SZAKMAI BESZÁMOLÓ 2008 A 2008. évi fő feladatokat a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár úgy határozta meg, hogy továbbfolytatható legyen az utóbbi évtized megkezdett átalakítási programja. Ahhoz, hogy a város könyvtára továbbra is meghatározó kulturális intézmény tudjon maradni új stratégai koncepció kidolgozása vált szükségessé. Ehhez elengedhetetlenné vált a 2002-es fejlesztési koncepció megvalósításának áttekintése és értékelése, a jelenlegi működési tapasztalatok minősítése. A bibliotéka ma rendelkezik azokkal a tárgyi és személyi feltételekkel, amelyek alkalmassá teszik a továbblépésre, a minőségorientált szolgáltatás megvalósítására és annak folyamatos fenntartására.
Az év kiemelt feladatai voltak Átfogó középtávú programalkotás a FSZEK teendőinek meghatározása: A 2008-2013 időtartamra érvényes stratégiai terv elkészítése, megvitatása és beterjesztése a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Bizottsága elé. Új, a helyzetnek és az igényeknek megfelelő marketing stratégia előkészítése. A könyvtári szabályzatok rendszerbe foglalása és megújítása. A korábban megkezdett munkák folytatása, kiemelt feladatok: A könyvtár működőképességének megtartása, a szolgáltatás minőségének megőrzése, kínálatának lehetséges bővítése. A könyvtári szolgáltatások átgondolása, a változó olvasói szokások, a használói igények tükrében. A portál program továbbfejlesztése. Az olvasólétszám növelése olvasó-szervezési programokkal - kiemelt figyelemmel a gyermek és ifjúsági korosztályra. A használó központú könyvtárszemlélet erősítése. A használó képző tanfolyamok szervezésének folytatását, különös tekintettel az eügyintézésre. Az egységes nyilvántartási rendszer alapján az állományvédelmi feladatok áttekintése, és ütemezett állományellenőrzés végrehajtása. A humán erőforrás minőségének emelése, a második hét éves képzési ciklus időarányos megvalósítása. A kiírt tenderek figyelésével, mérlegelésével részvétel a számunkra alkalmas pályázatokon. A 2008. évi évfordulók méltó megemlékezése mellett részvétel a könyvtári szakma országos programjain. / Reneszánsz Év, Internet Fiesta, Könyvtárak összefogása a társadalomért /. A rendelkezésre álló pénzügyi források /támogatás, saját bevétel/ racionális csoportosítása a kiegyensúlyozott gazdálkodás érdekében. 2008-ban nőtt az aktív beiratkozottak száma. Jelentős emelkedést mutat a távhasználat, míg megőrizte előző évi szintjét a személyes könyvtárhasználat. Az év folyamán több dokumentumot kölcsönöztek ki az olvasók és növekedett a helyben használt dokumentumok száma is.
1
Hálózatfejlesztés Ebben az évben két új beruházás átadása, új könyvtár nyitása történt meg. A nagyon szűk szolgáltatási lehetőségekkel rendelkező városrészekben (elsősorban a főváros külső kerületeiben) lakók részére korszerű, kulturált környezetet biztosítunk a könyvtári alapszolgáltatásokhoz és az információkhoz való hozzájutásban. Ezek az új létesítmények mind a területi lefedettség elvének, mind a modern és korszerű könyvtári szolgáltatások követelményeinek megfelelnek. 1. Új könyvtárak: 2008. június 24-én került sor az új Budafoki Könyvtár (XXII. Kossuth Lajos utca 30.) ünnepélyes avatására. A l000 m²-es új építésű, több szintes bibliotéka hozzájárul a magas szintű könyvtári ellátottság biztosításához. A beruházás a könyvtár kezdeményezésére címzett támogatásból valósult meg a főváros, a XXII. Kerületi Önkormányzat és a FSZEK együttműködésével. 2008. július 4-én került sor az új Zsókavár utcai Könyvtár (XV. Zsókavár utca 28.) ünnepélyes átadására. A könyvtár Újpalota központjában, a XV. kerületi Önkormányzat felajánlásával a volt Pajtás étterem helyén közel 700 m²-en létesült. A beruházás forrását a Fővárosi Önkormányzat biztosította. 2. Könyvtárak integrálása: 2008. december 31-ével megtörtént a Kísérleti lakótelepi Könyvtár integrációja a Budafoki Könyvtárba. Elkészült a két VI. kerületi egység (felnőtt és gyermek) és a Kertész utcai könyvtár (VII. kerület) integrációjának szakmai alapterve. Bár több épületet is megnéztünk, továbbra sem sikerült egy könyvtárként jól hasznosítható, megfelelő nagyságú ingatlant találnunk a könyvtárak integrációjához/elhelyezéséhez. A feladat áthúzódik 2009-re. 3. Könyvtárak felújítása:
IX/2. Boráros téri könyvtár felújítása, átalakítása 2008. október végén elkezdődött.
IX/3. Mester utcai könyvtár felújítása, 2008. november végén elkezdődött.
A 2009. évi átadást követően a két könyvtár felújítása Ferencváros könyvtári ellátásában jelentős minőségi változást fog hozni. Közösen előkészítettük a Radnóti Miklós Művelődési Ház emeletének új funkciótervét, ami a XXI/5. Vénusz utcai könyvtár tereinek, szolgáltatásainak megújulását jelenti és az intézmény teljes felújításával egyidőben valósítjuk meg. XVIII/3. Thököly úti könyvtár előadó/oktató termének átalakítási munkálatai az év végén kezdődtek és áthúzódnak 2009. januárjára.
2
4. Kisebb felújítások: IV/1. Király utcai könyvtár részleges bútorzat felújításával és bicikli-tároló elhelyezésével tettük komfortosabbá a könyvtárt. V/2. Belvárosi Könyvtár épületében főcső cserét hajtottak végre, ennek kapcsán újrafestették a falakat, és az utcai fronton levő nyílászárókat. VI/1. Andrássy úti könyvtárat magába foglaló házat külsőleg tatarozták, új bejáratot építettek.
VIII/2. Kálvária téri könyvtárban a mellékhelyiség és raktár rendbetételére került sor.
X/4. Kőbányai Könyvtárban „Z” szekrényes ruhatárt alakítottak ki.
XIII/4. Lehel utcai könyvtár bejárati ajtaját lecserélték, az akadálymentesítés során a könyvtár már babakocsival, tolókocsival is elérhető. XIII/8. Dagály utcai könyvtár külső felújítása (dryvit burkolás) nemcsak esztétikus, de egyben energiatakarékossá is tette az épületet. XV/1. Eötvös utcai könyvtárban a tisztasági festés és kisebb javítások után a könyvtár teljes átrendezése és állományának átalakítása megtörtént.
XVI/1. Rákosi úti könyvtár bejárat melletti falrészét kijavították.
XVI/2. Sashalmi Könyvtárban bejárati ajtó cseréjére és a tető felújítására került sor.
XVII/2. Rákoscsabai Könyvtárban a világítás felújítása történt meg.
XVIII/2. Csontváry utcai könyvtárban a beázást követően javítási és festési munkákat kellett elvégezni. Kisebb karbantartási, javítási munkára került sor a Török utcai, Hűvösvölgyi úti, a Békásmegyeri Könyvtárban és a Kelenföldi Könyvtárban.
Központi szolgáltatások I. Informatika 1. Fejlesztések támogatása Év elején a FSZEK stratégiai terv részeként elkészült a 2013-ig szóló informatikai fejlesztési terv. A SZTAKI-val és az e-Corvinával közösen indított mobilkommunikációs projekttel egységes azonosítási, jogosultságkezelő és számlázási rendszer került kidolgozásra, a pilot projekt eredménye, hogy tervezhetővé vált a távhasználat bővítése. Három könyvtárunk informatikai átszervezésére került sor (XXII/3. Kossuth u. 30.,XV/3. Zsókavár u. 24., XV/1. Eötvös u. 8.). A három könyvtárban kialakításra került a VLAN és 3
wifi hálózat, valamint e-olvasótermi szolgáltatást indítottunk, ezzel 17-re emelkedett azon könyvtárak száma, ahol a lokális hálózat biztonsága garantált. Az év utolsó negyedében a Tudásdepó Expressz pályázat előkészítésében, a munka koordinálásában jelentős szerepünk volt: kidolgoztuk a portálfejlesztési és corvina-fejlesztési koncepciót, az előfizetett on-line adatbázisok távoli hozzáférési lehetőségét beiratkozott olvasók számára, javaslatokat tettünk a hardver-oldal beszerzésére. 2. A FSZEK informatikai rendszerének zökkenőmentes üzemeltetése Központi szolgáltatásokat biztosító szerverek gondozása, mentési archiválási feladatok Negyedévente frissítettük a honlapon a publikus szakgyűjteményi adatbázisokat Textár állományokból. Bevezettük a Mozilla programcsalád használatát: levelezésre és web-böngészésre. A McAfee vírusvédelmi és spam-szűrő rendszer verzióváltására került sor. A LAN és tűzfalrendszert, valamint az Internet-szolgáltatást külső szolgáltatóval együttműködve biztosítjuk. A késedelmes olvasókkal történő központi levelezést menedzseltük. Üzemeltetési feladatokat láttunk el: - Nyári nagytakarítást, portalanítást mintegy 300 munkaállomáson végeztünk. - Hiba és üzemzavar elhárítás folyamatosan történt. - Informatikai eszközök folyamatos szervizelése A 2007 év végén és 2008 folyamán megvásárolt informatikai eszközök közül 244 db új munkaállomást helyeztünk üzembe a szükséges perifériákkal. 200 munkaállomás újratelepítése történt meg az év folyamán. Meghibásodott informatikai eszközök felülvizsgálata és az azt követő selejtezés A levelező (mail) szerveren 25 levelezési listát és 400 postafiókot gondozunk. Olvasói vonalkód – 58 ezer db nyomtatása és szétosztása történt meg. Példány-vonalkód – 5 ezer db készült (helytörténeti és audiovizuális példányokra). A könyvtári munkafolyamatok informatikai hátterének biztosítása egyrészt a könyvtárinformatikai feladatok megoldásával (A szakmai munkacsoportok munkáját támogattuk, a fejlesztések informatikai hátterét kialakítottuk. A Corvina-fejlesztéseket országos szinten koordináltuk. A könyvtárosok és olvasók segítésére felhasználói útmutatókat készítettünk, körleveleket fogalmaztunk, olvasói levelekre válaszoltunk.), másrészt a Corvina integrált könyvtári rendszer gondozásával realizálódott. (A munkafolyamatokhoz illeszkedő szerepköröket felülvizsgáltuk, a jogosultsági rendszert folyamatosan felügyeltük. Decemberben újraépítettük a Corvina teszt-adatbázist, az új verziók tesztelése és a hibafeltárások ezen történnek. A fejlesztőknek - folyamatos kapcsolattartással - 196 hibajegyet küldtünk. Egy alkalommal teljes - szerver- és kliensoldali verzióváltás történt, emellett a másolati adatbázison modulonként négy-négy (16) különböző verziót teszteltünk, melyre a hibák miatt nem tudtunk átállni. A Budapest Képi Adatbázis konverziós munkálatait menedzseltük, ennek tesztelése áthúzódik 2009-re. Új statisztikai lekérdezéseket definiáltunk: kölcsönzési adatok, állományadatok, tartozások összesítése.) Az Informatikai osztály feladata volt a honlap menedzselése, statisztika készítése, tanfolyamok szervezése és tartása (Corvina felhasználói tanfolyam és konzultáció 3 alkalommal 60 fő részvételével, honlapszerkesztői konzultáció három alkalommal 6-6 főnek, használóképző tanfolyam könyvtárosoknak egy alkalommal 20 főnek, adatbázis-használati tanfolyam 6 alkalommal mintegy 120 munkatárs részvételével 42 olvasói tanfolyam az oktatóteremben (60 napon, 15-20 fő/nap),1 alkalommal
4
Corvina periodika modul tanfolyam külső könyvtárosoknak,1 alkalommal Textlib-tanfolyam külső könyvtárosoknak,10 alkalommal asszisztensképzés számára). II. Szerzeményezés-feldolgozás Gyűjteményfejlesztés 2008-ban a csoportos leltárkönyvbe 85 110 darab dokumentum 226 817 227,- Ft értékben, a kisnyomtatvány naplóba 27 177 darab kisnyomtatvány 6 769 200,-Ft értékben került bevezetésre. A teljes gyarapodás 112287 darab. A törölt dokumentumok száma 97 870 darab, ennek értéke 87 496 081,- Ft. A FSZEK állományában lévő dokumentumok darabszáma 2008. december 31-én: 3 356 420. A leltári állomány dokumentumtípusonkénti megoszlása a következő: könyv és bekötött folyóirat 2 512 610, kartográfiai dokumentum 2 895, hangdokumentum160 768, nyomtatott zenei dokumentum 51 925, képdokumentum 67 579, elektronikus dokumentum 15 272, egyéb dokumentum 545 371. 2008-as gyarapodás dokumentumtípusonként: összesen 112 287 - ebből könyv és időszaki 69 371, hangzó 8 501, képi dokumentum 5 709, CD-ROM 144, kotta 1 234, térkép 148, egyéb 27 180. Kurrens időszaki kiadványok száma 2008-ben: címek száma 1240 (ebből ajándék, köteles 570, rendelt 670), külföldi címek száma 167, példányok száma összesen 3142, előfizetett adatbázisok száma 2008-ra 41. Az állományba vett művek közül 71 895 db dokumentum származott vételből, amelynek értéke 193 241 337,- Ft. A beszerzés minden egyes dokumentumtípus esetében az egyes könyvtáraktól érkezett igények alapján történt, az ACQ modulon keresztül. Belföldi könyv: A Magyarországon forgalmazott könyvek beszerzésére kiírt közbeszerzési pályázatot 2008-ra a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. nyerte, amelytől 54 076 db könyvet vásároltunk nettó 81 949 719,- Ft értékben. Külföldi könyv: Összesen 1 619 db idegennyelvű dokumentumot szereztünk be 5 986 634,- Ft értékben főként a Prospero Kht. Librabooks, Studit Kft bonyolításában. Hangoskönyv: 207 darabot 554 640,- Ft értékben könyvesbolti forgalomból és MVGYOSZ-tól szereztük be.
CD-lemez: a bevétel csökkent, így az állománybeszerzésre fordított összeg is.
DVD: a csökkenés ellenére több mint 15 000 000 forintot fordíthattunk gyarapításra.
Központilag beszerzett folyóiratok közbeszerzési eljárással történtek. A külföldi folyóiratok bonyolítója az EBSCO-Minerva lett, az előfizetés összege: 9 186 526,- Ft. A belföldi folyóiratok bonyolítója a Magyar Posta lett, amely a 2009-es folyóiratokat 26 504 413,- áron szállítja. Elektronikus dokumentum: adatbázisok előfizetésére (2008-2009. évre) 12 655 000 forintot költöttünk Egyéb dokumentum (kisnyomtatvány, CD-ROM) gyarapítására fordított összeg 411 000 forint volt, a CD-ROM gyarapodása gyakorlatilag megszűnt.
5
Állománybeszerzési keret: Költségvetési előirányzatból, érdekeltségnövelő támogatásból, pályázatból összesen 170 311 000 forintot költöttünk Támogatások, pályázatok: Az OIK közvetítésével 600 000,- Ft támogatást kaptunk nemzetiségi könyvek beszerzésére. Összesen 150 db dokumentumot vásároltunk a rendelkezésre álló keretből. A Külügyminisztériumtól 345 000,- Ft kaptunk Európai Unióval kapcsolatos dokumentumok vásárlására. A Fővárosi Önkormányzattól (Speciális könyvtári szolgáltatás: a „Könyvet Házhoz" programra) kapott támogatásból 500 000,- Ft értékben hangoskönyv beszerzésre volt lehetőségünk. Az ODR keretében beszerzendő dokumentumokra 4 900 000,-Ft támogatást kaptunk, részben idegennyelvű, részben magyar nyelvű szakkönyvekre. Ajándék: A csoportos leltárkönyvbe 11 503 db mű, 29 208 992,- Ft értékben ajándékként került bevezetésre. Nagyobb mennyiségű adományt a PonyClub Kiadótól kaptunk: 1 476 db gyerekkönyvet, 1 887 200,-Ft értékben. Kötelespéldányként 1712 db dokumentum 4 366 898,- Ft értékben került állományba. Törlések: 2008-ban 97 870 db dokumentumot töröltünk 87 496 081,-Ft értékben. 2008-ban új állománygazdálkodási rendszer jött létre. A fölöspéldány listára került dokumentumokból az ACQ modulon keresztül minden könyvtárnak lehetősége volt arra, hogy a felajánlott művekből igényeljen. A szerzeményezési csoport feladata a törlési folyamatok összefogása, törlések jóváhagyása, az igényelt dokumentumok új lelőhelyre áthelyezése, szerelése, új lelőhelyre szállítása volt. 2. Feldolgozás Az osztályon 2008-ben készült új bibliográfiai rekordok száma dokumentumtípusok szerint: Könyv, térkép, időszaki Analitika (könyv, cikk) Videó DVD Grafika Oktatócsomag CD
13 128 AV-dokumentumok: 7 371 36
DVD
1 391
36 1 391 0 137 2 480
Hangkazetta
5
Bakelitlemez
1 781
Elektronikus
152
Kotta
748
Összesen
Videó
Oktatócsomag CD Kazetta
137 2 480 5
Bakelitlemez
1 781
Elektronikus
152
Összesen
5 982
27 229
2008-ban 300-zal több rekord került a Corvina adatbázisba, mint 2007-ben. A kurrens dokumentumok közül a feldolgozott könyvek száma jelentősen növekedett. Ennek oka
6
egyrészt, hogy a KELLO-tól 2 000-rel több cím került az osztályra, mint az előző évi szállítótól, másrészt a 2007-ben átvett British Council könyvek rekordjaiból 2 432 került kiegészítésre, javításra, szakozásra ebben az évben. Az analitikus rekordok száma csökkent, a szépirodalmi gyűjtemények retrospektív feltárása során a vállalt időszak (1978-1986) anyagával végeztünk. 2008-ban a kurrens megjelenésű kötetekkel foglalkoztunk elsősorban, 4 411 rekordot pedig (3 782 tanulmány, 629 cikk) a szakbibliográfiák számára készítettünk. Ez utóbbi az összes analitikus rekord 60 százaléka az előző évi 17 százalékhoz képest. A tanulmányok, cikkek feldolgozása több időt igényel, mint a szépirodalomé, a folyóiratcikkek új dokumentumtípusként jelentek meg az osztályon, de sok energiát fektettünk a szakbibliográfiák feldolgozóinak munkájának az ellenőrzésére, javítására is. Az AV-dokumentumok esetében a csökkenés (kb. 1 000 rekord) két okra vezethető vissza: egyrészt a könyvtárak gyakorlatilag befejezték a videókazetta állományuk gyarapítását (-500), másrészt az oktatócsomagok száma 2007-ben a British Council-tól ajándék miatt volt magas (-500). Az adatbázisba 2008-ban 24 000 új authority került. Az új rekordok mellett kb. 7000 rövid („indes”) rekord leírását egészítettük ki, ill. láttuk el ETO jelzettel cédula alapján. Ebből kb. 2000 a kotta a zenei gyűjtemény számára. Adatbázis javítás keretében megtörtént az ÚK cédulás rekordok nyelvi kódjának javítása (und – hun) - E-Corvina (kb. 50 000 cím), az adatbázis validálása, újraindexelés - E-Corvina, a folyamatos javítás (90 000 rekord), 3 645 rekord törlése (elsősorban példány nélküli rövid rekordok), a Zenei TO jelzetek megszüntetése - kb. 2 000 rekord. 2008-ban előtérbe helyeztük a névauthorityk egységesítését. A validálás és az általunk végzett manuális munka eredményeképpen a Háttérből 29 000 authority került újra az adatbázisba, ami által a Háttér authority adatbázis gyakorlatilag a felére csökkent.
Egyéb könyvtári szolgáltatásokról Tovább folytatódott az immár évekre visszatekintő szolgáltatásunk, a Könyvet Házhoz (19 kerületben 28 könyvtár közreműködésével). Mozgássérült, nehezen közlekedő, idős olvasóink részére lakásukra szállítjuk ki a kért és kölcsönzött könyveket az adott kerületben működő tagkönyvtáraink közreműködésével. Külföldi szociológiai e-könyvek szolgáltatásunk célja, hogy összegyűjtsük és egy helyről elérhetővé tegyük a magyar vonatkozású, főként angol nyelven íródott szociológiai e-könyvek és hosszabb tanulmányok linkjeit. Gyűjteményünk jelenleg több mint 100 linket tartalmaz, amelyet folyamatosan bővítünk. Az év folyamán sor került a Corvina számlázó moduljának módosításra. Az olvasók adósságrendezése valamennyi tagkönyvtárban megtörténhet. Munkatársaink oldották meg a feladat specifikálását és az új szoftververzió tesztelését. Online elérésű adatbázisaink körét tovább bővítettük. 2008 újdonsága a Literature Online. Az EBSCO adatbázisokat a forgalmazó engedélyével otthonról is elérhetővé tettük olvasóink számára. A könyvtár saját forrásból továbbra is fenntartotta korábbi – az emelkedő használat által visszaigazolt online előfizetéseit (WEB of Science, MTI Sajtóadatbank, akadémiai szótárak és Tesztre készen, Britannica Online, a Times Digital Archív, RILM és a Grove Music online zenei, Grove Art, valamint több Európai Uniós adatbázist.) A British Council számos fontos, továbbtanulással vagy kultúrával összefüggő, előfizetett adatbázishoz nyújt hozzáférést. Így az Athens az Oxford English Dictionary, Encyclopedia Britannica, Emerald,
7
Gale Databases, Oxford Dictionary of National Biography, Oxford Scolarship Online, Oxford Journals, Oxford Reference Online adatbázisokat lehet használni. A Leckeinfo elsősorban a tizenéves korosztálynak indított új szolgáltatása a Központi Könyvtárnak. Személyesen a könyvtárban (hétköznap 14-17 óráig) és online chat formájában (10 és 20 óra között) nyújt segítséget a házi feladatok önálló megoldásához. Új szolgáltatásként „Adatbázis bemutató órák”-at tartott a Központi Könyvtár felsőbb osztályos középiskolás csoportok számára, a könyvtári szolgáltatásokat ismertető első találkozás folytatásaképpen. A Zenei gyűjteményben a zenei képző intézmények tanulói számára tartott, játékos elemekkel színesített bemutató foglalkozások (18 foglalkozás) igen népszerűek lettek a fiatalok körében. Több könyvtár (pl.: IV/3., VI/2., VII/2.,VII/3., és a XIII/7.) is csatlakozott a hangoskönyvek kölcsönzéséhez, így számuk 2008-ban már elérte a 44. Bővült az Európai Információs Pontok hálózata, így már összesen 9 könyvtár tartozik ide.
Gazdálkodás Az év során költségvetésünk alakulását folyamatosan figyelemmel kísértük, és a költségvetési egyensúly fenntartását tartottuk mindenek felett fő célunknak. Az elmúlt év folyamán a könyvtárnak sikerült megőriznie kiegyensúlyozott gazdasági és pénzügyi pozícióját , de a 2007. évi gazdasági megszorító intézkedések, a jelentős pénzügyi elvonás nagyon feszített költségvetési helyzetet teremtett. A tervezett előirányzattól a bevételek teljesülése 40 millió forinttal elmaradt. A rendkívül jelentős visszaesés, a fizetőképes kereslet folyamatos csökkenése mellett, elsődlegesen a használói szokások változásának következménye. Összesen 35,8 millióval marad el a tervtől a nem hagyományos dokumentumok kölcsönzési bevétele. Ezen belül szinte teljesen elapadt a video kölcsönzési bevétel és az internetes fájlcserélő programok megjelenésével rohamosan esik a CD kölcsönzés bevétele. A folyamat megfordíthatatlan és valószínűleg a jövőben egyre nagyobb veszteséget okoz költségvetésünkben. A British Council-tól az átvett állomány továbbfejlesztésére, rendezvényekre kaptunk támogatást. Egy-egy programunkhoz kötötten kisebb sikereket értünk el szponzorkereső tevékenységünkkel. Az anyagi erőforrások biztosítása érdekében továbbra is minden lehetséges módon pályáztunk. Jelentős támogatást kaptunk a Nemzeti Kulturális Alaptól, az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól, a Fővárosi Önkormányzattól, a Szociális és Munkaügyi Minisztériumtól és a Külügyminisztériumtól. Az előző évihez hasonlóan támogatást kaptunk állománygyarapításra: érdekeltségnövelő támogatás, könyvtárközi kölcsönzés támogatása. Azonban az érdekeltségnövelő támogatás összege az infláció mértékét meghaladó mértékben csökkent. Több pályázaton nyertünk el támogatást, mint a régi és ritka könyvpéldányaink restaurálására, évkönyv kiadására, különböző programok megtartásához valamennyi szakmai és gyerekprogramunkat, koncertsorozatunkat és nagyobb lélegzetű kiállításunkat pályázati támogatásból rendeztünk meg. Internet- és könyvtár használati tanfolyamsorozatunkat szintén pályázati támogatásból finanszíroztuk. 2008-ban eredményesen pályáztunk az NKA-nál az egész FSZEK-re vonatkozó olvasói igény- és elégedettség vizsgálatra. A szervezési munkák megkezdődtek a vizsgálat lebonyolítása 2009re várható. Sikerrel vettünk részt az OKM Magyar Digitális Képkönyvtár pályázatán is.
8
Az elmúlt évben is kampányoltunk az SZJA 1 % -ának könyvtáraink számára történő felajánlásáért. Beiratkozásból és a késedelmi díjakból származó bevételeink a tervezettek szerint alakultak és a várt nagyságrendben realizálódtak. Bevételeink az elérhetőség határértéken vannak, így a költségvetési lehetőségek növekedése e területről nem várható. A vállalkozói tevékenységünkből befolyó összeg is elérte a várt szintet. Kiemelkedő eredménynek tartjuk, hogy október 1-től, saját forrásból, átlagosan 4 %-os bérfejlesztést hajthattunk végre. Éves bérfelhasználásunk tervszerűen alakult. Ez évben is alkalmaztunk közhasznú munkavállalókat, teljes munkaidősre számított létszámuk 18 fő. Létszámgazdálkodás területén a kezdeményezett csökkentést éves szinten teljesítettük. Az év legnagyobb beruházása az újonnan, külső anyagi forrás bevonásával létesült két könyvtár (Budafoki Könyvtár és a Zsókavár utcai könyvtár) megnyitása volt, amelyek mellett még kisebb karbantartási munkák elvégzése is lehetővé vált. Megkezdtük a Boráros téri könyvtár és a Mester utcai könyvtár felújítási munkáit. Szolgáltatási kiadásaink alakulása szinte valamennyi területen kedvező volt. Az IP telefonok használatának teljes körű bevezetése, valamint a kedvező szolgáltató váltások eredményeként a telefonköltség a tervezett 92,7 %-a. A fűtési hőmérséklet és megvilágítási időszak racionalizálásának eredményeként az energiaköltségeknél közel 4 %-os megtakarítást értünk el. A karbantartási kiadások 97,5 %-on teljesültek. Szoftverek és licenszek vásárlására 13 812 ezer Ft-ot, állomány és vagyonvédelmi eszközökre 6 500 ezer Ft-ot fordítottunk. Számítástechnikai eszközöket 5 099 ezer Ft értékben, könyvtári polcok és egyéb gép – berendezés beszerzése, pedig 14 008 ezer Ft értékben történt. Nagy eredménynek tartjuk, hogy a gazdasági nehézségek ellenére a napi működés-működtetés színvonalán a gazdasági recesszió nem, vagy alig volt érezhető. Megtakarítási lehetőségeink kimerültek, további fejlesztés, jelentős felújítás csak külső anyagi forrás bevonásával történhet.
Belső ellenőrzés A belső ellenőrzés 2008. évi tervezett ellenőrzési feladatai között kiemelten az intézmény pénzügyi, gazdasági tevékenységét szabályozó belső szabályzatok aktualizálásának, a pénzügyi és gazdálkodási fegyelem betartásának, a hálózati könyvtárakból szúpróbaszerűen kiválasztott könyvtáraknál, a pénzforgalmi és szabályszerűségi ellenőrzések szerepeltek. Az AV dokumentumok leltározására összesen 23 alkalommal került sor. A könyvállomány teljes körű leltára, összesen 10 könyvtárnál történt meg. Állomány kivonások ellenőrzésének száma 195. Az elvégzett ellenőrzések minden esetben kockázatelemzésen alapultak, e módszerrel lassan feltérképezzük az intézmény valamennyi feladatellátását, melyekből kiszűrhetővé válnak a prioritást élvező, visszatérő ellenőrzési feladatok. A 2008. évre tervezett ellenőrzések végrehajtása hatékonynak és eredményesnek minősíthető. Az ellenőrzési jelentésekben megfogalmazott megállapítások alapján megtettük a szükséges intézkedéseket, és a hibák kijavításra kerültek, a felvetett problémákra megoldást találtunk.
9
Humán erőforrás A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár célul tűzte ki az emberi erőforrással való gazdálkodás hatékonyságának nyomon követését, az erőforrással való racionális gazdálkodást a gazdasági helyzet tükrében. A 2007. évi jelentős létszámcsökkenés és bérelvonás (100 millió Ft.) hatással volt az idei év munkájára. Az évek óta csökkenő mértékű fluktuáció részben jó, hiszen stabilizálódott a munkaerőhelyzet, azonban évek óta probléma, hogy a szükségesnél kevesebb újonnan belépő kezdő szakembert tudunk foglalkoztatni. Az étkezési jegyet valamennyi dolgozóra kiterjesztettük a foglalkoztatási óraszám arányában. 2008-ban nyílt először mód arra, hogy a II. félévben béren kívüli juttatást biztosítottunk (üdülési csekk, internet-díj, közlekedési bérlet, beiskolázási támogatás, kultúrautalvány). A kiemelkedő teljesítményt nyújtó munkatársak differenciáltan a feladatok figyelembe vételével kaptak keresetkiegészítést és jutalmat. A kulturális szakemberek képzése második ciklusának második éve 2008. évvel zárult. 2008ban az intézmény 18 fő részére 1 343 730,-Ft-ot előlegezett meg addig a napig, amíg tudomására nem jutott, hogy a képzés anyagi forrása nem áll rendelkezésre. Ezt követően az intézmény főigazgatója saját hatáskörben a továbbképzést felfüggesztette mindaddig, amíg a finanszírozásra nem lát garanciát. A hét éves ciklus második évében tehát 18 fő kezdte meg és fejezte be tanulmányait (a tervezett 42 fő helyett), s jelenleg nem látható, hogy egyrészt az „elmaradt” képzések mily módon pótolhatók, másrészt a ciklus következő évére tervezett képzések megvalósulása is kérdéses. A képzés fő irányvonala ebben az évben: számítástechnika, pl. web alkalmazások, ECDL, Excel, minőségmenedzsment és nyelvi képzés. 2008. szeptemberében elindítottuk - az ebben a formában már utolsó - asszisztensképző tanfolyamunkat nagy érdeklődéssel (45 fő jelentkezett), és még év közben is voltak jelentkezők, akik menet közben is csatlakoztak volna a képzéshez. A jelentkezők többsége felsőfokú végzettségű, kis százalékban középfokú végzettségűek, és önmagát képezni akaró álláskereső is. Központi Könyvtár Szociológiai gyűjtemény On-line társadalomtudományi adatbázisok című olvasók számára a Szociológiai gyűjtemény munkatársai közreműködésével szervezett tanfolyama igen sikeres volt és méltán lett népszerű, csakúgy, mint az évek óta folyamatosan szervezett számítógépes használóképző. Intézményünk, bár kénytelen volt korlátokat szabni, de 2008-ban is fogadta a felsőoktatási intézmények hallgatóit szakmai gyakorlatra, és lehetőségei szerint biztosította az ezzel kapcsolatos személyi és infrastrukturális feltételeket. A könyvtár sokszínű és sokrétű szolgáltatása a hallgatók számára több munkafázis, többféle könyvtártípus, szolgáltatás megismerését nyújtotta. Az a tapasztalat, hogy jóval nagyobb az igény, mint amit az intézmény vállalni képes, ez elég gyakran ad a jelentkező részéről – sőt nem egyszer a küldeni szándékozó oktatási intézmény részéről is- méltatlankodásra okot. 2008-ban megjelent a 2008. évi LXI. Törvény - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény módosításáról -, amelynek végrehajtási rendelete hiányában annak egységes értelmezésére csak a következő évben kerül sor.
10
Rendezvényeink A Reneszánsz Év rendezvénysorozatához intézményünk is kapcsolódott és ennek jegyében az egész hálózatban számos konferencia, kiállítás, koncert, ismeretterjesztő előadás, játékos foglalkozás megtartására került sor (XIV/1. Mátyás az igazságos: mesék, mondák, történetek rendhagyó irodalmi óra, Milyen volt Mátyás udvara: rajzoljunk, fessünk…, XVI/1.Régi zenei koncert korabeli hangszerek bemutatásával, XV/1. „Kódex másoló voltam Mátyás udvarában – gyermekpályázat, XVI/2. Reneszánsz játszóház Mátyás király udvarában, Reneszánsz Nap a Boráros, a Thököly, az Üllői, a Bíró és a Sétáló utcai könyvtárakban, XI/5. Reneszánsz Olvasószoba, XII/1. A reneszánsz éve: Reneszánsz kaleidoszkóp - Kiállítások hónapról hónapra, IV/3. Kirándulás Visegrádra a „Reneszánsz év” jegyében, IV/1. „Reneszánsz lakoma” – gasztronómiai kalandozások királyi tálalásban). A legsikeresebbek egyike a 2008. novemberében tartott Városi élet - Humanista kultúra című konferencia és kiállítás volt a Központi Könyvtárban. A széles érdeklődéssel kísért vetített képes előadások Pest, Buda és Óbuda középkori életéről, a 15-16. század hazai irodalmáról, könyvkultúrájáról és művészetéről nyújtottak ismereteket. Részt vettünk az Informatikai és Könyvtári Szövetség koordinálásával közösen szervezendő tavaszi Internet Fiesta, valamint a tematikus őszi programsorozatban, a Könyvtárak összefogása a társadalomért (Országos Tini Könyvtári Napok 2008) rendezvényeinek megszervezésében és lebonyolításában. Az egész hálózatban megtartottuk a már hagyománnyá vált és sikeres Könyves Vasárnapot a Könyvtárak összefogása a társadalomért záró eseményeként sok színes programmal, rendkívüli szolgáltatásokkal most is nagy érdeklődés mellett. A Biblia Évéhez számos rendezvényünk kötődött. A Biblia könyvei: művelődés- és vallástörténeti sorozatot (Thököly út 5.), Bibliai tájakon címmel vetélkedőt (Kálvária tér 12.), kiállítást (Bosnyák utcai Könyvtár), A Biblia könyvei címmel ismeretterjesztő foglalkozásokat (Thököly út 5.) tartottunk. Hogyan olvassuk a Bibliát? címmel sorozatot indított a Kassák Könyvtár. A Biblia éve kapcsán múzeumi látogatásra hívtuk olvasóinkat a” Menjünk együtt a Biblia Múzeumba!” program keretében (Vénusz u. 2., Pacsirta u. 157/B). Az év folyamán más évfordulókra is emlékeztünk: az 500 éve született Zrínyi Miklósra, a szigetvári hősre kiállítással emlékeztünk (Rákoskeresztúri Könyvtár), a Központi Könyvtár Tájékoztató osztálya kiállítást rendezett Nagy Lajos születésének 125 évfordulója alkalmából, míg a 97 éve született Hans Habe-t idéztük fel a Belvárosi Könyvtárban. A Rákoskeresztúri Könyvtár kiállítást rendezett a 155 éve született Van Gogh festőművészre és a 35 éve elhunyt Pablo Picasso, spanyol festőművészre emlékezvén. A Nyugat című folyóirat 100 éves címmel tartott rendezvényt a Bosnyák utcai Könyvtár, a 25 éve elhunyt Illyés Gyulát a Belvárosi Könyvtár idézte fel. De megünnepeltük Petőfi Sándor születésének 185. évfordulóját (Ugocsa u.10.) és az 1848/49-es szabadságharc 160. évfordulóját (Kálvária tér 12.) is. Konferenciát rendeztünk Kiss Jenő főigazgató (1933-2003) emlékére. Az Egyszervolt.hu internetes gyermekoldal konferenciát, beszélgetést és internetes kalandjátékot szervezett könyvtárunkban 2008. decemberében. Különböző napok programjai: ebben az évben is számos rendezvényünk kötődött ez év jeles napjaihoz és ünnepeihez. Így a farsang, húsvét, május elseje mikulás és karácsony mellett ezek jó alkalmak voltak a különböző tematikájú rendezvények megtartására.
11
Megemlékeztünk, és programokat szerveztünk a Magyar Kultúra Napján. A tánc világnapján (2008. április 29-én) adták át könyvtárunknak a Dienes Gedeon Tánc-történeti Gyűjteményt, ami a Zenei Gyűjteményben került elhelyezésre, a tánctörténész nevéhez fűződő Magyar táncművészeti lexikon bemutatásával egyidőben. Irodalmi műsorokat, verses programokat szerveztünk a Költészet Napján. Júniusban Ifjúsági Információs Napot tartottunk a Kultúrák Közötti Párbeszéd Európai Éve alkalmából, ahol tájékoztató anyagok álltak rendelkezésre az Európai Unió tagállamainak kulturális intézményeiről, magyarországi képviseleteiről, továbbtanulási lehetőségeiről, nyelvtanfolyamairól és ösztöndíj lehetőségeiről az EU-vonal standján. Előadások, tájékoztatók és különböző EU-s adatbázisok bemutatója kísérete a rendezvényt. A Népmese Napja külön alkalommal szolgált a Mátyás királyról szóló mesék felidézésére csatlakozva Mátyás király trónra lépésének 550. évfordulója megünnepléséhez. Az Állatok Világnapja, a Föld Napja a természettudományi témájú rendezvényekhez nyújtott jó lehetőséget különösen az iskoláskorúak számára. A Kulturális Örökség Napja (2008. szeptember 20.) alkalmából a megújult könyvtárépületben működő Központi Könyvtárat és a Pálffy-palotában működő Zenei gyűjteményt mutattuk be jelenlegi és leendő olvasóközönségünknek, óránként induló vezetéssel történő séta keretében. Az év folyamán 3138 főnek mutattuk be a könyvtárunkat csoportos látogatás (az iskolai csoportok) formájában. A reformáció emléknapjáról (október 31.) könyvkiállítással emlékeztünk meg (Rákoskeresztúri Könyvtár). Csatlakoztunk olyan nagy rendezvényekhez , mint az Ünnepi Könyvhét és a Téli Könyvvásár. Sikeresen folytattuk a régiók és a Fővárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet által közösen szervezett konferenciákat, amelyeken az iskolai és közkönyvtárosok vettek részt. Érdeklődés kísérte az olyan társadalompolitikai kérdésekkel foglalkozó ismeretterjesztő rendezvényeinket, mint a Társadalombiztosítási nyugellátás 2007 után címmel tartott előadás (Központi Könyvtár), a Fogyatékkal élő gyermekek és fiatalok könyvtári integrációját segítő foglalkozások címmel indított rendezvénysorozat (Kelenföldi Könyvtár), a Ferencvárosi Nevelési Tanácsadó munkatársai közreműködésével szervezett Diszlexiás foglalkozás sorozat (Központi Könyvtár Gyerekkönyvtára). Részt vettünk a „Ciki a cigi” Országos Egészségfejlesztési Intézet Óvodai és Iskolai Dohányzás Megelőzési Programjában valamint a Magyar Védőnők Szövetsége és az IKSZ szervezésében a Drog megelőző programsorozatban. Munkavállalás az EU-ban című rendezvény a Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma támogatásával valósult meg, ahol részletes tájékoztatást kaptunk a külföldi munkaerőpiacról. A rendezvény alkalmat nyújtott az EURES európai állásközvetítő adatbázis bemutatására is. Vetélkedők-pályázatok szervezése A Richard Wagner Társaság és a Budapesti Operabarátok Egyesületének Ifjú Operabarátok Köre immár harmadszor hirdetett vetélkedőt fiatalok részére 16-25 éves korig Wagner műveiből, ezúttal A Ring mesevilága címmel, a Budapesti Wagner Napokhoz kapcsolódva kiállítás teljes anyagát a Zenei Gyűjtemény mutatta be.
12
2008. márciusában 5. alkalommal hirdettük meg a Janikovszky Éva nevével fémjelzett meseíró pályázatot „Az úgy volt…” címmel. A verseny ötéves pályafutásában ez volt a legsikeresebb év a pályázók és a pályázatok számának tekintetében - legtöbb pályázó, legnagyobb számú írásművel vett részt a megmérettetésben. A Kőbányai Könyvtár szervezett a néhány éve fiatalon elhunyt kolleganőnkről elnevezett Fogarasi Erzsébet kerületi könyvtárhasználati vetélkedőt. Kerületi és helyi vetélkedők, versenyek sorát hirdettük és bonyolítottuk le az év folyamán. A Rákoskeresztúri Könyvtár fotópályázatot hirdetett „Nem lehet elég korán kezdeni” címmel. A Bíró M. utcai könyvtár Bod Péter könyvtárhasználati versenyt, a Deák Ferenc Könyvtár januárban szavalóversenyt szervezett. Februárban a Dagály utcai könyvtár hirdetett Versmondó Versenyt általános iskolások számára a Pedagógiai Szolgáltató Központtal közösen, míg a Terézvárosi Gyermekkönyvtár Terézvárosi szépírói pályázattal írásra buzdította a diákokat. Az esélyegyenlőség jegyében külön Versmondó versenyt szerveztünk beszédhibás gyerekeknek (Thököly út 5.). A Pedagógiai Szolgáltató Központtal közösen szerveztük meg a Népdaléneklési versenyt általános iskolások számára (Dagály u.9.). A Kőbányai Könyvtár Reneszánsz vetélkedőt tartott a kőbányai 6.-7. osztályosoknak. A budapesti Goethe Intézet szeptember 26-án a német könyvkiadók termésének keresztmetszetét bemutató gyermek- és ifjúsági könyvekből álló válogatást ad át a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Központi Könyvtára Gyermekkönyvtárának. Ebből az alkalomból egy órás workshopot tartunk tanároknak, amelyen a résztvevők megismerhetik a könyveket, és közösen gondolkozhatnak azon, hogyan lehet azokat a némettanításban felhasználni. Tovább folytatódott a Központi Könyvtárban a népszerű Teadélután klasszikusokkal programok megszervezése, amelynek népszerűsége egyre nő és több és több érdeklődőt vonz. Szépművészeti Múzeummal közös program a művészeti korszakokat bemutató foglalkozások „Időutazás sárkányháton” címmel, múzeumpedagógusok vezetésével. Az évente intézményünkben megtartott rendezvényeink száma több száz, amelyek műfajilag igen színes és változatos képet mutatnak. Az óvodásoknak és iskolásoknak tartott kézműves és könyvtári foglalkozások, kiállítások, könyvbemutatók, megemlékezések, ismeretterjesztő előadások, irodalmi programok, estek, családi programok, évfordulók megünneplése ma már szervesen hozzátartoznak könyvtárunk mindennapjához. Különösen fontosnak tartjuk, hogy mára már kialakult klubjaink, rendezvénysorozataink törzsközönsége akik figyelemmel kísérik a könyvtár életét, részt vesznek benne, javaslataikkal segítik munkánkat. Néhány népszerű klub és sorozat az elmúlt évből: Olvasókör (Kísérleti lakótelepi Könyvtár), LANParty (Rákoscsabai Könyvtár), Idegen Nyelvek Klubja, Baba-mama klub, Karaván Klub, Krimit Kedvelők Klubja (Kőbányai Könyvtár), SZEGLET- Irodalmi társaság (Budafoki Könyvtár), Őszidő Klub (Kassák Könyvtár), Kőbányai Írók és Költők Asztaltársasága (Újhegyi Könyvtár), Krúdy Irodalmi Kör (Eötvös u. 8.), Kertvárosi Kávéházi Esték (Sashalmi Könyvtár), Jókai Anna Olvasóklub (Rákoskeresztúri Könyvtár), Radnóti Miklós Irodalmi Kör (Kálvária tér 12.), Sakk-klub (Szent István út 230.), Központi Könyvtár- Tájékoztató osztálya: Könyvtáros szakmai klub, Sakk-kör (Pacsirta u. 157/B), Galéria 18 (Thököly út 5.), Living Values - szülői fórum (Börzsöny u. 13.), Kiskönyvtáros klub (Csontváry u. 32.), Ezoterikus klub, Idős hölgyek csütörtöki kártyapartija (Vénusz u. 2.), Gémklub – játszóház, Babázó (Központi Könyvtár Gyerekkönyvtár), VilágKépző, Mindennapi hagyományaink (Thököly út 5.), TERÉZÉNO Számítógépes foglalkozássorozat (Terézvárosi Gyermekkönyvtár), KertÉsz sorozat (II. Rákóczi F. út 106.), Jeles napok (Ugocsa u.10.), Jelnyelvi játszóház (Központi Könyvtár Gyerekkönyvtár).
13
Kapcsolatok 1. Intézményi – önkormányzati Törekedtünk korábbi jó és eredményes kapcsolataink megtartására számos kulturális, oktatási intézménnyel, civil szervezettel és a helyi önkormányzatokkal ugyanúgy, mint új kapcsolatok kialakítására. Működő jó kapcsolatot tudhatunk magunkénak a kerületi önkormányzatok vezetőivel, kulturális bizottságaival és művelődési osztályaival, Pedagógiai Szolgáltató Központokkal, szociális gondozókkal, Öregek napközi Otthonával és a nyugdíjas házakkal, helytörténeti gyűjteményekkel és különböző művelődési és/vagy ifjusági házakkal. 2. Szakmai kapcsolatok A korábbi szakmai kapcsolatokat 2008-ban is kellő figyelemmel fenntartottuk és a szervezetek munkájában aktívan részt vállaltunk (Könyvtári Intézet, Magyar Könyvtárosok Egyesülete / MKE /, Informatikai és Könyvtári Szövetség / IKSZ /, HUNRA, Publika Magyar Könyvtári Kör, Kempelen Farkas Hallgatói Információs Központ). Együttműködtünk a Magyar Szociológiai Társasággal, a Petőfi Irodalmi Múzeummal, az Országos Széchenyi Könyvtárral, az Egyetemi Könyvtárral, a megyei könyvtárakkal, a Magyar Zenei Tanáccsal, valamint számos könyvkiadóval. A Magyar Reklámszövetséggel, a Fővárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet-tel, a Szociális Innovációs Alapítvány munkatársaival jó munkakapcsolatot építettünk ki. Zenei gyűjteményünk felvette a kapcsolatot valamennyi fővárosi zenei képző intézménnyel. Együttműködési megállapodás keretében dolgozunk együtt a józsefvárosi városrehabilitációs program bonyolítójával (RÉV8), a roma gyerekek tanulását és könyvtárhasználatát támogató Ravasz Róka program keretében a gyerekek rendszeren látogatják könyvtárunkat. Együttműködési megállapodás alapján dolgozunk az MTA SZTAKI munkatársaival a „Autorizációs bróker könyvtári alkalmazása” pilot projektben, amelynek célja kialakítani az elektronikus dokumentumok – szűkebben digitális fotók – interneten keresztül, mobil szolgáltatók közreműködésével történő forgalmazási rendszerét. Nemzetközi szinten szakmai kapcsolatot tartunk és tartottunk az IBBY HUNGARY Gyermekkönyvek Nemzetközi Tanácsának Magyarországi Egyesületével, az IFLA / International Federation of Library Association–nel és a Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szövetségével. Munkatársaink számos magyarországi könyvtári szakmai szervezetnek egyéni tagjai. (HUNRA Magyar Olvasástársaság, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Magyar Internet Társaság, Magyar Elektronikus Könyvtár Alapítvány stb.) 3. Média kapcsolatok Sajtókapcsolataink tovább bővültek, a média szereplői továbbra is szívesen választják riportok, műsorok témájául és színhelyéül könyvtárunkat. Számos rádió és televízió interjúban, stúdióbeszélgetésben került szó a könyvtár szolgáltatásairól, a könyvtárban folyó rendezvényekről. A könyvtár jelenléte mind az elektronikus, mind a nyomtatott médiában folyamatos volt, sajtófigyelem kísérte éves munkánkat, rendezvényeinket, a könyvtár működését. Kiemelt hangsúlyt kapott az újonnan megnyíló könyvtáraink népszerűsítése, ahol alapos és következetes propagandát végeztünk. A helyi kábel televíziók az egész év folyamán folyamatosan hírt adtak munkánkról.
14
Az írott sajtóban is kellő figyelmet kapott intézményünk. Az országos lapokban ugyanúgy jelen voltunk, mint a helyi lapokban, a műsorajánló kiadványokban- egyrészt rólunk írtak, másrészt mi hirdettük szolgáltatásainkat, rendezvényeinket. Ezen kívül promóciós anyagokon és különböző portálokon folyamatosan tettük közzé programjainkat, a könyvtár életének eseményeit. A honlapunk információ hordozó szerepe tovább nőtt ebben az időszakban nemcsak az információt keresők, de az on-line szolgáltatásokat igénybevevők számának növekedése tekintetében is. Az év folyamán a könyvtár honlapját 3 095 672 látogató kereste fel. 4. Külképviseleti kapcsolatok Szándékunk szerint törekszünk közös rendezvények és programok szervezésére a hazánkban jelenlevő külföldi képviseletekkel, kulturális intézményekkel. A korábbi és az idei év eseményei eredményei igen biztatóak és kellemes színfoltjai programválasztékunknak. A Holland Királyság Nagykövetségével és a Belga Királyság Nagykövetsége Flamand képviseletével közösen rendezte meg a Központi Könyvtár a „Gyermekvonatok” című dokumentum-kiállítást, amely a hajdani belgiumi-hollandiai gyermeknyaraltatásokat (19201932; 1946-1948; 1956) idézte fel. Közös programot bonyolítottunk le a British Council-lal, a Goethe Intézettel (közös kiállítás a Kortárs német gyermekkönyv illusztrációk bemutatása, valamint oktatási workshop tartása). Kanada magyarországi nagykövetsége támogatásával kiállítást szerveztünk két kanadai művésznek (Paul Lisson és Fiona Kinsella). A budapesti Portugál Nagykövetséggel közös emlékkiállítást rendeztünk António Vieira atyaszületésének 400. évfordulója alkalmából.
Elismerések, kitüntetések 2008. január 22-én a Magyar Kultúra Napja alkalmából dr. Hiller István oktatási és kulturális miniszter BIBLIOTÉKA EMLÉKÉREM-DÍJAT adományozott KOVÁCS ÉVÁnak, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Dél-pesti Régió igazgatójának. 2008. március 15-e alkalmából dr. Sólyom László a Magyar Köztársaság Elnöke a MAGYAR KÖZTÁRSASÁGI ARANY ÉRDEMKERESZT kitüntetést adta át SÓRON LÁSZLÓ-NAK, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár főigazgató-helyettesének. Dr. Hiller István Oktatási és Kulturális Miniszter BÁNFFY MIKLÓS-DÍJAT adományozott DEÁK SÁNDORNAK, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár főigazgató-helyettesének, gazdasági igazgatójának. Dr. Sólyom László a Magyar Köztársaság Elnöke augusztus 20-a alkalmából a MAGYAR KÖZTÁRSASÁGI BRONZ ÉRDEMKERESZT kitüntetést adott át ZORKÓCZY ANTÓNIÁNAK, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkaügyi osztályvezetőjének. Vazinay Mária, a Kőbányai Könyvtár munkatársa munkáját a X. kerületi Önkormányzat Kőbánya Kiváló Művelődésszervezője címmel ismerte el. Kiváló gyerekkönyvtárosi munkájáért a XIII. kerület Emléklapját kapta Vári Ildikó, a Dagály utcai könyvtár munkatársa.
15
A 2008. október 15-i Könyvtárosok Napja alkalmából átadott elismerések, kitüntetések: Az Oktatási és Kulturális Miniszter Miniszteri Dicséret elismerésben részesítette több évtizedes könyvtárosi és vezetői munkájáért Szecsei Lászlónét, a Kelet-pesti régió igazgatóját. In honorem artis bibliothecariensis elismerést kapott: Varga Lilla
IX/1. Börzsöny utcai könyvtár
Szabó Ervin Emlékgyűrű-t kaptak azok a nyugdíjba vonuló munkatársak, akik több mint két évtizeden keresztül végeztek magas szintű, eredményes szakmai munkát: Karakó Józsefné
I/1. Márai Sándor Könyvtár
Kissné Császár Erzsébet
Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Munkaügyi osztály
Pataki Pálné
Központi Könyvtár Kölcsönzési és raktári osztály
Rainer Andrea
I/2. Vízivárosi olvasóterem
Sántha Tiborné
Központi Könyvtár, Budapest Gyűjtemény
Takács Miklósné
Központi Könyvtár, Zenei gyűjtemény
Váry Zsuzsa
Központi Könyvtár, Sárkányos Gyerekkönyvtár
Munkatársi cím viselésére jogosultak: Lakatos Pálné
esti Kelet-pesti régió központ
Szirmai Marietta
XVIII/2. Csontváry utcai könyvtár
Torják Józsefné
XXII/3. Budafoki Könyvtár
Tanácsosi cím viselésére jogosultak: Csámpai Zoltán
Informatikai osztály
Makki Mónika
IV/1. Király utcai könyvtár
Főtanácsosi cím viselésére jogosult: Gelsei Andrásné
Központi Könyvtár, Közhasznú információs szolgálat
16
Főigazgatói dicséretet kapott: Ácsné Varga Mónika
XXII/3. Budafoki Könyvtár
Fábián Györgyné
Észak-pesti régióközpont
Holczman Györgyné
XXI/1. II. Rákóczi F. úti könyvtár
Horváth Istvánné
IX/1. Börzsöny utcai könyvtár
Kukor Ferenc
Központi Könyvtár Tájékoztató osztály
Lukács Tibor
Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Kötészet
Molnár István
Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Műszaki Osztály
Pataki Pálné
Központi Könyvtár, Kölcsönzési és raktári osztály
Paunoch Éva
XIV/2. Bosnyák utcai Könyvtár
Pável Viktorné
Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Számviteli osztály
Rajnai Gábor
Informatikai Osztály
Sándor Lászlóné
Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Üzemfenntartási osztály
Sütő Erika
Szerzeményezési és Feldolgozó osztály
Szombathelyi Ervin
IV/3. Babits Mihály Könyvtár
Tárnyikné Szepessy Zsuzsa
XV/3. Zsókavár utcai könyvtár
Tóthné Hamar Krisztina
XIX/1. Üllői úti könyvtár
Trenka Gábor
Budai-régióközpont
Vári Ildikó
XIII/8. Dagály utcai könyvtár
Vértesi Szabolcs
Központi Könyvtár, Zenei gyűjtemény
Virág György
Központi Könyvtár, Kölcsönzési és raktári osztály
17
Zay Mária
XI/5. Kelenföldi Könyvtár
Szabó Ervin Emléklapot kapott: Soltész Anna
Szerzeményezési és feldolgozó osztály
Téchy Tünde
Központi Könyvtár, Tájékoztató osztály
Pro Bibliotheca Civica kitüntetésben részesült: Budavári Klára
XVIII/3. Thököly úti könyvtár
Aranygyűrű kitüntetésben részesült dr. Katsányi Sándor nyugalmazott főosztályvezető magas-szintű és eredményes szakmai teljesítményéért.
Tanulmányutak Budavári Klára meghívott vendég és előadó volt a 2008. május 7. és 9. között Bulgáriában, Slivenben megrendezett a X. Nemzetközi Gyermekkönyv-fesztiválon. Babákné Kálmán Mariann, Kiss Katalin, Nagy Anna és Téchy Tünde a Nemzeti Kulturális Alap 2103/0133 számú, „Közösségi szolgáltatások – on-line tájékoztatás és kommunikáció a közkönyvtárakban" pályázata keretében 2008. május 15. és 22. között Svédországban volt tanulmányúton. Dr. Fodor Péter részt vett az IFLA - INTAMEL International Association of Metropolitan Libraries/ Nagyvárosi Könyvtárak Nemzetközi Szövetsége – éves konferenciáján, amelyet ebben az évben 2008. június 1. és 6. között Prágában tartottak. Dr. Fodor Péter az Informatikai és Könyvtári Szövetség elnökeként részt vett a 2008. augusztus 10. és 14. között Quebecben tartott IFLA 74. konferenciáján, melynek témája „Libraries without borders: Navigating towards global understanding / Könyvtár határok nélkül: a globális megértés irányában” volt. Dr. Dankó Éva és dr. Fodor Péter a bukaresti Fővárosi Könyvtár meghívásának eleget téve részt vett 2008. szeptember 19. és 23. között a Bukarestben megrendezésre kerülő Symposium - Book. Romania and Europe. Dedicated to the 500th anniversary of the first Romanian printed book / Könyv - Szimpózium. Románia és Európa. Az első román nyomtatott könyv kiadásának 500. évfordulója tiszteletére rendezett programon.
Budapest, 2009. március 20.
dr. Fodor Péter főigazgató
18
