A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése, szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai

A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése, szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai

Titkárság A titkárság feladata a polgármester és a jegyző mellett az adminisztratív, ügyviteli tevékenység ellátása, a képviselő-testület és bizottságainak, valamint szükség szerint a helyi cigány kisebbségi önkormányzat tevékenységével kapcsolatos adminisztráció végzése (az előterjesztések, jegyzőkönyvek, határozatok, rendeletek megszerkesztése, gépelése), fénymásoló gép kezelése. Igazgatási csoport A csoport feladata a jogszabályok által a polgármesteri hivatal hatáskörébe és illetékességébe sorolt államigazgatási ügyekben az eljárás lefolytatása, a döntéshozatal előkészítése. A főbb feladatok a következők: A) Csoportvezető, aljegyző  Ellátja a lakásfenntartási támogatásokkal kapcsolatos ügyek intézését  Első fokon ellátja a szabálysértési hatósági tevékenység körébe tartozó feladatokat, ha a jogszabály másként nem rendelkezik  Folyamatosan ellenőrzi az államigazgatási eljárásban hozott határozatokat  Ellenőrzi az igazgatási előadók tevékenységét B) Főtanácsos  Oktatás-nevelési intézmények működése törvényessége biztosításával kapcsolatos feladatok  Tanulói jogviszonnyal összefüggő, gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokkal kapcsolatos vezetői intézkedések törvényességének megállapítása  Tankötelezettséggel kapcsolatos feladatok, szabálysértési ügyek  Egészségügyi intézmény működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosításában közreműködik  Együttműködik a testneveléssel és sporttal foglalkozó szervezetekkel  Ellátja az állami sportinformációs adatszolgáltatással összefüggő feladatokat C) Építésügyi – műszaki előadó  Építésügy: o terület-felhasználási engedély kiadása, o a rendezési tervek és az építésügyi szabályok megtartásának ellenőrzése, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, o építésügyi hatóság ellenőrzés.  Közterület-használat  Környezet- és természetvédelem  Vízügy, vízgazdálkodás  Villamos-energia felhasználás  Gázenergia felhasználás  Közlekedés, utak fenntartása  Részt vesz a képviselő-testület által jóváhagyott beruházások előkészítésében és a végrehajtás koordinálásában

   

Üzletek működési engedélyének kiadása, ellenőrzése Termőföldek bérbeadására vonatkozó hirdetmények kezelése A működési engedélyek alapján az üzletekről nyilvántartás vezetése Állattenyésztés, növénytermesztés, növényvédelem, vadgazdálkodás és halászat területén jelentkező igazgatási feladatok  Az ebek nyilvántartásának vezetése  Az önkormányzati zártkertek haszonbérleti szerződéseinek megkötése évente D) Szociális igazgatási előadók Szociális rászorultság esetén – a szociális alapellátás keretében – járó, alább felsorolt ellátások esetében, végzik  a jogosultság megállapításával,  az ellátást megállapító, megszüntető, szüneteltető határozat meghozatalával,  az ellátás folyósításával,  a jogosultság feltételeinek fennállásának felülvizsgálatával,  a jogalap nélkül felvett pénzellátás visszafizetésével kapcsolatos feladatokat  munkanélküliek jövedelempótló támogatása,  rendszeres szociális segély, bérpótló juttatás,  ápolási díj,  átmeneti segély,  hadigondozotti pénzellátás,  a cukorbetegek jogszabályban előírt mértékű támogatása,  vakok személyi járadéka,  természetbeni szociális ellátások,  a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások,  az önkormányzati rendeletben meghatározott pénzbeli ellátások, valamint más pénzbeli támogatások  súlyos mozgáskorlátozott személyek személygépkocsi szerzési-, átalakítási-, illetve közlekedési támogatása, E) Gyámügyi igazgatási előadó  Kérelmek ügyintézése: o átmeneti és a rendszeres nevelési segély, o gyermeknevelési támogatás, o óvodáztatási támogatás.  Gyermek- és ifjúságvédelem  Gyámügyi igazgatási feladatok: o gyám kirendelése, o kiskorú intézeti elhelyezése, o gondozási díj megállapítása, o gondnokság alá helyezés, o családi pótlék felfüggesztése, o tankötelezettség megszegésével kapcsolatos ügyek F) Személyi adat- és lakcímnyilvántartó előadó  Vezeti az állampolgárok személyi adatait tartalmazó helyi nyilvántartást

 Ellátja a személyazonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos feladatokat  Lakcímbejelentés  Hagyatéki ügyek  Hatósági bizonyítványok kiadása  Anyakönyvvezetéssel, honosítási eljárásokkal kapcsolatos ügyek G) Iktatás, irattárazási ügyek előadó  Hirdetmények kifüggesztése, kezelése  Bizottsági ülésekről jegyzőkönyvek készítése  Talált dolgok kezelése  Postázás  Kis értékű készetek, irodaszerek beszerzése  Lakossági fénymásolás intézése  Védett fogyasztókkal kapcsolatos ügyek intézése H) Kereskedelmi, vállalkozási előadó  Szeszes ital alkalmi árusítására jogosító engedély  Az egyéni vállalkozók vendéglátó-ipari üzleteinek osztályba sorolása  Az üzletek működési engedélyének kiadása, visszavonása  A működési engedélyek alapján az üzletekről nyilvántartás vezetése  Súlyos mozgáskorlátozott személyek személygépkocsi szerzési-, átalakítási-, illetve közlekedési támogatása  Temetési segély  Az önkormányzati rendeletben meghatározott pénzbeli ellátások, valamint más pénzbeli támogatások  Állattenyésztés, növénytermesztés, növényvédelem, vadgazdálkodás és halászat területén jelentkező igazgatási feladatok  Az ebek nyilvántartásának vezetése  Az önkormányzati zártkertek haszonbérleti szerződéseinek megkötése évente Gazdálkodási csoport A) Csoportvezető  Az éves költségvetési terv és beszámoló, a zárszámadás, az előirányzat módosításokra irányuló előterjesztések elkészítése  Felelős a Polgármesteri Hivatal, az önálló intézmény, és a részben önálló intézmények pénzellátásának zavartalan biztosításáért, a pénzügyi fegyelem betartásáért  Ellenjegyzi a jegyző által aláírt kötelezettségvállalásokat, érvényesíti és ellenőrzési a banki könyvelési bizonylatokat  Személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi a gazdálkodási csoport munkáját  Felelős a csoport adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítéséért B) Pénzügyi előadó I.  A költségvetési elszámolási számla és az elkülönített számlák (letéti, lakásépítési, stb.) pénzforgalmának bonyolítása

 Vezeti az előirányzat-nyilvántartást, és rendszeresen egyezteti a főkönyvi kivonattal  A havi számviteli zárások előtt ellenőrzi a főkönyvi számlák forgalmát és egyenlegeit, kontírozza a szükséges helyesbítéseket  Gondoskodik a különböző adatszolgáltatások, információs jelentések elkészítéséről  ellenőrzi a nettó finanszírozásról a MÁK által havonta küldött elszámolás adatait C) Pénzügyi előadó II.  Főkönyvi könyvelés, gépi adatfeldolgozás  Pénztárellenőri tevékenység  A főkönyvi készletszámlák és az analitikus készletkönyvelés időszakonkénti egyeztetése  A számlarendben előírt, főkönyvi számlákhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése  A készpénzfelvételi bizonylatok kiállítása, a készpénzfelvétel szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése D) Pénzügyi előadó III. (pénztáros)  Pénzkezelés: o készpénzfelvétel o a készpénz és egyéb értékek tárolása o pénztárzáráskor a záró készpénzkészlet ellenőrzése  Pénztári kifizetések és bevételezések bizonylatolása  A különféle analitikus nyilvántartások vezetése  Évente a közszolgálati utazási igazolványokkal kapcsolatos feladatok elvégzése E) Pénzügyi előadó IV.  Analitikus készletnyilvántartás vezetése  Az évközi költségvetési támogatások, igénylése és elszámolása a MÁK-al  A különféle jogcímű támogatások, átvett pénzeszközök analitikus nyilvántartása F) Pénzügyi előadó V.  Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának vezetése  ÁFA-nyilvántartás vezetése  Számlázási feladatok elvégzése  Selejtezés, leltározás lebonyolítása  Kataszteri nyilvántartás vezetése  Lakbér befizetések analitikus nyilvántartása G) Bér- és munkaügyi előadó

 Munkaviszony létesítése, a besorolások, az illetmények változásai, a munkaviszony megszűnése  Illetmények egyéb járandóságok kifizetésével kapcsolatban: o ellenőrzi a havi illetményfizetési jegyzékek adatainak valódiságát, o havonta egyezteti a bérfelhasználást a főkönyvi könyveléssel, o számfejti a hóközi kifizetéseket.  Nyilvántartások vezetése: o közszolgálati alapnyilvántartás,

o adatszolgáltatási, o béralap, o szabadság, o dolgozók kulcsszámonkénti létszám- és üres állások, o bérmegtakarítás, o fizetési előlegek nyilvántartása.  Jogszabályokban előírt adatszolgáltatások H) Adóügyi előadó I.  Az önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartása, elszámolása: o helyi iparűzési, kommunális adó, o gépjárműadó, o egyéb köztartozások,  Helyszíni ellenőrzések lefolytatása,  Adó- és értékbizonyítványt, adóigazolást állít ki, hatósági igazolást ad ki szerencsejáték-szervező tevékenység folytatásához.  Adózózással kapcsolatos nyilvántartások vezetése,  Összesítések, listák, adatszolgáltatás  Adó megállapítása,  Adótartozás beszedése,  Helyszíni ellenőrzés lefolytatása  Gépjárműadóval kapcsolatos feladatok.

A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése

Titkársági előadó

Jegyző

Belső ellenőr

Aljegyző Igazgatási csoport Szociálpolitikai főelőadó

Gazdálkodási csoport Pénzügyi előadó

Gyámügyi főelőadó

Pénztáros

Építésügyi főelőadó

Bér- és munkaügyi előadó

Anyakönyvvezető, népesség nyilvántartási, hagyatéki előadó

Adóügyi előadó

Előadó: iktatás és bizottsági jegyzőkönyvek Oktatási- és egészségügyi főtanácsos