DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN REVISI VI POIN REVISI : - PENAMBAHAN DARI CPNS+PNS, MENJADI CPNS, PNS, PPPK, GTT, PTT DAN DPK. - PENAMBAHAN KOLOM ISIAN.
DISUSUN OLEH : SUBBAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENAG DI.YOGYAKARTA 0274 554520 @COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
Pengantar
Kementerian agama, menurut data SIMPEG memiliki satuan kerja terbanyak sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama dan Nomor 13 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal kementerian Agama. Termasuk didalamnya, Kanwil Kementerian Agama D.I. Yogyakarta. Dengan 21 MIN, 35 MTsN, 15 MAN, 5 Kemenag Kabupaten/Kota dan 1 Kanwil, dengan total 77 Satuan Kerja tentu bukan persoalan yang mudah mengelola dan mengatur hal yang berkaitan dengan data, baik satuan kerja maupun PNS yang ada didalamnya. “Daftar Isian Data Statistik Kepegawaian” merupakan aplikasi sederhana yang dibuat secara berkala untuk memudahkan pemenuhan kebutuhan data secara lebih singkat, cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat sebagai alat bantu SIMPEG, dikarenakan masih terdapat lubang celah masalah seperti : koneksi internet di setiap satuan kerja yang berbeda stabilitasnya dan kebutuhan untuk bentuk data keluaran yang diinginkan berbeda-beda. Karena sifatnya yang berupa ALAT BANTU, BUKAN berarti aplikasi ini sebagai PENGGANTI SIMPEG. Aplikasi SIMPEG merupakan aplikasi WAJIB kepegawaian yang harus diisi petugas secara realtime sesuai kondisi pegawai yang bersangkutan. Aplikasi ini menggunakan excel. Untuk dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini, perlu diketahui syarat minimal terkait penggunaannya sebagai berikut: a. PC / Laptop yang digunakan sudah support windows XP dan/atau telah diinstal minimal office 2007. b. Operator yang paham tentang aplikasi excel. Khususnya pembacaan karakter di excel. Bilamana sebuah sheet/kolom disebut “text”, “number”, “date” dan sebagainya. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan penulisan di excel. Misal : kenapa bisa terjadi penulisan NIP di excel “198506012009011001” berubah secara otomatis di excel menjadi “1.98506E+12”. Hal ini berkaitan erat dengan tipe kolom di excel. Demikian pengantar singkat aplikasi revisi ke VI ini, semoga dengan ini, data kita menjadi lebih valid. Terima kasih.
Admin.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
PETUNJUK PENGISIAN "DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN" KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA D.I. YOGYAKARTA SEBAGAI INPUT DATA PEGAWAI NO
Data Utama
1 2
No Nama
3 4
NIP Lama NIP Baru
5 6 7 8 9 10 11
12
NO HP Email Jenis Kelamin Status Kepeg Perkawinan Agama Domisili Alamat Kabupaten Usia Tempat Lahir Tanggal Lahir Tahun Bulan Hari Ulang Tahun
Keterangan Isilah Nomor Urut Isilah Nama dengan Gelar Akademik yang sudah diakui di SK Nama yang diisikan di sini adalah yang sesuai dengan SK (dasar SK). Surat tugas bukanlah SK. Sehingga jika ada pegawai yang ditugaskan ke satker (MIN/MTSN/MAN) tapi SK nya berbunyi “pegawai pada kankemenag kab….” Maka penulisan pegawai tersebut pada Kankemenag kab (harus dikomunikasikan). PENTING : untuk aplikasi revisi VI ini, GTT, PTT, PPPK DAN DPK diisikan (pengisian kolom menyesuaikan, jika tidak bisa diisi, tidak usah diisi, contoh : kolom Pangkat/golongan bagi PTT). Isilah NIP LAMA 9 digit, tanpa spasi (bagi yang memiliki) Isilah tanpa spasi. bagi yang belum punya NIP baru, isikan angka "1" u laki-laki / "2" u perempuan sebanyak 16 kali. Ex : "1111111111111111". bagi yang NIP barunya keliru, selama masih belum turun pembetulan (cek simpeg), maka isikan NIP sesuai dengan ada di petikan NIP baru. Isikan nomor yang bisa dihubungi, tanpa spasi. isikan email aktif. OTOMATIS akan terisi jika isian NIP BARU sesuai. Pilih sesuai kriteria yang ada. Pilih sesuai kriteria yang ada. Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai alamat Domisili (tempat tinggal). jelas. Jelas. (sesuai KTP) format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
NO 13
DATA UTAMA Riwayat Masa Kerja Wiyata Bhakti Diakui (Honda/SK PMK) ada /tidak Tahun Bulan Hari Masakerja Tambahan (pengangkatan gol 2b/2c)
14
15
ada /tidak Tahun Bulan Hari TMT CPNS TMT PNS Masa Kerja Total PNS Tahun Bulan Hari Riwayat Kepangkatan Pangkat/gol Gol Ruang TMT Pangkat / gol Status Kepangkatan Masa Kerja Pangkat/ Golongan Tahun Bulan Hari Keterangan Jabatan Jabatan Kode Jabatan hide Eselon Jenis Jabatan Nama Jabatan Ketr Jabatan TMT Jabatan Masa Kerja Jabatan Tahun Bulan Hari
KETERANGAN
lihat di SK PMK (Penyesuaian Masa Kerja) Jelas diisi Manual diisi Manual diisi Manual
lihat di SK Jelas diisi Manual diisi Manual diisi Manual format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi.
Pilih sesuai kriteria yang ada. format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi.
isi sesuai kode jabatan yang ada di sheet 2 OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014. TMT jabatan adalah perpindahan jabatan, bukan tempat kerja. Misal, guru muda ke guru madya, staff ke Ka.TU. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. @COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
NO 16
17
18
19
20
21
DATA UTAMA Keterangan Lokasi Kerja Nama Unit Kerja Nama Satuan Kerja No Telp. Satker Email Satker Jarak dr Domisili/tempat tinggal Masa Kerja di Unit Kerja TMT Unit Kerja
Tahun Bulan Hari TMT Pensiun Tgl Pensiun Status Diklat Pra Jabatan Nama Waktu Jml.Jam Diklat Jabatan/Fungsional
Nama Waktu Jml.Jam Pendidikan Formal Terakhir /Diakui dalam SK Nama Pendidikan Tempat Pendidikan Fakultas Jurusan Lulus Tahun Tk.Ijazah Gelar Akta Mengajar Tahun Lulus Akta Tempat Pendidikan Akta
KETERANGAN Isikan sesuai Unit Kerja; bag.Tata Usaha, KUA, Bidang, Seksi Isikan Sesuai Satker; MIN, MTsN, MAN, Kemenag Kab, Kanwil Jelas Jelas Jelas format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014. TMT unit kerja adalah perpindahan tempat kerja. Misal, guru di MTsN A ke MTsN B. Ka.TU A ke Ka.TU B dan sebagainya. Sesuai SK Pindah OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. OTOMATIS akan terisi. Pilih sesuai kriteria yang ada. isikan dari-sampai isikan jumlah jam yang ditempuh yang dimaksud diklat jabatan disini adalah diklat prasyarat jabatan (JS dan JFT), contoh : JABATAN STRUKTURAL : ADUM untuk Pejabat Struktural Eselon IV, JFT : Diklat Kepenghuluan, Diklat Analis Kepegawaian. Pilih sesuai kriteria yang ada. isikan dari-sampai isikan jumlah jam yang ditempuh yang dimaksud Pendidikan Formal terakhir/Diakui SK adalah pendidikan yang sudah diakui dalam SK (tercantum dalam SK) isi sesuai pendidikan, ex : manajemen keuangan isi sesuai Tempat, ex : UNY, SMA N 5 Yk,SMP N…..dst diisi jika menempuh pendidikan lanjutan diisi jika menempuh pendidikan lanjutan isi sesuai tahun lulus dalam ijazah Pilih sesuai kriteria yang ada. isi sesuai gelar di Ijazah (jika ada), ex : SE Jelas Jelas
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
NO 22
23
DATA UTAMA Pendidikan Formal Terakhir yang Belum/Tidak Diakui dalam SK Nama Pendidikan Tempat Pendidikan Fakultas Jurusan Lulus Tahun Tk.Ijazah Gelar Administrasi PNS Karpeg Ada /Tidak Nomor KPE Ada /Tidak Nomor Karis/Karsu Ada /Tidak Nomor Kartu Taspen Ada /Tidak Nomor Kartu Askes/BPJS Ada /Tidak Nomor Penghargaan Ada /Tidak Jenis Nomor Konversi NIP Ada /Tidak Nomor Golongan Darah Keterangan
KETERANGAN yang dimaksud Pendidikan Formal Terakhir yang Belum/Tidak Diakui dalam SK adalah pendidikan yang Belum/Tidak diakui dalam SK (tidak tercantum dalam SK) isi sesuai pendidikan, ex : manajemen keuangan isi sesuai Tempat, ex : UNY, SMA N 5 Yk,SMP N…..dst diisi jika menempuh pendidikan lanjutan diisi jika menempuh pendidikan lanjutan isi sesuai tahun lulus dalam ijazah Pilih sesuai kriteria yang ada. isi sesuai gelar di Ijazah (jika ada), ex : SE
Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai Nomor yang ada Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai Nomor yang ada Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai Nomor yang ada Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai Nomor yang ada Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai Nomor yang ada Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai jenis penghargaan; ex satyalencana Isikan sesuai Nomor yang ada Pilih sesuai kriteria yang ada. Isikan sesuai Nomor yang ada Isikan sesuai Gol. Darah (Huruf Capital) apabila dari data yang ditampilkan masih perlu diberikan keterangan, silahkan tuliskan disini.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
CATATAN PENTING APLIKASI “DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN”
ADA TIGA (3) JENIS WARNA KOLOM DALAM APLIKASI STATISTIK : WARNA
PENJELASAN KOLOM HARUS DIISI MANUAL KOLOM DIISI DENGAN MENGGUNAKAN PILIHAN YANG ADA KOLOM TERISI SECARA OTOMATIS
PADA APLIKASI “DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK”, BARIS YANG BERRUMUS, HANYA DISEDIAKAN SEBANYAK 1000 BARIS DATA. JIKA BARIS YANG TERSEDIA KURANG, UNTUK MENGCOPY RUMUS, LAKUKAN “BLOK” PADA ISIAN DATA DIATASNYA LALU DI “COPY PASTE” PADA BARIS YANG DIINGINKAN.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
