Toledo - gids
Yperman Patrick Beerten Xenia Katholieke Hogeschool Limburg vzw Campus Diepenbeek, Agoralaan gebouw B bus 1, 3590 Diepenbeek Tel. 011/ 230 770 Fax 011/ 230 789
[email protected]
Inhoudsopgave 1.
Inloggen ........................................................................................................................................... 3
2.
Startscherm ..................................................................................................................................... 6
3.
Community ...................................................................................................................................... 8
4.
My courses of mijn cursussen ......................................................................................................... 9
5.
Discussieruimte ............................................................................................................................. 11
6.
Uploaden van opdrachten/taken .................................................................................................. 16
7.
Inschrijven voor cursussen ............................................................................................................ 18
2
1. Inloggen Toledo is een digitaal leerplatform dat gebruikt wordt door heel de associatie K.U.Leuven. Toledo is de afkorting van “Toetsen en Leren Doeltreffend Ondersteunen”. Je vindt er allerlei informatie over het avondonderwijs en je krijgt een overzicht van de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Om Toledo te kunnen gebruiken, heb je enkel een pc met internetverbinding nodig. Je gaat naar de website van de KHLim: http://www.khlim.be. In het midden van de pagina zie je een knop “Toledo”. Hier klik je op.
3
Vervolgens klik je op “LOGIN KHLIM”.
Je komt nu op een pagina terecht waarop je kan inloggen door je Gebruikersnaam en Wachtwoord in te geven. Klik daarna op aanmelden.
4
Deze gegevens heb je gekregen bij de inschrijving. Elke KHLim-student ontvangt bij de inschrijving in onze hogeschool een studentenkaart met daarop een persoonlijk studentennummer, bestaande uit 7 cijfers, volgens het formaat jjnnnn: • jj: de twee laatste cijfers van het jaar van je eerste inschrijving • nnnnn: volgnummer binnen het jaar van inschrijving Gebruikersnaam: Je studentennummer is tevens de gebruikersnaam die je als student nodig hebt om in te loggen op Toledo. Deze gebruikersnaam kun je niet wijzigen. Hij blijft geldig tijdens je ganse studieloopbaan aan de KHLim. Wachtwoord: Nieuwe KHLim-studenten krijgen als eerste wachtwoord hun geboortedatum in het formaat: Ddmmjjjj (2 cijfers voor de dag, 2 voor de maand en 4 voor het jaar; bv. 5 augustus 1991 wordt: 05081991). Dit is echter een tijdelijk wachtwoord: je kan hiermee maar een beperkt aantal keren inloggen (dit aantal - 6 à 20 - wordt bij het aanmaken van de studentenkaart automatisch ingesteld). Als je dus blijft inloggen met je geboortedatum als wachtwoord, zal je op een gegeven ogenblik niet meer kunnen inloggen: je wachtwoord is dan nl. definitief vervallen en je wordt dan afgesloten van alle ICT-diensten tot je een nieuw wachtwoord ingesteld hebt. We raden je dan ook aan om dit tijdelijke wachtwoord zo snel mogelijk te wijzigen in een zelf gekozen wachtwoord: - ofwel door in te loggen op een KHLim-pc - ofwel via de Opties in de KHLim-webmail: http://www.khlim.be/pagina/webmail - ofwel via de Password Manager: https://pwm.khlim.be:8443/iisadmpwd/aexp4b.asp
Opmerkingen: • een wachtwoord moet minimaal 6 en maximaal 16 karakters lang zijn • een wachtwoord is hoofdlettergevoelig • elk nieuw wachtwoord dat je instelt, moet verschillen van de vorige. De server houdt nl. al je vorige wachtwoorden bij en laat niet toe dat je een oud wachtwoord opnieuw gebruikt • elk zelf gekozen wachtwoord vervalt opnieuw na 365 dagen; enkele dagen voor de vervaldag krijg je een waarschuwing in je KHLim-mailbox
5
2. Startscherm Na het inloggen verschijnt het startscherm van Toledo. Het tabblad ‘My Toledo’ staat geopend.
Je kan de verschillende menu’s uitvouwen door op het vierkantje in de rechter bovenhoek te klikken. Hoe zet ik mijn Toledo in het Nederlands? Kies bovenaan het tabblad My Toledo (deze naam verandert misschien nog in ‘Start’) Klik vervolgens in de eerste subtab My Toledo op Personal Information, dan op Change Personal Settings. Onder de titel Set Language Pack kan je de gewenste taal instellen. Klik bovenaan/onderaan op Submit. Standaard bestaat het startscherm van Toledo (“My Toledo”) uit onderstaande onderdelen: • Tools • Tip van de week: hier verschijnen vaak nuttige tips. • My announcements (mijn mededelingen): een docent kan voor zijn/haar vak een mededeling doen. In dat geval verschijnt de naam van het vak en de mededeling van de docent. • My courses (mijn cursussen): hier verschijnen de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. 6
•
Available (Beschikbaar): dit zijn de opleidingsonderdelen / courses waarvoor je geregistreerd bent en die ook beschikbaar zijn. Unavailable (Niet beschikbaar): dit zijn de opleidingsonderdelen / courses waarvoor je geregistreerd bent maar die nog niet beschikbaar voor je zijn. Meestal dient de docent in kwestie deze course nog ‘available’ te maken. Aarzel niet om een mailtje naar de docent te sturen. My communities (mijn organisaties): hier verschijnen de verschillende communities waarop je geregistreerd bent. Deze zijn verschillend afhankelijk van het departement waarvoor je ingeschreven bent.
Andere tabbladen die interessant zijn: • Tabblad “KHLim” • Tabblad “Bibliotheek”
7
3. Community Op een community vindt u allerlei informatie terug over het avondonderwijs. In de linkerkolom staan de verschillende rubrieken. Door op een rubriek te klikken, verschijnt er meer informatie. Standaard verschijnt de “Homepage” waarop je onmiddellijk een overzicht krijgt van enkele belangrijke mededelingen. We raden dan ook iedereen aan om elke dag even te kijken of er nog nieuwe mededelingen zijn.
• • • • • • • • • •
Mededelingen: info over wijzigingen in de lesrooster, ziekte van een docent, lokaalwijziging,.... Algemene informatie: info over educatief verlof, opleidingscheques, wijziging van studiecontract,... Boeken- en cursussenlijst: overzicht van de cursussen en handboeken en waar deze te koop zijn Documenten: de lesroosters, het opleidingsprogramma, formulieren Handleidingen: praktische handleidingen over Toledo, het gebruik van de discussieruimte, het uploaden van opdrachten,... Vragen en antwoorden: stel hier uw vragen van algemene aard Examens Studiegidsinfo: algemene info over de verschillende opleidingsonderdelen, contactgegevens van docenten Studiebegeleiding: info over de sociale dienst van de KHLim Contact
8
4. My courses of mijn cursussen
Hier verschijnen de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven.
Als je op een cursusnaam klikt, kom je in één welbepaalde cursus. In de linkerkolom krijg je een overzicht van de verschillende rubrieken.
9
• • • • • • • •
Mededelingen: hier kan je berichten van de docent raadplegen. Deze rubriek is belangrijk aangezien de docent via deze rubriek instructies en begeleiding geeft. Cursusinformatie: in deze rubriek vind je algemene informatie terug over het opleidingsonderdeel (ECTS-fiche, voorbeeld van examenvragen,...) Handleidingen: nuttige cursusspecifieke handleidingen Cursusdocumenten: hier vind je het cursusmateriaal (cursustekst, powerpointpresentaties, extra oefeningen...). Opdrachten: hier plaatst de docent opdrachten die de studenten dienen uit te voeren. Discussies – FAQ: de discussieruimte kan worden gebruikt om met medestudenten en de docent te communiceren rond bepaalde inhouden, problemen, etc. Contact: deze rubriek bestaat uit de contactgegevens van de docent. Externe koppelingen: de docent plaatst hier links naar interessante websites
Het kan zijn dat je in jouw cursussen andere rubrieken ziet. Iedere docent kiest immers zelf welke rubrieken hij aanmaakt in zijn cursus op Toledo.
10
5. Discussieruimte In ieder opleidingsonderdeel vind je de rubriek “Discussies – FAQ” terug. Deze discussieruimte kan worden gebruikt om met medestudenten en de docent te communiceren rond bepaalde inhouden, problemen, etc.
Waarom gebruiken we een discussieruimte? • Andere mensen kunnen later mogelijk met hetzelfde probleem zitten. Door EERST in het forum te zoeken of jouw probleem al door iemand anders geformuleerd werd en dat daarvoor al een antwoord bestaat, leidt tot een veel efficiëntere communicatie. • De kennis wordt m.a.w. gedeeld met meerdere mensen. • Het biedt ook de mogelijkheid dat meerdere mensen een antwoord kunnen geven op het geformuleerde probleem. Hierdoor bekomt men soms een unieke invalshoek over hoe het probleem opgelost kan worden. • Studenten kunnen bovendien door het beantwoorden van andermans problemen de eigen leerstof beter verwerken. Het uitleggen van leerstof aan anderen is de beste leerschool. • Men krijgt een overzicht van de problemen die studenten ervaren bij het verwerken van de leerstof. Dit overzicht kan door de docent gehanteerd worden om tijdens de contactmomenten aan deze problemen extra aandacht te besteden. • De docent kan te allen tijde ingrijpen en beslissen een discussielijn stop te zetten en aan te geven dat dit probleem/onderwerp tijdens het eerstvolgende contactmoment verder zal toegelicht worden. Een discussieruimte bestaat uit afzonderlijke “Forums” (vragen of problemen) die betrekking hebben op een bepaald onderwerp. Ze worden gebruikt om discussies te organiseren. Het is de docent die de verschillende forums aanmaakt. Deze zijn meestal ingedeeld volgens de leerstofonderdelen.
11
Indien je graag meer wilt lezen of een vraag wilt stellen over een bepaald forum, klik je hierop. Studenten kunnen per forum “Nieuwe discussielijnen” starten. Met een discussielijn wordt er bedoeld dat je een vraag of een probleem kan formuleren, waarop je graag een antwoord zou bekomen. Het is echter van belang EERST te controleren of de vraag of het probleem al niet eerder gesteld werd. Mogelijk werd er al een antwoord geformuleerd voor een probleem dat jij ervaart. In onderstaand voorbeeld werd er gekozen voor het forum: “Formuleer hier je vragen i.v.m. Excel”. Voor dit forum werden er al 2 vragen/problemen gesteld. Klik op de overeenkomstige hyperlink indien je het antwoord op de gestelde vraag wenst te kennen. In de laatste kolom (Totaal aantal berichten) kan je zien dat voor beide problemen er al 2 berichtjes bestaan. Indien dit aantal op 1 staat is er waarschijnlijk nog geen antwoord geformuleerd op de vraag.
12
Wens je een vraag te beantwoorden: Klik dan op de discussielijn (hyperlink) waarvoor je een antwoord wenst te formuleren. Bijvoorbeeld: “Hoe kan ik tekst in het vet zetten?” Klik vervolgens op de knop “Beantwoorden”.
Pas het “Onderwerp” aan: Bv: “Antwoord: Tekst onderlijnen.” OPGELET! Voeg effectief het woord “Antwoord:” toe in het “Onderwerp”, zodanig dat voor iedereen onmiddellijk duidelijk is dat dit berichtje het antwoord op de vraag bevat. 13
Typ jouw antwoord in bij “Bericht”. Als je klaar bent, klik je op de knop “Verzenden”.
Wens je een nieuwe vraag te stellen: Klik dan op de knop “Discussielijn maken”.
Plaats in "Onderwerp" van de discussielijn een duidelijke omschrijving van je probleem. 14
Typ een duidelijke omschrijving van het probleem in bij “Bericht”. Structureer jouw vraag zo goed mogelijk. Je kunt eventueel bijlagen toevoegen aan de discussielijn. Als je klaar bent, klik je op verzenden.
15
6. Uploaden van opdrachten/taken Sommige docenten verwachten dat studenten bepaalde taken maken en deze achteraf elektronisch indienen. Dit is vooral het geval bij opleidingsonderdelen die via distance learning worden aangeboden. Wanneer een opdracht op Toledo geplaatst wordt, kan je dit terugvinden onder de desbetreffende cursus/course bij “Opdrachten”. Er verschijnt dan een link waarop je kan klikken. Vervolgens kan je de opdrachtinformatie lezen.
Wanneer je de taak gemaakt hebt in MS Word, maak je er een ZIP-bestand van. Ga op het desbetreffende document staan en klik met je rechtermuisknop. Kies voor “Zip” – add to archive. Geef vervolgens een naam aan dit bestand en klik op ok. Je kan deze dan vervolgens uploaden door te klikken op “Bladeren naar lokaal bestand”. Je kan dan jouw bestand gaan opzoeken in de juiste map. Klik vervolgens op openen.
16
Het door jou geselecteerde bestand wordt getoond. Vul het veld “Naam van koppeling naar bestand” in met een omschrijving naar keuze. In onderstaand geval werd de omschrijving “Oplossing” gekozen. Klik op de knop “Bestand bijvoegen” om jouw oplossing effectief te uploaden. Daarna klik je op “Verzenden”.
17
7. Inschrijven voor cursussen Voor bepaalde departementen dient u zich zelf in te schrijven voor de cursussen die u volgt in het avondonderwijs. Onderstaande vindt u de te doorlopen stappen Log aan in Toledo en klik vervolgens op de “Admin” –tab. Klik daarna op: In- en uitschrijfmodule vakken / course (un)enrollment module
Klik op de Inschrijvingen (Bladeren).
Selecteer KHLim en vervolgens het departement waar u les volgt.
18
Doorzoek de hiërarchie en selecteer vervolgens alle cursussen waarvoor u wenst in te schrijven. Om u effectief in te schrijven, klikt u op de knop Inschrijven.
Indien u de naam van de cursus kent, kan u ook op de naam van de opleiding zoeken en op die manier u inschrijven. U klikt op Inschrijven (Zoeken).
Selecteer Titel en geef vervolgens de cursusnaam in en druk op Start
19
Vink de gewenste cursus(sen) aan en klik op verzenden.
Bij vragen of problemen neem je contact op met de opleidingsverantwoordelijke van jouw opleiding.
20
