1
Webversie
Beleidsplannen 2013 – 2016 Nieuwe Kerk Amersfoort
Nadat de Toekomstvisie en de Missie 2013-2016 voor de Nieuwe Kerk zijn geformuleerd zijn we verder gegaan met de uitwerking met het oog op beleidsplannen. Na uitvoerige discussie en raadpleging van de gemeente is op schrift gesteld waar we in de komende jaren voor willen gaan en hoe we een en ander concreet willen maken. Vervolgens is door een aantal visiegroepen voor zes beleidsterreinen een beleidsplan geformuleerd. De beleidsgroepen hebben daarbij hun eigen formule gehanteerd. Het gaat om de volgende beleidsterreinen: I Erediensten II Vorming en Toerusting III Jeugdwerk IV Pastoraat, incl. Ouderenpastoraat V Diaconie en Zending VI Organisatie, Financiën en Communicatie. -------------------Hieronder volgt in grote lijnen, wat wordt beoogd:
I
EREDIENSTEN Focus: Niet zozeer op verandering, maar meer op verankering!
In de eredienst zijn we gericht op de verheerlijking van God, door Hem en elkaar te ontmoeten. De vorm en inhoud van de ontmoeting hebben niet het statische karakter van een draaiboek; eerder worden ze gekenmerkt door de levendigheid van een relatie. Het is een proces waarin oude en nieuwe elementen hun plek hebben. Het opstellen van een beleidsplan is een goed moment om de vorm en inhoud weer eens tegen het licht te houden. Ook de recente renovatie van de kerkzaal geeft daar aanleiding toe, omdat die ook gevolgen heeft gehad voor de vormgeving van de samenkomst van de gemeente – denk alleen maar aan het gebruik van de beamer. In de komende jaren willen we niet zo zeer het accent leggen op verandering als wel op verankering. Daarmee willen we de vertrouwdheid van de gebruikte vormen in een liturgie van ‘veelkleurig vieren’ versterken. Dit zeggen we vooral met het oog op de morgendiensten. Daarnaast is het goed, dat er ruimte is en blijft voor ‘erediensten’ met een andersoortige invulling, zoals bij de Events, niet in de laatste plaats vanwege de missionaire uitdaging, die wel willen blijven oppakken. Deze verankering betreft drie aspecten: 1. Inhoud In het visiedocument beoogt verdieping ‘groei in de kennis van Christus’ (zie hiervoor de Visie). Deze inhoudelijke verdieping concentreert zich in eerste instantie op de Woordverkondiging, waar we denken aan prekenseries over een bepaald thema of Bijbelboek. Op bepaalde momenten in het jaar kunnen korte overdenkingen op doordeweekse dagen worden gehouden (bijv. in de 40-dagentijd of tijdens de Adventsweken).
2
2. Vorm De vormgeving is geen doel op zich; ze zal altijd in dienst staan van de verdieping (van de inhoud); de verdieping van de beleving van het geloof, het gebed, de onderlinge gemeenschap. Kernwoorden zijn hierbij: goede vormen, zorgvuldige uitwerking. Verschillende aspecten uit de visienota keren hier terug: een evenwichtige combinatie van ‘oud’ en ‘nieuw’ en ‘oog voor de inbreng van aanwezige gaven’. Daarmee moet steeds gerekend worden met de verscheidenheid van beleving, behoeften en gewenste vrijheid. Concreet kan dat betekenen dat muzikaal talent uit de gemeente wordt ingezet om de lofzang te ondersteunen. Het combo levert regelmatig een bijdrage aan de dienst; de zanggroep kan de gemeente voorgaan bij het aanleren van nieuwe liederen; voorafgaand aan de dienst kan een lied worden ‘ingestudeerd’. Zo nu en dan kan de aandacht worden gevestigd op de achtergrond of de betekenis van een lied. Het is van belang dat het (lopende) bezinningsproces over de vormgeving van de avondmaalsviering wordt voortgezet. 3. Betrokkenheid De verdieping m.b.t. vorm en inhoud is (ook) gericht op een versterking van de Betrokkenheid. Daarbij denken we in de eerste plaats aan de betrokkenheid op de kern van het evangelie, de relatie met God; op elkaar, op de onderlinge band, op de participatie van leden in het werk binnen/vanuit de gemeente. En niet in de laatste plaats: de betrokkenheid op de wereld, de mensen om ons heen, in de wijk. --------------------
II.
VORMING EN TOERUSTING Focus: Al onze activiteiten zijn en Vormend en Toerustend.
Eén van de centrale Bijbelgedeelten voor de commissie was Johannes 15.5: “ Ik ben de wijnstok en jullie zijn de ranken. Als iemand in mij blijft en ik in hem, zal hij veel vrucht dragen. Maar zonder mij kun je niets doen.” God wordt geëerd vanuit een leven dat vrucht draagt, een leven in liefde naar elkaar toe, een leven waar God doorheen schijnt. God maakt dat mogelijk als we ‘in Hem blijven’. Daarom is het van belang om gevoed te worden en organiseren we deze activiteiten. Eén en ander moet dan wel als een geheel met elkaar samen hangen. De kernwoorden hierbij zijn: • De kerk draagt duidelijk uit waar de kerk voor staat. • De kerk organiseert activiteiten doelgericht. • Zonder voeding geen vruchten: Vorming is een cruciaal onderdeel. Deze kernwoorden zijn te beschouwen als kritische randvoorwaarden om tot succes te komen bij de uitvoering van Vorming & Toerusting. Verder is er een splitsing gemaakt tussen Toerusting en Vorming: • Toerusting beoogt het helpen in het beter uitvoeren van iemands taak. • Vorming beoogt kennis, en geloofsverdieping te bewerkstelligen. Onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad is de Ouderling voor Vorming & Toerusting de eerste aangewezene om de coördinatie van alle vormende en toerustende activiteiten te verzorgen. Verdeeld over Toerusting en Vorming zijn zeven concrete stappen geformuleerd: Toerusting
3
Hier wordt uitgegaan van Toerusting naar individu en naar de groep. De laatste kan een kleinere groep, maar ook de gemeente als geheel zijn. 1. Voor de activiteiten die Toerusting behoeven, wordt een inventarisatie gemaakt welke ‘Toerusting’ er al geboden wordt en waar ‘extra’ gewenst is. 2. Daarnaast wordt er niet alleen gekeken naar het ‘individu’ maar juist ook naar de groep, bijvoorbeeld twee keer per jaar als groep bij elkaar komen. Vorming De randvoorwaarde is dat er duidelijk gecommuniceerd wordt waarom Vorming belangrijk is in de kerk. Als dit niet duidelijk en regelmatig aan de orde gesteld wordt, is het maar de vraag of we iets veranderen rondom Vorming in onze wijkgemeente. 3. Er wordt duidelijk ingezet om het kringwerk uit te bouwen. Denk aan het opzetten van een Bijbelkring volgens een duidelijk door iedereen aanvaard plan, maar ook aan een kring voor de eetgroep, een kring over een thematisch onderwerp, die bijvoorbeeld vier keer bijeen komt. Dit kan een opstap zijn naar het meedoen aan een vaste kring. Thematische onderwerpen kunnen onder meer zijn: * Liturgische opbouw van de eredienst * Achtergronden van de kleuren van het kerkelijk jaar. 4. Het is van groot belang dat er samenhang tussen vormende activiteiten is. Samenhang uit zich in een aantal aspecten, die elk op zich in stappen zijn uitgewerkt. 5. Communicatie: Als kerk dragen we uit dat Vorming belangrijk is, dit zou tot gevolg moeten hebben dat ook ouders dit tegen hun kinderen zeggen. Wat zich uit in motivatie voor jeugd- en tienerwerk. En dat mensen gemotiveerd zijn om bijvoorbeeld op een kring te gaan. Een idee kan zijn dat elk kerkenraadslid ook op een kring zit. 6. Vorming uit zich niet alleen in de theorie, maar vooral in het in praktijk brengen, het doen. Iemand die op kring zit kan de potentie hebben om in de toekomst kringleider te worden. De stap er tussen is om mede- kringleider te worden. Hier moet actief op gestuurd worden. Ander voorbeeld: een tiener inzetten voor bijvoorbeeld het ‘beamteam’, kindernevendienst, etc. Een idee hiervoor kan zijn om de ‘Gaventest’ te gebruiken: Waar liggen de individuele gaven en talenten? En vervolgens: Waar kan één en ander ingezet worden? 7. Er moet gestreefd worden naar ‘doorloop’, een vervolg op activiteiten waaraan is deelgenomen. Als voorbeelden worden genoemd: * Het VakantieBijbelfeest; wat sluit er voor nieuw geïnteresseerden op aan? En ook: Hoe wordt dat gecommuniceerd? * De Alphacursus; waar gaat de deelnemer na afronding van de Alphacursus naar toe? --------------------
III
JEUGDWERK Focus: Enthousiasme, verbinding, verinnerlijking
1. Doelstellingen In 2016 hopen wij dat onderstaande doelen werkelijkheid zijn geworden: 1. De kinderen en jongeren in de gemeente ervaren zelf dat zij een volwaardige plek hebben in de wijkgemeente (n.a.v. de missie, onderdeel: Nieuwe Kerk als gemeenschap). Zowel door een hechte band met elkaar, alsook door persoonlijke relaties met de gemeenteleden van de generaties boven hen. 2. Ouderen steken kinderen en jongeren aan in hun enthousiasme om God te leren kennen, met hem te leven en via de Bijbel steeds meer over hem te weten te komen (ofwel Bijbel- en geloofskennis). Dit naar aanleiding van de missie, onderdeel: groeien in Christus.
4
3. De kinder- en jeugdactiviteiten zijn aantrekkelijk en toegankelijk voor jeugd van binnen de wijkgemeente en van daarbuiten (niet- christelijke vriendjes/wijkjeugd). Het is immers ons verlangen dat zoveel mogelijk kinderen/jongeren iets van Gods liefde ‘proeven’. Dit naar aanleiding van de missie, onderdeel: zijn liefde bekend maken. 4. De kinderen en jongeren hebben een concrete rol in het omkijken naar onze naaste en de wereld. Dit naar aanleiding van de missie, onderdeel: zijn wereld dienen. 5. Het jeugdwerk en de vrijwilligers die zich ervoor inzetten worden concreet en onophoudelijk door gebed van de gemeente gedragen. Deze doelen zijn niet heel meetbaar in cijfers, maar geven wel aan in welke richting we willen werken. De beleidsvoornemens zijn bedoeld om deze doelen te bereiken. Het zwaartepunt van vernieuwing/investeren zal de komende periode liggen bij: 1) Versterken van het kinderwerk 2) De overgangsfase van basisschool naar middelbare schoolgroep 3) Werken aan banden tussen generaties binnen de gemeente Toelichting: er zijn op dit moment een beperkt aantal tieners (actief) maar wel veel jongere kinderen. We willen deze kinderen heel graag nog beter helpen in hun geloofsontwikkeling. En bouwen aan een hechtere band met de gemeente. Daarbij richten we ons specifiek op: - de kinderen -de tieners -de ouders -de leiding -de gemeente in het algemeen. Zie ook doelstellingen van het Project Impuls. --------------------
IV.
PASTORAAT, INCLUSIEF OUDEREN Focus: Pastoraat is van en voor ons allemaal
Uitgangspunt voor dit beleid over pastoraat is de Visie van de Nieuwe Kerk: “Een geloofsgemeenschap gericht op de ontmoeting met Jezus Christus, de ontmoeting met elkaar en de ontmoeting met de omgeving – geroepen om te groeien in Christus, Zijn liefde bekend te maken en Zijn wereld te dienen “. Wat betekenen die woorden voor het pastoraat? En waar willen we de komende periode van vier jaar de accenten leggen? Wat is pastoraat? Pastoraat laat zich het beste vertalen als “ herderschap”. Op de website van de PKN wordt pastoraat als volgt omschreven: “ Overal waar mensen elkaar ontmoeten en bijstaan in de naam van Christus is sprake van pastoraat. In het pastoraat gaan mensen een relatie aan met elkaar om samen een weg te zoeken in geloofs- en levensvragen. ” 1. Hoofddoel Er zijn! Namelijk: een ontmoeting waarin over geloof en leven centraal staan. Hierdoor kunnen we elkaar bijstaan in moeilijke momenten, om te groeien in het geloof en om de gemeenschap te versterken.
5
Vanwege de diversiteit in de gemeente zetten we de komende beleidsperiode meer in op doelgroep/behoeftegerichte benadering. 2. Doelstellingen (wij hopen dat in 2016 onderstaande doelen werkelijkheid zijn geworden) 1. De gemeenteleden1 zijn goed op de hoogte van het pastorale werk in de Nieuwe Kerk: wat mogen de gemeenteleden van het pastorale team2 verwachten en welke verantwoordelijkheid hebben ze zelf. 2. Het pastorale team is zo ingericht dat adequaat gereageerd kan worden in situaties waarin vanwege bijzondere omstandigheden pastorale zorg gewenst is. 3. Ouderen en andere gemeenteleden die vanwege gezondheidsredenen of fysieke belemmeringen onvoldoende mogelijkheid hebben om aan de kerkelijke activiteiten deel te nemen en wel deel uit willen maken van de geloofsgemeenschap worden periodiek bezocht vanuit het pastorale team of onder regie van het pastorale team door aandachtsbezoekers. 4. Gemeenteleden, anders dan genoemd onder doelstelling 2 en 3, nemen deel aan bijeenkomsten met een groepspastoraal karakter, voeren onderling pastorale gesprekken of nemen zelf initiatief tot een individueel pastoraal bezoek vanuit het pastorale team. 5. Gemeenteleden ervaren meer verbinding met de geloofsgemeenschap als geheel door deelname aan een verscheidenheid van bijeenkomsten met een groepspastoraal karakter (“tegengaan van groepjescultuur” ). Onder gemeenteleden verstaan we alle leden van de Nieuwe Kerk (wijk), waaronder (actief) meelevenden van buiten de wijkgrens. Het pastorale team bestaat uit de predikant, pastoraal ouderlingen, de coördinator pastoraat en pastorale medewerkers. Ouderen worden bezocht door aandachtsbezoekers. De bezoeken door de aandachtsbezoeker vallen onder de verantwoordelijkheid van het pastorale team. --------------------
V. DIACONAAT EN ZENDING V.1. Doelstellingen diaconaat, voortzetten van bestaande beleid Focus: ‘Allemaal diaconaal’ “Allemaal diaconaal”. Met deze oproep wil de diaconie benadrukken dat dit een taak is voor ons allen! Omzien naar elkaar, naar de mensen in de wijk, in de woon- en werkomgeving, met een scherp oog voor armen en kwetsbaren, dichtbij maar ook verder weg. Hulp bieden waar mogelijk met een ruim hart en gulle hand. Daarvoor hoopt de diaconie de komende jaren ten minste drie nieuwe diakenen te mogen begroeten, teneinde alle taken op het huidige niveau te kunnen continueren. (We streven naar tenminste zeven, maar geven de voorkeur aan negen diakenen). Slaagt dit niet, dan wil de diaconie bepaalde daarvoor geschikte taken overdragen aan niet- diakenen en/of diaconaal medewerkers. V.2. Doelstellingen zending, voortzetten van bestaand beleid Focus: ‘Zijn liefde bekend maken’ .
6
Zijn liefde bekend maken. Met deze slogan wil de zendingscommissie haar doelstelling samenvatten. Het evangelie van Jezus Christus betekent zoveel voor ons dat we dit ook aan anderen gunnen. We willen zijn boodschap van liefde, bekering en verzoening uitdragen en bekend maken waar ook ter wereld. --------------------
V.
ORGANISATIE, FINANCIEN EN COMMUNICATIE V.1. Organisatie Focus: Planning, professionalisering en inzicht
Hoofddoelstelling Het zo goed mogelijk zorg dragen voor alle stoffelijke en personele aangelegenheden van de gemeente van de Nieuwe Kerk voor zover niet van diaconale aard. Dit omvat het beheer van alle goederen, waarvan de gemeente het beheer voert of waarvan de gemeente gebruik maakt, zoals vermogen en investeringen, gebouwen en pastorieën maar ook de werving en aansturing van personeel en registratie van doop-, lidmaten en trouwboeken evenals het kerkelijk bevolkingsregister. Beleid Vaststelling van beleid met betrekking tot organisationele aangelegenheden vindt plaats in het centrale college van kerkrentmeesters (van de bij de PGA aangesloten wijkgemeenten). Invulling en uitvoering van dit beleid gebeurt in de eigen wijkgemeente. De doelstellingen die de Nieuwe Kerk stelt en de activiteiten zij uitvoert in de komende beleidsperiode, moeten passen binnen het centraal vastgestelde beleid. Een en ander is uitgewerkt in drie aandachtsgebieden: beheer onroerende zaken, personeelsbeleid en ledenregistratie. 1. Bij het beheer onroerende zaken gaat het over de zorg voor en het gebruik daarvan, ten behoeve van de gemeente. 2. Bij het personeelsbeleid streven we naar een optimale verdeling tussen professionele en vrijwillige inzet en naar een zo breed (groot) mogelijke vertegenwoordiging van onze gemeenteleden hierin. Zoals in onze visie is aangegeven: Iedereen heeft waardevolle gaven om elkaar als gemeente te dienen. Of het nu gaat om koffieschenken, knutselclub of kerkenraad: de inzet van vele gemeenteleden als vrijwilligers is nodig. Deze vorm van samen werken bouwt aan gemeente-zijn en is een activiteit voor vorming en toerusting. Bij dit streven hanteren we voor het personeelsbeleid de volgende uitgangspunten: 1. We willen meer gemeenteleden betrekken bij en inzetten op activiteiten binnen onze gemeente. 2. We streven naar een toename van inzet op basis van vrijwilligheid. 3. Inzet binnen de gemeente is in principe niet betaald. 4. Bij vrijwillige inzet maken we zoveel mogelijk gebruik van werkafspraken (of taakomschrijvingen) en doelstellingen. 5. We hanteren informele werkverhoudingen met een formele basis (werkafspraken, taakomschrijvingen, doelstellingen, etc.) , met aandacht voor werkoverleg en beoordelingen, bij betaalde inzet.
7
Doelstelling voor de komende beleidsperiode: Realiseren van een Personeelsplan Nieuwe Kerk Amersfoort (professionele kerkelijk medewerkers & vrijwilligers). Een organigram van de organisatie is opgenomen in het document “Hoofdlijnen van de organisatiestructuur en spelregels met betrekking tot de besturing van de Nieuwe Kerk”. 3. Bij de ledenadministratie streven we naar een zo goed mogelijk inzicht in onze ledenopbouw, waaronder groei en/of afname. Dit inzicht proberen we zo goed mogelijk te gebruiken bij het vaststellen en uitvoeren van het beleid dat de Nieuwe Kerk nastreeft en de activiteiten die zij organiseert. Dit inzicht wordt verschaft door het opstellen van een jaarlijkse rapportage, die zal worden gedeeld met onze eigen kerkenraad.
V.2.
Financiën
Focus: Vooruitkijken, sturing en transparantie Hoofddoelstelling Het voeren van een verantwoord financieel beleid, zodanig dat de continuïteit van de Nieuwe Kerk in financiële zin, op een cyclische wijze continue georganiseerd, getoetst, gecontroleerd, geëvalueerd en bijgestuurd wordt. Het financieel beleid van de Nieuwe Kerk past binnen het kader van het financieel beleid van de PGA. De invulling van het beleid, gericht op een gezond financieel beheer en organisatie van middelen, is uitgewerkt in twee aandachtsgebieden, de baten en de lasten. Baten De batenkant binnen de financiële organisatie van de Nieuwe Kerk omvat de (mogelijke) inkomstenstromen van onze wijkgemeente. Beleid en acties zijn gericht op het behoud en/of verder ontwikkelen van (mogelijke) inkomstenstromen. Daarbij gaat het om de geldwerving en om de Begroting, de Jaarrekening en de Financiële planning, waaronder een meerjarenbegroting. Hierin zal specifiek de verwachting van de vrijwillige bijdragen ten opzichte van het ledenbestand worden meegenomen. Daarnaast wordt een vergelijking met een andere (vergelijkbare) kerkelijke gemeenten gemaakt. De meerjarenplanning zal doorwerken in de keuzes die gemaakt dienen te worden ten aanzien van de lastenkant. Lasten De lastenkant binnen de financiële organisatie van de Nieuwe Kerk omvat de (mogelijke) uitgavenstromen van onze gemeente. Beleid en acties zijn gericht op het beheersbaar houden van deze (mogelijke) uitgavenstromen. Daarbij gaat het ook om de Financiële coördinatie, waartoe onder meer een communicatie – en rapportageplan(ning) ten aanzien van de financiën zal worden opgesteld.
V.3.
Communicatie
Focus: Zichtbaar, geïnformeerd en betrokken Voor de Communicatie is leidraad de toekomstvisie van de Nieuwe Kerk: “ Een geloofsgemeenschap gericht op de ontmoeting met Jezus Christus, de ontmoeting met elkaar en de ontmoeting met de omgeving – geroepen om te groeien in Christus, zijn liefde bekend te maken en zijn wereld te dienen”
8
* Branding message voor communicatie: open voor ontmoeting met God en mensen. * Branding image voor communicatie: logo Nieuwe Kerk (in combinatie met huisstijl). Heldere communicatie is op alle niveaus essentieel om de juiste verwachtingen van elkaar te hebben en om elkaar en anderen te informeren en te inspireren. Het gaat om transparant zijn in overleg en beleid (wat kan bijdragen om gemeente te helpen in keuzes), om betrokkenheid van de gemeente bij doelstellingen, beleid en activiteiten, om de gemeente te stimuleren bij het nastreven van het doel: ontmoeting met God, met elkaar en met de omgeving, om te groeien in Christus, om het bekend maken van de liefde van Christus, om de gemeente daarvoor te inspireren, en om de ‘omgeving’, de wijk en daarbuiten, te bereiken en te dienen. Aandachtsgebieden 1. Communicatie vanuit moderamen en kerkenraad met gemeente en v.v. 2. Communicatie binnen de gemeente, in allerlei kringen en activiteiten en van individuele gemeenteleden onderling. 3. Communicatie naar buiten, in de wijk, de burgerlijke overheid, en in de wereld. 4. Communicatie in het moderamen en in de kerkenraad. 5. Communicatie met andere kerken, zoals: AK, centrale kerkrentmeesters, centrale diaconie, etc. van de PGA en met andere PGA-gemeenten, met Protestantse Classis Amersfoort, de PCA, met PKN (generale synode, etc.) e.a., Raad van Kerken in Amersfoort Hoofddoelstellingen • Gemeenteleden zijn geïnformeerd over en weten zich betrokken bij kerkdiensten, activiteiten, kringen etc. binnen de Nieuwe Kerk en over/bij onderwerpen die in de kerkenraad en moderamen spelen. • De bewoners van omliggende wijken (met focus op Leusderkwartier) weten wat de Nieuwe Kerk is, zijn geïnformeerd over activiteiten die ook voor deze groepen interessant zijn en weten hoe zij in contact kan komen met de Nieuwe Kerk. • De Nieuwe Kerk is zichtbaar en actief als wijkgemeente van de PKN/PGA. Communicatiedoelgroepen • Gemeenteleden o actieve kerkgangers (jong en oud) o gemeenteleden die wel actief lid zijn, maar niet de kerkdiensten (kunnen) bijwonen o gemeenteleden die wel ingeschreven staan, maar niet actief lid zijn. • Inwoners, scholen en middenstand Leusderkwartier (Bergkwartier & Vermeerkwartier) • Inwoners Amersfoort • Belangstellenden/nieuwe gemeenteleden Uitgangspunten communicatie 1. De branding message, logo en huisstijl van de Nieuwe Kerk wordt consistent en herkenbaar gebruikt in alle communicatiemiddelen. 2. In de communicatiemiddelen is zichtbaar dat de Nieuwe Kerk een wijkgemeente is van de PKN/PGA. 3.In de communicatie sluiten we waar mogelijk aan bij het communicatieplan van de PGA.
