Systemat n.v. is aanwezig in : Lasne Chaussée de Louvain 435 - B-1380 Lasne Tél: +32 2 352 86 20 - Fax: +32 2 352 83 40 Charleroi ZI Jumet - Allée Centrale - B-6040 Jumet Tél: +32 71 25 58 11 - Fax: +32 71 25 58 00 Antwerpen Spoorweglaan 25 - B-2610 Wilrijk Tél: +32 3 820 56 11 - Fax: +32 3 820 56 00 Brussels Rue de l’Entrepôt 5d Stapelhuisstraat Bruxelles B-1020 Brussel Tél: +32 2 421 31 11 - Fax: +32 2 421 31 31
Gent Kortrijksesteenweg 203 b4 B-9830 Sint-Martens-Latem Tél: +32 9 270 21 11 - Fax: +32 9 270 21 00 Luik Parc Industriel des Hauts Sarts Rue des Alouettes 121 - B-4041 Milmort Tél: +32 4 240 57 80 - Fax: +32 4 248 22 68 Luxemburg Parc d’Activités Capellen 77-79 - L-8303 Capellen Tél: +352 31 71 321 - Fax: +352 31 71 32 00
www.popsy.com
www.popsy.com
1
DE BELGISCHE REFERENTIE VAN BOEKHOUDSOFTWARE VOOR KMO’S EN FIDUCIAIRES
2
Champagnes Ruinart, Popsy gebruiker sinds meer dan 10 jaar... «Wij maken vaak gebruik van de Popsy software voor onze statistieken, want daaruit kunnen we kwaliteitsvolle informatie halen die ten gepaste tijde wordt aangewend om de juiste beslissingen te nemen. Toegang tot de informatie, om van het even waar of wanneer, is in ons soort organisatie een kostbare troef.» Philippe Thiers GENERAL MANAGER, MH BELUX
RUINART BELUX Chaussée de Waterloosesteenweg 868/870 Bruxelles 1180 Brussel Tel: +32 (0)2 373 51 10 - Fax: +32 (0)2 374 92 24 e-mail:
[email protected] - www.ruinart.com
Financiële experten bevelen Popsy aan «Popsy beantwoordt volledig aan onze verwachtingen en aan deze van onze klanten. Door z’n eenvoud en gebruiksvriendelijkheid is het bovendien aanbevolen, ook voor mensen zonder boekhoudkundige kennis. Net zoals wij, evolueert Popsy voortdurend mee met de recentste markttrends, een extra belangrijke troef.»
Boekhoudsoftware nummer 1 onder Windows Kristof De Boever S T I C H T E R E N D I R E C T E U R VA N D E F I R M A D E B O E V E R & D E W U L F C . V. B . A .
Kleine en middelgrote ondernemingen
in België. Popsy begeleidt reeds meer dan 20 jaar bedrijven en zelfstandigen in hun dagelijks beheer, door het uitbrengen van eenvoudige en gebruiksvriendelijke
Ambachtslui en handelaars
Zelfstandigen en vrije beroepen
Clubs en verenigingen
programma’s die toekomstgericht en aangepast zijn aan iedere informaticaomgeving. De Popsy software is ont-
Popsy, meer dan een boekhoudkundig software pakket! «In mijn startfase, beschouwde ik de boekhouding als een louter ‘wettelijke verplichting’. Alles tezamen genomen onderging ik het. Vandaag de dag analyseer ik, dankzij Popsy, voortdurend de exploitatieresultaten. En met plezier! Popsy is meer dan een boekhoudpakket, het is werkelijk een beheersinstrument dat ik onbeperkt gebruik.» Jean-François Nève De Mévergnies A F G E VA A R D I G D B E S T U U R D E R VA N W H I T E N I G H T
Een onmiskenbare referentie bij het beheer van v.z.w.’s en clubs «Popsy? Een kwestie van gezond verstand. Een Belgisch, gebruiksvriendelijk programma dat toegankelijk is voor niet-ingewijden en rekening houdt met alle wettelijke verplichtingen van een boekhouding. Het is bovendien een betrouwbare leverancier. Wat wij bovenal waarderen is het eenvoudige gebruik, de kwaliteit van de bijstand, de duidelijkheid van de gedrukte documenten. Wat een tijdwinst!» Rosa Freda
Bedrijfsrevisoren
Fiduciaires
wikkeld, en wordt voortdurend geoptimaliseerd, in samenwerking met accountants en financiële analisten en houdt
Accountants
rekening met alle van kracht zijnde wettelijke normen.
Veel meer dan een geautomatiseerde boekhouding
Extra service
Popsy betekent voor ondernemers niet enkel tijdwinst
Popsy onderscheidt zich vooral door haar continuë streven
en het verlost zijn van administratieve taken, maar biedt
een zo breed mogelijke waaier aan diensten op maat
tevens waardevolle beheersinstrumenten en ook ver-
aan te bieden. Zo zijn er meer dan 13.000 gebruikers,
nieuwende analysemodules en interactieve technologieën
uit verschillende sectoren en van verschillende omvang,
zoals de ASP-mode (Service voor het onderbrengen van
die hun activiteiten beter en efficiënter beheren, welke
toepassingen op Internet).
ook hun kennis is van informatica en boekhouding.
Popsy in cijfers Start in 1983 Meer dan 13.000 gebruikers
Popsy is een 100% filiaal van de Systemat groep, de belangrijkste leverancier van informaticadiensten in België met meer dan 1.200 medewerkers.
30 medewerkers Een nationale aanwezigheid en meer dan 20 Popsy Solutions Centers
Dit waarborgt tegelijk degelijkheid, een vooruitstrevende technologie, stabiliteit en veiligheid.
FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE VAN DE STICHTING JACQUES BREL
U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten ?
www.popsy.com
+32 2 352 86 20
EEN PERFORMANT EN GEBRUIKSVRIENDELIJK BEHEER AANGEPAST AAN ELK ACTIVITEITSTYPE
3
Eenvoudig en toegankelijk voor iedereen Een volledig boekhoudinstrument Dankzij Popsy kunnen de gebruikers zich toespitsen Popsy beantwoordt aan al uw behoeftes, of u nu alleenop de essentie, namelijk de ontwikkeling van hun werkende zelfstandige of financieel directeur van een activiteiten. Dit komt omdat het eenvoudig en voor KMO bent. Het volledig drietalige pakket omvat een ieder toegankelijk is, ontworpen voor om het uiterst volledige algemene boekhouding met N E E NOTE N even welke activiteit en met een erg mogelijke aanvullende modules zoals DO SY I OP P P gemakkelijke parameterinstelling. de analytische boekhouding, het C o mme r
budgetbeheer, het beheer van de afschrijvingen, en de met Isabel compatibele bankverbinding. Het integreert ook vernieuwende functies zoals het rekeningenbeheer of Excel Add-in voor real-time boekhoudrapporteringen.
van
P
Pop
er
sy
P
AS
AS
ci ee Gebruiksvriendelijk en efficiënt l be k he toc S Geconfigureerd voor BankAnalytische Windows is Popsy gebouwd verbinding boekhouding in overeenstemming met de grafische omgeving van Excel Algemene Budgettaire Add-in boekhouding boekhouding de Microsoft standaard. Alles zal u vertrouwd BNB Balansen Afschrijvingen lijken: duidelijke en luchtige er van rv werkschermen, bestudeerde Echt beheersinstrument ee de Beh aank o pen inputvensters voor een perfect Popsy is heel wat meer dan een overzicht, iconen voor een snelle eenvoudig boekhoudprogramma toegang tot de belangrijke functies, en biedt ook modules voor facturatie, on-line hulp die steeds toegankelijk is. Alles stockbeheer en aankoopbeheer aan. Vanaf nu is voorzien om vervelende opzoekingen te vermijden. kan u een offerte naar een prospect of correspondentie Enkele kliks volstaan om op het scherm, de printer naar uw accountant sturen, zonder uw software te moeten of via een elektronisch bestand de wettelijk verplichte verlaten. Bovendien kan u met Popsy Web profiteren documenten, zoals het grootboek, de journaals, van de voordelen van e-commerce zonder dat u hiervoor de balansen of de BTW-aangiftes te verwerken. externe resources moet aanspreken. Popsy opent voor u
de v
e rkope
n
Co m mer
Clu
P
an
he
AS
P
AS
l be
bs
ciee
ook de zeer vernieuwende voordelen van de ASP-mode (zie pagina 6).
EEN BOEKHOUDPAKKET MET DE MEEST VOLLEDIGE SERVICE ERBOVENOP Gezien de gebruikers ervan niet altijd beroepsinformatici zijn, wil Popsy heel wat meer zijn dan louter softwareleverancier. Wij wensen een echte leverancier van diensten te zijn, met alle menselijke en logistieke ondersteuning die hiermee gepaard gaat. Dat vertaalt zich vanaf de aankoop van uw programma tot het dagelijks gebruik ervan.
«Tot nu toe heb ik mij nooit met informatica willen bezighouden. Ik vond dat mijn boekhouder het best geplaatst was om mijn activiteit in cijfers te vertalen. Deze bijkomende zorg wou ik mij besparen. Ik ben decorateur, geen informaticus ! Maar sinds ik Popsy gebruik is mijn visie veranderd. Popsy helpt mij in het dagelijks beheer, te beginnen bij het maken van de offerte. Mijn klanten zijn er beter door gediend !»
Philippe Yannart
Zelfs voor uw aankoop : wij analyseren samen met u de voor uw activiteit meest aangewezen oplossing en verzekeren de parameterinstelling volgens uw criteria, met de opvolging en het onderhoud dat u nuttig acht. Om u bij de start te ondersteunen, kan u bij ons iedere donderdagmorgen adviezen inwinnen en bieden wij u gedrukte en gebruiksklare handleidingen en interactieve boekhoud- en beheerscursussen. Met Popsy bent u nooit alleen om uw boekhoudbeheer te verzekeren. Met een vraag omtrent input of een probleem met Popsy kan u terecht bij onze helpdesk op nr. +32 2 352.86.20. U belt gewoon en onze technici-raadgevers beantwoorden snel al uw functionele of technische vragen. En indien u een persoonlijk contact wenst, bent u steeds welkom op de ‘Popsy Clinic’, iedere woensdagnamiddag.
D E C O R AT E U R , 3 6 J A A R
U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten voor KMO’s ?
www.popsy.com
4
EEN BREDE WAAIER OPLOSSINGEN VOOR DE SPECIALISTEN VAN HET FINANCIEEL BEHEER
5
POPSY-ASP, EEN ONTMOETINGSPUNT TUSSEN DE KLANT EN ZIJN FIDUCIAIRE DAT EXPERTISE VALORISEERT. Meer dan 2.000 beheersdeskundigen gebruiken momenteel Popsy voor zijn gewaarborgde efficiëntie, stabiliteit en gemak (eigen aan het Windowsplatform) maar ook voor de werking ervan die een goede boekhouding garandeert, conform is aan de wettelijke en reglementaire voorschriften en een betrouwbare verwerking van de gegevens toelaat. Popsy volgt het boekhoudberoep op de voet binnen een wettelijk en toekomstgericht technologisch kader.
Bovenop het organiseren van werk- en denkgroepen en talrijke specifieke opleidingen biedt Popsy een nieuwe generatie informaticaoplossingen die het boekhoudkantoor omvormen tot het zenuwcentrum van een informatiesysteem met een hoge toegevoegde waarde. Doel: alle professionelen van het beheer bijstaan in het ontwikkelen en valoriseren van hun adviesopdrachten en klantenomkadering en het zoveel mogelijk beperken van de werkingskosten. Oplossing: Popsy Fiduciaire en Popsy Project.
KMO ZELFSTANDIGE
TELEWERK
Beveiliging van de gebruikersrekeningen.
WAN NETWERK / INTERNET Crypteren van de via het
WEB doorgevoerde gegevens
POPSY SYSTEMAT Uw gegevens
Beveiliging van het netwerk en de servers
Popsy software
Popsy voert met zijn ASP versie een nieuwe manier van samenwerken in tussen de boekhoudkantoren en hun klanten, KANTOOR FIDUCIAIRE daarbij gesteund door de deskundigheid van z’n moederhuis Systemat.Voortaan moeten de boekhoudgegevens niet meer fysisch getransporteerd worden, maar kunnen ze op een beveiligde manier via Internet overgedragen en behandeld worden. Ze zijn niet meer gestockeerd op de schijf van het boekhoudkantoor maar in een TELEWERK externe, betrouwbare en een, via regelmatige backup’s en firewalls op diverse niveaus, uitermate beveiligde database.Verschillende geregistreerde gebruikers kunnen gelijktijdig aan een dossier werken, ongeacht waar ze zich bevinden. De voordelen van een dergelijke aanpak zijn enorm… We halen er enkele aan… Dankzij Popsy ASP kunnen de informatica-investeringen tot het strikte minimum worden beperkt. Gezien de software en de gegevens niet meer bij u zijn ondergebracht, belasten ze de systeemcapaciteit van uw computers niet meer.
Met Popsy ASP heeft u veel minder zorgen: Het is gebaseerd op een formule van gehuurde diensten die het gebruik en het upgraden van de software omvatten, zonder extra kosten voor installatie, back-up of onderhoud. Bovendien is een Helpdesk voor elke vraag inbegrepen. In ASP-mode biedt Popsy nog meer functies: een onbeperkte toegang tot het boekhouddossier, 24u/24, 7 dagen op 7 voor alle gebruikers, een optimaler beveiliging van de gegevens, uitgebreide diensten inzake bijstand, opleiding, opvolging…
Empowered by
Voor bijkomende informatie over Popsy ASP, surf naar www.popsy.com
POPSY PROJECT, DE GLOBALE BEHEERSOPLOSSING VOOR FIDUCIAIRES U wenst een beter zicht te krijgen op uw activiteiten, dossiers, medewerkers, debiteuren ?… U wenst uw resources, uw werkvolume en uw prestatie-indexen beter te beheersen ? Popsy Project, dat specifiek voor fiduciaires ontwikkeld werd, is het volledigste antwoord op uw eisen inzake geïntegreerd beheer. Popsy Project integreert alle processen van uw activiteit en zorgt voor real-time analyses: registratie van tijd en kosten, rentabiliteitsberekening, simulatie van de financiële middelen, controle van het personeel. Popsy Project, dat strikt volgens de Microsoft standaards ontwikkeld werd, biedt u vooruitstrevende functionaliteiten om klanten, taken, dossiers te kunnen plannen, organiseren, opvolgen… en om te kunnen factureren op basis van multi-criteria met een automatisch tijds- en kostenoverzicht.
«Door over te schakelen van een boekhoudprogramma onder MS-DOS, van een concurrerend softwarehuis, naar Popsy in ASP-mode, zijn wij van het stenen tijdperk in de moderne tijd terechtgekomen ! Onze werkwijze is gewijzigd hetgeen tot een betere relatie met onze klanten heeft geleid.»
Eric Coolen
Gesynchroniseerd met Popsy boekhouding en beschikbaar als standaard software of in ASP-mode, verschaft Popsy Project oplossingen van beheer met oog voor de toekomst: budgettering van de vaste en de variabele kosten, analyses van de verliezen en winsten, projectie en simulatie van de cash flow…
GOED OM WETEN…
VOOR AL ONZE SOFTWAREPAKKETTEN IS LEASING MOGELIJK
MEEDEZAAKVOERDER, FIDUCIAIRE HERCOMA
U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten voor fiduciaires ?
www.popsy. com
6
MET POPSY IS DE TOEKOMST VAN UW BEHEER REEDS HELEMAAL UITGESTIPPELD
8
POPSY IN HET INTERNETTIJDPERK: E-COMMERCE EN DE ASP-MODE Popsy Web is, gesteund door de ervaring en de informatica know-how van de Systemat groep, een performante, voordelige en beveiligde oplossing voor B-to-B en B-to-C elektronische handel. Gemakkelijk in gebruik en integreerbaar in een bestaande website. De bedrijven die beschikken over de module ‘commercieel beheer’ van Popsy kunnen vanaf nu een volledig functionele e-commerce site genereren met een catalogus, on-line bestellingen, het beheer van een winkelkarretje, automatische prijsberekening en de betaling via kredietkaart of e-banking. Deze e-commerce site, gebaseerd op de XML technologie, is volledig geïntegreerd en beheerd in Popsy. De updates verlopen automatisch, met inbegrip van de bestellingen die op de site worden uitgevoerd. De gebruikers moeten de bestellingen van de klanten niet meer manueel inbrengen ! Vanaf nu zijn alle Popsy oplossingen beschikbaar in ASP-mode. On-line werk, in real-time delen en consolideren van informatie, gedecentraliseerde input, permanente back-up van de gegevens, onberispelijke toegangsbeveiliging… Vereenvoudig uw boekhouding dankzij Popsy ASP en treed binnen in de wereld van het telewerk.
IN VERBINDING MET ISABEL, DOMPELT POPSY U ONDER IN DE FACTURATIE EN DE TOEKOMSTIGE BESTELLINGEN
EDIVAT: DE BELGISCHE ELEKTRONISCHE BTW-AANGIFTE
Popsy beheert CODA 128, een elektronisch uitwisselingsprotocol van bankgegevens, waarmee u alle bankuittreksels en overschrijvingen kan binnenhalen. Dankzij deze technologie bent u met Popsy nu reeds voorbereid op de elektronische uitwisseling van boekhouddocumenten, met aanzienlijke, zeer interessante besparingen in het vooruitzicht. Het is niet meer nodig om uw binnenkomende en uitgaande facturen, bankuittreksels, bestelbonnen en overschrijvingen te printen, klasseren, of in te brengen. Popsy kan alles elektronisch verwerken. De software gaat zover dat automatische toekenning van de bankuittreksels mogelijk is.
Sinds enkele maanden biedt het Ministerie van Financiën aan boekhouders, accountants en andere professionelen de mogelijkheid om de periodieke BTW-aangiftes via elektronische weg over te maken. Popsy laat u toe deze uitdaging aan te gaan ! Gebaseerd op de EDI technologie genereert Popsy de elektronische BTW-aangifte zowel voor afzonderlijke als voor gegroepeerde dossiers en maakt deze rechtstreeks en in alle veiligheid over aan het Ministerie van Financiën.
Popsy was het eerste boekhoudpakket dat voor ‘Isabel’ geconfigureerd is, en is erkend voor de nieuwe BMF.100 standaard (Belgian Ministery of Finances) om facturen via internet uit te wisselen. Beter nog, Popsy werd door Isabel uitgekozen als bevoorrechte partner om deze technologie in het tijdperk van de e-factuur te ontwikkelen en neemt nu reeds deel aan de uitwerking van de nieuwe Europese standaard die de Belgische norm in de komende jaren zal vervangen. In al zijn versies, biedt Popsy u zijn e-invoice module aan om : Uw elektronische facturen op te maken (in .bmf formaat) en te versturen naar andere Popsygebruikers en/of Isabel. Uw facturen te ontvangen, met automatische verwerking in de boekhouding. Indien nodig, de facturen die u verzonden of ontvangen heeft te visualiseren en te printen.
DE ‘COM/DCOM’ TECHNOLOGIE OM POPSY AAN IEDERE EXTERNE TOEPASSING TE LINKEN
EFFICIËNTIE EN GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID VERZEKERD DANKZIJ DE MICROSOFT STANDAARD Popsy is 100% compatibel
De Popsy toepassingen zijn ontwikkeld met de modernste middelen die hun toekomst op lange termijn garanderen: C++.net levert de globale kracht van Microsoft.net, Microsoft SQL of Access databases. Eén van de kenmerken van Popsy is z’n volledige compatibiliteit met Microsoft Office. Onder de talrijke troeven van deze samenhang is er de Excel Add-in module die Popsy en Excel rechtstreeks met elkaar verbindt, zodat uw boekhoudrapporteringen nog performanter worden. U kunt concreet adres- of financiële gegevens in real-time naar Excel overbrengen met een minimum aan manipulaties.
Microsoft Word Microsoft Powerpoint Microsoft Access
Dankzij de ‘Com/Dcom’ technologie heeft Popsy een krachtig instrument ontwikkeld waarmee gelijk welke externe toepassing aan de Popsy boekhouding kan gekoppeld worden. Deze instrumenten laten een perfecte integratie in real-time tussen de Popsy boekhouding en soms erg specifieke toepassingen of gegevens toe. Met validatie en behoud van de samenhang van de uitgewisselde gegevens. Een extra troef die de openheid van Popsy nog versterkt!
POPSY ENGINE POPSY DATABASE EXTERNE TOEPASSINGEN ERP-systeem Facturatiemodule Eigen database
1011100101
Com / Dcom
7
1011100101
Behandeling van de gegevens voor controle van validiteit, samenhang en integratie in de Popsy DB.
Microsoft Outlook Microsoft Excel
U wenst meer informatie over onze geavanceerde oplossingen en diensten ?
www.popsy. com
U wenst meer informatie over onze geavanceerde oplossingen en diensten ?
www.popsy. com
9
E N D E S E R V I C E B O V E N O P … A N A LY S E , O P L E I D I N G E N B I J S TA N D
Zet uw beheer op automatische piloot ! Popsy stelt
mogelijkheid om parameters in te stellen volgens uw
u een volledige waaier aan diensten, die u het leven
activiteit, vereenvoudigde updates, diagnose en herstel
vergemakkelijken en uw beheersoplossing verrijken,
van bestanden, individuele of groepsopleidingen,
ter beschikking. Dankzij de personeels-, logistieke en
telefonische of on-line bijstand… Onze commerciële
technologische infrastructuur van Systemat geniet u
en technische gesprekspartners adviseren u dagelijks
van de beste begeleiding om te starten of om uw
over het gebruik, de optimalisering en de evolutie van
prestaties te verhogen. Bestudeerde oplossingen,
uw Popsy pakketten.
POPSY ANALYSEERT UW NODEN EN STEMT DE AANGEBODEN OPLOSSINGEN HIEROP AF Popsy rijmt met gebruiksvriendelijkheid en soepelheid. Van bij de start staan we tot uw dienst om uw behoeftes te analyseren en samen een gepersonaliseerde relatie uit te bouwen, maar vooral om u antwoorden en adviezen op maat te bieden. Tijdwinst en efficiëntie verzekerd ! Met Popsy bent u er ook zeker van dat u evolueert met producten die steeds aangepast zijn aan de omvang van uw bedrijf en uw verschillende reconversies of herstructureringen. De ‘beste koop’prijs die Popsy van PC World kreeg, werd onder andere toegekend voor deze ruime service.
POPSY TRAINING: DE KORTSTE WEG OM U TE TRAINEN OF OM BIJ TE BLIJVEN Wilt u een handje geholpen worden om te starten, uw kennis te perfectioneren of om als fiduciaire een volledige en permanente opleiding van uw personeel te verzekeren? Aarzel dan niet onze catalogus met opleidingen en de herwerkte brochures via e-mail
[email protected] of op +32 2 352.86.20 aan te vragen. De sessies vinden plaats in onze vergaderzalen, en worden gegeven door trainers die hun technische expertise van het pakket combineren met bekwaamheid binnen uw domein. Iedere deelnemer beschikt over een aparte, door Systemat geleverde, computer en een up-to-date syllabus. Gepersonaliseerde opleidingen in uw kantoren zijn eveneens mogelijk op aanvraag. Wij stellen u ook de ‘donderdagen van Popsy’ voor, gratis vraag en antwoord sessies die voor iedereen open staan.
POPSY.COM, WEBBIJSTAND EN POPSY HELPDESK: NOOIT ALLEEN MET UW BEHEER Een technische, commerciële of administratieve vraag ? De oplossingen ontbreken werkelijk niet… Consulteer onze site www.popsy.com. Hier vindt u een schat aan informatie die permanent wordt bijgewerkt en een zeer volledige ‘Gebruikersruimte’ die 24u/24, 7d/7 toegankelijk is. Lijst met de ‘Veel Gestelde Vragen’ (FAQ), bestand van ‘gedeelde kennis’, die onze ervaringen en deze van onze klanten herneemt, krachtige zoekrobot… Na enkele kliks vindt u reeds talrijke antwoorden. Gebruik ons elektronisch vragenformulier voor specifiekere gevallen of zelfs om ons verbeteringen te suggereren. Onze technici beantwoorden al uw verzoeken. Neem contact op met onze telefonische bijstand indien u gepersonaliseerde antwoorden of adviezen nodig heeft : +32 2 352.86.20.
U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten ?
www.popsy.com
+32 2 352 86 20
