All you need to succeed. Toolbox REVA april 2015 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

All you need to succeed

Toolbox REVA 23 - 25 april 2015 Flanders Expo

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Inhoud

5 Formulieren

Index 1 Praktische info 1.1 Over REVA 1.2 Over Flanders Expo

4

2.2 Houtbouw

15 20

2.4 Pakketten

26

3 Standinrichting

3.2 Tapijt Tapijt

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen

83

3.5 Planten

60

5.2 Uw schets

84

3.6 Andere voorzieningen

63 64

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

85

64

5.4 Uw gegevens

87

64

5.5 Uw planning van services

88

5.6 Uw checklist

89

5.7 Logistieke services

91

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

4.1 Onthaal

23

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

5.1 Uw bestelling

64 64

4 Diensten

2.3 Truss standenbouw

3.1 Elektriciteit, water en verlichting

47

10

2 Standenbouw 2.1 Systeembouw

3.4 Meubilair

31 32 34 36 39 40 41

42

Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie Promotiemateriaal LED advertising

4.4 Partner Services Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

67

Bijlagen

68

A. Algemene voorwaarden

68

B. Reglement voor exposanten

101

68

C. Werk veilig: checklist Febelux.com

102

D. Verlichtingsdiagrammen

103

69 70 71 72 72 72 73 75 76 77 78 79 79 80 80 81

95

Praktische info 1.1 Over REVA

p.4

Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

1.2 Over Flanders Expo

p.10

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

1.1

Over REVA

Locatie

Van 23 tot 25 april verwelkomt REVA meer dan 150 exposanten en duizenden bezoekers in hal 1 van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 20/03/2015 verwachten. Vanaf 21/03 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.

Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.82. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.94. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO OVER RE VA

|

S TA N D E N B O U W

|

S TA N D I N R I C H T I N G

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

HELP? [email protected]

PAG 4

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Locatie Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis REVA vindt plaats in: • Flanders Expo, Gent

Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:

• Hal 1 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op

•

1.2 Over Flanders Expo, p.10.

* woensdag 22/04 vanf 14u enkel nog afwerking stand mogelijk, er zijn ook geen vrachtwagens meer toegelaten in de hallen vanaf 14u.

Data

woensdag

22/04

van 08u00 tot 20u00*

Vooropbouw

Beurs

Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van € 500,00/stand. U dient deze exta opbouwdag schriftelijk aan te vragen via [email protected]. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden.

Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:

•

donderdag 23/04

van 10u00 tot 18u00

•

vrijdag

24/04

van 10u00 tot 18u00

•

zaterdag

25/04

van 10u00 tot 18u00

Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal

Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw

€ 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:

•

dinsdag

21/04

van 08u00 tot 22u00

•

woensdag

22/04

van 08u00 tot 20u00*

• •

zaterdag

25/04

van 18u30 tot 24u00

zondag

26/04

van 08u00 tot 18u00

* woensdag 22/04 vanf 14u enkel nog afwerking stand mogelijk, er zijn ook geen vrachtwagens meer toegelaten in de hallen vanaf 14u.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Contactgegevens

Informatie

Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent

Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand is op te vragen bij de organisatie.

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent

Deelnamereglement

Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003

U kan het volledige deelnamereglement opvragen op p. 98.

Gegevens organisatie REVA, Noorderlaan 4 – BE 1731 Zellik

Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn:

GSM: +32 (0)478 90 81 88 E-mail: [email protected] | www.reva.be

• uw standnummer, • uw klanten facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.

Toegangsprijzen

Tarieven en prijzen

Prijs: € 5,00 Gratis toegang op vertoon van een REVA toeganskaart. • Huisdieren zijn niet toegelaten op de beurs! • Officieel erkende assistentiehonden zijn wel toegelaten en moeten dusdanig ook herkenbaar zijn.

De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Preferentieel tarief tot 20/03/2015 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 20/03/2015. Bij bestellingen vanaf 21/03/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Levering

Artexis-reglement: een samenvatting

De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin

Het volledige Artexis-reglement voor exposanten kan u aanvragen bij [email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele

de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.

Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.

Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].

belangrijke punten:

Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.

Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV.

Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn

Brandbeveiliging

Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten

De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten.

uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent

De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.

Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.

Haarden/rookafvoer

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties

Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur

van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen).

Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.

Standen open afbouw

Wiel- en rupslader

Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd:

Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

• verfvlekken en andere: € 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m2 • krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

• prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant • papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant

datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met:

• open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2:

SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel

€ 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur.

Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be

Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: • werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden.

De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]

Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.

Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

1.2

Over Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40.

Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting

Nuttige links: • Verkeerscentrum, zie www.verkeerscentrum.be/verkeersinfo/kaart.

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10

REVA | 23 - 25 APRIL 2015 STATION GENT SINT-PIETERS

Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Coördinaten: 51.0278 - 3.689875 www.flandersexpo.be

Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende. Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo.

P7B

Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan.

P4 P2

Parkeren P7A

Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie 4.1 Parkeerabonnement, p.68.

P6

KBC ARTEVELDE TOWER

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PA G 11

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Situering hallen Hal 1 • Vrije hoogte: 11 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes

Hall 6

Grondbelasting

Hall 7

Hall 4

Hall 1

Hall 5

Hall 8

• Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 max.

Hall 2

Hall 3

Ingang

Ingang Ingang

Ingang

Ingang

Ingang Meeting Center

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 12

NEE

• • • • •

HEBT U EEN

STAND?

Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor:

JA

een stand, vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting p.31 desgewenst meubilair p.47 een parkeerabonnement p.68 ...

Dan moet u nog verplicht • een elektrische aansluiting kiezen p.31 • het bestelformulier invullen p.83 • uw stand schetsen op p.84 • uw inventaris maken p.85 • en dit alles doorsturen

Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15

2.3 Truss standenbouw

Basic White

Techno

Basic Max

Techno White

Basic Black

Techno Pure

Basic Tower

Opties

Basic Plus

2.4 Pakketten

Topline

All-in pakketten

Modulestandbouw Modulestandbouw REVA Opties

2.2 Houtbouw Woody Woody Max Woody Luxe Opties

p.26

p.20

Comfort pakketten

p.23

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

2.1

Systeembouw

Basic White

Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs.

Basic Max Basic Black Basic Tower Basic Plus Topline

Nuttige links: • All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.27. • Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.84. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

Modulestandbouw Modulestandbouw REVA Opties

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W SYSTEEMBOUW

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 15

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Basic White

Basic Max

Basic Black

• 2,5 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze

• 3 m hoog - wit • tapijtkleur naar keuze

• 2,5 of 3 m hoog - zwart • tapijtkleur naar keuze

TS2001

€30,00/m2

Basic White stand

TS2007

€35,00/m2

Basic Max stand

TS2008

Basic Black (2,5 m) stand

€ 32,00/m²

TS2019

Basic Black Max (3 m) stand

€ 35,00/m²

€35,00/m2

Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. • optie: bestickering van 1 of meerdere panelen, contacteer [email protected]. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 16

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Basic Tower

Basic Plus

Topline

• 2,5 m hoog - wit • kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit • tapijtkleur naar keuze

• 2,5 m hoog • 2 basiswanden in zwart of wit • de overige wanden zijn kleurpanelen: keuze uit beige,

• • • •

geel, donkergrijs, donkerblauw, lichtblauw of rood • tapijtkleur naar keuze

TS2020

Basic Tower stand

€ 43,00/m²

TS2021

Basic Plus stand

€ 43,00/m²

beschikbaar vanaf 32 m2 3 m hoog - wit frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw tapijtkleur naar keuze

TS2006

Topline stand

€ 52,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Modulaire wanden in een aluminium structuur. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. • optie: bestickering van 1 of meerdere panelen, contacteer [email protected]. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 17

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Modulestandbouw REVA Inbegrepen in uw modulestand REVA All-In: • modulaire witte wanden (2,50 m hoog) in een aluminium structuur • frieslijst met uw naambord aan elke open kant (uw firmanaam in zwarte letters) • tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Wilt u liever een andere kleur? Kies dan voor rood, groen, zwart, lichtgrijs, blauw, cognac, wit of sahara (zie 3.2 Tapijt). • dagelijkse reiniging • 1 spot per 4 m2 • stopcontact (stand is 12 - 20 m2 = 1 stopcontact, stand > 24 m2 = 2 stopcontacten) • elektriciteitsaansluiting 1 x 16 A (3.520 W) • verzekering burgelijke aansprakelijkheid • verzekering all-risk (voor een maximum waarde van € 10.000,00) • optie: bestickering van 1 of meerdere panelen, contacteer [email protected]. TS2038

Modulestandbouw REVA

PRAKTISCHE INFO

|


€ 70,00/m²

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 18

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Opties Opties berging

Gratis optie tapijtkleur

Basic White, New Look White, Basic Tower, Basic Plus

Kies zelf de kleur van uw tapijt:

200 001

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit

200 002


€ 140,00

200 003


€ 165,00

€ 110,00

Basic Black, New Look Black, Basic Plus 200 016

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart

€ 145,00

200 017


€ 187,00

200 018


€ 228,00

200 029

berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit

€ 156,00

200 030


€ 212,00


€ 262,00

• antraciet (standaardkleur)

• blauw • grijs

• cognac • wit

• rood • groen

• zwart

• sahara

Basic Max

Topline 200 031

Basic Black Max 200 032

berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart

TO DO

€ 212,00

Stap 1 Stap 2

Optie bestickering

Druk uw Formulieren af in deel 5. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand.

Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk.

• Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.

200 054

bestickering van paneel 2,5 m H

€ 170,00/paneel

200 055

bestickering van paneel 3 m H

€ 195,00/paneel

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

Stap 3

|

Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

BIJL AGEN


PAG 19

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

2.2

Houtbouw

Woody

Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot 3 meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze - standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past.

Woody Max Woody Luxe Opties

Nuttige links: • All-in pakketten, zie 2.4 Pakketten, p.26. • Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W HOUTBOUW

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Woody

Woody Max

Woody Luxe

• 2,5 m hoog • standen tapijtkleur naar keuze

• 3 m hoog • standen tapijtkleur naar keuze

• 3 m hoog • zwart of wit velum • volume stijlen (30 x 30 cm) • verlichting: 1 spot/4 m2 • standen tapijtkleur naar keuze

TS2003

Woody stand

€ 65,00/m²

TS2004

Woody Max stand

€ 72,50/m²

TS2023

Woody Luxe stand

€ 85,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Houten panelen geschilderd en geplamuurd. • Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe)

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 21

REVA | 23 - 25 APRIL 2015


Gratis optie standkleur

Woody

Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur).

200 008

berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog

€ 158,00

200 009


€ 224,00

200 010


€ 291,00

Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist.

Woody Max, Woody Luxe 200 011

berging 1 x 1 m, 3 m hoog

200 012


€ 273,00

200 013


€ 356,00

€ 190,00

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

• antraciet (standaardkleur)

• blauw • grijs

• cognac • wit

• rood • groen

• zwart

• sahara TO DO Stap 1 Stap 2

Druk uw Formulieren af in deel 5. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|


BIJL AGEN


PAG 2 2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

2.3

Truss standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot 4 meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze.

Techno Techno White Techno Pure Opties

Nuttige links: • Verlichting, zie 3.3 Verlichting voor lichtbruggen, p.46. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


T R U S S S TA N D E N B O U W

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 3

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Techno

Techno White

Techno Pure

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • zwart molton doek

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader • wit koordgordijn

• 3 of 4 m hoog • aluminium of zwart gelakt kader

TS2024

Techno, alu 3 m hoog

€ 46,00/m²

TS2030

Techno White, alu 3 m hoog

€ 51,00/m²

TS2026

Techno Pure, alu 3 m hoog

€ 43,00/m²

TS2005

Techno, alu 4 m hoog

€ 48,00/m²

TS2031

Techno White, alu 4 m hoog

€ 55,00/m²

TS2027

Techno Pure, alu 4 m hoog

€ 44,00/m²

TS2025

Techno, zwart 3 m hoog

€ 53,00/m²

TS2032

Techno White, zwart 3 m hoog

€ 58,00/m²

TS2028

Techno Pure, zwart 3 m hoog

€ 50,00/m²

TS2010

Techno, zwart 4 m hoog

€ 55,00/m²

TS2033

Techno White, zwart 4 m hoog

€ 62,00/m²

TS2029

Techno Pure, zwart 4 m hoog

€ 51,00/m²

Inbegrepen in deze standen • Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2. • Rechthoekig lichtkader op poten. • Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). • Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. PRAKTISCHE INFO

|


|



|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 4

REVA | 23 - 25 APRIL 2015


Opties spandoek

200 027


€ 311,00

200 028


€ 395,00

200 014


€ 311,00

200 015


€ 395,00

• Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. • Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. • Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. • Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo’s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden. Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m:

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

• antraciet (standaardkleur) • rood

• blauw • grijs • zwart

• cognac • wit • sahara

200 050

spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm

€ 206,00

200 051

spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm

€ 250,00

200 052

groot spandoek aan de achterzijde van de stand B 735 cm x H 365 cm

€ 810,00

200 053

groot spandoek aan de zijkant van de stand B 335 cm x H 365 cm

€ 448,00

Interesse in andere formaten? Contacteer [email protected].

• groen

Model berging

Model spandoek TO DO Stap 1 Stap 2

Druk uw Formulieren af in deel 5. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|



|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|


BIJL AGEN


PAG 2 5

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

2.4

Pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz.

All-in pakketten Comfort pakketten

Nuttige links: • 3.4 Meubilair, p.47. • 3.5 Planten, p.61. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W PA K K E T T EN

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 6

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

All-in pakketten R O M O

P

M

All-in Meeting

All-in Welcome

I N I

N - I A L L

Mini All-in

elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V), 1 verdeelstekker (Multi-4)



LED spot 1/4 m2 (15 W)



dagelijks stofzuigen of dweilen +



vuilnisbakken leegmaken



meubelpakket: 1 zwarte tafel Dublin (H 75, L 70 x B 70), 4 stoelen Daisy, 1 folderrek Aurora (H 150, L 33 x B 24), 1 zwarte papiermand

meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand

20M

All-in Meeting

€ 40,50/m²

20W

All-in Welcome

€ 40,50/m²

20Mini

Mini All-in

€ 21,00/m²

All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 7

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Comfort pakketten

Pakket Parijs

Pakket Brussel

Pakket Berlijn

• 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) • 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) • 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)

• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) • 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37)

• 3 sofa’s Mariette (H 46, D 57 x B 52) • 1 rechthoekige tafel Osaka laag (H 35, L 55,5 x B 55,5)

• 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

• 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) • 1 papiermandje 15 l lichtgrijs

• 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) • 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62) • 1 afsluitbare balie Priscilla a wit (H 112, D 46, L 110 x B 50)

230801

pakket Parijs

PRAKTISCHE INFO

|


€ 240,00

|


230802

|

pakket Brussel

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

€ 285,00

|

BIJL AGEN

230803

pakket Berlijn


€ 485,00

PAG 2 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Pakket Milaan

Pakket Nice

Pakket Londen

• 3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5) • 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80) • 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)

• 3 barkrukken Sally antraciet (H 74, D 54 x B 50) • 1 ronde tafel Nice 80 wit (H 116, Ø 80) • 1 rechthoekige tafel Shanghai 120

• 4 krukjes Tara wit/zwart (H 40, L 40 x B 40) • 1 rechthoekige tafel Dublin laag wit/zwart (H 45,5, L 70 x B 70)

• 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62)

230804

pakket Milaan

PRAKTISCHE INFO

|


(H 111,5, L 120 x B 50)

€ 400,00

|


230805

|

• 1 folderrek Aida (wit) / Aurora (antraciet) (H 150, L 33 x B 24) • 1 koelkast 140 l wit/zwart (zwarte koelkast is afsluitbaar) (H 84, L 56 x B 62)

pakket Nice

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

€ 285,00

|

BIJL AGEN

230806

pakket Londen (wit)

€ 260,00

230807

pakket Londen (zwart)

€ 260,00


PAG 2 9

Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.48 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting

p.47

Meubelpakketten Meubelstukken

3.5 Planten

p.60

Planten

Water

3.2 Tapijt

3.4 Meubilair

p.40

Tapijt

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.42 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

p.63

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.1

Elektriciteit, water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.84. • 1.1 Reglement: een samenvatting, p.7. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G

|

BIJL AGEN


PAG 31

 VER PLICHT

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Elektriciteit  OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A

400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 270003a

3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N

€ 343,00

270005a

3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N

€ 652,00

Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. 270001a

1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt

€ 174,00

270002a

2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt

€ 235,00

230 V

230 V

16 A

16 A

270001a

230 V

400 V

400 V

16 A

32 A

270003a

270005a

Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

16 A

270002a

270004

schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003a)

€ 122,40

270006

schakelbord met 6 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005a)

€ 146,90

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektriciteit. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

400 Volt - 3x63 A

400 Volt - Hogere aansluitingen

Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!

Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].

270007a

3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N

€ 902,00

400 V

63 A 270007a

De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

270008

schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 3x63 A, code 270007a)

€ 244,85

TO DO Stap 1

Druk uw Formulieren af in deel 5.

Stap 2 • • Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektrisch materiaal.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 3

|

Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets.


BIJL AGEN


PAG 3 3

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Elektrisch materiaal

Schakelbord 3x16 A

Schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x63 A

• + 3 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 10.530 W



270004

schakelbord 3x16 A

€ 122,40

270006

schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x125 A

Schakelbord 3x250 A

• geschikt tot 82.000 W

• geschikt tot 165.000 W

270009

schakelbord 3x125 A

€ 372,60

270010

€ 146,90

schakelbord 3x250 A

270008

schakelbord 3x63 A

€ 244,85

€ 572,49

 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 4

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Extra aansluiting aan schakelbord

Vloergoot • 78 mm x 8 mm

270011

extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord

€ 52,00

270012


€ 60,00

270013


€ 69,00

Vervalstuk 270014

270015

270017

vloergoot

€ 21,10/m

Verlengkabel • geschikt voor 16 A

adapter CEE 5P16 A CEE 5P32 A

€ 75,10

adapter CEE 5P32 A -

€ 107,30

CEE 5P63 A adapter CEE 5P32 A -

€ 75,10

CEE 5P16 A

Diversen 280413

280418

280401

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 15,00

280402

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 28,00

TO DO

Verdeelstekker

aansluiting machine 10.500 W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A

Stap 1


Stap 2

• Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit.

• geschikt voor 16 A € 80,50

280414


€ 112,70

280415


€ 150,30

• Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. 280403

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 18,00

280404

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 36,00

• Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN



PAG 3 5

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Verlichting

LED

LED op arm

CDM-T 70 W (35°)

CDM-T 70 W op arm (35°)

• 15 W op rail

• 15 W op rail

• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K

• lamptype 942 - 4200°K

280001

extra LED

280002 280003 280004 280005

€ 15,88

280011

koud licht, zwart

€ 72,98

280122

koud licht, zwart

€ 99,77

1 LED lamp + rail

€ 40,70

280012

warm licht, zwart

€ 72,98

280123

warm licht, zwart

€ 99,77

2 LED lampen + rail

€ 56,58

€ 15,88

280006

extra LED

1 LED lamp + rail

€ 40,70

280007

2 LED lampen + rail

€ 56,58

280008

3 LED lampen + rail

€ 72,44

280009

3 LED lampen + rail

€ 72,44

4 LED lampen + rail

€ 88,32

280010

4 LED lampen + rail

€ 88,32

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

• ALU op rail 2 m

• ALU op rail 2 m

• ALU op arm

• ALU op arm

280111

koud licht, 4200°K

€ 72,98

280113

koud licht, 4200°K

€ 81,36

280115

koud licht, 4200°K

€ 99,77

280117

koud licht, 4200°K

€ 108,15

280112

warm licht, 3000°K

€ 72,98

280114

warm licht, 3000°K

€ 81,36

280116

warm licht, 3000°K

€ 99,77

280118

warm licht, 3000°K

€ 108,15

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 6

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Spot

Spot op arm

Spot halogeen

• 100 W

• 100 W

• 100 W

280101

extra spot

€ 9,95

280106

extra spot

€ 9,95

280051

extra spot

€ 13,38

280102

1 spot + rail

€ 34,78

280107

1 spot arm + rail

€ 34,78

280052

1 spot halogeen + rail

€ 41,20 € 54,58

280103

2 spots + rail

€ 44,71

280108

2 spots arm + rail

€ 44,71

280053

2 spots halogeen + rail

280104

3 spots + rail

€ 54,66

280109

3 spots arm + rail

€ 54,66

280054


€ 67,95

280105

4 spots + rail

€ 64,61

280110

4 spots arm + rail

€ 64,61

280055


€ 81,32

Spot halogeen op arm

Spot halogeen

Spot PAR 30

• 100 W

• 300 W

• 100 W

280056

extra spot

€ 13,38

280061

extra spot

€ 14,90

280251

extra spot

€ 14,90

280057

1 spot arm halogeen + rail

€ 41,20

280062

1 spot + rail

€ 53,66

280252

1 spot PAR 30 + rail

€ 53,66

280058

2 spots arm halogeen + rail

€ 54,58

280063

2 spots + rail

€ 68,58

280253

2 spots PAR 30 + rail

€ 68,58

280059


€ 67,95

280064

3 spots + rail

€ 83,48

280254


€ 83,48

280060


€ 81,32

280065

4 spots + rail

€ 98,39

280255


€ 98,39


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 7

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Halogeen arm

Halogeen op arm halogeen arm 300 W - wit

€ 44,71

280068

halogeen arm 300 W - alu

€ 44,71

280069

halogeen arm 300 W - zwart

€ 44,71

280067

280066

Laagspanningspot arm 12 V/50 W

halogeen arm 150 W - alu

€ 42,73

280120

met klem wit

€ 42,73

280121

met klem aluminium

€ 42,73

TO DO

TL-lamp

Staande lamp TL H 1,60 m

280201

TL-lamp 1x24 W (60 cm)

€ 26,60

280206

35 W alu - wit

€ 51,87

280202


€ 26,60

280207

35 W alu - blauw

€ 51,87

280203


€ 26,60

280208

35 W alu - rood

€ 51,87

280204


€ 26,60

280209

35 W alu - groen

€ 51,87

280205


€ 26,60

280210

35 W alu - geel

€ 51,87

Stap 1


Stap 2

• Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie 3.1 Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3



|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Water Wateraansluitingen

Vullen en ledigen van uw waterpartij

290002

wateraansluiting met afvoer

€ 250,00

290003

bijkomende wateraansluiting met afvoer

€ 170,00

290004

wateraansluiting zonder afvoer

€ 142,00

290005

bijkomende wateraansluiting zonder afvoer

€ 142,00

290006 290007

startkost vullen en ledigen, 1 m3 inbegrepen 3

bijkomende m vullen en ledigen

€ 250,00 € 8,00

• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.1 Uw bestelling. • De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. • De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. • Het waterverbruik is altijd inbegrepen.

TO DO


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3

de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

|


• Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst).

 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer

PRAKTISCHE INFO

Stap 1

|


BIJL AGEN


PAG 3 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.2

Tapijt Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met tapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs.

Tapijt

Nuttige links: • Onderhoud van uw vloerbedekking, zie 4.2 Schoonmaak, p.71. • Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.14. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G TA P I J T

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.

Grootte standoppervlakte:

antraciet

rood

blauw

groen

grijs

cognac

zwart

wit

< 64 m2

Grootte standoppervlakte:

> 64 m2

220001

antraciet

€ 6,00/m2

220010

antraciet

€ 4,00/m2

220002

rood

€ 6,00/m2

220011

rood

€ 4,00/m2

220003

groen

€ 6,00/m2

220012

groen

€ 4,00/m2

220004

blauw

€ 6,00/m2

220013

blauw

€ 4,00/m2

220005

grijs

€ 6,00/m2

220014

grijs

€ 4,00/m2

220006

zwart

€ 6,00/m2

220015

zwart

€ 4,00/m2

220007

cognac

€ 6,00/m2

220016

cognac

€ 4,00/m2

220008

wit

€ 6,00/m2

220017

wit

€ 4,00/m2

220009

sahara

€ 6,00/m2

220018

sahara

€ 4,00/m2

sahara

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G TA P I J T

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stap 1


Stap 2

Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 41

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.3

Ophangpunten en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak.

Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN

|

BIJL AGEN


PAG 4 2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel

Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel

• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. • De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte.

• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. • De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich:

• De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.

in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. • U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7 Logistieke services.

760 008

1 t/m 5 punten (tot max. 250 kg met handtakel)

€ 174,00/punt

760 009


€ 166,00/punt

760 010


€ 160,00/punt

760 004

1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)

€ 134,00/punt

760 005


€ 125,00/punt

760 006


€ 120,00/punt

Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie 3.1 Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

TO DO € 48,00

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: Een schets is geen bestelling! • Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: - de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden, - de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, - de eigenlijke last per ophangpunt, - een omschrijving van elke last of object.

 OPGELET  • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. • Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd

Stap 3


aan € 75,00 per uur.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 3

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder

Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...

• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling.

• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. • Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. • Wij verzorgen het hijsen en afstellen.

• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7. Logistieke services.

• De huur van de hoogwerker is inbegrepen. 760 001

1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)

€ 124,00/punt

760 002


€ 118,00/punt

760 003


€ 113,00/punt

• De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer.

760 007

forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen

€ 295,00/2 punten

Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie 3.1 Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

 OPGELET  • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 4 4

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Lichtbruggen Rechte stukken

Kader op poten

Rechte stukken van 1 m tot 12 m

Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog

280 956

startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)

280 951

supplement per geleverde meter

€ 395,00 € 13,00

280 959

startkost

€ 474,00

280 951


€ 13,00

Rechte stukken van 13 m tot 24 m 280 957


280 951


€ 580,00 € 13,00

Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m 280 955

lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m

op aanvraag

Rechte stukken groter dan 24 m 280 952

rechte stukken groter dan 24 m

op aanvraag

TO DO

Lichtkader

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld; - bij de keuze van een recht stuk: de lengte,

Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m 280 958


280 951


280 953

velum in het kader

- bij de keuze voor een kader: de omtrek, - bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten.

€ 735,00 € 13,00

• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.

op aanvraag

Lichtkader met zijdes groter dan 12 m 280 954

Stap 3

lichtkader met zijdes groter dan 12 m

PRAKTISCHE INFO

|


|


op aanvraag

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|


BIJL AGEN


PAG 4 5

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Verlichting voor lichtbruggen

PAR 64 - 500 W 280301 280171

PAR 64 - 1000 W

zwart

€ 37,00

280302

chroom

€ 37,00

280303

MultiPAR CDM - 150 W 280307 280306

€ 29,50

280310

chroom

€ 29,50

280311

|


zwart

€ 37,00

chroom

€ 37,00

|

zwart

€ 31,00

chroom

€ 31,00


|

DIENSTEN

280 304

HQI - 400 W

Halogeen - 1000 W €35,00

|

FORMULIEREN


280 308

|

HQI - 150 W

BIJL AGEN

280305

halogeen - 1000 W

€ 37,00

PAR 56 - 300 W

HQI - 150 W

MultiPAR - 575 W

zwart

PRAKTISCHE INFO

HQI - 400 W

€31,00

280 309

PAR 56 - 300 W


€31,00

PAG 4 6

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.4

Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op.

Meubelpakketten Meubelstukken

Nuttige links: • Comfort paketten, zie 2.4 Paketten, p.47. • Koel- en keukenmeubilair, p.47. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G MEUBILAIR

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 47

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Sam en Nice

Suzy en Ottawa

Saphira en Ottawa

• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

• 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

230330 wit of 230331 zwart

€ 121,60

Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart

€ 19,00

230362 wit, 230307 campari of 230308 zwart

€ 178,60

Extra barkruk? 230231 campari, 230232 wit, 230233 zwart

€ 37,00

230363 campari of 230364 curaçao Extra barkruk? 230365 campari, 230366 curaçao

Julia en Calais

Joyce en Calais

Kim en Calais

• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80

• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80

• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80

230367 grijs, 230368 wit of Extra stoel? 230335 naturel, 230334 grijs, 230336 wit

PRAKTISCHE INFO

|


230314 zwart, 230315 wit of 230316

€ 125,40

230311 naturel

Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit, 230061 zwart

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

€ 68,00

€ 106,00

230317 campari/wit of 230318 zwart/wit

€ 113,00

€ 23,00

Extra stoel? 230300 campari/wit, 230301 zwart/wit

€ 26,00

naturel

€ 29,00

€ 267,00


PAG 4 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Betty

Sally

Soraya

Bianca

• H 44 x D 50 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 44 x D 50 x B 50

230007

antraciet

€ 26,00

230190

antraciet

€ 34,00

230216

antraciet

€ 34,00

230015

antraciet

€ 26,00

230009

campari

€ 26,00

230192

campari

€ 34,00

230218

campari

€ 34,00

230017

campari

€ 26,00

230012

naturel

€ 28,00

230195

naturel

€ 36,00

230220

grijs

€ 34,00

230018

curaçao

€ 26,00

230014

wit

€ 26,00

230197

wit

€ 34,00

230223

wit

€ 34,00

230022

wit

€ 26,00

Stefanie

Jose

Mariette

Demi

• H 73 x D 44 x B 43

• H 46 x D 48 x B 44

• H 46 x D 57 x B 52

• H 47 x D 55 x B 46

230224

Stefanie

PRAKTISCHE INFO

€ 37,00

|


|

230058

Jose


€ 20,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230370

|

Mariette

BIJL AGEN

€ 85,00

230032

Demi


€ 35,00

PAG 4 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Sofie

Sylvie

Jacqueline

Lola

• H 75 Ø 37

• H 75 Ø 37

• H 47 x D 46 x B 40

• H 48 x D 49 x B 46

230209

antraciet

€ 27,00

230234

antraciet

€ 27,00

230043

campari

€ 16,00

230085

mint

€ 10,00

230211

campari

€ 27,00

230236

campari

€ 27,00

230044

curaçao

€ 16,00

230086

violet

€ 10,00

230212

curaçao

€ 27,00

230238

grijs

€ 27,00

230047

wit

€ 16,00

230087

wit

€ 10,00

230215

wit

€ 27,00

230240

wit

€ 27,00

230048

zwart

€ 16,00

230088

zwart

€ 10,00

Daisy

Kate

Justine

Ingrid

• H 46 x D 46 x B 49

• H 46 x D 47 x B 57

• H 41,5 x D 60 x B 62,5

• H 44 x D 55 x B 55

230025

Daisy

PRAKTISCHE INFO

€ 30,00

|


|

230303

Kate


€ 37,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230369

|

Justine

BIJL AGEN

€ 90,00

230347

Ingrid


€ 27,00

PAG 5 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Salva

Joyce

Tiny

Frieda

• H 78 x D 40 x B 47

• H 45 x D 48 x B 44

• H 48 x Ø 38

• H 49 x D 62 x B 63

230351

campari

€ 33,00

230059

naturel

€ 23,00

230176

grijs

€ 22,00

230093

campari

€ 44,00

230352

wit

€ 33,00

230060

wit

€ 23,00

230174

campari

€ 22,00

230094

curaçao

€ 44,00

230353

zwart

€ 33,00

230061

zwart

€ 23,00

230175

curaçao

€ 22,00

230095

grijs

€ 44,00

Kelly

Irma

Tara

Debbie

• H 44 x D 52 x B 44

• H 45-59 x D 46 x B 59

• H 40 x L 40 x B 40

• H 45 x D 56 x B 60

230072

grijs

€ 20,00

230187

wit

€ 45,00

230338

wit

€ 30,00

230029

lichtgrijs

€ 27,00

230073

wit

€ 20,00

230189

zwart

€ 45,00

230339

zwart

€ 25,00

230030

wit

€ 27,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 51

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Julia

Shirley

Judy

Suzy

• H 45 x D 46 x B 45 • leder

• H 72 x D 45 x B 45 • leder

• H 45 x D 49 x B 48

• H 72 x D 49 x B 48

230335

naturel

€ 29,00

230206

naturel

€ 35,00

230065

campari

€ 35,00

230231

campari

€ 37,00

230336

wit

€ 29,00

230207

wit

€ 35,00

230066

wit

€ 35,00

230232

wit

€ 37,00

€ 29,00

230208

zwart

€ 35,00

230067

zwart

€ 35,00

230233

zwart

€ 37,00

230337

zwart

Jade

Selma

Diana

Kim

• H 48 x D 54 x B 54

• H 80 x D 54 x B 54

• H 45,5 x D 57 x B 58

• H 46 x D 52 x B 52

230049

campari

€ 42,00

230202

campari

€ 63,00

230033

lichtgrijs

€ 17,00

230300

campari/wit

€ 26,00

230050

wit

€ 42,00

230203

wit

€ 63,00

230034

oranje

€ 17,00

230301

zwart/wit

€ 26,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Sam

Sari

Saphira

Simone

• H 83 Ø 34

• H 80 x D 32 x B 32

• H 80 Ø 35

• H 80 x D 42 x B 40

230198

wit

€ 19,00

230341

wit

€ 35,00

230365

campari

€ 68,00

230343

wit

€ 23,00

230199

zwart

€ 19,00

230342

zwart

€ 35,00

230366

curaçao

€ 68,00

230344

zwart

€ 23,00

Colmar

Nice

Nantes

Metz

• H 76 x D 70 x B 70

• H 116 Ø 80

• H 116 x L 70 x B 70

• H 116 x D 70 x B 70

230927

Colmar

PRAKTISCHE INFO

€ 40,00

|


|

230922

Nice


€ 69,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230930

|

Nantes

BIJL AGEN

€ 68,00

230931

Metz


€ 71,00

PAG 5 3

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Dublin

Cambridge

Leeds

Oxford

• D 70 x B 70

• D 60 x B 100

• D 80 x B 80

• D 65 x B 50

230901

wit, H 65,5

€ 39,00

230907

wit, H 65,5

€ 37,00

230910

wit, H 65,5

€ 42,00

230916

wit, H 65,5

€ 29,00

230903

wit, H 75

€ 39,00

230908

wit, H 75

€ 37,00

230911

wit, H 75

€ 42,00

230917

wit, H 75

€ 29,00

230905

wit, H 45,5

€ 37,00

230909

wit, H 45,5

€ 35,00

230912

wit, H 45,5

€ 40,00

230918

wit, H 45,5

€ 27,00

Paris

Calais

Calais

Moscow Luxe

• H 76 Ø 80

• H 42 Ø 80

• H 76 Ø 80

• H 113 Ø 85

230953

grijs

€ 43,00

230940

grijs

€ 41,00

230946

grijs

€ 43,00

230919

antraciet

€ 33,00

230954

zwart

€ 43,00

230941

zwart

€ 41,00

230947

zwart

€ 43,00

230975

wit

€ 33,00

230955

wit

€ 41,00

230942

wit

€ 39,00

230948

wit

€ 41,00

230976

campari

€ 33,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 4

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Shanghai

Elisa

Patricia

Peggy

• H 111,5 x L 120 x B 50

• H 170 x D 50 - L 50 x B 55

• H 105 x D 40 - L 120 x B 55

• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting

230956

Shanghai

€ 130,00

230070

Elisa

€ 80,00

230250

wit

€ 68,00

230244

curaçao

€ 225,00

230251

zwart

€ 78,00

230246

wit

€ 225,00

Pamela

Emma

Pandora

Audrey

• H 95 x D 36 - L 120 x B 44

• H 80 x D 40 - L 90 x B 44

• H 105 x D 31 - L 120 x B 50

• H 170 x D 50 x B 55

230241

Pamela

PRAKTISCHE INFO

€ 62,00

|


|

230179

Emma


|

€ 70,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230035

|

Pandora

BIJL AGEN

€ 100,00

230183

Audrey


€ 56,00

PAG 5 5

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Alice

Anastasia

Aida

Rebecca

• H 195 x D 30 - L 102 x B 34

• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42

• H 150 x D 33 x B 24

• H 172 Ø 40

230120

Alice

€ 57,00

230121

Anastasia

€ 57,00

230118

Aida

€ 46,00

230116

Rebecca

Wasty

Corvee

Papiermandje

Romy

• H 72 Ø 29

• H 62 Ø 43

• H 32,5 Ø 29 • 15 l

• H 175 Ø 35

230288

Wasty

PRAKTISCHE INFO

€ 22,00

|


|

230287

Corvee


|

€ 13,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230182

|

Papiermandje

BIJL AGEN

€ 6,00

230117

Romy


€ 28,00

€ 28,00

PAG 5 6

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Ensor

Permeke

Monet

Appel

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 100

• H 180 x D 50 x B 100

231019

wit

231020

zwart

€ 139,00

231021

wit

€ 139,00

231023

wit

€ 238,00

231025

wit

€ 197,00

€ 139,00

231022

zwart

€ 139,00

231024

zwart

€ 238,00

231026

zwart

€ 197,00

Masereel

Hopper

Ernst

Nolan

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 150

231027

wit

€ 125,00

231028

zwart

€ 125,00

231029

Hopper

€ 140,00

231013

Ernst

€ 140,00

231014

Nolan

€ 161,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 57

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Zola

Bukowski

Bukowski en Marquez

Zola en Vespucci

• H 100 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120 • 2 stuks Bukowski + 1 Marquez

• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100 • 2 stuks Zola + 1 Vespucci

231001

wit

€ 47,00

231007

wit

€ 90,00

231009

wit

€ 270,00

231011

wit

€ 143,00

231002

zwart

€ 47,00

231008

zwart

€ 90,00

231010

zwart

€ 270,00

231012

zwart

€ 143,00

Sokkels

Severini

Flavin

Mann

• D 75 x B 75

• H 100 x D 50 x B 100 • met neonverlichting

• H 170 x D 24 x B 44,5

• H 170 x D 23 x B 44,5

231037

Balzac, H 50

€ 33,00

231039

Rousseau, H 75

€ 37,00

231041

Ionesco, H 100

€ 41,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

231046

Severini


|

DIENSTEN

€ 79,00

|

FORMULIEREN

231501

|

Flavin

BIJL AGEN

€ 76,00

231502

Mann


€ 99,00

PAG 5 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Keukenblok

Spoelblok

Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra

• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 • met boiler (10 l), 2400 W

• zonder boiler

• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 • temperatuur: +5° C, 110 W

230249

keukenblok

€ 200,00

230250

H 91 x L 78 x B 43,5

230247

H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00

€ 108,00

230248 spoelblok + koelkast € 175,00

• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 • met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W 230251

Petra

€ 300,00

Koelkast (140 l) • H 84 x L 56 x B 62 • witte koelkast niet afsluitbaar • 110 W 230671

wit

€ 65,00

230851

rood

€ 72,00

230852

blauw

€ 72,00

230854

groen

€ 72,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

Glasdeurkoelkast (390 l)

Koelkast (240 l)

Koelkast (50 l)

• H 186 x D 41 - L 62 x B 70 • 362 W

• H 142 x D 63 x B 63 • 110 W

• H 55 x D 56 x B 62 • 80 W

230850

glasdeurkoelkast


|

DIENSTEN

€ 380,00

|

FORMULIEREN

230858

|

koelkast 240 l

BIJL AGEN

€ 90,00

230857

koelkast 50 l


€ 57,00

PAG 5 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.5

Planten Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz.

Planten

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G PLANTEN

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Olijfboom

Phoenix Robelini

Raffis palm

Zinken vaas gevuld

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• vullen mogelijk met Buxus Taxus - Zamioculcas

250101

olijfboom

€ 44,00

Taxus

250105

250102

Phoenix Robelini

€ 44,00

PRAKTISCHE INFO

|

€ 19,50


|

250106

Buxus Pyramide, ø 0,8 m


|

DIENSTEN

Raffis palm

€ 44,00

€ 19,50

|

FORMULIEREN

250104

zinken vaas gevuld

€ 50,00

Palm

Bamboe

Buxus Pyramide

Taxus, H 1,2 m

250103

250108

bamboe, H 1,5 m

€ 19,50

250111

palm, H 1,5 m

€ 19,50

250109

bamboe, H 1,75 m

€ 22,50

250112

palm, H 1,75 m

€ 22,50

250110

bamboe, H 2,00 m

€ 31,75

250113

palm, H 2,00 m

€ 31,75

|

BIJL AGEN


PAG 61

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Laurier Pyramide

Ficus benjamin 250116

Ficus, H 1,5 m

€ 19,50

250117

Ficus, H 1,75 m

€ 22,50

250118

Ficus, H 2,00 m

€ 31,75

Tafelstuk

250120

Laurier Pyramide, H 1,5 m

€ 19,50

Varens

tafelstuk, rond, 15 cm

PRAKTISCHE INFO

250114

Laurier bol

|

€ 18,00


|

250119

Laurier bol, H 1,5 m

€ 19,50

250107

Buxus bol, ø 0,5 m

€ 19,50

Wit boeket in vaas

varens


250115

Buxus bol

|

€ 12,75

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

250121

H 30/40 cm

€ 35,00

250122

H 40/50 cm

€ 45,00

|

BIJL AGEN


PAG 6 2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.6

Andere voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

Nuttige links: • 4.4 Internet en hardware services, p.63. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 3

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Perslucht

Tv/Fm

• Perslucht met 6 bar druk. • Installatie: aansluitpunten van driekwart duim.

650001

• Hoofdkraan en verbruik inbegrepen. 360 001

aansluiting Tv/Fm

€ 175,00

Wi-Fi

aansluiting perslucht

€ 313,00

• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen.

Audio - Video

• Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie 4.4 Internet en hardware services, .

LCD 40”/42” 390003

H 59 x 95 x 14

Rookafvoer

€ 225,00

LCD 50” 390004

• Contacteer ons voor verdere informatie. H 74 x 122 x 10

€ 300,00

H 130 x 76 x 3

€ 350,00

LED 55” 390005

60” plasma 390006

H 88 x 147 x 12

€ 400,00

Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga

DVD player 390007

DVD player

TO DO

€ 15,00

Bluray player 390008

Bluray player

PRAKTISCHE INFO

|


Stap 1


Stap 2

Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


€ 20,00

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 4

HELP? +32 (0)9 241 96 00 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Diensten 4.1 Onthaal

4.4 Partner Services

p.67

p.78

Toegangskaarten

Butler- en standenservice

Exposantenbadges

Traiteurdienst

Parkeerabonnement

Internet en hardware services

Meeting Center

Hotel services

4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie p.75 Promotiemateriaal LED advertising

Logistieke services p.70

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

4.1

Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz.

Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

Nuttige links: • 4.2 Hostesses, p.72. • 4.4 Traiteurdienst, p.79. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 7

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Toegangskaarten

Parkeerabonnement

Te bestellen via website: www.reva.be

Parkeren tijdens de beurs Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt.

Gegevens organisatie REVA, Noorderlaan 4 – BE 1731 Zellik GSM: +32 (0)478 90 81 88

Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode

E-mail: [email protected] | www.reva.be

onbeperkt in en uit kan rijden.

Te bestellen via website: www.reva.be

U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 12,40 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 21/04/2015. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren.

Gegevens organisatie REVA, Noorderlaan 4 – BE 1731 Zellik GSM: +32 (0)478 90 81 88

 OPGELET  Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het

E-mail: [email protected] | www.reva.be

begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat.

Exposantenbadges

320 001

parkeerabonnement voor de beurs

€ 12,40 (excl. btw)

Parkeren tijdens open afbouw Parkeren tijdens de open afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen.

TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 10,00. Meer informatie vindt u onder 1.2 Bereikbaarheid, p.11.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Meeting Center U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz. Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig? Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra services kan u terecht bij [email protected] of telefonisch +32 (0)9 241 92 11.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

4.2

Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 7 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt

Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal

Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit:

Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een

• het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), • het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.

bijkomende poetsbeurt in regie. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie. • Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de

Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten,

na-facturatie.

zie 2.4 All-in pakketten, p.27. 300 013

dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2

€ 1,50/m2

300 014

dagelijkse schoonmaak vloer, per m2

€ 2,25/m2

300 002

extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)

€ 35,00

300 003

extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)

€ 44,00

300 004

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)

€ 44,00

300 005

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)

€ 70,00

300 006

extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)

€ 70,00

300 007

extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht)

€ 88,00

TO DO Stap 1 Stap 2

Druk uw Formulieren af in deel 5. • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 71

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Hostesses

Betaalterminal

Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen.

Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. • De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties.

U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes.

• De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. • Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/ transactie).

De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.

240 001 420 001

tarief op maandag tot zaterdag (max. 8 uren)

€ 28,50/uur

420 002

tarief op zondag of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week

€ 43,50/uur

420 003

tarief op feestdagen

€ 57,00/uur

verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen)

€ 135,00

Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per

TO DO

prestatie. 350 001

24u-tarief alle dagen geldig

€ 37,00/uur

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 72

 VER PLICHT

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en

Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.*

alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de fac-

De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven

turatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 10.000,00). • De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een ge-

indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal

detailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. • Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis +

t.o.v. Artexis). Uitbetaling: » Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. » Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt

de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: » Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig. » Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premie € 50,00 + 0,48% op de waarde boven de € 10.000,00. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als

de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. • Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouwen afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

verzekeringstussenpersoon. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 7 3

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

Stap 1


Stap 2

Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in.

Stap 3


|

BIJL AGEN


PAG 74

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

4.3

Reclame en promotie Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.

Promotiemateriaal LED advertising


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

RECL AME EN PROMOTIE

|

BIJL AGEN


PAG 75

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Promotiemateriaal Te bestellen via website: www.reva.be Gegevens organisatie REVA, Noorderlaan 4 – BE 1731 Zellik GSM: +32 (0)478 90 81 88 E-mail: [email protected] | www.reva.be

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 76

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

LED advertising Onze ledschermen zorgen voor extra reclamemogelijkheden tijdens de beurs. Ze staan strategisch opgesteld aan de ingangen van Flanders Expo. U valt dus onmiddellijk op bij alle bezoekers van de beurs, u verhoogt de visibiliteit van uw merk en u kan geïnteresseerden direct naar uw stand lokken. Mogelijkheden • • • •

lengte: 6” (een spot of een vast beeld) grootte ledschermen: 5,12 x 2,88 m en 3,20 x 1,80 m aantal ledschermen: 2 plaats: ingangen en inkom

• visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op alle LED-schermen • frequentie: naargelang de gekozen formule verschijnt uw spot in een of twee reeksen die in een lus op onze schermen verschijnen • duur: non-stop tijdens de beurs Resultaat • In 4 dagen bereikt u met ledvertising op Flanders Expo meer dan 50.000 bezoekers. • Iedere bezoeker ziet - naargelang de gekozen formule/frequentie - per bezoek minstens 2x uw boodschap op het LED-scherm. Technische specificaties • bestanden: JPG (RGB) • formaten: 320 x 180 pixels en 512 x 288 pixels • contact: [email protected] 680 005

uw spot in één van de twee reeksen, in lus

€ 500,00

680 006

uw spot in beide reeksen, in lus

€ 750,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


TO DO

|

Stap 1


Stap 2

Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 7 7

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

4.4

Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.

Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services


PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

PA R T N ER S ERV I C ES

|

BIJL AGEN


PAG 7 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Butler- en standenservice

Traiteurdienst

Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering.

Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod

Onze mogelijkheden en uw voordelen: • Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de

op elk moment van de dag. Onderstaande tabel geeft slechts enkele van de meer dan 100 combinaties weer. Mogelijke extra’s zijn bijvoorbeeld ook: • Porselein en glaswerk: € 1,25 per persoon/per eetmoment.

beurs.

• Personeel: € 60,00 forfaitair/voor- of namiddag.

• Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. • Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. • Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00. • Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. • Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit.

U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen. Vraag uw offerte op maat via [email protected] en vermeld daarbij welke cateringpartner uw voorkeur wegdraagt.

Prijs per persoon

Voor meer informatie en bestellingen: www.expofood.be/reva2015

10u

Sandwich lunch

Walking lunch (warm/koud)

16u € 4,65

Basis

€ 4,65

€ 15,00

€ 30,00

Medium

€ 7,50

€ 18,50

€ 32,50

€ 7,50

Luxueus

€ 7,50

€ 22,00

€ 39,00

€ 10,00

VIP

op aanvraag

* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Flanders Expo. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 7 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Internet en hardware services

Hotel services

Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand.

Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere:

Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren.

• ruime privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet

Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.holidayinn.com/gent_expo Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.

• Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.exhibition.citymesh.com/flandersexpo

* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 8 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere:

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: [email protected]

• Laden en lossen van beursmateriaal • Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ...

DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium

U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.

Hoofdkantoor: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6

Kantoor Flanders Expo, Gent: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Maaltekouter 1 - T4

BE - 2200 Herentals

BE - 9051 Sint-Denijs-westrem

Tel.: +32 (0)14 259 352 Fax.: +32 (0)14 575 402 [email protected] www.dhl.com

Tel.: +32 (0)9 222 04 54

TO DO Stap 1


* DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.

Stap 2

U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.

Stap 3


PRAKTISCHE INFO

|

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


BIJL AGEN


PAG 81

Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets

p.83

p.84

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens

p.87

5.5 Uw planning van services 5.6 Uw checklist

p.89


p.91

p.88

p.85

5.1 Uw bestelling

vb

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal 2

Per stuk € 00,00

1 2 3

 VER PLICHT

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf 20/03/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

4

+32 (0)9 241 96 00

5 TO DO

6

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:

7

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

8 9 10 Naam Datum: Handtekening:

Vanaf 20/03/2015 > +25 % Vanaf 21/04/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden, p.95. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

ACHTERWAND

 VER PLICHT

Uw gegevens Standnummer:

SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via

P PERSLUCHT

formulier 5.1 Uw bestelling, p.83. W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00 OPHANGPUNTEN

TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar:

VOLLE WAND

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


1/2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

 VER PLICHT

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs).

11 12

Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze

13 14 15 16

dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:



2/2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

 VER PLICHT

Uw gegevens

2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand systeembouw + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

modulestand REVA All-In + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

stand Truss standbouw + bijhorende inhoud:

waarde € 1.800,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

waarde € 3.000,00

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: Handtekening:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

4. Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): TO DO Totaal is hoger dan € 10.000,00

Totaal is lager dan € 10.000,00

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 10.000,00

- € 10.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

= € ....................

Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden, p.95. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw gegevens

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

 VER PLICHT

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.

U bouwt uw eigen stand?

Uw gegevens

Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen.

Standnummer(s):

Contactpersoon:

Bedrijf:

Telefoon:

Contactpersoon:

GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon:


Telefoon: GSM-nummer: TO DO E-mail: Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.5 Uw planning van services

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • • • •

hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee


TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Uw checklist

1/2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren.

Optie bij alle standen Houtbouw (= Woody)

Opties voor alle standen*

Kleur wanden Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit.

Naambord

Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL:

Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering. Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens):

Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand.

Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected].

Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt.

Berging

Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart.

Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m2. Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling.

Uw gegevens

Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening:

* Enkel in te vullen indien u de stand door ons laat bouwen.

Ga verder op volgende pagina.

5.6 Uw checklist

2/2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Optie bij Basic Tower (Systeembouw)

Optie bij alle standen Truss (= Techno)

Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs – zwart – rood – wit.

Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat: ……. B x …… H.

Optie bij Basic Plus (Systeembouw)

Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant.

Gratis optie: uw stand heeft twee neutrale wanden in zwart of wit of uw stand krijgt eenzelfde kleur. Ik wens 2 wanden afgewerkt in zwart – wit (omcirkel uw kleurkeuze). De overige wanden zijn kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood – geel – donkerblauw – lichtblauw. Ik heb liever de complete stand in kleurpanelen. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood – geel – donkerblauw – lichtblauw.

Uw gegevens Standnummer: Bedrijf:

Optie bij Topline (Systeembouw) Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze.

Contactpersoon: Datum: Handtekening:

Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw – zwart – rood – wit. TO DO

Optie bij alle standen Systeembouw

Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar:

Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen.

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file [email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm.


5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower Werkkracht/uur

Uw gegevens Standnummer:

(1)

...... / ...... / ‘15

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘15

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘15

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘15

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘15

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.:

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent


2/2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 63,00/m3 Bedrijf:

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

Standnummer:

Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

+32 (0)14 575 402 [email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

NIETS VERPLICHT VERGETEN??

De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit • 4.1 Parkeerabonnement Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Bijlagen A. Algemene voorwaarden B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

A. Algemene voorwaarden Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1 : DEFINITIES

ARTIKEL 3: BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN VOOR DE DOOR DE EXPOSANT AAN ARTEXIS BESTELDE DIENSTEN

In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Artexis: de naamloze vennootschap Artexis, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0427.328.649, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd, hetzij Antwerp Expo, Flanders Expo of Namur Expo afhankelijk van de plaats waar de beurs wordt georganiseerd. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. • Beurs: de beurs of manifestatie georganiseerd in het gebouw waaraan de exposant deelneemt en waarvoor de exposant bepaalde diensten bij Artexis bestelt. • Exposant: de exposant die bepaalde diensten bij Artexis bestelt voor de beurs. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen tussen Artexis en de exposant met betrekking tot zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door bepaalde diensten te bestellen bij Artexis, verklaart de exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

3.1 Betaling van de bedragen verschuldigd aan Artexis 3.1.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die eventueel verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 3.1.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een door de exposant bestelde dienst zolang de exposant de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 3.2 Betalingswijzen 3.2.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 3.2.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Artexis. 3.3 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9 5

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

3.4 Betalingsverzuim of te late betaling 3.4.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente,

overstaan zou worden geformuleerd. Desgevallend verbindt de exposant er zich toe deze verhaalsafstand ter kennis te brengen van zijn verzekeraar. ARTIKEL 5: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen,

tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan

overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk

worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim,

duurder en/of onmogelijk maken.

zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is.

Ingeval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen

ARTIKEL 4: UITSLUITING VAN AANSPRAKELIJKHEID De exposant aanvaardt dat bepaalde diensten die hij aan Artexis bestelt, door derden zullen worden geleverd naar aanleiding van de tussenkomst van Artexis. De exposant zal Artexis in geen geval aansprakelijk kunnen stellen voor enig probleem of gebrek met betrekking tot enige dienst geleverd door derden naar aanleiding van de tussenkomst van Artexis. 3.4.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis

bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding.

verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. Bijgevolg zal geen enkele eis tot schadevergoeding in verband met enige dienst geleverd door derden kunnen gesteld worden ten opzichte van Artexis om welke reden of oorzaak ook.

voorwaarden is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige algemene voorwaarden, worden uitsluitend en definitief

De exposant doet bij deze uitdrukkelijk afstand van elk verhaal ten opzichte van Artexis, en/of elke vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het gebouw, voor elke vorm van schade in de ruimste zin van het woord. Krachtens de bepalingen van dit artikel doet de exposant bovendien uitdrukkelijk

beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die

afstand van elk verhaal dat hij t.o.v. Artexis, en/of elke vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het desbetreffend zou kunnen laten gelden, met inbegrip van de uitoefening van elk recht op vrijwaring dat hij t.o.v. Artexis, enige vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het gebouw zou hebben bij aanspraak van derden die te zijner

gebruikt wordt in deze algemene voorwaarden als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in deze algemene voorwaarden het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 6 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDERECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige algemene

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9 6

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Deelnemingsreglement REVA2015 1. DEELNAME De directie van REVA behoudt zich het recht voor inschrijvingen of tentoongestelde

De vermelde huurprijzen kunnen worden verhoogd wanneer zich een prijsverhoging

waren te weigeren, indien deze niet voldoen aan de voorwaarden tot deelneming of wanneer de diensten of de tentoongestelde waren niet in overeenstemming zijn met

zou opdringen, voortvloeiende uit nieuwe voorwaarden toegepast voor het ganse land. Indien deze aanpassing evenwel een prijsverhoging van meer dan 15 % zou

de geest van de beurs. Indien de middag voor de opening, de standplaatsen niet daadwerkelijk bezet worden door de exposant met de producten waarvoor de toelating werd gevraagd, kunnen deze standplaatsen toegewezen worden aan een andere exposant, zonder

inhouden, kunnen de deelnemers hun deelneming opzeggen per aangetekend schrijven, binnen 14 dagen na mededeling van de aangepaste prijzen.

dat de betrokken deelnemer enig recht op schadevergoeding kan doen gelden noch

De directie van REVA behoudt zich het recht voor om de gewenste standplaats of

zich onttrekken aan de gecontracteerde financiële verplichtingen.

plan te wijzigen. Bij de inschrijving gebeurt een voorlopige standtoewijzing. Elke verandering om organisatorische redenen is mogelijk. Er zal contact opgenomen worden met de huurder om zo veel als mogelijk aan zijn wensen te voldoen.

2. HUURPRIJS De huurprijs moet betaald worden ten laatste 30 dagen na ontvangst van de factuur. Vanaf 21 april 2015 mag de organisatie over de standplaatsen, waarvan de volledige betaling niet is geschied, beschikken. De standhuur blijft niettemin verschuldigd.

3. PLAN VAN DE STANDPLAATSEN

4. EIGEN STANDBOUW De exposanten die een eigen standbouw verzorgen zullen zich houden aan de

Opties op een standplaats blijven één maand geldig in de periode vóór 1 januari 2015 en één week in de periode na 1 januari 2015 en dit tot 1 april 2015. Tenzij anders bepaald door het REVA secretariaat.

geldende reglementen en voorschriften. De gehuurde oppervlakte dient volledig te worden benomen. De wanden van de stand dienen 2,5 m hoog te zijn en niet hoger of lager. Doorzichtige opbouwprofielen op de hoeken van de stand vormen hierop

Bij annulering van een gereserveerde stand voor 1 januari 2015 zal 10% van de huurprijs als annuleringskost worden aangerekend. Bij annulering na 1 januari

een uitzondering, maar tussen de profielen mogen de wanden zelf niet hoger zijn dan 2,5 meter. Vanaf 1 meter afstand van wand met de buur kan men hoger bouwen

2015, om gelijk welke reden, is de deelnemer gehouden de volledige huurprijs te betalen, vermeerderd met de kosten voor aankleden van de lege standruimte en de vergoedingen voor de reeds gepresteerde diensten, zelfs al zijn ze nog niet in rekening gebracht.

als de constructie of de reclame voor hem niet hinderend is. Wie hoger wil bouwen dient dit aan te vagen bij REVA en de goedkeuring te hebben van de rechtstreekse buren. De wanden dienen de volledige oppervlakte, gemeenschappelijk met de naburige

Daartegenover kan geen enkele schadeloosstelling aangerekend worden aan de directie. Bij niet betaling zal een nalatigheidsintrest van 10 % zonder ingebrekestelling van rechtswege worden aangerekend, 30 dagen na de facturatiedatum. Bij niet betaling van het verschuldigde bedrag zal dit na aanmaning per aangetekend schrijven, na 15 dagen van rechtswege verhoogd worden met 20 %

stand(en) en de muren van de hal te bedekken. Indien de standbouw niet voldoet aan de gestelde voorwaarden, behoudt de directie van REVA zich het recht voor een standaardmodule te laten opbouwen op kosten van de deelnemer. De deelnemers worden verzocht de juistheid van de afmetingen van de

buiten eventuele gerechtskosten en intresten.

standplaatsen na te gaan alvorens hun standbouw aan te vangen. De directie van REVA kan geenszins verantwoordelijk gesteld worden voor kleine verschillen die

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9 7

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

er zouden kunnen bestaan tussen de aangeduide afmetingen en de werkelijke afmetingen der standplaats.

van de afsluiting niet uitsteken. In het midden van de stand kunnen wel hoger publiciteitsborden worden geplaatst, maar deze mogen niet hinderend zijn voor de andere standhouders. In geval de exposant van deze regel wil afwijken (vooral voor

5. ONDERVERHURING Onderverhuring of afstand van een standplaats, geheel of gedeeltelijk, onder welke

emblemen die opgehangen worden) moet vooraf een vergunning aan de directie aangevraagd worden ([email protected]). Alle nuttige gegevens zullen samen met de

vorm ook, zelfs ten kosteloze titel, wordt de deelnemers uitdrukkelijk verboden. Exposanten die samen een standplaats willen huren moeten dat melden aan het secretariaat. Zij dienen zich apart in te schrijven als exposant en worden apart gefactureerd. In de andere gevallen kan men pas als aparte exposant vermeld

aanvraag ingediend worden : afmetingen, uitzicht, plaats van bevestiging, enz.. De finale opkuis van de stand en de wandelgangen voor de opening van de beurs geschiedt door Artexis, in zoverre de standinrichting beëindigd is. In ieder geval zullen de wandelgangen om 20.00 uur op woensdag 22 april 2015 door de

worden op de website en op de beurs, en promotiemateriaal ontvangen, als de

standhouders volledig ontruimd zijn.

bijkomende exposant het dossierrecht betaalt.

Als u met onderaannemers werkt, dient u het formulier ‘Attest afstand van verhaal’ dat in het exposantendossier zit (deel 9), ingevuld terug te sturen.

6. OPBOUW VAN DE STANDEN Zware transportmiddelen worden binnen de beurshallen niet toegelaten. Tijdens de opbouw is er geen toegangscontrole voorzien. Er is wel permanente bewaking

7. SNELHEIDSBEPERKING

aanwezig. De exposant dient zelf de bewaking van zijn materiaal te voorzien tijdens de opbouw. ‘s Nachts is bewaking voorzien. Het meubilair en de aansluiting van de verlichtingsarmaturen die bij Artexis gehuurd werden, zullen ten laatste op 22 april 2015 te 10.00 uur op de stand geleverd/ uitgevoerd zijn. Tijdens de opbouw en afbraak is het verboden materialen in de

van 5 km/uur voor alle voertuigen (fietsen, rolstoelen, scooters,...), dit om ongevallen te vermijden en slechthorenden, doven, blinden en slechtzienden niet te doen schrikken.

gangen te laten staan, zodat een vrije doorgang verzekerd blijft. Onder geen enkel voorwendsel mogen ledige verpakkingen in de stand opgeslagen worden gedurende de beurs. Zij dienen verplichtend door de exposant weggeruimd te worden. Het is absoluut verboden vloeren, wanden, tapijten en standen te

De exposanten zijn verplicht de elektrische stroomaansluiting op hun stand te laten gebeuren door Artexis, volgens de modaliteiten van het deelnemershandboek. (Toolbox) De elektrische installaties die niet voldoen aan het «Algemeen Reglement voor

beschadigen door gebruik van nagels, spelden, nietjes, stickers, kleefbanden, beschilderingen, viltstiften, enz.. Indien schade wordt vastgesteld, zal deze aan de standhouders aangerekend worden. De aansluiting op nutsleidingen kan enkel gerealiseerd worden door Artexis. De water aan- en afvoer zijn niet op alle standen mogelijk. Teneinde de algemene

Elektrische Installaties» zullen van elektriciteit afgesloten worden. Alle installaties worden gekeurd. Alle herstellingen aan de gehuurde elektrische installaties zullen aangerekend worden. De standhouders zullen het juiste vermogen aanvragen, rekening houdende met toestellen die niet onmiddellijk zichtbaar zijn (vb. koelkast, koffiezet, enz.)

versiering een aangepast karakter te laten behouden zal de exposant een behoorlijke en nette stand met een minimum aan versiering dienen in te richten. Iedere stand dient te worden verlicht. Indien dit niet het geval is zal de directie het recht hebben de stand bij te werken op kosten van de in gebreke blijvende exposant. De publiciteitsemblemen dienen normaal zo opgesteld dat ze boven de boord

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

In de gangen van de beurs geldt uit veiligheidsoverwegingen een snelheidsbeperking

8. ELEKTRISCHE INSTALLATIE

9. VERZEKERINGEN De deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun standen en tentoongestelde voorwerpen alsmede voor schade eventueel toegebracht aan de gebouwen of het materiaal van Artexis.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9 8

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

De exposanten zijn verplicht toe te treden tot de verzekering van ‘nagel tot nagel’, dewelke werd afgesloten door Artexis. Noch Artexis, noch REVA treden op als medeverzekeraar. De exposanten zijn eveneens verplicht toe te treden tot de

Het plaatsen van voorwerpen buiten de omtrek van de gehuurde standplaats evenals het uitdelen van vlugschriften, prospectussen en stalen buiten de stand; Publiciteit op de parking te plaatsen tenzij met goedkeuring van de inrichters.

verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid van de exposanten, dewelke werd afgesloten door Artexis. Noch Artexis, noch REVA treden op als medeverzekeraars.

12. VERKOOP EN CATERING

De exposanten zijn verplicht hun eigen personeel te verzekeren voor arbeidsongevallen. De inrichters zijn ontslagen van alle verantwoordelijkheid inzonder deze bedoeld onder artikel 1382 en volgende, van het Burgerlijk Wetboek. De deelnemers zien af

De verkoop van drank en eetwaren of het aanbieden van warme eetwaren of koude schotels is verboden. Het is de exposanten toegelaten om in beperkte mate producten, met een maximum waarde van 50 euro, rechtstreeks op de stand te verkopen aan de bezoekers. Let er wel op dat deze producten moeten geprijsd zijn,

van alle verhaal tegenover Artexis, de organisatoren van REVA en andere huurders

inclusief btw, dit om problemen met de btw-inspectie te vermijden.

of bezoekers van het gebouw voor gelijk welke schade, brand, ontvreemding, voortvloeiende uit gedeeltelijke of gehele stroomonderbrekingen, of onderbreking van de centrale verwarming, of welk verlies en/of waardevermindering aan zaken die aan hen of aan derden toebehoren, aan goederen en tentoonstellingsmateriaal die zich in het gebouw bevinden. 10. AANWEZIGHEID OP STAND De deelnemers verplichten zich, mede in hun belang, hun stand permanent te bemannen met een bekwame vertegenwoordiger, die tevens gemachtigd is zaken te doen. De stand mag slechts bemand worden door leden van het personeel van de deelnemers.

13. BEWAKING Gedurende de openingsuren van de tentoonstelling en de uren van opbouw en afbouw moet de exposant zelf de bewaking van zijn materiaal voorzien. Voor de bewaking buiten de voormelde perioden mag de exposant geen eigen personeel binnen de omheining houden. De exposant die zich benadeeld voelt door andere exposanten of derden kan enkel tegen deze verhaal uitoefenen en daarvoor geenszins de directie aansprakelijk stellen. 14. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

11. PUBLICITEIT

Toestellen, werktuigen en elektrische leidingen moeten geplaatst worden volgens de gebruikelijke wettelijke voorschriften. Ingeval ontvlambare stoffen gebruikt worden, dient de deelnemer hiervoor een speciale verzekering te onderschrijven. Ontplofbare stoffen zijn in ieder geval

Het is de deelnemers verboden: Monsters of drukwerken uit te delen buiten hun stand. Elke luidruchtige of andere demonstratie te houden om de klant te lokken, op welke wijze ook, en eender welke reclame te voeren die de deelnemers in de nabijgelegen standplaatsen zou kunnen storen. Exposanten die op hun stand een attractie willen

verboden. In de constructies van de standen zijn dakbedekkingen in brandbare stoffen of P.V.C. verboden. Wanneer een dakbedekking wordt aangebracht moet het bewijs van brandwerendheid ter beschikking zijn van Artexis.

organiseren, waar publiek naar komt kijken, moeten dit eerst aanvragen aan de organisatie, omwille van mogelijke hinder voor andere exposanten. Denk ook aan de kosten voor Sabam. Het aanbrengen van schilderwerken of publicitaire slogans of andere op de binnenof buitenmuren van het gebouw;

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

15. ONTRUIMING DER STANDEN De exposant moet de standplaats volledig ontruimen vóór zondag 26 april 2015 om 18.00. Uitzonderingen dienen met Artexis te worden besproken en zullen onderhevig zijn aan bijkomende kosten voor bewaking en opslag.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9 9

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

Het is de exposanten verboden tentoongestelde artikelen weg te nemen voor de einddatum of het sluitingsuur van de manifestatie. Tijdens de periode van de afbouw kan de organisator niet verantwoordelijk gesteld worden voor de beschadiging of de verdwijning van decoratiemateriaal of producten. Alle verpakkingsmateriaal en andere afval dient van de standplaats verwijderd te worden. Indien na afsluiting van de afbouwtermijn zou blijken dat nog goederen toebehorende aan een exposant in de zalen zouden achtergebleven zijn, zullen zij verwijderd worden op kosten en risico van de eigenaar. Het terugbekomen van de in bewaring gehouden producten en materialen is ondergeschikt aan het terugbetalen van de gemaakte onkosten. Alle materialen niet weggehaald 65 dagen na de sluiting van de manifestatie, worden eigendom van de organisator. 16. ALGEMEEN Indien door economische of politieke evenementen of enig ander geval van overmacht de tentoonstelling niet zou kunnen doorgaan, zullen de plaatsaanvragen zonder verhaal vernietigd worden. De ter beschikking blijvende gelden zullen, na betaling van alle ondernomen uitgaven, verdeeld worden onder de exposanten, ter prorata van de door eenieder gestorte sommen, zonder dat er sprake kan zijn van een expliciete overeenkomst, onder eender welke vorm of om eender welke reden ook, tegen het beheer van REVA. De bepalingen vermeld in het «Reglement» en het «Algemeen Reglement» van Artexis, zijn eveneens van toepassing op de exposanten. De inrichter van REVA behoudt zich het recht voor in alle gevallen, niet voorzien in dit reglement, een beslissing te treffen waartegen geen beroep bestaat. De deelnemer verbindt er zich tevens toe de bijzondere bepalingen vermeld in het REVA dienstenpakket te eerbiedigen. Bij betwisting zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10 0

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders Expo (of AE of NE). Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij [email protected].

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


REGLEMENT VOOR EXPOSANTEN

PAG 101

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

C. Werk veilig: checklist Febelux.com  Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing. DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...

VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.

HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.

STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


WERK VEILIG: CHECKLIST FEBELUX.COM

PAG 10 2

REVA | 23 - 25 APRIL 2015

D. Verlichtingsdiagrammen 3m

1,2 m

500 lux 1150 lux

2m

1m

3100 lux

3m

0,8 m

1,5 m

1000 lux 2500 lux

2m

0,4 m

5000 lux

1m

25°

3m

1m

1000 lux

2m

0,5 m

1m

5000 lux

1m

1m

280001-280005

280011-280012

280122-280123

280111-280114

CDM-T 70 W rail

CDM-TD 70 W arm

CDM-TD 150 W rail

3m

1m

1600 lux

500 lux 1m

0,4 m

1m

230 lux 2m

0,6 m

370 lux 1m

3m

1m

180 lux 2m

2450 lux

1700 lux

0,7 m

0,35 m

3m

2m

1m

280101-280105

280051-280055

280061-280065

Spot 100 W rail

Halogeen 100 W rail

Halogeen 300 W rail

3250 lux

2800 lux

1m

1m

300 lux

1m

1,5 m

800 lux

CDM-TD 150 W arm

700 lux

2m

350 lux

280115-280118

2m

1m

30°

80°

3m

2450 lux

2m

35°

LED 15 W rail

1m

3m

600 lux

0,6 m

800 lux

0,5 m

0,35 m

1,2 m

0,5 m

1000 lux

0,8 m

30°

280251-280255

280067-280069

280066

PAR 30 - 100 W

Halogeen 300 W arm

Halogeen 150 W arm

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


VERLICHTINGSDIAGRAMMEN

PAG 10 3

Index

*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan

A

D

I

DHL ................................................. 81

Inkomkaarten

8

Diensten ........................................... 66

Inschrijving

Afbraak ............................................ 42

Douaneformaliteiten .......................... 92

Internet services ............................... 80

Aansluitingen ....................................

31

Afbouw .............................................

All Risk Verzekering .......................... 73 Audio ............................................... 64

Zie Toegangskaarten Zie Deelname

Inventarislijst .................................... 85 E Elektriciteit .......................................

31

K

B

Elektrisch materiaal .......................... 34

Klank

Badges ............................................ 68

Entreekaarten

Koelkast ........................................... 59

Bedrijfsgegevens

Exposantenuren

Zie Contactgegevens

Berging ...................................

Zie Toegangsprijzen Zie Opbouw

19 , 22 , 25

L

Bestelbon ......................................... 83

F

Beursplan ..........................................

Fax ...................................................

Beursstanden Bewaking

6

Zie Standenbouw

Zie Standbewaking

Bezoekersuren ...................................

5

Burgerlijke Aansprakelijkheid.............

74

Butler- en standenservice ................. 79 C

Zie Audio

LED advertising ................................ 77 6

Levering ........................................ 7,

79

Feestzaal ......................................... 69

Lichtbruggen .................................... 45

Fm .................................................. 64

Logistieke services ........................... 81

G

M

Gegevens ......................................... 87

Meeting Center ................................. 69

Gehuurde goederen ...........................

7

Meubelpakketten .............................. 26

Geluid ...............................................

9

Meubilair ..........................................

47

Catering ........................................... 79 Checklist .......................................... 89

H

O

Comfort pakketten ............................ 28

Hostesses ........................................ 72

Ontruiming ........................................

5

Contactgegevens ...............................

Houtbouw ........................................ 20

Opbouw ............................................

5

6

Openingsuren ....................................

5

Standenbouw ...................................

Ophanging ........................................

8

Standinrichting ................................. 30

Water ...............................................

Ophangpunten .................................. 42

Stoelen ............................................ 49

Welcome .......................................... 27

Stopcontact

Wi-Fi ................................................ 64

P

Stroom

14

Zie Elektriciteit

Zie Elektriciteit

Pakketten ......................................... 26 Parkeren ..........................................

11

T

Perslucht .......................................... 64

Tafels ............................................... 53

Plan

Takelpunten ...................................... 43

Zie Beursplan

Planning van services ....................... 88

Tapijt ................................................ 40

Planten ............................................. 60

Toegangskaarten .............................. 68

Plattegrond

Toegangsprijzen ................................

Zie Beursplan

Praktische info ..................................

3

Promotiemateriaal ............................. 76

Tv

R

U

Reglement .........................................

7

6

Traiteurdienst ................................... 79 .................................................. 64

Uw schets ........................................ 84

Rookafvoer ....................................... 64 V S

Vergaderzaal

Schakelbord ..................................... 34

Verlichting ........................................

Schoonmaak ....................................

71

Verlichting voor lichtbruggen ............. 46

Spandoek ......................................... 90

Verzekeringen ................................... 73

Spanning

Video ............................................... 64

Zie Elektriciteit

Zie Meeting Center 31

Spots ............................................... 37

Vooropbouw ......................................

5

Standbewaking ................................. 72

Voorschriften .....................................

7

W 31

Maaltekouter 1 B-9051 Gent Tel.: +32 (0) 241 96 00 [email protected] Btw nr.: BE 0427.328.649

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

All you need to succeed. Toolbox REVA april 2015 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Recommend Documents