SWOT-analyse o.b.v. vorige bevragingen en beleidsplannen + enquête 2011 COMPETITIETRAININGEN Sterktes -‐ Trainingsuren vallen meestal op gunstige momenten -‐ Clubs werken met een gestructureerd trainingsplan -‐ Trainingsplan is in de meeste gevallen ingedeeld volgens leeftijd en niveau -‐ Clubs werken in de meeste gevallen met einddoelstellingen per groep
COMPETITIEWEDSTRIJDEN Sterktes -‐ Voldoende wedstrijden op de kalender en een goede spreiding -‐ SPLASH-‐wedstrijden worden aangehaald als een goed voorbeeld voor structuur zwemwedstrijden (kort, aantrekkelijke aflossingen…)
Zwaktes - Clubs krijgen te weinig zwemwater ter beschikking - Te weinig (opgeleide) trainers - Trainers geven in de meeste gevallen les aan meer dan 8 kinderen - Opleidingen worden als te zwaar, te lang ervaren - Oefenpakket om einddoelstellingen te behalen niet altijd voorhanden - Vooral gebruik gemaakt van lichaamsscholing en krachttraining maar geen andere alternatieve trainingsvormen - Geen structuur binnen de zwembrevetten - Meerjarenplanning is niet bij alle clubs gekend
Zwaktes - Structuur en concept van de wedstrijden is niet goed (te lang, te druk, slechte indeling, grote niveauverschillen…) - Wedstrijden worden in veel gevallen als niet kind-‐ of sportvriendelijk ervaren - Regels bij wedstrijden van jongere kinderen zijn te streng - Geen goed wedstrijdprogramma (topswim-‐ swimgate) + te complex - Veel kinderen haken na één jaar competitiezwemmen al af - Te weinig analyse van het ledenbestand (doorstroming, drop out) - In vergelijking met Splash weinig promotionele ondersteuning - Loodsvisjes sleutelhanger is minder opvallend dan schildje van vroeger - VSB enkel samengesteld uit kamprechters
RECREATIEF ZWEMMEN Sterktes Zwaktes -‐ Succesvol Splash project – jaarlijkse aangroei - Geen optimale spreiding van Splash-‐ -‐ Ruim aanbod promotiemateriaal (gadgets en wedstrijden in bepaalde regio’s - Splashwedstrijden: “ fun beleven” staat niet gratis SPLASH-‐medailles, Splash familiedag) altijd centraal (vooral bij organisatie door sterk -‐ Ruime communicatiemiddelen (vernieuwde competitieve clubs) Splashweb, jaarlijkse Splashkrant, nieuwsbrief) 1
-‐ -‐
-‐
Aanbod workshops op zwemschoolniveau Financiële ondersteuning voorhanden voor kwaliteitsvolle jeugdwerking (verder uit te werken onder jeugdtrofee-‐facultatieve opdracht jeugdsport) Informatie splashweb kan door clubs worden gebruikt voor clubblad. -
OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN Sterktes -‐ Streefdoel binnen clubs om zoveel mogelijk gekwalificeerde trainers te hebben -‐ Ruim aanbod sporttechnische bijscholingen zwemmen -‐ VZF -‐ Voldoende aanbod bestuurlijke bijscholingen (dynamo)
Geen of te weinig recreatief wedstrijdaanbod voor de minder talentvolle zwemmers (vnl +13j) Nog te weinig ondersteuning vanuit de VZF naar recreatieve afdelingen (van zwemschool tot volwassenzwemmen) van de clubs Doorstroming van splash naar competitie beperkt + velen haken af na 1 jaar competitie (geen lid meer) Te weinig gestructureerde analyse van de leden van de VZF (drop-‐out, aangroei, doorstroming) Geen gebruiksvriendelijke wedstrijdprogramma voor SPLASH-‐ wedstrijden (niet iedereen werkt met topswim) Nog heel wat clubs zijn nog niet ingestapt in het Splash project – drempel te hoog? Niet iedereen plaatst “SPLASH” label op hun clubwebsite
Zwaktes - Te weinig opgeleide trainers - Opleidingen worden als te zwaar, te lang ervaren, drempel te hoog - Trainers worden niet echt gemotiveerd opleidingen te volgen hoewel de clubs ook aangeven dit belangrijk te vinden - Planning van VTS opleidingen is niet flexibel genoeg - Cursussen VTS – workshops zijn niet goed op elkaar afgestemd (recreatie–competitie– topsport) - Docenten VTS zijn niet altijd even goed - Aanbod van clinics voor Trainer A en B te klein - Bijscholingen vaak op zaterdag – dan vaak ook zwemlessen - Communicatie voor opleidingen en bijscholingen kan beter
COMMUNICATIE – EVS – PANATHLON – PROMOTIE Sterktes Zwaktes - De website wordt goed onthaald door de - Opvolging van communicatie en promotie VZF clubs initiatieven op de website kan beter - Administratieve informatie op de website is - ‘zwemfed’ e-‐mailadressen ontoereikend (slechts goed 84% effectief geopend en gelezen) - De website is up to date en de informatie - Informatie van Topsport is onvolledig op de wordt snel terug gevonden. website - EVS (product affiche-‐verhaal) wordt goed - Slechts 20% van de clubs gebruik effectief het onthaald door de clubs die er gebruik van EVS-‐product (reden?) maken ( 20% van de VZF clubs) - Geen duidelijke communicatiestrategie pers - Zwemevents (Flanders Swimming Cup, EJK) - Imago zwemmen is niet goed 2
-
komen live op TV Gratis verzekering voor nieuwe promotionele activiteiten
-
Gratis verzekering voor nieuwe promotionele activiteiten is te weinig gekend bij de clubs Database niet volledig/correct voor mailings VZF lidkaart – geen nut, niets aan gekoppeld Veel trainers/lesgevers kennen de VZF niet (kloof te groot) VZF folder niet up to date
OVERKOEPELENDE OMGEVINGSFACTOREN – KANSEN EN BEDREIGINGEN Kansen Bedreigingen -‐ Iedereen moet leren zwemmen – iedereen is dus - Trainers zijn weinig gemotiveerd om potentieel lid opleidingen te volgen of zich hiervoor ver te verplaatsen -‐ Zwemmen als “ Sporttak in de kijker” -‐ Gebruik maken van internet voor evt. - Watergewenning valt in veel gevallen niet onder de vleugels van de (VZF-‐)club afstandsleren - Drop out binnen het zwemmen is zeer groot -‐ Zwemschool = bron van inkomsten - Eens kinderen kunnen zwemmen, blijven de -‐ Snelle/nieuwe communicatie technieken, meesten niet zwemmen informatisering -‐ Mogelijkheid tot samenwerking met Nederland - Hoge huurkosten – grote verschillen tussen gemeenten (= taal) - Groot “zwem” aanbod van clubs, aangesloten bij andere recreatieve federaties Teveel brevetten in Vlaanderen - Daling van het aantal vrijwilligers, waaronder ook het aantal lesgevers - Trainers stellen meer eisen qua vergoeding - Negatief imago wedstrijdzwemmen -‐ Ouders en zwemmers haken af - Attractiviteit van de sport is beperkt voor bezoekers/ouders (warm in tribune) - Gebrek aan zwemwater -‐> weinig promotionele activiteiten, ledenstop, te weinig trainingsuren - Concurrentie van andere sporttakken, jongeren hebben enorme keuze aan vrijetijdsbesteding - De middelen waarover de clubs beschikken om te professionaliseren zijn beperkt - Administratieve workload hoog voor clubbestuurders - Mensen worden overstelpt door info, lezen minder grondig wat hen wordt doorgestuurd, waardoor het doorsijpelen van informatie niet gebeurt.
3
Beleidsuitdagingen en acties Vanuit bovenstaande SWOT analyses concluderen wij de volgende beleidsuitdagingen voor de periode 2013-‐2016. UITDAGING ZWEMMEN COMPETITIEF EN RECREATIEF Nadat kinderen hebben leren zwemmen zwemmen is er maar een gering aantal dat blijft zwemmen en haken veel beginnende competitiezwemmers na een jaar al af. Er is ook geen gestructureerd aanbod voor +13 jarigen die géén competitie willen zwemmen. Daarom moet de VZF moet acties ondernemen om het wedstrijdzwemmen aantrekkelijker te maken en voorzien in een aantrekkelijk aanbod voor de recreatieve zwemmers. We spreken hier van een globale aanpak, m.a.w. begeleiding, training, wedstrijden enz. ACTIES COMPETITIEF -‐ Uitwerken overkoepelende doelstellingen in verband met wedstrijdzwemmen -‐ Wedstrijdstructuur herbekijken en aanpassen -‐ Herwerking van de wedstrijdkalender. Deze moet parallel gecoördineerd worden met de doelstellingen van het nieuwe meerjarenplan en de attractiviteit van een wedstrijd -‐ Wedstrijdregelgeving/officials bekijken en aanpassen -‐ Drempel/overgang Splash naar competitiezwemmen verkleinen ACTIES RECREATIEF - Recreatief wedstrijdconcept ontwikkelen +13 jaar (opvolging Splash) UITDAGING SPORTTECHNISCHE ONDERSTEUNING De VZF moet meer sporttechnische ondersteuning bieden aan trainers om de trainingen kwalitatiever te maken. Het leren zwemmen moet ook uniformer en gesuperviseerd worden door de VZF. ACTIES -‐ Uitwerking van het ontwikkelingsniveau van het kind -‐ Uitwerken van zwemdiploma’s om de lessen / het leren zwemmen uniform te maken + op een kindvriendelijke manier te laten verlopen (Vlaamse Zwembrevet?) -‐ Uitwerken van standaard oefenpakketten i.f.v. doelstellingen die kaderen binnen deze ontwikkelingslijnen -‐ Mogelijkheid onderzoeken om de “watergewenning” binnen de structuur van de clubs krijgen (potentiële instroom) -‐ Mogelijkheid onderzoeken van samenwerking BLOSO-‐ISB-‐GSF wat betreft het zwemaanbod, accommodatie en zwemwater. Zo is er in sommige zwembaden geen mogelijkheid tot ochtendtrainingen. -‐ Uitwerken van Multimove project om het bewegingsaanbod binnen clubs te doen toenemen -‐ Ondersteuning kwaliteitsvolle jeugdwerking. Zo wordt jeugdtrofee onder de facultatieve opdracht jeugdsport gebracht en verder uitgewerkt UITDAGING OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN Er worden kwalitatieve opleidingen, workshops en bijscholingen georganiseerd, maar het aanbod is weinig gestructureerd, niet altijd op elkaar afgestemd en de drempel is vaak te hoog (afstand, duur e.d.) 4
Het gehele opleidings- en bijscholingsaanbod moet doorgelicht worden en aangepast worden aan de behoeften van verschillende niveaus van trainers. Daarnaast moeten de nodige stimulansen worden gegeven aan de trainers om zich bij te laten scholen of op te leiden. ACTIES - Cursussen VTS herbekijken/ structuur herbekijken - Ex-‐zwemmers zouden makkelijker moeten kunnen instappen in een cursus - Workshops beter structureren en op elkaar afstemmen, beter spreiden (provinciaal) - Het aanbod van bijscholingen afstemmen op de behoeften en doelgroep (zwemschool – Splash) / competitie (workshops FT) en topsport niveau, ze beter op elkaar afstemmen en spreiden (provinciaal). Mogelijkheid bekijken om meer informatie online te zetten (zie onder trainingen: oefenpakketten aanbieden) - Soort belonings-‐ of erkenningssysteem opzetten en koppelen aan gevolgde bijscholing – opleiding UITDAGING SPLASH Het SPLASH concept is succesvol maar kent nog een aantal knelpunten die de VZF de komende jaren moet wegwerken om alle clubs mee te doen instappen en te waken over de kwalitatieve invulling van de Splash wedstrijden. ACTIES - Alle recreatieve initiatieven van de VZF clubs voor 6 tot 12 jarigen proberen bundelen onder SPLASH - Clubs nog meer stimuleren om in te stappen - Samenkomsten per regio organiseren met Splash-‐verantwoordelijken door de VZF, gesprekforums met jeugdverantwoordelijken gecoördineerd door de VZF! - Samenwerking tussen de kringen beter uitwerken en betere spreiding in de kalender waarborgen (per regio i.p.v. per provincie) + Fun beleving waarborgen - Nieuwsbrief SPLASH-‐club (verschillende doelgroepen) uitwerken: voor trainers / kids - Alle Splash -‐clubs stimuleren voor een Splash webpagina/link splashweb.be op hun website te zetten - Promotie figuren voor de Splash (Paco figuur, meer SPLASH meenemen op uitnodigingen/affiches…), inkleding bad (ballonnen met Paco) - Tools ter beschikking stellen voor Splash wedstrijden: voorprogramma/ uitnodiging / affiches/ promotie medaille - Promotie initiatieven: opmaak van SPLASH-‐diploma’s, jaarlijks 2 ipv 1 nieuw ontwerp Splash medaille aanmaken , meer communiceren dat medailles gratis zijn - Nieuw aansluitende clubs: aansluitingspakket opmaken naast vademecum (wat is Splash -‐ wedstrijdprogramma…) - Nieuwsbrief Splash-‐club (verschillende doelgroepen) uitwerken: voor trainers / kids - … UITDAGING COMMUNICATIE - PROMOTIE Veel informatie over VZF werking en initiatieven komt niet bij de juiste personen terecht, daarom moet de VZF initiatieven nemen om beter te communiceren met haar doelgroepen en zo ook haar producten beter te promoten 5
• • • • •
Marketing – communicatieplan voor alle VZF-‐initiatieven op te maken (vast periodes-‐ gestructureerd, gerichter communicatie-‐promotiemateriaal) Gestructureerde nieuwsbrief / opsplitsen e-‐mails per doelgroep. Hiervoor correcte database met contacten nodig (bestuur-‐ hoofdtrainer-‐ jeugdverantwoordelijke). Soort “ in swim box (informatiebundel met documenten vademecum -‐splash-‐verzekeringen…)” met de nodige informatie voor nieuwe zwemclubs Online ledenbeheer EVS: o Meer de affiche promoten, marketingplan EVS opstellen -‐ informeren EVS –initiatieven o De zwemclubs die Panathlon ondertekenen moet EVS actief ondersteunen (verantwoording naar VZF) o Alle clubs Panathlon verklaring ondertekenen?
6
