Tabel 3.4 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Misi 7 :Meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan prinsip-prinsip good governance CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir
1
Meningkatkan kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan publik
Meningkatkan Pengguna Perpustakaan
optimalisasi penyelenggara an bidang perpustakaan
peningkatan Jumlah Koleksi kinerja aparatur Perpustakaan dalam pelayanan perpustakaan Jumlah Koleksi BP Perpustakaan Umum
22,062
Jumlah Judul Koleksi Serial Perpustakaan
7
87
20
23
0
5
22,062
Jumlah Perpustakaan kelurahan & masyarakat terbantu Jumlah Kegiatan Survey Jumlah kegiatan strory telling
0
Jumlah titik layanan perpust keliling
14
PROGRAM INDIKATIF
28,062 Program pengembangan koleksi perpustakaan 28,062
25 Program Pengembangan 113 Layanan Perpustakaan
Jumlah jam buka
0
384
Jumlah Pengguna fasilitas Internet/hr
0
105
0
125
Jumlah Pengakses Web Site/hari
0
50
Jumlah Pengunjung Perpust. Digital/hari
0
Jml gedung perpust yg representatif
0
50 Program pengembangan sarana 1 perpustakaan
Jumlah Pengguna Layanan Reproduksi
0
Jumlah Pemustaka yang terlayani sirkulasi/hari
25
2
URUSAN PERPUSTAKAAN
SKPD PERSIPDA
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir Jumlah Pengguna Layanan Audio Visual/ hari Jumlah pengunjung ruang baca Perpustakaan/hari
0
15
60
100
PROGRAM INDIKATIF
Jumlah kegiatan promosi
1
9 Program Promosi Perpustakaan
Jumlah Kegiatan Pameran Buku
0
5
130
1,390
Jumlah buku indek Jumlah Koleksi terpelihara (eks)
0
Jumlah Koleksi yg diperbaiki Jumlah Koleksi yang direproduksi Jumlah Koleksi yg difumigasi Jumlah Perpustakaan yg terdata
0
Jumlah Perpustakaan yg. Terbina
0
1,350
0
30,000
119 36
Jumlah Petugas & Perpustakaan yg. Mengikuti lomba Jumlah Pelaksanaan kegiatan (lomba menulis sinopsis & lomba dongeng) Jumlah Petugas Perpust. Sekolah yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas Perpust. Masyarakat yg. Mengikuti Bintek
219 Program Pembinaan 216 Perpustakaan
0
290
1
7 Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat 200 Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan 150
0
0
26
13,500 Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan 18,025
URUSAN
SKPD
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir
meningkatkan peran dan fungsi kearsipan
optimalisasi penyelenggara an bidang kearsipan
Jumlah Leaflet tercetak
0
Jumlah Pembinaan
0
peningkatan kinerja aparatur Jml penyediaan server, dalam pelayanan SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan kearsipan pemeliharaan jaringan
0
Jumlah mobile file
4
Jumlah petugas kearsipan yg dibina
62
Jumlah item sarpras yg terpelihara Total luas fumigasi (m²)
13
Total luas termite control (m²) Total luas rodent control(m²) penciptaan Arsip audio visual
250
PROGRAM INDIKATIF
3,000 Prog.Promosi Perpustakaan 5 Prog.Pengembanga n kerjasama & Jaringan Perpustakaan 1 Program Perbaikan KEARSIPAN Sistem Administrasi Kearsipan
22 434 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah 91 250 Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan
5,315
5,315
5,315
5,315
0
19 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
melakukan studi banding ke luar kota
0
15
Penyusunan katalog arsip
0
62
27
URUSAN
SKPD
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir Kegiatan Pameran Arsip
1
Lomba Petugas & unit kerja yg mengikuti lomba
0
0
Jumlah Petugas kearsipan Sekolah yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas kearsipan Kelurahan yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas kearsipan SKPD yg. Mengikuti Bintek
28
PROGRAM INDIKATIF
7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip 290 Program Pembinaan Kearsipan 200 Program PembinaanSDM bidang Kearsipan
0
125
0
175
URUSAN
SKPD
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir
29
PROGRAM INDIKATIF
URUSAN
SKPD
Tabel 3.3 Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan Internal (+) Kekuatan 1. tersedianya depo arsip 2. tersedianya sarpras 3. tersedianya SDM yang handal 4. tersedianya peraturan perundangundangan yang mendukung 5. tersedianya kegiatan fumigasi yang rutin
Eksternal (+) Peluang 1. potensi arsip yang bisa diolah besar 2. pembinaan pengolahan arsip ke PDAU 3. pembinaan pengolahan arsip ke SKPD 4. potensi untuk membuat arsip digital/non tekstual besar 5. Tersedianya petugas arsip di masing-masing SKPD
6. keamanan arsip yang di simpan di depo arsip 7. adanya pembinaan rutin pengelola kearsipan di masing-masing SKPD
(-) Kelemahan (-) Ancaman 1. kesadaran petugas arsip di SKPD masih 1. hilangnya/rusaknya fisik arsip di SKPD kurang dalam mengolah arsip 2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD 2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD terhadap kegiatan kearsipan 3. belum ada sinkronisasi antar SKPD 3. sejarah yang terputus 4. ruangan depo yang belum sesuai standar 5. SIM arsip yang belum sempurna 6. belum terduplikatnya arsip penting/vital 7. belum terduplikatnya arsip penting/vital 8. belum tersedianya alat pemadam kebakaran shg arsip bisa terbakar/hilang jika terjadi kebakaran
24
Tabel 3.2 Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan Internal (+) Kekuatan 1. letak yang strategis 2. terdapatnya kebijakan yang mendukung kemajuan 3. standar pelayanan yang mencukupi 4. referensi yang mencukupi 5. sarpras yang mencukupi
Eksternal (+) Peluang 1. potensi pembaca yang besar 2. pembangunan gedung perpustakaan yang baru 3. tersedianya SDM potensial yang masih tersebar di SKPD lain 4. potensi masyarakat untuk membuat taman bacaan masyarakat 5. tingginya apresiasi masyarakat umum terhadap perpustakaan keliling
6. koleksi yang mencukupi 7. jumlah perpustakaan di Kota Salatiga yang cukup banyak
(-) Kelemahan 1. gedung yang tidak representatif 2. otomasi yang belum tersedia 3. koleksi digital yang masih terbatas 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11.
(-) Ancaman 1. koleksi toko buku yang selalu up to date 2. minat baca masyarakat yang belum optimal 3. besarnya potensi guru yang menjadi story teller handal internet yang belum tersedia 4. pihak sekolah kurang membantu dalam pelaksanaan perpustakaan keliling lambatnya penyediaan koleksi bahan 5. media TV serta cetak menyediakan info yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara pustaka baru langsung 6. internet menyediakan informasi yang bergerak belum tertatanya sarpras secara maksimal dan menarik serta up to date belum tersedianya SOP keterbatasan anggaran keterbatasan jumlah SDM yg potensial yang bergabung dalam pelayanan keterbatasan jumlah driver mobil perpustakaan keliling belum optimalnya kerjasama/ jaringan dengan pihak ketiga dalam mengadakan pelayanan perpustakaan
23
