Tájékoztató a szerződés módosításáról "Deutsche Bühne Ungarn" kivitelezési munkáinak elvégzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2016/83 Építési beruházás Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Magyarországi Németek Országos Önkormányzata 7100 Szekszárd, Garay tér 4.
2016.07.22. 8308/2016 45000000-7
Sz+C Stúdió Kft.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Magyarországi Németek Országos Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK16477 Postai cím: Júlia utca 9 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: 06-1-2129151 E-mail:
[email protected] Fax: 06-1-2129153 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.ldu.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás 1
II.1.1) Elnevezés: „Deutsche Bühne Ungarn - Szekszárd teljes körű épület felújítása, statikai megerősítése és a műszaki berendezések cseréje” kivitelezési munkáinak elvégzése Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
45000000-7
II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: „Deutsche Bühne Ungarn - Szekszárd teljes körű épület felújítása, statikai megerősítése és a műszaki berendezések cseréje” kivitelezési munkáinak elvégzése Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
45220000-5 45310000-3 45321000-3 45343200-5 45350000-5 45421130-4 45430000-0
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: 7100 Szekszárd, Garay tér 4. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A pontos mennyiségi adatokat a kiviteli tervdokumentáció, műszaki leírás és a költségvetés együttesen tartalmazzák. - Teljes tetőfedő, tetőszigetelő és csapadékvíz elvezető rendszer felújítása 520 m2 - Teljes homlokzati, tető, padlás és árkád utólagos hőszigetelése 1100 m2 - Külső nyílászárók cseréje 52 db - Eredeti szecessziós homlokzat és tetőfelépítmény felújítása - Belső átalakítás, belső nyílászárók cseréjével, belső fal és padlóburkolatok cseréjével, esetenként felújításával, vizesblokkok teljes felújításával - Előtér, színházterem részleges felújítása - Az épület ivóvíz és szennyvíz hálózatának felújítása - Meglévő távfűtési rendszer felújítása, új szivattyúk beépítése - Meglévő klímák leszerelése, felülvizsgálata, visszaépítése és két új klíma beszerelése 2
- Régi légkezelők elbontása és újak beépítése - Meglévő villamos berendezések bontása, védőcsövezése, kábelezés, új berendezések beépítése - Villámvédelem kialakítása - Vagyonvédelmi, beléptető, videó megfigyelő rendszerek; strukturált hálózat, tűzjelző rendszer kiépítése DOKUMENTÁLÁS: Megvalósulási terv készítése digitális formátumban és 2 nyomtatott példányban. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/02/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/07/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 761 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: Rész száma: Elnevezés: V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/12/16 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Sz+C Stúdió Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Tartsay V. u. 30. 3
Város: Szekszárd NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7100 Ország: HU E-mail:
[email protected] Telefon: 74/511-833 Internetcím(ek): (URL) Fax: 74/511-836 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 139600000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
45000000-7
VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
45210000-2 45310000-3 45321000-3 45343200-5 45350000-5 45421130-4 45430000-0
VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: 7100 Szekszárd, Garay tér 4. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A pontos mennyiségi adatokat a kiviteli tervdokumentáció, műszaki leírás és a költségvetés együttesen tartalmazzák. - Teljes tetőfedő, tetőszigetelő és csapadékvíz elvezető rendszer felújítása 520 m2 - Teljes homlokzati, tető, padlás és árkád utólagos hőszigetelése 1100 m2 - Külső nyílászárók cseréje 52 db - Eredeti szecessziós homlokzat és tetőfelépítmény felújítása - Belső átalakítás, belső nyílászárók cseréjével, belső fal és padlóburkolatok cseréjével, esetenként felújításával, vizesblokkok teljes felújításával - Előtér, színházterem részleges felújítása - Az épület ivóvíz és szennyvíz hálózatának felújítása - Meglévő távfűtési rendszer felújítása, új szivattyúk beépítése - Meglévő klímák leszerelése, felülvizsgálata, visszaépítése és két új klíma beszerelése - Régi légkezelők elbontása és újak beépítése 4
- Meglévő villamos berendezések bontása, védőcsövezése, kábelezés, új berendezések beépítése - Villámvédelem kialakítása - Vagyonvédelmi, beléptető, videó megfigyelő rendszerek; strukturált hálózat, tűzjelző rendszer kiépítése DOKUMENTÁLÁS: Megvalósulási terv készítése digitális formátumban és 2 nyomtatott példányban. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/02/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/07/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 140021243 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Sz+C Stúdió Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Tartsay V. u. 30. Város: Szekszárd NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7100 Ország: HU E-mail:
[email protected] Telefon: 74/511-833 Internetcím(ek): (URL) Fax: 74/511-836 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Felek között létrejött Szerződés I.2. pontja szerint a Vállalkozó nyertes ajánlatának teljes tartalma is a megállapodás részét képezi. A szerződés II.1. pontja alapján Vállalkozó feladata a kivitelezés során minden olyan műszaki tartalom megvalósítása, amelyik bármelyik, műszaki dokumentáció részeként kiadott kiviteli tervdokumentumban szerepel. Fentiek figyelembe vételével Felek a kiadott műszaki dokumentumban történő módosításokat szerződésmódosítás keretében rögzítik. Elmaradó tételek: - szauna, 5
- harmonika ajtó (előtér), - udvari vitrinek Változó tételek: - légkezelő, Műszaki szükségességből adódó plusz tételek: - a társalgó feletti terasz csapadékvíz elvezetése, - lépcsőházi lépcső burkolása, - nézőtéri előtér átalakítása, - akadálymentes WC kialakítása, - tervezett vitrinek helyére pad kialakítása és homlokzati burkolat kiegészítése, - nézőtéri és színpadi biztonsági világítás és menekülési irányfények beépítése, - udvari csapadékvíz elvezetés rekonstrukciója, - nézőtéri LED szalag elhelyezése, - jelmeztároló ajtók cseréje VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Elmaradó tételek: Szauna: a szauna biztonságos üzemeltetésének feltétele egy biztonsági vészjelző rendszer megléte, mely egy állandó tartózkodási helyiségbe (pl. porta) jelez baj esetén. Mivel az átalakítást követően porta szolgálat nem lesz az épületben, így Felek döntése nyomán a szauna nem kerül megépítésre. Harmonika ajtó (előtér): A hátsó színpadi kétszárnyú ajtón keresztül történik a díszletek mozgatása, így annak szükség esetén teljes nyitási lehetőséget kell biztosítani. Az előtérben a villamos főelosztó és a hátsó színpadi ajtó között van a helyiség fűtését biztosító radiátor. A díszletek mozgatása miatt ez a radiátor máshova nem helyezhető át, mert ott a nehéz díszletek mozgatása miatt fokozott sérülésveszélynek lenne kitéve. Így a tervezett tolóajtónak nem lehet biztosítani a 90 cm-es szabad falfelületet, ami az ajtó teljes nyitásához szükséges. Felek döntése értelmében a tolóajtó nem kerül megépítésre. Udvari vitrinek: a vitrinek a tervek szerint egy teljes osztatlan ablakfelülettel kerülnek kialakításra. Több gyártó egybehangzó véleménye alapján, ilyen kialakítás esetén a teljes nyíló szárny olyan súlyú lenne, hogy annak mozgatása komoly fizikai erőt igényelne, illetve a nagyméretű nyíló szárny a súlya miatt nagy valószínűséggel megereszkedne, még megerősített vasalás esetén is. Az intézményvezető elmondása alapján, e vitrineket korábban sem használták, ezért a későbbi üzemeltetési és garanciális problémák elkerülése miatt, a Felek döntése értelmében a vitrinek nem kerülnek megépítésre. Változó tételek: A színpadtechnikára szerződött kivitelező vezetője, Oláh László, az alábbi problémát jelezte a Megrendelő irányába: A meglévő színpad előtt egy mobil színpad kerül kialakításra, melyet a színház vezető elmondása 6
szerint időszakosan fognak felállítani. Amikor a színpad nem lesz felállítva, a tartószerkezetet és járólapokat páramentes, belső térben kell elhelyezni. Tehát a korábbi elképzelés, miszerint az átjáróba lesz elhelyezve a szerkezet nem lehetséges. Oláh László és Vállalkozó végigjárták az épületet és a javasolták azt, hogy a 015 légkezelő helyiségbe kerüljenek elhelyezésre az alkatrészek. Az elhelyezés érdekében azonban szükség van a helyiség teljes alapterületére. A betervezett GEA légkezelő berendezés álló kivitelű tehát nem lehet felhasználni a teljes alapterületet. A gépész tervezővel egyeztetve lehetőség van egy műszakilag azonos, de mennyezet alá szerelhető VTS géppel történő kiváltásra. Így a szükséges területet biztosítani lehet. A VTS légkezelő továbbá opcionálisan tartalmazza a távfelügyelet lehetőségét is. A módosítás mellett szól még az is, hogy a VTS légkezelő szervízelése lényegesen olcsóbb, szervízhálózata jobban lefedi a beépítés helyét, így összességében a karbantartása, üzemeltetése lényegesen gazdaságosabb lesz. Felek döntése nyomán kivitelező a VTS légkezelőt építi be. Műszaki szükségességből adódó plusz tételek: A társalgó feletti terasz csapadékvíz elvezetése nem működött megfelelően, nagyobb esőzések esetén a csapadékvíz az oldalfalon folyt le a teraszról. A munkaterület átadását követően többször esett az eső. Ezt követően Vállalkozó a műszaki ellenőrrel megtekintette a helyszínt, ahol megállapítást nyert, hogy nem csak a lefolyó nem működik megfelelően, de a terasz lejtési viszonyai sem megfelelőek. A víz nem a lefolyó irányába megy. A felújított homlokzat későbbi lefagyásának elkerülése érdekében szükséges a terasz lejtésviszonyainak rendezése, vízszigetelése és újra lapozásának elkészítése. Felek döntése nyomán kivitelező a terasz lejtését korrigálja, szigeteli és újra lapozza a teraszt. A lépcsőházban található lépcsők felülete elhasználódott, több helyen kismértékű kitörések láthatók. A lépcső állapota statikai szempontból megfelel, de a felújított épülethez nem méltó esztétikai kinézete van. Felek döntése nyomán kivitelező a munkákat elvégzi. A tervek szerint a nézőtér előterében található falak egy része elbontásra kerül. A bontási munkák megkezdése előtt feltárásokat végeztünk, mely alapján megállapítást nyert, hogy az elbontandó falakra terhelnek a födém vasbeton gerendái. Statikustervezővel egyeztetve acél kiváltó szerkezeteket kell készíteni a kiváltásra. Belsőépítész terv nem készült, az előtér és színháztér belsőépítészetével Lajta Zoltán építész tervező foglalkozik, kérése, hogy az előtérben a belsőépítészeti kialakítás miatt, a tervekben szereplő falon kívüli fűtéscsöveket süllyesztetten kerüljenek beépítésre a padlóba. A helyszíni feltárások alapján a színháztér és az előtér közötti meglévő vízvezeték szakasz fémcsőből került kialakításra. A cső több helyen korrodált, szükséges annak cseréje, hogy a felújított épületet a későbbiekben egy esetleges meghibásodás esetén ne kelljen újból szétverni. Építésztervező az előtér ajtó elé javasolja egy beépített lábtörlő elhelyezést. Az előtér és a hozzátartozó mosdók impozánsabb kialakítása érdekében tervező kéri, hogy a költségvetésben szereplő, mosdók, csaptelepek, mosdó pultok szappanadagolók, papírtartók típusát megváltoztathassa. Az előtéri villamos vezeték és lámpa cserét a tervek nem tartalmazzák. A helyszíni feltárás alapján a vezetékek és a lámpák műszaki állapota nem megfelelő, cseréjét javasolt. Felek döntése nyomán kivitelező a munkákat elvégzi. A 024 akadálymentes WC homlokzati falába egy a homlokzaton található nyílászárókkal azonos kivitelű szerkezet készül. Gyártóval egyeztetve a műanyag szerkezetre a WC csésze nem szerelhető fel. Annak súlyát nem bírja el. A műanyag nyílászáró belső oldalára falazat készítése szükséges. Akadálymentes mosdóba vészjelző beépítését javasolt. Felek döntése nyomán kivitelező a munkákat elvégzi. 7
Az elhagyható tételek 3. sorához kapcsolódóan az építész tervezővel egyeztetve a tervezett vitrinek helyére a környező külső homlokzatokkal harmonizáló mészhomok burkolat kialakítása szükséges, valamint a falfülkékbe padok kerülnek elhelyezésre. Felek döntése nyomán kivitelező a munkákat elvégzi. Az eredeti terveken a nézőtéri világítások karbantartása szerepelt. A világítótestek felülvizsgálata során derült ki, hogy a nézőtér és a színpad nem rendelkezi biztonsági és irányfény lámpatestekkel. Az épület biztonságának növelése érdekében a Felek döntése nyomán kivitelező a munkákat elvégzi. Udvari csapadékvíz elvezetése nem megfelelő. Feltárásokat végeztünk, ahol megállapítottuk, hogy 3db csapadékvíz elevezető cső találkozik egy helyen. A régi gyűjtőakna szétfagyott, beomlott, ezért nem megfelelő a vízelvezetés. Egy új betonakna kiépítését javasolja Vállalkozó. Felek döntése nyomán Vállalkozó a munkákat elvégzi. Színháztérben a villamos vezetékek elburkolásának tetejére építésztervező a belsőépítészeti kialakítás miatt LED szalag elhelyezését kéri. Felek döntése nyomán Vállalkozó a munkákat elvégzi. Terv szerint a 2db jelmeztároló ajtó nem kerül kicserélésre. Esztétikusabb, és egységes megjelenés érdekében Vállalkozó javasolja ezek cseréje a beépítendő ajtókkal azonos típusura. Felek döntése nyomán Vállalkozó a munkákat elvégzi. Az elmaradó tételek megajánlott összegei majdnem teljes mértékben fedezik a műszaki szükségszerűségből szükséges munkák ellenértékét. Így csak a biztonsági és irányfény világítás kialakítása kerül pótmunkaként elszámolásra. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 139600000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 140021243 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/19 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
8
