STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) URUSAN KEPEGAWAIAN DAN ORTALA
NO. A. 1.
URAIAN KEGIATAN
WAKTU PENYELESAIAN
PENINGKATAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN Mengelola surat dinas penting yang telah
disposisi
Ketua
Negeri dan Sekretaris
Pengadilan Pengadilan
Negeri : a. Surat
yang
diterima
Urusan
Hari itu juga
Kepegawaian dari disposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Sekretaris di agenda pada buku surat masuk. b. Surat-surat
yang
memerlukan
tindak lanjut mulai dari konsep,
2 (dua) hari kerja
pengetikan dan koreksi oleh Kepala Urusan Kepegawaian. c. Mengirimkan
surat
ditandatangani
yang
oleh
telah Ketua
1 (satu) hari kerja
Pengadilan Negeri Sekretaris baik melalui fax maupun melalui Urusan Umum. 2.
Pengelolaan file hakim dan pegawai
Setiap hari kerja
pengadilan negeri 3.
Mengadakan inventarisasi jumlah data
4 (empat) hari kerja
pegawai (Bezzeting) yang disusun pada
akhir
pengetikan
tahun
jumlah
anggaran,
data
pegawai
(Bezzeting) dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian 4.
KETERANGAN
Penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) disusun pada akhir tahun anggaran,
pengetikan
daftar
urut
4 (empat) hari kerja
kepangkatan dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian 5.
Penyusunan daftar urut senioritas
Setiap hari kerja
(DUS) Hakim Pengadilan Negeri
6.
Pembuatan lembar absensi daftar
Setiap hari kerja
hadir dan daftar pulang Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri. 7.
Perekapan
absensi
Hakim
karyawan/karyawati
dan
Pengadilan
negeri : a. Pengumpulan daftar absensi dan
2 (dua) hari kerja
pengetikan hasil perekapan absen b. Koreksi oleh Kaur Kepegawaian
1 (satu) hari kerja
c. Penyerahan rekap absensi kepada bagian
keuangan
untuk
uang
Tanggal 5 setiap bulannya
makan dan uang remunerasi. 8.
Pembuatan
Surat
Keputusan
1 (satu) hari kerja
mengenai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
setelah
turun
SK
dari
Pengadilan Tinggi Pontianak 9.
Pembuatan mengenai meliputi
Surat Pengelola
SK
Komitmen, Panitia
Keputusan
Pejabat Pejabat
1 (satu) hari kerja
Keuangan, membuat Pengadaan,
Pengadaan,
Petugas
Pengelola Anggaran Belanja Pegawai (PPABP), SK Penguji Surat Perintah Membayar
(SPM),
Keuangan,
serta
SK SK
Pengelola Bendahara
Penerima & Bendahara Pengeluaran. 10.
Pembuatan SK Honorer (pramubakti, supir, satpam)
1 (satu) hari kerja
11.
Pembuatan SK Hakim
Pengawas
Sesuai kebutuhan
Bidang dan Hakim Pengamat 12.
Membuat
jadwal
piket
1 (satu) hari kerja
karyawan/karyawati setiap 3 (tiga) bulan sekali. B. 1.
PROSES PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT Meneliti kelengkapan berkas usulan,
7 (tujuh) hari kerja
pengetikan usulan, dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian 2.
Proses penomoran dan pengiriman
1 (satu) hari kerja
berkas yang surat usulannya telah ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Negeri
atau
Panitera/Sekretaris
Pengadilan Negeri (1) 1.
Kenaikan Pangkat Reguler Menyusun daftar Hakim dan Pegawai
2 (dua) hari kerja
yang akan naik pangkat selama 1 (satu) tahun, dibuat pada akhir tahun. 2.
Pengumpulan data Pendukung usulan
5 (lima) hari kerja
Kenaikan Pangkat 3.
Koreksi
oleh
Kaur
Kepegawaian
3 (tiga) hari kerja
terhadap usulan kenaikan pangkat regular (2)
Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
1.
Dibuat telaahan
2 (dua) hari kerja
2.
Dilakukan Baperjakat
Sesuai kebutuhan
3.
Pengetikan usulan dan koreksi Kaur
2 (dua) hari kerja
Kepegawaian 4.
Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan
negeri
Tinggi Pontianak
ke
Pengadilan
2 (dua ) hari kerja
(3)
Kenaikan Pangkat Pilihan
1.
Dibuat telaahan
1 (satu) hari kerja
2.
Dilakukan Baperjakat
Sesuai kebutuhan
3.
Pengetikan usulan dan koreksi Kaur
2 (dua) hari kerja
Kepegawaian 4.
Mengirimkan usul kenaikan pangkat
2 (dua) hari kerja
yang telah ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Negeri ke PT. Pontianak (4)
Kenaikan Pangkat Pengabdian
1.
Pengumpulan Data
5 (lima) hari kerja
2.
Meneruskan usul kenaikan pangkat
5 (lima) hari kerja
3.
Pengetikan usulan dan koreksi Kaur
3 (tiga) hari kerja
Kepegawaian 4.
Mengirimkan usul kenaikan pangkat
2 (dua) hari kerja
yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi Pontianak C. 1.
KENAIKAN GAJI BERKALA Menyusun daftar hakim dan pegawai
4 (empat) hari kerja
yang akan naik gaji berkala setiap akhir tahun 2.
Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala,
7 (tujuh) hari kerja
dibuat 1 (satu) bulan sebelum TMT Kenaikan gaji berkala 3.
Disampaikan
kepada
yang
2 (dua) hari kerja
bersangkutan, pembuat daftar gaji dan dimasukkan ke file yang bersangkutan D. 1.
MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI Membuat
Surat
Melaksanakan
tugas
Perintah dan
Perintah Menduduki Jabatan.
Surat
1 (satu) hari kerja
2.
Disampaikan
kepada
bersangkutan,
yang
bendahara,
2 (dua) hari kerja
dan
dimasukkan ke file yang bersangkutan E. 1.
USUL JABATAN Penelitian Dokumen dan dibuatkan
3 (tiga) hari kerja
telaahan 2.
Dilakukan Baperjakat
Sesuai kebutuhan
3.
Mengirimkan usul kenaikan pangkat
2 (dua) hari kerja
yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi Pontianak F. 1.
USUL PENSIUN Pengumpulan data dilakukan 6 (enam)
5 (lima) hari kerja
bulan sebelum yang bersangkutan memasuki usia pensiun.
2.
Mengirimkan usul pensiun yang telah
2 (dua) hari kerja
ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri
ke
Pengadilan
Tinggi
Pontianak G. 1.
USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA Pengumpulan data untuk hakim dan
Setiap awal tahun
pegawai yang telah memasuki masa kerja selama 10 (sepuluh) tahun, 20 (dua puluh) tahun dan 30 (tiga puluh) tahun dilakukan pada awal tahun 2.
Mengirimkan
usulan
tanda
8 (delapan) hari kerja
penghargaan satya lencana yang telah
ditandatangani
oleh
Ketua
Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi Pontianak. H. 1.
CUTI HAKIM DAN PEGAWAI Pengetikan surat cuti
1 (satu) hari kerja
2.
Mencatat pada buku agenda cuti
3.
Menyampaikan
kepada
1 (satu) hari kerja yang
1 (satu) hari kerja
bersangkutan dan arsip file yang bersangkutan I. 1.
PEMBUATAN SKP Menyiapkan
formulir
SKP,
1 (satu) hari kerja
menyerahkan pada atasan langsung yang dinilai. 2.
Pengetikan/pembuatan SKP : - Untuk Hakim, Pejabat Struktural,
15 (lima) hari kerja
Panitera Pengganti dan Jurusita - Untuk pegawai diserahkan ke Sub
7 (tujuh) hari kerja
Urusan masing-masing 3.
Penandatanganan
oleh
pejabat
5 (lima) hari kerja
penilai, yang dinilai dan atasan pejabat penilai serta memasukkan kembali ke file yang bersangkutan tersebut
J. 1.
HUKUMAN DISPLIN Membuat
laporan
kepada
Ketua
1 (satu) hari kerja
Membuat surat tugas pemeriksaan
2 (dua) hari kerja
Pengadilan Negeri 2.
dan diberikan kepada tim pemeriksa 3.
Membuat
dan
mengirim
surat
3 (tiga) hari kerja
pemanggilan 4.
Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa
Sesuai kebutuhan
5.
Membuat
2 (dua) hari kerja
laporan
kepada
Ketua
Pengadilan Negeri serta tindak lanjut sesuai rekomendasi
