Toelichting gemeenteraad van 21 augustus 2014. Openbare vergadering. 1.
Goedkeuring notulen gemeenteraad van 23 juni 2014. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren.
2.
Goedkeuring rekening gemeente dienstjaar 2013. Toelichting: Gewone dienst 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten Vastgelegde uitgaven Algemeen begrotingsresultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF 2. Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen Algemeen boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF 3. Vastgelegde uitgaven Aanrekeningen Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen
8.579.966,99 -77.91 =8.579.889,08 -7.068.818,30 = 1.511.070,78
Buitengewone dienst 3.023.830,78 -0,00 =3.023.830,78 -2.702.596,20 = 321.234.58
8.579.889,08 -7.028.129,10 = 1.551.759,98
3.023.830,78 -2.097.074,91 = 926.755,87
7.068.818,30 -7.028.129,10 =40.689.20
2.702.596,20 -2.097.074,91 =605.521,29
De samenvatting van de rekening 2013 is als volgt: In de gewone dienst: positief begrotingsresultaat van € 1.511.070,78 positief boekhoudkundig resultaat van € 1.551.759,98 en in de buitengewone dienst : positief begrotingsresultaat van € 321.234,58 positief boekhoudkundig resultaat van € 926.755,87 Voorstel van beslissing: Het college verzoekt de raad de rekening goed te keuren. 3.
KSK Rummen: renteloze lening. Toelichting: KSK Rummen vraagt een renteloze lening aan de gemeente voor het op punt stellen van de buitenverlichting, vervanging van de boilers en de oude kantine te renoveren. De sportraad heeft gunstig advies verleend maar wenst dat toezicht zal gedaan worden dat de renteloze lening gebruikt wordt voor de gevraagde doeleinden. Het bedrag van € 10.000,00 zal ter beschikking gesteld worden aan de hand van de kopies van de facturen van de gedane uitgaven. Het bedrag van de verantwoordingsstukken worden door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld binnen de maand na de ontvangst van het verantwoordingsstuk. De renteloze lening dient terugbetaald te worden over een termijn van 5 jaar. De terugbetalingen zullen aanvangen na consolidatie van de kredietopening en overeenkomstig de aflossingstabel na consolidatie van de lening. Voorstel van beslissing: De renteloze lening toe te kennen.
Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 21 augustus 2014
1/5
4.
Reglement inzake het gebruik van vuurwerk. Toelichting: Er bestaat geen federale regelgeving die het afschieten van vuurwerk regelt. Dit betekent dat de gemeenten het gebruik van vuurwerk (en dus afsteken/afvuren van vuurwerk) kan regelen via haar gemeentelijk politiereglement. De gemeente is vrij hoe ze het gebruik van vuurwerk regelt in haar politiereglement. Het voorontwerp werd voorgelegd en aangepast aan de opmerkingen van de brandweer en FOD Economie. Ook de richtlijnen van het Directoraat-generaal Luchtvaart werden mee opgenomen. Het ontwerp werd ook voorgelegd aan de milieuadviesraad, enkele termen werden aangepast. De voorgestelde afstandsregel tot natuurgebied en een beperking van het aantal vuurwerken per locatie werden niet opgenomen. Het bosdecreet en het veldwetboek leggen bepaalde afstandsregels op. Het reglement voert een verbod in, zowel op de openbare plaats als op private domeinen, binnenplaatsen, gebouwen en op alle plaatsen palende aan de openbare weg, om het even welk feestvuurwerk of spektakelvuurwerk af te steken of te laten ontploffen tenzij de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen een voorafgaande en schriftelijke toelating geeft. Enkel aan personen of ondernemingen, houder van een certificaat en de nodige vergunningen kan een vergunning afgegeven worden Er wordt eveneens voorzien in een GAS-boete. Het wettelijk maximaal toegelaten bedrag is € 350,00 maar er wordt een bedrag van € 250,00 voorgesteld. Voorstel van beslissing:. Het politiereglement goed te keuren en de nodige bekendmakingen hierover te doen.
5.
Reglement op de begraafplaatsen – aanpassing. Toelichting: Het reglement op de begraafplaatsen wordt aangepast aan een aantal decretale wijzigingen en een aantal voorstellen. De wijzigingen hebben betrekking op: - Het begraven van levenloos geboren kinderen hetgeen niet meer onderworpen is aan een zwangerschapsduur van tenminste 12 volle weken. - Het vrij vervoer van een stoffelijk overschot dat mogelijk wordt gemaakt. - Het toevoegen van de laatste wilsbeschikking, de wijze van lijkbezorging en ritueel van uitvaartplechtigheid. - Het invoeren van de mogelijkheid tot het plaatsen van een herdenkingsplaatje op een herdenkingszuil voor de ontruimde graven. - Het wijzigingen van de termijn van een niet geconcedeerd graf, nl. 10 jaar (= periode van grafrust). Voorstel van beslissing: het college verzoekt de raad om akkoord te gaan met de aanpassingen betreffende het reglement op de begraafplaatsen.
Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 21 augustus 2014
2/5
6.
Retributie inzake de begraafplaatsen – aanpassing. Toelichting: Ingevolge de wijzigingen aan het reglement op de begraafplaatsen wordt het retributiereglement als volgt aangepast: - Een concessie op een kindergraf wordt kosteloos. - De hernieuwingen voor concessies (volle grond, columbarium en nis) kunnen voor een periode van 10 – 20 – 30 jaar. - Een retributie wordt ingevoerd op herdenkingsplaatjes van de ontruimde graven: € 40,00 - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een opgraving van een stoffelijk overschot en een verplaatsing van een asurne (uit columbarium of nis) Omschrijving
Vroeger
Nieuw
Concessie (30 jaar) voor max. 2 personen in volle grond
€ 500,00
€ 500,00
Concessie (30 jaar) voor kindergraf in volle grond
€ 125,00
€ 0,00
Hernieuwing grafconcessie in volle grond voor: 10 jaar 20 jaar 30 jaar Hernieuwing grafconcessie (30 jaar) voor kindergraf in volle grond
€ 500,00 € 125,00
€ 170,00 € 340,00 € 500,00 € 0,00
€ 1.000,00
€ 1.000,00
€ 1.000,00
€ 1.000,00
€ 210,00
€ 210,00
€ 210,00 € 210,00
€ 70,00 € 140,00 € 210,00 € 210,00
€ 210,00 € 40,00
€ 70,00 € 140,00 € 210,00 € 40,00
Concessie (50 jaar) voor max. 2 personen voor grond waarin grafkelder wordt geplaatst Hernieuwing grafconcessie (50 jaar) met grafkelder Concessie (30 jaar) voor max. 2 personen in een nis in een columbarium Hernieuwing ruimteconcessies in een nis in een columbarium: 10 jaar 20 jaar 30 jaar Concessie (30 jaar) asurnen in urneveld voor max. 2 urnen Hernieuwing concessie asurnen in urneveld: 10 jaar 20 jaar 30 jaar Herdenkingsplaatjes asverstrooiïng en ontruimde graven inwoners Herdenkingsplaatjes asverstrooiïng en ontruimde graven nietinwoners Kostprijs voor het opgraven van: een stoffelijk overschot een asurne uit een columbarium of nis Kostprijs van de door de gemeente geplaatste grafkelder voor 2 personen Kostprijs afdekplaat voor columbarium
€ 50,00
€ 50,00
€ 500,00 € 375,00
€ 500,00 € 125,00 € 375,00
€ 50,00
€ 50,00
Kostprijs afdekplaat voor urnebegraving
€ 150,00
€ 150,00
De wijzigingen staan in cursief en zijn onderlijnd. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad deze retributie goed te keuren voor het dienstjaar 2014.
Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 21 augustus 2014
3/5
7.
Vaststellen van de retributie deelnemingsprijs naar de kerstmarkt in Valkenburg. Toelichting: Jaarlijks wordt door de cultuur raadeen bezoek aan een kerstmarkt georganiseerd. Dit jaar is dit naar Valkenburg. De deelnemingsprijs moet worden vastgesteld, rekening houdend met de kostprijs van de autobus is dit € 10,00 per persoon. Voorstel van beslissing: De retributie op de deelnemingsprijs naar de kerstmarkt in Valkenburg vast te stellen op € 10,00 per persoon.
8.
GOC Pax: aanpassing reglement. Toelichting: Het bedrag van € 250,00 voor het gebruik van het GOC Pax op donderdag van de kermis voor de inschrijvingen van de wielerwedstrijd is te hoog. Het bedrag is destijds bepaald op basis van inkomsten voor bvb. Bal, fuif, … Daar het gebruik geen winstgevende activiteit is, is het wenselijk om het huurbedrag aan te passen. Wij stellen voor om de prijs van een dagdeel als basis te nemen. Voorstel van beslissing: De prijs van een dagdeel als basis te nemen voor het gebruik van het GOC Pax voor de inschrijvingen van de wielerwedstrijd op donderdag van de kermis.
9.
Site Ganzenweg: verdeelsleutel oppervlakten verenigingen. Toelichting: Door de verenigingen FC Geetbets en de ruiters werden de terreinen in gebruik genomen. De verdeelsleutel van de oppervlakte en de daarop berekende huurprijs per jaar dient vastgesteld te worden. De berekening van de verdeelsleutel per kadastraal perceelnummer is het volgende: Perceel 369M2: 40% ruitervereniging Perceel 369L2: 87% voetbalvereniging Perceel 369K2: 50% voetbalvereniging Perceel 369H2 (kantine): 100% voetbalvereniging Na verrekening van het geïndexeerd KI, deels de voetbalvereniging en deels de ruitervereniging, kan de huurprijs als volgt bepaald worden: Voetbalvereniging Perceel 369L2: voetbalvereniging € 36,66 Perceel 369K2: voetbalvereniging € 45,70 Perceel 369H2 (kantine): voetbalvereniging € 347,16 Totaal: € 429,52 -
Ruitervereniging: Perceel 369M2: ruitervereniging
€ 13,41
De verdeelsleutel werd voorlopig zo bepaald dat de parking gelegen voor het voetbalveld/oefenveld verrekend zit bij de voetbalvereniging en de parking gelegen voor de paardenpiste (= parking voor trailers) verrekend zit bij de ruitervereniging. Voorstel van beslissing: akkoord te gaan met het voorstel van verdeelsleutel van de oppervlakten voor FC Geetbets en de ruitervereniging.
Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 21 augustus 2014
4/5
10.
Aanpassing subsidiebedragen verenigingen volgens BBC. Toelichting: In de hiernavolgende reglementen dienen de bedragen aangepast te worden: 1. Reglement voor subsidiering van de dagelijkse werking van sportverenigingen categorie A en B; Artikel 5: Subsidiebedrag Het totale subsidiebedrag dat aan de sportverenigingen wordt verdeeld bedraagt € 5.000,00. 2. Reglement voor subsidiering van de dagelijkse werking van sportverenigingen categorie C en D; Artikel 4: Subsidiebedrag Het subsidiebedrag dat aan de werking van sportverenigingen categorie C en D wordt besteed bedraagt € 1.500,00. 3. Reglement voor het verkrijgen van medewerkingssubsidie en projectsubsidie voor sportverenigingen. 4. Artikel 5: Subsidiebedrag Het subsidiebedrag dat aan de medewerking van sportverenigingen wordt besteed, bedraagt € 400,00. Het subsidiebedrag dat aan sportprojecten van sportverenigingen wordt besteed, bedraagt € 200,00. Voorstel van beslissing: akkoord te gaan met de aanpassingen in de subsidiebedragen voor sportverenigingen.
11.
Erkenning nieuwe sportvereniging. Toelichting: Eén nieuwe vereniging diende een aanvraag in tot erkenning: Dartsclub De Warande Vrienden. Volgens het subsidiereglement dient deze vereniging ingedeeld te worden in categorie C: verenigingen die op geregelde basis activiteiten aanbieden, maar waar de verhoging van de fysieke conditie van de persoon zelf geen rechtstreeks of onrechtstreeks doel is. Voorstel van beslissing: De erkenning van de sportvereniging Dartsclub De Warande Vrienden goed te keuren
12.
Dienstreglement van de P.O.B. Toelichting: Om de gebruiksvriendelijkheid te verhogen werd het uitleenreglement geëvalueerd, één en dezelfde uitleentermijn en een verhoging van het uitleenaantal is aan de orde. De uitleentermijn van alle materialen wordt naar drie weken gebracht. De uitleenaantallen van gedrukte materialen wordt gebracht op 10 (i.p.v. 5) en voor A.V.M. (dvd’s en cd’s) eveneens 10 (i.p.v.5). Werken die men opvraagt in andere bibliotheken (I.B.L.) zullen voortaan 1 EUR kosten. Het gehele reglement zal in een nieuwe vorm worden gegoten. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad het gewijzigde dienstreglement van de P.O.B. goed te keuren.
13.
Mededeling van de verslagen van de gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 § 3 van het GD. Toelichting: De raad neemt kennis van: - het verslag van de vergadering van het beheersorgaan openbare bibliotheek Geetbets van 11 maart 2014; - de verslagen van de Cultuurraad van 10 maart 2014, 14 april 2014, 12 mei 2014 en 4 juni 2014, - De verslagen van de Algemene vergadering van de jeugdraad van 10 september 2013, 17 september 2013, 15 oktober 2013, 19 november 2013, 17 december 2013, 7 januari 2014, 21-23 februari 2014, 1 april 2014 en 13 mei 2014; - de verslagen van de sportraad van 13 maart 2014, 7 april 2014, 13 mei 2014 en 16 juni 2014. Voorstel van beslissing: kennis te nemen van de bovenvermelde verslagen.
Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 21 augustus 2014
5/5
