Tartalom 1. A Magyar Nemzeti Múzeum jogállása, alapadatai A Magyar Nemzeti Múzeum jogállása Az MNM alapadatai

Tartalom 1. 2.

A Magyar Nemzeti Múzeum jogállása, alapadatai .................................................................. 6 1.1 A Magyar Nemzeti Múzeum jogállása ...................................................................................... 6 1.2 Az MNM alapadatai.......................................................................................................................... 6

Az MNM tevékenységei ................................................................................................................. 10 2.1 Az MNM alaptevékenységét meghatározó jogszabályok ........................................... 10 2.2 Az MNM alaptevé kenysé ge .................................................................................................... 12 2.3 A Költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása ............................................................................................................................................... 14 2.4 Szakágazati besorolás .............................................................................................................. 15 2.5 Gyűjtőkör ...................................................................................................................................... 15 2.6 Gyűjtőterület ............................................................................................................................... 15 2.7 Az MNM vállalkozási tevékenysége .................................................................................... 15 2.8 Az MNM feladat- és teljesítménymutatói ......................................................................... 15

3. Az MNM munkatársainak kötelezettségei és jogai ............................................................... 17 3.1 Kötelezettségek .......................................................................................................................... 17 3.2 Jogosultságok .............................................................................................................................. 17 3.3 Jogkövetkezmények a közalkalmazott vétkes kötelezettségszegésért ................ 17 3.4 Az MNM vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett vezetőire és .......................................... közalkalmazottaira vonatkozó rendelkezések ......................................................................... 18

4. Az MNM szervezeti hierarchiája .................................................................................................. 19 4.1 Főigazgató .................................................................................................................................... 19 4.1.1 A főigazgató jogállása........................................................................................................... 19 4.1.2 A főigazgató feladat- és hatásköre .................................................................................. 19 4.1.3 A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek .................. 23 4.1.4 A főigazgató munkáját segítő testületek ...................................................................... 23 4.2 Főigazgató-helyettesek ........................................................................................................... 23 4.2.1 Általános főigazgató-helyettes ......................................................................................... 23 4.2.1.1 Az általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre .......................... 24 4.2.1.2 Az általános főigazgató-helyettes felügyelete alá tartozó szervezeti egységek ............................................................................................................................................ 25 4.2.2 Gyűjteményi főigazgató-helyettes .................................................................................. 25 4.2.2.1 A gyűjteményi főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre ..................... 25 4.2.2.2 A gyűjteményi főigazgató-helyettes felügyelete alá tartozó szervezeti egységek .................................................................................................................................... 26 4.2.3 Örökségvédelmi főigazgató-helyettes .......................................................................... 27 4.2.3.1 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre ............ 27 4.2.3.2 A örökségvédelmi főigazgató-helyettes felügyelete alá tartozó szervezeti egységek ...................................................................................................................... 28 4.2.4 Gazdasági igazgató ............................................................................................................... 29 4.2.4.1 A gazdasági igazgató feladat- és hatásköre................................................... 29 4.2.4.2 A gazdasági igazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek ..... 30 4.3 Főosztályvezetők ....................................................................................................................... 30 4.3.1 A főosztályvezetők feladat- és hatásköre ..................................................................... 32

4.3.2 A tagintézmények vezetői ................................................................................................. 34 4.3.2.1 A tagintézmények vezetőinek jogállása ................................................................... 34 4.3.2.2 A tagintézmények vezetőinek feladat- és hatásköre ........................................... 34 4.4 A főosztályvezető-helyettesek feladat- és hatásköre .................................................. 35 4.5 Osztályvezetők............................................................................................................................ 35 4.5.1 Az osztályvezetők feladat- és hatásköre...................................................................... 37 4.6 Beosztott munkatársak ........................................................................................................... 38

5. A helyettesítés rendje ...................................................................................................................... 38 5.1 A vezetők helyettesítési rendje ............................................................................................ 38 5.1.1 A főigazgató helyettesítése ................................................................................................ 38 5.1.2 A főigazgató-helyettesek helyettesítése ....................................................................... 38 5.1.3 Egyéb vezetők helyettesítése ............................................................................................ 38 5.1.4 Nem vezető munkatársak, közalkalmazottak helyettesítése ............................... 39

6. Az MNM szervezeti egységei és azok feladatai ...................................................................... 39 6.1 Szolgálati út ................................................................................................................................. 39 6.2 A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek ....................... 39 6.2.1 Főigazgatósági Titkárság ................................................................................................... 40 6.2.1.1 Tagintézmények múzeumpedagógiai koordinátora ........................................... 40 6.2.1.2 Jogi képviselet .................................................................................................................... 41 6.2.2 Informatikai Főosztály ....................................................................................................... 41 6.2.3 BiztonságiOsztály ................................................................................................................. 41 6.2.4 Belső ellenőrzés .................................................................................................................... 42 6.2.5 MNM Rákóczi Múzeuma és beosztott intézményei ................................................. 45 6.2.5.1 MNM Rákóczi Múzeuma ................................................................................................. 45 6.2.5.2 MNM Báthori István Múzeuma .................................................................................... 46 6.2.5.3 MNM Vay Ádám Muzeális Gyűjteménye .................................................................. 46 6.2.6 MNM Mátyás Király Múzeuma......................................................................................... 46 6.2.7 Az MNM Esztergomi Vármúzeuma és Balassa Bálint Múzeuma ........................ 47 6.2.7.1 MNM Esztergomi Vármúzeuma ................................................................................... 47 6.2.7.2 MNM Balassa Bálint Múzeuma .................................................................................... 48 6.2.8 Az MNM Széchenyi István Emlékkiállítása ................................................................. 49 6.3 Az általános főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek .. 49 6.3.1 Kommunikációs és Stratégiai Főosztály ....................................................................... 49 6.3.1.1 Múzeumpedagógia és Ismeretterjesztő Csoport ........................................ 50 6.3.1.2 Pr-, Sajtó- és Marketing Csoport ....................................................................... 50 6.3.1.3 Rendezvényszervező Csoport ............................................................................ 51 6.3.2 Kiállításrendező Csoport .................................................................................................... 51 6.3.3.Központi Könyvtár ............................................................................................................... 51 6.3.4 Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ .............................. 52 6.3.5 Országos Restaurátor és Restaurátorképző Központ ............................................. 53 6.3.6 MNM Palóc Múzeuma .......................................................................................................... 54 6.4 A gyűjteményi főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek . 55 6.4.1 Gyűjteményi Tárak és Történelmi Képcsarnok ........................................................ 55 6.4.1.1 Régészeti Tár ...................................................................................................................... 56 6.4.1.2 Történeti Tár....................................................................................................................... 57 6.4.1.3 Történeti Fényképtár ...................................................................................................... 58 6.4.1.4 Éremtár ................................................................................................................................. 59 6.4.1.5 Történelmi Képcsarnok .................................................................................................. 59 3 / 99

6.4.1.6 Műtárgyvédelmi és Restaurátori Főosztály ............................................................ 60 6.4.1.7 Központi Adattár és Digitális Képarchívum ........................................................... 62 6.4.1.8 Az MNM Vésztő-Mágor Történelmi Emlékhely .................................................... 63 6.4.1.9 MNM Villa Romana Baláca............................................................................................. 64 6.5 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek ................................................................................................................................................... 64 6.5.1 MNM NÖK Gazdasági Főosztálya ..................................................................................... 64 6.5.1.2MNM NÖK Pénzügyi Csoport ......................................................................................... 65 6.5.1.3MNM NÖK Számviteli Csoport ...................................................................................... 66 6. 5.1.4 MNM NÖK Munkaügyi Csoport ................................................................................... 66 6.5.1.5 MNM NÖK Műszaki Osztály........................................................................................... 66 6.5.2 Műemléki Örökségvédelmi Főosztály ........................................................................... 68 6.5.2.1 Műemléki Tervezési Osztály ......................................................................................... 69 6.5.2.2 Műemléki Kutatási Osztály ............................................................................................ 70 6.5.3 Projektiroda ............................................................................................................................ 70 6.5.4 MNM NÖK Titkárság............................................................................................................. 71 6.5.5 Biztonsági Szolgálat .............................................................................................................. 73 6.5.6 Informatikai Osztály ............................................................................................................. 74 6.5.7 Régészeti Örökségvédelmi Főosztály ............................................................................ 75 6.5.7.1 Regionális Irodák .............................................................................................................. 76 6.5.7.2 Régészeti Minőségbiztosítási Osztály ....................................................................... 77 6.5.7.2.1 MNM NÖK Adattár és Könyvtár ............................................................................... 78 6.5.7.3 Lelőhelydiagnosztikai Osztály ..................................................................................... 78 6.5.7.4 Topográfiai Osztály .......................................................................................................... 79 6.5.8 Alkalmazott Természettudományi Laboratórium................................................... 80 6.5.8.1 MNM NÖK Restaurátor Csoport .................................................................................. 81 6.5.8.2 MNM NÖK Örökségvédelmi raktár ............................................................................. 81 6.6 A gazdasági igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek ........................... 82 6.6.1 Gazdasági Igazgatóság ......................................................................................................... 82 6.6.1.1 Gazdasági Igazgatóság titkársága ................................................................................ 82 6.6.1.2 Pénz- és Munkaügyi Osztály .......................................................................................... 82 6.6.1.3 Számviteli és Pénzügy-informatikai Osztály ........................................................... 84 6.6.1.4 Tagintézmények gazdasági egységei .......................................................................... 85 6.6.2. Műszaki Főosztály ............................................................................................................... 86 7. Intézményi kommunikáció ............................................................................................................ 87 7.1 Belső kommunikáció ................................................................................................................ 87 7.1.1 Teljes Összvezetői értekezlet (TÖÉ) .............................................................................. 87 7.1.2 MNM Vezetői értekezlet (VÉ) ........................................................................................... 87 7.1.3 MNM Felsővezetői értekezlet (FÉ) ................................................................................. 88 7.1.4 Eseti jellegű vezetői téma értekezlet (TÉ) ................................................................... 88 7.1.5 Intézményi munkaértekezlet ............................................................................................ 88 7.1.6 Operatív Értekezlet (OÉ) .................................................................................................... 88 7.1.7 A szervezeti egységek együttműködésének szabályai ............................................ 88 7.1.8 Tanácsadó testületek ........................................................................................................... 88 7.1.8.1.Tudományos Tanács ........................................................................................................ 89 7.1.8.2 Munkavállalói érdekképviseletek ............................................................................... 91 7.1.8.3 Reprezentatív Szakszervezet........................................................................................ 91 7.1.8. 4 Közalkalmazotti Tanács................................................................................................. 91 7.2 Az MNM külső kommunikációja .......................................................................................... 91 4 / 99

7.2.1 Az MNM tevékenységéről szóló kommunikáció ........................................................ 91 7.2.2 A publikációk rendje ............................................................................................................ 91

8. A munkavégzés szabályai ............................................................................................................... 92 8.1 Munkaterv készítése és végrehajtása ................................................................................ 91 8.2 A munkavégzés általános szabályai ................................................................................... 92 8.3 A magángyűjtő tevékenységre vonatkozó szabályok .................................................. 93

9. Az MNM gazdálkodási szabályai .................................................................................................. 93 9.1 Kiadmányozás............................................................................................................................. 94 9.1.1 Kiadmányozási jog ................................................................................................................ 94 9.1.2 A főigazgató jogkörébe tartozó kiadmányozási jog................................................. 94 9.1.3 A főigazgató-helyettesek jogkörébe tartozó kiadmányozási jog ........................ 95 9.1.4 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes jogkörébe tartozó kiadmányozási jog ...................................................................................................................................................... 95 9.1.5 A vezető jogkörébe tartozó kiadmányozási jog ........................................................ 96

10. Hivatali rend ..................................................................................................................................... 96 10.1 Munkarend ................................................................................................................................ 96 10.1.1 Munkaköri leírás ................................................................................................................ 96 10.1.2 Munkakör átadás-átvétel ................................................................................................ 96 10.1.3 Utasítási jogkör ................................................................................................................... 97 10.1.4 Munkafeladatok és teljesítésük .................................................................................... 97 10.1.5 A munkaidő nyilvántartása, a munkaidő alatti eltávozás engedélyezésének és nyilvántartásának rendje ........................................................................................................ 98 10.1.6 Kiküldetés ............................................................................................................................. 98 10.1.7 A múzeumi ügyfélfogadás (kutatószolgálat) rendje ............................................. 98 11. Dokumentációs rend ..................................................................................................................... 98 11.1 Az iratminták kialakítása és használata ......................................................................... 98 11.1.1 Bizonylati iratminták ........................................................................................................ 98 11.1.2 Nem bizonylati iratminták ............................................................................................. 98 11.2 Ügyiratkezelés .......................................................................................................................... 99 11.3 Belső szolgáltatások igénylése........................................................................................... 99 11.4 Biztonsági szabályok ............................................................................................................. 99

12. Záró rendelkezések ........................................................................................................................... 99

5 / 99

1.

A Magyar Nemzeti Múzeum jogállása, alapadatai

1.1 A Magyar Nemzeti Múzeum jogállása Az 1802-ben Széchényi Ferenc gróf felajánlása nyomán létrejött Magyar Nemzeti Múzeum (a továbbiakban: MNM) kincstári körbe tartozó, teljes jogkörrel, illetve gazdasági szervezettel rendelkező központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az emberi erőforrások minisztere (a továbbiakban: miniszter) hagyja jóvá. Az MNM irányító szerve az Emberi Erőforrások Miniszteriuma(a továbbiakban: EMMI). Az MNM szakmai felügyeletét az EMMI Szervezeti és működési szabályzata (a továbbiakban: Minisztérium szabályzat) 4. számú függelékében meghatározott kultúráért felelős államtitkára látja el A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) szabályait belső szabályzatok részletezik és írják le. Az intézményi irányítás és vezetés jogi eszközei a következők: • Főigazgatói szabályzatalkotó utasítás és egyedi utasítás; • Gazdasági igazgatói szabályzatalkotó utasítás és egyedi utasítás; • A vezetők által kiadott körlevelek, utasítások; • Testületek határozatai. Az intézményirányítási eszközök alkalmazásainak részletes szabályait az MNM Igazgatási Szabályzata tartalmazza.

Az MNM szervezetébe tartozó tagintézmények (volt filiálék) főszabály szerint az Alapító okiratban megjelölt telephelyeken működő, önálló működési engedéllyel rendelkező muzeális intézmények, közérdekű muzeális gyűjtemények és kiállítóhelyek.. A tényleges besorolást, továbbá a konkrét működési (aláfölérendeltségi, kötelezettségvállalási, kiadmányozási, információs stb.) viszonyok szabályozását az egyes tagintézményekre vonatkozóan záradékolt központi, illetve a helyi ügyrendjeik tartalmazzák. 1.2 Az MNM alapadatai Elnevezése:

Magyar Nemzeti Múzeum Hungarian National Museum Ungarisches Nationalmuseum Вeнгерский Националный Музей Musée National Hongrois

Angolul: Németül: Oroszul: Franciául:

Rövidített elnevezése:

MNM

Székhelye:

1088 Bp., Múzeum krt. 14–16.

Telephelyei:

Gazdasági Igazgatóság,

6 / 99

Adattár, Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ (OMMIK) működési helye: 1053 Budapest, Magyar utca 40. Restaurátorműhelyek, laborok, oktatótermek: 1088 Budapest, Könyves Kálmán krt. 40.

MNM Nemzeti Örökségvédelmi Központ (NÖK) / National Heritage Protection Center 1113 Budapest, Daróczi utca 3. Területi múzeumi besorolású, muzeális intézmények és muzeális tagintézményei:

MNM Rákóczi Múzeuma / Rákóczi Museum of HNM 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19.

MNM Mátyás Király Múzeuma / King Matthias Museum of HNM 2025 Visegrád, Fő u. 23. MNM Esztergomi Vármúzeuma Castle Museum of HNM 2500 Esztergom, Szent István tér 1.

MNM Balassa Bálint Múzeuma Balassa Museum of HNM 2500 Esztergom, Mindszenty hercegprímás tere 5. Egyéb telephelyei:

Kiállítási épület, irodák 2500 Esztergom, hercegprímás tere 5.

Mindszenty

Kiállítási épület és restaurátor műhely: 2500 Esztergom, Pázmány Péter u. 13. Antropológiai és régészeti raktár: 2500 Esztergom, Dobozi u. 8. MNM Báthori István Múzeuma / István Báthori Museum of HNM 7 / 99

4300 Nyírbátor, Károli Mihály u. 21. MNM Palóc Múzeuma / Palóc Museum of HNM 2660 Balassagyarmat, Palóc liget 1.

Néprajzi műtárgyraktár I: 2660 Balassagyarmat, Rákóczi út 6. Néprajzi műtárgyraktár II: 2660 Balassagyarmat, Fortissima tér 2. Közérdekű muzeális gyűjtemény besorolású muzeális intézmények:

Civitas

MNM Vay Ádám Muzeális Gyűjteménye / Ádám Vay Museum of HNM 4562 Vaja, Damjanich u. 75.

Önálló működési engedéllyel rendelkező, közérdekű muzeális kiállítóhelyei:

MNM Vértesszőlősi Kiállítóhelye / Vértesszőlős Open-Air Exhibition 2837 Vértesszőlős, volt kőbánya

MNM Mátyás király Múzeuma, Salamon-torony / Tower Salamon of King Matthias Museum of HNM 2025 Visegrád, Salamon-torony

Vésztő-Mágor Történelmi Emlékhely és Csolt Monostor Középkori Romkert / Historical Commemorative Site Vésztő-Mágor, and Medieval Garden-Ruins of Csolt’s Monastery 5530 Vésztő, Mágori domb Villa Romana Baláca – Római kori villagazdaság és romkert / Villa Romana, Baláca – Roman GardenRuins and Agricultural Centre 8248 Nemesvámos, Balácapuszta, hrsz. 089/3 MNM Széchenyi István

8 / 99

Emlékkiállítása / István Széchenyi Memorial Exhibition of HNM 9485 Nagycenk, Kiscenki út 3.

MNM Babits Mihály Emlékháza / Memorial House of Mihály Babits 2500 Esztergom, Babits Mihály u. 11.

MNM Dömösi prépostság, Árpádkori altemploma / Crypt in Árpád-era, Provost of Dömös 2027 Dömös, Felső falu dűlő Szlovák Tájház / Slovak Folk Heritage House 2500 Esztergom-Pilisszentlélek, Hunyadi János u. 42. Postacíme:

Budapest, 1370 Pf. 364.

A Budapesten kívüli, nem intézményközpontként felsorolását az egyes részlegek ügyrendeje tartalmazza. Központi telefonszáma: Központi faxszáma: E-mail-címe: Internet-címe:

működő

telephelyek

1-327-77-00 1-327-77-90 [email protected] www.mnm.hu

Alapító okirat száma: 12895/2014. Kelte: 2014. február 27. Adószáma: 15321226-2-42 Általános fogalmi adó alanyiságának ténye: alanya Társadalombiztosítási azonosítója: 53518012 Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-01425121-00000000

9 / 99

2. Az MNM tevékenységei 2.1 Az MNM alaptevékenységét meghatározó jogszabályok Az MNM szakmai működését (alaptevékenységét) a közgyűjtemények működését közvetlenül vagy közvetve érintő, alábbi jogszabályok határozzák meg: • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • •

Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.); 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló (továbbiakban: Kjt.), 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló; 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről (a továbbiakban: Múztv.); 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről (a továbbiakban: Kötv.); 2001. évi LXXX. törvény a jogellenesen kivitt kulturális javak visszaszolgáltatásáról; 2001. évi XXVIII. törvény a lopott vagy jogellenesen külföldre vitt kulturális javak nemzetközi visszaadásáról szóló, Rómában, 1995. év június hó 24. napján aláírt, UNIDROIT Egyezmény kihirdetéséről. 2005. évi XLVII. törvény az igazságügyi szakértői tevékenységről; 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről szóló (továbbiakban: Mt.); 2012. évi XCV. törvény a kölcsönzött kulturális javak különleges védelméről; 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről (a továbbiakban: Kjtvhr.); 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről; 47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról; 282/2007. (X. 26.) Korm. rendelet a szakterületek ágazati követelményeiért felelős szervek kijelöléséről, valamint a meghatározott szakkérdésekben kizárólagosan eljáró és egyes szakterületeken szakvéleményt adó szervekről; 393/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet a régészeti örökség és a műemléki érték védelmével kapcsolatos szabályokról; 395/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet az örökségvédelmi hatástanulmányról; 19/2010. (IV. 23.) OKM rendelet a kulturális szakértői tevékenység folytatásának feltételeiről és a kulturális szakértői nyilvántartás vezetéséről; 18/2003. (XII. 10.) NKÖM rendelet a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alá tartozó személyeket megillető kulturális kedvezményekről; 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szóló; 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról; 11/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a muzeális intézményekben foglalkoztatottak szakmai munkaköreinek betöltéséhez szükséges képesítési feltételekről;

• •

• • • • • • • •

20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról; 37/2008. (XII. 31.) OKM rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról az oktatási és kulturális miniszter irányítása alatt álló egyes költségvetési szerveknél foglalkoztatott közalkalmazottak jogállását érintő egyes kérdésekről 3/2009. (II. 18.) OKM rendelet a muzeális intézmények szakfelügyeletéről; 2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről; 14/2010. (XI. 25.) NEFMI rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezéséről; 19/2010. (IV. 23.) OKM rendelet a kulturális szakértői tevékenység folytatásának feltételeiről és a kulturális szakértői nyilvántartás vezetéséről; 45/2012. (XI. 30.) EMMI rendelet a kulturális javakkal kapcsolatos hatósági eljárásra vonatkozó szabályokról; 80/2012. (XII. 28.) BM rendelet a régészeti lelőhely és a műemléki érték védetté nyilvánításáról, nyilvántartásáról és a régészeti feltárás részletes szabályairól; 57/2013. (VIII. 7.) EMMI rendelet a kulturális javak védetté nyilvánításának részletes szabályairól; 3/1990. (Műv. K. 24.) MKM utasítás a Központi Múzeumi Igazgatóság megszüntetéséről.

Az MNM nem szakmai tevékenységét egyébként az MNM-re mint központi költségvetési szervre illetve gazdálkodó szervre irányadó alábbi jogszabályok határozzák meg: • • • • • •

• • • • • • • • • • •

2000. évi C. törvény a számvitelről; 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről; 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról; 2007. évi CVI. törvény az állami vagyonról; 2009. évi CLV. törvény a minősített adat védelméről (a továbbiakban: Mavtv.); 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (a továbbiakban: Áht.), illetve annak végrehajtási rendeletei; 2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról; 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban: Kbt.) 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.); éves költségvetési törvények; 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet az államháztartás számviteléről; 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet az állami vagyonnal való gazdálkodásról; 28/2008. (II. 15.) Korm. rendelet a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító állami támogatásokról; 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről; 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (a továbbiakban: Ávr.); 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről. 11 / 99

2.2

Az MNM alaptevékenysége 2.2.1 Muzeológiai alapfeladata: • A gyűjtőkörébe tartozó tárgyi, képi, írásos, hang- és egyéb forrásanyag felkutatása, régészeti feltárások útján vagy más módon (vásárlás, adományozás stb.) való gyűjtése, őrzése, nyilvántartása, kezelése, állagmegóvása és védelme, továbbá tudományos feldolgozása, valamint a tudományos eredmények közzététele. • Kulturális szolgáltatásai – az állandó és időszaki kiállítások, valamint a hozzájuk kapcsolódó múzeumpedagógia tevékenységek, családi és közösségi programok, szakmai rendezvények – útján, a társadalom művelődésének minél szélesebb körű hozzáférést és a szabadidő hasznos eltöltését biztosító szolgálata, a formális és nem formális oktatás céljainak, az egész életen át tartó tanulás folyamatának, az iskolai közösségi szolgálat teljesítésének segítése. • Gyűjtőkörét illetően, valamint a muzeológia területén tudományos, módszertani kutató- és publikációs munka végzése, továbbá a külső kutatók ez irányú munkájának szakmai támogatása, kutatószolgálat működtetése. • Gyűjtőköréhez kapcsolódóan központi adattár, valamint szakkönyvtár működtetése és fejlesztése. • Részvétel a gyűjtőkörével összefüggő közép- és felsőfokú oktatásban, valamint a szakmuzeológus-képzésben és továbbképzésben. • Együttműködés a hazai és külföldi, ill. nemzetközi szakmai és muzeológiai szervezetekkel, társintézményekkel. • Jogszabályok alapján – az intézmény gyűjtőkörébe tartozó kulturális javakkal összefüggésben – a kulturális örökségvédelem hatósági feladataiban való közreműködés: a kulturális javak védetté nyilvánítási eljárásai, valamint a kulturális javak külföldre történő kivitelének hatósági engedélyezési eljárásai során szakvélemény adása, a kulturális örökségvédelem hatósági nyilvántartása számára adatszolgáltatás és – örökségvédelmi hatósági felkérésre közreműködés a védetté nyilvánított kulturális javak ellenőrzésében. • Az intézmény gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak esetében – a jogszabályok, ill. a felügyeleti szerv felkérése alapján végzett, a tudomány adott ismeretanyagára támaszkodó és annak eredményeit felhasználó – szakértői tevékenység folytatása. 2.2.2 Régészeti örökségvédelmi alapfeladata: • A nagyberuházásokhoz kapcsolódó megelőző régészeti feltárások esetében, külön jogszabályokban meghatározott módon, a vonatkozó régészeti szaktevékenységek végzése, különösen előzetes régészeti dokumentációk, feltárási projekttervek készítése, régészeti feltárások lefolytatása, továbbá részvétel a régészeti utómunkálatokban. • Közreműködés a régészeti örökség elemeinek felkutatásában, dokumentálásában és a régészeti lelőhelyvédelem szakmai feladataiban. • Közreműködés a régészeti örökségvédelem általános elméleti és gyakorlati tudományos háttérbázisának megteremtésében.

2.2.3 Műemlékvédelmi alapfeladata: • Műemlékvédelmi szaktevékenységek végzése, kiemelt figyelemmel a műemlékek komplex kutatására, dokumentálására, helyreállításuk építészeti 12 / 99

•

tervezésére és restaurálására, beleértve a fenntartható használatra való előkészítést célzó egyéb kutatásokat is. A komplex műemléki kutatások eredményeinek feldolgozása, továbbá örökségvédelmi szakértési tevékenység folytatása.

2.2.4 Ellátja továbbá az emberi erőforrások minisztere (a továbbiakban: miniszter) által meghatározott, alapfeladatai körébe tartozó további feladatokat. 2.2.5

2.2.5.1

Az intézmény alaptevékenységei között kiemelt feladatai az alábbiak: A muzeológia területén:

a) A múzeumokban őrzött kulturális javak digitalizálásával összefüggő országos szintű módszertani és koordinációs tevékenység. b) Országos szintű muzeológiai módszertani és információs központ szerep ellátása. c) A múzeumi műtárgyvédelem országos módszertani központjaként a restaurálás és konzerválás elvi és gyakorlati kérdéseinek kutatásával, új módszerek kidolgozásával és bevezetésével összefüggő feladatok ellátása, és az eredmények rendszeres közzététele. d) A múzeumi műtárgyvédelem országos képző és továbbképző központjaként részvétel a Magyar Képzőművészeti Egyetem által folytatott tárgyrestaurátorképzésben, a műtárgyvédelmi munkatárs-képzéssel (műtárgyvédelmi asszisztens, múzeumi gyűjtemény- és raktárkezelő, valamint restaurátor technikus) összefüggő feladatok ellátása, és vizsgahely működtetése. e) A múzeumi terület régészeti, történeti, muzeológiai és numizmatikai szakági együttműködésének elősegítése, éves szakmai konferenciák, illetve továbbképzések szervezése. f) Kapcsolattartás a határon túli magyar, illetve a legszélesebb értelemben magyar vonatkozású műtárgyakat gyűjtő, őrző múzeumokkal, beleértve ezen intézmények tevékenységének és gyűjteményeik bemutatásának magyarországi elősegítését és szakmai támogatását. 2.2.5.2

A régészeti örökségvédelem területén:

a) A nagyberuházásokhoz kapcsolódó megelőző régészeti feltárások esetében, külön jogszabályokban meghatározott módon, a megyei hatókörű városi múzeumok (továbbiakban: megyei múzeumok) bevonásával az előzetes régészeti dokumentációk elkészítése, és a kapcsolódó próbafeltárások elvégzése, valamint a feltárási projekttervek elkészítése. b) Több megyét érintő nagyberuházási projekt, eseti hatósági kijelölés, vagy a megyei múzeum kapacitáshiánya esetén, külön jogszabályokban meghatározott módon, a megelőző feltárási feladatok teljes körben történő ellátása, továbbá szakmai koordinációs, valamint központi adatnyilvántartó és adatszolgáltató tevékenységet végzése. c) Külön jogszabályokban meghatározott módon és tartalommal a megelőző régészeti feltárásokkal összefüggő feladatellátásra vonatkozó szakmai 13 / 99

szempontoknak, feltételeknek és szabályoknak, továbbá a költségkalkulációk szempontjainak évente történő előkészítése és közzététele.

2.2.5.3

A műemlékvédelem területén:

a. A miniszter által megjelölt, EU-s fejlesztések keretében megvalósuló műemléki projektek esetében az adott műemléki értékek dokumentálását, tervezését, helyreállítását, fenntartható hasznosítását célzó komplex szakmai feladatok ellátása.

A fenti alaptevékenységek magukban foglalják az azokat közvetlenül támogató szellemi és fizikai (technikai) jellegű tevékenységeket is.

2.3 A Költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása 014040 082042 082043 082044 082061 082062 082063 082064 082070 083020 083030 093020

Társadalomtudományi, humán alapkutatás Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme Könyvtári szolgáltatások Múzeumi gyűjteményi tevékenység Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység Múzeumi kiállítási tevékenység Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése és megóvása Könyvkiadás Egyéb kiadói tevékenység Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés

094210 095020

Felsőfokú oktatás Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés

14 / 99

2.4 Szakágazati besorolás 910 200 Múzeumi tevékenység

2.5 Gyűjtőkör A nemzeti kulturális örökség feltárásának, tudományos feldolgozásának, megóvásának, védelmének és közkinccsé tételének érdekében az MNM gyűjtőköre kiterjed a Magyarország területén – valamint más államokban a magyarság történetére vonatkozóan – az emberré válástól napjainkig létrejött régészeti-történeti örökség körébe tartozó kulturális javak folyamatos gyűjtésére. 2.6 Gyűjtőterület Az MNM gyűjtőterülete az egész ország, illetve a magyarság története vonatkozásában – a nemzetközi és kétoldalú egyezmények, jogszabályok figyelembevételével – a világ valamennyi országa. 2.7 Az MNM vállalkozási tevékenysége Az MNM vállalkozási tevékenységet nem folytat.

2.8 Az MNM feladat- és teljesítménymutatói Az MNM tevékenysége eredményességének méréséhez az alábbi feladat- és teljesítménymutatókat alkalmazza:

Muzeológiai feladatai körében: • a működési engedéllyel rendelkező muzeális intézmények száma; • összlátogató-szám; • a gyűjtemények száma és nagysága; • az éves – saját gyűjteményi – gyarapodás nagysága; • a – saját – gyűjteményi raktárak alapterülete; • az év során hagyományos, papír alapú gyűjteményi nyilvántartásba vett (leltározott, képi ábrázolással ellátott leíró-kartonnal, mutatókartonnal rendelkező) műtárgyak száma; • az év során elektronikus formában gyűjteményi nyilvántartásba vett (leltározott, képi ábrázolással ellátott leíró-kartonnal, mutatókartonnal rendelkező) műtárgyak száma; • az év során állagvédelmi kezelésben részesülő, saját műtárgyak száma; • az év során állagvédelmi kezelésben részesülő, külsős műtárgyak száma (megelőző feltárásokból származó leletek kivételével); • az év során revíziózott műtárgyak száma; • az év során kölcsönzött műtárgyak száma; • a tudományos fokozattal és címmel rendelkező munkatársak száma; • az év során a múzeum, illetve munkatársai által megjelentetett tudományos és ismeretterjesztő cikkek, kiadványok száma (beleértve minden írásos, képi vagy

• • • • • • • • • • • • •

hangzó, hagyományos vagy elektronikus formában történt közzétételt és a kiállítási katalógusokat, vezetőket itthon és külföldön egyaránt); az év során megszervezett konferenciák és résztvevőik száma; az intézmény alkalmazottai által a köz-és felsőoktatásban tartott tanítási órák száma; a külső kutatók éves száma; a szakmai képzéseket, továbbképzéseket az év során eredményesen befejezők száma; együttműködési megállapodásban rögzített nemzetközi partnerkapcsolatok száma; az éves nyitva tartás (napokban), illetve a napi nyitva tartás órákban; az év során rendezett állandó, időszaki és vándorkiállítások száma; az év során rendezett állandó, időszaki és vándorkiállítások alapterülete; az év során üzemeltetett állandó, időszakos és vándorkiállítások üzemeltetési napjainak száma; a múzeumandragógiai, a múzeumpedagógiai és más közönségkapcsolati, múzeumi szakmai és ismeretterjesztő programok, rendezvények éves száma és a résztvevők száma; az év során megjelent plakátok, meghívók, kiállítási leporellók, szórólapok, tárgymásolatok és ajándéktárgyak, az MNM-ről szóló hangzóanyagok-, kép-, filmanyagok, beleértve az internetes megjelenéseket; a médiamegjelenések száma; a nagyrendezvények beszámolója és résztvevőinek száma.

Régészeti és műemléki örökségvédelmi feladatai körében: • a régészeti tervásatások száma a tárgyévben; • a nagyberuházásokat megelőző régészeti feltárások száma a tárgyévben; • a nagyberuházásokat megelőző régészeti feltárások felülete a tárgyévben; • előzetes régészeti dokumentációk szerződésszáma; • a műemléki örökségvédelmi feladatok körében végzett projektek száma a tárgyévben; • a megelőző feltárásokból származó (papír alapon vagy elektronikus formában történő) elsődleges nyilvántartásba vett tárgyak száma; • a megelőző feltárásokból származó tárgyév során állagvédelmi kezelésben részesülő tárgyak száma.

A feladat- és teljesítménymutatókat az egyes szervezeti egységek tevékenységi körük függvényében alkalmazzák.

16 / 99

3. Az MNM munkatársainak kötelezettségei és jogai 3.1 Kötelezettségek Az MNM valamennyi közalkalmazottja köteles: • Képessége szerint, az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a múzeum Etikai szabályzatának betartásával elvégezni feladatait. Ennek érdekében jogosult – a munkakörének, illetve hatáskörének megfelelő kapcsolatok keretében – szóbeli vagy írásbeli előkészítő, tájékozódó és megalapozó célú közbenső intézkedéseket igényelni vagy tenni, valamint az álláspontok egyeztetésére irányuló tárgyalásokat kezdeményezni; • Munkája során a jogszabályokat, az SZMSZ-t, a belső szabályzatok előírásait valamint az utasításokat betartani. Ezért ismernie kell a munkakörét érintő jogszabályokat, szakmai rendelkezéseket, folyamatosan tájékozódnia kell a szakmai irányelvekről és szempontokról, továbbá az ügyeket tényleges befejezésükig figyelemmel kell kísérnie; • Az MNM tulajdonát saját működési területén megvédeni, a leltári felelősséggel átvett vagyontárgyakat a Nyilvántartási szabályzat előírásainak megfelelően kezelni, a káreseteket megelőzni és elhárításuk érdekében a szükséges intézkedéseket megtenni; a tulajdon védelméről – elsősorban megelőző rendszabályokkal (az eszközök rendeltetésszerű használatával, állagának megóvásával és megőrzésével) – gondoskodni; • Az MNM bármely területén tapasztalt veszélyhelyzetet vagy veszélyes cselekményt az elhárításra illetékesnek és a főigazgatóságnak haladéktalanul jelenteni; • A minősített adatokat, a tudomására jutott üzleti titkot a tőle elvárható módon, illetve a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően megőrizni. 3.2 Jogosultságok Az MNM valamennyi közalkalmazottja jogosult • A közalkalmazottakat megillető részvételi jogok gyakorlására; • A Kjt.-ben meghatározottak szerinti illetményre, az ott meghatározott illetményrendszer szerint; • A Kjt.-ben meghatározottak szerint a közalkalmazotti pályán való előmenetelhez; • A Kjt.-ben meghatározottak szerinti pihenőidőre és szabadságra; • Az MNM Kollektív szerződésében meghatározott jóléti és szociális juttatásokra.

A közalkalmazotti jogok gyakorlásának részletes szabályait az MNM Kollektív szerződése és a munkavégzéssel összefüggő további belső szabályzatok tartalmazzák.

3.3 Jogkövetkezmények a közalkalmazott vétkes kötelezettségszegésért Az MNM valamennyi közalkalmazottja felelősséggel tartozik közalkalmazotti jogviszonyából származó kötelezettségeinek vétkes megszegéséért, valamint a vétkes kötelességszegéssel okozott kárért, az MNM Kollektív szerződésében deklarált kötelezettségszegés súlyával arányos, hátrányos jogkövetkezmények alkalmazásának megfelelően.

3.4 Az MNM vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett vezetőire és közalkalmazottaira vonatkozó rendelkezések Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnytv ) rendelkezéseinek megfelelően vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek az MNM vezetői és közalkalmazottai (vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök): • • • • • • •

főigazgató; főigazgató-helyettesek; gazdasági igazgató; gazdasági igazgató-helyettesek; tagintézmények gazdasági vezetői; főosztályvezetők; belső ellenőrzési vezető;

Fentieken kívül a törvényben meghatározott feladatköröket betöltő közalkalmazottak (személyek) is kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni (vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett feladatkörök): a) Közbeszerzési eljárás során – így különösen a Közbeszerzési Bizottság elnöke vagy tagja akkor is, ha a fenti felsorolásban nem szerepel, illetve a Bírálóbizottság(ok)ba felkért tag(ok) – (a továbbiakban: közbeszerzési eljárásban résztvevő személy); b) Feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett rendelkező, továbbá az állami vagyonnal való gazdálkodás tekintetében minősített helyet betöltő (a továbbiakban: pénzeszközök felett rendelkező vagy vagyongazdálkodásban résztvevő) személyek.

A felsorolt vezetők és közalkalmazottak a Vnytv., illetőleg az intézmény Vagyonnyilatkozat-tételi szabályzatának megfelelően kötelesek meghatározott időközönként vagyonnyilatkozatot tenni.

18 / 99

4. Az MNM szervezeti hierarchiája Az MNM szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet mutatja be, engedélyezett létszáma 506 fő. 4.1 Főigazgató

4.1.1. A főigazgató jogállása A főigazgató az MNM folyamatos, szakszerű, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős, egyszemélyi vezető. Besorolása: magasabb vezető.

A főigazgató az államháztartásról szóló, mindenkor hatályos törvény vonatkozó rendelkezése alapján felelős az Alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben foglaltaknak és a EMMI által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért, az intézmény működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért, az MNM vagyonkezelésébe, használatába adott és a tulajdonában lévő vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői, tulajdonosi jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért, az MNM belső kontrollrendszerének és az annak részét képező belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért, és a szakmai és pénzügyi monitoringrendszer folyamatos működtetéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért.

A főigazgatót a miniszter pályázat útján, a Kjt. és Kjtvhr. alapján határozatlan közalkalmazotti jogviszony mellett, határozott időre bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását (szükség esetén nevezi ki, illetve menti fel). A munkáltatói jogokat a főigazgató felett a miniszter gyakorolja.

4.1.2 A főigazgató feladat- és hatásköre A főigazgató hatásköre kiterjed az MNM teljes működésére, beleértve az Alapító okiratban önálló telephellyel rendelkező és önálló működési engedéllyel bíró muzeális tagintézményeket valamint a NÖK tevékenységét is. A főigazgató minden esetben ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a jogszabály a hatáskörébe utal. A főigazgató személyes hatáskörébe tartoznak különösen az alábbi feladat(csoport)ok:

4.1.2.1 Közvetlen intézményvezetői feladatai: • Rendszeresen, igény szerint, illetőleg évente teljes körű tájékoztatást nyújt, és beszámol a miniszternek az intézmény működéséről; • Gondoskodik az MNM-et érintő jogszabályi és minisztériumi rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről;

•

• •

• •

•

• • • • •

• • • •

Kapcsolatot tart az EMMI-vel, a társintézményekkel; az MNM-mel hivatalból kapcsolatba kerülő külföldi személyekkel és cégekkel, illetve az erre vonatkozó felhatalmazást az MNM alkalmazottainak írásban megadja. Kapcsolatot tart más hazai és külföldi múzeumokkal, kulturális és közintézményekkel; A miniszter, illetőleg a kultúráért felelős államtitkár a főigazgatót, és általa az MNM-et, az Alapító okirattal összhangban további feladatokkal bízhatja meg; Gondoskodik az MNM szakmai feladat-, illetve munkatervének, éves költségvetésének, költségvetési és feladat-, illetve munkatervi beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; Az MNM költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; Rendszeresen, valamint igény szerint teljes körű tájékoztatást nyújt az MNM általános főigazgató-helyettesének, gyűjteményi főigazgató-helyettesének, örökségvédelmi főigazgató-helyettesének, valamint az érdekvédelmi szakszervezeteknek az intézmény általános szakmai, működési és pénzügyi helyzetéről, az éves szakmai és pénzügyi tervet velük együttműködve készíti el; Ellátja a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, a fenntartással, a működtetéssel, a beruházással, a vagyon használatával és hasznosításával, a munkaerőgazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat; Felelős a számviteli politika elkészítéséért, jóváhagyásáért és végrehajtásáért, továbbá a számlarend összeállításáért, folyamatos karbantartásáért, a naprakész könyvvezetés helyességéért; A gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; Feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot a 4. sz. mellékletnek megfelelően; Biztosítja és ellenőrzi a jelen SZMSZ mellékletét képező, valamint jogszabályok által előírt belső szabályzatok elkészítését, végrehajtását, felülvizsgálatát és szükség szerint módosítását valamint közzétételét; Felelős a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (belső kontrollrendszer) a belső ellenőrzés, valamint a kockázatkezelés rendszerének kialakításáért, működtetéséért és továbbfejlesztéséért; utasítást ad az MNM teljes működését vagy egyes területeit érintő rendszeres és időszaki ellenőrzésre, a feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére; Köteles elkészíteni az MNM ellenőrzési nyomvonalát, valamint a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét; Felelős az éves ellenőrzési jelentés elkészítéséért; Képviseli az MNM-et külső felekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat a jelen SZMSZ-ben meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átruházásáról nyilvántartást köteles vezetni; A muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről szóló 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet alapján jóváhagyott nyitvatartási időben biztosítja a kiállítások látogathatóságát, ezen kívül kutatószolgálatot biztosít, valamint biztosítja a Központi Könyvtár nyilvános működtetését. Biztosítja az ingatlanok és épületek gazdaságos üzemeltetését, valamint az infrastruktúra 100%-os kihasználását a feladat végrehajtása terén; 20 / 99

• • • •

Felügyeli az MNM általános adminisztrációját, különös tekintettel a kölcsönzési és engedélykérési ügyekre; A szakmai-jogi és szakmai-kommunikációs ügyekben való képviseletet leadhatja a Nyilatkozási szabályzatnak megfelelően; Felelős a szervezeti egységekre vonatkozóan az iratkezelés előírásának betartásáért; A főigazgató felelős az MNM-en belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi, biztonsági előírások betartásáért, az MNM kezelésében lévő vagyon megóvásáért.

4.1.2.2 Munkaügyi és humán erőforrás-gazdálkodással összefüggő feladatai • Az MNM működéséhez szükséges mértékben meghatározza a szervezeti egységek létszámát, működési feltételeit, a létszám- és illetménygazdálkodás alapelveit, a jutalmazás és az anyagi ösztönzés feltételrendszerét; ebben a tevékenységben az illetékes fórumokon konzultál; • Az SZMSZ 3. számú mellékletében meghatározottak szerint gyakorolja az MNM közalkalmazottai és megbízottai irányában a munkáltatói, illetve megbízói jogokat. E jogok gyakorlását – a kinevezés, a felmentés, a pályázatok kiírása, a Kollektív szerződés megkötése kivételével – átruházhatja a 3. számú mellékletben található Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje című táblázatban foglaltak szerint. Az átruházott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben – az érdekeltek egyidejű értesítése mellett – újból magához vonhatja; • Az illetékes vezetőkkel való konzultáció után kinevezi, felmenti a közalkalmazottakat (kivéve a gazdasági igazgatót, továbbá kivéve azon eseteket, amikor ezt a jogot az SZMSZ szerint átadja), dönt minősítésükről, besorolásukról, dönt a várakozási idő csökkentéséről, a jutalmazásról; • Gondoskodik az MNM közalkalmazottainak folyamatos továbbképzéséről és az ezzel összefüggő nyilvántartásról a vonatkozó jogszabály szerint; • Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az MNM valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában; • Kiírja és az intézmény erre vonatkozó szabályzata szerint dönt a Kjt. 23. §-a és a 20/A. §-a, illetőleg a Kjtvhr. 7. §-a szerinti azon pályázatok tárgyában, amelyek tekintetében pályázat kiírása kötelező, továbbá dönt a pályázat nélkül betölthető vezetői megbízásokról, amennyiben a pályázat kiírása a Kjt. 20/A. § (1)-(2) bekezdés, illetve a 20/B. § (5) bekezdés alapján nem kötelező; • Kapcsolatot tart az érdekképviseleti szervekkel, egyeztet és megköti, illetőleg módosítja a szakszervezettel a Kollektív szerződést.

4.1.2.3 Adatvédelemmel összefüggő feladatai • A Mavtv. és az Infottv. rendelkezései alapján gondoskodik az adatkezelés biztonságáról és a közérdekű adatok nyilvánosságának biztosításáról; • A főigazgató a személyes adatok védelme és a közérdekű adatok nyilvánosságának biztosítása érdekében Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatot készít.

21 / 99

4.1.2.4 Muzeológiai feladatai • Irányítja, szervezi és ellenőrzi az MNM muzeológiai tevékenységét, a gyűjtemények gyarapítását, revízióját, megóvását, restaurálását, feldolgozását, a tudományos és kiállítási tervek elkészítését, jóváhagyja azokat, és felelős végrehajtásukért; • Közvetlenül irányítja, szervezi és ellenőrzi a hozzá tartozó szervezeti egységek szakmai munkáját és munkatársainak feladatait; • Felügyeli az MNM műtárgyvédelmi munkáját, az állományvédelmi stratégia karbantartását és megvalósítását; • Védetté nyilvánítási és kiviteli ügyekben irányítja az MNM Alapító okiratában részletezett tevékenységét; • Felügyeli a jogszabályok, illetve az irányító szerv felkérése alapján végzett szakértői tevékenységet; • Az MNM főfoglalkozású szakmai munkatársainak publikációival, illetve az MNM őrzésében lévő művek és dokumentumok, nyilvántartások felhasználásával vagy publikálásával kapcsolatban megadja a szükséges engedélyeket. Az MNM kiadványainak felelős kiadója; • Dönt szerzeményezési ügyekben és a letétek elfogadásáról. Műtárgyak vásárlásakor, múzeumi tárgyak cseréjekor és hivatalos tárgyátvételkor gondoskodik a jelen szabályzatban meghatározott, illetve egyéb vonatkozó előírások betartatásáról; • Engedélyezi a gyűjteményekben lévő műtárgyak kölcsönzését; • Engedélyezi más intézmények és magánszemélyek muzeális tárgyainak restaurálását, a szerződések és a megállapodások keretében; • Felügyeli és koordinálja a vidéki filiálék valamint a NÖK tudományos és szakmai munkáját; • Kijelöli a monoki Kossuth Emlékház Szakmai Kuratóriumának az MNM által delegált tagját. 4.1.2.5 Örökségvédelmi feladatai • Irányítja, szervezi és ellenőrzi az MNM régészeti és műemlékvédelmi örökségvédelmi tevékenységét; • Felelős a jogszabályokban meghatározott régészeti szolgáltatásoknál az MNM és a megrendelő közötti szerződésekben rögzített feladatok ellátásáért; • Felügyeli és koordinálja a műemlékvédelem területén végzett komplex kutatásokat és azok eredményeinek feldolgozását, továbbá a műemlékvédelem körében örökségvédelmi szakértési munkák ellátását; • Koordinálja a miniszter által megjelölt műemléki értékek dokumentálását, helyreállítását, a fenntartó hasznosítását célzó, az uniós projektek keretében megvalósuló komplex tervezési munkákat; • Koordinálja a régészeti örökség elemeinek felkutatására irányuló tevékenységet, és segíti a régészeti lelőhelyek védelmét, továbbá javaslatokat dolgoz ki a szükséges intézkedésekre; • Más régészeti feladatokat ellátó szervezetekkel való együttműködésben gondoskodik a régészeti örökségvédelem általános elméleti és gyakorlati tudományos háttérbázisának megteremtéséről. 22 / 99

4.1.2.6 A főigazgató egyéb feladatai • Engedélyezi az együttműködési javaslatokat; • Gondoskodik az ICOM Múzeumok etikai kódexének hozzáférhetőségéről és megismertetéséről;

Az SZMSZ-ben rögzített hatásköröket a főigazgató a jogszabályok adta keretek között írásban bármikor magához vonhatja, illetve más személynek leadhatja.

4.1.3 A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek • Főigazgatósági Titkárság; • Biztonsági Osztály; • Belső Ellenőrzés; • Informatikai Főosztály; • MNM Rákóczi Múzeuma • MNM Mátyás Király Múzeuma • MNM Esztergomi Vármúzeuma és MNM Balassa Bálint Múzeuma • MNM Széchenyi István Emlékkiállítása

4.1.4 A főigazgató munkáját segítő testületek • Közalkalmazotti Tanács • Tudományos Tanács

4.2 Főigazgató-helyettesek A főigazgató-helyetteseket pályázat alapján – a miniszter egyetértésével – a főigazgató legfeljebb 5 év határozott időre bízza meg, illetve nevezi ki, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony keretében. A Kjt. és a Kjtvhr. vonatkozó rendelkezései alapján gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat és és vonja vissza a megbízatásukat, illetve menti fel őket. Besorolásuk: magasabb vezető.

A főigazgató-helyettesek a főigazgató általános irányítása mellett és külön írásos megbízása alapján önálló hatáskörrel látják el feladataikat; tevékenységükről a főigazgatót folyamatosan tájékoztatják. A főigazgató-helyettesek szakmai vonatkozásban a tartósan rájuk ruházott feladatkörben önálló intézkedési, döntési, utasítási és átruházott hatáskörrel, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel rendelkeznek a 2. számú mellékletében meghatározottak szerint.

Az MNM főigazgató-helyettesei: általános főigazgató-helyettes, főigazgató-helyettes, örökségvédelmi főigazgató-helyettes.

gyűjteményi

4.2.1 Általános főigazgató-helyettes Az általános főigazgató-helyettes alábbi feladatai ellátását az MNM teljes hatókörében végzi. 23 / 99

Besorolása: magasabb vezető

4.2.1.1 Az általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre Az általános főigazgató-helyettes a főigazgató intézményvezetői munkáját támogatva és vele egyetértésben az alábbi feladatokat látja el: • A főigazgató által átruházott hatáskörökben képviseli az MNM-et. A főigazgató távollétében képviseli az MNM-et és helyettesíti a főigazgatót a rá átruházott ügyekben; • Részt vesz a vezetői értekezleteken és a vezetői munkában, közreműködik a vezetői döntések végrehajtásában; • Részt vesz a szakmai szabályzatok koordinálásában az erre kijelölt munkacsoportban; • Részt vesz az MNM szakmai protokolljainak a kialakításában, koordinálja a protokollok kialakítását; • Összeállítja az MNM éves munkatervét és éves jelentését; • Összehangolja az MNM szervezeti egységeinek, az MNM tagintézményeinek, valamint az MNM NÖK külső kommunikációjának olyan kérdéseit, amelyek az MNM-et mint egységes intézményt érintik; • Felelős az MNM arculat- és imázsalakításáért, arculati elemeinek, külső megjelenésének és láthatóságának tervezéséért, koordinálásáért és szervezéséért az MNM fő üzeneteinek megfelelően; • Felelős az MNM kommunikációs, PR- és marketingstratégiájának elkészítéséért és végrehajtásáért, irányítja az MNM külső- és belső kommunikációját, a sajtó-, PR- és marketingtevékenységét; elkészíti az MNM Kommunikációs, stratégiai tervét; • Felügyeli az MNM nyilvános megjelenéseit; • Tervezi és irányítja az MNM pályázati tevékenységét; • Tervezi, kidolgozza, Irányítja és felügyeli az MNM kiadványpolitikáját, ellenőrzi a kiadási tevékenységet; • Tudományos publikációkkal kapcsolatban gondoskodik a következő feladatok ellátásáról: lektoráltatás, idegen nyelvű fordítás és lektorálás, tördelés és egyéb szerkesztői, nyomdai előkészítési feladatok, árajánlatok bekérése, szerződések elkészítése; • Tervezi és irányítja az intézmény tudományos profiljának kialakítását, állandó kapcsolatot tart a múzeumi Tudományos Tanáccsal, tudományos projekteket, konferenciákat, workshopokat, előadásokat és találkozókat tervez és szervez; • Együttműködési tervezeteket készít elő a tudományos testületekkel és intézményekkel, a felső-, közép- és alsófokú oktatási intézményekkel; • Tervezi és irányítja az MNM oktatási és továbbképzési feladatait, valamint gyarapítja az MNM ilyen irányú külső partnerkapcsolatait; • Irányítja a kulturális turizmussal foglalkozó szervezetekkel való kapcsolattartást; • Javaslatot tesz az MNM belső és külső tereinek hasznosításra; • Felügyeli az MNM programjait és rendezvényeit és felügyeletet gyakorol az ismeretterjesztés, a múzeumandragógiai, a múzeumpedagógiai feladatok fölött; • Felügyeli a látogatókkal való kapcsolattartást érintő ügyeket, tervezi, szervezi és ellenőrzi a látogatói elégedettségmérést; 24 / 99

• •

Irányítja, felügyeli és regisztrálja az MNM médiamegjelenéseit; Felügyeli az MNM honlapja, közösségi oldalai és a múzeumpedagógiai internetes oldal tartalmi kérdéseit érintő feladatok megoldását; • Felügyeli és irányítja az MNM külső- és belső kommunikációját; • A gazdasági igazgatóval egyetértésben felügyeli a hatékony gazdálkodást a felügyelete alatt álló szervezeti egységekben; • Felelős a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekben folyó munkaszervezésért, munkavégzésért és a szervezeti egységek feladatainak végrehajtásáért; • Folyamatosan kapcsolatot tart a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek vezetőivel, velük egyetértésben meghatározza a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkáját, elkészítteti és ellenőrzi azok éves munkatervét, illetve költségvetését, amelyet a gazdasági igazgatóval egyeztet; • A felső vezetőkkel és a szervezeti egységek vezetőivel egyetértésben közreműködik az MNM belső, hazai és külföldi kiállítási stratégiájának tervezésében, irányítja a kiállítások népszerűsítésének munkáját, felügyeli a kiállításrendezők tevékenységét; • Segíti az MNM támogatói körének szélesítését és alapítványának működését; • Segíti az MNM szponzorkeresési munkáját; • Felügyeli az Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ (továbbiakban: OMMIK) szakmai működését; • Felügyeli az MNM Palóc Múzeuma tevékenységét és szakmai-pénzügyi munkáját; • Képviseli az MNM-et a Hungarikum Bizottság ágazati ülésein.

4.2.1.2 Az általános főigazgató-helyettes felügyelete alá tartozó szervezeti egységek • Kommunikációs és Stratégiai Főosztály; • MNM Központi Könyvtár; • Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ; • Országos Restaurátor és Restaurátorképző Központ (ORRK); • MNM Palóc Múzeuma. 4.2.2 Gyűjteményi főigazgató-helyettes A gyűjteményi főigazgató-helyettes alábbi szakmai feladatai ellátását az MNM teljes hatókörében végzi. Besorolása: magasabb vezető

4.2.2.1 A gyűjteményi főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre A gyűjteményi főigazgató-helyettes a főigazgató intézményvezetői munkáját támogatva és vele egyetértésben az alábbi feladatokat látja el: • A főigazgató által átruházott hatáskörökben képviseli az MNM-et. A főigazgató távollétében képviseli az MNM-et és helyettesíti a főigazgatót a rá átruházott ügyekben; • Részt vesz a vezetői értekezleteken és a vezetői munkában, közreműködik a vezetői döntések végrehajtásában és a feladatok egyeztetésében; 25 / 99

•

Részt vesz a szakmai szabályzatok koordinálásában az erre kijelölt munkacsoportban; • Figyelemmel kíséri az MNM Tudományos Tanácsának munkásságát; • Folyamatosan kapcsolatot tart a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek vezetőivel, velük egyetértésben meghatározza a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkáját, elkészítteti azok éves munkatervét, illetve költségvetését, amelyet a gazdasági igazgatóval egyeztet, majd a főigazgatónak nyújt be; • Felelős a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekben folyó munkaszervezésért, munkavégzésért és a szervezeti egységek feladatainak végrehajtásáért; • Felügyeli a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek gyűjteményeinek gyarapítását, ellenőrzi a gyűjtemények szakszerű megőrzését, kezelését és a szakmai szempontokat kielégítő korszerű nyilvántartását, a gyűjtemények revízióját; • Felügyeli és koordinálja az MNM külső raktárhelyzetének állapotával kapcsolatos feladatokat; • Koordinálja és felügyeli az MNM digitalizálási tevékenységét; • Felügyeli az MNM lelőhely- és műtárgy-adatbázisait; • Az általános főigazgató-helyettessel egyeztetve a felügyelete alá tartozó szervezeti egység vezetőivel egyetértésben tervezi, szervezi és ellenőrzi az MNM belső-, hazai és külföldi kiállítási tevékenységét, irányítja a műtárgykölcsönzési ügyeket; • Felügyeli és koordinálja az MNM tudományos feltárási és feldolgozási tevékenységét; • Ellátja a minőségirányítási vezetői feladatokat; • Ellátja az UNESCO Nemzeti Bizottságában az MNM képviseletét; • Képviseli az MNM-et a Hungarikum Bizottság ágazati ülésein; • Gondoskodik, hogy a kiállítások nyitva tartási idejében a muzeológusi ügyelet megszervezése és biztosítása megtörténjen; • Ellenőrzi az MNM Villa Romana Baláca és az MNM Vésztő-Mágor közérdekű muzeális kiállítóhely szakmai és pénzügyi feladatait és tevékenységét.

4.2.2.2 A gyűjteményi főigazgató-helyettes felügyelete alá tartozó szervezeti egységek • Régészeti Tár; • Történeti Tár; • Éremtár; • Történelmi Képcsarnok; • Történeti Fényképtár; • Műtárgyvédelmi és Restaurátor Főosztály (MRF); • Központi Adattár és Digitális Képarchívum; • MNM Vésztő-Mágor Történelmi Emlékhely és Csolt Monostor Középkori Romkert; • MNM Villa Romana Baláca.

26 / 99

4.2.3 Örökségvédelmi főigazgató-helyettes 4.2.3.1 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes mint az MNM NÖK működtetéséért felelős vezető, intézményvezető, felelős az MNM NÖK folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért valamint az MNM NÖK-re háruló feladatok maradéktalan teljesítéséért. Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes felelős az Alapító okiratban és az SZMSZ-ben előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben vagy költségvetési keretben (az azok részét képező megvalósítási tervben, teljesítménytervben) foglaltaknak, illetve a főigazgató által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért. Besorolása: magasabb vezető

Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes a főigazgató intézményvezetői munkáját támogatva és vele egyetértésben az alábbi feladatokat látja el: • Felelős az MNM-en belül a jogszabályokban meghatározott örökségvédelmi feladatok (különösen az Előzetes Régészeti Dokumentáció, a próbafeltárások és a megelőző feltárások) ellátásáért; • Felelős az előzetes régészeti dokumentáció elkészítésére, a régészeti feltárás folytatására és dokumentációjának elkészítésére, az elsődleges leletfeldolgozásra, a leletanyag befogadására, feldolgozására vonatkozó szakmai irányelvek kidolgozásáért; • Gondoskodik az MNM NÖK költségvetési keretei között a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; • Képviseli az MNM NÖK-öt az országos és helyi szervezeteknél, hatóságoknál, határon túli szervezeteknél, általában harmadik személyekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat az SZMSZ-ben meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átruházásáról nyilvántartást köteles vezetni; • Gondoskodik az MNM NÖK-öt érintő jogszabályi és főigazgatói rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről; • Gondoskodik az MNM NÖK működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért; • Gondoskodik az MNM NÖK szakmai nyomonkövetési (monitoring) rendszer működtetéséért; • Felelős a tervezési, a beszámolási valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért a főigazgató, illetőleg a központi gazdasági szervezeti egység felé; • Felelős az MNM NÖK-ben a jogszabályi és az Iratkezelési szabályzat követelményeinek betartatásáért; • Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az MNM NÖK valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában, továbbá jogosult a NÖK bármely szervezeti egysége, vezetője vagy beosztottja számára egyedi feladatok meghatározására; • A 4. számú mellékletnek megfelelően eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot; • Gondoskodik az MNM NÖK érdemi ügyintézését végző közalkalmazottak rendszeres továbbképzéséről; 27 / 99

• •

•

•

• • •

• •

•

Felelős az MNM NÖK-ön belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi előírások betartásáért, az MNM NÖK vagyonának megóvásáért; A szakmai és pénzügyi monitoring jogkörében ellenőrzi a vonatkozó jogszabályok, utasítások, irányelvek betartását, a munkafolyamatok szabályozottságát, rendszerszerű működését, továbbá koordinálja a szervezeti egységek beszámoltatásához kapcsolódó, komplex ellenőrzéseket; Gondoskodik az MNM NÖK számára jóváhagyott éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és jóváhagyásra előkészíti az esetleges módosításokat; Gyakorolja a főigazgató által ráruházott kötelezettségvállalási és utalványozási jogot a gazdasági igazgató-helyettes ellenjegyzésével, valamint a teljesítés igazolásával kapcsolatos jogot a 2. számú mellékletében meghatározottak szerint; Gondoskodik az intézmény szabályzatainak az MNM NÖK sajátosságait megfogalmazó záradékolások elkészítéséért és teljesítéséért; Folyamatosan, illetőleg negyedévente (a negyedévet követő hónap 20-ig), teljes körű tájékoztatást nyújt és beszámol az MNM főigazgatójának az MNM NÖK működéséről; Az SZMSZ 3. számú mellékletében meghatározottak szerint – az ott meghatározott esetekben a főigazgató előzetes írásbeli egyetértésével – gyakorolja az MNM NÖK közalkalmazottai és megbízottjai irányában a munkáltatói illetve megbízói jogokat, gondoskodik a munkaköri leírások elkészíttetéséről. A jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos jogkörök kivételével a munkáltatói jogok gyakorlását az MNM NÖK vezető megbízással rendelkező közalkalmazottjára átruházhatja. Az átruházott munkáltatói és megbízói jogokat az érdekeltek egyidejű értesítése és indoklás mellett bármikor ismét magához vonhatja; Elvégzi a kulturális örökség MNM NÖK működésével összefüggő emlékeinek digitalizálásával kapcsolatos feladatokat; Az MNM NÖK tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatok szervezését, a közvélemény tájékoztatását, a médiakapcsolatok előkészítését, megszervezését és lebonyolítását az MNM általános főigazgató-helyettesével egyeztetve és őt tájékoztatva végzi; A főigazgató az örökségvédelmi főigazgató-helyettest és általa az MNM NÖK-öt – az Alapító okirattal összhangban – további feladatokkal bízhatja meg, illetve hatásköreit a főigazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja.

4.2.3.2 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes felügyelete alá tartozó szervezeti egységek • MNM NÖK Gazdasági Főosztály; • Műemléki Örökségvédelmi Főosztály; • Régészeti Örökségvédelmi Főosztály; • Projektiroda; • Titkárság; 28 / 99

• •

Biztonsági Szolgálat; Alkalmazott Természettudományi Laboratórium;

4.2.4 Gazdasági igazgató A gazdasági igazgató az MNM működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi feladatokat a főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Besorolása: magasabb vezető

A gazdasági igazgatót a miniszter az Áht. 9. § (1) bekezdésének c) pontja, valamint a Kjt. alapján – a főigazgató javaslatára – pályázat útján, határozott időre bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel), továbbá állapítja meg díjazását. A további munkáltatói jogokat a gazdasági igazgató felett a főigazgató gyakorolja.

4.2.4.1 A gazdasági igazgató feladat- és hatásköre A gazdasági igazgató közvetlenül irányítja és ellenőrzi a felügyelete alá tartozó gazdasági szervezetet, a Gazdasági Igazgatóságot.

A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének meghatározását az Áht. 10. § (5) bekezdése és az Ávr. 13. § (5) bekezdése szerint elkészített és megújított MNM Központ és NÖK Gazdasági Igazgatósági ügyrendje tartalmazza. A Gazdasági Igazgatóság ügyrendjének elkészítéséért a gazdasági igazgató felel.

A gazdasági igazgató a főigazgató intézményvezetői munkáját támogatva és vele egyetértésben az alábbi feladatokat látja el: • Felelős a költségvetés-tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, a fenntartással, a működtetéssel, a beruházással, a vagyon használatával és hasznosításával, a munkaügyi kérdésekkel, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok megoldásáért; • Felelős továbbá a belső kontrollrendszer monitoringkötelezettséggel és az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló (intézményi) és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért; • Jóváhagyásra elkészíti az intézményi költségvetést és a főigazgatóval együtt biztosítja annak végrehajtását, valamint annak ellenőrzését. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos előírásokat, feltételeket az Áht. 10. §a, valamint az Ávr. 9. § (1) bekezdése értelmében több szervezeti egységgel látja el úgy, hogy a központi gazdasági szervezeti egység (MNM Központ és NÖK Gazdasági Igazgatóság) ügyrendjét a további gazdasági szervezeti egységek záradékolásai egészítik ki (tartalmazzák a további gazdasági szervezeti egységekre vonatkozó sajátos szabályokat); • A központi és a további gazdasági szervezeti egységek vezetőin keresztül irányítja és ellenőrzi az intézmény működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi teendőket, az alábbiak szerint. Az MNM gazdasági igazgatójának felügyelete és ellenőrzése alatt az alábbi szervezeti egységek állnak: 29 / 99

•

• • • • •

•

o MNM KözpontGazdasági Igazgatóság; o MNM NÖK Gazdasági Főosztály; vezetője gazdasági igazgató-helyettesi megnevezéssel, főosztályvezetői besorolással, o Tagintézmények gazdasági egységei; vezetői gazdasági vezetői megnevezéssel, osztályvezetői besorolással; o Műszaki Főosztály. Feladata a kincstári körbe tartozó, gazdasági szervezettel rendelkező intézmény és tagintézményei gazdálkodásának tervezése, szervezése és lebonyolítása, az MNM gazdálkodására vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, ezekkel a részfeladatokkal: o pénzügyi feladatok az éves operatív költségvetés alapján, a költségvetés bontásának megfelelően; o munkaügyi és bérgazdálkodási feladatok; o főkönyvi könyvelés (minisztériumi engedéllyel külső szolgáltatásként); o analitikus könyvelés; o kincstári rendszerben való részvétellel összefüggő feladatok; o pályázati- és feladatfinanszírozási feladatok (a pályázatokért felelős általános főigazgató-helyettessel egyeztetve); o vagyon-nyilvántartás a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. felé; o pénzügyi feladatok végrehajtását segítő számítógépes rendszerszervezés; o az intézményi üdültetés lebonyolítása; o lakásalap-számla kezelése; Biztosítja az MNM folyamatos üzemeltetését; Tervezi és ellenőrzi a Műszaki Főosztály tevékenységét; Iránymutatást ad a szakmai szervezeti egységek vezetőinek gazdasági munkájához és ellenőrzi azt; Munkaügyi, személyzeti ügyek, pénzügyek, számvitel, analitika területén biztosítja a feladatok végrehajtását a központi és további gazdasági szervezeti egységek tagozódásának megfelelően; Felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, a fenntartással, a működtetéssel, a beruházással, a vagyon használatával és hasznosításával, a munkaerőgazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok megoldásáért, azzal, hogy a gazdasági igazgató felelőssége nem érinti a főigazgató és az egyes ügyekért felelős dolgozók felelősségét. Felelős a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatok ellátásáért, beleértve az előkészítést, szervezést, irányítást és lebonyolítást.

4.2.4.2 A gazdasági igazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek • Gazdasági Igazgatóság; • Műszaki Főosztály;

4.3 Főosztályvezetők Az MNM főosztályvezetői mellett a tárigazgatók, a gazdasági igazgató-helyettesek és a tagintézmények vezetői főosztályvezetői besorolásban állnak a Kjtvhr. 3. sz. melléklet 30 / 99

3.1.3. sora szerint, azzal a kitétellel, hogy a főigazgató külön engedélyezi a tárigazgatói illetve a tagintézmények esetében az igazgatói cím használatát. Besorolásuk: magasabb vezető

A tárigazgatókat a főigazgató pályázat alapján legfeljebb 5 év határozott időre bízza meg határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony keretében, és vonja vissza megbízatásukat, szükség esetén nevezi ki és menti fel őket. Tárigazgatók (főosztályvezetői besorolással) állnak a Történeti Tár, a Régészeti Tár, a Történeti Fényképtár és az Éremtár élén. Főosztályvezetői besorolású vezetők állnak a következő szervezeti egységek élén: • Történeti Tár • Régészeti Tár • Éremtár; • Történeti Fényképtár; • Történelmi Képcsarnok; • Műtárgyvédelmi és Restaurátor Főosztály • Műszaki Főosztály; • Kommunikációs és stratégiai Főosztály; • OMMIK; • ORRK; • Központi Adattár és Digitális Képarchívum; • Informatikai Főosztály; • Központi Könyvtár; • MNM Esztergomi Vármúzeuma és Balassa Bálint Múzeuma; • MNM Mátyás Király Múzeuma; • MNM Rákóczi Múzeuma; • MNM Széchenyi István Emlékkiállítása; • MNM Palóc Múzeuma.

Az MNM NÖK-ben: • Műemléki Örökségvédelmi Főosztály; • Régészeti Örökségvédelmi Főosztály • Projektiroda; • MNM NÖK Gazdasági Főosztály (gazdasági igazgatóhelyettes elnevezéssel);

A főosztályvezetőket a főigazgató, az MNM NÖK esetében a főigazgató egyetértésével az örökségvédelmi főigazgató-helyettes pályázat alapján legfeljebb öt évre bízza meg határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony keretében, és vonja vissza megbízatásukat szükség esetén, illetve nevezi ki és menti fel őket, továbbá gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat aKjt. 23. § (3) bekezdése és a Kjtvhr. értelmében

Az MNM NÖK gazdasági igazgató-helyettesét (MNM NÖK Gazdasági Főosztályának vezetőjét) a főigazgató bízza meg a gazdasági igazgató és az örökségvédelmi főigazgatóhelyettes javaslatára, illetve vonja vissza megbízását. A további munkáltatói jogokat az örökségvédelmi főigazgató-helyettes gyakorolja felette. 31 / 99

4.3.1 A főosztályvezetők feladat- és hatásköre A főosztályvezető – felelős vezetőinek felügyelete mellett: • Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a jogszabályok, a belső szabályzatok és az ügyrendek a feladatkörébe rendelnek; • Az MNM szervezeti felépítésének megfelelően munkáját közvetlenül a főigazgató vagy az illetékes főigazgató-helyettes irányításával, a tár/főosztály ügyrendjében foglaltaknak, a vonatkozó törvényeknek, rendeleteknek és az intézmény belső szabályzatának valamint képzettségének és a legjobb képességeinek megfelelően végzi; • Minden esetben betartja tájékoztatási kötelezettségét a feladat jellegéből adódóan érintett és azt felügyelő felettes vezetőnek; • Ellátja a kulturális és más intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített szakmai feladatokat; • Az MNM hosszú távú stratégiai terve és a munkatársak éves munkatervei alapján meghatározza a szervezeti egység munkáját és elkészíti a tár/főosztály éves munkatervét és költségvetését, melyet az illetékes főigazgató-helyettessel illetve a gazdasági igazgatóval a tár/főosztály ügyrendjének megfelelően egyeztet; • A munkatársak éves munkatervei és munkabeszámolói alapján, a szervezeti egység kollektívájával egyetértésben elkészíti a tár/főosztály éves munkatervét és munkajelentését a rendelkezésre álló munkadokumentációk alapján; • A tár/főosztály munkájához és szakmai tevékenységéhez kapcsolódó pályázati anyagokat jóváhagyásra előkészíti és részt vesz az elnyert pályázatok hivatalos ügyintézésében, a pályázatokkal kapcsolatos szakmai ügyekben az általános főigazgató-helyettessel vagy – főigazgató-helyettesi utasításra – a főigazgatósági pályázati referenssel egyeztet, betartja ez irányú tájékoztatási kötelezettségét; • Biztosítja és lehetővé teszi a munkatársak tudományos és szakmai tevékenységét, illetve az MNM képzési tervének megfelelő továbbképzését, valamint a tudományos, szakmai konferenciákon és üléseken való részvételt; • Felelős a saját szervezetére kiterjedő munkavédelmi és vagyonvédelmi feladatok ellátásáért; • Felelős az MNM, a tár/főosztály ügyrendjének és az MNM belső szabályzatainak megfelelő munkaszervezésért, munkavégzésért, végrehajtásáért és annak ellenőrzéséért; • Koordinálja a szervezeti egységen belül és más szervezeti egységekkel közösen végzett tevékenységeket; • Gondoskodik a munkafegyelem betartásáról; • Gondoskodik a tár/főosztály tevékenységi körével összefüggő nyilvántartások vezetéséről, a szükséges adatszolgáltatás teljesítéséről; • Gondoskodik arról, hogy az MNM tevékenységét érintő rendelkezéseket, jogszabályokat a munkatársak megismerjék és betartsák; • Gondoskodik az MNM által a tár/főosztály számára biztosított pénzügyi keretek intézményi céloknak megfelelő felhasználásáról; • Hitelesíti a hatáskörébe tartozó rendelvényeket és kifizetéseket; • Javaslatot tehet a szervezeti egység munkatársaival kapcsolatos munkáltatói intézkedésekre; • Javaslatot tesz a tár/főosztály dolgozóinak alkalmazására, előléptetésére, jutalmazására, valamint eljár a tár/főosztály munkatársait érintő összes 32 / 99

•

• • • • • • •

• •

szakmai és munkáltatói kérdéssel kapcsolatban. Elkészíti a tár/főosztály alkalmazottainak munkaköri leírását és minősítését; Kapcsolatot tart a feladatkörét érintő külső szervekkel, belső szervezeti egységekkel és a külső költségvetési szervvel – az intézmény képviselete nélkül –, továbbá javaslatot tesz harmadik személyek felé irányuló kommunikáció irányaira és lépéseire; Közvetíti a vezetőségnek az intézményen kívüli partnerrel való együttműködési lehetőséget; Közvetlenül irányítja és ellenőrzi a felügyelete alá tartozó főosztályt, gondoskodik a saját szervezeti egységéhez tartozók munkaköri leírásainak elkészítéséről, aktualizálásáról; Gondoskodik arról, hogy az Alapító okiratban foglalt feladatok közül az általa vezetett szervezeti egység feladatkörébe tartozók vonatkozásában tára/főosztálya a legmagasabb szakmai színvonalon és teljes körűen teljesítsen; Szorgalmazza és segíti a munkatársak szakmai fejlődését; Szorgalmazza és segíti a tár/főosztály tudományos munkakörben dolgozó munkatársainak tudományos kutató és publikációs tevékenységét; Szakmai ügyekben képviseli az általa irányított tárat/főosztályt, valamint intézi a hatáskörébe utalt ügyeket és átadja a hatáskörébe utalt (belső intézményi, hazai és külföldi) szakmai vonatkozású információkat; Szervezeti egységére vonatkozóan szabályozhatja mindazokat az ügyviteli és eljárási módokat, amit a jogszabályok, az Alapító okirat, az SZMSZ, a főigazgatói, főigazgató-helyettesi vagy más igazgatói utasítás attól eltérően nem szabályoz. A szabályozási dokumentumokat – még gyakorlása előtt – be kell mutatnia a felettes vezetőjének; Gondoskodik az Iratkezelési szabályzat betartásáról; Betartja az MNM Nyilatkozási szabályozásának előírásait.

A gyűjteményi tárak/főosztályok esetében a főosztályvezető további feladatai: • Gondoskodik a tár/főosztály gyűjteményi állományának gyarapításáról, a hazai és a külföldi beszerzésekről, szakszerű megőrzéséről, kezeléséről, a szakmai szempontokat kielégítő, korszerű nyilvántartásáról, megfelelő dokumentálásáról és a gyűjtemények revíziójáról, valamint a kölcsönzés szabályszerű feltételeiről, a tárgyi szakanyag tudományos feldolgozásáról és közzétételéről, valamint a köz szolgálatába állításáról; • Gondoskodik a gyűjtemény tárgyainak a biztonsági és műtárgyvédelmi előírásoknak megfelelő raktározásáról (a feltételek megteremtése a főigazgató feladata); • Javaslatot tesz a tárgyak restaurálására; • Feladata egyes műtárgyak védetté nyilvánítási eljárásának előkészítése, az elővásárlási jog szakmai indokolásának összeállítása; • Részt vesz a muzeális tárgyak külföldre viteléhez szükséges engedélyezési eljárás valamint letéti ügyekben a döntés előkészítésében; • Biztosítja a tár/főosztály munkatársai számára a megfelelő szakmai részvételt az intézmény kiállítási, ismeretterjesztő és kommunikációs tevékenységében; • A Kutatási Szabályzatnak megfelelően elősegíti és biztosítja a belső és külső kutatók számára a gyűjteményi anyag tanulmányozásának lehetőségét.

33 / 99

A további tagintézmények, részlegek gazdasági szervezeti egységeinek vezetői felelősek: • az általuk vezetett további gazdasági szervezeti egység tekintetében, az adott szervezeti egység vezetőjével együttműködve, a költségvetés végrehajtásáért, a gazdasági igazgató felügyelete és ellenőrzése mellett; • az adott szervezeti egység gazdálkodására vonatkozó adatszolgáltatásért a főigazgató és a gazdasági igazgató felé; • a főigazgató munkájának támogatása érdekében.

Az MNM NÖK gazdasági igazgató-helyettese az MNM NÖK tekintetében a fentieken túl – az örökségvédelmi főigazgató-helyettes irányításával és a gazdasági igazgató felügyelete mellett: • A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt; • A gazdasági igazgató felügyelete alatt közvetlenül irányítja és ellenőrzi a felügyelete alá tartozó főosztályt; • Gondoskodik az MNM gazdálkodási vonatkozású intézményi szabályzatainak az MNM NÖK gazdasági sajátosságait megfogalmazó záradékolások elkészítéséről és teljesítéséről; • Folyamatosan, illetőleg negyedévente (a negyedévet követő hónap 20.-ig) biztosítja az MNM NÖK működéséről szóló előírt teljes körű tájékoztatás és beszámoló elkészítését és benyújtását az MNM főigazgatójának. 4.3.2 A tagintézmények vezetői

4.3.2.1 A tagintézmények vezetőinek jogállása A tagintézmények vezetőit pályázat alapján – területi múzeumok esetében a miniszter véleményének kikérését követően – a főigazgató legfeljebb 5 év határozott időre, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony fenntartása mellett bízza meg vezetői beosztással, illetve vonja vissza a megbízását, szükség esetén nevezi ki és menti fel.

A tagintézmények élén álló vezetők a főigazgató irányításával vezetik intézményeiket, a főigazgató felügyelete mellett döntenek azok összes szakmai, tudományos és működtetési ügyeiben. A tagintézmények vezetői egyeztetési és beszámolási kötelezettséggel tartoznak a főigazgatónak. 4.3.2.2 A tagintézmények vezetőinek feladat- és hatásköre

A tagintézmény vezető a saját tagintézményét – és a főigazgató megbízása alapján egyéb, a hatáskörébe utalt tagintézményt – illetően: • Felelősséggel tartozik a közvetlenül – és a megbízás alapján – általa vezetett tagintézményhez tartozó ingó és ingatlan vagyonért, továbbá az átruházott hatáskörben a gazdálkodásért, a tervezéssel, az előirányzat felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, a vagyon használatával és hasznosításával, a munkaerőgazdálkodással, a pénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, azaz az adatszolgáltatással kapcsolatos hatáskörébe utalt intézményekre kiterjedő feladatok megoldásáért, mindezek ellenőrzéséért; 34 / 99

•

• • •

• • • •

• • •

Az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézmény közalkalmazottai tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat az SZMSZ 3. számú mellékletében meghatározottak szerint. A tagintézmény vezetője javaslatot tesz ezen közalkalmazottak kitüntetésére, jutalmazására, kinevezésére illetve felmentésére. (Maga a tagintézmény vezetője a munkáltatói jogot illetően is a főigazgató hatáskörébe tartozik.); Meghatározza az általa vezetett illetve hatáskörébe utalt tagintézmény közalkalmazottainak munkakörét, gondoskodik azok megismertetéséről, számonkéréséről; Az MNM szabályzatait figyelembe véve, azokat záradékkal ellátva saját ügyvitelét és ügyrendjét köteles kialakítani minden hatáskörében lévő, önálló intézményben; Az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézmény éves költségvetési keretének mértékéig kötelezettséget vállal, aminek jogkörében az általa vezetett tagintézmény vagy a főigazgató által kijelölt gazdasági vezetője teljes jogkörben helyettesítheti, illetve mindkettőjük akadályoztatása esetén e jogkörükben helyettesítésükre a főigazgató jogosult. A jóváhagyott költségvetési kereten felül minden többletbevételt, amely nem az MNM-től ered, köteles jóváhagyatni; Pénzügyi-gazdasági, valamint szakmai területen köteles negyedévente számszaki és szöveges értékelést készíteni az MNM főigazgatójának és gazdasági vezetőjének; Gondoskodik az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézmény munkatervének és beszámolóinak elkészítéséről, illetve felelős a jóváhagyott terv végrehajtásáért; Gondoskodik arról, hogy az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézmény közalkalmazottai az MNM-et és a munkájukat érintő jogszabályokat és rendelkezéseket megismerjék és betartsák; Az intézménye tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatok szervezését, a közvélemény tájékoztatását, a médiakapcsolatok előkészítését, megszervezését és lebonyolítását az MNM általános főigazgató-helyettesével egyeztetve és őt tájékoztatva végzi; Felelős az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézmény közalkalmazottai számára előírt tűzvédelmi, munkavédelmi és polgári védelmi szabályok megismertetéséért és betartásáért; Harmadik személyek felé – elsősorban szakmai kérdésekben – képviseli az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézményt; Tájékoztatja az általa vezetett és hatáskörébe utalt tagintézményt érintő kérdésekről a főigazgatót.

4.4 A főosztályvezető-helyettesek feladat- és hatásköre Besorolásuk: vezető

A főosztályvezetőt akadályoztatása esetén, illetve egyedi feladatátadás esetén a főosztályvezető-helyettes helyettesíti. A főigazgató legfeljebb 5 év határozott időre, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony fenntartása mellett bízza meg vezetői beosztással, illetve vonja vissza a megbízását, szükség esetén nevezi ki és menti fel. 35 / 99

Feladatait a főosztályvezető jelöli ki.

Főosztályvezető-helyettesi feladatköre van.

4.5 Osztályvezetők Az MNM osztályvezetői valamint az MNM NÖK regionális irodavezetői a Kjtvhr. 3. sz. melléklet 3.2.3. sora szerint osztályvezetői besorolásba tartoznak. Az osztályvezetők – külön főigazgatói engedéllyel – munkájuk során a múzeumvezető, gyűjteményvezető, kiállítóhely-vezető címet használhatják.

Besorolásuk: vezető

Osztályvezetők állnak a következő szervezeti egységek élén: • MNM Biztonsági Osztály; • MNM Vésztő-Mágor Történelmi Emlékhely és Csolt Monostor Középkori Romkert; • MNM Villa Romana Baláca – Római kori villagazdaság és romkert; • MNM Vay Ádám Muzeális Gyűjtemény; • MNM Báthori István Múzeuma.

Osztályvezetők állnak az MNM NÖK következő szervezeti egységei élén: - Regionális Irodák – irodavezető elnevezéssel – (Budapest, Szombathely, Pécs, Szeged, Nyíregyháza); - Titkárság; - Alkalmazott Természettudományi Laboratórium; - Műemléki Kutatási Osztály; - Műemléki Tervezési Osztály; - Topográfiai Osztály; - Lelőhelydiagnosztikai Osztály - Régészeti Minőségbiztosítási Osztály; - Műszaki Osztály.

A főigazgató a szakmai osztályok vezetőjét pályázat útján határozott időre nevezi ki vagy menti fel. A nem szakmai osztályok (Titkárság, Műszaki Osztály, Biztonsági Osztály) vezetőjét a főigazgató határozatlan időre nevezi ki és menti fel. Az MNM NÖK osztályvezetőit az örökségvédelemi főigazgató-helyettes bízza meg – a főigazgató előzetes írásbeli egyetértése mellett – határozatlan közalkalmazotti jogviszony keretében, és vonja vissza vezetői megbízatásukat, továbbá gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat. Az osztályvezető – az adott szervezeti egység szervezetrendszerben elfoglalt helyének megfelelően – az illetékes főigazgató-helyettes, a főosztályvezető (főosztályvezető-helyettes) közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el az osztály vezetését.

A Biztonsági Osztály vezetője közvetlenül az MNM főigazgatójának irányítása és ellenőrzése mellett látja el feladatát.

36 / 99

4.5.1 Az osztályvezetők feladat- és hatásköre Az osztályvezető – felelős vezetőinek felügyelete mellett: • Az MNM szervezeti felépítésének megfelelően munkáját közvetlenül a főigazgató vagy az illetékes főigazgató-helyettes vagy az illetékes intézményvezető főosztályvezető (főosztályvezető-helyettes) irányításával, a vonatkozó jogszabályoknak és az MNM belső szabályzatának, valamint képzettségének és legjobb képességeinek megfelelően végzi; • Intézményvezetői, főosztályvezetői vagy felsőbb vezetői utasításra az MNM hosszú távú stratégiai terve és a munkatársak éves munkatervei alapján meghatározza a szervezeti egység munkáját, elkészíti az osztály éves munkatervét és költségvetését, amelyet a főigazgatóval, az illetékes főigazgatóhelyettessel, a főosztályvezetővel, illetve a gazdasági igazgatóval egyeztet; • Főosztályvezetői vagy felsőbb vezetői utasításra közvetlenül irányítja és ellenőrzi a hatáskörébe utalt ügyeket, feladatokat, megállapítja az osztály dolgozóinak feladatait, gondoskodik arányos foglalkoztatásukról, ellenőrzi az osztályon készített tervezeteket, koordinálja az irányítása alá tartozók munkáját és ellenőrzi a folyamatban lévő ügyek intézését; • Felelős az általa közvetlenül irányított munkavállalók munkavégzésének összehangolt, a jogszabályoknak, az Alapító okiratnak és az SZMSZ-nek, illetve a belső szabályzatoknak megfelelő biztosításáért; • Felső vezetőinek tájékoztatási kötelezettsége mellett főosztályvezetői utasításra koordinálja a más szervezeti egységekkel közösen végzett tevékenységeket; • Szervezeti egységére vonatkozóan szabályozhatja mindazokat az ügyviteli és eljárási módokat, amelyeket a jogszabályok, az Alapító okirat, az SZMSZ, főigazgatói, főigazgató-helyettesi, illetve más igazgatói utasítás – attól eltérően – nem szabályoz; • Eljár mindazon ügyekben, amelyekkel közvetlen vezetője vagy az illetékes főigazgató-helyettes megbízza; • Javaslatot tesz az osztály munkavállalóinak alkalmazására, előléptetésére, jutalmazására, valamint eljár az osztály munkatársait érintő összes szakmai és munkáltatói kérdéssel kapcsolatban. Elkészíti az osztály alkalmazottainak munkaköri leírását és minősítését; • Szakmai ügyekben képviseli az általa irányított osztályt, valamint intézi és átadja a hatáskörébe utalt (belső intézményi, hazai és külföldi) szakmai vonatkozású információkat; • Gondoskodik arról, hogy az intézményi tevékenységet érintő rendelkezéseket, jogszabályokat a munkatársak megismerjék és betartsák; • Gondoskodik a munkafegyelem betartásáról; • Javaslatot tehet a 3. számú mellékletben foglaltak szerint szervezeti egység munkatársaival kapcsolatos munkáltatói intézkedésekre; • Gondoskodik az osztály tevékenységi körével összefüggő nyilvántartások vezetéséről, a szükséges adatszolgáltatás teljesítéséről; • Ellátja a kulturális és más intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített szakmai feladatokat; • Biztosítja és lehetővé teszi a munkatársak tudományos és szakmai tevékenységét, illetve az intézményi képzési tervnek megfelelő továbbképzését, valamint a tudományos, szakmai konferenciákon és üléseken való részvételt;

37 / 99

• • • • •

•

Szorgalmazza az osztály tudományos munkakörben dolgozó munkatársainak tudományos kutató és publikációs tevékenységét; Az osztály munkájához és szakmai tevékenységéhez kapcsolódó pályázati anyagokat jóváhagyásra előkészíti és részt vesz az elnyert pályázatok hivatalos ügyintézésében; Főosztályvezetői vagy felsőbb vezetői utasításra gondoskodik az MNM által az osztály számára biztosított pénzügyi keretek intézményi céloknak megfelelő felhasználásáról; Főosztályvezetői vagy felsőbb vezetői utasításra hitelesíti a hatáskörébe tartozó rendelvényeket és kifizetéseket; Főosztályvezetői vagy magasabb vezetői utasításra kapcsolatot tart a feladatkörét érintő külső szervekkel, belső szervezeti egységekkel – az intézmény képviselete nélkül – javaslatot tesz harmadik személyek felé irányuló kommunikáció irányaira; Ellátja továbbá mindazon feladatokat, amelyeket a jogszabályok, belső szabályzatok és ügyrendek a feladatkörébe rendelnek.

4.6 Beosztott munkatársak Az MNM közalkalmazottainak jogait, kötelességeit és felelősségét az Mt., a Kjt., illetve az annak végrehajtásáról szóló rendeletek, a Kollektív szeződés, az ügyrendek és a közalkalmazottak munkaköri leírásai rögzítik. 5. A helyettesítés rendje

5.1 A vezetők helyettesítési rendje 5.1.1 A főigazgató helyettesítése A főigazgatót távollétében vagy akadályoztatása esetén általános jelleggel az általános főigazgató-helyettes helyettesíti. Egyedi esetekben a főigazgató általános helyettesi feladat ellátására írásban kijelölheti bármely másik helyettesét is. A főigazgató helyettese gazdasági, pénzügyi vonatkozásban a gazdasági igazgató, akinek általános helyettesi jogkör nem delegálható. 5.1.2 A főigazgató-helyettesek helyettesítése A gyűjteményi főigazgató-helyettes és az általános főigazgató-helyettes szükség esetén egymást helyettesítheti.

A gazdasági igazgató helyettese állandó jelleggel az általa írásban kijelölt gazdasági igazgató-helyettes. A helyettes akadályoztatása esetén a gazdasági igazgató eseti jelleggel külön írásban rendelkezhet a helyettesítésről.

Az általános főigazgató-helyettes és a gyűjteményi főigazgató-helyettes általános helyettesi feladat ellátására írásban kijelölheti bármelyik, a felügyelete alá tartozó főosztályvezetőt.

Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes helyettesítését általános jelleggel az MNM NÖK Régészeti Örökségvédelmi Főosztályának vezetője, gazdasági ügyekben az MNM 38 / 99

NÖK gazdasági igazgató-helyettese látja el. A helyettes akadályoztatása esetén az örökségvédelmi főigazgató-helyettes eseti jelleggel külön rendelkezhet a helyettesítésről.

5.1.3 Egyéb vezetők helyettesítése A kinevezett főosztályvezető-helyettesek és osztályvezető-helyettesek jogosultak a saját szervezeti egységükben felettesük helyettesítésére. A vezető a munkakörének pontosan meghatározott részét – a kötelezettség-vállalás kivételével – saját felelősségének fennmaradásával helyettesére átruházhatja; A főosztályvezetőket szükséges esetben az általuk vagy akadályoztatás esetén a közvetlen felettes által írásban kijelölt személyek helyettesíthetik;

Az osztályvezetők és az irodavezetők helyettesítését végző munkatársakat – az érintett szervezeti egységek vezetőivel történő konzultációt követően határozza meg a főosztályvezető; Az intézményvezetők helyettesítését az első körben kijelölt, másodsorban a szakmai felügyeletet ellátó főigazgató vagy főigazgató-helyettesek jelölik ki.

Az MNM NÖK szervezeti egységeinek vezetőit illetően a helyettesítések rendje az örökségvédelmi főigazgató-helyettes alá tartozó szervezeti egységek egyenkénti leírásánál került rögzítésre. 5.1.4 Nem vezető munkatársak, közalkalmazottak helyettesítése A munkahelytől tartósan (egy hónapnál hosszabb ideig) távol lévő közalkalmazott munkakörének ellátására a kinevezési jogkört gyakorló vezető írásban helyettest bízhat meg. A munkahelyétől rövidebb ideig távol lévő közalkalmazott helyettesítését a munkaköri leírásában meghatározott személy látja el.

A nem vezető beosztású munkatársak távolléte esetére a helyettesítés rendjének kidolgozása az adott szervezeti egység vezetőjének feladata a következő szabály figyelembe vételével: • A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes munkatársakat (megbízottakat) érintő, konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni.

6. Az MNM szervezeti egységei és azok feladatai

6.1 Szolgálati út A szolgálati út a belső munkakapcsolat az MNM szervezeti egységei között. A magasabb vezetők utasításaikat, a beosztottak jelentéseiket és előterjesztéseiket általában a közbeiktatott vezetők útján (szolgálati úton) közlik, illetve teszik meg. Ettől eltérni csak az MNM érdekét szolgáló sürgős, kivételes esetben lehet, aminek jogosságát az adott szervezeti egység felső vezetője bírálja el utólagosan.

39 / 99

6.2 A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek 6.2.1 Főigazgatósági Titkárság (10 fő) A Főigazgatósági Titkárság a főigazgató közvetlen felügyelete mellett, a titkárságvezető vezetésével látja el feladatait, melyek az alábbiak: Ügyvitellel, adminisztrációval kapcsolatos feladatok: • Kapcsolatot tart a belső szervezeti egységekkel; • Előkészíti a vezetői ülések írásos anyagát, bekéri az ehhez szükséges dokumentumokat; • Megszervezi a főigazgató által összehívott értekezleteket és azokról emlékeztetőt ír; • Nyilvántartja az Igazgatási Szabályzatban meghatározott testületi határozatokat, főigazgatói és gazdasági igazgatói utasításokat, körleveleket; • Segíti és iktatja a főigazgató levelezését; • Szervezi a Főigazgatóság levelezését az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően; • Előkészíti a belső főigazgatói utasítások, szabályzatok kiadását; • Gondoskodik a titkos és bizalmas ügykezelés betartásáról;

Koordinációs feladatok: • Koordinálja a főigazgató-helyettesek mellett dolgozó adminisztrációs munkatársakat; • Koordinálja a hivatalsegéd munkáját; • Kapcsolatot tart a feladatkörét érintő külső szervekkel, személyekkel, belső szervezeti egységekkel; • Vezeti az MNM nemzetközi kölcsönzéseinek teljes ügyintézését és adminisztrációját; • Irányítja a műtárgyak szállításának és azok kíséretének megszervezését; • Szervezi az MNM munkatársainak külföldi kiküldetéseit; • Szervezi az MNM szakmai partnerkapcsolataival összefüggő magyarországi ügyeket; • Nyilvántartja és szakmailag előkészíti a műtárgyfotó-felhasználási kérelmeket; • Felel az MNM honlapja és online felületeinek aktualitásáért.

6.2.1.1 A tagintézmények múzeumpedagógiai koordinátora (1 fő) A tagintézmények múzeumpedagógiai koordinátora közvetlenül a főigazgató felügyelete alatt végzi munkáját. Feladatait a főigazgató jelöli ki, és munkáját a közalkalmazotti besorolás szerint, határozatlan időre kinevezve végzi.

Feladatai: • A tagintézmények múzeumpedagógiai programjának, tervezetének összehangolása, segítése; • Tevékenységéről negyedévenkénti munkajelentés készítése és a következő negyedév munkatervének benyújtása a főigazgatónak; • Negyedévenkénti beszámolási és egyeztetési kötelezettség a tagintézmények múzeumpedagógiai programjáról az általános főigazgató-helyettesnek, hogy az MNM múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai programjainak egységessége és összehangolása biztosított legyen. 40 / 99

6.2.1.2 Jogi képviselet (1 fő) Az MNM jogi képviseletét a különféle ügyekben eseti megbízás alapján végzik a főigazgató és a gazdasági igazgató közvetlen felügyeletével dolgozó jogász szakemberek. 6.2.2 Informatikai Főosztály (4 fő) Élén főosztályvezető áll, aki a a főigazgató közvetlen felügyelete alatt dolgozik. •

• • • •

Az Informatikai Főosztály biztosítja az MNM megfelelő működését informatikai és telekommunikációs ügyekben; Gondoskodik az MNM informatikai rendszerének működtetéséről, illetve felel az informatikai rendszer szoftver-környezetének jogszerű működéséért; Fő felelőse a digitális nyilvántartás fejlesztésének, a HUNTÉKA rendszer és az EUROPEANA kapcsolat működtetésének, Karbantartja az intézmény teljes gépparkját, Lebonyolítja a szakfeladatok ellátásához közvetlenül kapcsolódó beszerzéseket és intézi az ehhez kapcsolódó készletezéseket; és ellátja azok használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági Főosztállyal együttműködve;

6.2.3 Biztonsági Osztály (10 fő) Az MNM a fegyveres biztonsági őrzést szolgáltatásként veszi igénybe az EMMI által létrehozott gazdasági társaságtól. Az EMMI által létrehozott gazdasági társaság által nyújtott biztonsági őrzés felügyeletét közvetlenül az MNM-mel közalkalmazotti jogviszonyban álló osztályvezető – közvetlenül a főigazgató irányítása mellett – látja el. Feladatait a vagyon- (ezen belül a tűzvédelmi, a rendészeti, az őrzésbiztonsági feladatokra), munka- és polgári védelemre vonatkozó jogszabályokban meghatározott előírásoknak megfelelően az alábbiak szerint végzi: • Az MNM és a tagintézményk, valamint telephelyeinek őrzésében lévő ingó és ingatlan javak védelmének felügyelete; • A biztonsági szervezetben működő egyes szakterületek hatáskörébe adott konkrét feladatok végrehajtása; • Szervezi, irányítja és ellenőrzi a Biztonsági Osztály munkatársainak, valamint a felügyelete alá rendelt fegyveres őrség állományának napi tevékenységét, valamint az MNM különböző jogszabályaiban az őrzésbiztonsággal, a tűz- és vagyonvédelemmel, továbbá a Védelemfelkészítéssel és Országos Mozgósítással (VOM) összefüggő feladatokat; • Ellátja az MNM irányítása alá tartozó tagintézmény rendészeti, vagyonvédelmi tevékenységének szakmai felügyeletét, ellenőrzi, értékeli és segíti a munkájukat, indokolt esetben javaslatot tesz a biztonsági rendszerben szükséges változtatásokra; • Figyelemmel kíséri és értékeli az MNM és tagintézményei technikai-védelmi rendszereinek állapotát, alkalmasságát, működésképességét. A kockázati szint változásai alapján javaslatot tesz azok fejlesztésére;

41 / 99

• •

• • • • •

• • •

Rendszeresen ellenőrzi a gyűjtemények raktári rendjére vonatkozó szabályok betartását. Szabálytalanság esetén azonnali intézkedést kezdeményez annak megszüntetésére, súlyosabb esetben vizsgálatot kezdeményez; Folyamatosan figyelemmel kíséri az állandó kiállítások biztonsági helyzetét. Indokolt esetben azonnali intézkedést tesz a kiállítások biztonsági szintjének helyreállítására. Az időszaki kiállítások rendezése és bontása alatt, az adott körülményekhez igazodva, előkészíti és szabályozza a kockázati szintnek megfelelő biztosítást; Gondoskodik az MNM Központ pénztárainak működéséről és felügyeli a jegykezelési szabályozásokat; Gondoskodik a kiállítások teremőri szolgálatának megszervezéséről, működtetésének ellenőrzéséről; Gondoskodik az intézményi tárgyak, a tűz- és robbanásveszélyes, sugárzó és mérgező anyagok, nagy értékű gépek, berendezések stb. biztonságos és szakszerű tárolásának ellenőrzéséről; Irányítja és ellenőrzi a portaszolgálatot; Gondoskodik az MNM területére történő belépés szabályozásáról, indokolt esetben az idegen személy kíséréséről. Gondoskodik az MNM anyag- és áruforgalmi szolgálatának a vonatkozó szabályok szerinti működtetéséről, az MNM területére érkező vagy onnan kikerülő anyagok, műtárgyak szállításának, a szállítási okmányok meglétének és a bizonylati fegyelem betartásának ellenőrzéséről; Figyelemmel kíséri a biztonsági szolgálatra vonatkozó jogszabályi változásokat. A helyi körülmények változásának figyelembe vételével javaslatot tesz az MNM Rendészeti szabályzatának szükséges módosítására és pontosítására; Irányítja és ellenőrzi a tűzvédelmi és munkavédelmi előadó munkáját; Az MNM vagyonvédelmi, fegyveres biztonsági őrséggel és bűncselekményekkel összefüggő feladatok is hozzá tartoznak.

6.2.4 Belső ellenőrzés (2 fő) Az MNM Belső ellenőrzése belső ellenőrzési vezetőből és belső ellenőrből áll. A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 23. § (6) bekezdése alapján a belső ellenőrt a főigazgató a kultúráért felelős miniszter egyetértésével nevezi ki, menti fel, helyezi át. Az MNM belső ellenőrzési vezetője tevékenységét közvetlenül a főigazgatónak alárendelve végzi, közalkalmazotti jogviszony keretében. A belső ellenőr tevékenységét közvetlenül a belső ellenőrzési vezetőnek alárendelve végzi, közalkalmazotti jogviszony keretében. A belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőr tevékenységének tervezése során önállóan jár el, ellenőrzési terveit kockázatelemzésre alapozva és a soron kívüli ellenőrzések figyelembevételével állítja össze. Az ellenőrzési program végrehajtásában befolyástól mentesen, a módszerek kiválasztása során önállóan jár el. A megállapításokat, a következtetéseket és a javaslatokat tartalmazó ellenőrzési jelentést befolyástól mentesen állítja össze, és tartalmáért felelősséggel tartozik. A belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőr az ellenőrzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be. A belső ellenőrzés a tevékenységét hatályos kormányrendelet, ellenőrzési standardok és az intézmény Belső ellenőrzési kézikönyvének előírásai szerint látja el. 42 / 99

A belső ellenőrzési vezető főbb feladatai: • A Belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése; • A kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének – helyi önkormányzatok esetén képviselő-testület – jóváhagyása után a tervek végrehajtása valamint azok megvalósításának nyomon követése; • A belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása; • Az ellenőrzések összehangolása; • Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására; • A lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak kivonatának a költségvetési szerv vezetője számára történő megküldése a jogszabályi előírásoknak megfelelően; • Az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentés 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 48. §-ban foglaltak szerinti összeállítása; • Szükség esetén a vizsgálatba szakértő bevonását kezdeményezi a főigazgatónál.

A belső ellenőrzési vezető további feladatai: • Gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók; • Gondoskodni a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, a költségvetési szerv vezetőjének döntésétől függően a külső ellenőrzések nyilvántartásáról valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; • Biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében – a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott – éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról; • A költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról és az attól való eltérésekről tájékoztatni; • A jogszabályban meghatározott tartalommal kialakítani és működtetni az elvégzett ellenőrzések nyilvántartását; • A belső ellenőrzési tevékenység során kezelt adatokat illetően betartani az adatvédelmi és a minősített adatok védelmére vonatkozó előírásokat, valamint gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzést végzők tevékenységüket ezek figyelembevételével végezzék; • A belső ellenőrzési vezető megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a költségvetési szerv vezetőjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért felelősséggel tartozik; • Értékeli az éves ellenőrzési jelentés elkészítésekor önértékelés keretében a belső ellenőrzés minőségét, tárgyi, személyi feltételeit, és javaslatot tesz az MNM vezetőjének a feltételek éves tervvel történő összehangolására; • Vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;

43 / 99

•

• • • •

Megállapításokat és ajánlatokat tesz a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban, valamint elemzéseket, értékeléseket készít a főigazgató számára az MNM működése eredményességének növelése, valamint a belső kontroll és a belső ellenőrzési rendszerek, a belső kontrollok javítása, továbbfejlesztése érdekében; Ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében; Nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket; Elvégezi a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését; Tanácsokat ad az MNM-en belül a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint.

A belső ellenőr feladatai: • Ellenőrzési tevékenysége során az ellenőrzési programban foglaltakat végrehajtani; • Tevékenységének megkezdéséről az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjét tájékoztatni és megbízólevelét bemutatni; • Az objektív véleménye kialakításához az elengedhetetlen dokumentumokat és körülményeket megvizsgálni; • Megállapításait, következtetéseit és javaslatait tárgyszerűen, a valóságnak megfelelően írásba foglalni, és azokat elegendő és megfelelő bizonyítékkal alátámasztani; • Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, haladéktalanul jelentést tenni a belső ellenőrzési vezetőnek; • Az ellenőrzési jelentéstervezetet az ellenőrzött szerv illetve szervezeti egység vezetőjével egyeztetni, ellenőrzési jelentést készíteni, az ellenőrzési jelentés aláírását követően a lezárt ellenőrzési jelentést a belső ellenőrzési vezetőnek átadni; • Ellenőrzési megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról haladéktalanul jelentést tenni a belső ellenőrzési vezetőnek, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért felelősséggel tartozik; • Az eredeti dokumentumokat az ellenőrzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatni, illetve amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedések megtétele érdekében a belső ellenőrzési vezető útján az ellenőrzött költségvetési szerv vezetőjének jegyzőkönyv alapján átadni; • Az ellenőrzött szervnél, illetve szervezeti egységnél, illetve annak részegységeiben a biztonsági szabályokat és a munkarendet figyelembe venni; • A tudomására jutott minősített adatot, üzleti és gazdasági titkot megőrizni; • Az ellenőrzési tevékenységet a 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti kézikönyvben meghatározott módon megfelelően dokumentálni, az ellenőrzés során készített iratokat és iratmásolatokat – az adatvédelmi és a minősített adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával – az ellenőrzés dokumentációjához csatolni; 44 / 99

• •

• •

• • • •

Szükséges esetben a vizsgálatba szakértő bevonását kezdeményezi a belső ellenőrzési vezetőnél; Részt vesz az éves ellenőrzési jelentés elkészítésekor – önértékelés keretében – a belső ellenőrzés minőségének, tárgyi, személyi feltételeinek értékelésében, és javaslatot tesz a belső ellenőrzési vezetőnek a feltételek az éves tervvel történő összehangolására; Részt vesz, vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését; Megállapításokat és ajánlatokat tesz a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban, valamint elemzéseket, értékeléseket készít a belső ellenőrzési vezető számára az intézmény működési eredményességének növelése, valamint a belső kontroll és a belső ellenőrzési rendszerek, a belső kontrollok javítása, továbbfejlesztése érdekében; Ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében; Nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket; Részt vesz a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelésében; Tanácsokat ad az MNM-en belül a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint.

6.2.5 MNM Rákóczi Múzeuma beosztott intézményei (47 fő)

Az MNM Rákóczi Múzeuma főosztályvezető vezetése alatt álló, főosztály szintű szervezeti egység. A főosztályvezető – a főigazgató írásos engedélye alapján - igazgatói cím használatára jogosult. Az MNM Rákóczi Múzeuma három osztály szintű szervezeti egységből áll: 6.2.5.1 MNM Rákóczi Múzeuma (32 fő) Az MNM Rákóczi Múzeuma a főosztályvezető vezetése alatt áll. Feladatai: • Felkutatja, kutatja, tanulmányozza, régészeti feltárás útján vagy más módon gyűjti a gyűjtőkörének és gyűjtőterületének megfelelő tárgyi-, képi-, írásos-, hang- és egyéb forrásanyagot. • Kiemelt feladata: Gyűjti a függetlenségi és szabadságmozgalmak (Rákóczi-kor, 1848-as szabadságharc) emlékeit. Az MNM Rákóczi Múzeuma tárgyi gyűjtése során Sárospatak, a Rákóczi-vár, a várat birtokló családok, a várhoz tartozó uradalmak történetére, művészeti emlékeire és hagyományaira kiemelt figyelmet fordít. Gyűjteményei • Régészeti gyűjtemény; • Történeti gyűjtemény; • Képzőművészeti gyűjtemény; • Néprajzi gyűjtemény; • Fotótár; • Adattár; 45 / 99

•

Könyvtár és folyóirattár.

6.2.5.2 MNM Báthori István Múzeuma, Nyírbátor (10 fő) Az MNM Báthori István Múzeumát a főosztályvezető irányítja és osztályvezető vezeti. A főigazgatói írásban külön engedélyezi az MNM Báthori István Múzeumát vezető osztályvezető számára az igazgatói cím használatát. Feladatai: • Felkutatja, kutatja, tanulmányozza, régészeti feltárás útján vagy más módon gyűjti a gyűjtőkörének és gyűjtőterületének megfelelő tárgyi-, képi-, írásos-, hang- és egyéb forrásanyagot. • Kiemelt feladata: Rendszeresen gyűjti Nyírbátor városa és a Báthori család emlékeit, a város nevezetes családjainak emlékanyagát, a környék történetének és néprajzi sajátosságainak tárgyi emlékeit, különös tekintettel a művészeti emlékekre és a hagyományokra. Gyűjtőkörei: régészet, helytörténet, néprajz, képzőművészet, iparművészet, fotóművészet, numizmatika. Gyűjteményei: • Régészeti gyűjtemény; • Helytörténeti gyűjtemény; • Képző- és fotóművészeti gyűjtemény; • Néprajzi gyűjtemény; • Iparművészeti gyűjtemény; • Numizmatikai gyűjtemény 6.2.5.3 MNM Vay Ádám Muzeális Gyűjteménye (5 fő) Az MNM Vay Ádám Muzeális Gyűjteményét a főosztályvezető irányítja és osztályvezető vezeti. A főigazgatói írásban külön engedélyezi az MNM Vay Ádám Muzeális Gyűjteményét vezető osztályvezető számára a gyűjteményvezetői cím használatát. Feladata: • Gyűjti a gyűjtőkörének és gyűjtőterületének megfelelő tárgyi-, képi-, írásos-, hang- és egyéb forrásanyagot. • Kiemelt feladata: Szakterülete és állandó kiállítása bemutatja a kastély építéstörténetét, a Vay-család történetét, a Rákóczi-szabadságharc történetének egyes kérdéseit, továbbá időszaki kiállításain teret ad a kastélyban működő, immár hagyományos művésztábor alkotóinak. Fontos feladata a regionális hagyományőrzés segítése is. Gyűjteményei: • Történeti Gyűjtemény; • Néprajzi Gyűjtemény; • Képzőművészeti Gyűjtemény.

6.2.6 MNM Mátyás Király Múzeuma – Visegrád (29 fő) Az MNM Mátyás Király Múzeuma főosztályvezető vezetése alatt álló, főosztály színtű szervezeti egység. A főosztályvezető – a főigazgató írásos engedélye alapján - igazgatói cím használatára jogosult. Az MNM Mátyás Király Múzeuma feladatai:

46 / 99

• Az MNM Mátyás Király Múzeum közvetlen gyűjtőterülete: Visegrád és Nagymaros városok közigazgatási területe; • Gyűjtőkörét tekintve az MNM Mátyás Király Múzeuma tevékenysége fokozottan irányul a középkor anyagi kultúrájának valamint régészeti emlékeinek kutatására, továbbá a pannóniai limes régészeti emlékeinek gyűjtésére; • Gyűjtőköre: régészet és történelem; • Az MNM Mátyás Király Múzeuma tárgyi gyűjtése és kutató munkája során kiemelt figyelmet fordít Visegrád és a középkori magyar királyság történetére, művészeti emlékeire és hagyományaira; • Kiemelt feladata: a fentieknek megfelelően körülhatárolt területről és a kijelölt témakörökből származó, gyűjtőkörébe tartozó tárgyi-, képi-, írásos, hang- és egyéb forrásanyag felkutatása és kutatása, tanulmányozása, régészeti feltárás útján vagy más módon való gyűjtése.

Az MNM Mátyás Király Múzeumának gyűjteményei • Régészeti gyűjtemény; • Helytörténeti gyűjtemény; • Adattár; • Könyvtár.

MNM Mátyás Király Múzeum szervezetébe tartozó közérdekű muzeális kiállítóhelyek Salamon-torony (1 fő) A Salamon-torony az MNM Mátyás Király Múzeumának kezelésében lévő közérdekű muzeális kiállítóhely, amelyben a MNM Mátyás Király Múzeuma saját kiállításai kerültek elhelyezésre. Állandó és időszaki kiállítások, valamint rendezvények helyszíneként is működik.

MNM Dömösi prépostság, Árpád-kori altemploma (1 fő) A dömösi prépostság romja, az MNM Mátyás Király Múzeumának kezelésében lévő, közérdekű muzeális kiállítóhely. Állandó és időszaki kiállítások valamint rendezvények helyszíneként is működik. 6.2.7 Az MNM Esztergomi Vármúzeuma és Balassa Bálint Múzeuma (33 fő) Az MNM Esztergomi Vármúzeuma és MNM Balassa Múzeuma főosztályvezető vezetése alatt álló, főosztály szintű szervezeti egység. A főosztályvezető – a főigazgató írásos engedélye alapján - igazgatói cím használatára jogosult.

Az MNM Esztergomi Vármúzeuma és MNM Balassa Bálint Múzeuma két osztály szintű szervezeti egységből áll: 6.2.7.1 MNM Esztergomi Vármúzeuma (18 fő)

Az MNM Esztergomi Vármúzeuma a főosztályvezető vezetése alatt áll. Feladatai:

47 / 99

•

Gyűjtőterülete fokozottan irányul a vár és a közvetlen környezetében lévő területek kutatására. Gyűjtőköre: régészet, történelem; • Részt vesz a város, a megye és az ország szakmai és tudományos életében, együttműködik hazai és külföldi múzeumokkal, intézményekkel és szervezetekkel; • Kiemelt feladata: a gyűjtőterületéről és a kijelölt témakörökből származó, gyűjtőkörébe tartozó tárgyi-, képi-, írásos-, hang- és egyéb forrásanyag felkutatása és kutatása, tanulmányozása, régészeti feltárás útján vagy más módon való gyűjtése. Gyűjteményei: • Régészeti gyűjtemény (a Várhegy területén végzett és végzendő régészeti kutatások során előkerült leletek). 6.2.7.2 MNM Balassa Bálint Múzeuma (13 fő)

Az MNM Balassa Bálint Múzeuma főosztályvezető-helyettes vezetése alatt áll, akinek a főigazgató írásban külön engedélyezi az MNM Esztergomi Vármúzeuma és Balassa Bálint Múzeuma igazgató-helyettesi címének használatát.

Feladata: • Gondoskodik a gyűjtőterületén fellelhető kulturális javak, jelenségek gyűjtéséről, védelméről, nyilvántartásáról, megőrzéséről, restaurálásáról, tudományos feldolgozásáról és publikálásáról, valamint kiállításokon és más módon történő bemutatásáról. Gyűjtőköre: régészet, néprajz, történet, numizmatika, képző- és iparművészet, természettudomány, irodalom. Gyűjteményei: • Régészeti gyűjtemény; • Képzőművészeti; • Helytörténeti (+irodalomtörténeti) gyűjtemény; • Iparművészeti gyűjtemény; • Fotógyűjtemény; • Néprajzi gyűjtemény; • Numizmatikai gyűjtemény; • Régészeti Adattár; • Könyvtár; • Természettudományi gyűjtemény (antropológia, archeológia, őslény és kőzetgyűjtemény).

Az MNM Esztergomi Vármúzeuma és Balassa Bálint Múzeuma szervezetébe tartozó közérdekű muzeális kiállítóhelyek: MNM Babits Mihály Emlékház (1 fő) Az MNM Babits Mihály Emlékház az MNM Esztergomi Vármúzeuma és MNM Balassa Bálint Múzeumának kezelésében lévő közérdekű muzeális kiállítóhely. Állandó és időszaki kiállítások, valamint rendezvények helyszíneként is működik.

48 / 99

MNM Szlovák Tájház (1 fő) Az MNM Szlovák Tájháza az MNM Esztergomi Vármúzeuma és MNM Balassa Bálint Múzeumának kezelésében lévő közérdekű muzeális kiállítóhely, amely Pilisszentlélek történetét és néprajzát mutatja be állandó kiállítás keretében. Időszaki kiállítások, valamint rendezvények helyszíneként is működik. 6.2.8 Az MNM Széchenyi István Emlékkiállítása – Nagycenk (13 fő) A nagycenki tematikus múzeum élén főosztályvezető áll, aki főigazgató közvetlen irányításával látja el feladatait. , A főosztályvezető – a főigazgató írásos engedélye alapján - igazgatói cím használatára jogosult. A közérdekű muzeális kiállítóhely feladatai: • Állandó kiállításon mutatja be Széchenyi István gróf élettörténetét, munkásságát; • Időszaki kiállításokat rendez, fogad és működtet. Rendezvényeket fogad és szervez; • Szakterülete: történettudomány; • Gyűjtőköre: Széchenyi István gróf életének és munkásságának valamint a Széchenyi-család történetének és kultuszának emlékei; birtoktörténet; • A gyűjtőkörébe tartozó tárgyi-, képi-, írásos-, hang- és egyéb forrásanyag felkutatása, megszerzése a gyűjtemény számára, tudományos feldolgozása, közzététele.

Egységei • Állandó kiállítás; • Szakkönyvtár; • Történeti Gyűjtemény.

6.3. Az általános főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek (1 fő) 6.3.1 Kommunikációs és Stratégiai Főosztály (12 fő) Munkáját – különböző tevékenységi körei szerint – a Múzeumi Ismeretterjesztő Csoport, a PR-, Sajtó- és Marketing-csoport, a Rendezvényszervező Csoport valamint a Kiállításrendezői Csoport összehangolt munkájával végzi. A Kommunikációs és Stratégiai Főosztály élén főosztályvezető áll, aki munkáját az általános főigazgatóhelyettes felügyelete alatt végzi. Feladatai: • Felelős a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekben folyó munkaszervezésért, munkavégzésért, végrehajtásért; • Elkészíti a főosztály éves munkatervét és éves beszámolóját; • Elkészíti és előterjeszti az általános főigazgató-helyettesnek az MNM Kommunikációs Stratégiai Tervét, amely tartalmazza az MNM kommunikációs, stratégiai, marketing- és PR-tevékenységének munkatervét, valamint az MNM imázsjavítására tett törekvéseinek gyűjteményét; 49 / 99

•

Egyeztet az MNM online-felületeinek technikai adminisztrátorával az események fotózásával kapcsolatos ügyekben; • Szervezi az MNM külső- és belső kommunikációját, sajtó-, PR- és marketing tevékenységét az MNM Kommunikációs és Stratégiai terve szerint; • Rendszeres kapcsolatot tart és egyeztet az MNM többi szervezeti egységével az éppen aktuális események, rendezvények kommunikációjáról; • Szervezi az MNM rendezvényeit, eseményeit, részt vesz és szervezi az MNM helyszínbérleti tevékenységét; • Irányítja és bonyolítja az MNM Központ gyermek- és felnőttprogramjait érintő, valamint ismeretterjesztő tevékenységét; • Szervezi a kulturális turizmussal foglalkozó szervezetekkel való kapcsolattartást; • Szervezi és lebonyolítja az MNM nagyrendezvényeinek programjait; • Szervezi az MNM támogatói körének szélesítését; • Szervezi az MNM nyilvános megjelenését; • Kacsolatot tart a látogatókkal, közvetítői szerepet vállal az MNM munkatársai és látogatói között; • Szervezi az MNM látogatói-elégedettségmérését; • Szervezi az MNM médiafigyelési folyamatát, és eredményeit archiválja; • Javaslatokat tesz, tervezeteket dolgoz ki a tevékenységi körébe tartozó ügyekben az általános főigazgató-helyettesnek;

6.3.1.1 Múzeumpedagógiai és Ismeretterjesztő Csoport (6 fő) • Javaslatot tesz és kidolgozza, folyamatosan frissíti, megújítja az MNM múzeumandragógiai és múzeumpedagógiai progamját, amelyet véleményezésre benyújt az általános főigazgató-helyettesnek; • Bonyolítja az általános főigazgató-helyettes által elfogadott múzeumandragógiai és múzeumpedagógiai programokat; • Bonyolítja és teljesíti az MNM TÁMOP-programjainak kötelezettségeit; • Részt vesz a hazai múzeumandragógiai és múzeumpedagógiai képzésben; • Működteti a tárlatvezetői rendszert; • Kidolgozza és működteti az MNM önkéntes-programját; • Folyamatosan kapcsolatot tart és hosszabb távú együttműködési megállapodások kezdeményezésére tesz javaslatot az alap-, közép- és felsőfokú oktatási intézményekkel; • Aktívan részt vesz a tudományos, a múzeumpedagógiai és a közgyűjteményi önkéntességi közéletben; • Szakmai anyagokkal látja el az MNM múzeumpedagógiai online-felületeit, megszervezi és ellenőrzi annak megtörténtét, ez ügyben folyamatosan egyeztet az online felületek technikai munkatársával; • Negyedévente egyeztet a tagintézmények múzeumpedagógiai koordinátorával; 6.3.1.2 PR-, Sajtó- és Marketing-csoport (1 fő) • Javaslatot tesz az általános főigazgató-helyettesnek az MNM középtávú, éves és évfordulós ismeretterjesztő, az MNM-et népszerűsítő és imázsnövelő programjaira; • Sajtóanyagokat, tájékoztató szövegeket, PR- és reklámszövegeket készít az aktuális múzeumi feladatokhoz és eseményekhez kapcsolódva; 50 / 99

• • • • • • •

Informálja a médiát az MNM szakmai, tudományos és ismeretterjesztő tevékenységéről; Folyamatosan kapcsolatot tart a sajtó képviselőivel; Előkészíti az MNM hosszútávú marketing és/vagy hirdetési együttműködéseit az MNM Kommunikációs és Stratégiai Terve szerint; Működteti az MNM honlapját és online-felületeit; Gondoskodik az MNM imázsát méltó módon bemutató megjelenésekről; Előkészíti az MNM programjainak kiadványait, hirdetéseit, szóróanyagait; Folyamatosan frissíti az MNM protokoll- és sajtólistáját, azokra rendszeres sajtóanyagokat, hírleveleket juttat el hozzájuk;

6.3.1.3 Rendezvényszervező Csoport (3 fő) • Tervezi, szervezi és lebonyolítja az MNM külső és belső programjait; • Elkészíti a rendezvények forgatókönyvét, ellenőrzi a rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív és technikai feladatok végrehajtását, felügyeli a lebonyolításukat; • Egyezteti, szervezi és lebonyolítja a külső megrendelők által az épületben szervezett és tartott rendezvényeket; • Negyedévenként elkészíti az MNM rendezvénytervét; • Elkészíti az MNM kiállításainak és rendezvényeinek elemzéseit; írásbeli jelentést készít a felmérések eredményeiről az általános főigazgató-helyettes számára, amelynek jóváhagyását követően intézkedési tervet készít a következő időszakra vonatkozóan.

6.3.2 Kiállításrendező Csoport (3 fő) A Kiállításrendezői Csoport közvetlenül az általános főigazgató-helyettes felügyelete alatt áll, vezetője (csoportvezető) irányítja a Csoport munkáját.

Feladatai: • Közreműködik az állandó kiállítások karbantartásában, a műtárgyak kivételében és visszahelyezésében, az időszaki kiállítások előkészítésében, szervezésében, technikai rendezésében és látványtervezésében és kivitelezésében; • Részt vesz az MNM arculati és vizuális megjelenését, a látogatóknak szóló információt és tájékoztatást érintő feladatok elvégzésében és tervezésében; • Részt vesz az MNM közösségi tereinek el- és berendezésében; • Működteti az állandó és időszaki kiállítások multimédiás eszközeit és felügyeli karbantartását; • Működteti az MNM videóstúdióját, üzemelteti az állandó és időszaki kiállítások multimédiás berendezéseit, szerkeszti a multimédiás eszközök digitális tartalmát, film- és hangfelvételeket készít az MNM eseményein; • Javaslatot tesz az állandó kiállítások állagmegóvására, korszerű működésére. 6.3.3 Központi Könyvtár (7 fő) A Központi Könyvtár élén főosztályvezető áll, aki közvetlenül az általános főigazgatóhelyettes irányítása alatt végzi munkáját. 51 / 99

A Központi Könyvtár feladatai: • Szervezi és irányítja a nyilvános könyvtár működését; • Fő gyűjtőköre: a régészeti, numizmatikai, restaurálási, muzeológiai, történeti és művelődéstörténeti könyvek és folyóiratok, különös tekintettel az MNM egyes szervezeti egységeinek munkavégzéséhez, tudományos kutatásához, feldolgozásához és a kiállítások rendezéséhez szükséges történeti és művelődéstörténeti tárgyú szakirodalomra; • Gyűjti, megőrzi és feltárja a gyűjtőkörének megfelelő hazai és külföldi, illetve az interdiszciplináris irodalmat; • Szakirodalmi anyagával támogatja és segíti az MNM és az ország régészeti, történeti, muzeológiai tudományos kutatásainak, kiállításrendezéseinek, a műtárgyvédelmi és restaurálási tevékenységeknek, illetve ezen területek oktatását; • Tervszerű állományszervezést (állománygyarapítás, állományapasztás) végez – a Központi Könyvtár fő- és mellékgyűjtőkörének megfelelően – a cserekapcsolatok, a vétel, az ajándék és az intézményköteles példányok révén gyűjtött nyomtatott és elektronikus formátumú különböző típusú dokumentumokat illetően; • Anyagának manuális és digitális állományba vételezését végzi; • Az anyag formai feldolgozását integrált könyvtári rendszerrel végzi el; • Az anyag tartalmi feldolgozását tárgyszó-rendszer segítségével végzi el; • A következő szolgáltatásokat végzi: segíti a könyvtár teljes körű helyben használatát, teljes körű szakmai tájékoztatást nyújt valamint más-más jogosultságokkal kölcsönzési szolgáltatást működtet a különböző olvasói köröknek – amelyek lehetnek természetes és jogi személyek –, illetve könyvtárközi kölcsönzéssel segíti a tudományos közéleti és kutatási feladatokat; • Szakmailag felügyeli a Tárak letéti könyvtárait; • Biztosítja és ellenőrzi az állományvédelmi feladatokat (köttetés, raktári rendezés, az állományvédelmi előírásoknak megfelelő megőrzés); • Kérőkönyvtárként részt vesz az Országos Dokumentumellátó Rendszerben (ODR); • Munkatársai szakmai előadásokat tartanak; • Elkészíti az MNM mindenkori éves bibliográfiáját; • Részt vesz a tudományos kutatótevékenységben és munkatársai tudományos publikációkkal vesznek részt a tudományos közéletben; • Kapcsolatot tart a könyvtári feladatköröket érintően a budapesti múzeumok könyvtáraival és évente részt vesz a múzeumi könyvtárosok éves találkozóján és egyéb szakmai fórumain. 6.3.4 Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ (3 fő) Az Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ (továbbiakban OMMIK) élén főosztályvezető áll, akinek szakmai munkáját közvetlenül az általános főigazgatóhelyettes irányítja és felügyeli. Az OMMIK az MNM által a Központi Múzeumi Igazgatóság (továbbiakban KMI) jogutódjaként ellátandó, a KMI megszüntetéséről szóló 3/1990. (Műv.K.24.) MKM utasítás 2.§. b-c.) pontjában meghatározott feladatokat végző főosztályi szintű szervezeti egység. Az OMMIK vezetője teljes körű tájékoztatási 52 / 99

kötelezettséggel tartozik a munkáját felügyelő általános főigazgató-helyettesnek. Az EMMI Közgyűjteményi Főosztályával való kapcsolattartást az általános főigazgatóhelyettes látja el, szükség esetén bevonva az OMMIK vezetőjét.

Feladatai: • Háttérszervezetként – az EMMI Közgyűjteményi Főosztályával kötött együttműködési megállapodás alapján – közreműködik a muzeális intézmények szakfelügyeletéről szóló 3/2009. (II. 18.) OKM-rendeletben és egyéb jogszabályokban előírt szakfelügyeleti feladatok ellátásában; • Gyűjti, archiválja a múzeumi szakfelügyelet vizsgálataival kapcsolatos jelentéseket, dokumentációkat; • A szakfelügyeleti rendszer támogatására folyamatos adatgyűjtéssel, karbantartással szakfelügyeleti adatbázist működtet; • Javaslatokat, szakmai tervezeteket dolgoz ki a múzeumi szakfelügyelet tevékenységével összefüggő szakmai és képesítési követelmények kialakítására, amit az általános főigazgató-helyettesnek nyújt be véleményezésre; • Tevékenységéről havi tervet és beszámolót készít az általános főigazgatóhelyettesnek; • Összegyűjti az MNM-re és a szervezetébe tartozó tagintézményekre vonatkozó szükséges adatokat, kimutatásokat készít és segíti az éves intézményi terv és beszámoló elkészítését; • Részt vesz a muzeális intézményeket érintő, ágazati statisztikai adatszolgáltatás adatainak gyűjtésében és értékelésében; • Szakmai információszolgáltatást nyújt a muzeális intézmények számára; • A múzeumokban őrzött kulturális javak digitalizálásával összefüggő országos szintű módszertani és koordinációs tevékenységet végez, együttműködik a Múzeumi Digitalizálási Bizottsággal; • Részt vesz a digitalizálással kapcsolatos európai kezdeményezések véleményezésében, magyarországi alkalmazásában; • A szakmai információszolgáltatásán keresztül hozzájárul az MNM belső és külső kommunikációs rendszerének működtetéséhez; • Javaslatokat készít a múzeumi minőségügy szakmai alapelveinek kidolgozására; • A múzeumi terület számára akkreditált képzések tervét dolgozza ki, amelyet benyújt az általános főigazgató-helyettesnek véleményezésre, főigazgatóhelyettesi utasításra részt vesz azok koordinálásában és lebonyolításában; • Javaslattétellel részt vesz az uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések előkészítésében és értékelésében; • Teljeskörűen ellátja a muzeális intézmények nyilvántartásához szükséges dokumentumok (naplók, szakleltárkönyvek) előállításával és igénylésével kapcsolatos feladatokat; 6.3.5 Országos Restaurátor és Restaurátorképző Központ (11 fő) Az Országos Restaurátor és Restaurátorképző Központ élén főosztályvezető áll, akinek munkáját az általános főigazgató-helyettes irányítja. Feladatai:

53 / 99

• •

• • •

• •

Az MNM Alapító okiratában meghatározott kiemelt feladatok keretében műtárgyvédelmi és műtárgykezelési módszertani kutatások végzése, oktatás, képzés, továbbképzés; Az MNM Műtárgyvédelmi és Restaurátor Főosztályának valamint a NÖK műtárgyvédelmi laboratóriumaival szoros együttműködésben és velük összhangban a megelőző műtárgyvédelemmel, a konzerválással és a restaurálással kapcsolatos restaurálástechnikai, készítéstechnikai, kémiai, biológiai módszertani kutatások és anyagvizsgálatok végzése illetve koordinálása, az eredmények széles körben való ismertetése, tudományos közzététele; Kutatási eredményeinek, módszereinek, technológiai eljárásainak a különböző szintű múzeumi szakági képzésekben, továbbképzésekben, illetve az egyetemi oktatás kereteiben történő közvetlen hasznosítása; Országos szinten szakmai tanácsadás a műtárgyvédelmi eljárások területén; Ismertetések, szakmai találkozók szervezése az állományvédelmet, a műtárgyvédelmet és az aktuális szakmai kérdéseket érintő témakörökben, a kutatóintézetek, az ipar szakemberei valamint a múzeumokban dolgozók között; Műtárgyvédelmi munkatárs (műtárgyvédelmi asszisztens, múzeumi gyűjtemény- és raktárkezelő, restaurátor-technikus)-képzés folytatása, vizsgahely működtetése (a 30/2008. OKM rendelet alapján); Részvétel az egyetemi szintű tárgyrestaurátor művészképzésben.

Továbbá az ORRK főosztályvezetője • Ellenőrzi a vegyi anyagok szakszerű és szabályszerű tárolását és kezelését; • Ellenőrzi az ORRK által átvett műtárgyak szakmai szempontokat kielégítő, korszerű nyilvántartását, raktározását és szakszerű ellenőrzését; • Felelős az intézmény által az ORRK munkatársai számára biztosított kutatási keretek az intézmény tudományos terveinek megfelelő felhasználásáért; • Szorgalmazza a munkatársak tudományos kutató és publikációs tevékenységét; • Gondoskodik az évenként szükséges képzések indításáról.

6.3.6 MNM Palóc Múzeuma (8 fő) Az MNM Palóc Múzeuma főosztályvezető vezetése alatt álló, főosztály szintű szervezeti egység. A főosztályvezető – a főigazgató írásos engedélye alapján – igazgatói cím használatára jogosult, feladatait az MNM általános főigazgató-helyettesének irányításával és ellenőrzésével látja el. A gazdasági-pénzügyi felügyeletet az intézményben az MNM gazdasági igazgatója látja el.

Feladatai: • Ellátja a Múztv. 46.§ (1) bekezdésében foglalt jogkörben meghatározott feladatokat; • Gyűjtőköre: helytörténet, néprajz, elsősorban a palóc néprajzi egység anyaga valamint irodalomtörténet (Madách- és Mikszáth-relikviák és emlékek)

54 / 99

•

Gyűjtőterülete, a néprajz tekintetében: Nógrád megye, illetve a palóc néprajzi egység területe, irodalomtörténet (Madách- és Mikszáth-relikviák és emlékek) vonatkozásában Magyarország közigazgatási területe, helytörténet tekintetében: Balassagyarmat város közigazgatási területe; • A fentieknek megfelelően körülhatárolt területről és a kijelölt témakörökből származó, gyűjtőkörébe tartozó tárgyi-, képi-, írásos-, hang- és egyéb forrásanyag kutatása, tanulmányozása, gyűjtése, bemutatása; • Kiemelt feladata a Palóc fundus kiállítóhely (2660 Balassagyarmat, Palóc liget 1.) működtetése, a hollókői, a csesztvei, a horpácsi és a bánki kiállítóhelyek (volt filiálék) kiállításainak és az oda kikölcsönzött műtárgy-állomány szakmai felügyelete. Gyűjteményei: o Néprajzi gyűjtemény; o Helytörténeti gyűjtemény; o Irodalomtörténeti gyűjtemény (Madách Imre és Mikszáth Kálmán); o Fotó- és diatár; o Adattár; o Könyv- és folyóirattár.

Külső telephelyei, raktárai: • Helytörténeti- és néprajzi műtárgyraktár (Balassagyarmat, Rákóczi út 6.); • Néprajzi műtárgyraktár a volt Vármegyeháza épületében (Balassagyarmat, Köztársaság tér 6.) • Az irodalomtörténeti gyűjtemény raktára (Balassagyarmat, Köztársaság tér 6.)

6.4 A gyűjteményi főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek (1 fő) 6.4.1 Gyűjteményi tárak és Történelmi Képcsarnok A gyűjteményi tárak élén tárigazgató áll, a Történelmi Képcsarnok élén főosztályvezető, akik munkájukat a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával, az MNM Alapító okiratában foglaltaknak megfelelően végzik.

A tárak tudományos, ismeretterjesztő és oktatási feladatokat ellátó közgyűjteményi szervezeti egységek, amelyek feladatai: • Gyűjteményanyagának gyarapítása, őrzése, nyilvántartása, tudományos feldolgozása, közszolgálatba állítása; • A gyűjtőkörébe tartozó muzeális tárgyak, emlékek gyűjtése, szerzeményezésének előkészítése és bonyolítása; • A tárgyi anyag rendszerezése, nyilvántartásba vétele, tudományos feldolgozása és közzététele; • A tevékenységi körével összefüggő nyilvántartások vezetése, szakmai adatszolgáltatás teljesítése; • A gyűjtemények tárgyainak a biztonsági és műtárgyvédelmi előírásoknak megfelelő raktározása; 55 / 99

• • • • • • • • • • • • • • • • • •

A gyűjtemények tárgyainak dokumentálása, fotóztatása, adatszolgáltatás az MNM Digitális Képarchívumába; A tárgyak restauráltatása, közreműködés a műtárgyvédelmi tervek szakmai előkészítésében; Kiállítások tudományos előkészítése, rendezése és gondozása; A gyűjteményeibe tartozó műtárgyak kölcsönzésre (bel- és külföldi kölcsönadás és kölcsönvétel) való előkészítése és részvétel a kölcsönzés szakmai lebonyolításában és adminisztrációjában; A szakanyag tárgyai kölcsönadásának, illetve egyes tárgyak más múzeumtól vagy intézménytől való kölcsönzésének előkészítése; Közreműködés az ügyeleti szolgálat ellátásában a főigazgató által jóváhagyott beosztás szerint; Szakmai előadások tartása; Tudományos kutatótevékenység és tudományos publikációk készítése; Közreműködés az MNM éves munkatervének és Stratégiai tervének megvalósításában és a beszámolóinak elkészítésében; Tudományos-kutatószolgálati tevékenység ellátása; Szakvélemények készítése belső és külső felkérésre; Letétek elfogadásának előkészítése és bonyolítása; Műtárgyak védetté nyilvánításának előkészítése, javaslattétel védetté nyilvánításra, az elővásárlási jog szakmai indoklásának előkészítése; Kulturális és más szakmai intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített szakmai feladatok ellátása; Kapcsolattartás és szakmai képviselet a tár feladatkörét érintő ügyekben külső szervekkel, belső szervezeti egységekkel; Közép- és felsőfokú szakemberképzésben való részvétel; Szakterületének módszertanára és történetére vonatkozó kutatások végzése; Javaslattétel a főigazgatónak az MNM együttműködési megállapodásaira.

6.4.1.1 Régészeti Tár (26 fő) A Régészeti Tár élén tárigazgató áll, aki a munkáját a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával az MNM Alapító okiratában foglaltaknak megfelelően végzi.

Az előzőek mellett további feladatai: • Az őskortól az 1711-ig terjedő időszakból származó gyűjteményanyag gyarapítása, őrzése, nyilvántartása, tudományos feldolgozása, a közművelődés szolgálatába állítása; • Ásatások előkészítése és végzése; • Az MNM vértesszőlősi muzeális kiállítóhely szakmai felügyelete. 6.4.1.1.1. A Régészeti Tár gyűjteményei • Archeozoológiai gyűjtemény; • Árpád-kori gyűjtemény; • Germán-szarmata gyűjtemény; • Harang-gyűjtemény; • Honfoglalás kori gyűjtemény; • Késő középkori gyűjtemény; • Középkori törzsgyűjtemény;

56 / 99

• • • • • • • • •

Középkori ötvösgyűjtemény; Kőfaragványok gyűjteménye; Litotéka; Népvándorlás kori gyűjtemény; Őskori gyűjtemény; Őskőkori gyűjtemény; Római kori gyűjtemény; Török gyűjtemény; Zalavári gyűjtemény.

6.4.1.1.2 A MNM vértesszőlősi kiállítóhelye (4 fő) A Magyar Nemzeti Múzeum kezelésében és a Régészeti Tár szakmai felügyelete alatt működik a Vértesszőlősi közérdekű muzeális kiállítóhely.

6.4.1.2 Történeti Tár (17 fő) A Történeti Tár élén tárigazgató áll, aki a munkáját a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával az MNM Alapító okiratában foglaltaknak megfelelően végzi. Az előzőek mellett további feladatai: • Az újkortól napjainkig terjedő időszakból származó gyűjteményi anyag – a magyar történelmi és művelődéstörténeti folyamatokhoz és eseményekhez kapcsolódó, a kiemelkedő magyar történelmi személyiségekhez kötődő emlékeknek, relikviáknak, tárgyi, írásos és egyéb forrásanyagnak – gyarapítása, őrzése, nyilvántartásba vétele, tudományos feldolgozása, a közművelődés szolgálatába állítása. Országos gyűjteményeket is gondoz, korszakhatárok nélkül; • Részt vesz a hazai történeti muzeológiai képzésben; • A tár szakmai felügyeletet biztosít a külföldi magyar történelmi emlékhelyek (II. Rákóczi Ferenc Emlékház, Rodostó; Thököly Imre Emlékház, Izmit-Kocaeli; Bartók Béla Múzeum, Osmaniye; Kossuth Múzeum, Kütahya; Kossuth Emlékház, Sumen; Auschwitz) kiállításainak létrehozása és működtetése felett. 6.4.1.2.1 A Történeti Tár gyűjteményei • Bártfai Gyűjtemény; • Bélyegző és Pecsétnyomó Gyűjtemény; • Bútorgyűjtemény; • Büntetőeszköz Gyűjtemény; • Dohányzástörténeti Gyűjtemény; • Egyedi Tárgyak Gyűjteménye; • Ereklyegyűjtemény; • Fegyvergyűjtemény; • Hangszergyűjtemény; • Igazolvány- es Oklevélgyűjtemény; • Ipartörténeti Gyűjtemény; • Iratgyűjtemény; • Játékgyűjtemény; 57 / 99

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Képes levelezőlap Gyűjtemény; Kis- és Aprónyomtatvány Gyűjtemény; Lakatosipari Gyűjtemény; Legújabb Kori Bútor- és berendezés Gyűjtemény; Óngyűjtemény; Óra- és Műszergyűjtemény; Ötvösgyűjtemény; Pecsétnyomó Gyűjtemény; Plakátgyűjtemény; Röplapgyűjtemény; Szabadkőműves Gyűjtemény; Térképgyűjtemény; Textilgyűjtemény; Újkori Dokumentum Gyűjtemény; Újkori Haranggyűjtemény; Újkori Vasláda Gyűjtemény; Üveg- és Kerámia Gyűjtemény I.; Üveg- es Kerámia Gyűjtemény II.; Vegyesgyűjtemény I.; Vegyesgyűjtemény II.

6.4.1.3 Történeti Fényképtár (10 fő) A Történeti Fényképtár főosztályvezető besorolás élén tár áll, aki a munkáját a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával az MNM Alapító okiratában foglaltaknak megfelelően végzi.

Az előzőek mellett további feladatai: • A magyar történelem fotográfiai eljárással készült emlékeinek, valamint a magyar fotográfia történetét reprezentáló fényképeknek a gyűjtése, őrzése, nyilvántartása, tudományos feldolgozása és közzététele, valamint a közművelődés szolgálatába állítása. Gyűjtési köre kiterjed az egyetemes történeti fényképekre is, a teljesség igénye nélkül; • Az 1839-től napjainkig terjedő időszakból gyűjtőkörébe tartozó fényképforrásanyag gyűjtése, szerzeményezésének előkészítése és lebonyolítása; • Az új és legújabb kori történeti muzeológia módszertanára, történetére vonatkozó tudományos kutatás végzése, valamint a külső kutatók szakmai támogatása; • Részvétel a hazai történeti muzeológiai képzésben; • Közvetlen megállapodás és államközi egyezmények alapján együttműködés a hasonló feladatokat ellátó külföldi múzeumokkal, társintézményekkel.

6. 4.1.3.1 A Történeti Fényképtár gyűjteményei • Portré- és csoportképgyűjtemény; • Városképgyűjtemény; • Viselettörténeti gyűjtemény; • Magyar eseménytörténeti fényképgyűjtemény I/a. (a kezdetektől 1919. augusztus 1-ig); 58 / 99

• • • •

Magyar eseménytörténeti fényképgyűjtemény I/b. (1919. augusztus 1-jétől 1945-ig, a II. vh. végéig); Magyar eseménytörténeti fényképgyűjtemény II/a. (1945, a II. vh. végétől– 1956. november 4-ig); Magyar eseménytörténeti fényképgyűjtemény II/b. (1956. november 5-től napjainkig); Nemzetközi eseménytörténeti gyűjtemény.

6.4.1.4 Éremtár (5 fő) Az Éremtár élén tárigazgató áll, aki munkáját a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával az MNM Alapító okiratában foglaltaknak megfelelően végzi.

Az előzőek mellett további feladatai: • Az Éremtár gyűjtőköre: az egyetemes éremtan körébe tartozó mindennemű tárgyi anyagának pénze (fém és papír), szükségpénz, pénzhelyettesítő tárgy, értékpapír, veréstechnikai eszköz, emlékérem, zseton, bárca, kitüntetés, rendjel, jelvény gyűjtése, szerzeményezésének előkészítése és bonyolítása; • A numizmatika, illetve a numizmatikai muzeológia módszertanára, történetére vonatkozó tudományos kutatás végzése, valamint a külső kutatók szakmai támogatása; • a magyar numizmatika elsődleges és központi kutatóhelyeként irányt ad a kutatásnak, együttműködve a magyar numizmatikusokkal; • Szakmai segítséget nyújt a más múzeumokban dolgozó numizmatikusoknak, segítséget ad a más múzeumokban található numizmatikai anyag azonosításában, meghatározásában; • Részvétel a hazai numizmatikai-muzeológiai képzésben; • Közvetlen megállapodás és államközi egyezmények alapján együttműködés a hasonló feladatokat ellátó külföldi múzeumokkal, társintézményekkel. 6.4.1.4.1 Az Éremtár gyűjteményei • Antik gyűjtemény; • Emlékérmek, rendjelek, kitüntetések gyűjteménye; • Közép- és újkori fémpénzek gyűjteménye; • Papírpénzek, értékpapírok és pénzhelyettesítők gyűjteménye. 6.4.1.5 Történelmi Képcsarnok (5 fő)

A Történelmi Képcsarnok élén főosztályvezető áll, aki a gyűjteményi főigazgatóhelyettes irányításával végzi a munkáját.

Az előzőek mellett további feladatai: • A magyar történelem kimagasló személyiségeinek és eseményeinek különféle technikai eljárással készült (kivéve fénykép) képi ábrázolásainak gyűjteményanyag-gyarapítása, őrzése, nyilvántartása, tudományos feldolgozása, a közművelődés szolgálatába állítása;

59 / 99

• • •

A képzőművészeti eljárások terén és a muzeológia módszertanában, történetében tudományos kutatás végzése valamint a külső kutatók szakmai támogatása; Közvetlen megállapodás és államközi egyezmények alapján együttműködés a hasonló feladatokat ellátó külföldi múzeumokkal, társintézményekkel; A Feszty-körkép szakmai felügyelete.

6.4.1.5.1 A Történelmi Képcsarnok gyűjteményei • Festmény gyűjtemény; • Grafikai gyűjtemény; • Legújabb kori képzőművészeti gyűjtemény.

6.4.1.6 Műtárgyvédelmi és Restaurátori Főosztály (20 fő) A Műtárgyvédelmi és Restaurátori Főosztály élén főosztályvezető áll, aki a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával önállóan végzi az MNM és az általa működtetett intézményrendszerben az állomány- és műtárgyvédelemmel kapcsolatos feladatok szervezését, irányítását és ezek szakszerű ellátását. Feladata az MNM és tagintézményrendszereiben őrzött kulturális értékek megőrzésének, fenntartásának és kulturális hasznosíthatóságának biztosítása. Az előzőek mellett további feladatai:

A megelőző műtárgyvédelem területén Feladata a tárgyak anyagi sajátosságaiból fakadó értékvesztések megelőzése vagy megállítása. Ennek érdekében megkülönböztetett figyelmet fordít a kémiai-, biológiaivalamint az épített környezet által kiváltott károsodások elkerülésére, és a megőrzést biztosító optimális környezet megteremtésére. • • • •

• •

A feladatai kiterjednek az MNM raktári egységeire, időszaki- és állandó kiállítási területeire, valamint a tagintézményekben folyó szakmai munka fejlesztésére; Felügyeli és ellenőrzi a gyűjteményi anyagok műtárgykörnyezetét, állapotát és őrzési, kezelési körülményeit. Szükség esetén azonnali intézkedéseket léptethet életbe a gyűjteményi anyagok megóvásának érdekében; Tevékenységét dokumentálja, elemzi és értelmezi, aminek eredményét beépíti feladatainak ellátásába, a jogkövetkezményekkel járó esetek elkerülésének érdekében; Korszerű és hatékony módszereket fejlesztenek a kulturális vagyon fenntarthatóságának, megőrizhetőségének érdekében. Programjaikat önállóan vagy hazai- és nemzetközi kutatóintézetekkel együttműködve közösen hajtják végre; Kiállítások tervezése és megrendezése során együttműködnek más szervezeti egységekkel a biztonságos műtárgykörnyezet megteremtésének érdekében; Biztosítják a műtárgyak szállításra történő előkészítését, állapotfelmérési és utaztatási dokumentációinak (Condition Reportjainak) összeállítását, a bemutatási környezet mikro- és makro környezetének ellenőrzését, valamint a műtárgyak érkeztetését, illetve átvételét. Mindez kiterjed az MNM-ből más társintézménybe küldött saját és idegen anyagokra egyaránt. 60 / 99

A műtárgyvédelem területén Az MNM-ben őrzött művelődéstörténeti, régészeti és kulturális javak eredetiségének és valódiságának hiteles megőrzése, a kutathatóság, bemutathatóság és az eljövendő nemzedékek számára történő átadhatóság érdekében. Tevékenységi területük kiterjed az MNM anyagain túl a tagintézményekre és az MNM-hez tartozó, más szervezeti egységekre is.

Általános feladatai • A gyűjteményekben őrzött, állományvédelmi módszerekkel nem stabilizálható, kulturális vagyon megmentése a konzerválás, restaurálás lehetőségeivel és módszereivel; • A helyreállítások előtt feltárja a műtárgy állapotát, értelmezi a romlást kiváltó okokat és az elváltozások mértékét. Mindezeket rögzíti, dokumentálja és archiválja. A kapott eredményekre támaszkodva, meghatározza a szükséges kezelések típusát és azok mértékét; • Ennek során kutatja a tárgy által hordozott, eddig fel nem tárt művészeti-, technikai- és kultúrtörténeti információkat elősegítve, ezáltal a műtárgyról alkotott ismeretek gyarapítását; • A beavatkozások során hiteles módon állítja vissza a műtárgy esztétikai történeti és fizikai integritását, úgy, hogy az a későbbi tudományos feldolgozhatóság és vizsgálatok lehetőségét megtartsa; • Munkája során együttműködik muzeológusokkal, régészekkel, művészettörténészekkel és természettudományos szakemberekkel a műtárgyak eredeti jelentéshordozó szerepének visszaállításában; • Azokról a tárgyakról, amelyek állapota nem teszi lehetővé a közvetlen bemutathatóságot, hiteles másolatot, rekonstrukciót készít; • Fejleszti, kutatja, figyelemmel kíséri, illetve adaptálja a korszerű restaurálási konzerválási módszereket és alkalmazza a mindenkor elfogadott etikai normákat; • Részt vesz ezekben a hazai- és nemzetközi műtárgyvédelmi programokban, a saját gyűjteményi anyagainak hosszú távú és költséghatékony megőrizhetőségének érdekében.

Ásatások, leletmentések • Ásatások, leletmentések, feltárások során az előkerült értékek dokumentálása, tudományt segítő információk begyűjtése; • Az előkerült objektumok állapotának értékelése, rögzítése, felvétele, ezzel összefüggő tevékenységek ellátása; • Az „in situ” felvételek megszervezése, irányítása, koordinálása; • Az előkerült anyagok, értékek szállításra való előkészítése, ezen belül a fennálló mikrokörnyezet biztosítása. Kutatási feladatok • Kutatási feladatait alapvetően az állományvédelmi és műtárgyvédelmi feladatok szakszerű ellátásának érdekében végzi; • Meglévő technikai és szellemi erőforrásain keresztül támogatja az intézményi tudományos szakterületek munkáját anyag- és módszertani, technikatörténeti valamint a tárgy által közvetített művészeti-, technikai- és kultúrtöténeti információk kinyerésével; 61 / 99

•

Eredményeit közvetlenül munkája során hasznosítja, és ezeket széles körben ismertté teszi.

Társadalmi és szakmai kapcsolatok • Az MRF szakmai eredményeiről és kutatásai során megszerzett új ismereteiről rendszeresen beszámol és azokat széles körben ismertté teszi; • Szervezi és tevékeny részt vállal a hazai és nemzetközi szakmai konferenciák megszervezésében, lebonyolításában, szakmai előadások, továbbképzések megtartásában; • Segíti a hazai múzeumok állomány- és műtárgyvédelmi feladatainak ellátását, és elősegíti annak folyamatos fejlesztését; • Kapcsolatot tart a határon túli magyar, illetve szélesebb értelemben vett magyar vonatkozású műtárgyakat gyűjtő múzeumokkal; • Nemzetközi kapcsolatokat tart fenn és épít, gyakorlati- és elméleti szakmai kutatások, együttműködések és szakmai segítségnyújtások formájában; • A szervezeti egység alapfeladatainak ellátása során kapcsolatot tart a műtárgyakon, szellemi erőforrásain és eszköztárán keresztül az MNM minden osztályával, főosztályával és tárával, valamint tagintézményével; • Szakértői tevékenységet lát el belső és külső felkérésre, társintézményekben végzett megőrzési feladatok elősegítésére.

A főosztályvezető feladatai továbbá: • Ellenőrzi a vegyi anyagok szakszerű és szabályszerű tárolását és kezelését; • Ellenőrzi a főosztály által restaurálásra átvett műtárgyak szakmai szempontokat kielégítő korszerű nyilvántartását, raktározását és szakszerű ellenőrzését; • Figyelemmel kíséri az MNM gyűjteményi raktárainak és kiállításainak műtárgyvédelmi ellenőrzését, ellenőrzi a kalibrált műszerek méréseinek regisztrációját; • Gondoskodik a műtárgyvédelmi tevékenységhez szükséges tárgyi feltételek és anyagok biztosításáról. 6.4.1.7 Központi Adattár és Digitális Képarchívum (10 fő) A Központi Adattár és Digitális Képarchívum (KAD) élén főosztályvezető áll, aki a gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával végzi a munkáját.

Az előzőek mellett további feladatai: • Nyilvántartja az illetékes hatóságok által kiadott ásatási engedélyeket, gyűjti, megőrzi, nyilvántartja és feldolgozásra előkészíti a magyarországi régészeti feltárások dokumentációját (KAD Régészeti Adattár, Dokumentációs Gyűjtemény); • Gyűjti, megőrzi, nyilvántartja és feldolgozásra előkészíti a vásárlás vagy ajándékozás útján a szervezeti egységbe került tudományos hagyatékokat (KAD Régészeti Adattár, Hagyatéki Gyűjtemény); • Gyűjti, megőrzi, nyilvántartja és feldolgozásra előkészíti a Múzeum archív műtárgy- és ásatási fotóit (KAD Régészeti Adattár, Fotógyűjtemény);

62 / 99

• •

•

• • •

• • • •

Gyűjti, megőrzi, nyilvántartja és feldolgozásra előkészíti a Múzeum történetére vonatkozó közvetlen és közvetett forrásértékű dokumentumokat (KAD Történeti Adattár, Múzeumtörténeti Gyűjtemény); Gyűjti, megőrzi, nyilvántartja és feldolgozza a történeti gyűjtemények tudományos munkatársai által készített, a gyűjtés körülményeire vonatkozó közvetlen és közvetett forrásértékű dokumentumokat (KAD Történeti Adattár, Történeti Adattári Gyűjtemény); Gyűjti, megőrzi és nyilvántartja a magyar múzeumügy történetére vonatkozó adatokat, múzeumi intézmények közép- és hosszú távú terveit, éves munkaterveit, beszámolóit, statisztikáit és egyéb adatokat (KAD Történeti Adattár, Múzeumügyi Adattár); Kezeli és rendezi a Múzeum irattárának és történelmi iratanyagának gyűjteményét (KAD Történeti Adattár Irattár); Ellátja a Múzeum hagyományos és digitális iratkezelésének adminisztrációs feladatait; Rendszerezi, feltárja, feldolgozásra előkészíti és kutatási, információs, publikációs és közművelődési célra – a hivatali titokra és a szerzői jogvédelemre vonatkozó szabályok betartásával – a kutatás rendelkezésére bocsátja a gyűjteményeiben összegyűjtött és szakszerűen tárolt dokumentumokat; Működteti a Múzeum fotóműhelyét, biztosítja a Múzeum műtárgyainak, illetve eseményeinek fotóztatását; Rendszerezi és kezeli a Múzeum digitális műtárgyfotó-állományát, segíti a műtárgy- és adatállományok digitalizálását, szervezi, gyarapítja és működteti a Múzeum digitális műtárgyfotó-adatbázisát (KAD, Digitális Képarchívum); Intézi a Múzeumhoz érkező hazai és külföldi műtárgyfotó igények kiszolgálását; Ellátja a digitális múzeumi nyilvántartó-rendszer adminisztrációját,

6.4.1.7.1 A Központi Adattár és Digitális Képarchívum gyűjteményei • KAD Régészeti Adattár, Dokumentációs Gyűjtemény • KAD Régészeti Adattár, Hagyatéki Gyűjtemény • KAD Régészeti Adattár, Fotógyűjtemény • KAD Történeti Adattár, Múzeumtörténeti Gyűjtemény • KAD Történeti Adattár, Történeti Adattári Gyűjtemény • KAD Történeti Adattár, Múzeumügyi Adattár • KAD Történeti Adattár Irattár • KAD MNM Digitális Képarchívum

6.4.1.8 Az MNM Vésztő-Mágor Történelmi Emlékhely (Vésztő, Mágori domb) (7 fő) A közérdekű muzeális kiállítóhely besorolású intézmény élén álló kiállítóhely-vezető az MNM gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával látja el feladatait. A kiállítóhely feladatai: • Ellátja a Múztv. 48. §-ában meghatározott feladatokat (közérdekű muzeális gyűjtemények és kiállítóhelyek); 63 / 99

•

Szakterülete és állandó kiállítása bemutatja az újkőkortól a bronzkorig tartó korszak régészeti emlékeit, illetve a középkori építészeti és régészeti emlékeket.

6.4.1.9 MNM Villa Romana Baláca (1 fő) A közérdekű muzeális kiállítóhely besorolású intézmény élén álló kiállítóhely-vezető az MNM gyűjteményi főigazgató-helyettes irányításával látja el feladatait.

A kiállítóhely feladatai: • Ellátja a Múztv. 47.§ (1) bekezdésében meghatározott feladatokat (tematikus múzeum); • Szakterülete és állandó kiállításának témája: Baláca és Veszprém megye római kori régészeti emlékeiből rendezett állandó kiállítás.

6.5 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek (1 fő) Az MNM NÖK tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatok szervezése, a közvélemény tájékoztatása, a médiakapcsolatok előkészítése, megszervezése és lebonyolítása az általános főigazgató-helyettessel egyeztetve az örökségvédelmi főigazgató-helyettes hatáskörébe tartozik. Az MNM NÖK tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatokban az örökségvédelmi főigazgató-helyettest az MNM NÖK Titkárság segíti, együttműködik a tájékoztatás tartalma által érintett szervezeti egységgel. 6.5.1 Az MNM NÖK Gazdasági Főosztálya (18 fő) Élén gazdasági igazgatóhelyettes áll, besorolása főosztályvezető, kinevezése főigazgatói engedéllyel történik. A gazdasági igazgatóhelyettes helyettesítője a pénzügyi csoportvezető.. Az MNM NÖK Gazdasági Főosztályának vezetője tevékenységének szakmai felügyeletét az MNM gazdasági igazgatója látja el. A MNM-NÖK Gazdasági Főosztály a gazdasági igazgató és a gazdasági igazgatóhelyettes operatív pénzügyi, számviteli, munkaügyi felügyelete és ellenőrzése mellett, a MNM NÖK gazdasági feladatainak ellátását végzi. A Gazdasági Főosztály szervezeti egységei: • Pénzügyi Csoport; • Számviteli Csoport; • Munkaügyi Csoport; • Műszaki Osztály.

A Gazdasági Főosztály részletes felépítését, feladatait és hatáskörét az örökségvédelmi főigazgató-helyettes és az MNM gazdasági igazgatója együttes előterjesztésében, a főigazgató jóváhagyásával határozza meg. A Gazdasági Főosztály a feladatait az osztályán és csoportjain keresztül látja el. Feladatai: • Biztosítja az örökségvédelmi főigazgató-helyettes munkájához és a MNM NÖK működéséhez szükséges gazdasági és pénzügyi feltételeket; 64 / 99

• • •

• • • • • •

• •

Folyamatosan, a jogszabályváltozásokat is figyelemmel kísérve követi az MNM szabályzatait, amelyeket az MNM NÖK gazdálkodására vonatkozóan záradékkal lát el; Figyelemmel kíséri az MNM NÖK működésével kapcsolatos gazdálkodási munkafolyamatokat, irányítja és felelősen ellenőrzi mindezek betartását; Javaslatot tesz az előirányzatok módosításával kapcsolatban, gondoskodik az előirányzatok felhasználásáról, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolási, a gazdasági monitoringkötelezettséggel valamint a gazdasági tartalmú adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok szakszerű ellátásáról; Gondoskodik a MNM NÖK üzemeltetésével, fenntartásával, működtetésével, a felújítással, a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos forrásokról, Elkészíti – a szakmai főosztályok segítségével – a projektek számlázásához kapcsolódó pénzügyi táblázatokat, segítséget nyújt a teljesítés-igazoltatás gazdasági vonatkozású kérdéseiben; Gondoskodik a MNM NÖK tekintetében az éves költségvetés kidolgozásáról; Tényadatot szolgáltat a Projektiroda és a Regionális Irodák számára a projektek mindenkori pénzügyi állásáról; Ellátja a hatáskörébe utalt közbeszerzésekkel kapcsolatos gazdasági vonatkozású feladatokat az 5. számú melléklet szerint. Ellátja az Áht. és az Ávr. szerint az utalványozásnál és a kötelezettségvállalásnál előírt ellenjegyzési jogkört, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a kötelezettségvállalás, az ellenjegyzés, az utalványozás rendjére vonatkozó, belső szabályzat érvényesülését; Működteti a MNM NÖK pénztárát; Elemzi, értékeli a szakmai gazdasági folyamatokat, ellátja a kontrollingtevékenységhez kapcsolódó feladatokat.

6.5.1.2 Az MNM NÖK Pénzügyi Csoport (4 fő) Az MNM NÖK Pénzügyi Csoportja az MNM NÖK gazdasági és pénzügyi feladatainak ellátását végző szervezeti egység. A Pénzügyi Csoportot csoportvezető vezeti, az MNM NÖK gazdasági főosztályvezető-helyettese közvetlen operatív, valamint gazdasági igazgatóhelyettese irányításával.

Feladatai: • Figyelemmel kíséri és nyilvántartja az MNM NÖK működéséhez szükséges pénzügyi fedezetet, a mindenkori jogszabályi előírásoknak és a fenntartó utasításainak megfelelően végzi tevékenységét; • Szervezi az MNM NÖK gazdasági, pénzügyi munkáját; • Biztosítja a projektek pénzügyi nyilvántartásának napra kész vezetését; • Összeállítja az éves elemi és operatív költségvetést a megadott szempontok szerint; • Ellátja az MNM NÖK pénzforgalmával kapcsolatos teendőket, az adóbevalláshoz adatszolgáltatást nyújt az MNM Gazdasági Igazgatóságának; • Pénzügyi szempontból közreműködik a pályázatok előkészítésében, az elnyert pályázatokhoz kapcsolódó nyilvántartási, elszámolási és beszámolási munkálatokban, továbbá előkészíti a pályázatokhoz kapcsolódó 65 / 99

felülvizsgálathoz szükséges dokumentációkat, együttműködik a vizsgálatot végző hatóságokkal, könyvvizsgálókkal illetve a belső ellenőrrel.

6.5.1.3 Az MNM NÖK Számviteli Csoport (2 fő) Az MNM NÖK Számviteli Csoportja az MNM NÖK gazdasági és számviteli feladatainak ellátását végző szervezeti egység. A Számviteli Csoportot csoportvezető vezeti, az MNM NÖK gazdasági főosztályvezető-helyettese közvetlen operatív valamint a gazdasági igazgatóhelyettese irányítása mellett. Feladatai: • Folyamatosan működteti az MNM NÖK könyvviteli, elszámolási és vagyonnyilvántartási rendszerét, továbbá félévkor és év végén áttekinthető és valós mérlegbeszámolót készít, valamint negyedévente pénzforgalmi mérlegjelentést; • Ellátja a pénzellátással, a költségvetési gazdálkodással, a vagyon kezelésével, a beszámolással, a könyvvezetéssel, az előírt adatszolgáltatással és a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat; • Közreműködik a beszerzések elszámolásában és egyedi nyilvántartásában; • Gondoskodik a számviteli jogszabályokban előírtaknak megfelelően a leltározási szabályzatban meghatározott munkamegosztás szerint a mérleg valódiságát alátámasztó leltárszervezési, leltárellenőrzési feladatokról. 6.5.1.4 Az MNM NÖK Munkaügyi Csoport (2 fő) Az MNM NÖK Munkaügyi csoportja az MNM NÖK munkaügyi feladatainak ellátását végző szervezeti egység, amelyet csoportvezető vezet az MNM NÖK gazdasági főosztályvezető-helyettes operatív, közvetlen irányítása és a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével.

Feladatai: • A mindenkori jogszabályi előírásoknak és a fenntartó utasításainak megfelelően végzi tevékenységét; • Ellátja a munkaüggyel kapcsolatos komplex feladatokat az MNM Gazdasági Igazgatósága elvárásainak megfelelően; • Ellátja a jogszabályokból következő munkaügyi adatszolgáltatási feladatokat és e téren együttműködik a MNM NÖK más szervezeti egységeivel; • Elvégzi a költségvetéssel és a beszámolóval kapcsolatos munkaügyi feladatokat; • Vezeti az MNM NÖK közalkalmazottainak teljes körű nyilvántartását, végzi illetve központi illetményszámfejtő hellyel végezteti az illetmények és járandóságok számfejtését, a Pénzügyi Csoporttal egyeztetve közösen intézkedik a Gazdasági Igazgatóság felé az időben történő bankszámlákra utalásról.

6.5.1.5 Az MNM NÖK Műszaki Osztály (7 fő) Az MNM NÖK Műszaki Osztály az MNM NÖK keretében működő egységes szervezeti egység. A Műszaki Osztályt osztályvezető vezeti, aki a gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen felügyelete mellett dolgozik. A Műszaki Osztály vezetőjét az általa kijelölt műszaki vagy gazdasági szakalkalmazott helyettesíti. 66 / 99

Feladatai: • Biztosítja az MNM NÖK általános üzemeltetési, fenntartási, műszaki, gondnoki ügyeinek elvgézését; • Biztosítja az épületek, berendezések üzemképes állapotát, folyamatos karbantartását, takarítását; • Ellátja a vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat; • Gondoskodik az MNM NÖK központi beruházási, intézményi beruházási, felújítási és karbantartási forrásainak terhére történő kivitelezői munkák előkészítéséről és lebonyolításáról; • Ellátja az anyagmozgatással és személyszállítással kapcsolatos teendőket; • Gondoskodik a szükséges eszközök, felszerelések és készletek beszerzéséről, tárolásáról, kezeléséről; • Vezeti az MNM NÖK működéséhez kapcsolódó készletnyilvántartást; • A feleslegessé vált eszközök értékesítését bonyolítja, elvégzi a selejtessé vált eszközök teljes körű selejtezését; elszállítását, megsemmisítését bonyolítja, legkésőbb folyó év október 31-ig. • Évente, a beszámoló elkészültét megelőzően, december 31-i fordulónappal teljes körű leltározást végez a tárgyi eszközökről; szükség szerint anyagi felelősségre vonást kezdeményez; • Vezeti az üzemeltetéssel kapcsolatos analitikus nyilvántartásokat és ezekről jelentéseket készít; • Rendszeresen ellenőrzi az MNM NÖK épületeinek és bérleményeinek állagát, illetve az elvégzett kivitelezési, javítási munkák minőségét; • Rendszeresen javaslatot tesz az MNM NÖK gazdaságos működtetésére és ennek érdekében előterjesztéseket készít; • Gondoskodik arról, hogy a műszaki feladatokkal kapcsolatos, üzemeltetési tevékenységet érintő törvényeket, rendelkezéseket, jogszabályokat, a Műszaki Osztály ügyrendjét az osztályon dolgozó munkatársak megismerjék, tevékenységüket annak megfelelően végezzék; • Folyamatosan ellenőrzi és szigorúan betartja és betartatja a munka- és balesetvédelmi, a tűzvédelmi és a múzeumbiztonsági szabályokat; • Szakmai projektekkel kapcsolatos ügyintézés tekintetében a Projektiroda vezetőjével együttműködve végzi munkáját (szakmai feladatellátáshoz kapcsolódó anyag és eszközbeszerzések, gépkocsi-igénylések, szállásbérletek és mindezekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése); • Előkészíti és lebonyolítja a közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó beszerzéseket; • Előkészíti a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzéseket; • Szakmai projektekben előkészíti és bonyolítja a közbeszerzési keretmegállapodások keretén belül az egyedi szerződéseket és az eseti megrendeléseket; • Biztosítja az MNM NÖK megfelelő működését munkavédelmi, tűzvédelmi ügyekben és a telekommunikációs ügyekben együttműködve a NÖK Informatikai Csoportjával; • Biztosítja a gépjárműpark használatával kapcsolatos ügyviteli és koordinációs feladatokat; biztosítja a gépjárművek üzemképes állapotát; • Biztosítja a munkavégzés technikai feltételeit az MNM NÖK egésze számára; • Biztosítja az MNM NÖK szakfeladataihoz és a központi tevékenységekhez 67 / 99

•

•

•

szükséges eszközök, felszerelések és készletek beszerzését, tárolását, készletezését; Közreműködik az MNM NÖK által szervezett rendezvények, kiállítások megvalósításában; Gondoskodik arról, hogy a projektekkel kapcsolatos szakmai feladatait érintő törvényeket, rendelkezéseket, jogszabályokat és a Műszaki Osztály ügyrendjét az osztályon dolgozó munkatársak megismerjék, tevékenységüket annak megfelelően végezzék; Elvégzi, illetve elvégezteti a gazdasági igazgatóhelyettes által esetenként kijelölt, az MNM NÖK működése során felmerülő feladatokat.

6.5.2 Műemléki Örökségvédelmi Főosztály (25 fő) A Műemléki Örökségvédelmi Főosztály közvetlenül az örökségvédelmi főigazgatóhelyettes alá tartozó szakmai főosztály, amely gondoskodik a beruházói megkeresésre induló vagy a fenntartó által az MNM NÖK-höz rendelt beruházási projektek és állami programok megvalósításról, előkészítéséről. A Műemléki Örökségvédelmi Főosztályt főosztályvezető vezeti, aki az örökségvédelmi főigazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett szervezi, összehangolja és felügyeli a Műemléki Örökségvédelmi Főosztály munkatársainak tevékenységét és folyamatosan kapcsolatot tart az MNM NÖK szervezeti egységeivel. A Műemléki Örökségvédelmi Főosztály vezetőjét eseti kijelöléssel általános hatáskörrel a Műemléki Tervezési Osztály vagy a Műemléki Kutatási Osztály osztályvezetője helyettesíti. A Műemléki Örökségvédelmi Főosztály szervezeti egységei: • Műemléki Kutatási Osztály; • Műemléki Tervezési Osztály

Feladatai: • Végzi a beruházói megkeresésre induló vagy a fenntartó által a MNM NÖK -höz rendelt beruházási projektek és állami programok megvalósítását (koordinálását, lebonyolítását); • Végzi a geodéziai, illetve egyéb műszeres (fotogrammetriai, lézerszkenneres) terepi és műhelymunkákat, illetve a munkavégeztetést koordinálja, továbbá az ilyen feladatokat ellátó szolgáltatók esetében a kapcsolattartás és ellenőrzés feladatát végzi, valamint a felhasználói oldalt működteti: segít és közreműködik a dokumentálásban, az épületfelmérésben, a modellezésben, a térképezésben; • Felelős a műemlék és történeti értékű épületek, építmények és környezetük, illetve történeti kertek és parkok helyreállításának előkészítéséért, komplex tervezési feladatok ellátásáért, illetve annak koordinálásáért, lebonyolításáért; A műemléki értékek állami, önkormányzati és egyházi tulajdonosait szakértőként támogatja az állagmegóváshoz, helyreállításhoz és fenntartható hasznosításhoz szükséges beruházási program megalkotásában, a projekt előkészítésében; ennek során hasznosítási javaslatot tesz megvalósíthatósági tanulmányterv formájában; • Végzi és koordinálja az épített örökségvédelmi elemek építészeti, táj- és kertépítészeti valamint komplex restaurátori, műszaki szakági felmérését, állapotrögzítő dokumentálását; 68 / 99

•

• •

Koordinálja és elkészíti az állagmegóváshoz, a helyreállításhoz és a fenntartható hasznosításhoz szükséges, komplex műszaki dokumentációkat, az építési engedélyezési és kiviteli terv munkarészeket, ennek során rögzítve az építési, a restaurátori és egyéb műszaki megoldásokat, beavatkozási technológiákat és mechanizmusokat; Műemlékeket érintő helyreállítások során – felkérésre – részt vesz azok szakmai zsűrizésében; szakvélemények készítésében; Elősegíti a műemlékek, a történeti kertek történeti értékeinek megismerését, társadalmi elismertségét publikációk, kiállítások készítése és egyéb médiumokban való megjelenés által, ennek érdekében együttműködik a szakirányú oktatási intézményekkel.

6.5.2.1 Műemléki Tervezési Osztály (14 fő) A Műemléki Tervezési Osztályt osztályvezető vezeti, aki a Műemléki Örökségvédelmi Főosztály vezetőjének közvetlen irányítása mellett szervezi, összehangolja és felügyeli a Műemléki Tervezési Osztály munkatársainak tevékenységét és folyamatosan kapcsolatot tart az MNM NÖK szervezeti egységeivel. A Műemléki Tervezési Osztály vezetőjét általános hatáskörrel a Műemléki Kutatási Osztály vezetője helyettesíti. A Műemléki Tervezési Osztály szervezeti egységei: •

Kertépítészeti Csoport

Feladatai: • Tervezés, hasznosítás előkészítéseként egyedi megrendelésre a történeti értékű épületek, műemlékek tudományos igényű értékleltárának elkészítése, tervezési feladatokban a restaurátori tervezési feladatokban való közreműködés; • Felelős a műemlék és történeti értékű épületek, építmények és környezetük, illetve történeti kertek és parkok helyreállításának előkészítéséért, komplex tervezési feladatok ellátásáért, illetve annak koordinálásáért, lebonyolításáért; • Végzi és koordinálja az épített örökségvédelmi elemek építészeti, táj- és kertépítészeti, valamint komplex restaurátori, műszaki szakági felmérését, állapotrögzítő dokumentálását; • Koordinálja és elkészíti az állagmegóváshoz, a helyreállításhoz és a fenntartható hasznosításhoz szükséges, komplex műszaki dokumentációkat, az építési engedélyezési és kiviteli terv- munkarészeket, ennek során rögzítve az építési, a restaurátori és az egyéb műszaki megoldásokat, beavatkozási technológiákat és mechanizmusokat.

6.5.2.1.1 Kertépítészeti csoport (3 fő) A Kertépítészeti Csoportot csoportvezető vezeti, aki a Műemléki Tervezési Osztály vezetőjének közvetlen irányítása mellett szervezi, összehangolja és felügyeli a Kertépítészeti Csoport munkatársainak tevékenységét. és folyamatosan kapcsolatot tart az MNM NÖK szervezeti egységeivel. A Kertépítészeti Csoport vezetőjét az általa kijelölt kertépítész helyettesíti. Feladatai:

69 / 99

• •

Végzi és koordinálja épített örökségvédelmi elemek táj- és kertépítészeti szakági felmérését, állapotrögzítő dokumentálását; Felelős a történeti kertek és parkok helyreállításának előkészítéséért, komplex tervezési feladatok ellátásáért, illetve annak koordinálásáért, lebonyolításáért.

6.5.2.2 Műemléki Kutatási Osztály (11 fő) A Műemléki Kutatási Osztályt osztályvezető vezeti, aki a Műemléki Örökségvédelmi Főosztály vezetőjének közvetlen irányítása mellett szervezi, összehangolja és felügyeli a Műemléki Kutatási Osztály munkatársainak tevékenységét, és folyamatosan kapcsolatot tart a MNM NÖK szervezeti egységeivel. A Műemléki Kutatási Osztály vezetőjét általános hatáskörrel Műemléki Tervezési Osztály vezetője helyettesíti. Feladatai: • Gondoskodik a történeti értékű épületek, különösen a régészeti lelőhelynek is minősülő, kiemelten pedig az állami tulajdonú műemlékek, a kiemelkedő jelentőségű vagy veszélyeztetett műemléki értékek megmentését, kutatását, dokumentálását, továbbá helyreállításra, fenntartható hasznosításra való előkészítését célzó komplex (régészeti, falkutatási, szakrestaurátor kutatási, történeti és művészettörténeti) kutatási munkák elvégzéséről, továbbá annak koordinálásáról; • Kertrégészeti kutatásokat végez kerttörténeti kutatások során; • Geodéziai terepi és műhelymunkákat végez (kutatási terület kitűzése, felmérése); • Elősegíti a régészeti lelőhelyek inventarizációját és a régészeti topográfia készítését, különös tekintettel az épületekhez köthető lelőhelyekre; • Komplex kutatások esetén és előzetes régészeti dokumentáció készítésénél együttműködik a Régészeti Örökségvédelmi Főosztállyal; • Épített örökségi elemekre vonatkozó örökségvédelmi hatástanulmányt és építéstörténeti dokumentációt készít.

6.5.3 Projektiroda (7 fő) A Projektiroda az MNM NÖK keretében főosztályként működő egységes szervezeti egység. A Projektirodát főosztályvezető vezeti, aki az örökségvédelmi főigazgatóhelyettes közvetlen felügyelete mellett dolgozik. A Projektiroda vezetőjét általános hatáskörrel az általa kijelölt munkatárs helyettesíti. A Projektiroda az MNM NÖK-höz rendelt projektek (előzetes régészeti dokumentáció, megelőző feltárás, próbafeltárás, műemléki tervezés és műemléki kutatás) előkészítését és bonyolítását végző, az örökségvédelmi főigazgató-helyettes, a Régészeti Örökségvédelmi Főosztály és a Műemléki Örökségvédelmi Főosztály munkáját közvetlenül segítő szervezeti egység.

Feladatai: • Közreműködik az MNM NÖK szerződéseinek előkészítésében, megkötésében a Műemléki Örökségvédelmi Főosztály és a Régészeti Örökségvédelmi Főosztály által végzett projekteknél; • Biztosítja a jogszabályokból eredő szakmai feladatok nyilvántartását, azok ellátásának adminisztratív szervezését, ügyintézését az elkészült 70 / 99

• • • • • •

•

•

• •

• •

dokumentációk kiküldését az illetékes intézményeknek; Szükség esetén közreműködik a beruházóktól kapott térképek, műszaki leírások és egyéb dokumentációk szakmai szempontból történő feldolgozásában; Az MNM NÖK működési folyamatainak elemzése, illetve a partneri visszajelzések alapján javaslatokat fogalmaz meg a működés fejlesztésére vonatkozóan; Az érintett szervezeti egységekkel együttműködve vezetői döntés-előkészítő feladatokat lát el az MNM NÖK szakmai projektjeinek folyamatos nyomon követésével; Kapcsolatot tart az illetékes múzeumokkal és egyéb közművelődési szervezetekkel; Az intézményi szintű kommunikációs kérdésekben egyeztet az általános főigazgató-helyettessel; Kapcsolatot tart a projektekkel kapcsolatos hatáskörrel rendelkező közigazgatási szervekkel, az MNM illetékes munkatársaival, külön megbízás esetén az örökségvédelmi főigazgató-helyettes utasításai alapján a minisztériumokkal, egyéb szervekkel és intézményekkel; Kapcsolatot tart a földmunkával járó beruházást végző beruházókkal, az alvállalkozókkal, a bevont intézményekkel, amennyiben a projekt megkívánja, árajánlatokat kér az alvállalkozó partnerektől a Műemléki Örökségvédelmi Főosztállyal és a Régészeti Örökségvédelmi Főosztállyal együttműködve; Felügyeli, ellenőrzi a Regionális Irodák tevékenységét a projektkezelés tekintetében, szükség esetén szakmai segítséget nyújt, feladatai vonatkozásában az elvek, eljárások valamint a formai és szakmai tartalmak meghatározása és ellenőrzése terén közvetlen illetékes; Kapcsolatot tart az MNM NÖK Gazdasági Főosztályával, amely adatokat szolgáltat a Projektirodának a projektek mindenkori pénzügyi állásával kapcsolatban; Biztosítja a projektekhez kapcsolódó adminisztráció (árajánlatok-, szerződések, teljesítési igazolások adminisztratív jellegű előkészítése) lebonyolítását a Műemléki Örökségvédelmi Főosztállyal és a Régészeti Örökségvédelmi Főosztállyal együttműködve; Gondoskodik a szakmai projektekhez szükséges tárgyi feltételek biztosításáról a Műszaki Osztállyal szoros együttműködésben; Részt vesz a nemzetközi pályázatokkal kapcsolatos feladatok adminisztratív ügyvitelében, kapcsolatot tart a külföldi partnerintézményekkel, munkatársai részt vesznek a pályázathoz kapcsolódó konferenciákon, workshopokon.

6.5.4 Az MNM NÖK Titkárság (4 fő) Az MNM NÖK Titkárság az MNM NÖK keretében működő, osztályszintű egységes szervezeti egység, amely az örökségvédelmi főigazgató-helyettes és az egész intézmény munkáját közvetlenül segíti. Az MNM NÖK Titkárságot osztályvezető irányítja, aki az örökségvédelmi főigazgatóhelyettes közvetlen felügyelete mellett dolgozik. Az osztályvezető a Főigazgatósági Titkárság vezetőjét általános hatáskörrel, külön megbízás alapján helyettesíti. Titkársági feladatai:

71 / 99

• • • • • •

Az MNM NÖK Titkárság vezetője látja el az MNM NÖK-ben az iratkezelés felügyeletét; Biztosítja az örökségvédelmi főigazgató-helyettes munkájához és az MNM NÖK működéséhez szükséges adminisztratív és technikai jellegű feltételeket; Szervezi és végzi az iktatást és az ügyiratkezelés működését az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően, továbbá működteti az irattárat, végzi a postázási feladatokat; Előkészíti a megbeszéléseket, vezetői értekezleteket és egyéb tárgyalásokat amelyek az MNM NÖK épületében kerülnek megrendezésre; Gondoskodik a megbeszélések, vezetői értekezletek emlékeztetőinek, jegyzőkönyveinek elkészíttetéséről; Szervezi, bonyolítja az MNM NÖK belső kommunikációját a Műemléki Örökségvédelmi Főosztállyal, a Régészeti Örökségvédelmi Főosztállyal, az osztályokkal és a külsős partnerekkel együttműködve.

Marketingfeladatai: • Folyamatosan egyeztet az MNM Kommunikációs és Stratégiai Főosztályával valamint az általános főigazgató-helyettessel; • Részt vesz az arculati tervezésben (design-koncepció kidolgozása, a tervezési folyamatok ellenőrzése, irányítása és az elkészült design-koncepciók értékelése, illetve javaslatot tesz a megfelelő arculat kiválasztására); • Javaslatot tesz a kommunikációs és PR-stratégia, valamint a rövid- és hosszú távú kommunikációs terv kidolgozására az MNM Kommunikációs és Stratégiai Főosztályának; • Tervezi és szervezi a vezetői médiaszerepléseket a Nyilatkozási rendnek megfelelően; • Koordinálja és szervezi az MNM NÖK tevékenységéhez kapcsolódó képzéseket, továbbképzéseket; • Ellátja a szakmai feladatokkal kapcsolatos kommunikációs feladatokat; • Kialakítja és fenntartja a belső kommunikációs csatornák tartalmát; • Javaslatot tesz a Marketing 4P kidolgozására, a kialakított szempontok betartásáról gondoskodik; • Részt vesz az intézmény által rendezett konferenciák, egyéb rendezvények megszervezésében. Szervezési feladatok: • Koordinálja a munkatársak teljesítményértékelésével kapcsolatos vezetői feladatokat; • Összegzi az időszakos jelentéseket és munkaterveket; ezek alapján stratégiai javaslatokat készít az örökségvédelmi főigazgató-helyettes számára; • Előkészíti a vezetői anyagokat, koordinálja a döntés-előkészítő folyamatokat és az azokhoz kapcsolódó szükséges egyeztetéseket; • Részt vesz az MNM NÖK tudományos együttműködési megállapodásainak előkészítésében, szükség esetén lebonyolítja az MNM NÖK érintett szervezeti egységeivel való szakmai egyeztetéseseket és kapcsolatot tart a résztvevőkkel; • Igény szerint részt vesz a tudományos publikációk előkészítésében; • Részt vesz az ismeretterjesztő publikációk (nyomtatott és online) tartalmi és formai kidolgozásában, segíti azok megjelenését; 72 / 99

• • •

•

• •

Az arculati előírásnak megfelelően elérhetővé és használhatóvá teszi az MNM NÖK nevének, jelképeinek, arculati terveinek használatát; Segítséget nyújt a különböző szervezeti egységeknek a tudományos tervek és beszámolók összeállításában; A szervezeti egységek vezetőivel együttműködve összeállítja a minisztériumoknak megküldendő éves munkajelentéseket, munkaterveket, részt vesz a statisztikai adatszolgáltatások és egyéb kimutatások elkészítésében, és továbbítja azt az általános főigazgató-helyettesnek; Koordinálja és részt vesz a hatályos jogszabályi előírásokhoz illeszkedő protokollok, eljárásrendek kidolgozásában és elkészítésében, szükség szerint egyeztet és kapcsolatot tart a megfelelő közigazgatási szervekkel és szakmai szervezetekkel; Koordinálja a nemzetközi pályázatokkal kapcsolatos feladatokat, részt vesz az intézmény által rendezett konferenciák, egyéb rendezvények megszervezésében, lebonyolításában; Gondoskodik a lehetséges pályázatok felkutatásáról, tájékoztatja az örökségvédelmi főigazgató-helyettest a pályázati lehetőségekről;

Jogi feladatok: • Részt vesz az MNM NÖK belső szabályozásának kidolgozásában, a szabályzatok elkészítésében, és biztosítja azok jogszerűségét; • Közreműködik az MNM NÖK szerződéseinek előkészítésében, megkötésében; • Jogi szempontból segíti a közbeszerzésekkel és a közbeszerzésen kívüli beszerzésekkel kapcsolatos ügyvitelt; ennek keretében együttműködik az Projektirodával, a Gazdasági Főosztállyal; • Közreműködik az egyes munkakörök betöltéséhez szükséges pályázatok kiírásában, illetve részt vesz azok lebonyolításában; • Gondoskodik a jogszabályváltozások folyamatos nyomon követéséről és annak megfelelően javaslatot tesz az örökségvédelmi főigazgató-helyettesnek a szabályzatok szükség szerinti módosítására; • Kidolgozza és karbantartja a szerződéssablonokat az illetékes szervezeti egységekkel együttműködésben; • Részt vesz a szerződő partnerek jogi képviselőivel való kapcsolattartásban; • A hatóságok és bíróságok előtt folyamatban lévő ügyekben az örökségvédelmi főigazgató-helyettes utasítására feladatokat lát el; • Elkészíti az örökségvédelmi főigazgató-helyettes utasítására az MNM NÖK irányítását, működését szabályozó belső szabályzatokat és egyedi utasításokat;. • A belső ellenőrzési jelentések alapján tett megállapításokra készülő intézkedési tervek elkészítésében való közreműködés, azok végrehajtásának koordinálása; • Teljeskörűen támogatja az örökségvédelmi főigazgató-helyettes és az egyes szervezeti egységek vezetőinek munkáját; • Segíti az MNM NÖK és az MNM jogi képviselőjének munkáját. 6.5.5 Biztonsági Szolgálat (5 fő) A Biztonsági Szolgálat az MNM NÖK területén közvetlenül az örökségvédelmi főigazgató-helyettes és az MNM Biztonsági Osztálya alá rendelt szervezeti egység. 73 / 99

A Biztonsági Szolgálat működtetésével kapcsolatos munkáltatói jogkör gyakorlója az MNM főigazgatójának egyetértésével az örökségvédelmi főigazgató-helyettes, de a szervezéssel, ellenőrzéssel, irányítással összefüggő feladatait az MNM Biztonsági Osztályának vezetője végzi. A közvetlen operatív feladatok ellátását és a Biztonsági Szolgálat közvetlen irányítását az MNM NÖK területén az MNM NÖK biztonsági megbízottja – az MNM Biztonsági Osztály vezetője szakmai felügyelete mellett – látja el. Az örökségvédelmi főigazgatóhelyettes, az MNM Biztonsági Osztály vezetőjének javaslatát figyelembe véve gondoskodik a biztonsági, a vagyonvédelmi szervezet működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról. Az MNM Biztonsági Osztályának vezetője gondoskodik az MNM NÖK biztonsággal, vagyonvédelemmel összefüggő konkrét szakmai feladatainak (őrzés, rendészeti, katasztrófavédelmi feladatok) folyamatos ellátásáról; a biztonsággal, a vagyonvédelemmel kapcsolatos egyéb feladatait átruházott jogkörben, közvetlen alárendeltségében kinevezett biztonsági megbízott, a Gazdasági Főosztály vezetője, valamint az irányításuk alatti területek vonatkozásában a főosztályvezetők és az osztályvezetők látják el.

Feladatai: • Az MNM NÖK őrzésében lévő ingó és ingatlan javak védelme; • Az őrzésbiztonsággal, a vagyonvédelemmel, továbbá a Védelemfelkészítéssel és Országos Mozgósítással (VOM) összefüggő jogszabályban meghatározott feladatok az MNM Biztonsági Osztály szakmai irányításával és szakmai felügyeletével történő végrehajtása; • Az MNM NÖK területén rendészeti, vagyonvédelmi tevékenységgel összefüggő feladatok ellátása, az MNM Biztonsági Osztály szakmai felügyelete, ellenőrzése, értékelése mellett; • Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes utasításai alapján és az MNM Biztonsági Osztály vezetőjének szakmai felügyelete mellett figyelemmel kíséri és értékeli az MNM NÖK területén működő technikai-védelmi rendszereinek állapotát, alkalmasságát, működésképességét; • Gondoskodik az MNM NÖK területére történő szabályszerű belépésről, indokolt esetben az idegen személy kíséréséről; • Gondoskodik az MNM NÖK anyag- és áruforgalmi szolgálatának a vonatkozó szabályok szerinti működtetéséről, az MNM NÖK területére érkező vagy onnan kikerülő anyagok, műtárgyak szállításának, a szállítási okmányok meglétének ellenőrzéséről és a bizonylati fegyelem betartásáról; • Kezeli az MNM NÖK-ben telepített tűzjelző berendezéseket, valamint tűz esetén gondoskodik az elsődleges intézkedések megtételéről, riasztásról, mentésről, menekítésről.

6.5.6 Informatikai Osztály (2 fő) Az Informatikai Osztály az MNM NÖK keretében működő egységes szervezeti egység, része az MNM Informatikai Főosztályájának. Az Informatikai Osztályt osztályvezető vezeti, aki felett a munkáltatói jogokat az örökségvédelmi főigazgató-helyettes gyakorolja, a főigazgató egyetértésével. Az MNM informatikai főosztályvezetője az örökségvédelmi főigazgató-helyettes egyetértésével ellenőrzi az Informatikai Osztály szakmai munkáját. A főosztályvezető az Informatikai Osztályra vonatkozó utasítási, irányítási valamint szakmai felügyeleti jogkörét kizárólag az örökségvédelmi 74 / 99

főigazgató-helyettessel egyetértésben gyakorolja. Az Informatikai Osztály – az örökségvédelmi főigazgató-helyettessel egyeztetett formákban – közreműködhet az MNM informatikai feladatainak megoldásában

Feladatok: • Üzemelteti az MNM NÖK informatikai infrastruktúráját; • Karbantartja, felügyeli az MNM NÖK által használt alkalmazásokat, gondoskodik az üzemeltetett szoftverek rendeltetésszerű működéséről; • Elkészíti és karbantartja az MNM NÖK kulcsfontosságú alkalmazásainak és adatainak mentési rendjét és helyreállítási tervét; • Az MNM NÖK részére helpdesk-szolgálatot lát el, ami segíti a felhasználókat a munkájuk során fellépő informatikai problémák megoldásában; • Vezeti az MNM NÖK hardver/szoftver nyilvántartását; • Műszaki hátteret biztosít az MNM NÖK-ben rendezett konferenciák, előadások szervezésénél; • Kapcsolatot tart az MNM NÖK külső informatikai és telekommunikációs szolgáltatóival; • Javaslatot tesz az MNM NÖK informatikai infrastruktúra fejlesztésére; • Felügyeli, ellenőrzi az MNM NÖK Regionális Irodák informatikai tevékenységét, szükség esetén szakmai segítséget nyújt. Az MNM NÖK-re vonatkozó informatikai elvek, eljárások, és szakmai tartalmak meghatározása és ellenőrzése terén közvetlenül illetékes.

6.5.7 Régészeti Örökségvédelmi Főosztály (98 fő) A Régészeti Örökségvédelmi Főosztály közvetlenül az örökségvédelmi főigazgatóhelyettes alá tartozó szakmai főosztály, amely a beruházói megkeresésre induló vagy a fenntartó által az MNM NÖK-höz rendelt beruházási projektek előkészítésében és megvalósításában vesz részt. A Régészeti Örökségvédelmi Főosztályt főosztályvezető vezeti, aki az örökségvédelmi főigazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett szervezi, összehangolja és felügyeli a Régészeti Örökségvédelmi Főosztály munkatársainak tevékenységét, valamint folyamatosan kapcsolatot tart az MNM NÖK szervezeti egységeivel. A Régészeti Örökségvédelmi Főosztály vezetőjét általános hatáskörrel a Budapesti Regionális Iroda vezetője, vagy eseti kijelöléssel régész végzettségű muzeológus helyettesíti. Feladatai: • A nagyberuházásokhoz kapcsolódó régészeti feladatellátás során a hatályos jogszabályoknak megfelelő régészeti szolgáltató tevékenységet (előzetes régészeti dokumentáció készítése, próba- és megelőző feltárás) lát el; • Részt vesz az MNM NÖK által vezetett, illetve – felkérés alapján – az egyéb intézmények által végzett feltárások tudományos eredményeinek feldolgozásában, közzétételében és kiállításokon való bemutatásában; • Biztosítja a jogszabályból eredő régészeti vonatkozású feladatok intézményi nyilvántartását, azok ellátásának adminisztratív szervezését, ügyintézését; • Felel a régészeti dokumentációk protokoll szerinti elkészítéséért; • Felel az elsődleges leletanyag-feldolgozás határidőre való, protokoll szerinti elkészítéséért; • Közreműködik a belső képzés, továbbképzés kidolgozásában és ezek szakmai tartalmának kialakításában; 75 / 99

• • • • • • • •

Kapcsolatot tart a feltárásra jogosult szervekkel és szakmai szervezetekkel; Részt vesz a régészeti módszertan fejlesztésében, kutatásában; Részt vesz a régész-szakmai eljárásokra, szerződéskötésre és költségvetésre vonatkozó irányelvek kidolgozásában; Komplex kutatások esetén együttműködik a Műemléki Örökségvédelmi Főosztállyal; Irányítja és ellenőrzi a kapcsolattartást és ügyintézést a beruházókkal, a közigazgatási szervekkel, az alvállalkozókkal és a bevont múzeumokkal; Részt vesz a szakmai és fejlesztési eredmények közzétételében, oktatásában; Ellátja a megelőző régészeti feltárásokhoz kapcsolódó központi kommunikációt; Az MNM NÖK által használt adatbázisokat a nála keletkező tudományos és adminisztratív adatokkal feltölti.

A Régészeti Örökségvédelmi Főosztály szervezeti egységei: • Budapesti Reginális Iroda (illetékességi területe: Budapest, Komárom-Esztergom megye, Fejér megye, Pest megye, Nógrád megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Heves megye); • Szombathelyi Reginális Iroda (illetékességi területe: Vas megye, Győr-MosonSopron megye, Zala megye, Veszprém megye); • Pécsi Reginális Iroda (illetékességi területe: Baranya megye, Tolna megye, Somogy megye); • Szegedi Reginális Iroda (illetékességi területe: Bács-Kiskun megye, Békés megye, Csongrád megye); • Nyíregyházi Reginális Iroda (illetékességi területe: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Hajdú-Bihar megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye); • Régészeti Minőségbiztosítási Osztály; • Topográfiai Osztály; • Lelőhelydiagnosztikai Osztály.

6.5.7.1 Regionális Irodák (81 fő) A Regionális Irodák az MNM NÖK keretében a Régészeti Örökségvédelmi Főosztály vezetőjének közvetlen felügyelete mellett működő, öt szervezeti egység összefoglaló elnevezése: Budapesti Regionális Iroda, Nyíregyházi Regionális Iroda, Szegedi Regionális Iroda és Szombathelyi Regionális Iroda; Pécsi Regionális Iroda. A Regionális Irodákat irodavezetők vezetik (osztályvezetői besorolásban), akiket a Kötelezettségvállalási Szabályzatban rögzített jogosultságok kivételével általános hatáskörrel az általuk kijelölt régész végzettségű muzeológus helyettesít. Az irodavezető az irodája illetékességi területéhez tartozó projektek kapcsán a hatáskörébe tartozó meghatározott feladatok ellátásáért felelős. Az illetékességi területektől eltérni kizárólag az örökségvédelmi főigazgató-helyettes utasítására lehet. Feladatai: • A nagyberuházásokhoz kapcsolódó régészeti feladatellátás során a hatályos jogszabályoknak megfelelő régészeti szolgáltató tevékenységet (előzetes régészeti dokumentáció készítése, próba- és megelőző feltárás) lát el az illetékességi területén belül;

76 / 99

• • • • • • • • • • • •

Részt vesz az MNM NÖK által vezetett, illetve – felkérés alapján – az egyéb intézmények által végzett feltárások tudományos eredményeinek feldolgozásában, közzétételében és kiállításokon való bemutatásában; Biztosítja a jogszabályból eredő régészeti vonatkozású feladatok intézményi nyilvántartását, azok ellátásának adminisztratív szervezését, ügyintézését; Saját projektjeinél felel a régészeti dokumentációk protokoll szerinti elkészítéséért; Saját projektjeinél felel az elsődleges leletanyag-feldolgozás határidőre való, protokoll szerinti elkészítésért; Biztosítja az MNM NÖK feltárásai során előkerült műtárgyak, azon belül is elsősorban a régészeti leletek szakszerű és biztonságos raktározását; Kapcsolatot tart illetékességi területén belül a feltárásra jogosult szervekkel és szakmai szervezetekkel; Kapcsolatot tart illetékességi területén belül a földmunkával járó beruházást végző beruházókkal, a közigazgatási szervekkel, az alvállalkozókkal, a bevont múzeumokkal; Gondoskodik a raktárban őrzött műtárgyak nyilvántartásáról, kutathatóságáról, valamint a szakma számára való szabályozott hozzáférhetőségéről; Igény szerint közreműködik a megelőző feltárások szakmai kapacitásának biztosításában illetékességi területén kívül is, szükség esetén együttműködik más feltárásra jogosult szervekkel; Segíti a régészeti szolgáltatási tevékenységhez kapcsolódó központi kommunikációt; A Projektirodával szoros együttműködésben segíti az illetékességi területén zajló régészeti projektek szerződéskötését, adminisztrációját; Az MNM NÖK által használt adatbázisokat a nála keletkező tudományos és adminisztratív adatokkal feltölti.

6.5.7.2 Régészeti Minőségbiztosítási Osztály (5 fő) A Régészeti Minőségbiztosítási Osztály az MNM NÖK keretében a Régészeti Örökségvédelmi Főosztály vezetőjének közvetlen felügyelete mellett működő szervezeti egység. A Régészeti Minőségbiztosítási Osztályt osztályvezető vezeti, akit a Kötelezettségvállalási Szabályzatban rögzített jogosultságok kivételével, általános hatáskörrel az általa kijelölt régész végzettségű muzeológus helyettesít. A Régészeti Minőségbiztosítási Osztály csoport-szintű szervezeti egysége: • Adattár és Könyvtár.

Feladatai: • Részt vesz az MNM NÖK szakmai protokolljainak a kialakításában, koordinálja az elsődleges feldolgozáshoz kapcsolódó protokollok kialakítását; • Ellenőrzi a régészeti dokumentációkat, azok szakmai protokoll szerinti szakszerűségét, határidőre történő elkészülését; • Ellenőrzi az elsődleges leletanyag-feldolgozási munkafolyamatokat és azok szakszerű dokumentálását; • Gondoskodik az ellenőrzött és jóváhagyott dokumentációk határidőre történő begyűjtéséről és kiküldéséről, valamint archiválásáról; 77 / 99

• • • •

• •

•

Gondoskodik a feldolgozási munkafolyamatok nyilvántartására szolgáló alkalmazások, adatbázisok naprakészen tartásáról, üzemeltetéséről és fejlesztéséről; Gondoskodik a régészeti adatbázisok fejlesztéséről és adatokkal való feltöltéséről; Az adatbázisokból és egyéb rendelkezésre álló alkalmazásokból adatokat szolgáltat az arra jogosultaknak; Hazai és nemzetközi pályázatok tekintetében együttműködik az illetékes szakmai főosztályokkal/osztályokkal, és a pályázati dokumentációban rögzítetteknek megfelelően az adatbázisokból és egyéb rendelkezésre álló alkalmazásokból adatokat szolgáltat; Szervezi az intézmény tudományos publikációinak készítését; Tudományos publikációkkal kapcsolatban gondoskodik a következő feladatok ellátásáról: lektoráltatás, idegen nyelvű fordítás és lektorálás, tördelés és egyéb szerkesztői, nyomdai előkészítési feladatok, árajánlatok bekérése, szerződések elkészítése; Szervezi és ellenőrzi az MNM NÖK Adattár és Könyvtár működését és ellátja szakmai felügyeletét.

6.5.7.2.1 Az MNM NÖK Adattár és Könyvtár (3 fő) Az Adattár és Könyvtár az MNM NÖK keretében a Régészeti Minőségbiztosítási Osztály vezetőjének közvetlen felügyelete mellett működő, egységes szervezeti egység. Az Adattárat és Könyvtárat csoportvezető vezeti, akit az általa kijelölt könyvtáros vagy muzeológus helyettesít. Feladatai: • Tárolja és nyilvántartja az MNM NÖK által végzett projektek szakmai anyagait; • Gyűjti, nyilvántartja és hozzáférhetővé teszi az MNM NÖK könyvállományát.

6.5.7.3 Lelőhelydiagnosztikai Osztály (6 fő) A Lelőhelydiagnosztikai Osztály az MNM NÖK keretében működő, egységes szervezeti egység. A Lelőhelydiagnosztikai Osztályt osztályvezető vezeti, akit általános hatáskörrel a Topográfiai Osztály vezetője helyettesít. Feladatai: • Végzi, illetve szükség esetén koordinálja és szakmailag ellenőrzi a régészeti lelőhely-azonosításhoz szükséges régészeti geofizikai felméréseket, kis felületű szondázó mintavételeket (lapátteszt), régészeti terepbejárásokat, talajfúrásokat, távérzékelési feladatokat és ezek térinformatikai feldolgozását. Feladatellátásában az előzetes régészeti dokumentációk szakmai munkarészeit szolgáltatja, a Topográfiai Osztállyal történő egyeztetés szerint; • Részt vesz az előzetes régészeti dokumentációk készítésében, illetve koordinálásában és szakmai ellenőrzésében; • Ellátja, illetve szükség esetén koordinálja és szakmailag ellenőrzi a régészeti lelőhely-azonosítás feladatellátása során fellépő térinformatikai és geodézia feladatokat; • Szakmai koordinációs és továbbképzési feladatokat lát el a régészeti lelőhelyazonosításhoz kapcsolódó térinformatikai szakterületen; 78 / 99

• • • • • • •

Az MNM NÖK érintett szervezeti egységeivel együttműködve végzi a régészeti lelőhely-azonosítással összefüggő régészeti módszertan fejlesztését, kutatását és a protokollok meghatározását; Részt vesz a tudományos eredmények feldolgozásában, közzétételében és kiállításokon való bemutatásában; Tudományos kutatómunkát végez a régészeti lelőhely-azonosítás szakmai lehetőségeit fejlesztő innovatív módszerek és eljárások fejlesztésének érdekében, a magyar és a nemzetközi intézményekkel együttműködésben; Biztosítja a szervezeti egységben keletkezett régészeti vonatkozású feladatok nyilvántartását, azok ellátásának adminisztratív szervezését, ügyintézését; Közreműködik a belső képzés, továbbképzés kidolgozásában és ezek szakmai tartalmának kialakításában; Komplex utatások esetén együttműködik az MNM szervezeti egységeivel, külső hazai és nemzetközi partnerekkel; Részt vesz a nemzetközi pályázatok szakmai munkájában, kapcsolatot tart a külföldi partnerintézményekkel, részt vesz a pályázathoz kapcsolódó konferenciákon, workshopokon.

6.5.7.4 Topográfiai Osztály (5 fő) A Topográfiai Osztály az MNM NÖK keretében a Régészeti Örökségvédelmi Főosztály vezetőjének közvetlen felügyelete mellett működő, egységes szervezeti egység. A Topográfiai Osztályt osztályvezető vezeti, akit általános hatáskörrel a Lelőhelydiagnosztikai Osztály vezetője helyettesít.

Feladatai: • Ellátja az előzetes régészeti dokumentációval kapcsolatos szakmai, illetve szakmai koordinációs feladatokat; • Az előzetes régészeti dokumentáció készítésével összefüggő előzetes adattári, szakirodalmi, térképészeti adatgyűjtést, terepbejárást végez, valamint örökségvédelmi kockázatelemzéseket, hatáselemzéseket, feltárási projekttervet készít; • Koordinálja és ellenőrzi az MNM NÖK további szervezeti egységeinek (elsősorban a Lelőhelydiagnosztikai Osztály és a Regionális Irodák) előzetes régészeti dokumentáció elkészítésének érdekében végzett szakmai munkáját; • Koordinálja és ellenőrzi a bevont múzeumok által az előzetes régészeti dokumentáció elkészítése során elvégezett feltárásokat, vizsgálatokat, hatáselemzéseket, feltárási projektterv-javaslatokat, értékeli azok eredményeit; • A szakmai koordinációs tevékenysége keretében szakmai információkkal látja el a megrendelőket, az MNM NÖK érintett szervezeti egységeit és a bevont múzeumokat; • Segíti az előzetes régészeti dokumentáció elkészítéséhez kapcsolódó központi kommunikációt; • Az előzetes régészeti dokumentáció elkészítése koordinációs feladatainak tekintetében együttműködik a Projektirodával; • Kapcsolatot tart a megrendelőkkel, a feltárásra jogosult szervekkel és szakmai szervezetekkel; • Kapcsolatot tart az örökségvédelmi hatóság illetékes irodáival; 79 / 99

• • • • •

• • • • •

Adatgyűjtéssel és a gyakorlati, terepi munka elvégzésével közreműködik a régészeti örökség inventarizációjának megvalósításában; Megrendelés esetén örökségvédelmi hatástanulmányt (régészeti munkarészt) készít; Részt vesz a tudományos eredmények feldolgozásában, közzétételében és kiállításokon való bemutatásában; Részt vesz a régészeti (topográfiai és lelőhely-diagnosztikai) módszertan fejlesztésében, kutatásában; Innovációs kutatásokat, fejlesztéseket végez a régészeti topográfia és a lelőhelydiagnosztika területén, az örökségvédelmi kutatások során keletkezett adatok adatbázisba rendezéséhez, térinformatikai kezeléséhez és komplex vizsgálatához (úgymint az örökségvédelmi kockázatelemző és tudományos célú feldolgozás elősegítése, működtetése, szervezése), Komplex kutatások esetén együttműködik az MNM szervezeti egységeivel, hazai és nemzetközi partnerekkel; Közreműködik a belső képzés, továbbképzés kidolgozásában és ezek szakmai tartalmának kialakításán; Részt vesz a szakmai és fejlesztési eredmények oktatásában; Részt vesz a régész-szakmai eljárásokra, szerződéskötésre és költségvetésre vonatkozó irányelvek kidolgozásában; Részt vesz a nemzetközi pályázatok szakmai munkájában, kapcsolatot tart a külföldi partnerintézményekkel, részt vesz a pályázathoz kapcsolódó konferenciákon, workshopokon.

6.5.8 Alkalmazott Természettudományi Laboratórium (11 fő) Az Alkalmazott Természettudományi Laboratórium osztályszintű szervezeti egység, melyet laborvezető (osztályvezetői besorolással) vezet, és akit általános hatáskörrel az általa kijelölt szakirányú végzettséggel rendelkező muzeológus helyettesít. Az Alkalmazott Természettudományi Laboratórium szervezeti egységei: • Restaurátori Csoport, amelyet csoportvezető vezet; • Régészeti Raktár, amelyet csoportvezető vezet.

Feladatai: • Végzi és szervezi a régészeti tevékenységgel összefüggő környezetrégészeti, anyagtani, metodikai kutatásokat, geológiai, fizikai, kémiai, biológiai, petrográfiai, archaeozoológiai, humán antropológiai és archaeobotanikai vizsgálatokat, így komplex környezetrégészeti vizsgálatot készít; • Felügyeli és ellenőrzi a Regionális Irodák archeometriai tevékenységét, szükség esetén szakmai segítséget nyújt; az elvek, eljárások, valamint a formai és szakmai tartalmak meghatározása és ellenőrzése terén közvetlen illetékes; • Adatgyűjtéssel és a gyakorlati, terepi munka, valamint talajtani vizsgálatok elvégzésével közreműködik a régészeti örökség felderítésében és kiértékelésében; • Tudományos kutatómunkát végez a régészeti lelőhely-azonosítás szakmai lehetőségeit fejlesztő innovatív módszerek, különös tekintettel a talajtani módszerek és eljárások fejlesztésének érdekében, magyar és nemzetközi intézményekkel együttműködésben; 80 / 99

• • •

• • • • •

Komplex kutatások esetén együttműködik az MNM szervezeti egységeivel, hazai és nemzetközi partnerekkel; Részt vesz a tudományos eredmények feldolgozásában, közzétételében és kiállításokon való bemutatásában, valamint az eredmények oktatásában; Végzi a szervezeti egységben, illetve a Regionális Irodákban folyó elsődleges leletanyag-feldolgozás archeometriai vonatkozású (a Laboratórium profiljába illő vizsgálatokat, mint pl. embercsont-, állatcsont-meghatározás, kőnyersanyag-meghatározás stb.) munkafolyamatait és azok szakszerű dokumentálását, gondoskodik az ellenőrzött és jóváhagyott dokumentációk archiválásáról; Biztosítja a szervezeti egységben keletkezett régészeti vonatkozású feladatok nyilvántartását, azok ellátásának adminisztratív szervezését, ügyintézését; Közreműködik a belső képzés, továbbképzés kidolgozásában és ezek szakmai tartalmának kialakításában; Részt vesz a régészeti módszertan fejlesztésében, kutatásában; Részt vesz a régész-szakmai eljárásokra, szerződéskötésre és költségvetésre vonatkozó irányelvek kidolgozásában; Innovációs kutatásokat, fejlesztéseket végez az interdiszciplinaritás területén, valamint az örökségvédelmi kutatások során keletkezett adatok adatbázisba rendezéséhez, térinformatikai kezeléséhez és komplex vizsgálatához.

6.5.8.1 MNM NÖK Restaurátor Csoport (6 fő) A Restaurátor Csoport az MNM NÖK keretében az Alkalmazott Természettudományi Laboratórium vezetőjének közvetlen felügyelete mellett működő, egységes szervezeti egység. A Restaurátor Csoportot csoportvezető vezeti, akit az általa kijelölt restaurátor helyettesít.

Feladatai: • Végzi, illetve koordinálja a feltárásokból, kutatásokból származó leletanyag tisztítását, restaurálását és állagmegóvását. Az ilyen feladatokat ellátó Regionális Irodák esetében feladata szakmai segítségnyújtás, kapcsolattartás és ellenőrzés valamint a felhasználói oldal működtetése; • Ellenőrzi a vegyi anyagok szakszerű és szabályszerű tárolását és kezelését. 6.5.8.2 MNM NÖK Örökségvédelmi Raktár (1 fő) Az Örökségvédelmi Raktár az MNM NÖK keretében az Alkalmazott Természettudományi Laboratórium vezetőjének közvetlen felügyelete mellett működő, egységes szervezeti egység. Az Örökségvédelmi Raktárat csoportvezető vezeti, akit az általa kijelölt raktáros helyettesít. Feladatai: • Biztosítja az MNM NÖK kutatásai során előkerült műtárgyak szakszerű és biztonságos raktározását és nyilvántartását.

81 / 99

6.6 A gazdasági igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek 6.6.1 Gazdasági Igazgatóság (önálló gazdasági szervezeti egység, 1 fő) Élén a gazdasági igazgató áll. Az MNM a gazdálkodás megszervezésének módját illetően kincstári körbe tartozó, gazdasági szervezettel rendelkező, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező, központi költségvetési szerv. Az MNM jóváhagyott költségvetése alapján és a gazdasági szervezettel rendelkező központi költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályok szerint gazdálkodik. Költségvetési előirányzatait a költségvetési törvényben jóváhagyott költségvetése keretein belül megállapított kiemelt előirányzatokra fordítja, a rábízott vagyonnal a vonatkozó jogszabályi előírások figyelembe vételével gazdálkodik. A gazdálkodás és a számvitel részletes rendjét a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok állapítják meg. Mint gazdasági szervezettel rendelkező központi költségvetési szervnek költségvetését, pénzügyi számviteli nyilvántartását és beszámolóit el kell különíteni a költségvetési törvényben meghatározott, alcímenkénti bontásban. Az állami feladatként ellátott alaptevékenysége forrása a mindenkori költségvetési törvényben meghatározott eredeti valamint az év közben jóváhagyott módosított támogatási és bevételi előirányzat.

A jóváhagyott éves költségvetés a hatályos jogszabályok és a főigazgató, valamint a gazdasági igazgató és a főigazgató-helyettesek által kiadott utasítás alapján kerül tervezésre és felosztásra. Az MNM elemi költségvetését és annak módosításait a főigazgató hagyja jóvá. A főigazgató felelős a jóváhagyott előirányzatok felhasználásáért, a meghatározott feladatok ellátásáért. Az MNM a költségvetés tervezése, végrehajtása során nem alkalmaz a jogszabályoktól eltérő különleges előírásokat, feltételeket.

Az Áht. 10. §-a, valamint az Ávr. 9. § (1) bekezdése értelmében több szervezeti egységgel látja el feladatát: a gazdasági szervezet irányítása és ellenőrzése keretében felügyeli: • MNM gazdasági igazgató-helyetteseit; • a vidéki múzeumok gazdasági vezetőit; • az MNM NÖK gazdasági igazgató-helyettesét.

6.6.1.1 Gazdasági Igazgatósági Titkárság (3 fő)

Feladatai: • A gazdasági igazgató melletti titkársági feladatok ellátása, az iktatóprogram és a levelezés vezetése; • A gazdasági igazgatói értekezletek írásos anyagának előkészítése, az ehhez szükséges dokumentumok bekérése; • Napi kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel, a tagintézményekkel, a külsős kapcsolatokkal. 82 / 99

• • •

A postázási, iktatási és irattározási rend betartása az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően; Intézi mindazon adminisztrációs ügyeket, amelyeket a gazdasági igazgató a tikárság feladatai közé sorol. Hivatalsegédi teendők ellátása (házon belüli és kívüli kézbesítés, postai küldemények feladása).

6.6.1.2 Pénz- és Munkaügyi Főosztály (7 fő) Élén gazdasági igazgató-helyettes áll, főosztályvezetői besorolással.

Részterületei: • pályázatok (vezető pályázati koordinátor); • kötelezettségvállalás (iktató, könyvelő); • pénzügy (pénzügyi előadó, pénztáros); • munkaügy (munkaügyi előadó, TB-ügyintéző, bérszámfejtő).

Feladatai: • Végzi a költségvetés tervezését és a költségvetési gazdálkodással, előirányzatfelhasználással kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik az MNM tevékenységéhez szükséges pénzellátás biztosításáról; • Elvégzi a bér-, anyag- és befektetett eszköz-gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi feladatokat; • Végrehajtja az MNM gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat (kötelezettségvállalás, annak ellenjegyzése, érvényesítés, utalványozás, annak ellenjegyzése), elvégzi a számviteli feladatokat. A 2. számú melléklet részletezi a kötelezettségvállalási jogok gyakorlásának rendjét; • Teljesíti az MNM-re előírt gazdasági és statisztikai adatszolgáltatási feladatokat; • Elkészíti az ügyrendet, amely tartalmazza a pénzügyi és gazdasági feladatok ellátásáért felelős személyek által ellátandó feladatok részletes szabályait, a szervezeti egység minden dolgozójának feladat- és hatáskörét; • Gondoskodik az MNM kincstári számláinak vezetéséről, a kötelezőn kívül vezethető számlák megnyitását, illetve megszüntetését kezdeményezi szükségessége esetén, a számlák felett rendelkezők aláírásának bejelentését, személyi, illetve hatásköri változások esetén az aláírás-bejelentés módosítását, aktualizálását végrehajtja; • Ellátja a házipénztári teendőket, aminek keretében külön szabályzatban rögzített feltételekkel készpénz-előleget biztosít személyi, dologi és felhalmozási jellegű kiadások teljesítéséhez, gondoskodik az előleg határidőben történő elszámoltatásáról, a pénztári okmányok szabályos kiállításáról, a nyilvántartások előírásszerű vezetéséről, a pénztárellenőrzést követő pénztárjelentés elkészítéséről, a pénzkészlet biztonságos kezeléséről, őrzéséről; • A Kincstár által vezetett számlák napi kivonatait tételesen feldolgozza, a terhelések és jóváírások bizonylatait csatolja (felszereli a bankot), egyenlegegyeztetést végez; • Rendszeresen ellenőrzi a nyilvántartások helyességét a bankszámlákkal, a házipénztárral és más nyilvántartó szervezeti egységekkel; • A pénzügyi nyilvántartás és adatfeldolgozás számítógépes rendszerét működteti, annak fejlesztéséről, korszerűsítéséről gondoskodik; 83 / 99

• • • • •

•

• • • • • • •

Gondoskodik a jogszabályban előírt rendszeres, valamint egyedileg elrendelt adatszolgáltatások pontos és határidőben történő teljesítéséről; Ellátja az adózással kapcsolatos bevallási, bizonylatolási és befizetési feladatokat, valamint a társadalombiztosítási befizetési kötelezettségének eleget tesz; Gondoskodik a munkában töltött idő egyértelmű megállapíthatóságát dokumentáló jelenléti ív kitöltetéséről, ellenőrzéséről, tárolásáról; A költségvetés létszám- és béradatainak tervezéséhez, a végrehajtás figyelemmel kíséréséhez munkatáblákat készít, bizotsítja a beszámolók adatait, statisztikákat állít össze, adatelemzést végez; Az MNM fő- és másodállású, mellékfoglalkozású dolgozóival, valamint a megbízásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása. Külső adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése a Gazdasági igazgatóság Ügyrendjében foglaltak szerint; A központosított bérszámfejtés rendszerében ellátja az adatszolgáltatási, a jelentőfelelősi feladatokat, hóközi kifizetések esetén számfejtési feladatokat végez, az adóbevallásokhoz szükséges nyilvántartásokat vezeti, az adóbevallási és befizetési kötelezettségnek pontosan és határidőre eleget tesz; Az MNM dolgozóit érintő kinevezés, alkalmazás, megbízás, előléptetés, áthelyezés, felmentés, béremelés, jutalmazás, segélyezés aláírásra történő előkészítése; Az MNM létszám-irányszám kidolgozása, a bérgazdálkodás betartása; Az ügyeleti rend végrehajtásához szükséges intézkedések előkészítése, végrehajtása; Belső adatszolgáltatási feladatok ellátása, munkavállalókkal, besorolással, képzettséggel stb. kapcsolatos tájékoztatás személyzeti kérdésekben a munkavállalók részére; A személyzeti jellegű ügyekben (alkalmazás, felmentés, besorolás és átsorolás, nyugdíjazás, kirendelés, minősítés, stb.) munkáltatói döntésre való előkészítés; Kitüntetésre vonatkozó előterjesztések előkészítése, dokumentálása; A humánstratégia céljainak megfogalmazása, végrehajtása, értékelése. Személyzeti ügyekben az MNM szervezeti egységei részére véleményezési és döntés-előkészítési feladata van.

6.6.1.3 Számviteli és Pénzügy–informatikai Főosztály (6 fő) Élén gazdasági igazgató-helyettes áll, főosztályvezetői besorolással. Részterületei: • kontrolling (kontrolling vezető); • analitika (analitikus könyvelő); • szintetikus könyvelés; • pénzügy-informatika (rendszergazda).

Feladatai: • A jogszabályban foglaltak betartása érdekében, figyelemmel a felügyeleti szervi, valamint az MNM vezetése által megfogalmazott információ igényre, kialakítja az MNM számviteli politikáját, számlarendjét és számlakeretét, valamint szükségessége esetén – lehetőség szerint a költségvetési év fordulónapjához 84 / 99

• • • • •

• • • • • •

• •

• •

•

igazodóan, kivéve az előre nem látható igényeket – aktualizálja a szabályzatokat; Kialakítja a bizonylati rendet, elkészíti és karbantartja a bizonylati albumot; Eleget tesz az MNM költségvetési beszámolási kötelezettségének; Irányítja, felügyeli a könyvelési feladatokat, a könyvelési anyag határidőben történő rendelkezésre állásáról, megőrzéséről gondoskodik; Elvégzi a szükséges ellenőrzéseket, gondoskodik a havi zárás tárgyhónapot követő hónap 12. napjáig történő elvégzéséről; Elkészíti a megfelelő főkönyvi kivonatokkal, valamint az analitikus nyilvántartásokkal és mellékletekkel, bizonylatokkal alátámasztott negyedéves mérlegjelentéseket, amelyek az MNM fiókintézményekkel együttes adatait tartalmazzák; Felülvizsgálja az MNM egészére összesített félévi és éves beszámolót, a rendszerrel nem előállítható adatokkal a beszámolót kiegészíti, véglegesíti és jóváhagyásra előkészíti; Irányítja a jegypénztárosok munkáját; Ellátja az állami és intézményi vagyon kezelésének feladatait; Nyilvántartásba veszi a beszerzett eszközöket; Közreműködik a jogszabályban foglalt értékhatárok alapján szükséges közbeszerzési eljárás előkészítésében, lebonyolításában; Az MNM beruházásaival, felújításaival kapcsolatban pénzügyi hatásvizsgálatokat, elemzéseket végez, a megvalósuló új, illetve felújított múzeumi terület, építmény működtetésének forrásigényét megállapítja, számításokkal alátámasztja, a felügyeleti szerv felé a forrás biztosítását kezdeményezi; A tárgyi eszközök, készletek analitikus nyilvántartásáról gondoskodik, az állományváltozással, értékcsökkenési leírással kapcsolatos könyvelési feladatokhoz adatokat biztosít, feladást készít; A leltározás érdekében a szükséges szabályzatok elkészítéséről, az abban foglaltak betartásáról, betartatásáról gondoskodik, a leltározásban közreműködik, abban szakmai irányítást lát el, a leltározás során a nyilvántartáshoz képest kimutatott eltérés kiértékelésében szerepet vállal; A vagyontárgyak állapotának folyamatos figyelemmel kísérését szorgalmazza, részt vesz a selejtezési eljárásban, a selejtezett, de értékesíthető vagyontárgyak eladásából származó bevétel beszedéséről gondoskodik; Az MNM helyiségeinek bérbeadására javaslatot tesz, a bérleti díj összegének meghatározásához számításokat végez, gondoskodik a szerződés elkészítéséről, az ellenjegyzésre, kötelezettségvállalásra jogosult vezető, illetve munkatárs által történő aláírásról; A múzeumi katalógusok, kiadványok, kiállítás vezetők előállításának, értékesítésének pénzügyi feladatait elvégzi.

6.6.1.4 Tagintézmények gazdasági egységei A tagintézmények gazdasági egységei gazdasági és pénzügyi tevékenységüket a főigazgató által átruházott hatáskörrel, leosztott költségvetéssel a gazdasági igazgató irányítása mellett végzik, különösen a tagintézmény gazdasági, gazdálkodási feladatainak szervezése, irányítása, a rendelkezésre álló források, eszközök 85 / 99

gyarapítása, a gazdasági szervezet területén az ügyrendi és eljárási szabályok kialakítása. Ezt részletesen tükrözi az MNM Kötelezettségvállalásról, utalványozásról, ellenjegyzésről, érvényesítésről és szakmai igazolásról szóló szabályzata. A tagintézmények gazdasági egységei az alábbiak: - MNM Rákóczi Múzeuma gazdasági egysége (3 fő) - MNM Mátyás Király Múzeuma gazdasági egysége (3 fő) - MNM Vármúzeuma gazdasági egysége (3 fő) 6.6.2 Műszaki Főosztály (22 fő) A Műszaki Főosztály élén a műszaki főosztályvezető áll, akinek az irányítása alá tartozik az üzemeltetés és a gondnokság. A műszaki főosztályvezető közvetlenül a gazdasági igazgató irányítása alatt áll. Az MNM NÖK-öt érintő kérdésekben együttműködik az MNM NÖK Műszaki Osztály vezetőjével.

Feladatai: • Az MNM üzemszerű működésének biztosítása. Műszaki jellegű gazdálkodási tervek készítése és az elfogadott tervek végrehajtása. Műszaki tevékenységről beszámoló készítése; • Javaslattétel a gazdaságosság érdekében; • Az üzemeltetéssel kapcsolatos teljes körű költségvetés összeállítása, • Az MNM zavartalan üzemeltetésének biztosítása, amelynek keretében: o biztosítja a szakmai szervezeti egységek munkájának feltételeit; o az elfogadott szakmai javaslatot technikailag bonyolítja; o biztosítja az intézmény rendezvényeinek technikai feltételeit; o a beruházások előkészítését és bonyolítását végzi, kivéve az épületrekonstrukciós beruházásokat; • Az MNM műszaki felszereltségének szakmai felügyelete, kivéve az informatikai és multimédiás eszközöket (pl. gépek és berendezések beszerzésével, felújításával kapcsolatos szakmai feladatok, gépek üzemeltetési feltételeinek biztosítása) ide értve az épület-felügyeleti rendszerrel kapcsolatos beszerzéseket is; • Az informatikai eszközök beszerzésénél az elfogadott informatikai szakmai javaslat alapján a beszerzést technikailag lebonyolítja; • A beszerzéseknél a hatályos jogszabályok és a belső szabályzatok alapján jár el; • Az épület villamos-hálózatának karbantartása; • A takarítás biztosítása; • A belső rendezvények szervezése, a műszaki szakmai hátterének biztosítása, a múzeumi műszaki szakszemélyzet biztosítása; • Tagintézmények esetében a felújítás, fejlesztés összehangolása; • Külső megrendelők rendezvényeinek műszaki szervezése, műszaki-szakmai hátterének biztosítása; • Gondoskodik a gépkocsik üzemeltetéséről és logisztikájáról; • Gondoskodik az MNM és környezete rendezettségének fenntartásáról; • Jogszabályok és a szabályzat alapján versenytárgyalásokat hirdet meg;

86 / 99

• • •

Műszaki szakmai, technikai közreműködést biztosít a selejtezési eljárásban. A felesleges vagyontárgyak hasznosításánaka és selejtezésének szabályzata szerint jár el; Üzemeltetéssel kapcsolatos analitikus nyilvántartások naprakész vezetése és jelentések készítése (gáz, villany, víz, telefon); A fenti feladatokra teljesítménymutatókkal alátámasztott teljes éves értékelés összeállítása, szöveges indoklással.

7. Az intézményi kommunikáció

7.1 Belső kommunikáció Az MNM felső vezetőit munkájukban – személyes felelősségüket fenntartva – véleményező, tanácsadó, döntés-előkészítő és érdekegyeztető fórumok segítik. Az értekezleteken elhangzottakról írásbeli dokumentum (emlékeztető) készül, melynek felelőse a Főigazgatói Titkáráság. A Közalkalmazotti Tanács kivételével ezek a fórumok a következők:

7.1.1 Teljes Összvezetői értekezlet (TÖÉ) Rendszeresen, de legalább évente ülésező vezetői testület, amelynek • vezetője a főigazgató; • tagjai a gyűjteményi, az általános és az örökségvédelmi főigazgató-helyettes; • a gazdasági igazgató; • tagintézmény vezetői; • tárigazgatók, főosztályvezetők, osztályvezetők; • NÖK főosztályvezetői, osztályvezetői; • a belső ellenőrzés vezetője; • a Tudományos Tanács elnöke; • a Közalkalmazotti Tanács elnöke és a reprezentatív szakszervezet titkára; • titkára: a főigazgatói titkárság vezetője.

7.1.2 MNM Vezetői értekezlet (VÉ) A VÉ a főigazgató állandó, a MNM működésének koordinációját és a feladatok végrehajtásának ellenőrzését szolgáló, tanácsadó szerve. Rendszeresen, de legalább félévente ülésező testület, amelynek tagjai: • főigazgató; • az általános, a gyűjteményi és az örökségvédelmi főigazgató-helyettesek; • a gazdasági igazgató; • a tárigazgatók, a főosztályvezetők, az osztályvezetők; • a belső ellenőrzés vezetője; • a Tudományos Tanács elnöke; • a Közalkalmazotti Tanács elnöke és a reprezentatív szakszervezet titkára; • titkára: a főigazgatói titkárság vezetője.

87 / 99

7.1.3 MNM Felsővezetői értekezlet (FÉ) A FÉ a főigazgató állandó, az MNM működésének koordinációját és a feladatok végrehajtásának ellenőrzését szolgáló, tanácsadó szerve. Rendszeresen, de legalább két havonta ülésező testület, amelynek tagjai: • főigazgató; • általános főigazgató-helyettes; • gyűjteményi főigazgató-helyettes; • örökségvédelmi főigazgató-helyettes; • gazdasági igazgató.

7.1.4 Eseti jellegű vezetői téma értekezlet (TÉ) Konkrét témakörhöz kapcsolódó, az adott feladat megvalósulását elősegítő, esetenként ülésező szakmai értekezlet.

• • •

Állandó tagjai: o főigazgató; o a gazdasági igazgatóság képviselője; meghívott tagjai: o a témában érintett vezetők, a feladattal megbízott projektvezetők vagy kiállítási kurátorok és egyéb munkatársak titkára: a főigazgatói titkárság vezetője.

7.1.5 Intézményi munkaértekezlet Az intézményi munkaértekezlet a főigazgató és a közalkalmazottak közvetlen kapcsolatának intézményes fóruma, ahol a főigazgató beszámol az intézmény munkájáról és ismerteti az elkövetkezendő feladatokat. A főigazgató az intézményi munkaértekezleten vitatja meg a közalkalmazottakkal az éves munkatervet, rögzítve a közalkalmazottak részéről szóban vagy írásban tett észrevételeket.

7.1.6 Operatív Értekezlet (OÉ) Az OÉ az MNM felsővezetőinek esetenként, a feladat- és hatáskörük ellátása érdekében ülésező, operatív értekezlete. Az értekezlet meghívotti körét és emlékeztetőjének elkészítőjét az értekezlet összehívója határozza meg.

7.1.7 A szervezeti egységek együttműködésének szabályai Az MNM szervezeti egységei – az MNM NÖK-re vonatkozó eltérő szabályok figyelembe vétele mellett – egységes szervezetet alkotnak. A szervezeti egységek egymással együttműködnek. Minden egyes ügy folyamatos intézéséért és az érdemi intézkedést (állásfoglalást) tartalmazó végleges elintézésért, az illetékes szervezeti egység vezetője a felelős. A szervezeti egységek feladataik teljesítése során – szükség szerint – egymást tájékoztatva és segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el. Olyan ügyekben, amelyekben rendszeres együttműködésre van szükség, annak tartalmát, módját, illetőleg a feladatok elhatárolását az érdekelt szervezeti egységek vezetői közösen határozzák meg. Az adott szakmai feladat (projekt) tekintetében a főigazgató vagy az illetékes főigazgató-helyettes írásban a szervezeti egységek együttműködését biztosító felelőst (projektvezetőt) jelölhet ki, aki jogosult a szervezeti

88 / 99

egységek tevékenységének összehangolása érdekében a szakmai feladat (projekt) részhatáridőinek kitűzésére. 7.1.8 Tanácsadó testületek

7.1.8.1 Tudományos Tanács AzMNM 1998-ban alakult Tudományos Tanácsa (a továbbiakban: TT) az MNM tudományos dolgozóinak és szakmunkatársainak képviselőiből álló, belső szakmai és iránymutató, autonóm tanácsadó testület. A TT – az érvényben lévő jogszabályokkal összhangban – segíti az MNM vezetőségének munkáját, figyelembe véve az MNM intézményi stratégiai és kommunikációs koncepcióját és terveit. Elkötelezett az MNM stratégiája iránt és segít annak végrehajtásában. Állásfoglalásait és szakmai anyagait az MNM főigazgatójának és az intézmény tudományos profiljának kialakításáért felelős területek felügyelőinek és felelősének, azaz az MNM általános és gyűjteményi főigazgató-helyettesének, valamint az MNM egyes szervezeti egységei vezetőinek írásban kell benyújtania. A TT munkájával kapcsolatos ügyekért, annak működéséért az MNM általános főigazgató-helyettese felelős, ezekben ő jár el, valamint az MNM vezetősége részéről ő tartja a közvetlen kapcsolatot a TT-vel. Az MNM főigazgatója és az MNM vezetése köteles a TT működéséhez és munkájához minden szükséges információt megadni, és a testület véleményét a tudományos ügyeket érintő döntésekben mérlegelni.

A TT-nek 6+1 tagja van, akik az MNM tudományos fokozattal rendelkező vagy minősített munkatársainak köréből kerülnek ki, választás útján. A TT 1 tagját az MNM felső vezetői köre jelölheti ki és kérheti fel a TT-ben való közreműködésre, de csak a választás lezajlása utáni 8 napon belül és a diszciplináris felosztást figyelembe véve. A további 6 tagot az MNM szakmunkatársi besorolású tagjai választják meg, de a következők betartásával: – a tanács tagjául csak tudományos fokozattal, minősítéssel rendelkező szakmunkatárs választható; – a választottak esetében a következő diszciplináris felosztást kell érvényesíteni: 2 tag régész, 2 tag történész, 1 tag művészettörténész, 1 tag műtárgyvédelmi szakember, 1 tag természettudós. A diszciplináris felosztás megváltoztatásáról a TT elnöksége jogosult dönteni, legalább 5 egybehangzó szavazattal. A TT élén az elnök áll, akit a TT tagjai választanak meg. A testület titkárát a TT tagjai közül az elnök kéri föl a feladatra. A TT tagjai tevékenységükért nem kapnak anyagi ellenszolgáltatást. A TT belső tagjai rendszeresen, de negyedévenként mindenképpen üléseznek a tagok összehívásával. Indokolt esetben az ülést az elnök bármikor összehívhatja, illetve három tag kérésére az elnök köteles összehívni a testületet.

89 / 99

Feladatai: • Véleményezi és részt vállal az MNM tudományos munkájának és rövid-középhosszú távú terveiben, stratégiájának kidolgozásában, összhangban az MNM stratégiai és kommunikációs céljaival; • Tevékenyen részt vesz az MNM éves tudományos programjának előkészítésében és összeállításában, az MNM tudományszervező munkájában, összhangban az MNM stratégiai és kommunikációs céljaival; • Különös hangsúlyt fektet arra, hogy tájékozódjon a tagintézmények tudományos terveiről és eredményeiről valamint szoros munkakapcsolatot tartson fenn velük; • Megvitatja az intézményi éves munkaterv tudományos profiltervezetét, írásban véleményezi az éves intézményi munkatervet és az éves munkabeszámolót/munkajelentést; • Írásbeli állásfoglalással segíti az MNM vezetőségét az intézmény szakmai működését érintő kérdésekben; • Véleményezi az MNM részlegeinek, az MNM szervezeti egységeinek kutatási munkatervét és munkajelentéseit; • Értékeli az MNM-ben folyó vagy az MNM szakmai ügyeit érintő belső és külső kutatásokat, figyelemmel kíséri és nyilvántartja azokat, a kutatási stratégiákat és eredményeket évente írásban értékeli; • Részt vesz az MNM tudományos munkáját és az OMMIK stratégiai terveit érintő, szakfelügyeleti, módszertani kérdések és tervek értékelésében; • Az intézmény tudományos profiljának kialakításáért felelős területek felügyelőivel és felelőseivel való egyeztetéssel értékeli és szorgalmazza az MTA, a magyar felsőoktatás tudományos műhelyeivel, az MNM tevékenységi körébe tartozó, érintett szakmai szervezetekkel, közgyűjteményekkel és személyekkel, a külföldi tudományos intézményekkel kiépített és kiépítendő kapcsolatokat, közös tudományos programokat és együttműködési megállapodásokat; • Előzetesen véleményezi az MNM tudományos pályázatait, javaslatot tesz az intézményi pályázatok preferencia-sorrendjére, figyelemmel kíséri a nyertes pályázatokat és szakmailag összegzi, értékeli eredményeit; • Megvitatja az MNM rövid- és középtávú kiállítási koncepcióját, előzetesen tanulmányozza a kiállítási forgatókönyveket és terveket, megvitatja és értékeli azokat; • Javaslatot tesz kiállítások rendezésére és az évfordulós események megünneplésére; • Javaslatot tesz az MNM szakmai programjainak, tudományos eseményeinek tervezésére vonatkozó kérdésekben, értékeli azokat és segíti annak kommunikációját, javaslatot tesz – az MNM kommunikációs stratégiájához illeszkedően – a tudományos kérdések minél szélesebb körű megjelenítésére és kommunikációjára; • Előzetes és írásbeli szakmai javaslatot dolgoz ki az MNM tudományos kiadványpolitkájára; • Lebonyolítja az MNM tudományos minősítésre jelentkező munkatársainak elkészült tudományos dolgozata munkahelyi vitáját és a szakmunkatársak tudományos beszámolóit; • Javaslatot tesz az intézmény gyűjtési koncepciójára, gyűjteményszerzeményezési politikájának irányvonalára; 90 / 99

7.1.8.2 Munkavállalói érdekképviseletek Az MNM biztosítja az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetek (szakszervezetek) működési lehetőségét.

7.1.8.3 Reprezentatív Szakszervezet Az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetek (szakszervezetek) alapításának és működésének formáját és hatáskörét, jogosítványait a Kollektív Szerződés írja elő, amelynek aláírói a Munkáltató képviseletében az MNM mindenkori főigazgatója és az MNM-ben működő reprezentatív szakszervezet titkára. 7.1.8.4 Közalkalmazotti Tanács Az MNM a törvényi előírásoknak megfelelően biztosítja a Közalkalmazotti Tanács megválasztását és működését.

A Közalkalmazotti Tanács a közalkalmazottak által közvetlenül választott érdekegyeztető fórum, amelynek létszámát, hatáskörét és működését az MNM Kollektív Szerződése, valamint az MNM Közalkalmazotti Szabályzata szabályozza. A Közalkalmazotti Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a Kollektív Szerződésben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása, illetve az ilyen jellegű intézmények és ingatlanok hasznosítása tekintetében. 7.2 Az MNM külső kommunikációja

7.2.1 Az MNM tevékenységéről szóló kommunikáció Az MNM tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatok szervezése, a tájékoztatás, a médiakapcsolatok előkészítése, megszervezése és lebonyolítása az általános főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt álló Kommunikációs és Stratégiai Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozik, amit az általános főigazgatóhelyettes ellenőriz.

Az elektronikus és nyomtatott sajtó képviselőinek adott felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás esetén be kell tartani a következő előírásokat: • A nyilatkozattevőnek kötelező élni azon jogával, hogy a vele készített interjú/riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Köteles megkérni az újságírót, a riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse; • Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon; • A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel; • Köteles tájékoztatás adni arról, hogy kinek/mikor/hol nyilatkozott, amely adatokat a Kommunikációs és Stratégiai Főosztálynak össze kell gyűjtenie és archiválnia.

7.2.2 A publikációk rendje Az MNM közalkalmazottja jogosult azoknak a szakmai ismereteknek, tudományos kutatási eredményeknek a közzétételére, amelyek ismeretére a munkakörének 91 / 99

ellátásával kapcsolatban, az éves kutatási tervnek megfelelően jutott. Az éves kutatási tervet a főigazgató hagyja jóvá. A tudományos publikációk vonatkozásában a muzeális intézményekben folytatható kutatásról szóló 47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet az irányadó. 8. A munkavégzés szabályai

8.1 Munkaterv készítése és végrehajtása A főigazgató a feladatok tervszerű végrehajtása érdekében Munkatervet állapít meg, amelyet jóváhagyás céljából felterjeszt a kultúráért felelős államtitkár részére. A Munkaterv tervezetét a felterjesztést megelőzően az MNM Teljes Összvezetői értekezlete megvitatja. A Munkaterv-tervezet elfogadásáról a főigazgató dönt. Az elfogadott Munkaterv egy példányát a Tudományos Tanács, a Közalkalmazotti Tanács és a Reprezentatív Szakszervezet tájékoztatásul megkapja és azt az MNM munkatársai számára elérhetővé kell tenni. A Munkaterv tartalmazza az elvégzendő feladatokat, a feladatok elvégzésének határidejét és a végrehajtásért felelősök körét. Ha valamely feladat végrehajtásáért a Munkaterv több felelőst (közreműködőt, részfelelőst) jelöl meg, a végrehajtásért átfogóan az első helyen szereplő, legmagasabb vezető a felelős. A közreműködők kötelesek a felelőssel együttműködni és a feladat végrehajtását elősegíteni, ennek keretében a felelős részfeladatokat és határidőket állapíthat meg. Ha a Munkatervben szereplő feladat teljesítése az előírt határidőre nem lehetséges, a felelős a főigazgatót – a megjelölt határidő lejárta előtt, az akadály felmerülésének időpontjában – köteles tájékoztatni. A Munkaterv végrehajtását a főigazgató figyelemmel kíséri és arról rendszeresen tájékoztatást készít.

8.2 A munkavégzés általános szabályai Az egyes szervezeti egységek, illetőleg a vezetők és beosztott/megbízott munkatársak a feladataikat az ügyrendekben és a munkaköri leírásokban foglaltaknak megfelelően végzik. Az ügyrendek és a munkaköri leírások elkészítése és frissítése a szervezeti egységek vezetőjének feladata. Az intézményi feladatok körében az ügyeket érdemben a vonatkozó jogszabályok és a felettes vezető útmutatásai szerint, az előírt határidőre kell intézni. Az előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. A Ket. által meghatározott ügyintézési határidőt kell általában irányadónak tekinteni azokban az esetekben, amikor a vezető a teljesítés határidejét nem írta elő. A fenti határidők nem vonatkoznak a „sürgős” (S) iratokra, amelyeket soron kívül, de legkésőbb három munkanapon belül kell elintézni. A szervezeti egységekben a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőre történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen. Amennyiben az intézkedés előzményei magából az ügyiratból nem állapíthatók meg, azokról írásbeli összefoglalót kell készíteni és azt az ügyirathoz kell csatolni. Az ügy érdemi elintézésével összefüggő közvetlen munkakapcsolat keretében létrejött megállapodásokat, ha azokról jegyzőkönyv vagy feljegyzés nem készült, ugyanígy kell rögzíteni. 92 / 99

Amennyiben az intézkedés olyan vezetői utasítás alapján készült, amellyel az ügyintéző vagy az ügyirat láttamozója nem ért egyet, az ellenvéleményt az indokok megjelölésével az ügyiraton fel lehet tüntetni. Amennyiben kétséges, hogy valamely ügy elintézése melyik egység feladatkörébe tartozik, az azokat felügyelő magasabb vezető jelöli ki az ügy elintézéséért felelős szervezeti egységet.

8.3 A magángyűjtő tevékenységre vonatkozó szabályok Az MNM elfogadja és magára nézve kötelezően alkalmazza a Múzeumok Nemzetközi Tanácsa (ICOM) Múzeumok etikai kódexét, így különösen annak 8.16 Magángyűjtés című pontját, miszerint a múzeumi szakma tagjai nem versenyezhetnek intézményükkel akár a szerzeményezés, akár bármilyen személyes gyűjtési tevékenység terén. A múzeumi szakember és a múzeum között a magángyűjteményre vonatkozóan megállapodást kell kötni.

Az Mt. 8. § (1) bek. foglalt, a munkáltató jogos gazdasági érdekeit védő szabályt a közalkalmazotti jogviszonyban is alkalmazni kell, ennek értelmében a múzeum közalkalmazottai nem tanúsíthatnak olyan magatartást, amely veszélyeztetné a munkáltató jogos gazdasági érdekeit. Az Mt. 8.§ (1) bekezdésének alkalmazása során a munkáltatói jogkör gyakorlója a magángyűjtő tevékenységet a gazdasági összeférhetetlenség egyik esetének tekinti, és azt jelen pontban foglaltaknak megfelelően szabályozza. A múzeum közalkalmazottja az összeférhetetlenségi ok fennállásáról a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, illetve jelen SZMSZ hatályba lépését követően haladéktalanul köteles a munkáltatói jogkör gyakorlóját tájékoztatni. 9. Az MNM gazdálkodási szabályai A költségvetés tervezésével kapcsolatos további előírásokat, feladatokat részleteiben, valamint a végrehajtással összefüggő előírásokat a Gazdasági Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. Az MNM éves pénzforgalmi előirányzatait az Áht., valamint az Ávr. előírásai szerint tervezi meg. A költségvetési tervezési nyomtatvány kitöltése, illetve az előirányzatok kialakítása a kitöltési útmutató tartalmi meghatározása szerint történik. A Számlatükör, vagyis a főkönyvi könyvelés számlái – a kormányrendelet előírásainak figyelembevételével – olyan tagolásban lettek meghatározva, hogy a főkönyvi számlák alapján elkészíthető legyen a pénzforgalmi kimutatás, illetve beszámoló. A költségvetési tervek költségvetési javaslatának összeállítása során a tervezési évet megelőző év eredeti költségvetésének előirányzatából kell kiindulni, amelyet módosítanak: • a szerkezeti változások; • a szintre hozások; • az engedélyezett előirányzati többletek összege; • az engedélyezett előirányzati csökkentések összege.

A tervezési évet megelőző évi, elemi (eredeti) költségvetési előirányzatot bármilyen előjellel módosító előirányzat, szerkezeti változás. Szerkezeti változás lehet tehát 93 / 99

minden olyan előirányzat-módosítás, amely a tárgyévben valósul meg és növeli vagy csökkenti a következő év előirányzatát a tárgyévi elemi költségvetéshez képest. Ennek megfelelően szerkezeti változást jelent: • a megszűnő feladatok előirányzatainak éves szintű törlése; • a bevételi előirányzat változás; • a feladat átadás-átvételéből adódó változás; • a kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás a feladat struktúra vagy többletbevétel miatti változtatás következtében.

Nem lehet szerkezeti változásként figyelembe venni az MNM-nél azt az előirányzatváltozást, amelyet a Kormány, illetve az irányító szerv egyszeri jellegűnek minősített a központi költségvetés általános céltartaléka, illetve a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásakor.

A tárgyév elemi költségvetésében töredék évi kiadással számított előirányzat, illetve a tervezési évet megelőző évben nem teljes éven át ellátott, a költségvetésbe szerkezeti változásként beépült feladatok, finanszírozási kötelezettségek egész évi kiadási és bevételi előirányzatának megfelelő összegű kiegészítése a szintre hozás. A költségvetési évben jelentkező többletfeladatok ellátására, változatlan feladat mellett az ellátás színvonalának tartására, a mennyiségi és minőségi fejlesztésekre fordítható összeg az előirányzati többlet, amely lehet egyszeri jellegű vagy a következő év költségvetésébe beépülő.

A költségvetési évet megelőző év elemi (eredeti) költségvetési előirányzatának szerkezeti változásokkal és a szintre hozásokkal módosított összege az alapelőirányzat. 9.1 Kiadmányozás

9.1.1 Kiadmányozási jog A kiadmányozásra vonatkozó részletes szabályokat az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. 9.1.2 A főigazgató jogkörébe tartozó kiadmányozási jog A főigazgató kiadmányozási jogát önállóan gyakorolja.

A főigazgatói kiadmányozási jog körébe tartoznak: • A minisztereknek, államtitkároknak, helyettes államtitkároknak, országos szervek vezetőinek, vezető közszolgálati tisztviselőknek, kormánytisztviselőknek valamint a társintézmények vezetőinek közvetlenül címzett iratok; • Az MNM egészére vonatkozó terveinek, költségvetésének jóváhagyásával, módosításával kapcsolatos ügyiratok; • Az MNM egészének működésével, ellenőrzésével kapcsolatos rendelkezések; • Az MNM SZMSZ-e kiadásának, módosításának előterjesztése; • A Kollektív Szerződés megkötése, módosítása, az érdekvédelmi szervezetekkel egyetértésben; 94 / 99

• • • • • •

A belső szabályzatok jóváhagyása, főigazgatói utasítások kiadása, belső szabályzatok hatályba léptetése vagy hatályon kívül helyezése; Az egyes szervezeti egységek jutalmazási keretének és feltételének megállapítása; Munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyiratok; Állami kitüntetési felterjesztés, kitüntetési javaslatok; A Kötelezettségvállalási szabályzat rendelkezései alapján kizárólag főigazgatói hatáskörbe tartozó szerződések (a gazdasági igazgató ellenjegyzésével); Állami és alapítványi pályázatok.

A főigazgató akadályoztatása esetén a jogkörét gyakorló főigazgató-helyettes vagy megbízott személy a névaláírását az ügyiraton a főigazgató neve fölé írja "h" jelzéssel. A főigazgató – főigazgatói utasítás formájában – meghatározhatja fenti kiadmányozási jogosítványainak teljes vagy részleges átadását bármely főigazgató-helyettes részére.

9.1.3 A főigazgató-helyettesek jogkörébe tartozó kiadmányozási jog A főigazgató-helyettesek a saját feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyek ellátása érdekében a főigazgató kiadmányozási jogkörével megegyező jogosultságokkal rendelkeznek.

Kivéve az alábbiakat: • Az MNM egészére vonatkozó tervek, költségvetések jóváhagyásával, módosításával kapcsolatos ügyiratok; • Az MNM egészének működésével, ellenőrzésével kapcsolatos rendelkezések; • Az MNM SZMSZ-e kiadásának, módosításának előterjesztése; • A Kollektív Szerződés megkötése, módosítása az érdekvédelmi szervezetekkel egyetértésben; • A belső szabályzatok jóváhagyása, főigazgatói utasítások kiadása, belső szabályzatok hatályba léptetése, vagy hatályon kívül helyezése; • Az egyes szervezeti egységek jutalmazási keretének és feltételének megállapítása; • Állami kitüntetések felterjesztése, kitüntetési javaslatok; • A Kötelezettségvállalási szabályzat rendelkezései alapján kizárólag főigazgatói hatáskörbe tartozó szerződések (a gazdasági igazgató ellenjegyzésével); 9.1.4 Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes jogkörébe tartozó kiadmányozási jog Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes a saját feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátásához szükséges ügyekben, a főigazgató kiadmányozási jogkörével megegyező jogosultságokkal rendelkezik, az MNM Kötelezettségvállalási szabályzatában rögzített előírások alkalmazása mellett; Az örökségvédelmi főigazgató-helyettes kiadmányozási jogkörrel rendelkezik, az MNM NÖK képviseletében, a saját feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek ellátása során, különös tekintettel az alábbiakra: • Előzetes régészeti dokumentáció készítéséhez szükséges örökségvédelmi feladatok ellátásával – beleértve az annak keretében végzett próbafeltárásokat

95 / 99

• •

• • • • • •

valamint a feltárási projektterv elkészítését – kapcsolatos közigazgatási hatósági és egyéb eljárásokban; Több megyét érintő projektek esetén a megelőző feltárások elvégzéséhez szükséges közigazgatási hatósági és egyéb eljárásokban; A minisztereknek, államtitkároknak, helyettes államtitkároknak, országos szervek vezetőinek, vezető közszolgálati tisztviselőknek, kormánytisztviselőknek, valamint a társintézmények vezetőinek közvetlenül címzett iratok; Az MNM NÖK egészének működésével, ellenőrzésével kapcsolatos rendelkezések; Az MNM NÖK egészének működésére vonatkozó belső szabályzatok záradékolása, főigazgató-helyettesi utasítások, körlevelek kiadása, hatályba léptetése, módosítása, vagy hatályon kívül helyezése; Munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyiratok tekintetében, a 3. sz. mellékletben meghatározott munkáltatói jogok gyakorlásának rendje szerint, Leletanyag befogadásáról szóló megállapodások; Műtárgy, leletanyag haszonkölcsönbe adása során; Pályázatokkal kapcsolatos eljárásokban.

9.1.5 A vezető jogkörébe tartozó kiadmányozási jog A 4. számú mellékletben meghatározott vezetői kiadmányozási jogkörbe tartoznak: • A minisztériumokhoz, társintézményekhez és más szervekhez címzett azon iratok, amelyek nem tartoznak főigazgatói hatáskörbe vagy amelyeket a főigazgató átruházott; • A hatáskörükbe utalt szakterületek vagy szervezeti egységek működésével, ellenőrzésével kapcsolatos rendelkezések; • A mindenkori hatályos főigazgatói utasítás szerint az átruházott hatáskörbe tartozó munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyiratok; • A konkrét kötelezettségvállalásokat szabályozó főigazgatói utasítás szerinti szerződések; mindazon ügyiratok, amelyek kiadmányozását szabályzat, utasítás a hatáskörükbe utalja 10. Hivatali rend

10.1 Munkarend Az MNM, illetve szervezeti egységeinek munkarendjét a Kjt., az Mt., a Kollektív szerződés és a Főigazgatói utasítások szabályozzák.

10.1.1 Munkaköri leírás Az MNM-nél foglalkoztatott közalkalmazottak munkakörének részletes meghatározását a részükre átadott munkaköri leírás tartalmazza. A munkaköri leírás elkészítéséért, átadásáért, a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelésért a közvetlen vezető felelős.

10.1.2 Munkakör átadás-átvétel Közalkalmazotti jogviszony létesítéséhez meg kell határozni a betöltendő munkakört vagy helyettesítés esetén a feladatot. A nem fizikai foglalkozásúak személyében bekövetkezett változás esetén a munkaköri ügyeket írásban kell az utódnak átadni. A 96 / 99

teljes anyagi felelősséggel ellátott munkakörben foglalkoztatottak (pl. pénzkezelő, raktáros) személycseréje esetén is jegyzőkönyvi átadás-átvétel kötelező.

A Munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: • Az átadott munkakör meghatározását; • A jelenlévők nevét; • Az átadás idejét, helyét; • Az átadó személy a területét érintő intézmény kezelésében lévő gyűjteményeket, hivatalos ügyiratokat, tárgyi eszközöket, ezen kívül minden szellemi terméket, amely írott formában (beleértve a kéziratot is) létezik, valamint a szerzői jogokat; • A folyamatban lévő munkákat és azok állását; • A határidős kötelezettségeket; • Általában mindazon információkat írásban, amelyek a munkakör további ellátásához nélkülözhetetlenek.

A jegyzőkönyv egyik (kétoldalúan) aláírt példányát a közvetlen felettesnek át kell adni. Amennyiben a munkakör átadásakor az utód kijelölése még nem történt meg, az ügyeket a közvetlen felettes veszi át. 10.1.3 Utasítási jogkör Az egész MNM-re kiterjedő egyedi utasítást írásban kell kiadni, amelyre a főigazgató illetve gazdasági kérdésekben a gazdasági igazgató jogosult.

A vezető csak saját hatáskörben és függelmi kapcsolatban adhat névre szóló utasítást. A beosztottnak munkával kapcsolatos utasítást a közvetlen felettese, kivételes esetben a közvetlen vezető felettese is adhat, erről azonban az érintett vezetőt haladéktalanul tájékoztatni köteles, ennek azonban az utasítás végrehajtására nincs halasztó hatálya.

10.1.4 Munkafeladatok és teljesítésük A munkafeladat felelősét a munkahelyi vezető jelöli ki (több munkatárs közreműködése esetén felelős irányítót is kijelöl). Kijelölésnek tekintendő a munkaköri leírás vagy a beérkezett ügyiratnak az illetékes vezető részéről névre történő szignálása is. Több szervezeti egységen átfutó ügy elintézéséért, illetve az ügymenet folyamatos figyelemmel kíséréséért az a vezető a felelős, aki az ügymenetet elindította. Amennyiben az ügy több szervezeti egység ügykörét érinti, és több szervezeti egység véleménye alapján történő egységes állásfoglalás kialakításából vagy intézkedés megtételéből áll, az illetékes szervezeti egység előkészíti tervezetét, véleményét, állásfoglalását, majd • megküldi valamennyi érdekelt egységnek; • az egységes álláspont kialakítására egyeztetést folytat az érdekelt egységekkel; • összehangolja a véleményeket, vagy pedig a vitás kérdéseket összefoglalja és az illetékes vezető elé terjeszti döntésre.

A szervezeti felépítésben egymás mellé rendelt szervezeti egységeknek feladataik végrehajtása során konzultatív, tanácskozási, tanácsadási, javaslattételi, továbbá véleményezési joguk, illetve kötelezettségük van, de egy beosztott munkatárs 97 / 99

semmilyen körülmények között nem adhat elvégzendő feladatot egy másik mukatársnak. E kapcsolat azonban nem korlátozza az egyébként hatáskörrel rendelkező vezető döntéseit, intézkedési jogát, illetve kötelezettségét.

10.1.5 A munkaidő nyilvántartása, a munkaidő alatti eltávozás engedélyezésének és nyilvántartásának rendje A munkaidő napi nyilvántartását a belső szabályzatok vonatkozó előírásának megfelelően kell biztosítani. Általános elv, hogy a munkaidő alatti eltávozást a közvetlen vezetőnek, távollétében a szervezeti egység titkárságán be kell jelenteni és a Távozási naplóba be kell vezetni. A szervezeti egységek vezetőinek a munkaidő alatti eltávozást a szakterületi titkárságon kell bejelenteni és a Távozási naplóba be kell vezetni.

10.1.6 Kiküldetés A bel- és külföldi kiküldetés szabályait az MNM Belföldi és külföldi kiküldetési Szabályzata tartalmazza. 10.1.7 A múzeumi ügyfélfogadás (kutatószolgálat) rendje A múzeumi kutatószolgálat rendjét a Kutatási Szabályzat tartalmazza. 11. Dokumentációs rend

11.1 Az iratminták kialakítása és használata Az MNM valamennyi kibocsátott iratán (levelezés, névjegykártya.) a „Magyar Nemzeti Múzeum” megnevezést első helyen szerepeltetni kell, továbbá azoknak külső megjelenésben mindenben meg kell felelniük az általános főigazgató-helyettes által meghatározott és a főigazgató által jóváhagyott arculati előírásoknak és mintáknak. Az MNM által rendszeresen, azonos szöveggel és más formai szerkezettel használt nyomtatványok (továbbiakban: iratminták) funkciójuk szerint lehetnek bizonylati és nem bizonylati iratminták. Az MNM minden iratmintáját a főigazgató, esetenként a gazdasági igazgató engedélyezi. Az iratmintákról a Főigazgatói Titkárságán iratminta-példányt kell őrizni.

Általános szabály, hogy országosan szabványosított és előállított nyomtatványt kell használni minden olyan esetben, amikor az MNM munkája nem teszi feltétlenül szükségessé helyileg tervezett és előállított nyomtatvány használatát.

11.1.1 Bizonylati iratminták A bizonylati iratminták tervezésére, jóváhagyására, előállítására, tárolására és használatára vonatkozó előírásokat a Gazdasági Igazgatóság ügyrendje és annak gyűjteménye, illetve a vonatkozó belső szabályzatok tartalmazzák (Iratminták). 11.1.2 Nem bizonylati iratminták A nem bizonylati iratminták, amelyek a Bizonylati Szabályzat mellékletét képező gyűjteményben nem szerepelnek.

98 / 99

11.2 Ügyiratkezelés Az ügyiratkezelés feladata az MNM működésével kapcsolatos ügyintézés biztosítása, az ügyiratok központi iktatása, szétosztása, irattározása és postázása.

Az MNM ügyiratainak kezelésére és nyilvántartására az alábbi előírások az irányadók: • A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból haladéktalanul megállapítható legyen minden ügyirat helye, ügyintézője; • Az ügyiratok általában a illetékes vezetők ellenőrzésével jussanak el rendeltetési helyükre, és átvételüket a jogosult személy aláírásával igazolja. Az ügyiratok kezelésére vonatkozó előírásokat az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. 11.3 Belső szolgáltatások igénylése Az MNM különböző szolgáltató részlegei által más szervezeti egységnek teljesítendő szolgáltatások igénylésére az erre rendszeresített nyomtatvány felhasználásával a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, a főosztályok vezetői, illetve megbízásukból az osztályvezetők és csoportvezetők jogosultak. Amennyiben a megjelölteken kívül más személyt jelölnek ki szolgáltatások igénylésére, akkor a nevét a szolgáltatást teljesítő részleggel és a pénzügyi-számviteli főosztályvezetővel (gazdasági igazgatóval) Feljegyzésben kell közölni. 11.4 Biztonsági szabályok A biztonsági szabályokat az Intézmény Biztonsági Szabályzata tartalmazza.

12. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítására irányuló javaslat előkészítésére vonatkozó eljárásrend:

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat módosítására irányuló javaslat előkészítésére a főigazgató munkacsoportot állít fel, a munkacsoport állandó tagjai: a gazdasági igazgató, a főigazgató-helyettesek, a gazdasági igazgatóhelyettesek, a közalkalmazotti érdekvédelmi szervezet képviselője, jogász, a belső ellenőr. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1.számú melléklet: MNM Szervezeti felépítés 2. számú melléklet: Kötelezettségvállalási jogosultságok gyakorlásának rendje 3. számú melléklet: Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 4. számú melléklet: Kiadmányozási jogkör gyakorlása 5. számú melléklet: Közbeszerzés gyakorlásának rendje 6. számú melléklet: Szabályzatok jegyzéke

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat előírásai az irányító szerv általi jóváhagyás napján lépnek hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a 2011. április 18. napján kelt Szervezeti és Működési Szabályzat. Budapest, 201 99 / 99