All you need to succeed. Toolbox. Realty mei 2015 Tour & Taxis Brussel. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

All you need to succeed

Toolbox Realty 19 - 20 - 21 mei 2015 Tour & Taxis Brussel

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Inhoud Index 1 Praktische info 1.1 Over Realty 1.2 Over Tour & Taxis

4 11

2 Standenbouw 15

2.2 Pakketten

20

3.2 Tapijt en vloer

3.5 Planten

52

3.6 Andere voorzieningen

54

Audio - Video Wi-Fi

4.1 Onthaal Uitnodigingen Exposantenbadges

4.2 Ondersteuning

3 Standinrichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

39

22 25 27 29 32 33

Tapijt Verhoogde vloer

34

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen

36

35

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal

Internet en hardware services Catering Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

5 Formulieren 5.1 Uw bestelling

76

5.2 Uw schets

77

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

78

5.4 Uw gegevens

80

58

5.5 Uw planning van services

81

59

5.6 Uw checklist

82

60

5.7 Logistieke services

85

5.8 Hotel

87

55 55

4 Diensten

2.1 Realty stand

3.1 Elektriciteit, water en verlichting

3.4 Meubilair

61 62 63 63 64

Bijlagen

67

A. Algemene voorwaarden Artexis

90

73

B. Reglement voor exposanten

99

72

C. Werk veilig: checklist Febelux.com

100

D. Verlichtingsdiagrammen

101

66

73 73 74

Praktische info 1.1 Over Realty

p.4

1.2 Over Tour & Taxis

Locatie

Bereikbaarheid

Data

Situering hallen

Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

p.11

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

1.1

Over Realty

Locatie

Op 19, 20 en 21 mei 2015 verwelkomt Realty meer dan 130 exposanten in sheds 2 en 3 van Tour & Taxis te Brussel. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 15/04/2015 verwachten. Vanaf 16/04/2015 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.

Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.75. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.89. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO O V E R R E A LT Y

|

S TA N D E N B O U W

|

S TA N D I N R I C H T I N G

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

HELP? [email protected]

PAG 4

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Locatie Opbouw voor exposanten met een Realty stand Realty vindt plaats in: • Tour & Taxis Brussel

Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:

• Sheds 2, 3 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op

•

maandag

18/05

van 10u00 tot 20u00

1.2 Over Tour & Taxis, p.11.

Data

Ontruiming voor exposanten met eigen standenbouw Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal € 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:

•

dinsdag

19/05

van 14u00 tot 20u00

•

woensdag

20/05

van 14u00 tot 20u00

•

donderdag 21/05

van 11u00 tot 18u00

• •

donderdag 21/05 *

van 18u30 tot 22u00

vrijdag

van 08u00 tot 14u00

22/05

Ontruiming voor exposanten met een Realty stand Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal

U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:

•

zaterdag

16/05

van 08u00 tot 20u00

•

zondag

17/05

van 08u00 tot 20u00

•

maandag

18/05

van 08u00 tot 20u00

•

dinsdag

19/05

Geen opbouw: u kan de beurs vanaf 12u00

€ 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

•

betreden en dit enkel via de bezoekers

donderdag 21/05 *

van 18u30 tot 22u00

* op 21/05 worden vrachtwagens pas vanaf 19u toegelaten op de laad- en loszone.

ingang, opbouwpoorten zullen gesloten zijn.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Contactgegevens

Informatie

Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent

Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent

Deelnamereglement

Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis)

U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.

IBAN: BE21 2900 3874 0003

Bestelling Gegevens organisatie Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.realty-brussels.com

Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn:

BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003

• uw standnummer, • uw klanten facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.

Tarieven en prijzen

Toegangsprijzen • Online t.e.m. 20/03 • Online van 21/03 t.e.m. 20/04 • Online van 21/04 t.e.m. 21/05

€ 100,00 € 120,00 € 140,00

• Op de beurs zelf

€ 170,00

De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Preferentieel tarief tot 15/04/2015 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 15/04/2015. Bij bestellingen vanaf 16/04/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Levering

Reglement: een samenvatting

De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin

Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij [email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van

de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken.

enkele belangrijke punten:

Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.

Standen

Gehuurde goederen

Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften.

De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.

Opgelet!

Voorschriften bij inrichting van de standen

Indien de hoogte van de stand meer dan 3 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 3 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.

Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding

Algemene beschikkingen omtrent de standenbouw

van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].

• De presentatie van de stand moet onberispelijk zijn. Een grondplan met een

(enkel van toepassing voor exposanten die hun stand zelf opbouwen)

perspectief of een foto van de stand moet aan artexis ter goedkeuring worden opgestuurd. • De organisatoren van de beurs hebben het recht om installaties te weigeren, te wijzigen of te doen afbreken, indien deze niet met de voorschriften overeenstemmen. Deelnemers die het reglement niet conform toepassen, zullen geweigerd worden op de volgende editie van de beurs. • De standplaatsen worden door Artexis op voorhand afgetekend op de grondoppervlakte. De standconstructie mag in geen enkel geval deze aflijning overschrijden. Ook de koopwaar mag niet buiten de stand uitgestald worden.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Vitrines en toonbanken moeten minstens 1 meter van de rand van de stand geplaatst worden. In geval van twijfel, gelieve u tot de verantwoordelijke op het secretariaat te wenden. • De hoogte van de scheidingswanden is vastgesteld op 3,00 m. Standen die hoger zijn dan 3,00 meter moeten door Artexis goedgekeurd worden (op aanvraag en met bijgevoegde plannen). De achterkant van de scheidingswanden moet perfect afgewerkt zijn boven een hoogte van 3,00 m. • De stand moet voorzien zijn van kwalitatieve vloerbedekking die de hele gehuurde oppervlakte bedekt. Indien gebruik gemaakt wordt van tapijt, moet dit nieuw zijn en degelijk vastgemaakt worden aan de vloer, zonder deze te beschadigen. • De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot

Ontruiming van de standen Verpakkingen De aangestelde expediteur houdt zich ter beschikking van de exposanten om de problemen aangaande het opslaan van lege kisten en verpakkingen op te lossen (op bevel van de brandweerdiensten is het verboden lege kisten en verpakkingen in de tentoonstellingsgebouwen op te bergen). Sluiting van de beurs - ontruiming van de hallen Als gevolg van een strenge reglementering verzoeken wij onze deelnemers de nodige schikkingen te treffen en hun materiaal (goederen en/of stand) te verwijderen vóór donderdag 15/05/2014 22u00. De Realty stand en al het waardervol of draaghaar materiaal dient u vooraf leeg te maken. Een boete zal aangerekend worden aan de deelnemer waarvan nog materiaal ter plaatse is na de opgegeven datum.

per 4 m2 aangewezen. • Alle standen moeten voorzien zijn van een naambord, met daarop enkel de naam van de firma, de stad of het land, en het standnummer. Deze naamborden moeten stijlvol zijn, nieuw, proper, en vastgemaakt met onzichtbare bevestigingspunten. • Exposanten die hun stand willen afsluiten met doeken, mogen hier enkel onbrandbaar (gemaakt) doek, net of dekzeil voor gebruiken.

Sluiting van de beurs – plaatsopneming van de hallen Wij verwittigen de exposanten dat, in geval er schoonmaakwerken moeten gebeuren (weghalen van afval in de wateraflopen, verwijderen van vlekken op de vloerbedekking, weghalen van zelfklevers op de oppervlakte die zij bezetten en het in orde stellen van andere beschadigingen, zoals ruiten, enz…) deze in rekening

• Palen met spots, vlaggen e.a. die boven de gangen uitsteken, zijn verboden.

gebracht zullen worden aan de kostprijs gefactureerd aan Artexis. Artexis zal geen enkele betwisting, van welke aard dan ook aanvaarden, aangaande de factuur toegestuurd aan de deelnemers die zich in één van bovenvermelde gevallen zouden

• De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet

bevinden.

gehinderd worden. • Iedere beschadiging aan de muren, pilaren, zoldering of vloer van de expohal veroorzaakt door de exposant, zal door hem vergoed moeten worden. Neem dus voorzorgen om alle soorten vlekken (silicone, dubbelzijdige plakband) op de vloer te vermijden en bevestig geen voorwerpen aan de muren. • De exposanten dienen zich ertoe te verbinden in geval van diefstal, ongeval of schade (overdag of ’s nachts op de hele oppervlakte van de beurs, stockageruimtes en parking inbegrepen), geen enkel verhaal uit te oefenen op de organisatoren van de beurs, de mede-eigenaars, medehuurders of gebruikers van het gebouw, de deelnemers aan de beurs, de verantwoordelijke kaders, bestuurders of hun aangestelden of organisaties, en dit ongeacht de oorzaak van de eventuele schade.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Elektriciteit

Wiel- en rupslader

Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van

Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder

Gas

verhaal tegenover Artexis NV.

Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen.

Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden.

Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent

Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking, bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info:

De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.

Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent

Haarden/rookafvoer

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.

Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden,

Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur

verwarmingstoestellen). Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Standen open afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: • verfvlekken en andere: € 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m2

Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden.

• krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen.

Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.

Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten

Geluid en muziek

doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbe-

De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk

grepen), zelf te vullen door exposant • prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant • papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant • open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden:

zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]

• werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

1.2

Over Tour & Taxis De centrale ligging van Brussel is niet alleen een troef voor Tour & Taxis en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Tour & Taxis worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers!

Bereikbaarheid Situering hallen

Nuttige links: • website: www.tour-taxis.com

PRAKTISCHE INFO O V E R T O U R & TA X I S

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PA G 11

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Bereikbaarheid Met de wagen

Met het openbaar vervoer

Komende uit Antwerpen/Nederland

Met de bus

• De snelweg E19 richting Brussel nemen • De Ring van Brussel, richting Gent nemen tot aan uitrit 7 bis & 8 richting EXPO kiezen

• 14: halte Tour & Taxis • 57: halte Steamers (nabij de ingang Redersplein)

• Onmiddellijk richting Luik-Namen (‘Liège - Namur’) en Brussel (‘Brussel - Laken’) nemen om op de A12 te komen

• 89: halte Picard (5 min. te voet) • 20: halte Simonis (15 min. te voet) • 87: halte Simonis (15 min. te voet)

• Brussel centrum volgen • Voorbij het Laken Paleis rijden, vervolgens onder de spoorweg rijden • Aan de verkeerslichten, rechts afslaan naar de Havenlaan, het Fina tankstation links van u, voorbijrijden

• 13: halte Simonis (15 min. te voet) • De Lijn: halte Tour & Taxis (lijn 356), halte Sainctelette (7 min. te voet) of halte Noordstation (20 min. te voet of shuttle naar Tour & Taxis)

• Langs het kanaal rijden, Tour & Taxis bevindt zich aan uw rechterkant

Met de tram

Komende uit Gent/Oostende of uit Bergen/Charleroi/Parijs

• 18: halte Sainctelette (7 min. te voet) • 19: halte Simonis (15 min. te voet)

• De snelweg E40 nemen en richting ‘Brussel – Koekelberg’ volgen • De tunnels rechts van de Basiliek van Koekelberg nemen • Uitrit Sainctelette kiezen

Met de metro • Lijn 2: halte Ribaucourt (10 min. te voet); halte IJzer (15 min. te voet) • Lijn 1A: halte Belgica (15 min. te voet)

• Na het uitrijden van de tunnel, links afslaan naar de Havenlaan • Tour & Taxis bevindt zich aan uw linkerkant

Met de trein

Komende uit Luik / Duitsland

Het Noordstation bevindt zich in de nabijheid van de site (20 min. te voet).

• De snelweg E40 volgen tot Brussel • Richting ‘Brussel – Meiser’ volgen • Aan de verkeerslichten, rechtdoor blijven rijden • • • •

Parkeren

De ‘Lambermontlaan’ blijven volgen tot aan de Van Praet brug Op de brug, links afslaan naar de Havenlaan Het kanaal volgen, en het Fina tankstation op uw rechterkant voorbijrijden Tour & Taxis bevindt zich aan uw rechterkant

Om het plan van Tour & Taxis te raadplegen kan u terecht op de website www.tour-taxis.com. De site van Tour & Taxis is gelegen te Brussel en is gemakkelijk te bereiken zowel met de wagen als met het openbaar vervoer. Tevens beschikt de site van Tour & Taxis over talrijke parkeerplaatsen. Tijdens de beurs is het parkeren gratis.

Komende uit Luxemburg • De snelweg E411 naar Brussel nemen • De snelweg E40 richting Brussel nemen • Vervolgens bovenvermelde wegbeschrijving komende uit Luik volgen •


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 12

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Situering hallen Web: www.tour-taxis.com Adres: Tour & Taxis, Havenlaan 86C, 1000 Brussel, Tel: +32 (0)2 420 60 69


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 13

NEE

• • • •

HEBT U EEN

STAND?

Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor:

JA

een stand, vanaf p.15 een elektriciteitsaansluiting p.22 desgewenst meubilair p.39 ...

Dan moet u nog verplicht • het bestelformulier invullen p.76 • uw inventaris maken p.78 • de checklist invullen p.82 • en dit alles doorsturen

Standenbouw 2.1 Realty stand p.15 Realty stand al besteld? Opties standinrichting Optie tapijt

2.2 Pakketten

p.20

Comfort pakketten

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

2.1

Realty stand Een Realty stand kan u volledig op maat bestellen en aankleden. De stand is 3 meter hoog, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze - standaardkleur is grijs. Uw Realty stand is instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Maar u kan ook een andere kleur of soort tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past.

Realty stand al besteld? Opties standinrichting Optie tapijt

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W R E A LT Y S TA N D

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 16

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Realty stand al besteld? Ja? Vul dan uw checklist in bij 5.6 Uw checklist. Nee? Hieronder vindt u alle details over onze all-in formule waarbij wij alles voor u regelen. U hoeft ons enkel de bestelbon te bezorgen en uw keuzes te maken op uw checklist.

In deze all-in formule bouwen wij voor u een instapklare stand. Personalisering blijft mogelijk. U kan op 5.6 Uw checklist diversie opties aanvinken zoals bijvoorbeeld: andere kleuren of bijkomende aankleding. Let wel, de naakte oppervlakte is niet inbegrepen in de huurprijs van de stand. Wij voorzien standaard voor u de volgende zaken:

1. Wanden

Afgewerkte houten panelen van 3 m hoog en 1 m breed, grijs geschilderd (RAL 7040). Wilt u liever een andere kleur? Dat kan. Zie 5.6 Uw checklist.

2. Belettering

2 6

3

1

Naamsvermelding in zwarte belettering op de fries, horizontaal, per open zijde max. 25 karakters

3. Velum

Ecru overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Wilt u liever zwart of wit velum? Dat kan. Zie 5.6 Uw checklist.

4. Tapijt

In antraciet-kleur. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan. Zie 5.6 Uw checklist.

8

Dagelijks stofzuigen en ledigen vuilbakken. 5. Reiniging 4 spots op rail / 16 m2. 6. Verlichting

4

5

Aansluiting van 3.000 W. 7. Elektriciteit

TS2013

Realty stand

PRAKTISCHE INFO

|


€ 125,00/m²

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

8. Berging

|

BIJL AGEN

1 m2 / 16 m2 met deur. Wilt u liever een berging van 2 m2? Dat kan. Zie 5.6 Uw checklist.


PAG 17

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Opties standinrichting Een Realty stand kan u volledig personaliseren. Val op tussen uw buren! De meest gekozen opties vindt u hieronder.

Balie

Standkleur

Uw stand kunnen wij naadloos uitbouwen met een balie. Zo’n balie is niet alleen praktisch. Het geeft uw stand meteen ook een andere look, zeker wanneer u de balie ook bestickert.

Steek uw stand in een andere kleur. Kies daarbij voor een kleur dat bij uw imago of logo past om uw aanwezigheid te versterken.

Balie in houtbouw, kleur naar keuze: vermeld de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist, standaardkleur: grijs (RAL 7040).

200059

kleur van uw stand naar keuze: vermeld de juiste RALkleur op 5.6 Uw checklist

€ 38/lm

standaardkleur: grijs (RAL 7040)

Wand in beeld Wij kunnen een of meerdere wanden van uw stand van een visual voorzien. Deze visual kan een logo zijn, een wandvullend sfeerbeeld of een samengesteld beeld bestaande uit foto’s en tekst. We drukken zowel op doek als op Forex. 200057

wand volledig in doek met een visual inbegrepen: bedrukking, montage op kader, plaatsing

€ 152/lm

200058

wand in Forex (1 m breed per plaat) inbegrepen: bedrukking en plaatsing

€ 179/lm

200078

balie: bouw 1 m H x 1 m B x 0,5 m D

€ 218,30

200079

balie: bouw 1 m H x 1,5 m B x 0,5 m D

€ 266,30

200080

balie: lengte op maat

offerte

200056

bestickering van de balie inbegrepen: druk en plaatsing in uw aanwezigheid

€ 86/m2

Beeldschermen Wilt u met wisselde sferen werken? Dit kan makkelijk door een of meerdere wanden van beeldschermen te voorzien. Naast het gebruik van sfeerbeelden kunt u bezoekers en passanten ook naar uw stand lokken met productinformatie en demonstraties op de beeldschermen. De bekabeling van de schermen werken wij volledig weg zodat deze naadloos passen in uw stand. DIV

flat screen: tv op wand met bekabeling buiten uw stand inbegrepen: huur en plaatsing op wand naar keuze

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

offerte

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 18

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Optie tapijt Zoals steeds kunt u voor een andere kleur tapijt kiezen. Maar wij kunnen uw vloerbekleding ook van een upgrade voorzien en zorgen voor een tapijt met een opvallend fluweel-effect.

Optie kleur tapijtkleur naar keuze, standaardkleur antraciet is gratis inbegrepen: op maat versneden en geplaatst

• antraciet (standaardkleur) • rood

• blauw • grijs • zwart

gratis

• cognac • wit • sahara

• groen

Optie fluweel-effect 220 032

upgrade naar een tapijt met fluweel-effect, kleur naar keuze inbegrepen: op maat versneden en geplaatst

€ 10,25/m²

TO DO • antracietgrijs • donkerblauw

• zwart • gebroken wit

Stap 1

Druk uw Formulieren af in deel 5.

Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand en duid op de schets aan waar u uw berging wenst. Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

BIJL AGEN


PAG 19

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

2.2

Pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz.

Comfort pakketten

Nuttige links: • 3.4 Meubilair, p.39. • 3.5 Planten, p.52. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W PA K K E T T EN

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Comfort pakketten

Pakket Parijs

Pakket Brussel

Pakket Berlijn

• 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) • 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) • 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)

• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) • 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37)

• 3 sofa’s Mariette (H 46, D 57 x B 52) • 1 rechthoekige tafel Osaka laag (H 35, L 55,5 x B 55,5)

• 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

• 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) • 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

• 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) • 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62) • 1 afsluitbare balie Priscilla a wit (H 112, D 46, L 110 x B 50)

230801

pakket Parijs

PRAKTISCHE INFO

|


€ 240,00

|


230802

|

pakket Brussel

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

€ 285,00

|

BIJL AGEN

230803

pakket Berlijn


€ 485,00

PAG 21

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Pakket Milaan

Pakket Nice

Pakket Londen

• 3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5) • 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80) • 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)

• 3 barkrukken Sally antraciet (H 74, D 54 x B 50) • 1 ronde tafel Nice 80 wit (H 116, Ø 80) • 1 rechthoekige tafel Shanghai 120

• 4 krukjes Tara wit/zwart (H 40, L 40 x B 40) • 1 rechthoekige tafel Dublin laag wit/zwart (H 45,5, L 70 x B 70)

• 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62)

230804

pakket Milaan

PRAKTISCHE INFO

|


(H 111,5, L 120 x B 50)

€ 400,00

|


230805

|

• 1 folderrek Aida (wit) / Aurora (antraciet) (H 150, L 33 x B 24) • 1 koelkast 140 l wit/zwart (zwarte koelkast is afsluitbaar) (H 84, L 56 x B 62)

pakket Nice

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

€ 285,00

|

BIJL AGEN

230806

pakket Londen (wit)

€ 260,00

230807

pakket Londen (zwart)

€ 260,00


PAG 2 2

Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.22 Elektriciteit

p.52

Planten

Water p.33


3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.36 Lichtbruggen

Meubelpakketten

3.5 Planten

Verlichting

Ophangpunten

p.39

Meubelstukken

Elektrisch materiaal

3.2 Tapijt en vloer

3.4 Meubilair

3.6 Andere voorzieningen Audio - Video Wi-Fi

p.54

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.1

Elektriciteit, water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.77. • 1.1 Reglement: een samenvatting, p.7. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G

|

BIJL AGEN


PAG 2 4

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Elektriciteit 230 Volt - 3.000 W

400 Volt - 3x16 A - 3x32 A

Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E).

Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen.

270601a

230 Volt - 3.000 W

€ 208,00

230 V

Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 270603a

3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N

€ 409,00

270605a

3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N

€ 775,00

400 V

400 V

16 A

32 A

270603a

270605a

16 A 270601a

Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting. 270004

schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003a)

€ 176,00

270006

schakelbord met 6 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005a)

€ 231,00

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektriciteit. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 5

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

400 Volt - 3x63 A

400 Volt - Hogere aansluitingen

Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!

Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].

270607a

3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N

€ 1073,25

400 V

63 A 270607a

De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

270008

schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 3x63 A, code 270007a)

€ 415,00

TO DO Stap 1


Stap 2 •

Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod.

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektrisch materiaal.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 3

|


BIJL AGEN


PAG 2 6

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Elektrisch materiaal

Schakelbord 3x16 A

Schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x63 A

• + 3 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 10.530 W



270004

schakelbord 3x16 A

€ 176,50

270006

schakelbord 3x32 A

€ 231,50

270008

schakelbord 3x63 A

€ 415,00

 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 7

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Extra aansluiting aan schakelbord 270011

extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord

€ 52,00

270012


€ 60,00

270013


€ 69,00

Vervalstuk 270014

270015

270017

Vloergoot

Verdeelstekker

• 78 mm x 8 mm

• geschikt voor 16 A

280418

vloergoot

€ 21,10/m

280403

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 18,00

280404

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 36,00

Verlengkabel • geschikt voor 16 A

adapter CEE 5P16 A -

€ 75,10

CEE 5P32 A adapter CEE 5P32 A CEE 5P63 A

€ 107,30

adapter CEE 5P32 A -

€ 75,10

CEE 5P16 A

280401

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 15,00

280402

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 28,00

TO DO Stap 1


Stap 2

• Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit. • Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. • Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN



PAG 2 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Verlichting

LED

LED op arm

CDM-T 70 W (35°)

CDM-T 70 W op arm (35°)

• 15 W op rail

• 15 W op rail

• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K

• lamptype 942 - 4200°K

280001

extra LED

280002 280003 280004 280005

€ 15,88

280011

koud licht, zwart

€ 72,98

280122

koud licht, zwart

€ 99,77

1 LED lamp + rail

€ 40,70

280012

warm licht, zwart

€ 72,98

280123

warm licht, zwart

€ 99,77

2 LED lampen + rail

€ 56,58

€ 15,88

280006

extra LED

1 LED lamp + rail

€ 40,70

280007

2 LED lampen + rail

€ 56,58

280008

3 LED lampen + rail

€ 72,44

280009

3 LED lampen + rail

€ 72,44

4 LED lampen + rail

€ 88,32

280010

4 LED lampen + rail

€ 88,32

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

• ALU op rail 2 m

• ALU op rail 2 m

• ALU op arm

• ALU op arm

280111

koud licht, 4200°K

€ 72,98

280113

koud licht, 4200°K

€ 81,36

280115

koud licht, 4200°K

€ 99,77

280117

koud licht, 4200°K

€ 108,15

280112

warm licht, 3000°K

€ 72,98

280114

warm licht, 3000°K

€ 81,36

280116

warm licht, 3000°K

€ 99,77

280118

warm licht, 3000°K

€ 108,15

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Spot

Spot op arm

Spot halogeen

• 100 W

• 100 W

• 100 W

280101

extra spot

€ 9,95

280106

extra spot

€ 9,95

280051

extra spot

€ 13,38

280102

1 spot + rail

€ 34,78

280107

1 spot arm + rail

€ 34,78

280052

1 spot halogeen + rail

€ 41,20 € 54,58

280103

2 spots + rail

€ 44,71

280108

2 spots arm + rail

€ 44,71

280053

2 spots halogeen + rail

280104

3 spots + rail

€ 54,66

280109

3 spots arm + rail

€ 54,66

280054


€ 67,95

280105

4 spots + rail

€ 64,61

280110

4 spots arm + rail

€ 64,61

280055


€ 81,32

Spot halogeen op arm

Spot halogeen

Spot PAR 30

• 100 W

• 300 W

• 100 W

280056

extra spot

€ 13,38

280061

extra spot

€ 14,90

280251

extra spot

€ 14,90

280057

1 spot arm halogeen + rail

€ 41,20

280062

1 spot + rail

€ 53,66

280252

1 spot PAR 30 + rail

€ 53,66

280058

2 spots arm halogeen + rail

€ 54,58

280063

2 spots + rail

€ 68,58

280253

2 spots PAR 30 + rail

€ 68,58

280059


€ 67,95

280064

3 spots + rail

€ 83,48

280254


€ 83,48

280060


€ 81,32

280065

4 spots + rail

€ 98,39

280255


€ 98,39


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Halogeen arm

Halogeen op arm halogeen arm 300 W - wit

€ 44,71

280068

halogeen arm 300 W - alu

€ 44,71

280069

halogeen arm 300 W - zwart

€ 44,71

280067

280066

Laagspanningspot arm 12 V/50 W

halogeen arm 150 W - alu

€ 42,73

280120

met klem wit

€ 42,73

280121

met klem aluminium

€ 42,73

TO DO

TL-lamp

Staande lamp TL H 1,60 m

280201

TL-lamp 1x24 W (60 cm)

€ 26,60

280206

35 W alu - wit

€ 51,87

280202


€ 26,60

280207

35 W alu - blauw

€ 51,87

280203


€ 26,60

280208

35 W alu - rood

€ 51,87

280204


€ 26,60

280209

35 W alu - groen

€ 51,87

280205


€ 26,60

280210

35 W alu - geel

€ 51,87

Stap 1


Stap 2

• Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie 3.1 Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3



|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 31

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Water Wateraansluitingen 290602

wateraansluiting met afvoer

€ 389,00

290604

wateraansluiting zonder afvoer

€ 255,00

290605

gootsteen (90cm B x 50cm D) + wateraansluiting met afvoer

€ 496,00

290606

gootsteen met boiler (90cm B x 50cm D) + wateraansluiting met afvoer

€ 595,00

290607

aansluiten van extra apparatuur

€ 142,00

• Het waterverbruik is altijd inbegrepen.

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 3 2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.2

Tapijt en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs.


Nuttige links: • Onderhoud van uw vloerbedekking, zie 4.2 Schoonmaak, p.62. • Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.15. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G TA P I J T E N V L O E R

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw

220001

antraciet

€ 6,00/m2

beurs.

220002

rood

€ 6,00/m2

220003

groen

€ 6,00/m2

220004

blauw

€ 6,00/m2

220005

grijs

€ 6,00/m2

220006

zwart

€ 6,00/m2

220007

cognac

€ 6,00/m2

220008

wit

€ 6,00/m2

220009

sahara

€ 6,00/m2

Wenst u een persoonlijke toets? Vraag ons kleurpallet aan voor een extra kleur. U kan uit tientallen extra tapijtkleuren kiezen.

antraciet

rood

groen

blauw

grijs

zwart

cognac

wit

sahara TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stap 1


Stap 2

Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 3 4

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Verhoogde vloer Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand.  OPGELET  Een verhoogde vloer is niet mogelijk bij een Realty stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: • aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren • aluminiumplinten, 12,5 cm hoog • opgeleverd met beschermende plastic folie • optie: invalideoprit (1 x 1 m)

beige

beton

grijs

wenge

wit

zebrano

220201

beige

€ 30,00/m2

220202

beton

€ 30,00/m2

220203

grijs

€ 30,00/m2

220204

wenge

€ 30,00/m2

220205

wit

€ 30,00/m2

220206

zebrano

€ 30,00/m2

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. • Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|


BIJL AGEN


PAG 3 5

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.3

Ophangpunten en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich.

Ophangpunten Lichtbruggen

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN

|

BIJL AGEN


PAG 3 6

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Ophangpunten Ophangpunt tot max. 200 kg 760601

Op gevraagde hoogte met kabelglijder

€ 230,00/punt

760602

Op gevraagde hoogte met handtakel*

€ 272,00/punt

 OPGELET  • Vanaf 16/04/2015 wordt het standaardtarief vermeerderd met 25%. • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. • Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.

* Het hijsen en afstellen gebeurt door de exposant / standenbouwer.

Ophangpunt tot max. 200 kg via verbindingstruss 760603

Op gevraagde hoogte met kabelglijder

Op aanvraag

760604

Op gevraagde hoogte met handtakel

Op aanvraag

Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging wordt goedgekeurd. De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Om een goede uitvoering van de ophangwerken te verzekeren dient u samen met deze

TO DO

bestelbon volgende gegevens verplicht aan te leveren: • Plan (bij voorkeur digitaal in pdf of dwg via [email protected]) met de oriëntatie van de stand ten opzichte van de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt ten opzichte van de randen van de stand. • De eigenlijke last per punt. • Een omschrijving van de op te hangen objecten.

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! • Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: - de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden, - de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, - de eigenlijke last per ophangpunt, - een omschrijving van elke last of object.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|


BIJL AGEN


PAG 3 7

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Lichtbruggen Bestellingen van lichtbruggen zijn op aanvraag. Duid precies aan waar u een lichtbrug en verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Vermeld uw keuze voor een recht stuk, een kader of een kader op poten. Wij maken een offerte op maat. Contacteer hiervoor [email protected].

Rechte stukken

Lichtkader

Kader op poten TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld; - bij de keuze van een recht stuk: de lengte, - bij de keuze voor een kader: de omtrek, - bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten. • Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15. Wij maken een offerte op maat.

BIJL AGEN


PAG 3 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.4

Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op.

Meubelpakketten Meubelstukken

Nuttige links: • Koel- en keukenmeubilair, p.47. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G MEUBILAIR

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Sam en Nice

Suzy en Ottawa

Selma & Nice

• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

• 3 barkrukken Selma + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

230330 wit of 230331 zwart

€ 121,60

Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart

€ 19,00

230362 wit, 230307 campari of 230308 zwart

€ 178,60

Extra barkruk? 230231 campari, 230232 wit, 230233 zwart

€ 37,00

230309 Wit of 230310 Campari Extra barkruk? 230202 Campari, 230203 Wit

Julia en Calais

Joyce en Calais

Kim en Calais

• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80

• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80

• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80

230367 grijs, 230368 wit of Extra stoel? 230335 naturel, 230334 grijs, 230336 wit

PRAKTISCHE INFO

|


230314 zwart, 230315 wit of 230316

€ 125,40

230311 naturel

Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit, 230061 zwart

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

€ 63,00

€ 106,00

230317 campari/wit of 230318 zwart/wit

€ 113,00

€ 23,00

Extra stoel? 230300 campari/wit, 230301 zwart/wit

€ 26,00

naturel

€ 29,00

€ 245,10


PAG 4 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Betty

Sally

Soraya

Bianca

• H 44 x D 50 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 44 x D 50 x B 50

230007

antraciet

€ 26,00

230190

antraciet

€ 34,00

230216

antraciet

€ 34,00

230015

antraciet

€ 26,00

230009

campari

€ 26,00

230192

campari

€ 34,00

230218

campari

€ 34,00

230017

campari

€ 26,00

230012

naturel

€ 28,00

230195

naturel

€ 36,00

230220

grijs

€ 34,00

230018

curaçao

€ 26,00

230014

wit

€ 26,00

230197

wit

€ 34,00

230223

wit

€ 34,00

230022

wit

€ 26,00

Stefanie

Jose

Mariette

Demi

• H 73 x D 44 x B 43

• H 46 x D 48 x B 44

• H 46 x D 57 x B 52

• H 47 x D 55 x B 46

230224

Stefanie

PRAKTISCHE INFO

€ 37,00

|


|

230058

Jose


€ 20,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230370

|

Mariette

BIJL AGEN

€ 85,00

230032

Demi


€ 35,00

PAG 41

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Sofie

Sylvie

Jacqueline

Lola

• H 75 Ø 37

• H 75 Ø 37

• H 47 x D 46 x B 40

• H 48 x D 49 x B 46

230209

antraciet

€ 27,00

230234

antraciet

€ 27,00

230043

campari

€ 16,00

230085

mint

€ 10,00

230211

campari

€ 27,00

230236

campari

€ 27,00

230044

curaçao

€ 16,00

230086

violet

€ 10,00

230212

curaçao

€ 27,00

230238

grijs

€ 27,00

230047

wit

€ 16,00

230087

wit

€ 10,00

230215

wit

€ 27,00

230240

wit

€ 27,00

230048

zwart

€ 16,00

230088

zwart

€ 10,00

Daisy

Kate

Justine

Ingrid

• H 46 x D 46 x B 49

• H 46 x D 47 x B 57

• H 41,5 x D 60 x B 62,5

• H 44 x D 55 x B 55

230025

Daisy

PRAKTISCHE INFO

€ 30,00

|


|

230303

Kate


€ 37,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230369

|

Justine

BIJL AGEN

€ 90,00

230347

Ingrid


€ 27,00

PAG 4 2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Salva

Joyce

Tiny

Frieda

• H 78 x D 40 x B 47

• H 45 x D 48 x B 44

• H 48 x Ø 38

• H 49 x D 62 x B 63

230351

campari

€ 33,00

230059

naturel

€ 23,00

230176

grijs

€ 22,00

230093

campari

€ 44,00

230352

wit

€ 33,00

230060

wit

€ 23,00

230174

campari

€ 22,00

230094

curaçao

€ 44,00

230353

zwart

€ 33,00

230061

zwart

€ 23,00

230175

curaçao

€ 22,00

230095

grijs

€ 44,00

Kelly

Irma

Tara

Debbie

• H 44 x D 52 x B 44

• H 45-59 x D 46 x B 59

• H 40 x L 40 x B 40

• H 45 x D 56 x B 60

230072

grijs

€ 20,00

230187

wit

€ 45,00

230338

wit

€ 30,00

230029

lichtgrijs

€ 27,00

230073

wit

€ 20,00

230189

zwart

€ 45,00

230339

zwart

€ 25,00

230030

wit

€ 27,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Julia

Shirley

Judy

Suzy

• H 45 x D 46 x B 45 • leder

• H 72 x D 45 x B 45 • leder

• H 45 x D 49 x B 48

• H 72 x D 49 x B 48

230335

naturel

€ 29,00

230206

naturel

€ 35,00

230065

campari

€ 35,00

230231

campari

€ 37,00

230336

wit

€ 29,00

230207

wit

€ 35,00

230066

wit

€ 35,00

230232

wit

€ 37,00

€ 29,00

230208

zwart

€ 35,00

230067

zwart

€ 35,00

230233

zwart

€ 37,00

230337

zwart

Jade

Selma

Diana

Kim

• H 48 x D 54 x B 54

• H 80 x D 54 x B 54

• H 45,5 x D 57 x B 58

• H 46 x D 52 x B 52

230049

campari

€ 42,00

230202

campari

€ 63,00

230033

lichtgrijs

€ 17,00

230300

campari/wit

€ 26,00

230050

wit

€ 42,00

230203

wit

€ 63,00

230034

oranje

€ 17,00

230301

zwart/wit

€ 26,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 4

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Sam

Sari

Saphira

Salva

• H 83 Ø 34

• H 80 x D 32 x B 32

• H 80 Ø 35

• H 78 x D 40 x B 47

230198

wit

€ 19,00

230341

wit

€ 35,00

230365

campari

€ 68,00

230352

wit

€ 33,00

230199

zwart

€ 19,00

230342

zwart

€ 35,00

230366

curaçao

€ 68,00

230351

campari

€ 33,00

230353

zwart

€ 33,00

Colmar

Nice

Nantes

Metz

• H 76 x D 70 x B 70

• H 116 Ø 80

• H 116 x L 70 x B 70

• H 116 x D 70 x B 70

230927

Colmar

PRAKTISCHE INFO

€ 40,00

|


|

230922

Nice


€ 69,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230930

|

Nantes

BIJL AGEN

€ 68,00

230931

Metz


€ 71,00

PAG 4 5

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Dublin

Cambridge

Leeds

Oxford

• D 70 x B 70

• D 60 x B 100

• D 80 x B 80

• D 65 x B 50

230901

wit, H 65,5

€ 39,00

230907

wit, H 65,5

€ 37,00

230910

wit, H 65,5

€ 42,00

230916

wit, H 65,5

€ 29,00

230903

wit, H 75

€ 39,00

230908

wit, H 75

€ 37,00

230911

wit, H 75

€ 42,00

230917

wit, H 75

€ 29,00

230905

wit, H 45,5

€ 37,00

230909

wit, H 45,5

€ 35,00

230912

wit, H 45,5

€ 40,00

230918

wit, H 45,5

€ 27,00

Paris

Calais

Calais

Moscow Luxe

• H 76 Ø 80

• H 42 Ø 80

• H 76 Ø 80

• H 113 Ø 85

230953

grijs

€ 43,00

230940

grijs

€ 41,00

230946

grijs

€ 43,00

230919

antraciet

€ 33,00

230954

zwart

€ 43,00

230941

zwart

€ 41,00

230947

zwart

€ 43,00

230975

wit

€ 33,00

230955

wit

€ 41,00

230942

wit

€ 39,00

230948

wit

€ 41,00

230976

campari

€ 33,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 6

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Shanghai

Elisa

Patricia

Peggy

• (A) H 111,5 x L 120 x B 50 • (B) H 111,5 x L 180 x B 50

• H 170 x D 50 - L 50 x B 55

• H 105 x D 40 - L 120 x B 55

• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting

230956 230957

Shanghai (A) Shanghai (B)

€ 130,00

230070

Elisa

€ 80,00

€ 150,00

230250

wit

€ 68,00

230244

curaçao

€ 225,00

230251

zwart

€ 78,00

230246

wit

€ 225,00

Pamela

Emma

Pandora

Audrey

• H 95 x D 36 - L 120 x B 44

• H 80 x D 40 - L 90 x B 44

• H 105 x D 31 - L 120 x B 50

• H 170 x D 50 x B 55

230241

Pamela

PRAKTISCHE INFO

€ 62,00

|


|

230179

Emma


|

€ 70,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230035

|

Pandora

BIJL AGEN

€ 100,00

230183

Audrey


€ 56,00

PAG 47

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Alice

Anastasia

Aida

Rebecca

• H 195 x D 30 - L 102 x B 34

• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42

• H 150 x D 33 x B 24

• H 172 Ø 40

230120

Alice

€ 57,00

230121

Anastasia

€ 57,00

230118

Aida

€ 46,00

230116

Rebecca

Wasty

Corvee

Papiermandje

Romy

• H 72 Ø 29

• H 62 Ø 43

• H 32,5 Ø 29 • 15 l

• H 175 Ø 35

230288

Wasty

PRAKTISCHE INFO

€ 22,00

|


|

230287

Corvee


|

€ 13,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230182

|

Papiermandje

BIJL AGEN

€ 6,00

230117

Romy


€ 28,00

€ 28,00

PAG 4 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Ensor

Permeke

Monet

Appel

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 100

• H 180 x D 50 x B 100

231019

wit

231020

zwart

€ 139,00

231021

wit

€ 139,00

231023

wit

€ 238,00

231025

wit

€ 197,00

€ 139,00

231022

zwart

€ 139,00

231024

zwart

€ 238,00

231026

zwart

€ 197,00

Masereel

Hopper

Ernst

Nolan

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 150

231027

wit

€ 125,00

231028

zwart

€ 125,00

231029

Hopper

€ 140,00

231013

Ernst

€ 140,00

231014

Nolan

€ 161,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Zola

Bukowski

Bukowski en Marquez

Zola en Vespucci

• H 100 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120 • 2 stuks Bukowski + 1 Marquez

• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100 • 2 stuks Zola + 1 Vespucci

231001

wit

€ 47,00

231007

wit

€ 90,00

231009

wit

€ 270,00

231011

wit

€ 143,00

231002

zwart

€ 47,00

231008

zwart

€ 90,00

231010

zwart

€ 270,00

231012

zwart

€ 143,00

Sokkels

Severini

Flavin

Mann

• D 75 x B 75

• H 100 x D 50 x B 100 • met neonverlichting

• H 170 x D 24 x B 44,5

• H 170 x D 23 x B 44,5

231037

Balzac, H 50

€ 33,00

231039

Rousseau, H 75

€ 37,00

231041

Ionesco, H 100

€ 41,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

231046

Severini


|

DIENSTEN

€ 79,00

|

FORMULIEREN

231501

|

Flavin

BIJL AGEN

€ 76,00

231502

Mann


€ 99,00

PAG 5 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Keukenblok

Spoelblok

Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra

• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 • met boiler (10 l), 2400 W

• zonder boiler

• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 • temperatuur: +5° C, 110 W

230249

keukenblok

€ 200,00

230250

H 91 x L 78 x B 43,5

230247

H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00

€ 108,00

230248 spoelblok + koelkast € 175,00

• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 • met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W 230251

Petra

€ 300,00

Koelkast (140 l) • H 84 x L 56 x B 62 • witte koelkast niet afsluitbaar • 110 W 230671

wit

€ 65,00

230851

rood

€ 72,00

230852

blauw

€ 72,00

230854

groen

€ 72,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

Glasdeurkoelkast (390 l)

Koelkast (240 l)

Koelkast (50 l)

• H 186 x D 41 - L 62 x B 70 • 362 W

• H 142 x D 63 x B 63 • 110 W

• H 55 x D 56 x B 62 • 80 W

230850

glasdeurkoelkast


|

DIENSTEN

€ 380,00

|

FORMULIEREN

230858

|

koelkast 240 l

BIJL AGEN

€ 90,00

230857

koelkast 50 l


€ 57,00

PAG 51

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.5

Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz.

Planten

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G PLANTEN

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Olijfboom

Raffis palm

• H 1,8 m

• H 1,8 m

250806

olijfboom

€ 44,00

Bamboe

250805

Raffis palm

€ 44,00

Laurier Pyramide

Bamboe, H 2,00 m

PRAKTISCHE INFO

250801

Hedera

|

€ 27,00


|

250802

|

DIENSTEN

Hedera, H 1,8 m

€ 27,00

Buxus bol

Laurier Pyramide, H 1,3 m

S TA N D I N R I C H T I N G PLANTEN

250807

Buxus Pyramide

€ 20,00

|

FORMULIEREN

250803

|

Buxus Pyramide, ø 0,8 m

€ 20,00

Wit boeket in vaas

Buxus bol, ø 0,5 m

BIJL AGEN

250808

€ 29,00

250821

H 30/40 cm

€ 44,00

250822

H 40/50 cm

€ 54,00


PAG 5 3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.6

Andere voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.

Audio - Video Wi-Fi

Nuttige links: • 4.4 Internet en hardware services, p.63. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

ANDERE VOORZIENINGEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 4

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Audio - Video

Wi-Fi

LCD 40”/42”

• Tour & Taxis biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen.

390003

H 59 x 95 x 14

€ 225,00

H 74 x 122 x 10

€ 300,00

H 130 x 76 x 3

€ 350,00

• Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen. Zie 4.4 Internet en hardware services.

LCD 50” 390004

LED 55” 390005

60” plasma 390006

H 88 x 147 x 12

€ 400,00

DVD player 390007

DVD player

€ 15,00

Full HD resolution, video/hdmi/vga

Bluray player 390008

Bluray player

€ 20,00

Het tv-scherm wordt geleverd op statief.

Opties

TO DO

Verkiest u het scherm op te hangen? Contacteer [email protected]. Wij maken voor u een offerte op maat. Stuur ons daarom de schets door met de precieze aanduiding waar u het scherm

Stap 1


Stap 2

Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


wenst op te hangen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

ANDERE VOORZIENINGEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 5

HELP? +32 (0)9 241 96 00 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Diensten 4.1 Onthaal

4.4 Partner Services

p.58

Uitnodigingen

Catering

Exposantenbadges

Hotel services

4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie p.66 Promotiemateriaal

p.61

p.71

Internet en hardware services Logistieke services

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

4.1

Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten.

Uitnodigingen Exposantenbadges

Nuttige links: • 4.2 Hostesses, p.63. • 4.4 Traiteurdienst, p.70. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Uitnodigingen

Internationale contacten uitnodigen doen wij voor u Als exposant kan u een beroep doen op onze diensten om internationale investeerders uit te nodigen – uit uw naam, maar op onze kosten. Via het bijgevoegde formulier geeft u ons de gegevens door van de investeerder(s) die u

Toegangsprijzen Hieronder vindt u het overzicht (prijzen incl. btw) van de bezoekerstarieven. De tickets zijn geldig gedurende de 3 beursdagen.

Online registratie

Ter plaatse

op Realty wenst te ontmoeten. Wij nodigen de persoon of personen in kwestie uit. Indien de investeerder ingaat op de uitnodiging, wordt er in elk geval een ontmoeting

t.e.m. 20/03/2015

€ 100,00

van 21/03/2015 t.e.m. 20/04/2015

€ 120,00

van 21/04/2015 t.e.m. 21/05/2015

€ 140,00

ter plaatse

€ 170,00

Uw klanten uitnodigen U betaalt de toegang en biedt uw speciale klanten zo een gratis bezoek aan Realty. Facturatie: na de beurs worden u enkel de tickets gefactureerd van diegenen die online geregistreerd zijn met een GRATIS registratiecode (vermeld op de Free Invitation) gelinkt aan de standhouder én de beurs ook werkelijk bezocht hebben. Deze tickets kosten u als exposant € 75/ticket en zijn 3 dagen geldig (19-21/05/2015). Bovendien krijgt u bijkomende korting voor grote aantallen (prijzen incl. btw): 1 tot 20 kaarten

€ 75/kaart

21 tot 40 kaarten

€ 70/kaart

41 tot 60 kaarten

€ 65/kaart

61 tot 80 kaarten

€ 60/kaart

80+ (vanaf 81 kaarten of meer)

€ 55/kaart

met u geregeld tijdens de beurs. Dit programma omvat: gratis toegang tot de beurs, tot het seminarieprogramma, meet & greet sessies en tot de verschillende networking events. Wij bieden hen eveneens een hotelovernachting aan voordeeltarief (Hotel Le Plaza ****) + shuttle.

Exhibitor kick-off meeting: 31 maart, Brussel Dit staat alvast op het programma: • Toelichting bij de media- en marketingcampagne van Realty • Belangrijk: uitleg over het registratiesysteem voor u en uw klanten. U krijgt ter plaatse uw promotiemateriaal overhandigd (Free Invitations om gratis uw klanten uit te nodigen). Foto op alle exposanten- en bezoekersbadges Voorstelling International Investor’s Program Overzicht van het seminarieprogramma Tips & tricks om uw deelname zo succesvol mogelijk te maken.

• • • •

• Een tasting sessie met de nieuwe traiteu: J&M Catering Deze kick-off zal starten om 11u30 en eindigt om 14u30. U ontvangt binnenkort nog een officiële uitnodiging met de precieze locatie. Noteer dus 31 maart alvast in uw agenda! Uw deelname aan Realty zal er nog beter door renderen! Uitnodigingen bijbestellen of enkel digitaal communiceren met uw klanten? Vraag dan GRATIS codes op die u integreert in uw e-mailing. Aanvraag per e-mail naar [email protected].

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

19-20-21 MAY 2015

Exposantenbadges Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. Exposantenbadges zijn geldig gedurende de 3 beursdagen. Elke exposant heeft recht op 3 badges per aangevangen schijf van 10m2. Zo heeft een 16m2 stand recht op 6 badges, een 24m2 stand heeft recht op 9 badges, een

INVESTOR APPLICATION FORM (VIA EXHIBITOR) Name of exhibitor . ...........................................................................................................................................................................

32m2 stand heeft recht op 12 badges.

Contact person ................................................................................................................................................................................. Direct tel. no.............................................................................................................................................................................................................

Hoe geeft u de namen van uw standpersoneel op? Via uw online platform kunt u de nodige exposantenbadges aanmaken.

E-mail .................................................................................................. Fax .............................................................................................................. I the undersigned, ................................................................................................................................................................................................... hereby conlirm that I have Invited the following international investor, and would like the organizer to send the programme and the reservation

Wat wordt u achteraf (eventueel) gefactureerd? Stel, u heeft een stand van 16m2 en heeft 10 exposantenbadges aangevraagd. U heeft recht op 6 gratis exposantenbadges en zal er na de beurs nog 4 per factuur dienen te betalen à rato van € 75/badge, dus voor een totaalsom van € 300 inclusief btw.

forms to the VIP guest. I have the possibility to contact this international investor beforehand. Date __/__/____

Signature

PLEASE SEND 1 FORM PER GUEST YOU WISH TO INVITE (MAX 5)

GUEST: (PLEASE USE CAPITAL LETTERS !) Name + first name .................................................................................................................................................................................................. Address ...................................................................................................................................................................................................................

Foto op alle badges Er zullen geen badges meer op voorhand verstuurd worden. Elke exposant en/ of het standpersoneel zal langs het technisch secretariaat/registratie zone moeten

Postal code + city ...................................................................................................................................................................................................

passeren tijdens de opbouw om een foto te laten nemen. Deze foto zal afgebeeld worden op de exposantenbadge.

E-mail ......................................................................................................................................................................................................................

Country ................................................................................................................................................................................................................... Telephone ............................................................................................................................................................................................................... Fax ...........................................................................................................................................................................................................................

Do you already have a commercial partnership with this investor? Did you already contact this Investor about visiting Realty?

Yes -

Yes -

No

No

SHORT DESCRIPTION OF INVESTOR’S ACTIVITIES .................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................................................................

Please return before 01/04/2015 to Valerie Neyt in charge of the International Investors Program: > e-mail: [email protected] > fax:

+32 (0)9 241 94 65

> post:

Artexis Exhibitions, Valerie Neyt, Maaltekouter 1, BE-9051 Gent

Please return this form duly completed as soon as possible so that we can send the VIP card and the programme to your guest. In order to ensure proper arrangements, we shall need full particulars concerning your guest. These will be treated confidentially. All forms received after the deadline will be dealt with in function of availability

www.realty-brussels.com

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

4.2

Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Verzekeringen

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 61

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt

Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal

Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit:

Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een

• het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), • het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.

bijkomende poetsbeurt in regie. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie. • Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de na-facturatie.

300 013

dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2

€ 8,00/m2

300 014

dagelijkse schoonmaak vloer, per m2

€ 9,70/m2

300 002

extra schoonmaakdienst, per uur

€ 44,00

TO DO Stap 1 Stap 2

Druk uw Formulieren af in deel 5. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 6 2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Hostesses Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen. U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes. De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 6 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 420 001

tarief (max. 8 uren)

€ 28,50/uur *

* er is een vaste kost van €12/dag + €20/hostess voor het uniform

Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 350 001

24u-tarief alle dagen geldig

€ 45,00/uur

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 6 3

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en

Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.*

alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de fac-

De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven

turatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 10.000,00). • De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een ge-

indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal

detailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. • Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis +

t.o.v. Artexis). Uitbetaling: » Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. » Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt

de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: » Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig. » Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premie € 50,00 + 0,48% op de waarde boven de € 10.000,00. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als

de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. • Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouwen afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

verzekeringstussenpersoon. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 6 4

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

Stap 1


Stap 2

Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in.

Stap 3


|

BIJL AGEN


PAG 6 5

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

4.3

Reclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket met uitnodigingen. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten via onze verschillende kanalen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.

Promotiemateriaal


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

RECL AME EN PROMOTIE

|

BIJL AGEN


PAG 6 6

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Promotiemateriaal

Gratis promotietools

Ervaring en onderzoek leert ons dat proactieve exposanten gemiddeld 3 keer meer bezoekers op hun stand mogen verwelkomen dan exposanten die hun deelname niet actief promoten. We bieden u hieronder enkele krachtige tools aan om uw marktprofiel te versterken en meer leads te genereren. En vergeet niet, wij nodigen bezoekers uit op Realty, enkel u kunt hen uitnodigen op uw stand! Aarzel niet me te contacteren indien u verdere vragen heeft. Veel succes met de voorbereidingen & tot op de beurs! Valerie Neyt - Communications Coördinator E-mail: [email protected] Tel.: +32 (0)9 241 94 31 | Fax: 09 241 94 65

Vervolledig uw gegevens in de online catalogus U ontving eerder per e-mail uw inloggegevens voor de Realty Exhibitor Portal (via www.realty-brussels.com). Mocht u deze niet meer terugvinden, kan u een e-mail sturen naar [email protected]. Integreer een Realty-banner in uw emails/facturen/brieven/website/ advertenties/… Logo’s en banners in verschillende formaten kunt u downloaden via: www.realty-brussels.com onder ‘Press’ > ‘Download’. U kunt de Realty-banners en -logo’s gebruiken in uw emailhandtekening, in uw online of geprinte newsletters, op uw homepage, in uw publicaties, op uw facturen... Een doeltreffende manier om uw deelname aan Realty in de kijker te plaatsen naar uw klanten en prospecten toe. Stuur ons uw kort nieuws, persberichten en activiteiten tijdens de beurs Graag mailen (in het Engels) naar: [email protected]. Alles wordt online geplaatst. Organiseer gratis uw persconferentie tijdens Realty Wij zorgen voor een zaal en alle technische voorzieningen. Neem contact op met [email protected] voor meer info.  OPGELET  Expo Guide / Fair Guide Indien u briefwisseling ontvangt van Expo Guide of Fair Guide, gelieve hier dan NIET op te reageren en zeker geen documenten te ondertekenen. Dit initiatief gaat uit van malafide bedrijven die exposanten geld afhandig proberen te maken.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 6 7

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Sponsorpakketten Hieronder bieden we een aantal interessante mogelijkheden inzake sponsoring Realty. Voor meer info hieromtrent, gelieve contact op te nemen met

Balpen + blocnote Uw balpen en blocnote worden meegegeven in de Welcome Bag aan iedere bezoeker die de beurs betreedt. Bovendien wordt dit materiaal ook aangeboden aan iedere International Investor, die zich op de Investors’ Club aanmeldt. U levert zelf 3.000 blocnotes en 3.000 balpennen aan.

[email protected]. Balpen + blocnote (max. 1 sponsor)

€ 2.500

Parking Elke bezoeker betaalt normaal € 4,50 parkeerkosten op Tour & Taxis. U kan voor de hele duur van Realty de parking afkopen Een groot ledscherm wordt buiten bij het oprijden van de Tour & Taxis parking

Gift bag Bij het verlaten van de beurs ontvangen alle bezoekers deze tas met sampling

geplaatst met daarop: “Welcome to Realty. Free parking offered to you by X.’’

materiaal. Uw logo wordt gedrukt op 1 zijde (incl. folder in de tas).

Er mag ook een standje aan de rode loper geplaatst worden waar een eventuele activiteit plaatsvindt en/of geflyerd wordt. Parking (max. 1 sponsor)

€ 12.500

Badging Op alle badges (bezoekers, exposanten, VIPS, investors,...) wordt uw logo in kleur vermeld. U wordt eveneens vermeld op het sponsorpaneel.

Gift bag (max. 2 sponsors)

Sampling in de gift bag Sampling materiaal omvat folders en lichte/kleine gadgets. Maximum 5 andere partijen kunnen hierin ook informatie steken. In verband met grote/zware gadgets, boeken,... gelieve contact op te nemen met [email protected]. Sampling in gift bag (max. 5 sponsors)

Badging (max. 1 sponsor)

de organisatie goedgekeurd te worden. Dé manier om uw bedrijf onder de aandacht te brengen. Uw merk rond de hals van elke bezoeker! Lanyards (max. 1 sponsor)

|


€ 750

€ 5.900

Lanyards Elke bezoeker krijgt bij registratie een persoonlijke badge. Deze badge wordt aan een lanyard bevestigd, die door u aan te leveren is. Het type lanyard dient eerst door

PRAKTISCHE INFO

€ 2.900

Audiovisuele sponsoring Op de catering corner wordt 1 plasmascherm geplaatst, waarop u uw promofilm kan afspelen. Uw promotiemateriaal (maximum 30 seconden) wordt in een doorlopende lus afgespeeld. Het formaat wordt afgestemd met de organisatie. Bovendien krijgt iedere sponsor ook 1 folderrek toegewezen waarin hij zijn materiaal kan plaatsen. Deze folderrekken worden naast het plasmascherm geplaatst.

€ 2.500

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Audiovisuele sponsoring (max. 5 sponsors)

|

BIJL AGEN


€ 2.000

PAG 6 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Wi-Fi Wi-Fi wordt gratis aangeboden aan alle bezoekers en exposanten op Realty. Als sponsor verschijnt uw logo en persoonlijke boodschap als beginscherm wanneer een deelnemer zich op het Wi-Fi-netwerk aanmeldt (zowel op laptop, smartphone als tablet). Wi-Fi (max. 1 sponsor)

Visibiliteit in e-mediacampage Uw logo verschijnt in minimum 5 e-newsletters bij de partners, die verstuurd worden naar +/- 50.000 e-mailadressen. Als partner krijgt u eveneens 1 artikel + link naar uw website in de e-newsletter. Een banner/logo verschijnt vanaf april 2015 op onze website. Visibiliteit in e-mediacampagne

€ 3.000

€ 4.850

Content + huur seminariezaal U wenst een seminarie te geven tijdens Realty? Artexis stelt ruimtes ter beschikking

Advertising in REALTY PREVIEW 2015 Enkele weken voor Realty 2015 wordt een digitaal magazine uitgebracht die het

voor seminaries van 1 uur (dag en uur overeen te komen). De zalen zijn uitgerust met podium, spreekgestoelte, audiovisueel materiaal (micro’s, projector,...) + technische bijstand, meubiliair voor panelsprekers op podium, ... Een seminarie duurt ongeveer 45 minuten (maximaal 30 minuten lezing + 15 minuten Q&A).

volledige seminarieprogramma en de exposanten in de kijker zal zetten. Een 1/1 advertentie full color kost €3.900. Meer info: [email protected]. Advertentie (1/1 advertentie)

Content + huur seminariezaal

€ 3.900

€ 1.500

Visibiliteit in Direct Mailing Vlaggen Buiten aan de inkom van de beurs wordt de mogelijkheid voorzien om vlaggen te plaatsen. Het allereerste contactmoment met de bezoeker! De prijs is exclusief

Uw logo zal gedrukt worden op alle uitnodigingskaarten die verspreid worden via Direct Mailing naar minimum 15.000 adressen.

productie- en leveringskosten.

Visibiliteit direct mailing

Vlaggen (max. 8 sponsors)

€ 1.250/vlag

Advertising in de REALTY REVIEW 2015 Na Realty wordt opnieuw een magazine uitgebracht die de hoogtepunten van de beurs in beeld brengt. Dit magazine wordt per post verstuurd naar alle prospects

Visibiliteit op advertentiecampagne Uw logo + vermelding “sponsored by / powered by / ...” op alle advertenties: Trends, Expertise, De Tijd/L’Echo, Retail Update, Profacility Magazine, Belgium Real Estate Showcase, A+ Magazine (architecten), Property EU, Mouvement Communal, Lokaal... Totale waarde Realty mediacampagne: meer dan € 500.000.

en digitaal verspreid onder alle exposanten, bezoekers, internationale investeerders, federaties en media uit de sector. Een 1/1 advertentie full color kost € 2.900. Meer info: [email protected]. Advertentie (1/1 advertentie)

PRAKTISCHE INFO

|


€ 3.250

Visibiliteit op advertentiecampagne

€ 6.500

€ 2.900

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 6 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Databestand Persoonlijke gegevens en het profiel van +/- 125 exposanten en +/- 5.000 bezoekers worden verzameld in een databestand. Als partner krijgt u dit bestand voor een éénmalige DM actie ongeveer 4 weken na het evenement. Databestand

€ 6.500

Gadget/gift - €2.500 Elke bezoeker ontvangt een door u aangeleverd gadget/gift bij binnenkomen of verlaten van de beurs. Gadget/gift

Uitnodigingen • Per sponsorschijf van € 5.000, ontvangt u 10 gratis uitnodigingskaarten (waarde: € 170/kaart). • Bijkomende kaarten worden in nafacturatie aangerekend aan € 75/stuk. Enkel gebruikte kaarten worden aangerekend en het tarief is degressief. • Een uitnodiging geeft de genodigde toegang tot de beurs tijdens de officiële openingsuren. Visibiliteit op Realty App Uw banner met logo verschijnt op onze App en vermelding in de sponsorlijst op de App.

€ 2.500

Visibiliteit op Realty-App

Breakfast Op donderdag 21/05/2015 kunt u elke stand voorzien van een ontbijtpakket met daaraan uw logo: koffie, 2 ontbijtkoeken pp, 1 fruitsap pp, 1 gezonde snack pp (fruit, yoghurt,...). De ontbijtpakketten kunnen besteld worden bij de door ons aangestelde traiteur. Exclusief kostprijs ontbijtpakketten. Breakfast

€ 1.500

Logo op registratieproces en e-ticket Uw logo is zichtbaar gedurende het volledige registratieproces op: • online registratieformulier • bevestigingsmail inschrijving • e-ticket

€ 2.500

Logo op registratieproces en e-ticket

Netwerkmoment Artexis stelt gedurende 2 uur de ‘Lounge’ ter beschikking, een ruimte van +/- 400m2 met mogelijkheid tot overdekte buitenzone van +/- 100m2 indien de weersomstandigheden het toelaten (dag en uur overeen te komen) • Toegang Lounge enkel via de beursvloer: genodigden kopen zelf hun ticket voor Realty of u doet dit voor hen aan de voorwaarden bepaald in item ‘Uitnodigingen’. • Lounge is afgebakend met truss en zwart doek en voorzien van verlichting en groendecoratie. • Cateringkost is ten laste van de sponsor (Artexis stelt een exclusieve traiteur aan voor

€ 1.500

Alle ideeën zijn welkom Heeft u zelf nog een origineel idee dat mooie visibiliteit garandeert en hierboven nog niet is vermeld? Neem dan gerust contact op met Valerie Neyt op +32 (0)9 241 94 31 of [email protected].

de catering). Netwerkmoment

PRAKTISCHE INFO

€ 2.250

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 7 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

4.4

Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistiekeservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.

Catering Internet en hardware services Hotel services Logistieke services


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

PA R T N ER S ERV I C ES

|

BIJL AGEN


PAG 71

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Catering Dit jaar is J&M Catering aangesteld als exclusieve traiteur van Realty. J&M Catering ‘Creatieve onderneming met een missie in de voeding’

Veelzijdige concepten ‘Lekkere, creatieve en gezonde voeding in eenvoud gebracht’

We Take Care

Als innovatieve Belgische cateraar staat J&M voor vaste waarden en koestert een

Gastronomie is steeds belangrijk op een evenement, J&M is zich daarvan bewust en weet welke verantwoordelijkheid zij daarin draagt. Een geslaagd feest voor onze klant is wanneer hij/zij ontspannen met haar /zijn gasten kan genieten, wetende dat voor al het overige wordt gezorgd.

grote voorliefde voor Belgische producten. De jongste jaren ontpopte J&M zich tot expert inzake beer & food pairing. Een verfijnde Mediterrane en fusion keuken behoren ook tot onze veelzijdige mogelijkheden. Bij voorkeur bereiden onze chefs hun gerechten in het bijzijn van uw genodigden. Onze moderne en interactieve manier van koken mag nu eenmaal gezien worden.

J&M is sinds 1992 actief in de evenementencatering voor zowel particulieren als bedrijven. Met een team van 65 gedreven en gepassioneerde medewerkers garanderen we een professionele aanpak waarbij we voor elke opdracht de absolute perfectie na te streven. J&M werkt volgens een concept waarbij we ons focussen op

Voor alle specifieke aanvragen of offertes op maat, kunt u hen contacteren. Meer info volgt!

het brengen van een totaal beleving aan de hand van selectief gekozen decoratie. Daarbij werken we innoverend en gaan we continu op zoek naar de nieuwste trends

J&M Catering, Industrieweg 22 – BE 2630 Aartselaar Tel.: +32 (0)3 877 88 10

en ingrediënten waarbij elk budget zijn prestige heeft. Maatwerk ‘Een knappe prestatie is geen stunt maar een gewoonte.’ ‘We zijn wat we herhaaldelijk doen.’ J&M is een eventcateraar die out of the box denkt en een open communicatie tussen de klant en ons team staat daarbij centraal. Alles begint bij een goed gesprek. Hier zoeken we naar een optimale formule. Op zeer korte termijn wordt een voorstel overgemaakt welke volledig beantwoordt aan uw verwachtingen.

* Door de strenge hygiënenormen is J&M Catering gebonden aan de HACCP-regels waardoor J&M catering de exclusieve cateraar is. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Realty.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 72

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Internet en hardware services

Hotel services

Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Belgacom draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand.

Le Plaza Brussels biedt u een hotel service aan nabij Tour & Taxis.

Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Voor meer informatie, offertes en bestellingen, contacteer Pascal Japsenne via e-mail [email protected].

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 1


Stap 2

U vindt onze tarieven op formulier 5.8 Hotel.

Stap 3


|

BIJL AGEN


PAG 7 3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere:

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: [email protected]

• Laden en lossen van beursmateriaal • Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ...

DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium

U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.

Hoofdkantoor: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6

Kantoor Flanders Expo, Gent: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Maaltekouter 1 - T4

BE - 2200 Herentals

BE - 9051 Sint-Denijs-westrem

Tel.: +32 (0)14 259 352 Fax.: +32 (0)14 575 402 [email protected] www.dhl.com

Tel.: +32 (0)9 222 04 54

TO DO Stap 1


* DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.

Stap 2

U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.

Stap 3


PRAKTISCHE INFO

|

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


BIJL AGEN


PAG 74

Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets

p.76

p.77

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens

p.80

5.5 Uw planning van services 5.6 Uw checklist

p.82

5.7 Logistieke services 5.8 Hotel

p.87

p.85

p.81

p.78

5.1 Uw bestelling

vb

Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Plaats:

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

1 2 3

 Opgelet  Vanaf 16/04/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

4

+32 (0)9 241 96 00

5 TO DO

6

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:

7

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

8 9 10 Naam Datum: Handtekening:

Vanaf 16/04/2015 > +25 % Vanaf 16/05/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.90. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

ACHTERWAND

Uw gegevens Standnummer:

SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.76.

P PERSLUCHT

W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00 OPHANGPUNTEN

TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar:

VOLLE WAND

+32 (0)9 241 96 15 [email protected]

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


1/2

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs).

11 12

Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze

13 14 15 16

dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:



2/2

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Uw gegevens

2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): waarde € 3.000,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

Standnummer(s): Bedrijf:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: Contactpersoon: Handtekening: 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

4. Totaal te verzekeren waarde

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

+32 (0)9 241 96 00 TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): TO DO Totaal is hoger dan € 10.000,00

Totaal is lager dan € 10.000,00

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 10.000,00

- € 10.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

= € ....................

Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.90. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw gegevens

 VER PLICHT

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.

U bouwt uw eigen stand?

Uw gegevens

Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen.

Standnummer(s):

Contactpersoon:

Bedrijf:

Telefoon:

Contactpersoon:

GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon:

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

Telefoon: GSM-nummer: TO DO E-mail: Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.5 Uw planning van services

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • hostesses • schoonmaak • standbewaking

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Uw checklist

1/3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

U bestelde een Realty stand via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw Realty stand verder te personaliseren.

Personaliseer hier uw Realty stand Wanden Afgewerkte houten panelen van 3 m hoog en 1 m breed, grijs geschilderd (RAL 7040). Ik ga akkoord met de standaardkleur grijs (RAL 7040). Ik wil liever een andere kleur en kies voor RAL: Meerprijs: € 38/lm. Ik wil één of meerdere wanden volledig in doek en ik lever hiervoor de visual(s) aan. Meerprijs: € 152/lm. Ik wil één of meerdere wanden bezet met Forex-platen en ik lever hiervoor de visual(s) aan. Meerprijs: € 179/lm. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een andere tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt. Ik wil een upgrade naar een tapijt met fluweel-effect. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: donkerblauw – antracietgrijs – zwart – gebroken wit. Meerprijs: € 10,25/m2.

Balie Uw stand kan -naadloos- van een balie in houtbouw voorzien worden. De balie is standaard 1,00 m hoog en 0,50 m breed en voorzien van een legplank. De uitvoering (lengte, kleur en bestickering) alsook de plaatsing gebeuren op basis van uw schets en uw voorkeuren. Ik wens geen balie. Ik wil een balie met een lengte van 1 m – 1,50 m – 2 m – 2,50m. Meerprijs: vanaf € 72,30/m. Ik ga akkoord met een balie in de standaardkleur grijs (RAL 7040). Ik wil liever een balie in een andere kleur en kies voor RAL: Meerprijs: € 00,00/lm. Ik wil op de balie een bestickering en lever hiervoor de visual(s) aan. Meerprijs: vanaf € 86/m2.

Velum Ecru overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik ga akkoord met de standaardkleur ecru. Ik verkies een andere kleur en omcirkel mijn keuze: wit - zwart. Meerprijs: € 16,25/m2. Ik wens geen velum op mijn stand.

Uw gegevens Standnummer: Bedrijf:

Ga verder op volgende pagina.

5.6 Uw checklist

2/3

Belettering fries Standaard voorzien wij een naamsvermelding in zwarte belettering op de fries, horizontaal, per open zijde max. 25 karakters. Uw naam wordt geplaatst in het lettertype Helvetica, met de eerste letter in kapitaal en de rest van uw naam in “kleine letters”.

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Elektriciteit Standaard: aansluiting van 3.000 W. Ik ga akkoord met de standaardoplossing: 3.000 W Ik verkies een zwaardere aansluiting en bestel deze via 5.1 Uw bestelling.

Ik ga akkoord met de standaardoplossing en deze naam wil ik op mijn fries: Verlichting Standaard: 4 spots / 16 m2. Ik verkies ook mijn logo op de fries en stuur het logo (als gevectoriseerd eps, hoogte 30 cm) naar [email protected]. Meerprijs: € 68*. * Let wel, bij aanpassingen en een nabestelling tijdens de opbouw wordt bijkomend een opstartkost van € 68 gefactureerd.

TV Uw stand kan met een groot tv-scherm regelmatig van sfeer veranderen, of uw bezoekers bedienen met productinformatie en demonstraties. Wij kunnen uw stand van

Ik ga akkoord met de standaardoplossing. Ik verkies extra verlichting en bestel deze via 5.1 Uw bestelling. Berging Standaard: 1 m2 / 16 m2 met deur. Ik ga akkoord met de standaard berging. Ik verkies een berging van 2 m2 / 16 m2 voor een meerprijs van € 85.

een of meerdere tv-schermen voorzien waarbij de bekabeling volledig is weggewerkt achter de wanden van uw stand. Ik wil één of meerdere wanden voorzien van flatscreens. Neem met mij contact op over de plaats van de schermen en alle technische modaliteiten. Meerprijs: via offerte. Bestickering Wij kunnen één of meerdere wanden met uw logo en tekst bestickeren. Ik wil één of meerdere wanden laten bestickeren. Neem met mij contact op om de plaats van de bestickering en het aanleveren van de files te bespreken. Meerprijs: € 86/m2.

Uw gegevens Standnummer: Bedrijf:

Ga verder op volgende pagina.

5.6 Uw checklist

3/3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Maak hier uw schets ACHTERWAND

Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: VOORZIJDE

Contactpersoon: Maak hier uw schets met daarop: • uw berging (+ oriëntering van de deur) • de elektriciteitsaansluitingen • extra spots • balie • tv • belettering • wanden in doek • wanden in forex

Datum: Handtekening: TV ABC D F

TO DO Fax/mail/stuur uw checklist (3 pagina’s) terug en ons team contacteert u: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower Werkkracht/uur

Uw gegevens Standnummer:

(1)

...... / ...... / ‘15

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘15

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘15

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘15

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘15

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.7 Logistieke services

2/2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 63,00/m3 Bedrijf:

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

Standnummer:

Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

+32 (0)14 575 402 [email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.8 Hotel

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

General information

ONE FOR M  VER PERPLICHT R OOM

I wish to guarantee my room reservation: 1.

Company:

With the following credit card

Contact person:

The rooms none guaranteed with a credit card will be held until 24h prior the arrival date. After this time your reservation may be cancelled by the hotel without notice.

Tel. nr.:

Credit card nr.:

E-mail:

Expiry date:

/

/

After receiving your credit card details, your reservation is guaranteed and may be cancelled without charges until 24h00 prior the date of arrival. In the Event of a no-show or late cancellation, the first night will be charged at the confirmed rate as cancellation fee. In case of shortened stay, one extra night will be

Fax:

Details of your stay

charged. Arrival:

/

/

Departure:

/

/

2.

Signing this reservation form

Date: Make your choice of room 1.

/

Signature:

Traditional Room Single room € 210,00* instead of € 450,00; including American Buffet Breakfast Double room € 239,00* instead of € 450,00; including American Buffet Breakfast

2.

/

Deluxe Room Supplement of € 30,00* per night

 Attention  Reservation deadline: 19th of April 2015 After this date all reservations are upon request and upon availability unless the number of rooms pre-reserved by the organiser of the event are all reserved prior the reservation deadline.

TO DO Fax or mail your hotel reservation to:

* The above mentioned rates are per room, per night and include VAT, breakfast and service charge. Local taxes not included: € 9,85 per room per night not included in room rates!

+32 (0)2 278 06 72 [email protected]

NIETS VERPLICHT VERGETEN?? De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit

Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. D. Verlichtingsdiagrammen

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

A. Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Aanvaarding: de door Artexis genomen en schriftelijk aan de kandidaatexposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. • Artexis: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap Artexis Exhibitions, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. • Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij Artexis. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. • Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief btw. • Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. • Aanvraag tot deelname: het door Artexis aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaat-exposant ingevuld en bij Artexis ingediend is. • Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. • Beurs: de door Artexis georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen Artexis en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant, de behandeling daarvan door Artexis en eventueel de aanvaarding van de kandidaatexposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de kandidaat-exposant/de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan Artexis is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door Artexis is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan Artexis, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen Artexis en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan Artexis bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door Artexis, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS

PAG 9 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn niet overdraagbaar door de kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaatexposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn daarentegen wel overdraagbaar door Artexis in geval van overdracht van de beurs door Artexis. Bovendien heeft Artexis het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven. ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door Artexis is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria: (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaat-exposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan Artexis de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

materiële gezag van de beurs of van Artexis in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door Artexis omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor Artexis geen gevolgen hebben en Artexis kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door Artexis. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen Artexis en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door Artexis of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: VERGOEDINGEN, BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door Artexis van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van Artexis, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie;

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 91

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

(III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die aan betaling van de verschillende bedragen verbonden zijn met de door de expovsant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 5.2.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan Artexis, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Artexis. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan Artexis verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat Artexis in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions NV haar facturatie aan Artexis NV heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis NV worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname

|

BIJL AGEN



PAG 9 2

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van Artexis, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door Artexis plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan Artexis overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis wegens de niet-naleving van die procedure. De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van Artexis om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door Artexis geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen Artexis en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van Artexis en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die Artexis niet kent.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 Artexis bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van Artexis. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan Artexis doen toekomen binnen acht dagen na de bekendmaking door Artexis van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt Artexis een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 Artexis behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door Artexis van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 Artexis overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan Artexis worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. Artexis zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. Artexis zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 9 3

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

toestemming van Artexis. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag Artexis van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is Artexis geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover Artexis een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan Artexis werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis, kan Artexis aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van Artexis worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk. 8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij Artexis dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. Artexis behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij Artexis ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis. Bovendien behoudt Artexis zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door Artexis of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan Artexis verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van Artexis na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door Artexis zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: - alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die Artexis gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; - producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij Artexis ingediend heeft. Artexis behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 9 4

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

de beurs, behalve als Artexis van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. Artexis geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 Artexis behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt Artexis zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen Artexis uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat Artexis daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van Artexis te voegen in om het even welk geding of geschil waarin Artexis het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe Artexis schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van Artexis, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: - monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; - de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; - materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; - artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat Artexis van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; - audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden; - het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die Artexis kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld; - affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. Artexis is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door Artexis worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van Artexis. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. Artexis kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouwen afbreekuren in acht te nemen die hem door Artexis worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat Artexis een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 9 5

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

de ‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn medeexposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een medeexposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat Artexis op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus Artexis is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan Artexis. Artexis heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/ of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. Artexis is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan Artexis ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat Artexis ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan Artexis ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen overgemaakt aan Artexis en om Artexis schadeloos te

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat Artexis kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan Artexis niet vrij zouden zijn van alle rechten. Artexis behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan Artexis door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan Artexis gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van Artexis. Enkel Artexis of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door Artexis. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die Artexis namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent een schriftelijk verslag aan Artexis doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 Artexis biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door Artexis wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 9 6

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door Artexis de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van Artexis dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door Artexis. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door Artexis namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door Artexis moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door Artexis op eenvoudige aanvraag gericht aan Artexis. We wijzen erop dat Artexis niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon. 11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

het geval dat Artexis zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van Artexis dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die Artexis aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs. ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 Artexis behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan Artexis bindt. Zo kan Artexis met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: - verzuim van de exposant om elk aan Artexis verschuldigd bedrag te betalen; - niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; - niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; - het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt Artexis zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als Artexis niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement. 12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is. 12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan Artexis overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant. 12.5 Naast de uitzetting van de exposant is Artexis gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die Artexis geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van Artexis of de beurs. 12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van Artexis of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 9 7

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. In geval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat Artexis besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN



PAG 9 8

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis. Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij [email protected].

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


REGLEMENT VOOR EXPOSANTEN

PAG 9 9

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

C. Werk veilig: checklist Febelux.com  Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing. DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...

VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.

HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.

STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


WERK VEILIG: CHECKLIST FEBELUX.COM

PAG 10 0

REALTY | 19 - 20 - 21 MEI 2015

D. Verlichtingsdiagrammen 3m

1,2 m

500 lux 1150 lux

2m

1m

3100 lux

3m

0,8 m

1,5 m

1000 lux 2500 lux

2m

0,4 m

5000 lux

1m

25°

3m

1m

1000 lux

2m

0,5 m

1m

5000 lux

1m

1m

280001-280005

280011-280012

280122-280123

280111-280114

CDM-T 70 W rail

CDM-TD 70 W arm

CDM-TD 150 W rail

3m

1m

1600 lux

500 lux 1m

0,4 m

1m

230 lux 2m

0,6 m

370 lux 1m

3m

1m

180 lux 2m

2450 lux

1700 lux

0,7 m

0,35 m

3m

2m

1m

280101-280105

280051-280055

280061-280065

Spot 100 W rail

Halogeen 100 W rail

Halogeen 300 W rail

3250 lux

2800 lux

1m

1m

300 lux

1m

1,5 m

800 lux

CDM-TD 150 W arm

700 lux

2m

350 lux

280115-280118

2m

1m

30°

80°

3m

2450 lux

2m

35°

LED 15 W rail

1m

3m

600 lux

0,6 m

800 lux

0,5 m

0,35 m

1,2 m

0,5 m

1000 lux

0,8 m

30°

280251-280255

280067-280069

280066

PAR 30 - 100 W

Halogeen 300 W arm

Halogeen 150 W arm

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


VERLICHTINGSDIAGRAMMEN

PAG 101

Index

*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan

A

D

I

Aansluitingen .................................... 22

Deelname ......................................... 87

Inkomkaarten

Afbouw .............................................

8

DHL ................................................. 72

Inschrijving

All Risk Verzekering .......................... 62

Diensten ........................................... 55

Internet services ............................... 71

Audio ............................................... 53

Douaneformaliteiten .......................... 83

Inventarislijst .................................... 76

E

K

Elektrisch materiaal .......................... 25

Klank

Entreekaarten

Koelkast ........................................... 49

Aula

Zie Toegangskaarten Zie Deelname

Zie also Auditorium

B Bedrijfsgegevens

Zie Contactgegevens

Bestelbon .........................................

74

Beursplan ..........................................

6

Beursstanden Bewaking

Zie Standenbouw

Exposantenuren

Zie Toegangsprijzen Zie Opbouw

L F

Zie Standbewaking

Levering ............................................

5

7

6

Lichtbruggen .................................... 36

Formulieren ...................................... 73

Logistieke services ........................... 72

G

M

Fax ...................................................

Bezoekersuren ...................................

Zie Audio

Burgerlijke Aansprakelijkheid............. 63 C

Gegevens ......................................... 78

Checklist .......................................... 80

Gehuurde goederen ...........................

7

Comfort pakketten ............................

Geluid ...............................................

9

19

Contactgegevens ...............................

Meubilair .......................................... 37 O Opbouw ............................................

5

H

Openingsuren ....................................

5

Hostesses ........................................ 61

Ophanging ........................................

8

Hotel ................................................

71

Ophangpunten .................................. 34

Houtbouw ........................................

15

6

P

T

Pakketten .........................................

18

Tafels ............................................... 43

Parkeren ..........................................

11

Takelpunten ...................................... 35

Plan

Zie Beursplan

Tapijt ................................................

31

Planning van services ....................... 79

Telefoon ........................................... 92

Planten ............................................. 50

Toegangsprijzen ................................

Plattegrond

Tv

Zie Beursplan

Praktische info ..................................

6

53

3

Promotiemateriaal ............................. 65

U Uw schets ........................................ 75

R Reglement .........................................

7

V Vergaderzaal

Zie Meeting Center

S

Verhoogde vloer ............................... 33

Schakelbord ..................................... 25

Verlichting ........................................ 22

Schoonmaak .................................... 60

Verzekeringen ................................... 62

Seminarie zaal

Video ............................................... 53

Spanning

Zie Beursplan

Zie Elektriciteit

Vloer(bedekking) ...............................

Spots ............................................... 28

31

Voorschriften .....................................

7

Standbewaking ................................. 61 Standenbouw ...................................

14

W

Standinrichting ................................. 21

Water ............................................... 22

Stoelen ............................................ 39

Wi-Fi ................................................ 53

Stopcontact Stroom

Zie Elektriciteit

Zie Elektriciteit

Maaltekouter 1 B-9051 Gent Tel.: +32 (0) 241 96 00 [email protected] Btw nr.: BE 0427.328.649

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

All you need to succeed. Toolbox. Realty mei 2015 Tour & Taxis Brussel. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Recommend Documents