ANALISIS KELAYAKAN USAHA DAN STRATEGI PERUSAHAAN PELATIHAN MATHMAGIC, STUDI KASUS PADA LEMBAGA PELATIHAN MATEMATIKA YAYASAN RUMAH AKAL DI BUKIT CIMANGGU, BOGOR
MARTHA PRASETYANI
SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2010
SURAT PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan dengan sebenar-benarnya, bahwa Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Kelayakan Usaha dan Strategi Perusahaan Pelatihan Mathmagic, Studi Kasus pada Lembaga Pelatihan Matematika Yayasan Rumah Akal di Bukit Cimanggu, Bogor” merupakan hasil karya saya sendiri di bawah arahan dari komisi pembimbing dan belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar pada program sejenis di perguruan tinggi lain serta belum pernah dipublikasikan. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah dicantumkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir Tugas Akhir ini.
Bogor, Januari 2010
Martha Prasetyani
ABSTRACT MARTHA PRASETYANI. The Feasibility Analysis and Development Strategy of Mathematic Training Institution (Case Study at Yayasan Rumah Akal, Bukit Cimanggu, Bogor). Supervised by AIDA VITAYALA S. HUBEIS as Committee Chairman, and SOEWARNO T. SOEKARTO as member. Mathematic training institutions grow rapidly in Indonesia. Yayasan Rumah Akal is one of them that expands its branches through franchise system. The purposes of this study are : (1) to analyse the financial feasibility of Yayasan Rumah Akal and its franchisee ; (2) to determine the appropriate strategy for Yayasan Rumah Akal in the future. Analitycal methode used in this study is : (1) investment analysis criteria (IRR, NPV, PBP and Break Even Analysis; (2) marketing mix aspects analysis; (3) SWOT analysis and External and Internal Matrics Evaluation. Currently Yayasan Rumah Akal is enable to yield aproximately 23,33% profit margin. Eventually the company has the opportunity to increase the profit margin up to 39.64% through management strengthening. From investment criteria analysis point of view, showes Yayasan Rumah Akal is feasible, with NPV positive Rp.19.332.509; IRR 21.98% and PBP 1249 days (3 years 5 months). The franchisee also feasible with NPV positive Rp.115.092.928, IRR 52.13%, PBP 1360 days (3 years 9 months), and Break Even Point at 18 number of students in one single project. The figure of internal factor of 2,98 (medium), and the external matrix of 3,47 (high) indicate that this business lies in quadrant II of the Internal External Matrix, mean the appropriate strategy to develop the company will be growth and expand through horizontal integration. SWOT graphics, shows the appropriate strategy for Yayasan Rumah Akal will be support aggressive expansion.
Keywords : development strategy, feasibility, mathematic training
RINGKASAN MARTHA PRASETYANI. Analisis Kelayakan Usaha dan Strategi Perusahaan Pelatihan Mathmagic, Studi Kasus pada Lembaga Pelatihan Matematika Yayasan Rumah Akal di Bukit Cimanggu Bogor. Di bawah bimbingan AIDA VITAYALA S. HUBEIS sebagai ketua dan SOEWARNO T. SOEKARTO sebagai anggota. Lembaga pelatihan matematika merupakan salah satu bentuk bisnis UKM yang dapat berkembang dengan baik di Indonesia. Yayasan Rumah Akal merupakan salah satu lembaga pelatihan lokal yang mengembangkan jaringannya melalui sistem franchise. Tujuan dari kajian ini adalah : (1) menganalisis kelayakan finansial usaha Yayasan Rumah Akal maupun franchisenya; (2) menganalisis kekuatan dan kelemahan perusahaan serta peluang dan ancaman yang dihadapi untuk menentukan strategi pengambangan ke depan. Metode analisis yang digunakan adalah (1) metode analisis kelayakan investasi yang mencakup analisa NPV, IRR, PBB dan BEP; (2) menganalisis aspek-aspek dalam bauran pemasaran, dan (3) metode analisis SWOT dan Evaluasi Matriks Eksternal dan Internal. Berdasarkan tujuan kajian dan hasil pembahasannya, diperoleh beberapa kesimpulan yang berkaitan dengan kelayakan financial serta seluruh aspek dalam bauran pemasaran yang menjadi pelengkap analisis SWOT yang membahas aspek eksternal dan internal perusahaan, sehingga diperoleh kesimpulan mengenai kelayakan usaha, permasalahan yang dihadapi serta rekomendasi strategis untuk pengembangan usaha. Dari sisi finansial dapat diperoleh kesimpulan bahwa : 1) Yayasan Rumah Akal belum optimal dalam dari sisi profit marjin (17.09%) dan berpotensi memperoleh profit margin sampai dengan 31.40 persen apabila penagihan royalty fee dilakukan dengan baik. Dari kriteria tiga investasi yang digunakan, yaitu NPV, IRR dan PBP, semuanya menunjukkan bahwa usaha ini layak secara finansial (NPV = Rp. 19.332.509, IRR = 21,98% dan PBP : 1249 hari); 2) Dari perhitungan indikator kelayakan investasi, usaha franchise Mathmagic di tiga lokasi kursus layak secara finansial dan mencapai BEP apabila jumlah murid sudah mencapai antara 32 sampai 48 murid tergantung besarnya biaya investasi yang dikeluarkan. Keberhasilan usaha sangat tergantung kepada lokasi kursus yang dipilih, semakin strategis, ramai dan banyak dilalui kendaraan umum, serta mudah dicapai, prospek penambahan murid semakin besar; 3) Permasalahan yang dihadapi adalah permasalahan manajemen, dimana tenaga manajemen sangat terbatas sehingga menyebabkan : belum optimalnya pengelolaan dan pemantauan franchisee, belum optimalnya strategi pengembangan jaringan atau bisnis melalui pola franchise, lemahnya pencatatan keuangan, yang penting dijadikan dasar pengambilan kebijakan. Dari pembahasan aspek-aspek bauran pemasaran diperoleh beberapa kesimpulan, berikut : a) Mathmagic adalah produk yang kualitasnya baik dan lengkap serta mampu memenuhi kebutuhan konsumennya; b) Lokasi tempat kursus mempengaruhi perkembangan usaha, semakin ramai dan mudah dicapai oleh kendaraan umum, perkembangannya akan lebih baik; c) Strategi penepatan harga yang diterapkan sudah tepat, yaitu harga tengah antara harga lembaga kursus sejenis yang paling tinggi dan paling rendah, dan memberikan range kepada
franchisee sesuai kemampuan penduduk di sekitarnya; d) Promosi yang dilakukan masih terbatas karena pengembangan jaringan belum menjadi prioritas utama; e) Kualitas SDM pengajar yang ada saat ini cukup baik, dipengaruhi oleh metode rekrutmen dan pelatihan yang menekankan pada proses learning by doing selama satu bulan yang cukup efektif. Berdasarkan hasil analisa SWOT dan Eksternal-Internal Matriks, maka strategi yang harus diambil adalah : a) Strategi agresif yang mencerminkan bahwa situasi yang dihadapi sangat menguntungkan. Perusahaan memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif; b) Growth atau konsentrasi melalui integrasi horisontal. Strategi pertumbuhan melalui intergrasi horizontal adalah suatu kegiatan untuk memperluas perusahaan dengan cara mendirikan cabang-cabang di lokasi yang lain, dan meningkatkan jenis produk serta jasa
Kata kunci : kelayakan, pelatihan matematika, strategi pengembangan
@ Hak Cipta milik IPB, tahun 2010 Hak Cipta dilindungi Undang-undang Dilarang mengutip sebagian atau seluruh Karya Tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebut sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik atau tinjauan suatu masalah; dan pengutipan tersebut tidak merugikan kepentingan yang wajar IPB Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh Karya Tulis dalam bentuk apa pun tanpa izin IPB
ANALISIS KELAYAKAN USAHA DAN STRATEGI PERUSAHAAN PELATIHAN MATHMAGIC, STUDI KASUS PADA LEMBAGA PELATIHAN MATEMATIKA YAYASAN RUMAH AKAL DI BUKIT CIMANGGU, BOGOR
MARTHA PRASETYANI
Tugas Akhir Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister Profesional pada Program Studi Industri Kecil Menengah
SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2010
Judul Tugas Akhir
: Analisis Kelayakan Usaha Dan Strategi Perusahaan Studi Kasus Pada Lembaga Pelatihan Matematika Yayasan Rumah Akal
Nama
: Martha Prasetyani
NIM
: F 352060255
Disetujui
Komisi Pembimbing,
Prof. Dr. Hj. Aida Vitayala S. Hubeis Ketua
Prof.Dr. H. Soewarno T. Soekarto, M.Sc Anggota
Diketahui
Ketua Program Studi Industri Kecil Menengah
Dekan Sekolah Pascasarjana
Prof.Dr.Ir. H. Musa Hubeis, MS, Dipl.Ing, DEA Prof.Dr.Ir. H. Khairil A. Notodiputro, MS
Tanggal Ujian :
Tanggal Lulus :
PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan, karena berkat dan pertolongan-Nya Tugas Akhir dengan judul “Analisis Kelayakan Usaha dan Strategi Perusahaan Pelatihan Mathmagic, Studi Kasus pada Lembaga Pelatihan Matematika Yayasan Rumah Akal di Bukit Cimanggu, Bogor” dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan
terimakasih kepada pihak-pihak yang
telah berjasa
mulai dari mengikuti perkuliahan sampai dengan penyelesaian Tugas Akhir, yaitu : 1.
Prof.Dr. Aida Vitayala S. Hubeis selaku Ketua Komisi Pembimbing yang dengan sabar membimbing, mengkoreksi dan memberikan motivasi untuk segera menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2.
Prof.Dr. Soewarno T. Soekarto, M.Sc, selaku Anggota Komisi Pembimbing yang secara cermat mengoreksi dan memberikan saran penyempurnaan Tugas Akhir ini.
3.
Prof.Dr.Ir. W. H. Limbong, MS selaku Penguji Luar Komisi Pembimbing atas masukannya untuk perbaikan tugas akhir ini.
4.
Ir. Bekti Hermawan, pemilik Yayasan Rumah Akal yang telah memberi ijin melakukan kajian di perusahaannya.
5.
Teman-teman Angkatan 8, Vera dan Haer di Program Studi MPI yang banyak membantu dan memberikan semangat. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan, oleh karenanya kritik dan saran sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan penulisan ini. Akhir kata penulis menyampaikan banyak terima kasih dan semoga tesis ini bermanfaat bagi kita semua.
Jakarta, Januari 2010
Penulis,
RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Bandung pada tanggal 28 Juni 1966 dari ayah Triyoga Pribadi dan Sri Winarni. Pendidikan Sarjana ditempuh di Agribisnis, Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor, lulus tahun 1990. Penulis masuk Sekolah Pascasarjana IPB pada Program Studi Industri Kecil Menengah pada bulan September tahun 2008 (Angkatan 8). Penulis pernah bekerja sebagai Marketing Representative di PT. Multipolar Corporation sejak tahun 1990 sampai dengan tahun 1993. Selanjutnya penulis bekerja di PT. Bank Negara Indonesia Persero (Tbk.) sejak tahun 1993 sampai dengan saat ini. Sebagai Tugas Akhir di Sekolah Pascasarjana IPB, penulis melakukan penelitian dengan judul “Analisis Kelayakan Usaha dan Strategi Perusahaan Pelatihan Mathmagic, Studi Kasus pada Lembaga Pelatihan Matematika Yayasan Rumah Akal di Bukit Cimanggu, Bogor” dibawah bimbingan Prof.Dr. Hj. Aida Vitayala S. Hubeis dan Prof.Dr. H. Soewarno T. Soekarto, M.Sc.
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL ………………………………………………………………… DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………… DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………… I.
Halaman xi xii xiii
PENDAHULUAN……………………………………………………………. A. Latar Belakang Permasalahan …………………………………………. B. Perumusah Masalah ……………………………………………………. C. Tujuan Kajian ………………………………………………………....... D. Manfaat Penulisan ………………………………………………………
1 1 2 4 4
II. TINJAUAN PUSTAKA ………………………………………………………… A. Waralaba …………………………………………………………………….. B. Analisa Laporan Keuangan ……………………………………………….. C. Bauran Pemasaran …………………………………………………………... D. Strategi Perusahaan ……………………………………………………….. E. Analisa SWOT ……………………………………………………………… F. Analisa Matriks Evaluasi Faktor Eksternal dan Internal …………………… G. Hak Kekayaan Intelektual …………………………………………………...
5 5 6 11 14 17 18 22
III. METODOLOGI KAJIAN ………………………………………………………. A. Lokasi dan Waktu Kajian …………………………………………………… B. Pengumpulan Data .. ………………………………………………………… C. Metode Analisis Data ……….……………………………………………….
24 24 24 25
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ………………………………………………… A. Sejarah Perkembangan Perusahaan …………………………………………. B. Organisasi Perusahaan dan Manajemen……………………………………... C. Produk ………………………………………………………………………. D. Penilaian Kelayakan Usaha …………………………………………………. E. Place (Lokasi)………………………………………………………………... F. Price (Harga) ………………………………………………………………... G. Promotion (Promosi) ………………………………………………………... H. Penyelenggaraan Pelatihan pada Rumah Akal dan Pesaing …........................ I. Analisis SWOT ................................................................................................ J. Strategi Perusahaan ...........................................................................................
32 32 33 37 41 52 54 55 57 60 76
V. KESIMPULAN DAN SARAN .......……………………………….................….. A. Kesimpulan ...................................................................................................... B. Saran.................................................................................................................
81 81 82
DAFTAR PUSTAKA ........................................……………………………………..
83
LAMPIRAN…….....…………………………………………………………………
84
DAFTAR TABEL Halaman 1.
Matriks SWOT....................................................................................................
28
2.
Jenis produk yang dimiliki Rumah Akal............................................................
38
3.
Jenis Program Pendidikan yang Difranchisekan................................................
39
4.
Perhitungan penerimaan, Biaya dan Laba Rugi Yayasan Rumah Akal.............
42
5.
Neraca Yayasan Rumah AkalTanggal 31 September 2009...............................
43
6.
Perbedaan Lokasi Kursus dan Perkembangan Usaha.........................................
43
7.
Perhitungan Penerimaan,Biaya dan Laba Rugi TamanYasmin..........................
48
8.
Perhitungan penerimaan,Biaya dan Laba Rugi Bukti Cimanggu.......................
48
9.
Perhitungan Penerimaan, Biaya dan LabaRugi Indraprasta................................
49
10. Perhitungan Break Even Analysis Franchisee....................................................
50
11. Perbandingan NPV, IRR dan PBP......................................................................
51
12. Perbandingan Biaya Kursus................................................................................
54
13. Perbandingan biaya Franchisee...........................................................................
55
14.
Perbandingan Persyaratan Pengajar...................................................................
57
15.
Perbandingan Pola Pelatihan dan Assesment.....................................................
59
16.
Perhitungan Perkiraan Potensi Anak Mengikuti Kursus.....................................
60
17.
Perhitungan Jumlah Pengangguran Terbuka Nasional…………………………
62
18.
Perbandingan Tingkat Upah Rata-rata Perbulan................................................
62
19.
Perbandingan dengan Pesaing.............................................................................
64
20.
EFE dan IFE Mathmagic School……………………………………………….
77
21.
Strategi Perusahaan Berdasarkan Analisis SWOT..............................................
80
DAFTAR GAMBAR Halaman 1.
Kerangka Rasio Keuangan (Courties).................................................................
7
2.
Bauran Pemasaran..............................................................................................
12
3.
Analisis SWOT...................................................................................................
17
4.
Matriks IE............................................................................................................
22
5.
Komponen-komponen Analisi Data Model Interaktif Miles dan Huberman (Chourman, 2001)................................................................................................
26
6.
Ruang resepsionis Mathmagic School.................................................................
53
7.
Ruang Kelas Mathmagic School.........................................................................
54
8.
Tampak depan Rumah Akal di Bukit Cimanggu Villa, Bogor...........................
55
9.
Peserta Kursus Menurut Pendidikan TerhadapTingkat Pendidikan....................
61
10.
Hasil survey kemajuan setelah mengikuti Mathmagic........................................
69
11. Hasil Survey kepada orangtua murid mengenai sumber informasi Mathmagic
74
12. Hasil Analisa SWOT...........................................................................................
76
DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1.
Pengumpulan Data untuk Menilai Aspek-Aspek dalam Marketing Mix………
85
2.
Pengumpulan Data untuk Aspek Manajemen………………………………….
87
3.
Kuesioner untuk Orangtua Peserta Pelatihan......................................................
88
4.
Kuesioner untuk Anak-Anak Peserta Pelatihan..................................................
91
5.
Panduan Wawancara kepada Staff Pengajar/Fasilitator....................................
92
6.
Komparasi Faktor Internal dan Eksternal............................................................
93
7.
Kebutuhan Biaya Operasional Yayasan Rumah Akal.........................................
94
8.
Perhitungan Rugi/Laba Yayasan Rumah Akal selama Lima Tahun..................
95
9.
Aliran Kas dengan asumsi kenaikan biaya 10%.................................................
96
10. Perhitungan NPV Yayasan Rumah Akal...........................................................
97
11. Perhitungan IRR Yayasan Rumah Akal.............................................................
98
12. Perhitungan PBP Yayasan Rumah Akal.............................................................
99
Kebutuhan Biaya Operasional Taman Yasmin...................................................
100
14. Perhitungan Rugi/Laba Franchisee selama 10 tahun...........................................
101
15. Aliran Kas Franchisee Taman Yasmin................................................................
102
16. Perhitungan BEP Taman Yasmin........................................................................
103
17. Perhitungan NPV Taman Yasmin.......................................................................
104
18. Perhitungan IRR Taman Yasmin.........................................................................
105
19. Perhitungan PBP Taman Yasmin........................................................................
106
20. Kebutuhan Biaya Operasional Bukit Cimanggu.................................................
107
21. Perhitungan Rugi/Laba Franchisee selama 10 tahun..........................................
108
22. Aliran Kas Bukit Cimanggu................................................................................
109
23. Perhitungan BEP Bukit Cimanggu......................................................................
110
24. Perhitungan NPV Bukit Cimangggu...................................................................
111
25. Perhitungan IRR Bukit Cimanggu......................................................................
112
26. Perhitungan PBP Bukit Cimanggu.....................................................................
113
27. Kebutuhan Biaya Operasional Indraprasta..........................................................
114
28. Perhitungan Rugi/Laba Franchisee selama 10 tahun..........................................
115
13
29.
Aliran Kas Indraprasta.....................................................................................
116
30.
Perhitungan BEP Indraprasta...........................................................................
117
31.
Perhitungan NPV Indraprasta..........................................................................
118
32.
Perhitungan IRR Indraprasta...........................................................................
119
33.
Perhitungan PBP Indraprasta...........................................................................
120
