942 - 4200°K

280 001 extra LED

€ 15,88

280 006 extra LED

280 002 1 LED lamp + rail

€ 40,70

280 007

280 003 2 LED lampen + rail

€ 56,58


€ 56,58


€ 72,44


€ 72,44


€ 88,32

280 010

€ 88,32

1 LED lamp + rail

4 LED lampen + rail

€ 15,88

280 011

koud licht, zwart

€ 72,98

280 122

koud licht, zwart

€ 99,77

€ 40,70

280 012

warm licht, zwart

€ 72,98

280 123

warm licht, zwart

€ 99,77

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

• ALU op rail 2 m

• ALU op rail 2 m

• ALU op arm

• ALU op arm

280 111

koud licht, 4200°K

€ 72,98

280 113

koud licht, 4200°K

€ 81,36

280 115

koud licht, 4200°K

€ 99,77

280 117

koud licht, 4200°K

€ 108,15

280 112

warm licht, 3000°K

€ 72,98

280 114

warm licht, 3000°K

€ 81,36

280 116

warm licht, 3000°K

€ 99,77

280 118

warm licht, 3000°K

€ 108,15

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 0


Spot

Spot op arm

Spot halogeen

• 100 W

• 100 W

• 100 W

280 101

extra spot

€ 9,95

280 106

extra spot

€ 9,95

280 051

extra spot

€ 13,38

280 102

1 spot + rail

€ 34,78

280 107

1 spot arm + rail

€ 34,78

280 052

1 spot halogeen + rail

€ 41,20

280 103

2 spots + rail

€ 44,71

280 108

2 spots arm + rail

€ 44,71

280 053

2 spots halogeen + rail

€ 54,58

280 104

3 spots + rail

€ 54,66

280 109

3 spots arm + rail

€ 54,66

280 054


€ 67,95

280 105

4 spots + rail

€ 64,61

280 110

4 spots arm + rail

€ 64,61

280 055


€ 81,32

Spot halogeen op arm

Spot halogeen

Spot PAR 30

• 100 W

• 300 W

• 100 W

280 056

extra spot

€ 13,38

280 061

extra spot

€ 14,90

280 251

extra spot

€ 14,90

280 057

1 spot halogeen arm + rail

€ 41,20

280 062

1 spot + rail

€ 53,66

280 252

1 spot PAR 30 + rail

€ 53,66

280 058

2 spots halogeen arm + rail

€ 54,58

280 063

2 spots + rail

€ 68,58

280 253

2 spots PAR 30 + rail

€ 68,58

280 059


€ 67,95

280 064

3 spots + rail

€ 83,48

280 254


€ 83,48

280 060


€ 81,32

280 065

4 spots + rail

€ 98,39

280 255


€ 98,39

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 41


Halogeen arm

Halogeen op arm 280 067

halogeen arm 300 W - wit

€ 44,71

280 068

halogeen arm 300 W - alu

€ 44,71

280 069

halogeen arm 300 W - zwart

€ 44,71

280 066

Laagspanningspot arm 12 V/50 W

halogeen arm 150 W - alu

€ 42,73

280 120

met klem wit

€ 42,73

280 121

met klem aluminium

€ 42,73

TO DO

TL-lamp

Staande lamp TL H 1,60 m

280 201

TL-lamp 1x24 W (60 cm)

€ 26,60

280 206

35 W alu - wit

€ 51,87

280 202


€ 26,60

280 207

35 W alu - blauw

€ 51,87

280 203


€ 26,60

280 208

35 W alu - rood

€ 51,87

280 204


€ 26,60

280 209

35 W alu - groen

€ 51,87

280 205


€ 26,60

280 210

35 W alu - geel

€ 51,87

Stap 1


Stap 2

• Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 2


Water Vullen en ledigen van uw waterpartij

Wateraansluitingen 290 002

wateraansluiting met afvoer

290 003

bijkomende wateraansluiting met afvoer

€ 175,00

290 004

wateraansluiting zonder afvoer

€ 146,00

290 005

bijkomende wateraansluiting zonder afvoer

€ 146,00

€ 258,00

290 006 290 007

startkost vullen en ledigen, 1 m3 inbegrepen

€ 258,00

3

bijkomende m vullen en ledigen

€ 8,25

• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. • De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. • De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. • Het waterverbruik is altijd inbegrepen.

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets. • Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst).

 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer

Stap 3


de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 3


3.2

Tapijt en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg.

Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2

Nuttige links: • • •

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G TA P I J T E N V L O E R

|

DIENSTEN

|

Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.76. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 4


Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.

Grootte standoppervlakte:

antraciet

rood

blauw

groen

grijs

cognac

zwart

wit

< 64 m2

Grootte standoppervlakte:

≥ 64 m2

220 001

antraciet

€ 6,00/m2

220 010

antraciet

€ 4,00/m2

220 002

rood

€ 6,00/m2

220 011

rood

€ 4,00/m2

220 003

groen

€ 6,00/m2

220 012

groen

€ 4,00/m2

220 004

blauw

€ 6,00/m2

220 013

blauw

€ 4,00/m2

220 005

grijs

€ 6,00/m2

220 014

grijs

€ 4,00/m2

220 006

zwart

€ 6,00/m2

220 015

zwart

€ 4,00/m2

220 007

cognac

€ 6,00/m2

220 016

cognac

€ 4,00/m2

220 008

wit

€ 6,00/m2

220 017

wit

€ 4,00/m2

220 009

sahara

€ 6,00/m2

220 018

sahara

€ 4,00/m2

sahara

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stap 1


Stap 2

Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 4 5


Verhoogde vloer vanaf 32 m2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: • aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren • aluminiumplinten, 12,5 cm hoog • opgeleverd met beschermende plastic folie • optie: invalideoprit (1 x 1 m)

beige

beton

grijs

wit

wenge

220 201

beige

€ 28,00/m2

220 202

beton

€ 28,00/m2

220 203

grijs

€ 28,00/m2

220 204

wenge

€ 28,00/m2

220 205

wit

€ 28,00/m2

220 206

zebrano

€ 28,00/m2

TO DO

zebrano Stap 1


Stap 2

• Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. • Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|


BIJL AGEN


PAG 4 6


3.3

Ophangpunten en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak.

Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN

|

BIJL AGEN


PAG 47


Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel

Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel

• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. • De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte.

• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. • De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H.

• De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. 760 008

1 t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel)

€ 174,00/punt

760 009


€ 166,00/punt

760 010


€ 160,00/punt

• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier

Optie: stopcontact aan ophangpunt

5.7 Logistieke services.

760 004

1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)

€ 134,00/punt

760 005


€ 125,00/punt

760 006


€ 120,00/punt

• Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! • Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: - de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden - de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand - de eigenlijke last per ophangpunt - een omschrijving van elke last of object

 OPGELET  • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid.

Stap 3


• Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 8


Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder

Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...

• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling.

• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. • Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten

• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7 Logistieke services.

(bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. • Wij verzorgen het hijsen en afstellen. • De huur van de hoogwerker is inbegrepen. • De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op

760 001

1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)

€ 124,00/punt

760 002


€ 118,00/punt

760 003


€ 113,00/punt

verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. 760 007

forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen

€ 295,00/2 punten

Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

 OPGELET  • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 9


Lichtbruggen Rechte stukken

Kader op poten

Rechte stukken van 1 m tot 12 m

Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog

280 956

startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)

280 951

supplement per geleverde meter

€ 395,00 € 13,00

Rechte stukken van 13 m tot 24 m 280 957


280 951


€ 580,00 € 13,00

280 959

startkost

€ 474,00

280 951


€ 13,00

Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m 280 955

lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m

op aanvraag

Rechte stukken groter dan 24 m 280 952

rechte stukken groter dan 24 m

op aanvraag

TO DO

Lichtkader

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: - bij de keuze van een recht stuk: de lengte

Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m 280 958


280 951


280 953

velum in het kader

- bij de keuze voor een kader: de omtrek - bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten

€ 735,00 € 13,00

• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.

op aanvraag

Lichtkader met zijdes groter dan 12 m 280 954

Stap 3

lichtkader met zijdes groter dan 12 m

PRAKTISCHE INFO

|


|


op aanvraag

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|


BIJL AGEN


PAG 5 0


Verlichting voor lichtbruggen

MultiPAR CDM - 150 W 280 307

zwart

€ 29,50

280 306

chroom

€ 29,50

HQI - 150 W

PRAKTISCHE INFO

280 309

PAR 56 - 300 W

€31,00

HQI - 400 W

HQI - 150 W 280 308

MultiPAR - 575 W

PAR 56 - 300 W

|

€31,00


|

280 304

|

zwart

€ 31,00

280 311

chroom

€ 31,00

Halogeen - 1000 W

HQI - 400 W


280 310

DIENSTEN

€35,00

|

FORMULIEREN


280 305

|

halogeen - 1000 W

BIJL AGEN

€ 37,00


PAG 51


3.4

Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op.

Meubelpakketten Meubelstukken

Nuttige links: • Comfort paketten, zie 2.4 Pakketten, p.31. • Koel- en keukenmeubilair, p.64. •

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G MEUBILAIR

|

DIENSTEN

Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 2


Sam en Nice

Suzy en Ottawa

Saphira en Ottawa

• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

• 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

230330 wit of 230331 zwart

€ 121,60

Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart

€ 19,00

230362 wit, 230307 campari of 230308 zwart

€ 178,60

Extra barkruk? 230231 campari, 230232 wit, 230233 zwart

€ 37,00

230363 campari of 230364 curaçao

€ 267,00

Extra barkruk? 230365 campari, 230366 curaçao

€ 68,00

Julia en Calais

Joyce en Calais

Kim en Calais

• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80

• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80

• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80

230367 grijs, 230368 wit of 230311 naturel Extra stoel? 230335 naturel, 230334 grijs, 230336 wit

PRAKTISCHE INFO

|


|

€ 125,40

230314 zwart, 230315 wit of 230316 naturel

€ 106,00

€ 29,00

Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit, 230061 zwart

€ 23,00


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

230317 campari/wit of 230318 zwart/wit Extra stoel? 230300 campari/wit, 230301 zwart/wit


€ 113,00 € 26,00

PAG 5 3


Betty

Sally

Soraya

Bianca

• H 44 x D 50 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 44 x D 50 x B 50

230 007

antraciet

€ 26,00

230 190

antraciet

€ 34,00

230 216

antraciet

€ 34,00

230 015

antraciet

€ 26,00

230 009

campari

€ 26,00

230 192

campari

€ 34,00

230 218

campari

€ 34,00

230 017

campari

€ 26,00

230 012

naturel

€ 28,00

230 195

naturel

€ 36,00

230 220

grijs

€ 34,00

230 018

curaçao

€ 26,00

230 014

wit

€ 26,00

230 197

wit

€ 34,00

230 223

wit

€ 34,00

230 022

wit

€ 26,00

Stefanie

Jose

Mariette

Demi

• H 73 x D 44 x B 43

• H 46 x D 48 x B 44

• H 46 x D 57 x B 52

• H 47 x D 55 x B 46

230 224

Stefanie

PRAKTISCHE INFO

€ 37,00

|


|

230 058

Jose


€ 20,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 370

|

Mariette

BIJL AGEN

€ 85,00

230 032

Demi


€ 35,00

PAG 5 4


Sofie

Sylvie

Jacqueline

Lola

• H 75 Ø 37

• H 75 Ø 37

• H 47 x D 46 x B 40

• H 48 x D 49 x B 46

230 209

antraciet

€ 27,00

230 234

antraciet

€ 27,00

230 043

campari

€ 16,00

230 085

mint

€ 10,00

230 211

campari

€ 27,00

230 236

campari

€ 27,00

230 044

curaçao

€ 16,00

230 086

violet

€ 10,00

230 212

curaçao

€ 27,00

230 238

grijs

€ 27,00

230 047

wit

€ 16,00

230 087

wit

€ 10,00

230 215

wit

€ 27,00

230 240

wit

€ 27,00

230 048

zwart

€ 16,00

230 088

zwart

€ 10,00

Daisy

Kate

Justine

Ingrid

• H 46 x D 46 x B 49

• H 46 x D 47 x B 57

• H 41,5 x D 60 x B 62,5

• H 44 x D 55 x B 55

230 025

Daisy

PRAKTISCHE INFO

€ 30,00

|


|

230 303

Kate


€ 37,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 369

|

Justine

BIJL AGEN

€ 90,00

230 347

Ingrid


€ 27,00

PAG 5 5


Salva

Joyce

Tiny

Frieda

• H 78 x D 40 x B 47

• H 45 x D 48 x B 44

• H 48 x Ø 38

• H 49 x D 62 x B 63

230 351

campari

€ 33,00

230 059

naturel

€ 23,00

230 176

grijs

€ 22,00

230 093

campari

€ 44,00

230 352

wit

€ 33,00

230 060

wit

€ 23,00

230 174

campari

€ 22,00

230 094

curaçao

€ 44,00

230 353

zwart

€ 33,00

230 061

zwart

€ 23,00

230 175

curaçao

€ 22,00

230 095

grijs

€ 44,00

Kelly

Merit

Tara

Debbie

• H 44 x D 52 x B 44

• H 40 x D 74 x B 74

• H 40 x L 40 x B 40

• H 45 x D 56 x B 60

230 072

grijs

€ 20,00

230 386

rood

€ 60,00

230 338

wit

€ 30,00

230 029

lichtgrijs

€ 27,00

230 073

wit

€ 20,00

230 387

zwart

€ 60,00

230 339

zwart

€ 25,00

230 030

wit

€ 27,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 6


Julia

Shirley

Judy

Suzy

• H 45 x D 46 x B 45 • leder

• H 72 x D 45 x B 45 • leder

• H 45 x D 49 x B 48

• H 72 x D 49 x B 48

230 335

naturel

€ 29,00

230 206

naturel

€ 35,00

230 065

campari

€ 35,00

230 231

campari

€ 37,00

230 336

wit

€ 29,00

230 207

wit

€ 35,00

230 066

wit

€ 35,00

230 232

wit

€ 37,00

230 337

zwart

€ 29,00

230 208

zwart

€ 35,00

230 067

zwart

€ 35,00

230 233

zwart

€ 37,00

Jade

Selma

Diana

Kim

• H 48 x D 54 x B 54

• H 80 x D 54 x B 54

• H 45,5 x D 57 x B 58

• H 46 x D 52 x B 52

230 049

campari

€ 42,00

230 202

campari

€ 63,00

230 033

lichtgrijs

€ 17,00

230 300

campari/wit

€ 26,00

230 050

wit

€ 42,00

230 203

wit

€ 63,00

230 034

oranje

€ 17,00

230 301

zwart/wit

€ 26,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 57


Sam

Sari

Saphira

Stacy

• H 83 Ø 34

• H 80 x D 32 x B 32

• H 80 Ø 35

• H 72 Ø 46

230 198

wit

€ 19,00

230 341

wit

€ 35,00

230 365

campari

€ 68,00

230 199

zwart

€ 19,00

230 342

zwart

€ 35,00

230 366

curaçao

€ 68,00

230 388

transparant

Moscow

Nice

Nantes

Metz

• H 113 Ø 85

• H 116 Ø 80

• H 116 x L 70 x B 70

• H 116 x D 70 x B 70

230 984

anthraciet

€ 22,00

230 985

wit

€ 22,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

230 922

Nice


€ 69,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 930

|

Nantes

BIJL AGEN

€ 68,00

230 931

Metz


€ 41,00

€ 71,00

PAG 5 8


Dublin

Cambridge

Leeds

Oxford

• D 70 x B 70

• D 60 x B 100

• D 80 x B 80

• D 65 x B 50

230 901

wit, H 65,5

€ 39,00

230 907

wit, H 65,5

€ 37,00

230 910

wit, H 65,5

€ 42,00

230 916

wit, H 65,5

€ 29,00

230 903

wit, H 75

€ 39,00

230 908

wit, H 75

€ 37,00

230 911

wit, H 75

€ 42,00

230 917

wit, H 75

€ 29,00

230 905

wit, H 45,5

€ 37,00

230 909

wit, H 45,5

€ 35,00

230 912

wit, H 45,5

€ 40,00

230 918

wit, H 45,5

€ 27,00

Paris

Calais

Calais

Moscow Luxe

• H 76 Ø 80

• H 42 Ø 80

• H 76 Ø 80

• H 113 Ø 85

230 953

grijs

€ 43,00

230 940

grijs

€ 41,00

230 946

grijs

€ 43,00

230 919

antraciet

€ 33,00

230 954

zwart

€ 43,00

230 941

zwart

€ 41,00

230 947

zwart

€ 43,00

230 975

wit

€ 33,00

230 955

wit

€ 41,00

230 942

wit

€ 39,00

230 948

wit

€ 41,00

230 976

campari

€ 33,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 9


Shanghai

Pandora

Patricia

Peggy

• H 111,5 x L 120 x B 50

• H 105 x D 31 - L 120 x B 50

• H 105 x D 40 - L 120 x B 55

• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting

230 956

Shanghai

€ 130,00

230 035

Pandora

€ 100,00

230 977

wit

€ 68,00

230 244

curaçao

€ 225,00

230 978

zwart

€ 78,00

230 246

wit

€ 225,00

Pamela

Emma

Zoë

Audrey

• H 95 x D 36 - L 120 x B 44

• H 80 x D 40 - L 90 x B 44

• H 195 - L 68 x B 34

• H 170 x D 50 x B 55

230 241

Pamela

PRAKTISCHE INFO

€ 62,00

|


|

230 179

Emma


|

€ 70,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 267

|

Zoë, rood

BIJL AGEN

€ 168,00

230 183

Audrey


€ 56,00

PAG 6 0


Alice

Anastasia

Aida

Rebecca

• H 195 x D 30 - L 102 x B 34

• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42

• H 150 x D 33 x B 24

• H 172 Ø 40

230 120

Alice

€ 57,00

230 121

Anastasia

€ 57,00

230 118

Aida

€ 46,00

230 116

Rebecca

Wasty

Corvee

Papiermandje

Romy

• H 72 Ø 29

• H 62 Ø 43

• H 32,5 Ø 29 • 15 l

• H 175 Ø 35

230 288

Wasty

PRAKTISCHE INFO

€ 22,00

|


|

230 287

Corvee


|

€ 13,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 182

|

Papiermandje

BIJL AGEN

€ 6,00

230 117

Romy


€ 28,00

€ 28,00

PAG 61


Ensor

Permeke

Monet

Appel

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 100

• H 180 x D 50 x B 100

231 019

wit

€ 139,00

231 021

wit

€ 139,00

231 023

wit

€ 238,00

231 025

wit

€ 197,00

231 020

zwart

€ 139,00

231 022

zwart

€ 139,00

231 024

zwart

€ 238,00

231 026

zwart

€ 197,00

Masereel

Hopper

Ernst

Nolan

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 150

231 027

wit

€ 125,00

231 028

zwart

€ 125,00

231 029

Hopper

€ 140,00

231 013

Ernst

€ 140,00

231 014

Nolan

€ 161,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 2


Zola

Bukowski

Bukowski en Marquez

Zola en Vespucci

• H 100 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120 • 2 stuks Bukowski + 1 Marquez

• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100 • 2 stuks Zola + 1 Vespucci

231 001

wit

€ 47,00

231 007

wit

€ 90,00

231 009

wit

€ 270,00

231 011

wit

€ 143,00

231 002

zwart

€ 47,00

231 008

zwart

€ 90,00

231 010

zwart

€ 270,00

231 012

zwart

€ 143,00

Sokkels

Severini

Flavin

Mann

• D 75 x B 75

• H 100 x D 50 x B 100 • met neonverlichting

• H 170 x D 24 x B 44,5

• H 170 x D 23 x B 44,5

231 037

Balzac, H 50

€ 33,00

231 039

Rousseau, H 75

€ 37,00

231 041

Ionesco, H 100

€ 41,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

231 046

Severini


|

DIENSTEN

€ 79,00

|

FORMULIEREN

231 501

|

Flavin

BIJL AGEN

€ 76,00

231 502

Mann


€ 99,00

PAG 6 3


Keukenblok

Spoelblok

Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra

• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 • met boiler (10 l), 2400 W

• zonder boiler

• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 • temperatuur: +5° C, 110 W

230 249

keukenblok

€ 200,00

230 250

H 91 x L 78 x B 43,5

230 247

H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00

€ 108,00

230 248 spoelblok + koelkast € 175,00

• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 • met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W 230 251

Petra

€ 300,00

Koelkast (140 l) • H 84 x L 56 x B 62 • witte koelkast niet afsluitbaar • 110 W 230 671

wit

€ 65,00

230 851

rood

€ 72,00

230 852

blauw

€ 72,00

230 854

groen

€ 72,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

Glasdeurkoelkast (390 l)

Koelkast (240 l)

Koelkast (50 l)

• H 186 x D 41 - L 62 x B 70 • 362 W

• H 142 x D 63 x B 63 • 110 W

• H 55 x D 56 x B 62 • 80 W

230 850

glasdeurkoelkast


|

DIENSTEN

€ 380,00

|

FORMULIEREN

230 858

|

koelkast 240 l

BIJL AGEN

€ 90,00

230 857

koelkast 50 l


€ 57,00

PAG 6 4


3.5

Planten

Planten

Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G PLANTEN

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 5


Olijfboom

Phoenix Robelini

Raffis palm

Zinken vaas gevuld

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• vullen mogelijk met Buxus Taxus - Zamioculcas

250 101

olijfboom

€ 44,00

Taxus

250 105

250 102

Phoenix Robelini

€ 44,00

Taxus, H 1,2 m

PRAKTISCHE INFO

|

€ 19,50


|

Buxus Pyramide, ø 0,8 m


|

DIENSTEN

Raffis palm

€ 44,00

€ 19,50

|

FORMULIEREN

250 104

zinken vaas gevuld

€ 50,00

Palm

Bamboe

Buxus Pyramide

250 106

250 103

250 108

bamboe, H 1,5 m

€ 19,50

250 111

palm, H 1,5 m

€ 19,50

250 109

bamboe, H 1,75 m

€ 22,50

250 112

palm, H 1,75 m

€ 22,50

250 110

bamboe, H 2,00 m

€ 31,75

250 113

palm, H 2,00 m

€ 31,75

|

BIJL AGEN


PAG 6 6


Laurier Pyramide

Ficus benjamin 250 116

Ficus, H 1,5 m

€ 19,50

250 117

Ficus, H 1,75 m

€ 22,50

250 118

Ficus, H 2,00 m

€ 31,75

Tafelstuk

250 120

Laurier Pyramide, H 1,5 m

€ 19,50

Varens

tafelstuk, rond, 15 cm

PRAKTISCHE INFO

250 114

Laurier bol

|

€ 18,00


|

250 119

Laurier bol, H 1,5 m

€ 19,50

250 107

Buxus bol, ø 0,5 m

€ 19,50

Wit boeket in vaas

varens


250 115

Buxus bol

|

€ 12,75

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

250 121

H 30/40 cm

€ 35,00

250 122

H 40/50 cm

€ 45,00

|

BIJL AGEN


PAG 6 7


3.6

Andere voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

Nuttige links: • Internet en hardware services, p.86. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

ANDERE VOORZIENINGEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 8


Perslucht

Tv/Fm

• Perslucht met 6 bar druk. • Installatie: aansluitpunten van driekwart duim.

650 001

• Hoofdkraan en verbruik inbegrepen. 360 001

aansluiting Tv/Fm

€ 175,00

Wi-Fi

aansluiting perslucht

€ 313,00

• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. • Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services.

Audio - Video LCD 40”/42” 390 003

Rookafvoer

H 59 x 95 x 14

€ 225,00

• Contacteer ons voor verdere informatie. LCD 50” 390 004

H 74 x 122 x 10

€ 300,00

H 130 x 76 x 3

€ 350,00

H 88 x 147 x 12

€ 400,00

LED 55” 390 005

60” plasma 390 006

Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga

DVD player TO DO 390 007

DVD player

€ 15,00

Bluray player 390 008

Bluray player

PRAKTISCHE INFO

|


Stap 1


Stap 2

Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


€ 20,00

|


|

DIENSTEN

ANDERE VOORZIENINGEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 9

HELP? +32 (0)9 241 96 00 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Diensten 4.1 Onthaal

4.4 Partner Services

p.72

p.84

Toegangskaarten

Butler- en standenservice

Exposantenbadges

Traiteurdienst

Parkeerabonnement

Internet en hardware services

Meeting Center

Hotel services

4.2 Ondersteuning

Logistieke services p.75

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

p.80


4.1

Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz.

Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

Nuttige links: • Hostesses, p.77. • Traiteurdienst, p.85. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 72


Toegangskaarten

Parkeerabonnement

Elke exposant ontvangt automatisch 75 gratis toegangskaarten (geldig voor 2 personen). Deze kaarten zitten mee opgenomen in de vaste deelnamekosten.

Parkeren tijdens de beurs

U kan extra kaarten bestellen die u niet gefactureerd worden. Deze zijn te bestellen per pakket van 25 stuks. Uw klanten en prospecten liever per e-mail uitnodigen? Dat kan! U ontvangt binnenkort een link om te integreren in uw e-mails. Zo kunnen uw klanten en prospecten heel makkelijk hun duo-ticket online downloaden.

800 005

pakket van 25 staks gratis toegangskaarten (geldig voor 2 personen)

Exposantenbadges Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m2, met een maximum van 10 badges. Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren

Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt. Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 42,00 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 08/02/2016. Niet afgehaalde parkeerabonnement kunnen wij niet crediteren.  OPGELET  Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat.

van de beurs zichtbaar te dragen. Om u toe te laten snel te controleren of uw gratis aantal juist is, dient u ze ook te berekenen. Gratis badges hoeft u niet te bestellen. De berekening gebeurt automatisch.

320 001

parkeerabonnement voor de beurs

€ 42,00(excl. btw)

De badges kunt u afhalen op het secretariaat. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren.Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. 800 008

gratis badges

1 per 4 m²

800 009

extra badges

€ 19,00/stuk

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

Parkeren tijdens open afbouw Parkeren tijdens de open afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen.

TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 10,00. Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7 3


Meeting Center U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz. Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig? Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra services kan u terecht bij [email protected] of telefonisch +32 (0)9 241 92 11.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 74


4.2

Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 75


Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt

Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal

Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit:

Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie.

• het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), • het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.

• De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie. • Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in

Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten,

de na-facturatie.

zie All-in pakketten, p.32. 300 013

dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2

€ 3,00/m2

300 014

dagelijkse schoonmaak vloer, per m2

€ 4,50/m2

300 002

extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)

€ 36,00

300 003

extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)

€ 40,00

300 004

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)

€ 45,00

300 005

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)

€ 50,00

300 006

extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)

€ 70,00

300 007

extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht)

€ 73,00

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 76


Hostesses

Betaalterminal

Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen.

Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. • De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties.

U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes.

• De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. • Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/ transactie).

De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.

€ 28,50/uur

420 001

tarief van maandag tot zaterdag (max. 8 uren)

420 002

tarief op zondag of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week

€ 43,50/uur

420 003

tarief op feestdagen

€57,00/uur

240 001

verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen)

€ 155,00

Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 350 001

TO DO 24u-tarief alle dagen geldig

€ 37,50/uur

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 7 7

 VER PLICHT


Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en

Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.*

alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de fac-

De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven

turatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 10.000,00). • De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een ge-

indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal

detailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. • Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis +

t.o.v. Artexis). Uitbetaling: » Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. » Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt

de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: » Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig. » Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premie € 50,00 + 0,48% op de waarde boven de € 10.000,00. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als

|


• Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouwen afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

verzekeringstussenpersoon.

PRAKTISCHE INFO

de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen.

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 7 8


Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

Stap 1


Stap 2

Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in.

Stap 3


|

BIJL AGEN


PAG 7 9


4.3

Reclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en folderdisplay. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.

Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

RECL AME EN PROMOTIE

|

BIJL AGEN


PAG 8 0


Promotiemateriaal Standaard promotiepakket Elke exposant ontvangt automatisch onderstaand pakket. U hoeft dit niet te bestellen. Dit bevat: • 75 gratis toegangskaarten geldig voor 2 personen • 2 affiches • 3 autostickers Indien u meer van dit promotiemateriaal wenst, gelieve de gewenste aantallen op 5.1 Uw bestelling in te vullen.  OPGELET  Indien het leveringsadres voor uw bestelling promotiemateriaal verschillend is van uw facturatieadres, dient u dit kenbaar te maken door een mail te sturen naar [email protected]. Gratis autostickers U ontvangt als exposant automatisch 3 gratis autostickers. Deze stickers kan u gratis bijbestellen, zolang de voorraad strekt.

800 006

extra stickers

Gratis affiches U ontvangt als exposant automatisch 2 gratis affiches. Deze affiches kan u gratis bijbestellen, zolang de voorraad strekt.

800 032

affiches supplémentaires

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 81


LED advertising Onze ledschermen zorgen voor extra reclamemogelijkheden tijdens de beurs. Ze staan strategisch opgesteld aan de ingangen van Flanders Expo. U valt dus onmiddellijk op bij alle bezoekers van de beurs, u verhoogt de visibiliteit van uw merk en u kan geïnteresseerden direct naar uw stand lokken. Mogelijkheden • • • •

lengte: 6” (een spot of een vast beeld) grootte ledschermen: 5,12 x 2,88 m en 3,20 x 1,80 m aantal ledschermen: 3 plaats: ingangen en inkom

• visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op alle LED-schermen • frequentie: naargelang de gekozen formule verschijnt uw spot in een of twee reeksen die in een lus op onze schermen verschijnen • duur: non-stop tijdens de beurs Resultaat • In 6 dagen bereikt u met ledvertising op Flanders Expo alle bezoekers. • Iedere bezoeker ziet - naargelang de gekozen formule/frequentie - per bezoek minstens 2x uw boodschap op het LED-scherm. Technische specificaties • bestanden: JPG (RGB) • formaten: 320 x 180 pixels en 512 x 288 pixels • contact: [email protected] TO DO 680 005

uw spot in één van de twee reeksen, in lus

€ 308,00

Stap 1


680 006

uw spot in beide reeksen, in lus

€ 475,00

Stap 2

Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze.

Stap 3


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 8 2


Toiletreclame Dit spoelt u niet weg! Groots in het kleine kamertje... dat is toiletreclame! Met posters in de toiletten wordt uw boodschap altijd gezien! Meer nog: onderzoek leert dat toiletreclame wordt ervaren als opvallend, onderhoudend en effectief. Ook u kunt tijdens de volledige beursperiode extra visibiliteit krijgen in de toiletten. Mogelijkheden • beschikbare toiletblokken: 4 • aantal affiches per toiletblok: 10 Resultaat • veel contactpunten want elke bezoeker gaat minimum 1x naar toilet • gegarandeerd een 1-op-1 contact • tip: toiletreclames met een vleugje humor zijn zeer efficiënt Technische specificaties • • • • •

posterlijsten: binnenkant van de toiletdeur en boven de urinoirs aanlevering: 50 affiches per blok formaat: A3 of 420 x 297 mm, portrait zichtbare oppervlakte: 415 x 293 mm druk: papier min. 120 gr en max. 160 gr

• timing: 1 week voor de beurs, t.a.v. customer support, Maaltekouter 1, 9051 Gent 680 007

reclame in 1 toiletblok*

€ 450,00

680 008

reclame in 2 toiletblokken*, -10%

€ 810,00

680 009

reclame in 3 toiletblokken*, -12%

€ 1 188,00

680 010

reclame in alle toiletblokken*, -15%

€ 1 530,00

TO DO

* mits tijdige reserveringen nog beschikbaar, informeer snel bij [email protected] of bel op +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stap 1


Stap 2

Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 8 3


4.4

Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.

Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

PA R T N ER S ERV I C ES

|

BIJL AGEN


PAG 8 4


Butler- en standenservice

Traiteurdienst

Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering.

Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag.

Onze mogelijkheden en uw voordelen: • Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs.

U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen.

• Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. • Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. • Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00.

Vraag uw offerte op maat via [email protected] en vermeld daarbij welke cateringpartner uw voorkeur wegdraagt.

• Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. • Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Voor meer informatie en bestellingen: www.expofood.be/belgianboatshow2016/nl/

* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Flanders Expo.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 8 5


Internet en hardware services

Hotel services

Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand.

Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere:

Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren.

• ruime privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet

Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.holidayinn.com/gent_expo Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.

• Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: http://exhibition.citymesh.com/flandersexpo/

* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.

|

BIJL AGEN


PAG 8 6


Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere:

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: [email protected]

• Laden en lossen van beursmateriaal • Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ...

DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium Hoofdkantoor:

Kantoor Flanders Expo, Gent:

U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen.

DHL Freight (Belgium) NV

DHL Freight (Belgium) NV

Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.

DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6 BE - 2200 Herentals Tel.: +32 (0)14 259 352

DHL Trade Fairs & Events Belgium Maaltekouter 1 - T4 BE - 9051 Sint-Denijs-westrem Tel.: +32 (0)9 222 04 54

Fax.: +32 (0)14 575 402 [email protected] www.dhl.com

TO DO * DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stap 1


Stap 2

U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 8 7

Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets

p.89

p.90

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens

p.93


p.94

5.6 Checklist 1 voor systeembouw 5.6 Checklist 2 voor houtbouw

p.96

5.6 Checklist 3 voor Truss-bouw 5.7 Logistieke services

p.98

p.95

p.97

p.91

5.1 Uw bestelling

vb


Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

2

€ 00,00

1 2

 VER PLICHT

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf 09/01/2016 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

3 Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. 4

+32 (0)9 241 96 00

5 6

TO DO

7

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

8 9 10 Naam: Datum: Handtekening:

Vanaf 09/01/2016 > +25 % Vanaf 08/02/2016 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.102. Alle prijzen zijn exclusief btw.

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER


ACHTERWAND

 VER PLICHT

Uw gegevens Standnummer:

SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.89.

P PERSLUCHT

W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00 OPHANGPUNTEN

TO DO VOLLE WAND

Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0)9 241 96 15

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.102. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


1/2


 VER PLICHT

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs).

11 12

Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze

13 14 15 16

dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


2/2


 VER PLICHT

Uw gegevens

2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand systeembouw + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

stand Truss standbouw + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

waarde € 3.000,00

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:

3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing)

Handtekening:

 Opgelet 

Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

4. Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): TO DO Totaal is hoger dan € 10.000,00

Totaal is lager dan € 10.000,00 Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar:

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 10.000,00

- € 10.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

= € ....................

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.102. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw gegevens


 VER PLICHT

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.

U bouwt uw eigen stand?

Uw gegevens

Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen.

Standnummer(s):

Contactpersoon:

Bedrijf:

Telefoon:

Contactpersoon:

GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon:


GSM-nummer: E-mail:

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)




Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • hostesses • vullen of ledigen van uw waterpartij • schoonmaak

Standnummer: Bedrijf:

• standbewaking Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

TO DO

12

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:

13

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘16

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee


+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Checklist 1 voor systeembouw U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren.


Optie voor specifieke standen Kleur voor Basic Tower

Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters).

Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs – zwart – rood – wit. Kleur voor Topline Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw – zwart – rood – wit. Koos u voor een Basic Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten).

Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected]. Berging


Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Bedrijf: Bestickering

Contactpersoon:

Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Datum: Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan [email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm.

Handtekening:

TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Checklist 2 voor houtbouw U bestelde Woody-stand via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren.


Optie voor specifieke standen Velum voor Woody Luxe

Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs.

Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand.

Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs.

Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart.

Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara.

Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m2.

Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected]. Berging

Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling. Koos u voor een Woody Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten).


Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Bedrijf: Kleur wanden

Contactpersoon:

Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Datum: Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL:

Handtekening:



5.6 Checklist 3 voor Truss-bouw U bestelde een Techno-stand via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs.


Optie voor specifieke standen Koos u voor een Techno Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten).

Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected]. Berging


Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Bedrijf: Spandoek

Contactpersoon:

Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat: ……. cm B x …… cm H. Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant.

Datum: Handtekening:



5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2


Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower Werkkracht/uur


(1)

...... / ...... / ‘16

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘16

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘16

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘16

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘16

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘16

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘16

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘16

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘16

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘16

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘16

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘16

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘16

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘16

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘16

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘16

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘16

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.7 Logistieke services

2/2


Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 63,00/m3 Bedrijf:

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

de

Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

Standnummer:

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3 tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

+32 (0)14 575 402 [email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

NIETS VERPLICHT VERGETEN??

De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit • 4.1 Parkeerabonnement Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen


A. Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1: DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Aanvaarding: de door Artexis genomen en schriftelijk aan de kandidaatexposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. • Artexis: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap Artexis Exhibitions, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. • Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij Artexis. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. • Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief btw. • Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. • Aanvraag tot deelname: het door Artexis aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaat-exposant ingevuld en bij Artexis ingediend is. • Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. • Beurs: de door Artexis georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen Artexis en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant, de behandeling daarvan door Artexis en eventueel de aanvaarding van de kandidaatexposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de kandidaat-exposant/de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan Artexis is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door Artexis is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan Artexis, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen Artexis en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan Artexis bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door Artexis, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS

PAG 10 2


3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn niet overdraagbaar door de kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaatexposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn daarentegen wel overdraagbaar door Artexis in geval van overdracht van de beurs door Artexis. Bovendien heeft Artexis het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven. ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door Artexis is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria: (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaat-exposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan Artexis de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

materiële gezag van de beurs of van Artexis in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door Artexis omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor Artexis geen gevolgen hebben en Artexis kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door Artexis. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen Artexis en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door Artexis of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: VERGOEDINGEN, BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door Artexis van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van Artexis, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie;

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 10 3


(III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die aan betaling van de verschillende bedragen verbonden zijn met de door de expovsant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 5.2.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan Artexis, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Artexis. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan Artexis verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat Artexis in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions NV haar facturatie aan Artexis NV heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis NV worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname

|

BIJL AGEN



PAG 10 4


gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van Artexis, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door Artexis plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan Artexis overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis wegens de niet-naleving van die procedure. De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van Artexis om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door Artexis geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7: ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen Artexis en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van Artexis en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die Artexis niet kent.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 Artexis bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van Artexis. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan Artexis doen toekomen binnen acht dagen na de bekendmaking door Artexis van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt Artexis een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 Artexis behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door Artexis van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 Artexis overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan Artexis worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. Artexis zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. Artexis zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 10 5


toestemming van Artexis. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag Artexis van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is Artexis geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover Artexis een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan Artexis werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis, kan Artexis aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van Artexis worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk. 8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij Artexis dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. Artexis behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij Artexis ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis. Bovendien behoudt Artexis zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door Artexis of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan Artexis verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van Artexis na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door Artexis zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: - alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die Artexis gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; - producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij Artexis ingediend heeft. Artexis behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 10 6


de beurs, behalve als Artexis van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. Artexis geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 Artexis behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt Artexis zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen Artexis uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat Artexis daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van Artexis te voegen in om het even welk geding of geschil waarin Artexis het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe Artexis schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van Artexis, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: - monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; - de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; - materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; - artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat Artexis van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; - audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden; - het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die Artexis kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld; - affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. Artexis is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door Artexis worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van Artexis. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. Artexis kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouwen afbreekuren in acht te nemen die hem door Artexis worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat Artexis een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 10 7


de ‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn medeexposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een medeexposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat Artexis op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus Artexis is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan Artexis. Artexis heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/ of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. Artexis is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan Artexis ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat Artexis ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan Artexis ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen overgemaakt aan Artexis en om Artexis schadeloos te

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat Artexis kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan Artexis niet vrij zouden zijn van alle rechten. Artexis behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan Artexis door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan Artexis gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van Artexis. Enkel Artexis of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door Artexis. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die Artexis namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent een schriftelijk verslag aan Artexis doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 Artexis biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door Artexis wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 10 8


Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door Artexis de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van Artexis dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door Artexis. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door Artexis namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door Artexis moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door Artexis op eenvoudige aanvraag gericht aan Artexis. We wijzen erop dat Artexis niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon. 11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

het geval dat Artexis zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van Artexis dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die Artexis aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs. ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 Artexis behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan Artexis bindt. Zo kan Artexis met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: - verzuim van de exposant om elk aan Artexis verschuldigd bedrag te betalen; - niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; - niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; - het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt Artexis zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als Artexis niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement. 12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is. 12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan Artexis overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant. 12.5 Naast de uitzetting van de exposant is Artexis gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die Artexis geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van Artexis of de beurs. 12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van Artexis of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 10 9


situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. In geval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat Artexis besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15: TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PA G 11 0


B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders Expo (of AE of NE). Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij [email protected].

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


REGLEMENT VOOR EXPOSANTEN

PA G 111


C. Werk veilig: checklist Febelux.com  Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing. DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...

VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.

HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.

STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


WERK VEILIG: CHECKLIST FEBELUX.COM

PA G 112


D. Verlichtingsdiagrammen 3m

1,2 m

500 lux 1150 lux

2m

1m

3100 lux

3m

0,8 m

1,5 m

1000 lux 2500 lux

2m

0,4 m

5000 lux

1m

25°

3m

1m

1000 lux

2m

0,5 m

1m

5000 lux

1m

1m

280001-280005

280011-280012

280122-280123

280111-280114

CDM-T 70 W rail

CDM-TD 70 W bras

CDM-TD 150 W rail

3m

370 lux 1600 lux

1m

1m

3m

1m

180 lux 2m

2450 lux

500 lux

2m

0,6 m

1m

0,4 m

1m

230 lux

1700 lux

0,7 m

0,35 m

3m

800 lux

2m

1m

280101-280105

280051-280055

280061-280065

CDM-TD 150 W bras

Spot 100 W rail

Halogène 100 W rail

Halogène 300 W rail

1m

3250 lux

2800 lux

1,5 m

1m

1m

300 lux 700 lux

2m

350 lux

280115-280118

2m

1m

30°

80°

3m

2450 lux

2m

35°

LED 15 W rail

1m

3m

600 lux

0,6 m

800 lux

0,5 m

0,35 m

1,2 m

0,5 m

1000 lux

0,8 m

30°

280251-280255

280067-280069

280066

PAR 30 - 100 W

Halogène 300 W bras

Halogène 150 W bras

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


VERLICHTINGSDIAGRAMMEN

PA G 113

Index

*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan

A

D

Aansluitingen ................................ 37,

Deelname ..................................... 6 ,

H 102

Hoogwerker ...................................... 48

Afbouw ............................................ 73

DHL ................................................. 87

Hostesses ........................................ 77

All Risk Verzekering ...................... 78 ,

Diensten ........................................... 71

Hotel ................................................ 86

Douaneformaliteiten ...................... 87,

Houtbouw .................................... 21,

43

91

Audio ............................................... 69 Auditorium ........................................

74

Aula .................................................

74

99

E Elektriciteit .................................... 7,

96

I 36

Inkomkaarten ................................... 73

B

Elektrisch materiaal .......................... 38

Inschrijving ........................................

Badges ............................................ 73

Entreekaarten ................................... 73

Internet services ............................... 86

Bedrijfsgegevens ...............................

Exposantenuren .................................

Inventarislijst ................................ 78 ,

Berging ...................... 20 ,

6

5

6

91

25 , 30 , 95 , 96 , 97

Betaalterminal .................................. 77

F

Beursplan ..................................... 6 ,

Feestzaal .........................................

K 74

Klank ............................................... 69

14

Fm .................................................. 69

Koelkast ........................................... 64

Bewaking ......................................... 77

Formulieren ...................................... 88

105

Beursstanden ...................................

Bezoekersuren ................................... Burgerlijke aansprakelijkheid ........ 79,

108

Butler- en standenservice ................. 85 C Catering ........................................... 85 Checklist ................................. 95 ,

L

5

96 , 97

G

LED advertising ................................ 82

Gegevens ......................................... 93

Levering ............................................

Gehuurde goederen ...........................

7

Lichtbruggen .................................... 50

Geluid ........................................... 9,

69

Logistieke services ........................... 87

Grondbelasting .................................

12

7

M

Comfort pakketten ............................ 33

Meeting Center .................................

Contactgegevens ...............................

Meubelpakketten .............................. 53

6

74

Meubilair .......................................... 52

S

U

Modulaire standenbouw ....................

Schakelbord ..................................... 38

Uitnodigingen .................................. 108

15

Schets ............................................. 90 O

Schoonmaak .................................... 76

V

Office ............................................... 32

Seminariezaal ...................................

Vergaderzaal ....................................

Ontruiming ........................................

5

Spandoek ......................................... 30

Verhoogde vloer ............................... 46

Opbouw ............................................

5

Spanning .......................................... 36

Verlichting ........................................ 40

Openingsuren ....................................

5

Spots ...............................................

41

Verzekeringen ................................... 78

Standbewaking ................................. 77

Video ............................................... 69

Ophangpunten .................................. 48

Standenbouw ...................................

Vloerbedekking ................................. 44

Organisatiegegevens .........................

Standinrichting ................................. 34

Vooropbouw ......................................

Stoelen ............................................ 54

Voorschriften ................................ 7,

Ophanging .................................... 8 ,

48

6

P

74

14

74

5

106

Stopcontact ..................................... 39

Pakketten .........................................

31

Stroom ............................................. 36

W

Parkeren ...................................... 11,

73

Systeembouw ...................................

Wanden ........................................ 17,

76

Water ............................................ 7,

43

15

Perslucht .......................................... 69 Plan ..................................................

6

T

Wi-Fi ................................................ 86

Planning van services ....................... 94

Tafels ........................................... 32,

Planten ............................................. 65

Takelpunten ...................................... 49

Plattegrond .......................................

6

Tapijt ................................................ 45

Praktische info ..................................

3

Telefoon .......................................... 107

Promotiemateriaal ............................. 81

Toegangskaarten .............................. 73

53

Toegangsprijzen ................................ R

6

Traiteurdienst ................................... 85

Receptieruimte .................................

74

Registratie .........................................

6

Reglement .................................... 7,

113

Rookafvoer .................................... 8 ,

69

Truss standenbouw ........................... 26 Tv

.................................................. 69

Maaltekouter 1 B-9051 Gent Tel.: +32 (0) 241 96 00 [email protected] Btw nr.: BE 0427.328.649

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Toolbox. Belgian Boat Show. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren & februari 2016 Flanders Expo

Recommend Documents