Kantor Telp. / Fax Email Web TDP
: Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149 : (024) 7614115 :
[email protected] : www.brainmanagement.org : 11.01.3.46.20772
TERM OF REFERENCE (TOR) PELATIHAN
MANAJEMEN DIKLAT BAGI RUMAH SAKIT LATAR BELAKANG Perkembangan dunia kesehatan khususnya di Indonesia mengalami kemajuan yang sangat signifikan ditandai dengan adanya program pemerintah khususnya Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Lingkup yang lebih luas dalam kancah internasional tahun 2016 adalah tahun di mana kebijakan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) mulai diterapkan oleh pemerintah negaranegara ASEAN termasuk Indonesia, artinya tenaga kerja asing akan berseliweran di negara ini, begitu pula sebaliknya. Rumah sakit yang mempunyai berbagai unit, peralatan maupun teknologi yang tinggi belumlah cukup bila semua faktor tersebut tanpa adanya dukungan dari SDM yang baik dan bisa mengembangkan kemampuan dan keahlian mereka serta dapat menunjukkan dalam peningkatan grafik produktivitas kerja. Oleh karena itu, salah satu hal yang kongkrit untuk mendorong peningkatan produktivitas tenaga manusia adalah dengan pendidikan dan pelatihan agar mampu mengemban tugas dan pekerjaan dengan sebaik mungkin yang dilakukan dengan tingkat pendidikan dan pelatihan yang sesuai akan mendorong kemajuan setiap usaha yang pada gilirannya juga akan meningkatkan pendapatan, Kualitas dari komponen SDM yang dimiliki dalam pengembangannya bergantung dari upaya pihak diklat dalam mengelolanya, dan salah satu upaya peningkatan SDM adalah dengan pembekalan tentang manajemen diklat, dimana manajemen diklat yang sistematis dan terencana akan menuju kepada pengembangan karyawan dalam mencapai visi dan misi organisasi dalam hal ini khususnya rumah sakit. Dalam rangka membantu meningkatkan kompetensi pada diklat Rumah Sakit, khususnya dalam sisi teoritis dan teknis, baik untuk rumah sakit pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan “Pelatihan Manajemen Diklat Bagi Rumah Sakit” yang akan diselenggarakan pada tanggal 21 – 23 Agustus 2017 di Park Regis Hotel, Kuta, Bali bersama Dra. Martuti, MM dan Syamsi Hadi, SKM., M.Kes. TUJUAN 1.
Tujuan secara umum adalah meningkatkan tenaga kerja yang profesional.
2.
Tujuan secara khusus meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SDM bidang diklat di Rumah Sakit. 1
SASARAN 1. Terselenggaranya pelatihan yang interaktif antara tenaga ahli atau narasumber dengan para peserta dalam meningkatkan pengetahuan dan perubahan mindset pada pengelolaan diklat rumah sakit dimasa yang akan datang. 2. Menunjukkan sasaran kinerja yang efektif, efisien dan terarah yang dapat dilakukan oleh partisipan setelah mengikuti kegiatan pelatihan. PESERTA PELATIHAN Peserta dapat terdiri sebagai berikut : 1. 2.
Unit Diklat Rumah Sakit; Manajemen maupun Unit yang membutuhkan dalam hal pengelolaan diklat.
Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan 1 tim . TRAINER 1. Dra. Martuti, MM. Instruktur dan trainer yang berpengalaman lebih dari 20 tahun dalam bidang TOT (Train Of Trainer), Service Excellence, Gugus Kendali Mutu, Budaya dan Etos Kerja, AMT (Achievment Motivation Training), Kewirausahaan, Widyaiswara pada Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Tengah. 2. Syamsi Hadi, SKM., MKes. Aktif dalam bidang kesehatan selama 29 tahun. Trainer bidang manajemen mutu pelayanan diantaranya pendidikan dan pelatihan Quality Assurance, Total Quality Manajemen, Fasilitator Sistem Manajemen Mutu ISO 2001, Fasilitator GIZ serta Multimedia. Widyaiswara pada Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Tengah. Penulis buku PATEN (Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan). METODE
Presentasi : Diskusi : Latihan :
50% 20% 30%
WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari/Tanggal Tempat
: :
Agenda
:
Senin – Rabu, 21 – 23 Agustus 2017. Park Regis Hotel. Jl. Raya Kuta 88, Kuta 80631, Bali. Telp. (0361) 763888. Rundown Terlampir.
PENDAFTARAN DAN INVESTASI Pendaftaran dapat melalui : Kantor Brain Management telp. (024) 7614115; Telepon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp. / WA. : 0812 2881 4002 atau Dwi Widiastuti Hp. / WA. : 0819 0438 7214; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115 atau melalui WA.; Pendaftaran paling akhir tanggal 18 Agustus 2017.
2
Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu : 1. Paket 1 : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 1 malam, single 1 kamar 1 peserta di Park Regis Hotel, Kuta, Bali) dan dibayarkan maksimal 18 Agustus 2017; 2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 1 malam, twin share 1 kamar 2 peserta di Park Regis Hotel, Kuta, Bali) dan dibayarkan maksimal 18 Agustus 2017; 3. Paket 3 : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan maksimal 18 Agustus 2017. CARA PEMBAYARAN Seluruh pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek. 135-000597625-1 KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang , a.n. Fatchur Rochman; Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke (024) 7614115 atau melalui WA.; Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115 atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. FASILITAS 1. Akomodasi menginap di Park Regis Hotel, Kuta, Bali untuk 1 malam bagi peserta Paket 1 dan paket 2; 2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 2 hari; 3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap : o Check in Pukul 13.00 WITA pada Senin, 21 Agustus 2017. o Check Out Pukul 13.00 WITA pada Sabtu, 23 Agustus 2017. Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara.
Semarang, 19 Juni 2017 Brain Management
( Fatchur Rochman,SHI ) Direktur
3
JADWAL PELATIHAN MANAJEMEN DIKLAT BAGI RUMAH SAKIT Hari Pertama : Senin, 21 Agustus 2017 Waktu Materi / Kagiatan 12.00 – Selesai Registration & Hotel Check In 15.00 – 15.15 Opening session Sesi 1 15.15 – 17.00 Building Learning Commitment (BLC) 17.00 – 19.30 Break & Dinner Sesi 2 19.30 – 21.00 Pengelolaan Diklat
Hari Kedua : Selasa, 22 Agustus 2017 Waktu Materi Sesi 3 08.30 – 10.00 Diklat Dalam Manajemen SDM 10.00 – 10.15 Coffee break/Photo session Sesi 4 10.15 – 11.45 Analisa Kebutuhan Diklat (TNA) 11.45 – 13.30 Rehat siang/Lunch Sesi 5 13.30 – 14.45 Perencanaan Diklat dan Kebutuhan Peserta Diklat (TOC) 14.45 – 15.00 Coffee break Sesi 6 15.00 – 16.30 Pelatihan dan Pengembangan Diklat 16.30 – Rehat malam/dinner
Hari Ketiga : Rabu, 23 Agustus 2017 Waktu Materi Sesi 7 08.30 – 10.00 Manajemen Penyelenggaraan Diklat 10.00 – 10.15 Coffee break Sesi 8 10.15 – 11.45 Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check 11.45 – 13.00 out
Fasilitator Crew Brain Management Brain Management Dra. Martuti, MM
Dra. Martuti, MM
Fasilitator Syamsi Hadi, SKM., MKes. Syamsi Hadi, SKM., MKes.
Syamsi Hadi, SKM., MKes.
Syamsi Hadi, SKM., MKes.
Fasilitator Syamsi Hadi, SKM., MKes.
Syamsi Hadi, SKM., MKes.
Catatan : 1.
Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi.
2.
Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan peserta.
3.
Keseluruhan jadwal menyesuaikan WITA.
4
FORMULIR PENDAFTARAN PELATIHAN MANAJEMEN DIKLAT BAGI RUMAH SAKIT Park Regis Hotel, Kuta, Bali, 21-23 Agustus 2017 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Fax. Nomor : 024-7614115 Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek :
Peserta Pilihan Paket No
Nama
Jabatan
No. HP
PAKET 1 1 org/kmr
PAKET 2 2 org/kmr
PAKET 3 Tidak Menginap
1 2 3 4 5 6 7 8
Instansi Pengirim
: ….................................................................…………..............................................................................
Alamat
: ………...........................................................................................……...….……….................................
Telepon
: ……....……...................................................................... Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………..................................…...…...…................… HP .……............….......…….................
Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp. .............................................. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Park Regis Hotel, Check in tgl. ...........................Check out tgl……......................
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
Catatan :
.....................…..........., ........................... 2017 Pengirim,
(....................…………………..)
Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen. Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.
5
