Belgium Tender Aankondiging van een opdracht Diensten Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : FOD Justitie Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, België Contactpunt(en) : FOD Justitie, Stafdienst BBL, Cel Logistiek Beleid FOD Lintermans Patrick Christiaan, t.a.v. Lintermans Patrick Tel. +32 25426564, fax +32 25426856 E-mail :
[email protected] Internetadres(sen) : Adres van het kopersprofiel : https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=59369 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres : FOD Justitie DG Penitentiaire Instellingen, Waterloolaan 76, 1000 Brussel, België Contactpunt(en) : Willy Van Den Bergh, t.a.v. Willy Van Den Bergh Tel. +32 495 58 77 07 E-mail :
[email protected] Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op het volgende adres : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). I.2) Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten : Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdeling ervan. - FOD Justitie De aanbestedende dienst koopt namens andere aanbestedende diensten : neen. Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : Onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de ontwikkeling van een nieuwe geïntegreerde toepassing ter modernisering van de informaticatoepassingen gelinkt aan het detentiebeheer: Project Detentiebeheer. Sidis-applicatie: oproep tot de kandidaten. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten : Diensten. Categorie diensten : 7 NUTS-code : BE1 II.1.3) De aankondiging betreft : Een overheidsopdracht. II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de ontwikkeling van een nieuwe geïntegreerde toepassing
ter modernisering van de informaticatoepassingen gelinkt aan het detentiebeheer: Project Detentiebeheer. II.1.6) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Hoofdopdracht : 72000000 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja. II.1.8) Verdeling in percelen : neen. II.1.9) Varianten worden geaccepteerd : neen. II.2) Hoeveelheden of omvang van de opdracht. II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang : Het betreft de ontwikkeling van een software voor het beheer van alle activiteiten van de penitentiare instellingen. II.2.2) Opties : ja. Beschrijving van deze opties : Het ter beschikking stellen en onderhoud van de nodige infrastructuur (hardware, beheerssoftware,...) waarop de aangeleverde software kan draaien op een performante, veilige manier met gegarandeerde hoge beschikbaarheid. II.3) Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht : 24 maanden (vanaf de gunning van de opdracht). Afdeling III. Juridische, economische,\E financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht. III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen : Zie bestek III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande : Zie bestek III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund : Zie bestek III.2) Voorwaarden voor deelneming. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : Door eenvoudig deel te nemen aan de onderhavige overheidsopdracht verklaart de dienstverlener zich niet in één van de onderstaande uitsluitinggevallen te bevinden: - de dienstverlener is niet in orde met zijn verplichtingen inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid; - de dienstverlener is niet in orde met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - de dienstverlener verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een over eenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - de dienstverlener die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het strafwetboek; - 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek;
- 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; - de dienstverlener leeft de normen niet na bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr.105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). III.2.2) Economische en financiële draagkracht : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : Een verklaring omtrent het globaal omzetcijfer gerealisserd de voorbije 3 jaren. Daarnaast dient een overzicht te worden gegeven van de in de voorbije 3 jaren gerealiseerde projecten in het beoogde domein, met de omzetcijfers van deze projecten. Eventueel vereiste minimumeisen : Tijdens één van de laatste 3 jaren, een jaaromzet hebben van 1 MIo EUR op het vlak van de diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht. III.2.3) Vakbekwaamheid : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : 1) Een lijst van soortgelijke opdrachten gerealiseerd de voorbije 3 jaren met opgave van de preciese inhoud, het bedrag, datum van uitvoering, de opdrachtgever(s) en een te contacteren referentie. 2) Een beschrijving van de maatregelen die de kandidaat in het vooruitzicht stelt voor het uitvoeren van het project en de diensten in het Nederlands en het Frans. 3) Het gedetailleerd CV van de medewerkers die aan deze opdracht kunnen meewerken zal worden opgegeven met een overzicht van hun diploma's, bijkomende vormingen, ervaring en rol in soortgelijke projecten, alsook de informatica en talenkennis. 4) De kandidaat zal een verklaring doen aangaande het aantal en het niveau van de werknemers van zijn onderneming tijdens de voorbije 3 jaren. Eventueel vereiste minimumeisen : 1) De kandidaat dient te beschikken over minstens 3 pertinente referenties mbt het onderwerp en de draagwijdte van de opdracht. 2) Beschikken over ten minste 6 projectmedewerkers die Nederlands en/of Frans meester zijn.
3) Ten minste 6 projectmedewerkers die on site aan het project kunnen meewerken 4) gemiddeld aantal werknemers gedurende de voorbije 3 jaren: 15 III.2.4) Voorbehouden opdrachten : neen. III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening. III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden : neen. III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast : ja. Afdeling IV. Procedure IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Onderhandeling. De gegadigden zijn reeds geselecteerd : neen. IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen : Beoogd minimumaantal : 3 en maximumaantal : 6 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden : Zie afdeling III IV.1.3) Beperkingen van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog : ja; gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt. IV.2) Gunningscriteria. IV.2.1) Gunningscriteria : Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling : neen. IV.3) Administratieve inlichtingen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst : JUST-DGEPIBBL-IF2009/D914/BBL311/PL/032V2F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht : neen. IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document : Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten : Datum : 12/04/2010; tijdstip : 14:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten : neen. IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen : 20/04/2010; tijdstip : 14:00 IV.3.6) Taal of talen die mogen gebruikt worden bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming : Frans, Nederlands Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Periodieke opdracht : neen. VI.2) houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Gemeenschap wordt gefinancierd : neen. VI.3) Nadere inlichtingen : De onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan worden verantwoord op basis van artikel 17 par. 3,4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.
De selectie van de kandidaten zal gebeuren op basis van de criteria vooropgesteld in punten III.2.2 en III.2.3. In dit stadium van de procedure is geen bestek beschikbaar. Deelnemers worden enkel verzocht om hun kandidatuur te stellen en alle gevraagde informatie mede te delen. VI.4) Beroepsprocedures. VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen : FOD Justitie Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek, Cel Logistiek beleid, Waterloollaan 115, 1000 Brussel, 1000 Brussel, België E-mail :
[email protected] Tel. 025426564, fax 025426856 VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 11/03/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006) English Version Contract notice Services Section I. Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point (s): Federal Justice Service Staff Budget, Management and Logistics Control, 115 Boulevard de Waterloo, 1000 Brussels, Belgium Contact (s): Federal Justice, Department BBL Staff, Logistics Cell Policy FPS Linter Mans Patrick Christian, Attn Linter Patrick Mans Tel. +32 25426564, fax +32 25426856 E-mail: @ patrick.lintermans just.fgov.be Internet address (es): Address of the buyer profile: https: / / enot.publicprocurement.be / enot-war / preViewNotice.do? noticeId = 59,369 Further information can be obtained at the following address: FPS DG Justice Correctional Institutions, 76 Boulevard de Waterloo, 1000 Brussels, Belgium Contact (s): Willy Van Den Bergh, Attn: Willy Van Den Bergh Tel. +32 495 58 77 07 E-mail: @ willy.vandenbergh just.fgov.be Cutlery and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at the following address: as for (the) abovementioned contact point (s). Tenders or requests to participate must be sent to: As in (the) above-mentioned contact point (s). I.2) Type of contracting authority and main activity or activities: Ministry or other national or federal authority, including their regional or local subdivision. - FPS Justice The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no. Section II. Object of the contract
II.1) Description. II.1.1) The contracting authority for the contract term: Negotiated procedure with publication for the development of a new integrated application to modernize the computer applications linked to the detention management: Detention Project Manager. Sidis application: call for candidates. II.1.2) Type of contract and place of execution of works, delivery of the goods or providing services: Services. Service category: 7 NUTS code: BE1 II.1.3) The notice involves: A public contract. II.1.5) Short description of the contract or purchase (buying): Negotiated procedure with publication for the development of a new integrated application to modernize the computer applications linked to the detention management: Detention Project Manager. II.1.6) CPV (Common Procurement Vocabulary): Main object: 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support II.1.7) Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA): Yes. II.1.8) Division into lots: no. II.1.9) Variants will be accepted: no. II.2) Quantity or scope of the contract. II.2.1) Total quantity or scope: It concerns the development of a software for managing all activities of the penitentiare institutions. II.2.2) Options: Yes. Description of these options: The provision and maintenance of infrastructure (hardware, management software ,...) which supplied software runs on an efficient, secure manner with guaranteed high availability. II.3) Duration of the contract or time limit: 24 months (from the award of the contract). Section III. Legal, economic, \ E Financial and technical information III.1) Conditions relating to the contract. III.1.1) Deposits and guarantees required: See specifications III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and / or reference to the relevant provisions regulating them: See specifications III.1.3) Legal form to the group of economic operators to whom the contract is awarded: See specifications III.2) Conditions for participation. III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements related to enrollment in the professional or trade register. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Simply participating in this contract states the service is not one of the following exclusion cases are: - The service is not right with its obligations regarding payment of its contributions to social security; - The service is not right with the payment of taxes under the Belgian law or that of his country was established; - The service is in a state of bankruptcy or liquidation, or whose work has ceased or that a composition has obtained, or who have a unanimous situation arising from a similar procedure exists in national laws and regulations;
- The service provider, by order that the force of res judicata which the contracting authority has knowledge, been convicted of: - 1 ° participation in a criminal organization as defined in Article 324a of the Criminal Code; - 2 ° bribery under Article 246 of the Criminal Code; - 3 ° fraud referred to in Article 1 of the Convention on the Protection of the financial interests of the community, approved by the Act of February 17, 2002; - 4 ° money laundering as defined in Article 3 of the Act of January 11, 1993 to prevent the use of the financial system for money laundering and terrorist financing; - The service after not living standards prescribed by the basic conventions of the International Labor Organization (ILO), and in particular: - The prohibition on forced labor (Convention 29 on forced or compulsory labor, 1930 and Convention No 105 concerning the abolition of forced labor, 1957); - The right to freedom of association (Convention No. 87 concerning Freedom of Association and Protection of the Right, 1948); - The right to organize and collective bargaining (Convention No. 98 concerning the right to organize and collective bargaining, 1949); - The prohibition on discrimination in employment and remuneration (Convention 100 on Equal Remuneration Convention, 1951 and Convention 111 on Discrimination (Employment and Occupation), 1958); - The minimum age for child labor (Convention 138 on Minimum Age, 1973), and the prohibition on the worst forms of child labor (Convention 182 on Worst Forms of Child Labor, 1999). III.2.2) Economic and financial capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: A statement of the overall turnover gerealisserd the past 3 years. Should also be given an overview of the past 3 years in the projects realized in the target domain, with the turnover of these projects. Any minimum requirements: At one of the last 3 years, an annual turnover of EUR 1 million in terms of the services the subject of this contract. III.2.3) Technical capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: 1) A list of similar contracts carried the last 3 years indicating the exact contents, the amount, date of execution, the client (s) and a reference to contact. 2) A description of the measures the candidate's outlook for the performance of the project and the services in Dutch and French. 3) The detailed resume of the employees who may participate in this procurement will be provided with a summary of their qualifications, additional training, experience and role in similar projects, and computer and language skills. 4) The candidate will make a statement regarding the number and level of the employees of his company during the past 3 years. Any minimum requirements: 1) The candidate should have at least 3 pertinent references regarding the purpose and scope of the contract. 2) Having at least 6 project staff and Dutch or French masters. 3) At least 6 project staff on site to assist the project 4) average number of employees during the past 3 years: 15 III.2.4) Reserved contracts: no. III.3) Conditions specific to services. III.3.1) Execution of the service to a particular profession: no. III.3.2) Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the
personnel responsible for execution of the service charge: Yes. Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Negotiated. Candidates have already been selected: no. IV.1.2) Limitations on the number of companies invited to tender or to participate: Envisaged minimum number: 3 and maximum number: 6 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: See Section III IV.1.3) Limitations on the number of operators during the negotiation or dialogue: yes, using a procedure in successive stages to gradually reduce the number of solutions to be discussed or negotiated in open tenders to be negotiated. IV.2) Award criteria. IV.2.1) Award criteria: The most economically advantageous tender in terms in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the criteria stated below. IV.2.2) uses an electronic auction: no. IV.3) Administrative information. IV.3.1) File reference by the contracting authority: JUST-DGEPI-BBLIF2009/D914/BBL311/PL/032V2F02_0 IV.3.2) Previous publication concerning the same contract: no. IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document: Deadline for receipt of requests for documents or for accessing documents: Date: 12/04/2010, time: 14:00 Payable documents: no. IV.3.4) Deadline for receipt of tenders or requests to participate: 20.04.2010, time: 14:00 IV.3.6) Language or languages which may be used in tenders or requests to participate: French, Dutch Section VI. Additional information VI.1): no. VI.2) related to a project and / or a program financed by the European Community funds: no. VI.3) Additional information: The negotiated procedure with publication could be justified under Article 17 § 3.4 ° of the Law of December 24, 1993 on the public. The selection of candidates will be based on the criteria provided in points III.2.2 and III.2.3. At this stage of the procedure is no cutlery available. Participants are only asked to make their applications and all requested information on this. VI.4) Procedures. VI.4.3) Service from which information about the appeals may be obtained: Federal Justice Service Staff Budget, Management Control and Logistics, Logistics Cell Policy, Waterloollaan 115, 1000 Brussels, 1000 Brussels, Belgium E-mail: @ patrick.lintermans just.fgov.be Tel. 025426564, fax 025426856 VI.5) Date of dispatch of this notice: 11/03/2010 (Free publication in implementation of Article 15 of the Decree of January 12, 2006)
