Toolbox. all you need to succeed BIS

Toolbox all you need to succeed BIS

5-13/10/2013

1 2 3 4

Algemene inlichtingen

producten en diensten

Bestelbonnen

Algemene voorwaarden en reglementen

INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 Algemene inlichtingen

1.1 Algemene inlichtingen

5

1.2 Technische info

9

1.3 Plan van de venue

HOOFDSTUK 2 producten & diensten

11

1.4 Meeting center

12

1.5 reclamedragers op flanders expo

13

2.1 Toegangskaarten & BADGES

15

2.2 PROMOTIEMATERIAAL

16

2.3 PARKING (AANGEWEZEN) 17 2.4 vooropbouw

18

2.5 STAND

19

2.6 tapijt

28

2.7 Aansluitingen (VERPLICHT) 29 2.8 Elektrisch materiaal

31

2.9 Ophangpunten

32

2.10 verlichting

34

2.11 lichtbruggen

37

2.12 onderhoud

40

2.13 VERZEKERINGEN

41

2.14 MEUbilAIr

42

2.15 Audio - Video

63

2.16 Planten

64

2.17 Hostesses / Standbewaking

66

2.18 goederenbehandeling en douaneformaliteiten

67

2.19 betaalterminal

68

2.20 CATERING

69

2.21 Hotel

70

HOOFDSTUK 3

3.1 Uw bestelling (VERPLICHT) 73

BESTELBONNEN

3.2 Uw schets (VERPLICHT) 75 3.3 Uw inventaris VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT) 77 3.4 Uw planning van services

79

3.5 UW gegevens (VERPLICHT) 81

HOOFDSTUK 4 Algemene voorwaarden & reglementen

3.6 Telecom

83

3.7 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten

89

3.8 HOTEL

91

3.9 Catering

92

4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN

95

4.2 Reglementen

102

4.3 RIGGING voorschriften

105

4.4 algemene voorwaarden DHL

107

4.5 Belangrijk bericht voor buitenlandse exposanten 110 4.6 CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW

111

P. 3

algemene inlichtingen

algemene inlichtingen

1.1

Algemene inlichtingen

BIS vindt plaats in de hallen 1, 3, 4, 5, 6, 7 en 8 van Flanders expo.

Opbouw De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren:

A. Exposanten met een eigen standbouw: maandag

30/09/2013

07u00 tot 20u00

dinsdag

01/10/2013

07u00 tot 20u00

woensdag

02/10/2013

07u00 tot 20u00

donderdag

03/10/2013

07u00 tot 20u00

vrijdag

04/10/2013

07u00 tot 20u00

B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: donderdag

03/10/2013

07u00 tot 20u00

vrijdag

04/10/2013

07u00 tot 20u00

vooropbouw De vooropbouw is betalend (€ 500,00) en dient op voorhand

te worden aangevraagd (zie 2.4 Vooropbouw).

Beursperiode De beurs is open van 05/10/1203 tot en met zondag 13/10/2013. zaterdag & zondag

05-06/10/2013

maandag - donderdag

07-10/10/2013

13u00 tot 18u30

11/10/2013

13u00 tot 23u00

12-13/10/2013

10u00 tot 18u30

vrijdag zaterdag - zondag

Ontruiming

10u00 tot 18u30

Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling:

Afbouw hal 1, 3, 4, 5 en 7 zondag

13/10/2013

19u00 tot 24u00

maandag

14/10/2013

07u00 tot 20u00

dinsdag

15/10/2013

06u00 tot 20u00

belangrijk Afbouw hal 6 en 8 zondag

13/10/2013

19u00 tot 24u00

maandag

14/10/2013

07u00 tot 20u00

Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Toegangsprijs € 10,00 Gratis voor bezoekers met een uitnodiging voorzien van een toegangscode voor gratis registratie. Deze uitnodigingen worden verstuurd door de exposanten. De bezoeker moet zich via de website op voorhand registreren aan de hand van de code. Gratis voor buitenlandse bezoekers. Kinderen worden niet toegelaten. Dieren worden niet toegelaten.

Plan

Wenst u nog een beursplan? Contacteer [email protected].

Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax.: +32(0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003 P. 5

DEELNAMEREGLEMENT U kan het deelnamereglement opvragen bij de organisatie.

Bestelbonnen In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen.

Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden.

Bestelling & levering Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te

worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. Tarieven! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 30/08/2013. Vanaf 01/09/2013 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Facturatie In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd.

PRIJZEN VERHUUR De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw).

GEHUURDE GOEDEREN De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het

beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs.

Verzekering

Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis of een derde organisatie te verzekeren voor: 1° Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2° Burgerlijke Aansprakelijkheid - deelname beurzen De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende

P. 6

voorwaarden voldoet: 1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door Artexis gefactureerd worden.

Goederen De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle behandeling beurzen op Flanders expo is DHL Freight (Belgium) NV. heftruck U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.7)

DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 – BE 2440 GEEL Tel.: +32(0)14 575 491 | Fax.: +32(0)14 575 402 E-mail: [email protected]

Gegevens SABAM De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de

organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/… datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32(0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be

Billijke vergoeding De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden

in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32(0)2 775 82 10, Fax.: +32(0)2 775 82 11, E-mail: [email protected].

Wetgeving Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met

onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan 16 – 1000 Brussel Tel.: +32 (0)2 277 54 84 | Fax.: +32 (0)277 54 52

P. 7

OPGELET!

Waarschuwing betreffende: Expoguide, World Business Guide en Fairguide. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook.

World Business Guide De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. Expo Guide Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. Fair Guide (Construct Data) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent.

P. 8

Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via [email protected]. Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken.

1.2

Technische info Technisch Vrije hoogte hal 1: 11m Vrije hoogte hallen 3, 4, 5, 6 en 7: 6m Vrije hoogte hal 8: 13m Hoogte poorten: 4,35m Breedte poorten: 5,36m Maximale grondbelasting: 3500 kg/m²

Spantbelasting – Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar Bevestiging aan aangestelde preferred partner. dakstructuur Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.9 Ophangpunten.

Brandhaspels De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.

Standenopbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde en -afbouw panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: € 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: € 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18 / schadepunt

Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen,… terug mee te nemen.

Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen,…): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal,…), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen,…), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: € 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend)

Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen.

Wiel- en rupslader

Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

P. 9

Plan De ˝kanalen˝ of “vierkantjes” die op het plan vermeld staan, zijn de

aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). Elektrische Installatie De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen.

Elektriciteit Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen.

Gebruik van gas Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders expo.

Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Gebruik van water/ Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch legionellose Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking, bubbelbaden, …) (artikel 36), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1). of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20° overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38).

Bovendien is het noodzakelijk dat: De installaties, toestellen, andere toepassingen met water, … voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). De temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38).

Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tél.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail: [email protected] Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen kan terugvinden.

P. 10

Plan van de venue

1.3

Maaltekouter 1 9051 Gent www.flandersexpo.be

P. 11

meeting center

1.4

Tijdens of na de beurs een vergaderzaal, auditorium of receptieruimte nodig? Boek nu FLEX Meeting Center, uw kwaliteitsreFLEX, via [email protected] of telefonisch 09 241 92 11.

Uw garantie: meeting center Maaltekouter 1 9051 Gent T. +32 (0)9 241 96 42 [email protected]

www.flandersexpo.be

P. 12

1.5

Reclamedragers op Voer tijdens de beurs reclame • U valt op bij alle bezoekers van de beurs • U geniet grote visibiliteit bij uw doelgroep

Hoe werkt het? • • • •

Keuze uit: Advertising Cubes, 2m2 borden, creatieve displays, ledschermen. Plaats: op de meest strategische locaties Visibiliteit: een reclamedrager trekt onmiskenbaar de aandacht Duur: non-stop tijdens de beurs

Resultaat • In 9 dagen bereikt u met deze reclamedragers op Flanders expo meer dan 75.000 bezoekers. • Men kan echt niet om u heen!

CONTACTEER ONze partner Voor info:

• e-mail: [email protected] • tel: 0499 77 74 29

Ledschermen

advertising cubes

Zet uw product naam logo in de verf

P. 13

producten & diensten

PRODUCTEN & DIENSTEN

2.1

Toegangskaarten & BADGES

A) Toegangskaarten

belangrijk

Vrijkaarten zijn alle dagen geldig voor 2 personen. U hebt reeds (verplicht) 50 vrijkaarten besteld via het deelnameformulier. U hebt misschien ook al extra vrijkaarten besteld via het deelnameformulier. Indien u nog extra vrijkaarten wenst te bestellen, gelieve contact op te nemen met Sylvie Buydaert: [email protected]. | T. +32 (0) 9 241 93 73

B) Badges

Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m2, met een max. van 10.

belangrijk

De badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. De badges kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 30/09/2013. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren.

Gratis badges

1/4m²

800 009

Extra badges

€ 19,00/stuk

artexis © catalogus 2013-2014

800 008

Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 15

PROMOTIEMATERIAAL

2.2

STANDAARD PROMOTIEPAKKET Volgend promotiepakket wordt u per post toegestuurd: • 5 wagenstickers • 5 affiches • toegangskaarten geldig voor 2 personen • uitnodigingen Nacht van bis voor 2 personen • aanbod + bestelformulier catering Nacht van bis


Wenst u meer promotiemateriaal? Contacteer dan Sylvie Buydaert op het nummer +32 0(9) 241 93 73 of via e-mail: [email protected]


P. 16

PARKING

2.3

Parkingkaarten

belangrijk

U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan € 44,64 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 30/09/2013. Niet afgehaalde kaarten kunnen wij niet crediteren. Parkeren tijdens de open afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen.

320 001

Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs)

€ 44,64 (excl. BTW)


TIP: Kom met het openbaar vervoer naar Flanders expo. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 10,00!


P. 17

vooropbouw

2.4

VOOROPBOUW

Als exposant heeft u de mogelijkheid een extra opbouwdag te reserveren.

belangrijk

Vooropbouw

€ 500,00 /stand


100 001

Voorwaarden: Een schriftelijke aanvraag moet worden ingediend via bestelbon 3.1 Uw bestelling. Artexis behoudt zich het recht deze bijkomende opbouwdag te weigeren naargelang de technische mogelijkheden.


P. 18

2.5

STAND

standBOUW

Op zoek naar een standenbouwer? Vertrouw uw stand met een gerust hart toe aan de gespecialiseerde huisleveranciers van Flanders expo. Als beursorganisator kennen we de wereld van de standenbouwers beter dan wie ook. En zelf houdt u de handen vrij voor uw echte werk. Een stijlvolle stand zonder zorgen Flanders expo regelt alles voor u U kiest uit ons aanbod de stand die het best bij u past

vanaf

€ 34/m

2

Laat uw bedrijf op de beurs van zijn beste kant zien Bekijk en vergelijk op de volgende bladzijden de pasklare standen waar Flanders expo voor kan zorgen: sober of luxueus, aluminium of hout, u kiest.

Elektriciteit, stoelen, spots?


Flanders expo maakt het u nóg gemakkelijker. Kijk maar op pagina 23 naar onze kant-en-klare all-in meubelpakketten. Wij zorgen voor de elektrische aansluiting, voor spots en voor het dagelijks onderhoud. Laat uw stofzuiger gerust thuis.

Bestel uiterlijk 3 weken voor de beurs! Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 19

1. Basic stand MAX Code TS2007

Basic stand MAX

3 H - wit

€ 34,00 / m2*

Inbegrepen in uw Basic stand: - Modulaire wanden in een aluminium structuur - Frieslijst met uw naambord aan elke open kant (uw firmanaam in zwarte letters) - Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Wilt u liever een andere kleur? Kies dan voor rood, groen, zwart, lichtgrijs, blauw, cognac, wit of sahara (zie 2.6 Tapijt).

€ 34/m

2

Basic MAX 3 H - wit

*exclusief btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting

ALL-IN: Meubelpakket, aansluiting, spots en dagelijks onderhoud (zie pagina 23) Bestel uiterlijk 3 weken voor de beurs!

Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 20

Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

2. BIS stand Code TS2014

BIS Stand

€ 75,00 / m2*

Inbegrepen in uw BIS stand: - Houten panelen in standaardkleur wit (1 m breed x 3 m hoog) - Frieslijst met uw naambord aan elke open kant (uw firmanaam in zwarte letters) - Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Wilt u liever een andere kleur tapijt? Kies dan voor rood, groen, zwart, lichtgrijs, blauw, cognac, wit of sahara (zie 2.6 Tapijt). - Verlichting door middel van rail(s) met spots (1 spot / 4 m2 ) - Velum in ecru over de gehele oppervlakte van de stand - Volume stijlen en fries (30cm x 30 cm) Wilt u liever een andere kleur verf? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 3.1 Uw bestelling.

€ 75/m2 artexis © catalogus 2013-2014

*exclusief btw, standhuur van de naakte oppervlakte en elektrische aansluiting


P. 21

3. Techno stand Code TS2005

Techno stand (beschikbaar vanaf 24m2)

€ 50,00 / m2*

Code TS2010

Techno stand black (beschikbaar vanaf 24m2)

€ 55,00 / m2*

Inbegrepen in uw Techno stand: - Rechthoekig kader lichtbrug (4,00m hoog) - Wanden in zwarte gordijnstof - Frieslijst met uw naambord aan elke open kant (uw firmanaam in zwarte letters) - Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Wilt u liever een andere kleur? Kies dan voor rood, groen, zwart, lichtgrijs, blauw, cognac, wit of sahara (zie 2.6 Tapijt).

Optie p. 26 spandoek Optie p. 25 berging Optie p. 25 kousen

€ 55/m2 Techno Black

€ 50/m

2

*exclusief btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting

Bestel uiterlijk 3 weken voor de beurs!


P. 22


All-in pakketten Wilt u graag een All-in pakket als surplus bij uw stand? Kies een van deze drie pakketten. Helemaal kant-en-klaar.

1. WELCOME Meubelpakket WELCOME

code 20W

- 1 witte ronde tafel Ottawa (112 cm hoog, Ø 80 cm) - 3 barkrukken Shirley in wit leder - 1 lichtgrijze papiermand - 1 folderrek Aida (H150xD33xB24) - 1 balie Pamela (95 cm hoog x 120 cm breed)

+


{

Dagelijks onderhoud van uw stand Tapijt stofzuigen + vuilnisbakken leegmaken

Spots 1 LED spot 15W per 4m²

Elektrische aansluiting - 1x16A (3520W-220Volt) - 1 multistekker (Multi-4)

€ 39,50/m2 *exclusief btw, naakte oppervlakte en stand

Code 20W

Kant-en-klaar All-in met meubelpakket WELCOME

€ 39,50 / m2*

Code 20M

Kant-en-klaar All-in met meubelpakket MEETING

€ 39,50 / m2*

Code 20F

Kant-en-klaar All-in met meubelpakket OFFICE

€ 39,50 / m2*

* ALL-IN: Niet mogelijk in combinatie met Techno en BIS stand.


P. 23

2. MEETING Meubelpakket MEETING

code 20M

- 1 zwarte tafel Dublin (75 cm hoog, 70x70 cm) - 4 stoelen Daisy - 1 zwarte papiermand - 1 folderrek Aurora (H150xD33xB24)

{

+

Dagelijks onderhoud van uw stand Tapijt stofzuigen + vuilnisbakken leegmaken

Spots

€ 39,50/m2

1 LED spot 15W per 4m²

Elektrische aansluiting

*exclusief btw, naakte oppervlakte en stand

- 1x16A (3520W-220volt) - 1 multistekker (Multi-4)

3. OFFICE Meubelpakket OFFICE

code 20F

- 2 witte tafels Calais (80 cm hoog) - 6 witte stoelen Joyce

{

+ Dagelijks onderhoud van uw stand Tapijt stofzuigen + vuilnisbakken leegmaken

Spots

Elektrische aansluiting

€ 39,50/m2

- 1x16A (3520W-220volt) - 1 multistekker (Multi-4)

*exclusief btw, naakte oppervlakte en stand

1 LED spot 15W per 4m²

ALL-IN: Niet mogelijk in combinatie met Techno en BIS stand. Bestel uiterlijk 3 weken voor de beurs!


P. 24


Bergruimte en andere opties Bouwt u uw stand graag nog verder uit? Dit zijn twee pagina’s met mogelijke opties. Laat uw hele stand gerust over aan de specialisten van Flanders expo. Met de opties maakt u er nog meer maatwerk van.

OPTIES bij stand ‘BASIC MAX’: 200 021

Berging in wit 1x1m (3m hoog) (1 vaste wand + 1 afsluitbare deur)

€ 156,00

200 022

Berging in wit 2x1m (3m hoog) (2 vaste wanden + 1 afsluitbare deur)

€ 212,00

200 005

Legbord wit

€ 23,00

OPTIES bij stand ‘TECHNO’: 200 014

Berging in zwart 2x1m (2,5m hoog)

€ 311,00

200 015

Berging in zwart 2x2m (2,5m hoog)

€ 395,00

200 007

Zwarte kousen aan de poten van het kader, 4 poten x 4H

2x1


kousen

€ 22,00 /lm


P. 25

NIEUW! OPTIE SPANDOEK bij stand ‘TECHNO’: troeven van deze optie • • • •

Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw.Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo’s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden.

Nieuw

Wat te doen? 1. Duid deze optie aan op 3.1 Uw bestelling. 2. Bezorg ons uw ontwerp tijdig! Graag -15 werkdagen voor de start van de opbouw. 3. Bezorg ons uw een afgewerkt bestand op formaat van de zichtmaat + 60mm extra beeld aan elke zijde voor de zoom. (technische fiche op aanvraag) 4. Wij doen de rest en hangen uw spandoek op in uw stand. Prijslijst o.b.v. stand 8m B x 4m D: 200 050

Spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm

€ 202,50

200 051

Spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm

€ 244,00

200 052

Groot spandoek op de achterzijde van de stand B 735 cm x H 365 cm

€ 798,00

200 053

Groot spandoek op de zijkant van de stand B 335 X H 365 cm

€ 441,00

Interesse in andere formaten? Contacteer [email protected] Spandoek vooraan het kader B 735 cm x H 40 cm of 60cm Personaliseer uw stand. Plaats een spandoek als naambord

Spandoek op achterwand van het kader B 735 cm x H 365 cm Personaliseer uw stand. Zet uw product, dienst, naam of logo in de verf

Spandoek op zijwand van het kader B 335 X H 365 cm Personaliseer uw stand. Zet uw product, dienst, naam of logo in de verf


P. 26


OPTIES bij stand ‘BIS’: 200 011

Berging in hout 1x1m (3 m hoog) (1 vaste wand + 1 afsluitbare deur)

€ 190,00

200 012

Berging in hout 2x1m (3 m hoog) (2 vaste wanden + 1 afsluitbare deur)

€ 273,00

200 013

Berging in hout 2x2m (3 m hoog) (3 vaste wanden + 1 afsluitbare deur)

€ 356,00

GRATIS OPTIES:

- Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet (standaard), rood, groen, blauw, lichtgrijs, zwart, cognac, wit, sahara. Kies op 2.6 Tapijt en noteer de kleur van uw keuze op 3.1 Uw bestelbon.


- Kies zelf de kleur van de verf voor uw BIS stand: de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 3.1 Uw bestelbon.


P. 27

2.6

tapijt Wat te doen? 1. Kies hieronder een tapijtkleur. 2. Noteer de kleurcode op bon 3.1 Uw bestelling.

Onze troeven GEMAK Maak u verder geen zorgen, wij leveren en plaatsen het tapijt. KWALITEIT Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plasticfolie. STIPT Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Niets vergeten? • Onderhoud? Wenst u dat wij iedere dag uw tapijt stofzuigen? Dat kan. Zie: 2.12 Onderhoud. • Extra Kleur? Wilt u een persoonlijke toets? Vraag ons kleurpallet aan. U kan uit tientallen extra tapijtkleuren kiezen. Bel +32 (0)9 241 96 00.

DGR

RO

GRO

BL

GRIJS

ZW

COGNAC


Is uw standoppervlakte

WIT

< 64 m2?

Is uw standoppervlakte

SAHARA

> 64m2?

Noteer de kleurcode van uw keuze op 3.1 Uw bestelling

Noteer de kleurcode van uw keuze op 3.1 Uw bestelling

Code: 220 001 - DGR

€ 6,00/m2

Code: 220 010 - DGR

€ 4,00/m2

Code: 220 002 - RO

€ 6,00/m2

Code: 220 011 - RO

€ 4,00/m2

Code: 220 003 - GRO

€ 6,00/m2

Code: 220 012 - GRO

€ 4,00/m2

Code: 220 004 - BL

€ 6,00/m2

Code: 220 013 - BL

€ 4,00/m2

Code: 220 005 - GRIJS

€ 6,00/m2

Code: 220 014 - GRIJS

€ 4,00/m2

Code: 220 006 - ZW

€ 6,00/m2

Code: 220 015 - ZW

€ 4,00/m2

Code: 220 007 - COGNAC

€ 6,00/m2

Code: 220 016 - COGNAC

€ 4,00/m2

Code: 220 008 - WIT

€ 6,00/m2

Code: 220 017 - WIT

€ 4,00/m2

Code: 220 009 - SAHARA

€ 6,00/m2

Code: 220 018 - SAHARA

€ 4,00/m2


P. 28

Aansluitingen

2.7

Wat te doen? 1. Bereken wat u nodig hebt (som verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod hieronder. 2. Noteer de gewenste aansluitingen • op bon 3.1 Uw bestelling voor elektriciteit, water, perslucht en tv, • op bon 3.6 Telecom voor vaste internetverbinding, telefonie en fax. 3. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 3.2 Uw schets.

Onze troeven ADVIES Wij staan u bij met advies wanneer u twijfelt over het nodige vermogen of uw type aansluiting. PUNCTUEEL Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats. STIPT Wij werken stipt af tegen uw eerste opbouwdag. Niets vergeten? • Spoelbak? Wij kunnen voor u een spoelbak of keukenblok reserveren, leveren en plaatsen. Zie laatste pagina van 2.14 Meubilair.

A) Elektriciteit Ons aanbod • Wij voorzien u volledig op maat van alle energie. Het verbruik, de elektrische keuring en de technische bijstand inclusief. • Afhankelijk van de gekozen oplossing zorgt u zelf voor een schakelbord en een differentiaalbeveiliging of u reserveert deze hieronder. • Wij voorzien de kabels vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 3.2 Uw schets. • Voor exposanten met een all-in pakket is standaard een aansluiting van 1x16A voorzien. Extra vermogen kan u reserveren op bon 3.1 Uw bestelling. 220 Volt tot 2x1x16A: Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). De differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. 270 001c

0-3.520W – 1x16A – 220 Volt

€ 209,00

270 002c

3.520-7.040W – 2x1x16A – 220 Volt

€ 308,00


380 Volt tot 3x32A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen. 270 003c

3x16A (7.040-10.530W) – 3x380V+N

€ 435,00

270 004

Schakelbord 3x16A (7.040-10.530W) met 3 stopcontacten 220V

€ 122,40

270 005c

3x32A (10.530-21.061W) – 3x380V+N

€ 792,00

270 006

Schakelbord 3x32A (10.530-21.061W) met 6 stopcontacten 220V

€ 146,90

380 Volt – 3x63A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen. 270 007c

3x63A (21.061-41.464W) – 3x380V+N

270 008

Schakelbord 3x63A met 12 stopcontacten 220 V, inclusief differentiaalbeveiliging

€ 1.169,00 € 244,85


P. 29

B) Water Ons aanbod • Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 3.2 Uw schets. • De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. • Het waterverbruik is steeds inbegrepen. Gootsteen en wateraansluiting 290 001

Gootsteen zonder boiler (B 78 x H 91 x D 43,5)

€ 105,00

290 002

Wateraansluiting met afvoer

€ 243,00

Wateraansluiting 290 002

Wateraansluiting met afvoer

€ 243,00

290 003

Bijkomende wateraansluiting met afvoer

€ 166,00

290 004

Wateraansluiting zonder afvoer

€ 138,00

290 005

Bijkomende wateraansluiting zonder afvoer

€ 138,00

Vullen of ledigen van uw waterpartij 290 006

Vullen of ledigen, opstartkost, 1 m³ inbegrepen

290 007

Vullen of ledigen, per bijkomende m³

€ 243,00 € 8,00

Noteer op bon 3.4 Uw planning van services wanneer wij moeten langskomen.

C) PERSLUCHT Ons aanbod • • • •

Perslucht met 6 bar druk. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Hoofdkraan inbegrepen. Verbruik inbegrepen.

360 001

Aansluiting perslucht

€ 304,00

Aansluiting TV/FM

€ 175,00

D) TV/FM 650 001

E) WI-FI Ons aanbod • BIS biedt iedereen gratis WiFi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen.

F) vaste internetlijn, telefonie en fax aanbod • Voor uw vaste internetlijn, telefonie of fax kan u terecht bij onze huisleverancier Citymesh. • Noteer uw bestelling op bon 3.6 Telecom waar u ook alle prijsdetails vindt.

G) Rookafvoer • Contacteer ons voor verdere informatie.


P. 30


2.8

Elektrisch materiaal Wat te doen? 1. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting. Zie 2.7 Aansluitingen. 2. Kies hieronder welk elektrisch materiaal u nodig hebt. 3. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling.

Onze troeven GEMAK U hoeft verder niks te doen, wij leveren en plaatsen alle elektrisch materiaal op uw stand. STIPT Wij leveren stipt tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. SERVICE We helpen u ook onmiddellijk uit de nood wanneer een lamp defect raakt.

Vloergoot

Verlengkabel

Stopcontact 220V = 1,5 m

Stopcontact 220V = 1,5 m

Geschikt voor 16A

Geschikt voor 16A

€ 15,00

Code: 280401

Vloergoot 78 mm x 8 mm

€ 20,00/m

Code: 280418

Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten

€ 18,00

Code: 280403

Stopcontact 220V > 1,5 m

Stopcontact 220V > 1,5 m

Geschikt voor 16A

Geschikt voor 16A

€ 28,00

Code: 280402


€ 34,00

Code: 280404


Schakelbord 3x125 A

Geschikt voor 41.464 - 82.000W Code: 270 009

€ 365,29

Schakelbord 3x250 A



€ 122,40


€ 146,90


€ 244,85


€ 561,27

CODE

OMSCHRIJVING

270 011

Extra CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord

€ 51,00

prijs

270 012


€ 59,00

270 013


€ 67,30

280 413

Aansluiting machine 10.500W (3x16A+N) met CEE 5P16A

€ 79,00

280 414


€ 110,50

280 415


€ 147,30

270 014

Adapter CEE 5P16A - CEE 5P32A

€ 73,60

270 015

Adapter CEE 5P32A - CEE 5P63A

€ 105,20


P. 31

Ophangpunten

2.9

Wat te doen? 1. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. 2. Maak een schets op bon 3.2 Uw schets met daarop a. de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden, b. de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, c. de eigenlijke last per ophangpunt, d. een omschrijving van elke last of object, e. de hoogte van de gevraagde punten uitgedrukt in centimeters boven het grondoppervlak. 3. Lees zorgvuldig alle voorschriften na in 4.3 Rigging voorschriften. 4. Stuur ons uw bon 3.2 Uw schets, bij voorkeur digitaal naar [email protected].

Onze troeven PROFESSIONEEL Onze specialisten werken uw plan volledig op maat uit. VEILIGHEID Veiligheid is onze zorg. Daarom is de toegang tot de dakstructuur verboden en worden alle bestellingen onder voorbehoud aanvaard in afwachting van goedkeuring door onze specialisten. SOEPEL Aangepaste plannen? Tijdens de opbouw kunnen nog steeds aanpassingen in de ophanging en de hoogte doorgevoerd worden, mits voorafgaand overleg. Deze service wordt u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.

A) Ophangpunt zonder takel aanbod 1 • Ophangpunt zonder takel voor materiaal tot 50 kg. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. 760 001

1 t/m 5 punten (<50 kg, zonder takel)

€ 124,00/punt

760 002


€ 118,00/punt

760 003


€ 113,00/punt

aanbod 2 • Ophangpunt zonder takel voor materiaal van 50 tot max. 250 kg. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. 760 004

1 t/m 5 punten (>50 tot 250 kg, zonder takel)

€ 134,00/punt

760 005


€ 125,00/punt

760 006


€ 120,00/punt


aanbod 3 • Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. • Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. • Wij verzorgen het hijsen en afstellen. • De huur van de hoogwerker is inbegrepen. • De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/ standenbouwer. 760 007

Forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen

€ 295,00 / 2 punten


P. 32

B) Ophangpunt MET HANDtakel aanbod 4 • Ophangpunt met handtakel voor materiaal tot max. 250 kg per punt. • U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. • De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. 760 008

1 tem 5 punten (tot max. 250 kg met handtakel)

€ 174,00/punt

760 009


€ 166,00/punt

760 010


€ 160,00/punt

aanbod 5 • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw stroomaansluiting te bestellen (zie 2.7 Aansluitingen). 760 011

Stopcontact aan takelpunt

€ 48,00


P. 33


verlichting

2.10

Wat te doen? 1. Maak uw keuze uit ons ruim aanbod standverlichting. 2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. 3. Duid precies aan waar u de verlichting wenst op 3.2 Uw schets.

Onze troeven GEMAK Wij leveren en plaatsen uw standverlichting volgens uw plan. BESPARING U hebt geen techniekers nodig. De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. STIPTHEID Alles hangt klaar tegen de eerste opbouwdag van de beurs, volgens uw plan en technische mogelijkheden

LED 15W op rail

standverlichting

extra LED Code: 280 001

1 LED lamp + rail

€ 15,56

Code: 280 002

2 LED lampen + rail

€ 39,90

Code: 280 003

3 LED lampen + rail

€ 55,47

Code: 280 004

4 LED lampen + rail

€ 71,00

Code: 280 005

LED op arm 15W op rail

extra LED Code: 280 006

standverlichting

1 LED lamp + rail

€ 15,56

Code: 280 007

2 LED lampen + rail

€ 39,90

Code: 280 008

3 LED lampen + rail

€ 55,47

Code: 280 009

4 LED lampen + rail

€ 71,00

Code: 280 010

CDM-T-70W (35°) op rail 2m, lamptype 942 - 4200°K

Warm licht, zwart

€ 71,55


Code: 280 011

CDM-TD 150W (60°) ALU op rail 2m

€ 71,55

Code: 280 111 Warm licht, 3000°K

€ 86,57

standverlichting

Koud licht, zwart

Koud licht, 4200°K

€ 86,57

CDM-TD 150W (60°) ALU op rail 2m

Koud licht, 4200°K

€ 79,77

€ 71,55

Warm licht, 3000°K Code: 280 114

CDM-TD 150W (60°) ALU op arm

Koud licht, 4200°K

€ 97,81

Code: 280 115

Code: 280 113

Code: 280 112

€ 71,55

Code: 280 012

€ 79,77

Warm licht, 3000°K Code: 280 116

CDM-TD 150W (60°) ALU op arm

Koud licht, 4200°K

€106,03

Code: 280 117

€ 97,81

Warm licht, 3000°K

€106,03

Code: 280 118


P. 34

Spot 100W

standverlichting

extra spot

1 spot + rail

€ 9,76

Code: 280 101

2 spots + rail

€ 34,09

Code: 280 102

Code: 280 103

3 spots + rail

€ 43,83

Code: 280 104

4 spots + rail

€ 53,60

Spot halogeen 100W

extra spot Code: 280 051

Code: 280 052

€ 40,39

2 spots halogeen + rail Code: 280 053

€ 53,51


€ 66,61

Spot arm 100W

1 spot arm + rail

€ 9,76

Code: 280 107

2 spots arm + rail

€ 34,09

Code: 280 108

3 spots arm + rail

extra spot

€ 43,83

Code: 280 109

€ 53,60

1 spot arm halogeen + rail

€ 13,12

extra spot

Code: 280 057

€ 40,39

2 spots arm halogeen + rail Code: 280 058

€ 53,51


€ 66,61

1 spot PAR 30 + rail

€ 14,60

extra spot

Code: 280 252

€ 52,61

€ 63,34


€ 79,73

2 spots PAR 30 + rail Code: 280 253

€ 67,23


€ 81,85


€ 96,45

standverlichting

1 spot halogeen + rail

€ 14,60

Code: 280 110

standverlichting

Spot halogeen 300W

Code: 280 061

€ 79,73

standverlichting

Spot PAR 30 - 100W

Code: 280 251

Code: 280 055

4 spots arm + rail

Spot arm halogeen 100W

Code: 280 056

4 spots halogeen + rail

standverlichting

extra spot Code: 280 106

€ 63,34

standverlichting

1 spot halogeen + rail

€ 13,12

Code: 280 105

Code: 280 062

2 spots halogeen + rail

€ 52,61

Code: 280 063

€ 67,23


€ 81,85


€ 96,45


P. 35


Halogeen arm

TL - Lamp

TL - Lamp 1x24W (60 cm),

Code: 280 201

€ 26,07

TL - Lamp 1x39W (90cm),

Code: 280 202

€ 26,07

TL - Lamp 1x28W (120cm), Code: 280 203

€ 26,07

Halogeen arm 300W – Wit, Code: 280 067

€ 26,07

Halogeen arm 300W – Alu, Code: 280 068

€ 43,83

€ 26,07

Halogeen arm 300W – Zwart, Code: 280 069

€ 43,83

TL - Lamp 1x49W (150cm), Code: 280 204 TL - Lamp 1x80W (150cm), Code: 280 205

Laagspanningspot arm 12V/50W

B-CRAFT 2 X 100W

Met klem wit Code: 280 119

€ 75,76

Code: 280 120

Halogeen arm

Met klem aluminium

€ 41,89

Code: 280 121

€ 43,83

€ 41,89

Halogeen arm 150W alu Code: 280 066

€ 41,89


Staande lamp TL 35W Alu

Afmeting: H 1,60m Beschikbaar in: wit 280 206, blauw 280 207, rood 280 208, groen 280 209, geel 280 210, oranje 280 211

€ 50,85


P. 36

lichtbruggen

2.11

Wat te doen? 1. Kies hieronder de lichtbrug die bij uw stand hoort. 2. Kies daarbij meteen ook de passende verlichting. 3. Vermeld uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling, en noteer… a. bij de keuze voor een recht stuk: de lengte, b. bij de keuze voor een kader: de omtrek, c. bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten. 4. Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting wenst op 3.2 Uw schets.

Onze troeven TIMING Uw lichtbrug hangt al op bij aankomst op uw eerste opbouwdag EENVOUD De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. VEILIGHEID De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Niets vergeten? • Hebt u eigen lichtbruggen? Wij voorzien de ophangpunten voor uw lichtbruggen. Zie: 2.9 Ophangpunten.

Rechte stukken

Kader


Kader op poten


P. 37

A) Soorten lichtbruggen Ons aanbod • Wij leveren en plaatsen een lichtbrug naar keuze. • Wij assembleren de lichtbrug volledig op maat naar uw wensen. Rechte stukken van 1m tot 12m 280 956

Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)

280 951

Supplement per geleverde meter

€ 395,00 € 13,00

Rechte stukken van 13m tot 24m 280 957


280 951


€ 580,00 € 13,00

Rechte stukken groter dan 24m 280 952

Rechte stukken groter dan 24m

Prijs op aanvraag

Lichtkaders met zijdes kleiner of gelijk aan 12m 280 958


280 951


280 953

Velum in het kader

€ 735,00 € 13,00 Prijs op aanvraag

Lichtkaders met zijdes groter dan 12m 280 954

Lichtkaders met zijdes groter als 12

Prijs op aanvraag

Lichtkaders op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12m en maximum 6m hoog 280 959

Startkost

280 951 Supplement per geleverde meter Lichtkaders op poten met zijdes groter dan 12m 280 955

Lichtkaders op poten met zijdes groter als 12m

€ 474,00 € 13,00

Prijs op aanvraag


P. 38


B) Verlichting voor lichtbruggen Ons aanbod • Wij hebben krachtige spots in het assortiment die exclusief met lichtbruggen worden gecombineerd. • Niet alleen de kracht van de spots kunt u bepalen, maar u kan ook kiezen voor spots met een eigen uitstraling.

500w

HALOGEEN 1000w

HQI 400w

PAR 64

€ 37,00

beschikbaar in zwart: 280 301 en chroom: 280 171

1000w

€ 37,00


Code: 280 304

MultiPAR CDM 150w


€ 35,00

Code: 280 305

€ 37,00

HQI 150w

€ 29,50

PAR 56 - 300w

Code: 280 308

€ 31,00


MutliPAR 575w

Code: 280 309

€ 31,00


€ 31,00


P. 39

onderhoud

2.12

WAT te doen? 1. Bekijk hieronder welk soort onderhoud uw stand nodig heeft. 2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling.

oNZE TROeven SERVICE Bij aanvang van de beurs ligt één vuilniszak klaar op uw stand. GEMAK Onze schoonmakers staan dag en nacht voor u klaar.

A) ONDERHOUD VLOER ONs aanbod • We reinigen de vloer (stofzuigen van het tapijt en dweilen van de vloer). • Wij ledigen de vuilnisbakken op uw stand. • Dit aanbod is inbegrepen voor exposanten van een all-in pakket. 300 001

Onderhoud vloer, per m2

€ 4,50

B) ONDERHOUD MATERIAAL ONS aanbod • Het onderhouden van uw standmateriaal, zowel uw eigen materiaal als gehuurd materiaal. • Het onderhoud gebeurt in regie en wordt per gepresteerd uur gefactureerd. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. De gepresteerde uren worden in rekening gebracht in de na-facturatie. 300 002

Onderhoud materiaal in regie, per uur (dag in de week)

€ 32,00

300 003

Onderhoud materiaal in regie, per uur (nacht in de week)

€ 40,00

300 004

Onderhoud materiaal in regie, per uur (zaterdag)

€ 40,00

300 005

Onderhoud materiaal in regie, per uur (zaterdagnacht)

€ 50,00

300 006

Onderhoud materiaal in regie, per uur (zon- en feestdag)

€ 63,00

300 007

Onderhoud materiaal in regie, per uur (zondagnacht en feestdagnacht)

€ 79,00

Noteer de gewenste data en uren op bon 3.4 Uw planning van services.

C) ONDERHOUD GLAS


ONS aanbod • Wij onderhouden uw glaspartijen: ramen, vitrines, spiegels,… • Het onderhoud gebeurt in regie en wordt per gepresteerd uur gefactureerd. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. De gepresteerde uren worden in rekening gebracht in de na-facturatie. 300 008

Onderhoud glas in regie, per uur (dag in de week)

€ 58,00

300 009

Onderhoud glas in regie, per uur (zaterdag)

€ 66,00

300 010

Onderhoud glas in regie, per uur (zon- en feestdagen)

€ 102,00


P. 40

VERZEKERINGEN

2.13

A) All Risk Verzekering Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf €10.000 bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van € 10.000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. Verzekeringsvoorwaarden ‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. - Vrijstelling bij diefstal/verdwijning - 10% van de waarde (aankoopfactuur) met een minimum van € 250,00 en een maximum van € 1250,00. opgelet

De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

B) Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval.


opgelet

U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen.

Verzekeringsvoorwaarden B.A. voor de exposanten: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 - De dekking ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ van de deelnemers-exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 41

MEUbilAIr

2.14

CODE 230330 = 3 barkrukken Sam wit + 1 tafel Nice wit Ø 80 CODE 230331 = 3 barkrukken Sam zwart + 1 tafel Nice zwart Ø 80

€ 121,60

Extra barkruk? Bestel code 230198 Sam wit, 230199 Sam zwart

€ 19,00

CODE 230307 = 3 barkrukken Suzy campari + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80 CODE 230308 = 3 barkrukken Suzy zwart + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80


Extra barkruk? Bestel code 230231 Suzy campari, 230233 Suzy zwart

€ 178,60 € 37,00

CODE 230309 = 3 barkrukken Selma wit + 1 tafel Nice H 116 Ø 80 CODE 230310 = 3 barkrukken Selma campari + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

€ 245,10

Extra barkruk? Bestel code 230202 Selma campari, 230203 Selma wit

€ 63,00


P. 42

CODE 230311 = 3 stoelen Julia naturel (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80 Extra stoel? Bestel code 230319 Julia naturel

€ 125,40 € 29,00

CODE 230314 = 3 stoelen Joyce zwart + tafel Calais zwart H 76 Ø 80

€ 106,00

CODE 230315 = 3 stoelen Joyce wit + tafel Calais wit H 76 Ø 80

€ 106,00

CODE 230316 = 3 stoelen Joyce naturel + tafel Calais naturel H 76 Ø 80

€ 106,00

Extra stoel? Bestel code 230059 Joyce naturel, 230060 Joyce wit, 230061 Joyce zwart

€ 23,00

CODE 230317 = 3 stoelen Kim campari / wit + tafel Calais wit H 76 Ø 80

€ 113,00

CODE 230318 = 3 stoelen Kim zwart / wit + tafel Calais wit H 76 Ø 80

€ 113,00

Extra stoel? Bestel code 230300 Kim campari / wit, 230301 Kim zwart / wit

€ 26,00 Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 43


Afmeting: H 44 x D 50 x B 50


Beschikbaar in: Betty antraciet 230007, Betty banana 230008, Betty campari 230009,

Beschikbaar in: Sally antraciet 230190, Sally banana 230191, Sally campari 230192,

Betty curaçao 230010, Betty grijs 230011, Betty naturel 230012, Betty pisang 230013,

Sally curaçao 230193, Sally grijs 230194, Sally naturel 230195, Sally pisang 230196,

Betty wit 230014

€ 26,00

Sally wit 230197

€ 34,00

Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 45


Beschikbaar in: Julia grijs 230334, Julia naturel 230335,

Beschikbaar in: Shirley grijs 230205, Shirley naturel 230206, Shirley wit 230207,

Julia wit 230336, Julia zwart 230337

€ 29,00

Afmeting: H 45 x D 62 x B 58 Beschikbaar in: Lisa banana 230079, Lisa curaçao 230080,

€ 35,00

Afmeting: H 78 x D 40 x B 47 Beschikbaar in: Salva campari 230351, Salva wit 230352,

€ 35,00

Salva zwart 230353

€ 33,00


Lisa wit 230081

Shirley zwart 230208

Afmeting: H 48 Ø 38 Afmeting: H 40; L x B: 40 x 40, Beschikbaar in: Tara wit 230338 € 30,00

Beschikbaar in: Tiny grijs 230176, Tiny campari 230174, Tiny curaçao 230175

€ 22,00

Afmeting: H 40; L x B: 40 x 40, Beschikbaar in: Tara zwart 230339

€ 25,00


P. 44

Afmeting: H 46 x D 52 x B 52 Beschikbaar in: KIM campari / wit 230300, KIM zwart / wit 230301


€ 26,00

Beschikbaar in: Hannah wit 230332, Hannah zwart 230333

€ 45,00

Afmeting: H 45 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Judy campari 230065, Judy wit 230066, Judy zwart 230067


€ 35,00

Afmeting: H 48 x D 50 x B 50 Beschikbaar in: Jam wit 230051, Jam zwart 230052

Beschikbaar in: Kelly grijs 230072, Kelly wit 230073

€ 20,00


€ 24,00

Beschikbaar in: Jade campari 230049, Jade wit 230050

€ 42,00

Afmeting: H 46 x D 48 x B 44 Beschikbaar in: Joyce naturel 230059, Joyce wit 230060, Joyce zwart 230061

Afmeting: H 45,5 x D 57 x B 58

€ 23,00

Beschikbaar in: Diana lichtgrijs 230033, Diana oranje 230034

€ 17,00


P. 45


Afmeting: H 80 x D 54 x B 54 Beschikbaar in: Selma campari 230202, Selma wit 230203

Afmeting: H 75 Ø 46

€ 63,00

Afmeting: H 83 Ø 34 Beschikbaar in: Sam wit 230198, Sam zwart 230199

€ 41,00


€ 19,00

Beschikbaar in: Stefanie 230224

€ 37,00



€ 35,00

Beschikbaar in: Suzette 230302

€ 45,00


Beschikbaar in: Sari wit 230341, Sari zwart 230342

Beschikbaar in: Stacy 230340

Afmeting: H 72 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Suzy campari 230231, Suzy wit 230232, Suzy zwart 230233


€ 37,00

Beschikbaar in: Jose 230058

€ 20,00


P. 46



Beschikbaar in: Sofie antraciet 230209, Sofie banana 230210,

Beschikbaar in: Soraya antraciet 230216, Soraya banana 230217,

Sofie campari 230211, Sofie curaçao 230212, Sofie grijs 230213,

Soraya campari 230218, Soraya curaçao 230219, Soraya grijs 230220,

Sofie pisang 230214, Sofie wit 230215

€ 27,00

Soraya naturel 230221, Soraya pisang 230222, Soraya wit 230223

€ 34,00

Afmeting: H 75 Ø 37 Beschikbaar in: Sylvie antraciet 230234, Sylvie banana 230235, Afmeting: H 80 x D 42 x B 40 Beschikbaar in: Simone wit 230343, Simone zwart 230344

Sylvie campari 230236, Sylvie curaçao 230237, Sylvie grijs 230238,

€ 23,00

€ 27,00

Sylvie pisang 230239, Sylvie wit 230240



Beschikbaar in: Hellen apple 230036, Hellen banana 230037,

Beschikbaar in: Bianca antraciet 230015, Bianca banana 230016,

Hellen campari 230038, Hellen curaçao 230039, Hellen fuchsia 230040,

Bianca campari 230017, Bianca curaçao 230018, Bianca grijs 230019,

Hellen salmon 230041

€ 37,00

Bianca naturel 230020, Bianca pisang 230021, Bianca wit 230022

€ 26,00



Beschikbaar in: Jacqueline banana 230042, Jacqueline campari 230043,

Beschikbaar in: Lola campari 230082, Lola fuchsia 230083, Lola grijs 230084,

Jacqueline curaçao 230044, Jacqueline grijs 230045, Jacqueline pisang 230046,

Lola mint 230085, Lola violet 230086, Lola wit 230087,

Jacqueline wit 230047, Jacqueline zwart 230048

€ 16,00

Lola zwart 230088

€ 10,00 Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 47




Beschikbaar in: Marion curaçao 230345

€ 225,00


Beschikbaar in: Marion zwart 230346

€ 225,00


€ 45,00

Beschikbaar in: Melanie A 230106

Beschikbaar in: Melanie C 230107

€ 88,00

Afmeting: H 45 x D 56 x B 60 Beschikbaar in: Debbie A lichtgrijs 230029,

€ 27,00

Beschikbaar in: Debbie C lichtgrijs 230027, Debbie C wit 230028

€ 67,00


Debbie A wit 230030


Afmeting: H 49 x D 62 x B 63 Beschikbaar in: Frieda campari 230093, Frieda curaçao 230094, Frieda grijs 230095,

Afmeting: H 36 x D 70 x B 60 Beschikbaar in: Sonja 230114

€ 38,00

Frieda pisang 230096

€ 44,00


P. 48

Afmeting: H 44 x D 56 x B 51 Beschikbaar in: Lynn 230090


€ 29,00

Afmeting: Leder; H 45 x D 48 x B 48 Beschikbaar in: Laurette 230304

Beschikbaar in: Indira 230092


€ 30,00


€ 35,00

Beschikbaar in: Isadora zwart 230091

Beschikbaar in: Kate 230303

€ 37,00


€ 45,00

Beschikbaar in: Daisy 230025

€ 30,00

Afmeting: H 45-59 x D 46 x B 59 Beschikbaar in: Irma wit 230187, Irma zwart 230189

€ 45,00

Afmeting: H 43 x D 60 x B 50 Beschikbaar in: Jasmina 230053

Afmeting: H 44 x D 55 x B 55 Beschikbaar in: Ingrid 230347


€ 27,00


€ 27,00

Beschikbaar in: Hilary 230348

Beschikbaar in: Daniella 230026

€ 30,00


€ 32,00

Beschikbaar in: Demi 230032

€ 35,00


P. 49


Afmeting: H 65,5 65 x D xD 7070 xB xB 70,70, Beschikbaar Beschikbaar in:in: Dublin Dublin dactylo dactylo witwit 230130, 230901, Dublin Dublin dactylo dactylo zwart zwart 230131 230902

€ 42,00

Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin hoog wit 230903, 230132, Dublin Dublin hoog hoog zwart zwart 230133 230904

€ 42,00

Afmeting: H 45,5 45 x D x D7070x B x B70,70,Beschikbaar Beschikbaarin:in:Dublin Dublinlaag laagwitwit230134, 230905, Dublin Dublin laag laag zwart zwart 230135 230906

€ 40,00

Afmeting: H 65,5 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge dactylo wit 230907

€ 37,00

Afmeting: H 65,5 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds dactylo wit 230910

€ 42,00

Afmeting: H 75 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge hoog wit 230908

€ 37,00

Afmeting: H 75 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds hoog wit 230911

€ 42,00

Afmeting: H 45,5 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge laag wit 230909

€ 35,00

Afmeting: H 45,5 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds laag wit 230912

€ 40,00

€ 45,00

Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London hoog wit 230141, London hoog zwart 230914

€ 45,00

Afmeting: H 45,5 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London laag wit 230143, London laag zwart 230915

€ 43,00


Afmeting: H 65,5 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London dactylo wit 230139, London dactylo zwart 230913

Afmeting: H 65,5 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford dactylo wit 230916

€ 29,00

Afmeting: H 75 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford hoog wit 230917

€ 29,00


Afmeting: H 45,5 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford laag wit 230918

€ 27,00

Beschikbaar in: Moscow Luxe antraciet 230919

€ 33,00


P. 50

Afmeting: H 116 Ø 80 Beschikbaar in: Nice grijs 230920, Nice naturel 230921, Nice wit 230922, Nice zwart 230923, Nice campari 230924


€ 71,00

Afmeting: H 76 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Colmar hoog 230927

€ 38,00

Beschikbaar in: Colmar laag 230928

Afmeting: H 116; L x B; 70 x 70

€ 68,00

Afmeting: H 116 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Metz 230931

€ 11,00


€ 40,00

Afmeting: H 116; L x B: 70 x 70 Beschikbaar in: Marseille wit 230929

Beschikbaar in: Tafelrok campari 230925, Tafelrok curaçao 230926

€ 71,00

Beschikbaar in: Nantes wit 230930

€ 68,00

Afmeting: H 65,5 Ø 100, Beschikbaar in: Glasgow dactylo 230932

€ 45,00

Afmeting: H 75 Ø 100, Beschikbaar in: Glasgow hoog 230933

€ 45,00

Afmeting: H 45,5 Ø 100, Beschikbaar in: Glasgow laag 230934

€ 43,00


P. 51


Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Paris grijs 230953, Paris zwart 230954, Paris wit 230955


€ 43,00


€ 45,00


€ 41,00

Beschikbaar in: Calais grijs 230943, Calais zwart 230944, Calais wit 230945

€ 43,00


Beschikbaar in: Calais grijs 230940, Calais zwart 230941, Calais wit 230942

Beschikbaar in: Paris grijs 230937, Paris zwart 230938, Paris wit 230939

Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Calais grijs 230946, Calais zwart 230947, Calais wit 230948, Calais naturel 230949

€ 43,00

Afmeting: H 76 Ø 90 Beschikbaar in: Calais grijs 230950, Calais zwart 230951, Calais wit 230952

€ 45,00


P. 52

Balie met verlichting

Afmeting: H 125 x D 52; L x B: 152 x 86 Beschikbaar in: Peggy basic banana 230242, Peggy basic campari 230243, Peggy basic curaçao 230244, Peggy basic pisang 230245,

€ 225,00

Peggy basic wit 230246

Balie

Balie afsluitbaar

Afmeting: H 95 x D 36; L x B: 120 x 44


€ 62,00

Beschikbaar in: Pamela 230241

Kast afsluitbaar

Kast afsluitbaar

Afmeting: H 80 x D 40; L x B: 90 x 44 Beschikbaar in: Emma wit 230179

Balie afsluitbaar


€ 70,00

€ 235,00

Beschikbaar in: Olivia 230071

Beschikbaar in: Elisa 230070


€ 80,00

Beschikbaar in: Pandora wit 230035

€ 100,00


P. 53


Afmeting: H 150 Ø 37 Beschikbaar in: Ramona 230115


€ 28,00


€ 28,00

Afmeting: H 181 x D 41,5; L x B: 90 x 42

€ 57,00

Beschikbaar in: Anastasia 230121

Beschikbaar in: Romy 230117

€ 28,00


€ 57,00

Beschikbaar in: Container 230180

€ 27,00


Beschikbaar in: Alice 230120

Beschikbaar in: Rebecca 230116


Afmeting: H 150 x D 33 x B 24 Beschikbaar in: Aida 230118


€ 46,00

Beschikbaar in: AidaXL 230119


€ 84,00

Beschikbaar in: Audrey 230183

€ 56,00


P. 54

Zola

balie

Afmeting : H 100 x D 50 x B 100

Marquez

balie

€ 47,00

Extra info: afsluitbare bergruimte


Beschikbaar in: wit 231001, zwart 231002


Vespucci

balie

€ 90,00

Bukowski

balie

€ 90,00

Afmeting : H 120 x D 50 x B 100 Afmeting : H 100 x D 50 x B 50

€ 49,00


2 Bukowski + Marquez

Afmeting : H 120 x D 50 x B 120 + B 50 + B 120




combinatie balie

€ 270,00

2 Zola + Vespucci

combinatie balie

Afmeting : H 100 x D 50 x B 100 + B 50 + B 100

€ 143,00


Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 55


Ernst

vitrine


€ 140,00




Beschikbaar in: zwart 231013

Beschikbaar in: wit 231014

Cézanne

vitrine



highlights


€ 161,00

highlights

€ 150,00

Beschikbaar in: wit Wieger 231016


Tobey

Wieger

vitrine

€ 161,00



Nolan

€ 188,00

Newman

highlights


€ 266,00

Beschikbaar in: wit Newman 231018


Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 56

Ensor

vitrine

Permeke

vitrine

€ 139,00


€ 139,00


Monet



vitrine

Appel

vitrine

€ 197,00


€ 238,00


Masereel



vitrine

Hopper

vitrine

€ 140,00



€ 125,00



Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Vindt u niet precies wat u zoekt?

P. 57


Flavin


folderrek

€ 76,00

folderrek

Afmeting : H 170 x D 24 x B 45 Beschikbaar in: alu+grijs 231502

€ 99,00

Braque


folderrek

€ 78,00



Beschikbaar in: alu+grijs 231501

Mann

Items : 12 + 12 + 12 + 12 + 1 + 1

Afmeting : H 44; L x B: 21 x 34; Watt: 2045

Beschikbaar in: Brasil 230285

€ 88,00

Beschikbaar in: Service-kit 230286

€ 65,00


P. 58

sokkels

€ 24,00


Beschikbaar in: wit Kafkaw 231030, zwart Kafkaz 231031

Beschikbaar in: wit Balzac 231036, zwart Balzac 231037

€ 26,00


Beschikbaar in: wit Voltairew 231032, zwart Voltairez 231033

Beschikbaar in: wit Sartew 231034, zwart Sartez 231035

Donas Zebrano

Afmeting : H 100 x D 50 x B 100 Beschikbaar in: Donas 231042

vitrines

€ 216,00

€ 37,00


Beschikbaar in: wit Rousseau 231038, zwart Rousseau 231039

€ 29,00


€ 33,00


€ 41,00


Beschikbaar in: wit Ionesco 231040, zwart Ionesco 231041

Munch Zebrano

vitrines

Wood Zebrano


€ 255,00


Beschikbaar in: Munch 231043

vitrines

€ 314,00

Beschikbaar in: Wood 231044

Met slot + neonverlichting


P. 59


Glasdeurkoelkast 390L (362W)

koelkast

Koelkast 140L (110W)

koelkast

Afmeting : H 84; L x B: 56 x 62

Afmeting : H 186 x D 41; L x B: 62 x 70

€ 380,00


diepvrieskast

€ 65,00

Beschikbaar in: rood 230851, blauw 230852, grijs 230853, groen 230854, geel 230855

€ 72,00

Koelkast 50L (80W)

koelkast


Diepvrieskast 215L (160W)


Afmeting : H 103; L x B: 82 x 65


€ 135,00


€ 57,00


Ook andere formaten en vriesmeubelair beschikbaar Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 60

Koelvitrine 180L (520W) met onderkoeling en TL- lamp, temp +6°C

Koelkast 240


€ 90,00


€ 735,00

Afmeting : H 127 x D 62; L x B: 188 x 96


Voor andere modellen van koel- of wandvitrines, contacteer ons via [email protected]

€ 6,00

Afmeting : H 32,5 Ø 29 Afmeting : H 62 Ø 43 Beschikbaar in: Corvee 230287

€ 13,00

Beschikbaar in: Papiermandje 15L lichtgrijs 230181 Beschikbaar in: Papiermandje 15L zwart 230182


P. 61


Keukenblok met boiler 10L

Afmeting : H (12+75) 87 (+50); L x B: 100 x 62; Watt: 2400

€ 200,00

Beschikbaar in : 230249

Spoelbak (zonder boiler)

Afmeting : H (8+89) 97 (+23); L x B: 105 x 60

€ 110,00

Beschikbaar in : 230247


Spoelbak + koelkast 140L

Afmeting : H (8+89) 97 (+23); L x B: 105 x 60; Temperatuur: +5°C; Watt: 110

€ 175,00

Beschikbaar in: 230248 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 62

Audio - Video

2.15

WAT te doen? 1. Bekijk hieronder welk audio-video materiaal u nodig heeft. 2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling.

oNZE TROeven BESPARING U hebt geen techniekers nodig. De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. GEMAK U hoeft verder niks te doen, wij leveren en plaatsen alle materiaal op uw stand.

NEOVO 15” Full HD resolutie, H26x38x15,5

Code: 390 001

€ 60,00

Code: 390 002

€ 75,00

NEOVO 19” Full HD resolutie, H42x44,4x17,5

LCD 40” / 42” H59x95x14

60”

Code: 390 003

€ 225,00

Code: 390 004

€ 300,00

Code: 390 005

€ 350,00

Code: 390 006

€ 400,00

LCD 50”

55”

H74X122X10


50” 42”

LED 55” H130X76X3

60” plasma geleverd op statief. Full HD resolutie, video/hdmi/vga

H88X147X12

DVD player Code: 390 007

€ 15,00

Bluray player Code: 390 008

€ 20,00


P. 63

Planten

2.16

Olijfboom

Afmeting: H 2,5

Phoenix Robelini

Code: 250101

€ 44,00


Zinken vaas gevuld

Afmeting: H 2,5

Code: 250102

Raffis palm

€ 44,00

Taxus

Afmeting: H 2,5

Code: 250103

€ 44,00

Buxus Pyramide

Vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas

Code: 250104

€ 50,00

Afmeting : H 1,2

Code: 250105

€ 19,50

Afmeting : Ø 0,8

Code: 250106

€ 19,50

Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met [email protected] Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00

P. 64

Bamboe

Palm

Ficus benjamin

Afmeting : H 1,5

Code: 250108

€ 19,50

Afmeting : H 1,5

Code: 250111

€ 19,50

Afmeting : H 1,5 Code: 250116

€ 19,00

Afmeting : H 1,75

Code: 250109

€ 22,50

Afmeting : H 1,75

Code: 250112

€ 22,50

Afmeting : H 1,75

Code: 250117

€ 22,50

Afmeting : H 2,00

Code: 250110

€ 31,75

Afmeting : H 2,00

Code: 250113

€ 31,75

Afmeting : H 2,00

Code: 250118

€ 31,75

Laurier bol

Buxus bol

Afmeting : Ø 0,5

Code: 250107

Laurier Pyramide

€ 19,50

Varens

€ 12,75

Code: 250119

Tafelstuk, rond

Afmeting : 15 cm

Code: 250120

€ 18,00

Afmeting : H 1,5

Code: 250115

€ 19,50

Afmeting : H 1,5

Code: 250114

€ 19,50


P. 65


2.17

Hostesses / Standbewaking

A) Hostesses Een hostess op uw stand verhoogt uw imago en trekt vlotter bezoekers aan op uw stand. Wilt u een hostess op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. U kan ook de gewenste taken opgeven: onthaal van klanten op uw stand, uitdelen van folders of andere taken (hapjes en drankjes aanbieden, wegwijzen naar uw stand,…). De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Wilt u liever een andere taal? Neem dan contact op met Customer Support. 420 001

Tarief op maandag tot zaterdag (maximum 8u)

€ 28,00 / uur

420 002

Tarief op zondag of indien >9u/dag of > 38u/week

€ 42,00 / uur

420 003

Tarief op feestdagen

€ 56,00 / uur

opgelet

Er wordt telkens een minimum van 6 uur opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

B) Standbewaking Wilt u standbewaking tijdens de open/of afbouw, en/of tijdens de beurs zelf op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie.


350 001

24u-tarief alle dagen geldig

€ 36,00 / uur

OPGELET Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon 3.4 Uw planning van services. Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving. Bereken ter controle zelf het aantal dagen nachturen en vul deze in onder de juiste kolom.


P. 66

goederenbehandeling en douaneformaliteiten

2.18

DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de officiële logistieke dienstverlener van Artexis. Dit houdt in dat DHL TFE alle logistiek op het beursterrein van Flanders expo verzorgt. Als deelnemer aan een beurs, heeft u maar één kans om uw producten aan uw klanten te presenteren en ze te overtuigen van uw kwaliteit en toegevoegde waarde. Om gedurende deze kritische momenten succesvol te zijn moet alles perfect zijn: de uitnodigingen die u verzonden heeft, uw producten bedrijfspresentaties, de uitstraling van uw medewerkers, uw stand én de logistiek. Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt van uw beursdeelname hebben. Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen.


Waarvoor kan u bij DHL TFE op Flanders expo terecht: Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator) Transpaletten, rolwagens, … Werkkrachten Opslag tijdens de beurs Douaneformaliteiten OPGELET Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder 3.7 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.


P. 67

betaalterminal

2.19

betaalterminal Verhuur van draagbare toestellen met GPRS technologie. De betaalterminal werkt volledig autonoom en heeft dus géén telefoonlijn, internet of elektriciteit nodig. De datacommunicatie verloopt over het gsm-netwerk d.m.v. een geïntegreerde datakaart. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt alle huidige debet –en creditcards. De geïntegreerde printer is snel en vrijwel geluidloos. Dit gebruiksvriendelijke betaaltoestel is spatwaterdicht en schokbestendig. Het toestel heeft een goed verlichte, opvallende display en blauw verlichte toetsen. Door het kleine formaat en het ergonomische ontwerp ligt de Vérifone betaalterminal comfortabel in de hand. De papierrollen zijn makkelijk te vervangen. Het toestel is de kleinste alles-in-één mobiele betaalterminal ter wereld EMV/CTAP gecertificeerd. (EMV staat voor de vervanging van de magneetstrip op betaalkaarten door een chip.) Het uiterst functionele en hightech ontwerp zorgt voor een optimaal gebruiksgemak. Alle mogelijke kaarten (Bancontact, Maestro, Visa en Mastercard) kunnen worden aangesloten. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen gestort op de zakenrekening waar de transactiekost direct wordt van afgehouden. 240 001

Verhuur betaalterminal

€ 160,00


OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te kunnen laten verlopen, dient uw bestelling ons minstens 14 dagen vóór opbouw van de beurs toe te komen.


P. 68

CATERING

2.20 U wenst uw genodigden en/of medewerkers tijdens de beurs graag een hapje of drankje aan te bieden? U laat het voorbereidende werk liefst aan een gespecialiseerde partner over? Onze huiscateraar stelt u met genoegen kant en klare oplossingen voor. Op bestelbon 3.9 Catering kan u verschillende pakketten vinden die wij aanbieden. U kunt zelf uw receptie of drink samenstellen op een zeer overzichtelijke manier. Wenst u uw gasten op een verrassende en persoonlijke wijze te onthalen? Onze huiscateraar zoekt samen met u naar een geschikte cateringformule.


OPGELET De contactgegevens van onze huiscateraar kan u eveneens terugvinden op bestelbon 3.9 Catering. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via Gourmet Invent.


P. 69

Hotel

2.21

Hotel Holiday Inn Expo Gent Het hotel Holiday Inn Expo Gent is slechts een aantal stappen van Flanders expo verwijderd. U verliest geen tijd met het zoeken naar een parkeerplaats voor uw voertuig, gezien er voldoende parkeerplaats aanwezig is. Kamers zijn er voor elk publiek. In de comfortabele kamers voelt u zich direct thuis en heeft u de mogelijkheid tot het gebruik van verschillende services om uw verblijf aangenamer te maken. Het gebruik van Highspeed internet op de kamer, alsook in de bar, restaurant en lobby, zit standaard inbegrepen in de kamerprijs. Onze partner biedt u wat u nodig heeft: een unieke locatie om na een drukke beursdag tot rust te komen. Een goede nachtrust gegarandeerd: Holiday Inn bedden, geluidswerende ramen en verduisterende gordijnen. De wekservice - service 24/7 - zorgt ervoor dat u tijdig wakker bent. ’s Morgens kan u in alle rust genieten van het uitgebreide ontbijtbuffet (inclusief in de kamerprijs) in het Atrium Restaurant of in alle rust via room service. Het ontbijtbuffet staat reeds klaar vanaf 6u30.


Voor meer info omtrent onze partner, kan u terecht op de website http://www.holidayinn.com/gent-expo U kan een hotelovernachting boeken via bestelbon 3.8 Hotel, dewelke u rechtstreeks naar Holiday Inn dient te faxen. OPGELET Het bestelformulier en de tarieven voor een hotelovernachting kan u vinden onder bestelbon 3.8 Hotel. Boeking en facturatie gebeuren rechtstreeks via Holiday Inn


P. 70

bestelbonnen

BESTELBONNEN

Bis

5-13/10/2013

StandNr :

3.1

Uw bestelling

Vanaf 1/09/2013, wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs

Algemene gegevens Klantnr.: Bedrijf:

uw BESTELBON

BTW Nr: Contactpersoon: Telefoonnr contactpersoon: E-mail contactpersoon: bankrekeningnummer:

facturatiegegevens

NAAM + Adres: BTW Nr: Postcode + PLAATS:

VB

code

MODELREFERENTIE

230231

XXXX

AANTAL

PER STUK

totaAl

2

€ 37,00

€ 74,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 VANAF 1/09/2013 > +25 % VANAF 30/09/2013 > +50 %

NAAM :

totaAl

Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.

POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

Bis

5-13/10/2013

StandNr :

3.1

Uw bestelling

Vanaf 1/09/2013, wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs Vanaf de 1ste opbouwdag, wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs

VB

code

MODELREFERENTIE

230231

XXXX

AANTAL

PER STUK

totaAl

2

€ 37,00

€ 74,00

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 VANAF 1/09/2013 > +25 % VANAF 30/09/2013 > +50 %

NOM :

totaAl

NAAM : Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]



Bis

5-13/10/2013 StandNr :

3.2

Uw schets

Gelieve volgende info aan te duiden op hiernavolgend rooster: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht wenst op uw stand rekening houdend met de energieputjes. 2 Waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken. 3 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen. Kies inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten op het plan. Elektriciteit en wateraan- en afvoer verlopen vanaf dat punt bovengronds.

OPGELET

Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon 3.1 Uw bestelling.

uw schets

achterwand

voorzijde Stroomtoevoer

Afmetingen

spot

buislamp

deur

fries

P

W

perslucht

wateraansluiting

stopcontact

Ophangpunten

volle wand

hebt u nog opmerkingen of informatie nee

verhoogde vloer: ja

Data te plaatsen op frieslijst:

NAAM :

Handtekening

Datum :

/

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]



Bis

5-13/10/2013

bedrijf:

inventaris verzekering

StandNr :

3.3

Uw inventaris VOOR VERZEKERINGEN (verplicht)

A) All Risk Verzekering Inventarislijst verplicht in te vullen. Gelieve hieronder een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. 1. Eigen stand/ materiaal en/of goederen

Omschrijving VB

XXXX

AANTAL

PER STUK

Totaal te verzekeren ( excl. BTW )

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

totaal

Totaal te verzekeren waarde punt 1:

2. Gehuurd materiaal Artexis nv (indien van toepassing): Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3). Vul dit hier in. Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =

Totaal te verzekeren waarde punt 2:

Bis

5-13/10/2013

BEDRIJF: STANDN : r

3.3

Uw inventaris voor verzekeringen (verplicht)

3. Waarde van de gehuurde stand (indien van toepassing): Basic stand MAX + bijhorende inhoud: ............................................................................................ waarde € 1.800,00 Basic stand MAX + all-in pakket + bijhorende inhoud:......................................................................waarde € 3.000,00 BIS of Techno stand + bijhorende inhoud:........................................................................................ waarde € 3.000,00

Te verzekeren waarde punt 3:

Tel punten 1 + 2 + 3 op

Totaal te verzekeren waarde = ...................

Totaal is lager dan €10.000,00

Reeds gefactureerde premie €50,00 volstaat

Totaal is hoger dan €10.000,00 › Verminder het totaal met €10.000,00

- €10.000,00

› U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ...................

› Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

› U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd

= € ...................

* Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis nv gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

B) Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid De premie wordt automatisch aangerekend.

NAAM : Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]



Bis

5-13/10/2013

BEDRIJF:

uw planning van services

StandNR :

3.4

Uw planning van services

Met deze bestelbon kan u de aangeboden services in een planning vastleggen (data en tijdstippen): > 2.12 Onderhoud > 2.17 A Hostesses > 2.17 B Standbewaking > 2.7 B Vullen of ledigen van uw waterpartij Code

OMSCHRIJVING SERVICE

Totaal

Datum

Uur

… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

onderhoud (met minimum van 1 uur) + AFVALCONTAINERS

1 2 3 4 HostesseS (met minimum van 6 uur opeenvolgend per dag)

min. 6u

… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……

1

2 3 4 5 6

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

totaal aantal uren

standbewaking (met minimum van 3 uur opeenvolgend per dag)

1

350 001

2

350 001

3

350 001

4

350 001

5

350 001

6

350 001

… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……

min. 3u x € 36/u

u € 108/dag

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

van u tot u

u

totaal aantal uren

u

vullen of ledigen van uw waterpartij

1

2

… / … / …… … / … / ……

opstartkost , 1 m3

290 006

3

290 007

3

per bijkomende m (vanaf 2m )

€ 243 forfait ….. m x € 8,00/m 3

€ 3

€

Vul onderstaande informatie in als u beroep doet op de diensten van een hostess. Uniform aangeleverd door uw bedrijf:

JA

NEE

omschrijving takenpakket:

NAAM : Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]


Bis

5-13/10/2013

BEDRIJF: StandNR :

3.5

UW gegevens (verplicht)

uw gegevens

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. Deze informatie is belangrijk voor: - een juiste communicatie over de op-en afbouw van de beurs; - het snel contact kunnen opnemen bij mogelijke vragen; - de veiligheid voor, tijdens en na de beurs. Uw eventuele 2de standnummer:

Uw standnummer:

Uw firmanaam:

u bouwt uw eigen stand? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op-en afbouw van de beurs in te vullen. Naam: Telefoon: GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op-en afbouw van de beurs in te vullen. firmaNaam standbouwer: Contactpersoon tijdens de opbouw van de beurs: Telefoon: GSM-nummer: E-mail:

OPGELET Deze informatie verplicht terugsturen naar [email protected].

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]


Bis

5-13/10/2013 StandN : R

3.6

Telecom

(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)

DIENSTENBROCHURE - BESTELFORMULIER INTERNET, TELEFOON & FAX LIJNEN TERUGFAXEN NAAR +32 50 32 06 03 OF E-MAILEN NAAR [email protected] Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh! 1. gegevens van de klant Naam Bedrijf: Naam Contactpersoon: Voornaam: Functie: BTW-nummer: Activiteit: Taal: Straat: Nr / Bus: Postcode: Gemeente: Land: Telefoon: GSM-nummer: Fax: E-mail:

2. INSTALLATIEADRES BEURS/EVENEMENT Beurshal: Flanders expo Naam Beurs/Evenement: Datum:

……./…..../…...... tot …..../…..../…........

Exacte locatie (standnummer, hall, bijzonderheden,….): IT/Technische contactpersoon tijdens opbouw/afbraak: GSM-nummer: E-mail:

3. FACTURATIEGEGEVENS Naam Bedrijf: Contactpersoon boekhoudinG: Voornaam: BTW-nummer: Straat: Nr / Bus: Postcode: Gemeente: Land: Telefoon: GSM-nummer: Fax: E-mail:

Idem als gegevens in rubriek 1 «gegevens van de klant»

Bis

5-13/10/2013 StandN : R

3.6

Telecom


4. tijdelijke lijnen op maat Citymesh maakt gebruik van “Citymesh Access Box (CAB)” voor tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen. Deze CAB kan tot 8 combinaties aan van tijdelijke lijnen. Vb: 2 internetlijnen, 3 telefoonlijnen & 1 faxlijn. Gelieve per 8 tijdelijke lijnen 1 CAB te huren. U dient dus altijd minstens 1 CAB te bestellen! Vul aantal in

Omschrijving

Eenheidsprijs

Totaal (€)

Huur CAB

100€

….......... €

Waarborg CAB

250€

….......... €

Alle installaties en/of aansluiting zijn “plug & play”. Echter kan u, indien gewenst, er altijd voor opteren een Citymesh medewerker de installaties en/of aansluitingen te laten uitvoeren! A. INTERNET

i. Citymesh Internet Basic Internet oplossing voor 1 tot maximaal 4 Pc’s ( Pc’s worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Basis internetverbinding met dynamische IP-adressen, niet gegarandeerde snelheid 4Mbit/1Mbit, zonder volumebeperkingen. Dit is geen mogelijkheid/oplossing voor servers -> zie Citymesh Internet Pro. Vink aan of vul aantal in

Omschrijving

Eenheidsprijs

Totaal (€)

Citymesh Internet Basic + Privé Wifi

200€

.............€

Activatie- en desactivatiekost*

100€

.............€

Installatie 1 Pc

50€

…..........€

Installatie 2 Pc’s

75€

…..........€


90€

…..........€

Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker


100€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Totaal excl 21% BTW

…..........€

* voor iedere “Citymesh Internet Basic” lijn wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend.

ii. Citymesh Internet Pro Internet oplossing voor netwerk van Pc’s of server ( Pc’s of server worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Professionele internetverbinding voor onbeperkt aantal Pc’s of server, publiek IP-adres, gegarandeerde symmetrische snelheid, zonder volumebeperkingen. Vink aan of vul aantal in

Omschrijving

Eenheidsprijs

Totaal (€)

Citymesh Internet Pro

425€

…..........€


160€

…..........€

Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Installatie netwerk van Pc’s of server

200€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Bis

5-13/10/2013

StandN : R

3.6

Telecom


Gegarandeerde symmetrische snelheid 2 Mbit symmetrisch Down/Up

standaard

4 Mbit symmetrisch Down/Up

250€

…..........€


450€

…..........€


600€

…..........€

10 Mbit of meer symmetrisch Down/Up

Op aanvraag

Publiek IP-adres

125€

…..........€

Optie Wifi

50€

…..........€

Bijkomende publieke IP-adressen

Optionele Wifi-verbinding

Totaal excl 21% BTW

…..........€

* voor iedere “Citymesh Internet Pro” lijn wordt een activatiekost van 80€ en een desactivatiekost van 80€ aangerekend.

B. TELEFONIE

Elk telefoontoestel heeft een uniek telefoonnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. Vink aan of vul aantal in

Omschrijving

Eenheidsprijs

Totaal (€)

Huur tijdelijk telefoonnummer

25€

.............€

Huur Citymesh Telefoon (CT)

15€

.............€

Waarborg Citymesh Telefoon

50€

.............€


100€

.............€

Installatie 1 CT

30€

…..........€

Installatie 2 CT’s

55€

…..........€

Installatie 3 Ct’s

75€

…..........€

Opgelet het aantal tijdelijke telefoonnummers = aantal Citymesh telefoons! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker

Totaal excl 21% BTW

Installatie 4 CT’s

90€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie …..........€

* voor ieder “tijdelijk telefoonnummer” wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst.

Bis

5-13/10/2013 StandN : R

3.6

Telecom


C. FAX

Elk faxtoestel heeft een uniek faxnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen en/of tijdelijke telefonie kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. Vink aan of vul aantal in

Omschrijving

Eenheidsprijs

Totaal (€)

Huur tijdelijk faxnummer

25€

.............€

Huur Citymesh Fax (CF)

25€

.............€

Waarborg Citymesh Fax

75€

.............€


100€

.............€

Aansluiting 1 CF

30€

…..........€

Aansluiting 2 CF’s

55€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Opgelet het aantal tijdelijke faxnummers = aantal Citymesh faxen! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker

Totaal excl 21% BTW

Gelieve geldig e-mail in te geven voor binnenkomende faxen:

…..........€ ................................................................ @.............................................................

* voor ieder “tijdelijk telefoonnummer” wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst.

D. TECHNISCHE SCHETS

Indien u meerdere tijdelijke lijnen huurt en kiest om de installatie te laten uitvoeren door een Citymesh medewerker, gelieve dan een schets te maken van uw stand met alle details inzake IT. Internetlijnen, telefoonlijnen, faxlijnen, Pc’s,…. Wees zo accuraat mogelijk. Het is ook mogelijk om uw plattegrond door te mailen als pdf naar [email protected]. BELANGRIJK: oriënteer uw plan (aanduiding wandelgangen en buurstanden)!

Bis

5-13/10/2013

StandN : R

3.6

Telecom


5. huur hardware U kan ook steeds bij Citymesh terecht voor de huur van tijdelijke ICT hardware voor de duurtijd van het event. Zowel desktops, laptops als projectoren zitten standaard in het gamma. Onze pc’s komen standaard met Microsoft Windows 8 erop geïnstalleerd zodat u zonder problemen al uw software kan installeren.

VUL AANTAL IN ............... ...............

OMSCHRIJVING

EENHEIDSPRIJS

TotaAl (€)

Huur PC

179€

.............€

Waarborg PC

250€

.............€

Huur Projector

199€

.............€

Waarborg Projector

250€

Totaal excl 21% BTW

.............€ …..........€

Contacteer Citymesh voor andere ICT hardware! +32 (0)50 41 02 00. 6. DUUR VAN HET CONTRACT De huur van een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd en na de beurs/evenement gedesactiveerd. Indien gewenst kan de activatie op een ander tijdstip gebeuren. Gelieve duidelijk te specificeren indien deze afwijkt van de normale procedure. vink aan of vul datum in

Omschrijving

Standaard activatie Gelieve duidelijk te vermelden op welke data de lijnen moeten geactiveerd worden indien deze afwijkt van de standaard. ....../....../...........

Activatie tijdelijke lijnen

7. FACTURATIE & WAARBORGEN* (Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW) Opgelet, 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. WAARBORGEN

Citymesh Access Box (CAB)

250€/stuk

Citymesh Telefoon (CT)

50€/stuk

Citymesh Fax (CF)

75€/stuk

* Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties.

Bis

5-13/10/2013 StandN : R

3.6

Telecom


8. BEVESTIGING**

TERUGFAXEN NAAR +32 50 32 06 03 OF E-MAILEN NAAR [email protected] Door ondertekening van dienstenbrochure – bestelformulier verklaart de klant/rechtspersoon de algemene voorwaarden van Citymesh en bijzondere voorwaarden van dit formulier te begrijpen en te aanvaarden. Opgemaakt te _____________________________________________ op datum / / Naam: _________________________________________________________________________________________________ Hoedanigheid: __________________________________________________________________________________________ Handtekening / Firmastempel:

9. ALGEMEEN a. De algemene voorwaarden voor de tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen kunnen geraadpleegd worden op www.citymesh.be/voorwaarden. Deze zijn gelijklopend met alle andere Citymesh diensten/producten. b. Een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. Naast de huur van de tijdelijke lijn & hardware is er altijd een éénmalige activatie- en desactivatiekost. c. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd, na de beurs/evenement gedesactiveerd. d. De tijdelijke lijnen voor internet, telefoon & fax met de daaraan gekoppelde nummers of IP-adressen kunnen na de beurs/evenement niet worden gemigreerd naar een andere locatie, t.t.z. een locatie van de hurende KMO. e. Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW. De gespreks- en communicatiekosten van de tijdelijke telefoon & fax lijnen zijn niet inbegrepen en worden na de beurs/evenement gefactureerd. Deze zijn onderhevig aan de officiële prijslijst van Citymesh. Deze kan geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst. f. Betalingen: 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). g. Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. h. Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. i. Gehuurde hardware producten dienen na beëindiging van de beurs/evenement overhandigd te worden aan een Citymesh medewerker of in het beurssecretariaat. j. Door ondertekening van dienstenbrochure – bestelformulier verklaart de klant zich akkoord met de algemene voorwaarden van Citymesh alsook met de voorwaarden hierboven beschreven. ** Citymesh NV zal binnen de 2 werkdagen, na ontvangst van dit bestelformulier, een orderbevestiging sturen of contact opnemen.

Bis

5-13/10/2013

BEDRIJF: StandNr:

Goederenbehandeling en douaneformaliteiten

3.7

(rechtstreeks te bestellen bij DHL)

Algemene gegevens Bedrijf: Contactpersoon: Telefoonnr: Adres: BTW Nr: TariEf

Uur begiN

Uur einde

Manpower Werkkracht / uur (3)

39,00 EUR

u

u

Dispatcher / uur

45,00 EUR

u

u

49,00 EUR

u

u

+ transpalet

(3)

(3)

Vorkheftruck met chauffeur Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.

Vorkheftruck 3T / eerste 30 min

55,00 EUR

u

u

Vorkheftruck 3T / bijkomende 30 min

49,00 EUR

u

u

Vorkheftruck 5T / uur

145,75 EUR

u

u

Vorkheftruck 10T / uur (1)

193,00 EUR

u

u

Kraan met operator Telescopische Kraan 10 T / uur (2)

122,00 EUR

u

u

Telescopische Kraan 30 T / uur (2)

151,00 EUR

u

u

compact Kraan 10 T / uur

315,00 EUR

u

u

45,00 EUR

u

u

Begeleider / uur

(2)

(2)

Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.

Verhuur materiaal zonder operator Manuele transpalet / uur (3)

4,00 EUR

u

u

Transplateauwagen / uur

4,00 EUR

u

u

4,00 EUR

u

u

Schaarlift / dag

180,00 EUR

u

u

Schaarlift / week

685,50 EUR

u

u

Rolwagen / uur

(1) minimum 3 uur facturatie

(3)

(3)

–

(2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

–

(3) Minimum 4 Uur

NaaM : Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).

post DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)

Bis

5-13/10/2013

StandNr:

Goederenbehandeling en douaneformaliteiten

3.7

(rechtstreeks te bestellen bij DHL)

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag, teruglevering) Minimum 1 m3

Lege verpakkingen

43,50 EUR/m3

m3

Goederenopslag (bewaakte opslag)

63,00 EUR/m3

m3

Afmetingen worden gecontroleerd op de beurs

Behandelingsverzekering (verplicht) Minimum 5,00 EUR

Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL personeel

5% op behandeling

Douanekosten Douaneformaliteiten: per document

125,00 EUR

Douaneformaliteiten vanaf 3e tarieflijn: per extra lijn

11,00 EUR

Dossierkosten douane

160,00 EUR

Behandeling extra documenten, zoals Invoervergunningen en oorsprongscertificaten

30,00 EUR

Fysieke douanecontrole, per uur

37,50 EUR

Toeslagen (normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)

Maandag t/m vrijdag na 17.00 uur + 50 %

Zaterdag + 50 %

Zondag, feestdagen + 100 %

Administratiekosten, correspondentie Per dossier

30,00 EUR

Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

NaaM : Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).

post DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)

Bis

5-13/10/2013

3.8

HOTEL (rechtstreeks te bestellen bij Holiday Inn Gent Expo)

Reserveer een hotel in de buurt: Holiday Inn Gent Expo, op wandelafstand van Flanders expo Algemene gegevens bedrijf: BTW Nr: Contactpersoon: Telefoonnr: E-mail:

uw gegevens naam + voornaam (1ste): naam + voornaam (2de): naam + voornaam (3de): naam + voornaam (4de):

Aankomst:

/

Vertrek:

/

éénpersoonskamer(s):

/

/

tweepersoonskamer(s):

Speciale kamerprijzen: € 143,00 per éénpersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet € 143,00 per tweepersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet Tarieven inclusief BTW en bediening. Exclusief city-tax : € 2,50 per persoon per nacht

Bovenvermelde reservering is gegarandeerd, mits 1) aanvulling van uw credit card gegevens: Credit card nummer : …………………............................……… Vervaldatum : …. / …. / ….…. 2) ondertekening van dit reserveringsformulier.

Annuleringsvoorwaarden - Annuleringen dienen minstens 3 dagen voor aankomst schriftelijk te gebeuren op het faxnummer +32 (0)9 222 66 22 of per email [email protected]. - Werd aan bovengenoemde voorwaarde niet voldaan, dan behoudt Holiday Inn Gent Expo zich het recht de eerste nacht van uw gepland verblijf aan u door te factureren.

NaaM : Datum :

/

Handtekening

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 220 24 24

+32 (0)9 222 66 22

[email protected]

POST Holiday Inn Gent Expo - Kamerreserveringen Maaltekouter 3 - 9051 Gent (Belgium) www.holidayinn.com/gent-expo

Bis

5-13/10/2013 Standnr :

Catering

3.9

(rechtstreeks te bestellen bij Gourmet Invent)

Algemene gegevens Bedrijf: Contactpersoon: Telefoonnr: Besteldatum:

/

/

Leveringsdatum

/

/

Levering gewenst:

u

FACTURATIEGEGEVENS: Adres: BTW nr: Factuur Referentie:

Voeding Aantal

per stuk

Klassiek assortiment

35 ST.

€ 68,50

Verrassingsbrood gevuld met minisandwiches (35 of 70 stuks) belegd met kruidenkaas, belegen kaas, filet de Saxe, gerookte beenham, américain préparé,krabsalade, kip-curry en tonijnsalade..

70 ST.

€ 131,50

Verrassingsbroden Luxeassortiment

Verrassingsbrood gevuld met minisandwiches (35 of 70 stuks) belegd met gerookte zalm, garnaalsalade, noordzeesalade, Gandaham, kalkoenfilet en verschillende soorten kazen.

35 ST.

€ 79,00

70 ST.

€ 136,50

totaAl

Bestelling 3 dagen voor aanvang beurs Baguette kaas

€ 4,50

Belegde broodjes

Baguette ham

€ 4,50

Minimum hoeveelheid per levering: 10 stuks

Baguette martino

€ 4,50

Baguette tonijn

€ 4,50

Lunchmand

Mand met assortiment microsoftbroodjes

35 ST.

€ 73,00

Assortiment van 35 of 70 gemengde broodjes belegd met gerookte zalm, tonijn, kip, rauwe ham, Bresaola, Brie, belegen kaas, mozzarella.

70 ST.

€ 136,00

Waarborg op mand

€ 5,00

Bestelling 3 dagen voor aanvang beurs Pindanootjes Aperitief

Zoutkoekjes mix

1 kg

€ 8,50

1,250 kg

€ 10,50

Chips Zout

20x45 gr

€ 16,00

Chips paprika

20x45 gr

€ 16,00

Dranken AANTAL

per stuk

Coca Cola PET fles

24 X 50cc

€ 38,00

Coca cola light PET fles

24 X 50cc

€ 38,00

Fanta PET fles

24 X 50cc

€ 38,00

Water niet-bruisend PET

24 X 50cc

€ 38,00

24 X 50cc

€ 38,00

12 X 100cc

€ 41,00

10 KG

€ 11,00

Ijsblokjes

10 KG

€ 16,00

Crushed ijs

10 KG

€ 21,00

Frisdranken Water bruisend PET Minute Maid Orange tetra Schilferijs

totaAl NaaM : Datum :

/

/

Handtekening

totaAl

Bis

5-13/10/2013

StandNr :

3.9

Catering (rechtstreeks te bestellen bij Gourmet Invent)

Gemalen koffie

1 KG

Liptonthee/builtjes

Koffie, thee & Melkcups toebehoren Suikerklontjes

1 KG

€ 5,00 € 17,00

jupiler blik

24 X 33 cc

€ 29,50

jupiler vat

1 x 50l

€ 175,00

Leffe blond

24 X 33 cc

€ 39,00

1 x 30 L

€ 145,00

24 X 33 cc

€ 39,00

Fles CO2 ( voor +/- 10 vaten )

1x

€ 45,00

Waarborg op vat

1x

€ 30,00

Waarborg op CO2 fles

1x

€ 120,00

Waarborg op bak bier Huiswijn - rood

champagne cava

€ 18,00

1 x doos

Leffe bruin

wijnen

€ 13,00

1 x doos

Speculooskoekjes

Leffe blond vat Bieren

€ 25,50

100 ST.

6x

1x

€ 7,00

75cc

€ 45,00

huiswijn - wit

6x

75cc

€ 45,00

champagne maison

6x

75cc

€ 177,00

cava maison

6x

75cc

€ 95,00

Koffielepeltjes

1x

250st.

€ 4,50

koffiecups

1x

50st.

€ 4,50

1x

50st.

€ 4,50

1x

15st.

€ 4,00

beker doorzichtig 25cc disposables wijnglazen crystallo champagneflutes

1x

10st.

€ 4,50

servetten 25x25

1x

250st.

€ 16,00

vuilniszakken

1x

25st.

€ 9,00

totaAl

NaaM : Datum :

/

/

Handtekening

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 50 25

+32 (0)9 248 56 64

[email protected]

POST Gourmet Invent NV Citadelpark Van Rysselberghedreef 2, bus2 9000 Gent

Leveringsvoorwaarden

• Leveringskosten € 5,00 per levering • Verkochte goederen worden niet teruggenomen ( met uitzondering van onaangebroken vaten ) • Alle prijzen zijn inclusief BTW • Gourmet Invent Algemene Verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing (worden op verzoek toegestuurd) • Uw bestelling dient uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de beurs binnen te zijn. • Op beursdagen kunt u uw bestellingen voor de volgende dag (voor 12.00 uur) afgeven bij het cateringpunt • Het gehuurde materiaal blijft onder uw verantwoordelijkheid op de stand tot de dienst Gourmet Invent dit komt ophalen • Breuk of verlies wordt gefactureerd

Betalingsvoorwaarden

• Alle facturen worden opgestuurd. • Indien het totale bedrag minder dan € 25,00 bedraagt, worden er € 12,50 administratiekosten aangerekend • Voor een correcte afhandeling van uw factuur, vragen wij u vriendelijk uw facturatiegegevens in te vullen op de bestelbon. • Alle waarborgen worden op voorhand gefactureerd

algemene voorwaarden en reglementen

Algemene voorwaarden en reglementen

4.1 ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: - Aanvaarding: de door ARTEXIS genomen en schriftelijk aan de kandidaat-exposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. - ARTEXIS: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap ARTEXIS EXHIBITIONS, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. - Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. - Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij ARTEXIS. - Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. - Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief BTW. - Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. - Aanvraag tot deelname: het door ARTEXIS aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaatexposant ingevuld en bij ARTEXIS ingediend is. - Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. - Beurs: de door ARTEXIS georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaatexposant, de behandeling daarvan door ARTEXIS en eventueel de aanvaarding van de kandidaat-exposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met ARTEXIS ziet de kandidaat-exposant/

ALGEMENE VOORWAARDEN de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door ARTEXIS ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan ARTEXIS is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door ARTEXIS is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan ARTEXIS, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan ARTEXIS bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaatexposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door ARTEXIS, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria. 3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS zijn niet overdraagbaar door de kandidaatexposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaat-exposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de Aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS zijn daarentegen wel overdraagbaar door ARTEXIS in geval van overdracht van de Beurs door ARTEXIS. Bovendien heeft ARTEXIS het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven.

P. 95

ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door ARTEXIS is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria : (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaatexposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan ARTEXIS de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover ARTEXIS of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door ARTEXIS of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of materiële gezag van de beurs of van ARTEXIS in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door ARTEXIS omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor ARTEXIS geen gevolgen hebben en ARTEXIS kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door ARTEXIS. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant

P. 96

besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door ARTEXIS of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: Vergoedingen, betalingswijzen en termijnen 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door ARTEXIS van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van ARTEXIS, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie; (III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaatexposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door ARTEXIS uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van ARTEXIS. Al de kosten die aan BETALING VAN DE VERSCHILLENDE BEDRAGEN verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste.

5.2.2 ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan ARTEXIS, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan ARTEXIS verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van ARTEXIS. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. ARTEXIS is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan ARTEXIS verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan ARTEXIS verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat ARTEXIS in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions nv haar facturatie aan Artexis nv heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis nv worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering

van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van ARTEXIS, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door ARTEXIS plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan ARTEXIS overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS wegens de niet-naleving van die procedure De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van ARTEXIS om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door ARTEXIS geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen ARTEXIS en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van ARTEXIS en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die ARTEXIS niet kent. ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 ARTEXIS bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van ARTEXIS. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan ARTEXIS doen toekomen binnen

P. 97

acht dagen na de bekendmaking door ARTEXIS van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt ARTEXIS een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door ARTEXIS van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 ARTEXIS overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan ARTEXIS worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. ARTEXIS zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. ARTEXIS zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande toestemming van ARTEXIS. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag ARTEXIS van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is ARTEXIS geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover ARTEXIS een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan ARTEXIS werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS, kan ARTEXIS aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van ARTEXIS worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk.

P. 98

8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij ARTEXIS dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. ARTEXIS behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij ARTEXIS ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS. Bovendien behoudt ARTEXIS zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere termijnen op te leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door ARTEXIS of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan ARTEXIS verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van ARTEXIS na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door ARTEXIS zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: - alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die ARTEXIS gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; - producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij ARTEXIS ingediend heeft.

ARTEXIS behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende de beurs, behalve als ARTEXIS van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. ARTEXIS geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt ARTEXIS zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen ARTEXIS uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat ARTEXIS daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van ARTEXIS te voegen in om het even welk geding of geschil waarin ARTEXIS het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe ARTEXIS schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van ARTEXIS, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: - monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; - de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; - materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; - artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat ARTEXIS van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; - audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden;

- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die ARTEXIS kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld. - affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. ARTEXIS is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door ARTEXIS worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van ARTEXIS. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. ARTEXIS kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren in acht te nemen die hem door ARTEXIS worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat ARTEXIS een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen de ‘medeexposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan

P. 99

de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een mede-exposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat ARTEXIS op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus ARTEXIS is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan ARTEXIS. ARTEXIS heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. ARTEXIS is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan ARTEXIS ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat ARTEXIS ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan ARTEXIS ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/ of tekstuele elementen overgemaakt aan ARTEXIS en om ARTEXIS schadeloos te stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat ARTEXIS kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan ARTEXIS niet vrij zouden zijn van alle rechten. ARTEXIS behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan ARTEXIS door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan ARTEXIS gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van ARTEXIS. Enkel ARTEXIS of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten

P. 100

waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door ARTEXIS. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die ARTEXIS namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS aangestelde agent een schriftelijk verslag aan ARTEXIS doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 ARTEXIS biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door ARTEXIS wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken. Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door ARTEXIS de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van ARTEXIS dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door ARTEXIS. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door ARTEXIS namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door ARTEXIS moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door ARTEXIS op eenvoudige aanvraag gericht aan ARTEXIS. We wijzen erop dat ARTEXIS niet tussenkomt als

medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon.

kan ARTEXIS overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant.

11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In het geval dat ARTEXIS zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van ARTEXIS dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die ARTEXIS aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs.

12.5 Naast de uitzetting van de exposant is ARTEXIS gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die ARTEXIS geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van ARTEXIS of de beurs.

ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan ARTEXIS bindt. Zo kan ARTEXIS met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: - verzuim van de exposant om elk aan ARTEXIS verschuldigd bedrag te betalen; - niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; - niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; - het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt ARTEXIS zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als ARTEXIS niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement.

12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van ARTEXIS of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat ARTEXIS besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen ARTEXIS en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is. 12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten,

P. 101

4.2

Reglementen

Het volledige beursreglement is beschikbaar op het secretariaat. INLEIDING Deze voorschriften zijn een korte richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur ten einde de risico’s voor brand en rechtstreekse aanraking te voorkomen en de veiligheid van de elektrische instalaties op de standen te waarborgen. Het vervangt in geen geval de wettelijke bepalingen voor de elektrische installaties. ALGEMENE SCHIKKINGEN

De elektrische installaties worden gekeurd op basis van de voorschriften van het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake • risico voor rechtstreekse aanraking (art. 30 tot 40, 48 en 49) • risico voor onrechtstreekse aanraking (art. 68 tot 95) • brandrisico te wijten aan elektrisch materieel (art. 104) De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bekwame vaklui Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door ARTEXIS NV aangeduid. 1.Keuze van de elektrische leidingen Art. 198, 199 en 209 van het A.R.E.I. zijn van toepassing. Het gebruik van geleiders met een gele of groene kleur is niet toegelaten. Beschermingsgeleider (aardingsgeleider) dient geel-groen te zijn. Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. Het gebruik van VVB kan toegelaten worden doch op voorwaarde dat deze over de volledige lengte vast bevestigd is. Het gebruik van VGVB, VVB en VFVB in niet vaste montage is niet toegelaten. De kabels dienen bevestigd te worden door middel van aangepaste kabelklemmen. Gebruik van VTLmb (côte à côte) is verboden. Voor de aansluiting van de standen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-RNF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels - met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig).

Minimale doorsneden van de elektrische leidingen: 1,5 mm² voor verlichtingstoestellen 2,5 mm² voor stopcontacten, en bij gemengde kringen

Leidingen dienen, afhankelijk van de plaatsing, deugdelijk tegen mechanische beschadiging beschermd te zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met vloergoot). Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse I, t.t.z. niet dubbel geïsoleerd, moeten geaard worden. De aardings- of beschermingsgeleiders dienen een integraal deel uit te maken van de voedingskabels. 2. Verdeelbord stand (art. 248 van het A.R.E.I.) Het verdeelbord moet steeds bereikbaar zijn en zich niet direct op de grond bevinden (uitgerust met voet of steun). Beschermingsgraad bedraagt min. IP 4X. Smeltzekeringen: (art. 251 van het A.R.E.I.) A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN Te beschermen sectie

In

Genormaliseerde kleur

1,5 mm²

10 A

oranje

2,5 mm²

16 A

grijs

4 mm²

20 A

blauw

6 mm²

32 A

bruin

10 mm²

50 A

groen

P. 102

B) AUTOMATISCHE SCHAKELAARS Te beschermen sectie

In

Genormaliseerde kleur

1,5 mm²

16 A

oranje

2,5 mm²

20 A

grijs

4 mm²

25 A

blauw

6 mm²

40 A

bruin

10 mm²

63 A

groen

Differentieelschakelaar: max. 300 mA of gevoeliger, met een maximaal vermogen (In) minstens gelijk aan het ter beschikking gestelde nominaal vermogen, geplaatst in het begin van de installatie. Voor het aansluiten van de elektrische toestellen en installaties dient de exposant de spanning te controleren van de verschillende kringen ten einde te vermijden dat eventueel 380 V op de 220 V stopcontacten of kringen komt, te wijten aan een verkeerde bordbekabeling. Het is verboden een monopolaire beveiliging op de nulgeleider bij een driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het verdeelbord te plaatsen. Tweepolige stroomkringen (F + N) dienen beveiligd te worden zowel op de fase als op de nulgeleiders. De voorwaarden van het art. 128 van het A.R.E.I. kunnen worden toegepast bij aanwezigheid van een persoon met de kwalificatie BA4 of BA5 en wanneer de secties van de geleiders gelijk zijn of zeer weinig van elkaar verschillen. Bij het gebruik van enkelpolige schakelaars in een stroomkring dient deze de fasegeleider te onderbreken. Niet-gebruikte kabelingangen van het verdeelbord afdichten. Enkelpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten. 3. Stopcontacten Het gebruik van dominostekkers is verboden (tafelcontactdozen zijn te gebruiken). contactdozen met aarding en kinderveiligheid zijn te gebruiken. Opbouwschakelaars en stopcontacten dienen voorzien te zijn van monteerplaatjes (PVC) 4. Verbindingen elektrische kabels Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend gebruikt worden in aftakdozen) met uitzondering van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. De afdichting van de aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren. 5. Verlichtingstoestellen - art. 242 van het A.R.E.I. Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden behoudens anders vermeld op de spot. Bij het gebruik van spotrails: verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2 m. Op de uiteinden zijn de afdichtingskapjes te voorzien. Zeer lage spanningspots mogen niet ingebouwd worden in brandbare materialen. Het gebruik van autotransformatoren (spaartransfo’s) voor de voeding van zeer lage spanning is verboden (veiligheidstransfo 8 is noodzakelijk). De gebruikte transfo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een geharmoniseerde norm (EN60-742 of NBN 52-742). De transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transfo. Het is niet toegelaten de transfo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in een brandbare omgeving met uitzondering van aangepast type.

P. 103

Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten onder de volgende voorwaarden: • deze verlichtingswijze kan slechts aangewend worden in een moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het vloeroppervlak • alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen • de gebruikte voedingstransformator dient een veiligheidstransfo 8 te zijn conform met de respectievelijke NBN-

norm of geharmoniseerde normen (EN 60-742 of NBN 52-742). • de transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom • de secundaire spanning van de transfo dient beperkt te worden tot 25 V in BB1 en 12 V in BB2 situatie (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid) • de verbinding van de halogeenlamphouder met de blanke voedingsgeleiders dient te geschieden d.m.v. persvijs of een gelijkwaardige verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet toegelaten (wegens risico voor vonkvorming) • de blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met textielziel is niet toegelaten. • de sectie van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max. stroom voorzien in normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een temperatuursverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn. 6. Neonverlichting (Art 242- ontladingslampen op HS) Transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN 575 of NBN C 71-388 en of de inscriptie BNL dragen. Pictogram levensgevaar op transfo en verlichtingsmotief. Gevoel vanaf afzonderlijke kring en bediend door dubbelpolige schakelaar. De lampen, transfo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare steunen. Elektroden moeten overkapt zijn. Gebruik van aarde of metalen geraamte als geleider is verboden. 7. Allerlei elektrische toestellen, machines, ed. Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, dient de beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X te bedragen; daarenboven dienen de onder spanning staande machines en elektrische apparaten dewelke gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X hebben (t.t.z. onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan te raken). 8. Spanning afschakelen De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te schakelen, behalve frigo’s, computers, e.a., voor zover dit onontbeerlijk is. 9. Verdeelborden standen Het is ten strengste verboden de hoofdverdeelkasten te openen of er wijzigingen in aan te brengen. 10. Onder spanning brengen Het onder spanning brengen van de elektrische installatie mag enkel geschieden door personeel aangeduid door ARTEXIS NV. 11. Controlebezoek voor het onder spanning brengen Iedere stand wordt gecontroleerd door een door ARTEXIS NV aangeduid externe dienst voor technische controles (EDTC). In zijn belang zal de standhouder of zijn afgevaardigde er voor zorgen aanwezig te zijn op zijn stand tijdens het onderzoek door de EDTC, dit om alle delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in ontvangst te nemen. 12. Voorlopig verslag van onderzoek Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken dient een direct gevolg te worden gegeven. De externe dienst voor technische controles (EDTC) zal in overleg met ARTEXIS NV overgaan tot herkeuring van de standen met inbreuken. 13. Kwaliteit van het voedingsnet De gebruiker van de standen dient zelf te zorgen voor de nodige spanningsstabilisator, no-break-apparatuur en overspanningbeveiliging bij toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informatica-apparatuur en dergelijke meer.

P. 104

4.3

RIGGING voorschriften

Toegankelijkheid dakstructuur Het is de exposanten of de standbouwers verboden zelf ophangingen uit te voeren. Alle ophangwerken aan de dakzijde zijn uitsluitend te bestellen bij Artexis en door Artexis uit te voeren

Gewicht De takelpunten mogen maximaal belast worden met het door de exposant op voorhand opgegeven gewicht. De op te geven gewichten moeten de juist berekende gewichten per punt zijn zodat het maximaal aantal punten per spant kan toegekend worden aan de verschillende exposanten. Het gewicht zal voor een licht takelpunt de 50 kg nooit overschrijden. Voor een takelpunt met of zonder takel van maximaal 250 kg zal de maximale belasting 250 kg bedragen.

Hoogte en positie takelpunt De door u op te geven hoogte van het takelpunt en de x,y coördinaten worden door ons zo goed mogelijk gerespecteerd. Afwijkingen zijn mogelijk ten gevolge van de constructie van het gebouw en de gebruikte ophangmethode.

A anslagmaterialen en aanslagwijze Voor alle aanhechtingen van uw objecten aan de gehuurde ophangpunten moet gebruik gemaakt worden van gekeurde materialen die voor rigging zijn ontworpen. 1. Ophangingpunten tot 50 kg De ophangpunten tot 50 kg worden geleverd als een staalkabel van diameter 5 mm met een reutlinger kabelglijder met oog. (zie foto). Het oog heeft een binnendiameter van 30 mm. Aan het bestelde takelpunt hangt een instructieblad over het juiste gebruik van de glijder. Extra exemplaren van deze instructies zijn gratis te verkrijgen op het technisch secretariaat. De exposant huurt kabel en kabelglijder. De kabel mag niet ingekort worden en beschadiging of verlies van de kabelglijder en/of kabel zal gefactureerd worden.

2. Ophangingpunten tot 250 kg De aanslag materialen moeten voorzien zijn van een WLL (working load limit) of SWL (save working load) De aangebrachte lasten mogen maximaal 0,5 maal de WLL of SWL bedragen. Alle gebruikte materialen moeten minimaal één keer per jaar gekeurd zijn. Het recentste keuringsverslag moet op vraag binnen de 24 uur voorgelegd kunnen worden. De materialen moeten volgens de instructies van de fabrikant gebruikt worden Lichtbruggen mogen enkel bevestigd worden met steels of softsteels. Het gebruik van koord, nylon rondstroppen of hijsbanden is verboden. Het oppikken van de lichtbruggen rechtstreeks aan de lasthaak of door de lastketting rond de lichtbrug in de haak te slaan is verboden. Het aanslaan van de bruggen mag op de hierna aangeduide manieren:

P. 105

Stabiliteit Ophangpunten aangevraagd voor het beveiligen of ondersteunen van onstabiele constructies op de grond zijn nooit toegestaan

Veiligheid Omwille van veiligheid behoudt Artexis zich ten allen tijde het recht voor om een rigging naar beneden te halen of een reeds goedgekeurde belasting te laten reduceren (bijvoorbeeld bij sneeuwval). De Exposant moet er zich van bewust zijn dat Artexis controleert of de ophangingen gebeuren volgens de richtlijnen en de opgegeven gewichten. Indien de exposant zich niet houdt aan deze richtlijnen heeft Artexis over de bevoegdheid de ophanging af te keuren. In geval van afkeuring is Artexis niet aansprakelijk voor de geleden financiële of imago schade.

GEBRUIKSAANWIJZING KABELKLEM TYPE 50SV II Draai de veiligheidsmoer met de hand gedeeltelijk los. (veiligheidsmoer niet volledig van kabelklem afdraaien) De kabelklem kan nu naar boven geschoven worden over de kabel. Door de veiligheidsmoer zacht naar beneden te drukken kan de klem op de kabel terug naar beneden geschoven worden. Sluit de veiligheidsmoer met de hand. (GEBRUIK NOOIT GEREEDSCHAP)

Breng de last aan. Draai de veiligheidsmoer opnieuw handvast aan na het aanbrengen van de last.

We duiden u er op dat U de kabel en de klem huurt.

De huurder is verantwoordelijk voor de kabel en bij schade wordt deze gefactureerd. De kabel mag NIET afgeknipt worden

De uitgangshoek van de kabel mag niet groter zijn dan 5%

VEILIGHEIDSMOER

P. 106

4.4

algemene voorwaarden DHL

Algemene voorwaarden Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237. De tekst van deze voorwaarden wordt u gratis toegezonden op eerste verzoek. In geval van betwisting zijn ook de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. De Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden sluiten niet in alle gevallen aan op de activiteiten van DHL Freight (Belgium) NV, DHL Trade Fairs & Events Benelux (hierna genoemd DHL Trade Fairs & Events). Daarom is het nodig geacht om aanvullende voorwaarden van toepassing te verklaren. Onderstaand vindt u deze aanvullende voorwaarden.

anvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site A logisitiek 1. Definities DHL Trade Fairs & Events verzorgt in opdracht van beursorganisatoren, standbouwers, standhouders en eventuele andere partijen logistieke diensten voor beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Opdrachtgever: bedrijf of organisatie die opdracht geeft aan DHL Trade Fairs & Events om werkzaamheden uit te voeren. Standhouder: bedrijf of organisatie die deelneemt aan beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Standenbouwer: bedrijf dat in opdracht van een standhouder of beursorganisator de stand bouwt en eventueel inricht. Haleigenaar, -verhuurder: Eigenaar van de locatie (gebouw, ruimte) waar beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen plaats kunnen vinden. Zij verhuren ruimte aan organisatoren of stellen deze ter beschikking. Organisator: Bedrijf of organisatie dat beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen organiseert op een bepaalde locatie (gebouwen, ruimtes), waarvan zij geen eigenaar is. Vertegenwoordiger: Tenzij anders overeengekomen, beschouwt DHL Trade Fairs & Events elke persoon die opdracht geeft (zowel mondeling als schriftelijk) voor de uitvoering van werkzaamheden als geautoriseerde vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor dewelke de opdrachten worden uitgevoerd. Deze vertegenwoordiger verklaart zich akkoord met de hier beschreven aanvullende voorwaarden alsook de Algemene Belgische Expeditievoorwaarden. Deze vertegenwoordiger wordt door DHL Trade Fairs & Events beschouwd als diegene die gemachtigd is om instructies te geven en aanwijzingen te geven tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. On site logistiek: Alle werkzaamheden die tijdens de open afbouw van een beurs, congres, tentoonstelling door DHL Trade Fairs & Events worden uitgevoerd. De werkzaamheden omvat alle activiteiten in verband met laden en lossen van vrachtwagens met mechanische hulpmiddelen; leveren, afhalen of positioneren van goederen op stand; ondersteuning tijdens montage of demontage op stand; opslag van lege verpakkingen en goederen tijdens de looptijd van het evenement; verhuur van mechanische hulpmiddelen zonder operator,… . Deze lijst is niet limitatief 2. Uitvoering werkzaamheden a. DHL Trade Fairs & Events werkt voor rekening en risico van de opdrachtgever b. DHL Trade Fairs & Events is tijdens de normale werkuren (ma-vr 08.00 – 17.00 uur) op de locatie aanwezig. Werkzaamheden uitgevoerd tijdens deze tijden, worden volgens de normale tarieven afgerekend. Werkzaamheden buiten deze tijden worden met een toeslag gefactureerd. Deze toeslagen staan vermeld in de tarieven. c. Wanneer DHL Trade Fairs & Events werkzaamheden buiten de normale op- of afbouwperiode van een evenement, houdt zij zich het recht voor alle extra kosten, zoals reistijd, wachttijd, … aan de opdrachtgever door te rekenen. d. Wanneer de opdrachtgever verzoekt om materiaal voor de uitvoering van de werkzaamheden dat niet op de locatie aanwezig is, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De volledige kosten voor huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. e. Wanneer de werkzaamheden andere hulpmiddelen vereisen dan welke door de opdrachtgever werden besteld, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De inschatting of ander materiaal nodig is,

P. 107

gebeurt door DHL Trade Fairs & Events personeel in overleg met de opdrachtgever. De volledige kosten voor huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. f. Als na een schriftelijke bevestiging van een opdracht door de opdrachtgever de werkzaamheden niet moeten worden uitgevoerd en deze opdracht werd niet minimaal 1 dag voor uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtgever geannuleerd, dan behoudt DHL Trade Fairs & Events zich het recht voor om maximaal 50% van de waarde van de opdracht alsnog aan de opdrachtgever door te rekenen. g. DHL Trade Fairs & Events houdt zich het recht voor om werkzaamheden zoals laden en/of lossen, op te schorten indien: 1. De uit te voeren werkzaamheden risico inhouden voor het aanbrengen van schade aan goederen en/of derden en/of personen. De oorzaken hiervoor kunnen zijn: a. De fysieke toestand van de goederen: beschadigd, onstabiel, … b. De werkzaamheden met het gevraagde hulpmiddel niet mogen uitgevoerd worden. c. De opdrachtgever of diens vertegenwoordiger geen duidelijke instructies geeft tijdens de uitvoering van de werkzaamheden d. Geen correcte gegevens werden verstrekt door de opdrachtgever over de goederen (aard, afmetingen, gewichten) of over de uit te voeren werkzaamheden. 2. Het benodigde materiaal niet ter beschikking is. 3. Niet duidelijk is in wiens opdracht de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. 4. Zendingsgegevens onduidelijk en/of niet volledig zijn. 5. De instructies van DHL Trade Fairs & Events personeel niet correct worden opgevolgd. 6. De locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd niet bereikbaar of beschikbaar is. 7. Standenbouwer / standhouder niet aanwezig is tijdens laden of lossen. 3. Verantwoordelijkheid opdrachtgever a. Goederen zijn niet automatisch verzekerd, opdrachtgever dient zelf een (transport)verzekering af te sluiten. b. De standenbouwer/ standhouder wordt geacht, tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aanwezig te zijn om instructies te geven en om de werkzaamheden te begeleiden. c. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de omstandigheden op en rond de stand, zodat de werkzaamheden binnen de overeengekomen tijden uitgevoerd kunnen worden. d. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schriftelijke instructies i.v.m. de uit te voeren werkzaamheden. e. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist etiketteren van de goederen voor verzending. f. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanbieden van goederen volgens het KB van 27 april 2007 betreffende de ladingzekering van goederen. Deze wet is van kracht sinds 10 september 2009. De opdrachtgever is verplicht om een ‘stabiele’ lading aan te bieden. 4. Verantwoordelijkheid DHL Trade Fairs & Events a. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor de inhoud van de colli b. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het aantal colli dat geleverd wordt op of afgehaald wordt van de stand, dan wel in of uit opslag worden genomen. c. DHL Trade Fairs & Events levert de goederen direct af op stand, waarna deze voor risico en rekening van de standenbouwer / standhouder op stand verblijven. d. DHL Trade Fairs & Events kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor schade of verdwijning van goederen die onbeheerd in de beurshallen en/of standlocaties aanwezig zijn. e. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het onjuist verladen van goederen bij afwezigheid van de opdrachtgever. f. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het onjuist stuwen van de goederen indien door de opdrachtgever onvoldoende of geen aanwijzingen werden gegeven. g. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit het gebruik van ongeschikte transportmiddelen door de opdrachtgever. h. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade / verdwijning veroorzaakt door derde partijen op het beursterrein, die daar al dan niet in opdracht van de haleigenaar / organisator werken uitvoert. i. DHL Trade Fairs & Events neemt alleen verantwoordelijkheid op zich voor schadegevallen die onmiddellijk en voor het verlaten van het beursterrein gemeld worden, zodat DHL Trade Fairs & Events in gelegenheid wordt gesteld om de schade op te nemen en eventueel een expertise ui te laten voeren. 5. Instructies van Haleigenaars / Organisatoren a. Behandeling van goederen, opslag van lege verpakkingen en goederen van deelnemers in opdracht van haleigenaar, beursorganisator of ander belanghebbenden gebeuren voor rekening van de standenbouwer / standhouder. b. Kosten voor werkzaamheden door wijzigingen in de organisatie (vb. op-/afbouwtijden, locatie, …) worden doorgerekend aan de standenbouwer / standhouder.

P. 108

6. Opslag tijdens de beurs van lege verpakkingen en volgoed (niet toegankelijk) a. Onder lege verpakkingen wordt verstaan: lege kisten, paletten, kartonnen dozen, … die nodig zijn om de goederen te verpakken na een beurs. b. Onder volgoed wordt verstaan: verpakkingen waar zich nog goederen in bevinden, werktuig, transpaletten, ladders, etc. en welke niet tijdens de beurs benodigd zijn. c. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. d. Bij het geven van de opdracht moet duidelijk worden aangegeven wat lege verpakkingen en wat volgoed e. De opslagruimte van de lege verpakkingen is niet toegankelijk voor de opdrachtgever. f. Volgoed wordt opgeslagen in een bewaakte opslag. g. Na afloop van de beurs worden de lege verpakkingen en volgoed teruggebracht naar de stand. Na de aflevering op stand ligt de verantwoordelijkheid bij de standenbouwer / standhouder. h. Volgoed wordt enkel teruggeleverd wanneer de standenbouwer / standhouder aanwezig is om deze in ontvangst te nemen. i. DHL Trade Fairs & Events geeft geen garantie voor het tijdstip waarop de lege verpakkingen en het volgoed wordt teruggeleverd op de stand. Het tijdstip waarop met de teruglevering wordt aangevangen, kan afhankelijk zijn van instructies van de beursorganisator. 7. Opslag tijdens de beurs van goederen (toegankelijk) a. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. b. De opslagruimte is toegankelijk tijdens de normale werkuren, na toestemming en onder begeleiding van een medewerker van DHL Trade Fairs & Events. c. Het betreden van de opslagruimte gebeurt op eigen risico. Alle voorschriften van DHL Trade Fairs & Events dienen te worden gerespecteerd. d. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe of indirecte schade door hem of de onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen wordt veroorzaakt. e. Alle kosten verbonden aan het bezoek van de opslagruimte worden volledig aan de opdrachtgever doorgerekend.

a. b. c. d. e.

8. Berekeningsbasis tarieven Alle tarieven worden berekend volgens de in het tarief opgenomen eenheden: tijd, volume, aantal. De tarieven worden steeds berekend per volledige eenheid. Elke begonnen eenheid wordt naar de naast hoger gelegen eenheid afgerond. Indien in het tarief een minimum wordt aangegeven, dan zal deze worden afgerekend in zover de totaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden dit minimum niet overschrijdt. Voor elke opdracht wordt een werkbon opgesteld, die bij het beëindigen van de werkzaamheden door de opdrachtgever, standenbouwer of standhouder wordt ondertekend. Elke opdracht die wordt uitgevoerd wordt gezien als een losstaande opdracht en als dusdanig afgerekend.

P. 109

4.5

Belangrijk bericht voor buitenlandse exposanten

Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten)

Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW aan te rekenen door organisatie

BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

Ja

ja

Ja

NEE

Ja

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in België

Vermelding op factuur door organisatie

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

Ja

Nee

Ja

NEE

Vermelding op factuur door organisatie Nieuw artikel 21 bis § 2 van het BTW-wetboek

Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW


Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

Verplichtingen van de verkoper (exposant)

Ja

ja

Ja

Ja

Ja

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU



Vermelding op factuur door organisatie

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

Ja

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

Ja

Ja

Nee

Ja

Voor meer informatie :

CKBB Contrôle

Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59 E-mail: [email protected]

P. 110

4.6

CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW

OPGELET Toon dat u een professional bent Neem geen risico’s Respecteer altijd en overal de veiligheidsnor men! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepas sing.

tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen. DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !

DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !

Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten,zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent. DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven,pneumatische nietmachines en verfspuiten.Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s. VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder,maar kies voor een gekeurde stelling.Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen.Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk. GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !

Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt,velum,elektrische kabels & spots,elektrische schakelborden,doeken, plexi’s,panelen,verf... STUW LADINGEN CORRECT !

Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden,ook voor kleine afstanden.Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen. LOOP NIET ONDER EEN LAST !

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !

Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats. VERWIJDER AFVAL !

Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken. DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt.Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen. HEF LASTEN CORRECT !

Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en

Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden. RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen,niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe. HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen,zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft. STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

P. 111

Toolbox. all you need to succeed BIS

Recommend Documents