Toolbox. Prowood oktober 2015 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren. All you need to succeed

All you need to succeed

Toolbox Prowood 18 - 22 oktober 2015 Flanders Expo

OPGELET! Voor ophangpunten en lichtbruggen is de deadline voor bestellingen 01/09/2015.

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Inhoud

5 Formulieren

Index

1.2 Over Flanders Expo

21

2.3 Truss standenbouw

24

2.4 Pakketten

29

3 Standinrichting

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen

63

5.2 Uw schets

89

3.6 Andere voorzieningen

66 67

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

90

67

5.4 Uw gegevens

92

67

5.5 Uw planning van services

93

5.6 Uw checklist

94

5.7 Logistieke services

96

4.1 Onthaal

2.2 Houtbouw

Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2

3.5 Planten

67 67

4 Diensten 15

3.2 Tapijt en vloer

88

10

2.1 Systeembouw

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

5.1 Uw bestelling

4

2 Standenbouw

3.1 Elektriciteit, water en verlichting

50

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

1 Praktische info 1.1 Over Prowood

3.4 Meubilair

33 34 36 38 41 42 43 44 45

Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

4.4 Partner Services Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

70

Bijlagen

71

A. Algemene voorwaarden Artexis

100

71

B. Reglement voor exposanten

102

72

C. Werk veilig: checklist Febelux.com

103

D. Verlichtingsdiagrammen

104

71

73 74 75 75 75 76 78 79 81 82 83 84 84 85 85 86

Praktische info 1.1 Over Prowood

p.4

1.2 Over Flanders Expo

Locatie

Coördinaten

Data

Bereikbaarheid

Contactgegevens

Parkeren

Toegangsprijzen

Situering hallen

Informatie

Grondbelasting

Reglement: een samenvatting

p.10

PROWOOD | 18 - 22 OKTOBER 2015

1.1

Over Prowood

Locatie

Van 18 tot 22 oktober verwelkomt Prowood meer dan 200 exposanten en duizenden bezoekers in hallen 1, 2 & 4 van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 12/09/2015 verwachten. Vanaf 13/09 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.

Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.87. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.99. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO O ver P rowood

|

S TA N D E N B O U W

|

S TA N D I N R I C H T I N G

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

HELP? [email protected]

PAG 4


Locatie

Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis

Prowood vindt plaats in: • Flanders Expo, Gent • Hallen 1, 2 en 4 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10.

Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:

• vrijdag • zaterdag

16/10

van 08u00 tot 18u00

17/10

van 08u00 tot 18u00

Ontruiming

Data

Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal € 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:

• zondag

18/10

van 10u00 tot 18u00

• maandag

19/10

van 12u00 tot 20u00

• dinsdag

20/10

van 12u00 tot 20u00

• woensdag

21/10

van 12u00 tot 20u00

• donderdag

22/10

van 10u00 tot 18u00

• donderdag • vrijdag • zaterdag • zondag

22/10

van 18u30 tot 24u00

enkel hal 2 & 4

23/10

van 08u00 tot 24u00

alle hallen

24/10

van 08u00 tot 24u00

alle hallen

25/10

van 08u00 tot 24u00

enkel hal 1

Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:

• dinsdag

13/10

van 08u00 tot 18u00

enkel hal 1

• woensdag

14/10

van 08u00 tot 18u00

alle hallen

• donderdag • vrijdag

15/10

van 08u00 tot 18u00

alle hallen

16/10

van 08u00 tot 18u00

alle hallen

• zaterdag

17/10

van 08u00 tot 18u00

alle hallen


|


|


|

DIENSTEN

|

 OPGELET  Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (zoals onder andere stroom, water, tapijt, ... ) besteld vòòr 11/09/2015 worden voorzien voor 13/10/2015 om 08u00 bij de start van opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 11/09/2015 kunnen niet meer worden voorzien vòòr de start van de opbouw. Voor ophangpunten en lichtbruggen is de deadline voor bestellingen 1/09/2015.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5


Contactgegevens

Informatie

Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003

Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.

Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.

Bestelling Gegevens organisatie Claever Associates bvba, Weertstraat 66 – BE 2880 Bornem Tel.: +32 (0)3 296 59 17 | Fax.: +32 (0)3 296 59 18 www.prowood-fair.be

Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: • uw standnummer, • uw klanten facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.

Toegangsprijzen

Tarieven en prijzen

Prijs zonder geldige toegangskaart: € 25 Gratis: na registratie: www.prowood-fair.be

De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Dieren zijn niet toegelaten.

Preferentieel tarief tot 12/09/2015 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 12/09/2015. Bij bestellingen vanaf 13/09/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6


Reglement: een samenvatting

Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.

Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.

Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].

Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij [email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten:

Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.

Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV.

Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7


bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.

Haarden/rookafvoer

Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur

Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen).

Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.

Standen open afbouw

Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]


|


|


|

DIENSTEN

|

Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: • verfvlekken en andere: € 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m² • krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 8


• prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant • papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant • open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: • werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.

datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]

Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.

Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9


1.2

Over Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40.

Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting

Nuttige links: • Verkeerscentrum, zie www.verkeerscentrum.be/verkeersinfo/kaart.

PRAKTISCHE INFO

|


O ver F landers E xpo

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10

PROWOOD | 18 - 22 OKTOBER 2015 STATION GENT SINT-PIETERS

Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Coördinaten: 51.0278 - 3.689875 www.flandersexpo.be

Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende.

P P

Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombez laan.

P P

Parkeren

Voetgangers zone

PARKING

Parking mindervaliden Fietsenstalling

Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.71.

Laadzone elektrische auto’s Laadzone elektrische fietsen

KBC ARTEVELDE TOWER

BRUSSEL 50 KM ZAVENTEM KEULEN 255 KM

PRAKTISCHE INFO

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PA G 11


Situering hallen

Hal 1 • Vrije hoogte: 11 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes

Hall 6

Hal 8 • Hoogte hal: 13 m • Nutsvoorzieningen via kanalen

Hall 7

Hall 4

Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 • Vrije hoogte hallen: 6 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes

Hall 1

Hall 5

Hall 2

Hall 8

Hall 3

Ingang

Ingang Ingang

Poorten • Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m • Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m • Met uitzondering poorten hal 8: H 4,95 m x B 4,95 m • Met uitzondering poort 86, hal 8: H7mxB5m

Ingang

Ingang

Ingang Meeting Center

Grondbelasting • Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 max.

PRAKTISCHE INFO

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 12

NEE HEBT U EEN

STAND?

JA

Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: • een stand, vanaf p.14 • een elektriciteitsaansluiting p.34 • desgewenst meubilair p.50 • een parkeerabonnement p.71 • ... Dan moet u nog verplicht • een elektrische aansluiting kiezen p.34 • het bestelformulier invullen p.88 • uw stand schetsen op p.89 • uw inventaris maken p.90 • en dit alles doorsturen

Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15

2.3 Truss standenbouw

Basic VISUAL stand

Techno VISUAL stand

Basic White

Techno

Basic Black

Techno White

Basic Tower

Techno Pure

Topline

Opties

New Look

2.4 Pakketten

Opties

2.2 Houtbouw Woody Woody Max Woody Luxe Opties

p.29

All-in pakketten p.21

Comfort pakketten

p.24


2.1

Systeembouw Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs.

Basic VISUAL stand Basic White Basic Black Basic Tower Topline New Look

Nuttige links: • All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.29. • Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.89. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

Opties

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W S y steembouw

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 15


Op de foto ziet u: een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf € 30/m2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 16

NO NU I EVUEW AU


Basic VISUAL stand • stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart • tapijtkleur naar keuze • visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto’s en tekst TS2040

Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit

€ 54,00/m2

TS2041

Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit

€ 65,00/m2

TS2042

Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart

€ 55,00/m2

TS2043

Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart

€ 65,00/m2

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.


PAG 17


Basic White

Basic Black

Basic Tower

• 2,5 m of 3 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze

• 2,5 of 3 m hoog - zwart • tapijtkleur naar keuze

• 2,5 m hoog - wit • kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit • tapijtkleur naar keuze

TS2001

Basic White (2,5 m) stand

€30,00/m2

TS2008

Basic Black (2,5 m) stand

€ 32,00/m²

TS2007

Basic Max (3 m) stand

€35,00/m2

TS2019

Basic Black Max (3 m) stand

€ 35,00/m²

TS2020

Basic Tower stand

€ 43,00/m²


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 18


Topline

New Look

• • • •

• 2,5 m hoog - wit of zwart • tapijtkleur naar keuze

beschikbaar vanaf 32 m2 3 m hoog - wit frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw tapijtkleur naar keuze

TS2006

€ 52,00/m²

Topline stand

TS2002

New Look White stand

€ 35,00/m²

TS2022

New Look Black stand

€ 36,50/m²


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 19


Opties Opties berging

Optie bestickering

Basic White, New Look White, Basic Tower, Basic Plus

Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk.

200 001

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit

€ 110,00

200 002


€ 140,00

200 003


€ 160,00

Basic Black, New Look Black, Basic Plus

200 054

bestickering van paneel 2,5 m H

€ 155,00/paneel

200 055

bestickering van paneel 3 m H

€ 186,00/paneel

Gratis optie tapijtkleur

200 016

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart

€ 110,00

200 017


€ 140,00

200 018


€ 166,00

Basic Max 200 029

berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit

€ 162,00

200 030


€ 220,00


€ 272,00

Kies zelf de kleur van uw tapijt:

• antraciet (standaardkleur) • rood • groen

• blauw • grijs • zwart

• cognac • wit • sahara

Topline 200 031

TO DO

Basic Black Max 230 035

berging 1 x 1 m, 3 m hoog, zwart

€ 162,00

200 032

berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart

€ 220,00

Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.

Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 0


2.2

Houtbouw Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot 3 meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past.

Woody Woody Max Woody Luxe Opties

Nuttige links: • All-in pakketten, p.30. • 3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.44. •

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W H outbouw

|


|

DIENSTEN

|

Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 21


Woody

Woody Max

Woody Luxe

• 2,5 m hoog • standen tapijtkleur naar keuze

• 3 m hoog • standen tapijtkleur naar keuze

• • • • •

TS2003

Woody stand

€ 65,00/m²

TS2004

Woody Max stand

€ 72,50/m²

3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: inbouw spots in fries standen tapijtkleur naar keuze

TS2023

Woody Luxe stand

€ 85,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Houten panelen geschilderd en geplamuurd. • Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe)

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 2



Gratis optie standkleur

Woody

Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist.

200 008

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog

€ 145,00

200 009


€ 208,00

200 010


€ 281,00

Woody Max, Woody Luxe 200 011

berging 1 x 1 m, 3 m hoo

€ 161,50

200 012

berging 2 x 1 m, 3 m hoog

€ 238,00

200 013

berging 2 x 2 m, 3 m hoog

€ 325,00

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:




TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 3


2.3

Truss standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot 4 meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze.

Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties

Nuttige links: • Verlichting, zie Verlichting voor lichtbruggen, p.49. • Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.44. •

PRAKTISCHE INFO

|


|


T russ standenbouw

|

DIENSTEN

|

Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 4


Op de foto ziet u: een Techno VISUAL met o.a. bedrukte spandoeken op achterwand en zijwand. Er is al een Techno vanaf € 46/m2 met standaard o.a. een aluminium of zwart gelakt kader, zwart molton doek en tapijtkleur naar keuze.

PRAKTISCHE INFO

|


|


T russ standenbouw

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 5


Techno VISUAL stand

Inbegrepen in deze standen

• aluminium kader • tapijtkleur naar keuze • visual op 1 volledige wand in spandoek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto’s en tekst (een spandoek op een 2de wand is optioneel) TS2046

Techno VISUAL stand, aluminium, 3 m hoog

€ 70,00/m2

TS2047

Techno VISUAL stand, aluminium, 4 m hoog

€ 71,00/m2

PRAKTISCHE INFO

|


|


T russ standenbouw

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

• Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2. • Rechthoekig lichtkader op poten. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.


PAG 2 6


Techno

Techno White

Techno Pure

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • zwart molton doek

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • wit koordgordijn

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader

TS2024

Techno, alu 3 m hoog

€ 46,00/m²

TS2030

Techno White, alu 3 m hoog

€ 51,00/m²

TS2026

Techno Pure, alu 3 m hoog

€ 43,00/m²

TS2005

Techno, alu 4 m hoog

€ 48,00/m²

TS2031

Techno White, alu 4 m hoog

€ 55,00/m²

TS2027

Techno Pure, alu 4 m hoog

€ 44,00/m²

TS2025

Techno, zwart 3 m hoog

€ 53,00/m²

TS2032

Techno White, zwart 3 m hoog

€ 58,00/m²

TS2028

Techno Pure, zwart 3 m hoog

€ 50,00/m²

TS2010

Techno, zwart 4 m hoog

€ 55,00/m²

TS2033

Techno White, zwart 4 m hoog

€ 62,00/m²

TS2029

Techno Pure, zwart 4 m hoog

€ 51,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2. • Rechthoekig lichtkader op poten. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. PRAKTISCHE INFO

|


|


T russ standenbouw

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 7



Opties spandoek als naambord

200 027


€ 276,00

200 028


€ 350,00

200 014


€ 276,00

200 015


€ 350,00

• • • •

Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo’s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden.

Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m:

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

200 050

spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm

€ 170,00

200 051

spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm

€ 200,00

Interesse in andere formaten? Contacteer [email protected].




Model berging

Model spandoek TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.


PRAKTISCHE INFO

|


|


T russ standenbouw

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 8


2.4

Pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz.

All-in pakketten Comfort pakketten

Nuttige links: • 3.4 Meubilair, p.50. • 3.5 Planten, p.63. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W P akketten

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 9


All-in pakketten

All-in Meeting

20M

All-in Office

All-in Welcome

elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V), 1 verdeelstekker (Multi-4)



LED spot 1/4 m² (15 W)



dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken



meubelpakket: 1 zwarte tafel Dublin (H 75, L 70 x B 70), 4 stoelen Daisy, 1 folderrek Aurora (H 150, L 33 x B 24), 1 zwarte papiermand

meubelpakket: 2 witte tafels Calais (H 76, Ø 80), 6 witte stoelen Joyce

meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand

All-in Meeting

€ 40,50/m²

20F

All-in Office

€ 40,50/m²

20W

All-in Welcome

€ 40,50/m²

All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw. Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 0


Comfort pakketten

Pakket Parijs

Pakket Brussel

Pakket Nice

• • • •

• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) • 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37) • 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) • 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

• 3 barkrukken Sally antraciet (H 74, D 54 x B 50) • 1 ronde tafel Nice 80 wit (H 116, Ø 80) • 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50)

2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

230 801

pakket Parijs

PRAKTISCHE INFO

|


€ 240,00

|


230 802

|

pakket Brussel

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

€ 285,00

|

BIJL AGEN

230 805

pakket Nice


€ 285,00

PAG 31

Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.33 Elektriciteit

p.50

Meubelpakketten Meubelstukken

Elektrisch materiaal

3.5 Planten

Verlichting

p.63

Planten

Water

3.2 Tapijt en vloer

3.4 Meubilair

p.42


3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.45 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

Wi-Fi Rookafvoer

p.66


3.1

Elektriciteit, water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.89. • Reglement: een samenvatting, p.7. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

E lektriciteit , water en verlichting

|

BIJL AGEN


PAG 3 3

 V E RP LI C H T


Elektriciteit  OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. 270 001a

1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt

€ 201,00

270 002a

2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt

€ 284,00

230 V

230 V

16 A

16 A

270001a

400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 270 003a

3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N

€ 408,00

270 005a

3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N

€ 756,00

230 V

400 V

400 V

16 A

32 A

270003a

270005a

Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

16 A

270002a

270 004

schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003a)

€ 122,40

270 006

schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005a)

€ 146,90

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 4


400 Volt - 3x63 A

400 Volt - Hogere aansluitingen

Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!

Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].

270 007a

€ 1085,00

3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N

400 V

 OPGELET  Indien u als grootverbruiker meerdere aansluitingen wenst en over diverse energieputten (>10) beschikt op de toegewezen oppervlakte, kan u contact opnemen met Dhr. Bart Serraes, opdat hij samen met u kan uitzoeken wat de meest voordelige oplossing is. U kan hem contacteren op het nummer +32 (0)9 241 92 11 of via e-mail [email protected].

63 A 270007a

 OPGELET  Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (zoals onder andere stroom, water, tapijt,... ) besteld vòòr 11/09/2015 worden voorzien voor 13/10/2015 om 08u00 bij de start van opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 11/09/2015 kunnen niet meer worden voorzien vòòr de start van de opbouw. Voor ophangpunten en lichtbruggen is de deadline voor bestellingen 1/09/2015.

De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

270 008

schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 3x63 A, code 270007a)

€ 244,85

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets.

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN



|

BIJL AGEN


PAG 3 5


Elektrisch materiaal

Schakelbord 3x16 A

Schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x63 A

• + 3 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 10.530 W



270 004

schakelbord 3x16 A

€ 122,40

270 006

schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x125 A

Schakelbord 3x250 A

• geschikt tot 82.000 W

• geschikt tot 165.000 W

270 009

schakelbord 3x125 A

€ 372,60

270 010

€ 146,90

schakelbord 3x250 A

270 008

schakelbord 3x63 A

€ 244,85

€ 572,49

 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 6


Extra aansluiting aan schakelbord

Vloergoot • 78 mm x 8 mm

270 011

extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord

€ 52,00

270 012


€ 60,00

270 013


€ 69,00

Vervalstuk

280 418

vloergoot

€ 21,10/m

Verlengkabel • geschikt voor 16 A

270 014

adapter CEE 5P16 A CEE 5P32 A

€ 75,10

270 015


€ 107,30

270 017


€ 75,10

Diversen

280 401

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 15,00

280 402

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 28,00

Verdeelstekker

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.

• geschikt voor 16 A

280 413

aansluiting machine 10.500 W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A

€ 80,50

280 414


€ 112,70

280 415


€ 150,30

Stap 2 • Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit.

280 403

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 18,00

280 404

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 36,00

• Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. • Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 7


Verlichting

LED

LED op arm

CDM-T 70 W (35°)

CDM-T 70 W op arm (35°)

• 15 W op rail

• 15 W op rail

• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K

• lamptype 942 - 4200°K

280 001 extra LED

€ 15,88

280 006 extra LED

280 002 1 LED lamp + rail

€ 40,70

280 007

280 003 2 LED lampen + rail

€ 56,58


€ 56,58


€ 72,44


€ 72,44


€ 88,32

280 010

€ 88,32

1 LED lamp + rail

4 LED lampen + rail

€ 15,88

280 011

koud licht, zwart

€ 72,98

280 122

koud licht, zwart

€ 99,77

€ 40,70

280 012

warm licht, zwart

€ 72,98

280 123

warm licht, zwart

€ 99,77

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

• ALU op rail 2 m

• ALU op rail 2 m

• ALU op arm

• ALU op arm

280 111

koud licht, 4200°K

€ 72,98

280 113

koud licht, 4200°K

€ 81,36

280 115

koud licht, 4200°K

€ 99,77

280 117

koud licht, 4200°K

€ 108,15

280 112

warm licht, 3000°K

€ 72,98

280 114

warm licht, 3000°K

€ 81,36

280 116

warm licht, 3000°K

€ 99,77

280 118

warm licht, 3000°K

€ 108,15

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 8


Spot

Spot op arm

Spot halogeen

• 100 W

• 100 W

• 100 W

280 101

extra spot

€ 9,95

280 106

extra spot

€ 9,95

280 051

extra spot

€ 13,38

280 102

1 spot + rail

€ 34,78

280 107

1 spot arm + rail

€ 34,78

280 052

1 spot halogeen + rail

€ 41,20

280 103

2 spots + rail

€ 44,71

280 108

2 spots arm + rail

€ 44,71

280 053

2 spots halogeen + rail

€ 54,58

280 104

3 spots + rail

€ 54,66

280 109

3 spots arm + rail

€ 54,66

280 054


€ 67,95

280 105

4 spots + rail

€ 64,61

280 110

4 spots arm + rail

€ 64,61

280 055


€ 81,32

Spot halogeen op arm

Spot halogeen

Spot PAR 30

• 100 W

• 300 W

• 100 W

280 056

extra spot

€ 13,38

280 061

extra spot

€ 14,90

280 251

extra spot

€ 14,90

280 057

1 spot halogeen arm + rail

€ 41,20

280 062

1 spot + rail

€ 53,66

280 252

1 spot PAR 30 + rail

€ 53,66

280 058

2 spots halogeen arm + rail

€ 54,58

280 063

2 spots + rail

€ 68,58

280 253

2 spots PAR 30 + rail

€ 68,58

280 059


€ 67,95

280 064

3 spots + rail

€ 83,48

280 254


€ 83,48

280 060


€ 81,32

280 065

4 spots + rail

€ 98,39

280 255


€ 98,39

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 9


Halogeen arm

Halogeen op arm 280 067

halogeen arm 300 W - wit

€ 44,71

280 068

halogeen arm 300 W - alu

€ 44,71

280 069

halogeen arm 300 W - zwart

€ 44,71

280 066

Laagspanningspot arm 12 V/50 W

halogeen arm 150 W - alu

€ 42,73

280 120

met klem wit

€ 42,73

280 121

met klem aluminium

€ 42,73

TO DO

TL-lamp

Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.

Staande lamp TL H 1,60 m

280 201

TL-lamp 1x24 W (60 cm)

€ 26,60

280 206

35 W alu - wit

€ 51,87

280 202


€ 26,60

280 207

35 W alu - blauw

€ 51,87

280 203


€ 26,60

280 208

35 W alu - rood

€ 51,87

280 204


€ 26,60

280 209

35 W alu - groen

€ 51,87

280 205


€ 26,60

280 210

35 W alu - geel

€ 51,87

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN

Stap 2 • Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.


PAG 4 0


Water Vullen en ledigen van uw waterpartij

Wateraansluitingen 290 002

wateraansluiting met afvoer

€ 257,50

290 006

startkost vullen en ledigen, 1 m3 inbegrepen

290 003

bijkomende wateraansluiting met afvoer

€ 175,00

290 007

bijkomende m3 vullen en ledigen

290 004

wateraansluiting zonder afvoer

€ 146,00

290 005

bijkomende wateraansluiting zonder afvoer

€ 146,00

€ 257,50 € 8,25

 OPGELET  Indien u als grootverbruiker meerdere aansluitingen wenst en over diverse energieputten (>10) beschikt op de toegewezen oppervlakte, kan u contact opnemen met Dhr. Bart Serraes, opdat hij samen met u kan uitzoeken wat de meest voordelige oplossing is. U kan hem contacteren op het nummer +32 (0)9 241 92 11 of via e-mail [email protected].

• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. • De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. • De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. • Het waterverbruik is altijd inbegrepen.

 OPGELET  Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (zoals onder andere stroom, water, tapijt,... ) besteld vòòr 11/09/2015 worden voorzien voor 13/10/2015 om 08u00 bij de start van opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 11/09/2015 kunnen niet meer worden voorzien vòòr de start van de opbouw. Voor ophangpunten en lichtbruggen is de deadline voor bestellingen 1/09/2015. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2

• Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst).

 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets.


|

BIJL AGEN


PAG 41


3.2

Tapijt en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg.


Nuttige links: • Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.74. • Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G T apijt en vloer

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 2


Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.

Grootte standoppervlakte:

antraciet

rood

blauw

groen

grijs

cognac

zwart

wit

< 64 m2

Grootte standoppervlakte:

≥ 64 m2

220 001

antraciet

€ 6,00/m2

220 010

antraciet

€ 4,00/m2

220 002

rood

€ 6,00/m2

220 011

rood

€ 4,00/m2

220 003

groen

€ 6,00/m2

220 012

groen

€ 4,00/m2

220 004

blauw

€ 6,00/m2

220 013

blauw

€ 4,00/m2

220 005

grijs

€ 6,00/m2

220 014

grijs

€ 4,00/m2

220 006

zwart

€ 6,00/m2

220 015

zwart

€ 4,00/m2

220 007

cognac

€ 6,00/m2

220 016

cognac

€ 4,00/m2

220 008

wit

€ 6,00/m2

220 017

wit

€ 4,00/m2

220 009

sahara

€ 6,00/m2

220 018

sahara

€ 4,00/m2

sahara

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 3


Verhoogde vloer vanaf 32 m2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: • aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren • aluminiumplinten, 12,5 cm hoog • opgeleverd met beschermende plastic folie • optie: invalideoprit (1 x 1 m)

beige

beton

grijs

wit

wenge

220 201

beige

€ 28,00/m2

220 202

beton

€ 28,00/m2

220 203

grijs

€ 28,00/m2

220 204

wenge

€ 28,00/m2

220 205

wit

€ 28,00/m2

220 206

zebrano

€ 28,00/m2

TO DO

zebrano

Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2

• Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. • Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets.


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 4


3.3

Ophangpunten en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak.

Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

O phangpunten en lichtbruggen

|

BIJL AGEN


PAG 4 5

 O P G E LE T


deadline 01/09/2015

Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel

Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel

• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. • De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. • De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.

• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. • De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. • U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7 Logistieke services.

760 008

1 t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel)

€ 174,00/punt

760 009


€ 166,00/punt

760 010


€ 160,00/punt

Optie: stopcontact aan ophangpunt

760 004

1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)

€ 134,00/punt

760 005


€ 125,00/punt

760 006


€ 120,00/punt

• Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! • Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand -- de eigenlijke last per ophangpunt -- een omschrijving van elke last of object Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

 DEADLINE  • Deadline voor bestellingen van ophangpunten is 01/09/2015. • Na 07/09/2015 zijn er geen wijzigingen van ophangpunten meer mogelijk.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 6

 O P G E LE T


deadline 01/09/2015

Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder

Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...

• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. • U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7 Logistieke services.

• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. • Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. • Wij verzorgen het hijsen en afstellen. • De huur van de hoogwerker is inbegrepen. • De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer.

760 001

1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)

€ 124,00/punt

760 002


€ 118,00/punt

760 003

€ 113,00/punt


760 007

forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen

€ 295,00/2 punten

Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

 OPGELET  Gezien de drukke planning van Flanders Expo zijn de technische bestellingen voor ophangpunten & lichtbruggen te bestellen vòòr 01/09/2015. Bestellingen ontvangen na 01/09/2015 kunnen enkel nog voor Hal 4 voorzien worden tot 07/09/2015.

 DEADLINE  • Deadline voor bestellingen van ophangpunten is 01/09/2015. • Na 07/09/2015 zijn er geen wijzigingen van ophangpunten meer mogelijk.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 47


Lichtbruggen

Kader op poten

Rechte stukken

Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog

Rechte stukken van 1 m tot 12 m 280 956

startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)

280 951

supplement per geleverde meter

€ 395,00 € 13,00

280 959

startkost

€ 474,00

280 951


€ 13,00

Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m 280 955

lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m

op aanvraag

Rechte stukken van 13 m tot 24 m 280 957


280 951


€ 580,00

 OPGELET  Gezien de drukke planning van Flanders Expo zijn de technische bestellingen voor ophangpunten & lichtbruggen te bestellen vòòr 01/09/2015. Bestellingen ontvangen na 1/09/2015 kunnen enkel nog voor Hal 4 voorzien worden tot 07/09/2015.

€ 13,00

Rechte stukken groter dan 24 m 280 952

rechte stukken groter dan 24 m

op aanvraag


Lichtkader

Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte -- bij de keuze voor een kader: de omtrek -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten

Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m 280 958


280 951


280 953

velum in het kader

€ 735,00 € 13,00 op aanvraag

• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

Lichtkader met zijdes groter dan 12 m 280 954

lichtkader met zijdes groter dan 12 m

PRAKTISCHE INFO

|


|


op aanvraag

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 8


Verlichting voor lichtbruggen

MultiPAR CDM - 150 W 280 307

zwart

€ 29,50

280 306

chroom

€ 29,50

HQI - 150 W

PRAKTISCHE INFO

280 309

PAR 56 - 300 W

€31,00

HQI - 400 W

HQI - 150 W 280 308

MultiPAR - 575 W

PAR 56 - 300 W

|

€31,00


|

280 304

|

zwart

€ 31,00

280 311

chroom

€ 31,00

Halogeen - 1000 W

HQI - 400 W


280 310

DIENSTEN

€35,00

|

FORMULIEREN


280 305

|

halogeen - 1000 W

BIJL AGEN

€ 37,00


PAG 4 9


3.4

Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op.

Meubelpakketten Meubelstukken

Nuttige links: • Comfort paketten, zie 2.4 Pakketten, p.29. • Koel- en keukenmeubilair, p.64. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G M eubilair

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 0


Sam en Nice

Suzy en Ottawa

Saphira en Ottawa

• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

• 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

230330 wit of 230331 zwart

€ 121,60

€ 178,60

Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart

230362 wit, 230307 campari of 230308 zwart

€ 19,00

Extra barkruk? 230231 campari, 230232 wit, 230233 zwart

€ 37,00

230363 campari of 230364 curaçao

€ 267,00

Extra barkruk? 230365 campari, 230366 curaçao

€ 68,00

Julia en Calais

Joyce en Calais

Kim en Calais

• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80

• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80

• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80

230367 grijs, 230368 wit of 230311 naturel Extra stoel? 230335 naturel, 230334 grijs, 230336 wit

PRAKTISCHE INFO

|


|

€ 125,40

230314 zwart, 230315 wit of 230316 naturel

€ 106,00

€ 29,00

Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit, 230061 zwart

€ 23,00


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

230317 campari/wit of 230318 zwart/wit Extra stoel? 230300 campari/wit, 230301 zwart/wit


€ 113,00 € 26,00

PAG 51


Betty

Sally

Soraya

Bianca

• H 44 x D 50 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 44 x D 50 x B 50

230 007

antraciet

€ 26,00

230 190

antraciet

€ 34,00

230 216

antraciet

€ 34,00

230 015

antraciet

€ 26,00

230 009

campari

€ 26,00

230 192

campari

€ 34,00

230 218

campari

€ 34,00

230 017

campari

€ 26,00

230 012

naturel

€ 28,00

230 195

naturel

€ 36,00

230 220

grijs

€ 34,00

230 018

curaçao

€ 26,00

230 014

wit

€ 26,00

230 197

wit

€ 34,00

230 223

wit

€ 34,00

230 022

wit

€ 26,00

Stefanie

Jose

Mariette

Demi

• H 73 x D 44 x B 43

• H 46 x D 48 x B 44

• H 46 x D 57 x B 52

• H 47 x D 55 x B 46

230 224

Stefanie

PRAKTISCHE INFO

€ 37,00

|


|

230 058

Jose


€ 20,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 370

|

Mariette

BIJL AGEN

€ 85,00

230 032

Demi


€ 35,00

PAG 5 2


Sofie

Sylvie

Jacqueline

Lola

• H 75 Ø 37

• H 75 Ø 37

• H 47 x D 46 x B 40

• H 48 x D 49 x B 46

230 209

antraciet

€ 27,00

230 234

antraciet

€ 27,00

230 043

campari

€ 16,00

230 085

mint

€ 10,00

230 211

campari

€ 27,00

230 236

campari

€ 27,00

230 044

curaçao

€ 16,00

230 086

violet

€ 10,00

230 212

curaçao

€ 27,00

230 238

grijs

€ 27,00

230 047

wit

€ 16,00

230 087

wit

€ 10,00

230 215

wit

€ 27,00

230 240

wit

€ 27,00

230 048

zwart

€ 16,00

230 088

zwart

€ 10,00

Daisy

Kate

Justine

Ingrid

• H 46 x D 46 x B 49

• H 46 x D 47 x B 57

• H 41,5 x D 60 x B 62,5

• H 44 x D 55 x B 55

230 025

Daisy

PRAKTISCHE INFO

€ 30,00

|


|

230 303

Kate


€ 37,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 369

|

Justine

BIJL AGEN

€ 90,00

230 347

Ingrid


€ 27,00

PAG 5 3


Salva

Joyce

Tiny

Frieda

• H 78 x D 40 x B 47

• H 45 x D 48 x B 44

• H 48 x Ø 38

• H 49 x D 62 x B 63

230 351

campari

€ 33,00

230 059

naturel

€ 23,00

230 176

grijs

€ 22,00

230 093

campari

€ 44,00

230 352

wit

€ 33,00

230 060

wit

€ 23,00

230 174

campari

€ 22,00

230 094

curaçao

€ 44,00

230 353

zwart

€ 33,00

230 061

zwart

€ 23,00

230 175

curaçao

€ 22,00

230 095

grijs

€ 44,00

Kelly

Merit

Tara

Debbie

• H 44 x D 52 x B 44

• H 40 x D 74 x B 74

• H 40 x L 40 x B 40

• H 45 x D 56 x B 60

230 072

grijs

€ 20,00

230 386

rood

€ 60,00

230 338

wit

€ 30,00

230 029

lichtgrijs

€ 27,00

230 073

wit

€ 20,00

230 387

zwart

€ 60,00

230 339

zwart

€ 25,00

230 030

wit

€ 27,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 4


Julia

Shirley

Judy

Suzy

• H 45 x D 46 x B 45 • leder

• H 72 x D 45 x B 45 • leder

• H 45 x D 49 x B 48

• H 72 x D 49 x B 48

230 335

naturel

€ 29,00

230 206

naturel

€ 35,00

230 065

campari

€ 35,00

230 231

campari

€ 37,00

230 336

wit

€ 29,00

230 207

wit

€ 35,00

230 066

wit

€ 35,00

230 232

wit

€ 37,00

230 337

zwart

€ 29,00

230 208

zwart

€ 35,00

230 067

zwart

€ 35,00

230 233

zwart

€ 37,00

Jade

Selma

Diana

Kim

• H 48 x D 54 x B 54

• H 80 x D 54 x B 54

• H 45,5 x D 57 x B 58

• H 46 x D 52 x B 52

230 049

campari

€ 42,00

230 202

campari

€ 63,00

230 033

lichtgrijs

€ 17,00

230 300

campari/wit

€ 26,00

230 050

wit

€ 42,00

230 203

wit

€ 63,00

230 034

oranje

€ 17,00

230 301

zwart/wit

€ 26,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 5


Sam

Sari

Saphira

Stacy

• H 83 Ø 34

• H 80 x D 32 x B 32

• H 80 Ø 35

• H 72 Ø 46

230 198

wit

€ 19,00

230 341

wit

€ 35,00

230 365

campari

€ 68,00

230 199

zwart

€ 19,00

230 342

zwart

€ 35,00

230 366

curaçao

€ 68,00

230 388

transparant

Moscow

Nice

Nantes

Metz

• H 113 Ø 85

• H 116 Ø 80

• H 116 x L 70 x B 70

• H 116 x D 70 x B 70

230 984

anthraciet

€ 22,00

230 985

wit

€ 22,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

230 922

Nice


€ 69,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 930

|

Nantes

BIJL AGEN

€ 68,00

230 931

Metz


€ 41,00

€ 71,00

PAG 5 6


Dublin

Cambridge

Leeds

Oxford

• D 70 x B 70

• D 60 x B 100

• D 80 x B 80

• D 65 x B 50

230 901

wit, H 65,5

€ 39,00

230 907

wit, H 65,5

€ 37,00

230 910

wit, H 65,5

€ 42,00

230 916

wit, H 65,5

€ 29,00

230 903

wit, H 75

€ 39,00

230 908

wit, H 75

€ 37,00

230 911

wit, H 75

€ 42,00

230 917

wit, H 75

€ 29,00

230 905

wit, H 45,5

€ 37,00

230 909

wit, H 45,5

€ 35,00

230 912

wit, H 45,5

€ 40,00

230 918

wit, H 45,5

€ 27,00

Paris

Calais

Calais

Moscow Luxe

• H 76 Ø 80

• H 42 Ø 80

• H 76 Ø 80

• H 113 Ø 85

230 953

grijs

€ 43,00

230 940

grijs

€ 41,00

230 946

grijs

€ 43,00

230 919

antraciet

€ 33,00

230 954

zwart

€ 43,00

230 941

zwart

€ 41,00

230 947

zwart

€ 43,00

230 975

wit

€ 33,00

230 955

wit

€ 41,00

230 942

wit

€ 39,00

230 948

wit

€ 41,00

230 976

campari

€ 33,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 7


Shanghai

Pandora

Patricia

Peggy

• H 111,5 x L 120 x B 50

• H 105 x D 31 - L 120 x B 50

• H 105 x D 40 - L 120 x B 55

• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting

230 956

Shanghai

€ 130,00

230 035

Pandora

€ 100,00

230 250

wit

€ 68,00

230 244

curaçao

€ 225,00

230 251

zwart

€ 78,00

230 246

wit

€ 225,00

Pamela

Emma

Zoë

Audrey

• H 95 x D 36 - L 120 x B 44

• H 80 x D 40 - L 90 x B 44

• H 195 - L 68 x B 34

• H 170 x D 50 x B 55

230 241

Pamela

PRAKTISCHE INFO

€ 62,00

|


|

230 179

Emma


|

€ 70,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 267

|

rood

BIJL AGEN

€ 168,00

230 183

Audrey


€ 56,00

PAG 5 8


Alice

Anastasia

Aida

Rebecca

• H 195 x D 30 - L 102 x B 34

• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42

• H 150 x D 33 x B 24

• H 172 Ø 40

230 120

Alice

€ 57,00

230 121

Anastasia

€ 57,00

230 118

Aida

€ 46,00

230 116

Rebecca

Wasty

Corvee

Papiermandje

Romy

• H 72 Ø 29

• H 62 Ø 43

• H 32,5 Ø 29 • 15 l

• H 175 Ø 35

230 288

Wasty

PRAKTISCHE INFO

€ 22,00

|


|

230 287

Corvee


|

€ 13,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 182

|

Papiermandje

BIJL AGEN

€ 6,00

230 117

Romy


€ 28,00

€ 28,00

PAG 5 9


Ensor

Permeke

Monet

Appel

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 100

• H 180 x D 50 x B 100

231 019

wit

€ 139,00

231 021

wit

€ 139,00

231 023

wit

€ 238,00

231 025

wit

€ 197,00

231 020

zwart

€ 139,00

231 022

zwart

€ 139,00

231 024

zwart

€ 238,00

231 026

zwart

€ 197,00

Masereel

Hopper

Ernst

Nolan

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 150

231 027

wit

€ 125,00

231 028

zwart

€ 125,00

231 029

Hopper

€ 140,00

231 013

Ernst

€ 140,00

231 014

Nolan

€ 161,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 0


Zola

Bukowski

Bukowski en Marquez

Zola en Vespucci

• H 100 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120 • 2 stuks Bukowski + 1 Marquez

• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100 • 2 stuks Zola + 1 Vespucci

231 001

wit

€ 47,00

231 007

wit

€ 90,00

231 009

wit

€ 270,00

231 011

wit

€ 143,00

231 002

zwart

€ 47,00

231 008

zwart

€ 90,00

231 010

zwart

€ 270,00

231 012

zwart

€ 143,00

Sokkels

Severini

Flavin

Mann

• D 75 x B 75

• H 100 x D 50 x B 100 • met neonverlichting

• H 170 x D 24 x B 44,5

• H 170 x D 23 x B 44,5

231 037

Balzac, H 50

€ 33,00

231 039

Rousseau, H 75

€ 37,00

231 041

Ionesco, H 100

€ 41,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

231 046

Severini


|

DIENSTEN

€ 79,00

|

FORMULIEREN

231 501

|

Flavin

BIJL AGEN

€ 76,00

231 502

Mann


€ 99,00

PAG 61


Keukenblok

Spoelblok

Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra

• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 • met boiler (10 l), 2400 W

• zonder boiler

• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 • temperatuur: +5° C, 110 W

230 249

keukenblok

€ 200,00

230 250

H 91 x L 78 x B 43,5

230 247

H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00

€ 108,00

230 248 spoelblok + koelkast € 175,00

• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 • met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W 230 251

Petra

€ 300,00

Koelkast (140 l) • H 84 x L 56 x B 62 • witte koelkast niet afsluitbaar • 110 W 230 671

wit

€ 65,00

230 851

rood

€ 72,00

230 852

blauw

€ 72,00

230 854

groen

€ 72,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

Glasdeurkoelkast (390 l)

Koelkast (240 l)

Koelkast (50 l)

• H 186 x D 41 - L 62 x B 70 • 362 W

• H 142 x D 63 x B 63 • 110 W

• H 55 x D 56 x B 62 • 80 W

230 850

glasdeurkoelkast


|

DIENSTEN

€ 380,00

|

FORMULIEREN

230 858

|

koelkast 240 l

BIJL AGEN

€ 90,00

230 857

koelkast 50 l


€ 57,00

PAG 6 2


3.5

Planten

Planten

Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G P lanten

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 3


Olijfboom

Phoenix Robelini

Raffis palm

Zinken vaas gevuld

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• vullen mogelijk met Buxus Taxus - Zamioculcas

250 101

olijfboom

€ 44,00

Taxus

250 105

250 102

Phoenix Robelini

€ 44,00

PRAKTISCHE INFO

|

€ 19,50


|

250 106

Buxus Pyramide, ø 0,8 m


|

DIENSTEN

€ 44,00

Raffis palm

€ 19,50

|

FORMULIEREN

250 104

zinken vaas gevuld

€ 50,00

Palm

Bamboe

Buxus Pyramide

Taxus, H 1,2 m

250 103

250 108

bamboe, H 1,5 m

€ 19,50

250 111

palm, H 1,5 m

€ 19,50

250 109

bamboe, H 1,75 m

€ 22,50

250 112

palm, H 1,75 m

€ 22,50

250 110

bamboe, H 2,00 m

€ 31,75

250 113

palm, H 2,00 m

€ 31,75

|

BIJL AGEN


PAG 6 4


Laurier Pyramide

Ficus benjamin 250 116

Ficus, H 1,5 m

€ 19,50

250 117

Ficus, H 1,75 m

€ 22,50

Ficus, H 2,00 m

€ 31,75

250 118

Tafelstuk 250 120

Laurier Pyramide, H 1,5 m

€ 19,50

Varens

tafelstuk, rond, 15 cm

PRAKTISCHE INFO

250 114

Laurier bol

|

€ 18,00


|

250 119

Laurier bol, H 1,5 m

€ 19,50

250 107

Buxus bol, ø 0,5 m

€ 19,50

Wit boeket in vaas

varens


250 115

Buxus bol

|

€ 12,75

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

250 121

H 30/40 cm

€ 35,00

250 122

H 40/50 cm

€ 45,00

|

BIJL AGEN


PAG 6 5


3.6

Andere voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

Nuttige links: • Internet en hardware services, p.85. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 6


Perslucht

Tv/Fm

• Perslucht met 6 bar druk. • Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. • Hoofdkraan en verbruik inbegrepen. 360 001

650 001

aansluiting perslucht

€ 313,00

• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. • Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services.

Rookafvoer

LCD 40”/42” H 59 x 95 x 14

€ 225,00

• Contacteer ons voor verdere informatie.

LCD 50” 390 004

€ 175,00

Wi-Fi

Audio - Video 390 003

aansluiting Tv/Fm

H 74 x 122 x 10

€ 300,00

H 130 x 76 x 3

€ 350,00

LED 55” 390 005

60” plasma 390 006

H 88 x 147 x 12

€ 400,00

Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga

DVD player 390 007

DVD player

TO DO

€ 15,00

Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.

Bluray player 390 008

Bluray player

Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets.

€ 20,00


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 7

HELP? +32 (0)9 241 96 00 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig?

Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Diensten 4.1 Onthaal

4.4 Partner Services

p.70

p.83

Toegangskaarten

Butler- en standenservice

Exposantenbadges

Traiteurdienst

Parkeerabonnement

Internet en hardware services

Meeting Center

Hotel services

4.2 Ondersteuning

Logistieke services p.73

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

p.78


4.1

Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz.

Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

Nuttige links: • Hostesses, p.75. • Traiteurdienst, p.84. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN O nthaal

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7 0


Toegangskaarten

Parkeerabonnement

Als exposant krijgt u de mogelijkheid om uw zakenrelaties op de beurs uit te nodigen. De uitnodigingskaart biedt een gratis toegang tot de beurs voor uw klant (zonder kaart betaalt een bezoeker € 25,00 ingangsprijs). Elke kaart heeft een barcode die de bezoeker identificeert.

Parkeren tijdens de beurs

Elke exposant krijgt gratis 20 uitnodigingskaarten per ondeelbaar gedeelte van 12 m² standoppervlakte (vb. u hebt 90 m²: dan heeft u recht op (90 / 12 x 20 = 150) 150 gratis kaarten. U kunt ook kaarten bijbestellen tegen de prijs van € 50,00 per pak van 100 kaarten (€ 0,50 per kaart). Indien u toegangskaarten wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 5.1 Uw bestelling in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

Exposantenbadges Op Prowood zullen er voor de exposanten slechts badges nodig zijn voor u en uw medewerkers tijdens de beurs openingsdagen (niet nodig gedurende de open afbouw van de beurs).

Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt. Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 35,00 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 13/10/2015. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren.  OPGELET  Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat.

320 001

parkeerabonnement voor de beurs

€ 35,00 (excl. btw)

Deze badges nemen de vorm aan van ‘Prowood Pins’. Elke exposant heeft recht op 3 gratis badges/pins (standaard).

Parkeren tijdens open afbouw Bijkomende badges (met een maximum van 15 per stand) kunnen besteld worden tegen de prijs van € 4,00 per stuk. Voor standen vanaf 200 m² bestaat er een speciale regeling: contacteer de organisatie. Indien u extra badges wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 5.1 Uw bestelling in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN O nthaal

|

Parkeren tijdens de open afbouwperiode van de beurs is gratis op de exposantenparking. TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 14,00. Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 71


Meeting Center U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz. Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig? Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra services kan u terecht bij [email protected] of telefonisch +32 (0)9 241 92 11.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN O nthaal

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 72


4.2

Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 7 3


Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt

Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal

Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: • het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), • het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.

Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie. • Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie.

Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten, zie All-in pakketten, p.30. 300 013

dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2

€ 2,50/m2

300 014

dagelijkse schoonmaak vloer, per m

€ 3,75/m

2

300 002

extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)

€ 36,00

300 003

extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)

€ 40,00

300 004

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)

€ 45,00

300 005

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)

€ 50,00

300 006

extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)

€ 70,00

300 007

extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht)

€ 73,00

2

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 74


Hostesses

Betaalterminal

Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. • De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. • De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. • Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/ transactie).

tarief op maandag tot zaterdag (max. 8 uren)

€ 28,50/uur

420 002

tarief op zondag of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week

€ 43,50/uur

420 003

tarief op feestdagen

€57,00/uur

420 001

 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.

240 001

verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen)

€ 135,00

Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 350 001

24u-tarief alle dagen geldig

€ 37,50/uur

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 75

 V E RP LI C H T


Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 10.000,00). • De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. • Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: »» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig. »» Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premie € 50,00 + 0,48% op de waarde boven de € 10.000,00. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon.

Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling: »» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. »» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. • Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouwen afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

*Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 76


Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 28,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waar borgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 7 7


4.3

Reclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en folderdisplay. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen en via toiletreclame. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.

Promotiemateriaal LED advertising Toiletreclame

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

R eclame en promotie

|

BIJL AGEN


PAG 7 8


Promotiemateriaal Internetsite Prowood www.prowood-fair.be Zoals u weet heeft u als exposant van Prowood de mogelijkheid om allerlei informatie over uw bedrijf, producten en/of diensten, volkomen gratis te publiceren! Elke bezoeker die op zoek is naar voor hem interessante informatie zal u gemakkelijker weten te vinden. De Prowood internetsite is voor u de beste manier om uw bedrijf in de verf te zetten! (Omgekeerd ook: indien u deze kans laat liggen, zouden de bezoekers ongetwijfeld kunnen kiezen voor de producten van één van uw collega’s die zichzelf van een betere kant laat zien.) Tal van mogelijkheden worden u aangeboden, zowel voor, tijdens, als na de beurs om met de markt (klanten en prospecten) te communiceren. U krijgt hierna een overzicht. Contacteer ons voor informatie of vragen. Overzicht exposantenruimte Prowood Producten en diensten Op deze pagina kan u de gegevens voor de beurscatalogus invoeren. U geeft er een korte beschrijving van uw diensten en activiteiten en u vermeldt ook welke Merken u verdeelt. Van zodra u uw catalogusgegevens verzonden heeft kunnen de bezoekers van de website deze raadplegen via uw exposantenfiche. Bezoekers kunnen later ook zoeken op de merknamen die u ingegeven hebt. Perscommuniqués – Nieuws Hebt u de pers iets te melden, maak dan gebruik van dit formulier. U geeft de titel en de tekst van uw artikel in en deze wordt automatisch in de persruimte op deze site gepubliceerd. De persruimte is enkel toegankelijk voor de geregistreerde pers via een login en een passwoord. Elk persbericht wordt rechtstreeks naar de verschillende redacties opgestuurd!

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

Hebt u nieuws te communiceren (opendeurdagen, promoties, nieuwe vertegenwoordiger, nieuwe producten of merken) aan de bezoekers van deze site, vul dan het nieuwsformulier in. De gegevens worden op de site onder de knop “Nieuws van de exposanten” gepubliceerd. Verslagen vergadering & open vragen Hier vindt u de verslagen van de vergaderingen van de adviesraad. Tevens krijgt u ook de gelegenheid om open vragen te stellen betreffende de organisatie van de beurs. Gegevens aanpassen Hier kunt u uw firmagegevens aanpassen. Mijn bezoekers Op deze pagina kan u de lijst en de gegevens van de bezoekers vinden die tijdens hun registratie hun interesse betoogd hebben met de door u verdeelde producten en/of diensten. U kunt ook de specifieke berichten (vragen, opmerkingen, ...) lezen die deze bezoekers tijdens hun registratie aangaven. E-marketing Deze tool kan u gebruiken voor het maken en het onderhouden van e-mailings. Met één druk op de knop kan u uw potentiële bezoekers (zie “Mijn bezoekers”) een elektronische nieuwsbrief sturen. U kunt eenvoudig een professionele e-mail samenstellen dankzij de bijzonder krachtige HTML editor (afbeeldingen, vreemde karakters, links, ...). Het systeem is onbeperkt en meertalig. Het is bovendien perfect mogelijk om te weten te komen wie de mailing gelezen (geopend) heeft dankzij de uitgebreide statistieken.

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 7 9


Promotietools Kleefzegels ‘Wij nemen deel aan Prowood’ Deze kleine kleefzegels geven te kennen dat u aan Prowood deelneemt als exposant. Kleef ze op alle briefwisseling (facturen, offertes, promotiebrieven, …) die u vanaf nu tot aan de beurs uitstuurt: ze dragen bij tot de algemene bekendheid van uw beurs. Indien u gratis kleefzegels wenst, gelieve het gewenste aantal vellen op de desbetreffende bestelbon 5.1 Uw bestelling in te vullen en terug te sturen naar de organisatie. Affiches en stickers Aanvullend op de communicatie per briefwisseling (kleefzegels) maken onze affiches op A3 formaat en de Prowood stickers het u mogelijk om uw deelname aan de beurs aan uw klanten en prospecten te openbaren: op kantoor, in uw toonzaal of op de weg (wagens, bestelwagens, …). Bestel gratis affiches en stickers tot een maximum van 10. Extra stickers kan u bijbestellen per pakket van 5 aan € 15,00. Indien u affiches en stickers wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 5.1 Uw bestelling in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

Persmededelingen Persmededelingen kunnen voortaan niet (enkel) meer door u opgezonden worden naar de verschillende redacties (in binnen- en buitenland). Ook hoeven deze mededelingen niet noodzakelijk meer te wachten tot op de beurs. Via de Prowood internetsite kunt u permanent met alle redacties in contact blijven, ook na de beurs! Het is belangrijk dat u gebruik maakt van deze communicatiemogelijkheid om zowel pers als bezoekers te informeren over uw nieuwigheden. Perslokaal tijdens de beurs Het spreekt voor zich dat u eveneens tijdens de beurs documentatie kunt achterlaten ten behoeve van de pers. Dat kan dan, op de daarvoor voorziene plaats, in de Persruimte. Randanimatie en studiedagen Elke dag zullen er studie- en informatiedagen voorzien worden, welke door een aantal partners worden georganiseerd zoals; Bouwunie, Confederatie bouw Vlaamse Schrijnwerkers, opleiding centrum Hout, … Het spreekt vanzelf dat ook u misschien iets wenst te organiseren tijdens de beurs. Neem a.u.b. contact op met de organisatie, wij zullen er de nodige ruchtbaarheid aan geven of eventueel kijken om u een seminariezaal toe te wijzen.

Officiële beurscatalogus Als exposant wordt u opgenomen in de officiële catalogus met al uw gegevens en producten en/of diensten die u verleent. Deze gegevens geeft u in via de website. Daarnaast wordt eveneens de mogelijkheid geboden om uw deelname extra luister bij te zetten door bv. een advertentie te voorzien tegen betaling (optioneel). De advertentieregie wordt door een onafhankelijk bureau verzorgd dat u de mogelijkheden tot adverteren zal communiceren. De papieren (catalogus) zal in 2 talen verschijnen (NL/FR) en wordt gratis aan elke bezoeker ter beschikking gesteld bij hun bezoek.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 8 0


LED advertising Onze ledschermen zorgen voor extra reclamemogelijkheden tijdens de beurs. Ze staan strategisch opgesteld aan de ingangen van Flanders Expo. U valt dus onmiddellijk op bij alle bezoekers van de beurs, u verhoogt de visibiliteit van uw merk en u kan geïnteresseerden direct naar uw stand lokken. Mogelijkheden • lengte: 6” (een spot of een vast beeld) • grootte ledschermen: 5,12 x 2,88 m en 3,20 x 1,80 m • aantal ledschermen: 3 • plaats: ingangen en inkom • visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op alle LED-schermen • frequentie: naargelang de gekozen formule verschijnt uw spot in een of twee reeksen die in een lus op onze schermen verschijnen • duur: non-stop tijdens de beurs Resultaat • In 4 dagen bereikt u met ledvertising op Flanders Expo meer dan 50.000 bezoekers. • Iedere bezoeker ziet - naargelang de gekozen formule/frequentie - per bezoek minstens 2x uw boodschap op het LED-scherm. Technische speciﬁcaties • bestanden: JPG (RGB) • formaten: 320 x 180 pixels en 512 x 288 pixels • contact: [email protected] TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. 680 005

uw spot in één van de twee reeksen, in lus

€ 350,00

680 006

uw spot in beide reeksen, in lus

€ 350,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 2 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

|

BIJL AGEN


PAG 81


Toiletreclame Dit spoelt u niet weg! Groots in het kleine kamertje... dat is toiletreclame! Met posters in de toiletten wordt uw boodschap altijd gezien! Meer nog: onderzoek leert dat toiletreclame wordt ervaren als opvallend, onderhoudend en effectief. Ook u kunt tijdens de volledige beursperiode extra visibiliteit krijgen in de toiletten. Mogelijkheden • beschikbare toiletblokken: 5 • aantal affiches per toiletblok: 10 Resultaat • veel contactpunten want elke bezoeker gaat minimum 1x naar toilet • gegarandeerd een 1-op-1 contact • uw reclame wordt altijd gezien en herinnerd • toiletreclames worden als bijzonder positief ervaren • tip: toiletreclames met een vleugje humor zijn zeer efficiënt Technische speciﬁcaties • posterlijsten: binnenkant van de toiletdeur en boven de urinoirs • aanlevering: 50 affiches per blok • formaat: A3 of 420 x 297 mm, portrait • zichtbare oppervlakte: 415 x 293 mm • druk: papier min. 120 gr en max. 160 gr • timing: 1 week voor de beurs, t.a.v. customer support, Maaltekouter 1, 9051 Gent

680 007

reclame in 1 toiletblok*

680 008

reclame in 2 toiletblokken*, -10%

€ 1 125,00

680 009


€ 1 650,00

680 010


€ 2 125,00

680 011

reclame exclusief** in alle toiletblokken, -20%

€ 2 500,00

€ 625,00

* mits tijdige reserveringen nog beschikbaar, informeer snel bij [email protected] of bel op +32 (0)9 241 96 00.

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 8 2


4.4

Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.

Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

|

BIJL AGEN


PAG 8 3


Butler- en standenservice

Traiteurdienst

Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering.

Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag.

Onze mogelijkheden en uw voordelen: • Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. • Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. • Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. • Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00. • Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. • Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit.

U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen. Vraag uw offerte op maat via [email protected] en vermeld daarbij welke cateringpartner uw voorkeur wegdraagt.

Voor meer informatie en bestellingen: www.expofood.be/prowood2015

* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Flanders Expo.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

|

BIJL AGEN


PAG 8 4


Internet en hardware services

Hotel services

Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren.

Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: • ruime privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet

Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s. • Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.holidayinn.com/gent_expo Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.exhibition.citymesh.com/flandersexpo

* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.

|

BIJL AGEN


PAG 8 5


Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere: • Laden en lossen van beursmateriaal • Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: [email protected] DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium Hoofdkantoor: Kantoor Flanders Expo, Gent: DHL Freight (Belgium) NV DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6 Maaltekouter 1 - T4 BE - 2200 Herentals BE - 9051 Sint-Denijs-westrem Tel.: +32 (0)14 259 352 Tel.: +32 (0)9 222 04 54 Fax.: +32 (0)14 575 402 [email protected] www.dhl.com


* DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

Stap 2 U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)1 447 54 02.

|

BIJL AGEN


PAG 8 6

Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets

p.88

p.89

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens

p.92

5.5 Uw planning van services 5.6 Uw checklist

p.94


p.96

p.93

p.90

5.1 Uw bestelling

vb


Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal 2

Per stuk € 00,00

1 2 3

 V E RP LI C H T

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf 13/09/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

4

+32 (0)9 241 96 00

5 TO DO

6

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:

7

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

8 9 10 Naam

Vanaf 13/09/2015 > +25 %

Datum:

Vanaf 18/10/2015 > +50 %

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.100. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Handtekening: TOTAAL (excl. btw)

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER


 V E RP LI C H T

Uw gegevens

ACHTERWAND

Standnummer: SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening: DEUR

FRIES

P PERSLUCHT

 OPGELET  Deadline voor de schets van ophangpunten is 01/09/2015. Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.88.

W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00

OPHANGPUNTEN

TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar:

VOLLE WAND

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.100. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


1/2

 V E RP LI C H T


1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s): Bedrijf:

1

Contactpersoon:

2

Handtekening:

3 4 5 6 7 8 9 10

1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

11 12 13 14 15 16 17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:



2/2


 V E RP LI C H T

Uw gegevens

2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand systeembouw + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

stand Truss standbouw + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

waarde € 3.000,00

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: Handtekening:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:

3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

4. Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): TO DO Totaal is hoger dan € 10.000,00

Totaal is lager dan € 10.000,00

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 10.000,00

- € 10.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

= € ....................

Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.100. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw gegevens


 V E RP LI C H T

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.

U bouwt uw eigen stand?

Uw gegevens

Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen.

Standnummer(s):

Contactpersoon:

Bedrijf:

Telefoon:

Contactpersoon:

GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon:

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

GSM-nummer: E-mail:

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.5 Uw planning van services


Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • • • •

hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

Bedrijf: Contactpersoon: Handtekening:

Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Standnummer:

TOTAAL aantal uren

Nee

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Uw checklist

1/2


U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren.

Optie bij alle standen Houtbouw (= Woody)

Opties voor alle standen*

Kleur wanden

Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering. Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected]. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Verhoogde vloer Optie tegen meerprijs: het tapijt kan u vanaf 32 m2 vervangen door een verhoogde vloer. Ik verkies een verhoogde vloer en omcirkel mijn kleurkeuze: beige – beton – grijs – wenge – wit – zebrano. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in Verhoogde vloer vanaf 32 m2.

Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL: Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart. Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m². Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling.

Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon:

Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling.

* Enkel in te vullen indien u de stand door ons laat bouwen.

Datum: Handtekening:

Ga verder op volgende pagina.

5.6 Uw checklist

2/2


Optie bij Basic Tower (Systeembouw)

Optie bij alle standen Truss (= Techno)

Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs – zwart – rood – wit.

Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat: ……. B x …… H.

Optie bij Basic Plus (Systeembouw)

Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant.

Gratis optie: uw stand heeft twee neutrale wanden in zwart of wit of uw stand krijgt eenzelfde kleur. Ik wens 2 wanden afgewerkt in zwart – wit (omcirkel uw kleurkeuze). De overige wanden zijn kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood – geel – donkerblauw – lichtblauw. Ik heb liever de complete stand in kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood – geel – donkerblauw – lichtblauw.

Uw gegevens Standnummer: Bedrijf:

Optie bij Topline (Systeembouw) Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze.

Contactpersoon: Datum: Handtekening:

Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw – zwart – rood – wit. TO DO

Optie bij alle standen Systeembouw

Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar:

Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen.

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file [email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm.


5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2


Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower

Uw gegevens Standnummer:

Werkkracht/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 39,00

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

+ transpalet

(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Vorkheftruck met chauffeur

Bedrijf: Contactpersoon: Telefoonnr.: Adres: Btw-nr.:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘15

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘15

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘15

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘15

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent


2/2


Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3) Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

...................... m3

€ 63,00/m

3

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3. 3

Bedrijf: Naam: Datum:

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

Standnummer:

Handtekening: +5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

 Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

+32 (0)14 575 402 [email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

NIETS VERPLICHT VERGETEN??

De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit • 4.1 Parkeerabonnement Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen


A. Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1: DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Artexis: de naamloze vennootschap Artexis, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0427.328.649, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd, hetzij Antwerp Expo, Flanders Expo of Namur Expo afhankelijk van de plaats waar de beurs wordt georganiseerd. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. • Beurs: de beurs of manifestatie georganiseerd in het gebouw waaraan de exposant deelneemt en waarvoor de exposant bepaalde diensten bij Artexis bestelt. • Exposant: de exposant die bepaalde diensten bij Artexis bestelt voor de beurs. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen tussen Artexis en de exposant met betrekking tot zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door bepaalde diensten te bestellen bij Artexis, verklaart de exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 3: BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN VOOR DE DOOR DE EXPOSANT AAN ARTEXIS BESTELDE DIENSTEN 3.1 Betaling van de bedragen verschuldigd aan Artexis 3.1.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die eventueel verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 3.1.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een door de exposant bestelde dienst zolang de exposant de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 3.2 Betalingswijzen 3.2.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 3.2.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Artexis. 3.3 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 3.4 Betalingsverzuim of te late betaling 3.4.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


A lgemene voorwaarden A rtexis

PAG 10 0


van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. ARTIKEL 4: UITSLUITING VAN AANSPRAKELIJKHEID De exposant aanvaardt dat bepaalde diensten die hij aan Artexis bestelt, door derden zullen worden geleverd naar aanleiding van de tussenkomst van Artexis. De exposant zal Artexis in geen geval aansprakelijk kunnen stellen voor enig probleem of gebrek met betrekking tot enige dienst geleverd door derden naar aanleiding van de tussenkomst van Artexis. 3.4.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. Bijgevolg zal geen enkele eis tot schadevergoeding in verband met enige dienst geleverd door derden kunnen gesteld worden ten opzichte van Artexis om welke reden of oorzaak ook. De exposant doet bij deze uitdrukkelijk afstand van elk verhaal ten opzichte van Artexis, en/of elke vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het gebouw, voor elke vorm van schade in de ruimste zin van het woord. Krachtens de bepalingen van dit artikel doet de exposant bovendien uitdrukkelijk afstand van elk verhaal dat hij t.o.v. Artexis, en/of elke vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het desbetreffend zou kunnen laten gelden, met inbegrip van de uitoefening van elk recht op vrijwaring dat hij t.o.v. Artexis, enige vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het gebouw zou hebben bij aanspraak van derden die te zijner overstaan zou worden geformuleerd. Desgevallend verbindt de exposant er zich toe deze verhaalsafstand ter kennis te brengen van zijn verzekeraar.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 5: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 6: TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDERECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige algemene voorwaarden is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige algemene voorwaarden, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in deze algemene voorwaarden als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in deze algemene voorwaarden het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


A lgemene voorwaarden A rtexis

PAG 101


B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders Expo (of AE of NE). Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij [email protected]. • Via de link te downloaden www………..(link volgt nog)

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


R eglement voor exposanten

PAG 10 2


C. Werk veilig: checklist Febelux.com

 Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.

VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.

DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...

STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.

LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.

HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.

STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

BIJL AGEN


W erk veilig : checklist F ebelux . com

PAG 10 3


D. Verlichtingsdiagrammen 3m

1,2 m

500 lux 1150 lux

2m

1m

3100 lux

3m

0,8 m

1,5 m

1000 lux 2500 lux

2m

0,4 m

5000 lux

1m

25°

3m

1m

1000 lux

2m

0,5 m

1m

5000 lux

1m

1m

280011-280012

280122-280123

280111-280114

LED 15 W rail

CDM-T 70 W rail

CDM-TD 70 W bras

CDM-TD 150 W rail

3m

370 lux 1600 lux

1m

1m

3m

1m

180 lux 2m

2450 lux

500 lux

2m

0,6 m

1m

0,4 m

1m

230 lux

1700 lux

0,7 m

0,35 m

3m

800 lux

2m

1m

280101-280105

280051-280055

280061-280065

CDM-TD 150 W bras

Spot 100 W rail

Halogène 100 W rail

Halogène 300 W rail

1m

3250 lux

2800 lux

1,5 m

1m

1m

300 lux 700 lux

2m

350 lux

280115-280118

2m

1m

30°

80°

3m

2450 lux

2m

35°

280001-280005

1m

3m

600 lux

0,6 m

0,35 m

800 lux

0,5 m

1,2 m

0,5 m

1000 lux

0,8 m

30°

280251-280255

280067-280069

280066

PAR 30 - 100 W

Halogène 300 W bras

Halogène 150 W bras

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


V erlichtingsdiagrammen

PAG 10 4

Index

*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan

A

Contactgegevens. . ..............................

Aansluitingen.. ................................... 30

D

H

Afbouw..............................................

8

Deelname.......................................... 93

Hoogwerker. . ..................................... 44

All Risk Verzekering........................... 72

DHL.................................................. 80

Hostesses......................................... 71

Audio................................................ 64

Diensten . . .......................................... 65

Hotel................................................. 79

Auditorium.. ....................................... 68

Douaneformaliteiten. . ......................... 91

Houtbouw.........................................

E

I

B

Elektriciteit........................................ 30

Inkomkaarten

Badges............................................. 67

Elektrisch materiaal........................... 33

Inschrijving

Bedrijfsgegevens

Entreekaarten

Internet services. . .............................. 79

Aula

6

19

Zie Auditorium

Zie Contactgegevens

Berging..................................... 18 ,

21, 24

Zie Toegangsprijzen

Exposantenuren

Zie Opbouw

Zie Toegangskaarten

Zie Deelname

Inventarislijst..................................... 84

Bestelbon. . ........................................ 82 Betaalterminal..................................

114

Beursplan . . ......................................... Beursstanden Bewaking

6

Zie Standenbouw

Fax ....................................................

K 6

Feestzaal.......................................... 68

Zie Standbewaking

Bezoekersuren.. ..................................

F

Klank

Zie Audio

Koelkast............................................ 59

Fm ................................................... 64 5

Formulieren....................................... 81

L LED advertising................................. 76

Burgerlijke Aansprakelijkheid............. 73 G

Levering......................................... 7,

Gegevens.......................................... 86

Lichtbruggen..................................... 45

C

Gehuurde goederen............................

7

Logistieke services............................ 80

Catering............................................ 78

Geluid................................................

9

Butler- en standenservice.................. 78

78

Checklist........................................... 88

M

Comfort pakketten. . ........................... 27

Meeting Center. . ................................ 68

Meubelpakketten............................... 25

Registratie . . ........................................

6

Traiteurdienst.................................... 78

Meubilair...........................................

Reglement. . ........................................

7

Truss. . ............................................... 22

Rookafvoer . . ...................................... 64

Tv ................................................... 64

O

S

U

Office . . .............................................. 26

Schakelbord...................................... 33

Uitnodigingen.....................................

Ontruiming.........................................

5

Schoonmaak..................................... 70

Uw schets......................................... 83

Opbouw.............................................

5

Seminarie zaal

Openingsuren.....................................

5

Spandoek. . ........................................ 89

V

Ophanging.........................................

8

Spanning

Vergaderzaal

Modulaire standenbouw

47

Zie Systeembouw

6

Zie Beursplan

Zie Elektriciteit

Zie Meeting Center

Ophangpunten. . ................................. 42

Spots................................................ 36

Verhoogde vloer................................

Organisatie(gegevens)

Standbewaking. . ................................ 71

Verlichting......................................... 30

Standenbouw....................................

13

Verlichting voor lichtbruggen. . ............ 46

P

Standinrichting.................................. 29

Verzekeringen. . .................................. 72

Pakketten.......................................... 25

Stoelen............................................. 49

Video................................................ 64

Parkeren...........................................

Stopcontact

Vloer(bedekking). . .............................. 39

Zie Contactgegevens

11

Zie Elektriciteit

Perslucht . . ......................................... 64

Stroom

Plan

Systeembouw. . ..................................

Zie Beursplan

Zie Elektriciteit 14

41

Vooropbouw.......................................

5

Voorschriften. . ....................................

7

Planning van services........................ 87 Planten.. ............................................ 60

T

W

Plattegrond

Tafels................................................ 53

Wanden . . ...........................................

3

Takelpunten. . ..................................... 43

Water................................................ 30

Promotiemateriaal.. ............................ 75

Tapijt . . ............................................... 39

Welcome........................................... 26

Telefoon............................................ 98

Wi-Fi................................................. 64

Zie Beursplan

Praktische info...................................

R

Toegangskaarten............................... 67

Receptieruimte.................................. 68

Toegangsprijzen.................................

6

15

Maaltekouter 1 B-9051 Gent Tel.: +32 (0) 241 96 00 [email protected] Btw nr.: BE 0427.328.649

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Toolbox. Prowood oktober 2015 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren. All you need to succeed

Recommend Documents