25-27 april 2015 Brussels Expo Toolbox

25 - 27 april 2015 Brussels Expo www.artbrussels.com

BRUSSELS

EXPO

Toolbox

1 2 3 4

ALGEMENE INLICHTINGEN

PRODUCTEN EN DIENSTEN

BESTELBONNEN

ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1

1.1



1.2

TECHNISCHE INFO

1.3

PLAN VAN DE VENUE

5 9 10

HOOFDSTUK 2

2.1

BADGES (VERPLICHT)

12

PRODUCTEN & DIENSTEN

2.2

PARKING

13

2.3

BEURSFOTOGRAAF

14

2.4

STANDINRICHTING

15

2.5

VLOERBEKLEDING

23

2.6

EXTRA STANDBOUW

24

2.7

ELEKTRISCH MATERIAAL

25

2.8

EXTRA AANSLUITINGEN

29

2.9

OPHANGPUNTEN

30

2.10

MEUBILAIR

31

2.11

PLANTEN

38

2.12

AUDIO - VIDEO

38

2.13

STOCKAGE RUIMTE

39

2.14

EXTRA DIENSTEN

40

2.15

TRANSPORT

41

2.16

GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

42

2.17

CONTAINERDIENST

43

2.18

VERZEKERINGEN

44

2.19

STANDBEWAKING

45

3.1

UW BESTELLING (VERPLICHT)

47

3.2

UW SCHETS (VERPLICHT)

49

3.3

CHECKLIST (VERPLICHT)

50

3.4

UW INVENTARIS (VERPLICHT)

51

HOOFDSTUK 3 A BESTELBONNEN

HOOFDSTUK 3 B

3.5

BADGES (VERPLICHT)

53

3.6

STANDBEWAKING

54

3.7

INTERNETTOEGANG

55

3.8

TELEFOONLIJNEN

58

3.9

PARKING

60

3.10

GOEDERENBEHANDELING

62

4.1

UITGANGSBON

65

4.2

ALGEMENE VOORWAARDEN

66

4.3

VEILIGHEIDSREGLEMENT BRUSSELS EXPO

73

4.4

BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN

78

HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN

algemene inlichtingen


1.1 LOCATIE OPBOUW


Art Brussels 2015 vindt plaats in Brussels Expo, hallen 1 & 3, Belgiëplein 1, 1020 Brussel. De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: Woensdag

22/04/2015

14u00 – 20u00: levering en plaatsing van de kunstwerken

Donderdag

23/04/2015

08h00 – 20u00: levering en plaatsing van de kunstwerken

Vrijdag

24/04/2015

08h00 – 10h00: enkel afwerking

Het technisch secretariaat is tijdens de opbouw open. Gelieve uw stand permanent te bemannen, met name tijdens uw leveringen. Artexis kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het ontvangen van uw goederen.

BEURSPERIODE

A) BEZOEKERSUREN:

Vrijdag

24/04/2015

Preview: 11u00 – 17u00 Vernissage: 17u00 – 22u00

Zaterdag

25/04/2015

11u00 – 19u00

Zondag

26/04/2015

11u00 – 19u00

Maandag

27/04/2015

11u00 – 20u00

B) EXPOSANTENUREN: Telkens 1 uur voor opening en 1/2 uur na sluiting van de beurs.

ONTRUIMING

Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: Maandag

27/04/2015

21u00 tot 24u00

Dinsdag

28/04/2015

08u00 tot 12u00

Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. SLUITING VAN DE BEURS - ONTRUIMING VAN DE PALEIZEN: Als gevolg van een strenge reglementering verzoeken wij onze deelnemers de nodige schikkingen te treffen en de kunstwerken te verwijderen vóór dinsdag 28/04/2015 om 12u00 ‘s middags. Een boete zal aangerekend worden aan de deelnemer waarvan nog materiaal ter plaatse is na de opgegeven datum. SLUITING VAN DE BEURS – PLAATS OPNEMING VAN DE PALEIZEN: Wij verwittigen de exposanten dat, in geval er schoonmaak- of herstellingswerken moeten gebeuren (weghalen van afval in de wateraflopen, verwijderen van vlekken op de vloerbedekking, weghalen van zelfklevers op de oppervlakte die zij bezetten en het in orde stellen van andere beschadigingen, zoals ruiten, enz…) deze hun in rekening gebracht zullen worden aan de kostprijs gefactureerd aan Artexis, te noteren dat Artexis geen enkele betwisting, van welke aard dan ook, zal aanvaarden, aangaande de factuur toegestuurd aan de deelnemers die zich in één van bovenvermelde gevallen zouden bevinden.

P. 5

TOEGANGSPRIJS

PLAN BEVOORRADING VAN DE STAND

Toegangsticket : € 20 Toegangsticket voor vernissage: €50 p.p. - € 90 voor 2 p. Online booking: € 15 Reductietarief : € 10 (geldig voor groepen van meer dan 10 personen) en studenten € 5 Pocket book prijs: € 25 Combi-ticket (1 toegang + 1 catalogus): € 40 ING: bij aankoop van 1 toegangsticket op vertoon van ING bankkaart krijgt u een extra gratis ticket. Draagzak Art Brussels: € 15 Gratis toegang voor kinderen tot 12 jaar. Dieren niet toegelaten. Vanaf heden vindt u het beursplan op de website. IN REGEL: Tijdens de beurs krijgen de exposanten toegang tot de hallen één uur voor opening van de beurs, via de hoofdingang van hal 3. PER UITZONDERING: Bij uitzonderlijke transporten voor leveringen binnen de omheining wordt u verzocht om dit 1 dag op voorhand te melden aan de exhibitors counter. Indien niet, zal u de toegang ontzegd worden.

BEWAKING

GEGEVENS ORGANISATIE

BESTELBONNEN

BESTELLING & LEVERING

Algemene bewaking is voorzien vanaf woensdag 22 april 14u00 (begin opbouw) tot dinsdag 28 april 12u00 (einde afbraak). Zoals vermeld in onze algemene voorwaarden, is het noodzakelijk dat uw stand en de door u tentoongestelde goederen verzekerd zijn, hetzij door uw eigen verzekering, hetzij door de verzekering die wij aanbieden. Zie 2.18 verzekeringen. Maatschapelijke zetel: Artexis, Sint-Lambertusstraat 135 - 1200 Brussel Tel +32(0)9 241 96 07 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPR Gent IBAN BE21 2900 3874 0003 In dit handboek vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen dient u verplicht in te vullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen worden teruggestuurd naar het adres vermeld onderaan de bestelbon. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder het aansluiten van de elektriciteit, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. Vanaf 6 april 2015 zijn er geen wijzigingen meer toegestaan aan de stand: muren, plaats elektriciteit, spots en dwarsbalken...

P. 6

TARIEVEN!

Indien u voor 13 maart 2015 bestelt, geniet u van het voorkeurtarief. Na deze datum zal het voorkeurtarief verhoogd worden met 25%. Vanaf 13 april 2015 wordt er op het preferentieel tarief een suppplement van 50% aangerekend. Hou hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

FACTURATIE

In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd.

VERZEKERING

Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis NV te verzekeren voor: 1° Stand en standinhoud (all risk verzekering) Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden. 2° Burgerlijke Aansprakelijkheid. De BA verzekering is inbegrepen in de deelnamekost.

GEGEVENS SABAM

Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor muziek en videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval : nummer van toelating van SABAM. opgave nr. SO/… datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM, Rue d’Arlon 75/77, BE 1040 Bruxelles. T. +32 (0)2 286 82 11 – www.sabam.be

BILLIJKE VERGOEDING

De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info : SIMIM, Almaplein 3 bus 5, 1200 Brussel tel.:+32(0)2 775 82 10, fax : +32(0)2 77582 11, E-mail : [email protected].

P. 7

WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN

OPGELET!

Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan 16 - BE 1000 Brussel Tel. +32(0)2 277 54 84 | Fax +32(0)2 277 54 52 WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE,FAIRGUIDE EN ANDERE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. HOTELPARTNERS Het vals agentschap “Convention Housing Services” contacteert exposanten en vraagt naar de kredietkaartgegevens. Art Brussels werkt enkel samen met de hotelpartners die op de website (www.artbrussels.be) vermeld staan en bezoek Brussel (Brussels Booking desk). Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via [email protected] Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken.

P. 8

1.2 TECHNISCH BRANDHASPELS PLAN

TECHNISCHE INFO

Paleis 1 & 3 De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Brussels Expo. Hou hiermee rekening bij uw standontwerp.

ELEKTRISCHE INSTALLATIE

De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4.3 Veiligheidsreglement Brussels Expo.

ELEKTRICITEIT

Controle van de elektrische installatie: Brussels Expo oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4.3 Veiligheidsreglement Brussels Expo.

GEBRUIK VAN GAS

Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/ butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Brussels Expo.

NEON INSTALLATIES

Opgelet! Exposanten die een neon-installatie tonen, zullen een extra keuring moeten ondergaan. Deze is verplicht door de Belgische wetgeving! Extra keuring zal gefactureerd worden aan € 75

P. 9

1.3

PLAN VAN DE VENUE NETHERLANDS - PAYS-BAS - NEDERLAND RING EST-OOST ZAVENTEM / LIEGE-LUIK NAMUR-NAMEN / ANVERS-ANTWERPEN

AUTORAUTE

RIN

G

A12

Sortie n7bis Uitrit nr 7bis

PC Sortie n°8 Uitrit nr 8

sée Romain Chaus e

PO

PS

PE

PATIO

PAS S LOO ERELLE PBR UG

ENW

EG

-la el Av .d

an

ESTE

-la

n laa rpe

aan

out -l

ouch

EINS

rid ad

t oo eS

RING EXIT 7bis Av. B

ROM

M de

PT

d ba

RING EXIT 7bis

FRANCE - FRANCE - FRANKRIJK

PM

- Keizerin Charlottelaan

'At om ium

harlotte

Av.

ou .H Av

RING OUEST-WEST PARIS / MONS - BERGEN OOSTENDE - OSTENDE

an

Av. de

PA p. C Av. Im

n Laa

rama M ir

BRUXELLES CENTRE - BRUSSEL CENTRUM

CHA USS

EE R OMA INE RING EXIT 7bis

RING EXIT 7bis

EINS

ESTE

PAS S LOO ERELLE PBR UG

PATIO ROM

ENW

EG

CHA USS

EE R

AV E

OMA

INE

NU

E IM

PE

RA TR

ICE

CH

PATIO

AR

LO TT

EK EIZ

A

MIRAMARLAAN

ER

IN

CH

AR

LO TT

EL

AV E

UE

EN AV

AA

N

DE

R MA IRA

Trade Markt

M

NU

E IM

PE

RA TR

ICE

CH

AR

LO TT

EK EIZ

MIRAMARLAAN

ER

IN

CH

AR

LO TT

EL

UE

AA

N

EN AV

DE

M

R MA IRA

Trade Markt

P. 10

producten & diensten

PRODUCTEN & DIENSTEN

2.1

BADGES (VERPLICHT)

Om toegang te krijgen tot het paleis, heeft u een badge nodig. De exposanten en hun leveranciers die geen badges hebben, zullen geen toegang tot het paleis krijgen. Badges worden niet meer per post verstuurd. U kan uw badges komen afhalen op het technisch secretariaat, tijdens de opbouw op woensdag 22/04 van 14u00 tot 20u00, donderdag 23/04 van 8u tot 20u en vrijdag 24/04 van 8u00 tot 10u00. ER BESTAAN TWEE SOORTEN BADGES VOOR EXPOSANTEN: OPBOUW / AFBOUW BADGES (GEEL) Geldig voor 1 persoon. Voor alle bijkomende personeelsleden of leveranciers tijdens de opbouw en de afbouw. Enkel geldig tijdens de opbouw en afbouw. EXPOSANTENBADGE (WIT) Geldig voor 1 persoon. Uitsluitend voor de vertegenwoordigers van de stand; in geen geval mogen de badges aan bezoekers of niet deelnemende handelaars uitgeleend worden. Permanent geldig, dus zowel tijdens de opbouw / afbouw en gedurende de beurs. Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de opbouw/afbouw en gedurende de beurs nominatief zijn.

WAT MOET U DOEN? Ga naar www.artbrussels.com (exposanten platform) en plaats met een paar eenvoudige clicks uw bestelling van badges.

PLANNING & TOEGANG BADGES ART BRUSSELS 2015 08u00 09u00 10u00 11u00 12u00 13u00 14u00 15u00 16u00 17u00 18u00 19U00 20u00 21u00 22u00 23u00 W 22/04

Opbouw

D 23/04 V 24/04

Opbouw Afwerking

Z 25/04 Z 26/04 M 27/04

artexis © catalogus 2014-2015

D 28/04

Afbouw

• • • • • ••

• • • •

••

PREVIEW ART BRUSSELS ART BRUSSELS

•• •

•

VERNISSAGE

• •

ART BRUSSELS

•

Afbouw

••

• Exposantenbadge (geldig voor 1 persoon) • Levering* • Opbouw-/afbouwbadge (geldig voor 1 persoon) • Artiestenbadge * Levering tijdens de beurs? Gelieve u aan te melden aan het technische secretariaat.

Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 12

2.2

PARKING

A.1) OP- EN AFBOUWBONNEN: Tijdens de open afbouw heeft u een parkingbewijs nodig voor de wagen. Deze bonnen vindt u terug op het exposantenplatform op www.artbrussels.com U krijgt hiermee toegang tot hek A op volgende tijdstippen: OPBOUW Woensdag Donderdag

22/04/2015: 23/04/2015:

14u00 – 20u00 08u00 – 20u00

AFBOUW Maandag Dinsdag

27/04/2015: 28/04/2015:

21u00 – 24u00 08u00 – 12u00

Gelieve deze te downloaden, in te vullen en steeds zichtbaar achter de voorruit te plaatsen.

A.2) LEVERINGSBONNEN Op beursdagen kan u toegang krijgen tot hek A voor leveringen. (bv catering, IT,…) Dit is mogelijk als u in het bezit bent van een leveringsbon. Deze kan u vinden op het exposantenplatform op www.artbrussels.com U krijgt hiermee toegang op volgende tijdstippen: Vrijdag Zaterdag Zondag Maandag

24/04/2015: 25/04/2015: 26/04/2015: 27/04/2015:

tussen 10u00 & 11u00 en 22u00 & 22u30 tussen 11u00 & 12u00 en 19u00 & 19u30 tussen 11u00 & 12u00 en 19u00 & 19u30 tussen 11u00 & 12u00 en 20u00 & 20u30

Gelieve deze te downloaden, in te vullen en steeds zichtbaar achter de voorruit te plaatsen. Dit is geen parkingabonnement. Een parkingabonnement voor de hele beurs kan u bestellen bij Brussels Expo, via bon “3.9 Parking”

B) TIJDENS DE BEURS:


Parking T is beschikbaar voor de wagens (Parking B voor bestelwagens) van de exposanten tijdens de beurs (zie 1.3 plan van de venue) Bestelwagens moeten zich parkeren op parking B.

Het parkingabonnement is geldig van vrijdag 24/04/2015 tot en met maandag 27/04/2015 Om een abonnement te bestellen zie bestelbon “3.9 Parking”.


P. 13

2.3

BEURSFOTOGRAAF

Artexis schakelt een officiële fotograaf in voor een algemene reportage van de beurs. Deze beelden dienen voor de communicatie en de internetsite van de volgende editie. U kan de fotograaf verbieden om foto’s te maken van uw stand en van enkele kunstwerken (vrij van SABAM/SOFAM rechten) door onderstaande code te vermelden op “3.1 Uw bestelling”. Code 7010

Fotograaf verbod*

GRATIS


*bevestigt dat de officiële fotograaf van de beurs geen beelden mag nemen voor de organisator, bestemd voor de communicatiecampagne en voor de internetsite van de volgende editie van de beurs.


P. 14

2.4

STANDINRICHTING

ALGEMENE BEPALINGEN De standen worden door Artexis NV opgebouwd en hebben een oppervlakte van 25m2, 37,50m2, 50m2, 75m2 of 100m2, afhankelijk van het type stand. De «SOLO» standen (25m2) worden opgebouwd volgens het beursplan en van de hoofdstand gescheiden door een wand van 5m, tenzij u schriftelijk een aanpassing vraagt. De hoogte van de wanden is vastgesteld op 3,50m. Alle standen zijn voorzien van een achterwand en twee zijwanden in witgeschilderd triplex. Deze wanden zijn 6cm dik en zijn opgevuld met verstevigend materiaal. Elk aanhechtingspunt kan maximum 25kg dragen. Zie Tips & Tricks. Exposanten met een hoekstand kunnen hun hoek (gedeeltelijk) open laten. Hiervoor dienen ze een schriftelijke aanvraag in te dienen met een duidelijke schets en een vermelding van hoeveel panelen van 1m niet dienen geplaatst te worden. Voor deze aanpassing wordt geen extra kost aangerekend, noch worden de weg te laten wanden gecrediteerd. De hoekwanden zijn niet steeds beschikbaar voor de presentatie van kunstwerken. De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft, is standaard volledig open, met uitzondering van de paal (zie schets) en wordt overspannen met een fries van 40cm hoog. Iedere aanpassing van de standaardconstructie zal gefactureerd worden. De exposanten kunnen extra wanden bestellen (voor constructies) in hun stand. Voor meer informatie zie “2.6 Extra standbouw”. Houten dwarslatten verbinden het fries met de achterwand. Deze latten dienen als versteviging, maar kunnen ook gebruikt worden als aanhechting voor elektrische installaties. Op de plaatsen van de latten is de standhoogte maar 3,25m. Op deze dwarslatten zal verlichting geplaatst worden (opgelet, de maximale draagkracht bedraagt in totaal 25 kg). Elke bijkomende dwarslat, aangeduid op de schets, zal worden gefactureerd. Dwars op het fries, in het midden van de stand naar de gang toe, wordt een naambord voorzien, met de naam van de galerie, het land en het standnummer. Indien de exposant dit wenst, kan hij tapijt of vinyl bestellen via “ 2.5. Tapijt “. De vloer van de stand is voorzien van grijs beton. De prijs van de huur van de stand omvat een elektrische aansluiting van 2,2kW. Elke stand is dus uitgerust met een elektriciteitskast voorzien van automatische zekeringen en een differentieel stroomschakelaar. Volstaat 2,2kW niet, dan kan u extra stroom bijbestellen. Voor meer informatie zie “2.8 Extra aansluitingen”. In de stand zijn kabelaansluitingen en verlichting voorzien op de dwarslatten: - 25m2: 6 buislampen (360 W) - 37,5m2: 9 buislampen (540 W) - 50m2: 12 buislampen (720 W) - 75m2: 18 buislampen (1080 W) - 100m2: 24 buislampen (1440 W) Extra spots of verlichting van de buitenwanden bij hoekstanden zijn niet in de prijs inbegrepen. Deze kunnen afzonderlijk besteld worden. Voor meer informatie zie "2.7 Elektrisch materiaal" .


Indien gewenst kunnen de buislampen, vervangen worden door spots mits betaling van de spots. De dagelijkse schoonmaak (ledigen van papiermanden en het stofzuigen van de vloeren) is inbegrepen in de huur van de stand. Het is verplicht om alle materialen die de stand bezetten, onbrandbaar te maken. De organisatoren van de beurs hebben het recht om installaties te weigeren, te wijzigen of te doen afbreken, indien deze niet met deze voorschriften overeenstemmen. Geen enkele installatie mag de doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden hinderen. Iedere beschadiging aan de muren, pilaren, zoldering of vloer van de hallen veroorzaakt door de exposant, zal door hem vergoed moeten worden. Neem dus voorzorgen om alle soorten vlekken (silicone, dubbelzijdige plakband, ...) te vermijden en bevestig geen voorwerpen aan de muren. Alle exposanten zijn verplicht om hun stand en de tentoongestelde kunstwerken te verzekeren. (zie 2.18)


P. 15

De exposanten dienen zich ertoe te verbinden in geval van diefstal, ongeval of schade (overdag of ’s nachts op de hele oppervlakte van de beurs, stockageruimtes en parking inbegrepen), geen enkel verhaal uit te oefenen op de organisatoren van de beurs, de mede-eigenaars, medehuurders of gebruikers van het gebouw, de deelnemers aan de beurs, de verantwoordelijke kaders, bestuurders of hun aangestelden of organisaties, en dit ongeacht de oorzaak van de eventuele schade (zie punt 11 van onze algemene voorwaarden). Laat uw stand nooit onbemand tijdens de openingsuren van de beurs en let erop geen waardevolle objecten die makkelijk te verwijderen zijn, op uw stand achter te laten tijdens de opbouw en de afbraak. Beveilig voornamelijk elektronisch materiaal zoals gsm’s, iPads, pc’s,... De exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor de regeling van de auteursrechten verschuldigd voor de muziek die zij uitzenden door middel van mechanische toestellen zoals radio, cd, platen, klankbanden, video en/of tv-toestellen. De vereiste voorafgaande toelating kan worden verkregen bij Sabam (+32 (0)2 286 82 11). Standen gebouwd door Artexis, worden uitsluitend gehuurd en gebruikt door de exposant. Alle beschadiging aan deze standen zal aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Neon Installaties: Heeft u neon installaties? Lees dan aandachtich 2.7 C.

ELEKTRICITEIT (INSTALLATIES EN LICHTBOXEN) Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen (suikertjes) in installaties is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend worden gebruikt in aftakdozen) met uitzondering voor de aansluiting van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. Bij het niet naleven van deze voorschriften zal het aansluiten van de installatie verboden worden. Voor meer informatie zie "4.3 Veiligheidsvoorschriften Brussels Expo".

DE SAMENSTELLING VAN UW STAND Om u beter van dienst te zijn, hebben wij voor u de onderdelen van de verschillende Art Brussels standen in beeld gebracht. Voor een uitgebreid overzicht kan u terecht op volgende pagina’s: - Een stand van 25m2

p. 17

- Een stand van 37,5m2

p. 18

- Een stand van 50m

p. 19

- Een stand van 75m

2

p. 20

2

- Een stand van 100m

2

p. 21

Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 16

Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

A/ ART BRUSSELS STAND VAN 25M2: ALGEMENE BEPALINGEN

HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 25M2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u:

Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton.

1. WITTE WANDEN • De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. • De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m • De diepte van de stand is altijd 5m • De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open.

Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5

Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo show wordt er standaard een wand van 5m voorzien.

2. FRIES met NAAMBORD • Er is altijd een fries van 40 cm hoogte. • Dwars op het fries wordt het naambord voorzien met de naam van de galerie, het land en het standnummer. • Vanaf het fries tot de achterwand loopt een verlichtingsbalk met telkens 3 opeenvolgende neons.

4. ELEKTRISCHE AANSLUITING-STROOMSTERKTE • Iedere stand beschikt over een elektrische aansluiting van 2.200 watt. Deze aansluiting wordt gebruikt voor de neonverlichting van uw stand. De buislampen van uw stand verbruiken 360 W. Dit betekent dat u nog 1840 W overhoudt voor het aansluiten van andere elektrische apparaten. • Een stopcontact is voorzien voor het aansluiten van uw elektrische apparaten of installaties.

GRONDPLAN 166,5

PROFIEL

166,5

325

350

40

166,5

500

3. NEON VERLICHTING • Er zijn 2 balken met telkens 3 buislampen voorzien (360 W) • De verlichtingsbalken worden om de 1,665 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. • Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. • De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m • Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots.

STAND 25 m2 (6 NEONS X 60W = 360W)

500

Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm

5. DAGELIJKSE SCHOONMAAK • Dagelijks stofzuigen van de vloeren en ledigen vuilbakken


P. 17

B/ ART BRUSSELS STAND VAN 37,5M2: ALGEMENE BEPALINGEN

HIERONDER VINDT U ALLE DETAILS OVER DE FORMULE VAN EEN ART BRUSSELS STAND VAN 37,5M2 WAARBIJ WIJ ALLES VOOR U REGELEN. Wij voorzien standaard voor u:

Bijkomende wensen? Dat kan. Extra wanden? Zie info 2.6 Extra verlichting? Zie info 2.7 Extra elektriciteit? Zie info 2.8 De vloer van de stand is grijs beton. Verkiest u vinyl of tapijt? Zie info 2.5

1. WITTE WANDEN • De stand is voorzien van 3 zijden, twee zijwanden en een achterwand. De wanden zijn 6 cm dik. • De in het wit geschilderde afgewerkte houten panelen hebben een hoogte van 3,5m • De diepte van de stand is altijd 5m • De voorzijde van de stand die op de gang uitgeeft is standaard volledig open, met uitzondering van een steunpaal. Deze paal is 6x6cm en kan verschoven worden tot maximum 1m

Hebt u naast uw hoofdstand ook een solo? Tussen uw stand en de solo wordt er standaard een wand van 5m voorzien.



GRONDPLAN 187,5

187,5

187,5

325

350

40

187,5

PROFIEL

500

3. NEON VERLICHTING • Er zijn 3 balken met telkens 3 buislampen voorzien (540 watt) • De verlichtingsbalken worden om de 1,875 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. • Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. • De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m • Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots.

STAND 37,5 m2 (9 NEONS X 60W = 540W)

750

Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm



P. 18


C/ ART BRUSSELS STAND VAN 50M2: ALGEMENE BEPALINGEN







GRONDPLAN

200

200

200

200

325

350

40

200

PROFIEL

500

3. NEON VERLICHTING • Er zijn 4 balken met telkens 3 buislampen voorzien (720 W) • De verlichtingsbalken worden om de 2 m geplaatst om zo uw stand egaal te verlichten. • Verlichtingsbalken kunnen niet verplaatst worden. • De hoogte van de wanden tot de verlichtingsbalk is 3,25 m • Buislampen kunnen door spots vervangen worden mits betaling van de spots.

STAND 50 m2 (12 NEONS X 60W = 720W)

1000

Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm


P. 19

D/ ART BRUSSELS STAND VAN 75M2: ALGEMENE BEPALINGEN






214

214

214

214

214

1500

40

PROFIEL Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd Dwarslat met 3 TL-lampen Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm



P. 20

214

500

214

325


GRONDPLAN

350


STAND 75 m2 (18 NEONS X 60W = 1080W)


E/ ART BRUSSELS STAND VAN 100M2: ALGEMENE BEPALINGEN






STAND 100 m2 (24 NEONS X 60W = 1440W) GRONDPLAN 222

222

222

222

222

222

222

2000

40

PROFIEL Wand : 3,50m hoog, wit geschilderd

325

Dwarslat met 3 TL-lampen 350


222

500

222


Fries : 40 cm Paal : 6 x 6 cm


P. 21

TIPS & TRICKS VOOR HET SAMENSTELLEN VAN UW STAND!

1. EXTRA WANDEN VAN 1m? • Een extra wand van 1m bevestigd aan de basisstand is mogelijk zonder supplementaire dwarslatten.

1m

• Deze wanden zijn aan beide zijden wit geschilderd.

2. EXTRA WANDEN GROTER OF GELIJK AAN 1,5m? • Wanden van 1,5m of meer moeten ondersteund worden door supplementaire dwarslatten of een supplementaire haakse wand.

1m 2m

Stuur ons uw ontwerp door en wij nemen contact met u op in verband met

of

2m

de bijkomende steun.

VOORZICHT

3. EEN EXTRA WAND AAN DE VOORZIJDE VAN DE STAND? • De voorkant van het paneel wordt aan de achterzijde van het fries bevestigd. Dit wil zeggen dat de beschikbare hoogte aan de voorzijde 3,10m bedraagt. Let op: Dit is niet toegestaan voor galeries in Discovery.

4. LOSSTAANDE WANDEN? Losstaande wanden zijn mogelijk mits extra steun. Dit kan: • Door middel van supplementaire dwarslatten. • Door middel van steunwanden (deze manier is veiliger dan dwarslatten!) - Losstaande wand 1m kan aan 1 zijde gesteund worden - Losstaande wand vanaf 2m moet langs beide zijdes gesteund worden. De lengte van de steunwanden is afhankelijk van de lengte van de losstaande wand! - Combinatie latten en steunwanden zijn ook mogelijk. Stuur ons uw ontwerp door en wij nemen contact met u op in verband met de bijkomende steun.

1m

>2m

≥2m

≥2m

≥2m

≥2m

1,5m

5. STEUNPALEN Steunpalen aan de friezen kunnen maximaal 1m verschoven worden.

6. GOED OM WETEN Schroeven overal mogelijk op het oppervlak (max 25kg/schroef) minimum diepte/schroef: 26mm maximum diepte/schroef: 40mm


P. 22


2.5

VLOERBEKLEDING

Er wordt standaard geen vloerbekleding voorzien. De vloer van de hal bestaat uit grijs beton en houten kabelgoten. Indien u dit wenst kan u vinyl of tapijt bestellen door onderstaande code in te vullen op bon “3.1 uw bestelling”. In de prijs is inbegrepen: het plaatsen op uw stand met een beschermende plasticfolie.

220 001 DGR

tapijt anthraciet grijs

€ 7,00/m2

220 005 GRIS

tapijt grijs

€ 7,00/m2

220 006 ZW

tapijt zwart

€ 7,00/m2

220 008 BLANC

tapijt wit

€ 7,00/m2

220 020 DGR

vinyl anthraciet grijs

€ 16,50/m2

220 021 GRIS

vinyl lichtgrijs

€ 16,50/m2

220 022 ZW

vinyl zwart

€ 16,50/m2

220 023 BLANC

vinyl wit

€ 16,50/m2


Voorbeelden van de grijze betonvloer met kabelgoten:


P. 23

2.6 CODE

EXTRA STANDBOUW

TYPE MATERIAAL (LEVERING EN PLAATSING OP DE STAND INBEGREPEN)

Code 200

Enkelzijdig wit geverfd paneel 1m (H3.5m)

€ 153,00

Code 202

Dubbelzijdig geverfd paneel 1m (H3.5m)

€ 193,00

Code 206

Afsluitbare deur (B 1m)

€ 191,00

Code 207

Extra dwarslat/lm (max.gewicht 25kg)

€ 20,00 /lm

Code 208

Gordijn / lm

€ 74,50 /lm

Code 209

Witte velum / m2

€ 31 /m2

Code 2010

Zwarte stof voor black box / m2

€ 33 /m2

Code 2011

Verven van de wanden in een andere kleur. Noteer de RAL-kleur op bon "3.1 Uw bestelling"

€ 40,25 / lm

Gelieve de nodige codes en aantallen te noteren op bestelbon “3.1 Uw bestelling”.

OPGELET


Van het enkelzijdig paneel kan slechts één zijde gebruikt worden om kunstwerken tentoon te stellen. Gelieve het nodige materiaal aan te duiden op de schets van uw stand via “3.2 Uw schets”.


P. 24

2.7

ELEKTRISCH MATERIAAL

In uw stand is standaardverlichting voorzien door middel van TL-lampen. Indien u wenst, kan u extra verlichting bestellen, bijvoorbeeld voor de buitenwanden van uw stand. U beschikt ook over 1 stopcontact. Indien nodig kan u extra materiaal bestellen via “3.1 Uw bestelling”.

CDM-TD 150W op rail 2m Lamptype 942 - 60°

600Lux

3m 2m 1m

1000Lux 2450Lux

CDM-TD 150W op rail 2m Lamptype 942 - 60°

3m 2m

2m

1m

1m

1000Lux 2450Lux

3m 2m 1m

280111 - koud licht (4200°K)

€ 72,98

280113 - koud licht (4200°K)

€ 81,36

280112 - warm licht (3000°K)

€ 72,98

280114 - warm licht (3000°K)

€ 81,36

CDM-TD 150W op arm Lamptype 942 - 60°


600Lux

3m

1m

2450Lux

CDM-TD 150W op arm Lamptype 942 - 60°

1m

1m

2450Lux

1m

280115 - koud licht (4200°K)

€ 99,77

280117 - koud licht (4200°K)

€ 108,15

280116 - warm licht (3000°K)

€ 99,77

280116 - warm licht (3000°K)

€ 108,15


P. 25

CDM-I 70W op rail Lamptype 942 - 4200°K - 35°

35° 1000Lux

3m

1,5m

2500Lux

2m

1m

5000Lux

0,5m

1m

280011 - koud licht (zwart)

€ 72,98

280012 - warm licht (zwart)

€ 72,98

CDM-T 70W op arm Lamptype 942 - 4200°K - 35°

35°

2450Lux

1m

1m

280122 - koud licht (zwart)

€ 99,77

280123 - warm licht (zwart)

€ 99,77

LED 15W op rail

STANDVERLICHTING

25° 500Lux

3m

1,2m

1150Lux

2m

0,8m

3100Lux

1m

0,4m

extra LED

1 LED lamp + rail

Code: 280 001

€ 15,88

Code: 280 002

2 LED lampen + rail

€ 40,70

Code: 280 003

3 LED lampen + rail

€ 56,58

Code: 280 004

4 LED lampen + rail

€ 72,44

Spot halogeen 100W

Code: 280 005

€ 88,32

STANDVERLICHTING

30° 230Lux

3m 2m 1m

1m

500Lux

0,7m

1700Lux

0,35m

extra spot Code: 280 051

1 spot halogeen + rail

€ 13,38

Code: 280 052

€ 41,20

2 spots halogeen + rail Code: 280 053

€ 54,58


€ 67,95


€ 81,32


P. 26


Halogeen op arm 300W

350Lux

3m 2m 1m

800Lux 2800Lux

2m 1,5m 1m

Code: 280067 - warm licht

Halogeen arm 300W – Wit

€ 44,71


Halogeen arm 300W – Alu

€ 44,71


Halogeen arm 300W – Zwart

€ 44,71


Halogeen op rail 300W

350Lux

3m 2m 1m

800Lux 2800Lux

Halogeen op arm

2m 1,5m 1m

€ 14,90

Code: 280061

Spot halogeen 300W extra

Code: 280062

Spot halogeen 300W + rail

€ 53,66

Code: 280063

2 spots halogeen 300W

€ 68,58

0,8m

1000Lux

Code: 280064


€ 83,48

Halogeen arm 150W alu

Code: 280065


€ 98,39

Code: 280 066

0,5m

€ 42,72


P. 27

Stopcontact 220V-16A

Stopcontact 230V-16A = 1,5 m

€ 19,00

Code: 280401

Stopcontact 230V-16A > 1,5 m Code: 280402

Adaptor

€ 31,00

Stopcontact 220V-16A = 1,5 m

Stopcontact 220V-16A > 1,5 m

€ 20,00

Code: 280403

€ 36,00

Code: 280404

TL-lamp

TL-lamp 1x49 W (150 cm)

€ 38,50

Code : 282

€ 44,00

Code: 208204

VARIA A) TL-LAMPEN Code 280

Wegnemen TL-verlichting

€ 75

Gelieve te noteren dat het verwijderen van de TL-verlichting niet gecrediteerd zal worden omdat deze standaard is inbegrepen in de stand. B) SCHETS • Duid op uw schets aan waar u de spots wenst • Duid ook in welke richting de spots moeten schijnen • U kan uw spots aan de bestaande dwarslatten of tegen de wand hangen (zie 2.4) Indien u ze op een andere plaats wenst, zal u bijkomende dwarslatten moeten bestellen (€ 20,00/lm) C) KEURING OP NEON-INSTALLATIES Extra keuring is wettelijk verplicht bij het tentoonstellen van neon-installaties. Aanvraag van deze keuring is te noteren op bestelbon "3.1 Uw bestelling" DIV 27

Wettelijke keuring op neon-installaties

€ 75


P. 28


2.8

EXTRA AANSLUITINGEN

A) ELEKTRICITEITSAANSLUITING De prijs die u betaalt voor uw stand omvat, naast andere prestaties, 2.200W elektrische stroom. Een deel van deze stroom voorziet de buislampen, die uw stand verlichten, van elektriciteit, zoals hieronder vermeld staat. Indien u elektriciteit nodig heeft, moet u rekening houden met de elektriciteit die deze buislampen verbruiken. Dit verbruik moet u aftrekken van de 2200W waarmee u van start gaat om zodoende de beschikbare stroom te berekenen. Deze laatste kan dan voor andere doeleinden gebruikt worden. Volgende schema geeft deze berekening weer: TYPE STAND

Stroom van de stand

Elektrisch verbruik van de buislampen

Beschikbare stroom

25M2

2200W

360W (6TL)

1840W

37,50M2

2200W

540W (9TL)

1660W

50M2

2200W

720W (12TL)

1480W

75M2

2200W

1080W (18TL)

1120W

100M2

2200W

1440W (24TL)

760W

Indien de beschikbare stroom niet voldoet, kan u extra stroom bestellen via onderstaande tabel. De stroom in de tweede kolom kan u bestellen ter vervanging van uw standaardaansluiting.

Code

TOTALE STROOM

Tarief

270 702

6.000W (=2200W + 3800W)

320,00 €

270 703

9.000W (=2200W + 6800W)

354,00 €

270 704

12.000W (=2200W + 9800W)

455,00 €

Wenst u een extra aansluiting van 2.200W? Bestel dan 270 701

2.200W

260,00 €

B) INTERNET


WIFI Artexis investeert in een betere WIFI verbinding waarbij een aparte exhibitors account wordt aangemaakt om zodoende de service en snelheid te verbeteren. VASTE LIJN Tijdens de duur van de beurs kan u internettoegang bekomen via een netwerkverbinding. Uw PC dient wel uitgerust te zijn met een netwerkkaart (UTP-interface). Via een standaard internetverbinding mag u tot maximaal 5 PC’s via een hub aansluiten. Indien u zelf niet over deze hub beschikt, kan u altijd extra aansluitingspunten bijbestellen. Merk op dat er verder geen bijkomende aansluitingskosten zijn (geen bijkomende communicatiekosten of abonnementsgeld). Internet via een vaste lijn kan rechtstreeks bij Brussels Expo besteld worden via bestelbon "3.7 Internettoegang".


P. 29

2.9

OPHANGPUNTEN

Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt goedgekeurd. Gelieve te noteren dat de ophangwerken afhankelijk zijn van de beperkingen van de hal. OPGELET TOEGANG TOT HET PLAFOND IS TEN STRENGSTE VERBODEN. U RISKEERT EEN BOETE VAN € 500,00!

Om een goede uitvoering van de ophangingswerken te verzekeren dient u volgende gegevens verplicht aan te leveren: Schets van de stand met aanduiding van de ophangpunten. De exacte plaats van ieder punt t.o.v. de randen van de stand (coördinaten (x,y)). De effectieve belasting per punt. De hoogte van de punten. (= de hoogte van ophangingspunten ; niet de hoogte van de last zelf.) Voor voorwerpen zijn de juiste plaats en een omschrijving van het voorwerp verplicht. (afmetingen, materiaal,..)


De ophangpunten kan u aanvragen via mail [email protected]


P. 30


2.10

MEUBILAIR

CODE 230314 = 3 stoelen Joyce zwart + tafel Calais H80 zwart

€ 112,00

CODE 230315 = 3 stoelen Joyce wit + tafel Calais H 80 wit

€ 112,00

CODE 230316 = 3 stoelen Joyce naturel + tafel Calais H 80 naturel

€ 112,00

Extra stoel? Bestel code 230059 Joyce naturel, 230060 Joyce wit, 230061 Joyce black

€ 23,00

CODE 230355 = 3 krukken Annemie antraciet + 1 tafel Paris H76 Ø80

€ 107,00

CODE 230354 = 3 krukken Annemie wit + 1 tafel Paris H76 Ø80

€ 107,00

Extra barkruk? Bestel code 230358 Annemie wit, 230359 Annemie antraciet

€ 22,00

CODE 230356 = 3 stoelen Bianca wit + 1 tafel Paris H76 Ø80

€ 119,00

CODE 230357 = 3 stoelen Bianca anthraciet + 1 tafel Paris H76 Ø80

€ 119,00

Extra stoel? Bestel code 230360 Bianca anthraciet, 230361 Bianca wit

€ 26,00


P. 31

Afmeting: H 83 Ø 34

€ 19,00

Beschikbaar in: Sam wit 230198, Sam zwart 230199

Afmeting: H 72 x D 49 x B 48

€ 37,00

Beschikbaar in: Suzy campari 230231, Suzy wit 230232, Suzy zwart 230233

Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 57 Beschikbaar in: Judith naturel 230062, Judith wit 230063, Judith zwart 230064, Judith grijs 230078

Afmeting: H 46 x P 57 x L 52

€ 33,00

Beschibaar in: Mariette zwart 230370

€ 85,00

Afmeting: H 46 x D 48 x B 44 Beschikbaar in: Joyce naturel 230059, Joyce wit 230060, Joyce zwart 230061


€ 23,00 € 23,00

Beschibaar in: Jade wit 230050

€ 42,00


P. 32




€ 305,00

Beschikbaar in: Mary A 230102

€ 35,00



Beschikbaar in: Indira 230092

Beschikbaar in: Diana lichtgrijs 230033, Diana oranje 230034

€ 17,00


€ 30,00

Beschikbaar in: Kelly grijs 230072, Kelly wit 230073

Koelkast 140 L (110W)

Afmeting : Hoogte: 32,5 - 15l


Beschikbaar in: Papiermandje lichtgrijs 15 L 230181

Beschikbaar in: wit 230671

€ 440,00

Afmeting: H 45,5 x D 57 x B 58

Afmeting: H 47 x D 55 x B 46 Beschikbaar in: Demi 230032

Beschikbaar in: Mary C 230103

€ 65,00

€ 20,00

€ 6,00

Beschikbaar in: Papiermandje zwart 15 L 230182


P. 33

Afmeting: H 65 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin dactylo wit 230130, Dublin dactylo zwart 230131

€ 42,00

Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin hoog wit 230132, Dublin hoog zwart 230133

€ 42,00

Afmeting: H 45 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin laag wit 230134, Dublin laag zwart 230135

€ 40,00

€ 37,00

Afmeting: H 65 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds dactylo wit 230136

€ 42,00

Afmeting: H 75 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge hoog wit 230126

€ 37,00

Afmeting: H 75 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds hoog wit 230137,

€ 42,00

Afmeting: H 45 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge laag wit 230127

€ 35,00

Afmeting: H 45 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds laag wit 230138

€ 40,00

Afmeting: H 65 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge dactylo wit 230125

Afmeting: H 65 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford dactylo wit 230146

€ 29,00

Afmeting: H 75 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford hoog wit 230147

€ 29,00

Afmeting: H 45 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford laag wit 230148

€ 27,00


P. 34


Afmeting: H 113 Ø 80 Afmeting: H 113 x Ø 85, Beschikbaar in: Antraciet 230319

€ 33,00

€ 45,00

Afmeting: H 75 Ø 100, Glasgow hoog 230263

€ 45,00

Afmeting: H 45 Ø 100, Glasgow laag 230264

€ 43,00

€ 11,00


Afmeting: H 65 Ø 100, Glasgow dactylo 230262

Beschikbaar in: Tafelrok campari 230184, Tafelrok curaçao 230185


P. 35


Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Parijs grijs 230269, Parijs zwart 230270, Paris wit 230271

€ 43,00

€ 40,00


Afmeting: H 42 Ø 80 Beschikbaar in: Calais grijs 230256, Calais zwart 230257, Calais wit 230258

Beschikbaar in: Colmar hoog 230128

€ 41,00

Beschikbaar in: Pantin hoog 230149

€ 40,00

Afmeting: H 76 Ø 80 Afmeting: H 116 x D 70 x B 70

Beschikbaar in: Calais grijs 230250, Calais zwart 230251, Calais wit 230252 Calais naturel 230075

€ 43,00

Beschikbaar in: Metz 230145

€ 71,00 Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 36


Afmeting: H 195 x D 30 x B 102 Beschikbaar in: Alice 230120


€ 57,00


€ 57,00


€ 46,00

Beschikbaar in: AidaXL 230119

Beschikbaar in: Romy 230117

€ 28,00

Waterkoker 1,2 l

€ 84,00

Code: 230860

€ 35,00


Beschikbaar in: Aida 230118

Beschikbaar in: Anastasia 230121

Afmeting: H 175 Ø 35

Afmeting: H H100 Dimension: 100x D x L5050x xBL100 100 Beschikbaar Available in: Zola in: Berging, white 231002, Zola wit 231002,

Afmeting: H 111,5 x D 120 x B 50 Beschikbaar in: Shangai 230956

€ 130,00

Zola black zwart 231002

€ 47,00


P. 37

2.11

PLANTEN

Om een bestelling voor planten te plaatsen, gelieve een mail te sturen naar [email protected] Wij sturen u een offerte.

2.12

AUDIO - VIDEO

Om een bestelling voor audio- en/of video materiaal te plaatsen, gelieve een mail te sturen naar [email protected] Wij sturen u een offerte.

SCHERM PROJECTIE • • • • • • • • • 390 701

Scherm voor projectie

WUXGA projector 5k Lens Scherm 285 x 160 Mediaspeler Versterker Luidsprekerset (2 stuks) Beugels en bekabeling Installatie & ontmanteling Transport € 700,00

LED SCHERM 46 INCH MET MUURMONTAGE •

• • •

LED scherm 46 inch, dimensies 1030 x 585 x 30mm USB connectie + intern geheugen 1GB, interne luidsprekers Beugels en bekabeling Installatie & ontmanteling Transport


Optioneel: • Mediaspeler € 37,5 excl. BTW • Versterker + luidsprekerset (2 stuks) € 50 excl. BTW • Versterker + koptelefoon (2 stuks) € 30 excl. BTW 390 707

LED scherm 46"

390 702

LCD Projector

prijs op aanvraag

390 703

Video

prijs op aanvraag

390 704

Plasmaschermen

prijs op aanvraag

390 705

Schermen

prijs op aanvraag

390 706

Audio

prijs op aanvraag

€ 325,00


P. 38

2.13

STOCKAGE RUIMTE

ALGEMENE BESCHRIJVING De exposanten kunnen stockageruimte huren voor de bewaring van kunstwerken tijdens de beurs. Inpakmateriaal kan er echter niet opgeslagen worden. Hiervoor verwijzen we naar 2.16 DHL. Deze stockageruimte (1 m x 3 m) is een afgesloten lokaal in hal 1. U heeft toegang tot de stockruimte op volgende momenten: Woensdag 22/04: Donderdag 23/04 en vrijdag 24/04: Zaterdag 25/04 en zondag 26/04: Maandag 27/04: Dinsdag 28/04:

14.00u 08.00u 11.00u 11.00u 08.00u

-

20.00u 22.30u 20.30u 23.00u 12.00u

De exposant draagt zelf de verantwoordelijkheid voor de gestockeerde werken gedurende de hele duur van de beurs.

Code 1012

Prijs per 3m2

€ 575,00 / 3 m2


Alle gestockeerde werken dienen verzekerd te zijn via een all-risk verzekering.


P. 39

2.14

EXTRA DIENSTEN

Voor meer informatie over onderstaande items, gelieve rechtstreeks contact op te nemen met de betrokkene: DIENST FOTOGRAAF Mr. Philippe D [email protected] M : +32 (0)475 435 165 PHOTOGRAPHIC MOUNTING Mr. Bernard Weber [email protected] Tel: +32 (0)2 649 77 33 www.bernardweber.be FRAMING STUDIO Mertens Frames Eppo Dehaes [email protected] Tel: +32 (0)2 538 26 50 www.mertensframes.com Ook voor kleine restauratie uitvoeringen ter plaatse. Björklund Frames Mrs. Amélie Björklund [email protected] Tel: +32 (0)2 503 35 10 M: +32 (0)479 21 40 66 FREELANCE TECHNICIANS Whitebox [email protected] Tel: +32 (0472 85 91 80


KUNST & OPBOUWEN Installation assistance Crating & Packing Audio Visual Solutions [email protected] Tel: +32 (0)486 99 87 70


P. 40

2.15

TRANSPORT

Voor meer info over het vervoeren of verschepen van uw kunstwerken, gelieve rechtstreeks contact op te nemen met Cadogan Tate Limited, onze officiële partner: Cadogan Tate® Fine Art London Victoria White Tel.: +44 020 8971 3041 Fax: +44 020 7160 9391 Mobiel: +44 07833 241 355 E-mail: [email protected] Cadogan Tate® Fine Art New York The Fine Art team Tel.: +1 347 226 7606 E-mail: [email protected] Cadogan Tate® Fine Art Paris The Fine Art team Tel.: +33 1 48 20 85 60 Fax: +33 1 72 70 38 82 Mobiel: +33 6 60 07 61 09 E-mail: [email protected] www.cadogantate.com Cadogan Tate garandeert u een snelle en nauwkeurige afhandeling van uw zending en kan volgende diensten met betrekking tot Art Brussels aanbieden: • • • • • • • •

Import/export via de luchthavens van Brussel en Luik Import/export via de haven van Antwerpen Ophaling van uw werken binnen een kort tijdsbestek Advies omtrent de verzekering van uw werken Langdurige of kortstondige opslag in onze gebouwen Beheer van uw opslagruimte Afhandeling van douane-formaliteiten (inclusief uitvergunningen, CITES- vergunning, tijdelijke invoer,…) Opbouw van uw stand

E-MAIL: [email protected]


TEL : +44 (0)20 8971 4300


P. 41

2.16

GOEDERENBEHANDELING

DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de officiële logistieke dienstverlener van Artexis. Dit houdt in dat DHL TFE alle logistiek op het beursterrein van Brussels expo verzorgt. Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt van uw beursdeelname hebben. Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen. Waarvoor kan u bij DHL TFE op Brussels expo terecht: Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator) Transpaletten, rolwagens, … Werkkrachten

OPGELET Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder "3.10 Goederenbehandeling". Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.


U kan DHL ook contacteren voor het stockeren van de verpakkingen van uw kunstwerken.


P. 42

2.17

CONTAINERDIENST

AFVALCONTAINER NODIG? Volgende regels dienen strikt in acht genomen te worden. • De rolcontainer heeft een maximale inhoud van 1.100L of +/- 1m3, die niet overschreden mag worden. • De rolcontainer wordt op de stand geleverd. Deze levering moet door een standverantwoordelijke ter bevestiging worden afgetekend. • De rolcontainer wordt aan het einde van de dag terug opgehaald. • De container mag niet hoger geladen worden dan de bovenkant ervan. Alle voorwerpen die uitsteken of naast de container vallen, worden NIET opgenomen in de bestelde container. Ofwel moet de exposant een extra container bestellen, ofwel zelf zorgen voor het verwijderen van het afval. • Type afval: - Karton / plastiek / hout - VERBODEN: verfpotten / emmers / spuitbussen / alle ontvlambaar materiaal De exposant verklaart alle regels te kennen voor het correct vullen van de rolcontainer en deze correct te zullen toepassen. 300 051

Rolcontainer van 1100L of 1m3

OPBOUW

22/04

€ 60,00

300 052


OPBOUW

23/04

€ 60,00

300 053


27/04

€ 60,00

300 054


28/04

€ 60,00

AFBRAAK

OPGELET


Exposanten die niet zorgen voor het verwijderen van het afval bij de opbouw en/of afbraak, dienen te weten dat het afval door het onderhoudspersoneel van Brussels Expo zal opgehaald worden, en dit tegen het tarief verhoogd met 25%.


P. 43

2.18

VERZEKERINGEN

A) VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID In uw deelname aan Art Brussels is er automatisch een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inbegrepen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. UITTREKSEL UIT HET VERZEKERINGSREGLEMENT: De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis voor rekening van de exposanten. Artexis treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN: De dekking “Burgerlijke Aansprakelijkheid” van de deelnemers - exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers – exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Brussels Expo. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis – zelfs later afgesloten – die dit risico dekt. De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant.

B) ALL RISK VERZEKERING Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De premie bedraagt: 0,24% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 100,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van € 20.000,00, indien u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. VERZEKERINGSVOORWAARDEN ‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden.


OPGELET Tevens is de waarborg tijdens de opbouwen afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de tentoonstelling) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.


P. 44

2.19

STANDBEWAKING

STANDBEWAKING Als u een bewaker op uw stand wenst tijdens de opbouw en/of de afbouw, dan kunt u dat aanduiden op de bestelbon “3.6 Standbewaking”. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 4 openvolgende uren aangerekend per prestatie. 350 001

Dag - Nacht standbewaking

€ 35,00 / uur

OPGELET


Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon “3.6 Standbewaking”. Bereken ter controle zelf het aantal dagen nachturen en vul in onder de juiste kolom.


P. 45

bestelbonnen

BESTELBONNEN

GALERIE

_____________________________

!

ART BRUSSELS 25/04 - 27/04/2015

STANDNR :

3.1


REN GSTU TERU LIJK UITER 13/03

VANAF 13/03/2015 WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS. VANAF 13/04/2015 WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS.

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF/GALERIE: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: E-MAIL:

FACTURATIEADRES ADRES: BTW NR:

BESTELBON

POSTCODE: PLAATS:

VB

CODE

MODELREFERENTIE

23188

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11

12

13 14

Vanaf 6 april 2015 zijn er geen wijzigingen meer toegestaan aan de stand: muren, plaats elektriciteit, spots en dwarslatten.

VANAF 13/03/2015 > +25 % VANAF 13/04/2015 > +50 %

NAAM :

TOTAAL

DATUM :

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

VOOR DE ORGANISATIE

NAAM CS: DATUM:

HANDTEKENING

/

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.

POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Sint-Lambertusstraat 135 - 1200 Brussel

ART BRUSSELS GALERIE

_____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDN : R

3.1


VANAF 13/03/2015 WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS. VANAF 13/04/2015 WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS.

VB

CODE

MODELREFERENTIE

23188

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL

2

€ 14,00

€ 28,00

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 VANAF 13/03/2015 > +25 % VANAF 13/04/2015 > +50 %

NOM :

TOTAAL

NAAM : DATUM :

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

VOOR DE ORGANISATIE

NAAM CS: DATUM:

HANDTEKENING

/



GALERIE

!

ART BRUSSELS 25/04 - 27/04/2015

_____________________________

STANDN : R

3.2

UW SCHETS (VERPLICHT)

REN GSTU TERU LIJK UITER 13/03

GELIEVE VOLGENDE INFO AAN TE DUIDEN OP HIERNAVOLGEND ROOSTER: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of schrappen wenst op uw stand. 2 Duid aan waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken. 3 U kan uw spots aan de bestaande dwarslatten of tegen de wand hangen. Indien u de spots op een andere plaats wenst, zal u bijkomende dwarslatten moeten bestellen aan € 20,00/lopende meter. Duid ook aan in welke richting de spots moeten schijnen.

OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon 3.1 Uw bestelling. ACHTERWAND

VOORZIJDE STROOMTOEVOER

AFMETINGEN

SPOT

BUISLAMP

W DEUR

FRIES

WATERAANSLUITING

STOPCONTACT

OPHANGPUNTEN

VOLLE WAND

EXTRA DWARSLAT

PRESENTEERT U NEON-INSTALLATIES OP UW STAND? HET IS VERPLICHT OM ONS HIERVAN OP DE HOOGTE TE BRENGEN I.K.V. KEURING EN VEILIGHEID.

NAAM :

HANDTEKENING

DATUM :

/

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

VOOR DE ORGANISATIE

NAAM CS/OPE: DATUM:



GALERIE

ART BRUSSELS _____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDN : R

3.3

CHECKLIST (VERPLICHT)

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF/GALERIE: CONTACTPERSOON: E-MAIL: STANDNUMMER VUL ONDERSTAANDE CHECKLIST IN VOOR EEN VLOTTE OPBOUW VAN UW STAND

WANDEN DE STAND IS VOORZIEN VAN EEN ACHTERWAND EN 2 ZIJWANDEN. IK HEB HIERMEE VOLDOENDE. IK WIL EXTRA WANDEN OP MIJN STAND. IK BESTEL NU OP DE BON “3.1 BESTELLING” DE EXTRA’S. (ZIE INFO EN CODES OP 2.6) IK WIL EEN BERGING

ELEKTRICITEIT DE STAND IS VOORZIEN VAN EEN ELEKTRISCHE AANSLUITING MET STROOM VAN 2.200 WATT. IK HEB HIERMEE VOLDOENDE. IK HEB EEN EXTRA ELEKTRICITEITSAANSLUITING NODIG EN IK BESTEL OP DE BON “3.1 BESTELLING” DE BIJKOMENDE AANSLUITING VAN: 2200 WATT = CODE 270701 = TARIEF € 260,00 (ZIE OOK INFORMATIE OP 2.8) 3800 WATT = CODE 270702 = TARIEF € 320,00 (ZIE OOK INFORMATIE OP 2.8) 6800 WATT = CODE 270703 = TARIEF € 354,00 (ZIE OOK INFORMATIE OP 2.8)

VERLICHTING DE STAND IS VOORZIEN VAN NEON VERLICHTING OP DE DWARSLATTEN. ( STAND 25m2 = 6 BUISLAMPEN; STAND 37,5m2 = 9 ; 50m2= 12 ; 75m2 = 18 ; 100m2 = 24 LAMPEN). IK HEB HIERMEE VOLDOENDE. IK WIL EXTRA VERLICHTING OP MIJN STAND. IK BESTEL NU OP DE BON “3.1 BESTELLING” DE EXTRA SPOTS. (ZIE INFO OP 2.7)

DWARSLATTEN DE EXTRA SPOTS OF VERLICHTING DIE IK BESTEL ZIJN OP TE HANGEN AAN DE BESTAANDE DWARSLATTEN OF TEGEN DE WAND. IK HEB GEEN EXTRA DWARSLATTEN NODIG. DE EXTRA SPOTS OF VERLICHTING DIE IK BESTEL, ZIJN TE PLAATSEN OP EEN ANDERE PLAATS, IK HEB HIERVOOR EXTRA DWARSLATTEN NODIG. IK BESTEL NU OP DE BON “3.1 BESTELLING” DE EXTRA DWARSLATTEN ÉN IK NOTEER OOK OP DE SCHETS DE EXTRA DWARSLATTEN. CODE 207 = € 20,00 PER LOPENDE METER

SCHETS JA, IK NOTEER NU OP DE SCHETS ALLE DETAILS (3.2)

VERZEKERINGEN IK HEB MIJN INVENTARISLIJST INGEVULD EN TERUGGESTUURD NAAR [email protected] (3.4)

VLOERBEKLEDING IK WIL VINYL OP DE STAND, IK BESTEL NU OP DE BON "3.1 BESTELLING" DEZE VLOERBEKLEDING. (ZIE OOK INFORMATIE OP 2.5) IK WIL TAPIJT OP DE STAND. IK BESTEL NU OP DE "3.1 BESTELLING". (ZIE OOK INFORMATIE OP 2.5)

NEON-INSTALLATIE IK HEB NEON-INSTALLATIE(S) OP MIJN STAND EN GA AKKOORD MET DE EXTRA KEURING (€ 75).

DEZE CHECKLIST TERUGSTUREN NAAR [email protected] OF FAX +32 (0) 9 241 96 15

HANDTEKENING

NAAM : DATUM :

/

TEL +32 (0)9 241 96 00

/

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

GALERIE

ART BRUSSELS _____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDN :

INVENTARIS VERZEKERING

R

3.4


ALL RISK VERZEKERING De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! 1. EIGEN STAND/ MATERIAAL EN/OF GOEDEREN Gelieve een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

OMSCHRIJVING VB

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL TE VERZEKEREN ( EXCL. BTW )

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

TOTAAL

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

VOOR DE ORGANISATIE

NAAM CS: DATUM:

TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 1:




25/04 - 27/04/2015

_____________________________

STANDNR :

3.4


2. GEHUURD MATERIAAL ARTEXIS NV: Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3). Vul dit hier in Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =

TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 2: ...............................................

3. WAARDE VAN DE STAND: TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 3:

3000€

MAAK HET TOTAAL VAN PUNTEN 1 + 2 + 3 EN VUL DE TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE IN: ............................................................................

PREMIEBEREKENING > Is de totaal te verzekeren waarde lager dan € 20.000,00: premie = € 100,00 Deze premie wordt automatisch aangerekend. > Is de totaal te verzekeren waarde hoger dan € 20.000,00: Totaal te verzekeren waarde

tot.premie -€ 20.000,00 =

x 0,0024

Ter Info Bij niet terugsturen van deze bestelbon voor de vooropgestelde datum zal Artexis NV overgaan tot het factureren van de basisverzekering. (enkel dekking voor gehuurd materiaal bij Artexis NV, niet voor eigen materiaal)

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

VOOR DE ORGANISATIE

NAAM CS: DATUM:



GALERIE

ART BRUSSELS _____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDN : R

3.5

BADGES

(VERPLICHT) VIA WWW.ARTBRUSSELS.BE

BADGES (ENKEL EXPOSANTEN) Bestel uw badges rechtstreeks via de website op het exposanten platform. WAT MOET U DOEN? Ga naar www.artbrussels.com en plaats met een paar eenvoudige clicks uw bestelling.

BADGES

Geef duidelijk de namen van de medewerkers in die een badges nodig hebben. Noteer enkel de namen van diegene die op uw stand aanwezig zijn.

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

Exposantenbadges? Ga naar www.artbrussels.com (exposanten platform)


GALERIE

ART BRUSSELS _____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDN : R

3.6

STANDBEWAKING

Met deze bestelbon kan u de services die u aangeboden worden onder Standbewaking vastleggen qua datum en tijdstippen (zie 2.19). Er wordt telkens een wettelijk minimum van 4 opeenvolgende uren aangerekend per prestatie. Code

OMSCHRIJVING DIENST

Datum

Totaal

Uur van

U

tot

U

U

2

van

U

tot

U

U

3

van

U

tot

U

U

4

van

U

tot

U

U

5

van

U

tot

U

U

6

van

U

tot

U

U

7

van

U

tot

U

U

8

van

U

tot

U

U

9

van

U

tot

U

U

10

van

U

tot

U

U

11

van

U

tot

U

U

12

van

U

tot

U

U

13

van

U

tot

U

U

14

van

U

tot

U

U

15

van

U

tot

U

U

16

van

U

tot

U

U

17

van

U

tot

U

U

18

van

U

tot

U

U

19

van

U

tot

U

U

20

van

U

tot

U

U

BESTELBON

1

NAAM : DATUM :

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 05

[email protected]

VOOR DE ORGANISATIE

NAAM CS: DATUM:

HANDTEKENING

/




25/04 - 27/04/2015

_____________________________

STANDNR :

INTERNETTOEGANG

INTERNETTOEGANG

3.7

(BESTELBON OPSTUREN NAAR BRUSSELS EXPO)

BELANGRIJK ! HET VOORKEURTARIEF IS ENKEL GELDIG VOOR DE AANVRAGEN INGEDIEND VOOR : 25/03/2015 NA DEZE DATUM WORDT HET STANDAARDTARIEF AANGEREKEND (+20%) ALGEMENE GEGEVENS FIRMA: ADRES: BELG.BTW: INT.BTW: NR. BANKREKENING: CONTACTPERSOON: RECHTSTREEKS NR.:

FACTURATIEADRES ADRES: BTW NR: TEL/FAX : UW BESTELBON NUMMER TE VERMELDEN OP ONZE FACTUUR :

VOORKEURTARIEF * (EXCL. BTW)

STANDAARDTARIEF (EXCL. BTW)

€ 314,00

€ 377,00

1 mb/s

€ 615,00

€ 738,00

2 mb/s

€ 847,00

€ 1016,00

4 mb/s

€ 1131,00

€ 1375,00

Meer dan 4 mb/s

OP AANVRAAG

OP AANVRAAG

Bijkomende aansluitingspunten

114,00 € / aansluitingspunt

137,00 € / AANSLUITINGSPUNT

Beschrijving

HOEVEELHEID

Standaard aansluiting(en) (RJ45 WAN verbinding)

TOTAAL

B2B AANSLUITING (EN) (Aanbevolen voor VPN verbindingen met gewaarborgde bandbreedte)

Gelieve de hoeveelheden, alsook het totale bedrag in te vullen

Totaal (excl BTW)

BIJKOMENDE ASSISTENTIE 132,00 € /UUR

BETALINGSMODALITEITEN : via Bankoverschrijving / met Cheque / met Kredietkaart KREDIETKAART Nr DATE D’ EXP. / Verificatie code American Express : (4 laatste cijfers boven uw kaartnummer) Code de Validation American Express : (4 chiffres au dessus de votre numéro de carte) TOTAAL VAN DE BESTELLING . . . . . . . . . . . . . . . € + BTW (21%) = TOTAAL BEDRAG . . . . . . . . . . . . . . . € NAAM V.D. KREDIETKAARTHOUDER : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HANDTEKENING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ik voeg hierna een georiënteerde schets met de juiste plaatsbepaling van het/de aansluitingspunt(en).

NAAM: DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)2 474 82 53

+32 (0)2 474 82 86

[email protected]

POST BRUSSELS EXPO BELGIËPLEIN 1 - B - 1020 BRUSSEL

GALERIE

ART BRUSSELS _____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDN : R

3.7

INTERNETTOEGANG


TARIEVEN Het voorkeurtarief zal enkel van toepassing zijn, indien de aanvragen ons toegestuurd worden voor de datum zoals vermeld op de voorzijde van deze bestelbon. Elke wijziging na de limietdatum zal gefactureerd worden aan het standaardtarief (= verhoging van 20 % voor de standaardverbinding(en). Elke aanvraag ingestuurd na aanvang van de opbouw, van ofwel een kabelaansluiting ofwel een wijziging aan het initieel plan, zal slechts uitgevoerd worden onder voorbehoud van de uitvoerbaarheid. De wijziging van de soort internetverbinding, aangevraagd door de exposant tijdens de opbouw, kan slechts uitgevoerd worden op voorwaarde dat dit geen problemen kan veroorzaken bij de andere klanten die op dezelfde internetlijn aangesloten zijn. Het tarief van deze bijkomende prestaties bedraagt 132 €/uur (exclusief BTW). Elke verplaatsing van een aansluiting die aangevraagd wordt tijdens de (voor-)opbouw zal het voorwerp uitmaken van een bijkomende facturatie van € 49/uur (exclusief btw). Communicatiekosten en abonnementsgeld zijn in de prijs inbegrepen.

SCHETS Een gemerkte oriëntatieschets met de juiste plaats van de aansluiting moet bij de aanvraag gevoegd worden. Wanneer dat niet het geval is, zal de aansluiting uitgevoerd worden op de plaats die technisch het meest geschikt is.

CONFIGURATIE MAIL SERVER Het SMTP adres = smtp.colt.net Uw pc dient uitgerust te zijn met een netwerkkaart (UTP-interface) .

ALGEMENE OPMERKING Ingeval de firma, wiens naam in het rooster «Facturatieadres» staat ingevuld, om welke reden dan ook de vereffening van de aangevraagde prestatie zou betwisten, blijft de persoon (de firma) die deze prestatie ondertekent verantwoordelijk voor de betaling van de prestatie. INFO E-mail: [email protected] Tel:

T +32 2 474 82 53

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)2 474 82 53

+32 (0)2 474 82 86

[email protected]



_____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDNR :

INTERNETTOEGANG

3.7

INTERNETTOEGANG


ALGEMENE GEGEVENS FIRMA: ADRES: BELG.BTW: INT.BTW: NR. BANKREKENING: CONTACTPERSOON: RECHTSTREEKS NR.:

Opgelet SCHETS (Oriëntatieschets met de juiste plaats van de aansluiting) ACHTERWAND

VOORZIJDE

• •

Gelieve op de schets de buur standen te vermelden en de gangen rond de stand te tekenen. Elke verplaatsing van een aansluiting die aangevraagd wordt tijdens de (voor)-opbouw, is een bijkomende facturatie van €49/u (exclusief BTW)

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)2 474 82 53

+32 (0)2 474 82 86

[email protected]



25/04 - 27/04/2015

_____________________________

STANDN STANDNRR::

TELEFOONLIJNEN

3.8

(BESTELBON OPSTUREN NAAR NEWTEL)

TELEFOONLIJNEN

DE BESTELBON MOET 20 WERKDAGEN VOOR AANVANG VAN DE BEURS DOORGESTUURD WORDEN. DEADLINE: 16/02/2015. GEEN ENKELE AANSLUITING ZAL UITGEVOERD WORDEN INDIEN DE BETALING NIET VOLDAAN IS MET BETREKKING TOT DEZE BESTELBON. BIJ LAATTIJDIGE TERUGZENDING VAN DEZE BESTELBON WORDEN DE WERKEN ALLEEN VOLGENS DE HAALBAARHEID ERVAN UITGEVOERD EN ZULLEN BIJKOMENDE ADMINISTRATIEKOSTEN (€ 250) WORDEN AANGEREKEND.

ALGEMENE GEGEVENS FIRMA: ADRES: BELG.BTW: INT.BTW: NR. BANKREKENING: CONTACTPERSOON: RECHTSTREEKS NR.:

FACTURATIEADRES ADRES: BTW NR: TEL/FAX : UW BESTELBON NUMMER TE VERMELDEN OP ONZE FACTUUR :

Ik bestel tegen de algemene en specifieke voorwaarden van Newtel voor mijn stand. Code

ANALOGE LIJNEN

PRIJS (EXCL. BTW)

A1

Eerste Analoge lijn (bekabeling + wanddoos + activatie + huurgeld v/d netlijn + afbouw)

210,00 €

A2

Bijkomende analoge lijn (tarief enkel geldig bij gelijktijdige aanvraag van eerste lijn)

85,00 €

A3

Huur vast toestel Euroset 5010

15,00 €

D1

Eerste draadloze lijn ( activatie + huurgeld v/d netlijn + afbouw) + huur draadloos Dect toestel Gigaset S3 Professional

190,00 €

D2

Bijkomende draadloze lijn (tarief enkel geldig bij gelijktijdige aanvraag van eerste lijn) + huur draadloos Dect toestel Gigaset S3 Professional

125,00 €

F1

Huur Faxtoestel (papier + toner inbegrepen)

50,00 €

C1

Belkrediet (minimum aantal=1, saldo wordt niet terugbetaald, herladen is mogelijk tijdens de beurs

50,00 €

AANTAL

TOTAAL

Alle prijzen zijn excl. BTW (21%) en excl. Communicatiekosten. Alg.voorwaarden : http//www.Newtel.be/brussels-expo/telefoondiensten Wenst u enkel nationale telefoonnummers te vormen gelieve dit hiernaast aan te duiden. (Indien u dit niet selecteert zal u zowel nationale als internationale telefoonnummers kunnen vormen).

NAAM: DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL +32 (0)2 730 01 72 Technische hotline: +32 2 612 16 99

FAX

E-MAIL

+32 (0)32 2 609 73 70

[email protected]

POST Newtel NV Lozenberg 9 1932 Zaventem


_____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDNR :

3.8

TELEFOONLIJNEN (BESTELBON OPSTUREN NAAR NEWTEL)

SCHEMA Gelieve hieronder de gewenste plaatsen van de aansluitingen aan te duiden met X en de bijbehorende code in het overeenkomende vakje. Bij gebrek aan correcte informatie plaatsen wij de aansluiting naast de stroomvoorziening.

STAND…….OF GANG

STAND…….OF GANG

WAND ACHTERAAN

VOORAAN

NAAM: DATUM:

/

HANDTEKENING

/

TEL +32 (0)2 730 01 72 Technische hotline: +32 2 612 16 99

FAX

E-MAIL

+32 (0)32 2 609 73 70

[email protected]

POST Newtel NV Lozenberg 9 1932 Zaventem


_____________________________

25/04 - 27/04/2015

STANDNR :

3.9

PARKING (OPSTUREN NAAR BRUSSELS EXPO)

BELANGRIJK ! HET VOORKEURTARIEF IS ENKEL GELDIG VOOR DE AANVRAGEN INGEDIEND VOOR : 25/03/2014

ALGEMENE GEGEVENS FIRMA: CONTACTPERSOON: STRAAT: POSTCODE:

PLAATS:

LAND: BANKREK. NR.: BTW:

TEL/FAX:

BESTELBON

GSM NR:

FACTURATIEADRES NAAM: ADRES: BTW NR: TEL/FAX:

• Exposanten Parkings : de Exposanten kunnen een abonnement bekomen in de onmiddellijke omgeving van de expositiegebouwen. • Belangrijk : Indien firmavoertuigen met publiciteit na de openingsuren van het salon op de parkings blijven staan, moet het bedrijf hiervoor een aanvraag indienen via Media Expo (0032/477918205). Zoniet worden deze voertuigen op kosten van de eigenaar weggesleept. CODE

AANTAL

TYPE ABONNEMENT GELDIG GEDURENDE DE GANSE DUUR VAN DE MANIFESTATIE

1

PARKINGABONNEMENT (EN) VOOR STANDAARDWAGENS (2,5X5 M) AAN € 19,83/STUK (BTW 21 % EXCL.)

2

PARKINGABONNEMENT(EN) VOOR VRACHTWAGENS, AANHANGWAGENS, CARAVANS, MOBILHOMES AAN € 60,33/STUK (BTW 21 % EXCL.) UITSLUITEND MOGELIJK OP PARKING C.

Bij eventuele vergissingen betreffende het aantal openingsdagen van de beurs zal het Tentoonstellingspark van Brussel automatisch het totaal bedrag van het abonnement aanpassen aan het juiste aantal beursdagen. De parkings zijn onbewaakt. Bij schadegevallen kan Brussels expo niet verantwoordelijk worden gesteld. Teneinde een efficiënte controle te verzekeren, is het volstrekt noodzakelijk de abonnementen duidelijk zichtbaar te plaatsen op de voorruit gedurende de ganse periode van het parkeren van de voertuigen op de parkings. De parkeerabonnementen dienen afgehaald te worden op het secretariaat gedurende de opbouwperiode. Er wordt geen verzending per post gedaan. Niet afgehaalde bestelde abonnementen worden niet terugbetaald. Na ontvangst van de bestelling, zal Brussels expo een factuur toesturen. De betaling ervan kan via bankoverschrijving of via kredietkaart. Gelieve het betalingsformulier in te vullen en terug te sturen.

TOTAAL

NAAM: DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)2 474 82 55

+32 (0)2 474 82 86

[email protected]

POST BRUSSELS EXPO Belgiëplein 1 – B1020 Brussel


25/04 - 27/04/2015

_____________________________

STANDNR :

3.9

PARKING (OPSTUREN NAAR BRUSSELS EXPO)

BETALINGSMODALITEITEN via

Bankoverschrijving

met Cheque

met Kredietkaart

KREDIETKAART Nr.

VERVALDATUM

Verificatie code Visa/Mastercard :

( 3 laatste cijfers op de keerzijde van de kaart)

Verificatie code American Express :

( 4 laatste cijfers boven uw kaartnummer)

TOTAAL VAN DE BESTELLING........................ € + BTW (21%) = TOTAAL BEDRAG .................................................. € NAAM V.D. KREDIETKAARTHOUDER : ........................................................................................................................ HANDTEKENING:

VOORBEHOUDEN Betaald: ..................... Via: .................................................................................................................................................. Afgeleverde abonnementen: .............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ Afgeleverd op: ......................... Naam & Handtekening:

TOTAAL

NAAM: DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)2 474 82 55

+32 (0)2 474 82 86

[email protected]

COURRIER BRUSSELS EXPO Belgiëplein 1 – B1020 Brussel


25/04 - 27/04/2015

_____________________________

STANDNR :

GOEDERENBEHANDELING

3.10

(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: ADRES: BTW NR: TARIEF

UUR BEGIN

UUR EINDE

MANPOWER WERKKRACHT / UUR (3)

39,00 EUR

u

u

DISPATCHER / UUR

45,00 EUR

u

u

49,00 EUR

u

u

+ TRANSPALET

(3)

(3)

VORKHEFTRUCK MET CHAUFFEUR Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.

VORKHEFTRUCK 3T / 30 MIN

55,00 EUR

u

u

VORKHEFTRUCK 3T / BIJKOMENDE 30 MIN

49,00 EUR

u

u

VORKHEFTRUCK 5T / UUR

145,75 EUR

u

u

193,00 EUR

u

u

(1)

VORKHEFTRUCK 10T / UUR (1)

KRAAN MET OPERATOR TELESCOPISCHE KRAAN 10 T / UUR (2)

122,00 EUR

u

u

TELESCOPISCHE KRAAN 30 T / UUR (2)

151,00 EUR

u

u

COMPACT KRAAN 10 T / UUR

315,00 EUR

u

u

45,00 EUR

u

u

BEGELEIDER / UUR

(2)

(2)

Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.

VERHUUR MATERIAAL ZONDER OPERATOR MANUELE TRANSPALET / UUR (3)

4,00 EUR

u

u

TRANSPLATEAUWAGEN / UUR

4,00 EUR

u

u

4,00 EUR

u

u

SCHAARLIFT / DAG

180,00 EUR

u

u

SCHAARLIFT / WEEK

685,50 EUR

u

u

ROLWAGEN / UUR

(3)

(3)

(1) minimum 3 uur facturatie – (2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers) – (3) Minimum 4 Uur

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).

POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)

ART BRUSSELS 25/04 - 27/04/2015

STANDNR:

GOEDERENBEHANDELING

3.10

(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)

OPSLAG TIJDENS DE BEURS (INCL. AFHALING, OPSLAG, TERUGLEVERING) Minimum 1 m3

LEGE VERPAKKINGEN

43,50 EUR/m3

m3

GOEDERENOPSLAG (BEWAAKTE OPSLAG)

63,00 EUR/m3

m3

AFMETINGEN WORDEN GECONTROLEERD OP DE BEURS

BEHANDELINGSVERZEKERING (VERPLICHT) Minimum 5,00 EUR

OP ALLE BEHANDELINGEN UITGEVOERD DOOR DHL PERSONEEL

5% OP BEHANDELING

TOESLAGEN (normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)

MAANDAG T/M VRIJDAG NA 17.00 UUR + 50 %

ZATERDAG + 50 %

ZONDAG, FEESTDAGEN + 100 %

ADMINISTRATIEKOSTEN, CORRESPONDENTIE PER DOSSIER

30,00 EUR

Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).

POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)

algemene voorwaarden en reglementen

ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

4.1

UITGANGSBON

A

Hoewel de organisatoren voor bewaking zorgen, raden wij u toch aan de toegang tot uw stand af te sluiten met een lint of spandoek, vooral tijdens de op en afbouw. Om te vermijden dat dit lint of spandoek opgeslorpt wordt door de borstels of door de industriële machines die gebruikt worden voor het stofzuigen van de gangen, verzoeken wij u dit afspanningsmateriaal stevig vast te maken en een opening van 15 cm van de grond te respecteren.

B

Wij verzoeken de exposanten de verkochte voorwerpen duidelijk te omschrijven op de uitgangsbonnen, die hen tegelijk met de badges overhandigd worden. Men is verplicht deze bij de voorwerpen te voegen die de bezoekers aankopen (ook tijdens de professionele namiddag) of die door de exposanten zelf buiten de beurs gebracht worden. De bezoekers die geen uitgangsbon kunnen vertonen voor hun aankopen, mogen het paleis niet verlaten.

C

Voorbeeld van een uitgangsbon

VUISTREGELS

1. Laat NOOIT uw stand onbemand achter tijdens de openingsuren van de beurs. 2. Doe steeds uw vitrines op slot en zorg ervoor dat de sleutels zich op een veilige plaats bevinden. 3. Laat NOOIT sleutels op de sloten steken. 4. Laat NOOIT blanco uitgangsbonnen rondslingeren ( hou ze bij voorkeur op zak). Geef een bezoeker NOOIT een uitgangsbon die voorzien is van uw stempel bij wijze van visitekaartje 5. De deelnemers zijn verplicht hun badge voortdurend te dragen tijdens de openingsuren.

P. 65

4.2

ALGEMENE VOORWAARDEN

ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: - Aanvaarding: de door ARTEXIS genomen en schriftelijk aan de kandidaat-exposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. - ARTEXIS: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap ARTEXIS EXHIBITIONS, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. - Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. - Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij ARTEXIS. - Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. - Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief BTW. - Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. - Aanvraag tot deelname: het door ARTEXIS aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaatexposant ingevuld en bij ARTEXIS ingediend is. - Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. - Beurs: de door ARTEXIS georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaatexposant, de behandeling daarvan door ARTEXIS en eventueel de aanvaarding van de kandidaat-exposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met ARTEXIS ziet de kandidaat-exposant/

de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door ARTEXIS ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan ARTEXIS is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door ARTEXIS is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan ARTEXIS, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan ARTEXIS bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaatexposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door ARTEXIS, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria. 3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS zijn niet overdraagbaar door de kandidaatexposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaat-exposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de Aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS zijn daarentegen wel overdraagbaar door ARTEXIS in geval van overdracht van de Beurs door ARTEXIS. Bovendien heeft ARTEXIS het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven.

P. 66

ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door ARTEXIS is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria : (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaatexposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan ARTEXIS de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover ARTEXIS of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door ARTEXIS of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of materiële gezag van de beurs of van ARTEXIS in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door ARTEXIS omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor ARTEXIS geen gevolgen hebben en ARTEXIS kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door ARTEXIS. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant

P. 67

besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door ARTEXIS of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: Vergoedingen, betalingswijzen en termijnen 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door ARTEXIS van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van ARTEXIS, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie; (III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaatexposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door ARTEXIS uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van ARTEXIS. Al de kosten die aan BETALING VAN DE VERSCHILLENDE BEDRAGEN verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste.

5.2.2 ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan ARTEXIS, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan ARTEXIS verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van ARTEXIS. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. ARTEXIS is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan ARTEXIS verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan ARTEXIS verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat ARTEXIS in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions nv haar facturatie aan Artexis nv heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis nv worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering

van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van ARTEXIS, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door ARTEXIS plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan ARTEXIS overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS wegens de niet-naleving van die procedure De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van ARTEXIS om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door ARTEXIS geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen ARTEXIS en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van ARTEXIS en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die ARTEXIS niet kent. ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 ARTEXIS bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van ARTEXIS. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan ARTEXIS doen toekomen binnen

P. 68

acht dagen na de bekendmaking door ARTEXIS van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt ARTEXIS een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door ARTEXIS van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 ARTEXIS overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan ARTEXIS worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. ARTEXIS zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. ARTEXIS zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande toestemming van ARTEXIS. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag ARTEXIS van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is ARTEXIS geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover ARTEXIS een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan ARTEXIS werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS, kan ARTEXIS aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van ARTEXIS worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk.

P. 69

8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij ARTEXIS dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. ARTEXIS behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij ARTEXIS ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS. Bovendien behoudt ARTEXIS zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere termijnen op te leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door ARTEXIS of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan ARTEXIS verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van ARTEXIS na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door ARTEXIS zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: - alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die ARTEXIS gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; - producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij ARTEXIS ingediend heeft.

ARTEXIS behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende de beurs, behalve als ARTEXIS van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. ARTEXIS geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt ARTEXIS zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen ARTEXIS uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat ARTEXIS daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van ARTEXIS te voegen in om het even welk geding of geschil waarin ARTEXIS het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe ARTEXIS schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van ARTEXIS, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: - monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; - de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; - materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; - artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat ARTEXIS van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; - audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden;

- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die ARTEXIS kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld. - affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. ARTEXIS is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door ARTEXIS worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van ARTEXIS. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. ARTEXIS kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouwen afbreekuren in acht te nemen die hem door ARTEXIS worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat ARTEXIS een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen de ‘medeexposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan

P. 70

de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een mede-exposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat ARTEXIS op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus ARTEXIS is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan ARTEXIS. ARTEXIS heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. ARTEXIS is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan ARTEXIS ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat ARTEXIS ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan ARTEXIS ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/ of tekstuele elementen overgemaakt aan ARTEXIS en om ARTEXIS schadeloos te stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat ARTEXIS kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan ARTEXIS niet vrij zouden zijn van alle rechten. ARTEXIS behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan ARTEXIS door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan ARTEXIS gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van ARTEXIS. Enkel ARTEXIS of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten

P. 71

waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door ARTEXIS. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die ARTEXIS namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS aangestelde agent een schriftelijk verslag aan ARTEXIS doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 ARTEXIS biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door ARTEXIS wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken. Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door ARTEXIS de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van ARTEXIS dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door ARTEXIS. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door ARTEXIS namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door ARTEXIS moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door ARTEXIS op eenvoudige aanvraag gericht aan ARTEXIS. We wijzen erop dat ARTEXIS niet tussenkomt als

medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon. 11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In het geval dat ARTEXIS zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van ARTEXIS dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die ARTEXIS aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs. ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan ARTEXIS bindt. Zo kan ARTEXIS met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: - verzuim van de exposant om elk aan ARTEXIS verschuldigd bedrag te betalen; - niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; - niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; - het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt ARTEXIS zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als ARTEXIS niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement.

12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan ARTEXIS overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant. 12.5 Naast de uitzetting van de exposant is ARTEXIS gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die ARTEXIS geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van ARTEXIS of de beurs. 12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van ARTEXIS of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat ARTEXIS besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen ARTEXIS en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is.

P. 72

4.3

VEILIGHEIDSREGLEMENT BRUSSELS EXPO

GEBRUIK VAN WATER

• Alleen water van de BIWD (Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie) mag worden gebruikt. • De werken voor de aan- en afvoer van het water worden door Brussels Expo verzorgd, op kosten van de exposant en op basis van het geldende tarief. De aanvragen moeten worden ingediend bij de Dienst Aansluitingen (connections@ bruexpo.be). • Het water van de brandlansen en brandkranen mag niet worden gebruikt. • De exposant met installaties die water in gesloten kring gebruikt (volledige of gedeeltelijke recuperatie van het water dat de installatie voedt door middel van een pomp of ander systeem), of installaties met stilstaand water MET de mogelijkheid dat het water wordt verneveld, moet thermometers plaatsen om het publiek en de controle-instantie te tonen dat het gebruikte water te koud is om een gezondheidsrisico te vormen. • Het gebruikte water mag nooit warmer dan 20°C zijn. Het water moet dagelijks ververst worden, of de exposant moet het chloreren met een waarde bij het begin van de dag van 3 tot 5 mg/l (ppm) vrij chloor, door de toevoeging van een oplossing van hypochloriet. Hij moet elk toestel driemaal per dag controleren. Het chloorgehalte mag nooit lager zijn dan 2 mg vrij chloor pet liter water. • Voor de installatie bij het begin van de beurs in werking wordt gesteld, moet de exposant al haar onderdelen ontsmetten. • Het gebruik van sierfonteinen die water in de vorm van nevel verspreiden is verboden. • De exposant moet met regelmatige controles verifiëren dat de temperatuur van het water in elk toestel/elke installatie voor demonstraties in gesloten kring niet warmer is dan 20°C, dat het dagelijks wo rdt ververst of dat uit controles blijkt dat het chloorgehalte voldoet aan de voorgeschreven normen, namelijk minimum 2 mg vrij chloor per liter water. • Deze gegevens moeten voor elk demonstratietoestel genoteerd worden in een logboek, met vermelding van de dag en het tijdstip van de controle en het ogenblik waarop het water wordt ververst. • De organisator moet een ad hoc reglement bij zijn algemene reglement voegen. Hij moet tijdens de beurs en op kosten van de exposant het water door een onafhankelijk laboratorium laten controleren. Het laboratorium controleert ook of het logboek correct is bijgehouden.

OPHANGINGEN

OPHANGINGEN EN BEVESTIGINGEN • Alle stands en decoratie-elementen moeten volledig zelfdragend zijn, zonder ophanging aan of steun tegen muren of plafonds of andere infrastructuur van Brussels Expo. • Van deze bepaling kan enkel afgeweken worden op verzoek van de organisator en met inachtneming van de volgende procedure: - De organisator dient ten gepaste tijde voor elke afwijking bij Brussels Expo een verzoek in met alle details die een correcte beoordeling mogelijk maken. Brussels Expo is niet verplicht om eventuele weigeringen te rechtvaardigen. Verhaal tegen weigeringen is niet mogelijk. - Brussels Expo wijst enerzijds een aannemer aan, belast met alle ophangingswerken (deze aannemer zorgt voor de verankeringspunten), en anderzijds een EDTC in het kader van het ARAB, dat belast wordt met de goedkeuring van de plannen en berekeningen voor ze worden uitgevoerd, en met de controle van de eigenlijke uitvoering voor het begin van het evenement. - Vanaf de verankeringspunten moet de exposant de ophanging zelf verder uitvoeren of laten uitvoeren. - De verslagen van deze EDTC (op drie exemplaren), zonder opmerkingen en/ of inbreuken, worden aan Brussels Expo overgemaakt vóór de opening van het evenement. - De aanvrager zal een verzekeringspolis «Burgerlijke Aansprakelijkheid» onderschrijven die uitdrukkelijk de risico’s voortvloeiend uit de ophangingen dekt. Deze polis zal de verzaking vermelden van alle verhaal tegenover Brussels Expo.

P. 73

- Het is de organisatoren en de exposanten streng verboden zich op het dak of in de valse plafonds te begeven. Deze zones zijn voorbehouden voor aannemers die voor rekening van Brussels Expo werken. Elke overtreding zal bestraft worden.

ELEKTRICITEIT

VOORSCHRIFTEN INZAKE DE VEILIGHEID VAN DE ELEKTRISCHE INSTALLATIE VAN STANDS OP BEURZEN 1 INLEIDING Deze voorschriften werden opgesteld met het doel: - een praktische richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur te vormen; - de elektrische veiligheid en kwaliteit op de stands te waarborgen; - risico’s op elektrocutie en brand te voorkomen. Ze vervangen in geen geval de reglementaire voorschriften voor elektrische installaties. TERMINOLOGIE 1. Elektrische kast betekent altijd de vaste infrastructuur van de Paleizen waar men met door Brussels Expo tot op de stands aangelegde kabels stroom kan afnemen. 2. Verdeelborden zijn tijdelijke «koffers» die door Brussels Expo of door de exposant op de stand worden geplaatst. 2 ALGEMEEN BEPALINGEN • De elektrische installaties worden, vóór de indienststelling, door een EDTC aangeduid door Brussels Expo gekeurd op basis van de voorschriften van het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake: 1. risico’s op direct contact (art. 30 tot 40, 48 en 49) 2. risico’s op indirect contact (art. 68 tot 95) 3. risico’s op voor elektrisch materieel veroorzaakte brand (art. 104) • De elektrische installatie wordt uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap (art. 5), door bekwame en gekwalificeerde elektriciens (cfr. NBN EN 50110 1998). • Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de verdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de stands gebeuren uitsluitend • door personeel van Brussels Expo of van een door Brussels Expo gemandateerde firma. • De elektrische kasten in de Paleizen moeten altijd bereikbaar blijven. Voor elke elektrische kast dient men een werkruimte van minimaal 1,2 meter (diepte) vrij te laten van obstakels, zodat elke interventie op een veilige manier uitgevoerd kan worden Het plaatsen van een scherm, een gordijn of een (dubbele) deur voor de kast is wel toegelaten. Let op, de vrije breedte (opening) van de deur moet aan beide zijden 10 cm groter zijn dan de achterliggende elektriciteitskast. Voorbeeld: als de kast 1 m breed op 2 m hoog is, moet de open ruimte van de deur of het gordijn minimum 1,20 m breed op 2,10 m hoog zijn. 3 VERDEELBORD VAN DE EXPOSANT HET VERDEELBORD • Het omhulsel is bij voorkeur gemaakt van isolerend materiaal. Als het van metaal is, wordt het met een PE-verbinding aan de aarde verbonden (te installeren voor de plaatser van het verdeelbord). • Het verdeelbord moet altijd bereikbaar zijn en mag zich niet direct op de grond bevinden maar bij voorkeur op 1,50 m hoogte (op poten of een steun). Het verdeelbord mag in geen geval in een slotvaste ruimte worden geplaatst! • De beschermingsgraad van het geheel moet minstens gelijk zijn aan IP 4X. • De ongebruikte kabelingangen van het verdeelbord moeten afgedicht zijn. DE VOEDINGSKABEL EN DE ALGEMENE VERMOGENSSCHAKELAAR • De aansluiting door Brussels Expo van de verdeelkast naar de stand gebeurt met een soepele kabel van minimum 5 x 6 mm². • Aan het begin van de standinstallatie wordt een automatische differentieelschakelaar geplaatst, type A, max. 30 mA of gevoeliger. Hij moet een uitschakelvermogen hebben dat minstens gelijk is aan het ter beschikking gesteld nominale vermogen, en een aangepaste stroomsterkte.

P. 74

BEVEILIGING VAN DE STROOMBANEN Elke stroombaan die van het verdeelbord vertrekt, moet beveiligd worden met smeltzekeringen of automaten, rekening houdend met volgende criteria: A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN Te beschermen sectie 1,5 mm² 2,5 mm² 4 mm² 6 mm² 10 mm²

In 10 A 16 A 20 A 32 A 50 A

Genormaliseerde kleur Oranje Grijs Blauw Bruin Groen

B) AUTOMATISCHE STROOMONDERBREKERS Te beschermen sectie 1,5 mm² 2,5 mm² 4 mm² 6 mm² 10 mm²

In 16 A 20 A 25 A 40 A 63 A

Genormaliseerde kleur Oranje Grijs Blauw Bruin Groen

• Het is verboden een eenpolige beveiliging op de nulgeleider te plaatsen, op een driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het verdeelbord. • De stroomkringen II (F + N) moeten beveiligd worden op beide geleiders, zelfs als de 2de de nulgeleider is. De voorwaarden van het art. 128 van het AREI mogen toegepast worden bij aanwezigheid van een bevoegde persoon met de kwalificatie BA4 of BA5. • Het gebruik van eenpolige schakelaars in een stroomkring van verlichtingstoestellen is toegelaten, voor zover de In de 16 A niet overschrijdt. Deze schakelaar moet de fasegeleider onderbreken. • Eenpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten. DE AARDSTRIP • Het verdeelbord of kast moet uitgerust zijn met een aardklem of -strip, waarop de PE-geleiders van de aansluitingskabel, van alle vertrekkende -4- 01/06/2010 • kabels en van de eventuele equipotentiaalverbindingen worden aangesloten. 4 KEUZE VAN DE ELEKTRISCHE KABELS • Art. 198, 199 en 209 van het AREI. zijn van toepassing. • De beschermingsgeleider (aardingsgeleider) moet geel/groen zijn. Deze kleuren en al hun combinaties mogen niet voor actieve geleiders gebruikt worden. • Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. • Het gebruik van XVB-kabels kan toegelaten worden, op voorwaarde dat ze over de volledige lengte vast bevestigd worden. • Het gebruik van VGVB, VVB en XFVB-kabels in niet vaste montages is verboden. • De kabels moeten bevestigd worden met aangepaste kabelklemmen. • Het gebruik van niet-genormaliseerde kabels zoals VTLMB (naast elkaar) is verboden. • Voor de aansluiting van de stands wordt uitsluitend gebruikgemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-R-NF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig). • Minimale doorsneden van de elektrische leidingen op de stands: - 1,5 mm² voor de verlichtingstoestellen - 2,5 mm² voor de stopcontacten • De leidingen moeten, afhankelijk van de plaatsing, goed tegen mechanische beschadiging beschermd zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met plinten). • Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse 1 (niet dubbel geïsoleerd) moeten geaard worden. • De aardings- en beschermingsgeleiders moeten integraal deel uitmaken van de voedingskabels.

P. 75

5 ELEKTRISCHE TOESTELLEN STOPCONTACTEN • Het gebruik van dominostekkers is verboden (men moet conforme meervoudige contactdozen gebruiken). • Men moet contactdozen conform NBN C61-112 met aardingscontact en kinderveiligheid gebruiken. • Opbouwschakelaars en stopcontacten moeten voorzien zijn van monteerplaatjes. AANSLUITING VAN DE ELEKTRISCHE KABELS • Het gebruik van onbeschermde kroonsteentjes is verboden. Kroonsteentjes mogen uitsluitend worden gebruikt in aftakdozen of voor verlichtingstoestellen, op voorwaarde dat de klem volledig afgeschermd wordt door een daartoe voorzien element van het verlichtingstoestel. • De afdichting van aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren.

= OK

VERLICHTINGSTOESTELLEN OP LAAGSPANNING • Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden (tenzij anders vermeld op de spot). • Bij het gebruik van spotrails: - Verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2,20 m boven de vloer. - Er moet steeds een vrije ruimte van 203 cm worden voorzien in de circulatiezones. - Op de uiteinden moeten afdichtingskapjes aangebracht worden. • Spots met zeer lage spanning mogen niet in of op brandbare materialen geplaatst worden. • Het gebruik van autotransformatoren (spaartrafo’s) als voeding met zeer lage spanning is verboden. Een veiligheidstransformator is verplicht. • De gebruikte trafo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een geharmoniseerde norm (NBN CN 60-742 of NBN CN 61-558). • De transformator wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transformator. • Het is niet toegelaten de trafo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in een brandbare omgeving (met uitzondering van aangepaste types).

NEONVERLICHTING (ONTLADINGSLAMPEN OP HOOGSPANNING) • De transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN C 71-050 en of de inscriptie BNL dragen. Autotransformatoren zijn verboden. Voor de convectors: NBN 61347-2-10. • Het pictogram «levensgevaar» moet op de trafo en het verlichtingsmotief aangebracht zijn (driehoek met bliksem). • De transformator moet gevoed worden door een afzonderlijke kring en bediend met een tweepolige schakelaar met de vermelding «NEON». • De lampen en trafo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare dragers. • De elektroden moeten overkapt zijn. • Het gebruik van de aardingsgeleider of het metalen geraamte als geleider is uitdrukkelijk verboden. VERLICHTINGSTOESTELLEN OP ZEER LAGE SPANNING MET BLANKE VOEDINGSGELEIDERS • Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten onder de volgende voorwaarden: - Deze verlichtingswijze mag slechts aangewend worden in een moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het vloeroppervlak; - Alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen. - De gebruikte trafo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of de geharmoniseerde normen. - De trafo wordt primair en secondair beveiligd tegen overstroom.

P. 76

- De secundaire spanning van de trafo dient beperkt te worden tot 25V in situatie BB1 en 12V in situatie BB2 (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid). - De verbinding van de halogeenlamphouders met de blanke voedingsgeleiders moet gebeuren d.m.v. een persvijs of een gelijkaardige verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet toegelaten (wegens risico op vonkvorming). - De blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met textielomhulsel is verboden. - De doorsnede van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max. stroom voorzien tijdens normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een temperatuurverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn. ALLERLEI ELEKTRISCHE TOESTELLEN, MACHINES EN OVERIGE • Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, moet de beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X bedragen. Daarenboven moeten de onder spanning staande machines en elektrische apparaten die gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X hebben (namelijk: onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan te raken). Raadpleeg voor buiteninstallaties het volgende hoofdstuk! BUITENINSTALLATIES • Het buiten opgestelde elektrisch materieel heeft een beschermingsgraad van minstens IP54. • Voor tijdelijke decoratieve buitenverlichtingen mogen gewone lamphouders gebruikt worden, voor zover ze buiten handbereik geplaatst zijn. • De installatie moet beschermd worden door een differentieelschakelaar van max. 30 mA. 6 DIVERSE BEPALINGEN VERDEELBORDEN OP DE STANDS • Het is ten strengste verboden de verdeelborden te openen of er wijzigingen in aan te brengen na hun goedkeuring door de EDTC. ONDER SPANNING BRENGEN • De elektrische installatie mag enkel onder spanning worden gebracht door personeel aangeduid door Brussels Expo. CONTROLEBEZOEK VOOR HET ONDER SPANNING BRENGEN • Elke stand wordt gecontroleerd door een door Brussels Expo aangeduide EDTC. De standhouder of zijn afgevaardigde zal in zijn eigen belang ervoor zorgen aanwezig te zijn op de stand tijdens het onderzoek door een EDTC, om alle delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in ontvangst te nemen • Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken moet gevolg worden gegeven. De onafhankelijke EDTC zal in overleg met Brussels Expo opnieuw overgaan tot keuring van de stands met inbreuken. Deze bijkomende inspectie zal door Brussels Expo aangerekend worden aan de exposant. • Het onder spanning brengen zal enkel gebeuren na overhandiging van een verslag zonder inbreuken. SPANNING AFSCHAKELEN • De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen van de activiteiten op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te schakelen. Alleen koelkasten, computers e.a. mogen ingeschakeld blijven indien het onontbeerlijk is. KWALITEIT VAN HET VOEDINGSNET • De gebruiker van de stand moet zelf zorgen voor de nodige spanningsstabilisator, no-breakapparatuur en overspanningsbeveiliging bij -9- 01/06/2010 • toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informaticaapparatuur. Brussels Expo is in geen geval aansprakelijk voor eventuele stroomonderbrekingen op het interne net of het openbare net. • Het gebruik van stroomaggregaten of een waterstofgenerator is verboden.

P. 77

4.4

BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN

Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten)

Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW aan te rekenen door organisatie

BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

JA

JA

JA

NEE

JA

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

Niet-BTW Belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in België

Vermelding op factuur door organisatie

JA

JA

NEE

JA

JA

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

JA

NEE

JA

NEE

Vermelding op factuur door organisatie Nieuw artikel 21 bis § 2 van het BTW-wetboek

Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW


Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

Verplichtingen van de verkoper (exposant)

JA

JA

JA

JA

JA

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU



Vermelding op factuur door organisatie

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

JA

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

JA

JA

NEE

JA

Voor meer informatie : CKBB Controle Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59

E-mail: [email protected]

P. 78

organised by

25-27 april 2015 Brussels Expo Toolbox

Recommend Documents