TARTALOM 1. Az intézmény alapadatai, szervezeti felépítése, vezetési szerkezete ............................................................3 1.1.Alapadatok......................................................................................................................................................................3 1.2. Szervezeti felépítés ....................................................................................................................................................4 2. A működés rendje ...............................................................................................................................................................5 2.1.
Az intézmény nyitvatartása............................................................................................................................5
2.2. A tanulók benntartózkodása ..................................................................................................................................5 2.3. Az alkalmazottak benntartózkodása ..................................................................................................................5 2.3.1. A pedagógusok benntartózkodása ..............................................................................................................5 2.3.2. A pedagógiai munkát segítők benntartózkodása ..................................................................................5 2.4. A vezetők benntartózkodása..................................................................................................................................6 2.5. az iskolával nem jogviszonyban állók belépése és benntartózkodása .................................................6 2. 6. Az igazgató vagy igazgatóhelyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje ......................6 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ................................................................................................7 4 . A kapcsolattartás rendje..................................................................................................................................................7 4.1. A vezetők közötti kapcsolattartás........................................................................................................................7 4.2. A vezetők és a tanárok közötti kapcsolattartás..............................................................................................7 4.3. .A vezetők és a Szülők közti kapcsolattartás ...................................................................................................7 4.4.Kapcsolattartás az intézményi tanáccsal ...........................................................................................................7 4.5. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja........................................................................................7 5. A kiadmányozás és a képviselet szabályai................................................................................................................8 5.1. A kiadmányozási (aláírási) jogkör gyakorlása................................................................................................8 5.2. A képviselet szabályai...............................................................................................................................................9 6. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok ..........................9 6.1.
nemzeti ünnepek .................................................................................................................................................9
6.2.
Az intézmény hagyományai közé tartozó rendezvények: ................................................................ 10
6.3. A rendezvény lebonyolításához kapcsolódó feladatok ............................................................................ 10 7. Intézményi védő, óvó előírások.................................................................................................................................. 10 7.1 Balesetvédelmi oktatás ......................................................................................................................................... 10 7.2. Teendők baleset esetén......................................................................................................................................... 11 7.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ......................................................................................... 11 -1-
9.az intézményi dokumentumok nyilvánossága...................................................................................................... 13 10. A szülői szervezet (Szülői Fórum) véleményezési joga ................................................................................. 13 11. A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai................................................................................................................................................................ 13 12. Feladat- és hatáskörök ................................................................................................................................................ 14 12.1. Az igazgató feladat- és hatásköre ................................................................................................................... 14 12.2. Az igazgatóhelyettes(ek) feladat- és hatásköre........................................................................................ 16 12.3. Az intézményvezetők feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök.......................... 17 12.4. A nevelőtestület jogszabályban meghatározott feladatai..................................................................... 17 12.4.1. A nevelőtestület és az alkalmazotti közösség értekezletére vonatkozó általános szabályok ........................................................................................................................................................................ 18 12.4.2. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések............................................................................................................................................................... 18 12.5. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása .................................................................. 19 13. A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje, formája .... 19 13.1. A tanulók rendszeres tájékoztatása............................................................................................................... 19 13.2. A tanulók véleménynyilvánítása..................................................................................................................... 19 14. A tanulók jutalmazásának elvei és formái........................................................................................................... 20 15. A tanórán kívüli foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei ......................................................... 20 16. Az iskolai könyv-, kotta-, zenemű-, hangszer és eszköztár........................................................................... 21 17. A tanulók által készített alkotások kezelése, díjazása .................................................................................... 22 18. Kereset-kiegészítés alkalmazása............................................................................................................................. 22 19. A köznevelési törvény SzMSz-re vonatkozó szabályai................................................................................... 22 Legitimációs záradék........................................................................................................................................................... 23 Nyilatkozatok.......................................................................................................................................................................... 24 1.sz. melléklet ......................................................................................................................................................................... 27 2. sz. melléklet ........................................................................................................................................................................ 36 3.sz. melléklet ......................................................................................................................................................................... 43 4.sz. melléklet ......................................................................................................................................................................... 50
-2-
1. AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI, SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSI SZERKEZETE
1.1. ALAPADATOK Az intézmény neve: Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola Az intézmény székhelye: 2094 Nagykovácsi, Kossuth u.101. Az Intézmény alapítója és fenntartója: Nagykovácsi Zenei Alapítvány 2094 Nagykovácsi, Virágos sétány 68. Az intézmény működtetője: Nagykovácsi Zenei Alapítvány 2094 Nagykovácsi Virágos sétány 68. OM azonosító: 101603 KSH azonosító: 18668205-8559-569-13 Adószám:18692983-1-13 Bankszámlaszám:65700086-10125324 Az Alapítás éve: 1995. Nyilvántartásba vétel száma:45PM-337/2/2011. Az intézmény típusa: alapfokú művészeti iskola Alaptevékenysége: alapfokú művészetoktatás Az alapfokú művészeti iskolában oktatott tanszakok: Zeneművészeti ág: Klasszikus zene Fafúvós tanszak Rézfúvós tanszak Akkordikus tanszak Vonós tanszak Vokális tanszak Billentyűs tanszak Zeneismeret tanszak Kamarazene tanszak Jazz-zene Billentyűs tanszak Képző- és iparművészeti ág: -3-
Textil- és bőrműves tanszak Grafika és festészet tanszak Táncművészeti ág Balett tanszak Néptánc tanszak Társastánc tanszak Szín- és bábművészeti ág: Színjáték tanszak Bábjáték tanszak
1.2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
Igazgató
Igazgató helyettes(ek)
Pedagógusok
A pedagógiai munkát segítők
Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. Vezetői munkáját két igazgatóhelyettes és egy iskolatitkár segíti. Az intézmény nevelőtestületét a székhelyen működő pedagógusok és vezetők összessége alkotja. Tagjai: igazgató, igazgatóhelyettesek, pedagógusok, vezetője az igazgató A pedagógiai munkát segítők : pedagógiai asszisztens(ek), hangszerkarbantaró(k), iskolatitkár(ok) Felettesük: az intézmény igazgató helyettese. Tekintettel a családias légkörű munkahelyi környezetre, a pedagógusok alacsony száma miatt az iskola tanszakvezetői megbízást nem ad, szakmai munkaközösségeket nem hoz létre.
-4-
2. A MŰKÖDÉS RENDJE A művészeti iskola működését meghatározza a helyi általános iskola működési rendje. Vele összhangban alakítja ki az intézmény a tanóráit és rendezvényeit.
2.1.
AZ INTÉZMÉNY NYITVATARTÁSA
A művészeti nevelő-oktató munka pedagógusok vezetésével heti órarend alapján folyik. Az intézmény szorgalmi időben hétfőtől péntekig 14:00 - 20:00 óráig tartja tanóráit. Hétvégén és munkaszüneti napokon zárva tart. Az iskola titkársága és irodája munkanapokon 9:30-tól – 14:00 óráig, csütörtökön 16:30 óráig tart nyitva. Az iroda a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti időn kívül csak a beosztásuk szerint munkát végzők tartózkodhatnak az épületben. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét az igazgató tanévenként meghatározza és meghirdeti. A szorgalmi idő előkészítése augusztus 21-től kezdődik és augusztus 31-ig tart. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való egyéb eltérésre az igazgató ad engedélyt, és ezt mind a tanulóknak, mind pedig a szülőknek jelezni kell.
2.2. A TANULÓK BENNTARTÓZKODÁSA
A tanulók a heti órarendjük szerinti időpontokban tartózkodhatnak az intézményben. Ettől eltérő esetben csak igazgatói engedéllyel, és a szaktanár beleegyezésével tartózkodhatnak az intézményben. Tanulók felnőtt felügyelet nélkül nem tartózkodhatnak az épületben.
2.3. AZ ALKALMAZOTTAK BENNTARTÓZKODÁSA
2.3.1. A PEDAGÓGUSOK BENNTARTÓZKODÁSA A pedagógusok a munkaszerződésük, valamint órarendjük alapján meghatározott rend szerint tartózkodnak az iskolában. A kötelezően benn töltendő időben az igazgató által meghatározott feladatokat látnak el
2.3.2. A PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK BENNTARTÓZKODÁSA A munkaszerződésükben előírt idő alatt, az iskola nyitvatartási rendje szerint tartózkodnak az intézményben.
-5-
2.4. A VEZETŐK BENNTARTÓZKODÁSA A vezetők előre egyeztetett rend szerint tartózkodnak az intézményben. 9 – 17 óra között valamelyikük mindig megtalálható és elérhető. A nyitvatartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletre beosztott pedagógus, vagy alkalmazott jogosult és köteles az intézmény működési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére. A vezető távozása után a szervezett foglalkozást tartó pedagógus tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. Az intézményvezető korábbi távozása esetén a helyettesítési rend lép érvénybe. A benntartózkodás rendje minden tanév elején rögzítésre kerül és az általános iskola igazgatójának is átadja az intézmény.
2.5. AZ ISKOLÁVAL NEM JOGVISZONYBAN ÁLLÓK BELÉPÉSE ÉS BENNTARTÓZKODÁSA A nyitvatartási időben ügyintézés miatt az igazgatói titkárság hétfőtől péntekig 9:30 – 14:00 óra között, csütörtökön 9:30 – 17.00 óra között fogadja az iskolával jogviszonyban nem álló, külső személyeket. A fenntartó képviselőit, a pedagógiai-szakmai szolgáltató, illetve más hivatalos személyeket elsősorban az igazgató fogadja, abban az esetben is, ha a tárgyalást vagy közös munkát, a vezetői feladatmegosztás szerint más vezetővel kell elvégezni. A tanórák látogatására külső személyek részére az igazgató ad engedélyt. Az óralátogatást a tanítási óra közben megkezdeni vagy a tanítási óra vége előtt befejezni, a tanítás menetét zavarni nem szabad. A szülők gyermekeiket a tanítás kezdete előtt az órarend szerinti tanteremig kísérhetik. A tanítási órák után a gyermekeket ugyanígy lehet megvárni. Az intézmény igazgatója által engedélyezett rendezvények közönségét a kijelölt helyen kell fogadni.
2. 6. AZ IGAZGATÓ VAGY IGAZGATÓHELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE Az igazgatót akadályoztatása esetén – az azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével – teljes felelősséggel valamelyik igazgatóhelyettes helyettesíti, aki az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozó hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az igazgatóhelyettesek öt napot meghaladó helyettesítéséről az igazgató intézkedik.
-6-
3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A belső ellenőrzés rendjét a 4. melléklet tartalmazza.
4 . A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE
4.1. A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS A vezetők kapcsolattartásának rendszeresített formája a vezetői értekezlet, de ezen kívül is közvetlen, napi kapcsolatban állnak egymással. Az intézmény igazgatója a szervezeti rendnek megfelelően irányítja, integrálja az egységek és a hozzájuk tartozó dolgozók munkáját. A feladatok összehangolásának egyik színtere a rendszeresen összehívott vezetői értekezlet.
4.2. A VEZETŐK ÉS A TANÁROK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS Az igazgató és a vezetők az iskola aktuális ügyeit és szakmai feladatait a tanári, esetenként tanszaki értekezleteken beszélik meg.
4.3. .A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐK KÖZTI KAPCSOLATTARTÁS A szülők a Szülői Fórumon keresztül tájékozódhatnak az iskola ügyeiről. Képviselőjükkel az intézmény igazgatója tart kapcsolatot. A Szülői Fórum a tanulók nagyobb csoportját érintő ügyben tájékoztatást kérhet szóban, írásban az intézmény igazgatójától. Az írásos megkeresésre az ügy jellegétől függően mielőbb, de legkésőbb 30 napon belül választ kell adni. A tájékoztatás – megállapodás szerint – történhet szóban is, amelyről emlékeztetőt kell készíteni. A tanulók nagyobb csoportját érintő ügyek tárgyalásánál a szülők képviselője tanácskozási joggal vesz részt a nevelőtestület vagy egyéb fórum ülésein. A meghívásról az igazgató gondoskodik. A szülői közösség az intézmény munkatervének megfelelően közreműködhet a növendék- és a tanári hangversenyek, növendéki előadások rendezésében.
4.4.KAPCSOLATTARTÁS AZ INTÉZMÉNYI TANÁCCSAL Az intézményi tanáccsal az igazgató tart kapcsolatot. A kapcsolattartás személyesen történik.
4.5. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA Az intézményt a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. -7-
Az általános igazgatóhelyettes és a szakmai igazgatóhelyettes a vezetői feladatmegosztás szerint tart kapcsolatot a külső szervezetekkel, szervekkel. Az országos hatáskörrel, illetékességgel rendelkező pedagógiai-szakmai szolgáltató intézmény vezetőjével az igazgató tart kapcsolatot, de munkatársi szinten kapcsolat lehet az általános igazgatóhelyettes, a tanszakvezetők és a pedagógusok között is. A művészeti szakközépiskolákkal való kapcsolattartás az igazgató feladata, a kapcsolattartásban részt vesz a szakmai igazgatóhelyettes és a tanárok is. A település közművelődési intézményeivel, általános iskolájával, óvodáival az intézmény közvetlen és szoros kapcsolatot épít ki és gondoz a székhelyen. A kapcsolattartás formája elektronikus úton, telefonon és személyesen történik.
5. A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI
5.1. A KIADMÁNYOZÁSI (ALÁÍRÁSI) JOGKÖR GYAKORLÁSA Az intézmény nevében aláírásra, cégszerű aláírásra az igazgató jogosult. Tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette valamelyik igazgatóhelyettes írja alá. Aláírását az iskola körbélyegzője hitelesíti, melynek körfelirata: Nagykovácsi alapfokú művészeti iskola, közepén az iskola logója (harsona és nagybőgő, valamint kottafej és kottarészlet) látható. Az igazgató által aláírt levelek fejléce: Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola 2094 Nagykovácsi, Kossuth u. 101.. Tel.: 06 26 356-520 Postacím: 2094 Nagykovácsi, Pf.78. honlap: www.nami.hu ; e-mail:
[email protected] Az intézményvezető az intézmény nevében kiadmányozza: az intézmény működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, a hatáskörébe tartozó szabályzatokat és utasításokat a fenntartóval, és közigazgatási szervekkel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket. Az intézményvezető a saját nevében kiadmányozza:
-8-
- a nevelőtestület, munkaközösségek, szülők és tanulók részére összeállított tájékoztató anyagokat, az általa készített jelentéseket, a gyermekekkel, alkalmazottakkal kapcsolatban hozott döntéseket valamint ellenjegyzi a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvét. - saját nevére érkezett kiadványok esetében a tett intézkedésekről szóló leveleket, kivéve azokat, amelyek tartalmuk alapján határozati formába kell önteni. - az alkalmazási okiratokat, egyéb személyi jellegű ügyekben hozott intézkedéseket. Az iskolatitkár kiadmányozási joga: kiterjed az intézmény működtetésével és ügyvitellel kapcsolatos ügyek dokumentációira, mint például a befizetések, kifizetések dokumentációja, házipénztár dokumentációja A gazdasági vezető kiadmányozza a gazdasági ügyekkel kapcsolatos dokumentációt. Az igazgatóhelyettes aláírási jogköre a vezetése alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett intézkedésekre, az iskolában a tanügyigazgatás körébe tartozó ügyekre terjed ki. Aláírását az iskola körbélyegzője hitelesíti.
5.2. A KÉPVISELET SZABÁLYAI Az intézményt minden fórumon, az igazgató képviseli. Távolléte, vagy akadályoztatása esetén valamelyik igazgatóhelyettes, vagy hivatalos megbízottja jogosult képviselni őt, de ilyen esetben csak előzetes tárgyalásokat folytathat, előzetes megállapodásokat köthet, amelyekről beszámolási kötelezettséggel tartozik az igazgatónak. Az igazgató ezeket jogosult felülvizsgálni és jóváhagyni, vagy módosítani. A képviselő, mindig az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében.
6. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK
6.1.
NEMZETI ÜNNEPEK
A nemzeti ünnepekről való megemlékezés a délelőtti oktatást végző intézmény rendje szerint történik.Tanulóink ezen felül a községi megemlékezéseken szereplőként részt vesznek. A szereplő gyerekeket minden esetben legalább egy kísérő tanár felügyeli a helyszínen.
-9-
6.2.
AZ INTÉZMÉNY HAGYOMÁNYAI KÖZÉ TARTOZÓ RENDEZVÉNYEK:
-
népi hagyományok: Lucázás, Betlehemezés a néptáncos növendékek részvételével
-
karácsonyi hangversenyek, kiállítások,
-
kis esti koncertek
-
január utolsó hetében tanszaki nyilvános meghallgatások, bemutatók,
-
háziverseny – tanszakonként összevont intézményi szinten,
-
művészeti fesztivál és zenei verseny
-
nyilvános hangversenyek, bemutatók,
-
közös koncertek rendezvények más művészeti iskolákkal,
-
a települési rendezvényeken történő fellépések az intézményvezetés szervezésében.
-
Év végi gálakoncertek
6.3. A RENDEZVÉNY LEBONYOLÍTÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ FELADATOK Az intézmény által szervezett rendezvényeket minden esetben nevelőtestületi értekezlet előzi meg, amelyen meghatározásra kerülnek a feladatok és a felelősök. Minden rendezvénynek van egy egyszemélyi felelőse, aki elsősorban a rendezvény szakmai lebonyolításáért felel. A nevelőtestület operatív felelősöket is választ, akik az esemény zavartalan lefolyásáért felelnek. (eszközök biztosítása, tanulók felügyelete, helyszín előkészítése, biztosítása, szülők és tanulók tájékoztatása, balesetveszély elhárítása, biztonsági intézkedések). Az intézmény által szervezett programok zavartalan és balesetmentes lebonyolításáért minden esetben az igazgató, igazolt távolléte esetén a megbízott képviselő felel.
7. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK A művészeti nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a tanulóbalesetek megelőzése érdekében teendő intézkedések az igazgató feladatkörébe tartoznak. Minden pedagógusnak törvényből következő kötelessége, hogy a rábízott tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjön.
7.1 BALESETVÉDELMI OKTATÁS Minden tanév első hetének valamely tanítási napján a csoportos foglalkozást tartó szaktanár balesetvédelmi oktatást tart, amelyet köteles dokumentálni. - 10 -
A tanév folyamán történő tanulmányi kirándulás, opera-, múzeum-, illetve színházlátogatás előtt a szaktanár külön felhívja a figyelmet az utazással kapcsolatos és egyéb baleseti forrásokra.
7.2. TEENDŐK BALESET ESETÉN Az iskolán kívüli rendezvények előtt a kísérő tanárnak is kötelessége a veszélyforrásokra és az elvárható magatartási formákra a tanulók figyelmeztetése. Amennyiben a balesetet az intézmény nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottja észleli, az elsősegélynyújtást és a szükséges intézkedéseket neki is azonnal meg kell tennie. A tanulói baleset veszélyének észlelésekor annak elhárítása érdekében mindenki köteles az azonnali intézkedéseket megtenni, ha erre nincs szükség, akkor a veszélyforrást megszüntetni. Ha a tanulót baleset éri, a vele foglalkozást tartó tanár kötelessége az elsősegélynyújtás, az intézkedés (orvost, vagy szükség esetén mentőt kell hívnia), és a baleseti jegyzőkönyv felvétele.
7.3. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokások menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: -
természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.),
-
tűz,
-
robbantással történő fenyegetés.
Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: -
igazgató
-
igazgatóhelyettesek
A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: -
tűz esetén a tűzoltóságot,
-
robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget,
-
személyi sérülés esetén a mentőket,
-
egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy - 11 -
az intézkedésre jogosult személy utasítására az épületben tartózkodókat csengetéssel kell értesíteni (riasztás módja: szaggatott csengő), valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a helyi általános iskola „Kiürítési terv”-e alapján kell elhagyniuk. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy foglalkozást tartó pedagógus a felelős. Az igazgató illetve az intézkedésre jogosult felelős feladatai Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: -
a kiürítési terven szereplő kijáratok kinyitásáról,
-
a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról,
-
a vízszerzési helyek szabaddá tételéről,
-
az elsősegélynyújtás megszervezéséről,
-
a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról.
Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: -
a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről,
-
a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról,
-
az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről),
-
a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről,
-
az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról,
-
az épület kiürítéséről
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének utasítása szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani! A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat az igazgató által meghatározott napokon be kell pótolni.
- 12 -
9.AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA
Az intézmény pedagógiai programját, szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét, iskola honlapján elérhetővé kell tenni. Mindhárom dokumentum az iskola titkárságán szabadon megtekinthető.
Az
igazgató távollétében az igazgató helyettesek tájékoztatják a szülőket a pedagógiai programról. A házirend érdemi változásakor a szülőket, tanulókat az iskola e-mailben és/vagy honlapján közzétett felhívásban értesíti. A szükséges taneszközökről, kottákról, azok kölcsönzési vagy megvásárlási módjáról a szülőket a szaktanárok tájékoztatják.
10. A SZÜLŐI SZERVEZET (SZÜLŐI FÓRUM) VÉLEMÉNYEZÉSI JOGA A Szülői Fórumot az iskolába járó diákok szülői alkotják, melynek javaslattételi, véleményezési és egyetértési joga van, amelyet az iskolának és a fenntartónak figyelembe kell vennie. Mivel a Szülői Fórumot véleményezési jog illeti meg, az iskola és a fenntartó köteles megkérdezni a Szülői Fórum véleményét az iskola működésével kapcsolatos valamennyi fontos döntés előtt. A fenntartó az iskola megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, a tandíj és térítési díj változásai kapcsán, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntése vagy véleményének kialakítása előtt beszerzi a Szülői Fórum véleményét. Ennek megismerését követően az iskola vagy a fenntartó önállóan dönt, azaz a véleményezési jog birtokosának álláspontját csak megkérdezni köteles, és mérlegelheti, hogy elfogadja, vagy figyelmen kívül hagyja minden jogkövetkezmény nélkül. A szülők elfogadás előtt véleményezik az intézmény SZMSZ-ét, Pedagógiai Programját és Házirendjét is.
11. A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI A fegyelmező intézkedések alkalmazásánál a fokozatosság elve érvényesül, amelytől indokolt esetben – a vétség súlyára tekintettel – el lehet térni. Szaktanári szóbeli figyelmeztetés a tanulmányi kötelezettségek elhanyagolása esetén, az órákon, foglalkozásokon előforduló többszöri fegyelmezetlenség miatt adható. Szaktanári írásbeli figyelmeztetés a szaktanári szóbeli figyelmeztetést követően adható, kivéve, ha a cselekmény súlya az azonnali írásbeli figyelmeztetés alkalmazását teszi szükségessé. Az igazgatói írásbeli figyelmeztetést – a körülmények mérlegelésével – a szaktanár kezdeményezi. - 13 -
Súlyosabb vétség esetén, ha a szóbeli, ill. írásbeli figyelmeztetés nem elegendő, és nem is alkalmas fegyelmező eszköz (lopás, verekedés), a nevelőtestület fegyelmi egyeztető eljárás céljából fegyelmi bizottságot hoz létre. A fegyelmi bizottság állandó tagjai: az intézmény igazgatója, változó tagjai: az általános igazgatóhelyettes, a szakmai igazgatóhelyettes, a tanuló szaktanára és még egy pedagógus, aki a tanulót tanítja. A fegyelmi bizottság dönt arról, hogy milyen szankciót alkalmaznak a vétség elkövetőjével szemben, ill. 14 éves korúnál idősebb gyermek esetén dönt arról, hogy a fegyelmi vétség ügyébe bevonja a hatóságot is.
12. FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK
12.1. AZ IGAZGATÓ FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE Az igazgató jogállását a fenntartóval kötött munkaszerződés, a Munka Törvénykönyve, valamint a közoktatásról szóló törvény határozza meg. Az igazgató felelős: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, - az intézmény pedagógiai munkájáért, - az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási programjának működéséért, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a tanulóbalesetek megelőzéséért, - a tanulmányok alatti vizsgák, meghallgatások (osztályozó, különbözeti, javító vizsga, művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga) jogszabálynak megfelelő előkészítéséért, lebonyolításáért és rendjéért, - a felvétellel, átvétellel, továbbá a tanulói jogviszony megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos eljárás, döntés jogszerűségéért, - az állami normatíva igénylésével és elszámolásával kapcsolatos fenntartónak nyújtott előkészítő adatszolgáltatás helyességéért, - a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, - az intézményi tankönyvellátás rendjének megszervezéséért és a tankönyvrendelés, kottakiadványrendelés lebonyolításáért, -
a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért,
- 14 -
-
az intézmény tanügy igazgatási munkájáért, ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért, az adattovábbításra vonatkozó előírások érvényesítéséért,
-a művészeti nevelő és oktató munkához a következő tanévben szükséges tankönyvekre, tanulmányi segédletekre, taneszközökre, ruházati és más felszerelésekre vonatkozó szülői tájékoztatásért, - a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért. - Gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény alkalmazottai felett, szerződik a szükséges szolgáltatásokra, megbízásokat ad a szükséges ügyekben. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségnek. A munkaköri leírás-mintákat a 2. sz. melléklet tartalmazza. - Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, illetve jelen szabályzat nem utal más hatáskörébe. - Képviseli az intézményt, képviselettel az általános igazgatóhelyettest, a szakmai igazgatóhelyettest, esetenként más pedagógust is megbízhat. Az igazgató feladatkörébe tartozik különösen: -a nevelőtestület vezetése, -a művészeti nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, -a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, -a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, -a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel (közösségekkel) illetve – létrejöttük esetén – a diákönkormányzatokkal, való együttműködés, - a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, - a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. Az igazgató - megbízza az intézménybe jelentkezők meghallgatását végző bizottság tagjait, javaslatuk mérlegelésével dönt a tanulók felvételéről, -beosztja a pedagógusok véleményének figyelembevételével az új tanulókat az oktatást végző tanárhoz, -engedélyezi a tanulók beosztását más tanárhoz, - 15 -
-engedélyezi a két vagy több évfolyam tanulmányi követelményeinek egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatti teljesítését, - dönt az intézmény eszközeinek kölcsönzéséről, -kijelöli az osztályozó és a különbözeti vizsga időszakát, engedélyt adhat arra, hogy a tanuló ettől eltérő időpontban tegyen vizsgát - megbízza az osztályozó és különbözeti vizsga elnökét és tagjait - előkészíti a tanév rendjében foglalt időpontra a művészeti alapvizsgát és a záróvizsgát a jogszabályban foglaltak szerint. - Gondoskodik a vizsga lebonyolítási rendjének megismertetéséről, a vizsgáztatás során ellenőrzi a vizsga rendjének megtartását, megszervezi a vizsgaeredmények kihirdetését, gondoskodik a törzslapok és a bizonyítványok egyeztetéséről, aláírja és aláíratja a vizsga iratait.
12.2. AZ IGAZGATÓHELYETTES(EK) FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolják a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is, az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. A vezető beosztás ellátásával megbízott általános igazgatóhelyettes vezetői tevékenységét az igazgató mellett, vele és a szakmai igazgatóhelyettessel együttműködve látja el. A döntések előtt szükség szerint konzultál az igazgatóval. Munkája során az igazgatónak tartozik felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Vezetői megbízásukat az igazgatótól kapják. Kötelező óraszámukat a közoktatási törvény állapítja meg. Vezetői tevékenységükért vezetői pótlékban részesülnek. Egymással együttműködnek és mellérendeltségi viszonyban állnak. Közreműködnek a művészeti nevelő és oktató munka irányításában, -a felvételi alkalmassági és a tanulmányok alatti meghallgatások, vizsgák megszervezésében, -a művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában, -az iskolai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban, -a pedagógus-továbbképzéssel és a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokban, -a tankönyvrendeléshez, kottakiadványok rendeléséhez kapcsolódó vezetői feladatokban. Ellátják
- 16 -
-a naplók, a leltárak, a nyilvántartások és az elszámolások vezetésének, az iratok kezelésének, a dokumentációk megőrzésének ellenőrzését, -versenyek, bemutatók szervezését, -a hiányzó pedagógus helyettesítőinek kijelölését, - Az oktató-nevelő munka személyi és tárgyi feltételeinek biztosítását, fejlesztését. - Az oktatással kapcsolatos adatközlés. - Túlórák elrendelése, elszámolása. - Irattári munka irányítása. - Területét illetően a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartása. - A Szervezeti és Működési Szabályzat gondozása, módosítások rögzítése, kiadása. - A tanév megkezdése előtt az oktatási terv elkészítése, összhangban a gyakorlattal. - A működési körébe tartozó vizsgák előkészítése, lebonyolítása. - Az órarend készítése, gondozása. A tantárgyfelosztás elkészítése
12.3. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÉBŐL LEADOTT FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK Az intézményvezetők feladat-és hatáskörükből nem ruháznak át.
12.4. A NEVELŐTESTÜLET JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATAI Az intézmény nevelőtestülete közötti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleteken, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. A tanév során tervezett nevelőtestületi értekezletek időpontját és napirendjét az éves munkaterv állapítja meg. A nevelőtestület elfogadja az iskola pedagógiai programját, SZMSZ-ét, házirendjét, és az éves munkatervet,valamint az iskolai munkára irányuló átfogó elemzéseket. Véleményt nyilvánít: - az iskolai felvételi körülmények meghatározásával kapcsolatban - a tantárgyfelosztással kapcsolatban - 17 -
- a pedagógusok külön megbízásának felosztásával kapcsolatban - az iskola igazgató helyetteseinek kinevezésével, megbízásának visszavonásával kapcsolatban - külön jogszabályban meghatározott ügyekben
12.4.1. A NEVELŐTESTÜLET ÉS AZ ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG ÉRTEKEZLETÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK
A nevelőtestület értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott időpontban az iskola igazgatója hívja össze. Össze kell hívni a nevelőtestületi értekezletet akkor is, ha azt a nevelőtestület egyharmada kéri. Az értekezlet összehívását kezdeményezhetik a szülők és a diákok is. Az igazgató rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezletet tanítási időn kívül a nevelőtestületi kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni.
12.4.2. A NEVELŐTESTÜLETI ÉRTEKEZLET ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL ÉS LEFOLYTATÁSÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK
A nevelőtestületi értekezlet előkészítésében közreműködnek az igazgatóhelyettesek. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja: -
a pedagógiai program,
-
az SZMSZ,
-
a házirend,
-
a munkaterv,
-
az iskolai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.
Az igazgató az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak. A nevelőtestületi értekezlet, vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői szervezet, közösség képviselőjét. A nevelőtestületi értekezletet az igazgató vezeti. Az értekezlet megnyitásakor meg kell állapítani az aláírt jelenléti ívből a határozatképességet. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 2/3-a jelen van. A véleményezési jogkörbe tartozó ügyeket tárgyaló nevelőtestületi értekezlet határozatképességéhez elégséges a nevelőtestületi tagok több mint 50 %-ának jelenléte is. A nevelőtestületi értekezlet határozatának elfogadásához a jelenlevők több mint 50 %-ának igenlő szavazata szükséges.
- 18 -
Az értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a jegyzőkönyvet vezető és az igazgató aláírásával hitelesít. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazat-egyenlőség jön létre, a határozatot az igazgató szavazata dönti el. A jegyzőkönyvet az ülésen az erre felkért személy vezeti, írásos formában az értekezletet követő három munkanapon belül kell elkészíteni. Az igazgató és a jegyzőkönyvvezető írja alá. Csatolni kell mellé a jelenléti ívet. Az alkalmazotti közösség értekezletét az igazgató készíti elő, hívja össze és vezeti, kivéve, ha a fenntartó az intézményvezetői megbízáshoz kér véleményt. Ilyenkor az általános igazgatóhelyettes és a fenntartó készíti elő az értekezletet. A jegyzőkönyvvezetésre és az eljárási kérdésekre megfelelően alkalmazni kell a nevelőtestületi értekezlet szabályait.
12.5. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA A nevelőtestület a jogszabályban meghatározott feladatait nem ruházza át.
13. A TANULÓK VÉLEMÉNYNYILVÁNÍTÁSÁNAK, A TANULÓK RENDSZERES TÁJÉKOZTATÁSÁNAK RENDJE, FORMÁJA
13.1. A TANULÓK RENDSZERES TÁJÉKOZTATÁSA A tanulók tájékoztatását a székhelyen az intézményi hirdetőtábla szolgálja, melyre ki kell minden olyan nevelőtestületi döntést tenni, amely érinti a tanulókat. A hirdetőtábla kezelése az intézményi titkárság feladata. Egyes esetekben a tájékoztatás az iskola honlapján, illetve a szülői levelezőlistán keresztül is történik. A csoportot vezető tanárok internetes közösségi oldalakon is tarthatják a kapcsolatot diákjaikkal. Az idősebb diákok számára a tananyagokat lehetőleg e-learning renszeren keresztül is elérhetővé kell tenni.
13.2. A TANULÓK VÉLEMÉNYNYILVÁNÍTÁSA Az intézmény valamennyi tanulójának jogában áll véleményét megfelelő módon elmondani a saját és az intézmény életét érintő ügyekben szaktanárának, az intézmény vezetőinek személyesen vagy valamely közösség előtt. A növendékek kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg, illetve választott képviselőik útján közölhetik az iskola igazgatóságával, nevelőtestületével. A tanulók véleményük képviseletére diákköröket és diákönkormányzatot hozhatnak létre. A növendékek tanévenkénti rendszerességgel véleményezési kérdőívet töltenek ki a pedagógusok munkájával és az iskola működésével kapcsolatban. Az észrevételeket az iskola az összesítést követően megvitatja és a vezetőség döntéseinél figyelembe veszi. - 19 -
14. A TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ELVEI ÉS FORMÁI Azt a tanulót, aki tanulmányi munkáját kiemelkedően végzi, kitartó szorgalmat tanúsít, hozzájárul az intézmény jó hírnevének megőrzéséhez és növeléséhez, az intézmény dicséretben részesíti, illetve jutalmazza. A jutalmazás formái: Az iskolában elismerésként a következő írásos dicséretek adhatók: -
szaktanári,
-
igazgatói,
Igazgatói dicséretben kell részesíteni azt a tanulót, aki az iskolán kívül rendezett tanulmányi versenyen, kulturális rendezvényen, fesztiválon, művészeti versenyen első-tizedik helyezés valamelyikét érte el. Az igazgatói dicsérethez, a dicsérő oklevélhez és az emlékoklevélhez könyv vagy más tárgyjutalom kapcsolódik A legkiválóbb növendékek lehetőséget kapnak az intézmény kiemelkedő rendezvényein való szereplésre is. Csoportos jutalmazási formák: Jutalomkirándulás, hozzájárulás színház, opera, hangverseny, múzeum, kiállítás látogatásához, szakmai táborban való részvételhez
15. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI Szervezeti formák: - tanulmányi, szakmai (intézményi, iskolák közötti, területi, országos) verseny, - tanulmányi kirándulás, - művészeti, alkotótábor, - kulturális rendezvény A tanulmányi, szakmai verseny része a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. A szakmai versenyeken való részvétel célja iskolánk jó hírnevének erősítése, szakmai tapasztalatszerzés, és a növendékek önértékelésének fejlesztése. A területi, országos versenyen részt vevő tanulókat a verseny idejére iskolájuk igazgatójától ki kell kérni,
- 20 -
amennyiben a verseny délután zajlik, de a tanuló igényli, a délelőtti foglalkozásokról akkor is ki kell kérni. Az országos versenyeken való részvételt helyi háziversenyek, körzeti versenyek előzhetik meg, de a szaktanár önállóan is dönthet a versenyekre való nevezésről. A versenyek nevezési díját az iskola állja. A versenyekre a szaktanárok kísérik el diákjaikat. Az országos, a körzeti, a helyi vagy a házi versenyeken az igazgató gondoskodik arról, hogy a győztes, illetőleg helyezést elért tanulók eredményes szereplését az egész intézményközösség, valamint a tanuló iskolája is megismerje. Tanulmányi kirándulásnak minősül a bemutatókon, kiállításokon való részvétel, hangversenyek, operaelőadások, múzeumok, táncművészeti előadások látogatása. Tanulmányi kirándulások alkalmával annyi kísérő tanárt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább egy főt. Ha a tanulók szereplésére is sor kerül, lehetőleg biztosítani kell a szaktanárok részvételét. Az intézmény nyári szünetben esetenként művészeti, alkotótábort szervez. A tanulók részvétele önkéntes. A résztvevő tanárok költségtérítésben és díjazásban részesülnek.
16. AZ ISKOLAI KÖNYV-, KOTTA-, ZENEMŰ-, HANGSZER ÉS ESZKÖZTÁR A könyveket/kottákat a növendék tanára veszi ki, majd átadja a gyermeknek. Ugyanez az útja a könyv/kotta visszavételének is. Törekedni kell az állomány folyamatos gyarapítására. A hangszereket a növendékek szülei kölcsönzik ki az iskolai állományból a hangszerkölcsönzési lap kitöltésével és aláírásával. A hangszerek karbantartásáról a visszaszolgáltatás időpontjáig a szülők gondoskodnak. A hangszereket az átadott, írásban rögzített állapotban és tartozékokkal együtt kell visszaszolgáltatni. Hiányosság vagy hiba esetén a szülő köteles a hangszert megjavíttatni vagy ha ez nem lehetséges, újat vásárolni. A kölcsönzésért az iskola hangszerhasználati díjat nem számít fel. Az iskolai felszerelések, technikai eszközök, hangszerek nyilvántartásáért az iskolatitkár felel, a leltárért, a selejtezésért az igazgató helyettes. Elektronikai és informatikai eszközöket kizárólag az iskola dolgozói kölcsönözhetnek. A tanév végén a tanulóknak bizonyítványosztás előtt tartozásukat rendezniük kell. Az elveszett vagy vissza nem szolgáltatott könyvtári tulajdonú könyvet, kottát, hangszert, eszközt a folyó kereskedelmi áron kell megtéríteni. Selejtezés Az elhasznált eszközöket, könyveket évente selejtezni kell. A selejtezésről jegyzőkönyv készül. - 21 -
17. A TANULÓK ÁLTAL KÉSZÍTETT ALKOTÁSOK KEZELÉSE, DÍJAZÁSA Az iskola tulajdonát képezi minden olyan dolog, termék, alkotás, amelyet az iskola tanulója tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben előállít. Ennek feltétele, hogy az iskola biztosítsa az előállításhoz szükséges anyagi és egyéb feltételeket. A tanulót abban az esetben illeti meg díjazás, ha az iskola a tanuló által előállított terméket értékesíti, és azzal nyereségre tesz szert. Ebben az esetben az iskola és a tanuló között egyedi megállapodás jön létre, amelyben megállapítják, hogy a nyereségből a tanuló milyen arányban részesül. A tanuló részesülése nem lehet kevesebb, mint a nyereség 30 %-a. Ha a tanuló, alkotásával pályázaton, vagy versenyen indul és ezért pénzjutalomban részesül, a pénzjutalom teljes egészében a tanulót illeti.
18. KERESET-KIEGÉSZÍTÉS ALKALMAZÁSA A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés Az igazgató javaslatára, a fenntartó, kereset-kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve - a helyettesítést kivéve - az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a pedagógiai fejlesztő tevékenységet, a nevelés céljait szolgáló tanórán kívüli foglalkozás terén nyújtott minőségi munkavégzést. A teljesítménypótlék alkalmazása A közoktatási törvény 2013. aug. 31-ig hatályban lévő „A teljesítménypótlék alkalmazása” c. fejezetének 7. pontja szerinti teljesítménypótlékot az iskola nem alkalmaz.
19. A KÖZNEVELÉSI TÖRVÉNY SZMSZ-RE VONATKOZÓ SZABÁLYAI - a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv. (a továbbiakban: Nkt.) - 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. a köznevelési tv. végrehajtásáról (a továbbiakban: vhr.) - 368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről
- 22 -
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
1. Az SZMSZ jelen módosítása 2013. szeptember 1-től lép életbe, ezzel egyidejűleg az intézmény előző SZMSZ-e hatályát veszti. 2. Az SZMSZ tervezett felülvizsgálatának ideje 2017. szeptember, illetve ha jogszabályi változás a módosítást kötelezővé teszi. 3. A szülői képviselet révén a szülői közösség egyetértési jogával élhet. 4. Jelen SZMSZ életbelépéséhez a tantestület elfogadó határozata és a fenntartó jóváhagyása szükséges. 5. Az SZMSZ hivatali időben megtekinthető a NAMI irodájában és az iskola honlapján.
.....................................................................
...............................................................
Gáspár Kornélia
Kriesch Katalin
igazgató
nevelőtestület képviselője
Nagykovácsi, 2013. március 31.
- 23 -
NYILATKOZAT
A Szülői Fórum képviseletében nyilatkozom arrül, hogy azSZMSZ módosításának elfogadása előtt a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogunkat gyakorolhattuk. A Szülői Fórum a módosítási javaslatot előzetesen megismerhette,s jelen formáhában és tartalmával azzal egyetért.
Nagykovácsi, 2013.03.31.
Szülői Fórum képviselője
- 24 -
NYILATKOZAT
A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete 2013. június 6-i értekezletén megismerte, megvitatta és egyhangú szavazással egyetértését fejezte ki a Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola SZMSZ-ének módosításáról. Az értekezleten készült jegyzőkönyv kivonataként nyilatkozunk, hogy a határozatot a nevelőtestület az SZMSZ módosításáról megszavazta tartózkodás és ellenszavazat nélkül. Melléklet: Az eredeti jelenléti ív fénymásolata (eredeti a Pedagógiai Programhoz csatolva)
.................................................................
.............................................................
Gáspár Kornélia
Lorenz Dávid
igazgató
nevelőtestület képviselője
Nagykovácsi, 2013. június 6.
- 25 -
NYILATKOZAT
A Nagykovácsi Zenei Alapítvány (2094 Nagykovácsi, Virágos stny. 68.),-mint a Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola (NAMI) fenntartója kuratóriuma, a NAMI 2013. június 6-i nevelőtestület által elfogadott SZMSZ-ét a június 19-i rendkívüli kuratóriumi ülésén jóváhagyta.
Gát Anna kuratóriumi elnök
Nagykovácsi, 2013. június 19.
ű
- 26 -
1.SZ. MELLÉKLET
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Érvényes: 2009. szeptember 01-től - 27 -
A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola iratkezelési szabályzata az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. Az intézmény iratkezelésével kapcsolatos feladatokat az alábbi igazgatói utasítással szabályozom:
I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az intézmény iratkezelési feladatait az igazgató és az igazgatóhelyettesek irányítják.
2. Iratnak kell tekinteni minden olyan írott szöveget, vázlatot, tervet, dokumentumot, elektronikus és más adathordozót, mely bármilyen elnevezéssel - feljegyzés, előterjesztés, jelentés, jegyzőkönyv, tájékoztató stb. - bármely eszköz felhasználásával keletkezett.
3. Irattári ügykörök: A: vezetési igazgatási és személyi ügyek B: nevelési és oktatási ügyek C: gazdasági ügyek
II. AZ IRAT ÉS ÜGYKEZELÉSI FELADATOK
Az intézmény irodájában az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat az igazgató helyettes és az iskolatitkár végzik.
A munka irányítása és ellenőrzése az intézmény vezetőjének a feladata.
Az iroda dolgozói az intézménybe érkező küldeményekkel kapcsolatban az alábbi feladatokat látják el: · a küldemények átvétele, · a küldemények felbontása, · az iktatása, · az irodában iktatott iratok belső továbbítása és az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, · az irodában iktatott iratokhoz kapcsolódó mellékletek csomagolása, · a kiadványok továbbítása, postai feladás, · a továbbítandó küldemények bérmentesítésére szolgáló ellátmány kezelése, - 28 -
· a határidős iratok kezelése és nyilvántartása, · az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése, · az irattár kezelése, rendezése, · irattári jegyzékek készítése, · az irattári anyag selejtezése
III. IRATVÉDELEM
1. Iratot munkaköri feladat ellátásán kívül az intézményi munkahelyről kivinni, munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak az igazgató engedélyével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen ne ismerje meg.
2. Tanulónak, szülőnek, ill. képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintést lehetőségét oly mértékben kell biztosítani, amennyire ez mások személyiségi jogainak sérelme nélkül lehetséges.
6. Az ügykezelőnél lévő iratba más személy - nem intézményi dolgozó - az esetben tekinthet be, ha azt a munkájával, tevékenységével összefüggő feladatok ellátása szükségessé teszi.
IV. AZ IRATKEZELÉSI FELADATOK SZABÁLYOZÁSA
1. A küldemények átvétele
Az iroda munkatársai átveszik a postai úton érkező iratokat, valamint az ügyfelek által közvetlenül benyújtott beadványokat, kérelmeket. A nyilvántartott küldemények (ajánlott, expressz ajánlott, csomag és távirat) átvételét a posta szabályainak megfelelően végzik.
2. A küldemények felbontása
Az intézményhez továbbított küldeményeket az ügykör szerint illetékes irodai dolgozók bonthatják fel. (igazgató helyettes, iskolatitkár)
3. Az iktatás
Az intézmény iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet iktatókönyvbe kell rögzíteni. Az iktatás iratok beérkezése sorrendjében történik. Iktatáskor az iratot el kell látni a következő iktatószámmal. - 29 -
4. Iktatásra nem kerülő iratfajták
Nem kell iktatni az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. személyzeti nyilvántartások, gazdasági jellegű nyilvántartások, könyvelési bizonylatok stb.), valamint a jogkövetkezménnyel nem járó tömeges értesítéseket, meghívókat, prospektusokat, közlönyöket, szaklapokat, folyóiratokat.
6. Az iktatókönyv
Az iktatókönyvi bejegyzésnél a dátumot minden esetben fel kell tűntetni. Az irat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki. Az iktatókönyvben iktatószámot üresen hagyni nem szabad, a tévedésből bejegyzés nélkül hagyott iktatószámot át kell húzni és meg kell jelölni az áthúzás okát. Az iktatókönyvet a naptári év elején keltezéssel és névaláírással meg kell nyitni, a naptári év végén ugyanígy lezárni.
7. Az ügyintézés sorrendje
Az ügyintéző az ügyeket érkezési sorrendben és sürgősségük figyelembevételével köteles elintézni.
8. A kiadott iratok aláírása
Az elkészített iratokat eredeti aláírással vagy hitelesített másolatként lehet elküldeni. Ha az eredeti aláírásra van szükség, a szöveg végén, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán az aláíró nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. Ha az iratot nem eredeti aláírással kell elküldeni, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán az aláíró neve mellett "s. k." toldattal, valamint alatta a hivata1-i beosztását kell szerepeltetni. A hitelesítést végző irodai dolgozó a záradékot az igazgató aláírásával és körbélyegzővel hitelesíti.
9. Küldemények továbbítása a címzettekhez
A küldeményeket közönséges, elsőbbségi, ajánlott, tértivevényes, ajánlott-tértivevényes levélként és csomagban ill. elektronikus úton (e-mailben) lehet elküldeni, továbbítani. Az eredeti aláírással ellátott iratokat csak postai úton lehet továbbítani. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte megállapítható legyen. Az iskola leveleit az intézmény logojával és címével ellátott fejléces levélpapíron kell továbbítani, az iktatószám feltűntetésével.
- 30 -
Ha az ügy jellege megengedi, akkor az ügyiratban foglaltak telefonon, faxon vagy az érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők.
10. Az irat irattárba helyezése
Az iratot az elküldés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon irattárba kell tenni. Csak olyan iratot szabad az irattárba elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez és határidős kezelést már nem igényel. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában aláírással, a hónap és nap feltüntetésével kell feljegyezni. Az iratokat évenként és ügyiratszámonként kell elhelyezni. A fenntartó és az iskola közös ügyeit külön iktatószámmal, de azonos betűjelzéssel kell ellátni. Ezeket egy helyen kell tárolni.
11. Másolatok (másodtatok) kiadása
Az irattárban kezelt iratról (kiadványról) másolat kiadását az igazgató engedélyezheti. A másolatot "A másolat hiteles" záradékkal, keltezéssel és névaláírásával az iroda illetékes dolgozója hitelesíti az igazgató aláírásával és a körbélyegzővel. Az intézmény által kiállított bizonyítványról (oklevélről) csak másodlatot lehet kiadni akkor, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette, vagy az megsemmisült. 12. Az irattári anyag selejtezése
Az irattárban őrzött iratokat legalább 5 évenként felül kell vizsgálni és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje lejárt. Az iratok selejtezését az intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A selejtezésre szánt iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni. Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutódlással szűnik meg, az el nem intézett, folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át. Az el nem intézett, folyamatban lévő ügyeket a jogutód iktatókönyvébe be kell vezetni. Az irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát meg kell küldeni a felügyeleti szervnek. Ha az intézmény jogutód nélkül szűnik meg, az intézmény vezetője a fenntartó intézkedésének megfelelően gondoskodik a feladatok ellátásáról. A selejtezéssel járó szervezési és ellenőrzési feladatokat az iroda dolgozói végzik, ők felelősek a lebonyolításért is.
13. Az elektronikus iratok kezelése
- 31 -
Az e-mailben érkező leveleket az igazgató helyettes és az iskolatitkár bontja fel. Az e-mailben érkező megkeresésekre az ügyben illetékes a beérkezés és a fontosság sorrendjében köteles e-mailben válaszolni, vagy azt az illetékesnek továbbítani Amennyiben az e-mailben érkezett vagy elküldött iratot iktatni kell, úgy azt kinyomtatva a szokásos módon kell iktatni. Az iskola hivatalos ügyeiben minden esetben az iskolai e-mail címet kell használni. Az iskolai elektronikus postaládában lévő üzenetek rendszeresen mentésre kerülnek a számítógép többi adatával együtt. Az e-mailben érkező hivatalos szkennelt leveleket minden esetben ki kell nyomtatni, és iktatni kell. Az iskola elektronikusan tárolja a következő iratokat: - tantárgyfelosztás - órarend - befizetések adminisztrációja - eszköznyilvántartás - leltár - hangszernyilvántartás - kották- és könyvek jegyzéke - bizonyítványok és törzslapok nyilvántartása Fentiek közül a tantárgyfelosztás és az órarend hitelesítése az iskola körbélyegzőjével és az igazgató aláírásával történik. Az iraton fel kell tüntetni: elektronikus nyomtatvány és dátumozni kell.
- 32 -
NAMI Irattári terv Irattári tételszám
Ügykör megnevezése
Őrzési idő (év) Irattári jel
Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.
Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés
Nem selejtezhető LÉT.
2.
Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek
Nem selejtezhető IKT.
3.
Személyzeti, bér- és munkaügy 1.
50
Szerződések, módosítások, személyi anyagok NÉV SZERINT
2.
Bérjegyzékek
3.
Orvosi papírok
4.
Igazolások
BÉRJ ORV IG
4.
Fenntartói irányítás
10
5.
Ellenőrzések, jelentések
10
6.
Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek
10
1.
Nagykovácsi önkormányzat
10
2.
Egyéb megállapodások, bírósági ügyek
7.
8.
Belső szabályzatok
FENN ELL
ÖNK MEGÁ
10
1.
SZMSZ
2.
Házirend
3.
Minőségirányítás, belső ellenőrzés
SZMSZ HÁZI
Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, polgári védelem, baleseti jegyzőkönyvek
MIN 10
VÉD - 33 -
Munkatervek, jelentések, statisztikák
9.
s nd
10.
1.
MÁK
2.
KIR/ OH, OKM, OF
3.
Éves munkatervek
5
MÁK KIR MUN
Pályázatok
5
PÁLY
Nevelési-oktatási ügyek 11.
Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók
12.
Felvétel, átvétel, Igazolás
20
13.
Pedagógiai program
10
14.
Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek
5
15.
Naplók
5
16.
Pedagógiai szakmai szolgáltatás, továbbképzés
5
Oktatás-képzés, rendezvények szervezése, értekezletek jegyzőkönyve
5
18.
Vizsgajegyzőkönyvek
5
19.
Tantárgyfelosztás,helyettesítés
5
20.
Kapcsolattartási ügyek,panaszügyek
5
Művészeti alapvizsga és záróvizsga dolgozatai
2
17.
21.
Nem selejtezhető TÖRZS
FELV PEDP KÁR NAP PED
OKT VIZS TAN KAP ZÁR
Gazdasági ügyek 22.
NAV
50
23.
Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés
10
Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok
5
24.
- 34 -
NAV LELTÁR
KÖLT
Egyszerűsített éves beszámoló
25.
Üzemeltetés
5
26.
A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak
5
ÜZ
TÉR
- 35 -
2. SZ. MELLÉKLET
Munkaköri leírás-minta pedagógus munkakörben alkalmazottak számára
........................................ részére
Munkaideje: szakfeladat és kinevezési okirat szerint
Szakfeladat: 8520 alapfokú művészetoktatás –.................. oktatás Feladat ellátási helye: 2094 Nagykovácsi, Kossuth utca 101. Közvetlen felügyelet:
igazgató helyettes
Közvetlen alárendelt:
nincs
Általános feladatok: •
•
• •
•
Mint a Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola alkalmazottja, köteles az utasításokban, előírásokban és szabályzatokban, valamint a házirendben előírtakat betartani, részére a munkaköri tevékenységként kijelölt, vagy esetenként meghatározott feladatokat az iskola célkitűzéseinek megvalósítása érdekében a legjobb tudása szerint, elvárható gondossággal, pontosan, magas szintű normatíváknak megfelelően felelősséggel elvégezni. Felettese utasítására olyan feladatot is köteles ellátni, melyek munkakörének meghatározásában nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan esetenként tevékenységi körébe tartozik. Köteles elvégezni a szükséghelyzetből adódó feladatokat. Köteles betartani a tűz-, munkavédelmi-, és egészségvédelmi intézkedéseket. Az iskola műszaki létesítményeiről és az iskolában dolgozók adatairól tudomására jutott információkat köteles titokban tartani, s ez érvényes munkahelyváltása után is. Ismeri, tudomásul veszi és elfogadja az iskola pedagógiai célkitűzéseit és saját szakmai tevékenységén belül támogatja ezek megvalósulását.
Konkrét feladatai: adminisztrációs kérdésekben
-
év elején a beiratkozott, és az első tanórákon ténylegesen megjelent tanulók nevét, adatait írásban / naplóban, összesítőn, törzskönyvben / pontosan rögzíteni
- 36 -
-
-
az év közben történő változásokat / kimaradás / írásban / naplóban, összesítőben / feltüntetni, s amellett erről szóban tájékoztatni az igazgatót, ill. helyetteseit tudomásul venni, hogy új növendékek felvétele csak szeptemberben, ill. januárban lehetséges, s kizárólag igazgatói engedéllyel nyomon követni és számon kérni a tanulók befizetéseit a tanév elején meghatározott rendszer szerint betegség, ill. egyéb rendkívüli ok miatt elmaradt óráit köteles bepótolni, vagy helyettesítéssel megoldani Az ilyen esetekről köteles minden esetben időben tájékoztatni a feletteseit, hogy a helyettesítés megoldható legyen. bármilyen jellegű technikai probléma felmerülésekor / munkaeszközzel, tanteremmel stb.. kapcsolatosan / tájékoztatni az igazgatót, ill. helyetteseit minden tanév elején egészségügyi alkalmassági igazolás benyújtása, csoportos – intézményi szervezés esetén az azon való részvétel.
óraadással, az oktatás menetével kapcsolatos kérdésekben
Iskolánkban az alkalmazottként dolgozó tanárok óraszáma a törvény szerint két részre oszlik; a kötelező óraként ténylegesen letanított órák mellett ezen óraszám 1,88 -cal szorzott, kerekített értékét tekintjük a ledolgozott órák számának. A letanított órák mellett fennmaradó órákat a törvényi előírás felkészülésre, az oktatáshoz szükséges egyéb szakmai és adminisztrációs feladatok ellátására szánja. A ledolgozott órák számából arányosan a törvényi előírások szerint maximum 10 órát kötelezően az iskolában kell eltölteni. Ennek egy része otthoni gyakorlással kiváltható. A tanárnak kötelessége az adminisztráció lebonyolítása / napló, irodai beírások, körözvények elolvasása, rendszeres tájékozódás tanügyi és egyéb ügyekben /, valamint a részvétel a tanórán kívüli szakmai rendezvényeken / értekezletek, hangversenyek, versenyek, továbbképzések /. Ezen kötelezettségek nem teljesítése a törvény által előírt következményekkel jár.
További kötelezettségei: -
-
a tanórákat pontosan és maradéktalanul meg kell tartani az indokolt esetekben tartott pótórákat, próbákat – pl. vizsgákra, nyilvános előadásra való felkészülés során –időben, a csoportos órák esetében legalább az esemény előtt 1 hónappal jelezni kell az igazgatónál és a többi, érintett tanár beleegyezését is szükséges elkérni évi 2 tantestületi értekezleten, és a szakmai, tanszaki értekezleteken való megjelenés feltétlenül meg kell jelenni – rendszeres gyakorisággal – az azonos tanszakon tanító tanárok rendezvényein / vizsgák, koncertek /, s félévente legalább 1 alkalommal más ágazatok szakmai eseményein
pedagógiai, nevelési kérdésekben Nevelési és oktatási területen köteles a NAMI pedagógiai programjának megfelelően tervezni és végezni munkáját. Kötelessége tudását fejleszteni, részt venni továbbképzéseken, szakmai konzultációkon. Tanítványai számára biztosítania kell a fejlődés, a nyilvános bemutatkozás, esetleg megmérettetés lehetőségeit is. Feltétlenül meg kell jelennie az igazgató, ill. a tanszakvezető által összehívott szakmai megbeszéléseken, s aktívan részt kell vállalnia az alkotó, nevelő - 37 -
munkában. Tudomásul kell vennie iskolánk összművészeti koncepcióját, tiszteletben kell tartania más ágazatok munkáját, s saját ötleteivel, akár maga, s tanítványai közreműködésével támogatnia kell közös törekvéseinket, együttes produkcióinkat. Alapvető feladata, hogy saját példamutatásával nevelje tanítványait iskolánk pedagógiai programja szellemében.
Jogok és munkaügyi kérdések
A pedagógusok törvény által előírt jogait és kötelességeit a 2011. évi CXC. Tv. határozza meg.Az Ön alapbére a mindenkor érvényes pedagógus bértábla alapján kerül meghatározásra. de munkaviszonya nem közalkalmazotti jogviszony. Az alkalmazottakat megillető, illetve adható juttatásokról a Munka törvénykönyve illetve a 2011. évi CXC. törvény rendelkezik, a nem kötelezően adható juttatásokról a fenntartó és az intézmény mindenkori anyagi helyzete, a további működést nem veszélyeztető mértékben dönt.
dátum
……………………………….. munkavállaló
- 38 -
Munkaköri leírás minta pedagógus munkakörben igazgatóhelyettesi megbízással alkalmazottak számára ............................ részére
Munkaideje: szakfeladat és kinevezési okirat szerint
Szakfeladat: 8520 alapfokú művészetoktatás, igazgató helyettesi feladatkör Feladat ellátási helye: 2094 Nagykovácsi, Kossuth utca 101. Közvetlen felügyelet:
igazgató
Közvetlen alárendelt: iskolatitkár és pedagógusok
Általános feladatok: •
•
• •
•
Mint a Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola alkalmazottja, köteles az utasításokban, előírásokban és szabályzatokban, valamint a házirendben előírtakat betartani, részére a munkaköri tevékenységként kijelölt, vagy esetenként meghatározott feladatokat az iskola célkitűzéseinek megvalósítása érdekében a legjobb tudása szerint, elvárható gondossággal, pontosan, magas szintű normatíváknak megfelelően felelősséggel elvégezni. Felettese utasítására olyan feladatot is köteles ellátni, melyek munkakörének meghatározásában nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan esetenként tevékenységi körébe tartozik. Köteles elvégezni a szükséghelyzetből adódó feladatokat. Köteles betartani a tűz-, munkavédelmi-, és egészségvédelmi intézkedéseket. Az iskola műszaki létesítményeiről és az iskolában dolgozók adatairól tudomására jutott információkat köteles titokban tartani, s ez érvényes munkahelyváltása után is. Ismeri, tudomásul veszi és elfogadja az iskola pedagógiai célkitűzéseit és saját szakmai tevékenységén belül támogatja ezek megvalósulását.
Konkrét feladatai: Igazgatóhelyettesi munkakörben
-
a teljes tanügyi adminisztráció elkészítése és naprakész nyomonkövetése az iskola törvényes működésével kapcsolatos jogszabályok nyomonkövetése, ezek érvényesítése statisztikák és jelentések határidőre való elkészítése a pedagógus kollégák adminisztrációs munkájának segítése és ellenőrzése - 39 -
-
pedagógus kollégák szakmai munkájának segítése és ellenőrzése kapcsolattartás a társintézményekkel az iskolai honlap karbantartása a belső ellenőrzési folyamatban való aktív részvétel kapcsolattartás a könyvelőkkel napi ügyintézés rendezvényszervezés
óraadással, az oktatás menetével kapcsolatos kérdésekben
Iskolánkban az alkalmazottként dolgozó tanárok óraszáma a törvény szerint két részre oszlik; a kötelező óraként ténylegesen letanított órák mellett ezen óraszám 1,88 -cal szorzott, kerekített értékét tekintjük a ledolgozott órák számának. A letanított órák mellett fennmaradó órákat a törvényi előírás felkészülésre, az oktatáshoz szükséges egyéb szakmai és adminisztrációs feladatok ellátására szánja. A ledolgozott órák számából arányosan a törvényi előírások szerint maximum 10 órát kötelezően az iskolában kell eltölteni. Ennek egy része otthoni gyakorlással kiváltható. A tanárnak kötelessége az adminisztráció lebonyolítása / napló, irodai beírások, körözvények elolvasása, rendszeres tájékozódás tanügyi és egyéb ügyekben /, valamint a részvétel a tanórán kívüli szakmai rendezvényeken / értekezletek, hangversenyek, versenyek, továbbképzések /. Ezen kötelezettségek nem teljesítése a törvény által előírt következményekkel jár.
További kötelezettségei: -
-
a tanórákat pontosan és maradéktalanul meg kell tartani ha nyomós ok miatt marad el óra / pl. betegség /, azt be kell pótolni, vagy helyettesről kell gondoskodni, s erről írásban tájékoztatni az igazgatót az indokolt esetekben tartott pótórákat, próbákat – pl. vizsgákra, nyilvános előadásra való felkészülés során –időben, a csoportos órák esetében legalább az esemény előtt 1 hónappal jelezni kell az igazgatónál és a többi, érintett tanár beleegyezését is szükséges elkérni évi 2 tantestületi értekezleten, és a szakmai, tanszaki értekezleteken való megjelenés feltétlenül meg kell jelenni – rendszeres gyakorisággal – az azonos tanszakon tanító tanárok rendezvényein / vizsgák, koncertek /, s félévente legalább 1 alkalommal más ágazatok szakmai eseményein
pedagógiai, nevelési kérdésekben Nevelési és oktatási területen köteles a NAMI pedagógiai programjának megfelelően tervezni és végezni munkáját. Kötelessége tudását fejleszteni, részt venni továbbképzéseken, szakmai konzultációkon. Tanítványai számára biztosítania kell a fejlődés, a nyilvános bemutatkozás, esetleg megmérettetés lehetőségeit is. Feltétlenül meg kell jelennie az igazgató, ill. a tanszakvezető által összehívott szakmai megbeszéléseken, s aktívan részt kell vállalnia az alkotó, nevelő munkában. Tudomásul kell vennie iskolánk összművészeti koncepcióját, tiszteletben kell tartania más ágazatok munkáját, s saját ötleteivel, akár maga, s tanítványai közreműködésével támogatnia kell közös törekvéseinket, együttes produkcióinkat. - 40 -
Alapvető feladata, hogy saját példamutatásával nevelje tanítványait iskolánk pedagógiai programja szellemében.
Jogok és munkaügyi kérdések
A pedagógusok törvény által előírt jogait és kötelességeit a 2011. évi CXC. Tv. határozza meg.Az Ön alapbére a mindenkor érvényes pedagógus bértábla alapján kerül meghatározásra. de munkaviszonya nem közalkalmazotti jogviszony. Az alkalmazottakat megillető, illetve adható juttatásokról a Munka törvénykönyve illetve a 2011. évi CXC. törvény rendelkezik, a nem kötelezően adható juttatásokról a fenntartó és az intézmény mindenkori anyagi helyzete, a további működést nem veszélyeztető mértékben dönt.
Nagykovácsi,
……………………………….. munkavállaló
- 41 -
Munkaköri leírás minta iskolatitkár munkakörben alkalmazottak számára ............................ részére Munkaideje: Szakfeladat: iskolatitkár Feladat ellátási helye: 2094 Nagykovácsi, Kossuth utca 83 Közvetlen felügyelet:
igazgató helyettes
Közvetlen alárendelt:
nincs
Általános feladatok: Mint a Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola alkalmazottja, köteles az utasításokban, előírásokban és szabályzatokban, valamint a házirendben előírtakat betartani, részére a munkaköri tevékenységként kijelölt, vagy esetenként meghatározott feladatokat a legjobb tudása szerint, elvárható gondossággal, pontosan, magas szintű normatíváknak megfelelően felelősséggel elvégezni. • Felettese utasítására olyan feladatot is köteles ellátni, melyek munkakörének meghatározásában nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan esetenként tevékenységi körébe tartozik. Köteles elvégezni a szükséghelyzetből adódó feladatokat. • Köteles betartani a tűz-, munkavédelmi-, és egészségvédelmi intézkedéseket. • Az iskola műszaki létesítményeiről és az iskolában dolgozók adatairól tudomására jutott információkat köteles titokban tartani, s ez érvényes munkahelyváltása után is. Konkrét feladatai: •
-
-
-
Tanulói adatok nyilvántartása, ezen belül: - Az adatok felvitele a KIR rendszerbe - Az adatok bevitele a számítógépes táblázatokba - Az adatok bevitele a kötelező iskolai nyilvántartásokba ( beírási napló, törzskönyvek – a pedagógussal együtt) - Évközi változások bejegyzése, tanulói jogviszony megszüntetése a KIR-ben Befizetések nyilvántartása, ezen belül: - A készpénzben szedett térítési és alapítványi díjak beszedése, és az adatok bevitele a számítógépes táblázatokba - Az átutalt pénzösszegek bevitele a számítógépes táblázatokba. - Kapcsolattartás a számlavezető bankkal, bankkivonatok elhozása - Számlák és bankkivonatok összegyűjtése, lefűzése - Kapcsolattartás a könyvelőkkel Házi pénztár vezetése Kapcsolattartás a szülőkkel Levelezés Irodaszerek, tisztítószerek beszerzése Szóróanyagok elkészítése, nyomtatása, kihelyezése Posta ügyintézés Utalványok megrendelése és adminisztrációja
dátum.........................
.......................................................aláírás (munkavállaló) - 42 -
3.SZ. MELLÉKLET
Nagykovácsi Alapfokú Művészeti iskola
Adatkezelési Szabályzata
- 43 -
A köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok kezelése
I. Nyilvántartható adatok
1. Az intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.
2. Az intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógus- igazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét.
3. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván.
4. Az intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok: •
felvételivel kapcsolatos adatok,
•
az alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
•
jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
•
tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
•
kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok,
•
a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
•
a tanuló oktatási azonosító száma,
•
mérési azonosító,
•
a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
•
a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, - 44 -
•
a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,
•
a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
•
a tanuló diákigazolványának sorszáma,
•
a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,
•
évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
•
a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
•
az országos mérés-értékelés adatai.
II. Adatok továbbítása
1.
A 2–3. pontban foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók 1. a fenntartónak, 2. a kifizetőhelynek, 3. a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, 4. a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, 5. a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, 6. a nemzetbiztonsági szolgálatnak.
2. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.
3. A tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére. b) iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskolaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek, - 45 -
d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e)
az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehetõ állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére,
f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható.
4. A tanuló a)
sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között,
b) az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c)
magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének,
d) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.
5. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.
III. Titoktartási kötelezettség 1.
A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre.
2. A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy - 46 -
került. Ebben a helyzetben az adat-továbbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.
IV. Adattovábbítás
Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 1. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 2. A fentiekben felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.
céljára
V. A köznevelés információs rendszere 1. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés jogszerűégéért az oktatásért felelő miniszter felel. 2. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. 3. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak. 4. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 5. A tanulói nyilvántartás a tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, - 47 -
i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya kezdetét és befejezésének idejét,
szünetelésének
l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) tanulmányai várható befejezésének idejét, q) évfolyamát tartalmazza. 6. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 7. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, - 48 -
m) tartós távollétének időtartamát. 8. Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell megadni. 9. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. 10. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 11. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. 12. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR működtetője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
- 49 -
4.SZ. MELLÉKLET
A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola Belső ellenőrzési terve
- 50 -
„Ha hajót akarsz építeni, ne azzal kezd, hogy a munkásokkal fát gyűjtetsz és szó nélkül kiosztod közöttük a szerszámokat, és rámutatsz a tervrajzra. Ehelyett először keltsd fel bennük az olthatatlan vágyat a végtelen tenger iránt.” Antoine de Saint-Exupéry
KÜLDETÉSNYILATKOZAT
"Az élményekkel járó benyomások lassanként eltűnnek emlékezetünkből, de nem tűnnek el gyümölcseik. Nem emlékezünk már összes gyermekkori élményünkre, amikor írni és olvasni tanultunk. Nem tudnánk azonban írni és olvasni, ha ezeket az élményeket nem éltük volna át, és ha eredményük képességek formájában nem maradt volna meg." /Rudolf Steiner/
Növendékeink számára egy életre szóló útravalót kívánunk nyújtani. Ismeretekkel, értékek közvetítésével
szeretnénk
segíteni
őket
kiteljesedésükben,
önmegvalósításukban.
A
művészetoktatás eszközeivel toleráns, önmagával szemben igényes, tisztességes, a másikra odafigyelő, türelmes, kitartó, megbízható és nyitott embereket szeretnénk nevelni. Hiszünk a művészetek nevelő erejében ezért valamennyi növendékünket ugyanolyan figyelemmel és szeretettel tanítjuk, függetlenül tehetségétől, anyagi, társadalmi vagy etnikai hátterétől.
KULCSFOLYAMATOK ÉS A HOZZÁJUK KAPCSOLÓDÓ MINŐSÉGCÉLOK ÉS KRITÉRIUMOK Az Intézmény saját minőségcéljait a következő szerkezetben határozza meg: - minőségcél, - minőségcélhoz kapcsolódó sikerkritérium, - a megvalósítás időtartama. E meghatározás szerint az intézmény hosszú távú céljai azok, melyek megvalósítása folyamatos, középtávon az 5-10 éven belül megvalósítandó célokat szeretnénk elérni, rövid távú céljaink megvalósítását pedig 1-4 éven belül tervezzük.
- 51 -
AZ INTÉZMÉNYI MUNKA TERVEZÉSE
STRATÉGIAI TERVEZÉS
A zavartalan, folyamatos, eredményes szakmai munka előfeltétele a stratégiai tervezés. Ehhez világosan látni kell a lehetőségeket, körülményeket, kötöttségeket, távlatokat, a várható változásokat, az igények, elvárások alakulását. Csak így hozhatók létre reális, megvalósítható stratégiai tervek, amelyeknél a következő tényezőkre kell figyelemmel lenni: 1. Növendéklétszám A növendéklétszám az utóbbi években 230-250 fő körül volt, azonban a faluban megnövekedett születésszám miatt néhány éven belül iskolánkban is várható a létszám növekedése. Erre fel kell készülni, igyekezve biztosítani megfelelő helyszínt, eszközöket és tanerőt. 2. Igények A tanulók és a szülők igényeit folyamatosan nyomon kell követni. Mindig vannak népszerűbb hangszerek, a kevésbé népszerűeket propagandával, bemutatók tartásával lehet népszerűsíteni az aránytalanságok elkerülése végett. 3. Megvalósíthatóság Fel kell mérni a feladatok ellátásához rendelt személyi és tárgyi feltételek meglévő és fejlesztendő lehetőségeit. A tervekben biztosítani kell a hosszútávra megtervezett feladatok ellátásához szükséges szervezeti változtatásokat, a tanügyigazgatás, az adminisztratív munka ellátásának a személyi feltételeit is. Gondoskodni kell megfelelő reklám és propaganda tevékenységről.
Cél: Reális, megvalósítható stratégiai tervek létrehozása a fentiek figyelembe vételével. Sikerkritériumok: A meglévő növendék- és tanárlétszám megtartása, szükség esetén bővítése. Megfelelő környezet és eszközök biztosítása. Rugalmas alkalmazkodás a környezet változásaihoz. Megvalósítás időtartama: Folyamatos.
- 52 -
OPERATÍV TERVEZÉS
Az operatív tervezés elemei: 1.
Tájékoztatás, az intézmény megismertetése Iskolánk honlapján, az utcai faliújságon és az általános iskolai faliújságokon folyamatosan közzétesszük a tudnivalókat. A beiratkozást és a fontosabb eseményeket a helyi újságban is közzé tesszük. Igyekszünk minden lehetőséget megragadni az iskola megismertetésére. Ennek ellenére gyakorta tapasztaljuk, hogy a szülők nem tudnak az iskola létezéséről, avagy nincsenek tisztában azzal, hogy a művészeti iskola nem része az általános iskolának.
Cél: Az iskola ismertsége növekedjen a helyi lakosság körében. Sikerkritériumok: Méréssel igazolt ismertség-növekedés. (Kérdőív) Új népszerűsítési eljárások bevezetése. Megvalósítás időtartama: 3 év
2.
Felvételi rendszer Iskolánk hitvallása szerint igyekszünk minden növendéket felvenni, azonban a népszerű szakok esetében ez nem mindig sikerül. Ilyenkor a növendékek várólistára kerülnek és a jelentkezés sorrendjében vesszük fel őket, ha üresedés van a tanszakon. Ha nyitottak rá, más tanszakok felé orientáljuk az érdeklődőket.
Cél: Minden tanulni vágyó gyermeket fel tudjunk venni. Sikerkritériumok: Csökkenjen a várólistán lévő gyermekek száma. Megvalósítás időtartama: 5 év
3.
Beiratkozás A beiratkozás új növendékek részére június elején történik, pótbeiratkozás szeptember elején. A szülők túlnyomó többsége csak szeptemberben íratja be a gyermekét, ami nagyon megnehezíti a csoportok kialakítását és az órarend elkészítését. Ezért az iskola törekszik arra, hogy nagyobb reklámmal hívja fel a figyelmet a beiratkozás időpontjára.
Cél: Minél nagyobb számban iratkozzanak be a gyerekek a tanév végi időpontban. Sikerkritériumok: A júniusi beiratkozók számának emelkedése. Megvalósítás időtartama: 5 év - 53 -
4.
Csoportok kialakítása és órabeosztás A zeneművészeti ág elméleti óráinak és a tánc- dráma- és képzőművészeti órák csoportbeosztását a tanárok bevonásával az igazgatóhelyettes készíti el szeptember elején. Az egyéni órák beosztását a szakos tanárok végzik az igazgatóhelyettes által kiadott órarendi lehetőségeket figyelembe véve.
Cél: Optimális csoportlétszámokkal és optimális órarenddel működő csoportok kialakítása. Sikerkritériumok: Tanárok, növendékek és szülők elégedettségének növekedése.(Kérdőíves felmérés.) Megvalósítás időtartama: folyamatos.
5.
Tantárgyfelosztás A tantárgyfelosztás elkészítése az igazgatóhelyettes feladata a tanárok által leadott összesítők alapján.
6.
Éves munkaterv Az éves munkatervet az igazgató készíti el és a tantestület hagyja jóvá a tanévnyitó értekezleten.
AZ INTÉZMÉNYI MUNKA IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE
TÁJÉKOZTATÁS, FELVÉTELI SZERVEZÉS, BEIRATKOZÁS, ÓRABEOSZTÁSOK, CSOPORTOK SZERVEZÉSE
Az intézmény stratégiai és operatív tervezése alapvetően a vezetés feladata, de az ezzel kapcsolatos döntéseket a tanári karral együtt hozza meg.
ISKOLAI HAGYOMÁNYOK, RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE
Az iskolánkban hagyományos „Kis esti” koncertek szervezése az igazgató feladata, melyet az év elején egyeztetett megbeszélés szerint egy-egy hangszeres kollégával együtt lát el. A koncertek havonta, kéthavonta kerülnek megrendezésre. Igyekszünk minden koncertre valamelyik társművészeti csoportot is meghívni, hogy ezzel is erősítsük a társművészetek közötti kapcsolatot - 54 -
és népszerűsítsük ezeket. Iskolánk két hagyományos rendezvénye, a karácsonyi koncert és az évzáró gála, melyek főszervezője az igazgató, és a tantestület által választott team. Cél: Színvonalas rendezvények szervezése, minél nagyobb közönség előtt. Változatos hangszerösszeállítások és minél több növendék tudjon bemutatkozni a rendezvényeken. Sikerkritériumok: Gyarapodó számú hallgatóság a koncerteken. A fellépő növendékek körének bővülése. Megvalósítás időtartama: 5 év
BELSŐ INFORMÁCIÓÁRAMLÁS BIZTOSÍTÁSA
A belső információáramlást az iskolai levelezőrendszer segítségével bonyolítjuk le. Ezen felül a pedagógusok részt vehetnek a honlap szerkesztésében is. Az irodai, az utcai és az általános iskolai hirdetőtáblák segítségével is tájékozódhatnak tanáraink. Cél: Jobb együttműködés a tanárok között. Több lábon álló belső információs rendszer kialakítása. Sikerkritériumok: A figyelmeztető telefonhívások számának csökkenése. Nagyobb aktivitás a honlap szerkesztésében. Megvalósítás időtartama: 2 év
PEDAGÓGUSOK SZAKMAI EGYÜTTMŰKÖDÉSE
Az azonos hangszercsoportot tanító pedagógusok tanszakvezető irányításával működnek együtt az azonos követelményrendszer kialakításában. A kezdő kollégák segítése és a szakmai tapasztalatcsere folyamatos. Erre elsősorban a vizsgák és a növendékhangversenyek biztosítanak lehetőséget. A szakmai kérdések megvitatása a tanári értekezletek kiemelt feladata is. Cél: Szakmai álláspontok közelítése, közös követelményrendszer alkalmazása. Szakmai színvonal emelése. Sikerkritériumok: Közös vizsgák számának növekedése. A kollégák nagyobb számban vesznek részt egymás vizsgáin. Nagyobb elégedettség a szülők körében. (Kérdőíves felmérés)
- 55 -
Megvalósítás időtartama: folyamatos
KOMMUNIKÁCIÓ ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉS A PARTNEREKKEL
Az iskola kiemelt partnerei: 1. Általános Iskola 2. Óvodák 3. Önkormányzat 4. Öregiskola 5. Más művészeti iskolák 6. Külföldi partnerintézmények 7. Szülők 8. Növendékek
Az intézmény elkötelezett a partnerekkel való harmonikus együttműködés iránt. A kapcsolatok folyamatos ápolása segíti iskolánk hatékonyabb működését. A kapcsolatok ápolása a legtöbb partner esetében elsősorban a vezetés feladata, azonban a szülőkkel és a növendékekkel való kommunikáció és együttműködés természetszerűleg valamennyi kolléga számára egyaránt feladatot jelent. Iskolánk célja, hogy valamennyi partnerünkkel kiegyensúlyozott, jó viszonyt alakítsunk ki. Konkrét célok az egyes kiemelt partnerekkel:
1. Általános Iskola Cél: Jobb információcsere kialakítása, szorosabb együttműködés a két intézmény között. Sikerkritérium: Órarendi problémák csökkenése. A rendezvényekről, szünetekről időben tájékoztatjuk egymást. Megvalósítás időtartama: 3 év
2. Óvodák Cél: Együttműködés kialakítása az óvodákkal, leendő növendékek és szüleik bekapcsolása az iskola életébe. - 56 -
Sikerkritérium: Óvodás csoportok indítása. Megvalósítás időtartama: 2 év
3. Önkormányzat Cél: Meglévő jó kapcsolat ápolása az önkormányzattal. Sikerkritérium: Az iskola anyagi és erkölcsi támogatást kap az önkormányzattól Megvalósítás időtartama: folyamatos
4. Öregiskola Cél: Meglévő jó kapcsolat ápolása az Öregiskolával. Sikerkritérium: Közös rendezvények száma emelkedjen. Megvalósítás időtartama: folyamatos
5. Más művészeti iskolák Cél: Meglévő kapcsolatok ápolása, új partnerintézmények felkutatása. Sikerkritérium: Tanévenként legalább egy közös rendezvény. Megvalósítás időtartama: 5 év
6. Külföldi partnerintézmények Cél: Partnerintézmények felkutatása. Sikerkritérium: Kapcsolat kialakítása legalább egy intézménnyel. Megvalósítás időtartama: 5 év
7. Szülők Cél: Intenzív kapcsolattartás kialakítása a szülőkkel. A szülők elvárásainak figyelembe vételével kialakított működés. Sikerkritérium: Kevesebb kintlévőség. Növekvő szülői elégedettség. (Kérdőív) Megvalósítás időtartama: folyamatos - 57 -
8. Növendékek Cél: Őszinte, bizalmon alapuló partneri viszony kialakítása a növendékekkel. A növendékek elvárásainak figyelembe vételével kialakított működés. A növendékek számára elérhető információforrások bevonása. Sikerkritérium: Kisebb fluktuáció. Növekvő tanulói elégedettség. (Kérdőív.) Megvalósítás időtartama: folyamatos
VEZETŐI ELLENŐRZÉS Területei: - Az oktató-nevelő munka ellenőrzése. Formái: óralátogatások, vizsgák, növendékhangversenyek, bemutatók, versenyek értékelése. - Tanári adminisztráció ellenőrzése Formái: osztályozási és haladási naplók, összesítők ellenőrzése havonta. - Tanügyi nyilvántartások vezetésének ellenőrzése. - Gazdálkodási tevékenységek felügyelete
Cél: Objektív és rendszeres ellenőrzési modell kialakítása. Sikerkritérium: Hatékonyabb munkavégzés. Megvalósítás időtartama: folyamatos
- 58 -
OKTATÁS-NEVELÉS
A TANULÁS TÁMOGATÁSA A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti iskola és az azt fenntartó Nagykovácsi Zenei Alapítvány a - az alapítványi támogatások kedvezményeinek megítélésével, - hangszerkölcsönzés biztosításával, - tanulmányi segédletek kölcsönzésének biztosításával igyekszik támogatni a növendékek tanulását. Cél: Esélyegyenlőség megteremtése. Sikerkritérium: Az iskola legyen képes a tanulói és szülői igények figyelembe vételével valamennyi diákját támogatni a tanulásban. Megvalósítás időtartama: folyamatos
A PEDAGÓGIAI MUNKA A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti iskola pedagógiai programja tartalmazza. Cél: Kreatív, megújulásra kész, a hagyományos és a modern tanítási formákat egyaránt ismerő és használni tudó, jól együttműködő tanári kar kialakítása, mely magas szakmai színvonalat képviselő pedagógiai munkát végez. Sikerkritérium: Az iskolában folyó szakmai-pedagógiai munka magas színvonalának megőrzése és emelése. Megvalósítás időtartama: folyamatos
ÓRAREND SZERINTI TANÓRÁKON KÍVÜLI OKTATÓ-NEVELŐ MUNKA (TEHETSÉGGONDOZÁS, KONCERTEK) A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti iskola pedagógiai programja tartalmazza. Cél: Iskolánk szakmai színvonalának emelése, hagyományőrzés, a szülők és a falu lakosságának bevonása az iskola életébe. Tanáraink és növendékeink számára megjelenési lehetőség biztosítása.
- 59 -
Sikerkritérium: Hagyományos rendezvényeink megrendezése mellett új lehetőségeket is legyen képes találni az iskola. Megvalósítás időtartama: folyamatos
A TANULÓK ÉRTÉKELÉSE A Nagykovácsi Alapfokú Művészeti iskola pedagógiai programja tartalmazza. Cél: Egységes, azonos követelményrendszeren alapuló értékelési rendszer kialakítása. Sikerkritérium: Az egyes növendékek számára az értékelés egyértelmű és elfogadható legyen, tükrözze a tanuló saját magához és a többi növendékhez viszonyított fejlődését, tudását. Megvalósítás időtartama: 5 év
GAZDÁLKODÁS AZ ERŐFORRÁSOKKAL
ÚJ MUNKATÁRSAK FELVÉTELE ÉS BETANÍTÁSA A pályakezdő kollégák betanításában, segítésében és az új kollégák beilleszkedésének megkönnyítésében az azonos szakon tanító idősebb kolléga – többnyire a tanszakvezető – kiemelt szerepet játszik. A beilleszkedés első évében az új kollégára nagyobb figyelem esik, óralátogatások és konzultációk formájában a minőségirányítási team tagjai is nyomon követik munkáját. A tapasztalatok megosztása mellett azonban az iskolánk súlyt fektet arra is, hogy a kezdő kollégát önálló pedagógiai megoldásokra, kísérletezésre sarkallja. Cél: Az új kollégák beilleszkedésének megkönnyítése, szakmai segítése. Sikerkritérium: Kis fluktuáció, a felvett pedagógusok legalább 5 éven át maradjanak az intézményben. Megvalósítás időtartama: folyamatos
MUNKATÁRSAK KÉPZÉSE 2011. évi CXC. TV. 62.§ rendelkezik a pedagógus továbbképzésről. A pedagógus hét évenként legalább egyszer továbbképzésen vesz részt, a meghirdetett akkreditált továbbképző tanfolyamokon. - 60 -
Az intézmény vezetője öt évre szóló továbbképzési tervet készít, melyet a nevelőtestület fogad el. A továbbképzési program négy részből áll: - a szakvizsgára vonatkozó alprogram, - a továbbképzésre vonatkozó alprogram, - a finanszírozási alprogram, - a helyettesítésre vonatkozó alprogram. Az intézmény vezetője készíti el továbbá az egy tanítási évre szóló beiskolázási tervet, melyet minden év március 15-éig kell elkészíteni a következő tanítási évre, valamint évente közzé teszi a meghirdetett tanfolyamokat. Ezek közül a pedagógus érdeklődési körének megfelelően szabadon választhat. A továbbképzések anyagi fedezetének biztosítása központi keretből történik, a felhasználást rendeletek szabályozzák. Amennyiben a rendelkezésre álló keret nem fedi a teljes költséget, úgy az iskola igyekszik a fennmaradó részt finanszírozni úgy, hogy a pedagógusnak maximum csak a teljes költség 10%-át kelljen állni. Cél: Valamennyi kolléga számára biztosítani a megfelelő továbbképzést a továbbképzési terv szerint és igény szerint azon felül is. Sikerkritérium: Az éves beiskolázási terv teljesítése. Megvalósítás időtartama: folyamatos
GAZDASÁGI TERVEZÉS, GAZDÁLKODÁS, BESZERZÉS Intézményünk önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, ugyanakkor a fenntartó Nagykovácsi Zenei Alapítvánnyal szoros gazdasági szimbiózisban működünk, hiszen a fenntartónk alapvető és elsődleges feladata iskolánk fenntartása. Az intézmény bevételeit -
az állami normatíva,
-
a térítési díj,
-
és az alapítványhoz befolyt szülői támogatás adja.
Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos döntéseket az intézmény vezetősége a pénzügyeket kezelő könyvelőkkel közösen, a fenntartó egyetértésével hozza meg. A vezetőség minden tanév elején költségvetést készít a várható bevételek és kiadások ismeretében, amelyet szükség szerint a második félév elején módosít. Cél: Az iskola pénzügyeinek nyomon követése, felelős gazdálkodás. - 61 -
Sikerkritérium: Az intézmény gazdasági folyamatai a költségvetési terv szerint alakulnak. Megvalósítás időtartama: folyamatos
INFRASTRUKTÚRA MŰKÖDTETÉSE Iskolánk a helyi általános iskola tantermeiben működik, így használja annak berendezéseit is. A speciálisan művészeti képzéshez előírt eszközök és hangszerek azonban a Nagykovácsi Alapfokú Művészeti Iskola tulajdonában vannak, noha ezek jelentős része az általános iskolában található. Az iskola irodája nem messze, az általános iskola közelében található, ezt a megoldást azonban inkább csak a szükség szülte, nem igazán szerencsés. Cél: Önálló épületre, vagy épületrészre szert tenni, ahol az iroda is elfér. Ezzel kapcsolatos pályázatok figyelemmel kísérése, ötletelés. Sikerkritérium: Tárgyalások kezdeményezése az önkormányzattal, pályázatok beadása. Megvalósítás időtartama: 10 év
SZERVEZETI KULTÚRA FEJLESZTÉSE A szervezeti kultúra fejlesztése a vezetőség feladata. Ennek érdekében az értékelési kérdőívek részeként és az értékelési beszélgetések alapján szervezeti klíma felmérést is végez, mely az intézményi önértékelés szerves része. Noha a teljes intézményi önértékelésre csak 4 évente kerül sor, a szervezeti kultúrával kapcsolatos mérések folyamatosak. A mérések alapján meghatározott feladatokat az intézmény vezetője rögzíti és ő készíti el szükség szerint a fejlesztési tervet is, melynek végrehajtásáról a pedagógus közösség dönt. A terv megvalósulását a következő mérés igazolja vagy cáfolja meg. Cél: Hatékonyabb működés elérése, pozitív klíma kialakítása. Sikerkritérium: Növekvő hatékonyság, pedagógusi elégedettség több mint 80%-os. Megvalósítás időtartama: folyamatos
- 62 -
AZ ISKOLA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDSZERE
A VEZETŐSÉG FELELŐSSÉGI KÖRE
A BELSŐ ELLENŐRZÉS VEZETŐJE A belső ellenőrzés vezetője az igazgató helyettes. Feladata a belső ellenőrzési programban meghatározott feladatok (5.2.3.) szervezése, végrehajtásának ellenőrzése. A vezető megbízását visszavonásig látja el.
BELSŐ ELLENŐRZÉS CSAPAT A belső ellenőrzés csapat a vezetőn kívül a vezetőség tagjaiból áll, összesen három tagú. A csapathoz a tanári karból bárki csatlakozhat, de a tagságot lehetőleg évente cserélni kell.
A BELSŐ ELLENŐRZÉSI CSAPAT FELADATAI A belső ellenőrzési csapat
1. az éves munkatervben foglaltaknak megfelelően részt vesz tanítási órákon és vizsgákon 2. elkészíti, begyűjti és értékeli a vezetői, tanári és iskolai értékelő kérdőíveket 3. megbeszélés keretében tapasztalatai és a felmérések, valamint a portfóliók eredményei alapján értékeli a vizsgált pedagógusok munkáját, erről írásbeli jelentést készít 4. megbeszélés keretében összegzi a vezetői munkával kapcsolatos felmérések eredményét, erről írásbeli jelentést készít. 5. tantestületi értekezleten beszámol az elvégzett munkáról, tapasztalatairól 6. a tantestület véleményének figyelembe vételével elkészíti a minőségirányítási rendszer fejlesztésére vonatkozó javaslatait, elkészíti a minőségirányítási rendszer módosítását 7. figyelemmel kíséri a minőségirányítással kapcsolatos törvénykezést és szükség esetén módosítja a minőségirányítási programot
A PEDAGÓGIAI MUNKA MÉRÉSE
A pedagógiai munka mérése a minőségfejlesztés kiemelt feladata. Mivel a pedagógusok munkájáról nehéz teljes képet kapni, ezért a méréshez minden rendelkezésre álló eszközt fel kell használni. Ezek a következők: - 63 -
1. tanulói kérdőív 2. szülői kérdőív 3. óralátogatások tapasztalatai 4. portfólió tartalma 5. adminisztratív munka
Fentiek segítségével a tanári kompetenciák mérése történik:
1. A tanuló személyiségfejlesztése Ezen belül: -
kapcsolata a tanulóval, szülőkkel
-
ismeretei a tanulóról, annak hátteréről
-
a tanuló személyiségének megfelelő tanítási módszer megválasztása
-
életkori sajátosságoknak megfelelő tanítási módszer megválasztása
-
az oktatás tartalma és a nevelési szempontok hatékony összekapcsolása
2. Tanulói csoportok, közösségek fejlesztése Ezen belül: -
ismeretei a gyermekek, fiatalok értékvilágáról
-
ismeretei az egyén és a közösség kapcsolatáról, a társas folyamatokról
-
képesség arra, hogy a tanulókat együttműködésre sarkallja
-
a közösségben rejlő lehetőségek kiaknázása a tanítási-tanulási munka során
-
közös szereplések
Egyéni tanszakok esetén: -
a közösségben rejlő lehetőségek kiaknázása kamarazenei produkciók, tanszaki hangversenyek, egymás hallgatásának segítségével
-
egyéb közös tanszaki programok
3. Szaktudományi, szaktárgyi és tantervi tudás Ezen belül: -
naprakész szaktárgyi tudás
-
tantervi követelményeknek való megfelelés - 64 -
-
továbbképzéseken való részvétel
-
nyitottság a szaktárgy újdonságaira
-
nyitottság más tárgyakkal való kapcsolódásra
4. Pedagógiai folyamat tervezése Ezen belül: -
többféle pedagógiai módszer ismerete, ezek hatékony alkalmazása
-
jól felépített, helyesen strukturált óravezetés
-
rugalmas alkalmazkodás a körülményekhez
5. Tanulási folyamat szervezése és irányítása Ezen belül: -
pontosság
-
megjelenés, viselkedés
-
tanulási környezet megválasztása
-
órarendi problémák megoldása
-
önszabályozó tanulásra felkészítés, motiválás (gyakorlás, otthoni munka)
6. Pedagógiai folyamatok és a tanuló személyiségfejlődésének folyamatos értékelése Ezen belül: -
értékelés rendszeressége
-
értékelés attitűdje (előrevivő, segítő, elmarasztaló,stb.)
-
tanulói önértékelés fejlesztése
-
változatos értékelési eszközök és módok alkalmazása
7. Szakmai együttműködés és kommunikáció Ezen belül: -
kapcsolata a kollégákkal, vezetőséggel
-
a tanuló személyiségének megfelelő tanítási módszer megválasztása
-
életkori sajátosságoknak megfelelő tanítási módszer megválasztása
-
az oktatás tartalma és a nevelési szempontok hatékony összekapcsolása
8. Elkötelezettség és felelősségvállalás a szakmai fejlődésért Ezen belül: -
művészi munka mennyisége, minősége (koncertezés, kiállítás, stb.)
-
részvétel továbbképzéseken
-
pedagógiai munka (előadás, publikációk, stb.) - 65 -
9. Adminisztrációs munka Ezen belül: -
naplók kitöltése
-
bizonyítványok kitöltése
10. Vezetői kompetenciák Ezen belül: -
pedagógusi munka ellenőrzése
-
pedagógusi munka értékelése
-
pedagógusi munka szervezése
-
iskola propagálása
-
iskolai rendezvények szervezése
-
iskolán kívüli rendezvények szervezése
-
adminisztrációs háttérmunka
-
pályázatok felkutatása, elkészítése
-
kapcsolattartás az iskola dolgozóival
-
kapcsolattartás külső partnerekkel
A PEDAGÓGIAI MUNKA ÉRTÉKELÉSE VEZETŐI ÉRTÉKELÉS Az intézmény vezetője az összegzett kérdőívek, a portfóliók, az előző évi célok, és az óralátogatások nyomán kitölti a pedagógus értékelő lapot, évente egy alkalommal szóban, négyszemközti beszélgetés keretében értékeli a pedagógusokat. Az értékelés a fenti (5.2.) szempontok mentén történik. Az értékelés végén a pedagógussal közösen meghatározzák a következő tanévben javítani kívánt területeket, elérni kívánt célokat, ezeket az értékelő lapon rögzítik, majd a portfólióban helyezik el.
ÖNÉRTÉKELÉS, PORTFÓLIÓ Minden pedagógus a tanév folyamán összegyűjti a munkájával kapcsolatos dokumentumokat, melyeket egy mappában fűz le. Ez a „Portfólió”. A portfólióba minden olyan dokumentum belekerül, amelyet a pedagógus fontosnak tart a munkájával kapcsolatban. Pl. lehet benne koncertplakát, koncertműsor, tanítványok rajzai, ajándékai, oklevelek fénymásolata, újságcikkek, publikációk, fényképek, stb. A dokumentumokat a pedagógus rövid reflexióval is elláthatja, amelyben kifejti, - 66 -
hogy miért tartja fontosnak bemutatni az adott dokumentumot. A portfólió tartalmazza a tanár 5.2. szempontsoron alapuló önértékelését is, amelyet minden évben elkészíthet, de legalább háromévente kötelezően elkészít. A portfólió évekre visszamenőleg rögzíti a tanár munkájával kapcsolatos eredményeket, célokat.
A VEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE PEDAGÓGUSOK ÉRTÉKELÉSE Az intézmény vezetőit, az igazgatót és a helyettest, a pedagógus és a nem pedagógus kollégák egyaránt minden tanév végén a vezetői értékelő lap kitöltésével értékelik. Az értékelő lapokat a minőségfejlesztési csapat tagjai összegzik, és az eredményeket megbeszélés keretében mutatják be a vezetőknek.
VEZETŐI ÖNÉRTÉKELÉS, PORTFÓLIÓ A vezetők a pedagógus önértékeléshez hasonló szempontok mentén, azokat a vezetői kompetenciákkal kibővítve értékelik saját munkájukat. Az értékelésnél és a célkitűzéseknél figyelembe veszik az értékelő lapok eredményeit is. A vezetők szintén elkészítik saját portfóliójukat is.
NEM PEDAGÓGUS MUNKATÁRSAK ÉRTÉKELÉSE VEZETŐI ÉRTÉKELÉS ÉS ÖNÉRTÉKELÉS A nem pedagógus munkatársak értékelését a közvetlen felettes végzi el minden tanév végén négyszemközti megbeszélés keretében, ahol a dolgozó saját munkáját is értékeli. Az értékelést követően a fejlesztendő területeket és elérendő célokat közösen megfogalmazzák, ezeket írásban is rögzítik.
PORTFÓLIÓ A nem pedagógus munkatársak számára nem kötelező a portfólió elkészítése. Ha a munkatárs mégis szeretne portfóliót készíteni, úgy a fentebb említett értékelést is ebben helyezzük el.
- 67 -
TELJES KÖRŰ INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS
AZ INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS GYAKORISÁGA
Az intézmény 4 tanév rendszerességgel készíti el teljes körű önértékelését. Az első önértékelés elkészítésének időpontja: 2014.
AZ INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS ELEMEI
Az önértékelés tartalmazza az iskola legfontosabb keretszámait, mint a tanulói létszámot, a lemorzsolódást, a tanárok létszámát, a végzett tanulók és az alapvizsgázók számát, stb. tanévre lebontva. Tartalmazza továbbá a tanév legfontosabb eredményeit, megvalósult céljait és amennyiben szükséges további célokat határoz meg.
- 68 -
