Studijní referentka. Univerzitní informační systém. Svazek 5. Mendelova univerzita v Brně

Univerzitní informační systém Mendelova univerzita v Brně

Studijní referentka

Svazek 5

Verze: Datum: Autor:

7.25 11. března 2016 Jitka Šedá, Martin Tyllich

Obsah Seznam obrázků 1 Studium 1.1 Studijní období . . 1.2 Studijní systém . . 1.3 Katalog předmětů 1.4 Kódy studia . . . . 1.5 Studentské karty .

5

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

2 Studijní evidence 2.1 Studijní evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Osobní údaje studenta . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Ubytovací stipendia . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Sociální stipendia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Financování studia . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Údaje o studiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Průběh studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8 Nestandardní operace se studiem . . . . . . . . . 2.9 Zakládání studií . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10 Zkušební zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11 Statistiky počtu studentů – V11 . . . . . . . . . 2.12 Počet studentů na cvičení . . . . . . . . . . . . 2.13 Rozdělení studentů do skupin . . . . . . . . . . 2.14 Statistika počtu osob ve skupinách . . . . . . . 2.15 Vyřazování studentů ze studia . . . . . . . . . . 2.16 Hromadná změna kreditů u zapsaných studentů 2.17 Tisk prázdného formuláře na žádosti studentů . 2.18 Tisk informačních kartiček . . . . . . . . . . . . 2.19 Elektronické žádosti na studijní oddělení . . . . 2.20 Centrální tisk potvrzení o studiu . . . . . . . . 3 Doktorská studia 3.1 Průběh doktorského studia . . . . . . . . . . . 3.2 Zápisy studentů doktorského studia podle ISP 3.3 Provozní aplikace . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 Speciální předměty . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5 Státní závěrečná zkouška . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

11 11 11 12 12 18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21 21 23 31 34 36 48 76 97 100 102 105 107 108 110 111 114 115 115 115 119

. . . . .

121 122 126 127 131 131

4 Evidence studentů v kurzech 133 4.1 Zápis do kurzu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 4.2 Studijní evidence studentů kurzu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

3

5 Studijní sestavy a výpisy 5.1 Seznamy studentů (tzv. dvacítky) . . . . . . 5.2 Definice sestav studentů . . . . . . . . . . . . 5.3 Úspěšnost studentů v předmětech . . . . . . 5.4 Hromadný tisk výkazu o studiu (V7) . . . . . 5.5 Hromadný tisk dokumentů . . . . . . . . . . 5.6 Seznam vypsaných termínů zkoušek . . . . . 5.7 Statistiky počtu studentů dle různých kritérií

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

135 135 141 146 147 148 150 150

6 Závěrečné zkoušky a oficiální výstupy 6.1 Státní zkoušky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce . . . . . . . . . . 6.3 Správa předmětů a šablon státních a závěrečných zkoušek 6.4 Dílčí státní zkoušky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Oprávnění zasedat v komisích SZ . . . . . . . . . . . . . . 6.6 Archivace oficiálních dokumentů a tisk duplikátů . . . . . 6.7 Vysvědčení o státní zkoušce . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8 Vysvědčení pro absolventy celoživotního vzdělávání . . . 6.9 Tisk výstupních dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.10 Tisk evidenčních listů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.11 Tisk imatrikulačních listů . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.12 Hromadné zadávání a tisk ocenění . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

155 155 166 167 174 176 177 181 185 186 191 193 194

7 Rozvrhy 7.1 Editace rozvrhů . . . . . . . . . . . 7.2 Nastavení vyučujících u předmětů 7.3 Kolize rozvrhových akcí . . . . . . 7.4 Požadavkové listy . . . . . . . . . 7.5 Rozvrhy dle studijních plánů . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

197 197 206 207 209 212

8 Financování a poplatky 8.1 Přehled financování studentů . . . . . . . . . . . 8.2 Nespárované platby za financování . . . . . . . . 8.3 Zaslání e-mailu dlužícím studentům . . . . . . . 8.4 Sazebník poplatků za studium . . . . . . . . . . 8.5 Vložení výpisu z banky za financování studentů .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

215 215 216 216 218 219

. . . . . . . .

221 221 223 225 225 226 228 230 233

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

9 Stipendia 9.1 Zadávání stipendií . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Sestavy stipendií podle období . . . . . . . . . . . 9.3 Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) 9.4 Příprava stipendií k vyplacení . . . . . . . . . . . . 9.5 Evidence bankovních spojení . . . . . . . . . . . . 9.6 Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium 9.7 Stipendijní aplikace ekonomického oddělení . . . . 9.8 Přehled nároků na sociální stipendia . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

10 Kolejní administrativa

235

Rejstřík

237

4

Seznam obrázků 1: Vyhledání studenta ve Studijní evidenci . . . . . . . . . . . . . . . 2: Studijní evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3: Seznam adres s formulářem pro jejich vložení . . . . . . . . . . . . 4: Bankovní spojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5: Změna příjmení studenta při změně rodinného stavu . . . . . . . . 6: Zadávání omluvenek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7: Mapa studií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8: Správa karet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9: Změna rodného čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10: Ubytovací stipendia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11: Sociální stipendium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12: Přehled financování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13: Přehled financování studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14: Přehled plateb studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15: Úprava částky, zrušení rozhodnutí . . . . . . . . . . . . . . . . . 16: Stanovené kódy studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17: Převedení platby za studium na jiný variabilní symbol . . . . . . 18: Evidence financování studia – obrazovka před sběrem dat SIMS 19: Evidence financování studia – obrazovka po sběru dat SIMS . . . 20: Korekce údajů SIMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21: Založení studia na jiné vysoké škole . . . . . . . . . . . . . . . . 22: Korekce údajů SIMS– přestup na jiné studium . . . . . . . . . . 23: Dopis o ukončení studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24: Nesplněné studijní povinnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25: Přestup mezi programy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26: Zápis studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27: Přihláška k SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28: Úprava podané přihlášky k SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29: Informace o podané přihlášce k SZ – editace ukončena . . . . . . 30: Komise SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31: Zrušení přihlášky k SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32: Návrh tématu závěrečné práce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33: Zobrazení aplikace Závěrečná práce . . . . . . . . . . . . . . . . 34: Prohlídka státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35: Prohlížení logu studovaných předmětů . . . . . . . . . . . . . . . 36: Ocenění studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37: Přehledy a informace o studiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38: Formulář pro vložení přerušení studia . . . . . . . . . . . . . . . 39: Příklad vloženého přerušení studia . . . . . . . . . . . . . . . . . 40: Zápisový arch při ukončování přerušení . . . . . . . . . . . . . . 41: Uznaná doba rodičovství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42: Formulář pro změnu formy studia . . . . . . . . . . . . . . . . . 43: Formulář pro změnu oboru studia . . . . . . . . . . . . . . . . . 44: Formulář pro změnu specializace . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45: Změna posledního kódu studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22 23 25 25 26 27 28 29 30 33 35 38 38 39 41 42 42 43 44 45 46 47 51 54 57 61 64 65 66 68 68 69 70 74 75 77 78 81 81 82 84 85 86 86 87 5

46: 47: 48: 49: 50: 51: 52: 53: 54: 55: 56: 57: 58: 59: 60: 61: 62: 63: 64: 65: 66: 67: 68: 69: 70: 71: 72: 73: 74: 75: 76: 77: 78: 79: 80: 81: 82: 83: 84: 85: 86: 87: 88: 89: 90: 91: 92: 93: 6

Návrh na ukončení studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formulář pro ukončení studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příklad studijní evidence studenta s úspěšně ukončeným studiem . . . . . Vrátit do studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zrušení předmětu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence uznaných předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadné uznávání předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Průběh studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled registrací studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nestandardní operace se studiem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zakládání studií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba operace se zkušebními zprávami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zkušební zpráva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatické doplnění hodnocení předmětu . . . . . . . . . . . . . . . . . Zobrazení zkušební zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statistika počtu studentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Počet studentů na cvičení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Počet studentů ve skupinách se čtvrtinovou obsazeností . . . . . . . . . . Rozdělení studentů do skupin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statistika počtu osob ve skupinách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příklad zobrazení aplikace Hromadné vyřazování studentů ze studia . . . Hromadná změna kreditů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tisk informačních kartiček . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nepřiřazené žádosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Řešená žádost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historické a řešené žádosti na studijním . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Studijní evidence studenta doktorského studia . . . . . . . . . . . . . . . Příklad průběhu studia studenta doktorského studia . . . . . . . . . . . . Individuální studijní plán podle školitele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplikace Změny po zápisech - zápis předmětů ISP . . . . . . . . . . . . . Přehled školitelů podle studijních programů . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled zaměstnanců – školitelů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jmenování školitelem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Studijní evidence studenta zapsaného do kurzu – část pro správu studia . Seznamy studentů (tzv. dvacítky) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úprava nabídky filtrů formuláře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úprava nabídky Typy sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vytváření vzhledu sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prohlížení vzhledu sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úspěšnost studentů v předmětech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadné hodnocení úspěšnosti předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuální tisk sestavy V7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příklad formuláře pro omezení výběru studentů pro hromadný tisk sestavy V7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadný tisk dokumenttů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vypsané termíny zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statistiky počtu studentů dle různých kritérií . . . . . . . . . . . . . . . . Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce podle šablon . . . . . .

88 89 90 91 91 93 94 96 98 99 101 102 104 104 105 106 107 108 109 111 112 114 115 116 117 118 121 122 124 126 128 129 130 134 137 138 139 141 143 143 145 146 148 149 149 151 152 157

94: Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce bez předmětů . . . 95: Seznamy studentů přihlášených k danému předmětu státní zkoušky 96: Komise státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97: Členové komise státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98: Přidělení předmětů komisi SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99: Přidělení studentů komisi SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100: Formulář pro založení komise státní zkoušky kopií . . . . . . . . . 101: Kopírování komise do jiného studijního období . . . . . . . . . . . 102: Vyřazování studentů z komise státní zkoušky . . . . . . . . . . . . 103: Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce . . . . . . . . . . . . . . . 104: Evidence předmětů SZ ve skladu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105: Evidence tematických celků předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . 106: Prohlížení tematických celků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107: Skupiny předmětů státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108: Šablony předmětů státní a bakalářské zkoušky . . . . . . . . . . . . 109: Šablony předmětů dílčích státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . 110: Vysvědčení pro uložení výsledku dílčí státní zkoušky . . . . . . . . 111: Vysvědčení s využitím dílčích státních zkoušek . . . . . . . . . . . 112: Oprávnění zasedat v komisích SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113: Tisk duplikátů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114: Odstranění dokumentů z archivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115: Hromadné odstranění dokumentů z archivu . . . . . . . . . . . . . 116: Volba skupiny studentů pro zadávání vysvědčení . . . . . . . . . . 117: Formulář vysvědčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118: Formulář vysvědčení studenta s nesplněným studijním plánem . . . 119: Hromadná kontrola vysvědčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120: Formulář vysvědčení pro ICV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121: Tisk diplomů, výkazů a dodatků k diplomům . . . . . . . . . . . . 122: Tisk osvědčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123: Tisk evidenčních listů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124: Individuální tisk imatrikulačního listu – volba kritérií . . . . . . . . 125: Hromadné zadávání ocenění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126: Hromadný tisk ocenění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127: Rozvrhy jednoho období . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128: Rozvrhové akce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129: Editace periodické rozvrhové akce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130: Editace blokové rozvrhové akce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131: Nastavení vyučujících u předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132: Kolize rozvrhových akcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133: Příklad výpisu kolizí rozvrhů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134: Kontrola rozvrhových akcí dle hodinových dotací . . . . . . . . . . 135: Přehled požadavků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136: Zobrazení požadavkového listu učitele . . . . . . . . . . . . . . . . 137: Zobrazení požadavkového listu předmětu . . . . . . . . . . . . . . . 138: Rozvrhy dle studijních plánů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139: Přehled financování studentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140: Nespárované platby za financování . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141: Zaslání e-mailu dlužícím studentům . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142: Sazebník poplatků za studium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

157 158 159 160 161 162 164 164 165 166 168 169 171 172 173 174 176 177 178 179 180 180 182 183 184 185 187 189 191 192 193 194 195 198 200 201 203 206 207 208 209 209 210 211 213 215 216 217 218 7

143: 144: 145: 146: 147: 148: 149: 150: 151: 152: 153: 154:

8

Příklad aplikace pro vložení výpisu z banky za financování studentů . . Zadávání stipendií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sestavy stipendií podle období . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) . . . . . . . . . . . . Příprava stipendií k vyplacení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence bankovních spojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadný tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium . . . . . . Individuální tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium . . . . . Převod do banky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled nároku studentů na ubytovací stipendium . . . . . . . . . . . . Zobrazení aplikace při výběru kvartálu pro výplatu ubytovacích stipendií Přehled nároků na sociální stipendia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

219 222 224 225 226 227 229 230 231 232 233 234

Vážené studijní referentky, pátý svazek příručky Univerzitního informačního systému Mendelovy univerzity v Brně (MENDELU) je určen především referentkám studijního oddělení. Obsah je zaměřen na aplikace studijního systému, který společně s aplikacemi přijímacího řízení patří k nejrozsáhlejším subsystémům Univerzitního informačního systému. Úvodní část příručky je věnována názvosloví a pojmům používaným v souvislosti s UIS. V následujících částech publikace jsou postupně rozebrány aplikace Studijního oddělení, jako například studijní evidence, hromadné tisky dokumentů, agenda státních zkoušek, rozvrhy, stipendia. Popis je, jako v předešlých dílech dokumentace, doprovázen screenshoty, tipy a poznámkami a podle potřeby i názornými příklady. I tato publikace přímo navazuje na první svazek – Všichni uživatelé – v němž je uvedeno, jak dokumentaci číst. Pro snadnější pochopení některých částí doporučujeme nahlédnout do předchozích svazků určených studentům a učitelům, s příznačnými názvy Student a Učitel. Svazek Studijní referentka lze doporučit i systémovým integrátorům a všem, kteří se zajímají o práci a aplikace studijního oddělení. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů

9

1 Studium Kapitola přibližuje pojmy studijní a univerzitní období, ve stručnosti vysvětluje, co je to katalog předmětů. Nejrozsáhlejší částí kapitoly je pojednání o kódech studia, které jsou velice důležitou součástí evidence studentů a jejich studií na fakultě. Sestavy studentů s jejich kódy studia jsou v pravidelných intervalech zasílány do matriky studentů (SIMS).

1.1 Studijní období Celé studium studenta je členěno na období – studijní období. Období je jednotkou postupu studenta v jeho studiu. Po splnění všech požadavků daných v aktuálním studijním období je student zapsán do následujícího období a tím postupuje ve svém studiu dále. Podle starého studijního a zkušebního řádu trvalo jedno období celý akademický rok, s přechodem na kreditní systém studia bylo období zkráceno na jeden semestr. Datum začátku a konce období je dáno harmonogramem fakulty. Některé činnosti však probíhají ještě před počátkem období (např. přijímací řízení), jiné i po jeho skončení (např. evaluace předmětů). Každá fakulta má svá vlastní studijní období, evidovaná v aplikaci Evidence období, se kterou pracuje integrátor fakulty. Používá ji k nastavování parametrů období a řízení jednotlivých akcí (zápisy, zkušební zprávy, přijímací řízení atd.). Významným atributem období je „veřejné období“. Běžný uživatel systému (pedagog, student) se při práci s UIS setká pouze s obdobími, která byla označena jako veřejná. Neveřejná období slouží systémovému integrátorovi k činnostem, které nemají být běžným uživatelům viditelné. Typickým použitím neveřejného období je sklad předmětů nebo prosté ukrytí nově vytvářeného období do doby, než bude kompletně připraveno a zpřístupněno uživatelům. Stručný přehled průběhu každého studijního období popisuje časová osa aplikace Harmonogram.

^

Univerzitní období Univerzitní období vzniklo na základě potřeby určit, která období na jednotlivých fakultách patří do stejného akademického roku. Univerzitní období a s ním spojený harmonogram, řídí termíny spouštění některých celouniverzitních akcí, jako mohou být například registrace, zápisy, podávání žádostí o koleje.

1.2 Studijní systém Evidovaná studia jsou rozlišována tzv. studijním systémem, který umožňuje od sebe odlišit studia s ohledem na studijní plány, na podmínky postupu studentů do dalšího semestru studia (například počet kreditů nutných k postupu). Studijní systémy jsou označovány velkými písmeny. Typ studijního systému je studentům přiřazován automaticky na základě kvalifikátorů (podle příslušnosti k fakultě, podle data počátku studia,

11

1 STUDIUM

podle stupně studia apod.) při založení studia. Individuální změnu nastavení studijního systému lze provést v atributech studia v aplikaci Studijní evidence. Typ studijního systému je zobrazován u každého studenta v aplikacích Studijní evidence

1.3 Katalog předmětů Katalog předmětů je kompletní souhrn všech předmětů, které se na univerzitě učily nebo právě učí. Každý předmět patří do určitého období a tím je dáno, kdy a pro kterou fakultu byl nebo je vyučován. V atributech každého předmětu je uloženo kromě kódu a názvu předmětu také jméno garanta předmětu, garantující pracoviště, definice prerekvizit, hodinová dotace, různé jazykové mutace sylabů, doporučená literatura, možné varianty ukončení předmětu včetně jejich kreditového ohodnocení, standardní ukončení předmětu a řada dalších.

^

^

Za standardní ukončení předmětu je považováno jedno z možných ukončení předmětu. S tímto ukončením je předmět studentovi běžně zapisován, ale student má možnost zapsat si předmět s alternativním ukončením. Například předmět Unix má jako standardní ukončení určeno zakončení zkouškou, ale studenti mají možnost zapsat si předmět Unix i s ukončením zápočet. Podrobnosti ke katalogu předmětů a popis příslušných aplikací jsou uvedeny ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém.

1.4 Kódy studia Vysoké školy jsou podle zákona povinné vést informace o studiu studenta a zasílat je v pravidelných termínech do matriky – Sdružené informace matrik studentů (SIMS). Velký důraz se klade na stav studia jednotlivých studentů. Stavy studia jsou evidovány pomocí tzv. kódů studia. Systém kódů, které jsou v současné době používány studijními odděleními fakult Mendelovy univerzity v Brně, byl sestaven původně pro systém STUDENT. Při tvorbě UIS byl systém kódů převzat a implementován do Studijní evidence. Některé kódy se do matriky odesílají v původním tvaru, jiné v upraveném tvaru (to uživatel nepozná). Používané kódy studia lze rozdělit na kódy: • otevírací (1 – 10), z nichž jsou aktuální kódy 1 a 2 a v prvním období studia 7 – 10. Zbývající kódy této řady jsou historické a již se nepoužívají. Tyto kódy otevírají studijní období, je možné je též označit jako zápisové kódy; • ukončovací (70 – 91), přičemž při úspěšném uzavírání studijního období se nejčastěji používají kódy 81, 82, 84. Při úspěšném ukončení studijního období/studia se do matriky zasílá pouze informace „úspěšně ukončil“. Je-li studentovi studium ukončeno neúspěšně – kódy 70 – 79 zasílá se do matriky celý kód, který vyjadřuje důvod neúspěšného ukončení studia; • přerušovací (12, 22, 23)

12

1 STUDIUM

Kódy otevírající studium (studijní období) (1 – 10) Kódy otevírající studium (studijní období) vyjadřují způsob, jakým se student zapsal. Tyto kódy otevírají studentovi období studia, zavádějí uvnitř studijního systému řád (u jednoho studenta nemohou být aktivní (otevřená) dvě období studia). Při zápisu do dalšího semestru je předchozí období uzavřeno kódem, který je sestaven přičtením čísla 80 k původnímu zápisovému kódu. Tedy byl-li zápisovým kódem kód 1, uzavíracím kódem bude 81 a následným otevíracím kódem může být kód 1. Termíny přerušení, stejně jako stav studia, jsou součástí tabulky průběhu studia každého studenta. V této tabulce je však přerušení evidováno podle studijních období, a tak se zde na jejich počet nemůže brát ohled. Například přeruší-li student své studium před koncem období (semestru) na půl roku, je mu v tabulce průběh studiem zaznamenáno na dva řádky, protože přerušení zasáhlo do dvou období (semestrů). Ve skutečnosti měl přerušení jen jedno. Přesná evidence přerušení studenta je zaznamenána v aplikaci Evidence přerušení. Kódy zápisu (1 – 6) Nejčastěji používanými kódy zápisu kreditního studia jsou kódy 1 a 2. Kódy 3 – 6 jsou používány v bezkreditním studiu, v tzv. starých bězích (v kreditním systému se nepoužívají), a jejich využití na Mendelově univerzitě v Brně je nyní již nulové. Uzavíracími kódy jsou kódy 81 – 86. Kódy přestupu (7 – 10) Kódy vyjadřují přestup studenta mezi různými studijními programy fakulty Mendelovy univerzity v Brně nebo fakulty jiné univerzity. Příslušné uzavírací kódy jsou kódy 87 – 90. Seznam otevíracích kódů Kód 1 – řádně zapsán – student je v ročníku řádně zapsán. Kód 2 – studuje po přerušení – student je řádně zapsán a ročník studuje po přerušení studia. Kód 3 – opakuje ročník – student ročník opakuje. Pro nekreditní studium. Kód 4 – rozložené, 1. rok – student má studium rozložené na dva roky (ISP) a studuje daný ročník 1. rok. Pro nekreditní studium. Kód 5 – rozložené, 2. rok – student má studium rozložené na dva roky (ISP) a studuje daný ročník 2. rok. Pro nekreditní studium. Kód 6 – studium podle ISP, nerozkládá – student studuje podle ISP, nerozkládá ročník na 2 roky. Pro nekreditní studium. Kód 7 – přestup (stejná fakulta) bez ztráty – student přestoupil z jiného studijního programu stejné fakulty MENDELU bez ztráty roku. Kód 8 – přestup (stejná fakulta) se ztrátou – student přestoupil z jiného studijního programu stejné fakulty MENDELU se ztrátou roku. Kód 9 – přestup (jiná fakulta/VŠ) bez ztráty – student přestoupil z jiné fakulty (vysoké školy) bez ztráty roku. Kód 10 – přestup (jiná fakulta/VŠ) se ztrátou – student přestoupil z jiné fakulty (vysoké školy) se ztrátou roku.

13

1 STUDIUM

Kódy ukončovací (uzavírající) studium/období (70 – 91) Uzavíracími kódy se vyjadřuje způsob ukončení jednoho období studia studenta nebo celého studia. Ukončení může být úspěšné nebo neúspěšné. Ukončovací kódy navazují na kódy zápisu (viz předchozí odstavec). Odečtením čísla 80 od ukončovacího kódu získáme zápisový kód ukončeného období. Je-li studentovi ukončeno studium úspěšně, lze u něj měnit kódy ukončení jen v rámci nabídky kódů úspěšně ukončovacích (80 – 90). Naopak, je-li studentovi ukončeno studium neúspěšně, lze u něj měnit kódy ukončení jen v rámci nabídky kódů neúspěšně ukončovacích (70 – 79). Úspěšné ukončení (80 – 91) Za úspěšné ukončení se považuje splnění všech požadavků studentem pro jeho postup do dalšího semestru nebo vykonání státní zkoušky nebo splnění podmínek k ukončení kurzu (pro kód 91). V případě úspěšného ukončení se do matriky vždy odesílá číslo (kód) 1. Neúspěšné ukončení (70 – 79) Kódy 70 – 79 se ukončuje studium studentům, kterým se nepovedlo ukončit období nebo studium úspěšně (splnit požadavky pro další studium, resp. složit státní zkoušku). Jsou závazné pro matriku, musí se odesílat ve tvaru (kód-70), aby bylo jasné, proč bylo studentovi studium ukončeno. Seznam uzavíracích kódů Kód 70 – přestup na jiný st. prog. (Z) – přestup na jiný studijní program z důvodu zákona. Kód 72 – zanechání studia – zanechání studia dle § 56 odstavce 1 písmene a). Kód 73 – nesplnění požadavků – nesplnění požadavků vyplývajících ze studijního programu podle studijního a zkušebního řádu (§ 56 odstavec 1 písmeno b). Kód 74 – odnětí akreditace – odnětí akreditace studijního programu (§ 56 odstavec 1 písmeno c). Kód 75 – zánik akreditace – zánik akreditace studijního programu (§ 56 odstavec 1 písmeno d). Kód 76 – vyloučení ze studia (§ 65) – vyloučení ze studia podle § 65 odstavec 1 písmeno c – vyloučení z disciplinárních důvodů). Kód 77 – vyloučení ze studia (§ 67) – vyloučení ze studia podle § 67 (z důvodu podvodného jednání). Kód 78 – úmrtí studenta. Kód 79 – přestup na jiný st. prog. – student přestoupil v rámci fakulty na jiný studijní program. Kód 80 – ročník je uznán – ročník je studentovi uznán. Kód 81 – řádně uzavřené období (1) – období uzavřeno po zápisu kódem 1 splněním požadavků pro zápis do dalšího období a tímto zápisem případně úspěšným ukončením studia. Kód 82 – období uzavřeno po přerušení (2) – období uzavřeno po přerušení (po zápisu kódem 2).

14

1 STUDIUM

Kód 83 – období uzavřeno po opakování (3) – období uzavřen po opakování (po zápisu kódem 3). Kód 84 – ukončil stud., odložená SZ – student ukončil studium a státní závěrečnou zkoušku složil v odloženém termínu (po přerušení kódem 23, kód 84 se zadává jen v posledním ročníku). Kód 85 – roč. uzavřen po ISP 2. rokem – ročník uzavřen po ISP 2. rokem – tentýž ročník (po zápisu kódem 5). Kód 86 – roč. uzavřen po ISP, nerozlož. – ročník uzavřen po ISP (když nešlo o rozložení studia na 2 roky – po zápisu kódem 6). Kód 87 – řádně uzavřené období (7) – řádně uzavřené období po zápisu kódem 7. Kód 88 – řádně uzavřené období (8) – řádně uzavřené období po zápisu kódem 8. Kód 89 – řádně uzavřené období (9) – řádně uzavřené období po zápisu kódem 9. Kód 90 – ukončení krátkodobého pobytu. Kód 91 – ukončení kurzu. Přerušení studia Evidence přerušení má v rámci studijního subsystému i celého UIS zásadní význam. Přerušení studia a návrat studenta z přerušení jsou totiž akty stejné úrovně jako nástup studenta do studia a jeho vyřazení, neboť evidovaná osoba v okamžiku přerušení studia ztrácí status studenta (minimálně pro instituce, jako jsou zdravotní pojišťovna nebo matrika studentů). Přerušení se eviduje přímo k průběhu studia, tzn. že je přiřazeno ke konkrétnímu období. U každého záznamu o průběhu přerušení stojí neoddělitelně informace o časovém období, kdy student studium přerušil. Na Mendelově univerzitě v Brně se používají kódy přerušení 12, 22, 23, které mají za úkol odlišit jednotlivé typy přerušení studia. Tyto kódy pocházejí ze systému STUDENT. Jejich použití je poněkud odlišné, a proto budou podrobněji probrány v následujících odstavcích. Ke každému kódu je uveden příklad s grafickým vyjádřením, který vychází z tabulky průběhu studia. Seznam přerušovacích kódů Kód 12 – přerušil před koncem období – student přerušil studium před uzavřením období, po přerušení se bude vracet do stejného stavu studia, jako před přerušením. Kód 22 – přerušil po uzavření ročníku – student přerušil studium po uzavření ročníku (zadává se do nového ročníku). Kód 23 – ukončeno studium, odklad SZ – student ukončil poslední ročník studia a má odloženou státní zkoušku. Kód 12 – přerušení před koncem období Jedná se o nejčastější kód přerušení (někdy se však nesprávně používá místo kódu 22). Kód 12 je nutno používat v případech, kdy student neuzavřel všechny studijní povinnosti v daném období a po návratu do následujícího období bude v jejich plnění pokračovat. Po návratu z přerušení je studentovi u všech předmětů (úspěšně splněných či nesplněných) z období přerušení vložen příznak zrušeného předmětu.

15

1 STUDIUM

+

„Zrušené“ předměty se nesmí ze studijní evidence studenta odmazávat.

To znamená, že student za ně nebude mít v tomto období přiznány kredity. Studentovi budou při zápisu na studijním oddělení všechny předměty z období přerušení (ty, které mu byly zrušeny) automaticky zapsány do následujícího období. V tomto dalším studijním období mu budou také započítány kredity za předměty, které před přerušením získal. Kód 12 zůstává jako ukončení období. Následujícím zápisovým (otevíracím) kódem bude kód 2. Příklad jehož grafické vyjádření je v tabulce: Období Kód studia Význam kódu LS 1999/00 81 Úspěšně ukončené studijní období ZS 2000/01 12 Období, ve kterém student přerušil studium a ve kterém má zapsány předměty LS 2000/01 12 Období, ve kterém má student přerušeno studium a ve kterém nemá zapsané žádné předměty ZS 2001/02 2 Student je zapsán, automaticky byly při zápisu vloženy předměty z období ZS 2000/01, které jsou v období ZS 2001/02 nabízeny fakultami ke studiu Student v období ZS 2000/01 chce přerušit své studium na jedno období (LS 2000/01). Je mu přerušeno kódem 12. Celé následující studijní období (semestr) LS 2000/01 nestuduje a nemá v něm zapsán žádný předmět. Do studia se navrací v semestru ZS 2001/02, který je otevřen kódem 2. U zápisu jsou mu zapsány předměty z období ZS 2000/01 (tyto nejsou považovány za opakovaný zápis). Je chyba tyto předměty v roce ZS 2000/01 odmazávati. V obdobích ZS 2000/01 a LS 2000/01 je „ukončovacím“ kódem období kód 12. Kód 22 – Přerušení po uzavření ročníku Doporučuje se používat tento kód v případech, kdy student splnil svoji studijní povinnost v daném období a po návratu z přerušení se bude normálně zapisovat (lze označit za opožděný zápis). Po návratu z přerušení tento kód signalizuje, že období, ve kterém student přerušil studium, bude uzavřeno kódem 81 (úspěšné ukončení) a předměty se tak, na rozdíl od přerušení kódem 12, nepřepisují. Kredity se budou počítat v období, ve kterém je student skutečně získal. Příklad, jehož grafické vyjádření je v tabulace: a) před zápisem studenta: Období Kód studia Význam kódu LS 1999/00 81 Úspěšně ukončené studijní období ZS 2000/01 22 Studium, ve kterém má student zapsané předměty řádně ukončené – student splnil své studijní povinnosti. Po zápisu do ZS 2001/02 mu bude vložen kód 81 b) po zápisu studenta:

16

1 STUDIUM

Období LS 1999/00 ZS 2000/01

Kód studia 81 81

LS 2000/01

22

ZS 2001/02

2

Význam kódu Úspěšně ukončené studijní období Po zápisu do ZS 2001/02 byl studentovi vložen kód 81 místo kódu 22 Období, ve kterém má student přerušeno studium a ve kterém nemá zapsané žádné předměty Student je zapsán, zapíší se předměty které má v tomto studijním období studovat

Student v období ZS 2000/01 má řádně splněné své studijní povinnosti a potřebuje z nějakého důvodu na jedno období (LS 2000/01) přerušit studium. Je mu přerušeno kódem 22. Celé následující studijní období (semestr) LS 2000/01 nestuduje a nemá v něm zapsán žádný předmět. Do studia se navrací v semestru ZS 2001/02, který je mu otevřen kódem 1. U zápisu jsou mu zapsány jen předměty, které v tomto následujícím semestru bude (má v plánu) studovat. Žádný předmět se mu do předchozího období (LS 2000/01) nepřepisuje. V okamžiku ukončení přerušení a zápisu do dalšího období je mu studium v ZS 2000/01 ukončeno kódem 81. V období LS 2000/01 mu zůstává zapsán kód 22. Kód 23 – odložená státní zkouška (SZ) Použití tohoto poměrně často používaného typu přerušení nepůsobí zpravidla větší problémy a jeho význam v UIS a v systému STUDENT je stejný. Kód 23 se použije v případě, že student ukončil své studium uzavřením všech předmětů a zbývá mu pouze složení závěrečné zkoušky. V okamžiku přerušení kódem 23 přestává být studentem a do studia se už nevrátí. Pouze půjde složit státní zkoušku. V období, ve kterém měl student složit státní zkoušku, musí mít zapsán předmět státní zkouška. V roce návratu ke státní zkoušce mu musí být z posledního studijního období přepsán předmět státní zkouška (i kdyby měl nesplněný i jiný předmět) a mít podánu přihlášku ke státní zkoušce (může ji podat sám nebo ji za něj podá studijní referentka). Přerušení ukončuje studijní referentka. Po vypršení doby přerušení je studium uzavíráno buď kódem 84 (úspěšné ukončení po odložené státní zkouška), nebo 72, 73 (zanechání studia, resp. nesplnění požadavků). Příklad, jehož grafické vyjádření je v tabulce: Období Kód studia Význam kódu ZS 2000/01 81 Úspěšně ukončené studijní období LS 2000/01 23 Období, ve kterém student splnil své studijní povinnosti a ve kterém přerušil studium. Má zapsán i předmět Státní závěrečná zkouška, resp. Státní bakalářská zkouška ZS 2001/02 23 (84) Studentovi je po uplynutí přerušení studium ukončeno – úspěšně (kód 84) nebo neúspěšně (kód 72, 73) Student v období LS 2000/01 ukončil všechny své studijní povinnosti a čeká na státní závěrečnou zkoušku (zvolil odklad), období mu bylo ukončeno kódem 23. V semestru ZS 2001/02 se vrátí vykonat státní závěrečnou zkoušku. Ve studijní evidenci je mu do období LS 2000/01 vložen kód 23, který už tam zůstane a nebude se měnit. V období úspěšného složení zkoušky (ZS 2001/02) mu musí být zapsán předmět státní zkouška,

17

1 STUDIUM

studenta je nutné přihlásit ke státní zkoušce a po úspěšném absolvování studia mu bude vložen kód 84. Kód 23 zůstává v LS 2000/01 evidován. Uznaná doba rodičovství Student má podle zákona o vysokých školách právo na přerušení studia mimo jiné i v souvislosti s těhotenstvím, porodem či rodičovstvím, a to po celou uznanou dobu rodičovství. Je-li tato doba zaevidována jako přerušení, vztahují se na studenta běžná pravidla uvedená na straně 15. Zákon však dále uvádí, že v souvislosti s péčí o dítě má student nebo studentka právo na prodloužení doby studia o dobu po kterou o dítě pečoval, za podmínky, že v této době studium nepřeruší. V tomto případě se doba uznané doby rodičovství nezapočítává do celkové doby přerušení studia ani do maximální doby studia, je-li taková doba studijními předpisy stanovena. V době čerpání uznané doby rodičovství je studium chápáno jako aktivní, se všemi právy a povinnostmi, které jsou na aktivního studenta kladeny. Uznaná doba rodičovství se tedy promítá do doby studia, což má vliv zejména na: • poplatky za studium – pozdější účinnost poplatku za překročení standardní doby studia; • ubytovací stipendia – nárok studenta na ubytovací stipendium je prodloužen o uznanou dobu rodičovství; • sociální stipendia – nárok studenta na sociální stipendium je prodloužen o uznanou dobu rodičovstí. Ve smyslu zákona je uznaná doba rodičovství považována za aktivní studium. Stav studia se oproti přerušení nijak nemění, studium je dále vedeno jako aktivní. Doba přerušení studia a doba uznaného rodičovství však nesmí vzájemně kolidovat. Evidence uznané doby rodičovství se provádí v aplikaci popsané na straně 83.

1.5 Studentské karty Studentská karta identifikuje studenta univerzity. Na kartě je uvedeno jméno a příjmení studenta, fotografie, datum narození studenta, datum platnosti karty, plný název univerzity a případně další údaje. Karta je opatřena identifikačním čipem, může být i čárový kód. MZLU v Brně vydává studentům prezenční formy studia mezinárodní studentskou kartu ISIC, která poskytuje mnoho výhod i mimo území univerzity. Karta je vybavena čárovým kódem a identifikačním čipem. Studentům kombinovaného (distančního) studia, kteří nemají nárok na získání karty ISIC, a studentům, kteří o kartu ISIC nemají zájem, je vystavována „Karta studenta MZLU v Brně“. I ta obsahuje čip a čárový kód. Karty se zadávají k výrobě: • automaticky všem studentům nastupujícím do prvního semestru studia při přesunu jejich dat z Přijímacího řízení do Studijní evidence; • ručně prostřednictvím aplikace Správa karet, která je umístěna ve Studijní evidenci a je také součástí Osobní administrativy, kde je umístěna v části Technologie a jejich správa. Ještě před výrobou karty se každý student musí jít vyfotografovat na určené místo. Digitální fotografie se uloží v UIS, využije se při výrobě karty a dále je používána některými aplikacemi UIS (např. Lidé na MENDELU). Nově vyrobené karty je nutné aktivovat (tzv. napípnout). Aktivaci většinou provádějí studijní referentky nebo systémoví integrátoři. 18

1 STUDIUM

Platnost ISIC karty je časově omezená. Prodlužuje se automaticky při zápisu studenta do dalšího studijního období. Současně je na kartu za předem stanovený poplatek nalepena prodlužovací známka (jen při zápisu do zimního semestru). Pokud student ukončí bakalářské studium, karta je mu automaticky deaktivována. Po zápisu do nového studia se tato stejná karta automaticky aktivuje. Jedná-li se o kartu ISIC, je její doba platnosti omezena na dobu cca pěti let. Popis aplikace pro správu karet je uveden na straně 28.

+

19

2 Studijní evidence Studijní evidence, která je důležitou součástí Studijního oddělení, se používá k evidenci studentů a jejich studií, k založení studia studentovi přijatému do studia na Mendelově univerzitě v Brně z jiných důvodů, než je přijímací řízení. Jsou zařazeny aplikace pro rozdělení studentů do skupin, hromadné vyřazení studentů a jen občas využívaná aplikace pro hromadnou změnu kreditů u zapsaných předmětů. Dále je zde možné (i zpětně) nahlédnout na zkušební zprávy předmětů své fakulty, na statistiky počtu studentů a počtu osob ve skupinách.

2.1 Studijní evidence Studijní evidence poskytuje aplikace k vedení studijní agendy studentů bakalářského, magisterského, magisterského navazujícího a doktorského studia, dále studentů programů celoživotního vzdělávání. Tj. pro každého studenta evidenci studií, osobních údajů, studovaných předmětů a dosažených studijních výsledků již od zápisu do studia na fakultě Mendelovy univerzity v Brně, respektive od chvíle převedení studenta z evidence pro Přijímací řízení. Podrobný popis přijímacího řízení je uveden v 6. svazku dokumentace – Přijímací řízení. Součástí údajů evidovaných o studentovi je také, v jakém jazyce student studijní program studuje a v jakém jazyce předměty studoval (informace je součástí sestavy V7 – výkaz o studiu). Po vstupu do studijní evidence je zobrazeno vyhledávací pole (obr. 1) pro individuální dohledávání studentů, do něhož se vepíše jméno studenta nebo pouze část jména, či jeho ID, rodné číslo. Nebo se studenti dohledají přes čárový kód karty nebo její čip pomocí čtečky. Pokud se před dohledání označí pole Omezit výběr studentů, nabídnou se kritéria (pracoviště, stav, typ a forma studia) pro omezení výběru. Výběrem omezujících podmínek lze zrychlit dohledávání studentů podle jména. Kliknutím na ikonu , resp. lze hromadně označit, resp. odznačit položky zvoleného kritéria. Kritérium Pracoviště obsahuje výčet fakult, na jejichž studenty má studijní referentka právo (většinou je to jedno pracoviště – fakulta, rektorát apod.) Aplikace si pamatuje poslední nastavení omezujících podmínek, proto je při dalším dohledávání není třeba nastavovat. Pro vyhledání studenta se do vyhledávacího pole může zadat jméno studenta, přihlašovací jméno, ID číslo nebo RČ. Aplikace akceptuje slova s diakritikou podle normy ISO-8859-2 nebo bez diakritiky. Je nutné zadat minimálně tři znaky libovolného podřetězce jména či příjmení.

^

Kliknutím na tlačítko Dohledat je vypsán seznam všech studentů, kteří vyhovují zadanému řetězci (v případě dohledávání podle jména), případně nastaveným kritériím. Pro snadnější orientaci jsou jména opatřena barevnou značkou symbolizující fakultu, kde studují, a identifikací studia (zkratka fakulty, studijního programu, oboru a formy, semestr a ročník nebo informace o ukončení nebo přerušení studia). Kliknutím na jméno se otevře studijní evidence studenta (obr. 2), tzv. „studijní karta“, která je rozdělena na dvě části. První část se týká osobních údajů studenta, jako je jeho jméno, fotografie, kontaktní adresy, bankovní spojení atp. Podrobněji bude probráno níže (viz strana 23). Pod touto 21

2 STUDIJNÍ EVIDENCE

Obrázek 1

Vyhledání studenta ve Studijní evidenci

částí se zobrazují upozornění o tom, že student nepotvrdil správnost svých osobních dat (nebo kdy naposledy potvrzení provedl), že se ještě nezapsal do dalšího studijního období, že nemá uhrazeny všechny závazky ve financování nebo že nemá vyřízené závazky se školní knihovnou. Druhá část je věnována všem studiím, která kdy student na Mendelově univerzitě v Brně započal. Výpis může obsahovat více studií, a to současná (aktivní a předešlá) úspěšně i neúspěšně ukončená. U aktivního studia je vedle stavu studia uvedeno označení období, do kterého se student naposledy zapsal. Je-li toto období starší než aktuální, je vypsáno červeně. Studenti, kteří studují v jiné obci, než je hlavní sídlo univerzity, je uvedeno místo studia. U každého studia, které má student na Mendelově univerzitě v Brně evidováno, jsou prostřednictvím ikonek dostupné další aplikace pracující s vybraným studiem. Aktivní studia „poskytují“ mnohem více aplikací – ikon – než studia neaktivní (např. ukončené studium). Má-li student evidováno další studium na jiné fakultě Mendelově univerzitě v Brně nebo na jiné univerzitě, studijní referentce je o tomto studiu podána pouze základní informace a není jí umožněna editace. Studia z ostatních univerzit ČR, která student absolvoval, jsou uvedena pod seznamem studií na Mendelově univerzitě v Brně. Tyto informace jsou přebírány z celostátní databáze SIMS. Jsou zde zohledněny i korekce, které může studijní referentka svým studentům zavést v aplikaci Financování studia – Korekce údajů SIMS.

22


Obrázek 2

Studijní evidence

Je-li student současně s probíhajícím studiem zaměstnán na Mendelově univerzitě v Brně, zobrazuje se i jeho pracovní zařazení, které je přebíráno ze systému personálního oddělení.

2.2 Osobní údaje studenta Většina osobních údajů studenta je přejímána z Přijímacího řízení, kdy podáním přihlášky ke studiu dochází k prvním kontaktům studenta s fakultou. Do Studijní evidence se osobní údaje přenesou (po přijetí do studijního programu) převodem z aplikace Přijímací řízení. Údaje zobrazované pod jménem studenta: • adresa trvalého pobytu, případně kontaktní adresa nebo adresa do zaměstnání – adresy lze evidovat a měnit v aplikaci Změna adresy; • koleje, na kterých je student ubytován, včetně bloku, čísla pokoje a data odkdy je na kolejích ubytován – údaje jsou importovány z kolejního systému;

23


• e-mailová adresa – adresu lze zaevidovat a změnit v aplikaci Editovat, evidováno může být více e-mailů. Zobrazována je soukromá (externí adresa), pokud není evidována, zobrazuje se univerzitní adresa. Je-li evidováno více adres, zobrazují se všechny; • ID – identifikační číslo studenta, které je u každé osoby univerzity jedinečné a které informační systém vygeneruje automaticky při překlápění studenta z Přijímacího řízení do Studijní evidence; • rodné číslo studenta – změnit jej lze v aplikaci Změna rodného čísla; • číslo ISIC karty nebo studentské karty univerzity; • poznámka – v případě, že je evidována přes aplikaci Poznámka. Ke vkládání dalších údajů nebo jejich opravě slouží ikony umístěné v horní části obrazovky vedle fotografie. Jejich význam je následující: – Prohlížet Kliknutím na ikonu se zobrazí tabulka s osobními údaji studenta. Pod tabulkou je odkaz k vysvětlení významu jednotlivých atributů tabulky. Údaje lze modifikovat a přidávat přes následující ikonu . – Editovat Prostřednictvím formuláře se vkládají osobní údaje studenta do UIS. Základní informace jsou vkládány z přihlášky studenta do studijního programu fakulty. Každá položka formuláře je popsána doprovodným textem. Nachází-li se pod vyplňovaným polem tlačítko Přidat , je možné jeho stisknutím vložit pole pro vložení další informace (např. několik e-mailových adres). U položky Sřední škola je po jejím vyplnění nutné pro dohledání přesného názvu a adresy školy stisknout tlačítko Dohledat . Změna položky Státní občanství je závislá na tvaru rodného čísla studenta. Občanství Česká republika lze nastavit pouze studentům s platným českým rodným číslem. Pokud má student přidělen rodný kód (obsahuje kromě číslic i písmeno), lze nastavit jakékoliv občanství, jen ne české. Pro uložení vyplněných údajů je potřeba kliknout na tlačítko Uložit změny , jinak budou vložená data ztracena. Položky E-mail a Adresa webové stránky, může vyplňovat a měnit i sám student. – Evidence titulů Tituly se absolventům Mendelovy univerzity v Brně doplňují automaticky po úspěšném ukončení jejich studia. Aplikace Evidence titulů nabízí možnost provést korekci titulů například studentům, kteří nastoupili ke studiu z jiné školy, nebo studentům kurzů celoživotního vzdělávání. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „atruziv-e“. Pokud je absolvent současně zaměstnancem univerzity, musí změnu titulu nahlásit personálnímu oddělení. Tituly jsou přenášeny z personálního systému a zde doplněný titul se při každém přenosu přepíše údaji z personálního systému. – Poslat e-mail Stisknutím ikonky se otevře okno poštovního klienta UIS pro sepsání nové zprávy. Zpráva bude odeslána na univerzitní e-mail studenta, který vlastní každá osoba evidovaná v UIS. – Změna adresy Aplikace Změna adresy umožňuje evidovat a měnit adresu: trvalého pobytu, přechodného pobytu, kontaktní (tato adresa bude použita při tisku adresních štítků) a do zaměstnání (obr. 3). Aplikace je přístupná uživatelům s právem „atr-uziv-e“. . Po vyplnění Formulář pro vložení nové adresy nebo její opravu je pod ikonou názvu ulice, č. p. a PSČ se musí pro dohledání obce stisknout tlačítko Dohledat obec . 24


Obrázek 3

Seznam adres s formulářem pro jejich vložení

Následně bude podle PSČ dohledána obec a případně i její část. Pokud je nalezeno více obcí, jsou nabídnuty k výběru v roletkovém menu. Je-li studentem cizí státní příslušník, obec se podle PSČ nevyhledává. Po volbě státu se zobrazí textové pole pro vepsání názvu obce. Aby se zadané údaje uložily, je třeba stisknout tlačítko Uložit adresu , nikoliv pouze zvolit jiný typ adresy. Do pole Poznámka se mohou vyplnit další údaje o adrese, jako např. číslo pokoje, jméno majitele bytu. V zájmu rozumného vzhledu při tisku se do poznámky vyplňuje pouze 10–20 znaků. Pokud obec nemá ulice, nemusí se název ulice vyplňovat. Na toto místo bude automaticky doplněno jméno obce. Do pole Ulice se nevpisují ’č. p.’, ’č.’, ’čp.’, ’číslo’... Odebrání původní vložené adresy se provede zatržením políčka u adresy a stisknutím tlačítka Smazat . Pokud studenti nemají zadáno PSČ, není jim možné vytisknout různé typy dopisů.

Obrázek 4

+

Bankovní spojení

– Bankovního spojení

25


Vyplněním formuláře (obr. 4) v aplikaci Zadání bankovního spojení se přidá nové bankovní spojení studenta. V roletkovém menu se vybere konkrétní banka. Číslo účtu se vepisuje bez lomítka a kódu banky, dále se vloží adresa majitele účtu a v případě potřeby poznámka.Vložit lze pouze účet vedený u české banky. Stisknutím tlačítka Přidat bude nové bankovní spojení vloženo a označeno jako aktivní. Vkládá-li se studentovi do evidence nový aktivní účet, je provedena kontrola, zda má student podánu žádost o ubytovací stipendium. Jestliže ano, účet pro vyplacení ubytovacího stipendia se automaticky změní na nově vložený.

^

Nelze vložit jedno číslo účtu pro více studentů. Pod formulářem pro vložení nového účtu je tabulka obsahující všechna bankovní spojení studenta. Ve sloupci Aktivní je uveden příznak, zda je účet aktivní nebo ne. Vždy může být aktivní nejvýše jeden bankovní účet. Změna stavu se provede stisknutím ikony ve sloupci Upravit. Ve sloupci Vazby na účet jsou uvedeny informace o účelech použití příslušného účtu. U neaktivních účtů je prováděna kontrola zadaných stipendií a aktivní žádosti o ubytovací stipendium. Jsou-li na neaktivní účet zadána stipendia určená k výplatě, je ve sloupci zobrazeno varování, které slouží jako odkaz do aplikace Zadávání stipendií, kde je možné provést úpravy příslušných záznamů. Označením účtu v tabulce a stisknutím tlačítka Odebrat nebo deaktivovat se účet odebere nebo deaktivuje. Bylo-li v minulosti na účet vyplaceno stipendium, nelze tento účet odebrat, a zůstává tak trvale v evidenci jako deaktivovaný. – Změna příjmení (při změně rodinného stavu) Aplikace Změna příjmení slouží ke změně příjmení osoby při změně rodinného stavu. V poli Nové příjmení se uvedené jméno nahradí novým, nastaví se, jak se má původní jméno uložit, a nový rodinný stav. Kliknutím na Uložit je ještě jednou vznesen dotaz, zda se má změna skutečně provést. Po jeho potvrzení tlačítkem Změnit příjmení se údaje uloží. U nového jména se pak ve studijní evidenci bude zobrazovat nové jméno a v závorce původní, například Jana Nováková (Dvořáková). Dohledávání pro práci v různých aplikacích bude probíhat podle nového příjmení.

Obrázek 5

Změna příjmení studenta při změně rodinného stavu

Jak opravit omylem vloženou změnu příjmení (původně Dvořáková, nově Nová– Editovat) se smaže obsah pole ková): V atributech osobních údajů studenta ( Rodné příjmení (příjmení Dvořáková) a Rodinný stav se nastaví na svobodná. Změní se příjmení na původní jméno (Dvořáková). V atributech osobních údajů stu– Editovat) se smaže obsah pole Rodné příjmení (Nováková) a Rodinný denta ( stav se nastaví na svobodná. Zobrazí se původní stav příjmení. 26


Nesprávně vložené příjmení zde opravovat nelze. Opravu provádí systémový integrátor fakulty přes aplikaci Správa osob. Nový rodinný stav, např. „druh/družka (rozvedený/á)“, se uvádí v případě, že je student rozvedený a v současné době žije s druhem.

+ ^

– Rozvrh studenta V průběhu výukové části studijního období zobrazuje aplikace Rozvrh studenta osobní rozvrh studenta. Podmínkou jeho zobrazení je sestavení rozvrhu studentem při zápisech do semestru. – Ubytovací stipendia Aplikace informuje studijní referentky o stavu studentovy žádosti o ubytovací stipendium, poskytuje bližší informace o ubytovacích stipendiích a dále umožňuje zjistit stav vyhodnocení žádosti k aktuálnímu dni a vyhodnocení žádosti pro historická období. Studentovi s jiným aktivním bankovním spojením je možné provést změnu bankovního spojení žádosti. Ubytovacím stipendiím je věnována samostatná podkapitola na straně 31. – Sociální stipendia Aplikace je nástrojem umožňujícím evidenci nároků na výplatu sociálního stipendia studentům, kteří splňují podmínky pro jeho poskytnutí. Pro svůj rozsah je aplikace popsána v podkapitole na straně 34. – Financování studia Pro svůj rozsah je aplikace popsána v samostatné podkapitole na straně 36.

Obrázek 6

Zadávání omluvenek

– Evidence omluvenek

27


Aplikace Evidence omluvenek slouží k evidenci omluvenek (absencí) studenta. Ve formuláři se vyplní datum, odkdy dokdy bude student nepřítomen, a důvod nepřítomnosti. Není-li termín přesného ukončení omluvenky znám, vepíše se orientační datum a položka Předpokládané ukončení omluvenky se nastaví na „ano“. Stav jednotlivých omluvenek je indikován ikonami, které vyjadřují, zda je ukončení platnosti omluvenky skutečné nebo předpokládané . Všechny omluvenky studenta se řadí v tabulce, jejíž zobrazení se může omezit filtrem na aktuální omluvenky nebo všechny. Omluvenky lze zpětně opravit přes ikonu nebo smazat označením omluvenky a kliknutím na Odebrat . Vložené omluvenky se vypisují studentům v aplikaci Moje omluvenky a vyučujícím předmětů, které studenti studují, v Záznamníku učitele. – Poznámka Textové pole pro evidenci jakékoliv poznámky, která se zobrazuje pod identifikačními údaji studenta vedle jeho fotografie. – Mapa studií Aplikace na časové ose zobrazuje přehled všech studií studenta na vysokých školách, která jsou v UIS evidována (obr. 7). Zobrazovány jsou údaje o všech studiích na MENDELU a dále studia na jiných vysokých školách přebírané z matriky studentů. Přerušení studia je vyjádřeno vodorovnou přerušovanou čarou, předpokládané pokračování studia šedou barvou, přestup mezi studii vyjadřuje ikona šipky. Aktuální měsíc je vyznačen svislou čarou. Pomocí kurzoru myši je možné zobrazit označení studia v případech, kdy příliš krátká délka studijního úseku znemožnila označení příslušné školy přímo v řádku. Podrobnosti o studiu je možné zobrazit pod časovou osou kliknutím na odkaz Legenda.

Obrázek 7

Mapa studií

– Správa karet Aplikace Správa karet slouží pro správu a vydávání identifikačních karet. Je součástí rozsáhlé agendy pro správu identifikačních karet, která kromě vydávání, rušení a aktivace umožňuje generování různých sestav, práci s fotografiemi, ověření platnosti karet apod. Aplikace Správa karet umístěná ve Studijní evidenci zobrazuje všechny karty, které student vlastní nebo vlastnil, jejich čísla, typ, stav a termín platnosti. Pokud je student zapsán do dalšího studijního období, které bude aktivní za 21 dní, je upozornění o jeho zápisu uvedeno vedle identifikace studia. U nezapsaných studentů a uživa-

28


telů bez studia se nevypisuje nic. Informaci lze využít například při prodlužování identifikačních karet, které se provádí pouze zapsaným studentům. Vlastní-li student platnou kartu, aplikace nabízí akci, která vyplývá ze stavu karty. Pokud platná karta neexistuje, je nabídnuta možnost vytvoření požadavku na výrobu nové karty. Podrobnější informace o kartě lze získat kliknutím na číslo čárového kódu. Akce, které je možné s kartou provádět. Možné stavy identifikační karty jsou: – aktivní – karta je ve stavu, kdy ji uživatelé mohou běžně používat. Každý uživatel může vlastnit pouze jednu aktivní kartu; – deaktivovaná – karta není aktivní, uživatelé její vlastnosti nemohou využít, je možné ji opětovně aktivovat; – napípnutá – nová karta, jejíž čip je zaveden v UIS, karta není ještě aktivní; – neaktivní – nová karta, jejíž čip není zaveden v UIS, karta je před napípnutím; – požadavek na výrobu – bylo zažádáno o výrobu nové karty; – ve výrobě – požadavek na výrobu nové karty byl přijat a karta se vyrábí; – zrušená – zrušená karta, nelze ji aktivovat, pouze vydat novou kartu.

Obrázek 8

Správa karet

Pokud je student zapsán do studia na více fakultách, pak je na kartě vytištěn název té fakulty, která jako první zadala požadavek na výrobu karty.

^

Co dělat s kartou, když: – Student přestupuje na navazující magisterské studium v rámci fakulty – karta se v den vyřazení studenta ze studia automaticky deaktivuje a následující den, kdy je student zapsán do navazujícího magisterského studia, se opět aktivuje. – Student přestupuje na navazující magisterské studium jiné fakulty Mendelovy univerzity v Brně – studentovi se vystaví nová karta. 29


– Student přerušuje studium – karta je mu při přerušení automaticky deaktivována (student nemůže využívat výhod studenta). Po dobu přerušení by měla být karta studenta uschována na studijním oddělení.

^ ^

V případě potřeby je možné studentovi aktivovat kartu, i když ještě nebyl zapsán do následujícího období. Více o správě karet v 9. svazku dokumentace UIS Ostatní portálové aplikace.

Obrázek 9

Změna rodného čísla

– Změna RČ Aplikace slouží ke změně, případně dodatečnému zadání rodného čísla vybraného uživatele (obr. 9). Aplikace je přístupná uživatelům s právem „atr-uziv-e“. Z údaje o rodném čísle systém automaticky získává datum narození uživatele, které se samostatně neeviduje. Nemá-li uživatel přiděleno rodné číslo a je-li známo pouze datum narození, jako rodné číslo se zadá uměle vytvořený rodný kód odvozený z data narození (způsob tvorby rodného čísla z data narození je popsán v 10. svazku dokumentace nazvaném Systémový integrátor – báze systému).

^

^ 30

Rodný kód je uměle generované číslo, které se vytváří uživatelům s cizí státní příslušností podle jejich data narození. Kód slouží k vykazování studentů do matriky (SIMS). K občanům Slovenské republiky narozeným po datu 1. 1. 1993 se UIS při tvorbě rodného kódu chová jako k cizincům. Jejich rodné číslo je v UIS evidováno a používáno jako jednoznačný identifikátor osoby, ale současně je z něj generován i rodný kód, který je vyžadován matrikou. Slovenským studentům, kteří nemají rodný kód v UIS evidovaný, je automaticky generován před odesláním dat do SIMS. Kód lze změnit nezávisle na rodném čísle v aplikaci pro změnu rodného čísla. Rodný kód také řeší možnou situaci, kdy by český a slovenský student měli přidělena stejná rodná čísla. V případě, kdy studijní referentka mění slovenskému studentovi rod-


ný kód zadaný v UIS v poli „Rodné číslo“ na rodné číslo vydané v SR (tj. ne na rodné číslo vydané v ČR), je nutné po této změně ještě provést změnu pole „Rodný kód“ v atributech osoby a zde vložit rodný kód dříve uložený v atributu „Rodné číslo“. Tento postup je nezbytný pro správné vykázání studenta do matriky, kde je takovýto student evidován právě rodným kódem (protože nemá RČ vydané v ČR). – Upozornění Informace upozorňující na nesplnění následujících úkonů nebo závazků vůči univerzitě: – Potvrzení správnosti osobních dat – jedná se o potvrzení, které příslušným osobám oznamuje, zda a kdy uživatel (v tomto případě student) provedl a potvrdil kontrolu svých osobních dat. Tato kontrola se provádí každý akademický rok a při zápisu do zimního semestru by ji měl mít každý student potvrzenu. – Závazky ve financování – zobrazuje se v případě, že studentovi bylo vystaveno rozhodnutí o financování studia a současně neuhradil celou stanovenou částku. Více o financování studenta v aplikaci Financování studia. – Závazky vůči knihovně – zobrazuje se v případě, že si student vypůjčil knihy v knihovně univerzity a doposud je nevrátil. Informaci lze využít například při ukončování studia. – Zápis do aktuálního semestru – zobrazuje se v případě, že studentovi nebylo ukončeno studium, ale doposud nebyl do aktuálního semestru (období studia) zapsán.

2.3 Ubytovací stipendia Studenti vysokých škol mají podle zákona o vysokých školách nárok na ubytovací stipendium. Týká se studentů ubytovaných na kolejích i studentů obývajících priváty. Podmínky přidělení ubytovacího stipendia studentům Mendelovy univerzity v Brně upravuje Stipendijní řád MENDELU. Žádost o ubytovací stipendium si podávají studenti sami prostřednictvím UIS přes aplikaci Portál studenta – Žádost o ubytovací stipendium. Žádost o ubytovací stipendium se podává jednou za celé studium na Mendelově univerzitě v Brně bez ohledu na typ studia, tzn. že v případě zahájení studia na bakalářském typu a následném přechodu na navazující typ není nutné opakovaně podávat žádost. Opakovaná žádost se podává pouze v případě, kdy osoba nebude studentem déle než jeden rok. Při podání žádosti studenti musí uvést své bankovní spojení v předepsaném tvaru, který je automaticky kontrolován. Mají-li studenti v UIS již nějaké bankovní spojení evidované a je-li toto spojení v aktivním stavu, pak je použito v žádosti. Má-li student podánu žádost o ubytovací stipendium, nesmí být všechny jeho evidované účty v neaktivním stavu, resp. jeden z účtů musí být vždy ve stavu aktivním.

^

Vkládá-li se studentovi do evidence nový aktivní účet, je provedena kontrola, zda má student podánu žádost o ubytovací stipendium. Jestliže ano, účet pro vyplacení ubytovacího stipendia se automaticky změní na nově vložený. Studenti, kteří si žádost nepodají, nemají na ubytovací stipendium nárok. Podanou žádost mohou studenti deaktivovat a následně aktivovat. Po deaktivaci ztrácejí nárok na vyhodnocení a případné poskytnutí ubytovacího stipendia. Stav podané žádosti si studenti mohou sami průběžně kontrolovat. 31


+

Studenti nemusí žádost o ubytovací stipendium podávat opakovaně, stačí, když ji podají na začátku svého studia. Žádosti mohou studenti podávat do konce kvartálu, pak se tato možnost zablokuje do doby vyhodnocení (cca na první tři týdny následujícího kvartálu) s udáním důvodu blokace. V případě delší prodlevy mezi ukončením jednoho studia a zápisem do dalšího studia se studentům doporučuje provést kontrolu stavu žádosti.

Po ukončení termínu pro podávání žádostí provede správce UIS jednorázové vyhodnocení všech podaných žádostí. Algoritmus pro vyhodnocení je popsán stipendijním řádem. Zde je také uvedeno, kteří studenti mají na ubytovací stipendium nárok.

^

Aplikován je mechanismus, který v případě dřívějšího vyhodnocování stipendií (před odesláním matriky) hlídá změny v evidenci studentů, kterým bylo stipendium vyplaceno. Tj. aby jim do odeslání matriky nemohla být ve studiu provedena takové změna, po které by ztratili na stipendium nárok (změna formy studia, přerušení studia apod.).

Studenti se ve své aplikaci Vyplacená stipendia dozvědí, zda vyhověli podmínkám pro výplatu ubytovacího stipendia a zda jim bylo stipendium přiznáno. Uvedena je také výše stipendia, která jim za každý měsíc daného čtvrtletí náleží. Stipendium je studentům vypláceno nejpozději do třicátého dne měsíce následujícího po příslušném výplatním termínu a to za každý měsíc, ve kterém měli nárok na ubytovací stipendium alespoň v jednom dni.

^

Hromadnou výplatu ubytovacích stipendií provádí ekonomické oddělení.

Po vyhodnocení žádostí je možné tisknout rozhodnutí o stipendiu. Tisk rozhodnutí se provádí přes aplikaci Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium, která je umístěna ve Studijním oddělení v sekci Stipendia.

^

^

Protože podklady pro vyhodnocení žádostí se berou z UIS a SIMS, měly by studijní referentky na žádost studentů provést potřebné korekce jejich studií evidovaných v UIS i údajů dodaných matrikou – aplikace Korekce údajů SIMS, která je popsána na straně 45. Ubytovací stipendia lze zahraničním studetům vyplatit i přes aplikaci Zadávání stipendií ve Studijní evidenci (viz strana 221).

Ubytovací stipendia – změna bankovního spojení Aplikace Ubytovací stipendia ve Studijní evidenci informuje studijní referentky o stavu studentovy žádosti o ubytovací stipendium (zda byla žádost podána, zda student vyhověl podmínkám pro přidělení stipendia apod.), poskytuje bližší informace o ubytovacích stipendiích. Podá-li si student žádost o ubytovací stipendium s jiným bankovním spojením, než na které chce skutečně stipendium poukazovat, pak je nutné provést změnu bankovního spojení. Změnu bankovního účtu u podané žádosti o ubytovací stipendium může provést pouze studijní referentka změnou aktivního účtu v UIS. Aktivní může být pouze jeden 32


Obrázek 10

Ubytovací stipendia

účet. Není-li účet, na který má být změna provedena, evidován nebo je neaktivní, musí se v aplikaci Bankovní spojení buď vložit nové aktivní bankovní spojení, nebo aktivovat již evidované bankovní spojení. (Aplikace Bankovní spojení je umístěna ve Studijní evidenci studenta pod ikonou – viz strana 25.). Změna bankovního spojení pro vyplacení stipendií se okamžitě projeví v aplikaci pro podávání žádostí o ubytovací stipendium, a student tak má možnost zpětné kontroly účtu, na který mu bude stipendium zasíláno. Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium Aplikace poskytuje sestavy studentů s vyhodnoceným stavem žádosti o ubytovací stipendium a tisk rozhodnutí pro jednotlivé studenty. Ve Studijním oddělení je umístěna v části Stipendia. V záložce Hromadný tisk sestav se provádí tisk seznamů, které studijní oddělení vyvěšuje na úřední desce fakulty, rozhodnutí, předkontace pro finanční účtárnu a převod do banky. Tisk se provádí po jednotlivých čtvrtletích tak, jak probíhá vyhodnocování žádostí, a po skupinách definovaných filtry – program, obor, forma. Dále se zde definuje stav žádosti (vyhověno, zamítnuto) a sestava (rozhodnutí, seznam na úřední desku, předkontace pro finanční účtárnu, převod do banky). Tisk rozhodnutí o přidělení nebo nepřidělení nároku na ubytovací stipendium lze provést až po hromadném vyhodnocení žádostí.

+ 33


Záložka Individuální tisk rozhodnutí umožňuje vytisknout rozhodnutí jednotlivým studentům, kteří jsou dohledáni přes vyhledávací pole. Kdykoliv jsou žádosti vyhodnoceny, je možné rozhodnutí vytisknout. Další informace o aplikaci jsou na straně 228. Časový harmonogram ubytovacích stipendií Časová posloupnost prací jednotlivých subjektů vstupujících do procesu zpracování a vyplacení ubytovacích stipendií je následující: • Studenti kdykoliv v průběhu studia podají elektronickou žádost o ubytovací stipendium (mohou ji sami kdykoliv deaktivovat a znovu aktivovat). Žádosti mohou podávat do konce kvartálu, pak se možnost podat žádost zablokuje do doby vyhodnocení (cca na první tři týdny následujícího kvartálu) s udáním důvodu blokace. Žádost se podává jednou za studium a její platnost je po celou dobu tohoto studia. Bez podané aktivní žádosti nemůže být studentovi ubytovací stipendium vyplaceno. • Provozovatel provádí ve čtvrtletních intervalech kontrolu ukončení a přerušení studií, korekce údajů ze SIMS a vyhodnocení podaných žádostí o ubytovací stipendium. Pro vyhodnocení jsou stanoveny měsíce leden, duben, červenec a listopad. Doba vyhodnocení záleží na termínu, kdy je na Mendelovu univerzitu v Brně doručena matrika studentů (SIMS). • Ekonomické oddělení (EO) na základě protokolu od provozovatele UIS provede jednorázové zadání stipendií do UIS s okamžitým nastavením stavu „připraveno k vyplacení“. EO zadává pouze jednu částku, která bude vyplacena každému studentovi. Po tomto kroku fakulty zpracují platební příkazy za konkrétní kvartál akademického roku, na jejichž základě pak EO zašle do banky příkaz k výplatě ubytovacích stipendií. Výplata probíhá v měsících leden, duben, červenec a listopad. • Studijní referentky by měly před vyhodnocením žádostí vložit veškeré změny ve studiích studentů, které by se mohly dotknout vyhodnocování žádostí (například ukončení přerušení nebo studia, korekce v SIMS). Bezprostředně po vyhodnocení a zadání stipendií do UIS vygenerují studijní referentky platební příkaz za konkrétní kvartál akademického roku, který se po kontrole zašle na EO. Na jeho základě provede EO výplatu ubytovacích stipendií. Po vyplacení ubytovacích stipendií provedou studijní referentky tisk rozhodnutí a seznamů na úřední desku. Seznamy lze tisknout ihned po vyhodnocení žádostí, rozhodnutí až po vložení stipendií do UIS.

2.4 Sociální stipendia Aplikace Sociální stipendia je nástrojem umožňujícím evidenci nároků na výplatu sociálního stipendia studentům, kteří splňují podmínky pro jeho poskytnutí. V případě nároku studenta na sociální stipendium zaeviduje studijní referentka přes formulář na obrázku 11 časový interval, který definuje období nároku studenta na sociální stipendium. Interval nároku je definován daty odkdy a dokdy. Nárok je aktivní, jestliže aktuální datum spadá do zadaného intervalu. Každý student může mít v daném okamžiku aktivní pouze jeden interval nároku. Zaevidováním intervalu se studentovi potvrzuje jeho nárok na sociální stipendium a tímto krokem student splňuje nárok na vyplacení stipendia přes UIS ze zdroje 1101.

+ 34

Nelze zadat interval nároku tak, aby koncové datum přesahovalo den,


kdy student dosáhne věku 26 let. Intervaly, v nichž již byla zvolené osobě vložena do UIS sociální stipendia se zdrojem 1101, nelze odebírat. Aplikaci mohou používat studijní referentky nebo osoby s přiděleným právem „stipendia-soc-e“.

+ ^

Při zadávání nároku na stipendium se u každého studenta automaticky provádí kontrola, zda nepřekračuje standardní délku studia v programu, nemá přerušeno studium a zda již nedovršil 26 let (poslední stipendium mu může být vyplaceno v měsíci, kdy 26 let dovrší).

Obrázek 11

Sociální stipendium

Má-li student na sociální stipendium nárok, lze mu prostřednictvím aplikace pro zadávání stipendií (viz strana 221) zadat k výplatě sociální stipendium ze zdroje 1101. Ve formuláři pro zadávání stipendia se v položce Typ stipendia vybere „sociální“, Klasifikace „549290 – Stipendia sociální“ a v položce Zdroj „1101 – Základní dotace z MŠMT“. Nemá-li student na sociální stipendium nárok, nelze mu je ze zdroje 1101 vyplatit. Je však možné vyplatit je z jiného zdroje. V souvislosti s výplatou sociálních stipendií byla aplikace na tisk sestav stipendií po období rozšířena o filtr zdroj stipendia (viz strana 223), pro výpis skupiny studentů, kterým byla stipendia ze zdroje 1101 vyplacena. Sociální stipendium je možné zadat i v období prázdnin – tj. za měsíce červenec a srpen.

+ 35


Časový harmonogram sociálních stipendií Časová posloupnost prací jednotlivých subjektů vstupujících do procesu zpracování a vyplacení sociálních stipendií je následující: • Studenti si žádosti o sociální stipendium podávají na Studijním oddělení. Součástí žádosti jsou veškeré vyžadované dokumenty. • Studijní referentky přijímají žádosti o sociální stipendium od studentů. Na základě vyhodnocení podané žádosti a kladného rozhodnutí fakulty vloží interval nároku na sociální stipendium do UIS. Studentům s aktivním intervalem nároku pak mohou přidělit sociální stipendium ze zdroje 1101, v opačném případě nikoliv. Nemají-li studenti vložen interval nároku nebo je-li interval neaktivní, je možné vyplatit sociální stipendium z jiného zdroje financování. Studijní referentky vygenerují platební příkaz, který se po kontrole zašle na EO. Na jeho základě provede EO výplatu sociálních stipendií. • Ekonomické oddělení (EO) na základě platebního příkazu z fakult vyplatí zadaná sociální stipendia.

2.5 Financování studia Aplikace Financování studia se věnuje problematice financování studií studentů, kteří po absolvování jednoho typu studijního programu následně studují další studijní program stejného typu na Mendelově univerzitě v Brně nebo jiné vysoké škole nebo překročili standardní dobu studia o více než jeden rok. V aplikacích pro financování studií jsou zobrazována a využívána data přebíraná ze SIMS. Ta jsou aktuální k poslednímu sběru dat. Z toho vyplývá, že údaje o dalších studiích jsou evidovány u všech studentů, kteří již byli za Mendelovu univerzitu v Brně zaneseni v SIMS (v minulém sběru). Proto u studentů prvních ročníků tyto informace před prvním sběrem dat nejsou známy, a nemohou tedy být zobrazovány a využívány k výpočtu financování. Z údajů SIMS, jejich případné korekce a naší evidence studií se vychází při výpočtu financování studia. Časový harmonogram financování studií Pro správnou funkčnost systému z hlediska zpracování financování studií je nutné dodržet harmonogram prací jednotlivých pracovníků vstupujících do procesu během zpracování údajů. V první řadě musí univerzitní integrátor nastavit povinné atributy univerzitního období, které se používají pro tisk rozhodnutí: • rozhodnutí rektora o poplatcích za studium – číslo jednací – používané při tisku Rozhodnutí o platbě za studium generovaného informačním systémem; • rozhodnutí rektora o poplatcích za studium – datum – používané při tisku Rozhodnutí o platbě za studium generovaného informačním systémem; • rozhodnutí rektora o poplatcích za studium – číslo – používané při tisku Rozhodnutí o platbě za studium generovaného informačním systémem; • základ pro poplatky za studium, ve kterém je uvedena částka, která se v daném období používá jako základ pro výpočet poplatků spojených se studiem. Tato hodnota se nepoužívá přímo ve výpočtu, slouží pouze pro informační výpisy. Protože je celý systém výpočtu financování založen na údajích ze SIMS, musí správce matriky Mendelovy univerzity v Brně zajistit odeslání údajů o studiích studentů,

36


které fakulty evidují, do SIMS a následně stáhnout informace o cizích studiích studentů Mendelovy univerzity v Brně. Ze strany studijních referentek je nutné: • dodržet všechny zásady pro sběr údajů do SIMS (ještě před odesláním dat do matriky) – včasně zanesené změny ve studijní evidenci studentů (vložení začátků nebo ukončení přerušení, vyřazení ze studia, kódy financování); • včasně (před vystavením rozhodnutí o poplatcích studentům) provést ruční korekce údajů ze SIMS prostřednictvím aplikace Korekce údajů ze SIMS . Nyní již mohou pracovníci odpovědní za výměr poplatků s přiděleným právem stud-f vystavit a vytisknout rozhodnutí o poplatcích (děje se tak každý semestr po získání aktuálních informací ze SIMS), zaslat je jednotlivým studentům a kontrolovat plnění plateb. V případě potřeby mohou provést ruční spárování došlých plateb nebo převedení platby na jiný, správný variabilní symbol. Ekonomický odbor pravidelně vkládá do UIS výpisy z účtů. Každý den ráno v 9 hod. pracovnice EO kontroluje pohyby na účtu univerzity (příjem poplatků za studium). Dojde-li na účet poplatek, pracovnice jej vloží do UIS. Výpočet požadované částky probíhá automaticky. Na základě výpisu z účtu dochází automaticky k párování plateb.

+

Přehled financování studií Aplikace Přehled financování poskytuje přehled studentova financování studia podle jednotlivých období. Na základě studia na Mendelově univerzitě v Brně a evidence studií na jiných vysokých školách algoritmem daným SIMS je počítán kód financování. Při výpočtu částky, kterou má student platit za své studium se vychází z evidovaného kódu financování. Seznam studentů, kteří překročili standardní dobu studia o více než jeden rok, absolventů, kteří studují další studijní program, apod. se zobrazí v aplikaci Přehled financování studentů – strana 215. Až do prvního stažení dat z matriky (SIMS) (v zimním semestru tedy až v listopadu) nejsou u studentů prvních ročníků známy informace o jejich dřívějších studiích na jiných školách.

+ +

Částky jsou počítány pro každé období zvlášť. Student začíná za své studium platit ve chvíli, kdy v daném období překročí standardní dobu studia nebo jako absolvent nastoupí na další studium studijního programu stejného typu. Každý den studia se počítá pouze jednou (i při paralelním studiu více škol). Částka je spočtena za celé období, přičemž studijní referentka může spočítanou částku ručně upravit. Došlo-li ke korekci vypočtené částky, pak je studentovi účtována ručně vložená částka. Studentovi se tak v jeho aplikaci kromě celkové částky zobrazuje částka po ruční korekci. Student podle zákona platí za každých šest započatých měsíců studia. Přístup do aplikace Financování studií je vázán na více oprávnění, kdy

+ + 37


Obrázek 12

Přehled financování

Obrázek 13 Přehled financování studenta

každé umožňuje různý rozsah povolených operací. Přístup v plném rozsahu je umožněn uživatelům s právem „stud-f“. Pro přístup v režimu prohlížení je určeno právo „fin-p“.

38


V úvodu aplikace Přehled financování jsou zobrazena období studia, ke každému pak vypočtená částka za studium, která je po studentovi požadována a jakou její část již zaplatil (obr. 12). Kliknutím na ikonu ve sloupci Editace se zobrazí: • Přehled plateb zvoleného období – obsahuje přehled průběhu financování, odkaz na vytvoření, tisk a editaci rozhodnutí (obr. 13). V první tabulce je zachycen průběh historie financování celého studia. Ke stanovení jednotlivých kódů a počátku jejich platnosti byla použita aktuálně dostupná data. V případě, že se údaje o historii studií dodatečně měnily, může dojít k situaci, že dříve vytvořená rozhodnutí neodpovídají aktuálnímu stavu. Taková rozhodnutí je možné v případě potřeby zrušit. Ve druhé tabulce jsou uvedeny informace o celkové době studia. Do výpočtu jsou zahrnovány údaje evidované v UIS a rovněž dostupné informace získáne z matriky studentů (SIMS). Nad tabulkou je uvedeno datum, ke kterému jsou uvedené údaje vypočítány. Ve třetí tabulce jsou uvedeny všechny platby za studium stanovené za dané období. Ke každé platbě lze vytvořit rozhodnutí o poplatku. Platby, ke kterým dosud nebylo vytvořeno rozhodnutí podléhají přepočtu v případě, že se vstupní údaje změní. Platby zahrnuté do již vytvořených rozhodnutí jsou dále neměnné. Poslední tabulka obsahuje všechna vytvořená rozhodnutí o platbě. Zde je možné s rozhodnutími provádět různé operace. Podrobnosti o práci s rozhodnutím jsou uvedeny na straně 40. • Přehled plateb za celé studium – obsahuje přehled průběhu financování za celé studium, přehled všech vystavených rozhodnutí, s možností vytvoření nového rozhodnutí, možností tisku a editace vystavených rozhodnutí. • Přehled plateb – přehled všech vydaných rozhodnutí pro dané studium a přehled plateb, které byly k jednotlivým rozhodnutím napárovány (obr. 14). Zde je možné provést přepárování plateb na jiný variabilní symbol nebo číslo jednací uvedené na rozhodnutí. Více o párování plateb na straně 42.

Obrázek 14

Přehled plateb studenta

39


Rozhodnutí o platbě Ke každé předepsané platbě lze vytvořit rozhodnutí o poplatku. Platby, ke kterým dosud nebylo vytvořeno rozhodnutí, podléhájí přepočtu v případě, že se vstupní údaje změní. Platby zahrnuté do již vytvořených rozhodnutí jsou dále neměnné. Rozhodnutí se vytvoří kliknutím na ikonu ve sloupci Vytvořit rozhodnutí. Vytvořená rozhodnutí o platbě jsou vypsána v přehledové tabulce (obr. 13). Zde je možné s rozhodnutími provádět různé operace. Význam jednotlivých sloupců tabulky následuje. Stav – ikony ve sloupci znázorňují stav rozhodnutí o platbě – vytvořeno , zaplaceno nebo zrušeno . Var. symbol - sloupec obsahuje variabilní symbol potřebný pro úhradu rozhodnutí. Uvedení správného variabilního symbolu při platbě poplatku je klíčové pro automatické přiřazení platby k vytvořenému rozhodnutí. Variabilní symbol obsahuje 10 znaků (což je maximum z hlediska požadavků banky) a je sestaven z těchto údajů: číslo fakulty, rok počátku období, za něž je rozhodnutí vystavováno, měsíc a ID studenta, přičemž ID může mít maximálně pět znaků. Máli ID studenta méně než pět znaků, je před ně dopsána nula. Příklad variabilního symbolu: 2050202100, což je osoba studující na AF, období začalo v měsíci 02 roku 2005 a ID osoby je 2100. Rozhodné datum – sloupec obsahuje datum počátku období platnosti poplatku. Dále může být uvedeno datum konce tohoto období (uvedeno v závorce). Typ – zobrazuje typ vyměřeného poplatku. Částka – ve sloupci je uvedena výše částky předepsaného poplatku. Ručně – ve sloupci se zobrazuje výše ručně nastavené částky poplatku. Částku je možné upravit po kliknutí na ikonu ve sloupci Editace. Ruční částka se používá v případě, kdy je třeba studentovi individuálně upravit automaticky vyměřenou částku poplatku (zvýšit, snížit, vynulovat). Uhrazeno – ve sloupci je uvedena výše uhrazené částky připsaná k danému poplatku (tj. informace, kolik je již zaplaceno). Pokud je ve sloupci za částkou uvedena další částka v závorce, jedná se o uhrazenou částku po rozpočtení přeplatků ze všech rozhodnutí. Znamená to tedy, že byl na uhrazení rozhodnutí použit přeplatek z jiné platby, případně byl přeplatek z této platby použit na úhradu jiného rozhodnutí. Poznámka – ve sloupci se vypisuje poznámka zadaná k rozhodnutí. Poznámku je možné upravit po kliknutí na ikonu ve sloupci Editace. Číslo jednací – zobrazuje číslo jednací rozhodnutí o platbě, je-li zadáno. Číslo jednací je možné doplnit při tvorbě rozhodnutí nebo při editaci již vytvořeného rozhodnutí (obr. 15). Vytištěno – ve sloupci je uvedena informace, zda již bylo rozhodnutí o financování vytištěno. Výchozí hodnota je „ne“, při prvním tisku rozhodnutí se hodnota automaticky přenastavuje na „ano“ a doplní se datum tisku rozhodnutí. Tisk – kliknutím na ikonu se vytiskne rozhodnutí o poplatku za studium. Při prvním tisku se automaticky nastavuje hodnota ve sloupci Vytištěno na „ano“. Při dalším tisku již ke změně nedochází. Tisk rozhodnutí je možný pouze u vybraných druhů poplatků (závisí na konfiguraci systému). Detail – přes ikonu je možné zobrazit podrobnější údaje k výpočtu rozhodnutí, informace o platbě a datu transakce, případně provést odpárování a přepárování platby na jiné rozhodnutí.

40


Platby zasílané studenty se přijímají pouze elektronickou cestou na zvláštní číslo účtu univerzity a párují se automaticky podle variabilního symbolu platby. Párování plateb znamená přiřazení doručené platby ke konkrétnímu rozhodnutí o platbě.

Obrázek 15

Úprava částky, zrušení rozhodnutí

Editace – přes ikonu je možné editovat poznámku, provést ruční úpravu vypočtené částky nebo rozhodnutí zcela zrušit. Rušení rozhodnutí se používá zcela výjimečně, v případech, kdy se změní vstupní údaje (tj. většinou evidence historie studií na jiných VŠ, jejíž aktuální stav se získává pravidelně z matriky studentů). Jinak se vytvořená rozhodnutí, pro která trvají důvody jejich vzniku, rušit nedají (systém by po jejich zrušení ihned napočítal nový poplatek), těm je pouze možné nastavit ruční částku (snížení, prominutí – částka 0). Jak rozpoznat, že již vytvořené rozhodnutí přestalo být správné (z důvodu aktualizace informací z matriky): V první tabulce (obr. 16) na stránce Přehled aktuálního financování (obr. 12) je uveden přehled kódů financování, jak je nyní UIS počítá pro celou historii studia podle aktuálních údajů, které jsou v UIS uloženy. Když se tyto údaje srovnají s 2. tabulkou (obr. 16), kde je uveden přehled plateb v období, je vidět, že se některé údaje musely změnit, protože v první tabulce je uveden kód 3 až od 17. 7. 2009, zatímco v druhé je uveden poplatek za kód 3 už k 10. 9. 2007.

Studentům se v aplikaci Kontrola osobních údajů zobrazuje pro jednotlivá studia aktuální stav financování.

^

+

41


Obrázek 16

Obrázek 17

Stanovené kódy studia

Převedení platby za studium na jiný variabilní symbol

Přepárování platby Pokud se stane, že student zašle dvě platby na jeden variabilní symbol (VS), spárují se obě platby pouze k jednomu rozhodnutí (právě podle variabilního symbolu). Pak je možné platbu přepárovat na jiný variabilní symbol (přiřadit platbu k jinému rozhodnutí). Chybně napárovanou platbu je možné také odpárovat, tedy zrušit její přiřazení ke kon-

42


krétnímu rozhodnutí. Platba pak bude zobrazena v aplikaci s přehledem nespárovaných plateb (více na straně 216). Přepárování lze provést z přehledu plateb zvoleného období (obr. 13), z přehledu plateb za celé studium a z přehledu došlých plateb (obr. 14). Aplikace pro převedení platby na jiný VS umožňuje převést a napárovat platbu na jiné rozhodnutí o financování. V detailech rozhodnutí je uvedena ikona odkazující na aplikaci pro přepárování platby. V přehledu došlých plateb je odkaz uveden pod ikonou ve sloupci Přepárovat. Po vstupu do aplikace je možné podle variabilního symbolu nebo čísla jednacího dohledat rozhodnutí, na které má být platba přepárována. Následný převod platby na vybrané rozhodnutí je nutné potvrdit označením rozhodnutí a stisknutím tlačítka Odeslat (obr. 17). Tlačítko Odpárovat platbu v aplikaci Přepárování platby slouží pro převedení vybrané platby do seznamu nespárovaných plateb. Mechanismus přepočtu poplatku na úhradu ostatních neuhrazených plateb Mechanismus přepočtu poplatku na úhradu ostatních neuhrazených plateb funguje automaticky. Mechanismus přepočítává došlé platby studentů, čehož se využívá zejména u studentů, kteří zašlou jednu platbu za několik rozhodnutí současně. Platba je pak podle variabilního symbolu napárována na jedno rozhodnutí. U ostatních rozhodnutí by pak bylo uvedeno, že částka nebyla doručena. Mechanismus přeúčtuje přebývající částku peněz na ostatní neuhrazená rozhodnutí. Evidence financování studií Evidence financování zachycuje vývoj hodnot financování celého průběhu studentova studia. Aktuální hodnota je vždy poslední, u aktivních studií není vyplněno pole Konec. Údaje o financování se posílají do matriky studentů (SIMS), a proto lze změny provádět pouze k datu po posledním sběru. Pokud aktuální hodnota začala platit až po posledním sběru matriky, může se změnit (obr. 18), případně zcela odebrat. V opačném případě lze zadat pouze novou aktuální hodnotu (obr. 19) a datum změny musí být po posledním sběru matriky. U ukončených a přerušených studií nelze hodnotu financování editovat vůbec.

Obrázek 18

Evidence financování studia – obrazovka před sběrem dat SIMS

Obecně lze kódy financování rozdělit do dvou skupin podle toho, kdo je plátcem. Jsou to kódy: • ministerstva školství (kódy 1, 3–5, 8–10) – tyto kódy lze označit za automatické. Jejich změna podléhá algoritmu, který hlídá jejich správné nastavení. Probíhá-li financování studia z ministerstva školství, lze ruční změnu financování provést pouze 43


Obrázek 19

Evidence financování studia – obrazovka po sběru dat SIMS

na kód jinoplátce (kódy 2, 6, 7) . Většina studentů nastupuje do studia s kódem financování 1. Například když student překročí standardní délku studia, automaticky se přenastaví správný kód financování; • jinoplátců (kódy 2, 6, 7) – platby za studium probíhají z jiných zdrojů, než je ministerstvo školství. U takových studií lze provádět ruční změny kódů (i na „ministerské“).

^

0 1 2 3 4

5

6 7 8 9

10 11 13 14 19 20 34 88 100 44

Je-li ministerský kód změněn na kód jinoplátce, lze se výběrem z menu kdykoliv k hodnotě ministerského kódu vrátit. Jedenkrát denně dochází ke kontrole kódů financování a podle potřeby i k jejich aktualizaci a opravě. Seznam kódů financování: – studium přerušeno; – studium plně hrazeno z MŠMT – pro studenty, kteří studují standardně a nepřekročili stanovenou dobu studia; – plně hrazeno z prostředků jiného resortu než MŠMT (tzv. jinoplátci); – překročení std. doby > 1 rok – studenti překročili standardní dobu studia o více než jeden rok (§ 58, odst. 3); – absolvent studuje další program – studenti po absolvování bakalářského nebo magisterského studijního programu studují v dalším bakalářském nebo magisterském studijním programu (§ 58, odst. 4); – souběžné programy, překročení > 1 rok – studenti studují současně v souběžných studijních programech déle, než je standardní doba studia jednoho programu plus jeden rok (§ 58, odst. 4); – cizinec, plně hrazeno studentem – zahraniční student, který si hradí studium ze svých fondů; – cizinec, hrazeno z dotace dle evidence DZS – studium je studentům–cizincům hrazeno ze zvláštní dotace dle evidence DZS; – překročení std. doby < 1 rok – studenti překročili standardní dobu svého studia na VŠ o dobu kratší než jeden rok; – souběžné programy, nepřekročena standardní doba studia – studenti studují v souběžných studijních programech kratší dobu, než je standardní doba studia delšího z nich; – student platí školné; – studium plně hrazeno z MŠ SR; – překročení std. délky studia; – absolvent, studuje další program; – další souběžně studovaný program; – školné odpuštěno; – absolvent, překročení std. doby – souběžné programy, překročení < 1 rok; – fixní financování bez přepočtu.


Korekce údajů SIMS Aplikace Korekce údajů SIMS umožňuje upravovat stav financování studentů, dobu přerušení studia a tituly evidované na jiné vysoké škole, zakládat nebo rušit studia na jiné vysoké škole. Tyto úpravy jsou evidovány pouze pro potřeby Mendelovy univerzity v Brně, do SIMS se neodesílají. Korekce údajů se zohledňuje do aplikací pro výpočet financování studia, do výpočtu ubytovacích stipendií a při výpisu studií na jiných vysokých školách ve studijní evidenci a ve studentské aplikaci pro podávání žádostí o ubytovací stipendia.

Obrázek 20

Korekce údajů SIMS

Barevnou značkou je pro přehlednost odlišen typ záznamu o studiu (např. vložený ručně, zrušený ze SIMS). Význam značek je uveden v legendě pod seznamem studií. • Založení studia na jiné vysoké škole – provádí se přes formulář na obrázku 21. Po vyplnění formuláře se kliknutím na Založit studium na jiné VŠ založí nové studium na jiné škole. Před uložením se spustí řada kontrolních mechanismů, která upozorní na případné chyby a nedostatky. Funkce některých částí formuláře jsou provázány. Vyplněním pole Nástup se automaticky doplní pole Financování od. Vyplněním pole Vyřazení se změní obsah menu Stav studia. Titul lze vložit pouze jeden – před nebo za jméno, protože logicky za jedno studium nelze získat více než jeden titul. U soukromých vysokých 45


škol je možné uložit kód financování pouze 10 – školné na soukromých vysokých školách, u veřejných škol lze vybrat z kódů 1–9. Počet polí pro vložení financování a přerušení studia lze rozšířit až na pět. Návaznosti mezi jednotlivými přerušeními studia také podléhají kontrole.

Obrázek 21

Založení studia na jiné vysoké škole

• Datum nástupu a vyřazení studenta ze studia – kliknutím na datum (obr. 20) se zobrazí formulář pro změnu data. Všechny změny jsou evidovány a na provedenou korekci je uživatel v úvodní tabulce upozorněn tučným červeným písmem. Smazáním nového data a opětovným uložením formuláře se datum vrátí na původní hodnotu přijatou ze SIMS. • Titul – jeho změnu lze provést u záznamů, jejichž součástí je získaný titul – řádně ukončená studia. Změna se provede kliknutím na zkratku titulu, výběrem správného titulu z menu a uložením požadované změny. Ručně změněný titul je zvýrazněn tučným písmem. • Financování – pod ikonou (obr. 20) se zakládá nový nebo upravuje původní stav financování studia. Nový kód financování se vybere z menu, vloží se datum, ke kterému změna proběhla, a klikne se na tlačítko Přidat . Datum přerušení musí spadat do časového intervalu nástupu a vyřazení studenta ze studia. Všechna vložená financování studia se evidují i s údajem, kdo a kdy je zadal. Ručně vložené stavy financování lze odebrat jejich označením a kliknutím na Odebrat . Záznam ze SIMS se popsaným způsobem pouze zneplatňuje. Obnovit jej pak lze jeho označením a kliknutím na tlačítko Obnovit . • Přerušení – vyplněním polí formuláře Odkdy Dokdy se založí nové přerušení studia. Ručně vložená přerušení studia lze odebrat jejich označením a kliknutím na Odebrat . Záznam ze SIMS se popsaným způsobem pouze zneplatňuje. Obnovit jej pak lze jeho označením a kliknutím na tlačítko Obnovit . • Zrušení studia – označená studia jsou po stisknutí tlačítka Zrušit označená studia smazána. Toto platí u ručně založených studií. U údajů poskytnutých SIMS se nejedná o úplné smazání studií, ale pouze o jejich zneplatnění – nejsou započítávána do financování a nelze je editovat. Zneplatněná studia lze obnovit jejich označením a stisknutím tlačítka Obnovit .

46


Obrázek 22

Korekce údajů SIMS – přestup na jiné studium

• Přestup – přestup mezi studii je vazba mezi dvěma studii, z nichž první skončilo přestupem na studium další. Jednoho přestupu se tedy účastní vždy právě dvě studia. Přestupy mohou být realizovány v rámci studií jedné univerzity, nebo i mezi studii různých institucí. Každé jedno studium může být součástí maximálně jedné sekvence přestupů, tj. předchází mu vždy nejvýše jedno předcházející studium, které skončilo přestupem na aktuální studium a následuje nejvýše jedno studium, které vzniklo ukončením aktuálního studia přestupem. Je-li mezi dvěma studii vazba předcházející–následující, předcházející studium musí být ukončeno neúspěšně, stavem ukončení, který indikuje přestup. Datum ukončení předcházejícího studia by se nemělo výrazně lišit od data nástupu následujícího. Typicky, např. při přestupech realizovaných uvnitř UIS, se tato data rovnají, nemusí to být ale pravidlem. Správná a kompletní evidence přestupů mezi studii je důležitá, protože v některých agendách je celá sekvence přestupných studií považována za jediné studium, což může při nezaevidování přestupu způsobit odlišné výstupy např. v oblasti výpočtů poplatků za studium. Menu (obr. 22) pro vložení předchozího a následujícího studia se plní ze seznamu studií v úvodní stránce Korekce údajů SIMS: – Předchozím studiem zvoleného studia mohou být studia, která: * jsou neúspěšně ukončená; * mají datum vyřazení studenta ze studia o 60 dní menší než nástup na toto studium nebo maximálně o 60 dní větší. – Navazujícím studiem zvoleného studia mohou být studia, která: * mají datum nástupu studenta na studium o 60 dní větší než vyřazení z tohoto studia nebo maximálně o 60 dní menší. Logicky nelze provést přestup z jednoho studia na dvě a více, a naopak ze dvou a více studií na jedno.

^ 47


2.6 Údaje o studiu Tato část studijní evidence zahrnuje informace o všech studiích dohledaného studenta na Mendelově univerzitě v Brně, studia na jiných univerzitách a případně i pracovní poměr, který student má na Mendelově univerzitě v Brně. Seznam informací o studiích a pracovních aktivitách studenta je na stránce seřazen následovně: • Studia na Mendelově univerzitě v Brně podle data nástupu od nejpozději započatého. Kromě editačních ikon jsou uvedeny základní informace o studiu: – identifikace studia – retězec identifikující studium složený ze zkratkyfakulty, studijního programu, oboru, specializace a formy, semestr a odhadnutý ročník studia ; – datum nástupu na studium, datum vyřazení a datum ukončení studia. V posledních dvou datech je rozdíl pouze v případě, že je student vyřazen z důvodu „nenastoupil po přerušení“ – jedno z nich je pak menší. Například student přerušil své studium dne 20. 3. 2006 a má evidován předpokládaný konec přerušení 15. 7. 2006. Z přerušení se do studia nevrátil. Po vyřazení ze studia bude termín vyřazení 15. 7. 2006 a termín ukončení studia den, kdy své studium přerušil – 20. 3. 2006; Při úspěšném ukončení studia je automaticky vkládáno datum ukončení studia, které odpovídá datu poslední splněné studijní povinnosti studenta (datum zkoušky z normálního předmětu, obhajoby, dílčí zkoušky nebo odevzdání závěrečné práce). Datum poslední splněné povinnosti se vkládá do diplomu a dodatku k diplomu; – aktuální stav studia (kromě označení a kódu je vyjádřen ikonou); – místo studia (město, ve kterém studium probíhá); – druh zahraniční dohody, délka nominace, typ studia a zahraniční instituce (zobrazováno u zahraničních studií); – grafické vyjádření stavu studia – ikona se průběžně mění tak, jak se mění stav studia: student s aktivním studiem; student navržen na vyřazení; student s neúspěšně ukončeným studiem; student s přerušeným studiem; student s úspěšně ukončeným studiem; student na výměnném pobytu. • Všechna ostatní vysokoškolská studia studenta. Jsou to informace ze SIMS, platné k datu posledního sběru. Jedná se o údaje o studentech, kteří studují na Mendelově univerzitě v Brně a o jejichž studiu u nás jsou informace zaneseny v SIMS z minulého sběru. Proto typicky u studentů prvních ročníků před prvním sběrem není možné tyto informace znát. Kromě fakulty, na které student studoval, je přístupná informace o studijním programu, typu studia, datu nástupu a vyřazení ze studia, stavu studia a získaném titulu. • Stručné údaje o případném zaměstnání studenta na univerzitě. Průběh studia Stránka aplikace Průběh studia sestává z tabulky evidující jednotlivá období a řady ikon, odkazujících uživatele k dalším aplikacím, které souvisejí se studiem studenta a studijní evidencí (obr. 37). V aplikaci je možné přidávat a odebírat předměty, editovat jejich ukončení a počet kreditů, provádět změnu data zápisu a studijní skupiny, dále evidovat přerušení studia, změnu studijního programu, oboru a formy, měnit kód posledního 48


průběhu studia, rušit a uznávat předměty, individuálně ukončit studentovi studium, evidovat financování a provádět případné korekce studií na jiných univerzitách. Pro svoji rozsáhlost je popis aplikace umístěn do samostatné kapitoly na straně 76. Prohlížet – Aplikace zobrazuje vložené atributy studentova studia, které se vkládají a mění přes formulář pod ikonou Editovat. Editovat – Přes tuto ikonu (obr. 2) vkládají studijní referentky atributy studentova studia. Obsah atributů na stránce se mění podle toho, v jakém typu studia je student zapsán (bakalářském, navazujícím a magisterském studiu, doktorském studiu nebo studiu zahraničních studentů). Základními atributy jsou: • Studuje v jazyce – tímto atributem se rozlišují studenti, kteří studují na univerzitě v jiném než českém jazyce. Týká se zejména zahraničních studentů. Je-li předmět vyučován ve více jazykových variantách, pak se studentovi implicitně zapíše ta varianta předmětu, která se shoduje s jazykem, v němž student studuje. • Délka studia v letech – je povinným atributem, kterým je určena standardní délka daného studia. Plní se automaticky dle aktuální definice délek programů v aplikaci Evidence studijních programů a musí odpovídat akreditaci. Zde ji lze upravit, ale změna bývá nutná zcela výjimečně. Údaj se odesílá do matriky. • Korekce ročníku – slouží k doladění skutečného studijního ročníku studenta. V evidenci se počítají odstudované semestry, ročníky se odhadují. Korekce ročníku je číslo, které je přičteno k odhadnutému ročníku. K nesprávnému odhadu ročníku může dojít při přerušení studia. Korekci ročníku bude také nutné použít v případě, že student přestoupil z jiné vysoké školy do jiného než prvního ročníku. Potom odhadnutý ročník nebude souhlasit s ročníkem, do kterého na MENDELU nastoupil. Příklad provedení korekce: – je-li odhadnutý ročník vyšší o jeden rok, vloží se do pole Korekce hodnota „-1“; – je-li odhadnutý ročník nižší o dva roky, vloží se hodnota „2“. Touto operací bude opraven údaj ročníku u studenta a student se bude zobrazovat ve správném seznamu studentů, jejichž kritériem výběru je ročník. • Kmenový jazyk – kmenový (první) jazyk studia. Zadává se u studií programů, kde ve studijních plánech je návaznost na zvolený kmenový jazyk (typicky volba jazykových předmětů). • Navazující magisterské studium – vyplňuje se pouze u navazujících studijních programů, tedy u studentů, kteří složili bakalářskou zkoušku a pokračují dále ve studiu za účelem získání úplného magisterského vzdělání. Údaj se posílá do matriky studentů. Pokud se jedná o navazující studijní program ve smyslu § 58 odst. 4, vyplňuje se „ANO“, v opačném případě se uvádí „NE“. • Rozhodnutí o přijetí – položka je vyplněna automaticky v okamžiku převodu uchazeče o studium z Přijímacího řízení do Studijní evidence. U studentů doktorských studií se navíc evidují údaje: • Předpokládaný konec studia a Prodloužený předpokládaný konec studia – jsou termíny předpokládaného ukončení doktorského studia.

49


• Téma závěrečné práce – obsahuje téma závěrečné práce, které si student vyplnil v přihlášce do doktorského studia. Nemá-li student téma vyplněno, je nutné vyplnit ručně nebo vyčkat na vytvoření zadání závěrečné práce školitelem (téma bude automaticky doplněno) • Školitel, příp. vedoucí závěrečné práce – jméno je vkládáno automaticky ze zadání závěrečné práce vložené jejím vedoucím do UIS jako v předchozím bodě. • Školitel specialista – osoba je vkládána u některých studentů doktorského studia. • Ústav doktoranda – ústav školitele, jemuž je student doktorského studia přidělen. U zahraničních studentů, kteří přijeli studovat na Mendelovu univerzitu v Brně a jsou zapsáni referentkami zahraničního oddělení, se zobrazují i tyto atributy studia: • Program výměnného studia – určuje studijní program na MENDELU, který student v rámci výměnného pobytu studuje nebo který se nejvíce blíží struktuře předmětů, které studuje. Údaj je důležitý pro odesílání informací o výměnných studentech do matriky. Pokud nelze program pro dané výměnné studium jednoznačně stanovit, musí být nastaven atribut Fakulta výměnného studia. • Fakulta výměnného studia – určuje fakultu, na níž je výměnné studium z převážné části uskutečňováno. Údaj je důležitý pro odesílání informací o výměnných studentech do matriky. Není nutno vyplňovat, pokud je zadán atribut Program výměnného studia. • Výměnný program – identifikuje mezinárodní výměnný studijní program, v rámci kterého je výměnný pobyt uskutečněn. Tisk dokumentů – Aplikace Tisk dokumentů sdružuje tiskové výstupy, které se během studia a po jeho ukončení vydávají studentům. Dokumenty se dělí do několika kategorií – vstupní, průběžné, žádosti a formuláře a výstupní dokumenty. Nabídka aplikace se liší podle stavu studia a dalších kritérií. Dokumenty typu dopis jsou opatřeny jednotnou hlavičkou a nelze je vytisknout studentům, kteří nemají uloženou adresu, resp. poštovní směrovací číslo (PSČ). Aplikace umožňuje tisknout následující dokumenty: Diplom – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout diplom absolventům nebo osobám, jež mají přes vysvědčení zadáno číslo diplomu. S prvním výtiskem je diplom elektronicky archivován. Opakovaný tisk provádí aplikace z archivu. Proto po provedené opravě dat obsažených v diplomu je nutné diplom z archivu vymazat a až potom tisknout. Mazání dokumentů z archivu většinou zajišťuje systémový integrátor přes aplikaci Odstranění dokumentů z archivu. Dodatek k diplomu – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout dodatek k diplomu absolventům nebo osobám, jež mají přes vysvědčení zadáno číslo diplomu. S prvním výtiskem je dodatek elektronicky archivován. Opakovaný tisk provádí aplikace z archivu. Proto po provedené opravě dat obsažených v dodatku diplomu je nutné dodatek z archivu vymazat, a až potom tisknout. Mazání dokumentů z archivu většinou zajišťuje systémový integrátor přes aplikaci Odstranění dokumentů z archivu.

50


Obrázek 23

Dopis o ukončení studia

Dopis o ukončení studia – Aplikace tiskne dopis – rozhodnutí o ukončení studia. Ikona se zobrazuje pouze u studentů, kterým bylo studium neúspěšně ukončeno nebo mají návrh na ukončení studia. V rozhodnutí je studentovi oznámen důvod, pro který mu bylo studium ukončeno, a další údaje. V závislosti na ukončovacím kódu může být dopis vytisknut v několika variantách. V případě tisku variabilního rozhodnutí je možno se rozhodnout, zda se vytiskne: • původní varianta dopisu, která byla vytištěna v okamžiku ukončování studia; • nová varianta dopisu, která se zvolí z nabídky. Změny variant je možné provádět do okamžiku, než je studium ukončeno. Po ukončení již změny provádět nelze a bude se tisknout poslední nastavená varianta. Evidenční list studenta – Aplikace Evidenční list studenta tiskne dokument mapující průběh, financování a způsob ukončení studia, včetně výsledků. Dokument se archivuje a je možné ho tisknout pouze studentům s úspěšně či neúspěšně ukončeným studiem. Osvědčení – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout osvědčení o absolvování studijního programu celoživotního vzdělávání. S prvním výtiskem je osvědčení elektronicky archivováno. Opakovaný tisk provádí aplikace z archivu. Proto po provedené opravě dat obsažených v osvědčení je nutné osvědčení z archivu vymazat, a až potom tisknout. Mazání dokumentů z archivu většinou zajišťuje systémový integrátor přes aplikaci Odstranění dokumentů z archivu. Více o tisku osvědčení na straně 190.

51


Potvrzení o průběhu studia – Aplikace Potvrzení o průběhu studia tiskne doklad, který studentovi potvrzuje jeho studium na fakultě. Tiskne se studentům studujícím na všech typech studia, s přerušeným i ukončeným studiem. Potvrzení o studiu – Aplikace Potvrzení o studiu tiskne doklad, který studentovi potvrzuje jeho studium na fakultě (viz strana 56). Uvedené kontaktní údaje jsou vkládány z aplikace Informace o studijním oddělení, nejsou-li zde uvedeny, pak z aplikace Evidence pracovišť – pracoviště děkanát, nejsou-li ani zde evidovány, tak z pracoviště fakulta. Potvrzení o studiu v angličtině – Aplikace tiskne anglickou verzi potvrzení o studiu, která je po potvrzení dokladem o studentově studiu. Potvrzení o ukončení studia – Potvrzení o ukončení studia požaduje po absolventech například Úřad práce při zaevidování uchazeče o zaměstnání. Toto potvrzení lze z UIS vytisknout přes aplikaci Potvrzení o ukončení studia všem studentům, kterým bylo studium na Mendelově univerzitě v Brně úspěšně ukončeno. Potvrzení obsahuje základní informace o univerzitě a fakultě, jméno a datum narození studenta, studijní program, který absolvoval, a dobu, po kterou v programu studoval, vyjádřenou dnem zápisu do prvního semestru studia a dnem ukončení studia. Kliknutím na ikonu se potvrzení vytiskne ve formě PDF souboru. Potvrzení pro SSZ – Potvrzení pro SSZ je sestaveno podle požadavků Správy sociálního zabezpečení (SSZ) a slouží jako potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění. Aplikace Potvrzení pro SSZ se zobrazuje pouze u studentů s ukončeným studiem. Kliknutím na ikonu se potvrzení vytiskne. Tisk informační kartičky – Aplikace Tisk informační kartičky umožňuje individuální tisk kartičky s přihlašovacími údaji studenta. Před tiskem je možné zvolit jazyk, ve kterém se má text na kartičce vytisknout (čeština, slovenština, angličtina). Kartičku lze tisknout do doby, než si student heslo změní.

^

52

Pro individuální tisk informačních kartiček musí mít studijní referentka přiděleno právo stud-e a evidence-osob-s.


Tisk V7 – Aplikace Tisk V7 zobrazuje sestavu doposud absolvovaných studijních povinností studenta včetně neukončených předmětů a umožňuje její tisk v české i anglické verzi. Výběr jiného než implicitního jazyka je nutné potvrdit tlačítkem Změnit jazyk . Sestavu V7 je možné tisknout jak studentům s aktivním studiem, tak s přerušeným nebo ukončeným studiem. Je-li před tiskem označena položka Vytisknout větu „Složil všechny zkoušky předepsané učebním plánem“, je pak tato věta součástí výtisku sestavy. Více je o sestavě V7 na straně 147. Dokumenty pro zahraniční studenty – Tato část zahrnuje aplikace pro tisk dokumentů určených zejména zahraničním studentů pro účely vyřízení jejich pobytu na území naší republiky, včetně výpisu studijních výsledků, kterým studenti dokladují svoje studium při návratu na svoji mateřskou univerzitu. Dopis o akceptaci – aplikace umožňuje vytisknout dopis potvrzující přijetí studenta ke studiu zvoleného studijního programu. Výtisk je dvojjazyčný. Pro zdárný výtisk musí být student nominován a akceptován pro vznik studia (viz úkony v aplikacích zahraničního oddělení) a musí být nastaven garant studijního programu. Potvrzení k pobytu cizince – aplikace umožňuje vytisknout potvrzení obsahující údaje požadované MV ČR k udělení dlouhodobého pobytu za účelem studia. Potvrzení se tiskne pouze studentům nominovaným a akceptovaným v aplikacích zahraničního oddělení. Výpis studijních výsledků (Transcript of Records) – aplikace Výpis studijních výsledků umožňuje tisk dokumentu, který obsahuje seznam odstudovaných předmětů se známkami v anglickém jazyce. Využívají jej zejména zahraniční studenti, pro něž slouží jako potvrzení o úspěšném absolvování studia, nebo studenti se zájmem o zahraniční výjezd. Výpis se tiskne všem zahraničním studentům. Potvrzení doby studia – po vyplnění data pobytu odkdy a dokdy umožňuje aplikace vytisknout dokument potvrzující předpokládanou dobu studia. Potvrzení se tiskne všem zahraničním studentům. Tisk zápisového archu – Aplikace Zápisový arch umožňuje tisk zápisového archu, který se běžně tiskne z aplikace Změny v zápisech. Údaje se tisknou podle skutečně zapsaných předmětů, tzn. že se netisknou předměty připravené k zápisu. Nesplněné studijní povinnosti – Aplikace Nesplněné studijní povinnosti zobrazuje seznam studijních povinností studenta. Seznam obsahuje předměty, které student za celé studium úspěšně ukončil a které má ještě studovat. Studijní referentku upozorňuje na nesplněné studijní požadavky. Typická je kontrola odstudovaných předmětů před závěrečnou zkouškou. Kontrola je prováděna podle skupin předmětů v jednotlivých obdobích studia (povinné, povinně volitelné, volitelné). Červenými značkami jsou vyznačeny nesplněné podmínky za jednotlivé skupiny a ve skupinách nesplněné (neukončené i nezapsané) předměty, tj. nesložení zkoušky nebo nesplnění zápočtu. Uznané předměty jsou vypsány pod skutečným názvem. 53


Obrázek 24

54

Nesplněné studijní povinnosti


V úvodní části stránky aplikace je studijní referentka upozorněna na splnění, resp. nesplnění studijního plánu, na počet doposud získaných kreditů za splněné předměty a celkový počet kreditů, které musí student získat za své studium ve studijním programu. Dále je uvedeno počáteční období studijního plánu. Ve většině případů by mělo být totožné s obdobím zápisu studenta do prvního období – semestru. Lišit se může u studentů, kteří například přerušili studium a pak jim bylo počáteční období plánu upraveno. Studijní plán lze změnit přes roletkové menu, změnu je nutné potvrdit tlačítkem Změnit studijní plán . Legenda vysvětluje stavy, kterými se označují splněné, nesplněné a zapsané předměty. Největší část stránky aplikace zabírá výpis předmětů, které jsou obsahem studijního plánu studenta. Předměty jsou řazeny ve skupinách podle povinnosti a podle období (semestrů) od prvního. V daném období tedy nejprve předměty povinné, potom povinně volitelné. Volitelné a nahrazující předměty tvoří samostatnou skupinu a jsou zařazeny až na konec celého výpisu. V závěru studijního plánu jsou umístěny skupiny předmětů povinných a povinně volitelných, které jsou navázané na studijní plán (ne na studijní období), tzn. že je povinností studenta tyto skupiny splnit během daného studia. Studijní plán může být složen z více částí – podplánů. V takovém případě jsou v úvodu zobrazeny záložky umožňující řazení skupin předmětů podle studijních plánů nebo po obdobích. Kód předmětu a jeho název slouží jako odkaz pro zobrazení sylabu předmětu. U předmětů neaktivního období není sylabus dostupný. U každého splněného předmětu je uvedeno datum jeho splnění. Pro předměty, které si student zapsal do průběhu studia, je zobrazena ikona , přes kterou lze zobrazit předměty zapsané ve stejném období, kde lze mimo jiné získat přesné informace o výsledku předmětů, případně odebrat nebo přidat předmět mezi studované v daném období (více o studovaných předmětech na straně 76). Má-li student předmět zapsán podruhé, zobrazí se předměty z období posledního zápisu předmětu. U uznaných předmětů je v závorce uveden skutečný název předmětu, je-li evidován. Skupiny předmětů, které mohou mít studenti ve studijních plánech evidovány, a jejich význam: • povinné – student musí splnit všechny předměty této skupiny; • povinně volitelné – tato skupina je opatřena podmínkou v podobě minimálního počtu předmětů, které je pro splnění skupiny nutné odstudovat, nebo podmínkou minimálního počtu kreditů za odstudované předměty. Předměty odstudované nad rámec dané skupiny jsou započítávány mezi volitelné. V případě podmínky minimálního počtu odstudovaných předmětů se mezi volitelné započítávají ty předměty, jejichž kreditová hodnota je ve skupině nejvyšší. V případě podmínky minimálního počtu splněných kreditů se mezi volitelné přesouvají ty předměty, jejichž kreditová hodnota je ve skupině nejnižší; • volitelné – tato skupina obsahuje seznam volitelných předmětů, které si student kdy zapsal, a její podmínkou splnění je minimální počet kreditů. Kromě nabízených předmětů jsou do této skupiny započítávány všechny předměty, které student odstuduje nad rámec svého studijního plánu; • nahrazující předměty za celé období studia – skupina předmětů, které nahrazují předměty dané studijním plánem. Náhradu zařizuje studijní oddělení fakulty, na které probíhá studium. Náhrada se provádí například u studentů, kteří se vrátili z přerušení studia, v případě, že předmět v jejich studijním plánu změnil název a kód studia. Původní předmět má ve studijním plánu stav „splněn nahrazením“;

55


• povinné a povinně volitelné navázané na studijní plán, a ne období – skupiny obsahují předměty povinných nebo povinně volitelných předmětů, které je nutné splnit do konce aktuálního studia. Tyto skupiny jsou na stránce umístěny pod studijním plánem nad volitelnou a nahrazující skupinou předmětů.

+ ^

Studijní plány sestavuje studijní oddělení. Studijní plány do UIS vkládá integrátor fakulty pro každé studium od jeho počátku do posledního semestru. Nesplněnou studijní povinností je i neukončený studijní výjezd.

nevim, je to z pruchod_studiem.pl Potvrzení o studiu – Student často potřebuje dokládat svůj studentský status různým státním institucím a organizacím. Pro tyto účely vydává škola studentům potvrzení o studiu. V aplikaci Potvrzení o studiu je možné vytisknout již vyplněné potvrzení o studiu (čtyři kusy na list A4). Podle nastaveného typu tiskárny se tisk provede buď přímo, nebo přes virtuální tiskárnu v podobě souboru PDF.

^

Kontaktní údaje vkládané do potvrzení se získávají z aplikace Úřední hodiny stud. oddělení. Tyto údaje může měnit systémový integrátor fakulty.

Přestup mezi programy – Přes aplikaci Přestup mezi programy se provede přestup studenta mezi různými studijními programy na fakultě nebo univerzitě. Přestup pro studenta znamená ukončení jeho původního studia a začátek studia v programu, do kterého přestupuje. Studijní programy k přestupu jsou nabízeny v menu. Po zadání data přestupu a výběru nového studijního programu a oboru, případně pokud dochází ke změně běhu studia, tak i běhu, se stiskne tlačítko Zvolit program a obor (obr. 25). Rozbalí se další část přestupního formuláře pro definování dalších údajů studia, na které student přestupuje. Zde se zvolí forma a stav nového studia, stav ukončení původního studia a správné studijní období, ve kterém bude nové studium začínat. Stisknutím tlačítka Provést přestup je student převeden na jiný studijní program.

^

Přestup mezi programy všech fakult může provádět pouze osoba mající práva ke Studijní evidenci všech fakult.

Požaduje-li student přestup mezi programy ke konci období a je-li mu přestup schválen, je nejlépe s převodem posečkat na splnění jeho povinností v rámci aktuálního období. Jakmile složí požadované zkoušky, provede se přestup mezi programy. Registraci předmětů na následující období si pak student provede tak, že si původní předregistrované předměty odebere a ručně si vybere všechny předměty, které bude studovat v příštím období v rámci nového studijního programu. Zadávání stipendií – Aplikace umožňujě zadávání stipendií studentům. Pro svůj rozsah je aplikace popsána v podkapitole na straně 221. 56


Obrázek 25

Přestup mezi programy

Vyplacená stipendia – Ikona se zobrazuje ve Studijní evidenci u studentů, kterým bylo ukončeno studium. Aplikace je přístupná uživatelům s právy „stips-studenti“ a „stips-pracoviste“ nebo s jejich variantami pouze pro čtení „stips-studenti-r“ a „stips-pracoviste-r“. V aplikaci Vyplacená stipendia jsou zobrazována jen stipendia, která byla studentovi vyplacena prostřednictvím UIS. Výpis se provádí za vybrané období. Tabulka se stipendii obsahuje sloupce měsíc, rok, typ, částku vyplaceného stipendia a v posledním řádku tabulky je uvedena vyplacená částka celkem. Zápis – Zápisy studentů bakalářského, navazujícího a magisterského studijního programu probíhají v současné době dvakrát ročně, před začátkem každého semestru, a následují po registracích. Ikona pro zápis studentů se ve Studijní evidenci zobrazuje standardně dva měsíce před počátkem dalšího studijního období, dříve studenty zapsat nelze. Do 57


předchozího studijního období lze studenty zapisovat s datem vyhovujícím intervalu dva měsíce po začátku studijního období. Zápisovou aplikaci studentům spouští studijní oddělení, resp. systémový integrátor prostřednictvím milníku Zápisy, který je součástí harmonogramu studijního období – více ve svazku 13. Systémový integrátor – studijní systém. Registrace jsou obdobím počátku příprav na vlastní zápisy. Registrace a zápisy se týkají studentů celé univerzity. Jednotlivé akce se mohou spouštět celouniverzitně, s rozkladem po fakultách a podle speciální funkce, která zohlední průměr studentů, získané kredity a vyplněné evaluace. Při registracích se studentům odečítají registrační poukázky ve výši počtu kreditů předmětů, pokud není v katalogu předmětů nastaveno jinak. Registrace mohou provádět i studenti navazujících magisterských studií, ti mohou počet poukázek přečerpat – budou jim odečteny po zápisu do studia. Studenti mají v zápisovém archu předregistrované povinné předměty dané studijním plánem. Předregistraci provádí studijní oddělení. Při vlastních registracích si studenti skladbu předmětů upravují a doplňují o povinně volitelné a volitelné předměty.

^

^

Registrace do dalšího studijního období si mohou provést i studenti končící bakalářské studium. Studentům, kteří si v posledním semestru bakalářského studia provedli registraci předmětů do navazujícího magisterského studia, se po založení navazujícího studia přenesou informace o registraci předmětů (i v případě změny formy studia). Nepřijdou tedy úspěšným ukončením svého bakalářského studia o rezervace míst v registrovaných předmětech. Jestliže registraci předmětů neprovedli, zaregistrují se jim předměty podle studijních plánů. Před vlastním zápisem si je mohou upravit. Studenti studující meziuniverzitně si předměty sami registrovat nemohou, předměty jim zapisují přímo studijní referentky.

Během zápisů si student upraví skladbu předmětů, které si zaregistroval, a sestaví rozvrh. Má-li svůj zápisový arch v pořádku (u žádného předmětu mu nesvítí červený puntík) a splňuje podmínky pro postup do dalšího studijního období, má možnost zapsat se elektronicky. Ostatní studenti musí navštívit studijní oddělení a vyřešit svůj zápis se studijní referentkou. I tito studenti si musí svůj zápisový arch připravit a sestavit rozvrh. Student si může některé předměty zapsat konzultační formou – u těchto předmětů se kontroluje, zda student splňuje podmínky zápisu konzultačním způsobem (viz strana 61). Dále si student sám vybírá termíny cvičení předmětů, které ještě před spuštěním zápisů vložilo do UIS studijní oddělení. Rozvrhové akce si mohou volit pouze studenti prezenčního studia. Výběr rozvrhové akce je omezen podle formy rozvrhu, což znamená, že studenti prezenční formy studia nemohou volit rozvrhové akce z rozvrhu pro kombinovanou formu studia. U některých předmětů se může stát, že jsou rozvrhové akce z nějakého důvodu studijním oddělením přidělena striktně, zde si student rozvrhovou akci volit nemůže. U předmětů, které je možné studovat ve více jazycích, si může zvolit jazyk, ve kterém bude předmět studovat. Výběry se provádějí kliknutím na údaj o rozvrhové akci nebo na zkratku jazyka.

58


Studenti prvních ročníků bakalářských studijních programů mají rozvrhové akce předvyplněny automaticky tím, jak byly rozvrhové akce sestaveny. Student je v zápisové aplikaci upozorněn na nesplněné studijní povinnosti, zejména pak na nesplnění dvakrát studovaného a nezrušeného předmětu. Podobná upozornění se u zápisu vypisují i studijním referentkám.

+

Zápisy studentů prvních ročníků bakalářských studijních programů Povinné předměty prvního semestru jsou studentům zapsány podle studijního plánu. Povinně volitelné předměty zadává podle volby studentů studijní referentka současně s docházkou k zápisu a následně jsou při zápisech překlopeny do průběhu studia společně s povinnými předměty. Zápisy studentů prvních ročníků navazujících studijních programů – s registrací Tento způsob zápisu předmětů se týká studentů, kteří na konci bakalářského studia provedli registraci předmětů prvního semestru navazujícího studia. Umožňuje vstup studenta do přípravy předmětů k zápisu (např. volbu rozvrhu). Studentům se předměty přenesou do zápisové aplikace, následně musí provést zápis. Zápisy studentů prvních ročníků navazujících studijních programů – bez registrace Tento způsob zápisu předmětů se týká studentů, kteří neprovedli registraci předmětů. Povinné předměty prvního semestru jsou studentům zapsány podle studijního plánu. Povinně volitelné předměty zadává podle volby studentů studijní referentka současně s docházkou k zápisu a následně jsou při zápisech překlopeny do průběhu studia společně s povinnými předměty. Zápis předmětu Státní zkouška Státní zkouška je zvláštní předmět, při jehož zápisu se spouští mechanismus kontroly. Studentovi se zkontrolují všechny odstudované a aktuálně zapisované předměty, včetně jejich ukončení proti jeho studijním povinnostem daným studijním plánem. Když student nepřijde k zápisu Každý student má povinnost zapsat se do dalšího období studia (semestru), ať elektronicky, nebo na studijním oddělení. Student, který se nezapíše, pozbývá výhod studenta, kterých doposud využíval. V rámci univerzity je mu zneplatněna studentská ISIC karta pro přístupové body a jsou mu zrušeny účty na všech univerzitních serverech. O zrušení účtů a ochranné lhůtě, ve které si může převést svá data jinam, je systémem automaticky informován e-mailovou zprávou. Obdrží-li student zprávu o zrušení účtu a bude v brzkém termínu zapsán, nemusí se o svá data obávat, přístupy na servery mu budou ponechány. Student může požádat na studijním oddělení o výjimku.

59


Praktické rady studijnímu oddělení k zápisům Kromě oznámení termínu a způsobu zápisů je vhodné studentům nejpozději v první den zápisů, nejlépe však již v době zpřístupnění rozvrhů a spuštění aplikace pro zápisy, zajistit přístup k počítačům, aby měli možnost připravit si své zápisové archy a provést e-zápis. Studenti pak budou mít rovnou šanci pro přípravu svého zápisového archu a výběr individuálního rozvrhu. Pracoviště referentky v období zápisů by mělo být vybaveno: • počítačem s tiskárnou s nastaveným přímým tiskem z UIS (pro tisk zápisových archů a potvrzení o studiu) a přístupem na internet; • čtečkou identifikačních karet pro rychlejší dohledání studentů ve Studijní evidenci podle studentské ISIC karty.

^

Některé fakulty při zápisech preferují umístění referentek v počítačové učebně, kde si studenti připravují zápisové archy v UIS.

Aplikace pro zápisy je otevřena podle harmonogramu univerzity. Konec tohoto termínu neznamená, že studijní referentka nebude moci zapsat studenta, který přijde k zápisu v pozdějším termínu. Nezapsaný student pouze pozbude možnost přípravy zápisového archu, případně e-zápisu. Aplikace pro změnu po zápisech je téměř shodná s aplikací pro zápisy. Podle studijního řádu by měla být zpřístupněna po dobu 14 dní po ukončení zápisů. Doporučujeme její zpřístupnění současně s aplikací pro zápisy, aby studenti mohli již v průběhu zápisů provádět změny. V období změn po zápisech si mohou studenti sami provést přípravu změn, které v zápisu požadují, a to ještě před příchodem na studijní oddělení. Změny, které student v zápisovém archu provede, musí být potvrzeny studijním oddělením, jinak nedojde k jejich promítnutí do ostatních aplikací Univerzitního informačního systému. Toto pravidlo se netýká změny ve výběru rozvrhových akcí, které se na studijním oddělení nemusí potvrzovat.

+

I po ukončení termínu zápisů a změn po zápisech může studijní oddělení provádět zápisy studentů.

Popis zápisové aplikace Po spuštění aplikace Zápisy se na stránce zobrazí tabulka s předměty (obr. 26), které student absolvoval v předchozím semestru. Pokud student některé předměty neukončil, jsou označeny červeným kolečkem. Další tabulkou je seznam předmětů připravených k zápisu (pocházejí z registrací předmětů). Červeným kolečkem jsou označeny předměty, které nejsou doporučeny ke studiu. Seznam nevyhovujících předmětů je uveden v další tabulce i s důvody (nesplněné návaznosti, překročená kapacita předmětu). Seznam předmětů lze doplnit přes dohledávací pole. Zvolený předmět se označí a přidají se tlačítkem Přidat označené předměty . Nemá-li student pro daný předmět vybrán rozvrh, je možné konkrétní rozvrhovou akci zvolit kliknutím na odkaz „vybrat“ ve sloupci Rozvrh (obr. 26), který je zobrazen pouze v případě, že kapacita předmětu není naplněna. Ze zobrazeného seznamu rozvrhových akcí lze vybrat pouze tu, která vyhovuje a není naplněna její kapacita. Výběr se musí potvrdit tlačítkem. 60


Obrázek 26

Zápis studenta

U předmětů s více možnostmi způsobu studia (normálně, konzultačně) lze provést změnu. Kliknutím na označení způsobu studia se zvolí jedna z možností: • Normální způsob studia představuje běžnou pravidelnou výuku s vypsanými rozvrhovými akcemi. • Konzultační způsob studia předmětu je nabízen studentům, kteří jej opakují a získali malý zápočet. Je vypisován bez přednášek a cvičení. Ve sloupci Pořadí je uvedeno pořadí, ve kterém student provedl potvrzení výběru předmětu v jeho zápisové aplikaci. Za lomítkem je celkový počet studentů přihlášených na tento předmět. Svítí-li nad tabulkou červené kolečko a informace Zápis není kompletní, znamená to, že v zápisovém archu studenta není něco v pořádku. Chyby v zápisovém archu jsou

61


vypsány a popsány v tabulce Chyby zápisového archu pod tabulkou Aktuální zápisový arch. Význam tlačítek pod seznamem zapisovaných předmětů: Odebrat označené předměty – stisknutím tlačítka budou označené předměty odebrány. Pozor, student tímto krokem ztratí své pořadí v předmětu i ve zvoleném cvičení. Přidat povinné předměty – stisknutím tlačítka se do zápisového archu přidají předměty, které jsou platným studijním plánem určeny jako povinné. Předměty obsažené v zápisovém archu nebudou přidány.

+

Pro přidělení předmětů studijního plánu musí mít student nastaven správný studijní program, obor, ročník a případně studijní specializaci.

– stisknutím tlačítka se zobrazí studentův studijní plán s označením studia a formy. Předměty jsou rozděleny podle skupin předmětů plánů, zvolené předměty lze označit a do zápisového archu přidat tlačítkem Přidat označené předměty . Tlačítkem Schovat studijní plán se zobrazený plán skryje. Pod statistickými údaji zápisového archu je umístěno pole pro vyhledání předmětů, k němuž ještě náleží volby: • Výběr předmětů ze všech fakult – umožňuje dohledávání předmětů i z katalogu předmětů ostatních fakult univerzity. • Detaily – označením položky se u vyhledaných předmětů zobrazí další podrobnosti (povinnost, prerekvizity, limit zápisu). Zobrazit studijní plán

+

Svítí-li pod tlačítky pro výběr předmětů červený nápis „Neproběhla kontrola předmětů současného období“, lze kliknutím na šipku , která se nachází těsně za jménem studenta v úvodu této stránky, zobrazit tabulku Rekapitulace, v níž jsou uvedeny všechny chyby zápisu i s případným výrazným upozorněním, že student nesplňuje podmínky pro další studium.

V závěru stránky aplikace je pole pro upřesnění počtu archů potvrzení o studiu, které budou vytištěny, a je uvedeno číslo identifikační karty, která byla studentovi vydána. Ještě před úplným zapsáním studenta lze nastavit jiné datum zápisu, než je aktuální. Zápis studenta se potvrdí tlačítkem Zapsat studenta . Současně s potvrzením zápisu bude vytištěno potvrzení o studiu a zápisový arch. Nevytiskne-li se zápisový arch, není zřejmě nastaven atribut studijního období – Počet listů zápisového archu. Nastavení provede systémový integrátor.

^

Tisk zápisového archu je možný i z aplikace studijního oddělení Tisk dokumentů, viz strana 53.

Aplikace Zápisy neklade žádná omezení zápisu studenta s chybami v zápisovém archu ani studenta, který nesplňuje podmínky studia. Pouze informuje o chybách v zápisovém archu, případně vypíše důvody, proč student nesplňuje podmínky pro zápis do dalšího období studia. V UIS existuje aplikace pro zobrazení chyb v zápisu, které se vyskytly. Zobrazuje seznam studentů, které studijní referentky zapsaly, i s vysvětlením chyb. Přístup k aplikaci má vedení fakulty.

62


Rady při různých problémech spojených se zápisy: • Zápis studenta po přerušení, který nebyl v předchozím semestru zapsán – je-li zobrazení zápisové aplikace nestandardní, je vhodné studenta zapsat s nabízenými předměty nebo bez předmětů a následně mu provést korekci ročníku. Skladba předmětů se pak upraví v aplikaci Změny v zápisu. Tento postup vysvětlíme na následujícím příkladu. Student v ZS 2003/04 ukončuje přerušení a v období LS 2002/03 nebyl vůbec zapsán. Studentovi se nejprve ukončí přerušení, pak se mu v otevřeném zápisovém archu odeberou všechny předměty a student se zapíš. Nyní se provede korekce ročníku (v případě, že jsou na fakultě zachovány skupiny, nastaví se i studijní skupina). V Průběhu studia se odeberou všechny předměty, které se studentovi zapsaly do následujícího semestru (podle uvedeného příkladu ZS 2003/04), a ve změnách po zápisech se mu zapíší předměty ručně nebo se přidělí doporučený studijní plán. • Zápis studenta, který přestupuje mezi programy a formou studia po přerušení – přeruší-li student studium a při návratu do studia je nutné mu změnit studijní program, případně i formu studia, je postup zápisu následující: Nejprve se studentovi ukončí přerušení a bez výběru předmětů se zapíše do následujícího semestru. Potom se provede přestup mezi programy a pak přestup mezi formami (z prezenční na kombinovanou). Ve změnách po zápisu se studentovi zapíší předměty, které bude v následujícím semestru studovat. Stisknutím tlačítka Provést změny v zápisu je student zapsán do dalšího období studia (semestru) v jiném studijním programu, příp. i jiné formě studia. Obecně: Pokud student po přerušení studia přestupuje na jiný studijní program, nejprve se mu ukončí přerušení a potom se provede přestup na jiný studijní program.

^

• Zápis studenta přijatého do programu Sokrates – student si před odjezdem zapíše předměty bez výběru cvičení. Po návratu studenta ze studijního pobytu se v zápisovém archu podle potřeby upraví studované předměty. Změny v zápisu – Vzhled stránky a použití aplikace Změny v zápisu pro změny po zápisech je téměř stejné, jako je stránka a použití aplikace pro zápisy. Aplikace umožňuje provádět změny v zápisovém archu již zapsaného studenta. Změnou může být přidání předmětu, odebrání předmětu, změna ukončení předmětu. V případě elektronického zápisu si student změny provede a potvrdí sám. Před potvrzením změn je vhodné zkontrolovat, zda nemá student v zápisovém archu chyby (student nesplňuje požadavky ke studiu předmětu, nedostatečná kapacita cvičení atp.). Tisk zápisového archu je možný i z aplikace studijního oddělení Tisk dokumentů, viz strana 53. Smaže-li si student předmět ve změnách v zápisech (nebo jej smaže studijní referentka), automaticky se zruší i vybraná rozvrhová akce (cvičení), a student tak může ztratit místo ve cvičení.

+

Při prováděné změně v zápisovém archu studenta se vytiskne nový zápisový arch a také je možné vytisknout potvrzení o studiu. 63


Změnu výběru cvičení si student provádí sám během změn po zápisech. Tuto změnu nemusí potvrdit na studijním oddělení.

Obrázek 27

Přihláška k SZ

Přihláška k SZ – Aplikace Přihláška k SZ umožňuje studijní referentce přihlásit studenta ke státní zkoušce nebo k dílčí státní zkoušce, zobrazit informace o komisi, do které byl student přiřazen, nebo zrušit přihlášku. Aplikace se nabízí u studentů, kteří mají zapsaný speciální předmět Státní závěrečná práce, Státní bakalářská práce apod. Pokud je v daném období založeno několik termínů konání státních zkoušek, pak se při podávání přihlášky zobrazí seznam s možností volby termínu, ke kterému se student hlásí. Studenti s aktivním studiem, kteří splňují podmínky pro přihlášení, se mohou přihlásit na jednu nebo více státních zkoušek, ale pouze na jednu státní zkoušku v jednom termínu. Studenti s přerušeným studiem sami přihlášky podávat nemohou, přihlášku ke SZ za ně může podat studijní referentka. Aplikace Přihláška k SZ umožňuje: 64


Podat přihlášku – studenta lze přihlásit na kterýkoliv vypsaný termín státní zkoušky. Pro každý termín je uvedeno (obr. 27): • Stav – vyjadřuje dostupnost termínu studentům pro podání přihlášky. • Termín pro přihlašování – termín odkdy dokdy se studenti na termín mohou přihlašovat. • Otevřený – vyjadřuje, zda je studentům termín dostupný a zda mohou podávat přihlášky ke státní zkoušce. • Přihláška – přes ikonu lze zobrazit podrobnosti o podané přihlášce, tj. seznam povinných a povinně volitelných předmětů státní zkoušky, seznam členů komise státní zkoušky, odkaz na stránku, kde je možné přihlášku zrušit. • Podáno – termín podání přihlášky. • Podal – jméno osoby, která podala přihlášku ke zkoušce, většinou je to student nebo studijní referentka. • Přihlásit – formulář pro přihlášení na termín.

Obrázek 28 Úprava podané přihlášky k SZ

Kliknutím na ikonu ve sloupci Přihlásit (obr. 27) se otevře stejný přihlašovací formulář, jako se nabízí studentům. V úvodu stránky je seznam povinných předmětů jejichž skladbu nelze ovlivnit, následuje seznam povinně volitelných předmětů, ze kterých se vybere počet uvedený v závorce. Počet určuje minimum povinně volitelných předmětů, na které studenti musí být ke zkoušce přihlášeni. Nabídka předmětů je dána šablonou předmětů určenou pro konkrétní program a obor. Pro každý předmět se kontroluje splnění prerekvizit a jejich splnění je vyjádře. Výběr předmětů se potvrdí a přihláška se podá stisknutím tlačítka no ikonou Podat přihlášku ke státní zkoušce . Tlačítko je nutné stisknout i v případě, že součástí státní zkoušky jsou pouze povinné předměty, nebo v případě, že součástí státní zkoušky nejsou žádné předměty, ale pouze obhajoba závěrečné práce. Při podávání přihlášky studentovi s přerušeným studiem jsou vypnu-

+ 65


ty kontroly podmínek pro podání přihlášky. Pokud student státní zkoušku opakuje a původně měl zapsanou jinou skladbu předmětů (nejsou součástí šablony), je jejich výčet uveden pod seznamem. Jsou-li mezi nimi neukončené předměty, student si nemůže sám podat přihlášku a aplikace ho odkáže na studijní oddělení. Studijní referentka přihlášku nemůže podat, dokud přihláška bude obsahovat jiné předměty, než jsou dány aktuální šablonou. Situaci lze řešit následujícími způsoby: • integrátor vytvoří šablonu omezenou na počáteční období studentova studia, do které připraví skupiny s původní skladbou předmětů; • integrátor předměty doplní do šablony jako povinně volitelné a studijní referentka studentovi v přihlášce upraví skladbu povinně volitelných předmětů. Řešení lze použít až po uplynutí termínu pro podávání přihlášek, aby si z doplněných předmětů nemohli volit ostatní studenti;

Obrázek 29

Informace o podané přihlášce k SZ – editace ukončena

• předměty se z tabulky vymažou a přihláška se podá s výběrem předmětů daným aktuální šablonou.

^

66

Zda může opakující student měnit povinně volitelné předměty je určeno atributem studijního systému „Může měnit volitelné opakované předměty na přihlášce k SZ“, který nastavuje systémový integrátor (hodnota Ano změnu povoluje). Implicitně je nastaveno, že student


nemůže měnit povinně volitelné předměty. Na operace studijní referentky nemá nastavení atributu vliv. Předměty zkoušky mohou být v následujících stavech: • nesplněn – student předmět dosud úspěšně nesplnil; • splněn – student měl předmět zapsán v předchozím termínu státní zkoušky a splnil jej, termín splnění je uveden ve sloupci Kdy; • zapsán – student má předmět zapsán ke státní zkoušce; • opakován – student má předmět zapsán opakovaně; • nezapsán – student nemá předmět zapsán ke státní zkoušce. Jakmile je přihláška podána, ikona pro její podání se již nezobrazuje. Do přihlášky se vstupuje přes ikonu ve sloupci Přihláška (obr. 27). Editovat podanou přihlášku – přihlášku lze upravovat do doby, než je přidělena ke komisi státní zkoušky nebo uplynulo období umožňující její editaci. Po určitou dobu je editace umožněna i studentům. V záložce Předměty SZ (obr. 28) lze odebírat nebo přidávat nabízené předměty a je možné zobrazit tematické celky s okruhy otázek pro jednotlivé předměty státní zkoušky. Každou změnu je nutné uložit. Zobrazit obsah přihlášky – po ukončení období editace přihlášek je v záložce Předměty SZ uveden seznam předmětů s indikací jejich zápisu (obr. 29). Je možné prohlížet okruhy otázek předmětů. Zobrazit komisi – v záložce Komise SZ jsou uvedeny podrobnosti o komisi, do které byla přihláška zařazena, včetně jmenného seznamu členů komise a zařazených studentů. Informace o komisi lze vytisknout, studentům v komisi lze zaslat e-mailovou zprávu. Studentům jsou informace o komisi zobrazovány v závislosti na nastavení atributů období „Zobrazování složení komise studentům“ a „Zobrazování informací o státní zkoušce studentům“. Zrušit přihlášku – v záložce Zrušit přihlášku ke státní zkoušce je umístěno tlačítko, které umožňuje zrušit přihlášku ke státní zkoušce, včetně všech informací v agendě státních zkoušek vztahujících se k této přihlášce (obr. 31). Opětovné podání přihlášky je možné při splnění všech standardních podmínek. Po proběhnutí komise státních zkoušek je možné sledovat průběh zkoušek ve studijní evidenci v aplikaci Prohlídka státních zkoušek (viz strana 73). Více o státních zkouškách na straně 155. O termínech státních zkoušek je více uvedeno na straně 166.

^

+ ^

Návrh tématu závěrečné práce – Aplikace Návrh tématu závěrečné práce umožňuje studijní referentce založit studentovi nový návrh tématu závěrečné práce, ze kterého může být následně vytvořeno zadání závěrečné práce. Ikona se zobrazuje pouze u studentů, kteří dosud nemají založeno zadání závěrečné práce a studují v rámci stupně studia, pro které mohou studijní referentky téma práce zakládat. Dostupnost této aplikace je závislá na aktuálním nastavení UIS, které ovlivňuje pouze vývojový tým.

^ 67


Obrázek 30

Obrázek 31

Komise SZ

Zrušení přihlášky k SZ

Nový návrh tématu závěrečné práce se založí vyplněním formuláře zobrazeného na obrázku 32. Pole Typ tématu je vyplňováno automaticky v závislosti na stupni studia zvoleného studenta. Nejprve je tedy nutné dohledat vedoucího návrhu tématu, aby se správně zobrazili další povinné položky a bylo možné návrh uložit. Následně se vyplní název tématu, garantující pracoviště, abstrakt, případně další zobrazené položky. Garantující pracoviště odpovídá pracovišti, které bude téma garantovat. Pokud je u pracoviště uvedeno v závorce datum, udává toto datum termín dokdy se mohou vypisovat nová témata pro fakultu pod níž pracoviště spadá. Poslední údaj představuje vedoucího pracoviště, který bude téma schvalovat.

68


Obrázek 32

Návrh tématu závěrečné práce

Nové téma se založí stisknutím tlačítka Uložit a kompletní téma poslat ke schválení . Následně bude posláno ke schválení vedoucímu garantujícího pracoviště. Pokud požadujete automatické schválení tohoto tématu, můžete stisknout tlačítko Uložit kompletní téma a automaticky schválit . Automatické schválení bude provedeno pouze v případě, kdy je osoba, která návrh zadává, zároveň vedoucím zvoleného garantujícího pracoviště. V opačném případě bude téma navrženo ke schválení příslušnému vedoucímu garantujícího pracoviště. Závěrečná práce – Závěrečná práce je rozsáhlá aplikace určená zejména studentům a vedoucím závěrečných prací. Studenti přes ni odevzdávají své závěrečné práce i s přílohami v elektronické podobě, vedoucí prací zakládají zadání a vkládají soubory s posudky. Studentům i vedoucím prací jsou nabízeny stejné ikony s odkazy jako studijním referentkám. Studijní referentky tak mohou v krajních případech suplovat práci studentů i vedoucích prací. Jsou zobrazeny základní informace o vloženém zadání práce, jako jsou typ práce (diplomová, bakalářská apod.), název práce, jméno autora, odpovědný ústav, jméno vedoucího práce a oponenta (až jej vedoucí práce vloží) a o stavu práce (aktuální, historická). Dále je zobrazováno datum, do kterého mohou studenti práce vkládat a odevzdávat. Datum se zobrazuje pouze pokud je harmonogramu nastaven milník „Uzávěrka závěrečných prací“ pro daný stupeň studia. Důležitou informací je stav, ve kterém se práce aktuálně nachází a na kterém závisí nabídka ikon a tím i operací, jež je možné s prací provádět. Ikony lze rozdělit do následujících skupin:

69


Obrázek 33

Zobrazení aplikace Závěrečná práce

• Aplikace pro založení zadání práce – je zobrazena v případě, že vedoucí práce nevložil studentovi zadání závěrečné práce do UIS. Vedoucí práce může založit zadání závěrečné práce jen studentům s aktivním studiem, studijní referentka i studentům s přerušeným studiem. • Aplikace pro zobrazení a stahování souborů, například pro zobrazení a tisk zadání práce, zobrazení odevzdané práce a příloh, posudků vedoucího a oponenta: Postup odevzdání závěrečné práce – aplikace znázorňuje postup odevzdání závěrečné práce a umožňuje sledování průchodu práce jednotlivými stavy. Odevzdání závěrečné práce musí projít všemi stavy uvedenými v aplikaci. Pokud během provádění kteréhokoliv kroku dojde k chybě, aplikace vypíše její příčinu a způsob řešení. Současně se vznikem problému bude autorovi práce automaticky odeslán e-mail. Splnění jednotlivých kroků odevzdání práce se zde ihned promítá. Kontrola stavu – aplikace poskytuje informace o stavu závěrečné práce a její kompletnosti. Červeně jsou vypsána upozornění na dosud neprovedené kro70


ky, které se musejí ještě provést k úspěšnému odevzdání elektronické verze závěrečné práce. Typy upozornění: – Zadání závěrečné práce není kompletní – v zadání závěrečné práce nejsou vyplněny všechny nutné položky, doplnit je lze je přes ikonu . – V informačním systému není vložen posudek vedoucího práce – přes ikonu je nutné vložit posudek vedoucího práce. – Oponenti závěrečné práce nebyli stanoveni – přes ikonu je nutné vložit jméno oponenta práce (u disertačních prací jsou to až tři jména). – V informačním systému není vložen posudek oponenta práce – přes ikonu je nutné vložit posudek oponenta. – Doplňující informace nejsou kompletně vloženy – student ještě nevložil jazyk závěrečné práce a informace o práci v jednotlivých jazykových variantách, jako jsou název práce, abstrakt, případně právní doložka. – Elektronická verze závěrečné práce nebyla odevzdána – student ve své aplikaci nepotvrdil vložení a odevzdání elektronické verze závěrečné práce. Zobrazit zadání – kliknutím na ikonu se zobrazí zadání závěrečné práce studenta. Je-li zadání úplné, pak je na konci zobrazené stránky tlačítko Vytisknout zadání pro vytištění zadání. Zobrazit doplňující informace – aplikace poskytuje doplňující informace, které vložil student, tj. název práce, jazyk, ve kterém je práce zpracována, abstrakt a klíčová slova. Závěrečná práce – kliknutím na ikonu lze stáhnout nebo otevřít soubor se zpracovanou závěrečnou prací. Přílohy práce jednotlivě – kliknutím na ikonu se otevře seznam odevzdaných příloh závěrečné práce, přílohy lze individuálně stáhnout nebo otevřít. Přílohy práce hromadně – kliknutím na ikonu lze stáhnout ZIP soubor se všemi odevzdanými přílohami práce. Posudek vedoucího – ikona je zobrazena, jakmile je vložen posudek vedoucího práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit. Posudek oponenta – ikona je zobrazena, jakmile je vložen posudek oponenta práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit. • Editační aplikace vedoucího práce a oponenta, například pro úpravu obsahu zadání práce, změnu vedoucího práce, stanovení oponentů i pro disertační práce, pro vložení posudků, potvrzení odevzdání práce, nastavení utajení, udělení zápočtu, vložení rozhodnutí o podobnosti s jinou prací: Stanovení oponentů – aplikace umožňuje stanovení oponenta závěrečné práce. Oponenta vkládá k závěrečné práci vedoucí závěrečné práce. Oponent se dohledá ze všech osob evidovaných v UIS, případně je možné přidat oponenta jako externistu (není uživatelem UIS). Vložit posudek – aplikace umožňuje vedoucímu a oponentovi vkládání a tisk posudků závěrečné práce. Vrácení závěrečné práce – aplikace umožňuje vrátit práci k přepracování. Vrátit lze práci, která je studentem řádně odevzdána, připravena k převodu nebo posouzena. Operace vrácení práce je rozdělena do dvou kroků, aby se zamezilo případnému omylu. O vrácení práce je student automaticky informo-

71


ván e-mailem, který obsahuje výzvu, aby kontaktoval vedoucího práce a po provedení požadovaných úprav vložil práci znovu do informačního systému. Udělení zápočtu – za vypracování závěrečné práce získávají studenti zápočet, který je možné udělit na tomto místě kliknutím na tlačítko Udělit zápočet za závěrečnou práci

Nastavení utajení – utajení lze nastavit společně pro závěrečnou práci a její přílohy a zvlášť pro všechny posudky práce. Utajením se veřejnosti znemožní přístup k jednotlivým položkám, je zobrazena pouze informace o utajení práce a kontaktní údaje na vedoucího práce, uživatelé mají pouze možnost zobrazit si zadání závěrečné práce. Utajení, resp. zveřejnění se nastavuje označením položek formuláře Závěrečná práce (přílohy závěrečné práce), Posudky závěrečné práce. Volbu je nutné potvrdit tlačítkem Nastavit utajení . Zveřejnění se provede odznačením položek a kliknutím na Nastavit zveřejnění . Změna vedoucího závěrečné práce – aplikace umožňuje změnu vedoucího závěrečné práce. Změna se provádí nabídnutím elektronické evidence závěrečné práce studenta jiné osobě, která bude plnit funkci nového vedoucího práce. Tato osoba může nebo nemusí nabídku přijmout. Rozhodnutí o podobnosti – aplikace se nabízí v případě, že byla práce v systému Theses.cz vyhodnocena jako podezřelá. Pokud taková situace nastane, je úkolem vedoucího práce posoudit, zda je srovnávaná práce potvrzeným plagiátem či nikoliv vůči každé zjištěné podobnostosti.

^

O podezření ze shodnosti práce s jinou je automatickým emailem informován jak autor, tak vedoucí práce. Seznam všech zjištěných podobností je zobrazen v přehledové tabulce. Hodnota uvedená ve sloupci Podobnost určuje míru podobnosti závěrečné práce s porovnávaným zdrojem. Ve sloupci Rozhodnutí je pomocí ikon rozlišen stav udělení rozhodnutí. Je-li rozhodnutí uděleno, zobrazuje se zde rovněž jméno osoby, která rozhodnutí udělila a datum udělení. Kliknutím na ikonu ve sloupci Protokol lze stáhnout soubor ve formátu PDF, který obsahuje protokol o vyhodnocení podobnosti obou dokumentů. Ikona ve sloupci Zobrazit umožňuje zobrazit informace o nalezených shodách přímo v systému Theses.cz. Pro přístup je však nutné mít přihlašovací údaje do systému Theses.cz. Rozhodnutí o podobnosti se k vybraným zdrojům přidá jejich označením a stisknutím příslušného tlačítka pod seznamem nalezených shod: Potvrdit – stisknutím tlačítka bude práce označena za potvrzený plagiát vůči vybranému zdroji. Vyvrátit – stisknutím tlačítka bude práce označena za originální vůči vybranému zdroji. Rozhodnutí je možné udělovat ke všem srovnávaným zdrojům. Jakmile je však alespoň jedna shoda označena jako potvrzený plagiát, je možné tlačítkem Označit práci za plagiát označit celou práci za plagiát a další zdroje již není třeba kontrolovat (k další kontrole již není důvod). Po zadání definitivního rozhodnutí již není možné provádět dílčí rozhodnutí o podobnostech s jednotlivými zdroji. Zadání celkového rozhodnutí je nevratná operace.

72


• Editační aplikace studenta pro vložení doplňujících informací, vložení právní doložky, vložení souborů s prací a jejími přílohami, odevzdání práce za studenta, vložení errat: Vložit doplňující informace – za doplňující informace se považují: jazyk práce, název práce , abstrakt, právní doložka a klíčová slova. Povinnou položkou ve všech jazykových variantách jsou název práce, její abstrakt a klíčová slova. Právní doložka slouží k uvedení veškerých omezení, která se vztahují na šíření vlastní práce nad rámec autorského a vysokoškolského zákona. Na jejím základě posoudí vedoucí práce způsob utajení práce. Většina studentů však ponechá pole Právní doložka prázdné. Veškeré údaje běžně vyplňuje student, avšak mohou nastat případy, kdy studijní referentka musí tyto údaje opravovit. Referentka tedy provede úpravy doplňujících informací v příslušné jazykové variantě a změny uloží stisknutím tlačítka Uložit . Je-li zapotřebí upravit přímo název práce a to tak, aby se změna projevila i v zadání práce, pak je zapotřebí potvrdit změnu stisknutím tlačítka Změnit název práce . Uživatel s právem „study-edit-hist-zp“ mohou tyto změny provádět i u historických prací. Vložit práci a přílohy – prostřednictím aplikace Vložit práci a přílohy je možné vložit do UIS soubory se závěrečnou prací a přílohami. Odevzdání závěrečné práce – aplikace Odevzdání závěrečné práce slouží k potvrzení vložení a správnosti elektronické verze závěrečné práce a všech údajů souvisejících se závěrečnou prací. V případě, že jsou vyplněny všechny informace a je vložen soubor se závěrečnou prací, zobrazí se v aplikaci tlačítko Odevzdat závěrečnou práci . Vložit errata – aplikace Vložit errata umožňuje vložení souboru s erraty. Tvůrcem souboru je student. Soubor obsahuje opravy k seznamu připomínek, který na základě obhajoby práce studenta sestavila komise. Práce je označena za historickou ve chvíli, kdy studijní referentka vloží výsledek obhajoby závěrečné práce do vysvědčení. Práce se následně vedoucímu práce zařadí mezi historické. Pracovníci studijního oddělení mají nástroj pro zjištění stavu vložení závěrečné práce studentů v podobě sestavy vygenerované aplikací Seznamy studentů (tzv. dvacítky) – viz strana 135. Jedná se například o seznamy studentů, kteří nemají vloženo zadání závěrečné práce, posudek oponenta nebo vedoucího práce, práci atd. Podrobný popis aplikací je uveden ve svazcích dokumentace 2 Student a 3 Učitel.

^ ^

+

Prohlídka státních zkoušek – Prohlídka státních zkoušek (obr. 34) zobrazuje chronologicky seřazené proběhlé události související se závěrečnou zkouškou, jako například podání přihlášky k SZ, závěrečná práce, komise státních zkoušek, speciální předměty, vystavení vysvědčení. Pokud student opakoval státní zkoušku ve stejném období, je evidence předmětů státní zkoušky 73


rozdělena pro odlišení termínu konání. Stejné informace mohou studenti zobrazit ve své aplikaci v Portálu studenta. Počet pokusů je počítán na základě počtu podaných přihlášek ke státní zkoušce.

Obrázek 34

Prohlídka státních zkoušek

Prohlížení logu studovaných předmětů – Aplikace Prohlížení logu studovaných předmětů (obr. 35) zobrazuje operace, které student prováděl při registraci, zápise a při změnách v zápise s jednotlivými předměty. Do aplikace mají přístup uživatelé s právem „stud-predm-log-a“. Z prvního seznamu změn (obr. 35) lze ihned rozpoznat, který předmět byl přidán, odebrán nebo zda byly jeho základní (např. ukončení, způsob studia) údaje aktualizovány (tučně jsou zvýrazněny které), dále je vidět kdo (např. student, studijní referentka, delegovaná osoba, systémový integrátor) a kdy změny provedl. Z druhého seznamu lze vyčíst změny některých atributů, zobrazen je původní i nová hodnota (například volba

74


rozvrhové akce, jazyk studia). Každý výpis lze omezit na určité období studia a na záznamy vkládané (insert), upravované (update) a smazané (delete). V operacích uživatele pak lze dohledat další podrobnosti.

Obrázek 35

Prohlížení logu studovaných předmětů

Studijní výjezd – Studijní výjezd je portálová aplikace pro evidenci studijních pobytů a stáží. Obsahuje záložky: Studijní pobyt – aplikace umožňuje evidovat studijní pobyty studentů v rámci zvoleného studia. Pro pobyt studenta je předem definovaný seznam institucí, se kterými Mendelova univerzita v Brně uzavírá dohody. Význam a způsob použití aplikace je popsán v 17. svazku dokumentace Zahraniční oddělení. Údaje o zahraniční pracovní stáži studenta jsou součástí dat odesílaných do matriky studentů. Závěrečnou zprávu mohou studenti vyplnit v aplikaci Hodnocení zahraničního pobytu v Portálu studenta. Pracovní stáž – aplikace umožňuje evidovat pracovní stáž studenta v rámci zvoleného studia. Student vyjíždějící na pracovní stáž přinese na studijní oddělení dohodu 75


s libovolnou firmou. Název firmy a stát je nutné zanést v aplikaci Správa zahraničních podniků (viz 17. svazek dokumentace Zahraniční oddělení). U stáže se eviduje druh, podnik, časové rozmezí a stav stáže. Při vložení nového záznamu je stav automaticky nastaven na hodnotu student na stáži. Údaje o pracovní stáži studenta jsou součástí dat odesílaných do matriky studentů. Závěrečnou zprávu mohou studenti vyplnit v aplikaci Hodnocení zahraniční pracovní stáže v Portálu studenta. Absolventská stáž – aplikace umožňuje evidovat absolventskou stáž studenta. Evidence je podobná jako v případě pracovní stáže. Význam a způsob použití aplikace je popsán v 17. svazku dokumentace Zahraniční oddělení. Pro dohody LLP/Erasmus a Erasmus Plus platí, že souhrnná délka výjezdů (studijní pobyt, pracovní stáž, absolventská stáž) za studium nesmí přesáhnout 360 dnů. Poznámka – Textové pole pro evidenci jakékoliv poznámky, která se zobrazuje pod identifikačními údaji studia. Ke každému evidovanému studiu studenta lze evidovat samostatnou poznámku. Ocenění – Aplikace Ocenění umožňuje evidovat ocenění studenta. V číselníku se zvolí typ ocenění, vloží se datum jeho udělení a hodnoty se uloží tlačítkem Přidat . Nabídka typů ocenění závisí na typu studentova studia. Některé typy ocenění je možné udělit až po zapsání předmětu bakalářská, diplomová práce apod. Studentům bakalářského studia se například nabízí pochvalné uznání děkana za vynikající zpracování bakalářské práce, ale až po zapsání speciálního předmětu Bakalářská práce. Udělené a zaznamenané ocenění lze vytisknout kliknutím na ikonu . Přidělená ocenění lze smazat do doby, než je vytištěn evidenční list studenta.

^

Hromadně lze ocenění zadávat a tisknout v aplikaci Hromadné zadávání a tisk ocenění, viz strana 194.

2.7 Průběh studia Aplikace Průběh studia je umístěna ve Studijní evidenci. Je zde možné sledovat údaje o jednotlivých obdobích studentova studia a provádět operace týkající se evidence studia jako jsou záznamy o přerušení, oboru, specializaci, formě, financování a ukončení studia, rušení a uznávání předmětů, evidence registračních poukázek apod. Období studia Období studia jsou uvedena v tabulce, v jednotlivých řádcích se vypisují informace o stavu studia a datu zápisu studenta do období (semestru, roku apod.), o zapsaných předmětech (pod ikonou ), počtu získaných kreditů za jednotlivá období a o přerušení studia. V posledním sloupci tabulky je ikona pro evidenci atributů studia jako je datum zápisu, číslo skupiny. • Studované předměty – Předměty studované v jednotlivých obdobích lze vypsat kliknutím na ikonu ve sloupci Předměty. V tabulce jsou uvedeny všechny předměty, které má student

76


Obrázek 36

Ocenění studenta

v daném období zapsány, případně za toto období uznány. Součástí údajů o předmětech jsou: – Fakulta – označení fakulty, jejíž pracoviště výuku zajišťuje. – Kód – kód předmětu. – Předmět – název předmětu, kliknutím se zobrazí sylabus předmětu. U obecně uznávacího předmětu se jeho skutečný název vloží do závorky (z evidence uznávání). – Povinnost předmětu – je vyjádřena ikonou, vychází ze studijního plánu přiřazeného studentovi. – Ukončení – zapsané ukončení, se kterým si student předmět zapsal. Některé předměty mohou mít variantní ukončení, pak lze kliknutím na název ukončení změnit (varianty se nastavují v Katalogu předmětů). Pokud má předmět více než jedno ukončení, lze ukončení měnit i při zápisech. Studentům lze tuto možnost u zápisů povolit nebo zakázat atributem ve studijním období (více ve svazku 13. Systémový integrátor – studijní systém). – Způsob – forma studia předmětu (normální nebo konzultační). U předmětů, které mají více možných způsobů výuky lze provádět změny. Změnu však nelze provést u předmětů uznaných, zrušených a splněných v jiném studijním období. – Jazyk – zkratka vyjadřuje jazyk, ve kterém student předmět absolvuje. Některé předměty se vyučují ve více jazykových variantách, pak lze kliknutím na zkratku jazyk změnit (varianty se nastavují v Katalogu předmětů). – Pokus – vyjadřuje počet pokusů, které student ke splnění předmětu využil. – Výsledek – hodnocení, které vložil zkoušející. Zde je možné vložit novou známku nebo provést její korekci, případně lze provést korekci ukončení a počtu kreditů. Výběr je možný ze všech evidovaných vyučujících předmětu, nebo lze známku zadat pod svým jménem. Pokud je atribut studijního období Referentky vkládají výsledky jako garanti nastaven na hodnotu ANO, pak je možné při vkládání nové známky zvolit osobu, která známku udělila. Výběr je

77


Obrázek 37

Přehledy a informace o studiu

možný z vyučujících s rolí garant, administrativa předmětu nebo zkoušející, kteří jsou evidováni v předmětu, nebo je možné zvolit jméno přihlášené osoby. Pokud je atribut období nastaven na NE, pak se automaticky uloží jméno osoby, která známku vkládá. Do pole Datum zadání lze kliknutím na odkaz dnešní datum vložit aktuální datum. Pokud se jedná o uznaný předmět, pak odkáže do aplikace pro uznávání předmětů, kde lze způsob uznáikona ní předmětu upravit; tj. upravit ukončení, výsledek, datum uznání a splnění, místo splnění, jméno uznávajícího a skutečný název.

^

78

Pokud má student předmět zapsán ve více obdobích, pak v uzavřených obdobích lze doplnit pouze známku nesplnil, nedostavil se. Kladný výsledek lze vložit pouze do aktuálního období.


– Kredity – počet kreditů, které student za úspěšné absolvování předmětu získal. Počet kreditů lze změnit přes ikonu ve sloupci Výsledek. – Zapsáno – udává počet zápisů daného předmětu. – Výsledky – kliknutím na ikonu se zobrazí formulář pro vložení nebo úpravu ukončení, známky a počtu kreditů. – Zadáno – datum vložení známky (zápočtu) zkoušejícím. – Zadal – jméno osoby, která jako poslední vložila záznam o ukončení předmětu (známku nebo zápočet). – Změněno – datum zápisu nebo poslední manipulace s předmětem. Jsou-li na fakultě povoleny e-zápisy, může zde být uloženo jméno studenta. V seznamu předmětů jsou zvýrazněny i nahrazené předměty. Pod seznamem předmětů je uveden celkový počet kreditů získaných za dané období. Do tohoto součtu jsou započítávány pouze kredity za úspěšně ukončené předměty. Předmět, který nemá zadané ukončení (známku), je možné odebrat. Předmět se označí a klikne se na tlačítko Odebrat označené předměty . Je-li nutné odebrat předmět se zadaným ukončením, musí se nejprve ručně odstranit hodnocení předmětu. Tento postup je zvolen proto, aby se zabránilo náhodnému smazání předmětu i s jeho známkou (výsledkem), neboť je obtížné získat zpět všechny údaje o smazaném předmětu (obnova ze zálohy je značně náročný proces).

^

Přes uvedenou aplikaci lze studentovi předmět i přidat, i když je to nestandardní způsob (skladba předmětů by se prvotně měla upravovat přes aplikaci určenou pro zápis a změny v zápisech – viz strana 63). Ve vyhledávacím poli umístěným pod tabulkou s předměty se dohledá podle kódu nebo části názvu požadovaný předmět. Pokud má být dohledán předmět z jiné fakulty, musí být před dohledáním označeno pole Výběr předmětů ze všech fakult. Dohledaný předmět se označí a kliknutím na Přidat předmět se přidá k předmětům studovaným v období. Standardní ukončení a počet kreditů se nastavuje automaticky podle údajů evidovaných v katalogu předmětů daného studijního období. Výsledek předmětu může studijní referentka upravit přes ikonu . S výsledkem lze provést následující operace: 1. Odebrat vždy poslední pokus výsledku odstudovaného předmětu stisknutím tlačítka Odebrat poslední pokus . Evidovaný pokus zakončení může být úspěšný i neúspěšný. 2. Zadat nový výsledek předmětu. U předmětů s vícenásobným ukončením je možnost volby ukončení. Tlačítkem Zadat výsledek se potvrdí zvolené ukončení (zápočet, zkouška atd.) a potom se vloží datum zápočtu, zkoušky apod. a z roletkového menu se vybere výsledek: – u zápočtu – započteno, nezapočteno nebo nedostavil se; – u zkoušky – známka. Nakonec se výsledek přidá stisknutím tlačítka Přidat výsledek . Tlačítko Zadávat jiné ukončení slouží k návratu na počátek akce pro zadání nového výsledku. Volit Zadavatele výsledku je umožněno pouze nastavením atributu v Evidenci období (nastavuje fakultní integrátor). Toto však ze strany fakult není doporučováno. Vkládat ukončení předmětu (známky) lze i přes aplikaci Zku-

^ 79


šební zprávy (viz strana 102), která je součástí Studijního oddělení. Pak je jako jméno zadavatele ukončení vloženo jméno vkládající osoby (v tomto případě studijní referentky). 3. Změnit počet získaných kreditů v části Kredity za předmět.

^

Pokud je nutné opravit počet kreditů většímu množství studentů, použije se aplikace Studijního oddělení Hromadná změna kreditů u zapsaných předmětů – viz strana 114.

• Průběh studia – V Průběhu studia je uložena informace o termínu zápisu do období (semestru) a o zařazení studenta do studijní skupiny. Většina fakult má studenty zařazeny do studijních skupin pouze v prvním semestru, aby jim mohl být automaticky přidělen rozvrh. Skupiny mohou být studentům odebrány automaticky prostřednictvím parametru studijního období (v aplikaci Evidence období například při zápisu do druhého semestru). Jsou-li na fakultě studijní skupiny zachovány, je potřeba je každému studentovi, který přerušil studium, opět ručně přidělit. Automaticky dochází k odebrání studijní skupiny i při přerušení studia. Evidence přerušení – Aplikace Evidence přerušení slouží k zadání a ukončení přerušení. Nové přerušení se studentovi s aktivním studiem zadává přes formulář na obrázku 38. Při zadávání přerušení se vybere vhodný stav studia (kód přerušení), začátek a předpokládaný konec přerušení (přerušit studium lze podle SZŘ jen během semestru v průběhu výuky) a důvod přerušení. Datum a číslo žádosti jsou nepovinné údaje, vyplňují se podle potřeby. Vyplněné hodnoty se uloží stisknutím tlačítka Uložit . Při zadávání přerušení z důvodu rodičovství je zapotřebí mít zaevidovánu uznanou dobu rodičovství, jinak nebude možné záznam o takovém přerušení přidat. Evidované záznamy o přerušení jsou uvedeny v přehledové tabulce. Kliknutím na ikonu ve sloupci Dopis se vytiskne dokument Rozhodnutí o přerušení studia.

^ ^ ^

+ 80

Datum konce přerušení nemá vliv na výpočet kódu financování a následně na stanovení poplatků. S datem konce přerušení se pracuje až po jeho ukončení. Doba přerušení studia by se neměla překrývat s uznanou dobou rodičovství. Toto neplatí při přerušení studia z důvodu rodičovství. Zde je naopak souběh s uznanou dobou rodičovství striktně vyžadován. Do matriky studentů je možné studenta v jednom dni studia vykázat pouze jako přerušeného nebo s uznanou dobou rodičovství, přerušení studia má při souběhu přednost. Popis přerušovacích kódů je uveden na straně 15.


V okamžiku vložení přerušení studia ztrácí uživatel statut studenta, a to i v případě, že jeho začátek má pozdější datum, než je aktuální.

Obrázek 38

Obrázek 39

+

Formulář pro vložení přerušení studia

Příklad vloženého přerušení studia

Přerušení, které je vloženo po sběru matriky nebo před jejím sběrem, lze odebrat tlačítkem Zrušit přerušení . Jsou-li údaje o studiu zaslány do matriky (SIMS), nelze studentovi přerušení studia (vložené před jejich odesláním) zrušit odebráním ani změnit počátek přerušení.

+

Na obrázku 39 je uveden příklad právě probíhajícího přerušení studia. U něj je možné upravit datum jeho počátku a předpokládaného ukončení, kód stavu studia a důvod 81


Obrázek 40

82

Zápisový arch při ukončování přerušení


přerušení. Uvedený počet dní přerušení se vztahuje k datu předpokládaného ukončení přerušení. Je-li tento termín překročen, počet dní se počítá k aktuálnímu datu. Ukončování přerušení (kód 12, 22, 23) – automaticky je spuštěna aplikace pro zápis studenta. Zde proběhne rekapitulace předmětů, které měl zapsány před přerušením. Následuje výčet předmětů, které doposud neukončil, s poznámkou, zda mohou být v tomto období zapsány (musí být v tomto období vypsány ke studiu). Další tabulka je zápisovým archem a obsahuje předměty, které budou studentovi zapsány ke studiu. Je-li rozvrh volitelný, zvolí se zde rozvrhové akce nebo přidají další předměty. Kliknutím na tlačítko Zapsat studenta (obr. 40) je provedena kontrola, zobrazen přehled zapisovaných předmětů a tlačítka: Zapsat studenta – stisknutím je studentovi přerušení ukončeno a současně je zapsán do studia. Zpět do přípravy zápisu – slouží k návratu na předchozí obrazovku. Při ukončení přerušení a zápisu do období se neúspěšné pokusy o ukončení předmětu přenášejí. Příklad: Student má tři termíny ke složení zkoušky z předmětu Matematika. Před přerušením studia byl dvakrát neúspěšně zkoušen. Po ukončení přerušení mu tedy zbývá pouze jeden termín na splnění zkoušky z předmětu Matematika.

+

Ukončování přerušení (kód 22) – automaticky je spuštěna aplikace pro zápis studenta. Stejně jako v ukončení přerušení s kódem 12 se vypíší předměty zapsané v posledním období studia a předměty neúspěšně ukončené. Do zápisového archu je nutné doplnit předměty, které bude student studovat, případně vybrat cvičení. Další průběh ukončení přerušení a zápis studenta je stejný jako v předchozím případě. Je-li termín návratu studenta do studia na rozhraní dvou studijních období (semestrů, akademických roků), musí se vybrat jedno z nabízených období.

+

Ukončování přerušení (kód 23) – přerušení se ukončuje pouze na jeden den, kdy student absolvuje státní nebo jinou závěrečnou zkoušku. Ke zkoušce musí být přihlášen. Přihlášku může podat během přerušení sám, nebo ji za něj může podat studijní referentka. Aby mohla být přihláška podána, musí mít student zapsán předmět Státní bakalářská zkouška, Státní závěrečná zkouška, Závěrečná zkouška apod. Po ukončení přerušení proběhne zápis studenta automaticky, nenabízí se zápisová aplikace jako při ukončování přerušení u předchozích kódů. V tomto případě může být datum ukončení a datum vyřazení různé – i v letech. O kódech pro přerušení studia a jejich použití více v kapitole Kódy studia na straně 15.

+

Uznaná doba rodičovství – Aplikace Uznaná doba rodičovství slouží k evidenci doby, po kterou student čerpal tzv. uznanou dobu rodičovství. Jedná se o dobu, po kterou student pečoval o dítě a zároveň byl aktivním studentem. Evidence uznané doby rodičovství je zásadní z pohledu výpočtu celkové doby přerušení a celkové délky studia, protože se do těchto údajů nezapočítává. To má vliv zejména na: 83


Obrázek 41

Uznaná doba rodičovství

• poplatky za studium – pozdější účinnost poplatku za překročení standardní doby studia; • ubytovací stipendia – nárok studenta na ubytovací stipendium je prodloužen o uznanou dobu rodičovství; • sociální stipendia – nárok studenta na sociální stipendium je prodloužen o uznanou dobu rodičovstí. Nový záznam se studentovi zadá vyplněním políček Odkdy/Dokdy udávajících interval uznané doby rodičovství (obr. 41). Pomocí volby Datum lze určit, zda je zadáváno datum narození dítěte nebo počátek uznané doby rodičovství. Volba ovlivňuje datum v poli Dokdy, které se nastavuje na délku 28 týdnů, resp. 3 let od data v poli Odkdy. Vyplněný formulář se odešle stisknutím tlačítka Přidat . Systém kontroluje, zda student nemá aktivní přerušení a zda se zadaný interval nepřekrývá s dobou, kdy měl student studium přerušeno. Pokud tato situace nastane, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn a je vyžadováno potvrzení, zda má být záznam skutečně přidán. Záznamy je možné vkládat i do minulosti, začátek však nesmí předcházet počátku daného studia. Přehled evidovaných záznamů je zobrazen v přehledové tabulce, kde je možné jedve sloupci Rozhodnutí notlivé záznamy editovat nebo je mazat. Prostřednictvím ikony je možné studentovi vytisknout dopis o evidenci uznané doby rodičovství. V tabulce „Uznaná doba rodičovství vykazovaná do SIMS“ jsou uvedeny intervaly uznané doby rodičovství tak, jak budou vykázány do matriky studentů. Intervaly vykazované do SIMS nemusí plně odpovídat intervalům evidovaným v našem systému, zejména pokud se uznaná doba rodičovství kříží s přerušením studia (do SIMS lze

84


studenta v jednom dnu studia vykázat pouze jako přerušeného nebo s uznanou dobou rodičovství, přerušení studia má při souběhu přednost). Přerušení, je-li aktivní, je chápáno jako nekonečné a to i v případě, kdy je datum konce přerušení nastaveno. V případě souběhu uznané doby rodičovství a aktivního přerušení není doba uznané doby rodičovství, která přerušení datumově přesahuje, zobrazena v tabulce výkazu pro SIMS. Zde se zobrazí až po řádném ukončení přerušení.

^

Dojde-li u studenta k dodatečné změně začátku nebo konce studia, který zasahuje do uznané doby rodičovství, pak tato změna neovlivní záznam o evidované době rodičovství v UIS, avšak dojde ke změně údajů vykazovaných do SIMS. Evidence forem studia – Aplikace Evidence forem studia slouží k evidenci formy studia – prezenční a kombinovaná. V tabulce je zachycen vývoj hodnot v průběhu celého studia. Aktuální hodnota je vždy v posledním řádku. U aktivních studií je nevyplněno pole Konec. U ukončených a přerušených studií nelze hodnotu formy editovat vůbec.

Obrázek 42

Formulář pro změnu formy studia

První část formuláře (obr. 42) slouží k opravě již evidované formy studia a ke změně začátku platnosti formy. Protože se forma studia odesílá do matriky studentů, lze změny (formy, data začátku, odebrání poslední hodnoty formy tlačítkem Odebrat poslední ) provádět pouze k datu po posledním sběru. Druhá část slouží k zadání nové formy studia. Současně se zadáním nové formy se vloží datum konce platnosti předchozí formy studia. Hodnotu formy studia nelze editovat u ukončených a přerušených studií. Možnost volby formy studia je závislá na evidované formě studijního oboru. Pokud má obor jen prezenční formu studia, nenabízí se u studenta ikona pro Evidenci formy studia.

+

Evidence oborů – Aplikace Evidence oborů slouží k evidenci studijního oboru studenta. V tabulce je zachycen vývoj hodnot oboru studenta v průběhu celého jeho studia. Aktuální hodnota je vždy poslední, u aktivního studia je pole Konec nevyplněno. V roletkovém menu se nabízejí obory akreditované u daného studijního programu. Při změně oboru se vybere jeden z nich a vloží se datum, ke kterému změna proběhla, a změna se potvrdí tlačítkem Uložit . Při změně oboru zůstane registrace předmětů zachována.

^ 85


Studijní obor se odesílá do matriky, a proto lze jeho změny provádět pouze k datu po posledním sběru. Pokud aktuální hodnota oboru začala platit po posledním sběru, může se ještě změnit nebo úplně odebrat (obr. 43). V opačném případě se může pouze zadat nová aktuální hodnota a datum změny musí být po posledním sběru matriky. U ukončených a přerušených studií nelze hodnotu oboru editovat vůbec.

Obrázek 43

Formulář pro změnu oboru studia

Obrázek 44

Formulář pro změnu specializace

Evidence specializací – V aplikaci Evidence specializací je evidována specializace, která byla studentovi přidělena. Nastavit novou specializaci lze ve formuláři na obrázku 44, v něž se zvolí specializace a uvede se datum odkdy změna platí. Menu obsahuje pouze specializace, na které má student podle studia nárok, nabídku menu může ovlivnit SIF nastavením nároků v Evidence specializací. Zcela zrušit specializaci lze jejím označením a kliknutím na tlačítko Odebrat .

+

Je vhodné, aby před přidělením specializace studentům byl připraven studijní plán specializace. Připravuje ho SIF v aplikaci Studijní plány.

Evidence míst studia – Místo studia je pojem zahrnující domovskou fakultu a všechna detašovaná pracoviště. V aplikaci Evidence míst studia se eviduje místo studentova studia s údajem odkdy dokdy v daném místě studoval. Aplikace je přístupná pouze u studentů fakult, které mají evidována detašovaná pracoviště. Zobrazení aplikace pak dále ovlivňuje systémový integrátor atributem Používá detašovaná pracoviště v aplikaci Evidence pracovišť. Místo studia se zobrazuje u studia v úvodní stránce aplikace Studijní evidence. Podle místa 86


studia lze vytvářet seznamy studentů v aplikaci Seznamy studentů (tzv. dvacítky) (viz strana 135). Evidence financování – V aplikaci Evidence financování se eviduje financování studentova studia, které je součástí dat odesílaných do matriky studentů. Protože se podle kódu financování vypočítávají případné poplatky za studium, je třeba se jimi podrobněji zabývat. Problematice financování studií se věnuje samostatná podkapitola s názvem Financování studia – viz strana 36, kde je uveden přehled jednotlivých kódů financování a jejich význam. Změnit kód posledního průběhu studia – Prostřednictvím menu v aplikaci Změnit kód posledního průběhu studia (obr. 45) se mění kód stavu posledního průběhu studentova studia. Kódy se vybírají z roletkového menu. Změna kódu se potvrdí stisknutím tlačítka Změnit . Po jeho stisknutí se obrazovka přepne zpět na aplikaci Průběh studia. Kódům studia a jejich použití se věnuje samostatná kapitola na straně 12.

+

Obrázek 45 Změna posledního kódu studia

Návrh na ukončení studia – Aplikace Návrh na ukončení studia umožňuje spravovat návrh studia na ukončení, tzv. odložené vyřazení studentů ze studia. O odložené vyřazení se jedná v případě ukončení studia kódy 73 (nesplnění studijních požadavků), 76 (vyloučení ze studia podle paragrafu 65). Původní stav studia je změněn na kód 11 – navrženo na vyřazení + kód stavu, kterým bude po uplynutí lhůty pro odvolání studium automaticky samo ukončeno. Aplikace Návrh na ukončení studia je přístupná v aplikaci Studijní evidence – Průběh studia pouze a jen tehdy, pokud existuje nějaký návrh na vyřazení ze studia (přidělen aktuálně nebo je historicky evidován). Seznam studentů navržených na vyřazení je možné zobrazit v aplikaci Seznamy studentů s využitím filtru Kód studia. V aplikaci je možné návrh na ukončení zrušit a studium vrátit do původního stavu tlačítkem Zrušit návrh na ukončení studia , nebo zaevidovat datum doručení dopisu s rozhodnutím o ukončení studia. Od této doby začne běžet lhůta na vyřazení studenta ze studia (dána Studijním a zkušebním řádem), během které má student možnost se proti rozhodnutí odvolat. Vyplněné datum doručení rozhodnutí o ukončení studia se potvrdí tlačítkem Vložit datum doručení . Následně se nabídne tlačítko Potvrdit návrh na ukončení studia , kterým lze návrh na ukončení studia individuálně ukončit ještě před uplynutím lhůty, a pole pro vložení data skutečného vyřazení, které je implicitně vyplněno aktuálním datem. Pokud návrh na ukončení studia není předčasně ukončen, provede se ukončení automaticky k datu nabytí platnosti (datum doběhnutí lhůty pro odvolání), které je v aplikaci zobrazeno.

87


Obrázek 46

^ ^

Návrh na ukončení studia

Studenti s kódem studia 11 se nezobrazují v aplikaci pro hromadné vyřazení. Se studenty se pracuje individuálně nebo se nechá doběhnout odvolací lhůta. Tisk rozhodnutí o návrhu na ukončení studia je možný ze Studijní evidence do doby, než je student individuálně nebo automaticky vyřazen ze studia. Současně je možné tisknout českou a anglickou verzi potvrzení o studiu. Rozhodnutí nelze vytisknout po vyřazení ze studia.

Ukončit studium – Prostřednictvím aplikace Ukončit studium lze studenta individuálně vyřadit ze studia. Ve formuláři na obrázku 47 se do kolonky Datum vloží datum, ke kterému se studentovi studium ukončuje, a ze seznamu se vybere nový stav studia. Operace vyřazení se potvrdí tlačítkem Ukončit studium . Datum ukončení studia musí být k datu posledního sběru matriky, ne starší. Datum ukončení je aplikačně hlídáno a má-li být datum ukončení studia v termínu až po odeslání matriky, je nutné kontaktovat systémového integrátora. Datum lze zadat ve formátu DD.MM.RRRR, na místě dní a měsíců se může vložit tvar s nulou i bez, okolo teček smějí být mezery. Je tedy povoleno například 01.01.2001, 1.1.2001, ale i 1. 01. 2001. Vyřazovaní studenti s přerušeným studiem se ze studia vyřazují ke dni, kdy přerušení končí.

^ 88

Aplikace se v průběhu studia zobrazuje studentům, kteří nemají přidělen kód studia 11 nebo jej nemají historicky evidován.


Obrázek 47

Formulář pro ukončení studia

Ukončovací kód studia by měl navazovat na předchozí kód stavu studia (více na straně 12). Ukončování studia po tzv. návrhu na vyřazení se řídí pravidly uvedenými na straně 87. V některých případech ukončení jsou nabídnuta dvě tlačítka, jedno k návratu zpět do aplikace Průběh studia a druhé Vytisknout dopis o ukončení umožňuje vytisknout dopis Rozhodnutí o ukončení studia (pouze tehdy, je-li tisk dopisu podporován). Dopis pro ukončení studia kódem 73 má několik variant, které se u konkrétních studentů dosazují podle podmínek, jež během studia nesplnili. Pokud je více důvodů, nabízí aplikace jejich výčet, ze kterého se volí: • Nedostatečný počet kreditů za první období studia. • Nedostatečný počet kreditů za dvě po sobě následující období studia. • Dvakrát zapsaný a neukončený předmět. • Dvakrát zapsaná a nevykonaná státní zkouška. • Nenastoupení do studia po předchozím přerušení studia. • Nedostavení se bez omluvy k zápisu do dalšího období – důvod se nabízí pouze v případě, že neexistuje jiný důvod k vyřazení ze studia. Tisk rozhodnutí o ukončení studia je možný i ze Studijní evidence v aplikaci Tisk dokumentů (viz strana 51). Ikona se zobrazuje pouze u studentů s ukončeným studiem.

^

Ve Studijní evidenci studenta s ukončeným studiem (obr. 48) nelze používat některé aplikace, proto je nutné veškerou evidenci vyřídit ještě před ukončením studia. Studentovi s ukončeným studiem je možné vytisknout sestavu V7 s odstudovanými předměty, různá potvrzení (např. pro Správu sociálního zabezpečení – SSZ), zobrazit vyplacená stipendia, nahlédnout do atributů studia a provádět některé operace v aplikaci Průběh studia. Dojde-li k mylnému ukončení studia, lze studenta vrátit zpět do studia aplikací Vrátit do studia – , která je popsána v následujícím odstavci. Student však nesmí být vyřazen ze studijní evidence. V případě, že se studium ukončuje v době změn v zápisech, provede se odebrání rozvrhové akce cvičení, aby student neblokoval cvičení v předmětu. V průběhu semestru k odebrání studenta z rozvrhové akce nedochází.

+ ^

89


Obrázek 48

Příklad studijní evidence studenta s úspěšně ukončeným studiem

Ukončovací kódy: 70 – přestup na jiný studijní program (Z); 72 – zanechání studia na vlastní žádost; 73 – nesplnění požadavků; 74 – odnětí akreditace; 75 – zánik akreditace; 76 – vyloučení ze studia (§ 65 – disciplinární přestupek); 77 – vyloučení ze studia (§ 67 – podvodné jednání); 78 – úmrtí studenta; 79 – přestup na jiný studijní program; 80 – ročník je uznán; 81 – řádně uzavřený ročník (1); 82 – ročník uzavřen po přerušení (2); 83 – ročník uzavřen po opakování (3); 84 – ukončil studium, odložená SZ; 85 – ročník uzavřen po ISP 2. rokem; 86 – ročník uzavřen po ISP, nerozlož.; 87 – ročník uzavřen (7); 88 – ročník uzavřen (8); 89 – ročník uzavřen (9); 90 – ročník uzavřen (10) . Z historického hlediska jsou v UIS evidovány všechny ukončovací i zápisové kódy, které se na Mendelově univerzitě v Brně používaly. V současné době se používají zápisové kódy 1, 2, 6, 7, 8 a jim odpovídají kódy ukončení ročníku 81, 82, 86, 87, 88.

+ ^

^ 90

Studenti jsou hromadně vyřazováni přes aplikaci Hromadné vyřazování studentů, která je popsána na straně 111. Po ukončení studia (úspěšně či neúspěšně) je studentům ukončena platnost studentské karty (menza, přístupové body, knihovna), zrušen přístup na studentské servery apod. Ukončí-li student studium úspěšně státní zkouškou a byl na fakultě přijat k dalšímu studiu (navazujícímu magisterskému nebo doktorskému), je mu karta ponechána. Aktivována mu je opět při zápisu do studia. Ukončení studia studentovi, který nenastoupil po předchozím přerušení studia: Studentovi končí studium ke dni vyřazení (je nemožné, aby po dni vyřazení probíhalo jakékoliv přerušení). Proto je dnem jeho vyřazení


datum přepokládaného ukončení přerušení. Na rozhodnutí o ukončení studia jsou uvedeny termíny začátku a konce studia a termíny, odkdy dokdy bylo studium přerušeno.

Obrázek 49

Vrátit do studia

Vrátit do studia – Aplikace Vrátit do studia vrací studenta s ukončeným studiem zpět do studia. V případě ukončení studia a následného návratu zpět se veškeré údaje nastaví na původní hodnoty včetně přerušení. Ztracen je pouze údaj o plánovaném ukončení přerušení. Studenta lze do studia vrátit (ikona se zobrazuje) jen v případě, že datum jeho vyřazení ze studia následuje po datu odeslání matriky. Použití aplikace je jednoduché, obrazovka nabízí pouze dvě tlačítka – ANO a NE (obr. 49). Tlačítko ANO vrátí ihned po stisknutí studenta do studia s původním kódem studia a veškerou jeho evidencí.

Obrázek 50

Zrušení předmětu

91


Zrušení předmětu – Prostřednictvím aplikace Zrušení předmětu je možné studentovi zrušit předmět (resp. jej označit za zrušený, protože fyzicky mu ve studijní evidenci zůstává). Aplikace se použije například ve chvíli, kdy děkan studentovi schválí požadavek na zrušení zápisu předmětu. V menu se vybere požadovaný předmět a zatrhne se důvod rušení. Dále je možné označit položku „Student nemusí tento předmět opakovat“ v případě, že student tento předmět (s daným kódem) již nikdy nebude muset odstudovat. Následně se zrušení předmětu potvrdí. V tabulce na obrázku 50 jsou vedeny všechny zrušené předměty i s podrobnostmi o jejich zrušení. Tyto podrobnosti lze upravit kliknutím na ikonu na konci řádku ve sloupci Změnit.

+ ^ ^ ^

Předměty s příznakem „zrušeno“ v období, kdy má student přerušeno studium, se nesmí odebírat. Předměty se studentům mohou z evidence odmazat přes evidenci předmětů v aplikaci Průběh studia (viz strana 76). Předmět, který má vložené ukončení, nelze zrušit. Automaticky nebo ručně zrušené předměty se netisknou na dodatek k diplomu.

Evidence uznaných předmětů – Aplikace Evidence uznaných předmětů se používá k evidenci předmětů uznaných studentovi. Může být spuštěna pouze v prohlížecím režimu. Studijní období, do kterého se mají předměty uznat, je možné zvolit z menu. Pravidla uznávání předmětů: 1. Předměty se uznávají z fakultního skladu nebo ze všech univerzitních skladů stejného běhu. K přepnutí mezi fakultním skladem a skladem všech fakult univerzity slouží tlačítko Výběr ze všech skladů/Výběr pouze z fakultního skladu , které je nutné stisknout ještě před dohledáním předmětu. 2. Uznat lze i předmět aktuálně studovaný – který má student zapsány v právě probíhajícím studijním období (semestru). Takový předmět nesmí mít vloženo žádné ukončení, ani neúspěšné, tzn. student ještě neabsolvoval zkoušku. Předměty, které mají vloženo jakékoliv ukončení, nejsou součástí nabídky roletkového menu. Výjimku tvoří předměty, které byly ze studia zcela zrušeny, takové předměty je možné uznat i přes to, že má u nich student vloženo úspěšné hodnocení – z hlediska evidence nejsou považovány za úspěšně ukončené. Uznání aktuálně studovaného předmětu se provede výběrem z menu Uznat předmět akt. průběhu a stiskem tlačítka Uznat . Uznáním předmětu řádně zapsaného v aktuálním období dojde k automatickému odmazání studenta ze zkušební zprávy a seznamů daného předmětu (záznamy v učitelském portálu týkající se zápisu tohoto předmětu budou smazány).

^

92

Nabídka pro uznání aktuálně studovaného předmětu chybí, pokud mají všechny předměty aktuálního období vloženo ukončení (i neúspěšné) – známku ze zkoušky nebo zápočet.


Obrázek 51

Evidence uznaných předmětů

3. Pokud je uznávaný předmět z jiné univerzity a v UIS neexistuje jeho ekvivalent, lze jej uznat jako tzv. obecný uznávací předmět. Ve skladu předmětů je k nalezení pod názvem Uznaný předmět. U něj je možné individuálně nastavit skutečný název předmětu, způsob ukončení a počet získaných kreditů. Pokud nebude u obecného předmětu (Uznaný předmět) vložen jeho skutečný název, bude se předmět zobrazovat pod názvem Uznaný předmět. U obecných uznávacích předmětů bude tento název vystupovat ve všech přehledech studia.

+

V příslušném menu se vybere předmět (obr. 51), který má být studentovi uznán. Jeho volbou se zobrazí formulář pro uznání předmětu. V něm se uvedou podrobnosti týkající se uznávaného předmětu, především ukončení, známka a počet kreditů. Datum Uznáno dne podléhá kontrole a musí spadat do období (semestru), ve kterém je uznání provedeno. Osobu, která předmět jako uznaný schválila, je nutné vyhledat v poli Uznal. Pokud položka nebude vyplněna, bude do pole Uznal doplněno jméno přihlášeného uživatele. Pole Počítat kredity lze nastavit na: • Ano – předmět je uznán pro dané období a v tomto období se započítávají kredity za něj získané. Typicky se jedná o předmět, který student absolvoval v tomto období na jiné univerzitě. Příslušný výjezd je možné zvolit v nabídce Studijní výjezd. Údaj je odesílán do matriky.

93


Obrázek 52 Hromadné uznávání předmětů

• Ne – předmět je uznán v rámci celého studia a kredity se připočítávají ke kreditům získaným za celé studium. Kredity v tomto případě nejsou zahrnuty v počtu kreditů za semestr. Typicky se jedná o předmět uznaný z předchozího studia. V povinném poli Původ předmětu je nutné výběrem odpovídající možnosti určit původ uznávaného předmětu, tj. kde student předmět skutečně studoval. Nejčastější volbou je možnost vysoká škola, která se použije pro předměty uznané z předcházejícího studia nebo při přestupu mezi programy či z jiné školy. Položky Skutečně splněno dne, Kde splněno (název instituce, kde student předmět odstudoval), Skutečný název a Studováno v jazyce mají informativní charakter. Vyplněný formulář je nutné uložit. Uznané předměty jsou rozděleny do dvou tabulek podle způsobu započítání kreditů (za semestr, za celé studium). U každého uznaného (a to i opravu předmětu je možné provést opravu evidovaných údajů přes ikonu počítání kreditů). Předmět lze z evidence uznaných předmětů studentovi také odebrat jeho označením a stisknutím tlačítka Odebrat předmět .

^ 94

Uznaný předmět vkládá integrátor pouze do skladu předmětů v potřeb-


ném počtu s označením 1 až n (v názvu i v kódu předmětu). Kód uznaného předmětu je shodný pro všechny fakulty – UP1 až UPn. Předmět musí mít nastaveno ukončení, počet kreditů (hodnota se upravuje při vkládání předmětu), standardní ukončení (zápočet nebo zkouška) a atributy Obecný uznávací předmět a Lze studovat vícekrát na „ano“.

Hromadné uznávání předmětů – Aplikace Hromadné uznávání předmětů umožňuje hromadně uznávat předměty z předchozích studií. Nejprve se zvolí cílové období, do kterého mají být předměty uznány, a studium, jež je zdrojem pro uznávané předměty (obr. 52). Stisknutím tlačítka Vybrat se následně zobrazí přehled všech předmětů, které student má ve zvoleném studiu na Mendelově univerzitě v Brně zapsány a úspěšně ukončeny. V seznamu se označí předměty, které mají být uznány. V případě potřeby lze upravit kreditovou hodnotu jednotlivých předmětů. Tlačítkem Vynulovat kredity u ozn. předmětů lze u označených předmětů vynulovat kredity a tlačítkem Načíst původní hodnoty se načte zpět kreditová hodnota pro všechny předměty. Označením pole ve sloupci Počítat kredity se určí, že se kredity za předmět mají započítat do aktuálního studijního období. Pole lze označit buď individuálně nebo tlačítkem Počítat vše , kterým se označí započítání všech předmětů v seznamu. Tlačítkem Nepočítat vše se všechny předměty odznačí. Pod seznamem se vyplní datum uznání a osoba, která uznání předmětů schválila, či provedla. Implicitně je nastaveno aktuální datum a osoba, která právě edituje studium. Předměty v seznamu lze hromadně vybrat nebo výběr zrušit a označit nebo odznačit započítávání kreditů. Při uznávání předmětů, které byly uznány již na předcházejícím studiu a mají vyplněn atribut Původ předmětu, je hodnota tohoto atributu přenesena. U ostatních předmětů je při uznání atribut automaticky nastavován na hodnotu vysoká škola.

^

Zobrazení celého průběhu studia – Kliknutím na ikonu se zobrazí aplikace Zobrazení celého průběhu studia s podrobným seznamem předmětů, které má student zapsány (obr. 53). V hlavičce stránky je uvedeno plné jméno studenta a základní údaje o studijním programu, oboru, specializaci, formě a ročníku. Seznam obsahuje předměty aktuálně zapsané, řádně ukončené, neukončené, zrušené a uznané a statistické údaje o odstudovaných předmětech za jednotlivá období a za celé studium. U každého předmětu je uveden kód, jeho název, povinnost, zapsané ukončení, počet pokusů, které student využil k získání ukončení, výsledek (známka), počet kreditů, kdo známku vložil a kdy, a způsob studia. Registrační poukázky – Aplikace Registrační poukázky slouží k individuální korekci počtu registračních poukázek. Současně je možné evidovat důvod úpravy jejich množství. Registrační poukázky mají sloužit k omezení počtu předmětů, které si student může během svého studia zaregistrovat. Toto omezení má zpřesnit plánování výuky pro další období. Počet registračních poukázek je předem dán a je stanoven podle počtu kreditů, které studenti daného studijního programu musí během studia získat. Při registraci předmětů 95


Obrázek 53

96

Průběh studia


se odečte tolik poukázek, kolika kredity je předmět ohodnocen. Počet poukázek se dále snižuje při automatickém doplnění studijního plánu před registracemi, uznáním nebo ručním přidáním předmětu. Při zápisu nebo při registraci opakovaného předmětu není nijak měněn. Předměty s nulovou hodnotou kreditu mohou mít stanoven nenulový počet poukázek – při jejich registraci také dojde ke snížení počtu poukázek. Vyčerpání počtu poukázek může mít v krajním případě za následek i ukončení studia. Počet registračních poukázek pro nově vzniklé studium je stanoven následovně: standardní délka v letech * 60 * 1.2 Při přechodu na systém registračních poukázek je všem studentům nastaven výchozí počet poukázek snížený o sumu dosažených kreditů, minimálně však 36 registračních poukázek. Studenti, kteří končí bakalářské studium a mají zapsaný předmět Státní zkouška, mohou při registracích do magisterského navazujícího studia čerpat poukázky do mínusu, nejvýše však 60 * 1.2 – tzv. registrace na dluh. Tento dluh se studentům po zápisu do navazujícího studia dorovná – odečte se od přidělených poukázek.

^

V určitých případech může studijní oddělení počet poukázek studentovi navýšit. Nově příchozím studentům ze zápisů budou z přiděleného počtu kreditních poukázek odečteny poukázky za automaticky zapsané předměty. Student zjistí stav svých registračních poukázek v aplikaci Informace o mém studiu.

^

Přehled registrací studenta – Aplikace Přehled registrací studenta poskytuje přehledné informace o registrovaných předmětech studentů (obr. 54). Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním „studp“. Registrované předměty jednotlivých semestrů jsou uvedeny v přehledové tabulce. U každého předmětu je uvedena povinnost, způsob ukončení, počet kreditů, jazyk studia, způsob studia, přesný čas registrace předmětu, limit registrace, pořadí studenta a případně prerekvizity.

2.8 Nestandardní operace se studiem Aplikace Nestandardní operace se studiem slouží k provádění nestandardních operací se studiem, jako je např. zrušení omylem založeného studia, zápisu, úprava a rušení přerušení nebo změna studijního programu. Aplikace je dostupná pouze uživatelům s oprávněním „stud-nestand_oper“ – tj. pouze správci matriky. Pro provedení dílčích operací se studiem je navíc vyžadováno oprávnění k provádění změn dat odeslaných do matriky studentů „matrika-b“. Agenda není určena pro správu průběhu studia, pouze pro řešení vzniklých nestandardních stavů a při jejím používání je třeba postupovat velmi obezřetně!

^

Po vstupu do aplikace je zobrazeno vyhledávací pole pro individuální dohledávání studentů, do něhož se vepíše jméno studenta nebo pouze část jména, či jeho ID, rodné číslo. Nebo se studenti dohledají přes čárový kód karty nebo její čip pomocí čtečky. 97


Obrázek 54 Přehled registrací studenta

Kliknutím na tlačítko Dohledat je vypsán seznam všech studií studentů, kteří vyhovují zadanému řetězci (v případě dohledávání podle jména). Pro snadnější orientaci jsou jména opatřena barevnou značkou symbolizující fakultu, kde studují, a identifikací studia (zkratka fakulty, studijního programu, oboru a formy, semestr a ročník nebo informace o ukončení nebo přerušení studia). Kliknutím na jméno studenta se otevře agenda nestandardních operací (obr. 55). V horní části aplikace jsou v tabulkách zobrazeny informace o průběhu studia v jednotlivých obdobích a evidovaná přerušení studia. Pod tabulkami se nachází ikony pro jednotlivé operace. Zrušení celého studia – prostřednictvím aplikace Zrušení studia je možné zrušit studentovi chybně založené studium a úplně jej odstranit z databáze. Aby bylo možné vybrané studium odstranit, musí být nejprve ukončeno některým z neúspěšných kódů ukončení (např. kód 72 - zanechání studia). Změna programu – aplikace umožňuje provést u vybraného studia změnu studijního programu. Změnu je možné provést pouze v rámci stejné fakulty a formy studia. Pokud je třeba změnit i formu studia, je nutné tuto provést před samotným převodem v rámci původního studijního programu, nebo po převodu na nový studijní program ve studijní evidenci studenta. POZOR! Aplikace neslouží pro změnu programu uprostřed rozestudovaného studia. Pro tyto účely použijte aplikaci Přestup mezi programy (viz strana 56).

98


Obrázek 55

Nestandardní operace se studiem

Zrušení posledního zápisu – aplikace umožňuje u vybraného studia zrušení posledního zápisu do studia. Studium tak bude vráceno do stavu před zápisem. Se zrušením budou smazány i všechny zapsané předměty. Zápis je možné zrušit pouze v případě, kdy se v období pro které má být zápis zrušen, nevyskytují předměty se zadaným výsledkem. Pokud se takové předměty vyskytují, je nutné nejprve odebrat jejich výsledky prostřednictvím evidence průběhu studia. Přidání přerušení – prostřednictvím této aplikace je možné do průběhu vložit libovolné přerušení studia. Nově přidávané přerušení se nesmí křížit s již existujícími přerušeními studia. Datum začátku a konce přerušení musí spadat do zadaných období a také průběhu samotného studia (splnění podmínek pro postup do dalšího období atd.). Vložené přerušení je následně zobrazeno v tabulce Evidence přerušení, kde jej lze dále upravovat (ikona ) nebo jej smazat (ikona ). Aplikace neumožňuje vložení neukončeného přerušení – k tomuto použijte standardní aplikaci ve studijní evidenci. 99


Zrušení návratu z přerušení – ikona Zrušení návratu z přerušení umožňuje zrušení posledního ukončení přerušení studia. Operace je relevantní pouze pro poslední přerušení v historii studia, pokud od návratu z přerušení neproběhly zápisy do dalších období. Po provedení operace je přerušení navráceno do stavu aktivní – neukončené, přičemž období návratu z přerušení a všechny mezilehlá období od období začátku přerušení jsou z průběhu studia smazány, včetně všech předmětů zapsaných v období návratu z přerušení. Pokud operace návratu z přerušení provedla zrušení předmětů v období začátku přerušení, jsou tyto předměty navráceny do nezrušeného stavu. Přestup mezi studii – aplikace umožňuje evidovat sekvenci přestupů mezi studii studenta. Více o aplikaci naleznete na straně 47.

2.9 Zakládání studií Aplikace Zakládání studií se používá pro zápis studenta, který neprošel klasickým přijímacím řízením v UIS, například při přestupu studenta z jiné univerzity, při zápisech zahraničních studentů nebo studentů celoživotního vzdělávání. Studentům je možné založit pouze jedno studium na jednom studijním programu. Výjimku tvoří studia vybraných stupňů (celoživotní nebo zahraniční studium), kde je možné studovat stejný studijní program jiného oboru (studijní program musí mít v systému povolen souběh studijních programů). Aplikace současně poskytuje informace o pracovním poměru a studiích na Mendelově univerzitě v Brně nebo jiné vysoké škole (údaj ze SIMS).

^

Pro zakládání studií studentům, kteří absolvovali přijímací řízení, je určena aplikace Přijímací řízení – Zápisy – Hromadné zakládání studií.

Po spuštění aplikace Zakládání studií a dohledání studenta se otevře stránka pro zadání nového studia (obr. 56). Zde se nejprve vybere studijní program, obor a stav studia, případně další údaje.

+

Nelze-li studenta vyhledat, je nutné zajistit u systémového integrátora jeho založení v UIS. Ten jej založí přes aplikaci Správa osob.

Studenti z jiných univerzit, kteří u nás studují jednotlivé předměty, se evidují ve studijním programu, jehož KKOV je U 99 99 – Studenti jiných univerzit. Programy jsou evidovány pro každou fakultu zvlášť, jejich zkratka začíná prefixem U a pokračuje zkratkou fakulty, například U-SJUAF. Stisknutím tlačítka Pokračovat se formulář pro definici studia rozšíří o další povinné položky, které je zapotřebí vyplnit. Přestupuje-li student z jiné univerzity, uvádí se jako datum nástupu den, kdy mu bylo na předchozí univerzitě ukončeno studium. Dále je možné zvolit způsob zápisu povinných předmětů daných studijním plánem: • nezapisovat žádné předměty – student bude zapsán do studia bez předmětů. Ty je pak možné zapsat přes aplikaci ve Studijní evidenci; • připravit povinné předměty do změn v zápisu – předměty se studentovi připraví do zápisové aplikace, avšak jejich zápis musí potvrdit studijní referentka nebo sám student (v případě e-zápisu); • zapsat povinné předměty do období – student je zapsán do studia i s povinnými předměty, při jejich zápisu neprobíhá kontrola limitů předmětů apod.

100


Obrázek 56

Zakládání studií

Pro úspěšný zápis předmětů musí být připraven příslušný studijní plán.

+

Ke konečnému zápisu osoby do studia lze využít tlačítka Založit studium nebo tlačítka Založit studium a přejít do změn v zápisu , které po zápisu studenta spustí aplikaci Změny po zápisu. Toho lze využít v případě, že se mají studentovi zapsat předměty. Tlačítko Zadat hodnoty znovu umožňuje před založením studia provést změny ve formuláři. Se zapsaným studentem lze nyní pracovat ve Studijní evidenci (viz strana 21). Pokud je datum založení studia zvoleno nevhodně – datum spadá do období, z něhož byly informace o studentech zaslány do matriky – je uživatel na tento nedostatek upozorněn zobrazením příslušné chyby.

+

U studijních programů celoživotního vzdělávání a zahraničních studijních programů je možné jednomu studentovi založit souběžná studia na různých studijních oborech stejného studijního programu. Zapsat studenta do několika stejných oborů nelze nikdy stejně jako do více bezoborových studijních programů. 101


Při zakládání zahraničního studia na Z programech je studentovi zpětně založena nominace na zvolené dohodě, v rámci které se výměnné studium uskutečňuje. Dohoda, na niž má být nominace založena, musí mít v daném období volnou kapacitu pro příjezdy.

2.10 Zkušební zprávy Zkušební zprávy vyplňují zpravidla zkoušející předmětů, nebo jejich garanti. Studijním referentkám poskytuje aplikace Zkušební zprávy nástroj k hromadnému doplnění hodnocení (zkoušek a zápočtů) studentů jednotlivých předmětů. Individuální doplnění hodnocení předmětů je možné ve Studijní evidenci jednotlivých studentů, viz strana 79 – nový výsledek předmětu.

Obrázek 57

Volba operace se zkušebními zprávami

Podle nastavení atributů období (nastavuje systémový integrátor fakulty) vkládají studijní referentky známku pod svým jménem nebo pod jménem garanta předmětu (není příliš žádoucí). Atributy období, které je nutné v aplikaci Evidence studijních období nastavit, jsou „Starý režim zkušebních zpráv“ a „Referentky vkládají výsledky jako garanti“ – více je o nastavení atributů uvedeno ve 13. svazku dokumentace Systémový integrátor – studijní systém. Po vstupu do aplikace je nabídnuta možnost zadání hodnocení předmětu, automatické vložení hodnocení, tisk zkušební zprávy a její zobrazení. Před výběrem operace, které se provede stisknutím příslušného tlačítka, je nutné zvolit správné studijní období – menu implicitně nabízí aktuální období (obr. 57). V dalším kroku všech operací se zvolí předmět a následně skupina studentů, se kterou se bude dále pracovat. Skupina studentů se volí pomocí filtrů, jež umožňují seznam studentů omezit podle studijního programu, oboru, formy studia, místa studia a způsobu výuky (normální, konzultační, mimosemestrální). Nastavení filtrů lze podle potřeby kombinovat nebo u všech zvolit možnost „bez omezení“. Pokud existuje více způsobů ukončení předmětu, pak se nabídne menu pro zvolení jednoho z nich.

102


Zobrazený seznam studentů pak ještě lze omezit na skupinky podle počátečního písmene příjmení studentů kliknutím na písmeno v abecedě uvedené nad seznamem (obr. 58). Kliknutím na znak * se zobrazí všichni studenti, kteří vyhovují nastavenému filtru. Kliknutím na jméno studenta se otevře jeho studijní evidence (tuto stránku doporučujeme otevřít v novém okně prohlížeče). Zadávání hodnocení předmětu – volba umožňuje zadávat hodnocení zvoleného předmětu podle způsobu jeho ukončení (zápočet, zkouška). Hromadné vyplňování zkušební zprávy je možné usnadnit zadáním data do pole Datum zadávání známek. Toto datum se po stisknutí tlačítka Uložit zadaná ukončení uloží ke každé vložené známce nebo zápočtu. Po vyplnění známek nebo zápočtů a před opuštěním stránky je vždy nutné stisknout tlačítko. Příklad částečně vyplněné zkušební zprávy je na obrázku 58. Způsob hodnocení předmětu a příslušná stupnice hodnocení je uvedena pod formulářem (obr. 58).

^

Vyplnění zkušební zprávy: 1. Informace o způsobu ukončení předmětu (zkouška, zápočet) je umístěna v nápovědném textu spolu se stupnicí hodnot, které je možné vkládat. V návodu jsou názorně uvedeny možnosti při vyplňování zkušební zprávy. Vždy je uvedeno původní zobrazení, průběžné zobrazení při vyplňování a výsledné zobrazení po uložení zprávy.

+

2. Hodnoty ukončení je možné do pole sloupce T1, T2 atd. vepisovat velkými i malými znaky. Společně s hodnocením se vkládá i datum splnění předmětu. Není-li datum vloženo ani předvyplněno v poli Datum zadávání známek, uloží se aktuální datum. Není-li vložena žádná známka, je záznam ignorován a pole pro vložení známky zůstane prázdné. Pokud se vyplní pole v záhlaví tabulky umístěné v pod názvem sloupce, pak je vložená hodnota (známka, datum) uložena podle zvolené možnosti, tedy do všech polí, pouze do prázdných nebo se má z polí smazat.

+

3. Známku lze smazat i s datem jejího udělení tak, že se smaže její původní hodnota a nahradí se řetězcem „xx“. Po uložení zkušební zprávy je známka odstraněna. 4. Hodnotu známky lze přepsat vepsáním znaku „x“ a známky, například „xB“. Kliknutím na odkaz umístěný nad seznamem studentů lze zobrazit nebo skrýt doplňující informace, jako je identifikační číslo studenta, identifikační číslo studia, identifikace studia, jméno osoby, která údaje změnila, a datum poslední změny.

^

5. Smazání známky bez vložení uvedeného řetězce nebo změna známky bez uvedeného znaku není akceptována. Tento způsob mazání a změn známek zamezuje způsobení nechtěných změn ve zkušební zprávě.

103


Obrázek 58

Obrázek 59

Zkušební zpráva

Automatické doplnění hodnocení předmětu

6. Veškeré změny nebo vložení nového hodnocení je nutné před opuštěním stránky nebo před změnou výběru studentů potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit zadaná ukončení . Automatické doplnění hodnocení předmětů – součástí menu pro výběr předmětu je tlačítko Automaticky doplnit hodnoceni předmětu (obr. 59), jehož stisknutím automaticky se do zkušební zprávy doplní hodnocení „nedostavil se“ všem studentům daného předmětu, kteří se nedostavili ani na jeden zkušební termín nebo nemají zapsané ukončení (známku nebo zápočet). Doplnění se provede ihned. V případě automatického doplnění hodnocení se volba skupiny studentů neprovádí. Tisk zkušebních zpráv – tlačítko umožňuje vytisknout zkušební zprávu zvoleného předmětu ro všechny studenty předmětu nebo pro zvolenou skupinu.

104


Obrázek 60

Zobrazení zkušební zprávy

Zobrazení zkušebních zpráv – tlačítko umožňuje zobrazit obsah zkušební zprávy s hodnocením všech nebo jen vybraných studentů. Seznam obsahuje všechny pokusy a jejich výsledky, které studenti k úspěšnému ukončení předmětu využili. Přehled lze omezit podle počátečního písmene příjmení studentů kliknutím na abecedu nad seznamem. Kliknutím na jméno studenta se zobrazí stránka s jeho studijní evidencí, kliknutím na jméno zkoušejícího se otevře jeho osobní stránku v aplikaci Lidé na MENDELU. Seznam lze exportovat do MS Excel.

2.11 Statistiky počtu studentů – V11 Aplikace Statistiky počtu studentů – V11 umožňuje zobrazení statistických údajů o počtech studentů ve zvolených akademických letech s možností volby typu studia a studijního programu. Statistiky se vždy vztahují k jedné fakultě. Obrazovka na obrázku 61 je rozdělena na dvě části – část pro výběr akademického roku a část pro omezení statistiky podle typu studia a oboru. Případně je možné nezobrazovat obory v programech s jedním oborem, sloučit kombinovanou a distanční formu studia, rozlišovat aktivní studenty na zapsané a nezapsané nebo započítávat pouze studenty zapsané ve vybraných obdobích. Pokud se má zobrazit statistika za kalendářní rok, pak je nutné zvolit akademické roky, které do něj spadají a následně zvolit datum začátku a konce roku.

+ 105


Po volbě kritérií jsou zobrazeny souhrnné údaje o počtech studentů, přičemž kliknutím na číslo počtu studentů v tabulce lze zobrazit seznam studentů vyhovujících výběru i s identifikací jejich studia. Výpis je možné dále upravit změnou údajů ve formuláři v horní části stránky (datum začátku a konce výpisu a stav ke dni). Hodnoty dat jsou generovány dle vybraného období a jejich nastavení souvisí se sběry matriky. Po nastavení jednotlivých dat se musí znovu kliknout na tlačítko Zobrazit statistiku .

Obrázek 61

Statistika počtu studentů

Rozhodující význam pro rozsah zobrazených dat mají tři pole s daty v horní části stránky. Do výpisu jsou zahrnuta studia ukončená v časovém intervalu „Začátek výpisu“, „Konec výpisu“ a dále studia, která byla aktivní k datu „Konec výpisu“. Údaje o formě studia, oboru a specializaci, pokud by se během sledovaného období u konkrétního studia měnily, jsou vztaženy u ukončených studií k datu vyřazení, u aktivních k datu „Stav ke dni“. Stejně tak je datum „Stav ke dni“ rozhodující pro zařazení studenta s neukončeným buď do kategorie aktivní, nebo přerušené. Pole „Stav ke dni“ je automaticky nastavováno na aktuální datum u období, které probíhá. Pokud je zvoleno již ukončené období, je nastaveno na 1. 7. koncového roku (den po sběru matriky). Pozor, nejsou započítávána studia započatá po datu „Stav ke dni“. Toto je zavedeno kvůli nově přijatým studentům, kteří jsou typicky zapisováni během července a srpna a fakticky nespadají do vybraného akademického roku.

+

106

Pokud se má zobrazit přesný stav studia (aktivní a přerušená) studentů k určitému datu, vyplní se pole „Stav ke dni“ a „Konec výpisu“ shodně s tímto datem a pole „Začátek výpisu“ se nastaví na libovolné předcházející datum. Údaje o vyřazených studentech a absolventech jsou v tomto případě nesměrodatné.


Obrázek 62 Počet studentů na cvičení

2.12 Počet studentů na cvičení Aplikace Počet studentů na cvičení umožňuje zobrazení počtu studentů na cvičeních, tj. počet studentů požadujících zápis a počet skutečně zapsaných studentů. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stud-p“ nebo „stud-e“. Údaje se zobrazují zvlášť pro každé studijní období, pro zvolený předmět (jeden nebo všechny) a pro zvolenou obsazenost cvičení. Obsazenost udává s jakou obsazeností se cvičení mají vypsat. Není-li konkrétní předmět vybrán, zobrazí se cvičení všech předmětů. Obsah výpisu cvičení záleží na obsahu položky Obsazenost. Je-li zadána nějaká obsazenost cvičení, budou se vypisovat ta cvičení, ve kterých je zapsáno méně studentů, než je dáno volbou obsazenosti. Není-li obsazenost zadána, vypíše se seznam a obsazenost všech cvičení předmětu. V počtu studentů požadujících zápis jsou zahrnuti všichni studenti, kteří si předmět vložili do zápisového archu, ale ještě jej nemají zapsaný (nemají proveden zápis), včetně ve sloupci Změnit odkazuje do studentů, kteří si podali žádost o výjimku. Ikona aplikace pro volbu rozvrhové akce a umožňuje provádět změny přiřazené akce zvoleného studenta. V seznamu zapsaných jsou zahrnuti pouze ti studenti, kteří mají předmět již ve sloupci Rozdíl je uveden seznam studentů požadujících řádně zapsán. Pod ikonou zápis nebo studentů zapsaných na jednotlivá cvičení předmětu. Rozdíly jsou znázorněny ikonou v příslušném sloupci. Běžnou situací je větší počet studentů požadujících zápis než studentů skutečně zapsaných. Mohou však nastat i případy opačného jevu. Ten-

+ 107


to stav bývá zpravidla způsoben uvolněním rozvrhové akce vyřazenými studenty, kdy dochází k uvolnění kapacity rozvrhové akce, ale nikoliv ke zrušení vybrané akce. Studentům v jednotlivých seznamech lze zaslat hromadnou e-mailovou zprávu jejich označením a stisknutím tlačítka Poslat hromadný e-mail .

Obrázek 63

Počet studentů ve skupinách se čtvrtinovou obsazeností

Příklad použití aplikace. Zvolí se předmět bez zadané obsazenosti. Výsledek dohledání je na obrázku 62. Pokud je ve formuláři zadána Obsazenost < 1/4, pak je z obrázku 63 vidět, že seznam obsahuje jen jednu položku, která vyhověla zadaným kritériím. Je to cvičení, které má počet aktuálně zapsaných studentů menší, než je čtvrtina celé kapacity vypsaného cvičení. Dalším využitím aplikace je hromadný výpis cvičení předmětů vyučovaných na fakultě. Ten se provede tak, že není vybrán žádný předmět. Takovým způsobem lze vypsat všechna cvičení všech předmětů vyučovaných na fakultě nebo taková, která budou vyhovovat kritériu Obsazenosti (všechny předměty a jejich cvičení, která mají nulovou obsazenost apod.). Výpis cvičení lze získat i ve formě tabulky Excel kliknutím na tlačítko Export do Excelu .

2.13 Rozdělení studentů do skupin Prostřednictvím aplikace Rozdělení studentů do skupin se studenti rozdělují do studijních skupin, a to v prvním studijním období (semestru). Rozdělením studentů do skupin je jim automaticky přidělen připravený rozvrh. Při tvorbě skupin je třeba znát celkový počet studentů na studijní program (příp. obor). Z tohoto počtu je třeba vycházet nejen při dělení studentů do skupin, ale již při tvorbě rozvrhu cvičení.

+

Aby byl studentům rozvrh přidělen automaticky – rozvrhové akce jim byly přiděleny podle studijního programu, oboru, formy studia, ročníku a skupiny – je nutné nejprve vytvořit rozvrhové akce a až potom rozdělit studenty do skupin. Pozdější změny jako nová rozvrhová akce s omezením nebo změna omezení rozvrhové akce (program, obor, ročník atd.) je možné provést v aplikaci Editace rozvrhů (viz strana 199).

Po výběru studijního období (název aktuálního je vypsán tučným písmem) je nabídnut formulář pro specifikaci studentů pro rozdělení do studijních skupin. Povinně musí být vybrán program, forma a ročník, má-li studijní program evidován studijní obory, 108


Obrázek 64 Rozdělení studentů do skupin

pak i obor. Kliknutím na tlačítko Zobrazit počty ve skupinách se zobrazí počet studentů, kteří nejsou zařazeni do skupiny, a přehled počtu skupin a jejich obsazení studenty. Nejsou-li ještě skupiny vytvořeny, je uveden pouze počet studentů, kteří nejsou zařave sloupci Upravit je vygenerován seznam zeni ve skupině. Kliknutím na ikonu studentů, které je možné rozdělit do skupin. Před rozdělením je možné seznam omezit podle občanství a upravit způsob řazení seznamu (podle příjmení a jména nebo PSČ a ID studia). Vybraný počet studentů se označí (pro hromadné označení je možné využít tlačítka umístěná pod seznamem), v poli pod seznamem se uvede číslo studijní skupiny (bez tečky) a stiskne tlačítko Přesunout . Tímto postupem je založena jedna studijní sku-

109


pina. Při zakládání další studijní skupiny se jména studentů zařazených do studijních skupin již v seznamu nevyskytují. Dalším možným kritériem pro zobrazení studentů k jejich rozdělení do skupin může být předmět, který mají studenti v daném období zapsán ke studiu (např. jazykový předmět). Současně musí být zvolen studijní program, obor, forma a ročník. Požadovaný předmět se musí vyhledat přes vyhledávací pole. Je-li předmětů dohledáno více, vybere se ten správný a stiskne tlačítko Zobrazit počty ve skupinách . Zde však pozor, může se stát, že nabídnutý seznam studentů nebude úplný, protože ne všichni studenti, kteří vyhovují nastavenému studiu, musí mít daný předmět zapsány. Na většině fakult Mendelovy univerzity v Brně nejsou v dalších obdobích (semestrech) studijní skupiny zachovány. Zda budou, či nebudou studijní skupiny zachovány, je ovlivněno parametrem studijního období Používat číslované skupiny, který nastavuje fakultní integrátor před počátkem studijního období.

+ ^ ^

+

Studenty lze ze skupiny vyřadit tlačítkem Vyřadit , které se nabízí jen v případě, že už byl do skupiny zařazen alespoň jeden student. Aby bylo zachováno rozdělení studentů do skupin i po zápisech do dalšího studijního období, musí SIF nastavit atribut Používat číslované skupiny ve studijním období, do kterého jsou studenti zapisováni. Je-li prováděno rozdělení skupin pro letní semestr a je nastaven atribut Používat číslované skupiny, je třeba skupiny pro letní semestr označit jiným číslem, než skupiny v zimním semestru. Pokud by skupiny nebyly rozlišeny, budou rozvrhové akce přiřazeny studentům obou semestrů (v případě stejného předmětu). Pokud atribut nastaven není, přiřadí se rozvrhové akce jen studentům letního semestru. V případech, kdy jsou studijní skupiny používány po celou dobu studia a počet studentů se ve studijním programu nebo oboru v jednotlivých obdobích snižuje (např. z důvodu vyřazení neúspěšných studentů), lze provést nové rozdělení studentů do skupin. Toto rozdělení je nutno provádět pouze v době po ukončení výuky (dáno milníkem „Výuková část“) a před začátkem dalšího semestru. V opačném případě může změna rozdělení skupin způsobit nekonzistenci v datech a zapříčinit ztrátu studentů z rozvrhových akcí.

2.14 Statistika počtu osob ve skupinách Aplikace Statistika počtu osob ve skupinách zobrazuje pro vybraný studijní obor a jeho ročník seznam studijních skupin a počet studentů zapsaných do skupin (obr. 65). Statistiky se vztahují ke studijnímu období. Výběrem požadovaného období se zobrazí formulář pro bližší specifikaci generovaných skupin. Výběr může být omezen na studijní program, obor a specializaci, forma studia musí být vybrána vždy. Pro vypsání statistiky je nutné stisknout tlačítko Vypsat .

110


Obrázek 65

Statistika počtu osob ve skupinách

2.15 Vyřazování studentů ze studia Ze studia se vyřazují studenti, kteří úspěšně nebo neúspěšně ukončili studium na Mendelově univerzitě v Brně. Úspěšně ukončené studium je zakončeno státní závěrečnou zkouškou. Neúspěšně ukončují studenti studium většinou v případě nesplnění studijních povinností – nedostatečný počet kreditů pro postup do dalšího období, třetí zápis stejného předmětu, nedostavení se k zápisu, na žádost studenta apod. Po ukončení studia se studentům automaticky zruší veškeré jejich implicitní nároky, jako například stravovací účet, přístup na univerzitní servery, průchod přístupovým systémem na učebny a studijní oddělení. Studenty je možné vyřazovat ze studia hromadně nebo individuálně. Hromadné vyřazování studentů – období hromadného vyřazování studentů nastává zpravidla po ukončení zápisů do dalšího období, kdy se vyřazují studenti, kteří nesplňují podmínky pro další studium a například blokují místa v rozvrhových akcích ostatním studentům. Seznam se sestavuje ze studentů aktuálního období, kteří podle zadaných podmínek nesplňují podmínky pro studium v následujícím studijním období. Proto je důležitý výběr období, pro které se vyřazení provádí – vybírá se vždy to následující. Ve zvoleném období lze zkontrolovat i studenty zapsané do dalšího studijního období. Při vyřazování před zápisy do dalšího období se do seznamu pro vyloučení nesmí zahrnout ti, kteří se nedostavili k zápisu (v období před zápisy by se vypsali všichni studenti fakulty). Způsob úspěšného a neúspěšného vyřazování: • Ukončení státní zkouškou (úspěšné ukončení studia) – po vyplnění vysvědčení o státní zkoušce, konkrétně po vložení celkového výsledku státní zkoušky do vysvědčení, se studentům hromadně ukončuje studium a vyřazují se ze studia. Datum ukončení studia se automaticky vyplní podle data poslední studijní povinnosti, kterou studenti splnili. Poslední studijní povinnost se určuje z plnění studijních předmětů a předmětů státní zkoušky. Rozhodující je datum uvedené jako poslední. Může to být datum běžného předmětu, státnicového předmětu nebo datum obhajoby. Aby nedošlo k chybě, nabízejí se v hromadném vyřazování ze studia studenti s úspěšným ukončením kdykoliv, bez ohledu na zvolené období. Při výpisu seznamu adeptů na úspěšné ukončení studia lze označit možnost „nekontrolovat splnění studijního plánu“ (obr. 66). 111


Obrázek 66

Příklad zobrazení aplikace Hromadné vyřazování studentů ze studia

Pak seznam bude obsahovat všechny studenty, kteří mají podanou přihlášku ke státní zkoušce a splněné státnice. Splnění státnic je pak indikováno v samostatném sloupci. Po vyřazení jsou studentům v UIS automaticky vloženy získané tituly. Automaticky také informační systém zasílá informace o absolventovi – zaměstnanci univerzity – na personální oddělení, aby mohlo zaevidovat údaj o jeho získaném titulu (zaměstnanec však není zbaven povinnosti doložit na personální oddělení diplom). • Nesplnění studijních podmínek pro postup (neúspěšné ukončení studia) – studenti se vyřazují ihned po zápisech, protože při vyřazování před zápisy by se mohlo stát, že budou vyřazeni i studenti, kteří podmínky pro postup do dalšího období splňují, avšak zkoušející jim známku nezapsal do UIS. Při nesplnění studijních požadavků se u důvodu „nedostatek kreditů“ uvádí, kolik kreditů z kolika povinných student získal. V případě překročení standardní délky studia je uvedena aktuální a maximální možná doba studia podle SZŘ. Při hromadném vyřazování studentů se v aplikaci Hromadné vyřazování studentů nejprve vybere období, ve kterém má vyřazení studentů proběhnout. V případě vyřazování studentů z důvodu nesplnění studijních povinností se vybere období, které následuje po aktuálním (kvůli započítání ukončení předmětů aktuálního období).

^ 112

Nabídka období pro výběr studentů obsahuje pouze aktivní období.


Aktivní období se počítá podle začátku a konce studijního období. Období je považováno za aktivní ještě 10 dní po konci a 60 dní před začátkem. Proto se v určitých intervalech, jako například v září, mohou nabízet dvě aktivní období. V nabídnutém formuláři se zvolí omezující podmínky, například studijní program, obor a forma studia (tato omezení nemusí být pro zobrazení seznamu uvedena), zadá se datum vyřazení a označí se důvod vyřazení nebo jejich kombinace. Je možné zvolit i položku Kontrolovat studenty zapsané do dalšího období, která umožní zkontrolovat počet získaných kreditů i studentům zapsaným do následujícího semestru. Potom se stiskne tlačítko Zobrazit studenty k vyřazení . Následně je vypsán seznam studentů, kteří vyhovují zadaným podmínkám. Automaticky je jim vložen ukončovací kód, který odpovídá důvodu ukončení. Splňuje-li student více podmínek ukončení, je mu vložen kód uvedený jako poslední ve výběru. Ručně je možné nastavit jiný ukončovací kód. Datum ukončení u studentů, kteří nenastoupili po přerušení, odpovídá jejich přepokládanému ukončení přerušení. V dalších sloupcích tabulky může být uvedena indikace splnění závazků vůči škole týkající se například financování nebo splnění studijního plánu. Kliknutím na znak * se zobrazí celý seznam studentů.

+

Studenti jsou ze studia vyřazeni po jejich označení, případné korekci ukončovacího kódu a data ukončení a po kliknutí na tlačítko Vyřaď studenty . Protože se jedná o nevratnou operaci, je vhodné před stisknutím tlačítka ještě jednou zkontrolovat, zda jsou k vyřazení skutečně označeni správní studenti. Ještě před vyřazením je možné označeným studentům zaslat hromadnou e-mailovou zprávu. Kliknutím na tlačítko Poslat hromadný e-mail se otevře příslušný formulář pro sestavení a odeslání zprávy. Je-li důvodem vyřazení dvakrát neúspěšně ukončený předmět, pak se vedle důvodu vypisuje i kód neukončeného předmětu.

^

Po vyřazení studentů je zobrazeno tlačítko Výstup do CSV souboru , jež umožňuje vygenerovat soubor se seznamem studentů, kteří byli právě vyřazeni ze studia. Se seznamem lze pak dále pracovat. Seznam a význam ukončovacích kódů je uveden na straně 90. Protože se následující studijní období (do kterého se budou studenti teprve zapisovat) zobrazuje již dva měsíce před jeho počátkem, nabízí se možnost vyřadit studenty, kteří nesplňují podmínky zápisu – nedosáhli potřebného počtu kreditů – ještě před zápisy (toho lze využít především před zápisy do zimního semestru). Při vyřazování je nutné odstranit volbu důvodu vyřazení „nedostavil se k zápisům“, protože s touto volbou se nabídnou k vyřazení studenti celé fakulty. Studenti, kteří se nedostavili k zápisu, a podmínky pro postup splňují, se vyřazují nakonec, přibližně týden po zápisech. Tento termín záleží na fakultě.

+ ^

+ 113


Individuální vyřazování studentů – probíhá přes aplikaci Ukončit studium, která je umístěna v aplikaci Studijní evidence – Průběh studia. Aplikaci je věnována podkapitola na straně 88. Odložené vyřazení ze studia – o odložené vyřazení studentů se jedná v případě ukončení studia některými kódy (viz strana 87). Stav studia je studentům změněn na kód 11 – navrženo na vyřazení + kód stavu, kterým bude po uplynutí lhůty pro odvolání studium automaticky samo ukončeno. Aplikace pro správu návrhu na ukončení – Návrh na ukončení studia – je umístěna ve Studijní evidence – Průběh studia. Její funkce je popsána na straně 87. Po ukončení studia jsou o tomto úkonu studentům rozeslány e-maily do jejich univerzitní schránky, kde jsou informováni o ukončení účtů na školních serverech, o ukončení stravovacího účtu v menze apod. Studenty lze vracet do studia pouze individuálně přes aplikaci Studijní evidence – Vrátit do studia, která je popsána na straně 91. Má-li být student vrácen do studia po odeslání dat do matriky (SIMS) , je nutné o vrácení požádat provozní tým UIS. Tyto návraty jsou většinou potvrzovány děkanem fakulty nebo rektorem.

Obrázek 67

Hromadná změna kreditů

2.16 Hromadná změna kreditů u zapsaných studentů Aplikace Hromadná změna kreditů u zapsaných studentů se používá ve výjimečných případech, kdy je studentům zapsán předmět s nesprávným počtem kreditů. Po výběru vhodného studijního období se zvolí předmět, u něhož mají mít studenti zapsán jiný počet kreditů.

+

Počet kreditů lze změnit všem nebo jen vybraným studentům.

Volbou předmětu je zobrazen seznam všech studentů, kteří mají daný předmět zapsaný (zohledněn je pouze stav řádný zápis, ostatní stavy zápisu předmětu zahrnuty nejsou). U každého studenta je uvedeno studium, zapsané ukončení předmětu a počet kreditů. Pod seznamem je pole, kam se vloží nová hodnota kreditů. Stisknutím tlačítka Provést se provede změna hodnoty kreditů u všech vybraných (zatržených) studentů.

114


2.17 Tisk prázdného formuláře na žádosti studentů Kliknutím na odkaz Tisk prázdného formuláře na žádosti studentů je vytištěn jeden arch nevyplněného formuláře pro podání žádosti studenta na studijní oddělení. Podle nastaveného typu tiskárny v UIS je formulář vytištěn buď přímo na tiskárně, nebo v případě nastavení virtuální tiskárny na obrazovku ve formátu PDF nebo PostScript. Stejný formulář, ale s předvyplněnými osobními a studijními údaji, si student může vytisknout ve studentské aplikaci Tisk žádosti na studijní oddělení. Vyplní-li i Předmět a Odůvodnění žádosti, vytiskne si zcela vyplněnou žádost, kterou pouze podepíše a odevzdá na studijním oddělení.

Obrázek 68 Tisk informačních kartiček

2.18 Tisk informačních kartiček Aplikace Tisk informačních kartiček slouží pro hromadný tisk kartiček s přihlašovacími údaji do UIS. Tisknou se vždy čtyři kartičky na jeden arch papíru velikosti A4. Kartičky se mohou tisknout s omezením na studijní program, obor, formu, odhadnutý ročník, semestr a místo studia studentů. Dále je možné zvolit kartičky všechny, vytištěné nebo nevytištěné. Kartičky je možné tisknout v různých jazykových variantách (česky, slovensky, anglicky). Přihlašovací údaje platí do doby, než si student změní přidělené heslo. Více o tisku ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém. Individuální tisk kartičky s heslem umožňuje aplikace ve Studijní evidenci (viz strana 52).

+

2.19 Elektronické žádosti na studijní oddělení Aplikace Elektronické žádosti na studijní oddělení umožňuje řešit elektronické žádosti studentů. Studenti podávají žádosti přes aplikaci Podání elektronické žádosti na studijní oddělení, která je umístěná v Portálu studenta. Součástí žádosti může být textová nebo obrazová příloha. O nově vložené žádosti jsou uživatelé pověření jejich zpracováním automaticky informováni univerzitním e-mailem. Podanou žádost je nutné nejprve převzít 115


ke zpracování, následně se k ní mohou vyjádřit kompetentní osoby. Definitivní schválení žádosti se ještě musí potvrdit. V průběhu schvalovacího procesu je neustále sledován stav žádosti. Seznam žádosti v jakémkoliv stavu lze zobrazit v záložce Historické a řešené žádosti na studijním.

Obrázek 69

^

Nepřiřazené žádosti

Aplikace je zobrazena uživatelům, kteří mají přiděleno právo stud-e nebo kombinaci práv stud-p a stud-zadosti. Ti mohou žádost vyřizovat.

Aplikace Elektronické žádosti na studijní oddělení je rozdělena do následujících částí: Nepřiřazené žádosti – záložka obsahuje všechny dosud nevyřízené žádosti. Seznam lze omezit podle studijního programu. Akce, které lze s žádostí provádět: Podrobnosti – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o podané žádosti, včetně jejího stavu vyřízení. Přes ikony lze žádost jen převzít nebo převzít a ihned řešit. Jen převzít – kliknutím na ikonu je žádost převzata a zařazena mezi řešené. Žádosti jsou k dohledání v záložce Řešené žádosti. Převzít a řešit – kliknutím na ikonu je žádost převzata a v otevřeném formuláři (obr. 70) je možné ihned vložit vyjádření k jejímu obsahu (viz ikona ve sloupci Spravovat). Řešené žádosti – záložka obsahuje seznam žádostí, které uživatel převzal k vyřízení. Význam ikon seznamu: Zobrazit komentáře – přes ikonu lze psát a číst komentáře osob, které mohou s žádostí pracovat. Komentáře slouží k interní komunikaci zúčastněných osob studijního oddělení, studenti si je zobrazit nemohou. Předat jiné osobě – žádost přijatou k řešení lze postoupit jiné osobě, která ji bude vyřizovat. Klikne se na ikonu, z menu se zvolí osoba, jež může na pracovišti vyřizovat žádosti, a stiskne se tlačítko Předat žádost vybrané osobě . Daná osoba je informována e-mailem. Předaná žádost se zařadí do tabulky mezi žádosti s požadavkem o jejich převzetí jinou osobou. V ní je možné požadavek zrušit ve sloupci Zrušit požadavek o převzetí. kliknutím na ikonu

116


Obrázek 70

Řešená žádost

117


Schválit – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o žádosti a pole pro vložení závěru k žádosti. Pokud má být žádost chválena, ale je nutné ji ještě dále zpracovávat, ponechá se pole „Schválením označit žádost jako vyřízenou“ neoznačené a stiskne se tlačítko Schválit žádost – žádost bude zařazena do záložky Schválené žádosti k vyřízení, kde je možné ji dále zpracovávat. Zamítnout – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o žádosti a pole pro vložení závěru k žádosti. Po vyplnění závěru stiskne tlačítko Zamítnout žádost . Spravovat – pod ikonou je umístěn formulář pro vložení závěru k žádosti a rozhodnutí, dále ikona pro vložení komentáře a pole pro vložení dalších osob, které se mohou k žádosti vyjádřit. Osoby, které se mají k žádosti vyjádřit, lze přidat přes dohledávací pole. Před dohledáním je možné určit skupinu uživatelů, ve které se má vyhledávat. Po dohledání se označí zvolený uživatel, zvolí se priorita, s jakou je nutné žádost vyřídit, a klikne se na Požádat označené uživatele o vyjádření s prioritou . Osoba je o požadavku informována univerzitním e-mailem. Uživatelé s požadavkem o vyjádření k žádosti, se řadí v tabulce Uživatelé požádaní o vyjádření k žádosti.

^

Tito uživatelé dohledají žádosti v aplikaci Vyjádření ke studijní žádosti, která je umístěna v Osobní administrativě v části eAgenda. Dokud požádaný uživatel nezadal své vyjádření, lze mu měnit prioritu, s jakou rychlostí má své vyjádření vyplnit, nebo ho ze seznamu uživatelů odstranit.

Obrázek 71

Historické a řešené žádosti na studijním

Schválené žádosti k vyřízení – záložka obsahuje tabulku se schválenými žádostmi, které čekají na vyřízení. Je možné zobrazit si jejich komentáře, podrobnosti nebo je převzít k vyřízení kliknutím na ikonu . Převzatou žádost lze kliknutím na ikonu označit za vyřízenou. Historické a řešené žádosti na studijním – v záložce lze zobrazit seznam žádostí podle jména řešitele, studenta, který žádost podal, stavu žádosti a období, ve kterém 118


byla žádost podána. Položky formuláře (obr. 71) lze volit jednotlivě nebo je různě kombinovat.

2.20 Centrální tisk potvrzení o studiu Aplikace Centrální tisk potvrzení o studiu umístěná v Osobní administrativě v části Studijní systém slouží tisku potvrzení o studiu všem studentům univerzity bez rozlišení fakulty jejich studia. Studentům s aktivním studiem se tiskne potvrzení o studiu, studentům s ukončeným studiem je tisknuto potvrzení o ukončení studia. Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním „stud-tisk-potvrzeni“.

119

3 Doktorská studia Pro základní evidenci doktorských studií se využívají stejné aplikace jako pro studia bakalářská, magisterská, magisterská navazující apod. Odlišnosti se projevují zejména v průběhu studia, kdy se jinak eviduje studijní plán a sledují se další aktivity absolvované studentem během studia (například účast na konferencích, spolupráce na projektech, publikační činnost, pedagogická činnost, účast na stážích). Další podpůrné aplikace umožňují evidenci školitelů.

Obrázek 72

Studijní evidence studenta doktorského studia

Základní údaje o studentovi, včetně tématu disertační práce, ústavu a školitele, jsou přejímány z přijímacího řízení. Tyto a další údaje týkající se studia (školitel specialisEditovat (viz ta, konzultant závěrečné práce apod.) je možné evidovat přes ikonu strana 49).

121

3 DOKTORSKÁ STUDIA

3.1 Průběh doktorského studia Průběh doktorského studia je zaznamenáván v aplikaci Průběh studia (obr. 73), která je součástí Studijní evidence (obr. 72). Pro jednotlivá studijní období je zaznamenán stav studia, datum zápisu, studované předměty, zpráva o průběhu doktorského studia atd. Další evidované údaje jako například přerušení studia, evidence uznaných předmětů, individuální plán se vztahují k celému studiu.

Obrázek 73

Příklad průběhu studia studenta doktorského studia

Studované předměty Pod ikonou ve sloupci Předměty (obr. 73) je uveden seznam předmětů, které má student v daném studijním období zapsané (viz strana 126). Předměty zde lze přidávat a odebírat, avšak k těmto úkonům se implicitně používá aplikace Zápisy nebo Změny po zápisu. Zde je možné vkládat ukončení předmětů. Více o možnostech a použití aplikace pro evidenci studovaných předmětů na straně 76. Zpráva o průběhu doktorského studia Zpráva o průběhu doktorského studia podává každý rok informace o studentovi a jeho plnění studijních povinností. Zprávu o průběhu doktorského studia sestavuje školitel studenta, některé části se vkládají automaticky z údajů evidovaných v UIS (tyto údaje vyplňuje student). Zprávu o průběhu doktorského studia schvaluje předseda oborové rady. Schvalování probíhá hierarchicky, pokud Zprávu o průběhu doktorského studia neschválila předchozí role, nemůže schválení provést následující role. Podobně je zamezeno úpravám, předchozí role nemůže Zprávu o průběhu doktorského studia upravovat, pokud následující role už potvrdila schválení. Pro studijní referentky toto omezení neplatí. Stav vyplnění hodnocení průběhu doktorského studia lze sledovat v seznamu období studia (obr. 73). Stav je vyjádřen barvou ikony, jejíž význam je uveden v legendě pod seznamem. Provádět je možné následující operace: Zobrazit zprávu o průběhu doktorského studia v aktuálním stavu.

122

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Editovat údaje za jednotlivé subjekty – umožňuje editovat zprávu o průběhu doktorského studia za jednotlivé osoby, které se na sestavení zprávy o průběhu doktorského studia podílejí. Tisknout zprávu o průběhu doktorského studia – zde pozor, zprávu o průběhu doktorského studia lze vytisknout i v případě neúplných údajů, proto je nutné sledovat stav vyplnění. Více o vyplnění Zprávy o průběhu doktorského studia ve 3. svazku dokumentace UIS – Učitel.

^

Údaje o studiu Význam a popis údajů o studiu, které jsou společné pro všechny typy studia, je uveden v kapitole na straně 48. Individuální studijní plán Studenti DSP studují podle individuálního studijního plánu (ISP). Individuální studijní plán sestavuje na začátku studia student společně se svým školitelem. Školitel následně postupuje studijní plán ke schválení. Individuální studijní plán schvaluje vedoucí pracoviště a předseda oborové rady. Schvalování probíhá hierarchicky, pokud Zprávu o průběhu doktorského studia neschválila předchozí role, nemůže schválení provést následující role. Podobně je zamezeno úpravám, předchozí role nemůže Zprávu o průběhu doktorského studia upravovat, pokud následující role už potvrdila schválení. Individuální plán je aplikace, která umožňuje studijním referentkám tisknout a editovat individuální studijní plán studenta doktorského studia za školitele a další osoby. Nemá však sloužit k suplování jejich práce. Podrobný popis aplikace školitele, předsedy oborové rady je uveden ve 3. svazku dokumentace – Učitel. Popis aplikace pro schvalování ISP vedoucím ústavu je v 8. svazku dokumentace – Portál vedoucího. Ikona zobrazuje stav úplnosti ISP ( – plán je úplný, – plán je neúplný). Na tuto skutečnost jsou studenti upozorněni ve své aplikaci Portál studenta, kde si mohou svůj individuální plán vytisknout, případně doplnit a mohou si pro jednotlivá období studia zobrazit výsledky studia. Individuální studijní plán podléhá kontrole. ISP musí mít vždy vložen: • v prvních dvou letech alespoň jeden předmět; • u cizích předmětů anglický název; • název a charakteristiku disertační práce; • všechny termíny. Obsah individuálního studijního plánu se v UIS mimo jiné využívá při zápisech studenta do dalšího období studia a řídí se podle něj další průběh studia.

^

123

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 74

Individuální studijní plán podle školitele

Tisk individuálního plánu (obr. 74). Studijní plán je možné Individuální plán se vytiskne kliknutím na ikonu tisknout v jakékoli fázi vyplnění, proto je nutné sledovat stav kompletnosti plánu jed124

3 DOKTORSKÁ STUDIA

notlivými osobami. Pokud nebudou údaje některou z osob vyplněny, nebude se na ISP tisknout její jméno. Školitel Školitel doktoranda má za úkol vložit do UIS studijní plán, který sestavil společně se studentem. Části studijního plánu (obr. 74), které se vyplňují, jsou: • Zkoušky, resp. předměty, které student musí v jednotlivých letech studia splnit. Předměty jsou evidovány v katalogu předmětů. Pro každý předmět se nastavuje examinátor (vyučující předmětu s funkcí zkoušející nebo garant, kteří jsou pro daný předmět nastaveni ve skladu předmětů. • Další úkoly jako například stáže, které student musí při svém studiu plnit. • Disertační práce, jejíž název a stručná charakteristika je evidována od počátku studia. • Časový plán, který udává termíny související s ukončením doktorského studia, například termín státní doktorské zkoušky, obhajoby disertační práce. • Potvrzení kompletnosti a postoupení plánu dále. Tímto krokem je studijní plán postoupen k posouzení a schválení vedoucímu pracoviště a předsedovi oborové rady. Vedoucí ústavu Vedoucí ústavu vyjadřuje svůj souhlas nebo nesouhlas se sestaveným individuálním studijním plánem pomocí aplikace v Portálu vedoucího. Předseda oborové rady Oborová rada doktorského studijního programu provádí schvalování studijních plánů studentů doktorského studia a hodnotí průběh jejich studia. Do informačního systému tyto údaje vkládá předseda oborové rady pomocí aplikace Individuální studijní plán – oborová rada, umístěné v Osobní administrativě v sekci Studijní systém. Přiřazení předsedy oborové rady studentovi probíhá v závislosti na studijním programu nebo oboru, do kterého je student zapsán při zápise do studia. Dojde-li v průběhu studia u studenta k přestupu na jiný program nebo obor, přiřazený předseda se změní na předsedu programu nebo oboru, do kterého student přestoupil. Další evidované údaje U studentů doktorského studia se sledují další údaje pocházející ze studijního a vědeckovýzkumného systému (VVIS) UIS, které lze zobrazit v následujících aplikacích. Konference – obsah aplikace se plní z konferencí, které si student vložil do svých životopisných údajů v UIS nebo které vložil do publikací VVIS a je jejich autorem. Projekty – obsah aplikace se plní z projektů, které si student vložil do životopisných údajů, nebo mu byla přidělena oficiální role v projektu evidovaném v UIS. Publikace – obsah aplikace se plní z evidence publikací VVIS a publikací, které si student vložil do svých životopisných údajů v UIS. Pedagogika – aplikace obsahuje přehled předmětů, ve kterých byla studentovi přidělena role vyučujícího. Počet vyzkoušených studentů zaznamenává doktorand ve svých životopisných údajích. Stáže – obsah aplikace se plní z životopisných údajů a z údajů studijního či zahraničního oddělení. 125

3 DOKTORSKÁ STUDIA

3.2 Zápisy studentů doktorského studia podle ISP Při zápisu do studia se využívá sestaveného individuálního studijního plánu. Jakmile je studentovi v UIS sestaven a schválen individuální plán, provede studijní referentka zápis předmětů do aktuálního období studia. Zápis předmětů do období probíhá přes Studijní evidenci přes ikonu Změny po zápisech nebo Zápis. S aplikacemi se pracuje téměř stejným způsobem jako u bakalářských a magisterských studií. Nesplněné předměty aktuálního roku se zapisují do studijních povinností následujícího roku společně s dalšími plánovanými předměty, například student v akademickém roce 2007/08 neukončil úspěšně předmět, při zápisu do následujícího akademického roku 2008/09 bude součástí nabídky předmětů ke studiu. Pokud student splní předmět o rok dříve, než je uvedeno v plánu, zapíše mu studijní referentka předmět i se známkou do studijního období, ve kterém jej skutečně splnil. Ještě před zápisy musí systémový integrátor fakulty připravit: • Předměty vyučované na Mendelově univerzitě v Brně v aktuálním katalogu předmětů doktorského studia (připravuje SIF). • Akreditované předměty – předměty určené pro daný program nebo obor studia (nastavuje SIF v katalogu předmětů). • Předměty vyučované na jiné škole – jsou nazývány „Cizí předmět“ (připravuje SIF), je jich založeno několik (Cizí předmět 1, Cizí předmět 2 atd.). V ISP se zobrazují s jejich skutečným názvem a názvem školy, ze které pochází.

Obrázek 75

Aplikace Změny po zápisech - zápis předmětů ISP

Studentům zapsaným do prvního ročníku je nutné zapsat podle ISP předměty přes aplikaci Změny po zápisech (obr. 75). Stisknutím tlačítka Zobrazit studijní plán se 126

3 DOKTORSKÁ STUDIA

zobrazí předměty uvedené ve studijním plánu pro aktuální období. Předměty, které se mají studentovi zapsat, se označí a tlačítkem Přidat označené předměty se vloží do zápisového archu. Další předměty lze přidat přes vyhledávací pole. Předměty je možné volit z vlastního katalogu předmětů nebo katalogů ostatních fakult. Pokud se označí pole Detaily, budou u dohledaných předmětů vypsány další informace. Zapisované předměty se označí a tlačítkem Přidat označené předměty se vloží do zápisového archu. Pokud je zápisový arch v pořádku a obsahuje všechny předměty, změny se potvrdí tlačítkem Provést změny v zápisu , které je umístěno v dolní části stránky. V následující stránce je provedena rekapitulace zapisovaných předmětů a jsou nabídnuta tlačítka: Provést změny v zápisu – pro zapsání předmětů. Zpět do úprav v zápisu – pro návrat na předchozí stránku, kde probíhá úprava zápisového archu. Pro zápis studentů do dalších ročníků se používá aplikace Zápisy. Zápis se provede stejně jako v předchozím případě. Pokud studenti neukončili některé předměty z předchozího roku, zobrazí se stisknutím tlačítka Zobrazit studijní plán společně s předměty plánovanými pro studium v následujícím roce.

3.3 Provozní aplikace Provozní aplikací je aplikace Evidence školitelů doktorandů, v níž se definují osoby, které mohou zastávat funkci školitele doktoranda, a aplikace Jmenování školitelem, k zobrazení seznamu školitelů a školitelů specialistů a k tisku dopisu o jejich jmenování. Evidence školitelů doktorandů Školitelem studentů doktorských studií může být pouze osoba evidovaná jako školitel doktoranda. Součástí evidence je i tisk dopisu o jmenování školitelem konkrétních studentů. V následujícím textu jsou popsány aplikace pro evidenci školitelů a tisk dopisů o jmenování. V aplikaci Evidence školitelů doktorandů umístěné ve Studijním oddělení v sekci Doktorská studia jsou evidovány osoby, které mohou být školitelem studentů doktorského studia. Školitelům jsou přiřazeny konkrétní studijní programy. Školitelem může být zaměstnanec nebo osoba evidovaná v UIS jako externista. Evidovaný školitel může vypisovat témata disertačních prací určená budoucím studentům doktorského studia. Student si z těchto témat volí již při vyplňování přihlášky ke studiu. Aplikace Evidence školitelů doktorandů může sloužit jako přehled školitelů pro zvolený studijní programy, nebo seznam programů, ve kterých je určená osoba školitelem. . Pro přístup do aplikace Evidence školitelů doktorandů slouží právo stud-p a stud-e, s možností omezení na pracoviště typu fakulta, uživatel pak může pracovat pouze s programy a uživateli pracoviště, ke kterému byla práva přidělena. Evidence školitelů v aplikaci Evidence školitelů doktorandů může probíhat dvojím způsobem. Buď jsou školitelé přiřazováni konkrétním programům, nebo je zvolenému školiteli přiřazen jeden nebo více studijních programů. Přehled studijních programů V záložce je uveden přehled studijních programů doktorského studia akreditovaných pro zvolené pracoviště (obr. 76). Pro každý program zvlášť je možné: 127

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 76

Přehled školitelů podle studijních programů

Přidat školitele – školitel se ke zvolenému programu přidá přes formulář pod ikonou ve sloupci Nastavení, ve kterém se zvolí pracoviště, označí se požadovaná osoba a stisknutím tlačítka Přidat školitele se zařadí mezi školitele studijního programu. Odebrat školitele – školitele programu lze odebírat:

128

3 DOKTORSKÁ STUDIA

• hromadně – všichni školitelé označeného programu, včetně školitelů z jiných fakult, se odeberou tlačítkem Odebrat všechny školitele z vybraného programu ; • individuálně – po vstupu do nastavení programu se označí v seznamu přiřazených školitelů jeden nebo více školitelů, kteří mají být odebráni, a stiskne se tlačítko Odebrat školitele .

Obrázek 77

Přehled zaměstnanců – školitelů

Přehled zaměstnanců V záložce je uveden seznam zaměstnanců zvoleného pracoviště a doktorské studijní programy, pro které jsou určeni jako školitelé (obr. 77). Každému školiteli je možné: Přidat program – přes formulář pod ikonou ve sloupci Nastavení lze školiteli přiřadit další studijní program. Ve formuláři se zvolí pracoviště, pro které je požadovaný program akreditován, označí se jeden nebo více programů a tlačítkem Přidat programy se ke školiteli přiřadí. Odebrat program – školitelům je možné programy odebírat: • hromadně – označeným školitelům se odeberou všechny studijní programy garantované fakultou (k níž má uživatel přiděleno oprávnění) tlačítkem Odebrat všechny programy vybranému školiteli . Programy jiných fakult zůstanou školiteli přiřazeny. Odebrat je může například systémový integrátor jejich pracoviště; • individuálně – po vstupu do nastavení se označí v seznamu přiřazených programů jeden nebo více programů, které mají být odebrány, a stiskne se tlačítko Odebrat programy .

129

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Jmenování školitelem Aplikace Jmenování školitelem zobrazuje pro jednotlivá studijní období fakulty osoby evidované k tématům disertačních prací, které si studenti zvolili, jako školitelé nebo školitelé specialisti. V abecedním uspořádání seznamu jsou nejprve uvedeni školitelé, následně školitelé specialisti.

Obrázek 78

Jmenování školitelem

V seznamu (obr. 78) lze vybrat školitele, kterým se má dopis hromadně vytisknout, před tiskem je nutné vyplnit datum, od kdy je školitel jmenován, případně i jednací číslo dopisu. Tlačítkem Označit vše je možné hromadně označit všechny zobrazené školitele. Pro zvoleného školitele je možné individuálně zobrazit seznam studentů, jichž je vedoucím závěrečné práce, včetně garantujícího ústavu a názvu tématu práce. I zde

130

3 DOKTORSKÁ STUDIA

je možné vytisknout dopis o jmenování, který mimo jiné obsahuje termín platnosti jmenování od, seznam zvolených studentů a může být doplněn o číslo jednací.

3.4 Speciální předměty Studenti doktorského studia by měli mít v závěru svého studia zapsány speciální předměty. Jedná se o předměty typu: • závěrečná práce – studentům umožňuje odevzdat závěrečnou práci a udělit hodnocení, za odevzdání práce; • obhajoba závěrečné práce – umožňuje uložit hodnocení obhajoby závěrečné práce, které se vkládá do vysvědčení; • závěrečná zkouška – umožňuje sestavit vysvědčení, sestavit a vytisknout diplom a dodatek k diplomu.

3.5 Státní závěrečná zkouška K disertační zkoušce se studenti přihlašují přes stejnou aplikaci Přihláška ke státní zkoušce jako studenti bakalářských a magisterských studií. Přihlášku mohou podávat studenti s aktivním studiem a se zapsaným speciálním předmětem Státní doktorská zkouška. Příprava podkladů k přihlašování je také podobná a je popsána na straně 155. Je možné zpracovávat přihlášky a sestavovat komise. Výsledky speciálních předmětů jsou provázány s vysvědčením, lze je tedy vložit v průběhu studia nebo ve vysvědčení. Vysvědčení lze zadávat postupně.

131

4 Evidence studentů v kurzech Kurzy jsou v UIS chápány jako předměty vyučované podle vlastního harmonogramu a ve speciálních studijních programech. V jednom studijním programu je evidováno několik kurzů. Na každý kurz se mohou přihlašovat jak studenti Mendelovy univerzity v Brně, tak externí studenti. Přihlášky mohou uchazeči podávat elektronicky. Přes kurzy lze řešit evidenci studia různých jazykových kurzů, prázdninových škol apod. Kurzy jsou evidovány v období, ve kterém probíhají, ale je možné nastavit jejich dobu trvání na přelom dvou semestrů. S účastníky kurzů lze ve studijních aplikacích UIS pracovat stejně jako s ostatními studenty. Je možné tisknout seznamy, evidovat osobní údaje, provádět omezenou evidenci studijních náležitostí. Základní nastavení kurzů provádí systémový integrátor, který má přístup do potřebných aplikací. Informace o základním nastavení kurzů je možné najít ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém.

4.1 Zápis do kurzu Přihlášky do kurzů standardně podávají uchazeči přes aplikaci Přihláška do kurzu. V případech, kdy nejsou přihlášky podány elektronickou cestou nemůže garant kurzu provést zápis uchazeče do kurzu a je nucen jeho zápis řešit se studijním oddělením, které má k dispozici aplikaci Zakládání studií. Aplikace se využije v případě, kdy uchazeči nepodali přihlášku elektronicky. Podmínkou zápisu je, aby byl uchazeč evidovaný v UIS. V aplikaci se dohledá uživatel, vybere se studijní program, ve kterém se kurzy studují, zvolí se stav studia. Po stisknutí tlačítka Pokračovat se vyplní forma studia a datum. Zvolí se taková období, které má označení KURZ. Po stisknutí tlačítka Založit studium nebo Založit studium a přejít do změn v zápisech je student zapsán do studijního programu. Nyní se studentovi musí zapsat kurz (je reprezentován předmětem uloženým v katalogu předmětů). Aplikace Zakládání studií je popsána na straně 100. Studentům se za zápis mimosemestrálního kurzu neodečítají poukázky.

+ ^

Zápis do kurzu evidovaného ve stejném studijním programu Protože je v UIS možné evidovat studenty v jednom studijním programu pouze jedenkrát, zapisují se studenti nastupující do stejného programu, ale jiného kurzu tak, že se jim obnoví jejich původní studium. Pokud jsou studenti do kurzu přihlašování automaticky, provede se jejich „návrat do studia“ automaticky ihned po jejich zapsání do kurzu. Pokud se studenti přihlašují jiným způsobem a jejich zápis probíhá ručně, je nutné studenty nejprve vrátit do studia a následně jim zapsat předmět – kurz. Návrat do studia se provede přes aplikaci Studijní evidence – Průběh studia – Vrátit do studia. Kurz se jim zapíše přes aplikaci určenou pro zápisy. 133

4 EVIDENCE STUDENTŮ V KURZECH

Obrázek 79

Studijní evidence studenta zapsaného do kurzu – část pro správu studia

Ukončení studia Po absolvování kurzu je možné studium ukončit přes aplikaci studijní evidence Ukončit studium, která nabízí ukončovací kód 91 – ukončení kurzu.

4.2 Studijní evidence studentů kurzu Správa osobních údajů a studia studentů zapsaných do kurzu probíhá přes aplikaci Studijní evidence. Použití aplikací je stejné jako u studentů běžných studií. Pouze nabídka aplikací pro správu studia je omezená. Příklad Studijní evidence s částí pro správu studia je obrázku 79.

+

134

Více o použití aplikací Studijní evidence je na straně 21.

5 Studijní sestavy a výpisy Tato část Studijního oddělení zahrnuje aplikace pro definici, zobrazení a tisk seznamů studentů, formuláře pro tvorbu a hromadný tisk dokumentů včetně diplomů a jejich dodatků, navíc možnost definice sestav pro další aplikace (Seznamy studentů, aplikace Záznamníku učitele atd.). Dále zobrazuje hodnocení úspěšnosti vyučovaných předmětů. U většiny následujících aplikací je první volbou studijní období. Veškerá zobrazovaná data se týkají vlastní fakulty bez možnosti zobrazovat seznamy či vyplňovat formuláře studentů jiné než vlastní fakulty.

5.1 Seznamy studentů (tzv. dvacítky) Aplikace Seznamy studentů slouží k opakovanému zobrazení a tisku seznamů studentů určitého období podle zvolených kritérií nebo jejich kombinací, například podle studijního programu, oboru, ročníku, semestru, stavu studia, studovaného předmětu, ukončení předmětu atd. Každá sestava může být opatřena datem a časem jejího vytištění. Uživatelé s oprávněním „stud-p“ nebo „stud-univ-p“ mohou zobrazit seznam studentů pro celou univerzitu. Pro výběr studenta a jeho zařazení do patřičné kategorie je rozhodující stav studia k datu porovnání. U běžících období je pro porovnání použito aktuální datum, u historických pak datum konce období. Jako aktivní jsou klasifikováni ti studenti, kteří se zapsali do zvoleného období a k datu porovnání nebyli ani přerušeni ani vyřazeni. Podmínce přerušení vyhoví všichni studenti, kteří mají k datu porovnání evidováno přerušení studia. Pod vyřazené studenty spadají všichni ti, kteří ukončili studium od začátku období do data porovnání. Veškerá data seznamů lze také vygenerovat ve formátu vhodném pro MS Excel, který umožňuje jejich další zpracování. Obdobná aplikace pro zobrazení seznamu uchazečů s podanou papírovou nebo elektronickou přihláškou je umístěna v aplikaci Přijímací řízení. Aplikace pro prohlížení vzhledu sestav, evidenci sestav a definici sloupců seznamů přijímacího řízení jsou umístěny ve Studijním oddělení v aplikaci Definice sestav studentů.

+ ^

Zobrazení seznamu studentů Po výběru vhodného období se zobrazí formulář pro bližší specifikaci seznamu studentů. Formulář se skládá z několika roletkových menu, která usnadňují a urychlují definici budoucího seznamu studentů. Roletková menu na konci formuláře jsou věnována způsobu vytvoření seznamu (zobrazení, tisk, data pro Excel) a typu generovaného seznamu – sestavy. Příklad základních sestav: • pro zahraniční oddělení – sestava umožňuje zkontrolovat naplnění údajů o studentech přijíždějících studovat na Mendelově univerzitě v Brně ze zahraničí. Tyto údaje jsou nutné k odeslání do databáze SIMS; 135

5 STUDIJNÍ SESTAVY A VÝPISY

• prostý seznam – zobrazuje pouze pořadové číslo a jméno studenta, což je základem ostatních seznamů a sestav; • seznam s řádky – zobrazuje navíc řádky pro doplnění poznámek v tištěném seznamu; • seznam s okénky – zobrazuje navíc okénka, takový seznam je vhodný například pro vyplňování docházky; • seznam s fotografiemi – základní seznam je doplněn fotografií studenta; • sestava s identifikací studia – seznam je doplněn bližším určením studia (zkratka fakulty, studijního programu, oboru, specializace, formy studia a údaj o semestru a odhadnutém ročníku studia – například PEF B-SI-EI prez [sem 1, roč 1]))); • sestava s adresami – sestava s plnou adresou studentů, která je vhodná například k vytvoření adresních štítků; • další sestavy lze definovat přes aplikaci Definice sestav. Seznam studentů podle zvolené sestavy se zobrazí nebo vytiskne po stisknutí tlačítka Provést . Sestava je automaticky doplněna o jméno studenta, které je zároveň odkazem do studijní evidence.

^

Kliknutím na jméno studenta v zobrazené sestavě přejdete do Studijní evidence. Studium, na které je ze seznamu odkazováno, je ve studijní evidenci zvýrazněno podbarvením.

Aktuální nastavení filtrů formuláře je možné uložit pro pozdější použití zatržení políčka „Uložit konfiguraci pod jménem“ a vyplněním jména, pod kterým má být konfigurace uložena. Jméno nově vzniklé konfigurace musí být jedinečné. V případě, kdy se jméno nové konfigurace shoduje s názvem konfigurace dříve vytvořené, je původní konfigurace nahrazena konfigurací novou. Výběr uložených uživatelských konfigurací je nabízen nad formulářem s filtry společně s tlačítky pro načtení konfigurace nebo její odstranění. Je-li ve formuláři vybrán předmět a stisknuto tlačítko Vybrat cvičení , zobrazí se seznam všech cvičení předmětu v tomto období. Jejich označením a stisknutím tlačítka Provést se zobrazí vybraný typ seznamu studentů pro označená cvičení.

+

Pokud má alespoň jeden student fakulty ve vybraném období zapsán předmět jiné fakulty Mendelovy univerzity v Brně, načte se předmět do seznamu předmětů v roletkovém menu Předmět. Předměty jiné fakulty jsou uvedeny až v závěru seznamu. U každého názvu předmětu je v závorce uvedena zkratka fakulty, která jej vyučuje. Seznam studentů předmětu jiné fakulty obsahuje pouze jména studentů fakulty, ne všech studentů, kteří jej studují.

Řazení obsahu sestav podle sloupců Zobrazenou sestavu studentů lze řadit podle různých sloupců kliknutím na název sloupce. Seznam se seřadí podle zvoleného sloupce vzestupně. Pokud se klikne na více sloupců po sobě, řadí se seznam kompozitně podle více sloupců. V záhlaví seznamu je uvedeno, podle čeho je seřazen. Implicitně zůstává řazení podle příjmení a jména studentů. Má-li být řazení zrušeno, stiskne se opět tlačítko Provést . Při tisku sestavy, kdy je požadováno jiné řazení, je třeba sestavu nejprve zobrazit, seřadit klikáním na záhlaví a pak změnit způsob prezentace na „tisknout“. Řadit je možné dle více sloupců najednou. 136


Obrázek 80

Seznamy studentů (tzv. dvacítky)

137


Formát výpisu jména studentů Ještě před výpisem nebo tiskem sestavy lze zvolit formát výpisu jména studentů, které se automaticky přidává do každé sestavy. Jméno studenta je zároveň odkazem do studijní evidence. Zobrazit je možné jména studentů ve tvaru celé jméno v jednom poli, celé jméno s tituly, jméno a příjmení v samostatných polích, příjmení a jméno, zkrácené jméno apod. Volba se provádí v menu Formát jména a je prozatím funkční pro zobrazení sestavy na obrazovce a export do CSV. Úprava zobrazení formuláře Protože množství různých filtrů ve formuláři postupně roste, může si nyní každý uživatel aplikaci „personalizovat“ – skrýt méně používané filtry. Implicitně jsou všechny zapnuté. Doporučujeme této nabídky využít pro zpřehlednění a zrychlení aplikace (některé filtry se plní dynamicky podle zvoleného období). Nastavení se provede v odkazu Přehled dostupných sestav umístěném v nápovědném textu aplikace. V záložce Filtry (obr. 81) se označí ty, které se ve formuláři nemají zobrazovat. Volba se potvrdí tlačítkem Uložit . Skryté filtry se zobrazí jejich odznačením a uložením stránky.

Obrázek 81 Úprava nabídky filtrů formuláře

Analogická možnost jako s filtry je pro definované sestavy, které se nabízejí ve filtru Typ sestavy. Každý uživatel může skrýt nepoužívané typy sestav. Nastavení se provede v odkazu Přehled dostupných sestav umístěném v nápovědném textu aplikace. V záložce Sestavy (obr. 82) se označí sestavy, které se ve filtru Typ sestav nemají nabízet. Aplikace současně nabízí prohlížení sloupců sestav, kliknutím na název sestavy se zobrazí seznam sloupců, které obsahuje. Opětovným kliknutím se seznam sloupců skryje. Skryté sestavy se zobrazí jejich odznačením a uložením stránky. Význam některých filtrů formuláře pro zobrazení seznamů studentů • Ext. výuk. instituce – externí instituce zajišťující výuku studentů doktorského studia. Filtr umožňuje získat seznam studentů zvolené instituce.

138


Obrázek 82

Úprava nabídky Typy sestav

• Financování – umožňuje zobrazit seznam studentů se stavem financování. Doporučujeme užít v kombinaci s typem seznamu Financování studia. Je možné získat sestavu s přehledem financování vybrané skupiny studentů nebo sestavu studentů s určitým kódem financování (například skupinu studentů, kteří si za své studium již musí platit). • Kód zápisu – umožňuje zobrazit sestavu studentů s různým kódem zápisu, například řádně zapsané studenty, studenty s přerušením studia, studenty s odloženou státní zkouškou, studenty, kteří přestoupili z jiné vysoké školy. • Místo studia – filtr se zobrazuje pouze v případě, že má daná fakulta (pracoviště) definována detašovaná pracoviště. Umožňuje získat seznam studentů, kteří studují na zvoleném pracovišti. • Počáteční období – počáteční období je univerzitní úsek (semestr), ve kterém student začal studovat. Filtr umožňuje získat seznam studentů, kteří začali studovat v tomto zvoleném období. • Předmět – filtr obsahuje všechny předměty vyučované v daném studijním období. Řazeny jsou abecedně, nejprve jsou uvedeny předměty fakulty, za nimi následují předměty, které si studenti zapsali ke studiu z jiných fakult. Je možné vytvořit sestavy studentů, kteří mají zapsaný zvolený předmět. Další možností je zobrazit seznamy studentů pro jednotlivá cvičení předmětu (kliknout na Vybrat cvičení , v zobrazeném seznamu cvičení označit, zvolit typ sestavy a kliknout na Provést ). • Přihláška k SZ – umožňuje získat kontrolní sestavu o stavu podání přihlášek studentů ke státní zkoušce (podána, nepodána). • Stav studia – umožňuje zobrazit sestavu studentů se zvoleným stavem studia, například aktivní studenti (studenti řádně zapsaní do studia v daném období), studenti s přerušeným studiem (seznam obsahuje i studenty s přerušeným studiem v některém z předcházejících studijních období, jejichž přerušení mělo podle uvedeného data

139


již skončit, ale nebylo dosud v systému ukončeno návratem z přerušení), studenti na výměnném pobytu. Význam voleb: – všichni studenti – je sjednocením voleb aktivní studenti, přerušení studenti a vyřazení studenti ve filtru Stav studia. Jejich význam je posán v následijícím textu; – aktivní studenti – studenti zahrnuti do sestavy splňují následující podmínky: * musí být zapsáni v období zvoleném v úvodu aplikace (před zobrazením filtrů) a záznam v průbehu studia s daným semestrem musí existovat; * k zadanému rozhodnému datu musí mít aktivní, nepřerušené studium; * zadáním rozhodného data před datum nástupu se studia s datem nástupu po rozhodném datu odfiltrují, do sestavy se nezahrnou; – přerušení studenti: * studenti musí mít k zadanému rozhodnému datu přerušené studium, tj. rozhodné datum spadá dovnitř evidovaného přerušení studia; * dosud neukončená přerušení neukončených studií jsou brána tak, že končí v nekonečnu (jejich evidovaný konec přerušení je brán pouze jako „plánovaný“); * studenti nemusejí být zapsáni ve zvoleném období; – vyřazení studenti – v seznamu jsou zahrnuti studenti, kteří splňují jednu z následujících podmínek: * studenti byli zapsáni do zvoleného období a datum ukončení jejich studia je před začátkem tohoto období. Takoví studenti jsou do sestavy zahrnuti vždy a to bez ohledu na rozhodné datum; * studenti byli vyřazeni v období od začátku zvoleného období do zadaného rozhodného data včetně. Datum nástupu na školu je nižší než tzv. limitní datum odvozené z roku a semestru (pro LS je to vždy 1.7. kalendářního roku, v němž se LS nachází, tj. 1.7.2014 pro LS 2013/14). Studenti nemusejí být zapsáni ve zvoleném období, vyhoví i studenti, kteří byli například naposled zapsáni v předcházejícím období, ale jejich vyřazení spadá datumem už do zvoleného období. • Stav vložení ZP – umožňuje zobrazit sestavu studentů s určitým stavem závěrečné práce (studenty bez zadání, se zadáním, bez vložené závěrečné práce do UIS apod.). Například v kombinaci s filtrem Předmět lze získat seznam studentů, kteří mají zapsán předmět státní zkoušky, ale neodevzdali svoji závěrečnou práci. Pro potřeby závěrečných zkoušek jsou připraveny různé typy sestav. • Studijní plán – umožňuje zobrazit sestavu studentů podle splnění svého studijního plánu (např. plán splněn, plán nesplněn, studia bez studijního plánu), čehož je možné využít při hromadné kontrole studijních povinností studentů. Způsob prezentace seznamů • Zobrazení sestavy – umožní sestavu zobrazit na obrazovce a dále s ní pracovat – řadit podle jednotlivých sloupců, upravovat a tisknout prostřednictvím správce tabulek (více v 1. svazku dokumentace – Všichni uživatelé). • Tisk sestavy – zvolenou sestavu je možné vytisknout na šířku nebo na výšku, s libovolným počtem sloupců. • Data pro MS Excel – umožňuje stáhnout data pro další zpracování v MS Excel. • CSV soubor – umožňuje stáhnout data pro další zpracování.

140


• zkracování záhlaví – vytisknout lze tabulku do 26 sloupců, další jsou při tisku vynechány. Počet možných sloupců k vytištění na A4 závisí na obsahu sloupců, případně na rozsahu záhlaví, které je možné zkrátit. Zkrácené sloupce jsou označeny číslicemi a přesunuty pod seznam do legendy. Používá se zejména pro zobrazení nebo tisk seznamů s více sloupci. Možné varianty zkrácení záhlaví jsou: – nezkracovat záhlaví – nastaveno implicitně; – všechna záhlaví přesunout do legendy – všechna záhlaví budou prezentována číslicí, jejíž význam bude uveden v legendě; – dlouhá záhlaví přesunout do legendy – do legendy budou přesunuta pouze dlouhá záhlaví, krátká zůstanou bez změny; – dlouhá záhlaví na víc řádků (jen tisk) – v tištěném seznamu budou dlouhá záhlaví rozdělena do více řádků. Vytisknout lze tabulku do 26 sloupců, další budou při tisku vynechány. Počet možných sloupců k vytištění na A4 závisí na obsahu sloupců, případně na rozsahu záhlaví, které je možné zkrátit.

^

• Datum a čas pořízení sestavy – umožňuje opatřit sestavu datem jejího vytištění.

5.2 Definice sestav studentů Aplikace Definice sestav studentů umožňuje vytvářet podobu tiskových sestav, které mohou využívat studijní referentky ve Studijní evidenci – Seznamy studentů (tzv. dvacítky), učitelé v aplikacích Záznamníku učitele. Některé sestavy jsou předdefinované a přístupné všem uživatelům pracujícím se seznamy studentů. Aplikace pro definici sestav je rozdělena na následující části, u každé se rozlišuje pro jaký účel se bude vyoužívat – pro studenty, uchazeče s papírovou přihláškou nebo uchazeče s elektronickou přihláškou:

Obrázek 83

Evidence sestav

Evidence sestav – slouží k evidenci a zakládání nových sestav. Sestava se založí po vyplnění jejího názvu, případně popisu, výběrem položky Pro učitele (ano znamená, že tisková sestava bude zveřejněna vyučujícím v aplikacích Záznamníku učitele, proto 141


je třeba dávat pozor na zveřejnění osobních údajů, jako je například rodné číslo studentů, nepovolaným osobám) a stisknutím tlačítka Přidat . U sestav určených pro učitele nedochází k automatickému omezení na studenty fakulty, protože předmět mohou studovat studenti více fakult. Vytvořené sestavy se řadí v tabulce (viz obr. 83). Kteroukoliv sestavu lze odmazat jejím označením a stisknutím tlačítka Odebrat . Přes ikonu ve sloupci Upravit vzhled se definuje vzhled sestav. K tomu také slouží aplikace Vytváření vzhledu sestav. Vytváření vzhledu sestav – základem každé sestavy je jméno a příjmení studenta a jeho pořadové číslo v seznamu. Jsou to sloupce, které se do sestavy vkládají automaticky. Další sloupce sestavy se přidělují (definuje se vzhled sestavy) přes formulář (obr. 84), který se zobrazí kliknutím na ikonu . V menu se vybere sloupec a do pole Pořadí se vepíše číslo označující pozici sloupce v sestavě. Kliknutím na Přidat se do sestavy vloží nový sloupec. Stejným způsobem se doplní další požadované sloupce tvořené . sestavy. Pořadí sloupců lze kdykoliv upravit přes ikonu Zajímavé jsou sloupce pro získání různých druhů průměrů studentů, například průměr za celé studium (bez posledního období) a průměr za celé studium (bez posledního období, včetně neúspěšně ukončených předmětů), které pracují stejně jako klasické průměry, ale nezapočítávají aktuální období studia. Prohlížení vzhledu sestav – umožňuje prohlížení všech nadefinovaných sestav, včetně sestav pro papírové přihlášky a e-přihlášky. V menu se vybere sestava a stiskne tlačítko Zobrazit vzhled . Kromě pořadí a názvu sloupců se zobrazí název sestavy, její popis, správce a informace, zda je sestava veřejná pro učitele (viz obr. 85). Sloupce sestav V následujícím výčtu jsou uvedeny významy některých sloupců, které mohou být součástí sestav – seznamů studentů: Adresa – evidováno je několik typů adres, základními jsou kontaktní adresa a adresa trvalého pobytu. Ostatní jsou jejich různé varianty. Aritmetický průměr – evidovány jsou sloupce s následujícími typy průměrů: • aritmetický průměr aktuálního období; • aritmetický průměr aktuálního období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • aritmetický průměr posledních dvou uzavřených období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • aritmetický průměr za celé studium; • aritmetický průměr za celé studium (bez posledního období); • aritmetický průměr za celé studium (bez posledního období a včetně neúspěšně ukončených předmětů); • aritmetický průměr za celé studium (včetně neúspěšně ukončených předmětů). Datum zápisu do akademického roku – datum zápisu studentů do zimního semestru zvoleného akademického roku. U studentů, kteří v daném akademickém roce nebyli zapsáni a přesto se na sestavě zobrazují (například studenti s přerušeným studiem), bude pole tohoto sloupce prázdné. Délka studia – uvedena je buď v letech, nebo semestrech. Délka studia v semestrech – je počet skutečně odstudovaných semestrů. Započítávají se všechny semestry studia, které mají stav jiný než 14 a 22.

142


Obrázek 84

Vytváření vzhledu sestav

Obrázek 85 Prohlížení vzhledu sestav

Délka studia v letech – je počet odstudovaných semestrů vydělen dvěma a zaokrouhlen nahoru. Identifikace studia – řetězec, který prostřednictvím zkratek popisuje studentovo studium.

143


Index plnění studijních povinností – počítán je pro aktuální studijní období (IpSp) a minulý akademický rok (IpSp min.a.r.). Je násobkem váženého studijního průměru a indexu opakování, který se vypočítá jako podíl počtu termínů k počtu zkoušek za hodnocené období. Krátkodobý zahraniční student – druh dohody – využívá se pro sestavy zahraničních studentů, obsahuje druh dohody v rámci níž studenti na MENDELU studijí. Krátkodobý zahraniční student – instituce – využívá se pro sestavy zahraničních studentů, obsahuje instituci z níž byl vyslán na studium na MENDELU. Kredity – různé varianty počtu kreditů zapsaných nebo splněných předmětů, například počet kreditů posledních dvou období (součet kreditů, které student získal za studium v minulém a aktuálním období), počet aktuálně zapsaných kreditů. Kredity zapsané za celé studium – suma kreditů za nezrušené zapsané předměty za celé studium. Pokud měl student zapsán víckrát stejný předmět, počítají se kredity za každý zápis. Nezávisle na zvoleném období je vždy zobrazován aktuální součet kreditů za všechna období, do kterých je student zapsán. Kredity registrované na další období – suma kreditů za předměty, které má student připraveny k zápisu (registrované) pro další období následující po vybraném. Pokud má být zobrazena sestava s počtem registrovaných kreditů na období LS 2007/2008, musí se pro zobrazení zvolit období ZS 2007/2008. Registrační poukázky – pro kontrolu stavu registračních poukázek studentů. Studijní plán – typ studijního plánu přiřazaného studentům. Vážený průměr – evidovány jsou sloupce s následujícími typy průměrů: • vážený průměr aktuálního období; • vážený průměr aktuálního období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr posledních dvou uzavřených období; • vážený průměr posledních dvou uzavřených období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr za aktuální akademický rok – průměr zahrnuje pouze úspěšně ukončené předměty; • vážený průměr za aktuální akademický rok (včetně neúspěšně ukončených předmětů) – pro ukončená studijní období je výsledek za zimní i letní semestr stejný; • vážený průměr za celé studium; • vážený průměr za celé studium (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr za minulý akademický rok; • vážený průměr za minulý akademický rok (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr za poslední ukončené období (včetně neúspěšně ukončených předmětů). Zahraniční oddělení – sloupce sestav, které se využívají při výjezdech studentů: • Výjezd – druh dohody; • Výjezd – stav – stav výjezdu studenta (student na výjezdu, ukončený výjezd); • Výjezd – univerzita – univerzita, na kterou student odjel studovat; • Výjezd – začátek a Výjezd – konec – začátek a předpokládaný termín návratu studenta z výjezdu; • Zahraniční instituce výměnného pobytu; • Zahr. studium – fakulta; • Zahr. studium – program; • Zahr. studium – výměnný program. 144


Obrázek 86

Úspěšnost studentů v předmětech

145


5.3 Úspěšnost studentů v předmětech Aplikace Úspěšnost studentů v předmětech přehledně zobrazuje hodnocení úspěšnosti studia jednotlivých předmětů fakulty ve vybraném období. Hodnocení úspěšnosti lze zobrazit individuálně pro vybraný předmět nebo hromadně pro zvolené či všechny předměty. Hodnocení obsahuje statistické údaje o počtu studentů, kteří mají daný předmět zapsán a mají aktivní studium, a o úspěšnosti ukončení předmětu. Dalším údajem je grafické vyjádření výsledků studentů v jednotlivých termínech zkoušek předmětu (řádný, 1. a 2. opravný) a přehled výsledků za všechny termíny předmětu.

Obrázek 87

Hromadné hodnocení úspěšnosti předmětů

Hromadná zpráva, na niž je odkaz v dolní části stránky – Zobrazení souhrnné zprávy (obr. 86) – umožňuje vytvoření sestavy s hodnocením pro více předmětů současně (obr. 87). Kliknutím na odkaz se zobrazí seznam všech předmětů vybraného období.

146


Pro jejich hromadný výběr (označení) je na konci stránky umístěno tlačítko Označit vše , resp. Odznačit vše . Seznam je možné omezit podle formy studia. Sestava zvolených předmětů se zobrazí tlačítkem Odeslat . Uvedené údaje zohledňují všechny studenty předmětu. Pomocí filtru je však možné omezit data pouze na studenty zvoleného oboru. Nabídka oborů je odvozena od studentů předmětu. Stav vyplnění údajů závisí na době, kdy se hodnocení předmětů zobrazuje. V období před zkouškami a v období zkoušek nemají údaje spolehlivou vypovídací schopnost.

^

5.4 Hromadný tisk výkazu o studiu (V7) Výkaz o studiu je seznamem doposud absolvovaných studijních povinností studenta včetně neúspěšně ukončených předmětů, respektive seznamem všech předmětů zapsaných studentovi. Předměty jsou rozděleny po studijních obdobích – nejčastěji semestrech, zvlášť jsou vypsány uznané předměty. V seznamu je uveden: • název předmětu; • kód předmětu, jehož součástí je identifikace fakulty, na které byl předmět vyučován (např. PEF:MT je předmět Matematika vyučovaný na fakultě se zkratkou PEF); • název předmětu – názvy předmětů jsou brány z katalogu předmětů daného období. • garant předmětu; • garantující pracoviště; • stav předmětu (např. řádně zapsaný, uznaný); • počet pokusů, které student využil k řádnému ukončení předmětu; • výsledek ukončení; • celkový počet kreditů za období; • počet doposud získaných kreditů; • a další. Seznam předmětů uznaných za celé studium (ne za konkrétní období) je uveden na konci výpisu. Výpis je možné podle volby doplnit o: • větu „Student složil všechny zkoušky předepsané učebním plánem.“; • o podpis děkana; • lze zařadit pouze úspěšně ukončené předměty. Sestavu V7 je možné studentům tisknout: • individuálně – z aplikace Studijní evidence v českém i anglickém jazyce (viz strana 53). Příklad sestavy jednoho studenta je na obrázku 88; • hromadně – v aplikaci Hromadný tisk výkazu o studiu (V7). Po výběru správného studijního období se zobrazí formulář pro volbu omezujících podmínek (obr. 89), podle kterých se vygeneruje seznam studentů s identifikací jejich studia. V seznamu se označí studenti, kterým se má sestava skutečně vytisknout, vybere se vhodná jazyková varianta, případně se označí pole dalších specifikací a stiskne se tlačítko Vytisknout . Zde se na rozdíl od individuálního tisku vygenerované sestavy nezobrazují, ale ihned tisknou například do souboru PDF. Obsahuje-li anglická verze sestavy české názvy předmětů, není jejich anglický název uložen v katalogu předmětů (zajišťuje systémový integrátor).

+ 147


Obrázek 88

Individuální tisk sestavy V7

5.5 Hromadný tisk dokumentů Aplikace Hromadný tisk dokumentů poskytuje možnost hromadného tisku několika typů potvrzení týkající se studia a dále umožňuje tisknout některé typy rozhodnutí o ukončení studia. Nejprve je nutné zvolit vhodné studijní období, ve kterém jsou požadovaní studenti do studia zapsáni nebo ve kterém byli vyřazeni ze studia. Další kritéria omezení skupiny studentů pro hromadný tisk se zvolí z formuláře (obr. 90). Zde se volí i typ tištěného potvrzení. Pokud nebudou zadány omezující podmínky pro tisk, budou vytištěna potvrzení všem studentům fakulty, což se nedoporučuje nejen z důvodu časové náročnosti. Zatržením políčka „Generovat jako tiskovou úlohu na pozadí“ bude tisk proveden pomocí dávkové úlohy na pozadí systému. Po dokončení dávky je uživateli zaslán e-mail o dokončení s odkazem pro stažení vygenerovaného souboru. Dávkový tisk je vhodné využít u všech typů potvrzení. Tisk dokumentů se zahájí stisknutím tlačítka Hromadný tisk . Individuální výběr studentů je možný po stisknutí Individuální výběr , kdy se zobrazí seznam studentů vyhovujících zvoleným kritériím. Pro vybrané studenty se zvolený dokument vytiskne pomocí tlačítka Vytisknout . Vygenerované dokumenty jsou ve výstupu seřazeny abecedně podle příjmení studentů. Potvrzení o studiu – hromadný tisk potvrzení o studiu využívá studijní oddělení v období hromadného rozdávání potvrzení studentům, nejčastěji však při zápisech do prvních ročníků, kdy mají studenti Mendelovy univerzity v Brně možnost získat

148


Obrázek 89

Příklad formuláře pro omezení výběru studentů pro hromadný tisk sestavy V7

Obrázek 90

Hromadný tisk dokumenttů

toto potvrzení zdarma. Každému studentovi jsou na jednom archu A4 vytištěna čtyři potvrzení. Potvrzení o studiu je možné tisknout pouze v aktuálním studijním období. Ze studijní evidence studenta lze individálně vytisknout anglickou verzi potvrzení o studiu (viz strana 52). Nejsou-li studenti do období či Studijní evidence zapsáni, není možné je vyhledat a potvrzení jim vytisknout.

^

+

Potvrzení o ukončení studia (úspěšné či neúspěšné ukončení) – zde je možné vytisknout potvrzení všem studentům, kteří byli po úspěšném, resp. neúspěšném ukončení v daném studijním období ze studia vyřazeni. Potvrzení pro SSZ – potvrzení pro Správu sociálního zabezpečení (SSZ) je možné vytisknout pouze studentům s ukončeným studiem. Potvrzení pro SSZ je sestave-

149


no podle požadavků SSZ a slouží jako potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění. Potvrzení pro SSZ (úspěšné ukončení) – zde je možné vytisknout potvrzení pro Správu sociálního zabezpečení pouze studentům s úspěšně ukončeným studiem. Rozhodnutí o vyloučení ze studia (neúspěšné ukončení – kód 73) – jedná se o zrušení studia z důvodu nesplnění požadavků vyplývajících ze studijního programu a Studijního řádu Mendelovy univerzity v Brně. Zápisový arch – dokument obsahuje přehled zapsaných předmětů, individuálně lze zápisový arch vytisknout při zápisu studenta ve Studijní evidenci. Zápisový arch na další období – dokument obsahuje přehled předregistrovaných předmětů, včetně volitelných.

5.6 Seznam vypsaných termínů zkoušek Do části sestav lze zařadit i aplikaci Seznam vypsaných termínů zkoušek. Aplikace umožňuje zobrazovat vypsané termíny zkoušek pro jednotlivá období, a to i zpětně, a osobám s přiděleným oprávněním „stud-seznam-terminu“ umožňuje exportovat sestavu obsahující den, hodinu a dobu trvání zkoušky, počet studentů přihlášených na termín, kapacitu termínu, označení místnosti, název předmětu a stav. Po výběru studijního období je vypsán seznam všech předmětů (obr. 91), které byly vyučovány. U každého předmětu je uveden jeho kód, garant a počet doposud vypsaných termínů. Je-li počet vypsaných termínů nenulový, je zobrazena i ikona ve sloupci Zobrazit seznam. Kliknutím na ni se zobrazí seznam všech vypsaných termínů předmětu s jejich základním popisem – kdy a kde se termín konal, druh termínu, jeho kapacita a jméno zkoušejícího, který termín vypsal. Stav termínu je vyjádřen barevnou značkou, jejíž význam je následující: • zelená – na termín se studenti mohou přihlašovat; • červená – na termín se studenti nemohou přihlašovat; • šedá – termín už proběhl. Prostřednictvím ikony umístěné ve sloupci Info lze zobrazit podrobné informace o termínu.

5.7 Statistiky počtu studentů dle různých kritérií Aplikace Statistiky počtu studentů dle různých kritérií nabízí řadu statistik studentů sestavených podle různých kritérií, které lze využít při zpracování výročních zpráv univerzity a fakult. Ve Slovenské republice jsou využívány pro výkazy Centrum vědeckotechnických informací SR (CVTI SR), ale zajímavé informace mohou poskytnout i ostatním univerzitám. Přístup ke statistikám mají uživatelé s přiděleným oprávněním „stud-p“, „stud-e“, „stud-univ-p“ nebo „stud-univ-e“. Statistiky jsou rozděleny podle akademických roků a lze je zobrazit pro celou univerzitu nebo pro určenou fakultu. Statistiky nabízí jen aktuální stav pro aktuální akademický rok, pro jednotlivé roky ho lze v tabulce zafixovat tlačítkem. Zobrazení statistik je možné ovlivnit filtry podle různých kritérií, údaje lze individuálně exportovat do MS Excel. Nabízeny jsou statistiky: • SK – 11-01/I – Zapsaní studující podle ročníků; • SK – 11-01/I – Zapsaní studující podle ročníků (doktorandi); • SK – 11-01/II – Nově přijatí do 1. ročníku; 150


Obrázek 91

• • • • • •

SK SK SK SK SK SK

– – – – – –

Vypsané termíny zkoušek

11-01/IV – Studenti cizinci podle státního občanství; 11-01/IV – Studenti cizinci podle státního občanství (doktorandi); 11-01/VI – Stipendia; 11-01/VII – Počet učitelů podle funkcí; 11-01/VIII – Věková struktura učitelů; 11a-01/I – Věková struktura studujících; 151


Obrázek 92

152

Statistiky počtu studentů dle různých kritérií


• • • • • • •

SK SK SK SK SK CZ CZ

– – – – – – –

11a-01/II – Věková struktura studujících doktorandského studia; 12-01/I – Absolventi I. a II. stupně studia; 12-01/II – Absolventi doktorandského studia; 12a-01/I – Věková struktura absolventů I. a II. stupně studia; 12a-01/II – Věková struktura absolventů doktorandského studia; Věková struktura akademických pracovníků veřejné vysoké školy; Přehled o počtu akademických pracovníků na veřejné vysoké škole.

153

6 Závěrečné zkoušky a oficiální výstupy První část kapitoly se věnuje přípravě podkladů ke státním zkouškám, vysvětluje princip zpřístupnění elektronického přihlašování na státní zkoušky, přípravu zkušebních komisí, dále přípravu povinných a povinně volitelných předmětů pro jednotlivé typy závěrečných zkoušek, sestavení a přidělení skupin předmětů konkrétním skupinám studentů. Součástí popisovaných aplikací jsou aplikace pro generování sestav studentů a přidělování studentů jednotlivým komisím. Další část kapitoly je věnována oficiálním tiskovým výstupům, jako jsou imatrikulační listy, diplomy a dodatky k diplomům. Popsán je způsob digitální archivace oficiálních tiskových výstupů.

6.1 Státní zkoušky Studenti se mohou ke státním zkouškám přihlašovat elektronicky. Aplikace je studentům přístupná, jakmile si zapíší předmět Státní závěrečná zkouška, Státní bakalářská zkouška apod. a jakmile jim je přihlašování zpřístupněno milníkem Podávání přihlášek ke státní zkoušce nebo vypsáním otevřeného termínu státních zkoušek. Obojí nastavuje systémový integrátor. Předmětům typu závěrečná zkouška mohou být nastaveny prerekvizity, čehož se využívá v případě, že součástí státní zkoušky jsou dílčí předměty, které musí studenti splnit během svého studia. Na názvu předmětu státní zkoušky nezávisí, pouze musí mít nastaven atribut Speciální předmět na typ „závěrečná zkouška“. Bez něj se studentovi aplikace pro přihlášení nezpřístupní (v katalogu předmětů nastavuje systémový integrátor). Studentům mohou být ke státním zkouškám vypsány povinné i povinně volitelné předměty. Povinné předměty státní zkoušky se studentům zapíší automaticky a studenti pak v aplikaci Přihláška ke státní zkoušce pouze potvrdí přihlášení ke státní zkoušce. Povinně volitelné předměty si volí z jedné nebo více skupin, přičemž jsou informováni, kolik předmětů si z dané skupiny musí ke zkoušce zapsat. Po výběru musí potvrdit účast u státní zkoušky. Po sestavení komisí státní zkoušky, jejich zkompletnění a rozdělení studentů do komisím se mohou vytisknout formuláře pro zápis o státní zkoušce (tzv. košilka). Implicitní nastavení agendy státních zkoušek povoluje přidělit jednu přihlášku jedné komisi, ale správným nastavením atributů studijního období a studijních programů lze docílit přihlášení studenta s jednou přihláškou k více zkušebním komisím. Studentům se v aplikaci Přihláška ke státní zkoušce mohou zobrazovat informace o příslušnosti ke komisi (zobrazování nastavuje systémový integrátor pro celé studijní období). Aplikace Státní zkoušky slouží pro hromadnou správu studentů přihlášených ke státní závěrečné zkoušce. Kromě seznamů studentů nabízí další možnosti, jako například evidenci komisí státních zkoušek, rozdělení studentů ke komisím, tisk formuláře pro zápis o státní zkoušce. Pokud jsou závěrečné zkoušky vypisovány ve více termínech (evidují se v aplikaci Termíny pro přihlášení k SZ), je zobrazení výše uvedených údajů rozděleno podle těchto termínů. Pokud nebyla v daném studijním období podána žádná přihláška ke státní zkoušce, není toto období součástí nabídky.

^ 155

6 ZÁVĚREČNÉ ZKOUŠKY A OFICIÁLNÍ VÝSTUPY

Přihláška ke státní zkoušce Přihlášku ke státní zkoušce si mohou studenti podávat sami, případně ji za ně může podat studijní referentka (například studentům, kteří přerušili studium kódem 23 – odložená státní zkouška) . Přihlášku je nutné podat i v případě, že součástí státní zkoušky nejsou žádné předměty, ale pouze obhajoba závěrečné práce. Jestliže si studenti budou přihlášku podávat sami, musí mít zapsán předmět státní zkouška a ve fakultním harmonogramu musí být nastaven milník Podávání přihlášek ke státní zkoušce (nastavuje systémový integrátor). V intervalu, jež udává milník, se pak studenti mohou sami přihlašovat ke státní zkoušce přes aplikaci Přihláška ke státní zkoušce. Pokud budou přihlášky vkládat pouze studijní referentky, studenti musí mít opět zapsán předmět státní zkouška, milník harmonogramu Podávání přihlášek ke státní zkoušce nebude nastaven a termín SZ bude nastaven jako uzavřený. Studijní referentka používá k přihlašování studentů ke státní zkoušce aplikaci Přihlašování k ZS umístěnou ve Studijní evidenci (více na straně 64).

+

Studentům s přerušeným studiem a s odloženou státní zkouškou (kód studia 23) musí přihlášku vždy zadat studijní referentka.

Seznamy přihlášených studentů po šablonách Aplikace Seznamy studentů po šablonách umožňuje zobrazení přehledu studentů přihlášených na povinné a povinně volitelné předměty státní zkoušky podle sestavených šablon předmětů nebo zobrazení seznamu studentů přihlášených ke státní zkoušce bez předmětů. Zobrazené seznamy je možné vytisknout. Přihlášky s předměty V záložce je možné zobrazit seznam studentů po skupinách rozdělených podle šablon, jež obsahují předměty zvolené závěrečné zkoušky. Studenti jsou do šablony předmětů přiřazeni podle studijního programu a oboru, případně specializací. Počet přihlášených studentů se vztahuje vždy k celé skupině předmětů (obr. 93). Obsah tabulky na obrázku 93 lze omezit podle typu studia a podle šablony. Sloupec Celkem studentů obsahuje počet studentů přihlášených ke státní zkoušce. Kliknutím na číslo ve sloupci Celkem studentů nebo Přihlášeno se otevře seznam přihlášených studentů s identifikací studia, jménem vedoucího závěrečné práce a přiřazení ke komisi. Kliknutím na jméno studenta se otevře stránka s jeho studijní evidencí. Existují-li kombinace předmětů, na které se studenti hlásí (při výběru dvou a více předmětů ze skupiny), pak se údaj o počtu přihlášených studentů do povinně volitelných předmětů vztahuje k dané kombinaci předmětů a zobrazuje se ve zvláštním sloupci Statistika povinně volitelných předmětů. Přihlášky bez předmětů V případě, že jsou na fakultě podávány přihlášky ke státním zkouškám bez předmětů, zobrazuje aplikace seznam přihlášených studentů a základní informace o komisi. Seznam je možné omezit podle studijního programu (obr. 94). Toho lze využít i pro doktorská

156


Obrázek 93

Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce podle šablon

Obrázek 94

Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce bez předmětů

studia, zde je však nutné, aby státní zkouška a obhajoba práce proběhla ve STEJNÉM STUDIJNÍM OBDOBÍ. Seznamy přihlášených studentů po předmětech Aplikace Seznamy po předmětech umožňuje zobrazit seznamy studentů podle jednotlivých předmětů státní zkoušky. V seznamu studentů, na kterých je přihlášen alespoň jeden student, se kliknutím na hodnotu ve sloupci Přihlášeno zobrazí seznam přihlášených studentů, který je možné vytisknout. Kliknutím na jméno studenta se otevře stránka s jeho studijní evidencí.

157


Obrázek 95

Seznamy studentů přihlášených k danému předmětu státní zkoušky

Komise státních zkoušek Aplikace Komise SZ slouží k sestavování komisí státních zkoušek, přidělování studentů ke komisím a tisku formuláře pro zápis o státní zkoušce. Evidenci komisí umožňuje právo „sz-e“. Založení komise státních zkoušek Nová komise se založí přes formulář na obrázku 96. Komise může být založena zvlášť pro studenty s přihláškami s předměty a zvlášť pro studenty s přihláškami bez předmětů. Podle toho je třeba zvolit příslušnou záložku – Přihlášky s předměty nebo Přihlášky bez předmětů. Význam položek formuláře pro založení komise je: • Šablona – přiřazuje dané kombinaci studia skupinu předmětů státních zkoušek (povinná položka formuláře). Pro studenty přihlášené bez předmětů se šablona nevolí. • Termín – určuje den a hodinu zasedání komise, vyplňuje se ve formátu DD.MM.RRRR hh:mm. Položka není povinná, avšak termín je nutné později doplnit. • Místnost – místnost, ve které se budou státní zkoušky konat, seznam obsahuje pouze místnosti předem určené ke konání státních zkoušek.

^

Zda je místnost určená pro konání závěrečných zkoušek je vyjádřeno atributem místnosti – Místnost určená pro státní zkoušku – v aplikaci Pasportizace. Nastavení atributu provádí systémový integrátor.

• Kapacita – počet studentů, které komise v daném termínu odzkouší. Položka není povinná, avšak kapacitu je nutné později doplnit. Bez kapacity nelze komisi zkompletnit. • Poznámka – text poznámky se tiskne do seznamu studentů zařazených do komise, zobrazuje se studentům například v přihlášce ke státní zkoušce. • Přidat povinné předměty – zvolením možnosti „ano“ budou komisi současně s jejím založením přiřazeny povinné předměty ze zvolené šablony. Komisi je možné založit i v případě nevyplnění položek Termín, Kapacita a Místnost. ve sloupci Upravit (obr. 96). Tyto údaje je možné doplnit později přes ikonu

+ 158

Nelze založit komisi pro šablonu, na kterou nejsou podány žádné přihlášky.


Práci v aplikaci Přihlášky s předměty lze omezit filtrem podle typu studia a šablony předmětů, zpřehlední se tak vyhledávání šablon v zakládacím formuláři a seznam založených komisí. Dále je možné založené komise omezit filtrem nad jejich seznamem podle jejich aktuálnosti (aktuální a budoucí, minulé) a kompletnosti (kompletní, nekompletní). Pod seznamem komisí je umístěno tlačítko Odebrat označené komise , pomocí kterého lze vybrané komise smazat. Smazat lze pouze komise bez přiřazených studentů.

Obrázek 96 Komise státních zkoušek

Operace se založenou komisí Po žaložení komise je nutné provést příslušná nastavení jako je stanovení členů komise, přiřazení povinných, případně povinně volitelných předmětů, přiřazení studentů, apod. Podle proběhlých operací se v příslušných sloupcíh zobrazují ikony k provedení dalších kroků k úspěšnému sestavení kompletní komise. Význam ikon a sloupců v tabulce na obrázku 96 je následující: / Kompletnost komise – nově založená komise je nekompletní. Po naplnění komise členy a předměty se kliknutím na ikonu označí jako kompletní. Jakmile ve sloupci Studenti, kde se provádí přiřazení je komise kompletní, zobrazí se ikona studentů k dané komisi. Komisi bez uvedené kapacity nelze označit za kompletní.

+ 159


Obrázek 97

Členové komise státních zkoušek

Dokud nejsou komisi přiřazeni studenti, je možné kliknutím na vrátit stav komise na nekompletní a případně ji smazat. Po přidělení studentů nelze komisi označit za nekompletní. * Šablona, termín, místnost – sloupec obsahuje informaci o šabloně předmětů přiřazené dané komisi, o termínu a místě konání státních zkoušek. Tyto údaje lze . změnit ve sloupci Upravit * Kapacita – sloupec poskytuje údaj o počtu studentů přiřazených dané komisi z celkové kapacity. Kapacitu komise je možné změnit ve sloupci Upravit . Členové komise – umožňuje správu členů zvolené komise. V úvodu stránky jsou uvedeny podrobnosti o komisi. Je-li uvedena nulová kapacita, znamená to, že komisi nebyl přidělen žádný člen. Jako členy komise lze vkládat pouze uživatele evidované v UIS a v aplikaci Oprávnění zasedat v komisích SZ (více na straně 176). Osoba se dohledá přes vyhledávací pole, označí se a zvolí její funkce (obr. 97). Zastává-li osoba v komisi více funkcí, klikne se na tlačítko Přidat funkci . Člen se uloží tlačítkem Přidat člena komise . Každý člen se vkládá pouze jednou, předseda je současně i členem komise. Tajemníci se vkládají přes zvláštní pole. Pokud se využije nabídky našep-

160


távače, pak je jméno tajemníka do komise ihned přidáno. Tyto osoby se v aplikaci Oprávnění zasedat v komisích SZ evidovat nemusí. Pokud nejsou do okamžiku tisku zápisu o SZ známa jména všech členů komise, je možné zaevidovat jejich počet v části Přidání počtu bezejmenných členů. Pro ně bude v dokumentu vytištěn příslušný počet řádků pro jejich ruční dopsání.

Obrázek 98 Přidělení předmětů komisi SZ

Předměty – u vybrané komise umožňuje správu předmětů, ze kterých budou studenti dané komise zkoušeni. Nabídka předmětů pro přidání je omezena na skupinu předmětů přiřazených šabloně předmětů, která přísluší k danému typu státní zkoušky a na kterou se již přihlásil alespoň jeden student. Povinné předměty je možné přidat hromadně tlačítkem Přidat povinné předměty (v případě, že jsou součástí zkoušky). Předměty lze hromadně přidat i podle šablony tlačítkem Přidat všechny předměty šablony (obr. 98). Pokud nemá komise stanoveny předměty, nelze dohledat a přidělit studenty. Studenti v komisi – umožňuje přiřazování studentů k vybrané komisi SZ a jejich správu. Studenty lze přidělovat až ve chvíli, kdy jsou komise kompletní (komise se ve sloupci Kompl). Po vstupu do aplikace označí za kompletní kliknutím na ikonu se zobrazí seznam studentů, kteří jsou přihlášeni na kombinaci předmětů přidělených dané komisi a kteří ještě nejsou přiděleni žádné komisi. Přiřazení studentů je možné provést hromadně tlačítkem Naplnit komisi studenty (do maximální kapacity komise) nebo jejich označením a kliknutím na tlačítko Přiřadit označené studenty do komise (obr. 99). Studenty lze přidávat až do naplnění kapacity komise (není možné přidat více studentů). V případě, že je komise plná (vyčerpaná kapacita), seznam stu-

161


Obrázek 99 Přidělení studentů komisi SZ

dentů se již nenabízí. Tlačítkem Informovat studenty e-mailem je možné zaslat e-mail s podrobnostmi všem studentům přiřazeným do komise. Pořadí studentů v komisi je možné ovlivnit ikonami . Sloupec Odevzdání ZP v seznamu studentů informuje o tom, zda student řádně odevzdal závěrečnou práci pro dané studium. Za řádně odevzdanou práci se považuje taková práce, u které student potvrdil její odevzdání. Sloupec Splnění předpokladů signalizuje splnění, resp. nesplnění předpokladů pro připuštění studenta k závěrečné zkoušce. Za nesplněné předpoklady se považuje nesplněný studijní plán, neodevzdání příslušné závěrečné práce v UIS (nesplněné povinnosti lze zobrazit v aplikaci studijní evidence Nesplněné studijní povinnosti – viz strana 53). Studenta, který nesplňuje předpoklady pro připuštění k závěrečné zkoušce, lze z ko, která spustí aplikaci Vyřazování studentů (viz mise vyřadit kliknutím na ikonu strana 165). Studenty lze z komise odebrat jejich označením a kliknutím na tlačítko Odebrat studenty . Studenty lze do komisí přidělovat dvěma způsoby: • Jedna komise pro jednu přihlášku – implicitně nastavený způsob přiřazování studentů komisím. Jedné přihlášce lze přidělit vždy jen jednu komisi. • Více komisí pro jednu přihlášku – studenta s jednou přihláškou ke státní zkoušce lze přiřadit do více komisí tak, aby byly předměty z přihlášky studenta 162


pokryty předměty, které komise zkouší. Platí pravidlo: Studenta lze přiřadit ke komisi, která zkouší alespoň jeden předmět, který má student vybrán, a tento předmět dosud nezkouší žádná jiná komise, ke které již je přiřazen. Studenti jsou nabízeni do komisí tak dlouho, dokud nemají pokryty všechny své vybrané předměty působností přiřazených komisí. Formulář pro zápis o státní zkoušce se pak tiskne tolikrát, ke kolika komisím je student přidělen. Funkci více komisí pro jednu přihlášku nastavuje systémový integrátor atributem Více komisí státních zkoušek v aplikaci Evidence období nebo v aplikaci Evidence studijních programů. Pokud je atribut programu nastaven, přebíjí hodnotu atributu období. Jestliže nastaven není, je bráno nastavení období. Není-li nastaven ani v období, pracuje se s implicitní hodnotou (jedna přihláška odpovídá jedné komisi). Nastavení musí být provedeno před rozřazováním studentů do komisí. Studentům s odloženou státní zkouškou je zobrazena informace o podané přihlášce a přidělené komisi stejně jako studentům s aktivním studiem. Atributem studijního období Zobrazování informací o komisi je možné ovlivnit způsob zobrazování informací o komisi, do které jsou studenti přiřazeni. Informace je možné zobrazovat vždy, nezobrazovat nikdy, zobrazovat určený počet dní před konáním státní zkoušky.

^

+

Tisk zápisu (košilky) – ikona slouží pro tisk zápisu o státní zkoušce. Formulář pro zápis o státní zkoušce, tzv. košilka, je jeden z dokumentů, které dokladují průběh a vykonání závěrečné zkoušky. Formulář se digitálně archivuje. Atributem studijního programu „Tisk textu na košilkách“ je možné ovlivnit text tištěný na poslední straně košilky. Nastavuje se v aplikaci Evidence studijních programů. Klinutím na ikonu se vytiskne formulář Zápis o státní zkoušce pro všechny studenty dané komise. Formulář je možné tisknout, jakmile je komise kompletní, jsou přiřazeni studenti a nastaveny předměty. Pro tisk formuláře není podmínkou zadání členů komise a místa konání. Tisk se provádí oboustranně na papír formátu A3, přičemž jednotlivé formuláře jsou řazeny abecedně podle jmen studentů. Pro tisk je nutné použít A3 tiskárnu s duplexem. Info – poskytuje souhrnné informace o konání státní zkoušky, jako jsou studijní program, termín a místo konání zkoušky, předměty státní zkoušky. Dále je uveden seznam ostatních členů komise a seznam studentů, kteří byli komisi přiděleni. Je zde možné vytisknout informace o komisi. Upravit – přes ikonu je možné provést změnu šablony předmětů, kapacity komise, termínu a místa konání komise. Založit podle – ikona umožňuje založit novou komisi kopií v rámci jednoho období. Formulář pro založení komise státní zkoušky kopií podle zvolené komise (obr. 100) je implicitně vyplněn údaji, které lze změnit. Nastavit lze kopírování komise včetně členů a předmětů nebo bez nich. Zadané hodnoty se potvrdí tlačítkem Kopírovat . Nová komise je vždy označena jako nekompletní, je nutné ji označit za kompletní kliknutím na ikonu ve sloupci Kompl. (obr. 96). Kopírování komisí je možné v rámci jednoho období. Kopírovat – ikona umožňuje zkopírovat zvolenou komisi do jiného období. Kopíruje se místnost, kapacita komise, členové komise i s funkčním zařazením. V případě, 163


Obrázek 100

Obrázek 101

Při 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

164

Formulář pro založení komise státní zkoušky kopií

Kopírování komise do jiného studijního období

že v cílovém období nejsou založeny předměty a šablony předmětů, je možné je také zkopírovat (v cílovém období se založí předměty s tematickými celky, jejich atributy a šablony předmětů dané komise). Ve formuláři (obr. 101) se vyplní datum a čas konání komise a zvolí se období, do kterého se má komise zkopírovat. Kopírovat lze pouze do zveřejněných období, ve kterých je podána alespoň jedna přihláška k závěrečné zkoušce. Je možné ovlivnit možnost zkopírování předmětů, které nejsou v cílovém období založeny. přípravě státních zkoušek je nutné dodržet následující postup: Založit předměty, skupiny a šablony předmětů státních zkoušek. V případě, že se studenti budou ke státním zkouškám přihlašovat sami, založit milník Podávání přihlášek ke státní zkoušce. Založit termíny státních zkoušek. Založit komise státních zkoušek. Komisi přidělit předměty státní zkoušky. Vložit členy komise. Označit komisi za kompletní. Přiřadit studenty do komise. Vytisknout formulář pro zápis o závěrečné zkoušce.


Komise, jejichž termín proběhl, je možné pouze prohlížet, nelze je editovat. Označeny jsou ikonou .

Obrázek 102

^

Vyřazování studentů z komise státní zkoušky

Seznamy studentů Aplikace Seznamy studentů slouží k zobrazení seznamu studentů, kteří nejsou přiděleni ke komisi státních zkoušek nebo nemají pro alespoň jeden předmět své státní zkoušky přidělenu komisi. Dále je možné zobrazit seznam studentů zařazených do komise. Aplikace se zobrazuje v případě, že: • jsou ke státní zkoušce přihlášeni studenti, kteří nejsou ve zvoleném období přiřazeni ke komisi státní zkoušky; • je podporováno více komisí státních zkoušek a existují studenti, kteří nemají alespoň pro jeden předmět přidělenu komisi státní zkoušky. Vyřazování studentů z komise státní zkoušky Aplikace Vyřazování studentů slouží k vyřazování studentů, kteří jsou přiděleni ke komisi státních zkoušek, ale nesplňují podmínky pro účast u státní zkoušky. Seznam na obrázku 102 obsahuje studenty zařazené do komise státních zkoušek ve zvoleném období. Seznam lze omezit podle šablony komise a formy studia. Zda student splňuje předpoklady pro přístup ke státní zkoušce vyjadřuje ikona ve sloupci Stav. Přes ikonu ve sloupci Studijní povinnosti lze zobrazit přehled studijních povinností zvoleného studenta, kde je uveden seznam důvodů, proč student nesplňuje požadavky ke státní nebo závěrečné zkoušce. Odkaz vede do aplikace Nesplněné studijní povinnosti. 165


Studenti, kteří mají být z komise vyřazeni, se označí a stisknutím tlačítka Odebrat označené studenty , jež je umístěno pod seznamem, se vyřadí. Současně s vyřazením není studentům zrušena přihláška. Proto lze vyřazené studenty dohledt v záložce Seznamy studentů (viz strana 165). Jakmile studenti podmínky splní, je možné je do komise opět přiřadit (v období, ve kterém mají zapsaný předmět bakalářská, státní nebo jiná závěrečná zkouška).

6.2 Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce Aplikace Termíny pro přihlášení k SZ umožňuje evidovat více termínů státních nebo závěrečných zkoušek stejných typů studia v rámci jednoho studijního období. Pokud není více termínů využíváno, termíny se neevidují. Součástí evidence je typ studia (bakalářský, magisterský navazující apod.) a termín, odkdy dokdy se studenti mohou přihlašovat. Na který termín se studenti mohou přihlašovat, je dáno atributem Otevřený termín. Jestliže je termín otevřený, mohou se studenti ke státní zkoušce přihlašovat. Pokud je uzavřený, může studenty ke státní zkoušce přihlásit pouze studijní referentka.

Obrázek 103

166

Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce


Pokud je v daném období založeno několik termínů konání státních zkoušek, pak se při podávání přihlášky zobrazí seznam termínů s možností volby termínu, ke kterému se student hlásí. Platí to jak pro přihlašování přes Portál studenta, tak pro přihlašování přes Studijní evidenci. Termíny státních zkoušek slouží k doplnění milníku Podávání přihlášek k SZ, kterým se studentům spouští podávání přihlášek ke státním a závěrečným zkouškám. Například: • 01. 4.–30. 5. – termín daný milníkem Podávání přihlášek k SZ; • 01. 4.–10. 5. – termín pro podávání přihlášek ke státním bakalářským zkouškám; • 20. 4.–30. 5. – termín pro podávání přihlášek ke státním závěrečným zkouškám. Bude-li termín daný milníkem delší než nejzazší datum termínu daného typu studia, pak mohou podávat přihlášky ke státní zkoušce studenti ostatních typů studia. Toto platí i pro datum začátku podávání přihlášek. Přihlašování na státní zkoušku typu studia, pro který není vypsán termín, se řídí milníkem Podávání přihlášek k SZ. Je-li vypsán termínově neomezený otevřený termín SZ a milník Podávání přihlášek k SZ není nastaven, je podávání přihlášek omezeno pouze rozsahem studijního období. Studenti se tak budou moci přihlašovat a odhlašovat v průběhu celého období.

^

Založení termínu Nový termín se založí přes formulář (obr. 103), ve kterém se vyplní název termínu a určí se, zda se jedná o otevřený nebo uzavřený termín. Tento stav lze později změnit v seznamu termínů přes ikonu ve sloupci Upravit. V seznamu termínů se dále nastaví pro jednotlivé typy studia přesné termíny podávání přihlášek ke státní nebo závěrečné zkoušce. Termín může být dán pouze dnem nebo dnem a přesnou hodinou.

6.3 Správa předmětů a šablon státních a závěrečných zkoušek Aplikace Správa předmětů a šablon SZ je portálovou aplikací pro evidenci předmětů, správu skupin a správu šablon předmětů státních a jiných závěrečných zkoušek. Příprava závěrečných zkoušek začíná evidencí předmětů ve skladu předmětů státních zkoušek (je zjednodušenou obdobou skladu předmětů vypisovaných ke studiu), následuje příprava skupin předmětů a šablon předmětů závěrečných zkoušek pro zvolené období studia. Šablony předmětů jsou podkladem pro přihlášky studentů ke státním a závěrečným zkouškám a podkladem pro tvorbu vysvědčení o závěrečné zkoušce, případně osvědčení. Ve skladu jsou evidovány všechny předměty závěrečných zkoušek, odkud se kopírují do požadovaného období, kde jsou z nich sestavovány skupiny předmětů. Ze skupin předmětů se sestavují šablony předmětů závěrečné zkoušky. Každá šablona je určena pro studijní program a jeho obor, případně specializaci, její použití lze omezit určením počátečního období studia, podle kterého se rozezná skupina studentů, kterým může být přidělena. Prostřednictvím šablony je studentovi do přihlášky ke státní zkoušce vložena správná sada povinných a povinně volitelných předmětů, ze kterých si vybírá. Zadávání předmětů pro státní zkoušku Předměty jsou evidovány ve skladu předmětů a z něj kopírovány do katalogu předmětů příslušného období, ve kterém se konají Státní bakalářské nebo Státní závěrečné zkoušky. Zakládají se pouze ve skladu předmětů, v katalogu období je možné předměty 167


editovat v záložce Správa předmětů pro státní zkoušku. Pro každý státnicový předmět lze navíc evidovat tematické celky v několika jazykových mutacích( čeština, angličtina).

Obrázek 104

Evidence předmětů SZ ve skladu

Vložení předmětu Ve formuláři umístěném ve skladu předmětů aplikace Správa předmětů a šablon SZ se vyplní následující položky, povinné mají editační pole podbarveno (obr. 104): • Kód – kód předmětu by měl být unikátní a slouží zejména systémovým integrátorům k orientaci mezi předměty podobných názvů. Změna kódu je možná pouze ve skladu

168


Obrázek 105

• •

• •

Evidence tematických celků předmětů

předmětů a automaticky se promítne i do předmětu v katalogu předmětů všech období, kde je nakopírován. Název – název předmětu závěrečné zkoušky. Garant – osoba, která garantuje předmět, dohledává se z evidence osob v UIS. Pokud má být garantem osoba z jiné fakulty, musí mít založen externí pracovní poměr (externí učitel) na stejné fakultě, kde bude předmět garantovat. Pracoviště – pracoviště garantující předmět, dohledává se z evidence pracovišť. Prerekvizity – Prerekvizita není povinná, udává se u povinně volitelných předmětů. Způsob jejího sestavení je uveden v dolní části aplikace. Přes uvedené prerekvizity lze kontrolovat návaznost povinně volitelných předmětů státní zkoušky na předměty (u povinných tato kontrola neprobíhá), které student během svého studia absolvoval. Pokud student nesplňuje prerekvizitu předmětu, který si chce zvolit ke státní zkoušce, nedovolí mu systém tento předmět zapsat. Avšak studijní referentce ano.

^

169


• Obhajoba práce – označením položky se určí předmět, u kterého je požadována obhajoba (týká se předmětu Obhajoba závěrečné práce). V každém studijním období by měl být takový předmět založen. Aplikace přítomnost takového předmětu hlídá. Je využíván aplikací pro vyplnění vysvědčení. Stisknutím tlačítka Založit nový předmět se předmět založí. Nyní je možné doplnit tématické celky (více na straně 170) . Smazání předmětu Označené předměty lze mazat jak ve skladu, tak v katalogu předmětů SZ. Pro hromadné označení, resp. odznačení předmětů lze použít tlačítko. Smazání se potvrdí tlačítkem Odebrat označené předměty . Pokud byly předměty vloženy do šablony, jejímž prostřednictvím již bylo vytvořeno alespoň jedno vysvědčení, smazat jej nelze. Kopírování předmětů Předměty lze kopírovat ze skladu do katalogu předmětů SZ nebo mezi katalogy období. Kopírované předměty se označí, vybere se cílové období a stiskne tlačítko Kopírovat označené předměty do období . Před kopírováním lze určit: • zda se mají předměty v cílovém období přepsat – pokud jsou předměty v cílovém období již založeny; • zda se mají zkopírovat pouze tematické celky předmětů – toho se využívá v případě, že v cílovém období jsou předměty již založeny a mají se pouze doplnit tematické celky. Současně však není žádoucí provést změny v atributech předmětů. Tematické celky předmětů státní zkoušky Tematické celky předmětů státní zkoušky jsou okruhy otázek předmětů doplněné o další podrobnosti. U předmětu lze evidovat až 40 celků (otázek) (obr. 105), přičemž na požádání může vývojový tým tuto nabídku rozšířit. Celky se postupně vyplňují do připravených polí. Podmínkou je, že název celku se nesmí opakovat, musí být pro daný předmět a jazyk jedinečný. Množství polí na stránce se rozšiřuje vždy o jeden kliknutím na tlačítko Přidat celek . Vyplněná pole se uloží tlačítkem Uložit tematické celky . Jejich pořadí lze zpětně upravit přes odkaz Prohlížení tematických celků, který je umístěn v nápovědném textu, nebo přes ikonu ve sloupci Tematické celky na obrazovce 104. Klikáním na šipky ve sloupci Pořadí se docílí požadované posloupnosti celků (obr. 106).

^ ^

170

Pokud je atributem studijního období Úprava předmětů SZ garantem povoleno, pak tematické celky předmětů aktuálního nebo budoucího období může editovat garant předmětu v aplikaci Státní zkoušky. Tematické celky se zobrazují v aplikaci Studijní plány, studenti si je mohou zobrazit v přihlášce k závěrečné zkoušce.


Obrázek 106

Prohlížení tematických celků

Skupiny předmětů státních zkoušek Aplikace Skupiny předmětů státních zkoušek slouží k evidenci skupin předmětů státní zkoušky. Skupiny se evidují pro požadované studijní období. Do skupin se sdružují předměty státní zkoušky, které jsou evidované v aplikaci Zadávání předmětů pro státní zkoušku. Ze skupin se tvoří šablony předmětů státní zkoušky, které se používají v dalších aplikacích, jako například Přihláška ke státní zkoušce, Studijní plány, Brožura studijních programů a další. Skupiny povinných a povinně volitelných předmětů se zakládají přes formulář na obrázku 107. Název skupiny může být libovolný, ale měl by vypovídat o tom, pro koho je skupina určena nebo jaké předměty obsahuje. Založeným skupinám se předměty přidělují přes ikonu ve sloupci Předměty, kde se volí z menu. Menu obsahuje předměty uložené v katalogu předmětů SZ stejného studijního období. Chybí-li v menu předmět, pak se musí doplnit do katalogu doplnit. Předměty s příznakem „obhajoba“ se v menu nenabízejí a do skupiny nepřidělují. Skupina a následně šablona předmětů se nezakládá pro studia, která jsou ukončena pouze obhajobou práce a studenti neskládají zkoušku z žádného předmětu. Kopírování skupin předmětů do jiných období Skupiny předmětů lze mezi obdobími kopírovat. Kopírované skupiny se označí, vybere se cílové období a stiskne tlačítko Kopírovat skupiny předmětů do období . Před kopírováním lze určit, zda se má kopírovaná skupina a její předměty v cílovém období přepsat, pokud

171


Obrázek 107

Skupiny předmětů státních zkoušek

bude tato možnost využita, pak se skupiny a předměty evidované v cílovém období přepíší. Oddělená obhajoba závěrečné práce Pokud má být obhajoba závěrečné práce oddělenou zkouškou, pak je nutné nastavit: 1. atribut studijního období nebo studijního programu Více komisí státních zkoušek na Ano; 2. ve skladu předmětů SZ založit předmět označený jako Obhajoba práce a vložit jej do povinné skupiny předmětů státní zkoušky nebo pro tento předmět založit samostatnou skupinu. Toto je nutné provést ještě před přihlašováním studentů ke státní zkoušce, aby se obhajoba studentům zařadila do přihlášek. Šablony předmětů státních zkoušek V aplikaci Šablony předmětů státních zkoušek se definují šablony předmětů státní zkoušky (obr. 108), tj. kombinacím studijních programů a oborů se přiřazují skupiny předmětů definované v aplikaci Skupiny předmětů státních zkoušek.

172


Obrázek 108

Šablony předmětů státní a bakalářské zkoušky

Tvorba šablon Šablony pro jednotlivé studijní programy a obory se mohou sestavovat až po vložení předmětů státní zkoušky a sestavení skupin předmětů. Po výběru žádaného období se zobrazí formulář pro založení šablony předmětů státní zkoušky. U každé šablony předmětů státních zkoušek lze evidovat počáteční období studia, které omezuje přiřazení této šablony studentům. Toto období je chápáno jako poslední počáteční období studia, pro které má šablona platit. Studentům s pozdějším počátečním obdobím, než je u šablony uvedené, tato šablona přiřazena nebude a je třeba pro ně definovat samostatnou šablonu (omezenou nebo neomezenou na období). Pokud není u šablony počáteční období uvedeno, vzniká tzv. obecná šablona, která bude použita pro všechny studenty, pro něž není definována šablona s počátečním obdobím. Založené šabloně se ve sloupci Skupiny předmětů přiřadí příslušné skupiny předmětů státní zkoušky. Přiřazena může být jedna nebo více skupin z povinných nebo povinně volitelných předmětů. Současně s přiřazením povinně volitelné skupiny předmětů se stanovuje počet předmětů, který si student musí ze skupiny zvolit. Je to jedna z podmínek, kterou musí student při přihlašování ke státní zkoušce splnit. Skupiny předmětů lze přidělovat do doby, než je na typ přijímací zkoušky s uvedenou šablonou podána přihláška a založena komise státní zkoušky.

173


Odebrání šablony Šablonu předmětů státní zkoušky je možné smazat pouze do doby, než je na ni podána přihláška ke státní zkoušce. Jakmile jsou pro šablonu přihlášky podány, není možné šablonu smazat. V takovém případě je nutné zrušit podané přihlášky a následně provést smazání šablony. Kopírování šablon předmětů do jiných období Šablony předmětů lze mezi obdobími kopírovat. Kopírované šablony se označí, vybere se cílové období a stiskne tlačítko Kopírovat šablonu do období . Před kopírováním lze určit, zda se mají v cílovém období automaticky přepsat existující součásti šablon (včetně tématických celků), které v cílovém období již existují.

6.4 Dílčí státní zkoušky Rozšiřující možností aplikací pro státní zkoušky je možnost využít je k dílčím státním zkouškám. Dílčí státní zkoušky umožňují studentům plnit vybrané předměty státní zkoušky v průběhu studia bez obhajoby práce, podle předepsaného studijního plánu. Na konci studia pak vykonají klasickou závěrečnou státní zkoušku, jejíž obsahem jsou pak zbývající předepsané předměty a obhajoba závěrečné práce. Pro vypsání termínů dílčích státních zkoušek a sestavení komisí platí stejná pravidla jako pro klasické termíny. Studenti pro přihlášení musejí mít zapsán speciální předmět – dílčí státní zkouška.

Obrázek 109

174

Šablony předmětů dílčích státních zkoušek


Termíny a předměty dílčích státních zkoušek Prvním krokem v nastavení používání dílčích státních zkoušek je založení termínu dílčí státní zkouška v aplikaci Termíny pro přihlášení k SZ (viz strana 166). Následně se v aplikaci Správa předmětů a šablon SZ (viz strana 167) založí potřebné předměty a sestaví skupiny předmětů, které mohou mít vlastní povinnost, mohou být povinné a povinně volitelné, z nich si pak mohou studenti vybrat předepsaný počet předmětů. Že se skupina bude nabízet na termínu dílčích státnic, se určí až při zařazení skupiny do šablony předmětů. V záložce Šablony předmětů státních zkoušek se založí šablona pro požadovaný studijní program, obor, případně koncové (poslední) období studia a zařazeným skupinám se přidělí příslušný druh termínu, na kterém budou nabízeny – zde „dílčí státní zkouška“ (obr. 109). Součástí šablony bude ihned (pokud se předměty dílčí státnice budou vykonávat současně s předměty státní závěrečné zkoušky) nebo později i skupina předmětů pro řádný termín státní zkoušky. V aplikaci Editace katalogu předmětů musí být založen speciální předmět „dílčí státní zkouška“, který musí mít studenti zapsán, aby se mohli ke zkoušce přihlásit. Je možné nastavit prerekvizity omezující zápis speciálního předmětu jen studentům, kteří splnili požadované studijní povinnosti. Předmět zakládá a prerekvizity nastavuje systémový integrátor. Při použití jedné dílčí státnice bude šablona ve výsledku obsahovat jednu skupinu druhu termínu „dílčí státní zkouška“ a jednu skupinu druhu termínu „řádný termín“. Přihláška k dílčí státní zkoušce Nyní se studenti přes Portál studenta mohou na termín dílčí státní zkoušky přihlašovat stejným způsobem jako na termín klasické státní zkoušky, případně je může přihlásit studijní referentka přes Studijní evidenci. Nastane-li situace, že student skládá dílčí i závěrečnou zkoušku ve stejném období, musí podání přihlášky k závěrečné zkoušce předcházet podání přihlášky k dílčí zkoušce. Komise dílčí státní zkoušky Jakmile se na zkoušku přihlásí alespoň jeden student, je možné v aplikaci Státní zkoušky sestavit komise, zobrazit seznam přihlášených studentů a tisknout příslušný zápis o státní zkoušce, včetně seznamu členů komise. Aplikace pracuje stejně jako u klasických státních zkoušek. Vysvědčení Vysvědčení (více o vysvědčení na straně 181) se vyplňuje postupně, jak student plní předměty dílčí státní zkoušky, ukládají se jejich výsledky. Na obrázku 110 je formulář vysvědčení pro zaznamenání výsledku dílčí státní zkoušky, předmětů může být uvedeno více a mohou být plněny v různých obdobích. Na obrázku 111 je formulář vysvědčení pro zaznamenání výsledku státní zkoušky, přičemž student v jiném předchozím období absolvoval dílčí státní zkoušku. Jakmile je vysvědčení kompletní, je možné vytisknout diplom a dodatek diplomu (zde se speciální předmět netiskne, předměty dílčích státních zkoušek jsou vypsány mezi ostatními předměty klasické státní zkoušky). Ve vysvědčení se všechny předměty státní zkoušky slučují a vypisují se již dohromady, vedle celkového výsledku státní zkoušky

175


Obrázek 110

Vysvědčení pro uložení výsledku dílčí státní zkoušky

se vyplňuje i celkový výsledek dílčí státní zkoušky (výsledek speciálního předmětu dílčí státní zkouška, který mají studenti zapsán v průběhu studia).

6.5 Oprávnění zasedat v komisích SZ Aplikace Oprávnění zasedat v komisích SZ je určena pro evidenci osob, které mohou zasedat v komisích státních zkoušek. Uvedené osoby je možné v aplikaci Státní zkoušky evidovat jako členy komise konkrétní státní nebo závěrečné zkoušky. Osoba se zaeviduje přes formulář, ve kterém se dohledá podle jména a vloží se datum odkdy může být členem komise. Stisknutím tlačítka Přidat se zařadí do skupiny osob s oprávněním zasedat v komisích státních a závěrečných zkoušek. Dohledat lze pouze osoby evidované v UIS. Pokud je členem komise externí osoba, pak nepodléhá kontrole, tzn. členem komise může být jakákoliv externí osoba uvedená v evidenci externistů. Seznam členů, který je uveden pod formulářem, lze omezit na aktivní nebo historické členy. Členy je možné po jejich označení smazat tlačítkem Smazat označené členy . Platnost členství v komisi se ukončí vložením data Dokdy přes ikonu .

176


Obrázek 111

Vysvědčení s využitím dílčích státních zkoušek

Aplikace Oprávnění zasedat v komisích SZ je přístupná osobám s právem stud-e, stud-p.

6.6 Archivace oficiálních dokumentů a tisk duplikátů Archivace dokumentů slouží k uchování oficiálních dokumentů vydávaných studentům a absolventům Mendelovy univerzity v Brně a umožňuje vytvářet jejich kopie. Elektronická archivace se týká: • dodatku k diplomu; • imatrikulačního listu; • evidenčního listu studenta; 177


Obrázek 112

Oprávnění zasedat v komisích SZ

• osvědčení pro ICV; • diplomu; • vysvědčení pro ICV. Zmíněné dokumenty se při jejich prvním tisku uloží do archivu. Při opakovaném tisku (při klasickém tisku i tisku duplikátů) se nebude daný dokument znovu generovat, ale použije se dokument uložený v archivu. Když nastane případ, že dokument v archivu chybný je (např. z důvodu špatně vyplněných údajů), je nutné jej odstranit aplikací Odstranění dokumentů z archivu. Teprve pak jej lze tisknout opravený dokument jako prvotisk.

^

Opakovaný tisk originálu vysvědčení a diplomu je možný ze studijní evidence z aplikace Tisk dokumentů (viz strana 50).

Tisk duplikátů Duplikáty mohou tisknout osoby s právy stud-e, stud-p nebo archiv-a, která mají přidělena především studijní referentky. Aplikace Tisk duplikátů slouží k individuálnímu nebo hromadnému tisku digitálně archivovaných dokumentů zvolenému studentovi. Evidovány jsou oficiální dokumenty, které již byly vytištěny. Jsou rozděleny podle studií, které student započal nebo absolvoval na Mendelově univerzitě v Brně. V aplikaci se nejprve zvolí student, se kterým se bude dále pracovat. Poté se označí dokumenty, jejichž du-

178


plikáty se mají vytisknout. Je možné označit více dokumentů a provést tisk hromadně. Tisk se provede tlačítkem Tisk duplikátů (obr. 113), lze jej provádět opakovaně. Individuální tisk dokumentů a jejich duplikátů je možný přes aplikaci Tisk dokumentů, která je umístěna ve Studijní evidenci.

Obrázek 113

+

Tisk duplikátů

Pokud je nutné v dokumentu provést opravu, musí se dokument před následujícím tiskem smazat z archivu.

^

Odstranění dokumentů z archivu V archivu jsou evidovány vytištěné oficiální dokumenty. Jsou rozděleny podle studií započatých nebo absolvovaných na Mendelově univerzitě v Brně. Aplikace Odstranění dokumentů z archivu slouží k individuálnímu nebo hromadnému smazání digitálně archivovaných dokumentů. Smazat lze jeden nebo více dokumentů dohledaného studenta nebo jeden dokument všem studentům aktuálního studijního období dohledaným podle zvoleného kritéria Mazat dokumenty individuálně mohou osoby s právem „archiv-a“, hromadně osoby s právem „archiv-hrom-a“. Většinou to jsou systémoví integrátoři a další osoby, jimž bylo příslušné právo přiděleno. Individuální smazání dokumentů – po dohledání studenta se zobrazí seznam oficiálních dokumentů, které mu byly vytištěny. Dokumenty, které se mají smazat, se označí a tlačítkem Odstranit dokumenty (obr. 114) se smažou. Smazané dokumenty již nelze obnovit, jejich seznam je uveden v tabulce v dolní části stránky. Uvedeno je kdo a kdy dokument smazal. Hromadné smazání dokumentů – kliknutím na odkaz Hromadné odstranění dokumentů z archivu v dolní části úvodní stránky aplikace Odstranění dokumentů z archivu se otevře formulář (obr. 115) pro stanovení kritérií, podle kterých je možné dohledat dokumenty, jež se mají smazat. Obsah vyplněného formuláře lze vyčistit tlačítkem 179


Obrázek 114

Odstranění dokumentů z archivu

Vymazat formulář ,

jméno uživatele, který dokumenty tiskl lze z formuláře zrušit kliknutím na odkaz vymazat.

Obrázek 115

Hromadné odstranění dokumentů z archivu

Seznam zobrazených dokumentů je možné seřadit vzestupně nebo sestupně podle data tisku. U každého dokumentu je uvedeno jméno studenta včetně identifikace 180


jeho studia, data tisku a jména uživatele, který tiskl provedl. Dokumenty, které se mají smazat, se označí a tlačítkem Smazat označené z archivu odstraní. Smazané dokumenty již nelze obnovit. Dokumenty lze označit nebo odznačit i hromadně. Z hromadného mazání dokumentů lze přestoupit do individuálního archivu zvoleného studenta kliknutím na ikonu ve sloupci Individuální archiv. Dokumenty lze hromadně mazat pouze v aktuálním období.

^

6.7 Vysvědčení o státní zkoušce Vysvědčení o státní zkoušce lze vkládat všem studentům s aktivním studiem v kterémkoliv studijním období, ve kterém mají podanou přihlášku ke státní zkoušce a ve svém průběhu studia mají zapsaný speciální předmět (Státní závěrečná zkouška, Státní bakalářská zkouška apod., důležité je, aby byl nastaven atribut „závěrečná zkouška“), jež je vázán na studium, ne na studijní období. Bez podané přihlášky nelze vysvědčení vyplnit. Z přihlášky se do formuláře vysvědčení (obr. 117) vkládají povinné a povinně volitelné předměty státní zkoušky, jejichž známky se zde vyplňují, volit lze i typ termínu státní zkoušky, ve kterém byly jednotlivé předměty splněny. Předměty nelze do vysvědčení vkládat ručně. Název závěrečné práce se vkládá ze zadání závěrečné práce, které zpravidla vkládá její vedoucí. Možnost sestavit zadání závěrečné práce má i studijní referentka, ale není to pravidlem. Kliknutím na název práce se otevře aplikace studijního oddělení Závěrečné práce, ve které lze údaje prohlížet nebo editovat (viz strana 69). V úvodní části formuláře je zobrazena informace o splnění studijního plánu (obr. 118). Pokud plán není splněn, je možné kliknutím na odkaz Podrobnosti… otevřít aplikaci Nesplněné studijní povinnosti, kde jsou uvedeny důvody. Vysvědčení lze průběžně ukládat a podle potřeby se k jeho editaci vracet, za kompletní je považováno, až jsou u studenta splněny následujících podmínky: • budou vyplněny úspěšné výsledky u všech zapsaných předmětů státní zkoušky; • bude zadán výsledek speciálního předmětu nebo bude tento předmět úspěšně splněn v rámci daného studia; • pokud bude mít student v průběhu studia zapsán další speciální předměty, musí být také úspěšně splněny (týká se zejména studentů doktorského studia). Během editace vysvědčení podává aplikace ve svém úvodu informace o případně nalezených nesrovnalostech. Kontrola se týká také existence předmětu Obhajoba diplomové, bakalářské nebo jiné závěrečné práce v katalogu předmětů státních zkoušek (více o katalogu na straně 167) a pokud není vypsán, pak je podána informace o nutnosti jeho doplnění do příslušného katalogu předmětů SZ, protože předmět se automaticky nedoplňuje! Při spuštění aplikace Vysvědčení o státní zkoušce je důležité zvolit správné studijní období, ve kterém studenti skládají státní zkoušku. Následuje výběr souboru studentů, se kterým se bude dále pracovat: • jen aktivní studenti – studenti, kteří jsou přihlášeni ke státní zkoušce a ještě nemají vytištěné závěrečné dokumenty (diplom, dodatek k diplomu); • všichni studenti – soubor studentů zahrnuje i studenty, kterým v daném studijním období byly dokumenty o státní zkoušce vytištěny. V následně otevřené stránce je možné:

181


Obrázek 116

Volba skupiny studentů pro zadávání vysvědčení

• Nastavit datum – implicitně je nastaveno aktuální datum, ve formuláři se zvolí požadovaný den, měsíc a rok. Nastavené datum se vloží do vysvědčení ke všem předmětům státní zkoušky (nemusí se u každého předmětu nastavovat ručně). • Vyhledat studenta k individuálnímu zadání vysvědčení – zvolí se typ studia a student se dohledá podle jména. • Vybrat skupinu studentů – skupinu lze zvolit postupnou volbou programu, oboru, formy studia a komise státní zkoušky. Výběrová menu jsou na sobě závislá, hierarchicky se předvybírají pouze odpovídající možnosti obsahující studenty, proto nelze 182


Obrázek 117

Formulář vysvědčení

nastavit kombinaci, která neobsahuje žádné studenty. Dále se volí akce, která se bude se studenty provádět: – výběr studentů pro zadávání vysvědčení – zobrazí se roletkové menu se jmény studentů, kteří vyhověli zadaným kritériím. Zde se označením jména a stisknutím tlačítka Zadávat vysvědčení postupně volí jednotliví studenti a v zobrazeném formuláři se vypisuje vysvědčení. Po uložení vysvědčení se použije pro návrat k seznamu studentů odkaz v dolní části stránky – Zpět na vybrané studenty podle kritérií. Jméno naposledy zvoleného studenta je pro snadnější orientaci v menu označeno; 183


Obrázek 118

Formulář vysvědčení studenta s nesplněným studijním plánem

– výběr studentů pro kontrolu vysvědčení – zobrazí se seznam studentů, kteří mají zadáno vysvědčení, resp. jim bylo v aplikaci vysvědčení uloženo (obr. 119). Červeným písmem jsou vypsáni studenti s červeným diplomem. Pokud bude zatržena možnost Zobrazit plný seznam (včetně nezadaných, co mají zapsán spec. předmět), budou vypsání i studenti s neúplným vysvědčením. Kromě předmětů státní zkoušky, termínu jejich splnění a dosažených výsledků obsahuje číslo diplomu a číslo protokolu. Prostřednictvím ikony ve sloupci Zadávání vysvědčení je možné vstoupit do zadávání vysvědčení a případné chyby v zadaných výsledcích opravit. Seznam lze využít pro kontrolu zadaných vysvědčení a je možné ho exportovat do MS Excel. Formulář pro vyplnění vysvědčení je na obrázku 117. Vyplněné vysvědčení je nutné uložit tlačítkem Uložit vysvědčení . Po vyplnění a uložení vysvědčení se zobrazí tlačítko Tisk diplomu , které umožňuje individuální tisk diplomu. Z praktického hlediska se však ve většině případů využívá hromadného tisku. Formulář vysvědčení obsahuje: • číslo přílohy k diplomu – to je automaticky vygenerované systémem; • číslo protokolu – část čísla protokolu se generuje automaticky (obsahuje KKOV-číslo fakulty-rok) a část (čtyři znaky) vkládá studijní oddělení podle zkušebního protokolu. Číslo protokolu je vkládáno do diplomu a číslo diplomu je vloženo v příloze diplomu; • jméno studenta, program a obor – vkládá se automaticky ze studijní evidence; • políčko pro zadání červeného diplomu – získá-li student červený diplom, pole se označí; • předměty státní zkoušky – do vysvědčení (obr. 117) se povinné i povinně volitelné předměty vkládají automaticky z přihlášky ke státní zkoušce. Nejprve je zařazena skupina povinných předmětů, potom povinně volitelných předmětů. V rámci těchto skupin se předměty řadí abecedně; • menu pro vložení hodnocení a data složení zkoušek jednotlivých předmětů – stupnice známek pochází z ukončení předmětu Státní zkouška v katalogu předmětů (nastavuje systémový integrátor). Po vložení celkového výsledku státní zkoušky jsou studenti nabízeni k úspěšnému ukončení studia v aplikaci Hromadné vyřazování studentů;

184


Obrázek 119

Hromadná kontrola vysvědčení

• název závěrečné práce – je vkládán automaticky ze zadání závěrečné práce, kterou vložil její vedoucí. Kliknutím na název se zobrazí podrobnosti o závěrečné práci, včetně možnosti stáhnout soubory s prací a s posudky; • pole pro hodnocení závěrečné práce a datum jejího vykonání – zadáním hodnocení obhajoby závěrečné práce do vysvědčení přechází závěrečná práce studenta do stavu „historická“. Tím je uzavřena jakákoliv možnost manipulace se závěrečnou prací. Před zadáním hodnocení z obhajoby závěrečné práce tedy musí být závěrečná práce v systému vložena a řádně odevzdána. • menu pro výběr celkového výsledku státní zkoušky; • menu pro volbu data splnění státní zkoušky. Vysvědčení se digitálně archivuje. Jeho opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu. Pokud je první výtisk chybný a je třeba vysvědčení opravit, je nutné jej před dalším tiskem odstranit z archivu (obvykle provádí systémový integrátor).

^

6.8 Vysvědčení pro absolventy celoživotního vzdělávání Vysvědčení pro ICV (Institut celoživotního vzdělávání) lze vkládat všem studentům s aktivním studiem, kteří mají zapsán speciální předmět Závěrečná zkouška, Státní zkouška apod. (důležité je, aby měl atribut Speciální předmět nastaven na „závěrečná zkouška“) a kteří jsou přihlášeni ke státní zkoušce. Bez podané přihlášky nelze vysvědčení vyplnit. Z přihlášky se do formuláře vysvědčení vkládají předměty závěrečné zkoušky, jejichž známky se budou vyplňovat. Předměty nelze do vysvědčení vkládat ručně. Název závěrečné práce se vkládá ze zadání závěrečné práce, které zpravidla vkládá její vedoucí. Možnost sestavit zadání závěrečné práce má i studijní referentka. Vysvědčení může být 185


opatřeno podpisem rektora. Aby se tisklo pole pro podpis rektora, je nutné, aby byl nastaven atribut Podpis rektora na osvědčení v aplikaci Evidence studijních programů.

^

K tisku osvědčení a sestavy V7 pro studenty celoživotních, zahraničních, meziuniverzitních studií a kurzů není nutné vysvědčení vyplňovat.

Při spuštění aplikace Vysvědčení pro ICV je důležité zvolit správné studijní období, ve kterém studenti skládají závěrečnou zkoušku. Následuje výběr souboru studentů – jen aktivní studenti nebo všichni studenti (studenti, kteří jsou přihlášeni k závěrečné zkoušce, ale ještě nemají vytištěné vysvědčení). V následně otevřené stránce je možné nastavit datum, které se bude implicitně vkládat do vysvědčení k jednotlivým položkám, individuálně dohledat studenty pro vyplnění vysvědčení a hromadně dohledat studenty a nastavit požadovanou akci, která se bude se studenty provádět. Výběr skupiny studentů a akce, která se bude se studenty provádět: • výběr studentů pro tisk – volba skupiny studentů, ze které lze označením vybrat studenty pro tisk vysvědčení; • výběr studentů pro zadávání – volba zobrazí menu se jmény studentů, kteří vyhověli zadaným kritériím. Po zvolení jména se stiskne tlačítko Provést . Zobrazí se formulář pro vyplnění vysvědčení. Po uložení vysvědčení se použije vždy pro návrat k seznamu studentů odkaz v dolní části stránky – Zpět na vybrané studenty podle kritérií. Jméno naposledy zvoleného studenta je pro snadnější orientaci v menu označeno. Postupně lze takto volit ostatní studenty z výběru a vyplňovat vysvědčení; • tisk vysvědčení – volba umožňuje hromadný tisk vložených vysvědčení všem studentům, kteří odpovídají kritériím ve formuláři a kterým bylo vysvědčení vyplněno a uloženo.

+ ^

Vyplněné vysvědčení je vždy nutné uložit tlačítkem

Uložit vysvědčení

Vysvědčení se digitálně archivuje. Jeho opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu.

6.9 Tisk výstupních dokumentů Tiskové výstupy aplikace Tisk výstupních dokumentů jsou závislé na typu studia. Pro bakalářská, navazující magisterská, magisterská a doktorská studia umožňuje tisk diplomů, výkazů o studijních výsledcích a tisk přílohy k diplomu (Diploma Supplement) v české nebo anglické verzi. Zda je tisk proveden v angličtině, závisí na atributech studijního programu a oboru – Program je vyučován v jazyce a Obor je vyučován v jazyce. Atribut jazyka u studijního oboru je nadřazený atributu studijního programu. Pro celoživotní, zahraniční, meziuniverzitní studia a kurzy umožňuje aplikace tisknout osvědčení o absolvování daného studia. Tisk diplomů, výkazů o studijních výsledcích a příloh k diplomům Diplomy, výkazy o studijních výsledcích a přílohy k diplomům jsou závislé na předchozím vyplnění vysvědčení. Studentům je nejprve vloženo vysvědčení v aplikaci Vysvědčení o státní zkoušce. Diplomy se mohou tisknout z aplikace Tisk výstupních dokumentů 186


Obrázek 120

Formulář vysvědčení pro ICV

187


na výšku i na šířku. Podle požadavků fakulty ovlivňuje formát diplomu integrátor atributem – Tisk diplomů na šířku – v aplikaci Evidence období. Datum na diplomu odpovídá datu poslední studentovy splněné studijní povinnosti. Pro tisk přílohy k diplomu musí integrátor fakulty doplnit atributy v aplikacích: • Evidence studijních programů – požadavky na studium v mateřském a anglickém jazyce (používá se u bezoborových studijních programů); – hlavní studijní oblasti v mateřském a anglickém jazyce (používá se u bezoborových studijních programů); – program je vyučován v jazyce. • Evidence studijních oborů – požadavky na studium v mateřském a anglickém jazyce; – hlavní studijní oblasti v mateřském a anglickém jazyce; – obor je vyučován v jazyce (zejména pro anglickou verzi). • Evidence pracovišť – doplňující informace v mateřském a anglickém jazyce; – další informační zdroje v mateřském a anglickém jazyce (zejména pro anglickou verzi). Předměty státní zkoušky se na dodatku k diplomu řadí podle povinnosti – nejprve skupina povinných předmětů, pak skupina povinně volitelných předmětů; v rámci daných skupin se předměty řadí dle abecedy. Implicitně se diplom a dodatek k diplomu tiskne česky. Pro anglické verze musí systémový integrátor ještě naplnit anglické názvy předmětů státní zkoušky a studovaných předmětů. Na diplomu a dodatku k diplomu se tiskne datum ukončení studia, které odpovídá poslední splněné studijní povinnosti studenta. Před zahájením vlastního tisku diplomů a dodatků k diplomům se nejprve provede výběr vhodného studijního období. Pak následuje volba souboru studentů – všichni nebo jen aktivní studenti (ti, kterým bylo vyplněno vysvědčení a ještě jim diplom a dodatek nebyl vytištěn). Následně je zobrazen formulář pro omezení výběru studentů podle studijního programu, oboru a formy (obr. 121). Jeho součástí je také výběr akce, která se má provést po stisknutí tlačítka Provést : • výběr studentů pro tisk – vybere se seznam studentů, kteří vyhovují zadaným podmínkám. Tento výběr se většinou používá pro tisk dokumentů jen vybraným studentům. Studenti, jimž se má dokument vytisknout, se označí, v roletkovém menu pod seznamem studentů se vybere typ tištěného dokumentu (vysvědčení, příloha k diplomu) a stiskne tlačítko Provést ; • tisk diplomů, výkazů o studijních výsledcích – vytisknou se diplomy a výkazy všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři a kterým bylo do UIS vloženo vysvědčení; • tisk příloh k diplomům – vytisknou se přílohy (dodatky) k diplomům všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři. Součástí přílohy k diplomu je seznam studovaných předmětů, vyjma předmětů, které byly během studia automaticky nebo ručně zrušeny. Ze seznamu lze zvolit skupinu pro tisk označením jednotlivých studentů, tlačítkem Označit vše zvolit všechny zobrazené studenty, tlačítkem Nejsou v archivu označit studenty, kterým dokument ještě nebyl vytištěn a archivován nebo označit studenty, kterým již dokument byl vytištěn a archivován. Tlačítka jsou uvedena pod seznamem studentů.

+ 188

Pro tisk dodatku k diplomu studentům končícím doktorské studium platí


Obrázek 121

Tisk diplomů, výkazů a dodatků k diplomům

stejná pravidla jako pro ostatní studia – studenti musí mít v daném roce zapsán předmět státní zkouška, případně disertační zkouška či obhajoba závěrečné práce a současně ve stejném roce podánu přihlášku ke státní zkoušce a dále jim musí být v UIS vyplněno vysvědčení. Diplom a dodatek k diplomu se digitálně archivují. Jejich opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu. Pokud je první výtisk chybný a je třeba diplom nebo dodatek k diplomu opravit, je nutné je před dalším tiskem odstranit z archivu (obvykle provádí integrátor).

^

189


Tisk osvědčení Osvědčení je možné tisknout studentům s vyplněným nebo nevyplněným vysvědčením, podmínkou však je vložení úspěšného výsledku předmětu Závěrečná zkouška, Státní zkouška apod. Tisk osvědčení se používá například pro absolventy studijních programů celoživotního vzdělávání. Na osvědčení je uveden název studijního programu i oboru. Pro tisk osvědčení musí integrátor fakulty vyplnit následující atributy v aplikaci Evidence studijních programů, které umožňují variabilitu osvědčení pro různé studijní programy. Žádný z uvedených atributů není povinný, jejich vyplnění ovlivňuje celkový obsah osvědčení. • Garant programu – nebude-li uveden, nebude se na osvědčení tisknout jeho jméno. • Podpis rektora na osvědčení – pokud bude zvolena hodnota Ano, pak se na osvědčení pro zvolený studijní program bude tisknout jméno a místo pro podpis rektora. • Popis programu na osvědčení – pokud bude text vyplněn, bude se tisknout pod název studijního programu. • Co absolvoval na osvědčení – vyplňuje se ve 4. pádu. Pokud bude text vyplněn, bude se tisknout informace o tom, co student absolvoval (např. čtyřsemestrální kurz). • Číslo ministerské akreditace na osvědčení – přidělené číslo, které se má na osvědčení vytisknout. • Spoluvzdělávací instituce na osvědčení – název instituce, která se podílela na zajištění výuky a má být uvedena na osvědčení. • Obhajoba na osvědčení – pokud bude vyplněno na hodnotu Ano, pak se na osvědčení pro zvolený studijní program bude tisknout věta o obhajobě závěrečné práce a vkládat název závěrečné práce, který je uložen v zadání závěrečné práce. • Akreditovaný program – atribut ovlivňuje tisk nápisu Česká republika na osvědčení. Pokud je nastaven na Ano, nápis se tiskne. Pro studia s akreditovaným oborem je nutné číslo akreditace zavést v aplikaci Evidence oborů do atributu Číslo ministerské akreditace na osvědčení. Před zahájením vlastního tisku osvědčení se nejprve provede výběr vhodného studijního období. Následně se zvolí soubor studentů – všichni nebo jen aktivní studenti. Poté se zobrazí formulář pro omezení výběru studentů podle studijního programu, oboru a formy (obr. 122). Jeho součástí je také výběr akce, která se má provést po stisknutí tlačítka Provést : • Výběr studentů pro tisk – zvolení seznamu studentů, kteří vyhovují zadaným podmínkám. Tento výběr se používá pro tisk dokumentů pro vybrané studenty. Studenti se označí a zvolená akce se potvrdí tlačítkem Provést . Označení lze provést hromadně tlačítkem Označit vše , resp. Odznačit vše . Tlačítkem: Nejsou v archivu – označí se studenti, kterým zvolený dokument ještě nebyl vytištěn a archivován. Jsou v archivu – označí se studenti, kterým zvolený dokument byl vytištěn a byl digitálně archivován. je možné seznam studentů aktualizovat. Kliknutím na ikonu • tisk osvědčení – vytisknou se diplomy a výkazy všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři a kterým bylo do UIS vloženo vysvědčení.

^

190

Osvědčení se digitálně archivuje. Jeho opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu. Pokud je první výtisk chybný a je třeba osvědčení opravit, je nutné jej před dalším tiskem odstranit z archivu (obvykle provádí systémový integrátor).


Obrázek 122

Tisk osvědčení

6.10 Tisk evidenčních listů Evidenční list je dokument, který se tiskne pro studenty vyřazené ze studia. Evidenční list obsahuje čtyři strany, tisknou se duplexně dvě strany na papír formátu A3. Pořadí listů v PDF souboru je 4-1-2-3 pro možnost tisku na papír A3. Pro bezproblémový tisk se doporučuje v jedné dávce tisknout nejvýše 80 evidenčních listů. Dokumenty podléhají elektronické archivaci, což znamená, že každý vytištěný list je uložen a zachován v původní podobě. Opakovaný tisk probíhá z archivu. Pokud byla provedena oprava dat a je požadevek dokument vytisknout s opravami, je nutné ho nejprve vymazat z archivu. Tisk evidenčních listů může probíhat hromadně nebo individuálně. Hromadný tisk evidenčních listů Pro hromadný tisk slouží aplikace Tisk evidenčních listů. V ní se zvolí skupina studentů podle programu, oboru, formy a stavu studia (úspěšně nebo neúspěšně ukončení studenti) a akci – tisk nebo zobrazení seznamu pro další výběr studentů (obr. 123). Součástí výběrového formuláře je i volba akce: • tisk evidenčních listů – potvrzením volby se provede hromadný tisk;

191


Obrázek 123

Tisk evidenčních listů

• výběr studentů pro tisk – umožňuje podrobnější výběr studentů ze zvolené skupiny. Studenty lze označovat a odznačovat individuálně nebo pomocí tlačítek umístěných pod seznamem studentů: Označit vše – tlačítkem se označí všichni zobrazení studenti; Odznačit vše – tlačítkem se zruší označení všech zobrazených studentů; Nejsou v archivu – tlačítkem se označí všichni zobrazení studenti, jejichž evidenční list je elektronicky archivován – byl vytištěn již dříve; Jsou v archivu – tlačítkem se označí všichni zobrazení studenti, jejichž evidenční list ještě nebyl archivován – nebyl doposud vytištěn. Tisk evidenčních listů se potvrdí tlačítkem Tisk evidenčních listů . V jedné dávce doporučujeme tisknout nejvýše 80 evidenčních listů. Studenti, pro něž tisk proběhl, mají ve sloupci Archiv uvedenu ikonu , pokud se ikona ihned nezměnila, klikne se na odkaz Aktualizovat obsah stránky uvedený nad seznamem studentů. Individuální tisk evidenčních listů Evidenční list lze konkrétímu studentovi vytisknout ze studijní evidence – viz strana 51.

192


6.11 Tisk imatrikulačních listů Aplikace Tisk imatrikulačních listů se využívá k tisku imatrikulačních listů, které studenti obdrží po slavnostním složení imatrikulačního slibu při nástupu do studia na fakultu. Způsob tisku je rozdělen na hromadný a individuální a volí se z roletkového menu. Při hromadném tisku se zvolí kritéria pro výběr skupiny studentů, kterým se má imatrikulační list vytisknout. Výběr může být omezen na typ studia, studijní program, obor a formu, dále lze vybrat skupinu studentů, kterým nebyl, nebo naopak již byl imatrikulační list vytištěn. Datum imatrikulace je implicitně nastaveno na aktuální datum, datum nástupu na školu je nastaven na 1. 1. nebo 1. 7. aktuálního roku. Data lze změnit výběrem z menu. Stisknutím tlačítka Vybrat se zobrazí seznam studentů, kterým se tlačítkem Tisk imatrikulačních listů vytisknou imatrikulační listy. Vybrané studenty lze ještě před tiskem ze seznamu vyjmout jejich odznačením.

Obrázek 124

Individuální tisk imatrikulačního listu – volba kritérií

Pokud je nutné tisknout imatrikulační listy pro velkou skupinu studentů, doporučujeme provádět tisk po sto kusech. Tisk listů po více kusech se nemusí zdařit. Po sestavení seznamu studentů pro tisk se tlačítkem Odznačit vše odznačí všichni studenti a tlačítkem Označit prvních 100 se označí první skupina pro tisk. Tlačítka jsou umístěna pod seznamem studentů. Po výtisku nebude těchto sto studentů v seznamu figurovat. Následně se stránka aktualizuje, klikne se na tlačítko Označit prvních 100 a provede se tisk. Při individuální volbě tisku imatrikulačního listu se přes vyhledávací pole vybere student, kterému se má list vytisknout, a vloží se skutečné datum imatrikulace (obr. 124). Stisknutím tlačítka Tisk se pro zvoleného studenta vytiskne imatrikulační list. Je-li dohledáno více studentů, musí se před tiskem jméno jednoho z nich označit. V dolní části vytištěného imatrikulačního listu je prostor pro podpis rektora univerzity a děkana příslušné fakulty. Imatrikulační listy celouniverzitních studijních programů podepisuje prorektor pro pedagogiku. Jeho jméno nastavuje systémový integrátor pro každý studijní program zvlášť v aplikaci Evidence studijních programů.

^

193


6.12 Hromadné zadávání a tisk ocenění Aplikace Hromadné zadávání a tisk ocenění umožňuje hromadně vkládat a tisknout ocenění skupině studentů, kterou lze omezit dle: • typu, formy, programu a oboru studia; • období studia; • stavu závěrečné práce – bez, zadání, se zadáním, práce je vložena , kontrola posouzení shodnosti prací apod.; • stavu studia – aktivní, přerušené, ukončené studium; • stavu přihlášky ke státní zkoušce – podána, nepodána, bez rozlišení.

Obrázek 125

Hromadné zadávání ocenění

Podle zvoleného typu ocenění se automaticky mění obsah výběru důvodu jeho udělení. Vazba mezi důvodem a typem ocenění se definuje v aplikaci Studijní oddělení – Evidence typů ocenění. V důvodu se mohou objevovat metaznaky, které jsou po přidělení ocenění nahrazeny textem (např. název závěrečné práce).

194


Seznam pro vložení i tisk ocenění lze rozšířit o ID uživatele, ID studenta a identifikaci studia kliknutím na příslušný odkaz nad tabulkou. V seznamu lze studenty označovat individuálně nebo hromadně tlačítkem Označit vše pod tabulkou. V tabulce lze studenty řadit kliknutím na název sloupce ID uživatele, ID studia, Jméno, Datum. Kliknutím na ikonu ve sloupci Operace lze vstoupit do studijní evidence zvoleného studenta. Individuální zadání ocenění umožňuje i aplikace Ocenění umístěná ve studijní evidenci studenta (viz strana 76).

Obrázek 126

^

Hromadný tisk ocenění

Vložení ocenění Kliknutím na tlačítko Omezit se zobrazí seznam všech studentů vyhovujících výběru ve formuláři (obr. 125), kterým zvolené ocenění nebylo doposud přiděleno. Kliknutím na tlačítko Přidat se označeným studentům přidělí zvolené ocenění a jeho důvod. Některé typy ocenění je možné udělit až po zapsání předmětu bakalářská, diplomová práce apod. Studentům bakalářského studia se například nabízí pochvalné uznání děkana za vynikající zpracování bakalářské práce, ale až po zapsání speciálního předmětu Bakalářská práce. Přidělená ocenění lze smazat do doby, než je vytištěn evidenční list studenta. Pokud nejsou založeny typy ocenění a nastaven jejich důvod udělení, nelze ocenění udělovat. Nastavení provádí systémový integrátor v aplikaci studijního oddělení Evidence typů ocenění (více ve 13. svazku dokumentace).

+ 195


Tisk ocenění Ocenění lze tisknout studentům, kterým již bylo přiděleno. Pokud se ze zadávání ocenění přejde ihned k jeho tisku, zůstává nastavení formuláře nezměněné, což usnadní výběr studentů pro tisk. Kliknutím na tlačítko Omezit (obr. 126) se zobrazí seznam všech studentů, jimž bylo zvolené ocenění přiděleno. Ocenění lze tisknout individuálně nebo hromadně označeným studentům tlačítkem Tisk ocenění . kliknutím na ikonu Přidělené ocenění lze označeným studentům hromadně odebrat tlačítkem Odebrat .

^

196

Individuální tisk umožňuje i aplikace Ocenění umístěná ve studijní evidenci studenta (viz strana 76).

7 Rozvrhy Příprava rozvrhů začíná ihned po registraci předmětů studenty. Z údajů registrací (viz aplikace Počítání skupin z výsledků registrací, Tisk rozvrhových kartiček, Kolize předmětů z registrací) se připraví podklady pro rozvrhovou komisi fakulty. Ta v rozvrhových tabulích sestaví rozvrhové akce pro předměty – přednášky a cvičení. Rozvrh se po schválení a připomínkování vyučujícími vloží do Univerzitního informačního systému přes aplikaci Editace rozvrhů, která je součástí Studijního oddělení. Do sekce Rozvrhy patří také aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů a Kolize rozvrhových akcí. Po vložení rozvrhu do UIS a jeho zveřejnění přidělí garanti předmětů jednotlivým akcím vyučující (tak si studenti mohou rozvrh vybírat i podle vyučujících). Vyučující mohou k předmětům nastavovat i vedoucí ústavu prostřednictvím Portálu vedoucího v záložce Pedagogika – Rozvrhy. Vedoucí mohou přiřazovat vyučující jen k předmětům, které nemají vyučující určeny. Před každými zápisy si studenti prezenčního studia vybírají nejen předměty, ale i jejich rozvrhové akce, čímž si sami tvoří svůj rozvrh na celé studijní období (semestr). Pro výběr rozvrhové akce může být na fakultě nastaveno omezení, které studentům neumožní zapsat si dvě rozvrhové akce ve stejnou dobu; nastavení provádí SIF v aplikaci Nastavení studijních systémů. V rozvrzích mohou existovat tzv. párové rozvrhové akce. Pro studenty to znamená, že si zvolí jednu hlavní akci s informací, které další rozvrhové akce jsou k ní navázány. Používá se například ke spárování cvičení s přednáškou. Výjimku tvoří studenti prvního semestru prvního ročníku bakalářského studia, kteří mají rozvrh přidělen striktně studijním oddělením. Za tímto účelem jsou tito studenti rozděleni do skupin studijních skupin. Studenti mají možnost se z vybrané rozvrhové akce sami odhlásit nebo ji změnit. Stejná možnost je poskytnuta studijní referentce při zápisech. V aplikaci Editace rozvrhů je možné zobrazit si rozvrhové akce jednotlivých předmětů i s jejich kapacitou a aktuálním obsazením studenty.

7.1 Editace rozvrhů Aplikace Editace rozvrhů umožňuje zakládání rozvrhů pro jednotlivá studijní období fakulty a editaci rozvrhových akcí předmětů (přednášek, cvičení), které jsou v období vypsány ke studiu. Každá fakulta si vytváří rozvrhy pro předměty, které má ve svém katalogu předmětů, vkládá je do Univerzitního informačního systému a tam je také zpřístupňuje široké veřejnosti. Tvorba rozvrhů je vázána na začátek studijního období, který je dán hlavním milníkem Období (více o milnících ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém).

^

Založení rozvrhu Po spuštění aplikace Editace rozvrhů se nejprve vybere správné studijní období (obr. 127) a potom se založí rozvrh zvlášť pro prezenční a zvlášť pro kombinované studium. 197

7 ROZVRHY

Rozvrh se založí vyplněním názvu rozvrhu (např. Letní semestr), nastavením termínu začátku a konce platnosti rozvrhu (obr. 127) výběrem formy rozvrhu. Nově založený rozvrh má nastaveno zveřejnění pouze autorům (uživatelé s právem „rozvrh-a“ nebo „rozvrh-b“). Seznam všech rozvrhů podle oprávnění uživatele je zobrazen v přehledové tabulce. Význam jednotlivých sloupců následuje. Ozn. – ve sloupci je zobrazováno pole pro výběr rozvrhu a jeho následné smazání. Pole se zobrazuje pouze u rozvrhu, který je možné smazat. Smazat lze jen rozvrhy, ve kterých nejsou evidovány žádné rozvrhové akce. Název – název rozvrhu zadaný uživatelem. Název je možné změnit po kliknutí na ikonu ve sloupci Upravit. Forma rozvrhu – určuje, pro jakou formu studia je rozvrh určen (prezenční, kombinovaná). Podle formy se liší nabídka předmětů při editaci rozvrhových akcí. Nabídka předmětů se automaticky upravuje podle formy výuky předmětu, která se eviduje v katalogu předmětů.

Obrázek 127

Rozvrhy jednoho období

Začátek, konec – udává začátek a konec platnosti rozvrhu. Obdobím platnosti se řídí nabídka rozvrhů v aplikaci Zobrazení a tisk rozvrhů. Zobrazení (zveřejnění) rozvrhu – zveřejnění rozvrhů se provádí ve formuláři umísve sloupci Upravit. Rozvrhy se zveřejňují postupně různým těném pod ikonou skupinám uživatelů. Toto nastavení se provádí z roletkového menu. V době editace rozvrhů studijním oddělením se doporučuje volba „Jen autoři rozvrhu“ – rozvrh bu198

7 ROZVRHY

de zpřístupněn jen osobám, kterým bylo přiděleno právo rozvrh-a. Pro zpřístupnění studijnímu oddělení je pak určena volba „Studijní oddělení všech fakult“ – rozvrhu bude přístupný osobám s právem rozvrh-b. Pro doplnění cvičících a přednášejících a provedení kontroly vložených rozvrhových akcí učiteli se zvolí „Učitelé všech fakult“. Pro zveřejnění rozvrhů všem uživatelům UIS se musí zvolit položka „Všichni uživatelé“. Volba „Přihlášení uživatelé“ zamezí přístup do rozvrhu osobám, které nejsou přihlášeny do UIS. Historie rozvrhu – po přeřazení rozvrhu do historie (nastavení se provádí ve sloupci Upravit) nebudou akce v něm obsažené figurovat v žádných sestavách ani v zobrazení rozvrhů. Rozvrhy zařazené do historie lze zpětně dohledat pouze v aplikaci Editace rozvrhů. Do historie se zařazují rozvrhy, které pozbyly platnost. U historických rozvrhů lze garantům předmětů povolit zobrazování rozvrhových akcí jejich předmětů v aplikaci Učitelé a rozvrh v Záznamníku učitele tím, že se rozvrhy zveřejní učitelům všech fakult. Kromě jednotlivých rozvrhových akcí předmětu se garantovi zobrazí vyučující na jednotlivých cvičeních i s procentuální účastí na výuce. Periodické akce – akce opakující se pravidelně (týdně, jednou za čtrnáct dní) po celou dobu platnosti rozvrhu. Tento typ akce se používá téměř výhradně v rozvrzích pro prezenční formu. Blokové akce – akce pevně svázané s konkrétním datem. Konají se pouze jednou v zadaný den, neopakují se jako periodické. Datum musí být v intervalu začátku a konce platnosti rozvrhu. Blokové akce jsou typické pro rozvrhy kombinované formy, výjimečně se zadávají i u formy prezenční (exkurze, semináře, hlavní nebo terénní cvičení apod.). Editace se provádí přes ikonu ve sloupci Blokové akce. Pevný rozvrh – aplikace pro přidělení pevné rozvrhové akce studentům, kteří splňují daná omezení (na program, obor, ročník a skupinu nebo na ročník a skupinu). Pevný rozvrh je studentům automaticky přiřazen při jejich přidělení do skupiny. V případě, že rozvrh je tvořen až po rozdělení studentů, je třeba použít tuto ruční aktualizaci. Pro aktualizaci stačí stisknout tlačítko Přidělit pevné rozvrhové akce . Kopírovat – slouží ke kopírování rozvrhů mezi obdobími. Při tvorbě kopie je vždy v cílovém období založen nový rozvrh a jsou zkopírovány všechny akce z původního rozvrhu. Nelze tedy provádět pouze částečné kopie. Kopírovány jsou pouze akce předmětů nacházejích se v cílovém období, předměty nenalezené v cílovém období jsou přeskočeny a uživatel je o tomto informován ve výsledku kopírování. Nejsou kopírovány informace specifické pro daný rok – omezení na program, obor a skupinu, vyučující. Nejprve se zvolí cílové období, do kterého se má rozvrh zkopírovat. Výběr se potvrdí tlačítkem Zvolit . Následně se zadá název nového rozvrhu a nastaví se období jeho platnosti. Stisknutím tlačítka Kopírovat bude vybraný rozvrh zkopírován. Výsledek kopírování, včetně předmětů jejichž rozvrhové akce se nepodařilo zkopírovat, je vypsán na obrazovce. Upravit založený rozvrh lze přes ikonu (obr. 127). Lze změnit jméno rozvrhu, jeho začátek a konec, nastavit volné dny, formu studia. Atributem Komu zveřejnit se řídí zveřejnění rozvrhu ostatním uživatelům UIS. Atributem Zařadit do historie se řeší přemístění rozvrhu mezi historické. Zda je rozvrh zveřejněn, či je zařazen v historii, se zobrazuje v seznamu rozvrhů (obr. 127).Vyjde-li na den výuky den volna (např. svátek), je vhodné nastavit v rozvrhu tento den jako volný. Například se může stát, že v úterý je 1. 5. (Svátek práce), pak u všech rozvrhových akcí v zobrazení rozvrhů bude poznámka, že 1. 5. je volno. Datum odpovídající volnému dni se vepíše do pole

199

7 ROZVRHY

Přidání volného dne a formulář se uloží. Takto lze přidat potřebný počet volných dnů. Smazat volné dny lze jejich označením a opětovným uložením formuláře. Editace rozvrhových akcí Je-li rozvrh založen, lze přistoupit k editaci nebo opravě jednotlivých rozvrhových akcí – přednášek a cvičení – přes ikonu ve sloupci Periodické akce nebo Blokové akce (obr. 127).

Obrázek 128

Rozvrhové akce

Stránka na obrázku 128 obsahuje formulář pro zobrazení již vložených rozvrhových akcí. V položce Předmět jsou zobrazeny názvy všech předmětů, pro něž byly vloženy rozvrhové akce. Zobrazení jednotlivých položek formuláře je závislé na údajích vložených do rozvrhových akcí a v jednotlivých rozvrzích se může vzhled formuláře mírně lišit. Například není-li žádná rozvrhová akce rozvrhu omezena na skupinu, nezobrazuje se ve formuláři položka pro výběr skupiny. Pod formulářem se nachází tabulka pro zobrazení vybraných rozvrhových akcí (podrobnosti viz dále) a také tlačítko Nová periodická akce .

+ 200

Pozor, je nutné odlišit stránku s filtrem pro prohlížení již zadaných rozvrhových akcí od formuláře pro editaci nových rozvrhových akcí.

7 ROZVRHY

Zobrazení vložených rozvrhových akcí Podle zvoleného kritéria nebo jejich kombinace, které formulář na obrázku 128 nabízí, se zobrazí rozvrh například pro vybranou místnost, den v týdnu nebo předmět, u blokového rozvrhu pro zvolené datum. Nabídka kritérií závisí na jejich evidenci v rozvrhových akcích zvoleného rozvrhu. Zvolit lze také způsob řazení zobrazených rozvrhových akcí, a to podle předmětu, dne a začátku akce; dne, začátku akce a předmětu; místnosti, dne a začátku akce. Vyplněný formulář je třeba odeslat stisknutím tlačítka Zobrazit . Seznam rozvrhových akcí vyhovujících zadaným kritériím je zobrazen v přehledové tabulce. U každé akce jsou uvedeny údaje o konkrétním datu nebo dnu v týdnu, kdy akce probíhá, čase konání, typu rozvrhové akce (přednáška, cvičení atd.), četnosti (každý týden, sudý/lichý týden), místnosti, do které je akce rozvržena, a předmětu, ke kterému je akce přiřazena. Jsou-li u akce zadána omezení (např. na program, obor, ročník, studijní skupinu), zobrazují se tyto údaje v příslušných sloupcích. Ve sloupci Kapacita je možné zjistit počet obsazených míst a celkovou kapacitu rozvrhové akce. Stejně tak ve sloupci Poznámka je uvedena poznámka k rozvrhové akci zadaná rozvrhářem, případně je zde vypsána informace o párování k hlavní rozvrhové akci. Prostřednictvím ikon ve sloupcích Upravit a Kopírovat lze s rozvrhovými akcemi provádět další akce. Tyto operace jsou popsány v dalších částech tohoto textu. Poznámka rozvrhové akce je zobrazována v aplikacích pro zobrazení rozvrhu a také ve volbě rozvrhové akce v aplikaci Registrace a zápisy.

Obrázek 129

+

Editace periodické rozvrhové akce

201

7 ROZVRHY

Vložení nové rozvrhové akce Rozvrhová akce se vkládá přes formulář na obrázku 129 nebo 130, který se zobrazí kliknutím na tlačítko Nová periodická akce (obr. 128), resp. Nová bloková akce při vkládání blokových akcí. Vyplněný formulář se uloží tlačítkem Uložit . Výsledkem této operace je vložení jedné rozvrhové akce předmětu do zvoleného rozvrhu. Při vkládání rozvrhových akcí je prováděna kontrola kolizí s rezervacemi místností a kontrola duplicit. Nelze tak zadat stejnou akci jednoho předmětu na stejný čas výuky do jedné místnosti.

+

Pozor na rozdíl mezi editací nové rozvrhové akce a změnou již založené akce.

Význam položek formuláře (atributů rozvrhové akce): • Předmět – zobrazuje se nabídka předmětů formy studia, pro kterou je určen vytvářený rozvrh. Zobrazen je plný název předmětu i s kódem (zkratkou), není-li předmět součástí menu, je nutné ho nejprve doplnit do katalogu předmětů fakulty, případně upravit formu studia, pro kterou je předmět určen. • Den (u periodického rozvrhu) – v nabídce menu jsou všechny dny týdne. • Datum (u blokového rozvrhu) – určuje den, na který je rozvrhová akce plánována. • Místnost – zobrazuje se označení místnosti i s její skutečnou kapacitou. Nabízejí se pouze místnosti evidované v UIS jako učebny určené pro výuku. Pro přidání učebny, případně úpravu její kapacity, je nutné kontaktovat správce pasportizace. • Rozsah – určuje začátek a konec rozvrhové akce. Čas počátku se vybere z nabídky od, nabídka do se doplní automaticky, přičemž předpokladem je dvouhodinová akce. Je-li rozvrhová akce kratší nebo delší, vybere se z nabídky do její skutečný konec. • Kapacita – určuje kapacitu rozvrhové akce, nejvyšší možná kapacita rozvrhové akce je kapacita místnosti. Není-li kapacita vložena, je uložena hodnota odpovídající minimu z kapacity učebny a kapacity cvičení předmětu. Toto se nevztahuje na editaci rozvrhové akce typu přednáška. Pokud je hodnota zadána, použije se i pro vkládání dalších akcí. Osoba s oprávněním „rozvrh-c“ může při editaci rozvrhové akce překročit kapacitu místnosti až o 20 %. Ostatní uživatelé tuto možnost nemají. • Typ akce – vybírá se typ rozvrhové akce (např. přednáška, cvičení apod.). • Mimosemestrální kurz (u blokového rozvrhu). • Četnost akce (u periodického rozvrhu) – volba určuje, s jakou četností se rozvrhová akce bude opakovat (každý týden, sudý nebo lichý týden). Lichost a sudost týdne se odvozuje z ISO normy. • Omezení – pomocí nastavených omezení je možné rozvrhovou akci vyhradit pro danou skupinu studentů. Omezení je možné definovat pomocí několika kritérií: – Program, obor – výběr studijního programu, oboru, ročníku a studijní skupiny, které je rozvrhová akce určena (většinou se uvádí v rozvrhu pro studenty prvního semestru). Nabídka oboru je závislá na volbě studijního programu. Při mezifakultní registraci není na tento atribut brán zřetel. – Ročník – určuje, pro který ročník je rozvrhová akce určena (většinou se uvádí v rozvrhu pro studenty prvního semestru společně se studijním oborem). Při mezifakultní registraci není na tento atribut brán zřetel. – Studijní skupina – určuje, pro kterou studijní skupinu je rozvrhová akce určena. Většinou se uvádí v rozvrhu pro studenty prvního semestru společně s ročníkem a oborem. Při mezifakultní registraci není na tento atribut brán zřetel. 202

7 ROZVRHY

Obrázek 130

Editace blokové rozvrhové akce

Tlačítko Přidat další omezení , resp. Přidat dalších 5 omezení rozšiřuje možnost přidělení jedné rozvrhové akce studentům několika studijních skupin, ročníků a oborů.

+

• Etapa – volba etapy, ve které se bude předmět vyučovat, tj. ve které budou probíhat přednášky a cvičení. • Nekolizní akce – pokud se při kontrole kolizí rozvrhových akcí v aplikaci Kolize rozvrhových akcí (viz strana 207) sejdou dvě rozvrhové akce s označenou položkou Nekolizní akce, nebudou vyhodnoceny jako kolize, například výuka ve stejném čase a místnosti. • Poznámka – prostor pro informaci, která se zobrazuje u rozvrhové akce jak studentům, tak i vyučujícím. • Párovat k hlavní akci – tato funkce je dostupná pouze v editaci existující rozvrhové akce (viz strana 203) a umožňuje připojit zvolenou rozvrhou akci k akci hlavní. Informace o uložení rozvrhové akce je uvedena v horní části stránky spolu s výpisem jejích parametrů.

+

Editace a párování vložených rozvrhových akcí Vybranou rozvrhovou akci lze upravit nebo k ní určit párovou akci přes ikonu ve sloupci Editace (obr. 128). Kliknutím na ni se zobrazí stejný formulář jako pro editaci nové akce, ale naplněný příslušnými hodnotami. Provedené změny se potvrdí tlačítkem Uložit . Změny rozvrhových akcí doporučujeme provádět pouze do spuštění zápisů. Potom už to není příliš vhodné vzhledem k provedeným volbám

^ 203

7 ROZVRHY

rozvrhů studenty při zápisech. Jsou-li na rozvrhovou akci již přihlášeni studenti, nelze měnit položky Předmět a Typ akce. Párování rozvrhových akcí – tím, že se u rozvrhové akce zvolí párování, stává se vedlejší akcí napárovanou k hlavní rozvrhové akci. Každá vedlejší rozvrhová akce může být párována pouze k jedné hlavní rozvrhové akci. K jedné hlavní rozvrhové akci může být napárováno několik vedlejších akcí. Smyslem párování rozvrhových akcí je provázání cvičení nebo přednášky a cvičení. Studenti si při sestavování rozvrhů volí pouze hlavní rozvrhovou akci s informací, se kterými vedlejšími akcemi je párována. V aplikaci Zobrazení a tisk rozvrhů je informace uvedena v poznámce k rozvrhové akci. Vložení rozvrhové akce kopií Novou rozvrhovou akci lze také založit kopií již uložené rozvrhové akce. Kliknutím na ikonu ve sloupci Kopírovat se otevře formulář s předvyplněnými hodnotami kopírované akce. Po úpravě se formulář musí uložit tlačítkem Přidat , po jehož stisknutí je upravená rozvrhová akce vložena. Smazání rozvrhové akce Smazat lze každou rozvrhovou akci, na kterou není zapsán žádný student. Akce se označí a stisknutím tlačítka Smazat označené rozvrhové akce se nenávratně odebere. Hromadné změny v rozvrhových akcích Přes formulář umístěný pod výpisem rozvrhových akcí (obr. 128) lze některé údaje označených akcí hromadně změnit. Ve výpise se označí akce, u nichž je požadována změna. Ve formuláři se označí požadovaná změna, nastaví se její nová hodnota a tlačítkem Provést označené změny se požadavek potvrdí. V úvodu stránky se zobrazí potvrzení úspěšnosti či neúspěšnosti operace. Hromadně lze: • změnit kapacitu – nová hodnota je kontrolována s kapacitou místnosti. Osoby s právem rozvrh-c mohou počet míst navýšit i přes skutečnou kapacitu místnosti; • změnit místnost – výběr místností z menu podle označení, jehož součástí je kapacita místnosti; • přidat omezení na program, obor, ročník nebo studijní skupinu nebo jejich kombinaci; • smazat všechna omezení na program/obor, ročník a skupinu – u označených rozvrhových akcí budou smazány všechna uvedená omezení; • smazat pouze skupiny ze všech omezení – u označených rozvrhových akcí bude smazáno číslo studijní skupiny; • změnit poznámku – pole umožňuje doplnit nebo změnit poznámku, pokud zůstane nevyplněno, bude poznámka u rozvrhové akce vymazána. Editace rozvrhových akcí pro studenty prvního semestru prvního ročníku Studenti prvních ročníků jsou po převodu z Přijímacího řízení do Studijní evidence studijní referentkou rozděleni podle oborůdo skupin.

204

7 ROZVRHY

Pokud se má pevný rozvrh úspěšně přidělit studentům prvního semestru prvního ročníku bakalářského i magisterského navazujícího studia automaticky, pak je nutné vložit jednotlivé rozvrhové akce s omezením na studijní program, obor, ročník a skupinu. Podle nich jsou studentům rozvrhové akce uloženy. Při takovém striktním přidělení rozvrhu není brán ohled na kapacitu jednotlivých cvičení. Ta jsou přidělena všem studentům v dané skupině, i když se jejich počet od kapacity liší. Změní-li se studentovi dodatečně studijní skupina v aplikaci Změna studijní skupiny, je mu automaticky změněn i jeho rozvrh. Pokud je rozvrhová akce určena studentům prvního ročníku a současně některým studentům druhého ročníku, je možné využít následujícího řešení. Rozvrhová akce pro studenty prvního ročníku se omezí na konkrétní skupinu studentů (program, obor, ročník, skupina) a pro druháky se přidá další omezení pouze na ročník.

+ ^

Chování rozvrhové aplikace při výběru cvičení Chování rozvrhové aplikace při výběru cvičení je ovlivněno způsobem evidence rozvrhových akcí, tj. zda jsou v rozvrhu zadané omezující podmínky pro volbu rozvrhových akcí. Proto rozlišujeme: Pevný rozvrh – pevný rozvrh znamená, že rozvrhové akce jsou omezeny na program – obor – ročník – skupinu nebo ročník – skupinu. U takových rozvrhových akcí se předpokládá, že student má daný pevný rozvrh (typické pro první ročníky). Při přidělování rozvrhu pak vyhodnocování probíhá postupně, aby se vybraly nejstriktněji omezené akce. Vyhovuje-li při přidělování rozvrhových akcí studentům pouze jedna akce, je automaticky přiřazena. Pokud vyhovuje více akcí, nabídne se v zápisové aplikaci výběr z vyhovujících akcí. Za pevný rozvrh se nepovažují akce s omezením pouze na skupinu (skupiny mají unikátní čísla v rámci ročníku, vložit lze pouze dvouciferné číslo) nebo na skupinu – obor. Akce bez omezení skupiny se taktéž nepovažují za pevný rozvrh. Příklad pevného rozvrhu: Najdou se dvě vyhovující akce s omezením obor – ročník – skupina, jedna s omezením ročník–skupina a pět bez omezení. Student dostane na výběr 2 akce s omezením program – obor– ročník – skupina. Volitelný rozvrh – pokud je rozvrh volitelný, tzn. že jednotlivé rozvrhové akce cvičení nemají vložena žádná omezení (nebo jsou omezení jen částečná), výběr rozvrhu provádějí studenti sami. Omezí-li se rozvrhová akce pouze na program, dosáhne se toho, že se na ni budou moci přihlásit pouze studenti daného programu, kteří nemají pevný rozvrh. Pokud však existuje další rozvrhová akce stejného předmětu bez omezení, mohou si ji studenti také zvolit. Dalším hlediskem je mezifakultní zápis, kde se při výběru cvičení nebere ohled na zadaná omezení, tzn. že student se může zapsat do kteréhokoliv cvičení (je-li tam volno). Návaznost aplikací na rozvrh Zveřejněný rozvrh je zobrazován všem uživatelům UIS, tj. každý si může rozvrh zobrazit v mnoha variantách, které mu nabízí aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů (rozvrh předmětu, 205

7 ROZVRHY

učebny, garanta předmětu apod.). Tato aplikace je popsána ve 12. svazku dokumentace – Portál veřejných informací. Studenti si svůj osobní rozvrh mohou zobrazit a vytisknout v aplikaci Zobrazení a tisk rozvrhů. Osobní rozvrh si student může také zobrazit v Portálu studenta pomocí ikony Osobní rozvrh.

+

Pokud fakulta nemá zveřejněn rozvrh, nemohou se rozvrhové akce studentovi zobrazit v jeho osobním rozvrhu.

Studijní referentka si může zobrazit rozvrh studenta v jeho studijní evidenci. Učitelům se zobrazují seznamy studentů s vybraným cvičením pro vkládání docházky, zápočtů a hodnocení. Vyučující může studenty podle rozvrhových akcí oslovovat hromadnou korespondencí, vypisovat jim termíny, například zápočtových písemek. Rozvrh učitelů se zobrazuje na jejich osobní stránce aplikace Lidé na MENDELU. Garant předmětu si může zobrazit rozvrh vyučujících v Záznamníku učitele.

Obrázek 131

Nastavení vyučujících u předmětů

7.2 Nastavení vyučujících u předmětů Aplikace Nastavení vyučujících u předmětů je dostupná uživatelům s oprávněním „predmet-v“ a umožňuje stanovit vyučující u předmětů, definovat jejich role a přiřadit jednotlivé vyučující k rozvrhových akcím. Je nástrojem, kterým lze provést operace, které běžně provádí garant předmětu v Záznamníku učitele.

206

7 ROZVRHY

Pro zvolené studijní období se zobrazí seznam předmětů (obr. 131), který lze omezit podle garantujícího pracoviště. Zde je možné jednotlivě volit předměty a přidělovat jim vyučující stejně, jako v Záznamníku učitele. Více o nastavování vyučujících a jejich přidělování k rozvrhovým akcím naleznete ve 3. svazku dokumentace s názvem Učitel.

7.3 Kolize rozvrhových akcí Aplikace se používá ke kontrole kolizí rozvrhů jedné, více nebo všech fakult a ke kontrole hodinových dotací vůči katalogu předmětů. Po vstupu do aplikace Kolize rozvrhových akcí a výběru příslušného období jsou zobrazeny všechny založené rozvrhy fakult a pracovišť, které rozvrhy sestavují (například rektorát, celoživotní vzdělávání). Pokud jsou ve zvoleném akademickém roce založeny rozvrhy pro oba semestry, je vždy možné volit kombinaci rozvrhů pro zobrazení jen z jednoho semestru. Kontrolované rozvrhy lze označovat individuálně nebo hromadně tlačítky pod seznamem.

Obrázek 132

Kolize rozvrhových akcí

207

7 ROZVRHY

Kolize rozvrhových akcí Aplikace pro zvolené rozvrhy a případně zvolenou místnost nebo den v týdnu zobrazuje seznam rozvrhových akcí, u kterých nastala kolize (obr. 132), tj. například souběh rozvrhových akcí dvou a více různých předmětů v jedné učebně ve stejnou dobu. Je-li zatrženo pole rezervace, budou do kontroly kolizí zahrnuty i zadané rezervace místností. Akce, které jsou spolu v kolizi, jsou vypsány pod sebou. Dvě a více akcí, které jsou označeny za nekolizní (nastavuje se v editaci rozvrhové akce – viz strana 203), se nevypisují. Aplikace poskytuje nástroje pro okamžité řešení kolizních situací: Editovat – úprava rozvrhové akce tak, aby byla kolize odstraněna. Ikona uživatele odkazuje do aplikace Editace rozvrhu a formuláře jako je na obrázku 129 nebo 130. Zrušit – kliknutím na ikonu je vybraná rozvrhová akce ihned smazána. Pozor však, tato operace je nevratná. Kontrola kolizí by měla být provedena ještě před zveřejněním rozvrhů, aby případné opravy zbytečně nemátly studenty při sestavování rozvrhů a učitele při plánování své výuky.

Obrázek 133

Příklad výpisu kolizí rozvrhů

Kontrola rozvrhových akcí dle hodinových dotací V aplikaci Kontrola dle hodinových dotací je možné pro zvolené rozvrhy zkontrolovat dotaci zadaných rozvrhových akcí vůči hodinové dotaci jednotlivých typů akcí uložených v katalogu předmětů (zpravidla přednáška a cvičení). Vypsány jsou všechny předměty se zadaným rozvrhem, kde se liší dotace na přednášku nebo cvičení uvedená v katalogu předmětů a v rozvrhových akcích (obr. 134). Ve sloupci Dotace je uveden počet hodinové dotace uložené pro daný typ rozvrhové akce v katalogu předmětů. Ve sloupci Rozvrh je uvedena hodinová dotace uložená u zvolené rozvrhové akce. ve sloupci Upravit je možné zobrazit seznam rozvrhových akcí zvoPřes ikonu leného předmětu v aplikaci Editace rozvrhů (obr. 128), kde je možné dotaci upravit. Pokud je špatně zaevidovaná dotace v katalogu předmětů, může změnu provést systémový integrátor.

208

7 ROZVRHY

Obrázek 134

Kontrola rozvrhových akcí dle hodinových dotací

7.4 Požadavkové listy Požadavkové listy informují rozvrhovou komisi o podrobnostech týkajících se výuky předmětu, jejího umístění a časové vázanosti učitele. Aplikace Požadavkové listy slouží k zobrazení nebo dohledání předmětů následujícího studijního období a zobrazení a tisku požadavků k sestavení rozvrhu. Prohlížet a tisknout lze požadavky kterékoliv fakulty. Požadavky na rozvrh vložili vyučující, garanti předmětu a některé integrátor fakulty. Způsob vkládání požadavků a jejich schvalování je popsán ve 3. svazku dokumentace UIS– Učitel a 8. svazku – Portál vedoucího pracoviště.

Obrázek 135

Přehled požadavků

209

7 ROZVRHY

Přehled požadavků Aplikace zobrazuje všechny předměty vybrané fakulty, které jsou vypsány ke studiu v následujícím studijním období a neučí se pouze konzultační formou. Barevnou značkou ve sloupci Nezadáno je vyjádřeno, jaký požadavek na rozvrh není u předmětů zadán, případně že předmět nemá definovány vyučující. Seznam předmětů lze omezit na všechny předměty nebo pouze dotované (tj. předměty s uvedenou hodinovou dotací). Seznam předmětů lze filtrem seřadit podle názvu, kódu předmětu a počátečního období studijního plánu (v rámci tohoto řazení jsou předměty dále řazeny podle jejich názvu).

Obrázek 136

Zobrazení požadavkového listu učitele

Operace s požadavky předmětů: – Zobrazení – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobné informace o předmětu, kdy je vyučován, pro jaký studijní plán je vypsán, garant a garantující pracoviště, limity pro zápis a registraci, počet studentů na skupinu, seznam vyučujících a jejich požadavky na rozvrh, požadavky na místnosti, počet cvičení za den atd; • Odhad 1. ročníku – číslo je součtem údajů vyplněných ve studijním plánu. Pokud se vyskytne v nějakém studijním plánu odhad studentů prvního ročníku v jakémkoliv stupni, pak se jejich odhad sečte a zobrazí v požadavkovém listu u této položky. Údaj vychází pouze ze seznamu studijních plánů, ve kterých

210

7 ROZVRHY

Obrázek 137

Zobrazení požadavkového listu předmětu

211

7 ROZVRHY

je předmět zařazen. Odhad se zobrazuje pouze v případě, že je předmět zařazen v plánu prvního semestru bakalářského nebo magisterského navazujícího studia. • Počet skupin – v počtu rozvrhových skupin je zohledněn pouze odhad počtu studentů bakalářského studia. • Zařazení ve studijním plánu – informace o studijních plánech, ve kterých je předmět zařazen, včetně počtu zaregistrovaných studentů s aktivním studiem v zobrazeném studijním oboru. • Požadavky na učebny – ve sloupci Místnost je vedle označení místnosti uvedena maximální vzdálenost mezi areály studia a výuky. Tj. prvním areálem je umístění pracoviště, u kterého je student zapsány do studia, ve druhém areálu je umístěna místnost s výukou daného předmětu. Pokud existují studenti se studiem evidovaným v různých areálech, pak se uvažuje ten nejvzdálenější a uvedena je tato vzdálenost. – Tisk – kliknutím na ikonu se vytiskne požadavkový list daného předmětu. Hromadný tisk – požadavky na rozvrh předmětu se vytisknou hromadně po označení všech nebo jen některých předmětů kliknutím na tlačítko Tisknout označené . hromadné zobrazení – požadavky na rozvrh předmětu se zobrazí hromadně po označení všech nebo jen některých předmětů kliknutím na tlačítko Zobrazit označené .

^

Všechny předměty je možné označit, resp. odznačit tlačítky Označit vše a Odznačit vše . Předměty, které nemají vloženy žádné požadavky nebo nemají zadány vyučující předmětu lze hromadně označit tlačítkem Označit předměty bez požadavků nebo bez učitele .

Vyhledat podle předmětu V aplikaci je možné podle názvu nebo kódu vyhledat předmět a následně pro něj zobrazit požadavky na předmět a omezení a požadavky vyučujících. Do vyhledávacího pole se vepíší alespoň tři po sobě jdoucí znaky názvu nebo kódu předmětu. Kliknutím na Dohledat se vypíší předměty, které odpovídají zadanému řetězci znaků. Kliknutím na ikonu se zobrazí požadované informace. V dolní části stránky je umístěna ikona (obr. 137), která umožňuje vytištění požadavkového listu předmětu. Vyhledat podle učitele Aplikace umožňuje zobrazit požadavkový list učitele. Dohledání probíhá přes vyhledávací pole podle jména učitele, jeho části, loginu nebo identifikačního čísla učitele. Kliknutím na Dohledat se požadavky a omezení učitele pro tvorbu rozvrhu zobrazí.

7.5 Rozvrhy dle studijních plánů Aplikace Rozvrhy dle studijních plánů umožňuje provádět kontrolu evidovaných rozvrhů podle studijních plánů. Přes aplikaci se zobrazí rozvrh předmětů, které má zvolený studijní plán pro dané období povinné a povinně volitelné. Ve formuláři na obrázku 138 se zvolí omezující kritéria pro zobrazení seznamu studijních plánů. Následnou volbou se zobrazí všechny rozvrhové akce plánu. kliknutím na ikonu Filtr Den v týdnu nemá vliv na výpis seznamu studijních plánů, ovlivňuje až samotné zobrazení rozvrhu. 212

7 ROZVRHY

Obrázek 138

Rozvrhy dle studijních plánů

213

8 Financování a poplatky Tato kapitola je věnována aplikacím pro hromadnou správu poplatků a plateb. Individuálnímu financování vybraného studia je věnována kapitola Financování studia, jejíž popis naleznete na straně 36.

Obrázek 139 Přehled financování studentů

8.1 Přehled financování studentů Aplikace Přehled financování studentů slouží k zobrazení seznamu studentů, kterým byl v souvislosti s průběhem jejich studia stanoven některý z poplatků za studium. Tímto poplatkem může být např. poplatek za překročení standardní doby studia, poplatek za další studium, atp. Aplikace je dostupná uživatelům s oprávněním „stud-f“. Po vstupu do aplikace se nejprve vybere fakulta a poté období, se kterým se má pracovat. Období jsou zobrazována v závislosti na vypočtených poplatcích. Není-li některé období v seznamu zobrazeno, nebyl v tomto období vypočten poplatek žádnému studentovi. Pro zvolené období je možné vytvořit přehled financování studentů. Seznam studentů lze vytvořit podle omezení zvolených ve formuláři na obrázku 139. Požadovaná sestava se zobrazí stisknutím tlačítka Provést . Vyhledáni jsou studenti, kteří vyhovují vybraným kritériím a kteří mají na fakultě aktivní alespoň jedno studium. Pro snadnější identifikaci studentů se kromě jména zobrazuje i jejich identifikační číslo, podle kterého je lze vyhledat například ve studijní evidenci. Sestava dále obsahuje sloupce: • Vypočteno – požadovaná částka včetně zohlednění ručních korekcí. Korekce se provádějí ve Studijní evidenci v aplikaci Financování studia – Přehled financování. 215

8 FINANCOVÁNÍ A POPLATKY

• Rozhodnutí – informuje, zda bylo za toto studijní období studentům zasláno rozhodnutí o platbě. • Zaplaceno – částka, kterou již studenti zaplatili. • Detail – kliknutím na ikonu se vstoupí do aplikace Financování studia vybraného studenta v jeho Studijní evidenci. Zde je možné zjistit datum transakce. O financování studia je více napsáno ve stejnojmenné podkapitole na straně 37. Prostřednictvím tlačítek umístěných pod zobrazenou sestavou lze provést operace: • vygenerování dat pro další zpracování v MS Excel tlačítkem Export dat do Excelu ; • vygenerování sestavy pro podatelnu tlačítkem Sestava pro podatelnu – sestava se používá při odesílání rozhodnutí.

Obrázek 140

Nespárované platby za financování

8.2 Nespárované platby za financování Aplikace Nespárované platby za financování obsahuje přehled všech plateb, které nebyly automaticky spárovány s vystaveným rozhodnutím za financování studia. Zde je možné dohledat platbu a spárovat ji s konkrétním rozhodnutím. Párování se provede tak, že se ve sloupci dané platby klikne na ikonu , do zobrazeného formuláře se vyplní variabilní symbol a stiskne se tlačítko Odeslat . Jedná se o variabilní symbol, jenž byl studentovi vygenerován na rozhodnutí. Součástí formuláře jsou podrobnosti o platbě. Aplikace je přístupná pouze osobám, které se na fakultách zabývají financováním studia a mají přiděleno právo „stud-f“ nebo „vypisy-e“.

8.3 Zaslání e-mailu dlužícím studentům UIS umožňuje zasílat hromadné zprávy. Pokud má uživatel přidělena příslušná práva, pak může zaslat hromadnou zprávu i studentům, kteří mají ve financování svého studia evidován nedoplatek. V aplikaci Poštovní schránka se zvolí záložka Hromadné zprávy a zde záložku Skupiny příjemců. Kliknutím na tlačítko Přidat zaměstnance/skupiny (obr. 141) se zobrazí formulář

216


pro volbu skupiny studentů, které se má zpráva odeslat. Ve druhém menu označeném jako Obecná skupina se zvolí jedna z variant: • Studenti dané fakulty s nedoplatkem ve financování (i historicky) – všichni studenti, kteří mají stále nedoplatek. • Studenti dané fakulty s nedoplatkem ve financování v aktuálním období – studenti, kteří mají nedoplatek v aktuálním studijním období.

Obrázek 141

Zaslání e-mailu dlužícím studentům

Volba se potvrdí tlačítkem Přidat , zvolí se fakulta, resp. pracoviště a opět stiskne tlačítko Přidat . Nyní je vytvořen seznam požadovaných příjemců. Označený seznam příjemců lze použít k jednorázovému odeslání zprávy – tlačítko Poslat hromadnou zprávu , nebo jej uložit a používat opakovaně – tlačítko Uložit seznam . Seznam vždy obsahuje aktuální seznam studentů s nedoplatkem podle zvoleného parametru. Seznam adresátů je možné shlédnout a doplnit o další adresáty přes tlačítko Prohlížet všechny osoby v seznamu . Více o práci s aplikací Poštovní schránka je uvedeno v 11. svazku dokumentace – Osobní management.

+

217


8.4 Sazebník poplatků za studium Aplikace Sazebník poplatků za studium slouží ke správě sazebníku poplatků spojených se studiem. Vzhledem k závažnosti evidovaných údajů je aplikace dostupná výhradně uživatelům s právem „fin-sazebnik“.

Obrázek 142 Sazebník poplatků za studium

Sazebník poplatků (obr. 142) je tvořen jednotlivými záznamy – sazbami. Při automatickém výpočtu poplatků za studium UIS vybere vždy nejrelevantnější sazby na jejichž základě určí výšku i časovou posloupnost jednotlivých poplatků pro každé studium, které má dle aktuálního nastavení povinnost hradit poplatek. Seznam zobrazených sazeb je možné omezit pomocí připraveného filtru. Sazebník je třeba kompletně naplnit a zkonfigurovat v dostatečném předstihu před začátkem každého univerzitního období a to založením nových sazeb nebo jejich zkopírováním z předcházejících období. Prostřednictvím ikony je možné editovat vybranou sazbu. Ikona je zobrazována pouze u sazeb, které dosud nebyly použity v žádných pove sloupci Založit platcích. Stejné pravidlo je uplatněno při odebírání sazeb. Ikona podle umožňuje vytvoření nové sazby kopií z již existující s úpravou parametrů nové sazby. Nový záznam se do sazebníku přidá kliknutím na odkaz „Přidání nového záznamu do sazebníku“, nacházející se v nápovědném textu v úvodu aplikace. Po kliknutí na odkaz „Přidání nového záznamu do sazebníku“ je zobrazen formulář pro založení nové sazby. Formulář je zobrazován ve zjednodušené podobě v závislosti na položkách uplatněných ve stávajících sazbách. Úplná podoba formuláře se zobrazí po kliknutí na odkaz „Zobrazit všechny položky“. Kliknutím na název položky je možné zobrazit doplňující komentář vysvětlující její význam. Čím více omezujících podmínek je vyplněno, tím je daná sazba specifičtější a bude použita pro menší skupinu studentů. Vyplněný formulář se odešle tlačítkem Uložit . Pokud již v daném univerzitním období existují vypočtené poplatky, není možné nové sazby do sazebníku zadávat.

218


Obrázek 143

Příklad aplikace pro vložení výpisu z banky za financování studentů

8.5 Vložení výpisu z banky za financování studentů Aplikace Vložení výpisu z banky za financování studentů slouží ke vkládání výpisů z banky. Soubory s platbami vkládá zpravidla jedna osoba určená univerzitou, jež má přiděleno právo „vypisy-e“. Soubor s výpisem se vloží tak, že se v aplikaci stiskne tlačítko Procházet… , označí se soubor, zvolí se typ výpisu a stiskne se tlačítko Nahrát výpis (obr. 143). Součástí aplikace je přehled vložených sestav. Přes odkaz historie výpisů v nápovědném textu lze zobrazit seznam výpisů za zvolený měsíc. Po vložení výpisu je provedeno automatické spárování plateb s rozhodnutími podle variabilních symbolů. Pokud platba není v systému nalezena, je uložena mezi nespárované a je nutné ji řešit individuálně (mohou řešit pracovníci fakult, kteří se financování studentů věnují). Do aplikace není možné vložit dvakrát stejný soubor – aplikace kontroluje obsah souboru.

219

9 Stipendia Kapitola pojednává o způsobu vkládání a evidence stipendií, bankovních spojení a vyplácení stipendií studentům prostřednictvím Univerzitního informačního systému. Nejprve však budou pro přehlednost uvedeny a vysvětleny všechny stavy stipendia, kterými postupně procházejí. V evidenci stipendií se studijním referentkám zobrazují pouze tři stavy: zpracovává studijní oddělení, připravené k vyplacení a vyplaceno. Stavy stipendia: • 1 – zpracovává studijní. Stav je implicitně přiřazen všem nově zadaným stipendiím. Stipendia, která se nacházejí v tomto stavu, lze stále upravovat podle potřeb studijního oddělení. • 2 – připravené k vyplacení. Do tohoto stavu je stipendium převedeno odesláním sestavy stipendií na ekonomické oddělení. Stipendia v tomto stavu již referentka zpracovávající stipendia nemá možnost modifikovat ani rušit. Stipendia čekají na zpracování ekonomickým oddělením. • 3 – vyplaceno. Tento stav je závěrečným stavem všech stipendií (kromě stipendií určených k pouhé evidenci) a oznamuje, že stipendium bylo vyplaceno příjemci (sestava stipendií byla ekonomickým oddělením odeslána do banky). Přehled vyplacených stipendií mohou studijní referentky zobrazovat prostřednictvím aplikace Zadávání stipendií u aktivních studentů nebo aplikace Vyplacená stipendia u studentů s ukončeným studiem. Studenti si mohou svá stipendia vyplacená přes UIS zobrazit v aplikaci Vyplacená stipendia, která je umístěná v Osobní administrativě v sekci Studium. • 4 – pouze evidence (zahraničních stipendií). Tento stav byl zaveden především z důvodu evidence stipendií v cizích měnách, protože tato stipendia v UIS neprochází stejnou posloupností stavů jako stipendia vyplácená v korunách. Se stipendiem, které se nacházejí v tomto stavu se zachází stejně jako se stipendiem ve stavu „Vyplaceno“. Taková stipendia jsou tedy ihned po zadání zobrazována v kontrolních sestavách vyplacených stipendií, které jsou určeny pro studenty a studijní referentky, a nevstupují do sestav určených pro hromadné zadávání platebních příkazů bance. • 5 – převzato na EO. Stav slouží především k odlišení stipendií již převzatých na EO od stipendií, která jsou sice připravena k výplatě, avšak doposud nebyla na EO převzata. Do tohoto stavu jsou převedena všechna stipendia, která byla ve stavu „připravené k vyplacení“ a EO si je vytisklo v kontrolní sestavě. Ekonomické oddělení může v období, kdy zpracovává stipendia, zamezit převod stipendií do stavu 2.

^

9.1 Zadávání stipendií Aplikace Zadávání stipendií umožňuje vkládat (vyplácet) stipendia studentům Mendelovy univerzity v Brně. Pro přístup do aplikace je nutné mít přidělena oprávnění „stipsstudenti“ a „stips-pracoviste“, případně jejich varianty pouze pro čtení „stips-studentir“ a „stips-pracoviste-r“. 221

9 STIPENDIA

Stipendia lze zadávat pouze studentům s aktivním studiem, dále ukončeným studentům (maximálně tři měsíce po ukončení studia a pouze do měsíců, ve kterých byli alespoň jeden den studentem), studentům s přerušeným studiem lze stipendia vyplácet pouze v období, kdy měli aktivní studium. Studentům může být vyplaceno poslední stipendium v měsíci, kdy dovrší 26 let věku nebo kdy nepřekračují standardní délku studia v daném studijním programu. Studentům, kteří nejsou zapsáni do aktuálního období, nelze stipendium vložit. Typicky na přelomu období nelze studentovi nezapsanému do ZS vložit stipendium za 9. měsíc. Studenti mají možnost nechat si vyplácet stipendia na pokladnu nebo přímo do banky. Obrazovka aplikace Zadávání stipendií je pomyslně rozdělena na dvě části, přičemž v zeleném úvodním textu je ještě odkaz na Zobrazení vyplacených stipendií. V první části stránky je formulář, přes který se stipendia vkládají. V druhé části je tabulka, ve které jsou evidována stipendia vyplacená v aktuálním studijním období a právě vyplácená stipendia. V tabulce se zobrazují stipendia ve stavu 1 (zpracovává studijní oddělení) bez ohledu na dobu, kdy byla zadána. V průběhu prvních tří měsíců roku (leden–březen) se zobrazují i stipendia vložená v předchozím kalendářním roce. V posledním měsíci v roce se zobrazují i stipendia zadávaná do následujícího roku.

^

Sloupec Období se v tabulce vyplacených stipendií zobrazuje pouze v případě, že existuje více období z více pracovišť, ve kterých byla stipendia vyplacena.

Obrázek 144

Zadávání stipendií

Ve sloupci Bank. spojení je uvedeno číslo účtu, na které bylo stipendium vyplaceno. V případě stipendií ve stavu 1 jde o číslo účtu, na které bude stipendium vyplaceno. Je-li číslo účtu zobrazeno červeně, jedná se o neaktivní účet. POZOR! Tomuto stavu je nutné věnovat zvýšenou pozornost a pokud je to možné, převést stipendia na aktivní účet, aby nedošlo k vyplacení stipendia na neaktivní účet. 222

9 STIPENDIA

Každé zadané stipendium je možné zkopírovat a zadat tak „stejné stipendium“, jako už bylo dříve vloženo a vyplaceno. Kliknutím na ikonu ve sloupci Zkopírovat se předvyplní formulář pro zadání stipendia, který se může uložit ihned nebo až po provedených úpravách. Jednomu studentovi lze jednorázově vyplatit stipendium za dva měsíce jdoucí po sobě tak, že se vloží stipendium za každý měsíc a současně se připraví k výplatě (převede se do stavu 2). Student pak má ve výpisu uvedeny dvě částky, za každý měsíc jednu.

^

U stipendia typu DSP mimořádné, sociální, za tvůrčí činnost, zvláštní, do zahraničí, pro cizince a prospěchové, kde je vyžadován tisk rozhodnutí o přiznaném stipendiu, je ve sloupci Tisk rozhodnutí zobrazena ikona pro tisk. Po kliknutí na ikonu se musí vyplnit informace, které jsou povinné pro rozhodnutí daného typu stipendia. Stipendium, které je ve stavu „zpracovává studijní“ – stav 1, lze ještě upravit přes ikonu nebo odebrat. Změny v zadaném stipendiu lze provádět do doby, než je stipendium převedeno do stavu „připravené k vyplacení“ – stav 2 nebo „vyplaceno“ – stav 3. Do stavu 2 se stipendia přepínají hromadně v aplikaci Připravení stipendií k vyplacení. Tímto krokem jsou stipendia předána na ekonomické oddělení (EO), které si je ve stavu 2 stahuje a zpracovává. V době zpracování stipendií EO mohou být další převody stipendií z fakult dočasně znemožněny. EO po zpracování a odeslání stipendií do banky opět zpřístupní převod pro později zadaná stipendia. Stipendia v jiné než české měně (zahraniční stipendia) nejsou přes UIS vyplácena, jsou pouze evidována – tato stipendia mají kód 4. Jakmile EO odešle sestavu se stipendii do banky, jsou zpracovaná stipendia převedena do stavu 3. Vkládaná kombinace typu a klasifikace stipendia podléhá kontrole, není proto možné založit stipendium s nevhodnou kombinací těchto položek. Podklady pro výpočet motivačních stipendií lze získat prostřednictvím sestavy (Seznamy studentů). Pro její vygenerování se zvolí typ sestavy Podklady pro motivační stipendia – 1. ročník a Podklady pro motivační stipendia – 2. - 5. ročník (více na straně 143). Přes aplikaci lze vyplati i ubytovací stipendia, ale pouze zahraničním studentům.

+ ^

+

9.2 Sestavy stipendií podle období Aplikace Sestavy stipendií podle období se používá především ke kontrole správnosti zadaných stipendií a tisku jednotlivých sestav a protokolu o předání stipendií. Tento typ sestav umožňuje oddělit od sebe především studenty bakalářských, magisterských a navazujících studií od studentů doktorských studií (společnou sestavu umožňuje vygenerovat aplikace Sestavy stipendií pro fakultu). Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stips-pracoviste“ nebo „stips-pracoviste-r“.

223

9 STIPENDIA

Sestavy jsou zobrazovány jen pro vybrané období. Jeho název, začátek a konec je uveden v úvodu stránky. Vybranému období je také uzpůsobena nabídka měsíce a roku pro zobrazení sestavy. Sestavy podle období se generují po jednotlivých měsících, na rozdíl od ubytovacích stipendií. Ta jsou vyplácena čtvrtletně a pro tisk jejich sestav je určena aplikace Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium – strana 228. K vypsání sestavy se nejprve vybere vhodné studijní období. Pro definici různých omezení jsou postupně nabídnuty dvě části formuláře (obr. 145).

Obrázek 145 Sestavy stipendií podle období

V první z nich se vybere množina stipendií k dalšímu zpracování podle stavu stipendia: zpracovává studijní, připravené k vyplacení + převzato na EO, vyplaceno, evidence zahraničních stipendií. Pro potvrzení výběru se stiskne tlačítko Vyber . Ve druhé části formuláře se vybere měsíc, rok, typ sestavy (předkontace pro finanční účtárnu, převod do banky, výplata stipendií na pokladnu, protokol o předání rozhodnutí o stipendiu) a místo, kde se budou stipendia vyplácet (banka, pokladna). Dalšími kritérii k omezení sestavy jsou typ stipendia (např. prospěchové, sociální, ubytovací, DPS řádné – stipendium studentů doktorských programů), zdroj, ze kterého proběhne platba, a studijní program a obor. Je to z důvodu kontroly platebních příkazů pro jednotlivé typy stipendií. Zde pozor na nevhodnou volbu kombinace kritérií, aby výsledná sestava nebyla neúplná. U sestavy zahraničních stipendií je druhá část formuláře odlišná. Nezadává se typ stipendia, zdroj ani program studia, ale pouze datumy počátku a konce období, za které má být sestava stipendií zobrazena.

224

9 STIPENDIA

Vybranou sestavu lze zobrazit tlačítkem Tisk sestavy .

Zobrazit

nebo vytisknout tlačítkem

V jednom měsíci a roce mohou být stipendia více stavů, například zpracovává studijní a připraveno k vyplacení.

^

9.3 Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) Formulář aplikace Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) (obr. 146) slouží ke kontrole a tisku celkové přehledové tabulky zadaných stipendií za celou fakultu. Sestava se netiskne pro konkrétní měsíc, ale pro celé zvolené období, které je vymezeno dvěma měsíci. Sestava stipendií pro fakultu se může tisknout na výšku i na šířku. Formát tisku se ovlivňuje zatržením pole Tisknout na šířku. Typ sestavy Kompletní sestava všech stipendií poskytuje přehled všech studentů za konkrétní období (měsíc nebo více) s výší stipendia a jménem osoby, která jim stipendia vložila, připravila k výplatě a vyplatila. Po kontrole všech sestav je možné označit všechna stipendia daného období jako připravená k vyplacení. Stipendia se tak převedou ze stavu 1 (zpracovává studijní) do stavu 2 (připraveno k vyplacení). Tento převod se provádí stiskem tlačítka Připravit k vyplacení , které je uvedeno ve formuláři aplikace Sestavy stipendií podle období. Sestava Celkový přehled poskytuje přehled o množství prostředků poskytnutých z jednotlivých zdrojů financování na všechny typy stipendií. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stips-pracoviste“ nebo „stips-pracoviste-r“.

Obrázek 146

Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období)

9.4 Příprava stipendií k vyplacení Aplikace Příprava stipendií k vyplacení umožňuje připravit stipendia k vyplacení, tedy převést je ze stavu 1 do stavu 2. Aby mohla být vložená stipendia ekonomickým oddělením vyplacena (převedena do stavu 3), musí být k vyplacení připravena. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stips-pracoviste“ nebo „stips-pracoviste-r“. V aplikaci lze volit mezi dvěma způsoby přípravy stipendií (obr. 147): • Individuální příprava stipendií – při individuální volbě přípravy je pro vybraný měsíc a rok zobrazen seznam všech stipendií nebo stipendií zvoleného typu ve stavu „zpracovává studijní“. V seznamu se označením vyberou stipendia, která mají 225

9 STIPENDIA

být připravena k vyplacení. Stisknutím tlačítka Připravit k vyplacení budou vybraná stipendia převedena do stavu 2 – „připraveno k vyplacení“. • Hromadně připravit k vyplacení – stisknutím tlačítka pro hromadnou připravu stipendií k vyplacení budou všechna stipendia tohoto období ve stavu „zpracovává studijní“ převedena do stavu „připraveno k vyplacení“. Tato operace je nevratná.

^

Ekonomické oddělení může po dobu zpracování stipendií pro převod do banky zamezit převod stipendií z fakulty do stavu „připraveno k vyplacení“.

Následné převzetí stipendií a jejich převod do stavu vyplaceno provádí ekonomické oddělení pomocí aplikace Převod do banky (více na straně 230).

Obrázek 147

Příprava stipendií k vyplacení

9.5 Evidence bankovních spojení Aplikace Evidence bankovních spojení slouží k založení nových bankovních spojení a k hromadné evidenci všech bankovních spojení studentů fakulty. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stud-e“ nebo „banka-a“. V horní části aplikace je umístěn formulář pro vložení nového bankovního spojení. Nejprve se dohledá jméno studenta, potom se vybere z roletkového menu banka a do následujícího pole se vepíše číslo bankovního účtu. V dalších polích může být vložena adresa majitele účtu a poznámka.

226

9 STIPENDIA

Všechna vložená bankovní spojení se řadí v tabulce (obr. 148) a jsou abecedně seřazena podle jmen studentů. Nad tabulkou je umístěna lišta pro postupné zobrazení seznamu studentů a jejich účtů. Pro zobrazení seznamu účtů všech studentů se musí kliknout na znak „*“.

Obrázek 148

Evidence bankovních spojení

Význam ikon v tabulce: – kliknutím na ikonu ve sloupci Výběr pobočky se zobrazí menu pro výběr adresy banky. Osoby s příslušným oprávněním mají možnost vkládat adresy bank přes odkaz Zadávání poboček, který je umístěn pod menu. – pod touto ikonou lze vložit adresu majitele účtu a aktivovat nebo deaktivovat účet. Ve sloupci Vazby na účet jsou uvedeny informace o účelech použití příslušného účtu. U neaktivních účtů je prováděna kontrola zadaných stipendií a aktivní žádosti o ubytovací stipendium. Jsou-li na neaktivní účet zadána stipendia určená k výplatě, je ve sloupci zobrazeno varování, které slouží jako odkaz do aplikace Zadávání stipendií, kde je možné provést úpravy příslušných záznamů. Pokud ještě nebylo na účet vyplaceno stipendium, lze jej smazat jeho označením a kliknutím na tlačítko Odebrat nebo deaktivovat . Bylo-li v minulosti na účet stipendium přes UIS vyplaceno, lze účet pouze deaktivovat, nikoliv smazat.

+ 227

9 STIPENDIA

+

Individuálně se stipendia vkládají přes aplikaci Zadávání stipendií, která je součástí Studijní evidence a je popsána na straně 221. Tam je také uvedeno více o stipendiích a jejich stavu.

9.6 Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium Ubytovací stipendia jsou zvláštním typem stipendií, která se od předchozích odlišují způsobem podávání žádostí a jejich výplatou. Jsou poskytována studentům ze zákona o vysokých školách a jejich vyplácení se řídí Stipendijním řádem Mendelovy univerzity v Brně. Vyplácejí se čtvrtletně. Aplikace Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium slouží k hromadnému nebo individuálnímu tisku rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium a tisku sestav. Tisk rozhodnutí souvisí s aplikací Ubytovací stipendia, která je přístupná ze studijní evidence studenta (viz strana 31).

+ +

Rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium lze tisknout až po celouniverzitním vyhodnocení žádostí o ubytovací stipendia. Podle stipendijního řádu Mendelovy univerzity v Brně se rozhodnutí studentům vydává do vlastních rukou na jejich žádost na studijním oddělení.

Žádost o ubytovací stipendium, kterou studenti sami podali, může v jednotlivých kvartálech univerzitního období nabýt jednoho ze tří stavů, které jsou vyjádřeny následujícími ikonami: – vyhodnocená žádost, kterou lze kliknutím na tuto ikonu vytisknout; – žádost, která ještě nebyla vyhodnocena; – žádost, kterou student pro daný kvartál deaktivoval. Ikony stavu žádosti se zobrazují na stránce pro individuální tisk (obr. 150). I rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium může nabývat několika stavů, jejichž zkrácený tvar se užívá v tištěných sestavách, které studijní oddělení umísťuje na veřejné nástěnky. Stavy rozhodnutí a jejich důvody jsou následující: • má nárok – student má nárok na ubytovací stipendium; • bez nároku: – student má ukončena všechna studia na MENDELU; – není prezenční forma – student nemá na MENDELU žádné prezenční studium; – nerozpočtové studium; – není první studium; – překročil studijní dobu v aktuálním studiu; – překročil studijní dobu v souběžném studiu; – není občan ČR (EU); – trvalé bydliště v místě studia; – nárok uplatněn na jiném studiu; – žádost deaktivována – stav používaný pro indikaci, že student za daný měsíc o ubytovací stipendium vůbec nežádá; – student nebyl po celý měsíc aktivním studentem – stav se používá, pokud student splnil všechny podmínky dle zákona, ale nemá nárok na stipendium dle Stipendijního řádu Mendelovy univerzity v Brně, protože v daném měsíci nebyl po celou dobu měsíce aktivním studentem; 228

9 STIPENDIA

Obrázek 149

Hromadný tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium

– přerušené studium. Hromadný tisk sestav Hromadný tisk sestav zajišťuje kvartálový tisk platebních příkazů na ekonomické oddělení, hromadný tisk rozhodnutí o ubytovacích stipendiích a seznam žadatelů zveřejňovaný na vývěskách, kde je uvedeno jméno a příjmení studenta, jeho datum narození a jednotlivé měsíce kvartálu s vyjádřením o jeho nároku na ubytovací stipendium. Při volbě hromadného tisku sestav, jako jsou rozhodnutí, seznam nároků na ubytovací stipendium, seznam na úřední desku, předkontace pro finanční účtárnu a převod do banky, se nejprve vybere kvartál, za který se má rozhodnutí tisknout. Následující kritéria tisku se volí z formuláře na obrázku 149. Jsou jimi studijní program, obor a forma, stav žádosti (vyhověno, nevyhověno) a typ sestavy. Stav žádosti je pro tisk rozhodnutí implicitně nastaven na vyhověno. Je i připraveno pole pro vložení čísla jednacího. Tisk zvolené sestavy se provádí tlačítkem Tisk sestavy .

229

9 STIPENDIA

Obrázek 150

Individuální tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium

Individuální tisk rozhodnutí Individuální tisk rozhodnutí umožňuje tisk rozhodnutí jednomu studentovi právě dohledanému přes vyhledávací pole. Stránka obsahuje jméno dohledaného studenta a tabulku, která zahrnuje: jednotlivá univerzitní období s indikací stavu žádosti pro toto období (aktivní, deaktivovaná, historická), bankovní spojení, na které si student přeje vyplatit stipendium, datum, kdy byla žádost o ubytovací stipendium podána a ikony stavu žádosti pro jednotlivé kvartály univerzitního období. Kliknutím na název kvartálu se nad tabulkou zobrazí období vybraného kvartálu (např. období 1. kvartálu zahrnuje měsíce červenec – září).

9.7 Stipendijní aplikace ekonomického oddělení Tato část zahrnuje aplikace, jež jsou ve správě pouze ekonomického oddělení, které zpracovává a vyplácí stipendia vložená a připravená fakultami. Převod do banky Aplikace Převod do banky slouží k vygenerování sestavy stipendií pro jejich vyplacení bankou, dále umožňuje převzít zadaná stipendia z fakult a zobrazit nebo tisknout kontrolní sestavy převzatých stipendií, označit stipendia jako vyplacená, zablokovat na určitou dobu předávání stipendií z fakult na ekonomické oddělení, případně vrátit zadaná stipendia zpět do stavu zpracovává studijní. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stip-univ-p“ nebo „stips-pracoviste“. Je nutné zdůraznit, že aplikace pracuje 230

9 STIPENDIA

pouze se stipendii ve stavu „připraveno k vyplacení“ a „převzato na EO“. Jednotlivé akce se spouštějí tlačítky umístěnými na stránce (obr. 151). Převzetí stipendií – je krok, kterým ekonomické oddělení přebírá stipendia z fakult – převádí je ze stavu „připraveno k vyplacení“ (tento stav nastavuje fakulta a jen stipendia v tomto stavu může EO převzít k dalšímu zpracování) do stavu „převzato na EO“. Převzetí stipendií se provede tlačítkem Tisk a převzetí stipendií , které slouží i k tisku zúžené sestavy BEST. Sestava obsahuje všechna stipendia nacházející se ve stavu „připraveno k vyplacení“ nebo ve stavu „převzato na EO“. Před tiskem sestavy je nutné vyplnit pole Datum splatnosti, které musí být aktuální (nastavuje se automaticky při prvním vstupu do aplikace) nebo libovolné následující po aktuálním dni. Generování sestavy BEST – sestava BEST je sestava, kterou zasílá EO do banky jako příkaz k výplatě stipendií. Sestava se generuje ze stipendií, která jsou ve stavu „převzato na EO“, tlačítkem Generování z již převzatých stipendií . Před generováním je nutné vyplnit pole Datum splatnosti, které musí být aktuální (nastavuje se automaticky při prvním vstupu do aplikace) nebo libovolné následující po aktuálním dni.

Obrázek 151

Převod do banky

Generování kontrolní sestavy – aplikace generování kontrolní sestavy, na niž je odkaz umístěn v úvodním textu, umožňuje zobrazit a vytisknout sestavu převzatých stipendií podle zvolených kritérií. Generování kontrolních sestav se nevztahuje na ubytovací stipendia. Označená stipendia lze vrátit do stavu zpracovává studijní. Označení vyplacených stipendií – vyplacená stipendia je nutné převést do stavu „vyplaceno“. To se provede tlačítkem Označit jako vyplacené . Znamená to, že EO předalo příkaz k vyplacení stipendií do banky, a s těmito stipendii se nebude dále pracovat. Tato operace je nevratná a neexistuje způsob, jakým by bylo možné na

231

9 STIPENDIA

uživatelské úrovni informačního systému stipendium vrátit do některého z předcházejících stavů. Blokování a odblokování převodu stipendií – aplikace umožňuje zablokovat práci studijních referentek ve smyslu znemožnění připravovat další stipendia k vyplacení – převádět je do stavu „připraveno k vyplacení“. Pokud by studijní referentky mohly v době kontroly sestav dále připravovat další stipendia k vyplacení, rozrůstala by se sestava generovaná stisknutím tlačítka Tisk a převzetí stipendií neustále o další položky. Blokování neomezuje zadávání nových stipendií studijními referentkami ani tisk jejich sestav. Na stav zablokování převodu stipendií do stavu „připraveno k vyplacení“ upozorňuje červený nápis v úvodní části této aplikace. Zablokování a odblokování převodu stipendií si ekonomické oddělení řídí samo podle vlastních potřeb přepínacím tlačítkem Zablokovat studijním referentkám možnost předávat stipendia na EO . Vrácení stipendií zpět na studijní – již převzatá stipendia lze vrátit zpět do stavu „zpracovává studijní“ přes odkaz generování kontrolní sestavy. V zobrazeném formuláři se zvolí kritéria výběru a stiskne se tlačítko Vrátit stipendia do stavu zpracovává studijní . Záznamy, které vyhoví stanoveným kritériím budou ihned převedeny zpět do stavu „zpracovává studijní“.Tlačítkem Tisk kontrolní sestavy lze vygenerovat kontrolní sestavu převzatých stipendií. Dohledání studenta podle bankovního spojení Aplikace Hledání dle bankovního spojení umožňuje dohledání studentů podle čísla bankovního spojení. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stip-univ-p“. Vyhledávat lze aktivní i vyřazené studenty podle aktivního nebo neaktivního bankovního spojení. Dohledání probíhá přes formulář, do kterého se vepíše číslo bankovního spojení, případně specifický symbol. Kliknutím na Dohledat se spustí vyhledávání. Kliknutím na jméno studenta se zobrazí jeho bližší specifikace. Bankovní spojení se vkládá ve tvaru „číslo_účtu/kód_banky“ (např. 1268937183/0800).

Obrázek 152

232

Přehled nároku studentů na ubytovací stipendium

9 STIPENDIA

Hromadná výplata ubytovacích stipendií Aplikace Hromadná výplata ubytovacích stipendií umožňuje hromadnou výplatu ubytovacích stipendií studentům celé univerzity. Lze zobrazit také přehled nároku studentů na ubytovací stipendia za již uplynulé kvartály aktuálního univerzitního období (obr. 152) nebo za kvartál právě probíhající (obr. 153). Je-li zvolen aktuální kvartál, ve kterém ještě neproběhlo vyhodnocení a nebyl vygenerován náhled vyhodnocení ubytovacích stipendií, dojde k jeho generování (operace probíhá řádově v minutách). Aplikace provádí kontrolu aktivních účtů v žádostech a pokud narazí na žádosti s neaktivním bankovním spojením, zobrazí varování. Kliknutím na ikonu je následně možné stáhnot seznam studentů s neaktivním účtem v žádosti. U těchto studentů je žádoucí účty před výplatou upravit v aplikaci Bankovní spojení (viz strana 25). V opačném případě bude stipendium vyplaceno na neaktivní účet. Aplikace pro hromadnou výplatu stipendií nabízí dvě tlačítka: Zobrazit – tlačítko zobrazí dříve vygenerovaný náhled. Generovat – tlačítko vygeneruje nový náhled platný k dnešnímu dni. Pro zobrazení náhledu je pak nutné kliknout na tlačítko Zobrazit

Obrázek 153

Zobrazení aplikace při výběru kvartálu pro výplatu ubytovacích stipendií

9.8 Přehled nároků na sociální stipendia Aplikace Přehled nároků na sociální stipendia slouží k zobrazení všech nároků na sociální stipendium z pracoviště, k jehož studentům má uživatel přiděleno právo „stipendiasoc-e“. Pokud má přiděleno oprávnění na celou univerzitu, může kliknutím na odkaz Celouniverzitní volba zobrazit nároky studentů celé univerzity. Po výběru pracoviště se zobrazí formulář pro zadání data a dohledání osoby. K zadanému datu se vypíše seznam všech studentů s podaným nárokem na sociální stipendium, jejichž interval nároku zahrnuje právě toto datum. Pole pro dohledání osoby umožňuje vyhledat ze seznamu hledaného studenta. Seznam studentů s nárokem (obr. 154) lze řadit kliknutím na název sloupce podle jména, identifikace studia, termínu nároku odkdy dokdy a osoby, která jako poslední provedla změnu v evidenci nároku na sociální stipendium. Seznam je možné omezit podle pracoviště, stavu verifikace nároku a podle počátečního písmene příjmení studentů. 233

9 STIPENDIA

Obrázek 154

Přehled nároků na sociální stipendia

Kliknutím na tlačítko Výstup do Excelu jej lze exportovat do MS Excel. U každého nároku je barevnou ikonou vyjádřen jeho stav: • Verifikovaný nárok – nárok, který je pro zadané datum platný. • Částečně verifikovaný nárok – nárok, který je pro zadané datum neplatný, ale pro jiné by platný byl, například student má v daném dni studium přerušeno. • Neverifikovaný nárok – nárok, který je pro zadané datum neplatný, student během zadaného intervalu nároku nestudoval (měl přerušené nebo ukončené). Kliknutím na ikonu ve sloupci Verifikace se zobrazí podrobnosti o nároku a průběh ve sloupci Podrobnosti se zpřístupní editace jeho verifikace. Kliknutím na ikonu nároku – lze upravit termín nároku, zrušit nárok nebo zadat nový interval nároku na sociální stipendium. Přerušení příjmu žádostí o ubytovací stipendium Aplikaci Přerušení příjmu žádostí o ubytovací stipendium spravuje oddělení zabývající se provozem aplikací nebo univerzitní integrátor. Umožňuje celouniverzitní přerušení příjmu žádostí o ubytovací stipendium, přičemž všechna přerušení jsou evidována s termínem, kdy a kým bylo zadáno. Studentům znemožňuje v daném časovém intervalu podávání žádostí o ubytovací stipendium. Přerušení se vkládá přes formulář, ve kterém se udává interval přerušení, důvod přerušení a kdo o přerušení rozhodl (jméno se dohledá přes vyhledávací pole). Datum v poli Přerušeno do je termínem opětovného spuštění podávání žádostí. Například pro interval přerušení 10. 12. 2005 – 1. 1. 2006 je aplikace opětovně spuštěna 1. 1. 2006 00:00. Právě probíhající přerušení již není možné odebrat ani editovat a jsou v tabulce zvýrazněna. 234

10 Kolejní administrativa Administrativě kolejí a menzovnímu systému Kredit ANETE je věnován samostatný 7. svazek dokumentace – Koleje a menzy. Problematika udělování ubytovacích míst na kolejích Mendelovy univerzity v Brně (tedy způsob zprovoznění aplikací, podávání žádostí o ubytování na kolejích, jejich schválení nebo zamítnutí, tisk dekretů a zamítacích dopisů) je zde rozebrána z pohledu studenta i studijní referentky a kolejní rady. Jsou uvedeny i provozní informace, jako jsou způsob výpočtu dojezdové vzdálenosti, stanovení koeficientů vzorce pro výpočet koeficientu pro udělení kolejí atd.

235

Rejstřík A absolventská stáž, 76 adresa nová, 24 změna, 24 archivace dokumentů, 177 odstranění dokumentu z archivu, 179

B bankovní spojení hromadná evidence, 226 bankovní spojení nové, 25 BEST, 231

C cvičení obsazenost, 201

D definice sestav, 141 délka studia, 49 dílčí státní zkoušky, 174 komise, 175 podání přihlášky, 175 předměty, 175 termíny, 175 vysvědčení, 175 diplom, 50 datum, 188 formát, 188 tisk, 186 diploma supplement, 50 dodatek k diplomu, 50 dodatek k diplomu, 186 doktorská studia, 121 zpráva o průběhu doktorského studia, 122 evidence školitelů, 127 individuální studijní plán, 123 jmenování školitelem, 130 provozní aplikace, 127 průběh studia, 122 speciální předměty, 131 zápisy studentů, 126 duplikáty

odstranit, 179 tisk, 178 dvacítky, 135

E evidence místa studia, 86 evidence studentů z jiných univerzit, 100 evidence termínů státních zkoušek, 166 evidenční list studenta, 51 evidenční listy, 191

F financování, 36 částka, 37 číslo jednací, 40 datum transakce, 40 evidence, 43, 87 harmonogram, 36 mechanismus přepočtu, 43 nespárované platby, 216 přehled, 37 přepárování plateb, 42 přestup mezi studii, 47 rušení rozhodnutí, 41 sazebník, 218 tisk rozhodnutí, 40 úprava částky, 41 variabilní symbol, 40 zpráva dlužícím studentům, 216 forma studia evidence, 85

H hodnocení úspěšnosti hromadná zpráva, 146 hromadná změna kreditů, 114 hromadný tisk dokumentů, 148

I imatrikulační list hromadný tisk, 193 individuální tisk, 193 individuální plán, 123

237

Rejstřík

individuální studijní plán, 123

K karta studenta, 18, 28 aktivace, 18 požadavek k výrobě, 18 stav, 29 kódy financování, 44 studia, 12 1 – 10, 13 kód 12, 15 kód 22, 16 kód 23, 17 přerušení, 15 ukončovací (70 – 91), 14 změnit, 87 kolejní admnistrativa, 235 korekce ročníku, 49 kurz studijní evidence, 134 zápis, 133

M mapa studií, 28

N navazující studium, 49 návrh na ukončení studia, 87 nespárované platby, 216 nesplněné studijní povinnosti, 53

O období studijní, 11 univerzitní, 11 obor evidence, 85 ocenění, 76, 194 odebrat, 76, 196 tisk, 76, 196 omluvenky, 27 osvědčení, 51, 190

P párování pladeb mechanismus přepočtu, 43 párování plateb, 41 přepárování, 42 počet osob ve skupinách, 110

238

počet studentů na cvičení, 107 potvrzení o studiu, 52 o průběhu studia, 52 o studiu, 119 o studiu v angličtině, 52 o ukončení studia, 52, 119 o studiu, 56 pro SSZ, 52 požadavkové lity, 209 pracovní stáž, 75 průběh doktorského studia, 122 individuální plán, 123 konference, 125 pedagogika, 125 projekty, 125 publikace, 125 stáže, 125 průběh studia, 48, 80, 95 předmět obsazenost cvičení, 201 odebrat, 79 odebrat výsledek, 79 přidat, 79 vložit výsledek, 79 změnit kredity, 80 způsob studia konzultační, 61 způsob studia normální, 61 předměty hromadné uznávání, 95 prohlídka logu, 74 studované, 76 úspěšnost studentů v předmětech, 146 uznat v období, 93 uznat za studium, 94 uznávání, 92 zrušení, 92 předměty státní zkoušky, 167 skupiny, 171 šablony, 172 tematické celky, 170 přerušení studia evidence, 80 kódy, 15 přidání, 97, 99 ukončení, 83 s přestupem mezi programy, 63 studenta nezapsaného v předchozím semestru, 63 zrušení návratu, 97, 100 přestup

Rejstřík

mezi programy, 56 mezi studii, 100 převod do banky, 230 přihláška ke státní zkoušce, 64, 156 podat přihlášku, 65 zrušit, 67 příjmení změna, 26 příloha k diplomu, 186

R registrace, 58 přehled, 97 registrace na dluh, 97 registrace studenta, 97 registrační poukázky, 95 rodný kód, 30 rozdělení studentů do skupin, 108 rozhodnutí o nároku na sociální stipendium, 36 o poplatcích studentům, 37 o poplatcích za studium, 37 rozhodnutí o ukončení studia, 51 rozvrh, 197 dle studijních plánů, 212 editace, 197 hromadné změny, 204 kapacita navýšení, 204 kapacita místnosti, 202 kolize akcí, 207 kontrola hodinových dotací, 208 mezifakultní zápis, 205 párování, 203 pevný, 205 požadavkové lity, 209 rozvrhová akce editace, 200, 203 párování, 203 pro prváky, 204 smazání, 204 vložení, 202, 204 ruční aktualizace pevného rozvrhu, 199 studenta, 27 vkládání volných dní, 200 volitelný, 205 založení, 197 zobrazení, 201 zveřejnění, 198, 199 rozvrhová akce párování, 203 rozvrhy nastavení vyučujících, 206

S sestavy, 135 definice, 141 seznam studentů (dvacítky), 135 tisk, 140 V7, 147 tisk, 53, 147 seznamy studentů (dvacítky), 135 SIMS, 11, 12, 22, 36, 114 korekce financování, 46 přerušení, 46 zrušení studia, 46 korekce přestupu mezi studii, 47 korekce údajů, 22, 45 založení studia na jiné VŠ, 45 změna titulu, 46 sociální stipendia, 27, 34 specializace evidence, 86 správa karet, 28 statistika počet osob ve skupinách, 110 počtu studentů, 105 státní zkoušky členové komise, 160 dílčí, 174 evidence více termínů, 166 komise, 158 jedna komisí pro přihlášku, 162 více komisí pro přihlášku, 162 košilka, 163 oddělená obhajoba závěrečné práce, 172 oprávnění zasedat v komisi, 176 otevřený termín, 166 prohlídka, 73 předměty, 161, 167 přihláška, 156 seznamy přihlášených studentů, 156 studenti v komisi, 161 šablony předmětů, 172 vyřadit studenty z komise, 162 stipendia, 221 bankovní spojení hromadná evidence, 226 dohledání studenta dle bankovního účtu, 232 převod do banky, 230 příprava k vyplacení, 225 sestava kontrolní, 231 sestavy, 225 sestavy podle období, 223

239

Rejstřík

sociální, 27, 34 časový harmonogram, 36 ubytovací, 27, 31 časový harmonogram, 34 hromadná výplata, 233 přerušení příjmu žádostí, 234 účet deaktivace, 227 vložení nového, 226 vkládání nového, 56, 221 vrátit do stavu zpracovává studijní, 231 vyplacená, 57 studenti z jiných univerzit studijní program, 100 studijní plán nesplněné povinnosti, 53 změna, 55 studijní evidence, 21 studijní pobyt studentů evidence studentů, 75 studijní výjezd studentů, 75 studium financování, 36 navazující, 49 návrh na ukončení, 87 nestandardní operace, 97 potvrzení, 56 standardní délka, 49 ukončit, 88 založení, 100 zrušení, 98

potvrzení centrálně, 119 potvrzení doby studia, 53 potvrzení k pobytu cizince, 53 příloha k diplomu, 186 přílohy k diplomům, 186 rozhodnutí, 150 o nároku na ubytovací stipendium, 224, 228 o přiznaném stipendiu, 223 rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium, 32 sestava V7 individuálně, 53 seznam studentů (dvacítky), 135 seznamů studentů, 140 Transcript of Records, 53 výkaz o studiu (V7) hromadně, 147 výkazů o studijních výsledcích, 186 výpis studijních výsledků, 53 výstupní dokumenty, 186 vysvědčení, 181 vysvědčení pro absolventy celoživotního vzdělávání, 185 zápis o státní zkoušce, 163 zápisový arch, 53 titul evidence, 24 vložení získaného, 112 ToR, 53

T tematické celky, 168 tematické celky předmětů, 170 termíny zkoušek, 150 tisk diplomy, 186 dokumentů, 50 dokumentů pro zahraniční studenty, 53 dopis o akceptaci, 53 dopis o ukončení studia, 89 duplikátů, 178 evidenčních listů, 191 hromadný, 148 imatrikulační list, 193 individuální diplom, 184 informace o komisi SZ, 163 osvědčení pro absolventy celoživotního vzdělávání, 51, 190 potvrzení, 148

240

U ubytovací stipendia, 27, 31 stav rozhodnutí, 228 stav žádosti, 228 tisk rozhodnutí, 228 ubytování koleje studenta, 23 ukončení studia, 88, 111 kódy, 90 úspěšnost studentů v předmětech, 146 uznaná doba rodičovství, 18 evidence, 83 uznání předmětu aktuálně studovaného, 92 hromadné, 95 z jiné univerzity, 93 ze skladu, 92

Rejstřík

V V11, 105 V7, 53, 147 vkládání vysvědčení, 181 vrátit do studia, 91 vypsané termíny zkoušek, 150 vyřazování studentů, 111 datum ukončení a vyřazení, 48 dopis o ukončení studia, 89 hromadné, 111 individuální, 88, 114 kódy, 90 odložené, 114 vysvědčení pro ICV, 185 pro absolventy celoživotního vzdělávání, 185 tisk, 181 vkládání, 181

Z zakládání studií, 100 zápis, 57 detaily, 62 předmětu konzultačně, 58 předmětu Státní zkouška, 59 rozvrh, 60 volba jazyku, 58 výběr cvičení, 58 výběr předmětů ze všech fakult, 62 vyhledání předmětu, 62 změny, 63 zrušení, 97, 99 zápočet za závěrečnou práci, 72 závěrečná práce, 69 doplňující informace, 71, 73 errata, 73 návrh tématu, 67 název práce, 73 odevzdání, 73

posudek oponenta, 71 posudek vedoucího, 71 právní doložka, 73 prohlížení, 71 přílohy, 71 rozhodnutí o podobnosti, 72 stanovení oponentů, 71 tisk, 71 udělení zápočtu, 72 utajení, 72 vložení práce, 73 vložení přílohy, 73 vložit posudek, 71 zadání, 70 změna vedoucího práce, 72 zkušební zprávy, 102 automatické hodnocení, 104 smazat známku, 103 tisk, 104 vložení hodnocení, 103 vyplnění, 103 zobrazit, 104 změna dne zápisu, 48 RČ, 30 studijní skupiny, 48 studijního programu, 98 změny v zápisu, 63 Zpráva o průběhu doktorského studia, 122 zrušení předmětu, 92

Ž žádosti na studijní převzít, 116 uživatelé požádaní o vyjádření k žádosti, 118 žádosti na studijní, 115 označit za vyřízenou, 118 řešené žádosti, 116 schválit, 118 zamítnout, 118

241

Studijní referentka. Univerzitní informační systém. Svazek 5. Mendelova univerzita v Brně

Recommend Documents