TEKNIS V. 5.3
Aryanto Nugroho PMPK FK UGM
Disampaikan pada Harmonisasi Tim Fasilitator RSUD untuk Sister Hospital Hotel Saphir Yogyakarta, 25‐29 Oktober 2011
1
INTERNET
• • • •
Koneksi Program Skype Peralatan Penunjang Prosedur On‐Line 2
PENDAHULUAN •
•
•
•
: Voice Over Internet Protokol (VOIP), yaitu program yang memungkinkan pengguna berada pada dua buah komputer yang berbeda, untuk konferensi video, suara dan chatting melalui Internet. Program ini dapat didownload secara gratis dan panggilan melalui internet juga bebas. Untuk menggunakan Skype, seseorang hanya membutuhkan komputer dengan kecepatan tinggi, koneksi internet, webcam, speaker dan mikrofon (headset). Teknologi ini memungkinkan jangkauan yang tak terbatas dan untuk menghubungi/berkomunikasi dengan individu atau kelompok (2, 3, 10 orang atau lebih) di seluruh dunia dan dapat digunakan oleh siapa saja, kapan saja, dimana saja. Skype dapat digunakan untuk mendukung kegiatan‐kegiatan seperti: kuliah jarak jauh, rapat, diskusi, bimbingan belajar atau keperluan keluarga, dsb. Interaksi langsung 3
Layanan Publik Sejenis
Keunggulan Voice Video Chatting Send file Versi Baru: dapat melihat “Windows” presenter (sharing) 4
PENGGUNAAN ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Kuliah Jarak Jauh Metting / Seminar Diskusi Bimbingan Belajar Laporan / Koordinasi Pekerjaan Acara Keluarga
Koneksi Internet
LAN, Wifi, Modem 5
KEBUTUHAN (YANG DIPERLUKAN) Program / Software Non Koneksi Internet OFF LINE Install dengan CD Program
Koneksi Internet ON LINE Download www.skype.com Æ ikuti perintah selanjutnya www.google.com search: install skype Æ Free download Æ Pilih versi yang terbaru 6
www.skype.com
7
Search Engine “Google”
8
Sarana Koneksi Internet • Koneksi Internet – Kabel LAN (Local Area Network) *** – Modem (IM2, Flash, ZTE, 3, XL, Axis, dll) * – Wifi * • Headset Mic (internal/external) Speaker (internal/external) • Webcam (internal/external)
9
9
Peralatan Pendukung Audio Internal: Bawaan Laptop: Webcam, Mic, Speaker External:
Individu
2‐15 orang
> 15 orang 10
Peralatan Pendukung Video
USB DVD Maker 11
Slot External Mic & External Speaker Merah : Ex Mic Hijau : Ex Speaker Biru : Line In
Webcam masuk pada Slot USB Individu
• Line In (Speaker) • Line Out (Mic) • Kabel tambahan (kabel mic)
Berkelompok 12
OFF LINE
13
ON LINE • ID Skype yang akan diajak Conference • Janjian waktu (hari, tanggal, jam) – SMS – Telpon – Sudah ada jadual tertentu
• Persiapan min. 30’ – 1 jam sebelum dimulai / 1 hari sebelumnya. • Peralatan: Koneksi internet, audio, dkk Æ sudah ready Æ on line 14
Belum Memiliki ID • ID Skype, bisa sama dengan ID email, atau ID yang lain. Catatan: Skype tidak bisa menerima 2 ID yang sama. • Apabila belum memiliki ID bisa mendaftar pada jendela tampilan awal Skype.
Klik • Don’t have Skype Name? Dan ikuti perintah selanjutnya, isi data2 15
Perintah selanjutnya, mengisi form seperti di bawah ini: • Full name Æ diisi nama lengkap • Create Skype Name Æ nama/ID yang dikehendaki di Skype • Password Æ isikan password • Repeat password Æ isikan password sekali lagi • KLIK (contreng) Kotak kecil “Yes, I have read and I accept … • KLIK Next
16
9 Apabila nama ID baru yang dimasukkan belum dimiliki oleh orang lain, maka akan langsung disetujui oleh Skype dan kita dapat segera menggunakannya. 9 Namun apabila ID sudah dimiliki oleh orang lain, kita dapat mengisi kembali nama ID kita dengan nama ID yang lain yang mudah selalu diingat. 9 Skype biasanya memberikan 3 pilihan ID alternatif yang belum dimiliki oleh siapapun. 9 Skype versi baru, Password kombinasi antara nama & angka. 9 Ingat baik‐baik ID dan password.
Sudah punya ID & password langsung di isikan. Klik Sign In 17
ON LINE • • • • •
Semua peralatan yang diperlukan sudah terpasang (Headset, Webcam, dll) Nyalakan komputer/laptop. Hidupkan koneksi internet (kalau dengan modem). Jalankan (klik 2x) program Skype Masukkan ID dan password Skype, klik Sign In
Tanda contreng menyala warna hijau (online)
Video Call Tanda X warna abu‐ abu (offline) 18
Yang perlu diperhatikan • Harus tahu nama ID yg akan diajak conference. • Kalau belum tahu, Skype menyediakan fasilitas searching (berdasarkan email atau nama) dengan cara: – Klik Contact atau Add Contact pada jendela kita yang sudah Online – Klik New Contact, akan muncul: Dalam kotak dapat di isi dengan: 9 nama ID Skype 9 Nama lengkap 9 Alamat email Kemudian KLIK Find 19
Misal kita masukkan ID: S3FKUGM Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Kalau memang nama ID ini yang dimaksud, KLIK Add contact
20
Memulai Teleconference Skype Pastikan nama yang dimaksud pada posisi ONLINE Æ dibuktikan dengan tanda contreng & warna hijau pada nama yang dimaksud
21
Sebelum Conference Dimulai • Pastikan sambungan kabel tambahan Mic dan Speaker sudah berfungsi dengan baik. • Cara memastikannya Æ “Mbak ECHO”
• Klik Call
22
¾ Dengarkan pesan/perintah singkat Æ untuk merekam suara kita. ¾ Setelah nada “BEEP” silahkan bicara dengan Mic sampai suara BEEP ke 2 berbunyi. ¾ Selanjutnya kita akan mendengar suara kita kembali melalui speaker. ¾ Untuk membuktikan bahwa sambungan kabel sudah terpasang dengan baik dan benar. 23
Sorot nama, kemudian Klik: • CALL untuk conference hanya dengan suara atau • VIDEO CALL untuk conference dengan suara dan gambar/video
Video Call
Tunggu jawaban dari lawan bicara. Kalau lawan bicara sudah ACCEPT, kita siap berkomunikasi 24
Yang dipanggil harus menjawab dengan cara KLIK salah satu: Tanpa Video, hanya suara saja dengan Video dan suara Menolak panggilan
25
Perhatian…. Skype versi lama (Windows 97‐2003): • Aktifkan juga Master Volume dan hilangkan tanda contreng pada tombol Front Mic setelah panggilan Call atau Video Call kita dijawab oleh lawan bicara
Skype versi baru (Windows 2007 keatas) hal ini tidak perlu dilakukan (otomatis). 26
Aktifkan Video (webcam) Video untuk menampilkan gambar kita maupun lawan bicara, secara otomatis akan muncul. Posisi Gambar/Video Lawan Bicara
Posisi Gambar/Video Kita 27
Hasil yang Didapatkan Individu / 2 arah
2 arah bisa dengan banyak orang/kelompok
28
Fasilitas Chatting Selain menyediakan fasilitas CALL dan VIDEO CALL, Skype juga menyediakan fasilitas Chatting untuk mengirimkan pesan berupa tulisan, kalimat yang bisa dilakukan bersamaan dengan Video Conference maupun tidak bersamaan.
29
Chatting Bersama Video Conference Klik SHOW IM
Untuk Mengakhiri Conference Klik Tombol Merah
Tempat mengetik pesan kalimat
30
Chatting Tidak dengan Video Conference • Sorot yang akan diajak chatting (online) • Ketik kalimat, tulisan pada kotak kanan bawah. • Balasan pesan akan muncul di atasnya.
31
Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Peka terhadap problem koneksi. Kapasitas Bandwidth yang di Rekomendasikan 500 KB – 1 MB. Matikan video apabila Voice terputus‐putus. Waktu (hari, tanggal, jam) Persiapan/setting alat min. 30’ – 1 jam sebelum acara dimulai / 1 hari sebelumnya. • Peralatan ready (siap digunakan): • • • • •
– Koneksi internet (modem siap dipakai) – Audio (mic, speaker, kabel2, dkk)
• Skype untuk kuliah, rapat ditambah dengan LCD Proyektor 32
Back‐Up Suara • Telefon Kabel (Telkom) • Alat Teleconference
+ 10 jt
+ 1jt
33
Aryanto Nugroho Adi ID Skype : arry_mpk YM :
[email protected] ICQ : 121312199 E‐mail :
[email protected] [email protected] HP : +628122732329 34
