All you need to succeed
Toolbox Green Expo 21 - 23 september 2014 Flanders Expo
Praktische info
Standenbouw
Standinrichting
Diensten & Promo Formulieren
Inhoud Index 1 Praktische info 1.1 Over Green Expo 1.2 Over Flanders Expo
4 11
44
85
3.4 Meubilair
5.1 Uw bestelling
49
86
3.5 Planten
5.2 Uw schets
62
87
3.6 Andere voorzieningen
5.3 Uw inventarislijst
66
5.4 Uw gegevens
89
5.5 Uw planning van services
90
66
5.6 Uw checklist
91
67
5.7 Logistieke services
93
Perslucht Audio-Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer
2.1 Systeembouw
15
2.2 Houtbouw
20
2.3 Truss standenbouw
23
2.4 Pakketten
26
4.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center
4.2 Ondersteuning
3 Standinrichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water
3.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer
66 66 66
Bijlagen
4 Diensten & Promo
2 Standenbouw
3.1 Elektriciteit, water en verlichting
5 Formulieren
3.3 Ophangpunten en lichtbruggen
32 33 35 38 40 41 42 43
Schoonmaak Hostesses Standbewaking Verzekeringen
4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising
4.4 Partner Services Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services
69
A. Algemene voorwaarden Artexis
69
B. Reglement voor exposanten
105
69
C. Checklist Febelux
106
D. Verlichtingsdiagrammen
107
68
70 71 72 73 73 74 76 77 78 79 80 80 81 81 82
96
NEE
HEBT U EEN
STAND?
Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: • een stand, vanaf p.14 • een elektriciteitsaansluiting p.32 • desgewenst meubilair p.49 • een parkeerabonnement p.81 • ...
JA
Dan moet u nog verplicht • een elektrische aansluiting kiezen p.32 • het bestelformulier invullen p.85 • uw stand schetsen op p.86 • uw inventaris maken p.87 • en dit alles doorsturen
Praktische info 1.1 Over beurs Green Expo
1.2 Over Flanders Expo p.5
Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting
p.11
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
1.1
Over Green Expo
Locatie
Van 21 tot 23 september verwelkomt Green Expo meer dan 200 exposanten en duizenden bezoekers in de hallen van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 22/08/2014 verwachten. Vanaf 23/08 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.
Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting
Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.85. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.96. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
P ra k tische info O ver G reen E xpo
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 5
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Locatie
Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis
Green Expo vindt plaats in de hallen: • Flanders Expo, Gent • Binnenhal 1 + buitenzone De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.11.
Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:
• vrijdag • zaterdag
19/09
van 08u00 tot 20u00
20/09
van 08u00 tot 20u00
Ontruiming
Data
Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal € 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:
Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1/2 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:
• zondag
21/09
van 9u30 tot 18u00
• maandag
22/09
van 9u30 tot 20u00
• dinsdag
23/09
van 9u30 tot 18u00
• dinsdag • woensdag
23/09
van 18u00 tot 24u00
24/09
van 08u00 tot 22u00
Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:
• donderdag
18/09
van 08u00 tot 22u00
• vrijdag
19/09
van 08u00 tot 22u00
• zaterdag
20/09
van 08u00 tot 20u00
P ra k tische info O ver G reen E xpo
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Contactgegevens
Informatie
Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail:
[email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003
Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.
Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.
Bestelling Gegevens organisatie Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent E-mail:
[email protected] www.green-expo.be
Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: • uw standnummer, • uw klant- en facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.
Toegangsprijzen Prijs: € 30,00 Gratis: voor professionele bezoekers met een uitnodiging voorzien van een toegangscode voor gratis registratie. Deze uitnodigingen worden verstuurd door de exposanten en de organisatie. De bezoeker moet zich via de website op voorhand registreren aan de hand van de code.
Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.
Preferentieel tarief tot 22/08/2014 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 22/08/2014. Bij bestellingen vanaf 23/08/2014 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%.
P ra k tische info O ver G reen E xpo
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Reglement: een samenvatting
Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.
Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.
Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met
[email protected].
Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij
[email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten:
Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.
Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV.
Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,
P ra k tische info O ver G reen E xpo
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20° overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail:
[email protected]
Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.
Haarden/rookafvoer
Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur
Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen).
Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.
Standen op- en afbouw
Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.
Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail:
[email protected]
P ra k tische info O ver G reen E xpo
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: • verfvlekken en andere: € 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m² • krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
• prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant • papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant • open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: • werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.
datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail:
[email protected], www.sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail:
[email protected]
Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.
Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de
P ra k tische info O ver G reen E xpo
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 10
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
1.2
Over Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. De ontsluiting van de regio is nog in volle gang. Zo is na ruim twee jaar werken het laatste stuk van de R4-buitenring tussen Zwijnaarde en Merelbeke voltooid. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40.
Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting
Nuttige links: • Verkeerscentrum, zie www.verkeerscentrum.be/verkeersinfo/kaart.
P ra k tische info
|
S TA N D E N B O U W
O ver F landers E xpo
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PA G 11
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Coördinaten: 51.0278 - 3.689875 www.flandersexpo.be
Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende. Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de N43 Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan.
Parkeren Parkeren is gratis bij opbouw en afbouw. Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie 4.1 Parkeerabonnement, p.69.
P ra k tische info
|
S TA N D E N B O U W
O ver F landers E xpo
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 12
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Situering hallen
Hal 1 • Vrije hoogte: 11 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hal 8 • Hoogte hal: 13 m • Nutsvoorzieningen via kanalen
Hall 6
Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 • Vrije hoogte hallen: 6 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Poorten • Afmetingen poorten hallen: H 4,35 m x B 5,36 m • Met uitzondering poort 86, hal 8: H 7 m x B 5,36 m
Hall 7
Hall 4
Hall 1
Hall 5
Hall 2 Ingang
Hall 8
Hall 3
Ingang
Ingang
Ingang
Ingang
Grondbelasting Ingang meeting center
• Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 maximum
P ra k tische info
|
S TA N D E N B O U W
O ver F landers E xpo
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 13
Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15
2.3 Truss standenbouw
Basic White
Techno
Basic Max
Techno White
Basic Black
Techno Pure
Basic Tower
Opties
Basic Plus
2.4 Pakketten
Topline
All-in pakketten
New Look White
Comfort pakketten
New Look Black Opties
2.2 Houtbouw Woody Woody Max Woody Luxe Opties
p.27
p.20
p.23
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
2.1
Systeembouw
Basic White
Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met voltapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs.
Basic Max Basic Black Basic Tower Basic Plus Topline
Nuttige links: • All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.28. • Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.86. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
New Look White New Look Black Opties
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw S y steembouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 15
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Basic White
Basic Max
Basic Black
• 2,5 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze
• 3 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze
• 2,5 of 3 m hoog - zwart • tapijtkleur naar keuze
TS2001
Basic White stand
€ 30,00/m²
TS2007
Basic Max stand
€ 35,00/m²
TS2008
Basic Black (2,5 m) stand
€ 32,00/m²
TS2019
Basic Black Max (3 m) stand
€ 35,00/m²
Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw S y steembouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 16
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Basic Tower
Basic Plus
Topline
• 2,5 m hoog - wit • kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit • tapijtkleur naar keuze
• 2,5 m hoog • 2 basiswanden in zwart of wit • de overige wanden zijn kleurpanelen: keuze uit beige, geel, donkergrijs, donkerblauw, lichtblauw of rood • tapijtkleur naar keuze
• • • •
TS2020
Basic Tower stand
€ 43,00/m²
TS2021
Basic Plus stand
€ 43,00/m²
beschikbaar vanaf 32 m2 3 m hoog - wit frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw tapijtkleur naar keuze
TS2006
Topline stand
€ 52,00/m²
Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw S y steembouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 17
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
New Look White
New Look Black
• 2,5 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze
• 2,5 m hoog - zwart • tapijtkleur naar keuze
TS2002
New Look White stand
€ 35,00/m²
TS2022
New Look Black stand
€ 36,50/m²
Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw S y steembouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 18
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Opties Opties berging
Gratis optie tapijtkleur
Basic White, New Look White, Basic Tower, Basic Plus
Kies zelf de kleur van uw tapijt:
200 001
berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit
€ 110,00
200 002
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit
€ 140,00
200 003
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit
€ 165,00
• antraciet (standaardkleur) • rood • groen
Basic Black, New Look Black, Basic Plus 200 016
berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 145,00
200 017
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 187,00
200 018
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 228,00
200 029
berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit
€ 156,00
200 030
berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit
€ 212,00
berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit
€ 262,00
• blauw • grijs • zwart
• cognac • wit • sahara
Basic Max
Topline 200 031
Basic Black Max 200 032
berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart
TO DO
€ 212,00
Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
Optie bestickering
• Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand.
Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk.
• Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.
200 054
bestickering van paneel 2,5 m H
€ 170,00/paneel
200 055
bestickering van paneel 3 m H
€ 195,00/paneel
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw S y steembouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 19
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
2.2
Houtbouw
Woody
Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot 3 meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze - standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met voltapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past.
Woody Max Woody Luxe Opties
Nuttige links: • All-in pakketten, zie 2.4 Pakketten, p.28. • 3.2 Verhoogde vloer, p.43. • Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw H outbouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Woody
Woody Max
Woody Luxe
• 2,5 m hoog • stand- en tapijtkleur naar keuze
• 3 m hoog • stand- en tapijtkleur naar keuze
• • • • •
TS2003
€ 61,00/m²
Woody stand
TS2004
Woody Max stand
€ 72,50/m²
3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: 1 spot/4 m² stand- en tapijtkleur naar keuze
TS2023
Woody Luxe stand
€ 85,00/m²
Inbegrepen in deze standen • Houten panelen geschilderd en geplamuurd. • Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). • Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe)
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw H outbouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 21
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Opties Opties berging
Gratis optie standkleur
Woody
Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist.
200 008
berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog
€ 158,00
200 009
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog
€ 224,00
200 010
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog
€ 291,00
Woody Max, Woody Luxe 200 011
berging 1 x 1 m, 3 m hoog
€ 190,00
200 012
berging 2 x 1 m, 3 m hoog
€ 273,00
200 013
berging 2 x 1 m, 3 m hoog
€ 356,00
Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:
• antraciet (standaardkleur) • rood • groen
• blauw • grijs • zwart
• cognac • wit • sahara
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw H outbouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
2.3
Truss standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerdere zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot 4 meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met voltapijt in een kleur naar keuze.
Techno Techno White Techno Pure Opties
Nuttige links: • Verlichting, zie 3.3 Verlichting voor lichtbruggen, p.48. • 3.2 Verhoogde vloer, p.43. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
T russ standenbouw
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 3
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Techno
Techno White
Techno Pure
• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • zwart molton doek
• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • wit koordgordijn
• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader
TS2024
Techno, alu 3 m hoog
€ 46,00/m²
TS2030
Techno White, alu 3 m hoog
€ 51,00/m²
TS2026
Techno Pure, alu 3 m hoog
€ 43,00/m²
TS2005
Techno, alu 4 m hoog
€ 51,00/m²
TS2031
Techno White, alu 4 m hoog
€ 55,00/m²
TS2027
Techno Pure, alu 4 m hoog
€ 44,00/m²
TS2025
Techno, zwart 3 m hoog
€ 53,00/m²
TS2032
Techno White, zwart 3 m hoog
€ 58,00/m²
TS2028
Techno Pure, zwart 3 m hoog
€ 50,00/m²
TS2010
€ 53,00/m² Techno, zwart 4 m hoog
€ 55,00/m²
TS2033
Techno White, zwart 4 m hoog
€ 62,00/m²
TS2029
Techno Pure, zwart 4 m4H hoog Lichtkader, zwart
€ 51,00/m²
Inbegrepen in deze standen • Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2. • Rechthoekig lichtkader op poten. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
T russ standenbouw
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 4
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Opties Opties berging
Opties spandoek
200 027
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit
€ 311,00
200 028
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit
€ 395,00
200 014
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 311,00
200 015
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 395,00
• • • •
Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m:
Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:
• antraciet (standaardkleur) • rood • groen
• blauw • grijs • zwart
• cognac • wit • sahara
Model berging
Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo’s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden.
200 050
spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm
€ 206,00
200 051
spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm
€ 250,00
200 052
groot spandoek aan de achterzijde van de stand B 735 cm x H 365 cm
€ 810,00
200 053
groot spandoek aan de zijkant van de stand B 335 cm x H 365 cm
€ 448,00
Interesse in andere formaten? Contacteer
[email protected].
Model spandoek TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw
|
S TA N D I N R I C H T I N G
T russ standenbouw
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 5
GREEN EXPO 2014 BUITENEXPOSITIE Pyramide tent • planken vloer inclusief • effen wit • met of zonder vensters B 3,10 m x L 3,10 m • prijs: € 342,00 (H 2,40 m) B 6,20 m, x L 6,20 m • Prijs: € 781,00 (H 2,25 m) • Prijs: € 814,00 (H 3,00 m)
Vario tent
Bestel hier uw tent
• al dan niet met vensters • planken vloer inclusief • effen wit
Enkel voor buiten.
3 m breedte • Prijs: € 569,00 (B 3 m x L 3 m, H 2,40 m) • Prijs: € 615,00 (B 6 m x L 3 m, H 2,40 m) • Prijs: € 896,00 (B 9 m x L 3 m, H 2,40 m) 4 m breedte • Prijs: € 522,00 (B 3 m x L 4 m, H 2,40 m) • Prijs: € 870,00 (B 6 m x L 4 m, H 2,40 m) • Prijs: € 1.218,00 (B 9 m x L 4 m, H 2,40 m)
Buitenexpositie De deelnemende bedrijven hebben het recht om op hun stand een tent te plaatsen. Om aan het geheel van de buitenzone een uniform karakter te geven, dienen de bedrijven hun tent te huren via Artexis NV. Het is bijgevolg ten strengste verboden om een eigen tent te plaatsen op straffe van een geldboete. Technische vragen en bestellingen? Silke Van Lippevelde +32 (0)9 241 96 04
[email protected]
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
2.4
Pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz.
All-in pakketten Comfort pakketten
Nuttige links: • Extra aankleding, 3.4 Meubilair, p.49. • Steek uw stand in het groen, 3.5 Planten, p.62. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw P a k k etten
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
All-in pakketten
All-in Meeting
20M
All-in Office
All-in Welcome
elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V), 1 verdeelstekker (Multi-4)
elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V), 1 verdeelstekker (Multi-4)
elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V), 1 verdeelstekker (Multi-4)
LED spot 1/4 m² (15 W)
LED spot 1/4 m² (15 W)
LED spot 1/4 m² (15 W)
dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken
dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken
dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken
meubelpakket: 1 zwarte tafel Dublin (H 75, L 70 x B 70), 4 stoelen Daisy, 1 folderrek Aurora (H 150, L 33 x B 24), 1 zwarte papiermand
meubelpakket: 2 witte tafels Calais (H 76, Ø 80), 6 witte stoelen Joyce
meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand
All-in Meeting
€ 40,50/m²
20F
All-in Office
€ 40,50/m²
20W
All-in Welcome
€ 40,50/m²
All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw P a k k etten
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 2 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Comfort pakketten
Pakket Parijs
Pakket Brussel
Pakket Berlijn
• • • •
• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) • 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37) • 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) • 1 papiermandje 15 l lichtgrijs
• 3 sofa’s Mariette (H 46, D 57 x B 52) • 1 rechthoekige tafel Osaka laag (H 35, L 55,5 x B 55,5) • 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) • 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62) • 1 afsluitbare balie Priscilla a wit (H 112, D 46, L 110 x B 50)
2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs
230801
pakket Parijs
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw P a k k etten
€ 240,00
|
S TA N D I N R I C H T I N G
230802
|
pakket Brussel
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
€ 285,00
|
BIJL AGEN
230803
pakket Berlijn
HELP?
[email protected]
€ 485,00
PAG 2 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Pakket Milaan
Pakket Nice
Pakket Londen
• • • •
• 3 barkrukken Sally antraciet (H 74, D 54 x B 50) • 1 ronde tafel Nice 80 wit (H 116, Ø 80) • 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50)
• 4 krukjes Tara wit/zwart (H 40, L 40 x B 40) • 1 rechthoekige tafel Dublin laag wit/zwart (H 45,5, L 70 x B 70) • 1 folderrek Aida (wit) / Aurora (antraciet) (H 150, L 33 x B 24) • 1 koelkast 140 l wit/zwart (zwarte koelkast is afsluitbaar) (H 84, L 56 x B 62)
3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5) 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62)
230804
pakket Milaan
PRAKTISCHE INFO
|
S tandenbouw P a k k etten
€ 400,00
|
S TA N D I N R I C H T I N G
230805
|
pakket Nice
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
€ 285,00
|
BIJL AGEN
230806
pakket Londen (wit)
€ 260,00
230807
pakket Londen (zwart)
€ 260,00
HELP?
[email protected]
PAG 3 0
HELP? +32 (0)9 241 96 00 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig?
Mail
[email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.
Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.33 Elektriciteit
p.50
Meubelpakketten Meubelstukken
Elektrisch materiaal
3.5 Planten
Verlichting
p.63
Planten
Water
3.2 Tapijt en vloer
3.4 Meubilair
p.42
Tapijt Verhoogde vloer
3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm
3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.45 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen
Wi-Fi Rookafvoer
p.66
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.1
Elektriciteit, water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.
Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water
Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.86. • 1.1 Reglement: een samenvatting, p.8. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 3
V E RP LI C H T
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.
230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. 270001a
1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt
€ 174,00
270002a
2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt
€ 235,00
230 V
230 V
16 A
16 A
270001a
400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 270003a
3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N
€ 343,00
270005a
3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N
€ 652,00
230 V
400 V
400 V
16 A
32 A
270003a
270005a
Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting.
16 A
270002a
270004
schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003a)
€ 122,40
270006
schakelbord met 6 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005a)
€ 146,90
Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektrisch materiaal. PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 4
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
400 Volt - 3x63 A
400 Volt - Hogere aansluitingen
Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!
Voor zwaardere aansluitingen, contacteer
[email protected].
270007a
3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N
€ 902,00
400 V
63 A 270007a
De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting.
270008
schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 3x63 A, code 270007a)
€ 244,85
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektrisch materiaal.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 5
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Elektrisch materiaal
Schakelbord 3x16 A
Schakelbord 3x32 A
Schakelbord 3x63 A
• + 3 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 10.530 W
• + 6 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 21.061 W
• + 12 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 41.464 W
270004
schakelbord 3x16 A
€ 122,40
270006
schakelbord 3x32 A
Schakelbord 3x125 A
Schakelbord 3x250 A
• geschikt tot 82.000 W
• geschikt tot 165.000 W
270009
schakelbord 3x125 A
€ 372,60
270010
€ 146,90
schakelbord 3x250 A
270008
schakelbord 3x63 A
€ 244,85
€ 572,49
OPGELET Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 6
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Extra aansluiting aan schakelbord
Vloergoot • 78 mm x 8 mm
270011
extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord
€ 52,00
270012
extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord
€ 60,00
270013
extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord
€ 69,00
Vervalstuk
280418
vloergoot
€ 21,10/m
Verlengkabel • geschikt voor 16 A
270014
adapter CEE 5P16 A CEE 5P32 A
€ 75,10
270015
adapter CEE 5P32 A CEE 5P63 A
€ 107,30
270017
adapter CEE 5P32 A CEE 5P16 A
€ 75,10
Diversen
280401
stopcontact 230 V = 1,5 m
€ 15,00
280402
stopcontact 230 V > 1,5 m
€ 28,00
TO DO
Verdeelstekker
Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.
• geschikt voor 16 A
280413
aansluiting machine 10.500 W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A
€ 80,50
280414
aansluiting machine 21.000 W (3x32 A+N) met CEE 5P23 A
€ 112,70
280415
aansluiting machine 41.000 W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A
€ 150,30
Stap 2 • Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit. • Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal.
280403
stopcontact 230 V = 1,5 m
€ 18,00
280404
stopcontact 230 V > 1,5 m
€ 36,00
• Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Verlichting
LED
LED op arm
CDM-T 70 W (35°)
CDM-T 70 W op arm (35°)
• 15 W op rail
• 15 W op rail
• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K
• lamptype 942 - 4200°K
280001
extra LED
€ 15,88
280006
extra LED
€ 15,88
280011
koud licht, zwart
€ 72,98
280122
koud licht, zwart
€ 99,77
280002
1 LED lamp + rail
€ 40,70
280007
1 LED lamp + rail
€ 40,70
280012
warm licht, zwart
€ 72,98
280123
warm licht, zwart
€ 99,77
280003
2 LED lampen + rail
€ 56,58
280008
2 LED lampen + rail
€ 56,58
280004
3 LED lampen + rail
€ 72,44
280009
3 LED lampen + rail
€ 72,44
280005
4 LED lampen + rail
€ 88,32
280010
4 LED lampen + rail
€ 88,32
CDM-TD 150 W (60°)
CDM-TD 150 W (60°)
CDM-TD 150 W (60°)
CDM-TD 150 W (60°)
• ALU op rail 2 m
• ALU op rail 2 m
• ALU op arm
• ALU op arm
280111
koud licht, 4200°K
€ 72,98
280113
koud licht, 4200°K
€ 81,36
280115
koud licht, 4200°K
€ 99,77
280117
koud licht, 4200°K
€ 108,15
280112
warm licht, 3000°K
€ 72,98
280114
warm licht, 3000°K
€ 81,36
280116
warm licht, 3000°K
€ 99,77
280118
warm licht, 3000°K
€ 108,15
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Spot
Spot op arm
Spot halogeen
• 100 W
• 100 W
• 100 W
280101
extra spot
€ 9,95
280106
extra spot
€ 9,95
280051
extra spot
€ 13,38
280102
1 spot + rail
€ 34,78
280107
1 spot arm + rail
€ 34,78
280052
1 spot halogeen + rail
€ 41,20
280103
2 spots + rail
€ 44,71
280108
2 spots arm + rail
€ 44,71
280053
2 spots halogeen + rail
€ 54,58
280104
3 spots + rail
€ 54,66
280109
3 spots arm + rail
€ 54,66
280054
3 spots halogeen + rail
€ 67,95
280105
4 spots + rail
€ 64,61
280110
4 spots arm + rail
€ 64,61
280055
4 spots halogeen + rail
€ 81,32
Spot halogeen op arm
Spot halogeen
Spot PAR 30
• 100 W
• 300 W
• 100 W
280056
extra spot
€ 13,38
280061
extra spot
€ 14,90
280251
extra spot
€ 14,90
280057
1 spot arm halogeen + rail
€ 41,20
280062
1 spot + rail
€ 53,66
280252
1 spot PAR 30 + rail
€ 53,66
280058
2 spots arm halogeen + rail
€ 54,58
280063
2 spots + rail
€ 68,58
280253
2 spots PAR 30 + rail
€ 68,58
280059
3 spots arm halogeen + rail
€ 67,95
280064
3 spots + rail
€ 83,48
280254
3 spots PAR 30 + rail
€ 83,48
280060
4 spots arm halogeen + rail
€ 81,32
280065
4 spots + rail
€ 98,39
280255
4 spots PAR 30 + rail
€ 98,39
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 3 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Halogeen arm
Halogeen op arm 280067
halogeen arm 300 W - wit
€ 44,71
280068
halogeen arm 300 W - alu
€ 44,71
280069
halogeen arm 300 W - zwart
€ 44,71
280066
Laagspanningspot arm 12 V/50 W
halogeen arm 150 W - alu
€ 42,73
280120
met klem wit
€ 42,73
280121
met klem aluminium
€ 42,73
TO DO
TL-lamp
Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.
Staande lamp TL H 1,60 m
280201
TL-lamp 1x24 W (60 cm)
€ 26,60
280206
35 W alu - wit
€ 51,87
280202
TL-lamp 1x39 W (90 cm)
€ 26,60
280207
35 W alu - blauw
€ 51,87
280203
TL-lamp 1x28 W (120 cm)
€ 26,60
280208
35 W alu - rood
€ 51,87
280204
TL-lamp 1x49 W (150 cm)
€ 26,60
280209
35 W alu - groen
€ 51,87
280205
TL-lamp 1x80 W (150 cm)
€ 26,60
280210
35 W alu - geel
€ 51,87
Stap 2 • Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie 3.1 Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Water Wateraansluitingen
Vullen en ledigen van uw waterpartij
290002
wateraansluiting met afvoer
€ 250,00
290002
startkost vullen en ledigen, 1 m3 inbegrepen
290003
bijkomende wateraansluiting met afvoer
€ 170,00
290003
bijkomende m3 vullen en ledigen
290004
wateraansluiting zonder afvoer
€ 142,00
290005
bijkomende wateraansluiting zonder afvoer
€ 142,00
€ 250,00 € 8,00
• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. • De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. • De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. • Het waterverbruik is altijd inbegrepen.
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2
• Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst).
OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E le k triciteit , water en verlichting
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 41
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.2
Tapijt en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg.
Tapijt Verhoogde vloer
Nuttige links: • Onderhoud van uw vloerbedekking, zie 4.2 Schoonmaak, p.72. • •
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting T apijt en vloer
|
DIENSTEN
|
Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.
Grootte standoppervlakte:
antraciet
rood
blauw
groen
grijs
cognac
zwart
wit
< 64 m2
Grootte standoppervlakte:
> 64 m2
220001
antraciet
€ 6,00/m2
220010
antraciet
€ 4,00/m2
220002
rood
€ 6,00/m2
220011
rood
€ 4,00/m2
220003
groen
€ 6,00/m2
220012
groen
€ 4,00/m2
220004
blauw
€ 6,00/m2
220013
blauw
€ 4,00/m2
220005
grijs
€ 6,00/m2
220014
grijs
€ 4,00/m2
220006
zwart
€ 6,00/m2
220015
zwart
€ 4,00/m2
220007
cognac
€ 6,00/m2
220016
cognac
€ 4,00/m2
220008
wit
€ 6,00/m2
220017
wit
€ 4,00/m2
220009
sahara
€ 6,00/m2
220018
sahara
€ 4,00/m2
sahara
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting T apijt en vloer
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 3
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Verhoogde vloer vanaf 32 m2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Het geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: • aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren • aluminiumplinten, 12,5 cm hoog • opgeleverd met beschermende plastic folie • optie: invalideoprit (1 x 1 m)
beige
beton
grijs
wit
wenge
220201
beige
€ 18,20/m2
220202
beton
€ 18,20/m2
220203
grijs
€ 18,20/m2
220204
wenge
€ 18,20/m2
220205
wit
€ 18,20/m2
220206
zebrano
€ 18,20/m2
TO DO
zebrano
Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2
• Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. • Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets.
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting T apijt en vloer
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 4
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.3
Ophangpunten en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak.
Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen
Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
O phangpunten en lichtbruggen
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 5
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel
Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel
• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. • De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. • De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.
• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. • De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. • U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7. Logistieke services.
760 008
1 t/m 5 punten (tot max. 250 kg met handtakel)
€ 174,00/punt
760 009
6 t/m 10 punten (tot max. 250 kg met handtakel)
€ 166,00/punt
760 010
11 t/m 30 punten (tot max. 250 kg met handtakel)
€ 160,00/punt
760 004
1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 134,00/punt
760 005
6 t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 125,00/punt
760 006
11 t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 120,00/punt
Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie 3.1 Elektriciteit. 760 011
stopcontact aan takelpunt
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.
€ 48,00
Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: Een schets is geen bestelling! • Maak een schets op formulier 5.2. Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden, -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, -- de eigenlijke last per ophangpunt, -- een omschrijving van elke last of object.
OPGELET • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. • Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
O phangpunten en lichtbruggen
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 6
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder
Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...
• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. • U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7. Logistieke services.
• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. • Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. • Wij verzorgen het hijsen en afstellen. • De huur van de hoogwerker is inbegrepen. • De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer.
760 001
1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 124,00/punt
760 002
6 t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 118,00/punt
760 003
11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 113,00/punt
760 007
forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen
€ 295,00/2 punten
Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie 3.1 Elektriciteit. 760 011
stopcontact aan takelpunt
€ 48,00
OPGELET • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
O phangpunten en lichtbruggen
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 47
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Lichtbruggen Rechte stukken
Kader op poten
Rechte stukken van 1 m tot 12 m
Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog
280 956
startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)
280 951
supplement per geleverde meter
€ 395,00 € 13,00
280 959
startkost
€ 474,00
280 951
supplement per geleverde meter
€ 13,00
Rechte stukken van 13 m tot 24 m 280 957
startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)
280 951
supplement per geleverde meter
€ 580,00 € 13,00
Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m 280 955
lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m
op aanvraag
Rechte stukken groter dan 24 m 280 952
rechte stukken groter dan 24 m
op aanvraag
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.
Lichtkader
Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld; -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte, -- bij de keuze voor een kader: de omtrek, -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten.
Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m 280 958
startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)
280 951
supplement per geleverde meter
280 953
velum in het kader
€ 735,00 € 13,00
• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.
op aanvraag
Lichtkader met zijdes groter dan 12 m 280 954
lichtkader met zijdes groter dan 12 m
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
op aanvraag
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
O phangpunten en lichtbruggen
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 4 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Verlichting voor lichtbruggen
PAR 64 - 500 W
PAR 64 - 1000 W
HQI - 400 W
280301
zwart
€ 37,00
280302
zwart
€ 37,00
280171
chroom
€ 37,00
280303
chroom
€ 37,00
MultiPAR CDM - 150 W zwart
€ 29,50
280310
zwart
€ 31,00
280306
chroom
€ 29,50
280311
chroom
€ 31,00
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
HQI - 400 W
€35,00
|
FORMULIEREN
O phangpunten en lichtbruggen
280 308
|
HQI - 150 W
BIJL AGEN
250305
halogeen - 1000 W
€ 37,00
PAR 56 - 300 W
HQI - 150 W
MultiPAR - 575 W
280307
PRAKTISCHE INFO
280 304
Halogeen - 1000 W
€31,00
280 309
PAR 56 - 300 W
HELP?
[email protected]
€31,00
PAG 4 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.4
Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op.
Meubelpakketten Meubelstukken
Nuttige links: • Comfort paketten, zie 2.4 Pakketten, p.28. • Koel- en keukenmeubilair, p.62. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 5 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Sam en Nice
Suzy en Ottawa
Saphira en Ottawa
• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80
• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80
• 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80
230330 wit of 230331 zwart
€ 121,60
Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart
€ 19,00
230362 wit, 230307 campari of 230308 zwart
€ 178,60
Extra barkruk? 230231 campari, 230232 wit, 230233 zwart
€ 37,00
230363 campari of 230364 curaçao
€ 267,00
Extra barkruk? 230365 campari, 230366 curaçao
€ 68,00
Julia en Calais
Joyce en Calais
Kim en Calais
• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80
• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80
• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80
230367 grijs, 230368 wit of 230311 naturel Extra stoel? 230335 naturel, 230334 grijs, 230336 wit
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
€ 125,40
230314 zwart, 230315 wit of 230316 naturel
€ 106,00
230317 campari/wit of 230318 zwart/wit
€ 113,00
€ 29,00
Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit, 230061 zwart
€ 23,00
Extra stoel? 230300 campari/wit, 230301 zwart/wit
€ 26,00
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 51
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Betty
Sally
Soraya
Bianca
• H 44 x D 50 x B 50
• H 74 x D 54 x B 50
• H 74 x D 54 x B 50
• H 44 x D 50 x B 50
230007
antraciet
€ 26,00
230190
antraciet
€ 34,00
230216
antraciet
€ 34,00
230015
antraciet
€ 26,00
230009
campari
€ 26,00
230192
campari
€ 34,00
230218
campari
€ 34,00
230017
campari
€ 26,00
230012
naturel
€ 28,00
230195
naturel
€ 36,00
230220
grijs
€ 34,00
230018
curaçao
€ 26,00
230014
wit
€ 26,00
230197
wit
€ 34,00
230223
wit
€ 34,00
230022
wit
€ 26,00
Stefanie
Jose
Mariette
Demi
• H 73 x D 44 x B 43
• H 46 x D 48 x B 44
• H 46 x D 57 x B 52
• H 47 x D 55 x B 46
230224
Stefanie
PRAKTISCHE INFO
€ 37,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230058
Jose
S tandinrichting M eubilair
€ 20,00
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230370
|
Mariette
BIJL AGEN
€ 85,00
230032
Demi
HELP?
[email protected]
€ 35,00
PAG 5 2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Sofie
Sylvie
Jacqueline
Lola
• H 75 Ø 37
• H 75 Ø 37
• H 47 x D 46 x B 40
• H 48 x D 49 x B 46
230209
antraciet
€ 27,00
230234
antraciet
€ 27,00
230043
campari
€ 16,00
230085
mint
€ 10,00
230211
campari
€ 27,00
230236
campari
€ 27,00
230044
curaçao
€ 16,00
230086
violet
€ 10,00
230212
curaçao
€ 27,00
230238
grijs
€ 27,00
230047
wit
€ 16,00
230087
wit
€ 10,00
230215
wit
€ 27,00
230240
wit
€ 27,00
230048
zwart
€ 16,00
230088
zwart
€ 10,00
Daisy
Kate
Justine
Ingrid
• H 46 x D 46 x B 49
• H 46 x D 47 x B 57
• H 41,5 x D 60 x B 62,5
• H 44 x D 55 x B 55
230025
Daisy
PRAKTISCHE INFO
€ 30,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230303
Kate
S tandinrichting M eubilair
€ 37,00
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230369
|
Justine
BIJL AGEN
€ 90,00
230347
Ingrid
HELP?
[email protected]
€ 27,00
PAG 5 3
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Salva
Joyce
Tiny
Frieda
• H 78 x D 40 x B 47
• H 45 x D 48 x B 44
• H 48 x Ø 38
• H 49 x D 62 x B 63
230351
campari
€ 33,00
230059
naturel
€ 23,00
230176
grijs
€ 22,00
230093
campari
€ 44,00
230352
wit
€ 33,00
230060
wit
€ 23,00
230174
campari
€ 22,00
230094
curaçao
€ 44,00
230353
zwart
€ 33,00
230061
zwart
€ 23,00
230175
curaçao
€ 22,00
230095
grijs
€ 44,00
Kelly
Irma
Tara
Debbie
• H 44 x D 52 x B 44
• H 45-59 x D 46 x B 59
• H 40 x L 40 x B 40
• H 45 x D 56 x B 60
230072
grijs
€ 20,00
230187
wit
€ 45,00
230338
wit
€ 30,00
230029
lichtgrijs
€ 27,00
230073
wit
€ 20,00
230189
zwart
€ 45,00
230339
zwart
€ 25,00
230030
wit
€ 27,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 5 4
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Julia
Shirley
Judy
Suzy
• H 45 x D 46 x B 45 • leder
• H 72 x D 45 x B 45 • leder
• H 45 x D 49 x B 48
• H 72 x D 49 x B 48
230335
naturel
€ 29,00
230206
naturel
€ 35,00
230065
campari
€ 35,00
230231
campari
€ 37,00
230336
wit
€ 29,00
230207
wit
€ 35,00
230066
wit
€ 35,00
230232
wit
€ 37,00
230337
zwart
€ 29,00
230208
zwart
€ 35,00
230067
zwart
€ 35,00
230233
zwart
€ 37,00
Jade
Selma
Diana
Kim
• H 48 x D 54 x B 54
• H 80 x D 54 x B 54
• H 45,5 x D 57 x B 58
• H 46 x D 52 x B 52
230049
campari
€ 42,00
230202
campari
€ 63,00
230033
lichtgrijs
€ 17,00
230300
campari/wit
€ 26,00
230050
wit
€ 42,00
230203
wit
€ 63,00
230034
oranje
€ 17,00
230301
zwart/wit
€ 26,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 5 5
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Sam
Sari
Saphira
Simone
• H 83 Ø 34
• H 80 x D 32 x B 32
• H 80 Ø 35
• H 80 x D 42 x B 40
230198
wit
€ 19,00
230341
wit
€ 35,00
230365
campari
€ 68,00
230343
wit
€ 23,00
230199
zwart
€ 19,00
230342
zwart
€ 35,00
230366
curaçao
€ 68,00
230344
zwart
€ 23,00
Colmar
Nice
Nantes
Metz
• H 76 x D 70 x B 70
• H 116 Ø 80
• H 116 x L 70 x B 70
• H 116 x D 70 x B 70
230927
Colmar
PRAKTISCHE INFO
€ 40,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230922
Nice
S tandinrichting M eubilair
€ 69,00
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230930
|
Nantes
BIJL AGEN
€ 68,00
230931
Metz
HELP?
[email protected]
€ 71,00
PAG 5 6
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Dublin
Cambridge
Leeds
Oxford
• D 70 x B 70
• D 60 x B 100
• D 80 x B 80
• D 65 x B 50
230901
wit, H 65,5
€ 39,00
230907
wit, H 65,5
€ 37,00
230910
wit, H 65,5
€ 42,00
230916
wit, H 65,5
€ 29,00
230903
wit, H 75
€ 39,00
230908
wit, H 75
€ 37,00
230911
wit, H 75
€ 42,00
230917
wit, H 75
€ 29,00
230905
wit, H 45,5
€ 37,00
230909
wit, H 45,5
€ 35,00
230912
wit, H 45,5
€ 40,00
230918
wit, H 45,5
€ 27,00
Paris
Calais
Calais
Moscow Luxe
• H 76 Ø 80
• H 42 Ø 80
• H 76 Ø 80
• H 113 Ø 85
230953
grijs
€ 43,00
230940
grijs
€ 41,00
230946
grijs
€ 43,00
230919
antraciet
€ 33,00
230954
zwart
€ 43,00
230941
zwart
€ 41,00
230947
zwart
€ 43,00
230975
wit
€ 33,00
230955
wit
€ 41,00
230942
wit
€ 39,00
230948
wit
€ 41,00
230976
campari
€ 33,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 5 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Shanghai
Elisa
Patricia
Peggy
• H 111,5 x L 120 x B 50
• H 170 x D 50 - L 50 x B 55
• H 105 x D 40 - L 120 x B 55
• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting
230956
Shanghai
€ 130,00
230070
Elisa
€ 80,00
230250
wit
€ 68,00
230244
curaçao
€ 225,00
230251
zwart
€ 78,00
230246
wit
€ 225,00
Pamela
Emma
Pandora
Audrey
• H 95 x D 36 - L 120 x B 44
• H 80 x D 40 - L 90 x B 44
• H 105 x D 31 - L 120 x B 50
• H 170 x D 50 x B 55
230241
Pamela
PRAKTISCHE INFO
€ 62,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230179
Emma
S tandinrichting M eubilair
|
€ 70,00
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230035
|
Pandora
BIJL AGEN
€ 100,00
230183
Audrey
HELP?
[email protected]
€ 56,00
PAG 5 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Alice
Anastasia
Aida
Rebecca
• H 195 x D 30 - L 102 x B 34
• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42
• H 150 x D 33 x B 24
• H 172 Ø 40
230120
Alice
€ 57,00
230121
Anastasia
€ 57,00
230118
Aida
€ 46,00
230116
Rebecca
Wasty
Corvee
Papiermandje
Romy
• H 72 Ø 29
• H 62 Ø 43
• H 32,5 Ø 29 • 15 l
• H 175 Ø 35
230288
Wasty
PRAKTISCHE INFO
€ 22,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230287
Corvee
S tandinrichting M eubilair
|
€ 13,00
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230182
|
Papiermandje
BIJL AGEN
€ 6,00
230117
Romy
HELP?
[email protected]
€ 28,00
€ 28,00
PAG 5 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Ensor
Permeke
Monet
Appel
• H 180 x D 50 x B 50
• H 180 x D 50 x B 50
• H 180 x D 50 x B 100
• H 180 x D 50 x B 100
231019
wit
€ 139,00
231021
wit
€ 139,00
231023
wit
€ 238,00
231025
wit
€ 197,00
231020
zwart
€ 139,00
231022
zwart
€ 139,00
231024
zwart
€ 238,00
231026
zwart
€ 197,00
Masereel
Hopper
Ernst
Nolan
• H 100 x D 50 x B 100
• H 100 x D 50 x B 100
• H 100 x D 50 x B 100
• H 100 x D 50 x B 150
231027
wit
€ 125,00
231028
zwart
€ 125,00
231029
Hopper
€ 140,00
231013
Ernst
€ 140,00
231014
Nolan
€ 161,00
Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Zola
Bukowski
Bukowski en Marquez
Zola en Vespucci
• H 100 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte
• H 120 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte
• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120 • 2 stuks Bukowski + 1 Marquez
• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100 • 2 stuks Zola + 1 Vespucci
231001
wit
€ 47,00
231007
wit
€ 90,00
231009
wit
€ 270,00
231011
wit
€ 143,00
231002
zwart
€ 47,00
231008
zwart
€ 90,00
231010
zwart
€ 270,00
231012
zwart
€ 143,00
Sokkels
Severini
Flavin
Mann
• D 75 x B 75
• H 100 x D 50 x B 100 • met neonverlichting
• H 170 x D 24 x B 44,5
• H 170 x D 23 x B 44,5
231037
Balzac, H 50
€ 33,00
231039
Rousseau, H 75
€ 37,00
231041
Ionesco, H 100
€ 41,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
231046
Severini
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
€ 79,00
|
FORMULIEREN
231501
|
Flavin
BIJL AGEN
€ 76,00
231502
Mann
HELP?
[email protected]
€ 99,00
PAG 61
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Keukenblok
Spoelblok
Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra
• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 • met boiler (10 l), 2400 W
• zonder boiler
• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 • temperatuur: +5° C, 110 W
230249
keukenblok
€ 200,00
230250
H 91 x L 78 x B 43,5
230247
H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00
€ 108,00
230248 spoelblok + koelkast € 175,00
• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 • met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W 230251
Petra
€ 300,00
Koelkast (140 l) • H 84 x L 56 x B 62 • witte koelkast niet afsluitbaar • 110 W 230671
wit
€ 65,00
230851
rood
€ 72,00
230852
blauw
€ 72,00
230854
groen
€ 72,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
Glasdeurkoelkast (390 l)
Koelkast (240 l)
Koelkast (50 l)
• H 186 x D 41 - L 62 x B 70 • 362 W
• H 142 x D 63 x B 63 • 110 W
• H 55 x D 56 x B 62 • 80 W
230850
glasdeurkoelkast
S tandinrichting M eubilair
|
DIENSTEN
€ 380,00
|
FORMULIEREN
230858
|
koelkast 240 l
BIJL AGEN
€ 90,00
230857
koelkast 50 l
HELP?
[email protected]
€ 57,00
PAG 6 2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.5
Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz.
Planten
Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting P lanten
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 3
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Olijfboom
Phoenix Robelini
Raffis palm
Zinken vaas gevuld
• H 2,5 m
• H 2,5 m
• H 2,5 m
• vullen mogelijk met Buxus Taxus - Zamioculcas
250101
olijfboom
€ 44,00
Taxus
250105
250102
Phoenix Robelini
€ 44,00
PRAKTISCHE INFO
|
€ 19,50
S TA N D E N B O U W
|
250106
Buxus Pyramide, ø 0,8 m
S tandinrichting P lanten
|
DIENSTEN
€ 44,00
Raffis palm
€ 19,50
|
FORMULIEREN
250104
zinken vaas gevuld
€ 50,00
Palm
Bamboe
Buxus Pyramide
Taxus, H 1,2 m
250103
250108
bamboe, H 1,5 m
€ 19,50
250111
palm, H 1,5 m
€ 19,50
250109
bamboe, H 1,75 m
€ 22,50
250112
palm, H 1,75 m
€ 22,50
250110
bamboe, H 2,00 m
€ 31,75
250113
palm, H 2,00 m
€ 31,75
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 4
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Laurier Pyramide
Ficus benjamin 250116
Ficus, H 1,5 m
€ 19,50
250117
Ficus, H 1,75 m
€ 22,50
250118
Ficus, H 2,00 m
€ 31,75
Tafelstuk 250120
Laurier Pyramide, H 1,5 m
€ 19,50
Varens
tafelstuk, rond, 15 cm
PRAKTISCHE INFO
250114
Laurier bol
|
€ 18,00
S TA N D E N B O U W
|
250119
Laurier bol, H 1,5 m
€ 19,50
250107
Buxus bol, ø 0,5 m
€ 19,50
Wit boeket in vaas
varens
S tandinrichting P lanten
250115
Buxus bol
|
€ 12,75
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
250121
H 30/40 cm
€ 35,00
250122
H 40/50 cm
€ 45,00
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 5
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.6
Andere voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.
Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer
Nuttige links: • 4.4 Internet en hardware services, p.81. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
A ndere voorzieningen
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 6
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Perslucht
Tv/Fm
• Perslucht met 6 bar druk. • Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. • Hoofdkraan en verbruik inbegrepen. 360 001
650001
aansluiting Tv/Fm
€ 175,00
Wi-Fi
aansluiting perslucht
€ 313,00
• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. • Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie 4.4 Internet en hardware services, p.81.
Audio - Video LCD 40”/42” 390003
H 59 x 95 x 14
Rookafvoer
€ 225,00
LCD 50” 390004
• Contacteer ons voor verdere informatie. H 74 x 122 x 10
€ 300,00
H 130 x 76 x 3
€ 350,00
LED 55” 390005
60” plasma 390006
H 88 x 147 x 12
€ 400,00
Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga
DVD player 390007
DVD player
TO DO
€ 15,00
Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Bluray player 390008
Bluray player
Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets.
€ 20,00
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S tandinrichting
|
DIENSTEN
A ndere voorzieningen
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 7
Diensten & Promo 4.1 Onthaal
4.4 Partner Services
p.69
p.80
Toegangskaarten
Butler- en standenservice
Exposantenbadges
Traiteurdienst
Parkeerabonnement
Internet en hardware services
Meeting Center
Hotel services
4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Verzekeringen
4.3 Reclame en promotie p.78 LED advertising
Logistieke services p.73
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
4.1
Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd, zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz.
Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center
Nuttige links: • 4.2 Hostesses, p.75. • •
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten O nthaal
|
4.4 Traiteurdienst, p.81. Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 6 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Toegangskaarten
Exposantenbadges
U kan als exposant uitnodigingskaarten versturen via de diensten van Artexis Exhibitions. De organisatie zal u een login en paswoord bezorgen, die toegang geeft tot dit systeem.
Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m², met een maximum van 10 badges. Deze gratis badges hoeft u niet te bestellen. Het aantal wordt automatisch berekend en kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 18/09/2014. Extra badges kan u bestellen aan € 30,00/stuk. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren. Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen.
Wat betekent dit heel concreet ? • Artexis levert NIET langer standaard pakketjes met uitnodigingskaarten. Via de tool dient u deze zelf aan te maken in de gewenste aantallen. • U kan de kaarten bestellen »» hetzij voor levering bij u op het bedrijf (als u de kaarten zelf wil verdelen) »» hetzij voor rechtstreeks versturen aan uw genodigden via de post »» maar dus steeds gepersonaliseerd en mèt uw bedrijfslogo op de brief en kaart • Verstuurt u liever email uitnodigingen, dan biedt onze tool eveneens twee opties »» U kan een reeks codes bestellen die u dan zelf kan doormailen naar uw genodigden »» U kan onze mail-uitnodiging rechtstreeks versturen naar een door u ingegeven adressenbestand
800 008
gratis badges
1/4 m²
800 009
extra badges
€ 30,00/stuk
Welke zijn de praktische afspraken : • Wij garanderen jullie net als vroeger de gratis levering van 200 gepersonaliseerde kaarten/uitnodigingen. • Vanaf > 200 kaarten brengen wij »» 1 € in rekening voor kaarten besteld in pakket (dus voor levering op het bedrijf) »» 2 € in rekening voor kaarten besteld voor postzendigen »» Niets in rekening voor uitnodigingen verstuurd per email
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten O nthaal
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 7 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Parkeerabonnement Parkeren tijdens de beurs Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt. Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden. U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 14,88 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 18/09/2014. Niet afgehaalde parkeerabonnement kunnen wij niet crediteren. OPGELET Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat. 320 001
parkeerabonnement voor de beurs
€ 14,88 (excl. btw)
Parkeren tijdens op- en afbouw Tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is het lossen en laden gratis tussen de hallen. TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 10,00. Meer informatie vindt u onder 1.2 Bereikbaarheid, p.12.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten O nthaal
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 71
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Meeting Center U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz. Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig? Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra services kan u terecht bij
[email protected] of telefonisch +32 (0)9 241 92 11.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten O nthaal
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 72
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
4.2
Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.
Schoonmaak Hostesses Standbewaking Verzekeringen
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
O ndersteuning
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 7 3
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt
Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal
Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit: • het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), • het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.
Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een bijkomende poetsbeurt in regie. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie. • Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie.
Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.27. 300 013
dagelijkse schoonmaak tapijt, per m
€ 1,50/m
300 014
dagelijkse schoonmaak vloer, per m
€ 2,25/m
2
2
300 002
extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)
€ 35,00
300 003
extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)
€ 44,00
300 004
extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)
€ 44,00
300 005
extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)
€ 70,00
300 006
extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)
€ 70,00
300 007
extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht)
€ 88,00
2
2
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
O ndersteuning
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 74
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Hostesses Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 420 001
tarief op maandag tot zaterdag (max. 8 uren)
€ 28,50/uur
420 002
tarief op zondag of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week
€ 43,50/uur
420 003
tarief op feestdagen
€ 57,00/uur
Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 350 001
24u-tarief alle dagen geldig
€ 37,00/uur
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
O ndersteuning
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 75
V E RP LI C H T
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 10.000,00). • De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. • Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: »» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig. »» Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premievoet 0,48% op de te verzekeren waarde. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon.
Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling: »» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. »» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. • Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.
*Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
O ndersteuning
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 76
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waar borgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst in. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
O ndersteuning
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 7 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
4.3
Reclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.
LED advertising
Nuttige links: • 4.1 Toegangskaarten, p.70 • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
R eclame en promotie
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 7 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
LED advertising Onze ledschermen zorgen voor extra reclamemogelijkheden tijdens de beurs. Ze staan strategisch opgesteld aan de ingangen van Flanders Expo. U valt dus onmiddellijk op bij alle bezoekers van de beurs, u verhoogt de visibiliteit van uw merk en u kan geïnteresseerden direct naar uw stand lokken. Mogelijkheden • lengte: 6” (een spot of een vast beeld) • grootte ledschermen: 5,12 x 2,88 m en 3,20 x 1,80 m • aantal ledschermen: 2 • plaats: ingangen en inkom • visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op alle LED-schermen • frequentie: naargelang de gekozen formule verschijnt uw spot in een of twee reeksen die in een lus op onze schermen verschijnen • duur: non-stop tijdens de beurs Resultaat • In 3 dagen bereikt u met ledvertising op Flanders Expo alle bezoekers. • Iedere bezoeker ziet - naargelang de gekozen formule/frequentie - per bezoek minstens 2x uw boodschap op het LED-scherm. Technische specificaties • bestanden: JPG (RGB) • formaten: 320 x 180 pixels en 512 x 288 pixels • contact:
[email protected] 680 005
uw spot in één van de twee reeksen, in lus
€ 500,00
680 006
uw spot in beide reeksen, in lus
€ 750,00
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze. Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
R eclame en promotie
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 7 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
4.4
Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.
Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services
Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
P artner S ervices
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 8 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Butler- en standenservice
Traiteurdienst
Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering.
Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag. Onderstaande tabel geeft slechts enkele van de meer dan 100 combinaties weer. Mogelijke extra’s zijn bijvoorbeeld ook: • Porselein en glaswerk: € 1,25 per persoon/per eetmoment. • Personeel: € 60,00 forfaitair/voor- of namiddag.
Onze mogelijkheden en uw voordelen: • Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. • Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. • Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. • Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00. • Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. • Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit.
U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen. Vraag uw offerte op maat via
[email protected] en vermeld daarbij welke cateringpartner uw voorkeur wegdraagt.
10u
Sandwich lunch
Walking lunch (warm/koud)
16u
Basis
€ 4,65
€ 15,00
€ 30,00
€ 4,65
Medium
€ 7,50
€ 18,50
€ 32,50
€ 7,50
Luxueus
€ 7,50
€ 22,00
€ 39,00
€ 10,00
Prijs per persoon
Voor meer informatie en bestellingen: www.meezashop.be/greenexpo/nl/
VIP
op aanvraag
* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Flanders Expo. PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
P artner S ervices
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 81
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Internet en hardware services
Hotel services
Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren.
Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: • ruime privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet
Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s. • Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.holidayinn.com/gent_expo Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.exhibition.citymesh.com/flandersexpo
* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.
FORMULIEREN
P artner S ervices
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 8 2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere: • Laden en lossen van beursmateriaal • Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
[email protected] DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com Hoofdkantoor: Kantoor Flanders Expo, Gent: DHL Freight (Belgium) NV DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6 Maaltekouter 1 - T4 BE - 2200 Herentals BE - 9051 Sint-Denijs-westrem Tel.: +32 (0)14 259 352 Tel.: +32 (0)9 222 04 54 Fax.: +32 (0)14 575 402
[email protected] www.dhl.com
TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. * DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.
Stap 2 U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.
PRAKTISCHE INFO
|
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
D iensten
|
FORMULIEREN
P artner S ervices
Stap 3 Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax +32 (0)1 447 54 02.
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
PAG 8 3
NIETS VERPLICHT VERGETEN?? De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit • 4.1 Parkeerabonnement Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst
Mail
[email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.
Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets
p.86
p.87
5.3 Uw inventarislijst 5.4 Uw gegevens
p.88
p.90
5.5 Uw planning van services 5.6 Uw checklist
p.92
5.7 Logistieke services
p.94
p.91
5.1 Uw bestelling
vb
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Uw gegevens
Facturatie gegevens
Standnummer:
Naam:
Bedrijf:
Adres:
Contactpersoon:
Btw-nr.:
Telefoonnr. contactpersoon:
Postcode:
E-mail contactpersoon:
Klantnummer:
Code
Modelreferentie
200001
Dit is een voorbeeldreferentie
Plaats:
Aantal
Per stuk
Totaal
2
€ 00,00
€ 00,00
1 2 3
V E RP LI C H T
Opgelet Vanaf 23/08/2014 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
4
+32 (0)9 241 96 00
5 TO DO
6
Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:
7
+32 (0)9 241 96 15
[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
8 9 10 Naam Datum: Handtekening:
Vanaf 23/08/2014 > +25 % Vanaf 18/09/2014 > +50 % TOTAAL (excl. btw)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.96. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.2 Uw schets STROOMTOEVOER
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
V E RP LI C H T
Uw gegevens
ACHTERWAND
Standnummer: SPOT
Bedrijf: Contactpersoon:
AFMETINGEN
Verhoogde vloer:
Ja
Nee
Handtekening:
DEUR
FRIES
P PERSLUCHT
OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.86.
W WATERAANSLUITING
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. STOPCONTACT
+32 (0)9 241 96 00
OPHANGPUNTEN
TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar:
VOLLE WAND
VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.
+32 (0)9 241 96 15
[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.96. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
V E RP LI C H T
1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb
Dit is een voorbeeldreferentie
Aantal
Per stuk
Totaal
2
€ 00,00
€ 00,00
Uw gegevens Standnummer(s):
1
Bedrijf:
2
Contactpersoon:
3
Handtekening:
4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).
11 12 13 14 15 16 17 18
Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
V E RP LI C H T
Uw gegevens
2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand systeembouw + bijhorende inhoud:
waarde € 1.800,00
stand Truss standbouw + bijhorende inhoud:
waarde € 1.800,00
stand houtbouw + bijhorende inhoud:
waarde € 3.000,00
Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon:
TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:
3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................
TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:
4. Totale te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.
Handtekening:
Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00
TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): TO DO Totaal is hoger dan € 10.000,00
Totaal is lager dan € 10.000,00
0
Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00
= € ....................
1
Verminder de totale waarde met € 10.000,00
- € 10.000,00
2
U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde
= € ....................
3
Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048
x 0,0048
4
U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)
De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.
= € ....................
Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: +32 (0)9 241 96 15
[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.96. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.4 Uw gegevens
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
V E RP LI C H T
Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.
U bouwt uw eigen stand?
Uw gegevens
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Standnummer(s):
Contactpersoon:
Bedrijf:
Telefoon:
Contactpersoon:
GSM-nummer: E-mail:
U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon:
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00
GSM-nummer: E-mail:
TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15
[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.5 Uw planning van services
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit:
Uw gegevens
• • • •
hostesses (met min. van 4u/dag opeenvolgend) vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking (met min. van 3u/dag opeenvolgend)
Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum
Uur
Totaal
dd/mm/‘yy
van 0u tot 0u
0u00
1
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?
2
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
Ja
3
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
Omschrijving van services:
4
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
5
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
6
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
7
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
8
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
9
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
10
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
11
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
12
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
13
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
14
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
15
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
vb
Code
Omschrijving service
200001
Dit is een voorbeeldomschrijving
TOTAAL aantal uren
Handtekening:
Nee
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00
TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15
[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.6 Uw checklist 1/2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
U bestelde een stand van Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw stand verder te personaliseren.
Optie bij alle standen Houtbouw (= Woody)
Opties voor alle standen
Kleur wanden
Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering. Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar
[email protected]. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt. Verhoogde vloer Optie tegen meerprijs: het tapijt kan u vanaf 32 m2 vervangen door een verhoogde vloer. Ik verkies een verhoogde vloer en omcirkel mijn kleurkeuze: beige – beton – grijs – wenge – wit – zebrano. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Verhoogde vloer.
V E RP LI C H T
Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit. Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL: Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart. Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m². Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling.
Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon:
Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling.
Datum: Handtekening:
Ga verder op volgende pagina.
5.6 Uw checklist 2/2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Optie bij Basic Tower (Systeembouw)
Optie bij alle standen Truss (= Techno)
Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs – zwart – rood – wit.
Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat: ……. B x …… H.
Optie bij Basic Plus (Systeembouw)
Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant.
Gratis optie: uw stand heeft twee neutrale wanden in zwart of wit of uw stand krijgt eenzelfde kleur. Ik wens 2 wanden afgewerkt in zwart – wit (omcirkel uw kleurkeuze). De overige wanden zijn kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige (RAL1001) – donkergrijs (RAL7015)- rood (RAL3020) – geel (RAL1021) – donkerblauw (RAL5002) – lichtblauw (RAL5015). Ik heb liever de complete stand in kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige (RAL1001) – donkergrijs (RAL7015)- rood (RAL3020) – geel (RAL1021) – donkerblauw (RAL5002) – lichtblauw (RAL5015).
Optie bij Topline (Systeembouw) Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw – zwart – rood – wit.
Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening: TO DO
Optie bij alle standen Systeembouw
Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar:
Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen.
+32 (0)9 241 96 15
[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file
[email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm.
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649
5.7 Logistieke services 1/2 Omschrijving
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Datum
Beginuur
Einduur
Tarief
Manpower
Uw gegevens Standnummer:
Werkkracht/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 39,00
Bedrijf:
Dispatcher/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Contactpersoon:
+ transpalet(1)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Telefoonnr.:
Vorkheftruck met chauffeur
Adres:
Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.
...... / ...... / ‘14
€ 55,00
Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.
...... / ...... / ‘14
€ 49,00
Vorkheftruck 5t/uur
...... / ...... / ‘14
€ 145,75
Vorkheftruck 10t/uur(2)
...... / ...... / ‘14
€ 193,00
Verplaatsing naar/van stand(3)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Telescopische kraan 10t/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 122,00
Telescopische kraan 30t/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 151,00
Compactkraan 10t/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 315,00
Begeleider/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Manuele transpalet/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 4,00
Transplateauwagen/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 4,00
Rolwagen/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 4,00
Schaarlift/dag
...... / ...... / ‘14
€ 160,00
Schaarlift/week
...... / ...... / ‘14
€ 685,50
Kraan met operator
Verhuur materiaal zonder operator
Btw-nr.
Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)
DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent
5.7 Logistieke services 2/2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering)
Uw gegevens
Lege verpakkingen (min 1 m3)
Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m ) 3
...................... m3
€ 43,50/m3
...................... m3
€ 63,00/m
* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.
Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)
Standnummer:
3
Bedrijf: Naam: Datum:
+5%
Douane kosten Douaneformaliteiten, per document
€ 125,00
Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn
€ 11,00
Dossierkosten douane
€ 160,00
Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten
€ 30,00
Fysieke douanecontrole, per uur
€ 37,50
Toeslagen
Handtekening: Opgelet De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74
TO DO
Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00
+ 50 %
Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:
Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00
+ 100 %
Zaterdag van 08u00 tot 17u00
+ 50 %
Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen
+ 100 %
+32 (0)14 575 402
[email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)
* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.
Administratiekosten en correspondentie Per dossier
€ 30,00
Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com
DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
A. Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Aanvaarding: de door Artexis genomen en schriftelijk aan de kandidaatexposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. • Artexis: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap Artexis Exhibitions, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. • Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij Artexis. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. • Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief btw. • Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. • Aanvraag tot deelname: het door Artexis aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaat-exposant ingevuld en bij Artexis ingediend is. • Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. • Beurs: de door Artexis georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen Artexis en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant, de behandeling daarvan door Artexis en eventueel de aanvaarding van de kandidaatexposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de kandidaat-exposant/de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan Artexis is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door Artexis is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan Artexis, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen Artexis en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan Artexis bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door Artexis, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 9 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn niet overdraagbaar door de kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaatexposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn daarentegen wel overdraagbaar door Artexis in geval van overdracht van de beurs door Artexis. Bovendien heeft Artexis het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven. ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door Artexis is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria: (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaat-exposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan Artexis de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
materiële gezag van de beurs of van Artexis in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door Artexis omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor Artexis geen gevolgen hebben en Artexis kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door Artexis. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen Artexis en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door Artexis of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: VERGOEDINGEN, BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door Artexis van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van Artexis, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie;
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 9 8
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
(III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die aan betaling van de verschillende bedragen verbonden zijn met de door de expovsant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 5.2.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan Artexis, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Artexis. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan Artexis verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat Artexis in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions NV haar facturatie aan Artexis NV heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis NV worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 9 9
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van Artexis, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door Artexis plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan Artexis overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis wegens de niet-naleving van die procedure. De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van Artexis om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door Artexis geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen Artexis en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van Artexis en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die Artexis niet kent.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 Artexis bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van Artexis. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan Artexis doen toekomen binnen acht dagen na de bekendmaking door Artexis van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt Artexis een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 Artexis behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door Artexis van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 Artexis overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan Artexis worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. Artexis zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. Artexis zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 10 0
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
toestemming van Artexis. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag Artexis van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is Artexis geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover Artexis een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan Artexis werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis, kan Artexis aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van Artexis worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk. 8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij Artexis dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. Artexis behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij Artexis ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis. Bovendien behoudt Artexis zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door Artexis of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan Artexis verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van Artexis na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door Artexis zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: -- alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die Artexis gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; -- producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij Artexis ingediend heeft. Artexis behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 101
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
de beurs, behalve als Artexis van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. Artexis geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 Artexis behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt Artexis zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen Artexis uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat Artexis daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van Artexis te voegen in om het even welk geding of geschil waarin Artexis het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe Artexis schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van Artexis, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: -- monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; -- de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; -- materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; -- artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat Artexis van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; -- audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden; -- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die Artexis kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld; -- affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. Artexis is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door Artexis worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van Artexis. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. Artexis kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren in acht te nemen die hem door Artexis worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat Artexis een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 10 2
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
de ‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn medeexposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een medeexposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat Artexis op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus Artexis is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan Artexis. Artexis heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/ of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. Artexis is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan Artexis ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat Artexis ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan Artexis ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen overgemaakt aan Artexis en om Artexis schadeloos te
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat Artexis kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan Artexis niet vrij zouden zijn van alle rechten. Artexis behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan Artexis door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan Artexis gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van Artexis. Enkel Artexis of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door Artexis. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die Artexis namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent een schriftelijk verslag aan Artexis doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 Artexis biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door Artexis wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 10 3
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door Artexis de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van Artexis dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door Artexis. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door Artexis namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door Artexis moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door Artexis op eenvoudige aanvraag gericht aan Artexis. We wijzen erop dat Artexis niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon. 11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
het geval dat Artexis zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van Artexis dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die Artexis aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs. ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 Artexis behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan Artexis bindt. Zo kan Artexis met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: -- verzuim van de exposant om elk aan Artexis verschuldigd bedrag te betalen; -- niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; -- niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; -- het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt Artexis zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als Artexis niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement. 12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is. 12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan Artexis overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant. 12.5 Naast de uitzetting van de exposant is Artexis gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die Artexis geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van Artexis of de beurs. 12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van Artexis of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 10 4
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. In geval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat Artexis besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
A lgemene voorwaarden A rtexis
PAG 10 5
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders Expo. Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij
[email protected].
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
R eglement voor exposanten
PAG 10 6
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
C. Werk veilig: checklist Febelux.com
Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.
VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.
VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.
DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.
HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.
DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.
GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...
STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.
LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.
RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.
HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.
STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
W er k veilig : chec k list F ebelux . com
PAG 10 7
GREEN EXPO | 21 - 23 SEPTEMBER 2014
D. Verlichtingsdiagrammen 3m
1,2 m
500 lux 1150 lux
2m
1m
3100 lux
3m
0,8 m
1,5 m
1000 lux 2500 lux
2m
0,4 m
5000 lux
1m
25°
3m
1m
1000 lux
2m
0,5 m
1m
5000 lux
1m
1m
280011-280012
280122-280123
280111-280114
LED 15 W rail
CDM-T 70 W rail
CDM-TD 70 W arm
CDM-TD 150 W rail
3m
370 lux 1600 lux
1m
1m
3m
1m
180 lux 2m
2450 lux
500 lux
2m
0,6 m
1m
0,4 m
1m
230 lux
1700 lux
0,7 m
0,35 m
3m
800 lux
2m
1m
280101-280105
280051-280055
280061-280065
CDM-TD 150 W arm
Spot 100 W rail
Halogeen 100 W rail
Halogeen 300 W rail
1m
3250 lux
2800 lux
1,5 m
1m
1m
300 lux 700 lux
2m
350 lux
280115-280118
2m
1m
30°
80°
3m
2450 lux
2m
35°
280001-280005
1m
3m
600 lux
0,6 m
0,35 m
800 lux
0,5 m
1,2 m
0,5 m
1000 lux
0,8 m
30°
280251-280255
280067-280069
280066
PAR 30 - 100 W
Halogeen 300 W arm
Halogeen 150 W arm
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP?
[email protected]
V erlichtingsdiagrammen
PAG 10 8
Index
*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan
A
D
H
Aansluitingen.. ................................... 33
Deelname.......................................... 97
Hoogwerker. . .....................................
Afbouw..............................................
9
DHL.................................................. 83
Hostesses......................................... 75
Afbraak............................................. 45
Diensten . . .......................................... 68
Hotel................................................. 82
All Risk Verzekering........................... 76
Douaneformaliteiten. . ......................... 95
Houtbouw......................................... 20
E
I
Elektriciteit........................................ 33
Inkomkaarten
B
Elektrisch materiaa............................ 36
Inschrijving
Badges............................................. 70
Entreekaarten
Internet services. . .............................. 82
Bedrijfsgegevens
Exposantenuren
47
Audio................................................ 67 Auditorium.. ....................................... 72
Zie Contactgegevens
Berging....................................
Zie Toegangsprijzen Zie Opbouw
19 , 22 , 25
F
Beursplan . . .........................................
Fax ....................................................
Bewaking
Zie Deelname
Inventarislijst..................................... 88
Bestelbon. . ........................................ 86 Beursstanden
Zie Toegangskaarten
7
Zie Standenbouw
7
Feestzaal.......................................... 72
Zie Standbewaking
Bezoekersuren.. ..................................
K Klank
Zie Audio
Koelkast............................................ 62
Fm ................................................... 67 6
Formulieren....................................... 85
L LED advertising................................. 79
Burgerlijke Aansprakelijkheid............. 77 G
Levering......................................... 8 ,
Gegevens.......................................... 90
Lichtbruggen..................................... 48
C
Gehuurde goederen............................
Logistieke services............................ 83
Catering............................................ 81
Geluid...............................................
Butler- en standenservice.................. 81
8
81
10
Checklist........................................... 92
M
Comfort pakketten. . ........................... 29
Meeting Center. . ................................ 72
Contactgegevens. . ..............................
Meubelpakketten............................... 27
7
Meubilair........................................... 50
S
U
Modulaire standenbouw
Schakelbord...................................... 36
Uitnodigingen.....................................
Schoonmaak.....................................
Uw schets......................................... 87
Zie Systeembouw
74
7
O
Seminarie zaal
Office . . .............................................. 28
Spandoek. . ........................................ 93
V
Ontruiming.........................................
6
Spanning
Vergaderzaal
Opbouw.............................................
6
Spots................................................ 39
Verhoogde vloer................................ 44
Openingsuren.....................................
6
Standbewaking. . ................................ 75
Verlichting......................................... 33
Ophanging.........................................
9
Standenbouw....................................
14
Verlichting voor lichtbruggen. . ............ 49
Ophangpunten. . ................................. 45
Standinrichting.................................. 32
Verzekeringen. . .................................. 76
Organisatie(gegevens)
Stoelen............................................. 52
Video................................................ 67
Stopcontact
Vloer(bedekking). . .............................. 42
Zie Contactgegevens
Zie Beursplan
Zie Elektriciteit
Zie Elektriciteit
P
Stroom
Pakketten.......................................... 27
Systeembouw. . ..................................
Parkeren...........................................
Zie Elektriciteit
Zie Meeting Center
Voorschriften. . ....................................
8
15
W
12
Perslucht . . ......................................... 67
T
Wanden . . ...........................................
Plan
Tafels................................................ 56
Water................................................ 33
Planning van services........................ 91
Takelpunten. . ..................................... 46
Welcome........................................... 28
Planten.. ............................................ 63
Tapijt . . ............................................... 42
Wi-Fi................................................. 67
Plattegrond
Telefoon........................................... 102
Zie Beursplan
Zie Beursplan
Praktische info...................................
4
Toegangskaarten............................... 70 Toegangsprijzen.................................
7
R
Traiteurdienst.................................... 81
Receptieruimte.................................. 72
Truss. . ............................................... 23
Registratie . . ........................................
7
Tv ................................................... 67
Reglement. . ........................................
8
Rookafvoer . . ...................................... 67
16
Maaltekouter 1 B-9051 Gent Tel.: +32 (0) 241 96 00
[email protected] Btw nr.: BE 0427.328.649
Praktische info
Standenbouw
Standinrichting
Diensten & Promo Formulieren