Kantor Telp. / Fax Email Web TDP
: Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149 : (024) 7614115 :
[email protected] : www.brainmanagement.org : 11.01.3.46.20772
TERM OF REFERENCE (TOR) BIMBINGAN TEKNIS
SISTEM REKRUITMEN KARYAWAN RUMAH SAKIT Bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. LATAR BELAKANG Perkembangan bisnis rumah sakit semakin semarak di Indonesia, bahkan pada masa yang akan datang persaingan dibidang industri rumah sakit semakin meningkat dan menajam, karena negara kita saat ini sudah mensepakati bergabung dalam ACFTA. Kekhawatiran kita sangat beralasan karena secara internal, perumah sakitan di Indonesia kebanyakan belum siap. Satu hal yang sangat mendasar kita memiliki sumber daya manusia yang belum memadai dari sisi kompetensi yang berupa skill, knowledge dan attitude dan keadaan ini diperburuk dengan sistem rekruitmen pegawai rumah sakit yang terkesan belum memadai. Tidak sedikit rumah sakit merekrut pegawai yang kompetensinya tidak sesuai dengan persyaratan jabatan yang dibutuhkan, atau tugas pokok apa yang harus dikerjakannya. Akibatnya berbagai kendala internal terjadi. Dari sisi manajemen, kompetensi SDM tidak memadai sehingga manajemen rumah sakit kesulitan didalam mengelola rumah sakitnya, pada sisi lain tenaga tenaga fungsional kerap kali bekerja tidak sesuai standar yang merupakan akibat dari lemahnya kompetensi teknis. Keadaan ini secara tidak disadari akan berakibat terhadap meningkatnya kesalahan manajemen, kesalahan dalam pelayanan, lemahnya komitmen, tingginya turn over yang pada akhirnya akan bermuara pada tingginya pembiayaan (high cost economic). Kesalahan didalam rekruitmen pegawai, akan berbuntut panjang, manajemen akan bekerja tanpa arah, strategi dan target serta standar yang tidak jelas, demikian pula dengan para tenaga fungsional. Bahkan yang lebih menyedihkan akan terbentuk budaya yang tidak fit dengan visi dan misi pemilik rumah sakit, Kesalahan pelayanan sudah terbukti membuahkan tuntutan dari berbagai pihak yang pada akhirnya menimbulkan biaya tinggi dan tidak menyenangkan bagi kedua-belah pihak. Yang sering luput dari perhatian para pemilik rumah sakit dalam melakukan rekruitment pegawai adalah bagian dari kompetensi yaitu attitude, seperti kita ketahui bahwa kompetensi terdiri dari skill, knowledge dan attitude. Memang harus diakui bahwa kelanjutan didalam sistem rekruitmen adalah bagaimana manajemen mampu membelajarkan seluruh pegawainya. Dalam rangka membantu meningkatkan kompetensi para manajer dalam hal rekruitmen karyawan rumah sakit, baik untuk rumah sakit pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan “Bimbingan Teknis Sistem Rekruitmen Karyawan Rumah Sakit” bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS pakar dalam manajemen dan konsultan rumah sakit, di Cavinton Hotel Yogyakarta, pada Senin – Rabu tanggal 5 – 7 Desember 2016. 1
TUJUAN Membantu meningkatkan kemampuan manajemen RS dalam merencanakan rekruitmen karyawan dengan baik, yang memiliki kompetensi sesuai dengan standar yang diharapkan. SASARAN Peserta memahami mekanisme rekruitmen secara filosofis dan teoritis; Peserta memahami pentingnya peran rekruitmen karyawan terhadap peningkatan kinerja rumah sakit; Peserta memahami dan mampu menyusun mekanisme teknis sebagai alat untuk rekruitmen karyawan yang berkualitas di rumah sakit. MANFAAT 1. Meningkatkan SDM rumah sakit yang akuntabel sehingga dapat berjalan secara efisien, efektif dan responsif terhadap keinginan masyarakat dan lingkungan; 2. Mewujudkan transparansi rekruitmen karyawan rumah sakit; 3. Tersusunnya mekanisme rekruitmen karyawan sehingga dapat mewujudkan kinerja rumah sakit yang optimal. PESERTA BIMBINGAN TEKNIS Peserta dapat terdiri sebagai berikut : Pemilik RS (Swasta); Direksi RS; Komite Medik/Komite Keperawatan RS; Manajemen RS; Kepala-kepala Instalasi / Unit Strategis Bisnis RS (khususnya revenue center); Kepegawaian / HRD RS. Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan 1 tim yang diwakili oleh minimal 3 (tiga) peserta. TRAINER Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Trainer dalam bidang manajemen rumah sakit sejak tahun 1998, konsultan manajemen rumah sakit diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia, praktisi yang telah bekerja lebih dari 13 tahun dalam memimpin rumah sakit sejak tahun 1995. Pengajar pascasarjana bidang strategi bisnis Rumah Sakit di beberapa universitas negeri dan swasta ternama. METODE Presentasi Diskusi Latihan
: : :
40% 20% 40%
WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari/Tanggal : Senin - Rabu, 5 - 7 Desember 2016. Tempat : Cavinton Hotel Yogyakarta. Jl. Letjend. Soeprapto No. 1 Ngampilan, Yogyakarta 55261, Telp. 0274 6429988. Agenda : Rundown Terlampir.
2
PENDAFTARAN DAN INVESTASI Pendaftaran dapat melalui : Kantor Brain Management telp. (024) 7614115; Telepon / SMS / WA dengan CP. : Sdr. Fatchur Rochman Hp. / WA. : 0812 2881 4002 atau Sdri. Dwi Widiastuti Hp. / WA. : 0819 0438 7214; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115; Mengisi pendaftaran lewat website kami: www.brainmanagement.org; Mendaftar melalui email kami:
[email protected]; Pendaftaran paling akhir tanggal 2 Desember 2016. Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu : 1. Paket 1 : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar 1 peserta di Cavinton Hotel Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 5 Desember 2016; 2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1 kamar 2 peserta di Cavinton Hotel Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 5 Desember 2016; 3. Paket 3 : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan maksimal 5 Desember 2016. CARA PEMBAYARAN 1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek. 135-00-0597625-1 KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang , a.n. Fatchur Rochman; Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke (024) 7614115. 2. Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115 atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. FASILITAS 1. Akomodasi menginap di Cavinton Hotel Yogyakarta untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan paket 2; 2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari; 3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Catatan : o o
o
Bagi peserta yang menginap : Check in Pukul 13.00 WIB pada Senin, 5 Desember 2016. Check Out Pukul 13.00 WIB pada Sabtu, 7 Desember 2016. Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara.
Semarang, 3 Oktober 2016 Brain Management
( Fatchur Rochman,SHI ) Direktur 3
JADWAL BIMBINGAN TEKNIS SISTEM REKRUITMEN KARYAWAN RUMAH SAKIT Hari Pertama : Senin, 5 Desember 2016 Waktu Materi / Kagiatan 12.00 – Selesai Registration & Hotel Check In 15.00 – 15.15 Opening session Sesi 1 15.15 – 17.00 Teori dan Pemahaman sistem rekruitmen 17.00 – 19.30 Break & Dinner Sesi 2 19.30 – 21.00 Peran rekruitmen dalam meningkatkan kinerja pegawai dan efisiensi biaya RS
Fasilitator Crew Brain Management Brain Management dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Hari Kedua : Selasa, 6 Desember 2016 Waktu Materi Fasilitator Sesi 3 08.30 – 10.00 Langkah langkah umum dalam sistem dr. Hanna Permana S., MARS. rekrutmen dan seleksi 10.00 – 10.15 Coffee break/Photo session Sesi 4 10.15 – 11.45 dr. Hanna Permana S., MARS. Persiapan penerimaan pegawai 11.45 – 13.30 Rehat siang/Lunch Sesi 5 13.30 – 14.45 dr. Hanna Permana S., MARS. Pelaksanaan penerimaan pegawai 14.45 – 15.00 Coffee break Sesi 6 15.00 – 16.30 dr. Hanna Permana S., MARS. Penetapan penerimaan pegawai 16.30 – 19.30 Rehat malam/dinner Sesi 7 19.30 – 21.00 Orientasi pegawai dr. Hanna Permana S., MARS.
Hari Ketiga : Rabu, 7 Desember 2016 Waktu Materi Fasilitator Sesi 8 08.30 – 10.00 Sistem rekruitmen pegawai PPK-BLU non dr. Hanna Permana S., MARS. PNS 10.00 – 10.15 Coffee break Sesi 9 10.15 – 11.45 dr. Hanna Permana S., MARS. Review dan Diskusi Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check 11.45 – 13.00 out Catatan : 1.
Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi.
2.
Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan peserta.
4
FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS SISTEM REKRUITMEN KARYAWAN RUMAH SAKIT Cavinton Hotel Yogyakarta, 5 – 7 Desember 2016 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Fax. Nomor : 024-7614115 Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek :
Peserta Pilihan Paket No
Nama
Jabatan
No. HP
PAKET 1 1 org/kmr
PAKET 2 2 org/kmr
PAKET 3 Tidak Menginap
1 2 3 4 5 6 7 8
Instansi Pengirim
: ….................................................................…………..............................................................................
Alamat
: ………...........................................................................................……...….……….................................
Telepon
: ……....……...................................................................... Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………..................................…...…...…................… HP .……............….......…….................
Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp. .............................................. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Cavinton Hotel Yogyakarta, Check in tgl. ...........................Check out tgl……......................
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
Catatan :
.....................…..........., ........................... 2016 Pengirim,
(....................…………………..)
Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen. Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.
5
