Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149 Telp. / Fax : (024) 7614115 Email :
[email protected] Web : www.brainmanagement.org NPWP : 08.799.467.9-503.000
TERM OF REFERENCE (TOR) BIMBINGAN TEKNIS COST CONTAINMENT RUMAH SAKIT di Era JKN (Rencana Tindak Lanjut atas Implementasi Permenkes 27/2014) Bersama Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS.
LATAR BELAKANG Tantangan ke depan bagi Rumah Sakit akan semakin kompleks, apalagi di era Jaminan Kesehatan Nasional, dimana jasa pelayanan tidak lagi dibayar secara fee for service (retrospektif), namun pembayaran melalui Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) dengan sistem paket (prospektif). Dalam dua metode pembayaran tersebut masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Sistem pembiayaan prospektif dapat menjadi pilihan karena : dapat mengendalikan biaya kesehatan, mendorong pelayanan kesehatan tetap bermutu sesuai standar, membatas pelayanan kesehatan yang tidak diperlukan berlebihan atau under use, mempermudah administrasi klaim dan mendorong provider (Rumah Sakit) untuk melakukan cost containment. (Permenkes 27/2014 - Bab I. Pendahuluan). Dalam kesempatan yang sama, Pemerintah juga memberikan petunjuk bahwa Rumah Sakit di upayakan melakukan peningkatkan efisiensi. (Permenkes 27/2014 Bab V. Point 2 - Beberapa upaya yang sebaiknya dilakukan rumah sakit). Efisiensi tidak hanya dilakukan pada sisi proses seperti penggunaan sumber daya farmasi, alat medik habis pakai, lama rawat, pemeriksaan penunjang yang umumnya menjadi area profesi tetapi juga pada sisi input seperti perencanaan dan pengadaan barang dan jasa yang umumnya menjadi area/tanggung jawab manajemen. Sisi proses umumnya lebih menekankan pada aspek efektifitas sedangkan sisi input umumnya lebih menekankan aspek efisiensi. Keduanya harus mampu berinteraksi untuk menghasilkan produk pelayanan yang cost effective. Sisi proses dalam hal melakukan efisiensi juga harus mampu mengurangi atau bahkan menghilangkan pelayanan yang berlebih dan tidak diperlukan (over treatment dan atau over utility) seperti penggunaan/pemilihan obat yang berlebihan dan pemeriksaan penunjang yang tidak selektif dan tidak kuat indikasinya. Efisiensi juga harus dilakukan pada biaya umum seperti penggunaan listrik, air, perlengkapan kantor dan lain-lain. Inefisiensi pada sisi input maupun proses akan berpengaruh pada ongkos/biaya produksi pelayanan rumah sakit yang mahal. Tak dapat dipungkiri banyak manajemen rumah sakit yang belum menyadari bahwa telah terjadi kesempatan yang hilang akibat pemborosan didalam proses pelayanan maupun pemborosan dalam pengadaan barang dan bahan serta pemborosan akibat budaya karyawan rumah sakit yang kurang mendukung. Bahkan pemborosan sudah sedemikian melekat dan menjadi hal yang terkesan tidak diindahkan oleh karyawan rumah sakit. Upaya yang cukup signifikan adalah dengan menerapkan Cost containment. Karenanya bagaimana upaya rumah sakit membentuk budaya sadar biaya dari seluruh karyawannya agar pemborosan bisa dicegah dan pembiayaan bisa ditekan sampai ketitik cost effectiveness. Dalam Permenkes tersebut tidak menjelaskan apa saja yang harus dilakukan dalam cost containment, karena begitu pentingnya bagi Rumah Sakit, dengan mempertimbangkan petunjuk dan arahan tersebut diatas, dalam rangka membantu manajemen Rumah Sakit memahami dan mewujudkan cost containment, baik untuk RS Pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan “Bimbingan Teknis Cost Containment Rumah Sakit di era JKN” bersama Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. pakar dalam manajemen dan konsultan Rumah Sakit, bertempat di Grand Cempaka Business Hotel, Cempaka Putih Jakarta Pusat, 25-27 Juni 2015.
1
TUJUAN Memberikan pemahaman dan kemampuan yang baik bagi manajemen Rumah Sakit dalam dalam menyusun strategi Cost Containment pada unit unit di rumah sakit. SASARAN 1. Peserta memahami pengertian, konsep dan teknis cost containment; 2. Peserta memahami pola pikir strategis dalam hal pembiayaan rumah sakit; 3. Peserta mampu dan memahami suatu perencanaan dan penerapan serta evaluasi penerapan cost containment pada unit-unit rumah sakit. PESERTA BIMBINGAN TEKNIS Peserta Cost Containment dapat terdiri sebagai berikut : - Direksi RS (Direktur Utama, Direktur, Wakil Direktur, Komite Medik RS, dll); - Dewan Pengawas Rumah Sakit; - Manajer RS; - Pengelola Perencanaan Program RS; - Pejabat fungsional (Kepala Instalasi, Kepala Ruangan); - Staff Medis Fungsional; - Perwakilan kelompok perawat dan setara. Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan 1 tim yang diwakili oleh minimal 3 (tiga) orang. TRAINER Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Trainer dalam bidang manajemen rumah sakit sejak tahun 1998 dan konsultan manajemen rumah sakit diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia, praktisi yang telah bekerja lebih dari 13 tahun dalam memimpin rumah sakit sejak tahun 1995. Pengajar pascasarjana bidang strategi bisnis Rumah Sakit di beberapa universitas negeri dan swasta ternama. MAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
ERI Pemahaman Cost Containment; Cost Containment Sumber Daya Manusia; Cost Containment Bangunan; Cost Containment Peralatan Medis; Cost Containment Peralatan Non Medis; Cost Containment Obat-obatan dan Bahan Habis Pakai; Cost Containment Strategy; Cost Containment Format;
METODE Presentasi Diskusi Latihan
: 40% : 20% : 40%
WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari/Tanggal : Kamis - Sabtu, 25 – 27 Juni 2015. Tempat : Grand Cempaka Business Hotel Jakarta. Jl. Letjen Suprapto, Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10520, Indonesia Agenda : Rundown Terlampir.
2
PENDAFTARAN DAN INVESTASI Pendaftaran dapat melalui : Telephon kantor Brain Management (024) 7614115; Telephon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp : 0812 2881 4002 atau Dwi Widiastuti Hp: 0819 0438 7214; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115; Mengisi pendaftaran lewat website kami: www.brainmanagement.org; Mendaftar melalui email kami:
[email protected]. Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu : 1. Paket 1 : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar 1 peserta di Grand Cempaka Business Hotel) dan dibayarkan maksimal 25 Juni 2015; 2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1 kamar 2 peserta di Grand Cempaka Business Hotel) dan dibayarkan maksimal 25 Juni 2015; 3. Paket 3 : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan paling lambat 25 Juni 2015. CARA PEMBAYARAN 1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek.135-00-0597625-1 KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang , a.n Fatchur Rochman; Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke (024) 7614115. 2. Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115 atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. FASILITAS 1. Akomodasi menginap di Grand Cempaka Business Hotel untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan paket 2; 2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari; 3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Catatan : o o
Bagi peserta yang menginap : Check in Pukul 12.00 WIB pada Kamis, 25 Juni 2015 Check Out Pukul 12.00 WIB pada Sabtu, 27 Juni 2015 Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara.
Semarang, 2 Mei 2015 Brain Management
( Fatchur Rochman, SHI. ) Direktur 3
JADWAL BIMBINGAN TEKNIS COST CONTAINMENT RUMAH SAKIT di Era JKN Bersama Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. GRAND CEMPAKA BUSINESS HOTEL JAKARTA, 25-27 JUNI 2015
Hari Pertama : Kamis, 25 Juni 2015 Waktu Materi / Kagiatan 12.00 – Selesai Registration & Hotel Check In 15.00 – 15.15 Opening session Sesi 1 15.15 – 16.30 Pemahaman Cost Containment. 16.30 – 19.30 Rehat malam & dinner Sesi 2 19.30 – 21.00 Cost Containment Sumber Daya Manusia Hari Kedua : Jum’at, 26 Juni 2015 Waktu Materi Sesi 3 08.30 – 10.00 Cost Containment Bangunan 10.00 – 10.15 Break & Photo session Sesi 4 10.15 – 11.45 Cost Containment Peralatan Medis 11.45 – 13.30 Rehat siang Sesi 5 13.30 – 14.45 Cost Containment Peralatan Non Medis 14.45 – 15.00 break Sesi 6 15.00 – 16.30 Cost Containment Obat dan Bahan Habis Pakai 16.30 – 19.30 Rehat malam & dinner Sesi 7 19.30 – 21.00 Cost Containment Strategy Hari Ketiga : Sabtu, 27 Juni 2015 Waktu Materi Sesi 8 08.30 – 10.00 Cost Containment Format 10.00 – 10.15 break Sesi 9 10.15 – 11.45 Review dan Tindak Lanjut 11.45 – 13.00 Closing & Check out
Fasilitator Crew Brain Management Brain Management Dr. Hanna Permana S., MARS.
Dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator Dr. Hanna Permana S., MARS. Dr. Hanna Permana S., MARS.
Dr. Hanna Permana S., MARS.
Dr. Hanna Permana S., MARS.
Dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator Dr. Hanna Permana S., MARS.
Dr. Hanna Permana S., MARS.
Catatan : 1. Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi. 2. Peserta di sarankan untuk membawa laptop. 3. Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan peserta. 4. Karena pelaksanaan Bimtek bertepatan dengan bulan Ramadhan, untuk makan siang tetap di sediakan (bagi yang tidak menunaikan ibadah puasa). 5. Selamat menunaikan ibadah Puasa (bagi yang melaksanakannya) dan tetap semangat di Bulan Ramadhan.
4
FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS COST CONTAINMENT RUMAH SAKIT DI ERA JKN Grand Cempaka Business Hotel Jakarta, 25 - 27 Juni 2015 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Cost Containment Rumah Sakit di Era JKN Fax. Nomor : 024-7614115 Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek :
Peserta No
Nama
Jabatan
No. HP
Jenis kamar PAKET 1 PAKET 2 PAKET 3 1 2 Tidak Menginap org/kmr org/kmr
1 2 3 4 5 6 7 8
Instansi Pengirim
: ….....................................................…………..............................................
Alamat
: ………..............................................................................……...….………......
Telepon
: ……....……................................... Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………...................…...…...…................… HP .……............….......……..
Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp. .............................................. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Grand Cempaka Business Hotel, Check in tgl. ...........................Check out tgl……......................
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
Catatan :
.....................…..........., ...........................2015 Pengirim,
(....................…………………..)
Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen. Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap. 5
