Studijní referentka. Akademický informační systém. Svazek 5. Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Akademický informační systém Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Studijní referentka

Svazek 5

Verze: Datum: Autor:

7.25 11. března 2016 Jitka Šedá, Martin Tyllich

Obsah Seznam obrázků 1 Studium 1.1 Studijní období . . 1.2 Studijní systém . . 1.3 Katalog předmětů 1.4 Kódy studia . . . . 1.5 Studentské karty .

7

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

13 13 13 14 14 20

2 Studijní evidence 2.1 Studijní evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Osobní údaje studenta . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Financování studia . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Údaje o studiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Průběh studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Nestandardní operace se studiem . . . . . . . . . 2.7 Zakládání studií . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8 Zkušební zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9 Statistiky počtu studentů – V11 . . . . . . . . . 2.10 Počet studentů na cvičení . . . . . . . . . . . . 2.11 Rozdělení studentů do skupin . . . . . . . . . . 2.12 Statistika počtu osob ve skupinách . . . . . . . 2.13 Vyřazování studentů ze studia . . . . . . . . . . 2.14 Hromadná změna kreditů u zapsaných studentů 2.15 Tisk prázdného formuláře na žádosti studentů . 2.16 Tisk informačních kartiček . . . . . . . . . . . . 2.17 Elektronické žádosti na studijní oddělení . . . . 2.18 Centrální tisk potvrzení o studiu . . . . . . . . 2.19 Hromadná správa specifických potřeb studentů

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21 21 23 31 42 75 94 96 98 101 103 105 107 108 111 111 112 112 115 116

3 Doktorská studia 3.1 Průběh doktorského studia . . . . . . . . . . . 3.2 Zápisy studentů doktorského studia podle ISP 3.3 Inventarizace doktorandů . . . . . . . . . . . . 3.4 Přehled aktualizovaných studijních plánů . . . 3.5 Stipendia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Provozní aplikace . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7 Speciální předměty . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8 Státní závěrečná zkouška . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

117 118 121 123 123 124 124 129 130

. . . . . . . .

4 Evidence studentů v kurzech 131 4.1 Zápis do kurzu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 4.2 Studijní evidence studentů kurzu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

3

5 Studijní sestavy a výpisy 5.1 Seznamy studentů (tzv. dvacítky) . 5.2 Definice sestav studentů . . . . . . . 5.3 Úspěšnost studentů v předmětech . 5.4 Hromadný tisk výkazu o studiu (V7) 5.5 Hromadný tisk dokumentů . . . . . 5.6 Přehled peněžních půjček . . . . . . 5.7 Seznam vypsaných termínů zkoušek 5.8 Statistiky pro CVTI SR . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

6 Závěrečné zkoušky a oficiální výstupy 6.1 Státní zkoušky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce . . . . . . . . . . 6.3 Správa předmětů a šablon státních a závěrečných zkoušek 6.4 Oprávnění zasedat v komisích SZ . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Archivace oficiálních dokumentů a tisk duplikátů . . . . . 6.6 Vysvědčení o státní zkoušce . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.7 Tisk výstupních dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8 Hromadné zadávání a tisk ocenění . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

133 133 139 144 145 146 148 148 149

. . . . . . . .

153 153 164 166 172 173 177 183 187

7 Rozvrhy 7.1 Editace rozvrhů . . . . . . . . . . . . 7.2 Nastavení vyučujících u předmětů . 7.3 Kolize rozvrhových akcí . . . . . . . 7.4 Požadavkové listy . . . . . . . . . . 7.5 Rozvrhy dle studijních plánů . . . . 7.6 Rozdělení místností mezi pracoviště

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

191 191 201 201 204 208 208

8 Financování a poplatky 8.1 Přehled financování studentů . . . . 8.2 Hromadná správa plateb . . . . . . . 8.3 Nespárované platby za financování . 8.4 Zaslání e-mailu dlužícím studentům 8.5 Sazebník poplatků za studium . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

209 209 210 212 213 213

. . . . . . . .

217 217 219 223 224 226 227 228 230

9 Stipendia 9.1 Zadávání stipendií . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Hromadná správa stipendií . . . . . . . . . . . . . 9.3 Sestavy stipendií podle období . . . . . . . . . . . 9.4 Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) 9.5 Příprava stipendií k vyplacení . . . . . . . . . . . . 9.6 Evidence bankovních spojení . . . . . . . . . . . . 9.7 Stipendijní aplikace ekonomického oddělení . . . . 9.8 Konfigurace oborových stipendií . . . . . . . . . . 10 Administrativa studentských domovů

4

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

233

11 Habilitační práce 11.1 Aktuální práce . . . . . . . . 11.2 Operace s habilitační prací . . 11.3 Historické práce . . . . . . . . 11.4 Nový habilitant . . . . . . . . 11.5 Seznam habilitantů bez zadání Rejstřík

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

235 235 236 242 242 242 245

5

Seznam obrázků 1: Vyhledání studenta ve Studijní evidenci . . . . . . . . . . 2: Studijní evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3: Seznam adres s formulářem pro jejich vložení . . . . . . . 4: Bankovní spojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5: Změna příjmení studenta při změně rodinného stavu . . . 6: Zadávání omluvenek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7: Mapa studií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8: Správa karet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9: Změna rodného čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10: Přehled financování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11: Přehled financování studenta . . . . . . . . . . . . . . . 12: Přehled plateb studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13: Úprava částky, zrušení rozhodnutí . . . . . . . . . . . . 14: Převedení platby za studium na jiný variabilní symbol . 15: Evidence financování studia . . . . . . . . . . . . . . . . 16: Korekce údajů SIMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17: Založení studia na jiné vysoké škole . . . . . . . . . . . 18: Korekce údajů CRS – přestup na jiné studium . . . . . 19: Dopis o ukončení studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20: Nesplněné studijní povinnosti . . . . . . . . . . . . . . . 21: Přestup mezi programy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22: Financování doktoranda . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23: Zápis studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24: Přihláška k SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25: Úprava podané přihlášky k SZ . . . . . . . . . . . . . . 26: Informace o podané přihlášce k SZ – editace ukončena . 27: Komise SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28: Zrušení přihlášky k SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29: Návrh tématu závěrečné práce . . . . . . . . . . . . . . 30: Zobrazení aplikace Závěrečná práce . . . . . . . . . . . 31: Stupeň zveřejnění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32: Prohlídka státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . 33: Prohlížení logu studovaných předmětů . . . . . . . . . . 34: Ocenění studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35: Evidence půjček . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36: Přehledy a informace o studiu . . . . . . . . . . . . . . . 37: Formulář pro vložení přerušení studia . . . . . . . . . . 38: Příklad vloženého přerušení studia . . . . . . . . . . . . 39: Zápisový arch při ukončování přerušení . . . . . . . . . 40: Formulář pro změnu formy studia . . . . . . . . . . . . 41: Formulář pro změnu zaměření studia . . . . . . . . . . . 42: Změna posledního kódu studia . . . . . . . . . . . . . . 43: Návrh na ukončení studia . . . . . . . . . . . . . . . . . 44: Formulář pro ukončení studia . . . . . . . . . . . . . . . 45: Příklad studijní evidence studenta s úspěšně ukončeným

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . studiem

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22 23 25 25 26 27 28 30 30 32 33 34 36 37 38 39 40 41 45 49 51 53 57 60 61 62 64 64 65 66 71 72 73 74 75 76 79 80 81 82 83 84 85 85 86 7

46: 47: 48: 49: 50: 51: 52: 53: 54: 55: 56: 57: 58: 59: 60: 61: 62: 63: 64: 65: 66: 67: 68: 69: 70: 71: 72: 73: 74: 75: 76: 77: 78: 79: 80: 81: 82: 83: 84: 85: 86: 87: 88: 89: 90: 91: 92: 93: 94: 8

Vrátit do studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zrušení předmětu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence uznaných předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadné uznávání předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Průběh studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled registrací studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nahrazení předmětu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nestandardní operace se studiem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zakládání studií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba operace se zkušebními zprávami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zkušební zpráva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatické doplnění hodnocení předmětu . . . . . . . . . . . . . . . . Zobrazení zkušební zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statistika počtu studentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Počet studentů na cvičení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Počet studentů ve skupinách se čtvrtinovou obsazeností . . . . . . . . . Rozdělení studentů do skupin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statistika počtu osob ve skupinách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příklad zobrazení aplikace Hromadné vyřazování studentů ze studia . . Hromadná změna kreditů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tisk informačních kartiček . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nepřiřazené žádosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Řešená žádost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historické a řešené žádosti na studijním . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadná správa specifických potřeb studentů . . . . . . . . . . . . . . Studijní evidence studenta doktorského studia . . . . . . . . . . . . . . Příklad průběhu studia studenta doktorského studia . . . . . . . . . . . Individuální studijní plán podle školitele . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplikace Změny po zápisech - zápis předmětů ISP . . . . . . . . . . . . Přehled aktualizovaných studijních plánů . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence výše stipendií doktorandů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence příplatků doktorandů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence činností doktoranda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled školitelů podle studijních programů . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled zaměstnanců – školitelů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Studijní evidence studenta zapsaného do kurzu – část pro správu studia Seznamy studentů (tzv. dvacítky) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úprava nabídky filtrů formuláře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úprava nabídky Typy sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evidence sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vytváření vzhledu sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prohlížení vzhledu sestav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úspěšnost studentů v předmětech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hromadné hodnocení úspěšnosti předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuální tisk sestavy V7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formulář pro omezení výběru studentů pro hromadný tisk sestavy V7 . Hromadný tisk dokumenttů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přehled peněžních půjček . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vypsané termíny zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

88 88 90 91 93 94 94 95 97 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 111 112 113 114 115 116 117 118 120 122 123 125 126 127 128 129 132 135 136 137 139 141 141 143 144 146 146 147 149 150

95: Direktivní vypisování termínů zkoušek studijním oddělením . . . . . 96: Statistiky počtu studentů dle různých kritérií . . . . . . . . . . . . . 97: Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce podle šablon . . . 98: Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce bez předmětů . . . 99: Seznamy studentů přihlášených k danému předmětu státní zkoušky 100: Komise státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101: Členové komise státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102: Přidělení předmětů komisi SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103: Přidělení studentů komisi SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104: Formulář pro založení komise státní zkoušky kopií . . . . . . . . . 105: Kopírování komise do jiného studijního období . . . . . . . . . . . 106: Vyřazování studentů z komise státní zkoušky . . . . . . . . . . . . 107: Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce . . . . . . . . . . . . . . . 108: Evidence předmětů SZ ve skladu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109: Evidence tematických celků předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . 110: Prohlížení tematických celků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111: Skupiny předmětů státních zkoušek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112: Šablony předmětů státní a bakalářské zkoušky . . . . . . . . . . . . 113: Oprávnění zasedat v komisích SZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114: Tisk duplikátů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115: Odstranění dokumentů z archivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116: Hromadné odstranění dokumentů z archivu . . . . . . . . . . . . . 117: Volba skupiny studentů pro zadávání a tisk vysvědčení . . . . . . . 118: Formulář vysvědčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119: Hromadná kontrola vysvědčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120: Tisk diplomů a dodatků k diplomům . . . . . . . . . . . . . . . . . 121: Tisk osvědčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122: Hromadné zadávání ocenění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123: Hromadný tisk ocenění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124: Rozvrhy jednoho období . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125: Rozvrhové akce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126: Editace periodické rozvrhové akce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127: Editace blokové rozvrhové akce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128: Nastavení vyučujících u předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129: Kolize rozvrhových akcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130: Příklad výpisu kolizí rozvrhů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131: Kontrola rozvrhových akcí dle hodinových dotací . . . . . . . . . . 132: Přehled požadavků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133: Zobrazení požadavkového listu učitele . . . . . . . . . . . . . . . . 134: Zobrazení požadavkového listu předmětu . . . . . . . . . . . . . . . 135: Rozvrhy dle studijních plánů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136: Přehled financování studentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137: Nespárované platby za financování . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138: Zaslání e-mailu dlužícím studentům . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139: Sazebník poplatků za studium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140: Zadávání stipendií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141: Oborová stipendia – výsledky z předcházejícího studia . . . . . . . 142: Zadávání oborových stipendií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143: Přehled zadaných stipendií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

151 152 155 155 156 157 158 159 160 162 163 163 165 167 168 169 170 171 173 175 176 177 178 180 181 184 186 188 189 192 196 197 198 202 203 203 204 205 206 207 208 209 213 214 214 218 222 224 225 9

144: 145: 146: 147: 148: 149: 150: 151: 152: 153: 154: 155: 156: 157:

10

Sestavy stipendií podle období . . . . . . . Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení Příprava stipendií k vyplacení . . . . . . . Evidence bankovních spojení . . . . . . . . Převod do banky . . . . . . . . . . . . . . Konfigurace oborových stipendií . . . . . . Aktuální habilitační práce . . . . . . . . . Kontrola stavu habilitační práce . . . . . . Stanovení oponentů habilitační práce . . . Vložení oponentského posudku . . . . . . . Vložení doplňujících informací . . . . . . . Vložení elektronické verze práce . . . . . . Založení nového habilitanta . . . . . . . . Založení nového zadání habilitační práce .

. . . . . období) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . .

225 226 227 228 229 231 235 237 238 239 240 241 243 243

Vážené studijní referentky, pátý svazek příručky Akademického informačního systému Slovenské technické univerzity v Bratislavě (STU) je určen především referentkám studijního oddělení. Obsah je zaměřen na aplikace studijního systému, který společně s aplikacemi přijímacího řízení patří k nejrozsáhlejším subsystémům Akademického informačního systému. Úvodní část příručky je věnována názvosloví a pojmům používaným v souvislosti s AIS. V následujících částech publikace jsou postupně rozebrány aplikace Studijního oddělení, jako například studijní evidence, hromadné tisky dokumentů, agenda státních zkoušek, rozvrhy, stipendia. Popis je, jako v předešlých dílech dokumentace, doprovázen screenshoty, tipy a poznámkami a podle potřeby i názornými příklady. I tato publikace přímo navazuje na první svazek – Všichni uživatelé – v němž je uvedeno, jak dokumentaci číst. Pro snadnější pochopení některých částí doporučujeme nahlédnout do předchozích svazků určených studentům a učitelům, s příznačnými názvy Student a Učitel. Svazek Studijní referentka lze doporučit i systémovým integrátorům a všem, kteří se zajímají o práci a aplikace studijního oddělení. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů

11

1 Studium Kapitola přibližuje pojmy studijní a univerzitní období, ve stručnosti vysvětluje, co je to katalog předmětů. Nejrozsáhlejší částí kapitoly je pojednání o kódech studia, které jsou velice důležitou součástí evidence studentů a jejich studií na fakultě. Sestavy studentů s jejich kódy studia jsou v pravidelných intervalech zasílány do matriky studentů (CRS).

1.1 Studijní období Celé studium studenta je členěno na období – studijní období. Období je jednotkou postupu studenta v jeho studiu. Po splnění všech požadavků daných v aktuálním studijním období je student zapsán do následujícího období a tím postupuje ve svém studiu dále. Datum začátku a konce období je dáno harmonogramem fakulty. Některé činnosti však probíhají ještě před počátkem období (např. přijímací řízení), jiné i po jeho skončení (např. evaluace předmětů). Každá fakulta má svá vlastní studijní období, evidovaná v aplikaci Evidence období, se kterou pracuje integrátor fakulty. Používá ji k nastavování parametrů období a řízení jednotlivých akcí (zápisy, zkušební zprávy, přijímací řízení atd.). Významným atributem období je „veřejné období“. Běžný uživatel systému (pedagog, student) se při práci s AIS setká pouze s obdobími, která byla označena jako veřejná. Neveřejná období slouží systémovému integrátorovi k činnostem, které nemají být běžným uživatelům viditelné. Typickým použitím neveřejného období je sklad předmětů nebo prosté ukrytí nově vytvářeného období do doby, než bude kompletně připraveno a zpřístupněno uživatelům. Stručný přehled průběhu každého studijního období popisuje časová osa aplikace Harmonogram.

^

Univerzitní období Univerzitní období vzniklo na základě potřeby určit, která období na jednotlivých fakultách patří do stejného akademického roku. Univerzitní období a s ním spojený harmonogram, řídí termíny spouštění některých celouniverzitních akcí, jako mohou být například registrace, zápisy, podávání žádostí o koleje.

1.2 Studijní systém Evidovaná studia jsou rozlišována tzv. studijním systémem, který umožňuje od sebe odlišit studia s ohledem na studijní plány, na podmínky postupu studentů do dalšího semestru studia (například počet kreditů nutných k postupu). Studijní systémy jsou označovány velkými písmeny. Typ studijního systému je studentům přiřazován automaticky na základě kvalifikátorů (podle příslušnosti k fakultě, podle data počátku studia, podle stupně studia apod.) při založení studia. Individuální změnu nastavení studijního systému lze provést v atributech studia v aplikaci Studijní evidence.

13

1 STUDIUM

Typ studijního systému je zobrazován u každého studenta v aplikacích Studijní evidence

1.3 Katalog předmětů Katalog předmětů je kompletní souhrn všech předmětů, které se na univerzitě učily nebo právě učí. Každý předmět patří do určitého období a tím je dáno, kdy a pro kterou fakultu byl nebo je vyučován. V atributech každého předmětu je uloženo kromě kódu a názvu předmětu také jméno garanta předmětu, garantující pracoviště, definice prerekvizit, hodinová dotace, různé jazykové mutace sylabů, doporučená literatura, možné varianty ukončení předmětu včetně jejich kreditového ohodnocení, standardní ukončení předmětu a řada dalších.

^

^

Za standardní ukončení předmětu je považováno jedno z možných ukončení předmětu. S tímto ukončením je předmět studentovi běžně zapisován, ale student má možnost zapsat si předmět s alternativním ukončením. Například předmět Unix má jako standardní ukončení určeno zakončení zkouškou, ale studenti mají možnost zapsat si předmět Unix i s ukončením zápočet. Podrobnosti ke katalogu předmětů a popis příslušných aplikací jsou uvedeny ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém.

1.4 Kódy studia Vysoké školy jsou podle zákona povinné vést informace o studiu studenta a zasílat je v pravidelných termínech do matriky – Centrální registr studentů (CRS). Velký důraz se klade na stav studia jednotlivých studentů. Stavy studia jsou evidovány pomocí tzv. kódů studia. Používané kódy studia lze rozdělit na kódy: • otevírací (1 – 10), z nichž jsou aktuální kódy 1 a 2 a v prvním období studia 7 – 10. Zbývající kódy této řady jsou historické a již se nepoužívají. Tyto kódy otevírají studijní období, je možné je též označit jako zápisové kódy; • ukončovací (69 – 91), přičemž při úspěšném uzavírání studijního období se nejčastěji používají kódy 81, 82, 84. Při úspěšném ukončení studijního období/studia se do matriky zasílá pouze informace „úspěšně ukončil“. Je-li studentovi studium ukončeno neúspěšně – kódy 69 – 79 zasílá se do matriky celý kód, který vyjadřuje důvod neúspěšného ukončení studia; • přerušovací (12, 14, 22, 23) Kódy otevírající studium (studijní období) (1 – 10) Kódy otevírající studium (studijní období) vyjadřují způsob, jakým se student zapsal. Tyto kódy otevírají studentovi období studia, zavádějí uvnitř studijního systému řád (u jednoho studenta nemohou být aktivní (otevřená) dvě období studia). Při zápisu do dalšího semestru je předchozí období uzavřeno kódem, který je sestaven přičtením čísla 80 k původnímu zápisovému kódu. Tedy byl-li zápisovým kódem kód 1, uzavíracím kódem bude 81 a následným otevíracím kódem může být kód 1. 14

1 STUDIUM

Termíny přerušení, stejně jako stav studia, jsou součástí tabulky průběhu studia každého studenta. V této tabulce je však přerušení evidováno podle studijních období, a tak se zde na jejich počet nemůže brát ohled. Například přeruší-li student své studium před koncem období (semestru) na půl roku, je mu v tabulce průběh studiem zaznamenáno na dva řádky, protože přerušení zasáhlo do dvou období (semestrů). Ve skutečnosti měl přerušení jen jedno. Přesná evidence přerušení studenta je zaznamenána v aplikaci Evidence přerušení. Kódy zápisu (1 – 6) Nejčastěji používanými kódy zápisu kreditního studia jsou kódy 1 a 2. Uzavíracími kódy jsou kódy 81 – 86. Kódy přestupu (7 – 10) Kódy vyjadřují přestup studenta mezi různými studijními programy fakulty Slovenské technické univerzity v Bratislavě nebo fakulty jiné univerzity. Příslušné uzavírací kódy jsou kódy 87 – 90. Seznam otevíracích kódů Kód 1 – řádně zapsán – student je v ročníku řádně zapsán. Kód 2 – studuje po přerušení – student je řádně zapsán a ročník studuje po přerušení studia. Kód 7 – přestup (stejná fakulta) – student přestoupil z jiného studijního programu stejné fakulty STU. Kód 9 – přestup (jiná fakulta/VŠ) – student přestoupil z jiné fakulty (vysoké školy). Kódy ukončovací (uzavírající) studium/období (69 – 91) Uzavíracími kódy se vyjadřuje způsob ukončení jednoho období studia studenta nebo celého studia. Ukončení může být úspěšné nebo neúspěšné. Ukončovací kódy navazují na kódy zápisu (viz předchozí odstavec). Odečtením čísla 80 od ukončovacího kódu získáme zápisový kód ukončeného období. Je-li studentovi ukončeno studium úspěšně, lze u něj měnit kódy ukončení jen v rámci nabídky kódů úspěšně ukončovacích (80 – 90). Naopak, je-li studentovi ukončeno studium neúspěšně, lze u něj měnit kódy ukončení jen v rámci nabídky kódů neúspěšně ukončovacích (69 – 79). Úspěšné ukončení (80 – 91) Za úspěšné ukončení se považuje splnění všech požadavků studentem pro jeho postup do dalšího semestru nebo vykonání státní zkoušky nebo splnění podmínek k ukončení kurzu (pro kód 91). V případě úspěšného ukončení se do matriky vždy odesílá číslo (kód) 1. Neúspěšné ukončení (69 – 79) Kódy 69 – 79 se ukončuje studium studentům, kterým se nepovedlo ukončit období nebo studium úspěšně (splnit požadavky pro další studium, resp. složit státní zkoušku). 15

1 STUDIUM

Jsou závazné pro matriku, musí se odesílat ve tvaru (kód-70), aby bylo jasné, proč bylo studentovi studium ukončeno. Seznam uzavíracích kódů Kód 69 – zanechání – po výzvě na zápis – zanechání studia dle § 66 odstavec 4. Kód 70 – přestup na jiný st. prog. (Z) – přestup na jiný studijní program z důvodu zákona. Kód 72 – zanechání studia – zanechání studia dle § 56 odstavce 1 písmene a). Kód 73 – nesplnění požadavků – nesplnění požadavků vyplývajících ze studijního programu podle studijního a zkušebního řádu (§ 56 odstavec 1 písmeno b). Kód 74 zrušení studijního programu – zrušení studijního programu, student nepřijme nabídku studovat v jiném SP (§ 66 odstavec 1 písmeno e). Kód 75 – jiný důvod vyřazení – student je vyřazený z jiných důvodů. Kód 76 – neskončení studia v termíně – student neukončil studium v termíně určeném podle § 65 odst. 2 (§ 66 odstavec 1 písmeno b) Kód 77 – vyloučení ze studia – vyloučení ze studia podle § 72 odstavec 2 písmeno c). Kód 78 – úmrtí studenta. Kód 79 – přestup na jiný st. prog. – student přestoupil v rámci fakulty na jiný studijní program. Kód 81 – řádně uzavřené období (1) – období uzavřeno po zápisu kódem 1 splněním požadavků pro zápis do dalšího období a tímto zápisem případně úspěšným ukončením studia. Kód 82 – období uzavřeno po přerušení (2) – období uzavřeno po přerušení (po zápisu kódem 2). Kód 83 – období uzavřeno po opakování (3) – období uzavřen po opakování (po zápisu kódem 3). Kód 84 – ukončil stud., odložená SZ – student ukončil studium a státní závěrečnou zkoušku složil v odloženém termínu (po přerušení kódem 23, kód 84 se zadává jen v posledním ročníku). Kód 87 – řádně uzavřené období (7) – řádně uzavřené období po zápisu kódem 7. Kód 88 – řádně uzavřené období (8) – řádně uzavřené období po zápisu kódem 8. Kód 89 – řádně uzavřené období (9) – řádně uzavřené období po zápisu kódem 9. Kód 91 – ukončení kurzu. Kód 1000 – opakování ročníku Je uzavíracím kódem ročníku. Kódem 1000 se uzavře ročník studentovi, který propadl a ročník opakuje. Pak se student zapíše do dalšího ročníku s kódem 3. Tento kód už patří téměř do historie, používal se u starých (nekreditních) studií. Nyní je jeho využití výjimečné u studentů, jimž dobíhá bezkreditní studium (podle starého SzŘ).

^

16

Úplný konec studia se pozná tak, že student není již dále zapisován. Zvláštní kód pro úspěšné ukončení studia není.

1 STUDIUM

Přerušení studia Evidence přerušení má v rámci studijního subsystému i celého AIS zásadní význam. Přerušení studia a návrat studenta z přerušení jsou totiž akty stejné úrovně jako nástup studenta do studia a jeho vyřazení, neboť evidovaná osoba v okamžiku přerušení studia ztrácí status studenta (minimálně pro instituce, jako jsou zdravotní pojišťovna nebo matrika studentů). Přerušení se eviduje přímo k průběhu studia, tzn. že je přiřazeno ke konkrétnímu období. U každého záznamu o průběhu přerušení stojí neoddělitelně informace o časovém období, kdy student studium přerušil. Na STU se používají kódy přerušení 12, 14, 22, 23, které mají za úkol odlišit jednotlivé typy přerušení studia. Jejich použití je poněkud odlišné, a proto budou podrobněji probrány v následujících odstavcích. Ke každému kódu je uveden příklad s grafickým vyjádřením, který vychází z tabulky průběhu studia. Seznam přerušovacích kódů Kód 12 – přerušil před koncem období – student přerušil studium před uzavřením období, po přerušení se bude vracet do stejného stavu studia, jako před přerušením. Kód 14 – přerušil před koncem období – student přerušil studium bez splnění podmínek pro zápis do dalšího období, po návratu bude pokračovat ve stejném ročníku. V období počátku přerušení jsou zachovány všechny předměty beze změny, do období po návratu z přerušení jsou přeneseny všechny neukončené předměty formou opakovaného zápisu. Kód 22 – přerušil po uzavření ročníku – student přerušil studium po uzavření ročníku (zadává se do nového ročníku). Kód 23 – ukončeno studium, odklad SZ – student ukončil poslední ročník studia a má odloženou státní zkoušku. Kód 12 – přerušení před koncem období Jedná se o nejčastější kód přerušení (někdy se však nesprávně používá místo kódu 22). Kód 12 je nutno používat v případech, kdy student neuzavřel všechny studijní povinnosti v daném období a po návratu do následujícího období bude v jejich plnění pokračovat. Po návratu z přerušení je studentovi u všech předmětů (úspěšně splněných či nesplněných) z období přerušení vložen příznak zrušeného předmětu. „Zrušené“ předměty se nesmí ze studijní evidence studenta odmazávat.

+

To znamená, že student za ně nebude mít v tomto období přiznány kredity. Studentovi budou při zápisu na studijním oddělení všechny předměty z období přerušení (ty, které mu byly zrušeny) automaticky zapsány do následujícího období. V tomto dalším studijním období mu budou také započítány kredity za předměty, které před přerušením získal. Kód 12 zůstává jako ukončení období. Následujícím zápisovým (otevíracím) kódem bude kód 2. Příklad jehož grafické vyjádření je v tabulce:

17

1 STUDIUM

Období LS 1999/00 ZS 2000/01

Kód studia 81 12

LS 2000/01

12

ZS 2001/02

2

Význam kódu Úspěšně ukončené studijní období Období, ve kterém student přerušil studium a ve kterém má zapsány předměty Období, ve kterém má student přerušeno studium a ve kterém nemá zapsané žádné předměty Student je zapsán, automaticky byly při zápisu vloženy předměty z období ZS 2000/01, které jsou v období ZS 2001/02 nabízeny fakultami ke studiu

Student v období ZS 2000/01 chce přerušit své studium na jedno období (LS 2000/01). Je mu přerušeno kódem 12. Celé následující studijní období (semestr) LS 2000/01 nestuduje a nemá v něm zapsán žádný předmět. Do studia se navrací v semestru ZS 2001/02, který je otevřen kódem 2. U zápisu jsou mu zapsány předměty z období ZS 2000/01 (tyto nejsou považovány za opakovaný zápis). Je chyba tyto předměty v roce ZS 2000/01 odmazávati. V obdobích ZS 2000/01 a LS 2000/01 je „ukončovacím“ kódem období kód 12. Kód 14 – přerušil před koncem období Kód se chová stejně jako kód 22 s tím rozdílem, že se předměty zapsané v období přerušení nezruší a po ukončení přerušení mají studenti tyto neukončené předměty opakovaně zapsané – druhý zápis předmětu. Úspěšně ukončené předměty zůstávají v období, kde je studenti splnili. Kód 22 – Přerušení po uzavření ročníku Doporučuje se používat tento kód v případech, kdy student splnil svoji studijní povinnost v daném období a po návratu z přerušení se bude normálně zapisovat (lze označit za opožděný zápis). Po návratu z přerušení tento kód signalizuje, že období, ve kterém student přerušil studium, bude uzavřeno kódem 81 (úspěšné ukončení) a předměty se tak, na rozdíl od přerušení kódem 12, nepřepisují. Kredity se budou počítat v období, ve kterém je student skutečně získal. Příklad, jehož grafické vyjádření je v tabulace: a) před zápisem studenta: Období Kód studia Význam kódu LS 1999/00 81 Úspěšně ukončené studijní období ZS 2000/01 22 Studium, ve kterém má student zapsané předměty řádně ukončené – student splnil své studijní povinnosti. Po zápisu do ZS 2001/02 mu bude vložen kód 81 b) po zápisu studenta:

18

1 STUDIUM

Období LS 1999/00 ZS 2000/01

Kód studia 81 81

LS 2000/01

22

ZS 2001/02

2

Význam kódu Úspěšně ukončené studijní období Po zápisu do ZS 2001/02 byl studentovi vložen kód 81 místo kódu 22 Období, ve kterém má student přerušeno studium a ve kterém nemá zapsané žádné předměty Student je zapsán, zapíší se předměty které má v tomto studijním období studovat

Student v období ZS 2000/01 má řádně splněné své studijní povinnosti a potřebuje z nějakého důvodu na jedno období (LS 2000/01) přerušit studium. Je mu přerušeno kódem 22. Celé následující studijní období (semestr) LS 2000/01 nestuduje a nemá v něm zapsán žádný předmět. Do studia se navrací v semestru ZS 2001/02, který je mu otevřen kódem 1. U zápisu jsou mu zapsány jen předměty, které v tomto následujícím semestru bude (má v plánu) studovat. Žádný předmět se mu do předchozího období (LS 2000/01) nepřepisuje. V okamžiku ukončení přerušení a zápisu do dalšího období je mu studium v ZS 2000/01 ukončeno kódem 81. V období LS 2000/01 mu zůstává zapsán kód 22. Kód 23 – odložená státní zkouška (SZ) Použití tohoto poměrně často používaného typu přerušení nepůsobí zpravidla větší problémy. Kód 23 se použije v případě, že student ukončil své studium uzavřením všech předmětů a zbývá mu pouze složení závěrečné zkoušky. V okamžiku přerušení kódem 23 přestává být studentem a do studia se už nevrátí. Pouze půjde složit státní zkoušku. V období, ve kterém měl student složit státní zkoušku, musí mít zapsán předmět státní zkouška. V roce návratu ke státní zkoušce mu musí být z posledního studijního období přepsán předmět státní zkouška (i kdyby měl nesplněný i jiný předmět) a mít podánu přihlášku ke státní zkoušce (může ji podat sám nebo ji za něj podá studijní referentka). Přerušení ukončuje studijní referentka. Po vypršení doby přerušení je studium uzavíráno buď kódem 84 (úspěšné ukončení po odložené státní zkouška), nebo 72, 73 (zanechání studia, resp. nesplnění požadavků). Příklad, jehož grafické vyjádření je v tabulce: Období Kód studia Význam kódu ZS 2000/01 81 Úspěšně ukončené studijní období LS 2000/01 23 Období, ve kterém student splnil své studijní povinnosti a ve kterém přerušil studium. Má zapsán i předmět Státní závěrečná zkouška, resp. Státní bakalářská zkouška ZS 2001/02 23 (84) Studentovi je po uplynutí přerušení studium ukončeno – úspěšně (kód 84) nebo neúspěšně (kód 72, 73) Student v období LS 2000/01 ukončil všechny své studijní povinnosti a čeká na státní závěrečnou zkoušku (zvolil odklad), období mu bylo ukončeno kódem 23. V semestru ZS 2001/02 se vrátí vykonat státní závěrečnou zkoušku. Ve studijní evidenci je mu do období LS 2000/01 vložen kód 23, který už tam zůstane a nebude se měnit. V období úspěšného složení zkoušky (ZS 2001/02) mu musí být zapsán předmět státní zkouška, studenta je nutné přihlásit ke státní zkoušce a po úspěšném absolvování studia mu bude vložen kód 84. Kód 23 zůstává v LS 2000/01 evidován.

19

1 STUDIUM

1.5 Studentské karty Studentská karta identifikuje studenta univerzity. Na kartě je uvedeno jméno a příjmení studenta, fotografie, datum narození studenta, datum platnosti karty, plný název univerzity a případně další údaje. Karta je opatřena identifikačním čipem, může být i čárový kód. STU vystavuje studentům všech forem studia Průkaz studenta STU v Bratislavě. Karty se zadávají k výrobě: • automaticky všem studentům nastupujícím do prvního semestru studia při přesunu jejich dat z Přijímacího řízení do Studijní evidence; • ručně prostřednictvím aplikace Správa karet, která je umístěna ve Studijní evidenci a je také součástí Osobní administrativy, kde je umístěna v části Technologie a jejich správa. Ještě před výrobou karty se každý student musí jít vyfotografovat na určené místo nebo doručit fotografii podle požadavků fakulty. Digitální nebo naskenovaná fotografie se uloží v AIS, využije se při výrobě karty a dále je používána některými aplikacemi AIS (např. Lidé na STU). Nově vyrobené karty je nutné aktivovat (tzv. napípnout). Aktivaci mohou provádět jak pracovníci výpočetního centra (pracovníci CVT), tak systémoví integrátoři nebo studijní referentky, závisí na organizaci práce a přidělených oprávnění. Platnost karty je časově omezená. Studenti si platnost karty prodlužují sami na terminálech a to po zápisu do dalšího akademického roku. Informace o zápisu studenta se do terminálu přenášejí přes registr studentů. Současně s prodloužením platnosti je na kartu nalepena prodlužovací známka. Pokud student ukončí bakalářské studium, karta je mu automaticky deaktivována. Po zápisu do nového studia se tato stejná karta automaticky aktivuje. Jedná-li se o kartu ISIC, je její doba platnosti omezena na dobu cca pěti let.

+

20

Popis aplikace pro správu karet je uveden na straně 29.

2 Studijní evidence Studijní evidence, která je důležitou součástí Studijního oddělení, se používá k evidenci studentů a jejich studií, k založení studia studentovi přijatému do studia na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě z jiných důvodů, než je přijímací řízení. Jsou zařazeny aplikace pro rozdělení studentů do skupin, hromadné vyřazení studentů a jen občas využívaná aplikace pro hromadnou změnu kreditů u zapsaných předmětů. Dále je zde možné (i zpětně) nahlédnout na zkušební zprávy předmětů své fakulty, na statistiky počtu studentů a počtu osob ve skupinách.

2.1 Studijní evidence Studijní evidence poskytuje aplikace k vedení studijní agendy studentů bakalářského, inženýrského úplného, inženýrského a doktorského studia, dále studentů programů celoživotního vzdělávání. Tj. pro každého studenta evidenci studií, osobních údajů, studovaných předmětů a dosažených studijních výsledků již od zápisu do studia na fakultě Slovenské technické univerzity v Bratislavě, respektive od chvíle převedení studenta z evidence pro Přijímací řízení. Podrobný popis přijímacího řízení je uveden v 6. svazku dokumentace – Přijímací řízení. Součástí údajů evidovaných o studentovi je také, v jakém jazyce student studijní program studuje a v jakém jazyce předměty studoval (informace je součástí sestavy V7 – výkaz o studiu). Po vstupu do studijní evidence je zobrazeno vyhledávací pole (obr. 1) pro individuální dohledávání studentů, do něhož se vepíše jméno studenta nebo pouze část jména, či jeho ID, rodné číslo. Nebo se studenti dohledají přes čárový kód karty nebo její čip pomocí čtečky. Pokud se před dohledání označí pole Omezit výběr studentů, nabídnou se kritéria (pracoviště, stav, typ a forma studia) pro omezení výběru. Výběrem omezujících podmínek lze zrychlit dohledávání studentů podle jména. Kliknutím na ikonu , resp. lze hromadně označit, resp. odznačit položky zvoleného kritéria. Kritérium Pracoviště obsahuje výčet fakult, na jejichž studenty má studijní referentka právo (většinou je to jedno pracoviště – fakulta, rektorát apod.) Aplikace si pamatuje poslední nastavení omezujících podmínek, proto je při dalším dohledávání není třeba nastavovat. Pro vyhledání studenta se do vyhledávacího pole může zadat jméno studenta, přihlašovací jméno, ID číslo nebo RČ. Aplikace akceptuje slova s diakritikou podle normy ISO-8859-2 nebo bez diakritiky. Je nutné zadat minimálně tři znaky libovolného podřetězce jména či příjmení.

^

Kliknutím na tlačítko Dohledat je vypsán seznam všech studentů, kteří vyhovují zadanému řetězci (v případě dohledávání podle jména), případně nastaveným kritériím. Pro snadnější orientaci jsou jména opatřena barevnou značkou symbolizující fakultu, kde studují, a identifikací studia (zkratka fakulty, studijního programu, zaměření a formy, semestr a ročník nebo informace o ukončení nebo přerušení studia). Kliknutím na jméno se otevře studijní evidence studenta (obr. 2), tzv. „studijní karta“, která je rozdělena na dvě části. První část se týká osobních údajů studenta, jako je jeho jméno, fotografie, kontaktní adresy, bankovní spojení atp. Podrobněji bude probráno níže (viz strana 23). Pod touto 21

2 STUDIJNÍ EVIDENCE

Obrázek 1

Vyhledání studenta ve Studijní evidenci

částí se zobrazují upozornění o tom, že student nepotvrdil správnost svých osobních dat (nebo kdy naposledy potvrzení provedl), že se ještě nezapsal do dalšího studijního období, že nemá uhrazeny všechny závazky ve financování nebo že nemá vyřízené závazky se školní knihovnou. Druhá část je věnována všem studiím, která kdy student na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě započal. Výpis může obsahovat více studií, a to současná (aktivní a předešlá) úspěšně i neúspěšně ukončená. U aktivního studia je vedle stavu studia uvedeno označení období, do kterého se student naposledy zapsal. Je-li toto období starší než aktuální, je vypsáno červeně. Studenti, kteří studují v jiné obci, než je hlavní sídlo univerzity, je uvedeno místo studia. U každého studia, které má student na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě evidováno, jsou prostřednictvím ikonek dostupné další aplikace pracující s vybraným studiem. Aktivní studia „poskytují“ mnohem více aplikací – ikon – než studia neaktivní (např. ukončené studium). Má-li student evidováno další studium na jiné fakultě Slovenské technické univerzitě v Bratislavě nebo na jiné univerzitě, studijní referentce je o tomto studiu podána pouze základní informace a není jí umožněna editace. Studia z ostatních univerzit SR, která student absolvoval, jsou uvedena pod seznamem studií na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě. Tyto informace jsou přebírány z celostátní databáze CRS. Jsou zde zohledněny i korekce, které může studijní referentka svým studentům zavést v aplikaci Financování studia – Korekce údajů CRS. 22


Obrázek 2

Studijní evidence

Je-li student současně s probíhajícím studiem zaměstnán na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě, zobrazuje se i jeho pracovní zařazení, které je přebíráno ze systému personálního oddělení.

2.2 Osobní údaje studenta Většina osobních údajů studenta je přejímána z Přijímacího řízení, kdy podáním přihlášky ke studiu dochází k prvním kontaktům studenta s fakultou. Do Studijní evidence se osobní údaje přenesou (po přijetí do studijního programu) převodem z aplikace Přijímací řízení. Údaje zobrazované pod jménem studenta: • adresa trvalého pobytu, případně kontaktní adresa nebo adresa do zaměstnání – adresy lze evidovat a měnit v aplikaci Změna adresy; 23


• e-mailová adresa – adresu lze zaevidovat a změnit v aplikaci Editovat, evidováno může být více e-mailů. Zobrazována je soukromá (externí adresa), pokud není evidována, zobrazuje se univerzitní adresa. Je-li evidováno více adres, zobrazují se všechny; • ID – identifikační číslo studenta, které je u každé osoby univerzity jedinečné a které informační systém vygeneruje automaticky při překlápění studenta z Přijímacího řízení do Studijní evidence; • rodné číslo studenta – změnit jej lze v aplikaci Změna rodného čísla; • číslo studentské karty univerzity; • poznámka – v případě, že je evidována přes aplikaci Poznámka. Ke vkládání dalších údajů nebo jejich opravě slouží ikony umístěné v horní části obrazovky vedle fotografie. Jejich význam je následující: – Prohlížet Kliknutím na ikonu se zobrazí tabulka s osobními údaji studenta. Pod tabulkou je odkaz k vysvětlení významu jednotlivých atributů tabulky. Údaje lze modifikovat a přidávat přes následující ikonu . – Editovat Prostřednictvím formuláře se vkládají osobní údaje studenta do AIS. Základní informace jsou vkládány z přihlášky studenta do studijního programu fakulty. Každá položka formuláře je popsána doprovodným textem. Nachází-li se pod vyplňovaným polem tlačítko Přidat , je možné jeho stisknutím vložit pole pro vložení další informace (např. několik e-mailových adres). U položky Sřední škola je po jejím vyplnění nutné pro dohledání přesného názvu a adresy školy stisknout tlačítko Dohledat . Pro uložení vyplněných údajů je potřeba kliknout na tlačítko Uložit změny , jinak budou vložená data ztracena. Položky E-mail a Adresa webové stránky, může vyplňovat a měnit i sám student. – Evidence titulů Tituly se absolventům Slovenské technické univerzity v Bratislavě doplňují automaticky po úspěšném ukončení jejich studia. Aplikace Evidence titulů nabízí možnost provést korekci titulů například studentům, kteří nastoupili ke studiu z jiné školy, nebo studentům kurzů celoživotního vzdělávání. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „atr-uziv-e“. Pokud je absolvent současně zaměstnancem univerzity, musí změnu titulu nahlásit personálnímu oddělení. Tituly jsou přenášeny z personálního systému a zde doplněný titul se při každém přenosu přepíše údaji z personálního systému. – Poslat e-mail Stisknutím ikonky se otevře okno poštovního klienta AIS pro sepsání nové zprávy. Zpráva bude odeslána na univerzitní e-mail studenta, který vlastní každá osoba evidovaná v AIS. – Změna adresy Aplikace Změna adresy umožňuje evidovat a měnit adresu: trvalého pobytu, přechodného pobytu, kontaktní (tato adresa bude použita při tisku adresních štítků) a do zaměstnání (obr. 3). Aplikace je přístupná uživatelům s právem „atr-uziv-e“. . Po vyplnění Formulář pro vložení nové adresy nebo její opravu je pod ikonou názvu ulice, č. p. a PSČ se musí pro dohledání obce stisknout tlačítko Dohledat obec . Následně bude podle PSČ dohledána obec a případně i její část. Pokud je nalezeno více obcí, jsou nabídnuty k výběru v roletkovém menu. Je-li studentem cizí státní příslušník, obec se podle PSČ nevyhledává. Po volbě státu se zobrazí textové pole 24


Obrázek 3

Seznam adres s formulářem pro jejich vložení

pro vepsání názvu obce. Aby se zadané údaje uložily, je třeba stisknout tlačítko Uložit adresu , nikoliv pouze zvolit jiný typ adresy. Do pole Poznámka se mohou vyplnit další údaje o adrese, jako např. číslo pokoje, jméno majitele bytu. V zájmu rozumného vzhledu při tisku se do poznámky vyplňuje pouze 10–20 znaků. Pokud obec nemá ulice, nemusí se název ulice vyplňovat. Na toto místo bude automaticky doplněno jméno obce. Do pole Ulice se nevpisují ’č. p.’, ’č.’, ’čp.’, ’číslo’... Odebrání původní vložené adresy se provede zatržením políčka u adresy a stisknutím tlačítka Smazat . Pokud studenti nemají zadáno PSČ, není jim možné vytisknout různé typy dopisů.

Obrázek 4

+

Bankovní spojení

– Bankovního spojení Vyplněním formuláře (obr. 4) v aplikaci Zadání bankovního spojení se přidá nové bankovní spojení studenta. Do pole IBAN kód se vloží číslo účtu ve formátu IBAN, dále se vloží adresa majitele účtu a v případě potřeby poznámka.Vložit lze pouze účet

25


vedený u slovenské banky. Stisknutím tlačítka vloženo a označeno jako aktivní.

+

Přidat

bude nové bankovní spojení

Jedno číslo účtu může mít evidováno více studentů.

Pod formulářem pro vložení nového účtu je tabulka obsahující všechna bankovní spojení studenta. Ve sloupci Aktivní je uveden příznak, zda je účet aktivní nebo ne. Vždy může být aktivní nejvýše jeden bankovní účet. Změna stavu se provede stisknutím ikony ve sloupci Upravit. Ve sloupci Vazby na účet jsou uvedeny informace o účelech použití příslušného účtu. U neaktivních účtů je prováděna kontrola zadaných stipendií. Jsou-li na neaktivní účet zadána stipendia určená k výplatě, je ve sloupci zobrazeno varování, které slouží jako odkaz do aplikace Zadávání stipendií, kde je možné provést úpravy příslušných záznamů. Označením účtu v tabulce a stisknutím tlačítka Odebrat nebo deaktivovat se účet odebere nebo deaktivuje. Bylo-li v minulosti na účet vyplaceno stipendium, nelze tento účet odebrat, a zůstává tak trvale v evidenci jako deaktivovaný.

^

Nové bankovní spojení si může zaevidovat, odebrat nebo deaktivovat i student v Portálu studenta. – Změna příjmení (při změně rodinného stavu) Aplikace Změna příjmení slouží ke změně příjmení osoby při změně rodinného stavu. V poli Nové příjmení se uvedené jméno nahradí novým, nastaví se, jak se má původní jméno uložit, a nový rodinný stav. Kliknutím na Uložit je ještě jednou vznesen dotaz, zda se má změna skutečně provést. Po jeho potvrzení tlačítkem Změnit příjmení se údaje uloží. U nového jména se pak ve studijní evidenci bude zobrazovat nové jméno a v závorce původní, například Jana Nováková (Dvořáková). Dohledávání pro práci v různých aplikacích bude probíhat podle nového příjmení.

Obrázek 5

Změna příjmení studenta při změně rodinného stavu

Jak opravit omylem vloženou změnu příjmení (původně Dvořáková, nově Nováková): V atributech osobních údajů studenta ( – Editovat) se smaže obsah pole Rodné příjmení (příjmení Dvořáková) a Rodinný stav se nastaví na svobodná. Změní se příjmení na původní jméno (Dvořáková). V atributech osobních údajů stu– Editovat) se smaže obsah pole Rodné příjmení (Nováková) a Rodinný denta ( stav se nastaví na svobodná. Zobrazí se původní stav příjmení.

+ 26

Nesprávně vložené příjmení zde opravovat nelze. Opravu provádí systémový integrátor fakulty přes aplikaci Správa osob.


Nový rodinný stav, např. „druh/družka (rozvedený/á)“, se uvádí v případě, že je student rozvedený a v současné době žije s druhem.

^

– Rozvrh studenta V průběhu výukové části studijního období zobrazuje aplikace Rozvrh studenta osobní rozvrh studenta. Podmínkou jeho zobrazení je sestavení rozvrhu studentem při zápisech do semestru. – Financování studia Pro svůj rozsah je aplikace popsána v samostatné podkapitole na straně 31.

Obrázek 6

Zadávání omluvenek

– Evidence omluvenek Aplikace Evidence omluvenek slouží k evidenci omluvenek (absencí) studenta. Ve formuláři se vyplní datum, odkdy dokdy bude student nepřítomen, a důvod nepřítomnosti. Není-li termín přesného ukončení omluvenky znám, vepíše se orientační datum a položka Předpokládané ukončení omluvenky se nastaví na „ano“. Stav jednotlivých omluvenek je indikován ikonami, které vyjadřují, zda je ukončení platnosti nebo předpokládané . omluvenky skutečné Všechny omluvenky studenta se řadí v tabulce, jejíž zobrazení se může omezit filtrem na aktuální omluvenky nebo všechny. Omluvenky lze zpětně opravit přes ikonu nebo smazat označením omluvenky a kliknutím na Odebrat . Vložené omluvenky se vypisují studentům v aplikaci Moje omluvenky a vyučujícím předmětů, které studenti studují, v Záznamníku učitele. – Poznámka Textové pole pro evidenci jakékoliv poznámky, která se zobrazuje pod identifikačními údaji studenta vedle jeho fotografie. – Mapa studií Aplikace na časové ose zobrazuje přehled všech studií studenta na vysokých školách, která jsou v AIS evidována (obr. 7). Zobrazovány jsou údaje 27


o všech studiích na STU a dále studia na jiných vysokých školách. Přerušení studia je vyjádřeno vodorovnou přerušovanou čarou, předpokládané pokračování studia šedou barvou, přestup mezi studii vyjadřuje ikona šipky. Aktuální měsíc je vyznačen svislou čarou. Pomocí kurzoru myši je možné zobrazit označení studia v případech, kdy příliš krátká délka studijního úseku znemožnila označení příslušné školy přímo v řádku. Podrobnosti o studiu je možné zobrazit pod časovou osou kliknutím na odkaz Legenda.

Obrázek 7

Mapa studií

– Specifické potřeby studenta Aplikace je určena k evidenci specifických potřeb zvoleného studenta. Evidované záznamy jsou vykazovány při pravidelném sběru do Centrálního registru studentů (CRS). Do aplikace je možné vstoupit z karty studenta, nebo prostřednictvím odkazu Specifické potřeby studenta, který je umístěn v nabídkové sekci Studijní evidence ve studijním oddělení. Aplikace je přístupná pouze uživatelům s právem „specifpotr“. Informace o každé specifické potřebě se eviduje v samostatném záznamu. Nový záznam je možné přidat prostřednictvím připraveného formuláře, kde je nutné z nabídy zvolit specifickou potřebu studenta a v položce Odkdy uvést datum, ve kterém byla specifická potřeba zaevidována (zpravidla aktuální datum, nebo datum nástupu do studia). V položce Dokdy je možné uvést datum, ve kterém student oznámil zánik specifické potřeby nebo ke kterému vysoká škola zjistila zánik takovéto potřeby. Jedná se o nepovinný údaj a při zakládání nového záznamu se zpravidla nevyplňuje. Dále je možné uvést interní poznámku. Vyplněný formulář se odešle stisknutím tlačítka Přidat . Všechny evidované specifické potřeby zvoleného studenta jsou uvedeny v přehledové tabulce. Uváděny jsou i historické záznamy. Údaje je možné editovat prostřednicve sloupci Upravit. Stejná ikona se použije při evidování konce platnostvím ikony ti příslušného záznamu. Jelikož evidence specifických potřeb není přímo navázána na evidenci studií, nemusí být specifické potřeby studenta ukončovány s ukončením studia. Chybně evidované záznamy je možné odebrat jejich označením a stisknutím tlačítka Odebrat . V případě, že daný záznam byl již vykázán do CRS, může být možnost editace a mazání tohoto záznamu omezena.

28


– Správa karet Aplikace Správa karet slouží pro správu a vydávání identifikačních karet. Je součástí rozsáhlé agendy pro správu identifikačních karet, která kromě vydávání, rušení a aktivace umožňuje generování různých sestav, práci s fotografiemi, ověření platnosti karet apod. Aplikace Správa karet umístěná ve Studijní evidenci zobrazuje všechny karty, které student vlastní nebo vlastnil, jejich čísla, typ, stav a termín platnosti. Pokud je student zapsán do dalšího studijního období, které bude aktivní za 21 dní, je upozornění o jeho zápisu uvedeno vedle identifikace studia. U nezapsaných studentů a uživatelů bez studia se nevypisuje nic. Informaci lze využít například při prodlužování identifikačních karet, které se provádí pouze zapsaným studentům. Vlastní-li student platnou kartu, aplikace nabízí akci, která vyplývá ze stavu karty. Pokud platná karta neexistuje, je nabídnuta možnost vytvoření požadavku na výrobu nové karty. Podrobnější informace o kartě lze získat kliknutím na číslo čárového kódu. Akce, které je možné s kartou provádět. Možné stavy identifikační karty jsou: – aktivní – karta je ve stavu, kdy ji uživatelé mohou běžně používat. Každý uživatel může vlastnit pouze jednu aktivní kartu; Pokud má student starou kartu aktivní, je mu automaticky deaktivována ve chvíli, kdy je ukončena výroba nové karty, tj. před její aktivací.

^

– deaktivovaná – karta není aktivní, uživatelé její vlastnosti nemohou využít, je možné ji opětovně aktivovat; – napípnutá – nová karta, jejíž čip je zaveden v AIS, karta není ještě aktivní; – neaktivní – nová karta, jejíž čip není zaveden v AIS, karta je před napípnutím; – požadavek na výrobu – bylo zažádáno o výrobu nové karty; – ve výrobě – požadavek na výrobu nové karty byl přijat a karta se vyrábí; – zrušená – zrušená karta, nelze ji aktivovat, pouze vydat novou kartu. Pokud je student zapsán do studia na více fakultách, pak je na kartě vytištěn název té fakulty, která jako první zadala požadavek na výrobu karty.

^

Co dělat s kartou, když: – Student přestupuje na inženýrské studium v rámci fakulty – karta se v den vyřazení studenta ze studia automaticky deaktivuje a následující den, kdy je student zapsán do inženýrského studia, se opět aktivuje. – Student přestupuje na inženýrské studium jiné fakulty Slovenské technické univerzity v Bratislavě – studentovi se vystaví nová karta. – Student přerušuje studium – karta je mu při přerušení automaticky deaktivována (student nemůže využívat výhod studenta). Po dobu přerušení by měla být karta studenta uschována na studijním oddělení. V případě potřeby je možné studentovi aktivovat kartu, i když ještě nebyl zapsán do následujícího období. Více o správě karet v 9. svazku dokumentace AIS Ostatní portálové aplikace.

^ ^ 29


Obrázek 8

Obrázek 9

Správa karet

Změna rodného čísla

– Změna RČ Aplikace slouží ke změně, případně dodatečnému zadání rodného čísla vybraného uživatele (obr. 9). Aplikace je přístupná uživatelům s právem „atr-uziv-e“. Z údaje o rodném čísle systém automaticky získává datum narození uživatele, které se samostatně neeviduje. Nemá-li uživatel přiděleno rodné číslo a je-li známo pouze datum narození, jako rodné číslo se zadá uměle vytvořený rodný kód odvozený z data narození (způsob tvorby rodného čísla z data narození je popsán v 10. svazku dokumentace nazvaném Systémový integrátor – báze systému). – Upozornění Informace upozorňující na nesplnění následujících úkonů nebo závazků vůči univerzitě: – Potvrzení správnosti osobních dat – jedná se o potvrzení, které příslušným osobám oznamuje, zda a kdy uživatel (v tomto případě student) provedl a potvrdil

30


kontrolu svých osobních dat. Tato kontrola se provádí každý akademický rok a při zápisu do zimního semestru by ji měl mít každý student potvrzenu. – Závazky ve financování – zobrazuje se v případě, že studentovi bylo vystaveno rozhodnutí o financování studia a současně neuhradil celou stanovenou částku. Více o financování studenta v aplikaci Financování studia. – Závazky vůči knihovně – zobrazuje se v případě, že si student vypůjčil knihy v knihovně univerzity a doposud je nevrátil. Informaci lze využít například při ukončování studia. – Zápis do aktuálního semestru – zobrazuje se v případě, že studentovi nebylo ukončeno studium, ale doposud nebyl do aktuálního semestru (období studia) zapsán.

2.3 Financování studia Aplikace Financování studia se věnuje problematice financování studií studentů, kteří po absolvování jednoho typu studijního programu následně studují další studijní program stejného typu na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě nebo jiné vysoké škole nebo překročili standardní dobu studia o více než jeden rok. Časový harmonogram financování studií Pro správnou funkčnost systému z hlediska zpracování financování studií je nutné dodržet harmonogram prací jednotlivých pracovníků vstupujících do procesu během zpracování údajů. V první řadě musí univerzitní integrátor nastavit povinné atributy univerzitního období, které se používají pro tisk rozhodnutí: • rozhodnutí rektora o poplatcích za studium – číslo jednací – používané při tisku Rozhodnutí o platbě za studium generovaného informačním systémem; • rozhodnutí rektora o poplatcích za studium – datum – používané při tisku Rozhodnutí o platbě za studium generovaného informačním systémem; • rozhodnutí rektora o poplatcích za studium – číslo – používané při tisku Rozhodnutí o platbě za studium generovaného informačním systémem; • základ pro poplatky za studium, ve kterém je uvedena částka, která se v daném období používá jako základ pro výpočet poplatků spojených se studiem. Tato hodnota se nepoužívá přímo ve výpočtu, slouží pouze pro informační výpisy. Ze strany studijních referentek je nutné: • dodržet všechny zásady pro sběr údajů do CRS (ještě před odesláním dat do matriky) – včasně zanesené změny ve studijní evidenci studentů (vložení začátků nebo ukončení přerušení, vyřazení ze studia, kódy financování); • včasně (před vystavením rozhodnutí o poplatcích studentům) provést ruční korekce údajů ze CRS prostřednictvím aplikace Korekce údajů ze CRS . Nyní již mohou pracovníci odpovědní za výměr poplatků s přiděleným právem stud-f vystavit a vytisknout rozhodnutí o poplatcích, zaslat je jednotlivým studentům a kontrolovat plnění plateb. V případě potřeby mohou provést ruční spárování došlých plateb nebo převedení platby na jiný, správný variabilní symbol. Ekonomický odbor pravidelně vkládá do AIS výpisy z účtů. Každý den ráno pracovnice EO kontroluje pohyby na účtu univerzity (příjem poplatků za studium). Dojde-li na účet poplatek, pracovnice jej vloží do AIS. Výpočet požadované částky probíhá automaticky. Na základě výpisu

+ 31


z účtu dochází automaticky k párování plateb.

Přehled financování studií Aplikace Přehled financování poskytuje přehled studentova financování studia podle jednotlivých období. Na základě studia na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě a evidence studií na jiných vysokých školách algoritmem daným platnou legislativou je počítán kód financování. Při výpočtu částky, kterou má student platit za své studium se vychází z evidovaného kódu financování.

+

Seznam studentů, kteří překročili standardní dobu studia nebo jsou samoplátci se zobrazí v aplikaci Přehled financování studentů – strana 209.

Částky jsou počítány pro každé období zvlášť. Student začíná za své studium platit ve chvíli, kdy v daném období překročí standardní dobu studia. Každý den studia se počítá pouze jednou (i při paralelním studiu více škol). Student může proti rozhodnutí o platbě podat odvolání v podobě žádosti, ke kterému se vyjadřuje děkan fakulty, případně rektor univerzity. Ti mohou žádost zamítnout nebo navrhovanou částku odpustit, snížit případně odložit (viz strana 35). Částka je spočtena za celé období, přičemž studijní referentka může spočítanou částku ručně upravit. Došlo-li ke korekci vypočtené částky, pak je studentovi účtována ručně vložená částka. Studentovi se tak v jeho aplikaci kromě celkové částky zobrazuje částka po ruční korekci.

Obrázek 10

+ 32

Přehled financování

Přístup do aplikace Financování studií je vázán na více oprávnění, kdy každé umožňuje různý rozsah povolených operací. Přístup v plném rozsahu je umožněn uživatelům s právem „stud-f“. Pro přístup v režimu


Obrázek 11 Přehled financování studenta

prohlížení je určeno právo „fin-p“. Osoby s právem „fin-rp“ mohou navíc provádět ruční evidenci plateb. V úvodu aplikace Přehled financování jsou zobrazena období studia, ke každému pak vypočtená částka za studium, která je po studentovi požadována a jakou její část již ve sloupci Editace se zobrazí: zaplatil (obr. 10). Kliknutím na ikonu • Přehled plateb zvoleného období – obsahuje přehled průběhu financování, odkaz na vytvoření, tisk a editaci rozhodnutí (obr. 11). V první tabulce je zachycen průběh historie financování celého studia. Ke stanovení jednotlivých kódů a počátku jejich platnosti byla použita aktuálně dostupná data. V případě, že se údaje o historii studií dodatečně měnily, může dojít k situaci, že dříve vytvořená rozhodnutí neodpovídají aktuálnímu stavu. Taková rozhodnutí je možné v případě potřeby zrušit. Ve druhé tabulce jsou uvedeny informace o celkové době studia. Do výpočtu jsou zahrnovány údaje evidované v AIS a rovněž dostupné informace získáne z matriky studentů (CRŠ). Nad tabulkou je uvedeno datum, ke kterému jsou uvedené údaje vypočítány. Ve třetí tabulce jsou uvedeny všechny platby za studium stanovené za dané období. Ke každé platbě lze vytvořit rozhodnutí o poplatku. Platby, ke kterým dosud nebylo vytvořeno rozhodnutí podléhají přepočtu v případě, že se vstupní údaje změní. Platby zahrnuté do již vytvořených rozhodnutí jsou dále neměnné. Poslední tabulka obsahuje všechna vytvořená rozhodnutí o platbě. Zde je možné s rozhodnutími provádět různé operace. Podrobnosti o práci s rozhodnutím jsou uvedeny na straně 34.

33


• Přehled plateb za celé studium – obsahuje přehled průběhu financování za celé studium, přehled všech vystavených rozhodnutí, s možností vytvoření nového rozhodnutí, možností tisku a editace vystavených rozhodnutí. • Přehled plateb – přehled všech vydaných rozhodnutí pro dané studium a přehled plateb, které byly k jednotlivým rozhodnutím napárovány (obr. 12). Zde je možné provést přepárování plateb na jiný variabilní symbol nebo číslo jednací uvedené na rozhodnutí. Více o párování plateb na straně 36.

Obrázek 12

Přehled plateb studenta

Rozhodnutí o platbě Ke každé předepsané platbě lze vytvořit rozhodnutí o poplatku. Platby, ke kterým dosud nebylo vytvořeno rozhodnutí, podléhájí přepočtu v případě, že se vstupní údaje změní. Platby zahrnuté do již vytvořených rozhodnutí jsou dále neměnné. Rozhodnutí se vytvoří kliknutím na ikonu ve sloupci Vytvořit rozhodnutí. Vytvořená rozhodnutí o platbě jsou vypsána v přehledové tabulce (obr. 11). Zde je možné s rozhodnutími provádět různé operace. Význam jednotlivých sloupců tabulky následuje. Stav – ikony ve sloupci znázorňují stav rozhodnutí o platbě – vytvořeno , zaplaceno nebo zrušeno . Var. symbol - sloupec obsahuje variabilní symbol potřebný pro úhradu rozhodnutí. Uvedení správného variabilního symbolu při platbě poplatku je klíčové pro automatické přiřazení platby k vytvořenému rozhodnutí. Variabilní symbol je přidělen každému studiu a je pro něj jedinečné. Variabilní symbol má formát KKDDUUUUUU, kde: • KK – identifikátor druhu platby; • DD – rok poplatku ve formátu YY (např. 2011 = 11); • UUUUUU – identifikační číslo osoby v AIS zleva doplněné nulami na šest znaků.

34


Rozhodné datum – sloupec obsahuje datum počátku období platnosti poplatku. Dále může být uvedeno datum konce tohoto období (uvedeno v závorce). Typ – zobrazuje typ vyměřeného poplatku. Částka – ve sloupci je uvedena výše částky předepsaného poplatku. Ručně – ve sloupci se zobrazuje výše ručně nastavené částky poplatku. Částku je možné upravit po kliknutí na ikonu ve sloupci Editace. Ruční částka se používá v případě, kdy je třeba studentovi individuálně upravit automaticky vyměřenou částku poplatku (zvýšit, snížit, vynulovat). Uhrazeno – ve sloupci je uvedena výše uhrazené částky připsaná k danému poplatku (tj. informace, kolik je již zaplaceno). Pokud je ve sloupci za částkou uvedena další částka v závorce, jedná se o uhrazenou částku po rozpočtení přeplatků ze všech rozhodnutí. Znamená to tedy, že byl na uhrazení rozhodnutí použit přeplatek z jiné platby, případně byl přeplatek z této platby použit na úhradu jiného rozhodnutí. Poznámka – ve sloupci se vypisuje poznámka zadaná k rozhodnutí. Poznámku je možné upravit po kliknutí na ikonu ve sloupci Editace. Číslo jednací – zobrazuje číslo jednací rozhodnutí o platbě, je-li zadáno. V závorce je pak uvedeno číslo jednací rozhodnutí rektora o žádosti studenta, pokud již bylo vytištěno. Číslo jednací je možné doplnit při tvorbě rozhodnutí nebo při editaci již vytvořeného rozhodnutí (obr. 13). Na STU je číslo jednací získáváno z externí spisové služby. Vytištěno – ve sloupci je uvedena informace, zda již bylo rozhodnutí o financování vytištěno. Výchozí hodnota je „ne“, při prvním tisku rozhodnutí se hodnota automaticky přenastavuje na „ano“ a doplní se datum tisku rozhodnutí. Tisk – kliknutím na ikonu se vytiskne rozhodnutí o poplatku za studium. Při prvním tisku se automaticky nastavuje hodnota ve sloupci Vytištěno na „ano“. Při dalším tisku již ke změně nedochází. Tisk rozhodnutí je možný pouze u vybraných druhů poplatků (závisí na konfiguraci systému). Žádost – ikona je zobrazována pouze u rozhodnutí, ke kterému student podal žádost o úpravu a pouze uživatelům s právem „fin-zad“ nebo „fin-zad_rozh“. Žádosti jsou přijímány v písemné podobě na připraveném formuláři, který si student vytiskne v Portálu studenta. Jakmile je papírová žádost přijata studijním oddělením, je nutné přes tuto ikonu zaevidovat její doručení nastavením hodnoty v poli Žádost doručena na hodnotu „ano“, tímto krokem se studentovi zamezí v úpravách žádosti. Z přijatých žádostí se následně přes aplikaci Hromadná správa plateb (viz strana 210) tiskne sestava předávaná rektorovi k rozhodnutí. Děkan, případně jiná oprávněná osoba má v případě potřeby možnost změnit typ žádosti, doplnit odůvodnění a zadat doporučení děkana, jak o žádosti rozhodnout. Možná doporučení jsou: • odpustit v plné výši – stanovisko doporučující odpustit studentovi předepsanou částku v plné výši; • snížit na částku – stanovisko doporučující snížit předepsanou částku na uvedenou hodnotu; • zamítnout – žádosti studenta se doporučuje nevyhovět; • odložit – požadovaná částka má být rozdělena do splátek. Ke každé splátce je možné stanovit individuální datum splatnosti. Provedené změny a doporučení se uloží stisknutím tlačítka Odeslat . Takto zpracované žádosti budou zahrnuty do podkladů pro rozhodnutí rektora. Osoby s právem „fin-zad_rozh“ v aplikaci vidí ještě další část formuláře, prostřednictvím kterého je možné k žádosti individuálně zadat rozhodnutí rektora. Rozhodnutí je možné zadávat i hromadně v aplikaci Hromadná správa plateb (viz strana 210). 35


Jakmile je rozhodnutí rektora zadáno, zobrazuje se místo ikony odkaz s popisem zadaného rozhodnutí. Tisk rozhodnutí – odkaz Vytisknout v tomto sloupci slouží pro tisk rozhodnutí rektora k podané žádosti o úpravu rozhodnutí. Odkaz je zobrazován pouze u rozhodnutí, u kterého student podal žádost o úpravu a k této žádosti bylo zadáno rozhodnutí rektora. Pokud již bylo rozhodnutí rektora vytištěno, zobrazuje se zde i datum tisku. Detail – přes ikonu je možné zobrazit podrobnější údaje k výpočtu rozhodnutí, informace o platbě a datu transakce, případně provést odpárování a přepárování platby na jiné rozhodnutí. Pro případ, kdy student provedl úhradu poplatku za studium jiným způsobem než na předepsaný bankovní účet je možné ručně zaevidovat výši úhrady a datum platby. Platby zasílané studenty se přijímají pouze elektronickou cestou na zvláštní číslo účtu univerzity a párují se automaticky podle variabilního symbolu platby. Párování plateb znamená přiřazení doručené platby ke konkrétnímu rozhodnutí o platbě.

Obrázek 13

Úprava částky, zrušení rozhodnutí

Editace – přes ikonu je možné editovat poznámku, provést ruční úpravu vypočtené částky nebo rozhodnutí zcela zrušit. Rušení rozhodnutí se používá zcela výjimečně, v případech, kdy se změní vstupní údaje. Jinak se vytvořená rozhodnutí, pro která trvají důvody jejich vzniku, rušit nedají (systém by po jejich zrušení ihned napočítal nový poplatek), těm je pouze možné nastavit ruční částku (snížení, prominutí – částka 0).

+

Studentům se v aplikaci Kontrola osobních údajů zobrazuje pro jednotlivá studia aktuální stav financování.

Přepárování platby Pokud se stane, že student zašle dvě platby na jeden variabilní symbol (VS), spárují se obě platby pouze k jednomu rozhodnutí (právě podle variabilního symbolu). Pak je mož36


Obrázek 14

Převedení platby za studium na jiný variabilní symbol

né platbu přepárovat na jiný variabilní symbol (přiřadit platbu k jinému rozhodnutí). Chybně napárovanou platbu je možné také odpárovat, tedy zrušit její přiřazení ke konkrétnímu rozhodnutí. Platba pak bude zobrazena v aplikaci s přehledem nespárovaných plateb (více na straně 212). Přepárování lze provést z přehledu plateb zvoleného období (obr. 11), z přehledu plateb za celé studium a z přehledu došlých plateb (obr. 12). Aplikace pro převedení platby na jiný VS umožňuje převést a napárovat platbu na jiné rozhodnutí o financování. V detailech rozhodnutí je uvedena ikona odkazující na aplikaci pro přepárování platby. V přehledu došlých plateb je odkaz uveden pod ikonou ve sloupci Přepárovat. Po vstupu do aplikace je možné podle variabilního symbolu nebo čísla jednacího dohledat rozhodnutí, na které má být platba přepárována. Následný převod platby na vybrané rozhodnutí je nutné potvrdit označením rozhodnutí a stisknutím tlačítka Odeslat (obr. 14). Tlačítko Odpárovat platbu v aplikaci Přepárování platby slouží pro převedení vybrané platby do seznamu nespárovaných plateb.

37


Mechanismus přepočtu poplatku na úhradu ostatních neuhrazených plateb Mechanismus přepočtu poplatku na úhradu ostatních neuhrazených plateb funguje automaticky. Mechanismus přepočítává došlé platby studentů, čehož se využívá zejména u studentů, kteří zašlou jednu platbu za několik rozhodnutí současně. Platba je pak podle variabilního symbolu napárována na jedno rozhodnutí. U ostatních rozhodnutí by pak bylo uvedeno, že částka nebyla doručena. Mechanismus přeúčtuje přebývající částku peněz na ostatní neuhrazená rozhodnutí. Evidence financování studií Evidence financování zachycuje vývoj hodnot financování celého průběhu studentova studia. Aktuální hodnota je vždy poslední, u aktivních studií není vyplněno pole Konec.

Obrázek 15

Evidence financování studia

Obecně lze kódy financování rozdělit do dvou skupin podle toho, kdo je plátcem. Jsou to kódy: • ministerstva školství (kódy 1, 3–5, 8–10) – tyto kódy lze označit za automatické. Jejich změna podléhá algoritmu, který hlídá jejich správné nastavení. Probíhá-li financování studia z ministerstva školství, lze ruční změnu financování provést pouze na kód jinoplátce (kódy 3, 6). Většina studentů nastupuje do studia s kódem financování 1. Například když student překročí standardní délku studia, automaticky se přenastaví správný kód financování; • jinoplátců (kódy 3, 6) – platby za studium probíhají z jiných zdrojů, než je ministerstvo školství. U takových studií lze provádět ruční změny kódů (i na „ministerské“).

^ 38

Je-li ministerský kód změněn na kód jinoplátce, lze se výběrem z menu


kdykoliv k hodnotě ministerského kódu vrátit. Jedenkrát denně dochází ke kontrole kódů financování a podle potřeby i k jejich aktualizaci a opravě.

Korekce údajů CRS Aplikace Korekce údajů CRS umožňuje upravovat stav financování studentů, dobu přerušení studia a tituly evidované na jiné vysoké škole, zakládat nebo rušit studia na jiné vysoké škole. Tyto úpravy jsou evidovány pouze pro potřeby Slovenské technické univerzity v Bratislavě, do CRS se neodesílají. Korekce údajů se zohledňuje do aplikací pro výpočet financování studia při výpisu studií na jiných vysokých školách ve studijní evidenci.

Obrázek 16

Korekce údajů SIMS

Barevnou značkou je pro přehlednost odlišen typ záznamu o studiu (např. vložený ručně, zrušený z CRS). Význam značek je uveden v legendě pod seznamem studií. • Založení studia na jiné vysoké škole – provádí se přes formulář na obrázku 17. Po vyplnění formuláře se kliknutím na Založit studium na jiné VŠ založí nové studium na jiné škole. Před uložením se spustí řada kontrolních mechanismů, která upozorní na případné chyby a nedostatky. 39


Funkce některých částí formuláře jsou provázány. Vyplněním pole Nástup se automaticky doplní pole Financování od. Vyplněním pole Vyřazení se změní obsah menu Stav studia. Titul lze vložit pouze jeden – před nebo za jméno, protože logicky za jedno studium nelze získat více než jeden titul. U soukromých vysokých škol je možné uložit kód financování pouze 10 – školné na soukromých vysokých školách, u veřejných škol lze vybrat z kódů 1–9. Počet polí pro vložení financování a přerušení studia lze rozšířit až na pět. Návaznosti mezi jednotlivými přerušeními studia také podléhají kontrole.

Obrázek 17

Založení studia na jiné vysoké škole

• Datum nástupu a vyřazení studenta ze studia – kliknutím na datum (obr. 16) se zobrazí formulář pro změnu data. Všechny změny jsou evidovány a na provedenou korekci je uživatel v úvodní tabulce upozorněn tučným červeným písmem. Smazáním nového data a opětovným uložením formuláře se datum vrátí na původní hodnotu přijatou ze CRS. • Titul – jeho změnu lze provést u záznamů, jejichž součástí je získaný titul – řádně ukončená studia. Změna se provede kliknutím na zkratku titulu, výběrem správného titulu z menu a uložením požadované změny. Ručně změněný titul je zvýrazněn tučným písmem. • Financování – pod ikonou (obr. 16) se zakládá nový nebo upravuje původní stav financování studia. Nový kód financování se vybere z menu, vloží se datum, ke kterému změna proběhla, a klikne se na tlačítko Přidat . Datum přerušení musí spadat do časového intervalu nástupu a vyřazení studenta ze studia. Všechna vložená financování studia se evidují i s údajem, kdo a kdy je zadal. Ručně vložené stavy financování lze odebrat jejich označením a kliknutím na Odebrat . Záznam ze CRS se popsaným způsobem pouze zneplatňuje. Obnovit jej pak lze jeho označením a kliknutím na tlačítko Obnovit . • Přerušení – vyplněním polí formuláře Odkdy Dokdy se založí nové přerušení studia. Ručně vložená přerušení studia lze odebrat jejich označením a kliknutím na Odebrat . Záznam ze CRS se popsaným způsobem pouze zneplatňuje. Obnovit jej pak lze jeho označením a kliknutím na tlačítko Obnovit . • Zrušení studia – označená studia jsou po stisknutí tlačítka Zrušit označená studia smazána. Toto platí u ručně založených studií. U údajů poskytnutých CRS se nejedná 40


Obrázek 18

Korekce údajů CRS – přestup na jiné studium

o úplné smazání studií, ale pouze o jejich zneplatnění – nejsou započítávána do financování a nelze je editovat. Zneplatněná studia lze obnovit jejich označením a stisknutím tlačítka Obnovit . • Přestup – přestup mezi studii je vazba mezi dvěma studii, z nichž první skončilo přestupem na studium další. Jednoho přestupu se tedy účastní vždy právě dvě studia. Přestupy mohou být realizovány v rámci studií jedné univerzity, nebo i mezi studii různých institucí. Každé jedno studium může být součástí maximálně jedné sekvence přestupů, tj. předchází mu vždy nejvýše jedno předcházející studium, které skončilo přestupem na aktuální studium a následuje nejvýše jedno studium, které vzniklo ukončením aktuálního studia přestupem. Je-li mezi dvěma studii vazba předcházející–následující, předcházející studium musí být ukončeno neúspěšně, stavem ukončení, který indikuje přestup. Datum ukončení předcházejícího studia by se nemělo výrazně lišit od data nástupu následujícího. Typicky, např. při přestupech realizovaných uvnitř AIS, se tato data rovnají, nemusí to být ale pravidlem. Správná a kompletní evidence přestupů mezi studii je důležitá, protože v některých agendách je celá sekvence přestupných studií považována za jediné studium, což může při nezaevidování přestupu způsobit odlišné výstupy např. v oblasti výpočtů poplatků za studium. Menu (obr. 18) pro vložení předchozího a následujícího studia se plní ze seznamu studií v úvodní stránce Korekce údajů CRS: – Předchozím studiem zvoleného studia mohou být studia, která: * jsou neúspěšně ukončená; * mají datum vyřazení studenta ze studia o 60 dní menší než nástup na toto studium nebo maximálně o 60 dní větší. – Navazujícím studiem zvoleného studia mohou být studia, která: * mají datum nástupu studenta na studium o 60 dní větší než vyřazení z tohoto studia nebo maximálně o 60 dní menší.

41


^

Logicky nelze provést přestup z jednoho studia na dvě a více, a naopak ze dvou a více studií na jedno.

2.4 Údaje o studiu Tato část studijní evidence zahrnuje informace o všech studiích dohledaného studenta na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě a případně i pracovní poměr, který student má na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě. Seznam informací o studiích a pracovních aktivitách studenta je na stránce seřazen následovně: • Studia na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě podle data nástupu od nejpozději započatého. Kromě editačních ikon jsou uvedeny základní informace o studiu: – identifikace studia – retězec identifikující studium složený ze zkratkyfakulty, studijního programu, zaměření a formy, semestr a odhadnutý ročník studia ; – datum nástupu na studium a datum ukončení studia. Při úspěšném ukončení studia je automaticky vkládáno datum ukončení studia, které odpovídá datu poslední splněné studijní povinnosti studenta (datum zkoušky z normálního předmětu, obhajoby závěrečné práce nebo celkového výsledku státní zkoušky). Datum poslední splněné povinnosti se vkládá do diplomu a dodatku k diplomu; – aktuální stav studia (kromě označení a kódu je vyjádřen ikonou); – místo studia (město, ve kterém studium probíhá); – druh zahraniční dohody, délka nominace, typ studia a zahraniční instituce (zobrazováno u zahraničních studií); – grafické vyjádření stavu studia – ikona se průběžně mění tak, jak se mění stav studia: student s aktivním studiem; student navržen na vyřazení; student s neúspěšně ukončeným studiem; student s přerušeným studiem; student s úspěšně ukončeným studiem; student na výměnném pobytu. • Stručné údaje o případném zaměstnání studenta na univerzitě. Průběh studia Stránka aplikace Průběh studia sestává z tabulky evidující jednotlivá období a řady ikon, odkazujících uživatele k dalším aplikacím, které souvisejí se studiem studenta a studijní evidencí (obr. 36). V aplikaci je možné přidávat a odebírat předměty, editovat jejich ukončení a počet kreditů, provádět změnu data zápisu a studijní skupiny, dále evidovat přerušení studia, změnu studijního programu, zaměření a formy, měnit kód posledního průběhu studia, rušit a uznávat předměty, individuálně ukončit studentovi studium, evidovat financování a provádět případné korekce studií na jiných univerzitách. Pro svoji rozsáhlost je popis aplikace umístěn do samostatné kapitoly na straně 75. Prohlížet – Aplikace zobrazuje vložené atributy studentova studia, které se vkládají a mění přes formulář pod ikonou Editovat.

42


Editovat – Přes tuto ikonu (obr. 2) vkládají studijní referentky atributy studentova studia. Obsah atributů na stránce se mění podle toho, v jakém typu studia je student zapsán (bakalářském, inženýrském a inženýrském úplném, doktorském studiu nebo studiu zahraničních studentů). Základními atributy jsou: • Studuje v jazyce – tímto atributem se rozlišují studenti, kteří studují na univerzitě v jiném než slovenském jazyce. Týká se zejména zahraničních studentů. Je-li předmět vyučován ve více jazykových variantách, pak se studentovi implicitně zapíše ta varianta předmětu, která se shoduje s jazykem, v němž student studuje. • Délka studia v letech – je povinným atributem, kterým je určena standardní délka daného studia. Plní se automaticky dle aktuální definice délek programů v aplikaci Evidence studijních programů a musí odpovídat akreditaci. Zde ji lze upravit, ale změna bývá nutná zcela výjimečně. Údaj se odesílá do matriky. • Korekce ročníku – slouží k doladění skutečného studijního ročníku studenta. V evidenci se počítají odstudované semestry, ročníky se odhadují. Korekce ročníku je číslo, které je přičteno k odhadnutému ročníku. K nesprávnému odhadu ročníku může dojít při přerušení studia. Korekci ročníku bude také nutné použít v případě, že student přestoupil z jiné vysoké školy do jiného než prvního ročníku. Potom odhadnutý ročník nebude souhlasit s ročníkem, do kterého na STU nastoupil. Příklad provedení korekce: – je-li odhadnutý ročník vyšší o jeden rok, vloží se do pole Korekce hodnota „-1“; – je-li odhadnutý ročník nižší o dva roky, vloží se hodnota „2“. Touto operací bude opraven údaj ročníku u studenta a student se bude zobrazovat ve správném seznamu studentů, jejichž kritériem výběru je ročník. • Kmenový jazyk – kmenový (první) jazyk studia. Zadává se u studií programů, kde ve studijních plánech je návaznost na zvolený kmenový jazyk (typicky volba jazykových předmětů). U studentů doktorských studií se navíc evidují údaje: • Předpokládaný konec studia a Prodloužený předpokládaný konec studia – jsou termíny předpokládaného ukončení doktorského studia. • Téma závěrečné práce – obsahuje téma závěrečné práce, které si student vyplnil v přihlášce do doktorského studia. Nemá-li student téma vyplněno, je nutné vyplnit ručně nebo vyčkat na vytvoření zadání závěrečné práce školitelem (téma bude automaticky doplněno) • Školitel, příp. vedoucí závěrečné práce – jméno je vkládáno automaticky ze zadání závěrečné práce vložené jejím vedoucím do AIS jako v předchozím bodě. • Školitel specialista – osoba je vkládána u některých studentů doktorského studia. • Ústav doktoranda – ústav školitele, jemuž je student doktorského studia přidělen. • PhD stipendia včetně předchozího studia – atribut se používá při přestupech kde určuje, zda se při výpočtu PhD stipendií má délka studia počítat včetně předchozího studia, ze kterého student přestoupil na aktuální studium. U zahraničních studentů, kteří přijeli studovat na Slovenskou technickou univerzitu v Bratislavě a jsou zapsáni referentkami zahraničního oddělení, se zobrazují i tyto atributy studia: • Program výměnného studia – určuje studijní program na STU, který student v rámci výměnného pobytu studuje nebo který se nejvíce blíží struktuře předmětů, které

43


studuje. Údaj je důležitý pro odesílání informací o výměnných studentech do matriky. Pokud nelze program pro dané výměnné studium jednoznačně stanovit, musí být nastaven atribut Fakulta výměnného studia. • Fakulta výměnného studia – určuje fakultu, na níž je výměnné studium z převážné části uskutečňováno. Údaj je důležitý pro odesílání informací o výměnných studentech do matriky. Není nutno vyplňovat, pokud je zadán atribut Program výměnného studia. • Výměnný program – identifikuje mezinárodní výměnný studijní program, v rámci kterého je výměnný pobyt uskutečněn. Tisk dokumentů – Aplikace Tisk dokumentů sdružuje tiskové výstupy, které se během studia a po jeho ukončení vydávají studentům. Dokumenty se dělí do několika kategorií – vstupní, průběžné, žádosti a formuláře a výstupní dokumenty. Nabídka aplikace se liší podle stavu studia a dalších kritérií. Dokumenty typu dopis jsou opatřeny jednotnou hlavičkou a nelze je vytisknout studentům, kteří nemají uloženou adresu, resp. poštovní směrovací číslo (PSČ). Aplikace umožňuje tisknout následující dokumenty: Diplom – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout diplom absolventům nebo osobám, jež mají přes vysvědčení zadáno číslo diplomu. Ikona je zobrazována pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. S prvním výtiskem je diplom elektronicky archivován. Opakovaný tisk provádí aplikace z archivu. Proto po provedené opravě dat obsažených v diplomu je nutné diplom z archivu vymazat a až potom tisknout. Mazání dokumentů z archivu většinou zajišťuje systémový integrátor přes aplikaci Odstranění dokumentů z archivu. Diplom (anglicky) – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout diplom v angličtině absolventům nebo osobám, jež mají přes vysvědčení zadáno číslo diplomu. Ikona je zobrazována pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. S prvním výtiskem je diplom elektronicky archivován. Vysvědčení – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout vysvědčení absolventům. Ikona je zobrazována pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. S prvním výtiskem je vysvědčení elektronicky archivováno. Opakovaný tisk provádí aplikace z archivu. Proto po provedené opravě dat obsažených ve vysvědčení je nutné vysvědčení z archivu vymazat a až potom tisknout. Mazání dokumentů z archivu většinou zajišťuje systémový integrátor přes aplikaci Odstranění dokumentů z archivu. Vysvědčení (anglicky) – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout vysvědčení angličtině. Ikona je zobrazována pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. S prvním tiskem je vysvědčení elektronicky archivováno.

44


Dodatek k diplomu – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout dodatek k diplomu absolventům nebo osobám, jež mají přes vysvědčení zadáno číslo diplomu. Ikona je zobrazována pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. S prvním výtiskem je dodatek elektronicky archivován. Opakovaný tisk provádí aplikace z archivu. Proto po provedené opravě dat obsažených v dodatku diplomu je nutné dodatek z archivu vymazat, a až potom tisknout. Mazání dokumentů z archivu většinou zajišťuje systémový integrátor přes aplikaci Odstranění dokumentů z archivu. Dotace uznávacího předmětu se dohledává u stejného předmětu ve skladu předmětů. Dotace obecného uznávacího předmětu bude mít vždy vloženu hodnotu nula. Dodatek k diplomu (anglicky) – Aplikace umožňuje individuálně vytisknout dodatek k diplomu v anglickém jazyce absolventům nebo osobám, jež mají přes vysvědčení zadáno číslo diplomu. Ikona je zobrazována pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. S prvním výtiskem je dodatek elektronicky archivován.

Obrázek 19

Dopis o ukončení studia

Dopis o ukončení studia – Aplikace tiskne dopis – rozhodnutí o ukončení studia. Ikona se zobrazuje pouze u studentů, kterým bylo studium neúspěšně ukončeno nebo mají návrh na ukončení studia. V rozhodnutí je studentovi oznámen důvod, pro který mu bylo studium ukončeno, a další údaje. V závislosti na ukončovacím kódu může být dopis vytisknut v několika variantách. V případě tisku variabilního rozhodnutí je možno se rozhodnout, zda se vytiskne: • původní varianta dopisu, která byla vytištěna v okamžiku ukončování studia; • nová varianta dopisu, která se zvolí z nabídky. 45


Změny variant je možné provádět do okamžiku, než je studium ukončeno. Po ukončení již změny provádět nelze a bude se tisknout poslední nastavená varianta. V případě ukončení studia kódem 74 a tisku rozhodnutí o ukončení studia se volí varianta rozhodnutí – zrušení studijního programu a nepřijetí nabídky pokračovat ve studiu jiného programu nebo zrušení studijního programu. Tisk písemné práce k disertační zkoušce Aplikace Tisk písemné práce k disertační zkoušce umožňuje vytisknout dokument písemná disertační práce jehož obsahem jsou základní údaje o studiu studenta jako je téma práce, školitel, ústav, studijní program atd. Potvrzení o průběhu studia – Aplikace Potvrzení o průběhu studia tiskne doklad, který studentovi potvrzuje jeho studium na fakultě. Tiskne se studentům studujícím na všech typech studia, s přerušeným i ukončeným studiem. Potvrzení o studiu – Aplikace Potvrzení o studiu tiskne doklad, který studentovi potvrzuje jeho studium na fakultě (viz strana 51). Uvedené kontaktní údaje jsou vkládány z aplikace Informace o studijním oddělení, nejsou-li zde uvedeny, pak z aplikace Evidence pracovišť – pracoviště děkanát, nejsou-li ani zde evidovány, tak z pracoviště fakulta. Potvrzení o studiu v angličtině – Aplikace tiskne anglickou verzi potvrzení o studiu, která je po potvrzení dokladem o studentově studiu. Potvrzení o ukončení studia – Potvrzení o ukončení studia požaduje po absolventech například Úřad práce při zaevidování uchazeče o zaměstnání. Toto potvrzení lze z AIS vytisknout přes aplikaci Potvrzení o ukončení studia všem studentům, kterým bylo studium na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě úspěšně či neúspěšně ukončeno. Potvrzení obsahuje základní informace o univerzitě a fakultě, jméno a datum narození studenta, studijní program, který absolvoval, a dobu, po kterou v programu studoval, vyjádřenou dnem zápisu do prvního semestru studia a dnem ukončení studia. Kliknutím na ikonu se potvrzení vytiskne ve formě PDF souboru. Potvrzení pro SSZ – Potvrzení pro SSZ je sestaveno podle požadavků Správy sociálního zabezpečení (SSZ) a slouží jako potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění. Aplikace Potvrzení pro SSZ se zobrazuje pouze u studentů s ukončeným studiem. Kliknutím na ikonu se potvrzení vytiskne.

46


Tisk informační kartičky – Aplikace Tisk informační kartičky umožňuje individuální tisk kartičky s přihlašovacími údaji studenta. Před tiskem je možné zvolit jazyk, ve kterém se má text na kartičce vytisknout (čeština, slovenština, angličtina). Kartičku lze tisknout do doby, než si student heslo změní. Pro individuální tisk informačních kartiček musí mít studijní referentka přiděleno právo stud-e a evidence-osob-s.

^

Tisk registračního archu – Aplikace Tisk registračního archu umožňuje vytisknout dokument s předměty zaregistrovanými studentem do zimního a letního semestru, počtem zaregistrovaných předmětů, zkoušek a počtem kreditů za jednotlivá období a za celý akademický rok. Uveden je datum a hodina tisku dokumentu a další náležitosti sloužící k identifikaci studenta a jeho studia. Výzva k zápisu – Ikona Výzva k zápisu umožňuje individuální tisk výzvy k zápisu pro studenty, kteří se nedostavili k zápisu do dalšího období. Po kliknutí na ikonu se zobrazí formulář pro zadání data zápisu, které je zapotřebí vyplnit. Po zadání datumu zápisu stiskněte tlačítko Vytisknout pro vytištění výzvy. Tisk V7 – Aplikace Tisk V7 zobrazuje sestavu doposud absolvovaných studijních povinností studenta včetně neukončených předmětů a umožňuje její tisk ve slovenském i anglické verzi. Výběr jiného než implicitního jazyka je nutné potvrdit tlačítkem Změnit jazyk . Sestavu V7 je možné tisknout jak studentům s aktivním studiem, tak s přerušeným nebo ukončeným studiem. Je-li před tiskem označena položka Vytisknout větu „Složil všechny zkoušky předepsané učebním plánem“, je pak tato věta součástí výtisku sestavy. Má-li být zařazeno místo pro podpis děkana, pak je nutné označit položku Zařadit podpis děkana (podle pracoviště, na kterém student studuje, je zařazen podpis děkana nebo rektora) . Zatržením položky Zařadit pouze úspěšně ukončené předměty budou do sestavy zahrnuty pouze úspěšně ukončené předměty. Do sestavy nejsou zahrnovány předměty speciálního typu závěrečná zkouška. Do sestavy nejsou zahrnovány zrušené předměty.

^ ^

Více je o sestavě V7 na straně 145.

47


Dokumenty pro zahraniční studenty – Tato část zahrnuje aplikace pro tisk dokumentů určených zejména zahraničním studentů pro účely vyřízení jejich pobytu na území naší republiky, včetně výpisu studijních výsledků, kterým studenti dokladují svoje studium při návratu na svoji mateřskou univerzitu. Dopis o akceptaci – aplikace umožňuje vytisknout dopis potvrzující přijetí studenta ke studiu zvoleného studijního programu. Výtisk je dvojjazyčný. Pro zdárný výtisk musí být student nominován a akceptován pro vznik studia (viz úkony v aplikacích zahraničního oddělení) a musí být nastaven garant studijního programu. Potvrzení k pobytu cizince – aplikace umožňuje vytisknout potvrzení obsahující údaje požadované MV ČR k udělení dlouhodobého pobytu za účelem studia. Potvrzení se tiskne pouze studentům nominovaným a akceptovaným v aplikacích zahraničního oddělení. Výpis studijních výsledků (Transcript of Records) – aplikace Výpis studijních výsledků umožňuje tisk dokumentu, který obsahuje seznam odstudovaných předmětů se známkami v anglickém jazyce. Využívají jej zejména zahraniční studenti, pro něž slouží jako potvrzení o úspěšném absolvování studia, nebo studenti se zájmem o zahraniční výjezd. Výpis se tiskne všem zahraničním studentům. Potvrzení doby studia – po vyplnění data pobytu odkdy a dokdy umožňuje aplikace vytisknout dokument potvrzující předpokládanou dobu studia. Potvrzení se tiskne všem zahraničním studentům. Tisk zápisového archu – Aplikace Zápisový arch umožňuje tisk zápisového archu, který se běžně tiskne z aplikace Změny v zápisech. Údaje se tisknou podle skutečně zapsaných předmětů, tzn. že se netisknou předměty připravené k zápisu. Nesplněné studijní povinnosti – Aplikace Nesplněné studijní povinnosti zobrazuje seznam studijních povinností studenta. Seznam obsahuje předměty, které student za celé studium úspěšně ukončil a které má ještě studovat. Studijní referentku upozorňuje na nesplněné studijní požadavky. Typická je kontrola odstudovaných předmětů před závěrečnou zkouškou. Kontrola je prováděna podle skupin předmětů v jednotlivých obdobích studia (povinné, povinně volitelné, volitelné). Červenými značkami jsou vyznačeny nesplněné podmínky za jednotlivé skupiny a ve skupinách nesplněné (neukončené i nezapsané) předměty, tj. nesložení zkoušky nebo nesplnění zápočtu. Uznané předměty jsou vypsány pod skutečným názvem. V úvodní části stránky aplikace je studijní referentka upozorněna na splnění, resp. nesplnění studijního plánu, na počet doposud získaných kreditů za splněné předměty a celkový počet kreditů, které musí student získat za své studium ve studijním programu. Dále je uvedeno počáteční období studijního plánu. Ve většině případů by mělo být totožné s obdobím zápisu studenta do prvního období – semestru. Lišit se může u studentů, kteří například přerušili studium a pak jim bylo počáteční období plánu upraveno. Studijní plán lze změnit přes roletkové menu, změnu je nutné potvrdit tlačítkem Změnit studijní plán . Legenda vysvětluje stavy, kterými se označují splněné, nesplněné a zapsané předměty. Největší část stránky aplikace zabírá výpis předmětů, které jsou obsahem studijního plánu studenta. Předměty jsou řazeny ve skupinách podle povinnosti a podle období 48


Obrázek 20

Nesplněné studijní povinnosti

49


(semestrů) od prvního. V daném období tedy nejprve předměty povinné, potom povinně volitelné. Volitelné a nahrazující předměty tvoří samostatnou skupinu a jsou zařazeny až na konec celého výpisu. V závěru studijního plánu jsou umístěny skupiny předmětů povinných a povinně volitelných, které jsou navázané na studijní plán (ne na studijní období), tzn. že je povinností studenta tyto skupiny splnit během daného studia. Studijní plán může být složen z více částí – podplánů. V takovém případě jsou v úvodu zobrazeny záložky umožňující řazení skupin předmětů podle studijních plánů nebo po obdobích. Kód předmětu a jeho název slouží jako odkaz pro zobrazení sylabu předmětu. U předmětů neaktivního období není sylabus dostupný. U každého splněného předmětu je uvedeno datum jeho splnění. Pro předměty, které si student zapsal do průběhu studia, je zobrazena ikona , přes kterou lze zobrazit předměty zapsané ve stejném období, kde lze mimo jiné získat přesné informace o výsledku předmětů, případně odebrat nebo přidat předmět mezi studované v daném období (více o studovaných předmětech na straně 75). Má-li student předmět zapsán podruhé, zobrazí se předměty z období posledního zápisu předmětu. U uznaných předmětů je v závorce uveden skutečný název předmětu, je-li evidován. Skupiny předmětů, které mohou mít studenti ve studijních plánech evidovány, a jejich význam: • povinné – student musí splnit všechny předměty této skupiny; • povinně volitelné – tato skupina je opatřena podmínkou v podobě minimálního počtu předmětů, které je pro splnění skupiny nutné odstudovat, nebo podmínkou minimálního počtu kreditů za odstudované předměty. Předměty odstudované nad rámec dané skupiny jsou započítávány mezi volitelné. V případě podmínky minimálního počtu odstudovaných předmětů se mezi volitelné započítávají ty předměty, jejichž kreditová hodnota je ve skupině nejvyšší. V případě podmínky minimálního počtu splněných kreditů se mezi volitelné přesouvají ty předměty, jejichž kreditová hodnota je ve skupině nejnižší; • volitelné – tato skupina obsahuje seznam volitelných předmětů, které si student kdy zapsal, a její podmínkou splnění je minimální počet kreditů. Kromě nabízených předmětů jsou do této skupiny započítávány všechny předměty, které student odstuduje nad rámec svého studijního plánu; • nahrazující předměty za celé období studia – skupina předmětů, které nahrazují předměty dané studijním plánem. Náhradu zařizuje studijní oddělení fakulty, na které probíhá studium. Náhrada se provádí například u studentů, kteří se vrátili z přerušení studia, v případě, že předmět v jejich studijním plánu změnil název a kód studia. Původní předmět má ve studijním plánu stav „splněn nahrazením“; • povinné a povinně volitelné navázané na studijní plán, a ne období – skupiny obsahují předměty povinných nebo povinně volitelných předmětů, které je nutné splnit do konce aktuálního studia. Tyto skupiny jsou na stránce umístěny pod studijním plánem nad volitelnou a nahrazující skupinou předmětů.

+ ^

Studijní plány sestavuje studijní oddělení. Studijní plány do AIS vkládá integrátor fakulty pro každé studium od jeho počátku do posledního semestru. Nesplněnou studijní povinností je i neukončený studijní výjezd.

nevim, je to z pruchod_studiem.pl 50


Potvrzení o studiu – Student často potřebuje dokládat svůj studentský status různým státním institucím a organizacím. Pro tyto účely vydává škola studentům potvrzení o studiu. V aplikaci Potvrzení o studiu je možné vytisknout již vyplněné potvrzení o studiu (čtyři kusy na list A4). Podle nastaveného typu tiskárny se tisk provede buď přímo, nebo přes virtuální tiskárnu v podobě souboru PDF. Kontaktní údaje vkládané do potvrzení se získávají z aplikace Úřední hodiny stud. oddělení. Tyto údaje může měnit systémový integrátor fakulty.

Obrázek 21

^

Přestup mezi programy

51


Přestup mezi programy – Přes aplikaci Přestup mezi programy se provede přestup studenta mezi různými studijními programy na fakultě nebo univerzitě. Přestup pro studenta znamená ukončení jeho původního studia a začátek studia v programu, do kterého přestupuje. Studijní programy k přestupu jsou nabízeny v menu. Po zadání data přestupu a výběru nového studijního programu a zaměření, případně pokud dochází ke změně běhu studia, tak i běhu, se stiskne tlačítko Zvolit program a zaměření (obr. 21). Rozbalí se další část přestupního formuláře pro definování dalších údajů studia, na které student přestupuje. Zde se zvolí forma a stav nového studia, stav ukončení původního studia a správné studijní období, ve kterém bude nové studium začínat. U studentů doktorského stupně studia je možné určit, zda se má doba předchozího studia započítávat do výpočtu doktorských stipendií. Nastavení je možné provést i dodatečně atributem studia „PhD stipendia včetně předchozího studia“. Stisknutím tlačítka Provést přestup je student převeden na jiný studijní program.

^

Přestup mezi programy všech fakult může provádět pouze osoba mající práva ke Studijní evidenci všech fakult.

Požaduje-li student přestup mezi programy ke konci období a je-li mu přestup schválen, je nejlépe s převodem posečkat na splnění jeho povinností v rámci aktuálního období. Jakmile složí požadované zkoušky, provede se přestup mezi programy. Registraci předmětů na následující období si pak student provede tak, že si původní předregistrované předměty odebere a ručně si vybere všechny předměty, které bude studovat v příštím období v rámci nového studijního programu. Financování doktoranda – Aplikace slouží k evidenci platové třídy, platového stupně a příplatku studenta doktorského studia. Jakmile jsou platový stupeň, zdroj a zakázka zadány, přestane se formulář (obr. 22) zobrazovat, ale i nadále lze podle potřeby měnit stupeň, zdroj a zakázku. Platová třída je přidělována automaticky podle pravidel univerzity. Podle evidovaných informací se automaticky počítá stipendium studenta. Aplikace rovněž umožňuje individuální tisk dekretu o přiznání stipendia. Zadávání stipendií – Aplikace umožňujě zadávání stipendií studentům. Pro svůj rozsah je aplikace popsána v podkapitole na straně 217. Vyplacená stipendia – Ikona se zobrazuje ve Studijní evidenci u studentů, kterým bylo ukončeno studium. Aplikace je přístupná uživatelům s právy „stips-studenti“ a „stips-pracoviste“ nebo s jejich variantami pouze pro čtení „stips-studenti-r“ a „stips-pracoviste-r“. V aplikaci Vyplacená stipendia jsou zobrazována jen stipendia, která byla studentovi vyplacena prostřednictvím AIS. Výpis se provádí za vybrané období. Tabulka se stipendii obsahuje sloupce měsíc, rok, typ, částku vyplaceného stipendia a v posledním řádku tabulky je uvedena vyplacená částka celkem.

52


Obrázek 22

Financování doktoranda

Zápis – Zápisy studentů bakalářského, inženýrského a inženýrského úplného studijního programu probíhají v současné době jednou ročně vždy před začátkem zimního semestru. Studenti se zapisují do zimního a letního semestru současně. Studentům, kteří studují po semestrech, jsou ve skutečnosti zapsány předměty zimního semestru a předměty letního semestru jsou nachystány do přípravy. Aplikace pro registrace, zápis a změny po zápisech s nimi pracují. Předměty letního semestru jsou studentům skutečně zapsány do průběhu studia až s překlopením do letního semestru. Ikona pro zápis studentů se ve Studijní evidenci zobrazuje standardně dva měsíce před počátkem dalšího studijního období, dříve studenty zapsat nelze. Do předchozího studijního období lze studenty zapisovat s datem vyhovujícím intervalu dva měsíce po začátku studijního období. Zápisovou aplikaci studentům spouští studijní oddělení, resp. systémový integrátor prostřednictvím milníku Zápisy, který je součástí harmonogramu studijního období – více ve svazku 13. Systémový integrátor – studijní systém. Registrace jsou obdobím počátku příprav na vlastní zápisy. Registrace a zápisy se týkají studentů celé univerzity. Jednotlivé akce se mohou spouštět celouniverzitně, s rozkladem po fakultách a podle speciální funkce. Studenti si předměty registrují na zimní i letní semestr. Ve formuláři pro registrace nebo zápisy mají předměty rozděleny do dvou částí – předměty pro zimní semestr a předměty pro letní semestr. Studenti mají v zápisovém archu předregistrované povinné předměty dané studijním plánem.

53


Předregistraci provádí studijní oddělení. Při vlastních registracích si studenti skladbu předmětů upravují a doplňují o povinně volitelné a volitelné předměty. Je prováděna kontrola zvolení dostatečného počtu předmětů z každé skupiny povinně volitelných předmětů. Předměty si mohou registrovat i studenti s přerušeným studiem, kterým přerušení končí do dvou měsíců po začátku období, do něhož probíhají registrace.

^

^

Registrace do dalšího studijního období si mohou provést i studenti končící bakalářské studium. Studentům, kteří si v posledním semestru bakalářského studia provedli registraci předmětů do inženýrského studia, se po založení inženýrského studia přenesou informace o registraci předmětů (i v případě změny formy studia). Nepřijdou tedy úspěšným ukončením svého bakalářského studia o rezervace míst v registrovaných předmětech. Jestliže registraci předmětů neprovedli, zaregistrují se jim předměty podle studijních plánů. Před vlastním zápisem si je mohou upravit. Studenti studující meziuniverzitně si předměty sami registrovat nemohou, předměty jim zapisují přímo studijní referentky.

Při každém prvním vstupu studentů do zápisové aplikace se do zápisového archu automaticky vloží předměty, které studenti v minulých obdobích nesplnily. Během zápisů si student upraví skladbu předmětů, které si zaregistroval, a sestaví rozvrh. Má-li svůj zápisový arch v pořádku (u žádného předmětu mu nesvítí červený puntík) a splňuje podmínky pro postup do dalšího studijního období, má možnost zapsat se elektronicky. Ostatní studenti musí navštívit studijní oddělení a vyřešit svůj zápis se studijní referentkou. I tito studenti si musí svůj zápisový arch připravit a sestavit rozvrh. Student si může některé předměty zapsat konzultační formou – u těchto předmětů se kontroluje, zda student splňuje podmínky zápisu konzultačním způsobem (viz strana 58). Dále si student sám vybírá termíny cvičení předmětů, které ještě před spuštěním zápisů vložilo do AIS studijní oddělení. Rozvrhové akce si mohou volit pouze studenti prezenčního studia. Výběr rozvrhové akce je omezen podle formy rozvrhu, což znamená, že studenti prezenční formy studia nemohou volit rozvrhové akce z rozvrhu pro kombinovanou formu studia. U některých předmětů se může stát, že jsou rozvrhové akce z nějakého důvodu studijním oddělením přidělena striktně, zde si student rozvrhovou akci volit nemůže. U předmětů, které je možné studovat ve více jazycích, si může zvolit jazyk, ve kterém bude předmět studovat. Výběry se provádějí kliknutím na údaj o rozvrhové akci nebo na zkratku jazyka. Studenti prvních ročníků bakalářských studijních programů mají rozvrhové akce předvyplněny automaticky tím, jak byly rozvrhové akce sestaveny.

+

54

Student je v zápisové aplikaci upozorněn na nesplněné studijní povinnosti, zejména pak na nesplnění dvakrát studovaného a nezrušeného předmětu. Podobná upozornění se u zápisu vypisují i studijním referentkám.


Zápisy studentů prvních ročníků bakalářských studijních programů Povinné předměty zimního semestru jsou studentům zapsány podle studijního plánu. Povinně volitelné předměty zadává podle volby studentů studijní referentka současně s docházkou k zápisu a následně jsou při zápisech překlopeny do průběhu studia společně s povinnými předměty. Předměty letního semestru jsou vloženy do zápisové aplikace a na počátku letního semestru hromadně zapsány do průběhu studia. Zápisy studentů prvních ročníků navazujících studijních programů – s registrací Tento způsob zápisu předmětů se týká studentů, kteří na konci bakalářského studia provedli registraci předmětů na celý akademický rok inženýrského studia, tedy na zimní a letní semestr. Umožňuje vstup studenta do přípravy předmětů k zápisu na počátku zimního a letního semestru (např. volbu rozvrhu). Studenům se předměty zimního semestru přenesou do zápisové aplikace a hromadně zapíší do průběhu studia. Předměty letního semestru, které si studenti zaregistrovali, jsou jim na počátku letního semestru zapsány stejným způsobem – automaticky. Zápisy studentů prvních ročníků navazujících studijních programů – bez registrace Tento způsob zápisu předmětů se týká studentů, kteří neprovedli registraci předmětů. Povinné předměty zimního semestru jsou studentům zapsány podle studijního plánu. Povinně volitelné předměty pro zimní a letní semestr zadává podle volby studentů studijní referentka současně s docházkou k zápisu a následně jsou při zápisech překlopeny do průběhu studia společně s povinnými předměty. Předměty letního semestru jsou vloženy do zápisové aplikace a na počátku letního semestru hromadně zapsány do průběhu studia. Zápis předmětu Státní zkouška Státní zkouška je zvláštní předmět, při jehož zápisu se spouští mechanismus kontroly. Studentovi se zkontrolují všechny odstudované a aktuálně zapisované předměty, včetně jejich ukončení proti jeho studijním povinnostem daným studijním plánem. Když student nepřijde k zápisu Každý student má povinnost zapsat se do dalšího období studia (semestru) na studijním oddělení. Student, který se nezapíše, pozbývá výhod studenta, kterých doposud využíval. V rámci univerzity je mu zneplatněna studentská karta pro přístupové body a jsou mu zrušeny účty na všech univerzitních serverech. O zrušení účtů a ochranné lhůtě, ve které si může převést svá data jinam, je systémem automaticky informován e-mailovou zprávou. Obdrží-li student zprávu o zrušení účtu a bude v brzkém termínu zapsán, nemusí se o svá data obávat, přístupy na servery mu budou ponechány. Student může požádat na studijním oddělení o výjimku. Praktické rady studijnímu oddělení k zápisům Kromě oznámení termínu a způsobu zápisů je vhodné studentům nejpozději v první den zápisů, nejlépe však již v době zpřístupnění rozvrhů a spuštění aplikace pro zápisy, zajistit přístup k počítačům, aby měli možnost připravit si své zápisové archy. Studenti 55


pak budou mít rovnou šanci pro přípravu svého zápisového archu a výběr individuálního rozvrhu. Pracoviště referentky v období zápisů by mělo být vybaveno: • počítačem s tiskárnou s nastaveným přímým tiskem z AIS (pro tisk zápisových archů a potvrzení o studiu) a přístupem na internet; • čtečkou identifikačních karet pro rychlejší dohledání studentů ve Studijní evidenci podle studentské karty.

^

Některé fakulty při zápisech preferují umístění referentek v počítačové učebně, kde si studenti připravují zápisové archy v AIS.

Aplikace pro zápisy je otevřena podle harmonogramu univerzity. Konec tohoto termínu neznamená, že studijní referentka nebude moci zapsat studenta, který přijde k zápisu v pozdějším termínu. Nezapsaný student pouze pozbude možnost přípravy zápisového archu. Aplikace pro změnu po zápisech je téměř shodná s aplikací pro zápisy. Doporučujeme její zpřístupnění současně s aplikací pro zápisy, aby studenti mohli již v průběhu zápisů provádět změny. V období změn po zápisech si mohou studenti sami provést přípravu změn, které v zápisu požadují, a to ještě před příchodem na studijní oddělení. Změny, které student v zápisovém archu provede, musí být potvrzeny studijním oddělením, jinak nedojde k jejich promítnutí do ostatních aplikací Akademického informačního systému. Toto pravidlo se netýká změny ve výběru rozvrhových akcí, které se na studijním oddělení nemusí potvrzovat.

+

I po ukončení termínu zápisů a změn po zápisech může studijní oddělení provádět zápisy studentů.

Popis zápisové aplikace Po spuštění aplikace Zápisy se na stránce zobrazí tabulka s předměty (obr. 23), které student absolvoval v předchozím semestru. Pokud student některé předměty neukončil, jsou označeny červeným kolečkem. Další tabulkou je seznam předmětů připravených k zápisu (pocházejí z registrací předmětů) do zimního semestru. Červeným kolečkem jsou označeny předměty, které nejsou doporučeny ke studiu. Seznam nevyhovujících předmětů je uveden v další tabulce i s důvody (nesplněné návaznosti, překročená kapacita předmětu). Seznam předmětů lze doplnit přes dohledávací pole. Zvolený předmět se označí a přidají se tlačítkem Přidat označené předměty . Nemá-li student pro daný předmět vybrán rozvrh, je možné konkrétní rozvrhovou akci zvolit kliknutím na odkaz „vybrat“ ve sloupci Rozvrh (obr. 23), který je zobrazen pouze v případě, že kapacita předmětu není naplněna. Ze zobrazeného seznamu rozvrhových akcí lze vybrat pouze tu, která vyhovuje a není naplněna její kapacita. Výběr se musí potvrdit tlačítkem. Následuje identická tabulka se stejnými ovládacími prvky pro zápis do letního semestru. V ní lze provádět stejné úpravy jako v tabulce předmětů zimního semestru. U předmětů s více možnostmi způsobu studia (normálně, konzultačně) lze provést změnu. Kliknutím na označení způsobu studia se zvolí jedna z možností:

56


Obrázek 23

Zápis studenta

57


• Normální způsob studia představuje běžnou pravidelnou výuku s vypsanými rozvrhovými akcemi. • Konzultační způsob studia předmětu je nabízen studentům, kteří jej opakují a získali malý zápočet. Je vypisován bez přednášek a cvičení. Ve sloupci Pořadí je uvedeno pořadí, ve kterém student provedl potvrzení výběru předmětu v jeho zápisové aplikaci. Za lomítkem je celkový počet studentů přihlášených na tento předmět. Ve sloupci Zapsáno je uvedeno, o kolikátý zápis předmětu se jedná. Svítí-li nad tabulkou červené kolečko a informace Zápis není kompletní, znamená to, že v zápisovém archu studenta není něco v pořádku. Chyby v zápisovém archu jsou vypsány a popsány v tabulce Chyby zápisového archu pod tabulkou Aktuální zápisový arch. Význam tlačítek pod seznamem zapisovaných předmětů: Odebrat označené předměty – stisknutím tlačítka budou označené předměty odebrány. Pozor, student tímto krokem ztratí své pořadí v předmětu i ve zvoleném cvičení. Přidat povinné předměty – stisknutím tlačítka se do zápisového archu přidají předměty, které jsou platným studijním plánem určeny jako povinné. Předměty obsažené v zápisovém archu nebudou přidány.

+

Pro přidělení předmětů studijního plánu musí mít student nastaven správný studijní program, zaměření, ročník.

– stisknutím tlačítka se zobrazí studentův studijní plán s označením studia a formy. Předměty jsou rozděleny podle skupin předmětů plánů, zvolené předměty lze označit a do zápisového archu přidat tlačítkem Přidat označené předměty . Tlačítkem Schovat studijní plán se zobrazený plán skryje. Pod statistickými údaji zápisového archu je umístěno pole pro vyhledání předmětů, k němuž ještě náleží volby: • Výběr předmětů ze všech fakult – umožňuje dohledávání předmětů i z katalogu předmětů ostatních fakult univerzity. • Detaily – označením položky se u vyhledaných předmětů zobrazí další podrobnosti (povinnost, prerekvizity, limit zápisu). Zobrazit studijní plán

+

Svítí-li pod tlačítky pro výběr předmětů červený nápis „Neproběhla kontrola předmětů současného období“, lze kliknutím na šipku , která se nachází těsně za jménem studenta v úvodu této stránky, zobrazit tabulku Rekapitulace, v níž jsou uvedeny všechny chyby zápisu i s případným výrazným upozorněním, že student nesplňuje podmínky pro další studium.

V závěru stránky aplikace je pole pro upřesnění počtu archů potvrzení o studiu, které budou vytištěny, a je uvedeno číslo identifikační karty, která byla studentovi vydána. Ještě před úplným zapsáním studenta lze nastavit jiné datum zápisu, než je aktuální. Zápis studenta se potvrdí tlačítkem Zapsat studenta . Současně s potvrzením zápisu bude vytištěno potvrzení o studiu a zápisový arch. Nevytiskne-li se zápisový arch, není zřejmě nastaven atribut studijního období – Počet listů zápisového archu. Nastavení provede systémový integrátor. Pokud se studenti studující semestrálně zapisují na celý akademický rok, zápisový arch obsahuje zvlášť předměty zimního a letního semestru. 58


Tisk zápisového archu je možný i z aplikace studijního oddělení Tisk dokumentů, viz strana 48.

^

Aplikace Zápisy neklade žádná omezení zápisu studenta s chybami v zápisovém archu ani studenta, který nesplňuje podmínky studia. Pouze informuje o chybách v zápisovém archu, případně vypíše důvody, proč student nesplňuje podmínky pro zápis do dalšího období studia. V AIS existuje aplikace pro zobrazení chyb v zápisu, které se vyskytly. Zobrazuje seznam studentů, které studijní referentky zapsaly, i s vysvětlením chyb. Přístup k aplikaci má vedení fakulty. Rady při různých problémech spojených se zápisy: • Zápis studenta po přerušení, který nebyl v předchozím semestru zapsán – je-li zobrazení zápisové aplikace nestandardní, je vhodné studenta zapsat s nabízenými předměty nebo bez předmětů a následně mu provést korekci ročníku. Skladba předmětů se pak upraví v aplikaci Změny v zápisu. Tento postup vysvětlíme na následujícím příkladu. Student v ZS 2003/04 ukončuje přerušení a v období LS 2002/03 nebyl vůbec zapsán. Studentovi se nejprve ukončí přerušení, pak se mu v otevřeném zápisovém archu odeberou všechny předměty a student se zapíš. Nyní se provede korekce ročníku (v případě, že jsou na fakultě zachovány skupiny, nastaví se i studijní skupina). V Průběhu studia se odeberou všechny předměty, které se studentovi zapsaly do následujícího semestru (podle uvedeného příkladu ZS 2003/04), a ve změnách po zápisech se mu zapíší předměty ručně nebo se přidělí doporučený studijní plán. • Zápis studenta, který přestupuje mezi programy a formou studia po přerušení – přeruší-li student studium a při návratu do studia je nutné mu změnit studijní program, případně i formu studia, je postup zápisu následující: Nejprve se studentovi ukončí přerušení a bez výběru předmětů se zapíše do následujícího semestru. Potom se provede přestup mezi programy a pak přestup mezi formami (z denní na externí). Ve změnách po zápisu se studentovi zapíší předměty, které bude v následujícím semestru studovat. Stisknutím tlačítka Provést změny v zápisu je student zapsán do dalšího období studia (semestru) v jiném studijním programu, příp. i jiné formě studia. Obecně: Pokud student po přerušení studia přestupuje na jiný studijní program, nejprve se mu ukončí přerušení a potom se provede přestup na jiný studijní program.

^

• Zápis studenta přijatého do programu Sokrates – student si před odjezdem zapíše předměty bez výběru cvičení. Po návratu studenta ze studijního pobytu se v zápisovém archu podle potřeby upraví studované předměty. Změny v zápisu – Vzhled stránky a použití aplikace Změny v zápisu pro změny po zápisech je téměř stejné, jako je stránka a použití aplikace pro zápisy. Aplikace umožňuje provádět změny v zápisovém archu již zapsaného studenta. Změnou může být přidání předmětu, odebrání předmětu, změna ukončení předmětu. V případě elektronického zápisu si student změny provede a potvrdí sám. 59


Před potvrzením změn je vhodné zkontrolovat, zda nemá student v zápisovém archu chyby (student nesplňuje požadavky ke studiu předmětu, nedostatečná kapacita cvičení atp.). Tisk zápisového archu je možný i z aplikace studijního oddělení Tisk dokumentů, viz strana 48.

+

Smaže-li si student předmět ve změnách v zápisech (nebo jej smaže studijní referentka), automaticky se zruší i vybraná rozvrhová akce (cvičení), a student tak může ztratit místo ve cvičení.

Při prováděné změně v zápisovém archu studenta se vytiskne nový zápisový arch a také je možné vytisknout potvrzení o studiu. Změnu výběru cvičení si student provádí sám během změn po zápisech. Tuto změnu nemusí potvrdit na studijním oddělení.

Obrázek 24

60

Přihláška k SZ


Přihláška k SZ – Aplikace Přihláška k SZ umožňuje studijní referentce přihlásit studenta ke státní zkoušce, zobrazit informace o komisi, do které byl student přiřazen, nebo zrušit přihlášku. Aplikace se nabízí u studentů, kteří mají zapsaný speciální předmět Státní závěrečná práce, Státní bakalářská práce apod. Pokud je v daném období založeno několik termínů konání státních zkoušek, pak se při podávání přihlášky zobrazí seznam s možností volby termínu, ke kterému se student hlásí. Studenti s aktivním studiem, kteří splňují podmínky pro přihlášení, se mohou přihlásit na jednu nebo více státních zkoušek, ale pouze na jednu státní zkoušku v jednom termínu. Aplikace Přihláška k SZ umožňuje: Podat přihlášku – studenta lze přihlásit na kterýkoliv vypsaný termín státní zkoušky. Pro každý termín je uvedeno (obr. 24): • Stav – vyjadřuje dostupnost termínu studentům pro podání přihlášky. • Termín pro přihlašování – termín odkdy dokdy se studenti na termín mohou přihlašovat. • Otevřený – vyjadřuje, zda je studentům termín dostupný a zda mohou podávat přihlášky ke státní zkoušce. • Přihláška – přes ikonu lze zobrazit podrobnosti o podané přihlášce, tj. seznam povinných a povinně volitelných předmětů státní zkoušky, seznam členů komise státní zkoušky, odkaz na stránku, kde je možné přihlášku zrušit. • Podáno – termín podání přihlášky. • Podal – jméno osoby, která podala přihlášku ke zkoušce, většinou je to student nebo studijní referentka. • Přihlásit – formulář pro přihlášení na termín.

Obrázek 25 Úprava podané přihlášky k SZ

Kliknutím na ikonu ve sloupci Přihlásit (obr. 24) se otevře stejný přihlašovací formulář, jako se nabízí studentům. V úvodu stránky je seznam povinných předmětů jejichž skladbu nelze ovlivnit, následuje seznam povinně volitelných předmě61


tů, ze kterých se vybere počet uvedený v závorce. Počet určuje minimum povinně volitelných předmětů, na které studenti musí být ke zkoušce přihlášeni. Nabídka předmětů je dána šablonou předmětů určenou pro konkrétní program a zaměření. Pro každý předmět se kontroluje splnění prerekvizit a jejich splnění je vyjádřeno ikonou . Výběr předmětů se potvrdí a přihláška se podá stisknutím tlačítka Podat přihlášku ke státní zkoušce . Tlačítko je nutné stisknout i v případě, že součástí státní zkoušky jsou pouze povinné předměty, nebo v případě, že součástí státní zkoušky nejsou žádné předměty, ale pouze obhajoba závěrečné práce.

+

Při podávání přihlášky studentovi s přerušeným studiem jsou vypnuty kontroly podmínek pro podání přihlášky.

Pokud student státní zkoušku opakuje a původně měl zapsanou jinou skladbu předmětů (nejsou součástí šablony), je jejich výčet uveden pod seznamem. Jsou-li mezi nimi neukončené předměty, student si nemůže sám podat přihlášku a aplikace ho odkáže na studijní oddělení. Studijní referentka přihlášku nemůže podat, dokud přihláška bude obsahovat jiné předměty, než jsou dány aktuální šablonou. Situaci lze řešit následujícími způsoby: • integrátor předměty doplní do šablony jako povinně volitelné a studijní referentka studentovi v přihlášce upraví skladbu povinně volitelných předmětů. Řešení lze použít až po uplynutí termínu pro podávání přihlášek, aby si z doplněných předmětů nemohli volit ostatní studenti;

Obrázek 26

62

Informace o podané přihlášce k SZ – editace ukončena


• předměty se z tabulky vymažou a přihláška se podá s výběrem předmětů daným aktuální šablonou. Zda může opakující student měnit povinně volitelné předměty je určeno atributem studijního systému „Může měnit volitelné opakované předměty na přihlášce k SZ“, který nastavuje systémový integrátor (hodnota Ano změnu povoluje). Implicitně je nastaveno, že student nemůže měnit povinně volitelné předměty. Na operace studijní referentky nemá nastavení atributu vliv.

^

Předměty zkoušky mohou být v následujících stavech: • nesplněn – student předmět dosud úspěšně nesplnil; • splněn – student měl předmět zapsán v předchozím termínu státní zkoušky a splnil jej, termín splnění je uveden ve sloupci Kdy; • zapsán – student má předmět zapsán ke státní zkoušce; • opakován – student má předmět zapsán opakovaně; • nezapsán – student nemá předmět zapsán ke státní zkoušce. Jakmile je přihláška podána, ikona pro její podání se již nezobrazuje. Do přihlášky se vstupuje přes ikonu ve sloupci Přihláška (obr. 24). Editovat podanou přihlášku – přihlášku lze upravovat do doby, než je přidělena ke komisi státní zkoušky nebo uplynulo období umožňující její editaci. Po určitou dobu je editace umožněna i studentům. V záložce Předměty SZ (obr. 25) lze odebírat nebo přidávat nabízené předměty a je možné zobrazit tematické celky s okruhy otázek pro jednotlivé předměty státní zkoušky. Každou změnu je nutné uložit. Zobrazit obsah přihlášky – po ukončení období editace přihlášek je v záložce Předměty SZ uveden seznam předmětů s indikací jejich zápisu (obr. 26). Je možné prohlížet okruhy otázek předmětů. Zobrazit komisi – v záložce Komise SZ jsou uvedeny podrobnosti o komisi, do které byla přihláška zařazena, včetně jmenného seznamu členů komise a zařazených studentů. Informace o komisi lze vytisknout, studentům v komisi lze zaslat e-mailovou zprávu. Studentům jsou informace o komisi zobrazovány v závislosti na nastavení atributů období „Zobrazování složení komise studentům“ a „Zobrazování informací o státní zkoušce studentům“. Zrušit přihlášku – v záložce Zrušit přihlášku ke státní zkoušce je umístěno tlačítko, které umožňuje zrušit přihlášku ke státní zkoušce, včetně všech informací v agendě státních zkoušek vztahujících se k této přihlášce (obr. 28). Opětovné podání přihlášky je možné při splnění všech standardních podmínek. Po proběhnutí komise státních zkoušek je možné sledovat průběh zkoušek ve studijní evidenci v aplikaci Prohlídka státních zkoušek (viz strana 71). Více o státních zkouškách na straně 153. O termínech státních zkoušek je více uvedeno na straně 164.

^

+ ^

63


Obrázek 27

Obrázek 28

Komise SZ

Zrušení přihlášky k SZ

Návrh tématu závěrečné práce – Aplikace Návrh tématu závěrečné práce umožňuje studijní referentce založit studentovi nový návrh tématu závěrečné práce, ze kterého může být následně vytvořeno zadání závěrečné práce. Ikona se zobrazuje pouze u studentů, kteří dosud nemají založeno zadání závěrečné práce a studují v rámci stupně studia, pro které mohou studijní referentky téma práce zakládat.

^ 64

Dostupnost této aplikace je závislá na aktuálním nastavení AIS, které ovlivňuje pouze vývojový tým.


Obrázek 29

Návrh tématu závěrečné práce

Nový návrh tématu závěrečné práce se založí vyplněním formuláře zobrazeného na obrázku 29. Pole Typ tématu je vyplňováno automaticky v závislosti na stupni studia zvoleného studenta. Nejprve je tedy nutné dohledat vedoucího návrhu tématu, aby se správně zobrazili další povinné položky a bylo možné návrh uložit. Následně se vyplní název tématu, garantující pracoviště, abstrakt, případně další zobrazené položky. Garantující pracoviště odpovídá pracovišti, které bude téma garantovat. Pokud je u pracoviště uvedeno v závorce datum, udává toto datum termín dokdy se mohou vypisovat nová témata pro fakultu pod níž pracoviště spadá. Poslední údaj představuje vedoucího pracoviště, který bude téma schvalovat. Nové téma se založí stisknutím tlačítka Uložit a kompletní téma poslat ke schválení . Následně bude posláno ke schválení vedoucímu garantujícího pracoviště. Pokud požadujete automatické schválení tohoto tématu, můžete stisknout tlačítko Uložit kompletní téma a automaticky schválit . Automatické schválení bude provedeno pouze v případě, kdy je osoba, která návrh zadává, zároveň vedoucím zvoleného garantujícího pracoviště. V opačném případě bude téma navrženo ke schválení příslušnému vedoucímu garantujícího pracoviště. Závěrečná práce – Závěrečná práce je rozsáhlá aplikace určená zejména studentům a vedoucím závěrečných prací. Studenti přes ni odevzdávají své závěrečné práce i s přílohami v elektronické podobě, vedoucí prací zakládají zadání a vkládají soubory s posudky. Studentům i vedoucím prací jsou nabízeny stejné ikony s odkazy jako studijním referentkám. Studijní referentky tak mohou v krajních případech suplovat práci studentů i vedoucích prací.

65


Obrázek 30

Zobrazení aplikace Závěrečná práce

Jsou zobrazeny základní informace o vloženém zadání práce, jako jsou typ práce (diplomová, bakalářská apod.), název práce, jméno autora, odpovědný ústav, jméno vedoucího práce a oponenta (až jej vedoucí práce vloží) a o stavu práce (aktuální, historická). Dále je zobrazováno datum, do kterého mohou studenti práce vkládat a odevzdávat. Datum se zobrazuje pouze pokud je harmonogramu nastaven milník „Uzávěrka závěrečných prací“ pro daný stupeň studia. Důležitou informací je stav, ve kterém se práce aktuálně nachází a na kterém závisí nabídka ikon a tím i operací, jež je možné s prací provádět. Ikony lze rozdělit do následujících skupin: • Aplikace pro založení zadání práce – je zobrazena v případě, že vedoucí práce nevložil studentovi zadání závěrečné práce do AIS. Vedoucí práce může založit zadání závěrečné práce jen studentům s aktivním studiem, studijní referentka i studentům s přerušeným studiem. Zadání je možné založit pouze studentovi, který je přihlášen na některém z navrhovaných témat závěřečných prací a na tomto tématu je schválen.

66


Zadání nelze vložit v případě, že u studijního programu není evidován garant studijního programu. Doplnění provádí systémový integrátor v aplikaci Evidence studijních programů. • Aplikace pro zobrazení a stahování souborů, například pro zobrazení a tisk zadání práce, zobrazení odevzdané práce a příloh, posudků vedoucího a oponenta, pro tisk vyhlášení autora, licenční smlouvy, případně jejího dodatku: Postup odevzdání závěrečné práce – aplikace znázorňuje postup odevzdání závěrečné práce a umožňuje sledování průchodu práce jednotlivými stavy. Odevzdání závěrečné práce musí projít všemi stavy uvedenými v aplikaci. Pokud během provádění kteréhokoliv kroku dojde k chybě, aplikace vypíše její příčinu a způsob řešení. Současně se vznikem problému bude autorovi práce automaticky odeslán e-mail. Splnění jednotlivých kroků odevzdání práce se zde ihned promítá. Kontrola stavu – aplikace poskytuje informace o stavu závěrečné práce a její kompletnosti. Červeně jsou vypsána upozornění na dosud neprovedené kroky, které se musejí ještě provést k úspěšnému odevzdání elektronické verze závěrečné práce. Typy upozornění: – Zadání závěrečné práce není kompletní – v zadání závěrečné práce nejsou vyplněny všechny nutné položky, doplnit je lze je přes ikonu . – V informačním systému není vložen posudek vedoucího práce – přes ikonu je nutné vložit posudek vedoucího práce. – Oponenti závěrečné práce nebyli stanoveni – přes ikonu je nutné vložit jméno oponenta práce (u disertačních prací jsou to až tři jména). – V informačním systému není vložen posudek oponenta práce – přes ikonu je nutné vložit posudek oponenta. – Není uzavřen návrh licenční smlouvy ze strany vedoucího – dosud nebyl uzavřen návrh licenční smlouvy ze strany vedoucího práce. – Není uzavřen návrh licenční smlouvy ze strany oponenta – dosud nebyl uzavřen návrh licenční smlouvy ze strany oponenta práce. – Doplňující informace nejsou kompletně vloženy – student ještě nevložil jazyk závěrečné práce a informace o práci v jednotlivých jazykových variantách, jako jsou název práce, abstrakt, případně právní doložka. – Elektronická verze závěrečné práce nebyla odevzdána – student ve své aplikaci nepotvrdil vložení a odevzdání elektronické verze závěrečné práce. Zobrazit zadání – kliknutím na ikonu se zobrazí zadání závěrečné práce studenta. Je-li zadání úplné, pak je na konci zobrazené stránky tlačítko Vytisknout zadání pro vytištění zadání. Zobrazit doplňující informace – aplikace poskytuje doplňující informace, které vložil student, tj. název práce, jazyk, ve kterém je práce zpracována, abstrakt a klíčová slova. Závěrečná práce – kliknutím na ikonu lze stáhnout nebo otevřít soubor se zpracovanou závěrečnou prací. Přílohy práce jednotlivě – kliknutím na ikonu se otevře seznam odevzdaných příloh závěrečné práce, přílohy lze individuálně stáhnout nebo otevřít. Přílohy práce hromadně – kliknutím na ikonu lze stáhnout ZIP soubor se všemi odevzdanými přílohami práce. 67


Vyhlášení autora – ikona je zobrazena v případě, že autor vložil svoji práci do AIS a zvolil šestý stupeň zveřejnění závěrečné práce (strana 70). Kliknutím na ikonu se vytiskne příslušný dokument doplněný o údaje o studentovi.

^

Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných před 1. 9. 2011. Tisk licenční smlouvy – ikona je zobrazena po vložení a uzavření návrhu licenční smlouvy. Po kliknutím na ikonu se otevře dokument Licenční smlouva o použití školního díla. Licenční smlouva se studentovi automaticky vytiskne v okamžiku potvrzení odevzdání závěrečné práce. Tisk dodatku k licenční smlouvě – ikona se zobrazí po vytištění licenční smlouvy a vyplnění vysvědčení. Umožňuje vytisknout dodatek k licenční smlouvě. Dodatek lze tisknout i z vyplněného a uloženého formuláře vysvědčení.

^

Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných před 1. 9. 2011. Tisk obalu – kliknutím na ikonu je možné vytisknout podobu obalu závěrečné práce. Tisk je možné provést ve slovenštině nebo v angličtině. Tisk titulního listu – ikona slouž pro tisk titulního listu závěrečné práce. Titulní list je možné vytisknout ve slovenštině nebo v angličtině. Žádost studenta na zveřejnění – prostřednictvím ikony Žádost studenta na zveřejnění je možné tisknout žádost na zveřejnění práce. Ikona je zobrazována pouze v případě, kdy je pro zveřejnění práce v Centrálním registru závěrečných prací vyžadována odkladná lhůta delší než 12 měsíců. Žádost je nutné vytisknout a předat ke schválení. Čestné prohlášení o vydání práce – ikona slouží k tisku čestného prohlášení o vydání práce a zobrazuje se pouze v případě, kdy je k závěrečné práci vloženo alespoň jedno čestné prohlášení. Protokol – každá práce, u níž studenti potvrdili její odevzdání je automaticky odeslána do Centrálního registru závěrečných prací, kde je podrobena kontrole kvůli její originalitě. Výsledkem kontroly je posudek, který je automaticky vložen zpět do AIS. Kliknutím na ikonu lze protokol vytisknout. Tisk je dostupný i studentovi a vedoucímu závěrečné práce.

^

Více o Centrálním registru závěrečných prací ve 3. svazku dokumentace s názvem Učitel.

Posudek vedoucího – ikona je zobrazena, jakmile je vložen posudek vedoucího práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit. Posudek oponenta – ikona je zobrazena, jakmile je vložen posudek oponenta práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit. • Editační aplikace vedoucího práce a oponenta, například pro úpravu obsahu zadání práce, změnu vedoucího práce, stanovení oponentů i pro disertační práce, pro vložení posudků, potvrzení odevzdání práce, nastavení utajení, udělení zápočtu, změnu stavu práce: Změna stavu – ikona se zobrazuje v případě, že na fakultě není spuštěn software pro porovnávání prací. Umožňuje změnit stav odevzdané práce na jeden ze stavů nabízených aplikací. 68


Stanovení oponentů – aplikace umožňuje stanovení oponenta závěrečné práce. Oponenta vkládá k závěrečné práci vedoucí závěrečné práce. Oponent se dohledá ze všech osob evidovaných v AIS. Vložit posudek – aplikace umožňuje vedoucímu a oponentovi vkládání a tisk posudků závěrečné práce. Zobrazeny jsou rovněž informace o stavu uzavření návrhu licenční smlouvy, případně ikony umožňující její tisk. Vrácení závěrečné práce – aplikace umožňuje vrátit práci k přepracování. Aplikace se nabízí pouze v případě, že student práci neobhájil, tj. má zadanou neúspěšnou známku z obhajoby. Operace vrácení práce je rozdělena do dvou kroků, aby se zamezilo případnému omylu. O vrácení práce je student automaticky informován e-mailem, který obsahuje výzvu, aby kontaktoval vedoucího práce a po provedení požadovaných úprav vložil práci znovu do informačního systému. Závěrečné práce, které již prošly kontrolou v CRZP, může vrátit k přepracování pouze uživatel s oprávněním „evskp-vraceniprace“.

^

Udělení zápočtu – za vypracování závěrečné práce získávají studenti zápočet, který je možné udělit na tomto místě kliknutím na tlačítko Udělit zápočet za závěrečnou práci

Změna vedoucího závěrečné práce – aplikace umožňuje změnu vedoucího závěrečné práce. Změna se provádí nabídnutím elektronické evidence závěrečné práce studenta jiné osobě, která bude plnit funkci nového vedoucího práce. Tato osoba může nebo nemusí nabídku přijmout. • Editační aplikace studenta pro vložení doplňujících informací, vložení souborů s prací a jejími přílohami, odevzdání práce za studenta, vložení errat, nastavení stupně zveřejnění práce: Vložit doplňující informace – za doplňující informace se považují: jazyk práce, název práce , abstrakt a klíčová slova. Povinnou položkou ve všech jazykových variantách jsou název práce, její abstrakt a klíčová slova. Veškeré údaje běžně vyplňuje student, avšak mohou nastat případy, kdy studijní referentka musí tyto údaje opravovit. Referentka tedy provede úpravy doplňujících informací v příslušné jazykové variantě a změny uloží stisknutím tlačítka Uložit . Je-li zapotřebí upravit přímo název práce a to tak, aby se změna projevila i v zadání práce, pak je zapotřebí potvrdit změnu stisknutím tlačítka Změnit název práce . Uživatel s právem „study-edit-hist-zp“ mohou tyto změny provádět i u historických prací. Vložit práci a přílohy – prostřednictím aplikace Vložit práci a přílohy je možné vložit do AIS soubory se závěrečnou prací a přílohami. Licenční smlouva – po vstupu do aplikace je zobrazen návrh licenční smlouvy k závěrečné práci ze strany studenta. Vyplnit je možné pouze část „Způsob užití díla a rozsah licence“, zbylé části jsou předvyplněny automaticky. Pro zveřejnění práce v Centrálním registru závěrečných prací je možné zadat odkladnou lhůtu v maximálním rozsahu 36 měsíců ode dne registrace práce v registru. Odkladná lhůta kratší než 12 měsíců je schvalována automaticky a není vyžadováno zadání důvodu odkladu. Pro delší lhůty je nutno vyplnit důvod odkladu a zároveň musí být tato lhůta schválena děkanem fakulty. Návrh licenční smlouvy vedoucího práce a oponenta se uzavírá

+ 69


v aplikaci pro vkládání posudků.

^

Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných po 1. 9. 2011. Stupeň zveřejnění – stupeň zveřejnění nastavuje autor práce po jejím vložení do AIS. Stupeň zveřejnění rozhoduje o způsobu zveřejnění nebo nezveřejnění závěrečné práce po jejím konečném odevzdání. Autor může volit ze šesti stupňů zveřejnění, čím vyšší stupeň zvolí, tím přísnější je utajení práce. V případě, že student zvolil jeden z prvních pěti stupňů, studijní referentka může v aplikaci Stupeň zveřejnění (obr. 31) stupeň zveřejnění závěrečné práce zpřísnit. V případě volby druhého nebo třetího stupně zveřejnění musí autor, resp. studijní referentka vyplnit počet roků utajení. Volba autora a referentky je rozpoznatelné podle ikon umístěných ve sloupcích Volba autora a Volba studijního oddělení. Pokud student zvolí šestý stupeň, referentka nastavení neprovádí.

+ ^ ^

Studijní referentka může nastavit stupeň zveřejnění práce ve formuláři pro sestavení vysvědčení (viz obr. 118). V závislosti na volbě stupně zveřejnění se pak nabízí tisk licenční smlouvy (1.–5. stupeň) nebo tisk vyhlášení autora (6. stupeň). Ikona je zobrazována pouze u prací odevzdaných před 1. 9. 2011. Odevzdání závěrečné práce – aplikace Odevzdání závěrečné práce slouží k potvrzení vložení a správnosti elektronické verze závěrečné práce a všech údajů souvisejících se závěrečnou prací. V případě, že jsou vyplněny všechny informace a je vložen soubor se závěrečnou prací, zobrazí se v aplikaci tlačítko Odevzdat závěrečnou práci . Čestné prohlášení o vydání práce – prostřednictvím aplikace Čestné prohlášení o vydání práce vkládá autor práce prohlášení o zveřejnění své závěrečné práce. Vložení čestného prohlášení je zcela dobrovolné a vkládá se zejména u prací, které byly publikovány i jiným způsobem, než prostřednictvím CRZP. Pokud je prohlášení o vydání práce vloženo, je povinností studenta toto prohlášení prostřednictvím aplikace vytisknout a odevzdat na studijní oddělení. Studijní referentka následně v aplikaci potvrdí přijetí papírové verze prohlášení. Vložit errata – aplikace Vložit errata umožňuje vložení souboru s erraty. Tvůrcem souboru je student. Soubor obsahuje opravy k seznamu připomínek, který na základě obhajoby práce studenta sestavila komise.

^ ^ 70

Práce je označena za historickou ve chvíli, kdy studijní referentka vloží výsledek obhajoby závěrečné práce do vysvědčení. Práce se následně vedoucímu práce zařadí mezi historické. Pracovníci studijního oddělení mají nástroj pro zjištění stavu vložení zá-


Obrázek 31

Stupeň zveřejnění

věrečné práce studentů v podobě sestavy vygenerované aplikací Seznamy studentů (tzv. dvacítky) – viz strana 133. Jedná se například o seznamy studentů, kteří nemají vloženo zadání závěrečné práce, posudek oponenta nebo vedoucího práce, práci atd. Podrobný popis aplikací je uveden ve svazcích dokumentace 2 Student a 3 Učitel.

+

Prohlídka státních zkoušek – Prohlídka státních zkoušek (obr. 32) zobrazuje chronologicky seřazené proběhlé události související se závěrečnou zkouškou, jako například podání přihlášky k SZ, závěrečná práce, komise státních zkoušek, speciální předměty, vystavení vysvědčení. Pokud student opakoval státní zkoušku ve stejném období, je evidence předmětů státní zkoušky rozdělena pro odlišení termínu konání. Stejné informace mohou studenti zobrazit ve své aplikaci v Portálu studenta. Počet pokusů je počítán na základě počtu podaných přihlášek ke státní zkoušce. Prohlížení logu studovaných předmětů – Aplikace Prohlížení logu studovaných předmětů (obr. 33) zobrazuje operace, které student prováděl při registraci, zápise a při změnách v zápise s jednotlivými předměty. Do aplikace mají přístup uživatelé s právem „stud-predm-log-a“. 71


Obrázek 32

Prohlídka státních zkoušek

Z prvního seznamu změn (obr. 33) lze ihned rozpoznat, který předmět byl přidán, odebrán nebo zda byly jeho základní (např. ukončení, způsob studia) údaje aktualizovány (tučně jsou zvýrazněny které), dále je vidět kdo (např. student, studijní referentka, delegovaná osoba, systémový integrátor) a kdy změny provedl. Z druhého seznamu lze vyčíst změny některých atributů, zobrazen je původní i nová hodnota (například volba rozvrhové akce, jazyk studia). Každý výpis lze omezit na určité období studia a na záznamy vkládané (insert), upravované (update) a smazané (delete). V operacích uživatele pak lze dohledat další podrobnosti. Studijní výjezd – Studijní výjezd je portálová aplikace pro evidenci studijních pobytů a stáží. Obsahuje záložky: Studijní pobyt – aplikace umožňuje evidovat studijní pobyty studentů v rámci zvoleného studia. Pro pobyt studenta je předem definovaný seznam institucí, se kterými 72


Obrázek 33

Prohlížení logu studovaných předmětů

Slovenská technická univerzita v Bratislavě uzavírá dohody. Význam a způsob použití aplikace je popsán v 17. svazku dokumentace Zahraniční oddělení. Závěrečnou zprávu mohou studenti vyplnit v aplikaci Hodnocení zahraničního pobytu v Portálu studenta. Pracovní stáž – aplikace umožňuje evidovat pracovní stáž studenta v rámci zvoleného studia. Student vyjíždějící na pracovní stáž přinese na studijní oddělení dohodu s libovolnou firmou. Název firmy a stát je nutné zanést v aplikaci Správa zahraničních podniků (viz 17. svazek dokumentace Zahraniční oddělení). U stáže se eviduje druh, podnik, časové rozmezí a stav stáže. Při vložení nového záznamu je stav automaticky nastaven na hodnotu student na stáži. Závěrečnou zprávu mohou studenti vyplnit v aplikaci Hodnocení zahraniční pracovní stáže v Portálu studenta. Poznámka – Textové pole pro evidenci jakékoliv poznámky, která se zobrazuje pod identifikačními údaji studia. Ke každému evidovanému studiu studenta lze evidovat samostatnou poznámku.

73


Ocenění – Aplikace Ocenění umožňuje evidovat ocenění studenta. V číselníku se zvolí typ ocenění, vloží se datum jeho udělení a hodnoty se uloží tlačítkem Přidat . U studentů 1. a 2. stupně je datum předvyplňováno podle poslední splněné studijní povinnosti studenta. Nabídka typů ocenění závisí na typu studentova studia. Některé typy ocenění je možné udělit až po zapsání předmětu bakalářská, diplomová práce apod. Studentům bakalářského studia se například nabízí pochvalné uznání děkana za vynikající zpracování bakalářské práce, ale až po zapsání speciálního předmětu Bakalářská práce. Udělené a zaznamenané ocenění lze vytisknout kliknutím na ikonu .

^

Hromadně lze ocenění zadávat a tisknout v aplikaci Hromadné zadávání a tisk ocenění, viz strana 187.

Obrázek 34

Ocenění studenta

Evidence půjček – Peněžní půjčky studentům vysokých škol poskytuje nestátní Študentský pôžičkový fond. O půjčku může žádat student denní formy prvního studia na vysoké škole ve Slovenské republice nebo student studující v zahraničí s trvalým pobytem ve Slovenské republice. Aplikace Evidence půjček umožňuje evidovat půjčku, její stav (zažádáno o půjčku, půjčka přidělena, půjčka nepřidělena), částku, o kterou student žádá, a poznámku. Všechny údaje jsou povinné. Půjčky se evidují k jednotlivým studiím. Součástí evidence půjčky je vážený a studijní průměr, který se počítá z předchozího univerzitního období. Do obou průměrů se započítávají i neúspěšně ukončené předměty. Jedná-li se o první studium, kterému nepředchází žádné jiné univerzitní období, vkládají se průměry z maturitního vysvědčení.

+ 74

Sestavu studentů se žádostí o půjčku a přidělenou nebo zamítnutou žádostí o půjčkou je možné získat v aplikaci Přehled peněžních půjček (viz strana 148).


Obrázek 35

Evidence půjček

2.5 Průběh studia Aplikace Průběh studia je umístěna ve Studijní evidenci. Je zde možné sledovat údaje o jednotlivých obdobích studentova studia a provádět operace týkající se evidence studia jako jsou záznamy o přerušení, oboru, formě, financování a ukončení studia, rušení a uznávání předmětů apod. Období studia Období studia jsou uvedena v tabulce, v jednotlivých řádcích se vypisují informace o stavu studia a datu zápisu studenta do období (semestru, roku apod.), o zapsaných předmětech (pod ikonou ), počtu získaných kreditů za jednotlivá období a o přerušení studia. V posledním sloupci tabulky je ikona pro evidenci atributů studia jako je datum zápisu, číslo skupiny. • Studované předměty – Předměty studované v jednotlivých obdobích lze vypsat kliknutím na ikonu ve sloupci Předměty. V tabulce jsou uvedeny všechny předměty, které má student v daném období zapsány, případně za toto období uznány. Součástí údajů o předmětech jsou: – Fakulta – označení fakulty, jejíž pracoviště výuku zajišťuje. – Kód – kód předmětu. – Předmět – název předmětu, kliknutím se zobrazí sylabus předmětu. U obecně uznávacího předmětu se zobrazuje jeho skutečný název (z evidence uznávání). – Povinnost předmětu – je vyjádřena ikonou, vychází ze studijního plánu přiřazeného studentovi. – Ukončení – zapsané ukončení, se kterým si student předmět zapsal. Některé předměty mohou mít variantní ukončení, pak lze kliknutím na název ukončení

75


Obrázek 36

Přehledy a informace o studiu

změnit (varianty se nastavují v Katalogu předmětů). Pokud má předmět více než jedno ukončení, lze ukončení měnit i při zápisech. Studentům lze tuto možnost u zápisů povolit nebo zakázat atributem ve studijním období (více ve svazku 13. Systémový integrátor – studijní systém).

76


– Způsob – forma studia předmětu (normální nebo konzultační). U předmětů, které mají více možných způsobů výuky lze provádět změny. Změnu však nelze provést u předmětů uznaných, zrušených a splněných v jiném studijním období. – Jazyk – zkratka vyjadřuje jazyk, ve kterém student předmět absolvuje. Některé předměty se vyučují ve více jazykových variantách, pak lze kliknutím na zkratku jazyk změnit (varianty se nastavují v Katalogu předmětů). – Pokus – vyjadřuje počet pokusů, které student ke splnění předmětu využil. – Výsledek – hodnocení, které vložil zkoušející. Zde je možné vložit novou známku nebo provést její korekci, případně lze provést korekci ukončení a počtu kreditů. Výběr je možný ze všech evidovaných vyučujících předmětu, nebo lze známku zadat pod svým jménem. Pokud je atribut studijního období Referentky vkládají výsledky jako garanti nastaven na hodnotu ANO, pak je možné při vkládání nové známky zvolit osobu, která známku udělila. Výběr je možný z vyučujících s rolí garant, administrativa předmětu nebo zkoušející, kteří jsou evidováni v předmětu, nebo je možné zvolit jméno přihlášené osoby. Pokud je atribut období nastaven na NE, pak se automaticky uloží jméno osoby, která známku vkládá. Do pole Datum zadání lze kliknutím na odkaz dnešní datum vložit aktuální datum. Pokud se jedná o uznaný předmět, pak ikona odkáže do aplikace pro uznávání předmětů, kde lze způsob uznání předmětu upravit; tj. upravit ukončení, výsledek, datum uznání a splnění, místo splnění, jméno uznávajícího a skutečný název. Pokud má student předmět zapsán ve více obdobích, pak v uzavřených obdobích lze doplnit pouze známku nesplnil, nedostavil se. Kladný výsledek lze vložit pouze do aktuálního období.

^

– Kredity – počet kreditů, které student za úspěšné absolvování předmětu získal. Počet kreditů lze změnit přes ikonu ve sloupci Výsledek. – Zapsáno – udává počet zápisů daného předmětu. – Výsledky – kliknutím na ikonu se zobrazí formulář pro vložení nebo úpravu ukončení, známky a počtu kreditů. – Zadáno – datum vložení známky (zápočtu) zkoušejícím. – Zadal – jméno osoby, která jako poslední vložila záznam o ukončení předmětu (známku nebo zápočet). – Změněno – datum zápisu nebo poslední manipulace s předmětem. Jsou-li na fakultě povoleny e-zápisy, může zde být uloženo jméno studenta. V seznamu předmětů jsou zvýrazněny i nahrazené předměty. Pod seznamem předmětů je uveden celkový počet kreditů získaných za dané období. Do tohoto součtu jsou započítávány pouze kredity za úspěšně ukončené předměty. Předmět, který nemá zadané ukončení (známku), je možné odebrat. Předmět se označí a klikne se na tlačítko Odebrat označené předměty . Je-li nutné odebrat předmět se zadaným ukončením, musí se nejprve ručně odstranit hodnocení předmětu. Tento postup je zvolen proto, aby se zabránilo náhodnému smazání předmětu i s jeho známkou (výsledkem), neboť je obtížné získat zpět všechny údaje o smazaném předmětu (obnova ze zálohy je značně náročný proces).

^

Přes uvedenou aplikaci lze studentovi předmět i přidat, i když je to nestandardní způsob (skladba předmětů by se prvotně měla upravovat přes aplikaci určenou 77


pro zápis a změny v zápisech – viz strana 59). Ve vyhledávacím poli umístěným pod tabulkou s předměty se dohledá podle kódu nebo části názvu požadovaný předmět. Pokud má být dohledán předmět z jiné fakulty, musí být před dohledáním označeno pole Výběr předmětů ze všech fakult. Dohledaný předmět se označí a kliknutím na Přidat předmět se přidá k předmětům studovaným v období. Standardní ukončení a počet kreditů se nastavuje automaticky podle údajů evidovaných v katalogu předmětů daného studijního období. Výsledek předmětu může studijní referentka upravit přes ikonu . S výsledkem lze provést následující operace: 1. Odebrat vždy poslední pokus výsledku odstudovaného předmětu stisknutím tlačítka Odebrat poslední pokus . Evidovaný pokus zakončení může být úspěšný i neúspěšný. 2. Zadat nový výsledek předmětu. U předmětů s vícenásobným ukončením je možnost volby ukončení. Tlačítkem Zadat výsledek se potvrdí zvolené ukončení (zápočet, zkouška atd.) a potom se vloží datum zápočtu, zkoušky apod. a z roletkového menu se vybere výsledek: – u zápočtu – započteno, nezapočteno nebo nedostavil se; – u zkoušky – známka. Nakonec se výsledek přidá stisknutím tlačítka Přidat výsledek . Tlačítko Zadávat jiné ukončení slouží k návratu na počátek akce pro zadání nového výsledku. Volit Zadavatele výsledku je umožněno pouze nastavením atributu v Evidenci období (nastavuje fakultní integrátor). Toto však ze strany fakult není doporučováno.

^

Vkládat ukončení předmětu (známky) lze i přes aplikaci Zkušební zprávy (viz strana 98), která je součástí Studijního oddělení. Pak je jako jméno zadavatele ukončení vloženo jméno vkládající osoby (v tomto případě studijní referentky). 3. Změnit počet získaných kreditů v části Kredity za předmět.

^

Pokud je nutné opravit počet kreditů většímu množství studentů, použije se aplikace Studijního oddělení Hromadná změna kreditů u zapsaných předmětů – viz strana 111.

• Průběh studia – V Průběhu studia je uložena informace o termínu zápisu do období (semestru) a o zařazení studenta do studijní skupiny. Většina fakult má studenty zařazeny do studijních skupin pouze v prvním semestru, aby jim mohl být automaticky přidělen rozvrh. Skupiny mohou být studentům odebrány automaticky prostřednictvím parametru studijního období (v aplikaci Evidence období například při zápisu do druhého semestru). Jsou-li na fakultě studijní skupiny zachovány, je potřeba je každému studentovi, který přerušil studium, opět ručně přidělit. Automaticky dochází k odebrání studijní skupiny i při přerušení studia. Evidence přerušení – Aplikace Evidence přerušení slouží k zadání a ukončení přerušení a individuálnímu tisku výzev k zápisu. Nové přerušení se studentovi s aktivním studiem zadává přes formulář 78


na obrázku 37. Při zadávání přerušení se vybere vhodný stav studia (kód přerušení), začátek a předpokládaný konec přerušení (přerušit studium lze podle SZŘ jen během semestru v průběhu výuky) a důvod přerušení. Datum a číslo žádosti jsou nepovinné údaje, vyplňují se podle potřeby. Vyplněné hodnoty se uloží stisknutím tlačítka Uložit . Evidované záznamy o přerušení jsou uvedeny v přehledové tabulce. Kliknutím na ikonu ve sloupci Dopis se vytiskne dokument Rozhodnutí o přerušení studia. Na fakultě může být nastaveno, že se studentům při vložení přerušení automaticky odeberou zapsaná cvičení. Nastavení provádí SIF v aplikace Evidence pracovišť atributem Vždy odebírat rozvrhové akce při přerušení studia. Datum konce přerušení nemá vliv na výpočet kódu financování a následně na stanovení poplatků. S datem konce přerušení se pracuje až po jeho ukončení. Popis přerušovacích kódů je uveden na straně 17.

V okamžiku vložení přerušení studia ztrácí uživatel statut studenta, a to i v případě, že jeho začátek má pozdější datum, než je aktuální.

Obrázek 37

+ ^

+ +

Formulář pro vložení přerušení studia

Přerušení, které je vloženo po sběru matriky nebo před jejím sběrem, lze odebrat tlačítkem Zrušit přerušení . Jsou-li údaje o studiu zaslány do matriky (CRS), nelze studentovi přerušení studia (vložené před jejich odesláním) zrušit odebráním ani změnit počátek přerušení.

+

Na obrázku 38 je uveden příklad právě probíhajícího přerušení studia. U něj je možné upravit datum jeho počátku a předpokládaného ukončení, kód stavu studia a důvod přerušení. Uvedený počet dní přerušení se vztahuje k datu předpokládaného ukončení přerušení. Je-li tento termín překročen, počet dní se počítá k aktuálnímu datu. O blížícím se konci studentova přerušení je tři dny předem studijní referentka, která přerušení zadala, informována e-mailem. Kopie e-mailu je zasílána všem systémovým 79


Obrázek 38

Příklad vloženého přerušení studia

integrátorům daného pracoviště. V části Výzva k zápisu je možné studentovi s aktivním přerušením vytisknout dopis s výzvou k opětovnému zápisu do studia. Ukončování přerušení (kód 12, 14, 22, 23) – automaticky je spuštěna aplikace pro zápis studenta. Zde proběhne rekapitulace předmětů, které měl zapsány před přerušením. Následuje výčet předmětů, které doposud neukončil, s poznámkou, zda mohou být v tomto období zapsány (musí být v tomto období vypsány ke studiu). Další tabulka je zápisovým archem a obsahuje předměty, které budou studentovi zapsány ke studiu. Je-li rozvrh volitelný, zvolí se zde rozvrhové akce nebo přidají další předměty. Kliknutím na tlačítko Zapsat studenta (obr. 39) je provedena kontrola, zobrazen přehled zapisovaných předmětů a tlačítka: Zapsat studenta – stisknutím je studentovi přerušení ukončeno a současně je zapsán do studia. Zpět do přípravy zápisu – slouží k návratu na předchozí obrazovku.

+

Při ukončení přerušení a zápisu do období se neúspěšné pokusy o ukončení předmětu přenášejí. Příklad: Student má tři termíny ke složení zkoušky z předmětu Matematika. Před přerušením studia byl dvakrát neúspěšně zkoušen. Po ukončení přerušení mu tedy zbývá pouze jeden termín na splnění zkoušky z předmětu Matematika.

Ukončování přerušení (kód 22) – automaticky je spuštěna aplikace pro zápis studenta. Stejně jako v ukončení přerušení s kódem 12 se vypíší předměty zapsané v posledním období studia a předměty neúspěšně ukončené. Do zápisového archu je nutné doplnit předměty, které bude student studovat, případně vybrat cvičení. Další průběh ukončení přerušení a zápis studenta je stejný jako v předchozím případě.

+ 80

Je-li termín návratu studenta do studia na rozhraní dvou studijních období (semestrů, akademických roků), musí se vybrat jedno z nabízených období.


Obrázek 39

Zápisový arch při ukončování přerušení

81


Ukončování přerušení (kód 23) – přerušení se ukončuje pouze na jeden den, kdy student absolvuje státní nebo jinou závěrečnou zkoušku. Ke zkoušce musí být přihlášen. Přihlášku může podat během přerušení sám, nebo ji za něj může podat studijní referentka. Aby mohla být přihláška podána, musí mít student zapsán předmět Státní bakalářská zkouška, Státní závěrečná zkouška, Závěrečná zkouška apod. Po ukončení přerušení proběhne zápis studenta automaticky, nenabízí se zápisová aplikace jako při ukončování přerušení u předchozích kódů. V tomto případě může být datum ukončení a datum vyřazení různé – i v letech.

+

O kódech pro přerušení studia a jejich použití více v kapitole Kódy studia na straně 17.

Evidence forem studia – Aplikace Evidence forem studia slouží k evidenci formy a metody studia – prezenční a kombinovaná. V tabulce je zachycen vývoj hodnot v průběhu celého studia. Aktuální hodnota je vždy v posledním řádku. U aktivních studií je nevyplněno pole Konec. Je povoleno měnit pouze hodnotu metody v rámci stejné formy. U ukončených a přerušených studií nelze hodnotu formy a metody editovat vůbec.

Obrázek 40

Formulář pro změnu formy studia

První část formuláře (obr. 40) slouží k opravě již evidované formy studia a ke změně začátku platnosti formy. Protože se forma studia odesílá do matriky studentů, lze změny (formy, data začátku, odebrání poslední hodnoty formy tlačítkem Odebrat poslední ) provádět pouze k datu po posledním sběru. Druhá část slouží k zadání nové formy studia. Současně se zadáním nové formy se vloží datum konce platnosti předchozí formy studia. Hodnotu formy studia nelze editovat u ukončených a přerušených studií. Možnost volby formy studia je závislá na evidované formě studijního zaměření.

+

82

Pokud má zaměření jen prezenční formu studia, nenabízí se u studenta ikona pro Evidenci formy studia.


Evidence zaměření – Aplikace Evidence zaměření slouží k evidenci studijního zaměření studenta. V tabulce je zachycen vývoj hodnot zaměření studenta v průběhu celého jeho studia. Aktuální hodnota je vždy poslední, u aktivního studia je pole Konec nevyplněno. V roletkovém menu se nabízejí zaměření akreditované u daného studijního programu. Při změně zaměření se vybere jeden z nich a vloží se datum, ke kterému změna proběhla, a změna se potvrdí tlačítkem Uložit . Při změně zaměření zůstane registrace předmětů zachována.

^

Studijní zaměření se odesílá do matriky (CRS), a proto lze jeho změny provádět pouze k datu po posledním sběru. Pokud aktuální hodnota zaměření začala platit po posledním sběru, může se ještě změnit nebo úplně odebrat (obr. 41). V opačném případě se může pouze zadat nová aktuální hodnota a datum změny musí být po posledním sběru matriky. U ukončených a přerušených studií nelze hodnotu zaměření editovat vůbec.

Obrázek 41

Formulář pro změnu zaměření studia

Evidence míst studia – Místo studia je pojem zahrnující domovskou fakultu a všechna detašovaná pracoviště. V aplikaci Evidence míst studia se eviduje místo studentova studia s údajem odkdy dokdy v daném místě studoval. Aplikace je přístupná pouze u studentů fakult, které mají evidována detašovaná pracoviště. Zobrazení aplikace pak dále ovlivňuje systémový integrátor atributem Používá detašovaná pracoviště v aplikaci Evidence pracovišť. Místo studia se zobrazuje u studia v úvodní stránce aplikace Studijní evidence. Podle místa studia lze vytvářet seznamy studentů v aplikaci Seznamy studentů (tzv. dvacítky) (viz strana 133).

83


Evidence financování – V aplikaci Evidence financování se eviduje financování studentova studia, které je součástí dat odesílaných do matriky studentů. Protože se podle kódu financování vypočítávají případné poplatky za studium, je třeba se jimi podrobněji zabývat. Problematice financování studií se věnuje samostatná podkapitola s názvem Financování studia – viz strana 31, kde je uveden přehled jednotlivých kódů financování a jejich význam. Změnit kód posledního průběhu studia – Prostřednictvím menu v aplikaci Změnit kód posledního průběhu studia (obr. 42) se mění kód stavu posledního průběhu studentova studia. Kódy se vybírají z roletkového menu. Změna kódu se potvrdí stisknutím tlačítka Změnit . Po jeho stisknutí se obrazovka přepne zpět na aplikaci Průběh studia.

+

Kódům studia a jejich použití se věnuje samostatná kapitola na straně 14.

Obrázek 42 Změna posledního kódu studia

Návrh na ukončení studia – Aplikace Návrh na ukončení studia umožňuje spravovat návrh studia na ukončení, tzv. odložené vyřazení studentů ze studia. O odložené vyřazení ze studia se jedná v případě ukončení studia ukončovacími kódy, které jsou dané Studijním a zkušebním řádem univerzity (kódy 73, 75, 76, 77) . Původní stav studia je změněn na kód 11 – navrženo na vyřazení + kód stavu, kterým bude po uplynutí lhůty pro odvolání studium automaticky samo ukončeno. Aplikace Návrh na ukončení studia je přístupná v aplikaci Studijní evidence – Průběh studia pouze a jen tehdy, pokud existuje nějaký návrh na vyřazení ze studia (přidělen aktuálně nebo je historicky evidován). Seznam studentů navržených na vyřazení je možné zobrazit v aplikaci Seznamy studentů s využitím filtru Kód studia. Lhůta, po kterou se student může odvolat, začíná běžet ihned od data zadání návrhu na ukončení studia. Po doběhnutí lhůty je studium automaticky ukončeno zpětně k datu zadání návrhu. V aplikaci je také možné návrh na ukončení zrušit a studium vrátit do původního stavu stisknutím tlačítka Zrušit návrh na ukončení studia .

^ ^

84

Studenti s kódem studia 11 se nezobrazují v aplikaci pro hromadné vyřazení. Se studenty se pracuje individuálně nebo se nechá doběhnout odvolací lhůta. Tisk rozhodnutí o návrhu na ukončení studia je možný ze Studijní evidence do doby, než je student individuálně nebo automaticky vyřazen ze studia. Současně je možné tisknout českou a anglickou verzi potvrzení o studiu. Dále zle tisknout potvrzení o ukončení studia a pro SSZ. Rozhodnutí nelze vytisknout po vyřazení ze studia.


Obrázek 43

Návrh na ukončení studia

Ukončit studium – Prostřednictvím aplikace Ukončit studium lze studenta individuálně vyřadit ze studia. Ve formuláři na obrázku 44 se do kolonky Datum vloží datum, ke kterému se studentovi studium ukončuje, a ze seznamu se vybere nový stav studia. Operace vyřazení se potvrdí tlačítkem Ukončit studium . Datum ukončení studia musí být k datu posledního sběru matriky, ne starší. Datum ukončení je aplikačně hlídáno a má-li být datum ukončení studia v termínu až po odeslání matriky, je nutné kontaktovat systémového integrátora. Datum lze zadat ve formátu DD.MM.RRRR, na místě dní a měsíců se může vložit tvar s nulou i bez, okolo teček smějí být mezery. Je tedy povoleno například 01.01.2001, 1.1.2001, ale i 1. 01. 2001. Vyřazovaní studenti s přerušeným studiem se ze studia vyřazují ke dni, kdy přerušení končí.

Obrázek 44

Formulář pro ukončení studia

85


^

Aplikace se v průběhu studia zobrazuje studentům, kteří nemají přidělen kód studia 11 nebo jej nemají historicky evidován.

Ukončovací kód studia by měl navazovat na předchozí kód stavu studia (více na straně 14). Ukončování studia po tzv. návrhu na vyřazení se řídí pravidly uvedenými na straně 84. V některých případech ukončení jsou nabídnuta dvě tlačítka, jedno k návratu zpět do aplikace Průběh studia a druhé Vytisknout dopis o ukončení umožňuje vytisknout dopis Rozhodnutí o ukončení studia (pouze tehdy, je-li tisk dopisu podporován).

+

Před tiskem dopisu o ukončení studia kódem 69 je nutné do zobrazeného políčka zadat datum doručení výzvy k zápisu, které se v dokumentu tiskne.

V případě ukončení studia kódem 74 a tisku rozhodnutí o ukončení studia se volí varianta rozhodnutí – zrušení studijního programu a nepřijetí nabídky pokračovat ve studiu jiného programu nebo zrušení studijního programu. Při ukončování studia kódem 77 je možné uložit důvod, datum a číslo z rozhodnutí disciplinární komise o vyloučení. Tyto údaje jsou následně vytištěny na dopise o ukončení studia.

^

Tisk rozhodnutí o ukončení studia je možný i ze Studijní evidence v aplikaci Tisk dokumentů (viz strana 45). Ikona se zobrazuje pouze u studentů s ukončeným studiem.

Ve Studijní evidenci studenta s ukončeným studiem (obr. 45) nelze používat některé aplikace, proto je nutné veškerou evidenci vyřídit ještě před ukončením studia. Studentovi s ukončeným studiem je možné vytisknout sestavu V7 s odstudovanými předměty, různá potvrzení, zobrazit vyplacená stipendia, nahlédnout do atributů studia a provádět některé operace v aplikaci Průběh studia.

+

Dojde-li k mylnému ukončení studia, lze studenta vrátit zpět do studia aplikací Vrátit do studia – , která je popsána v následujícím odstavci. Student však nesmí být vyřazen ze studijní evidence.

Obrázek 45

^

86

Příklad studijní evidence studenta s úspěšně ukončeným studiem

V případě, že se studium ukončuje v době změn v zápisech, provede se odebrání rozvrhové akce cvičení, aby student neblokoval cvičení v předmětu. V průběhu semestru k odebrání studenta z rozvrhové akce nedochází.


Ukončovací kódy: 69 – zanechání studia – po výzvé na zápis; 70 – přestup na jiný studijní program (Z); 72 – zanechání studia na vlastní žádost; 73 – nesplnění požadavků; 74 – zrušení studijního programu; 75 – jiný důvod vyřazení; 76 – neukončení studia v termínu; 77 – vyloučení ze studia (§ 72 odst. 2 písmeno c); 78 – úmrtí studenta; 79 – přestup na jiný studijní program; 80 – ročník je uznán; 81 – řádně uzavřený ročník (1); 82 – ročník uzavřen po přerušení (2); 83 – ročník uzavřen po opakování (3); 84 – ukončil studium, odložená SZ; 86 – ročník uzavřen po ISP, nerozlož.; 87 – ročník uzavřen (7); 89 – ročník uzavřen (9); 90 – ročník uzavřen (10) . Z historického hlediska jsou v AIS evidovány všechny ukončovací i zápisové kódy, které se na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě používaly. V současné době se používají zápisové kódy 1, 2, 6, 7, 8 a jim odpovídají kódy ukončení ročníku 81, 82, 86, 87, 88. Studenti jsou hromadně vyřazováni přes aplikaci Hromadné vyřazování studentů, která je popsána na straně 108. Po ukončení studia (úspěšně či neúspěšně) je studentům ukončena platnost studentské karty (menza, přístupové body, knihovna), zrušen přístup na studentské servery apod. Ukončí-li student studium úspěšně státní zkouškou a byl na fakultě přijat k dalšímu studiu (inženýrskému nebo doktorskému), je mu karta ponechána. Aktivována mu je opět při zápisu do studia. Ukončení studia studentovi, který nenastoupil po předchozím přerušení studia: Studentovi končí studium ke dni vyřazení (je nemožné, aby po dni vyřazení probíhalo jakékoliv přerušení). Proto je dnem jeho vyřazení datum přepokládaného ukončení přerušení. Na rozhodnutí o ukončení studia jsou uvedeny termíny začátku a konce studia a termíny, odkdy dokdy bylo studium přerušeno.

+ ^

^

87


Obrázek 46

Vrátit do studia

Vrátit do studia – Aplikace Vrátit do studia vrací studenta s ukončeným studiem zpět do studia. V případě ukončení studia a následného návratu zpět se veškeré údaje nastaví na původní hodnoty včetně přerušení. Ztracen je pouze údaj o plánovaném ukončení přerušení. Studenta lze do studia vrátit (ikona se zobrazuje) jen v případě, že datum jeho vyřazení ze studia následuje po datu odeslání matriky. Použití aplikace je jednoduché, obrazovka nabízí pouze dvě tlačítka – ANO a NE (obr. 46). Tlačítko ANO vrátí ihned po stisknutí studenta do studia s původním kódem studia a veškerou jeho evidencí.

Obrázek 47

Zrušení předmětu

Zrušení předmětu – Prostřednictvím aplikace Zrušení předmětu je možné studentovi zrušit předmět (resp. jej označit za zrušený, protože fyzicky mu ve studijní evidenci zůstává). Aplikace se použije například ve chvíli, kdy děkan studentovi schválí požadavek na zrušení zápisu předmětu. V menu se vybere požadovaný předmět a zatrhne se důvod rušení. Dále je možné označit položku „Student nemusí tento předmět opakovat“ v případě, že student tento 88


předmět (s daným kódem) již nikdy nebude muset odstudovat. Následně se zrušení předmětu potvrdí. V tabulce na obrázku 47 jsou vedeny všechny zrušené předměty i s podrobnostmi o jejich zrušení. Tyto podrobnosti lze upravit kliknutím na ikonu na konci řádku ve sloupci Změnit. Předměty s příznakem „zrušeno“ v období, kdy má student přerušeno studium, se nesmí odebírat. Předměty se studentům mohou z evidence odmazat přes evidenci předmětů v aplikaci Průběh studia (viz strana 75). Předmět, který má vložené ukončení, nelze zrušit. Automaticky nebo ručně zrušené předměty se netisknou na dodatek k diplomu.

+ ^ ^ ^

Evidence uznaných předmětů – Aplikace Evidence uznaných předmětů se používá k evidenci předmětů uznaných studentovi. Může být spuštěna pouze v prohlížecím režimu. Studijní období, do kterého se mají předměty uznat, je možné zvolit z menu. Pravidla uznávání předmětů: 1. Předměty se uznávají z fakultního skladu nebo ze všech univerzitních skladů stejného běhu. K přepnutí mezi fakultním skladem a skladem všech fakult univerzity slouží tlačítko Výběr ze všech skladů/Výběr pouze z fakultního skladu , které je nutné stisknout ještě před dohledáním předmětu. 2. Uznat lze i předmět aktuálně studovaný – který má student zapsány v právě probíhajícím studijním období (semestru). Takový předmět nesmí mít vloženo žádné ukončení, ani neúspěšné, tzn. student ještě neabsolvoval zkoušku. Předměty, které mají vloženo jakékoliv ukončení, nejsou součástí nabídky roletkového menu. Výjimku tvoří předměty, které byly ze studia zcela zrušeny, takové předměty je možné uznat i přes to, že má u nich student vloženo úspěšné hodnocení – z hlediska evidence nejsou považovány za úspěšně ukončené. Uznání aktuálně studovaného předmětu se provede výběrem z menu Uznat předmět akt. průběhu a stiskem tlačítka Uznat . Uznáním předmětu řádně zapsaného v aktuálním období dojde k automatickému odmazání studenta ze zkušební zprávy a seznamů daného předmětu (záznamy v učitelském portálu týkající se zápisu tohoto předmětu budou smazány). Nabídka pro uznání aktuálně studovaného předmětu chybí, pokud mají všechny předměty aktuálního období vloženo ukončení (i neúspěšné) – známku ze zkoušky nebo zápočet.

^

3. Pokud je uznávaný předmět z jiné univerzity a v AIS neexistuje jeho ekvivalent, lze jej uznat jako tzv. obecný uznávací předmět. Ve skladu předmětů je k nalezení pod názvem Uznaný předmět. U něj je možné individuálně nastavit skutečný název předmětu, způsob ukončení a počet získaných kreditů. Pokud nebude u obecného předmětu (Uznaný předmět) vložen jeho skutečný název, bude se předmět zobrazovat pod názvem Uznaný

+ 89


Obrázek 48

Evidence uznaných předmětů

předmět. U obecných uznávacích předmětů bude tento název vystupovat ve všech přehledech studia. V příslušném menu se vybere předmět (obr. 48), který má být studentovi uznán. Jeho volbou se zobrazí formulář pro uznání předmětu. V něm se uvedou podrobnosti týkající se uznávaného předmětu, především ukončení, známka a počet kreditů. Datum Uznáno dne podléhá kontrole a musí spadat do období (semestru), ve kterém je uznání provedeno. Osobu, která předmět jako uznaný schválila, je nutné vyhledat v poli Uznal. Pokud položka nebude vyplněna, bude do pole Uznal doplněno jméno přihlášeného uživatele. Pole Počítat kredity lze nastavit na: • Ano – předmět je uznán pro dané období a v tomto období se započítávají kredity za něj získané. Typicky se jedná o předmět, který student absolvoval v tomto období na jiné univerzitě. Příslušný výjezd je možné zvolit v nabídce Studijní výjezd. • Ne – předmět je uznán v rámci celého studia a kredity se připočítávají ke kreditům získaným za celé studium. Kredity v tomto případě nejsou zahrnuty v počtu kreditů za semestr. Typicky se jedná o předmět uznaný z předchozího studia. Položky Skutečně splněno dne, Kde splněno (název instituce, kde student předmět odstudoval), Skutečný název, Jméno zkoušejícího, Skutečně získané hodnocení a Studováno v jazyce mají informativní charakter. Položku Skutečný počet kreditů určující počet kreditů, které student za předmět na výjezdu získal, je nutné vyplnit. Údaj je vykazován do CRS.

90


Obrázek 49 Hromadné uznávání předmětů

Vyplněný formulář je nutné uložit. Uznané předměty jsou rozděleny do dvou tabulek podle způsobu započítání kreditů (za semestr, za celé studium). U každého uznaného předmětu je možné provést opravu evidovaných údajů přes ikonu (a to i opravu počítání kreditů). Předmět lze z evidence uznaných předmětů studentovi také odebrat jeho označením a stisknutím tlačítka Odebrat předmět . Uznaný předmět vkládá integrátor pouze do skladu předmětů v potřebném počtu s označením 1 až n (v názvu i v kódu předmětu). Kód uznaného předmětu je shodný pro všechny fakulty – UP1 až UPn. Předmět musí mít nastaveno ukončení, počet kreditů (hodnota se upravuje při vkládání předmětu), standardní ukončení (zápočet nebo zkouška) a atributy Obecný uznávací předmět a Lze studovat vícekrát na „ano“.

^

91


Hromadné uznávání předmětů – Aplikace Hromadné uznávání předmětů umožňuje hromadně uznávat předměty z předchozích studií nebo aktuálního studijního plánu. Nejprve se zvolí cílové období, do kterého mají být předměty uznány, a studium nebo plán, jež je zdrojem pro uznávané předměty (obr. 49). Stisknutím tlačítka Vybrat se následně zobrazí přehled všech předmětů, které student má ve zvoleném studiu na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě zapsány a úspěšně ukončeny. Při volbě aktuálního studijního plánu jsou vypsány všechny předměty plánu. V seznamu se označí předměty, které mají být uznány. V případě potřeby lze upravit kreditovou hodnotu jednotlivých předmětů. Tlačítkem Vynulovat kredity u ozn. předmětů lze u označených předmětů vynulovat kredity a tlačítkem Načíst původní hodnoty se načte zpět kreditová hodnota pro všechny předměty. U předmětů z aktuálního plánu je dále nutné vyplnit ukončení a výsledek. Označením pole ve sloupci Počítat kredity se určí, že se kredity za předmět mají započítat do aktuálního studijního období. Pole lze označit buď individuálně nebo tlačítkem Počítat vše , kterým se označí započítání všech předmětů v seznamu. Tlačítkem Nepočítat vše se všechny předměty odznačí. Pod seznamem se vyplní datum uznání a osoba, která uznání předmětů schválila, či provedla. Implicitně je nastaveno aktuální datum a osoba, která právě edituje studium. Předměty v seznamu lze hromadně vybrat nebo výběr zrušit a označit nebo odznačit započítávání kreditů. Zobrazení celého průběhu studia – Kliknutím na ikonu se zobrazí aplikace Zobrazení celého průběhu studia s podrobným seznamem předmětů, které má student zapsány (obr. 50). V hlavičce stránky je uvedeno plné jméno studenta a základní údaje o studijním programu, zaměření, formě a ročníku. Seznam obsahuje předměty aktuálně zapsané, řádně ukončené, neukončené, zrušené a uznané a statistické údaje o odstudovaných předmětech za jednotlivá období a za celé studium. U každého předmětu je uveden kód, jeho název, povinnost, zapsané ukončení, počet pokusů, které student využil k získání ukončení, výsledek (známka), počet kreditů, kdo známku vložil a kdy, a způsob studia. Přehled registrací studenta – Aplikace Přehled registrací studenta poskytuje přehledné informace o registrovaných předmětech studentů (obr. 51). Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním „studp“. Registrované předměty jednotlivých semestrů jsou uvedeny v přehledové tabulce. U každého předmětu je uvedena povinnost, způsob ukončení, počet kreditů, jazyk studia, způsob studia, přesný čas registrace předmětu, limit registrace, pořadí studenta a případně prerekvizity. Nahrazení předmětu – Aplikace slouží pro evidenci nahrazování nesplněných předmětů jinými předměty. Nahrazující předmět je počítán jako další (druhý) zápis předchozího předmětu. Nahrazovat je možné pouze neúspěšně ukončené předměty. Jako nahrazující předměty se nabízí pouze předměty úspěšně ukončené nebo aktuálně studované. Nahrazující předmět může být pouze z období následujících po období, ve kterém byl zapsán nesplněný předmět. Nahrazovaný předmět nebude součástí kontroly splněných studijních povinností – student nemusí tento předmět splnit. 92


Obrázek 50

Průběh studia

93


Obrázek 51 Přehled registrací studenta

Obrázek 52

Nahrazení předmětu

V průměrech a všude, kde se započítávají neúspěšně ukončené předměty, se bude původní nahrazovaný předmět započítávat jako neúspěšně splněný.

2.6 Nestandardní operace se studiem Aplikace Nestandardní operace se studiem slouží k provádění nestandardních operací se studiem, jako je např. zrušení omylem založeného studia, zápisu, úprava a rušení přerušení nebo změna studijního programu. Aplikace je dostupná pouze uživatelům s oprávněním „stud-nestand_oper“ – tj. pouze systémovému integrátorovi univezity. 94


Pro provedení dílčích operací se studiem je navíc vyžadováno oprávnění k provádění změn dat odeslaných do matriky studentů „matrika-b“. Agenda není určena pro správu průběhu studia, pouze pro řešení vzniklých nestandardních stavů a při jejím používání je třeba postupovat velmi obezřetně!

^

Po vstupu do aplikace je zobrazeno vyhledávací pole pro individuální dohledávání studentů, do něhož se vepíše jméno studenta nebo pouze část jména, či jeho ID, rodné číslo. Nebo se studenti dohledají přes čárový kód karty nebo její čip pomocí čtečky.

Obrázek 53

Nestandardní operace se studiem

Kliknutím na tlačítko Dohledat je vypsán seznam všech studií studentů, kteří vyhovují zadanému řetězci (v případě dohledávání podle jména). Pro snadnější orientaci jsou jména opatřena barevnou značkou symbolizující fakultu, kde studují, a identifikací studia (zkratka fakulty, studijního programu, zaměření a formy, semestr a ročník nebo 95


informace o ukončení nebo přerušení studia). Kliknutím na jméno studenta se otevře agenda nestandardních operací (obr. 53). V horní části aplikace jsou v tabulkách zobrazeny informace o průběhu studia v jednotlivých obdobích a evidovaná přerušení studia. Pod tabulkami se nachází ikony pro jednotlivé operace. Zrušení celého studia – prostřednictvím aplikace Zrušení studia je možné zrušit studentovi chybně založené studium a úplně jej odstranit z databáze. Aby bylo možné vybrané studium odstranit, musí být nejprve ukončeno některým z neúspěšných kódů ukončení (např. kód 72 - zanechání studia). Změna programu – aplikace umožňuje provést u vybraného studia změnu studijního programu. Změnu je možné provést pouze v rámci stejné fakulty a formy studia. Pokud je třeba změnit i formu studia, je nutné tuto provést před samotným převodem v rámci původního studijního programu, nebo po převodu na nový studijní program ve studijní evidenci studenta. POZOR! Aplikace neslouží pro změnu programu uprostřed rozestudovaného studia. Pro tyto účely použijte aplikaci Přestup mezi programy (viz strana 52). Zrušení posledního zápisu – aplikace umožňuje u vybraného studia zrušení posledního zápisu do studia. Studium tak bude vráceno do stavu před zápisem. Se zrušením budou smazány i všechny zapsané předměty. Zápis je možné zrušit pouze v případě, kdy se v období pro které má být zápis zrušen, nevyskytují předměty se zadaným výsledkem. Pokud se takové předměty vyskytují, je nutné nejprve odebrat jejich výsledky prostřednictvím evidence průběhu studia. Přidání přerušení – prostřednictvím této aplikace je možné do průběhu vložit libovolné přerušení studia. Nově přidávané přerušení se nesmí křížit s již existujícími přerušeními studia. Datum začátku a konce přerušení musí spadat do zadaných období a také průběhu samotného studia (splnění podmínek pro postup do dalšího období atd.). Vložené přerušení je následně zobrazeno v tabulce Evidence přerušení, kde jej lze dále upravovat (ikona ) nebo jej smazat (ikona ). Aplikace neumožňuje vložení neukončeného přerušení – k tomuto použijte standardní aplikaci ve studijní evidenci. Zrušení návratu z přerušení – ikona Zrušení návratu z přerušení umožňuje zrušení posledního ukončení přerušení studia. Operace je relevantní pouze pro poslední přerušení v historii studia, pokud od návratu z přerušení neproběhly zápisy do dalších období. Po provedení operace je přerušení navráceno do stavu aktivní – neukončené, přičemž období návratu z přerušení a všechny mezilehlá období od období začátku přerušení jsou z průběhu studia smazány, včetně všech předmětů zapsaných v období návratu z přerušení. Pokud operace návratu z přerušení provedla zrušení předmětů v období začátku přerušení, jsou tyto předměty navráceny do nezrušeného stavu. Přestup mezi studii – aplikace umožňuje evidovat sekvenci přestupů mezi studii studenta. Více o aplikaci naleznete na straně 41.

2.7 Zakládání studií Aplikace Zakládání studií se používá pro zápis studenta, který neprošel klasickým přijímacím řízením v AIS, například při přestupu studenta z jiné univerzity, při zápisech zahraničních studentů nebo studentů celoživotního vzdělávání. Studentům je možné založit pouze jedno studium na jednom studijním programu. Výjimku tvoří studia vybraných stupňů (celoživotní nebo zahraniční studium), kde je možné studovat stejný 96


studijní program jiného zaměření (studijní program musí mít v systému povolen souběh studijních programů).

Obrázek 54

Zakládání studií

Aplikace současně poskytuje informace o pracovním poměru a studiích na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě nebo jiné vysoké škole (údaj ze CRS). Pro zakládání studií studentům, kteří absolvovali přijímací řízení, je určena aplikace Přijímací řízení – Zápisy – Hromadné zakládání studií.

^

Po spuštění aplikace Zakládání studií a dohledání studenta se otevře stránka pro zadání nového studia (obr. 54). Zde se nejprve vybere studijní program, zaměření a stav studia, případně další údaje. 97


+

Nelze-li studenta vyhledat, je nutné zajistit u systémového integrátora jeho založení v AIS. Ten jej založí přes aplikaci Správa osob.

Stisknutím tlačítka Pokračovat se formulář pro definici studia rozšíří o další povinné položky, které je zapotřebí vyplnit. Přestupuje-li student z jiné univerzity, uvádí se jako datum nástupu den, kdy mu bylo na předchozí univerzitě ukončeno studium. Dále je možné zvolit způsob zápisu povinných předmětů daných studijním plánem: • nezapisovat žádné předměty – student bude zapsán do studia bez předmětů. Ty je pak možné zapsat přes aplikaci ve Studijní evidenci; • připravit povinné předměty do změn v zápisu – předměty se studentovi připraví do zápisové aplikace, avšak jejich zápis musí potvrdit studijní referentka nebo sám student (v případě e-zápisu); • zapsat povinné předměty do období – student je zapsán do studia i s povinnými předměty, při jejich zápisu neprobíhá kontrola limitů předmětů apod.

+

Pro úspěšný zápis předmětů musí být připraven příslušný studijní plán.

Ke konečnému zápisu osoby do studia lze využít tlačítka Založit studium nebo tlačítka které po zápisu studenta spustí aplikaci Změny po zápisu. Toho lze využít v případě, že se mají studentovi zapsat předměty. Tlačítko Zadat hodnoty znovu umožňuje před založením studia provést změny ve formuláři. Se zapsaným studentem lze nyní pracovat ve Studijní evidenci (viz strana 21). Založit studium a přejít do změn v zápisu ,

+

Pokud je datum založení studia zvoleno nevhodně – datum spadá do období, z něhož byly informace o studentech zaslány do matriky – je uživatel na tento nedostatek upozorněn zobrazením příslušné chyby.

U studijních programů celoživotního vzdělávání a zahraničních studijních programů je možné jednomu studentovi založit souběžná studia na různých studijních zaměřeních stejného studijního programu. Zapsat studenta do několika stejných zaměření nelze nikdy. Při zakládání zahraničního studia na Z programech je studentovi zpětně založena nominace na zvolené dohodě, v rámci které se výměnné studium uskutečňuje. Dohoda, na niž má být nominace založena, musí mít v daném období volnou kapacitu pro příjezdy.

2.8 Zkušební zprávy Zkušební zprávy vyplňují zpravidla zkoušející předmětů, nebo jejich garanti. Studijním referentkám poskytuje aplikace Zkušební zprávy nástroj k hromadnému doplnění hodnocení (zkoušek a zápočtů) studentů jednotlivých předmětů. Individuální doplnění hodnocení předmětů je možné ve Studijní evidenci jednotlivých studentů, viz strana 78 – nový výsledek předmětu. Podle nastavení atributů období (nastavuje systémový integrátor fakulty) vkládají studijní referentky známku pod svým jménem nebo pod jménem garanta předmětu. Atributy období, které je nutné v aplikaci Evidence studijních období nastavit, jsou „Starý režim zkušebních zpráv“ a „Referentky vkládají výsledky jako garanti“ – více je o nastavení atributů uvedeno ve 13. svazku dokumentace Systémový integrátor – studijní systém.

98


Obrázek 55

Volba operace se zkušebními zprávami

Po vstupu do aplikace je nabídnuta možnost zadání hodnocení předmětu, automatické vložení hodnocení, tisk zkušební zprávy a její zobrazení. Před výběrem operace, které se provede stisknutím příslušného tlačítka, je nutné zvolit správné studijní období – menu implicitně nabízí aktuální období (obr. 55). V dalším kroku všech operací se zvolí předmět a následně skupina studentů, se kterou se bude dále pracovat. Skupina studentů se volí pomocí filtrů, jež umožňují seznam studentů omezit podle studijního programu, zaměření, formy studia, místa studia a způsobu výuky (normální, konzultační, mimosemestrální). Nastavení filtrů lze podle potřeby kombinovat nebo u všech zvolit možnost „bez omezení“. Pokud existuje více způsobů ukončení předmětu, pak se nabídne menu pro zvolení jednoho z nich. Zobrazený seznam studentů pak ještě lze omezit na skupinky podle počátečního písmene příjmení studentů kliknutím na písmeno v abecedě uvedené nad seznamem (obr. 56). Kliknutím na znak * se zobrazí všichni studenti, kteří vyhovují nastavenému filtru. Kliknutím na jméno studenta se otevře jeho studijní evidence (tuto stránku doporučujeme otevřít v novém okně prohlížeče). Zadávání hodnocení předmětu – volba umožňuje zadávat hodnocení zvoleného předmětu podle způsobu jeho ukončení (zápočet, zkouška). Hromadné vyplňování zkušební zprávy je možné usnadnit zadáním data do pole Datum zadávání známek. Toto datum se po stisknutí tlačítka Uložit zadaná ukončení uloží ke každé vložené známce nebo zápočtu. Po vyplnění známek nebo zápočtů a před opuštěním stránky je vždy nutné stisknout tlačítko. Příklad částečně vyplněné zkušební zprávy je na obrázku 56. Způsob hodnocení předmětu a příslušná stupnice hodnocení je uvedena pod formulářem (obr. 56).

^

Vyplnění zkušební zprávy: 1. Informace o způsobu ukončení předmětu (zkouška, zápočet) je umístěna v nápovědném textu spolu se stupnicí hodnot, které je možné vkládat. V návodu jsou názorně uvedeny možnosti při vyplňování zku-

+ 99


šební zprávy. Vždy je uvedeno původní zobrazení, průběžné zobrazení při vyplňování a výsledné zobrazení po uložení zprávy.

Obrázek 56

Zkušební zpráva

2. Hodnoty ukončení je možné do pole sloupce T1, T2 atd. vepisovat velkými i malými znaky. Společně s hodnocením se vkládá i datum splnění předmětu. Není-li datum vloženo ani předvyplněno v poli Datum zadávání známek, uloží se aktuální datum. Není-li vložena žádná známka, je záznam ignorován a pole pro vložení známky zůstane prázdné.

+

100

Pokud se vyplní pole v záhlaví tabulky umístěné v pod názvem sloupce, pak je vložená hodnota (známka, datum) uložena podle zvolené možnosti, tedy do všech polí, pouze do prázdných nebo se má z polí smazat.


3. Známku lze smazat i s datem jejího udělení tak, že se smaže její původní hodnota a nahradí se řetězcem „xx“. Po uložení zkušební zprávy je známka odstraněna. 4. Hodnotu známky lze přepsat vepsáním znaku „x“ a známky, například „xB“. Kliknutím na odkaz umístěný nad seznamem studentů lze zobrazit nebo skrýt doplňující informace, jako je identifikační číslo studenta, identifikační číslo studia, identifikace studia, jméno osoby, která údaje změnila, a datum poslední změny.

^

5. Smazání známky bez vložení uvedeného řetězce nebo změna známky bez uvedeného znaku není akceptována. Tento způsob mazání a změn známek zamezuje způsobení nechtěných změn ve zkušební zprávě. 6. Veškeré změny nebo vložení nového hodnocení je nutné před opuštěním stránky nebo před změnou výběru studentů potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit zadaná ukončení .

Obrázek 57

Automatické doplnění hodnocení předmětu

Automatické doplnění hodnocení předmětů – součástí menu pro výběr předmětu je tlačítko Automaticky doplnit hodnoceni předmětu (obr. 57), jehož stisknutím automaticky se do zkušební zprávy doplní hodnocení „nedostavil se“ všem studentům daného předmětu, kteří se nedostavili ani na jeden zkušební termín nebo nemají zapsané ukončení (známku nebo zápočet). Doplnění se provede ihned. V případě automatického doplnění hodnocení se volba skupiny studentů neprovádí. Tisk zkušebních zpráv – tlačítko umožňuje vytisknout zkušební zprávu zvoleného předmětu ro všechny studenty předmětu nebo pro zvolenou skupinu. Zobrazení zkušebních zpráv – tlačítko umožňuje zobrazit obsah zkušební zprávy s hodnocením všech nebo jen vybraných studentů. Seznam obsahuje všechny pokusy a jejich výsledky, které studenti k úspěšnému ukončení předmětu využili. Přehled lze omezit podle počátečního písmene příjmení studentů kliknutím na abecedu nad seznamem. Kliknutím na jméno studenta se zobrazí stránka s jeho studijní evidencí, kliknutím na jméno zkoušejícího se otevře jeho osobní stránku v aplikaci Lidé na STU. Seznam lze exportovat do MS Excel.

2.9 Statistiky počtu studentů – V11 Aplikace Statistiky počtu studentů – V11 umožňuje zobrazení statistických údajů o počtech studentů ve zvolených akademických letech s možností volby typu studia a studijního programu. Statistiky se vždy vztahují k jedné fakultě. Obrazovka na obrázku 59 je rozdělena na dvě části – část pro výběr akademického roku a část pro omezení statistiky podle typu studia a zaměření. Případně je možné nezobrazovat zaměření v programech s jedním zaměřením, sloučit kombinovanou a distanční formu studia, rozlišovat aktivní studenty na zapsané a nezapsané nebo započítávat pouze studenty zapsané ve vybraných obdobích.

101


Obrázek 58

+

Zobrazení zkušební zprávy

Pokud se má zobrazit statistika za kalendářní rok, pak je nutné zvolit akademické roky, které do něj spadají a následně zvolit datum začátku a konce roku.

Po volbě kritérií jsou zobrazeny souhrnné údaje o počtech studentů, přičemž kliknutím na číslo počtu studentů v tabulce lze zobrazit seznam studentů vyhovujících výběru i s identifikací jejich studia. Výpis je možné dále upravit změnou údajů ve formuláři v horní části stránky (datum začátku a konce výpisu a stav ke dni). Hodnoty dat jsou generovány dle vybraného období a jejich nastavení souvisí se sběry matriky. Po nastavení jednotlivých dat se musí znovu kliknout na tlačítko Zobrazit statistiku . Rozhodující význam pro rozsah zobrazených dat mají tři pole s daty v horní části stránky. Do výpisu jsou zahrnuta studia ukončená v časovém intervalu „Začátek výpisu“, „Konec výpisu“ a dále studia, která byla aktivní k datu „Konec výpisu“. Údaje o formě studia, zaměření pokud by se během sledovaného období u konkrétního studia měnily, jsou vztaženy u ukončených studií k datu vyřazení, u aktivních k datu „Stav ke dni“. Stejně tak je datum „Stav ke dni“ rozhodující pro zařazení studenta s neukončeným buď do kategorie aktivní, nebo přerušené. Pole „Stav ke dni“ je automaticky 102


Obrázek 59

Statistika počtu studentů

nastavováno na aktuální datum u období, které probíhá. Pokud je zvoleno již ukončené období, je nastaveno na 1. 7. koncového roku (den po sběru matriky). Pozor, nejsou započítávána studia započatá po datu „Stav ke dni“. Toto je zavedeno kvůli nově přijatým studentům, kteří jsou typicky zapisováni během července a srpna a fakticky nespadají do vybraného akademického roku. Pokud se má zobrazit přesný stav studia (aktivní a přerušená) studentů k určitému datu, vyplní se pole „Stav ke dni“ a „Konec výpisu“ shodně s tímto datem a pole „Začátek výpisu“ se nastaví na libovolné předcházející datum. Údaje o vyřazených studentech a absolventech jsou v tomto případě nesměrodatné.

+

2.10 Počet studentů na cvičení Aplikace Počet studentů na cvičení umožňuje zobrazení počtu studentů na cvičeních, tj. počet studentů požadujících zápis a počet skutečně zapsaných studentů. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stud-p“ nebo „stud-e“. Údaje se zobrazují zvlášť pro každé studijní období, pro zvolený předmět (jeden nebo všechny) a pro zvolenou obsazenost cvičení. Obsazenost udává s jakou obsazeností se cvičení mají vypsat. Není-li konkrétní předmět vybrán, zobrazí se cvičení všech předmětů. Obsah výpisu cvičení záleží na obsahu položky Obsazenost. Je-li zadána nějaká obsazenost cvičení, budou se vypisovat ta cvičení, ve kterých je zapsáno méně studentů, než je dáno volbou obsazenosti. Není-li obsazenost zadána, vypíše se seznam a obsazenost všech cvičení předmětu.

103


Obrázek 60 Počet studentů na cvičení

V počtu studentů požadujících zápis jsou zahrnuti všichni studenti, kteří si předmět vložili do zápisového archu, ale ještě jej nemají zapsaný (nemají proveden zápis), včetně studentů, kteří si podali žádost o výjimku. Ikona ve sloupci Změnit odkazuje do aplikace pro volbu rozvrhové akce a umožňuje provádět změny přiřazené akce zvoleného studenta. V seznamu zapsaných jsou zahrnuti pouze ti studenti, kteří mají předmět již řádně zapsán. Pod ikonou ve sloupci Rozdíl je uveden seznam studentů požadujících zápis nebo studentů zapsaných na jednotlivá cvičení předmětu. Rozdíly jsou znázorněny ikonou v příslušném sloupci.

+

Běžnou situací je větší počet studentů požadujících zápis než studentů skutečně zapsaných. Mohou však nastat i případy opačného jevu. Tento stav bývá zpravidla způsoben uvolněním rozvrhové akce vyřazenými studenty, kdy dochází k uvolnění kapacity rozvrhové akce, ale nikoliv ke zrušení vybrané akce.

Studentům v jednotlivých seznamech lze zaslat hromadnou e-mailovou zprávu jejich označením a stisknutím tlačítka Poslat hromadný e-mail . Příklad použití aplikace. Zvolí se předmět bez zadané obsazenosti. Výsledek dohledání je na obrázku 60. Pokud je ve formuláři zadána Obsazenost < 1/4, pak je z obrázku 61 vidět, že seznam obsahuje jen jednu položku, která vyhověla zadaným kritériím. Je to cvičení, které má počet aktuálně zapsaných studentů menší, než je čtvrtina celé kapacity vypsaného cvičení. Dalším využitím aplikace je hromadný výpis cvičení předmětů vyučovaných na fakultě. Ten se provede tak, že není vybrán žádný předmět. Takovým způsobem lze vypsat 104


Obrázek 61

Počet studentů ve skupinách se čtvrtinovou obsazeností

všechna cvičení všech předmětů vyučovaných na fakultě nebo taková, která budou vyhovovat kritériu Obsazenosti (všechny předměty a jejich cvičení, která mají nulovou obsazenost apod.). Výpis cvičení lze získat i ve formě tabulky Excel kliknutím na tlačítko Export do Excelu .

2.11 Rozdělení studentů do skupin Prostřednictvím aplikace Rozdělení studentů do skupin se studenti rozdělují do studijních skupin, a to v prvním studijním období (semestru). Rozdělením studentů do skupin je jim automaticky přidělen připravený rozvrh. Při tvorbě skupin je třeba znát celkový počet studentů na studijní program (příp. zaměření). Z tohoto počtu je třeba vycházet nejen při dělení studentů do skupin, ale již při tvorbě rozvrhu cvičení. Aby byl studentům rozvrh přidělen automaticky – rozvrhové akce jim byly přiděleny podle studijního programu, zaměření, formy studia, ročníku a skupiny – je nutné nejprve vytvořit rozvrhové akce a až potom rozdělit studenty do skupin. Pozdější změny jako nová rozvrhová akce s omezením nebo změna omezení rozvrhové akce (program, zaměření, ročník atd.) je možné provést v aplikaci Editace rozvrhů (viz strana 193).

+

Po výběru studijního období (název aktuálního je vypsán tučným písmem) je nabídnut formulář pro specifikaci studentů pro rozdělení do studijních skupin. Povinně musí být vybrán program, forma a ročník, má-li studijní program evidován studijní zaměření, pak i zaměření. Kliknutím na tlačítko Zobrazit počty ve skupinách se zobrazí počet studentů, kteří nejsou zařazeni do skupiny, a přehled počtu skupin a jejich obsazení studenty. Nejsou-li ještě skupiny vytvořeny, je uveden pouze počet studentů, kteří nejsou ve sloupci Upravit je vygenerován seznam zařazeni ve skupině. Kliknutím na ikonu studentů, které je možné rozdělit do skupin. Před rozdělením je možné seznam omezit podle občanství a upravit způsob řazení seznamu (podle příjmení a jména nebo PSČ a ID studia). Vybraný počet studentů se označí (pro hromadné označení je možné využít tlačítka umístěná pod seznamem), v poli pod seznamem se uvede číslo studijní skupiny (bez tečky) a stiskne tlačítko Přesunout . Tímto postupem je založena jedna studijní skupina. Při zakládání další studijní skupiny se jména studentů zařazených do studijních skupin již v seznamu nevyskytují. Dalším možným kritériem pro zobrazení studentů k jejich rozdělení do skupin může být předmět, který mají studenti v daném období zapsán ke studiu (např. jazykový

105


Obrázek 62 Rozdělení studentů do skupin

předmět). Současně musí být zvolen studijní program, zaměření, forma a ročník. Požadovaný předmět se musí vyhledat přes vyhledávací pole. Je-li předmětů dohledáno více, vybere se ten správný a stiskne tlačítko Zobrazit počty ve skupinách . Zde však pozor, může se stát, že nabídnutý seznam studentů nebude úplný, protože ne všichni studenti, kteří vyhovují nastavenému studiu, musí mít daný předmět zapsány. Zda budou, či nebudou studijní skupiny zachovány, je ovlivněno parametrem studijního období Používat číslované skupiny, který nastavuje fakultní integrátor před počátkem studijního období.

+ 106

Studenty lze ze skupiny vyřadit tlačítkem

Vyřadit ,

které se nabízí jen


v případě, že už byl do skupiny zařazen alespoň jeden student. Aby bylo zachováno rozdělení studentů do skupin i po zápisech do dalšího studijního období, musí SIF nastavit atribut Používat číslované skupiny ve studijním období, do kterého jsou studenti zapisováni. Je-li prováděno rozdělení skupin pro letní semestr a je nastaven atribut Používat číslované skupiny, je třeba skupiny pro letní semestr označit jiným číslem, než skupiny v zimním semestru. Pokud by skupiny nebyly rozlišeny, budou rozvrhové akce přiřazeny studentům obou semestrů (v případě stejného předmětu). Pokud atribut nastaven není, přiřadí se rozvrhové akce jen studentům letního semestru. V případech, kdy jsou studijní skupiny používány po celou dobu studia a počet studentů se ve studijním programu nebo zaměření v jednotlivých obdobích snižuje (např. z důvodu vyřazení neúspěšných studentů), lze provést nové rozdělení studentů do skupin. Toto rozdělení je nutno provádět pouze v době po ukončení výuky (dáno milníkem „Výuková část“) a před začátkem dalšího semestru. V opačném případě může změna rozdělení skupin způsobit nekonzistenci v datech a zapříčinit ztrátu studentů z rozvrhových akcí.

Obrázek 63

^ ^

+

Statistika počtu osob ve skupinách

2.12 Statistika počtu osob ve skupinách Aplikace Statistika počtu osob ve skupinách zobrazuje pro vybraný studijní zaměření a jeho ročník seznam studijních skupin a počet studentů zapsaných do skupin (obr. 63). Statistiky se vztahují ke studijnímu období. Výběrem požadovaného období se zobrazí formulář pro bližší specifikaci generovaných skupin. Výběr může být omezen na studijní program a zaměření, forma studia musí být vybrána vždy. Pro vypsání statistiky je nutné stisknout tlačítko Vypsat . 107


2.13 Vyřazování studentů ze studia Ze studia se vyřazují studenti, kteří úspěšně nebo neúspěšně ukončili studium na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě. Úspěšně ukončené studium je zakončeno státní závěrečnou zkouškou. Neúspěšně ukončují studenti studium většinou v případě nesplnění studijních povinností – nedostatečný počet kreditů pro postup do dalšího období, třetí zápis stejného předmětu, nedostavení se k zápisu, na žádost studenta apod. Po ukončení studia se studentům automaticky zruší veškeré jejich implicitní nároky, jako například stravovací účet, přístup na univerzitní servery, průchod přístupovým systémem na učebny a studijní oddělení. Studenty je možné vyřazovat ze studia hromadně nebo individuálně. Hromadné vyřazování studentů – období hromadného vyřazování studentů nastává zpravidla po ukončení zápisů do dalšího období, kdy se vyřazují studenti, kteří nesplňují podmínky pro další studium a například blokují místa v rozvrhových akcích ostatním studentům. Seznam se sestavuje ze studentů aktuálního období, kteří podle zadaných podmínek nesplňují podmínky pro studium v následujícím studijním období. Proto je důležitý výběr období, pro které se vyřazení provádí – vybírá se vždy to následující. Ve zvoleném období lze zkontrolovat i studenty zapsané do dalšího studijního období.

Obrázek 64

108

Příklad zobrazení aplikace Hromadné vyřazování studentů ze studia


Při vyřazování před zápisy do dalšího období se do seznamu pro vyloučení nesmí zahrnout ti, kteří se nedostavili k zápisu (v období před zápisy by se vypsali všichni studenti fakulty). Způsob úspěšného a neúspěšného vyřazování: • Ukončení státní zkouškou (úspěšné ukončení studia) – po vyplnění vysvědčení o státní zkoušce, konkrétně po vložení celkového výsledku státní zkoušky do vysvědčení, se studentům hromadně ukončuje studium a vyřazují se ze studia. Datum ukončení studia se automaticky vyplní podle data poslední studijní povinnosti, kterou studenti splnili. Poslední studijní povinnost se určuje z plnění studijních předmětů a předmětů státní zkoušky. Rozhodující je datum uvedené jako poslední. Může to být datum běžného předmětu, státnicového předmětu nebo datum obhajoby. Aby nedošlo k chybě, nabízejí se v hromadném vyřazování ze studia studenti s úspěšným ukončením kdykoliv, bez ohledu na zvolené období. Při výpisu seznamu adeptů na úspěšné ukončení studia lze označit možnost „nekontrolovat splnění studijního plánu“ (obr. 64). Pak seznam bude obsahovat všechny studenty, kteří mají podanou přihlášku ke státní zkoušce a splněné státnice. Splnění státnic je pak indikováno v samostatném sloupci. Po vyřazení jsou studentům v AIS automaticky vloženy získané tituly. Automaticky také informační systém zasílá informace o absolventovi – zaměstnanci univerzity – na personální oddělení, aby mohlo zaevidovat údaj o jeho získaném titulu (zaměstnanec však není zbaven povinnosti doložit na personální oddělení diplom). • Nesplnění studijních podmínek pro postup (neúspěšné ukončení studia) – studenti se vyřazují ihned po zápisech, protože při vyřazování před zápisy by se mohlo stát, že budou vyřazeni i studenti, kteří podmínky pro postup do dalšího období splňují, avšak zkoušející jim známku nezapsal do AIS. Při nesplnění studijních požadavků se u důvodu „nedostatek kreditů“ uvádí, kolik kreditů z kolika povinných student získal. V případě překročení standardní délky studia je uvedena aktuální a maximální možná doba studia podle SZŘ. Při hromadném vyřazování studentů se v aplikaci Hromadné vyřazování studentů nejprve vybere období, ve kterém má vyřazení studentů proběhnout. V případě vyřazování studentů z důvodu nesplnění studijních povinností se vybere období, které následuje po aktuálním (kvůli započítání ukončení předmětů aktuálního období). Nabídka období pro výběr studentů obsahuje pouze aktivní období. Aktivní období se počítá podle začátku a konce studijního období. Období je považováno za aktivní ještě 10 dní po konci a 60 dní před začátkem. Proto se v určitých intervalech, jako například v září, mohou nabízet dvě aktivní období.

^

V nabídnutém formuláři se zvolí omezující podmínky, například studijní program, zaměření a forma studia (tato omezení nemusí být pro zobrazení seznamu uvedena), zadá se datum vyřazení a označí se důvod vyřazení nebo jejich kombinace. Je možné zvolit i položku Kontrolovat studenty zapsané do dalšího období, která umožní zkontrolovat počet získaných kreditů i studentům zapsaným do následujícího semestru. Potom se stiskne tlačítko Zobrazit studenty k vyřazení . Následně je vypsán seznam studentů, kteří vyhovují zadaným podmínkám. Automaticky je jim vložen ukončovací kód, který odpovídá důvodu ukončení. Splňuje-li

109


student více podmínek ukončení, je mu vložen kód uvedený jako poslední ve výběru. Ručně je možné nastavit jiný ukončovací kód. Datum ukončení u studentů, kteří nenastoupili po přerušení, odpovídá jejich přepokládanému ukončení přerušení. V dalších sloupcích tabulky může být uvedena indikace splnění závazků vůči škole týkající se například financování nebo splnění studijního plánu.

+

Kliknutím na znak * se zobrazí celý seznam studentů.

Studenti jsou ze studia vyřazeni po jejich označení, případné korekci ukončovacího kódu a data ukončení a po kliknutí na tlačítko Vyřaď studenty . Protože se jedná o nevratnou operaci, je vhodné před stisknutím tlačítka ještě jednou zkontrolovat, zda jsou k vyřazení skutečně označeni správní studenti. Ještě před vyřazením je možné označeným studentům zaslat hromadnou e-mailovou zprávu. Kliknutím na tlačítko Poslat hromadný e-mail se otevře příslušný formulář pro sestavení a odeslání zprávy.

^

Je-li důvodem vyřazení dvakrát neúspěšně ukončený předmět, pak se vedle důvodu vypisuje i kód neukončeného předmětu. Po vyřazení studentů je zobrazeno tlačítko Výstup do CSV souboru , jež umožňuje vygenerovat soubor se seznamem studentů, kteří byli právě vyřazeni ze studia. Se seznamem lze pak dále pracovat.

+ ^

+

Seznam a význam ukončovacích kódů je uveden na straně 87. Protože se následující studijní období (do kterého se budou studenti teprve zapisovat) zobrazuje již dva měsíce před jeho počátkem, nabízí se možnost vyřadit studenty, kteří nesplňují podmínky zápisu – nedosáhli potřebného počtu kreditů – ještě před zápisy (toho lze využít především před zápisy do zimního semestru). Při vyřazování je nutné odstranit volbu důvodu vyřazení „nedostavil se k zápisům“, protože s touto volbou se nabídnou k vyřazení studenti celé fakulty. Studenti, kteří se nedostavili k zápisu, a podmínky pro postup splňují, se vyřazují nakonec, přibližně týden po zápisech. Tento termín záleží na fakultě.

Individuální vyřazování studentů – probíhá přes aplikaci Ukončit studium, která je umístěna v aplikaci Studijní evidence – Průběh studia. Aplikaci je věnována podkapitola na straně 85. Odložené vyřazení ze studia – o odložené vyřazení studentů se jedná v případě ukončení studia některými kódy (viz strana 84). Stav studia je studentům změněn na kód 11 – navrženo na vyřazení + kód stavu, kterým bude po uplynutí lhůty pro odvolání studium automaticky samo ukončeno. Aplikace pro správu návrhu na ukončení – Návrh na ukončení studia – je umístěna ve Studijní evidence – Průběh studia. Její funkce je popsána na straně 84. Po ukončení studia jsou o tomto úkonu studentům rozeslány e-maily do jejich univerzitní schránky, kde jsou informováni o ukončení účtů na školních serverech, o ukončení stravovacího účtu v menze apod. Studenty lze vracet do studia pouze individuálně 110


přes aplikaci Studijní evidence – Vrátit do studia, která je popsána na straně 88. Má-li být student vrácen do studia po odeslání dat do matriky (CRS) , je nutné o vrácení požádat pracovníky Centra výpočetní techniky. Tyto návraty jsou většinou potvrzovány děkanem fakulty nebo rektorem.

Obrázek 65

Hromadná změna kreditů

2.14 Hromadná změna kreditů u zapsaných studentů Aplikace Hromadná změna kreditů u zapsaných studentů se používá ve výjimečných případech, kdy je studentům zapsán předmět s nesprávným počtem kreditů. Po výběru vhodného studijního období se zvolí předmět, u něhož mají mít studenti zapsán jiný počet kreditů. Počet kreditů lze změnit všem nebo jen vybraným studentům.

+

Volbou předmětu je zobrazen seznam všech studentů, kteří mají daný předmět zapsaný (zohledněn je pouze stav řádný zápis, ostatní stavy zápisu předmětu zahrnuty nejsou). U každého studenta je uvedeno studium, zapsané ukončení předmětu a počet kreditů. Pod seznamem je pole, kam se vloží nová hodnota kreditů. Stisknutím tlačítka Provést se provede změna hodnoty kreditů u všech vybraných (zatržených) studentů.

2.15 Tisk prázdného formuláře na žádosti studentů Kliknutím na odkaz Tisk prázdného formuláře na žádosti studentů je vytištěn jeden arch nevyplněného formuláře pro podání žádosti studenta na studijní oddělení. Podle nastaveného typu tiskárny v AIS je formulář vytištěn buď přímo na tiskárně, nebo v případě nastavení virtuální tiskárny na obrazovku ve formátu PDF nebo PostScript. Stejný formulář, ale s předvyplněnými osobními a studijními údaji, si student může vytisknout ve studentské aplikaci Tisk žádosti na studijní oddělení. Vyplní-li i Předmět a Odůvodnění žádosti, vytiskne si zcela vyplněnou žádost, kterou pouze podepíše a odevzdá na studijním oddělení.

111


Obrázek 66 Tisk informačních kartiček

2.16 Tisk informačních kartiček Aplikace Tisk informačních kartiček slouží pro hromadný tisk kartiček s přihlašovacími údaji do AIS. Tisknou se vždy čtyři kartičky na jeden arch papíru velikosti A4. Kartičky se mohou tisknout s omezením na studijní program, zaměření, formu, odhadnutý ročník, semestr a místo studia studentů. Dále je možné zvolit kartičky všechny, vytištěné nebo nevytištěné. Kartičky je možné tisknout v různých jazykových variantách (česky, slovensky, anglicky). Přihlašovací údaje platí do doby, než si student změní přidělené heslo. Více o tisku ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém.

+

Individuální tisk kartičky s heslem umožňuje aplikace ve Studijní evidenci (viz strana 47).

2.17 Elektronické žádosti na studijní oddělení Aplikace Elektronické žádosti na studijní oddělení umožňuje řešit elektronické žádosti studentů. Studenti podávají žádosti přes aplikaci Podání elektronické žádosti na studijní oddělení, která je umístěná v Portálu studenta. Součástí žádosti může být textová nebo obrazová příloha. O nově vložené žádosti jsou uživatelé pověření jejich zpracováním automaticky informováni univerzitním e-mailem. Podanou žádost je nutné nejprve převzít ke zpracování, následně se k ní mohou vyjádřit kompetentní osoby. Definitivní schválení žádosti se ještě musí potvrdit. V průběhu schvalovacího procesu je neustále sledován stav žádosti. Seznam žádosti v jakémkoliv stavu lze zobrazit v záložce Historické a řešené žádosti na studijním.

^

Aplikace je zobrazena uživatelům, kteří mají přiděleno právo stud-e nebo kombinaci práv stud-p a stud-zadosti. Ti mohou žádost vyřizovat.

Aplikace Elektronické žádosti na studijní oddělení je rozdělena do následujících částí: Nepřiřazené žádosti – záložka obsahuje všechny dosud nevyřízené žádosti. Seznam lze omezit podle studijního programu. Akce, které lze s žádostí provádět:

112


Obrázek 67

Nepřiřazené žádosti

Podrobnosti – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o podané žádosti, včetně jejího stavu vyřízení. Přes ikony lze žádost jen převzít nebo převzít a ihned řešit. Jen převzít – kliknutím na ikonu je žádost převzata a zařazena mezi řešené. Žádosti jsou k dohledání v záložce Řešené žádosti. Převzít a řešit – kliknutím na ikonu je žádost převzata a v otevřeném formuláři (obr. 68) je možné ihned vložit vyjádření k jejímu obsahu (viz ikona ve sloupci Spravovat). Řešené žádosti – záložka obsahuje seznam žádostí, které uživatel převzal k vyřízení. Význam ikon seznamu: Zobrazit komentáře – přes ikonu lze psát a číst komentáře osob, které mohou s žádostí pracovat. Komentáře slouží k interní komunikaci zúčastněných osob studijního oddělení, studenti si je zobrazit nemohou. Předat jiné osobě – žádost přijatou k řešení lze postoupit jiné osobě, která ji bude vyřizovat. Klikne se na ikonu, z menu se zvolí osoba, jež může na pracovišti vyřizovat žádosti, a stiskne se tlačítko Předat žádost vybrané osobě . Daná osoba je informována e-mailem. Předaná žádost se zařadí do tabulky mezi žádosti s požadavkem o jejich převzetí jinou osobou. V ní je možné požadavek zrušit kliknutím na ikonu ve sloupci Zrušit požadavek o převzetí. Schválit – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o žádosti a pole pro vložení závěru k žádosti. Pokud má být žádost chválena, ale je nutné ji ještě dále zpracovávat, ponechá se pole „Schválením označit žádost jako vyřízenou“ neoznačené a stiskne se tlačítko Schválit žádost – žádost bude zařazena do záložky Schválené žádosti k vyřízení, kde je možné ji dále zpracovávat. Zamítnout – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobnosti o žádosti a pole pro vložení závěru k žádosti. Po vyplnění závěru stiskne tlačítko Zamítnout žádost . Spravovat – pod ikonou je umístěn formulář pro vložení závěru k žádosti a rozhodnutí, dále ikona pro vložení komentáře a pole pro vložení dalších osob, které se mohou k žádosti vyjádřit. Osoby, které se mají k žádosti vyjádřit, lze přidat přes dohledávací pole. Před dohledáním je možné určit skupinu uživatelů, ve které se má vyhledávat. Po

113


Obrázek 68

114

Řešená žádost


dohledání se označí zvolený uživatel, zvolí se priorita, s jakou je nutné žádost vyřídit, a klikne se na Požádat označené uživatele o vyjádření s prioritou . Osoba je o požadavku informována univerzitním e-mailem. Uživatelé s požadavkem o vyjádření k žádosti, se řadí v tabulce Uživatelé požádaní o vyjádření k žádosti. Tito uživatelé dohledají žádosti v aplikaci Vyjádření ke studijní žádosti, která je umístěna v Osobní administrativě v části eAgenda.

^

Dokud požádaný uživatel nezadal své vyjádření, lze mu měnit prioritu, s jakou rychlostí má své vyjádření vyplnit, nebo ho ze seznamu uživatelů odstranit.

Obrázek 69

Historické a řešené žádosti na studijním

Schválené žádosti k vyřízení – záložka obsahuje tabulku se schválenými žádostmi, které čekají na vyřízení. Je možné zobrazit si jejich komentáře, podrobnosti nebo je . Převzatou žádost lze kliknutím na ikonu převzít k vyřízení kliknutím na ikonu označit za vyřízenou. Historické a řešené žádosti na studijním – v záložce lze zobrazit seznam žádostí podle jména řešitele, studenta, který žádost podal, stavu žádosti a období, ve kterém byla žádost podána. Položky formuláře (obr. 69) lze volit jednotlivě nebo je různě kombinovat.

2.18 Centrální tisk potvrzení o studiu Aplikace Centrální tisk potvrzení o studiu umístěná v Osobní administrativě v části Studijní systém slouží tisku potvrzení o studiu všem studentům univerzity bez rozlišení fakulty jejich studia. Studentům s aktivním studiem se tiskne potvrzení o studiu, studentům s ukončeným studiem je tisknuto potvrzení o ukončení studia. Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním „stud-tisk-potvrzeni“.

115


Obrázek 70

Hromadná správa specifických potřeb studentů

2.19 Hromadná správa specifických potřeb studentů Aplikace slouží k hromadné správě a evidenci specifických potřeb studentů s aktivním studiem, které jsou vykazovány při pravidelném sběru do Centrálního registru studentů (CRS). Aplikace je přístupná pouze uživatelům s právem „specif-potr“. Formulář pro přidání nového záznamu je stejný, jako v individuální správě ve studijní evidenci – více na straně 28. Záznamy o specifických potřebách studentů jsou rozděleny podle fakult. Výpis lze dále omezit na aktivní záznamy (záznamy bez uvedení doby Dokdy) a na konkrétní specifickou potřebu. Označené položky seznamu je možné hromadně smazat. Zvolený záznam lze upravit nebo vstoupit do jeho individuální správy, kde je uveden výpis všech specifických potřeb zaevidovaných u daného studenta a je možnost přidání dalšího záznamu potřeb.

+

116

Pomocí tabulkového manažeru, který se nabídne po najetí myši na záhlaví tabulky, lze seznam upravit a pro další potřeby exportovat do MS Excel.

3 Doktorská studia Pro základní evidenci doktorských studií se využívají stejné aplikace jako pro studia bakalářská, inženýrská, inženýrská úplná apod. Odlišnosti se projevují zejména v průběhu studia, kdy se jinak eviduje studijní plán a sledují se další aktivity absolvované studentem během studia (například účast na konferencích, spolupráce na projektech, publikační činnost, pedagogická činnost, účast na stážích). Další podpůrné aplikace umožňují evidenci školitelů, evidenci činností doktoranda, zobrazení přehledu aktualizovaných studijních plánů a zobrazení statistik.

Obrázek 71

Studijní evidence studenta doktorského studia

Základní údaje o studentovi, včetně tématu disertační práce, ústavu a školitele, jsou přejímány z přijímacího řízení. Tyto a další údaje týkající se studia (školitel specialista, konzultant závěrečné práce apod.) je možné evidovat přes ikonu Editovat (viz strana 43).

117

3 DOKTORSKÁ STUDIA

3.1 Průběh doktorského studia Průběh doktorského studia je zaznamenáván v aplikaci Průběh studia (obr. 72), která je součástí Studijní evidence (obr. 71). Pro jednotlivá studijní období je zaznamenán stav studia, datum zápisu, studované předměty, aktualizovaný studijní plán atd. Další evidované údaje jako například přerušení studia, evidence uznaných předmětů, individuální plán se vztahují k celému studiu.

Obrázek 72

Příklad průběhu studia studenta doktorského studia

Studované předměty Pod ikonou ve sloupci Předměty (obr. 72) je uveden seznam předmětů, které má student v daném studijním období zapsané (viz strana 121). Předměty zde lze přidávat a odebírat, avšak k těmto úkonům se implicitně používá aplikace Zápisy nebo Změny po zápisu. Zde je možné vkládat ukončení předmětů. Více o možnostech a použití aplikace pro evidenci studovaných předmětů na straně 75. Aktualizovaný studijní plán Aktualizovaný studijní plán podává každý rok informace o studentovi a jeho plnění studijních povinností. Aktualizovaný studijní plán sestavuje školitel studenta, některé části se vkládají automaticky z údajů evidovaných v AIS (tyto údaje vyplňuje student). Aktualizovaný studijní plán schvaluje předseda oborové rady. Schvalování probíhá hierarchicky, pokud Aktualizovaný studijní plán neschválila předchozí role, nemůže schválení provést následující role. Podobně je zamezeno úpravám, předchozí role nemůže Aktualizovaný studijní plán upravovat, pokud následující role už potvrdila schválení. Pro studijní referentky toto omezení neplatí. Stav vyplnění hodnocení průběhu doktorského studia lze sledovat v seznamu období studia (obr. 72). Stav je vyjádřen barvou ikony, jejíž význam je uveden v legendě pod seznamem. Provádět je možné následující operace: Zobrazit aktualizovaný studijní plán v aktuálním stavu. 118

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Editovat údaje za jednotlivé subjekty – umožňuje editovat aktualizovaný studijní plán za jednotlivé osoby, které se na sestavení aktualizovaného studijního plánu podílejí. Tisknout aktualizovaný studijní plán – zde pozor, aktualizovaný studijní plán lze vytisknout i v případě neúplných údajů, proto je nutné sledovat stav vyplnění. Více o vyplnění Aktualizovaného studijního plánu ve 3. svazku dokumentace AIS – Učitel. Aktualizované studijní plány vybrané skupiny studentů lze prohlížet v aplikaci Přehled aktualizovaných studijních plánů (více na straně 123).

^ ^

Údaje o studiu Význam a popis údajů o studiu, které jsou společné pro všechny typy studia, je uveden v kapitole na straně 42. Individuální studijní plán Studenti DSP studují podle individuálního studijního plánu (ISP). Individuální studijní plán sestavuje na začátku studia student společně se svým školitelem. Školitel následně postupuje studijní plán ke schválení. Individuální studijní plán schvaluje garant studijního programu. Schvalování probíhá hierarchicky, pokud Aktualizovaný studijní plán neschválila předchozí role, nemůže schválení provést následující role. Podobně je zamezeno úpravám, předchozí role nemůže Aktualizovaný studijní plán upravovat, pokud následující role už potvrdila schválení. Individuální plán je aplikace, která umožňuje studijním referentkám tisknout a editovat individuální studijní plán studenta doktorského studia za školitele a další osoby. Nemá však sloužit k suplování jejich práce. Podrobný popis aplikace školitele, garanta studijního programu je uveden ve 3. svazku dokumentace – Učitel. – plán je úplný, – plán je neúplný). Na Ikona zobrazuje stav úplnosti ISP ( tuto skutečnost jsou studenti upozorněni ve své aplikaci Portál studenta, kde si mohou svůj individuální plán vytisknout, případně doplnit a mohou si pro jednotlivá období studia zobrazit výsledky studia. ISP musí mít vždy vložen: • v prvních dvou letech alespoň jeden předmět; • u cizích předmětů anglický název; • název a charakteristiku disertační práce; • všechny termíny. Obsah individuálního studijního plánu se v AIS mimo jiné využívá při zápisech studenta do dalšího období studia a řídí se podle něj další průběh studia.

^

119

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 73

Individuální studijní plán podle školitele

Tisk individuálního plánu Individuální plán se vytiskne kliknutím na ikonu (obr. 73). Studijní plán je možné tisknout v jakékoli fázi vyplnění, proto je nutné sledovat stav kompletnosti plánu jednotlivými osobami. Pokud nebudou údaje některou z osob vyplněny, nebude se na ISP tisknout její jméno. Školitel Školitel doktoranda má za úkol vložit do AIS studijní plán, který sestavil společně se studentem. Části studijního plánu (obr. 73), které se vyplňují, jsou: • Zkoušky, resp. předměty, které student musí v jednotlivých letech studia splnit. Předměty jsou evidovány v katalogu předmětů. Pro každý předmět se nastavuje examinátor (vyučující předmětu s funkcí zkoušející nebo garant, kteří jsou pro daný předmět nastaveni (v libovolném období mimo sklad). • Další úkoly jako například stáže, které student musí při svém studiu plnit. • Disertační práce, jejíž název a stručná charakteristika je evidována od počátku studia. Volitelně lze zadat i konzultanta práce. 120

3 DOKTORSKÁ STUDIA

• Časový plán, který udává termíny související s ukončením doktorského studia, například termín státní doktorské zkoušky, obhajoby disertační práce. Dále je nutné zadat informace související s přítomností studenta na školícím pracovišti – týdenní rozsah v hodinách a časový interval přítomnosti na pracovišti. Časové údaje je nutné zadávat ve formátu H:MM nebo HH:MM. Rozsah hodin za týden je možné na fakultě shora omezit nastavením atributu pracoviště Maximální rozsah hodin za týden pro studenty denní formy doktorského studia.

+

• Potvrzení kompletnosti a postoupení plánu dále. Tímto krokem je studijní plán postoupen k posouzení a schválení garantovi studijního programu. Garant studijního programu Garant studijního programu vyjadřuje svůj souhlas nebo nesouhlas se sestaveným individuálním studijním plánem. Přiřazení garanta studijního programu probíhá v závislosti na studijním programu, do kterého je student zapsán při zápise do studia. Dojde-li v průběhu studia u studenta k přestupu na jiný program, přiřazený garant se nemění. Další evidované údaje U studentů doktorského studia se sledují další údaje pocházející ze studijního a vědeckovýzkumného systému (VVIS) AIS, které lze zobrazit v následujících aplikacích. Konference – obsah aplikace se plní z konferencí, které si student vložil do svých životopisných údajů v AIS nebo které vložil do publikací VVIS a je jejich autorem. Projekty – obsah aplikace se plní z projektů, které si student vložil do životopisných údajů, nebo mu byla přidělena oficiální role v projektu evidovaném v AIS. Publikace – obsah aplikace se plní z evidence publikací VVIS a publikací, které si student vložil do svých životopisných údajů v AIS. Student u každé publikace nastavuje rok studia, do kterého se má publikace uplatnit. Studijní referentka může toto nastavení měnit, a to i zpětně v předcházejících obdobích. Pedagogika – aplikace obsahuje přehled předmětů, ve kterých byla studentovi přidělena role vyučujícího. Počet vyzkoušených studentů zaznamenává doktorand ve svých životopisných údajích. Stáže – obsah aplikace se plní z životopisných údajů a z údajů studijního či zahraničního oddělení.

3.2 Zápisy studentů doktorského studia podle ISP Při zápisu do studia se využívá sestaveného individuálního studijního plánu. Jakmile je studentovi v AIS sestaven a schválen individuální plán, provede studijní referentka zápis předmětů do aktuálního období studia. Zápis předmětů do období probíhá přes Studijní evidenci přes ikonu Změny po zápisech nebo Zápis. S aplikacemi se pracuje téměř stejným způsobem jako u bakalářských a inženýrských studií. Nesplněné předměty aktuálního roku se zapisují do studijních povinností následujícího roku společně s dalšími plánovanými předměty, například student v akademickém roce 2007/08 neukončil úspěšně předmět, při zápisu do následujícího akademického roku 2008/09 bude součástí nabídky předmětů ke studiu. Pokud student splní předmět o rok dříve, než je uvedeno v plánu,

121

3 DOKTORSKÁ STUDIA

zapíše mu studijní referentka předmět i se známkou do studijního období, ve kterém jej skutečně splnil. Ještě před zápisy musí systémový integrátor fakulty připravit: • Předměty vyučované na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě v aktuálním katalogu předmětů doktorského studia (připravuje SIF). • Akreditované předměty – předměty určené pro daný program nebo zaměření studia (nastavuje SIF v katalogu předmětů). • Předměty vyučované na jiné škole – jsou nazývány „Cizí předmět“ (připravuje SIF), je jich založeno několik (Cizí předmět 1, Cizí předmět 2 atd.). V ISP se zobrazují s jejich skutečným názvem a názvem školy, ze které pochází. • Studijní plány – určují povinné a povinně volitelné předměty, které si studenti volí ke studiu (připravuje SIF předmětů).

Obrázek 74

Aplikace Změny po zápisech - zápis předmětů ISP

Studentům zapsaným do prvního ročníku je nutné zapsat podle ISP předměty přes aplikaci Změny po zápisech (obr. 74). Stisknutím tlačítka Zobrazit studijní plán se zobrazí předměty uvedené ve studijním plánu pro aktuální období. Předměty, které se mají studentovi zapsat, se označí a tlačítkem Přidat označené předměty se vloží do zápisového archu. Další předměty lze přidat přes vyhledávací pole. Předměty je možné volit z vlastního katalogu předmětů nebo katalogů ostatních fakult. Pokud se označí pole Detaily, budou u dohledaných předmětů vypsány další informace. Zapisované předměty se označí a tlačítkem Přidat označené předměty se vloží do zápisového archu. Pokud je zápisový arch v pořádku a obsahuje všechny předměty, změny se potvrdí tlačítkem

122

3 DOKTORSKÁ STUDIA Provést změny v zápisu ,

které je umístěno v dolní části stránky. V následující stránce je provedena rekapitulace zapisovaných předmětů a jsou nabídnuta tlačítka: Provést změny v zápisu – pro zapsání předmětů. Zpět do úprav v zápisu – pro návrat na předchozí stránku, kde probíhá úprava zápisového archu. Pro zápis studentů do dalších ročníků se používá aplikace Zápisy. Zápis se provede stejně jako v předchozím případě. Pokud studenti neukončili některé předměty z předchozího roku, zobrazí se stisknutím tlačítka Zobrazit studijní plán společně s předměty plánovanými pro studium v následujícím roce.

3.3 Inventarizace doktorandů Aplikace Inventarizace doktorandů nabízí pro celou univerzitu nebo zvolenou fakultu sestavu studentů doktorského studia (denní formy a denní formy EVI) aktuálního akademického roku. Obsahuje jmenný seznam studentů s datem nástupu a předpokládaným koncem studia, zaměření studia, přidělený platový stupeň, občanství, způsob financování a pro každý měsíc platovou třídu, na kterou mají nárok, nebo důvod, proč v daném měsíci nárok nemají. Sestava se zasílá na MŠ SR a lze ji exportovat do MS Excel.

3.4 Přehled aktualizovaných studijních plánů Aplikace Přehled aktualizovaných studijních plánů nabízí seznam studentů doktorského studia s doporučením školitele a oborové rady pro pokračování ve studiu a s možností zobrazit nebo vytisknout jejich aktualizovaný studijní plán (obr. 75). Seznam lze omezit podle fakulty, univerzitního období, formy studia, programu a ročníku.

Obrázek 75

Přehled aktualizovaných studijních plánů

123

3 DOKTORSKÁ STUDIA

3.5 Stipendia V kapitole je uveden způsob přípravy stipendií studentům doktorského studia, včetně potřebných nastavení a informativních sestav. Přidělování stipendií Řádná a mimořádná stipendia lze přidělovat individuálně přes aplikaci Zadávání stipendií, hromadně pak přes aplikaci Hromadná správa stipendií viz strana 219. Nastavení Následující aplikace slouží k nastavení stupnice platových tarifů a definování příplatků. Aplikace jsou přístupné uživatelům s oprávněním stipendia-phd. Nastavení stupnice a tarifů je podmínkou pro práci se stipendii, podle nich se jednotlivým studentům automaticky počítá částka k výplatě. Evidence výše stipendií doktorandů V aplikaci Evidence výše stipendií doktorandů se nastavují stupnice platových tarifů. K založení stupnice je třeba její název, termín, od kdy bude platit, měna. Termín platnosti do se vkládá automaticky podle počátku platnosti nové platové stupnice. Stupnice je platná pro celou univerzitu. Částky pro jednotlivé platové stupně se evidují ve forve sloupci Výše stipendií (obr. 76), částky je možné průběžně muláři pod ikonou měnit. Evidence příplatků doktorandů Aplikace Evidence příplatků doktorandů slouží k nastavení příplatků studentům doktorského studia. Ve formuláři se pro zvolený typ příplatku určí částka, měna, platnost od (obr. 77). Platnost do se nastavuje ručně, po jejím nastavení nelze daný přípatek odebrat ani editovat. Evidované příplatky lze odebrat. Odebrané příplatky nejsou smazány z databáze, pouze je u nich nastaven příznak zrušeno.

3.6 Provozní aplikace Provozní aplikací je aplikace Evidence činností doktoranda, která umožňuje nastavit položky aktualizovaného studijního plánu, a aplikace Evidence školitelů doktorandů, v níž se definují osoby, které mohou zastávat funkci školitele doktoranda. Evidence činností doktoranda Aktualizovaný studijní plán obsahuje hodnocení studenta za činnosti, které během studia absolvoval (pedagogické aktivity, publikace apod.). Hodnocení vkládá jak student, tak školitel. V aplikaci Evidence činností doktoranda umístěné ve Studijním oddělení v sekci Doktorská studia se pro každou činnost určí, které aktivity bude školitel v aktualizovaném studijním plánu hodnotit, případně se pro každou aktivitu určí, které aktivity vyplněné studentem v aktualizovaném studijním plánu se budou do hodnocení započítávat. Dále se pro každou aktivitu určí doporučený počet kreditů, případně jejich rozsah. Konečný počet kreditů pak přidělují ve své aplikaci školitelé a na jejich základě

124

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 76

Evidence výše stipendií doktorandů

se studentům automaticky zapíší kredity do speciálních předmětů Pedagogická činnost a Tvořivá činnost v oblasti vědy. Aplikace Evidence činností doktoranda obsahuje stejné záložky, jako aplikace školitele doktoranda Aktualizovaný studijní plán, jsou jimi: • Pedagogická činnost – v záložce se eviduje veškerá pedagogcká činnost doktoranda během každého období studia (obr. 78). • Tvořivá činnost v oblasti vědy – v záložce se evidují tvůčí činnosti studenta v oblasti vědy během každého období studia. Formuláře pro zakládání aktivit jsou v obou záložkách stejné a obsahují položky:

125

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 77

Evidence příplatků doktorandů

• Název aktivity – označení aktivity, je povinným údajem. Pod tímto názvem se bude zobrazovat školitelům v aplikaci Aktualizovaný studijní plán. • Kredity – počet kreditů, který se pro dannou aktivitu bude zobrazovat v individuálním studijním plánu. Pokud není počet kreditů určen, nelze aktivitu ohodnotit, proto je povinným údajem. • Rozsah bodů – rozsah kreditů, který se doporučuje studentovi přidělit za danou aktivitu (například 10 nebo 5–10) nebo aktivity (například 5/10/15). • Přiřadit seznam – seznamem lze pro danou aktivitu určit výsledek doktorského studia vyplněný studentem v jeho aplikaci Aktualizovaný studijní plán. Seznam nemusí být vždy přiřazen. Evidence školitelů doktorandů Školitelem studentů doktorských studií může být pouze osoba evidovaná jako školitel doktoranda. V aplikaci Evidence školitelů doktorandů umístěné ve Studijním oddělení v sekci Doktorská studia jsou evidovány osoby, které mohou být školitelem studentů doktorského studia. Školitelům jsou přiřazeny konkrétní studijní programy. Že bude nový uživatel školitelem, lze určit při založení uživatele v aplikaci Správa osob – odkaz Editovat atributy. Školitelem může být zaměstnanec nebo osoba evidovaná v AIS jako externista. Evidovaný školitel může vypisovat témata disertačních prací určená budoucím studentům doktorského studia. Student si z těchto témat volí již při vyplňování přihlášky ke studiu. Aplikace Evidence školitelů doktorandů může sloužit jako přehled školitelů pro zvolený studijní programy, nebo seznam programů, ve kterých je určená osoba školitelem. . Pro přístup do aplikace Evidence školitelů doktorandů slouží právo stud-p a stud-e, s možností omezení na pracoviště typu fakulta, uživatel pak může pracovat pouze s programy a uživateli pracoviště, ke kterému byla práva přidělena. Evidence školitelů v aplikaci Evidence školitelů doktorandů může probíhat dvojím způsobem. Buď jsou školitelé

126

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 78

Evidence činností doktoranda

přiřazováni konkrétním programům, nebo je zvolenému školiteli přiřazen jeden nebo více studijních programů. Přehled studijních programů V záložce je uveden přehled studijních programů doktorského studia akreditovaných pro zvolené pracoviště (obr. 79). Pro každý program zvlášť je možné: Přidat školitele – školitel se ke zvolenému programu přidá přes formulář pod ikonou ve sloupci Nastavení, ve kterém se zvolí pracoviště, označí se požadovaná osoba a stisknutím tlačítka Přidat školitele se zařadí mezi školitele studijního programu. Odebrat školitele – školitele programu lze odebírat: • hromadně – všichni školitelé označeného programu, včetně školitelů z jiných fakult, se odeberou tlačítkem Odebrat všechny školitele z vybraného programu ; • individuálně – po vstupu do nastavení programu se označí v seznamu přiřazených školitelů jeden nebo více školitelů, kteří mají být odebráni, a stiskne se tlačítko Odebrat školitele . Přehled zaměstnanců V záložce je uveden seznam zaměstnanců zvoleného pracoviště a doktorské studijní programy, pro které jsou určeni jako školitelé (obr. 80). Každému školiteli je možné: Přidat program – přes formulář pod ikonou ve sloupci Nastavení lze školiteli přiřadit další studijní program. Ve formuláři se zvolí pracoviště, pro které je po-

127

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 79

Přehled školitelů podle studijních programů

žadovaný program akreditován, označí se jeden nebo více programů a tlačítkem Přidat programy se ke školiteli přiřadí. Odebrat program – školitelům je možné programy odebírat: • hromadně – označeným školitelům se odeberou všechny studijní programy garantované fakultou (k níž má uživatel přiděleno oprávnění) tlačítkem

128

3 DOKTORSKÁ STUDIA

Obrázek 80

Přehled zaměstnanců – školitelů

Odebrat všechny programy vybranému školiteli .

Programy jiných fakult zůstanou školiteli přiřazeny. Odebrat je může například systémový integrátor jejich pracoviště; • individuálně – po vstupu do nastavení se označí v seznamu přiřazených programů jeden nebo více programů, které mají být odebrány, a stiskne se tlačítko Odebrat programy .

3.7 Speciální předměty Studenti doktorského studia by měli mít v závěru svého studia zapsány speciální předměty. Jedná se o předměty typu: • závěrečná práce – studentům umožňuje odevzdat závěrečnou práci a udělit hodnocení, za odevzdání práce; • obhajoba závěrečné práce – umožňuje uložit hodnocení obhajoby závěrečné práce, které se vkládá do vysvědčení; • závěrečná zkouška – umožňuje sestavit vysvědčení, sestavit a vytisknout diplom a dodatek k diplomu. V každém období svého studia, kdy se hodnotí aktivita studentů prostřednictvím aktualizovaného studijního plánu, musí mít studenti zapsány speciální předměty: • pedagogická činnost – studentům se do předmětu zapisuje konečný počet kreditů získaný během studijního období za pedagogickou činnost, zaznamenaný a přidělený v jejich aktualizovaném studijním plánu (viz strana 124); • tvořivá činnost v oblasti vědy – studentům se do předmětu zapisuje konečný počet kreditů získaný během studijního období za vědeckou činnost, zaznamenaný a přidělený v ejich aktualizovaném studijním plánu (viz strana 124).

129

3 DOKTORSKÁ STUDIA

3.8 Státní závěrečná zkouška K disertační zkoušce se studenti přihlašují přes stejnou aplikaci Přihláška ke státní zkoušce jako studenti bakalářských a inženýrských studií. Přihlášku mohou podávat studenti s aktivním studiem a se zapsaným speciálním předmětem Disertační zkouška, Obhajoba závěrečné práce nebo Státní doktorandská zkouška. Příprava podkladů k přihlašování je také podobná a je popsána na straně 153. Je možné zpracovávat přihlášky a sestavovat komise. Výsledky speciálních předmětů jsou provázány s vysvědčením, lze je tedy vložit v průběhu studia nebo ve vysvědčení. Vysvědčení lze zadávat postupně.

130

4 Evidence studentů v kurzech Kurzy jsou v AIS chápány jako předměty vyučované podle vlastního harmonogramu a ve speciálních studijních programech. V jednom studijním programu je evidováno několik kurzů. Na každý kurz se mohou přihlašovat jak studenti Slovenské technické univerzity v Bratislavě, tak externí studenti. Přihlášky mohou uchazeči podávat elektronicky. Přes kurzy lze řešit evidenci studia různých jazykových kurzů, prázdninových škol apod. Kurzy jsou evidovány v období, ve kterém probíhají, ale je možné nastavit jejich dobu trvání na přelom dvou semestrů. S účastníky kurzů lze ve studijních aplikacích AIS pracovat stejně jako s ostatními studenty. Je možné tisknout seznamy, evidovat osobní údaje, provádět omezenou evidenci studijních náležitostí. Základní nastavení kurzů provádí systémový integrátor, který má přístup do potřebných aplikací. Informace o základním nastavení kurzů je možné najít ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém.

4.1 Zápis do kurzu Přihlášky do kurzů standardně podávají uchazeči přes aplikaci Přihláška do kurzu. V případech, kdy nejsou přihlášky podány elektronickou cestou nemůže garant kurzu provést zápis uchazeče do kurzu a je nucen jeho zápis řešit se studijním oddělením, které má k dispozici aplikaci Zakládání studií. Aplikace se využije v případě, kdy uchazeči nepodali přihlášku elektronicky. Podmínkou zápisu je, aby byl uchazeč evidovaný v AIS. V aplikaci se dohledá uživatel, vybere se studijní program, ve kterém se kurzy studují, zvolí se stav studia. Po stisknutí tlačítka Pokračovat se vyplní forma studia a datum. Zvolí se taková období, které má označení KURZ. Po stisknutí tlačítka Založit studium nebo Založit studium a přejít do změn v zápisech je student zapsán do studijního programu. Nyní se studentovi musí zapsat kurz (je reprezentován předmětem uloženým v katalogu předmětů). Aplikace Zakládání studií je popsána na straně 96.

+

Zápis do kurzu evidovaného ve stejném studijním programu Protože je v AIS možné evidovat studenty v jednom studijním programu pouze jedenkrát, zapisují se studenti nastupující do stejného programu, ale jiného kurzu tak, že se jim obnoví jejich původní studium. Pokud jsou studenti do kurzu přihlašování automaticky, provede se jejich „návrat do studia“ automaticky ihned po jejich zapsání do kurzu. Pokud se studenti přihlašují jiným způsobem a jejich zápis probíhá ručně, je nutné studenty nejprve vrátit do studia a následně jim zapsat předmět – kurz. Návrat do studia se provede přes aplikaci Studijní evidence – Průběh studia – Vrátit do studia. Kurz se jim zapíše přes aplikaci určenou pro zápisy.

131

4 EVIDENCE STUDENTŮ V KURZECH

Obrázek 81

Studijní evidence studenta zapsaného do kurzu – část pro správu studia

Ukončení studia Po absolvování kurzu je možné studium ukončit přes aplikaci studijní evidence Ukončit studium, která nabízí ukončovací kód 91 – ukončení kurzu.

4.2 Studijní evidence studentů kurzu Správa osobních údajů a studia studentů zapsaných do kurzu probíhá přes aplikaci Studijní evidence. Použití aplikací je stejné jako u studentů běžných studií. Pouze nabídka aplikací pro správu studia je omezená. Příklad Studijní evidence s částí pro správu studia je obrázku 81.

+

132

Více o použití aplikací Studijní evidence je na straně 21.

5 Studijní sestavy a výpisy Tato část Studijního oddělení zahrnuje aplikace pro definici, zobrazení a tisk seznamů studentů, formuláře pro tvorbu a hromadný tisk dokumentů včetně diplomů a jejich dodatků, navíc možnost definice sestav pro další aplikace (Seznamy studentů, aplikace Záznamníku učitele atd.). Dále zobrazuje hodnocení úspěšnosti vyučovaných předmětů. U většiny následujících aplikací je první volbou studijní období. Veškerá zobrazovaná data se týkají vlastní fakulty bez možnosti zobrazovat seznamy či vyplňovat formuláře studentů jiné než vlastní fakulty.

5.1 Seznamy studentů (tzv. dvacítky) Aplikace Seznamy studentů slouží k opakovanému zobrazení a tisku seznamů studentů určitého období podle zvolených kritérií nebo jejich kombinací, například podle studijního programu, zaměření, ročníku, semestru, stavu studia, studovaného předmětu, ukončení předmětu atd. Každá sestava může být opatřena datem a časem jejího vytištění. Uživatelé s oprávněním „stud-p“ nebo „stud-univ-p“ mohou zobrazit seznam studentů pro celou univerzitu. Pro výběr studenta a jeho zařazení do patřičné kategorie je rozhodující stav studia k datu porovnání. U běžících období je pro porovnání použito aktuální datum, u historických pak datum konce období. Jako aktivní jsou klasifikováni ti studenti, kteří se zapsali do zvoleného období a k datu porovnání nebyli ani přerušeni ani vyřazeni. Podmínce přerušení vyhoví všichni studenti, kteří mají k datu porovnání evidováno přerušení studia. Pod vyřazené studenty spadají všichni ti, kteří ukončili studium od začátku období do data porovnání. Veškerá data seznamů lze také vygenerovat ve formátu vhodném pro MS Excel, který umožňuje jejich další zpracování. Obdobná aplikace pro zobrazení seznamu uchazečů s podanou papírovou nebo elektronickou přihláškou je umístěna v aplikaci Přijímací řízení. Aplikace pro prohlížení vzhledu sestav, evidenci sestav a definici sloupců seznamů přijímacího řízení jsou umístěny ve Studijním oddělení v aplikaci Definice sestav studentů.

+ ^

Zobrazení seznamu studentů Po výběru vhodného období se zobrazí formulář pro bližší specifikaci seznamu studentů. Formulář se skládá z několika roletkových menu, která usnadňují a urychlují definici budoucího seznamu studentů. Roletková menu na konci formuláře jsou věnována způsobu vytvoření seznamu (zobrazení, tisk, data pro Excel) a typu generovaného seznamu – sestavy. Příklad základních sestav: • prostý seznam – zobrazuje pouze pořadové číslo a jméno studenta, což je základem ostatních seznamů a sestav; • seznam s řádky – zobrazuje navíc řádky pro doplnění poznámek v tištěném seznamu; 133

5 STUDIJNÍ SESTAVY A VÝPISY

• seznam s okénky – zobrazuje navíc okénka, takový seznam je vhodný například pro vyplňování docházky; • seznam s fotografiemi – základní seznam je doplněn fotografií studenta; • sestava s identifikací studia – seznam je doplněn bližším určením studia (zkratka fakulty, studijního programu, zaměření, formy studia a údaj o semestru a odhadnutém ročníku studia – například FCHPT I-POLMAI-CHTDCP prez [sem 3, roč 2]))); • sestava s adresami – sestava s plnou adresou studentů, která je vhodná například k vytvoření adresních štítků; • další sestavy lze definovat přes aplikaci Definice sestav. Seznam studentů podle zvolené sestavy se zobrazí nebo vytiskne po stisknutí tlačítka Provést . Sestava je automaticky doplněna o jméno studenta, které je zároveň odkazem do studijní evidence.

^

Kliknutím na jméno studenta v zobrazené sestavě přejdete do Studijní evidence. Studium, na které je ze seznamu odkazováno, je ve studijní evidenci zvýrazněno podbarvením.

Aktuální nastavení filtrů formuláře je možné uložit pro pozdější použití zatržení políčka „Uložit konfiguraci pod jménem“ a vyplněním jména, pod kterým má být konfigurace uložena. Jméno nově vzniklé konfigurace musí být jedinečné. V případě, kdy se jméno nové konfigurace shoduje s názvem konfigurace dříve vytvořené, je původní konfigurace nahrazena konfigurací novou. Výběr uložených uživatelských konfigurací je nabízen nad formulářem s filtry společně s tlačítky pro načtení konfigurace nebo její odstranění. Je-li ve formuláři vybrán předmět a stisknuto tlačítko Vybrat cvičení , zobrazí se seznam všech cvičení předmětu v tomto období. Jejich označením a stisknutím tlačítka Provést se zobrazí vybraný typ seznamu studentů pro označená cvičení.

+

Pokud má alespoň jeden student fakulty ve vybraném období zapsán předmět jiné fakulty Slovenské technické univerzity v Bratislavě, načte se předmět do seznamu předmětů v roletkovém menu Předmět. Předměty jiné fakulty jsou uvedeny až v závěru seznamu. U každého názvu předmětu je v závorce uvedena zkratka fakulty, která jej vyučuje. Seznam studentů předmětu jiné fakulty obsahuje pouze jména studentů fakulty, ne všech studentů, kteří jej studují.

Řazení obsahu sestav podle sloupců Zobrazenou sestavu studentů lze řadit podle různých sloupců kliknutím na název sloupce. Seznam se seřadí podle zvoleného sloupce vzestupně. Pokud se klikne na více sloupců po sobě, řadí se seznam kompozitně podle více sloupců. V záhlaví seznamu je uvedeno, podle čeho je seřazen. Implicitně zůstává řazení podle příjmení a jména studentů. Má-li být řazení zrušeno, stiskne se opět tlačítko Provést . Při tisku sestavy, kdy je požadováno jiné řazení, je třeba sestavu nejprve zobrazit, seřadit klikáním na záhlaví a pak změnit způsob prezentace na „tisknout“. Řadit je možné dle více sloupců najednou.

134


Obrázek 82

Seznamy studentů (tzv. dvacítky)

135


Formát výpisu jména studentů Ještě před výpisem nebo tiskem sestavy lze zvolit formát výpisu jména studentů, které se automaticky přidává do každé sestavy. Jméno studenta je zároveň odkazem do studijní evidence. Zobrazit je možné jména studentů ve tvaru celé jméno v jednom poli, celé jméno s tituly, jméno a příjmení v samostatných polích, příjmení a jméno, zkrácené jméno apod. Volba se provádí v menu Formát jména a je prozatím funkční pro zobrazení sestavy na obrazovce a export do CSV. Úprava zobrazení formuláře Protože množství různých filtrů ve formuláři postupně roste, může si nyní každý uživatel aplikaci „personalizovat“ – skrýt méně používané filtry. Implicitně jsou všechny zapnuté. Doporučujeme této nabídky využít pro zpřehlednění a zrychlení aplikace (některé filtry se plní dynamicky podle zvoleného období). Nastavení se provede v odkazu Přehled dostupných sestav umístěném v nápovědném textu aplikace. V záložce Filtry (obr. 83) se označí ty, které se ve formuláři nemají zobrazovat. Volba se potvrdí tlačítkem Uložit . Skryté filtry se zobrazí jejich odznačením a uložením stránky.

Obrázek 83 Úprava nabídky filtrů formuláře

Analogická možnost jako s filtry je pro definované sestavy, které se nabízejí ve filtru Typ sestavy. Každý uživatel může skrýt nepoužívané typy sestav. Nastavení se provede v odkazu Přehled dostupných sestav umístěném v nápovědném textu aplikace. V záložce Sestavy (obr. 84) se označí sestavy, které se ve filtru Typ sestav nemají nabízet. Aplikace současně nabízí prohlížení sloupců sestav, kliknutím na název sestavy se zobrazí seznam sloupců, které obsahuje. Opětovným kliknutím se seznam sloupců skryje. Skryté sestavy se zobrazí jejich odznačením a uložením stránky. Význam některých filtrů formuláře pro zobrazení seznamů studentů • Ext. výuk. instituce – externí instituce zajišťující výuku studentů doktorského studia. Filtr umožňuje získat seznam studentů zvolené instituce.

136


Obrázek 84

Úprava nabídky Typy sestav

• Financování – umožňuje zobrazit seznam studentů se stavem financování. Doporučujeme užít v kombinaci s typem seznamu Financování studia. Je možné získat sestavu s přehledem financování vybrané skupiny studentů nebo sestavu studentů s určitým kódem financování (například skupinu studentů, kteří si za své studium již musí platit). • Kód zápisu – umožňuje zobrazit sestavu studentů s různým kódem zápisu, například řádně zapsané studenty, studenty s přerušením studia, studenty s odloženou státní zkouškou, studenty, kteří přestoupili z jiné vysoké školy. • Místo studia – filtr se zobrazuje pouze v případě, že má daná fakulta (pracoviště) definována detašovaná pracoviště. Umožňuje získat seznam studentů, kteří studují na zvoleném pracovišti. • Počáteční období – počáteční období je univerzitní úsek (semestr), ve kterém student začal studovat. Filtr umožňuje získat seznam studentů, kteří začali studovat v tomto zvoleném období. • Předmět – filtr obsahuje všechny předměty vyučované v daném studijním období. Řazeny jsou abecedně, nejprve jsou uvedeny předměty fakulty, za nimi následují předměty, které si studenti zapsali ke studiu z jiných fakult. Je možné vytvořit sestavy studentů, kteří mají zapsaný zvolený předmět. Další možností je zobrazit seznamy studentů pro jednotlivá cvičení předmětu (kliknout na Vybrat cvičení , v zobrazeném seznamu cvičení označit, zvolit typ sestavy a kliknout na Provést ). • Přihláška k SZ – umožňuje získat kontrolní sestavu o stavu podání přihlášek studentů ke státní zkoušce (podána, nepodána). • Stav studia – umožňuje zobrazit sestavu studentů se zvoleným stavem studia, například aktivní studenti (studenti řádně zapsaní do studia v daném období), studenti s přerušeným studiem (seznam obsahuje i studenty s přerušeným studiem v některém z předcházejících studijních období, jejichž přerušení mělo podle uvedeného data

137


již skončit, ale nebylo dosud v systému ukončeno návratem z přerušení), studenti na výměnném pobytu. Význam voleb: – všichni studenti – je sjednocením voleb aktivní studenti, přerušení studenti a vyřazení studenti ve filtru Stav studia. Jejich význam je posán v následijícím textu; – aktivní studenti – studenti zahrnuti do sestavy splňují následující podmínky: * musí být zapsáni v období zvoleném v úvodu aplikace (před zobrazením filtrů) a záznam v průbehu studia s daným semestrem musí existovat; * k zadanému rozhodnému datu musí mít aktivní, nepřerušené studium; * zadáním rozhodného data před datum nástupu se studia s datem nástupu po rozhodném datu odfiltrují, do sestavy se nezahrnou; – přerušení studenti: * studenti musí mít k zadanému rozhodnému datu přerušené studium, tj. rozhodné datum spadá dovnitř evidovaného přerušení studia; * dosud neukončená přerušení neukončených studií jsou brána tak, že končí v nekonečnu (jejich evidovaný konec přerušení je brán pouze jako „plánovaný“); * studenti nemusejí být zapsáni ve zvoleném období; – vyřazení studenti – v seznamu jsou zahrnuti studenti, kteří splňují jednu z následujících podmínek: * studenti byli zapsáni do zvoleného období a datum ukončení jejich studia je před začátkem tohoto období. Takoví studenti jsou do sestavy zahrnuti vždy a to bez ohledu na rozhodné datum; * studenti byli vyřazeni v období od začátku zvoleného období do zadaného rozhodného data včetně. Datum nástupu na školu je nižší než tzv. limitní datum odvozené z roku a semestru (pro LS je to vždy 1.7. kalendářního roku, v němž se LS nachází, tj. 1.7.2014 pro LS 2013/14). Studenti nemusejí být zapsáni ve zvoleném období, vyhoví i studenti, kteří byli například naposled zapsáni v předcházejícím období, ale jejich vyřazení spadá datumem už do zvoleného období. • Stav vložení ZP – umožňuje zobrazit sestavu studentů s určitým stavem závěrečné práce (studenty bez zadání, se zadáním, bez vložené závěrečné práce do AIS apod.). Například v kombinaci s filtrem Předmět lze získat seznam studentů, kteří mají zapsán předmět státní zkoušky, ale neodevzdali svoji závěrečnou práci. Pro potřeby závěrečných zkoušek jsou připraveny různé typy sestav. • Studijní plán – umožňuje zobrazit sestavu studentů podle splnění svého studijního plánu (např. plán splněn, plán nesplněn, studia bez studijního plánu), čehož je možné využít při hromadné kontrole studijních povinností studentů. Způsob prezentace seznamů • Zobrazení sestavy – umožní sestavu zobrazit na obrazovce a dále s ní pracovat – řadit podle jednotlivých sloupců, upravovat a tisknout prostřednictvím správce tabulek (více v 1. svazku dokumentace – Všichni uživatelé). • Tisk sestavy – zvolenou sestavu je možné vytisknout na šířku nebo na výšku, s libovolným počtem sloupců. • Data pro MS Excel – umožňuje stáhnout data pro další zpracování v MS Excel. • CSV soubor – umožňuje stáhnout data pro další zpracování.

138


• zkracování záhlaví – vytisknout lze tabulku do 26 sloupců, další jsou při tisku vynechány. Počet možných sloupců k vytištění na A4 závisí na obsahu sloupců, případně na rozsahu záhlaví, které je možné zkrátit. Zkrácené sloupce jsou označeny číslicemi a přesunuty pod seznam do legendy. Používá se zejména pro zobrazení nebo tisk seznamů s více sloupci. Možné varianty zkrácení záhlaví jsou: – nezkracovat záhlaví – nastaveno implicitně; – všechna záhlaví přesunout do legendy – všechna záhlaví budou prezentována číslicí, jejíž význam bude uveden v legendě; – dlouhá záhlaví přesunout do legendy – do legendy budou přesunuta pouze dlouhá záhlaví, krátká zůstanou bez změny; – dlouhá záhlaví na víc řádků (jen tisk) – v tištěném seznamu budou dlouhá záhlaví rozdělena do více řádků. Vytisknout lze tabulku do 26 sloupců, další budou při tisku vynechány. Počet možných sloupců k vytištění na A4 závisí na obsahu sloupců, případně na rozsahu záhlaví, které je možné zkrátit.

^

• Datum a čas pořízení sestavy – umožňuje opatřit sestavu datem jejího vytištění.

5.2 Definice sestav studentů Aplikace Definice sestav studentů umožňuje vytvářet podobu tiskových sestav, které mohou využívat studijní referentky ve Studijní evidenci – Seznamy studentů (tzv. dvacítky), učitelé v aplikacích Záznamníku učitele. Některé sestavy jsou předdefinované a přístupné všem uživatelům pracujícím se seznamy studentů. Aplikace pro definici sestav je rozdělena na následující části, u každé se rozlišuje pro jaký účel se bude vyoužívat – pro studenty, uchazeče s papírovou přihláškou nebo uchazeče s elektronickou přihláškou:

Obrázek 85

Evidence sestav

Evidence sestav – slouží k evidenci a zakládání nových sestav. Sestava se založí po vyplnění jejího názvu, případně popisu, výběrem položky Pro učitele (ano znamená, že tisková sestava bude zveřejněna vyučujícím v aplikacích Záznamníku učitele, proto 139


je třeba dávat pozor na zveřejnění osobních údajů, jako je například rodné číslo studentů, nepovolaným osobám) a stisknutím tlačítka Přidat . U sestav určených pro učitele nedochází k automatickému omezení na studenty fakulty, protože předmět mohou studovat studenti více fakult. Vytvořené sestavy se řadí v tabulce (viz obr. 85). Kteroukoliv sestavu lze odmazat jejím označením a stisknutím tlačítka Odebrat . Přes ikonu ve sloupci Upravit vzhled se definuje vzhled sestav. K tomu také slouží aplikace Vytváření vzhledu sestav. Vytváření vzhledu sestav – základem každé sestavy je jméno a příjmení studenta a jeho pořadové číslo v seznamu. Jsou to sloupce, které se do sestavy vkládají automaticky. Další sloupce sestavy se přidělují (definuje se vzhled sestavy) přes formulář (obr. 86), který se zobrazí kliknutím na ikonu . V menu se vybere sloupec a do pole Pořadí se vepíše číslo označující pozici sloupce v sestavě. Kliknutím na Přidat se do sestavy vloží nový sloupec. Stejným způsobem se doplní další požadované sloupce tvořené . sestavy. Pořadí sloupců lze kdykoliv upravit přes ikonu Zajímavé jsou sloupce pro získání různých druhů průměrů studentů, například průměr za celé studium (bez posledního období) a průměr za celé studium (bez posledního období, včetně neúspěšně ukončených předmětů), které pracují stejně jako klasické průměry, ale nezapočítávají aktuální období studia. Prohlížení vzhledu sestav – umožňuje prohlížení všech nadefinovaných sestav, včetně sestav pro papírové přihlášky a e-přihlášky. V menu se vybere sestava a stiskne tlačítko Zobrazit vzhled . Kromě pořadí a názvu sloupců se zobrazí název sestavy, její popis, správce a informace, zda je sestava veřejná pro učitele (viz obr. 87). Sloupce sestav V následujícím výčtu jsou uvedeny významy některých sloupců, které mohou být součástí sestav – seznamů studentů: Adresa – evidováno je několik typů adres, základními jsou kontaktní adresa a adresa trvalého pobytu. Ostatní jsou jejich různé varianty. Aritmetický průměr – evidovány jsou sloupce s následujícími typy průměrů: • aritmetický průměr aktuálního období; • aritmetický průměr aktuálního období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • aritmetický průměr posledních dvou uzavřených období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • aritmetický průměr za celé studium; • aritmetický průměr za celé studium (bez posledního období); • aritmetický průměr za celé studium (bez posledního období a včetně neúspěšně ukončených předmětů); • aritmetický průměr za celé studium (včetně neúspěšně ukončených předmětů). Datum zápisu do akademického roku – datum zápisu studentů do zimního semestru zvoleného akademického roku. U studentů, kteří v daném akademickém roce nebyli zapsáni a přesto se na sestavě zobrazují (například studenti s přerušeným studiem), bude pole tohoto sloupce prázdné. Délka studia – uvedena je buď v letech, nebo semestrech. Délka studia v semestrech – je počet skutečně odstudovaných semestrů. Započítávají se všechny semestry studia, které mají stav jiný než 14 a 22.

140


Obrázek 86

Vytváření vzhledu sestav

Obrázek 87 Prohlížení vzhledu sestav

Délka studia v letech – je počet odstudovaných semestrů vydělen dvěma a zaokrouhlen nahoru. Identifikace studia – řetězec, který prostřednictvím zkratek popisuje studentovo studium.

141


Index plnění studijních povinností – počítán je pro aktuální studijní období (IpSp) a minulý akademický rok (IpSp min.a.r.). Je násobkem váženého studijního průměru a indexu opakování, který se vypočítá jako podíl počtu termínů k počtu zkoušek za hodnocené období. Krátkodobý zahraniční student – druh dohody – využívá se pro sestavy zahraničních studentů, obsahuje druh dohody v rámci níž studenti na STU studijí. Krátkodobý zahraniční student – instituce – využívá se pro sestavy zahraničních studentů, obsahuje instituci z níž byl vyslán na studium na STU. Kredity – různé varianty počtu kreditů zapsaných nebo splněných předmětů, například počet kreditů posledních dvou období (součet kreditů, které student získal za studium v minulém a aktuálním období), počet aktuálně zapsaných kreditů. Kredity zapsané za celé studium – suma kreditů za nezrušené zapsané předměty za celé studium. Pokud měl student zapsán víckrát stejný předmět, počítají se kredity za každý zápis. Nezávisle na zvoleném období je vždy zobrazován aktuální součet kreditů za všechna období, do kterých je student zapsán. Kredity registrované na další období – suma kreditů za předměty, které má student připraveny k zápisu (registrované) pro další období následující po vybraném. Pokud má být zobrazena sestava s počtem registrovaných kreditů na období LS 2007/2008, musí se pro zobrazení zvolit období ZS 2007/2008. Registrační poukázky – pro kontrolu stavu registračních poukázek studentů. Studijní plán – typ studijního plánu přiřazaného studentům. Vážený průměr – evidovány jsou sloupce s následujícími typy průměrů: • vážený průměr aktuálního období; • vážený průměr aktuálního období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr posledních dvou uzavřených období; • vážený průměr posledních dvou uzavřených období (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr za aktuální akademický rok – průměr zahrnuje pouze úspěšně ukončené předměty; • vážený průměr za aktuální akademický rok (včetně neúspěšně ukončených předmětů) – pro ukončená studijní období je výsledek za zimní i letní semestr stejný; • vážený průměr za celé studium; • vážený průměr za celé studium (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr za minulý akademický rok; • vážený průměr za minulý akademický rok (včetně neúspěšně ukončených předmětů); • vážený průměr za poslední ukončené období (včetně neúspěšně ukončených předmětů). Zahraniční oddělení – sloupce sestav, které se využívají při výjezdech studentů: • Výjezd – druh dohody; • Výjezd – stav – stav výjezdu studenta (student na výjezdu, ukončený výjezd); • Výjezd – univerzita – univerzita, na kterou student odjel studovat; • Výjezd – začátek a Výjezd – konec – začátek a předpokládaný termín návratu studenta z výjezdu; • Zahraniční instituce výměnného pobytu; • Zahr. studium – fakulta; • Zahr. studium – program; • Zahr. studium – výměnný program. 142


Obrázek 88

Úspěšnost studentů v předmětech

143


5.3 Úspěšnost studentů v předmětech Aplikace Úspěšnost studentů v předmětech přehledně zobrazuje hodnocení úspěšnosti studia jednotlivých předmětů fakulty ve vybraném období. Hodnocení úspěšnosti lze zobrazit individuálně pro vybraný předmět nebo hromadně pro zvolené či všechny předměty. Hodnocení obsahuje statistické údaje o počtu studentů, kteří mají daný předmět zapsán a mají aktivní studium, a o úspěšnosti ukončení předmětu. Dalším údajem je grafické vyjádření výsledků studentů v jednotlivých termínech zkoušek předmětu (řádný, 1. a 2. opravný) a přehled výsledků za všechny termíny předmětu.

Obrázek 89

Hromadné hodnocení úspěšnosti předmětů

Hromadná zpráva, na niž je odkaz v dolní části stránky – Zobrazení souhrnné zprávy (obr. 88) – umožňuje vytvoření sestavy s hodnocením pro více předmětů současně (obr. 89). Kliknutím na odkaz se zobrazí seznam všech předmětů vybraného období.

144


Pro jejich hromadný výběr (označení) je na konci stránky umístěno tlačítko Označit vše , resp. Odznačit vše . Seznam je možné omezit podle formy studia. Sestava zvolených předmětů se zobrazí tlačítkem Odeslat . Uvedené údaje zohledňují všechny studenty předmětu. Pomocí filtru je však možné omezit data pouze na studenty zvoleného zaměření. Nabídka zaměření je odvozena od studentů předmětu. Stav vyplnění údajů závisí na době, kdy se hodnocení předmětů zobrazuje. V období před zkouškami a v období zkoušek nemají údaje spolehlivou vypovídací schopnost.

^

5.4 Hromadný tisk výkazu o studiu (V7) Výkaz o studiu je seznamem doposud absolvovaných studijních povinností studenta včetně neúspěšně ukončených předmětů, respektive seznamem všech předmětů zapsaných studentovi. Předměty jsou rozděleny po studijních obdobích – nejčastěji semestrech, zvlášť jsou vypsány uznané předměty. V seznamu je uveden: • název předmětu; • kód předmětu, jehož součástí je identifikace fakulty, na které byl předmět vyučován (např. FEI:MT je předmět Matematika vyučovaný na fakultě se zkratkou FEI); • název předmětu – názvy předmětů jsou brány z katalogu předmětů daného období. • garant předmětu; • garantující pracoviště; • stav předmětu (např. řádně zapsaný, uznaný); • počet pokusů, které student využil k řádnému ukončení předmětu; • výsledek ukončení; • celkový počet kreditů za období; • počet doposud získaných kreditů; • a další. Seznam předmětů uznaných za celé studium (ne za konkrétní období) je uveden na konci výpisu. Výpis je možné podle volby doplnit o: • větu „Student složil všechny zkoušky předepsané učebním plánem.“; • o podpis děkana; • lze zařadit pouze úspěšně ukončené předměty. Sestavu V7 je možné studentům tisknout: • individuálně – z aplikace Studijní evidence ve slovenském i anglickém jazyce (viz strana 47). Příklad sestavy jednoho studenta je na obrázku 90; • hromadně – v aplikaci Hromadný tisk výkazu o studiu (V7). Po výběru správného studijního období se zobrazí formulář pro volbu omezujících podmínek (obr. 91), podle kterých se vygeneruje seznam studentů s identifikací jejich studia. V seznamu se označí studenti, kterým se má sestava skutečně vytisknout, vybere se vhodná jazyková varianta, případně se označí pole dalších specifikací a stiskne se tlačítko Vytisknout . Zde se na rozdíl od individuálního tisku vygenerované sestavy nezobrazují, ale ihned tisknou například do souboru PDF. Obsahuje-li anglická verze sestavy slovenské názvy předmětů, není jejich anglický název uložen v katalogu předmětů (zajišťuje systémový integrátor).

+ 145


Obrázek 90

Obrázek 91

Individuální tisk sestavy V7

Formulář pro omezení výběru studentů pro hromadný tisk sestavy V7

5.5 Hromadný tisk dokumentů Aplikace Hromadný tisk dokumentů poskytuje možnost hromadného tisku několika typů potvrzení týkající se studia a dále umožňuje tisknout některé typy rozhodnutí o ukončení studia. Nejprve je nutné zvolit vhodné studijní období, ve kterém jsou požadovaní studenti do studia zapsáni nebo ve kterém byli vyřazeni ze studia. Další kritéria ome146


zení skupiny studentů pro hromadný tisk se zvolí z formuláře (obr. 92). Zde se volí i typ tištěného potvrzení. Pokud nebudou zadány omezující podmínky pro tisk, budou vytištěna potvrzení všem studentům fakulty, což se nedoporučuje nejen z důvodu časové náročnosti. Zatržením políčka „Generovat jako tiskovou úlohu na pozadí“ bude tisk proveden pomocí dávkové úlohy na pozadí systému. Po dokončení dávky je uživateli zaslán e-mail o dokončení s odkazem pro stažení vygenerovaného souboru. Dávkový tisk je vhodné využít u všech typů potvrzení. Tisk dokumentů se zahájí stisknutím tlačítka Hromadný tisk . Individuální výběr studentů je možný po stisknutí Individuální výběr , kdy se zobrazí seznam studentů vyhovujících zvoleným kritériím. Pro vybrané studenty se zvolený dokument vytiskne pomocí tlačítka Vytisknout . Vygenerované dokumenty jsou ve výstupu seřazeny abecedně podle příjmení studentů.

Obrázek 92

Hromadný tisk dokumenttů

Potvrzení o studiu – hromadný tisk potvrzení o studiu využívá studijní oddělení v období hromadného rozdávání potvrzení studentům, nejčastěji však při zápisech do prvních ročníků, kdy mají studenti Slovenské technické univerzity v Bratislavě možnost získat toto potvrzení zdarma. Každému studentovi jsou na jednom archu A4 vytištěna dvě potvrzení. Potvrzení o studiu je možné tisknout pouze v aktuálním studijním období. Ze studijní evidence studenta lze individálně vytisknout anglickou verzi potvrzení o studiu (viz strana 46). Nejsou-li studenti do období či Studijní evidence zapsáni, není možné je vyhledat a potvrzení jim vytisknout.

^

+

Potvrzení o ukončení studia – potvrzení je možné vytisknout až po vyřazení studentů ze studia. Vytištěna jsou potvrzení studentům, kterým bylo ve zvoleném období úspěšně ukončeno studium. Potvrzení o ukončení studia (nevyřazení se zadanou obhajobou) – zde je možné vytisknout potvrzení všem studentům, kterým ještě nebylo ukončeno studium, ale byla jim do vysvědčení vložena známka za obhajobu závěrečné práce, datum uskutečnění obhajoby. Potvrzení pro SSZ – potvrzení pro Správu sociálního zabezpečení (SSZ) je možné vytisknout pouze studentům s ukončeným studiem. Potvrzení pro SSZ je sestaveno podle požadavků SSZ a slouží jako potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění. 147


Potvrzení pro SSZ (úspěšné ukončení) – zde je možné vytisknout potvrzení pro Správu sociálního zabezpečení pouze studentům s úspěšně ukončeným studiem. Potvrzení pro SSZ (nevyřazení se zadanou obhajobou) – zde je možné vytisknout potvrzení pro Správu sociálního zabezpečení pouze studentům, kterým ještě nebylo ukončeno studium, ale byla jim do vysvědčení zadaná známka za obhajobu závěrečné práce, datum uskutečnění obhajoby. Rozhodnutí o vyloučení ze studia (neúspěšné ukončení – kód 73) – jedná se o zrušení studia z důvodu nesplnění požadavků vyplývajících ze studijního programu a Studijního řádu Slovenské technické univerzity v Bratislavě. Rozhodnutí o ukončení studia (neúspěšné ukončení – kód 74) – jedná se o zrušení studia z důvodu zrušení studijního programu. V případě ukončení studia kódem 74 a tisku rozhodnutí o ukončení studia se volí varianta rozhodnutí – zrušení studijního programu a nepřijetí nabídky pokračovat ve studiu jiného programu nebo zrušení studijního programu. Zápisový arch – dokument obsahuje přehled zapsaných předmětů, individuálně lze zápisový arch vytisknout při zápisu studenta ve Studijní evidenci. Zápisový arch na další období – dokument obsahuje přehled předregistrovaných předmětů, včetně volitelných.

5.6 Přehled peněžních půjček Aplikace Přehled peněžních půjček poskytuje seznam studentů s vloženou žádostí o půjčky a se chválenou nebo neschválenou půjčkou. Seznamy se tvoří pro jednotlivé fakulty a období (akademické roky). Omezit je lze podle typu, formy, programu, stavu a ročníku studia či podle stavu půjčky. Zobrazený seznam lze řadit kliknutím na kterýkoliv název sloupce. Studenti mohou být v seznamu uvedeni vícekrát, a to podle toho, v kolika stavech mají půjčky evidovány. Hodnota ve Sloupci Výše půjčky je součtem všech půjček ve zvoleném období, které jsou ve stejném stavu. Kliknutím na hodnotu ve sloupci Uživatel se otevře aplikace Evidence půjček umístěná ve Studijní evidenci, kde probíhá evidence peněžních půjček (viz strana 74). Půjčky evidují studijní referentky.

5.7 Seznam vypsaných termínů zkoušek Do části sestav lze zařadit i aplikaci Seznam vypsaných termínů zkoušek. Aplikace umožňuje zobrazovat vypsané termíny zkoušek pro jednotlivá období, a to i zpětně, a osobám s přiděleným oprávněním „stud-seznam-terminu“ umožňuje exportovat sestavu obsahující den, hodinu a dobu trvání zkoušky, počet studentů přihlášených na termín, kapacitu termínu, označení místnosti, název předmětu a stav. Po výběru studijního období je vypsán seznam všech předmětů (obr. 94), které byly vyučovány. U každého předmětu je uveden jeho kód, garant a počet doposud vypsaných ve sloupci termínů. Je-li počet vypsaných termínů nenulový, je zobrazena i ikona Zobrazit seznam. Kliknutím na ni se zobrazí seznam všech vypsaných termínů předmětu s jejich základním popisem – kdy a kde se termín konal, druh termínu, jeho kapacita a jméno zkoušejícího, který termín vypsal. Stav termínu je vyjádřen barevnou značkou, jejíž význam je následující: • zelená – na termín se studenti mohou přihlašovat; 148


Obrázek 93 Přehled peněžních půjček

• červená – na termín se studenti nemohou přihlašovat; • šedá – termín už proběhl. Prostřednictvím ikony umístěné ve sloupci Info lze zobrazit podrobné informace o termínu. Direktivní vypisování termínů studijním oddělením Vypisování termínů zkoušek studijním oddělením je vázáno na atribut předmětu Výpis termínů studijním, který nastavuje systémový integrátor v aplikaci Katalog předmětů. Osoba, která má za úkol vypisovat termíny, musí mít nastaveno právo „terminy-e“ – opět nastavuje systémový integrátor. U předmětů, které mají atribut Výpis termínů studijním nastaven, se zobrazí v seznamu termínů ikona ve sloupci Vypsat termín (obr. 95). Kliknutím na ni se zobrazí stránka pro vypisování termínů a další práci s termíny a přihlášenými studenty. Způsob vypisování termínů je popsán ve 3. svazku dokumentace – Učitel. Toto nastavení poskytuje možnost vypisování termínů vyučujícím i studijním oddělením.

5.8 Statistiky pro CVTI SR Aplikace Statistiky pro CVTI SR nabízí řadu statistik studentů sestavených podle různých kritérií, které lze využít při zpracování výročních zpráv univerzity a fakult. Ve Slovenské republice jsou využívány pro výkazy Centrum vědecko-technických informací SR (CVTI SR), ale zajímavé informace mohou poskytnout i ostatním univerzitám. Přístup ke statistikám mají uživatelé s přiděleným oprávněním „stud-p“, „stud-e“, „stud-univp“ nebo „stud-univ-e“. 149


Obrázek 94

Vypsané termíny zkoušek

Statistiky jsou rozděleny podle akademických roků a lze je zobrazit pro celou univerzitu nebo pro určenou fakultu. Statistiky nabízí jen aktuální stav pro aktuální akademický rok, pro jednotlivé roky ho lze v tabulce zafixovat tlačítkem – používá se proto, aby hodnoty statistik zobrazovaných informačním systémem odpovídali hodnotám odeslaným CVTI SR. Tlačítko lze použít pouze jednenkrát. Zobrazení statistik je možné

150


Obrázek 95

Direktivní vypisování termínů zkoušek studijním oddělením

ovlivnit filtry podle různých kritérií, údaje lze individuálně exportovat do MS Excel. Nabízeny jsou statistiky: • SK – 11-01/I – Zapsaní studující podle ročníků; • SK – 11-01/I – Zapsaní studující podle ročníků (doktorandi); • SK – 11-01/II – Nově přijatí do 1. ročníku; • SK – 11-01/III – Študenti slov. štátneho občianstva dennej formy štúdia podla národnosti; • SK – 11-01/IV – Studenti cizinci podle státního občanství; • SK – 11-01/IV – Studenti cizinci podle státního občanství (doktorandi); • SK – 11-01/VI – Stipendia; • SK – 11-01/VII – Počet učitelů podle funkcí; • SK – 11-01/VIII – Věková struktura učitelů; • SK – 11a-01/I – Věková struktura studujících; • SK – 11a-01/II – Věková struktura studujících doktorandského studia; • SK – 12-01/I – Absolventi I. a II. stupně studia; • SK – 12-01/II – Absolventi doktorandského studia; • SK – 12a-01/I – Věková struktura absolventů I. a II. stupně studia; • SK – 12a-01/II – Věková struktura absolventů doktorandského studia; • CZ – Věková struktura akademických pracovníků veřejné vysoké školy; • CZ – Přehled o počtu akademických pracovníků na veřejné vysoké škole; • Počet studentů podle studijních programů, ročníků, formy a druhu studia; • Úspěšnost studia – Bc. – 1. ročník; • Úspěšnost studia – Bc. – 2., 3., 4. ročník; • Úspěšnost studia – Ing.

151


Obrázek 96

152

Statistiky počtu studentů dle různých kritérií

6 Závěrečné zkoušky a oficiální výstupy První část kapitoly se věnuje přípravě podkladů ke státním zkouškám, vysvětluje princip zpřístupnění elektronického přihlašování na státní zkoušky, přípravu zkušebních komisí, dále přípravu povinných a povinně volitelných předmětů pro jednotlivé typy závěrečných zkoušek, sestavení a přidělení skupin předmětů konkrétním skupinám studentů. Součástí popisovaných aplikací jsou aplikace pro generování sestav studentů a přidělování studentů jednotlivým komisím. Další část kapitoly je věnována oficiálním tiskovým výstupům, jako jsou vysvědčení o státní zkoušce, diplomy a dodatky k diplomům. Popsán je způsob digitální archivace oficiálních tiskových výstupů.

6.1 Státní zkoušky Studenti se mohou ke státním zkouškám přihlašovat elektronicky. Aplikace je studentům přístupná, jakmile si zapíší předmět Státní závěrečná zkouška, Státní bakalářská zkouška apod. a jakmile jim je přihlašování zpřístupněno milníkem Podávání přihlášek ke státní zkoušce nebo vypsáním otevřeného termínu státních zkoušek. Obojí nastavuje systémový integrátor. Předmětům typu závěrečná zkouška mohou být nastaveny prerekvizity, čehož se využívá v případě, že součástí státní zkoušky jsou dílčí předměty, které musí studenti splnit během svého studia. Na názvu předmětu státní zkoušky nezávisí, pouze musí mít nastaven atribut Speciální předmět na typ „závěrečná zkouška“. Bez něj se studentovi aplikace pro přihlášení nezpřístupní (v katalogu předmětů nastavuje systémový integrátor). Studentům mohou být ke státním zkouškám vypsány povinné i povinně volitelné předměty. Povinné předměty státní zkoušky se studentům zapíší automaticky a studenti pak v aplikaci Přihláška ke státní zkoušce pouze potvrdí přihlášení ke státní zkoušce. Povinně volitelné předměty si volí z jedné nebo více skupin, přičemž jsou informováni, kolik předmětů si z dané skupiny musí ke zkoušce minimálně zapsat. Po výběru musí potvrdit účast u státní zkoušky. Po sestavení komisí státní zkoušky, jejich zkompletnění a rozdělení studentů do komisím se mohou vytisknout formuláře pro zápis o státní nebo disertační zkoušce (tzv. košilka), či zápis o státní zkoušce a obhajobě disertační práce. Implicitní nastavení agendy státních zkoušek povoluje přidělit jednu přihlášku jedné komisi, ale správným nastavením atributů studijního období a studijních programů lze docílit přihlášení studenta s jednou přihláškou k více zkušebním komisím. Studentům se v aplikaci Přihláška ke státní zkoušce mohou zobrazovat informace o příslušnosti ke komisi (zobrazování nastavuje systémový integrátor pro celé studijní období). Aplikace Státní zkoušky slouží pro hromadnou správu studentů přihlášených ke státní závěrečné zkoušce. Kromě seznamů studentů nabízí další možnosti, jako například evidenci komisí státních zkoušek, rozdělení studentů ke komisím, tisk formuláře pro zápis o státní zkoušce. Pokud jsou závěrečné zkoušky vypisovány ve více termínech (evidují se v aplikaci Termíny pro přihlášení k SZ), je zobrazení výše uvedených údajů rozděleno podle těchto termínů. Pokud nebyla v daném studijním období podána žádná přihláška ke státní zkoušce, není toto období součástí nabídky.

^ 153

6 ZÁVĚREČNÉ ZKOUŠKY A OFICIÁLNÍ VÝSTUPY

Přihláška ke státní zkoušce Přihlášku ke státní zkoušce si mohou studenti podávat sami, případně ji za ně může podat studijní referentka. Přihlášku je nutné podat i v případě, že součástí státní zkoušky nejsou žádné předměty, ale pouze obhajoba závěrečné práce. Jestliže si studenti budou přihlášku podávat sami, musí mít zapsán předmět státní zkouška a ve fakultním harmonogramu musí být nastaven milník Podávání přihlášek ke státní zkoušce (nastavuje systémový integrátor). V intervalu, jež udává milník, se pak studenti mohou sami přihlašovat ke státní zkoušce přes aplikaci Přihláška ke státní zkoušce. Pokud budou přihlášky vkládat pouze studijní referentky, studenti musí mít opět zapsán předmět státní zkouška, milník harmonogramu Podávání přihlášek ke státní zkoušce nebude nastaven a termín SZ bude nastaven jako uzavřený. Studijní referentka používá k přihlašování studentů ke státní zkoušce aplikaci Přihlašování k ZS umístěnou ve Studijní evidenci (více na straně 61). Seznamy přihlášených studentů po šablonách Aplikace Seznamy studentů po šablonách umožňuje zobrazení přehledu studentů přihlášených na povinné a povinně volitelné předměty státní zkoušky podle sestavených šablon předmětů nebo zobrazení seznamu studentů přihlášených ke státní zkoušce bez předmětů. Zobrazené seznamy je možné vytisknout. Přihlášky s předměty V záložce je možné zobrazit seznam studentů po skupinách rozdělených podle šablon, jež obsahují předměty zvolené závěrečné zkoušky. Studenti jsou do šablony předmětů přiřazeni podle studijního programu a zaměření. Počet přihlášených studentů se vztahuje vždy k celé skupině předmětů (obr. 97). Obsah tabulky na obrázku 97 lze omezit podle typu studia a podle šablony. Sloupec Celkem studentů obsahuje počet studentů přihlášených ke státní zkoušce. Kliknutím na číslo ve sloupci Celkem studentů nebo Přihlášeno se otevře seznam přihlášených studentů s identifikací studia, jménem vedoucího závěrečné práce a přiřazení ke komisi. Kliknutím na jméno studenta se otevře stránka s jeho studijní evidencí. Existují-li kombinace předmětů, na které se studenti hlásí (při výběru dvou a více předmětů ze skupiny), pak se údaj o počtu přihlášených studentů do povinně volitelných předmětů vztahuje k dané kombinaci předmětů a zobrazuje se ve zvláštním sloupci Statistika povinně volitelných předmětů. Přihlášky bez předmětů V případě, že jsou na fakultě podávány přihlášky ke státním zkouškám bez předmětů, zobrazuje aplikace seznam přihlášených studentů a základní informace o komisi. Seznam je možné omezit podle studijního programu (obr. 98). Toho lze využít i pro doktorská studia, zde je však nutné, aby státní zkouška a obhajoba práce proběhla ve STEJNÉM STUDIJNÍM OBDOBÍ.

154


Obrázek 97

Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce podle šablon

Obrázek 98

Seznamy studentů přihlášených ke státní zkoušce bez předmětů

Seznamy přihlášených studentů po předmětech Aplikace Seznamy po předmětech umožňuje zobrazit seznamy studentů podle jednotlivých předmětů státní zkoušky. V seznamu studentů, na kterých je přihlášen alespoň jeden student, se kliknutím na hodnotu ve sloupci Přihlášeno zobrazí seznam přihlášených studentů, který je možné vytisknout. Kliknutím na jméno studenta se otevře stránka s jeho studijní evidencí.

155


Obrázek 99

Seznamy studentů přihlášených k danému předmětu státní zkoušky

Komise státních zkoušek Aplikace Komise SZ slouží k sestavování komisí státních zkoušek, přidělování studentů ke komisím a tisku formuláře pro zápis o státní zkoušce. Evidenci komisí umožňuje právo „sz-e“. Založení komise státních zkoušek Nová komise se založí přes formulář na obrázku 100. Komise může být založena zvlášť pro studenty s přihláškami s předměty a zvlášť pro studenty s přihláškami bez předmětů. Podle toho je třeba zvolit příslušnou záložku – Přihlášky s předměty nebo Přihlášky bez předmětů. Význam položek formuláře pro založení komise je: • Šablona – přiřazuje dané kombinaci studia skupinu předmětů státních zkoušek (povinná položka formuláře). Pro studenty přihlášené bez předmětů se šablona nevolí. • Termín – určuje den a hodinu zasedání komise, vyplňuje se ve formátu DD.MM.RRRR hh:mm. Položka není povinná, avšak termín je nutné později doplnit. • Místnost – místnost, ve které se budou státní zkoušky konat, seznam obsahuje pouze místnosti předem určené ke konání státních zkoušek.

^

Zda je místnost určená pro konání závěrečných zkoušek je vyjádřeno atributem místnosti – Místnost určená pro státní zkoušku – v aplikaci Pasportizace. Nastavení atributu provádí systémový integrátor.

• Kapacita – počet studentů, které komise v daném termínu odzkouší. Položka není povinná, avšak kapacitu je nutné později doplnit. Bez kapacity nelze komisi zkompletnit. • Poznámka – text poznámky se tiskne do seznamu studentů zařazených do komise, zobrazuje se studentům například v přihlášce ke státní zkoušce. • Přidat povinné předměty – zvolením možnosti „ano“ budou komisi současně s jejím založením přiřazeny povinné předměty ze zvolené šablony. Komisi je možné založit i v případě nevyplnění položek Termín, Kapacita a Místnost. ve sloupci Upravit (obr. 100). Tyto údaje je možné doplnit později přes ikonu

+ 156

Nelze založit komisi pro šablonu, na kterou nejsou podány žádné přihlášky.


Práci v aplikaci Přihlášky s předměty lze omezit filtrem podle typu studia a šablony předmětů, zpřehlední se tak vyhledávání šablon v zakládacím formuláři a seznam založených komisí. Dále je možné založené komise omezit filtrem nad jejich seznamem podle jejich aktuálnosti (aktuální a budoucí, minulé) a kompletnosti (kompletní, nekompletní). Pod seznamem komisí je umístěno tlačítko Odebrat označené komise , pomocí kterého lze vybrané komise smazat. Smazat lze pouze komise bez přiřazených studentů.

Obrázek 100

Komise státních zkoušek

Operace se založenou komisí Po žaložení komise je nutné provést příslušná nastavení jako je stanovení členů komise, přiřazení povinných, případně povinně volitelných předmětů, přiřazení studentů, apod. Podle proběhlých operací se v příslušných sloupcíh zobrazují ikony k provedení dalších kroků k úspěšnému sestavení kompletní komise. Význam ikon a sloupců v tabulce na obrázku 100 je následující: / Kompletnost komise – nově založená komise je nekompletní. Po naplnění komise členy a předměty se kliknutím na ikonu označí jako kompletní. Jakmile ve sloupci Studenti, kde se provádí přiřazení je komise kompletní, zobrazí se ikona studentů k dané komisi. Komisi bez uvedené kapacity nelze označit za kompletní.

+ 157


Obrázek 101

158

Členové komise státních zkoušek


Dokud nejsou komisi přiřazeni studenti, je možné kliknutím na vrátit stav komise na nekompletní a případně ji smazat. Po přidělení studentů nelze komisi označit za nekompletní. * Šablona, termín, místnost – sloupec obsahuje informaci o šabloně předmětů přiřazené dané komisi, o termínu a místě konání státních zkoušek. Tyto údaje lze změnit ve sloupci Upravit . * Kapacita – sloupec poskytuje údaj o počtu studentů přiřazených dané komisi z celkové kapacity. Kapacitu komise je možné změnit ve sloupci Upravit . Členové komise – umožňuje správu členů zvolené komise. V úvodu stránky jsou uvedeny podrobnosti o komisi. Je-li uvedena nulová kapacita, znamená to, že komisi nebyl přidělen žádný člen. Jako členy komise lze vkládat zaměstnance a externí osoby evidované v AIS a v aplikaci Oprávnění zasedat v komisích SZ (více na straně 172). Osoba se dohledá přes vyhledávací pole, označí se a zvolí její funkce (obr. 101). Zastává-li osoba v komisi více funkcí, klikne se na tlačítko Přidat funkci . Člen se uloží tlačítkem Přidat člena komise . Každý člen se vkládá pouze jednou, předseda je současně i členem komise. Pokud se nepodaří externí osobu dohledat, založí se přes formulář na obrázku 101. Následně se tato osoba dohledá jako v předchozím případě, nastaví se funkce a uloží se tlačítkem Přidat člena komise . Tajemníci se vkládají přes zvláštní pole. Pokud se využije nabídky našeptávače, pak je jméno tajemníka do komise ihned přidáno. Tyto osoby se v aplikaci Oprávnění zasedat v komisích SZ evidovat nemusí. Pokud nejsou do okamžiku tisku zápisu o SZ známa jména všech členů komise, je možné zaevidovat jejich počet v části Přidání počtu bezejmenných členů. Pro ně bude v dokumentu vytištěn příslušný počet řádků pro jejich ruční dopsání.

Obrázek 102

Přidělení předmětů komisi SZ

159


Předměty – u vybrané komise umožňuje správu předmětů, ze kterých budou studenti dané komise zkoušeni. Nabídka předmětů pro přidání je omezena na skupinu předmětů přiřazených šabloně předmětů, která přísluší k danému typu státní zkoušky a na kterou se již přihlásil alespoň jeden student. Povinné předměty je možné přidat hromadně tlačítkem Přidat povinné předměty (v případě, že jsou součástí zkoušky). Předměty lze hromadně přidat i podle šablony tlačítkem Přidat všechny předměty šablony (obr. 102). Pokud nemá komise stanoveny předměty, nelze dohledat a přidělit studenty.

Obrázek 103

Přidělení studentů komisi SZ

Studenti v komisi – umožňuje přiřazování studentů k vybrané komisi SZ a jejich správu. Studenty lze přidělovat až ve chvíli, kdy jsou komise kompletní (komise se označí za kompletní kliknutím na ikonu ve sloupci Kompl). Po vstupu do aplikace se zobrazí seznam studentů, kteří jsou přihlášeni na kombinaci předmětů přidělených dané komisi a kteří ještě nejsou přiděleni žádné komisi. Přiřazení studentů je možné provést hromadně tlačítkem Naplnit komisi studenty (do maximální kapacity komise) nebo jejich označením a kliknutím na tlačítko Přiřadit označené studenty do komise (obr. 103). Studenty lze přidávat až do naplnění kapacity komise (není možné přidat více studentů). V případě, že je komise plná (vyčerpaná kapacita), seznam studentů se již nenabízí. Tlačítkem Informovat studenty e-mailem je možné zaslat e-mail s podrobnostmi všem studentům přiřazeným do komise. Pořadí studentů v komisi je možné ovlivnit ikonami .

160


Sloupec Odevzdání ZP v seznamu studentů informuje o tom, zda student řádně odevzdal závěrečnou práci pro dané studium. Za řádně odevzdanou práci se považuje taková práce, u které student potvrdil její odevzdání. Sloupec Splnění předpokladů signalizuje splnění, resp. nesplnění předpokladů pro připuštění studenta k závěrečné zkoušce. Za nesplněné předpoklady se považuje nesplněný studijní plán, neodevzdání příslušné závěrečné práce v AIS (nesplněné povinnosti lze zobrazit v aplikaci studijní evidence Nesplněné studijní povinnosti – viz strana 48). Studenta, který nesplňuje předpoklady pro připuštění k závěrečné zkoušce, lze z komise vyřadit kliknutím na ikonu , která spustí aplikaci Vyřazování studentů (viz strana 164). Studenty lze z komise odebrat jejich označením a kliknutím na tlačítko Odebrat studenty . Studenty lze do komisí přidělovat dvěma způsoby: • Jedna komise pro jednu přihlášku – implicitně nastavený způsob přiřazování studentů komisím. Jedné přihlášce lze přidělit vždy jen jednu komisi. • Více komisí pro jednu přihlášku – studenta s jednou přihláškou ke státní zkoušce lze přiřadit do více komisí tak, aby byly předměty z přihlášky studenta pokryty předměty, které komise zkouší. Platí pravidlo: Studenta lze přiřadit ke komisi, která zkouší alespoň jeden předmět, který má student vybrán, a tento předmět dosud nezkouší žádná jiná komise, ke které již je přiřazen. Studenti jsou nabízeni do komisí tak dlouho, dokud nemají pokryty všechny své vybrané předměty působností přiřazených komisí. Formulář pro zápis o státní zkoušce se pak tiskne tolikrát, ke kolika komisím je student přidělen. Funkci více komisí pro jednu přihlášku nastavuje systémový integrátor atributem Více komisí státních zkoušek v aplikaci Evidence období nebo v aplikaci Evidence studijních programů. Pokud je atribut programu nastaven, přebíjí hodnotu atributu období. Jestliže nastaven není, je bráno nastavení období. Není-li nastaven ani v období, pracuje se s implicitní hodnotou (jedna přihláška odpovídá jedné komisi). Nastavení musí být provedeno před rozřazováním studentů do komisí. Studentům s odloženou státní zkouškou je zobrazena informace o podané přihlášce a přidělené komisi stejně jako studentům s aktivním studiem. Atributem studijního období Zobrazování informací o komisi je možné ovlivnit způsob zobrazování informací o komisi, do které jsou studenti přiřazeni. Informace je možné zobrazovat vždy, nezobrazovat nikdy, zobrazovat určený počet dní před konáním státní zkoušky.

^

+

Tisk zápisu (košilky) – ikona slouží pro tisk zápisu o státní zkoušce. Formulář pro zápis o státní zkoušce, tzv. košilka, je jeden z dokumentů, které dokladují průběh a vykonání závěrečné zkoušky. Formulář se digitálně archivuje. Atributem studijního programu „Tisk textu na košilkách“ je možné ovlivnit text tištěný na poslední straně košilky. Nastavuje se v aplikaci Evidence studijních programů. se vytiskne formulář Zápis o státní zkoušce pro všechny Klinutím na ikonu studenty dané komise. Formulář je možné tisknout, jakmile je komise kompletní, jsou přiřazeni studenti a nastaveny předměty. Pro tisk formuláře není podmínkou 161


zadání členů komise a místa konání. Tisk se provádí oboustranně na papír formátu A3, přičemž jednotlivé formuláře jsou řazeny abecedně podle jmen studentů. Pro tisk je nutné použít A3 tiskárnu s duplexem. Protokol o výsledku obhajoby – ikona slouží pro tisk protokolu o obhajobě. Sloupec je zobrazován pouze u komisí pro doktorské studijní programy. Kliknutím na tyto ikony se pro všechny studenty příslušné komise vytiskne protokol o výsledku obhajoby disertační práce. Info – poskytuje souhrnné informace o konání státní zkoušky, jako jsou studijní program, termín a místo konání zkoušky, předměty státní zkoušky. Dále je uveden seznam ostatních členů komise a seznam studentů, kteří byli komisi přiděleni. Je zde možné vytisknout informace o komisi. Upravit – přes ikonu je možné provést změnu šablony předmětů, kapacity komise, termínu a místa konání komise.

Obrázek 104

Formulář pro založení komise státní zkoušky kopií

Založit podle – ikona umožňuje založit novou komisi kopií v rámci jednoho období. Formulář pro založení komise státní zkoušky kopií podle zvolené komise (obr. 104) je implicitně vyplněn údaji, které lze změnit. Nastavit lze kopírování komise včetně členů a předmětů nebo bez nich. Zadané hodnoty se potvrdí tlačítkem Kopírovat . Nová komise je vždy označena jako nekompletní, je nutné ji označit za kompletní kliknutím na ikonu ve sloupci Kompl. (obr. 100). Kopírování komisí je možné v rámci jednoho období. Kopírovat – ikona umožňuje zkopírovat zvolenou komisi do jiného období. Kopíruje se místnost, kapacita komise, členové komise i s funkčním zařazením. V případě, že v cílovém období nejsou založeny předměty a šablony předmětů, je možné je také zkopírovat (v cílovém období se založí předměty s tematickými celky, jejich atributy a šablony předmětů dané komise). Ve formuláři (obr. 105) se vyplní datum a čas konání komise a zvolí se období, do kterého se má komise zkopírovat. Kopírovat lze pouze do zveřejněných období, ve kterých je podána alespoň jedna přihláška k závěrečné zkoušce. Je možné ovlivnit možnost zkopírování předmětů, které nejsou v cílovém období založeny. Při přípravě státních zkoušek je nutné dodržet následující postup: 162


Obrázek 105

Kopírování komise do jiného studijního období

1. Založit předměty, skupiny a šablony předmětů státních zkoušek. 2. V případě, že se studenti budou ke státním zkouškám přihlašovat sami, založit milník Podávání přihlášek ke státní zkoušce. 3. Založit termíny státních zkoušek. 4. Založit komise státních zkoušek. 5. Komisi přidělit předměty státní zkoušky. 6. Vložit členy komise. 7. Označit komisi za kompletní. 8. Přiřadit studenty do komise. 9. Vytisknout formulář pro zápis o závěrečné zkoušce. Komise, jejichž termín proběhl, je možné pouze prohlížet, nelze je editovat. Označeny jsou ikonou .

Obrázek 106

^

Vyřazování studentů z komise státní zkoušky

163


Seznamy studentů Aplikace Seznamy studentů slouží k zobrazení seznamu studentů, kteří nejsou přiděleni ke komisi státních zkoušek nebo nemají pro alespoň jeden předmět své státní zkoušky přidělenu komisi. Dále je možné zobrazit seznam studentů zařazených do komise. Aplikace se zobrazuje v případě, že: • jsou ke státní zkoušce přihlášeni studenti, kteří nejsou ve zvoleném období přiřazeni ke komisi státní zkoušky; • je podporováno více komisí státních zkoušek a existují studenti, kteří nemají alespoň pro jeden předmět přidělenu komisi státní zkoušky. Vyřazování studentů z komise státní zkoušky Aplikace Vyřazování studentů slouží k vyřazování studentů, kteří jsou přiděleni ke komisi státních zkoušek, ale nesplňují podmínky pro účast u státní zkoušky. Seznam na obrázku 106 obsahuje studenty zařazené do komise státních zkoušek ve zvoleném období. Seznam lze omezit podle šablony komise a formy studia. Zda student splňuje předpoklady pro přístup ke státní zkoušce vyjadřuje ikona ve sloupci Stav. Přes ikonu ve sloupci Studijní povinnosti lze zobrazit přehled studijních povinností zvoleného studenta, kde je uveden seznam důvodů, proč student nesplňuje požadavky ke státní nebo závěrečné zkoušce. Odkaz vede do aplikace Nesplněné studijní povinnosti. Studenti, kteří mají být z komise vyřazeni, se označí a stisknutím tlačítka Odebrat označené studenty , jež je umístěno pod seznamem, se vyřadí. Současně s vyřazením není studentům zrušena přihláška. Proto lze vyřazené studenty dohledt v záložce Seznamy studentů (viz strana 164). Jakmile studenti podmínky splní, je možné je do komise opět přiřadit (v období, ve kterém mají zapsaný předmět bakalářská, státní nebo jiná závěrečná zkouška).

6.2 Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce Aplikace Termíny pro přihlášení k SZ umožňuje evidovat více termínů státních nebo závěrečných zkoušek stejných typů studia v rámci jednoho studijního období. Pokud není více termínů využíváno, termíny se neevidují. Součástí evidence je typ studia (bakalářský, inženýrský apod.) a termín, odkdy dokdy se studenti mohou přihlašovat. Na který termín se studenti mohou přihlašovat, je dáno atributem Otevřený termín. Jestliže je termín otevřený, mohou se studenti ke státní zkoušce přihlašovat. Pokud je uzavřený, může studenty ke státní zkoušce přihlásit pouze studijní referentka. Pokud je v daném období založeno několik termínů konání státních zkoušek, pak se při podávání přihlášky zobrazí seznam termínů s možností volby termínu, ke kterému se student hlásí. Platí to jak pro přihlašování přes Portál studenta, tak pro přihlašování přes Studijní evidenci. Termíny státních zkoušek slouží k doplnění milníku Podávání přihlášek k SZ, kterým se studentům spouští podávání přihlášek ke státním a závěrečným zkouškám. Například: • 01. 4.–30. 5. – termín daný milníkem Podávání přihlášek k SZ; • 01. 4.–10. 5. – termín pro podávání přihlášek ke státním bakalářským zkouškám; • 20. 4.–30. 5. – termín pro podávání přihlášek ke státním závěrečným zkouškám. Bude-li termín daný milníkem delší než nejzazší datum termínu daného typu studia, pak mohou podávat přihlášky ke státní zkoušce studenti ostatních typů studia. Toto platí i pro datum začátku podávání přihlášek. Přihlašování na státní zkoušku typu studia, pro který není vypsán termín, se řídí milníkem Podávání přihlášek k SZ. 164


Obrázek 107

Termíny pro přihlášení ke státní zkoušce

Je-li vypsán termínově neomezený otevřený termín SZ a milník Podávání přihlášek k SZ není nastaven, je podávání přihlášek omezeno pouze rozsahem studijního období. Studenti se tak budou moci přihlašovat a odhlašovat v průběhu celého období. Pokud je omezení přihlašování u termínu nastaveno, ovlivňuje jak samotné přihlašování studentů ke státní zkouškce, ale i zadávání známek do vysvědčení. Konec termínu státních zkoušek je nutné nastavit tak, aby pokryl všechny jemu odpovídající termíny komisí. Pokud je rozsah omezení termínu kratší, není možné do vysvědčení zadávat výsledky státních zkoušek s datumem překračujícím vymezené období.

^

^

165


Založení termínu Nový termín se založí přes formulář (obr. 107), ve kterém se vyplní název termínu a určí se, zda se jedná o otevřený nebo uzavřený termín. Tento stav lze později změnit v seznamu termínů přes ikonu ve sloupci Upravit. V seznamu termínů se dále nastaví pro jednotlivé typy studia přesné termíny podávání přihlášek ke státní nebo závěrečné zkoušce. Termín může být dán pouze dnem nebo dnem a přesnou hodinou.

6.3 Správa předmětů a šablon státních a závěrečných zkoušek Aplikace Správa předmětů a šablon SZ je portálovou aplikací pro evidenci předmětů, správu skupin a správu šablon předmětů státních a jiných závěrečných zkoušek. Příprava závěrečných zkoušek začíná evidencí předmětů ve skladu předmětů státních zkoušek (je zjednodušenou obdobou skladu předmětů vypisovaných ke studiu), následuje příprava skupin předmětů a šablon předmětů závěrečných zkoušek pro zvolené období studia. Šablony předmětů jsou podkladem pro přihlášky studentů ke státním a závěrečným zkouškám a podkladem pro tvorbu vysvědčení o závěrečné zkoušce, případně osvědčení. Ve skladu jsou evidovány všechny předměty závěrečných zkoušek, odkud se kopírují do požadovaného období, kde jsou z nich sestavovány skupiny předmětů. Ze skupin předmětů se sestavují šablony předmětů závěrečné zkoušky. Každá šablona je určena pro studijní program a jeho zaměření Prostřednictvím šablony je studentovi do přihlášky ke státní zkoušce vložena správná sada povinných a povinně volitelných předmětů, ze kterých si vybírá. Zadávání předmětů pro státní zkoušku Předměty jsou evidovány ve skladu předmětů a z něj kopírovány do katalogu předmětů příslušného období, ve kterém se konají Státní bakalářské nebo Státní závěrečné zkoušky. Zakládají se pouze ve skladu předmětů, v katalogu období je možné předměty editovat v záložce Správa předmětů pro státní zkoušku. Pro každý státnicový předmět lze navíc evidovat tematické celky v několika jazykových mutacích( slovenština, angličtina). Vložení předmětu Ve formuláři umístěném ve skladu předmětů aplikace Správa předmětů a šablon SZ se vyplní následující položky, povinné mají editační pole podbarveno (obr. 108): • Kód – kód předmětu by měl být unikátní a slouží zejména systémovým integrátorům k orientaci mezi předměty podobných názvů. Změna kódu je možná pouze ve skladu předmětů a automaticky se promítne i do předmětu v katalogu předmětů všech období, kde je nakopírován. • Název – název předmětu závěrečné zkoušky. • Garant – osoba, která garantuje předmět, dohledává se z evidence osob v AIS. Pokud má být garantem osoba z jiné fakulty, musí mít založen externí pracovní poměr (externí učitel) na stejné fakultě, kde bude předmět garantovat. • Pracoviště – pracoviště garantující předmět, dohledává se z evidence pracovišť. • Prerekvizity – Prerekvizita není povinná, udává se u povinně volitelných předmětů. Způsob jejího sestavení je uveden v dolní části aplikace.

^ 166

Přes uvedené prerekvizity lze kontrolovat návaznost povinně volitel-


Obrázek 108

Evidence předmětů SZ ve skladu

ných předmětů státní zkoušky na předměty (u povinných tato kontrola neprobíhá), které student během svého studia absolvoval. Pokud student nesplňuje prerekvizitu předmětu, který si chce zvolit ke státní zkoušce, nedovolí mu systém tento předmět zapsat. Avšak studijní referentce ano. • Obhajoba práce – označením položky se určí předmět, u kterého je požadována obhajoba (týká se předmětu Obhajoba závěrečné práce). V každém studijním období by měl být takový předmět založen. Aplikace přítomnost takového předmětu hlídá. Je využíván aplikací pro vyplnění vysvědčení.

167


Obrázek 109

Evidence tematických celků předmětů

Stisknutím tlačítka Založit nový předmět se předmět založí. Nyní je možné doplnit tématické celky (více na straně 169) . Smazání předmětu Označené předměty lze mazat jak ve skladu, tak v katalogu předmětů SZ. Pro hromadné označení, resp. odznačení předmětů lze použít tlačítko. Smazání se potvrdí tlačítkem Odebrat označené předměty . Pokud byly předměty vloženy do šablony, jejímž prostřednictvím již bylo vytvořeno alespoň jedno vysvědčení, smazat jej nelze. Kopírování předmětů Předměty lze kopírovat ze skladu do katalogu předmětů SZ nebo mezi katalogy období. Kopírované předměty se označí, vybere se cílové období a stiskne tlačítko Kopírovat označené předměty do období . Před kopírováním lze určit:

168


• zda se mají předměty v cílovém období přepsat – pokud jsou předměty v cílovém období již založeny; • zda se mají zkopírovat pouze tematické celky předmětů – toho se využívá v případě, že v cílovém období jsou předměty již založeny a mají se pouze doplnit tematické celky. Současně však není žádoucí provést změny v atributech předmětů.

Obrázek 110

Prohlížení tematických celků

Tematické celky předmětů státní zkoušky Tematické celky předmětů státní zkoušky jsou okruhy otázek předmětů doplněné o další podrobnosti. U předmětu lze evidovat až 40 celků (otázek) (obr. 109), přičemž na požádání může vývojový tým tuto nabídku rozšířit. Celky se postupně vyplňují do připravených polí. Podmínkou je, že název celku se nesmí opakovat, musí být pro daný předmět a jazyk jedinečný. Množství polí na stránce se rozšiřuje vždy o jeden kliknutím na tlačítko Přidat celek . Vyplněná pole se uloží tlačítkem Uložit tematické celky . Jejich pořadí lze zpětně upravit přes odkaz Prohlížení tematických celků, který je umístěn v nápovědném textu, nebo přes ikonu ve sloupci Tematické celky na obrazovce 108. Klikáním na šipky ve sloupci Pořadí se docílí požadované posloupnosti celků (obr. 110). Pokud je atributem studijního období Úprava předmětů SZ garantem povoleno, pak tematické celky předmětů aktuálního nebo budoucího období může editovat garant předmětu v aplikaci Státní zkoušky. Tematické celky se zobrazují v aplikaci Studijní plány, studenti si je

^ ^ 169


Obrázek 111

Skupiny předmětů státních zkoušek

mohou zobrazit v přihlášce k závěrečné zkoušce.

Skupiny předmětů státních zkoušek Aplikace Skupiny předmětů státních zkoušek slouží k evidenci skupin předmětů státní zkoušky. Skupiny se evidují pro požadované studijní období. Do skupin se sdružují předměty státní zkoušky, které jsou evidované v aplikaci Zadávání předmětů pro státní zkoušku. Ze skupin se tvoří šablony předmětů státní zkoušky, které se používají v dalších aplikacích, jako například Přihláška ke státní zkoušce, Studijní plány, Brožura studijních programů a další. Skupiny povinných a povinně volitelných předmětů se zakládají přes formulář na obrázku 111. Název skupiny může být libovolný, ale měl by vypovídat o tom, pro koho je skupina určena nebo jaké předměty obsahuje. Založeným skupinám se předměty přidělují přes ikonu ve sloupci Předměty, kde se volí z menu. Menu obsahuje předměty uložené v katalogu předmětů SZ stejného studijního období. Chybí-li v menu předmět, pak se musí doplnit do katalogu doplnit. Předměty s příznakem „obhajoba“ se v menu nenabízejí a do skupiny nepřidělují.

170


Obrázek 112

Šablony předmětů státní a bakalářské zkoušky

Skupina a následně šablona předmětů se nezakládá pro studia, která jsou ukončena pouze obhajobou práce a studenti neskládají zkoušku z žádného předmětu. Kopírování skupin předmětů do jiných období Skupiny předmětů lze mezi obdobími kopírovat. Kopírované skupiny se označí, vybere se cílové období a stiskne tlačítko Kopírovat skupiny předmětů do období . Před kopírováním lze určit, zda se má kopírovaná skupina a její předměty v cílovém období přepsat, pokud bude tato možnost využita, pak se skupiny a předměty evidované v cílovém období přepíší. Oddělená obhajoba závěrečné práce Pokud má být obhajoba závěrečné práce oddělenou zkouškou, pak je nutné nastavit: 1. atribut studijního období nebo studijního programu Více komisí státních zkoušek na Ano; 2. ve skladu předmětů SZ založit předmět označený jako Obhajoba práce a vložit jej do povinné skupiny předmětů státní zkoušky nebo pro tento předmět založit

171


samostatnou skupinu. Toto je nutné provést ještě před přihlašováním studentů ke státní zkoušce, aby se obhajoba studentům zařadila do přihlášek. Šablony předmětů státních zkoušek V aplikaci Šablony předmětů státních zkoušek se definují šablony předmětů státní zkoušky (obr. 112), tj. kombinacím studijních programů a zaměření se přiřazují skupiny předmětů definované v aplikaci Skupiny předmětů státních zkoušek. Tvorba šablon Šablony pro jednotlivé studijní programy a zaměření se mohou sestavovat až po vložení předmětů státní zkoušky a sestavení skupin předmětů. Po výběru žádaného období se zobrazí formulář pro založení šablony předmětů státní zkoušky. Založené šabloně se ve sloupci Skupiny předmětů přiřadí příslušné skupiny předmětů státní zkoušky. Přiřazena může být jedna nebo více skupin z povinných nebo povinně volitelných předmětů. Současně s přiřazením povinně volitelné skupiny předmětů se stanovuje minimální počet předmětů, který si student musí ze skupiny zvolit. Je to jedna z podmínek, kterou musí student při přihlašování ke státní zkoušce splnit. Skupiny předmětů lze přidělovat do doby, než je na typ přijímací zkoušky s uvedenou šablonou podána přihláška a založena komise státní zkoušky. Odebrání šablony Šablonu předmětů státní zkoušky je možné smazat pouze do doby, než je na ni podána přihláška ke státní zkoušce. Jakmile jsou pro šablonu přihlášky podány, není možné šablonu smazat. V takovém případě je nutné zrušit podané přihlášky a následně provést smazání šablony. Kopírování šablon předmětů do jiných období Šablony předmětů lze mezi obdobími kopírovat. Kopírované šablony se označí, vybere se cílové období a stiskne tlačítko Kopírovat šablonu do období . Před kopírováním lze určit, zda se mají v cílovém období automaticky přepsat existující součásti šablon (včetně tématických celků), které v cílovém období již existují.

6.4 Oprávnění zasedat v komisích SZ Aplikace Oprávnění zasedat v komisích SZ je určena pro evidenci osob, které mohou zasedat v komisích státních zkoušek. Uvedené osoby je možné v aplikaci Státní zkoušky evidovat jako členy komise konkrétní státní nebo závěrečné zkoušky. Osoba se zaeviduje přes formulář, ve kterém se dohledá podle jména a vloží se datum odkdy může být členem komise. Stisknutím tlačítka Přidat se zařadí do skupiny osob s oprávněním zasedat v komisích státních a závěrečných zkoušek. Dohledat lze pouze osoby evidované v AIS. Pokud je členem komise externí osoba, pak nepodléhá kontrole, tzn. členem komise může být jakákoliv externí osoba uvedená v evidenci externistů. Seznam členů, který je uveden pod formulářem, lze omezit na aktivní nebo historické členy. Členy je možné po jejich označení smazat tlačítkem Smazat označené členy . Platnost členství v komisi se ukončí vložením data Dokdy přes ikonu .

172


Obrázek 113

Oprávnění zasedat v komisích SZ

Aplikace Oprávnění zasedat v komisích SZ je přístupná osobám s právem stud-e, stud-p.

6.5 Archivace oficiálních dokumentů a tisk duplikátů Archivace dokumentů slouží k uchování oficiálních dokumentů vydávaných studentům a absolventům Slovenské technické univerzity v Bratislavě a umožňuje vytvářet jejich kopie. Elektronická archivace se týká: • dodatku k diplomu; • imatrikulačního listu; • osvědčení pro studenty programů celoživotního vzdělávání; • diplomu; • vysvědčení; • vysvědčení pro studenty programů celoživotního vzdělávání. Zmíněné dokumenty se při jejich prvním tisku uloží do archivu. Při opakovaném tisku (při klasickém tisku i tisku duplikátů) se nebude daný dokument znovu generovat, ale použije se dokument uložený v archivu. Když nastane případ, že dokument v archivu chybný je (např. z důvodu špatně vyplněných údajů), je nutné jej odstranit aplikací Odstranění dokumentů z archivu. Teprve pak jej lze tisknout opravený dokument jako prvotisk. Výše uvedené neplatí pro tisk vysvědčení a diplomu. Při tisku jejich originálu jsou uloženy do archivu ve čtyřech variantách, tj. originál ve slovenském a anglickém jazyce a přední strana duplikátu ve slovenském a anglickém jazyce (tzv. fixace údajů). 173


^

Opakovaný tisk originálu vysvědčení a diplomu je možný ze studijní evidence z aplikace Tisk dokumentů (viz strana 44).

Tisk duplikátů Duplikáty mohou tisknout pouze osoby s přiděleným oprávněním „vyr-cis-dipl-a“. Aplikace Tisk duplikátů (obr. 114) slouží k individuálnímu tisku digitálně archivovaných dokumentů zvolenému studentovi a zobrazuje seznam oficiálních dokumentů, které byli studentovi vytištěny. K tisku duplikátu vysvědčení a diplomu je využito předních stran těchto dokumentů, které byly uloženy při tisku jejich originálu. Tím je zajištěno, že na duplikátu bude uveden například původní název univerzity, garantujícího pracoviště, studijního programu a odboru, správná jména s původními tituly osob, které zastávaly funkce rektora, děkana apod. Aby bylo možné vytisknout duplikát vysvědčení, musí být vysvědčení uloženo a vytištěno. Pro tisk diplomu musí být dodrženo následující pořadí operací: 1. Vyplnění a uložení vysvědčení – v aplikaci Vysvědčení o státní zkoušce musí být vyplněno a uloženo vysvědčení. 2. Vytištění diplomu – v aplikaci Vysvědčení o státní zkoušce, Tisk výstupních dokumentů nebo Studijní evidence musí být vytištěn originál diplomu. 3. Uložení čísla předtisku originálu diplomu – v aplikaci Vysvědčení o státní zkoušce nebo Hromadná kontrola vysvědčení je nutné uložit číslo formuláře, na který byl vytištěn originální diplom ve slovenském a v anglickém jazyce, čímž je evidována návaznost čísla vygenerovaného aplikací AIS a čísla předtisku diplomu. 4. Tisk duplikátu diplomu – implicitně je vloženo aktuální datum vystavení duplikátu a jméno aktuálního uživatele jako osoby, která duplikát vystavuje, datum i jméno lze změnit. Nutné je vložit předtištěné číslo formuláře duplikátu v předepsaném formátu. Tlačítkem Vytvoření nového duplikátu se připraví požadovaný dokument. Dokument se vytiskne kliknutím na ikonu (obr. 114). V případě potřeby lze stejným způsobem vytisknout nový duplikát s novým číslem předtisku. Smazat lze vždy pouze poslední duplikát a pouze u posledního duplikátu lze změnit číslo předtisku, jeho změnu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit předtištěné číslo . Druhá strana duplikátu vysvědčení a diplomu obsahuje potvrzení vydání druhopisu dokumentu, tj. aktuální datum a jméno děkana. Duplikát zatrženého dodatku k diplomu a ostatních dokumentů lze opakovaně vytisknout tlačítkem Tisk duplikátů (obr. 114). Z technologických důvodů není možné tisknout dodatek diplomu v proudu s ostatními označenými dokumenty, je možné ho tisknout pouze samostatně. Odstranění dokumentů z archivu V archivu jsou evidovány vytištěné oficiální dokumenty. Jsou rozděleny podle studií započatých nebo absolvovaných na Slovenské technické univerzitě v Bratislavě. Aplikace Odstranění dokumentů z archivu slouží k individuálnímu nebo hromadnému smazání digitálně archivovaných dokumentů. Smazat lze jeden nebo více dokumentů dohledaného studenta nebo jeden dokument všem studentům aktuálního studijního období dohledaným podle zvoleného kritéria Vysvědčení nebo diplom lze smazat jen v případě, že nejsou vytištěny jejich duplikáty. Současně s vysvědčením nebo diplomem budou vždy smazány všechny jejich jazykové verze a všechny archivované úvodní strany jejich duplikátů. 174


Obrázek 114

Tisk duplikátů

175


Obrázek 115

Odstranění dokumentů z archivu

Mazat dokumenty individuálně mohou osoby s právem „archiv-a“, hromadně osoby s právem „archiv-hrom-a“. Většinou to jsou systémoví integrátoři a další osoby, jimž bylo příslušné právo přiděleno. Individuální smazání dokumentů – po dohledání studenta se zobrazí seznam oficiálních dokumentů, které mu byly vytištěny. Dokumenty, které se mají smazat, se označí a tlačítkem Odstranit dokumenty (obr. 115) se smažou. Smazané dokumenty již nelze obnovit, jejich seznam je uveden v tabulce v dolní části stránky. Uvedeno je kdo a kdy dokument smazal. Hromadné smazání dokumentů – kliknutím na odkaz Hromadné odstranění dokumentů z archivu v dolní části úvodní stránky aplikace Odstranění dokumentů z archivu se otevře formulář (obr. 116) pro stanovení kritérií, podle kterých je možné dohledat dokumenty, jež se mají smazat. Obsah vyplněného formuláře lze vyčistit tlačítkem Vymazat formulář , jméno uživatele, který dokumenty tiskl lze z formuláře zrušit kliknutím na odkaz vymazat. Seznam zobrazených dokumentů je možné seřadit vzestupně nebo sestupně podle data tisku. U každého dokumentu je uvedeno jméno studenta včetně identifikace jeho studia, data tisku a jména uživatele, který tiskl provedl. Dokumenty, které se mají smazat, se označí a tlačítkem Smazat označené z archivu odstraní. Smazané dokumenty již nelze obnovit. Dokumenty lze označit nebo odznačit i hromadně. Z hromadného mazání dokumentů lze přestoupit do individuálního archivu zvoleve sloupci Individuální archiv. ného studenta kliknutím na ikonu

^

176

Dokumenty lze hromadně mazat pouze v aktuálním období.


Obrázek 116

Hromadné odstranění dokumentů z archivu

6.6 Vysvědčení o státní zkoušce Vysvědčení o státní zkoušce lze vkládat všem studentům s aktivním studiem v kterémkoliv studijním období, ve kterém mají podanou přihlášku ke státní zkoušce a ve svém průběhu studia mají zapsaný speciální předmět (Státní závěrečná zkouška, Státní bakalářská zkouška apod., důležité je, aby byl nastaven atribut „závěrečná zkouška“), jež je vázán na studium, ne na studijní období. Bez podané přihlášky nelze vysvědčení vyplnit. Z přihlášky se do formuláře vysvědčení (obr. 118) vkládají povinné a povinně volitelné předměty státní zkoušky, jejichž známky se zde vyplňují, volit lze i typ termínu státní zkoušky, ve kterém byly jednotlivé předměty splněny. Předměty nelze do vysvědčení vkládat ručně. Název závěrečné práce se vkládá ze zadání závěrečné práce, které zpravidla vkládá její vedoucí. Možnost sestavit zadání závěrečné práce má i studijní referentka, ale není to pravidlem. Kliknutím na název práce se otevře aplikace studijního oddělení Závěrečné práce, ve které lze údaje prohlížet nebo editovat (viz strana 65). V úvodní části formuláře je zobrazena informace o splnění studijního plánu. Pokud plán není splněn, je možné kliknutím na odkaz Podrobnosti… otevřít aplikaci Nesplněné studijní povinnosti, kde jsou uvedeny důvody. Vysvědčení lze průběžně ukládat a podle potřeby se k jeho editaci vracet, za kompletní je považováno, až jsou u studenta splněny následujících podmínky: • budou vyplněny úspěšné výsledky u všech zapsaných předmětů státní zkoušky; • bude zadán výsledek speciálního předmětu nebo bude tento předmět úspěšně splněn v rámci daného studia; • pokud bude mít student v průběhu studia zapsán další speciální předměty, musí být také úspěšně splněny (týká se zejména studentů doktorského studia). Během editace vysvědčení podává aplikace ve svém úvodu informace o případně nalezených nesrovnalostech. Kontrola se týká také existence předmětu Obhajoba diplomové, bakalářské nebo jiné závěrečné práce v katalogu předmětů státních zkoušek (více o katalogu na straně 166) a pokud není vypsán, pak je podána informace o nutnosti

177


jeho doplnění do příslušného katalogu předmětů SZ, protože předmět se automaticky nedoplňuje!

Obrázek 117

Volba skupiny studentů pro zadávání a tisk vysvědčení

Při spuštění aplikace Vysvědčení o státní zkoušce je důležité zvolit správné studijní období, ve kterém studenti skládají státní zkoušku. Následuje výběr souboru studentů, se kterým se bude dále pracovat: • jen aktivní studenti – studenti, kteří jsou přihlášeni ke státní zkoušce a ještě nemají vytištěné závěrečné dokumenty (vysvědčení, diplom, dodatek k diplomu);

178


• všichni studenti – soubor studentů zahrnuje i studenty, kterým v daném studijním období byly dokumenty o státní zkoušce vytištěny. V následně otevřené stránce je možné: • Potvrdit utajení závěrečné práce – student zvolil stupeň zveřejnění své závěrečné práce, studijní oddělení musí také stupeň nastavit. Volbu lze uložit tlačítkem Uložit nebo Uložit vysvědčení . • Nastavit datum – implicitně je nastaveno aktuální datum, ve formuláři se zvolí požadovaný den, měsíc a rok. Nastavené datum se vloží do vysvědčení ke všem předmětům státní zkoušky (nemusí se u každého předmětu nastavovat ručně). • Vyhledat studenta k individuálnímu zadání vysvědčení – zvolí se typ studia a student se dohledá podle jména. • Vybrat skupinu studentů – skupinu lze zvolit postupnou volbou programu, zaměření, formy studia a komise státní zkoušky. Výběrová menu jsou na sobě závislá, hierarchicky se předvybírají pouze odpovídající možnosti obsahující studenty, proto nelze nastavit kombinaci, která neobsahuje žádné studenty. Dále se volí akce, která se bude se studenty provádět: – výběr studentů pro zadávání vysvědčení – zobrazí se roletkové menu se jmény studentů, kteří vyhověli zadaným kritériím. Zde se označením jména a stisknutím tlačítka Zadávat vysvědčení postupně volí jednotliví studenti a v zobrazeném formuláři se vypisuje vysvědčení. Po uložení vysvědčení se použije pro návrat k seznamu studentů odkaz v dolní části stránky – Zpět na vybrané studenty podle kritérií. Jméno naposledy zvoleného studenta je pro snadnější orientaci v menu označeno; – výběr studentů pro kontrolu vysvědčení – zobrazí se seznam studentů, kteří mají zadáno vysvědčení, resp. jim bylo v aplikaci vysvědčení uloženo (obr. 119). Červeným písmem jsou vypsáni studenti s červeným diplomem. Pokud bude zatržena možnost Zobrazit plný seznam (včetně nezadaných, co mají zapsán spec. předmět), budou vypsání i studenti s neúplným vysvědčením. Kromě předmětů státní zkoušky, termínu jejich splnění a dosažených výsledků obsahuje pole pro vložení předtištěného čísla diplomu pro slovenskou a anglickou verzi (čísla mohou vkládat uživatelé s oprávněním „vyr-cis-dipla“). Výpis lze omezit na studenty s vytištěným vysvědčením v archivu nebo studenty s vytištěným diplomem v archivu. Prostřednictvím ikony ve sloupci Zadávání vysvědčení je možné vstoupit do zadávání vysvědčení a případné chyby v zadaných výsledcích opravit. Seznam lze využít pro kontrolu zadaných vysvědčení a je možné ho exportovat do MS Excel. Předtištěné číslo diplomu je číslo, kterým je označený papír ze série státem vydávaných tiskovin, na který se vysvědčení na Slovensku tiskne. Eviduje se pro možnost dohledání tiskoviny, na kterou bylo vysvědčení vytištěno. Vysvědčení se vydává ve slovenštině i angličtině, proto se pro každého studenta evidují dvě čísla. V hromadné kontrole vysvědčení je umožněno generování a hromadné zadávání těchto čísel, individuálně je pak lze zadávat v aplikaci Vysvědčení o státní zkoušce. Podmínkou je, aby student měl vytištěný diplom (vysvědčení) v archivu, ale neměl k němu ještě evidován žádný duplikát. Pokud existuje duplikát, číslo se zde pouze zobrazuje, není možné ho měnit.

^

179


Obrázek 118

180

Formulář vysvědčení


Předtištěná čísla duplikátů se spravují v aplikaci Tisk duplikátů, kde je možné zadávat tato čísla a tisknout duplikáty k již existujícím diplomům a vysvědčením. Pro generování čísel diplomů slouží formulář umístěný nad seznamem studentů, číslo předtisku je ve formátu [AA XXXXXX], může obsahovat maximálně tři písmena série, mezeru a maximálně šest číslic. Ve formuláři se zvolí jazyková varianta, vyplní označení série a počáteční číslo diplomu a stiskne se tlačítko Generovat . Vygenerovaná čísla je nutné uložit tlačítkem Uložit předtištěná čísla umístěným pod seznamem.

Obrázek 119

+

Hromadná kontrola vysvědčení

– výběr studentů pro tisk vysvědčení – vybere se skupina studentů, ze které se může označením zvolit skupina konkrétních studentů pro tisk slovenské nebo anglické verze vysvědčení; 181


– tisk vysvědčení – touto volbou se hromadně vytisknou vložená vysvědčení všem studentům, kteří odpovídají kritériím ve formuláři a kterým bylo vysvědčení vyplněno a uloženo; (obr. 117); – tisk vysvědčení anglicky – touto volbou se hromadně vytisknou anglické verze vysvědčení všem studentům, kteří odpovídají kritériím ve formuláři a kterým bylo vysvědčení vyplněno a uloženo.

^

Volby umožňující tisk dokumentů jsou dostupné pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“.

Formulář pro vyplnění vysvědčení je na obrázku 118. Vyplněné vysvědčení je nutné uložit tlačítkem Uložit vysvědčení . Po vyplnění a uložení vysvědčení se zobrazí tlačítko Tisk vysvědčení a tlačítko Tisk diplomu , které umožňuje individuální tisk diplomu. Tisk dokumentů je dostupný pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“. Z praktického hlediska se však ve většině případů využívá hromadného tisku. Formulář vysvědčení obsahuje: • tabulku se stupni utajení práce s potvrzenou volbou stupně od studenta; • číslo přílohy k diplomu – to je automaticky vygenerované systémem; • jméno studenta, program a zaměření – vkládá se automaticky ze studijní evidence; • políčko pro zadání červeného diplomu – získá-li student červený diplom, pole se označí; • předměty státní zkoušky – do vysvědčení (obr. 118) se povinné i povinně volitelné předměty vkládají automaticky z přihlášky ke státní zkoušce. Nejprve je zařazena skupina povinných předmětů, potom povinně volitelných předmětů. V rámci těchto skupin se předměty řadí abecedně; • menu pro vložení hodnocení a data složení zkoušek jednotlivých předmětů – stupnice známek pochází z ukončení předmětu Státní zkouška v katalogu předmětů (nastavuje systémový integrátor)Pro programová studia se používá pětistupňová stupnice (výborně až dobře) a na vysvědčení se uvádí kódem A - E. Pro oborová studia se používá třístupňová stupnice (výborně - dobře) a známky se na vysvědčení uvádí jejich názvem (v katalogu předmětů je nutné u předmětu Státní zkouška nastavit atribut ukončení „státní zkouška (2)“). Po vložení celkového výsledku státní zkoušky jsou studenti nabízeni k úspěšnému ukončení studia v aplikaci Hromadné vyřazování studentů; • název závěrečné práce – je vkládán automaticky ze zadání závěrečné práce, kterou vložil její vedoucí. Kliknutím na název se zobrazí podrobnosti o závěrečné práci, včetně možnosti stáhnout soubory s prací a s posudky; • pole pro hodnocení závěrečné práce a datum jejího vykonání – zadáním hodnocení obhajoby závěrečné práce do vysvědčení přechází závěrečná práce studenta do stavu „historická“. Tím je uzavřena jakákoliv možnost manipulace se závěrečnou prací. Před zadáním hodnocení z obhajoby závěrečné práce tedy musí být závěrečná práce v systému vložena a řádně odevzdána. • menu pro výběr celkového výsledku státní zkoušky; • menu pro volbu data splnění státní zkoušky.

^

182

Vysvědčení se digitálně archivuje. Jeho opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu. Pokud je první výtisk chybný a je třeba vysvědčení opravit, je nutné jej před dalším tiskem odstranit z archivu (obvykle provádí systémový integrátor).


6.7 Tisk výstupních dokumentů Tiskové výstupy aplikace Tisk výstupních dokumentů jsou závislé na typu studia. Pro bakalářská, inženýrská, inženýrská úplná a doktorská studia umožňuje tisk diplomů, výkazů o studijních výsledcích a tisk přílohy k diplomu (Diploma Supplement) ve slovenské nebo anglické verzi. Zda je tisk proveden v angličtině, závisí na atributech studijního programu a zaměření – Program je vyučován v jazyce a Zaměření je vyučováno v jazyce. Atribut jazyka u studijního zaměření je nadřazený atributu studijního programu. Pro celoživotní, zahraniční, meziuniverzitní studia a kurzy umožňuje aplikace tisknout osvědčení o absolvování daného studia. Tisk diplomů, výkazů o studijních výsledcích a příloh k diplomům Diplomy, výkazy o studijních výsledcích a přílohy k diplomům jsou závislé na předchozím vyplnění vysvědčení. Studentům je nejprve vloženo vysvědčení v aplikaci Vysvědčení o státní zkoušce. Diplomy se mohou tisknout z aplikace Tisk výstupních dokumentů na výšku i na šířku. Podle požadavků fakulty ovlivňuje formát diplomu integrátor atributem – Tisk diplomů na šířku – v aplikaci Evidence období. Diplom lze tisknout ve formátu A4 nebo A5. Implicitně se tiskne ve formátu A4. Nastavení formátu diplomu provádí systémový integrátor přes atribut – Diplom formátu A5 – v aplikaci Evidence pracovišť. Datum na diplomu odpovídá datu poslední studentovy splněné studijní povinnosti. Výstupní dokumenty mohou tisknout pouze uživatelům s právem „studyvystup-dok“. Pro tisk přílohy k diplomu musí integrátor fakulty doplnit atributy v aplikacích: • Evidence studijních programů – požadavky na studium v mateřském a anglickém jazyce použijí se u studijních programů bez zaměření; – hlavní studijní oblasti v mateřském a anglickém jazyce použijí se u studijních programů bez zaměření; – program je vyučován v jazyce. • Evidence studijních zaměření – požadavky na studium v mateřském a anglickém jazyce; – hlavní studijní oblasti v mateřském a anglickém jazyce; – zaměření je vyučován v jazyce (zejména pro anglickou verzi). • Evidence pracovišť – doplňující informace v mateřském a anglickém jazyce; – další informační zdroje v mateřském a anglickém jazyce (zejména pro anglickou verzi). Předměty státní zkoušky se na dodatku k diplomu řadí podle povinnosti – nejprve skupina povinných předmětů, pak skupina povinně volitelných předmětů; v rámci daných skupin se předměty řadí dle abecedy. Implicitně se diplom a dodatek k diplomu tiskne slovensky. Pro anglické verze musí systémový integrátor ještě naplnit anglické názvy předmětů státní zkoušky a studovaných předmětů. Na diplomu a dodatku k diplomu se tiskne datum ukončení studia, které odpovídá poslední splněné studijní povinnosti studenta. Před zahájením vlastního tisku diplomů a dodatků k diplomům se nejprve provede výběr vhodného studijního období. Pak následuje volba souboru studentů – všichni nebo jen aktivní studenti (ti, kterým bylo vyplněno vysvědčení a ještě jim diplom a dodatek nebyl vytištěn). Následně je zobrazen formulář pro omezení výběru studentů

183


Obrázek 120

Tisk diplomů a dodatků k diplomům

podle studijního programu, zaměření a formy (obr. 120). Jeho součástí je také výběr akce, která se má provést po stisknutí tlačítka Provést : • výběr studentů pro tisk – vybere se seznam studentů, kteří vyhovují zadaným podmínkám. Tento výběr se většinou používá pro tisk dokumentů jen vybraným studentům. Studenti, jimž se má dokument vytisknout, se označí, v roletkovém menu pod seznamem studentů se vybere typ tištěného dokumentu (vysvědčení, příloha k diplomu) a stiskne tlačítko Provést ; • tisk diplomů, výkazů o studijních výsledcích – vytisknou se diplomy a výkazy všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři a kterým bylo do AIS vloženo vysvědčení;

184


• tisk diplomů anglicky – vytisknou se diplomy v anglickém jazyce všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři a kterým bylo do AIS vloženo vysvědčení; • tisk příloh k diplomům anglicky – vytisknou se přílohy k diplomům v anglickém jazyce všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři; Tisk výstupních dokumentů je dostupný pouze uživatelům s právem „study-vystup-dok“.

^

• tisk protokolové knihy – vytiskne se protokolová kniha obsahující seznam studentů, kteří úspěšně ukončili své studium, číslo vydaného diplomu, datum ukončení studia, udělený titul atd. Kniha se tiskne až po vytištění diplomů; • tisk protokolové knihy anglicky – vytiskne se anglická verze protokolové knihy; • tisk příloh k diplomům – vytisknou se přílohy (dodatky) k diplomům všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři. Součástí přílohy k diplomu je seznam studovaných předmětů, vyjma předmětů, které byly během studia automaticky nebo ručně zrušeny. Ze seznamu lze zvolit skupinu pro tisk označením jednotlivých studentů, tlačítkem Označit vše zvolit všechny zobrazené studenty, tlačítkem Nejsou v archivu označit studenty, kterým dokument ještě nebyl vytištěn a archivován nebo označit studenty, kterým již dokument byl vytištěn a archivován. Tlačítka jsou uvedena pod seznamem studentů. Pro tisk dodatku k diplomu studentům končícím doktorské studium platí stejná pravidla jako pro ostatní studia – studenti musí mít v daném roce zapsán předmět státní zkouška, případně disertační zkouška či obhajoba závěrečné práce a současně ve stejném roce podánu přihlášku ke státní zkoušce a dále jim musí být v AIS vyplněno vysvědčení. Diplom a dodatek k diplomu se digitálně archivují. Jejich opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu. Pokud je první výtisk chybný a je třeba diplom nebo dodatek k diplomu opravit, je nutné je před dalším tiskem odstranit z archivu (obvykle provádí integrátor).

+ ^

Tisk osvědčení Osvědčení je možné tisknout studentům s vyplněným nebo nevyplněným vysvědčením, podmínkou však je vložení úspěšného výsledku předmětu Závěrečná zkouška, Státní zkouška apod. Tisk osvědčení se používá například pro absolventy studijních programů celoživotního vzdělávání. Na osvědčení je uveden název studijního programu i zaměření. Pro tisk osvědčení musí integrátor fakulty vyplnit následující atributy v aplikaci Evidence studijních programů, které umožňují variabilitu osvědčení pro různé studijní programy. Žádný z uvedených atributů není povinný, jejich vyplnění ovlivňuje celkový obsah osvědčení. • Garant programu – nebude-li uveden, nebude se na osvědčení tisknout jeho jméno. • Podpis rektora na osvědčení – pokud bude zvolena hodnota Ano, pak se na osvědčení pro zvolený studijní program bude tisknout jméno a místo pro podpis rektora. • Popis programu na osvědčení – pokud bude text vyplněn, bude se tisknout pod název studijního programu. 185


• Co absolvoval na osvědčení – vyplňuje se ve 4. pádu. Pokud bude text vyplněn, bude se tisknout informace o tom, co student absolvoval (např. čtyřsemestrální kurz). • Číslo ministerské akreditace na osvědčení – přidělené číslo, které se má na osvědčení vytisknout. • Spoluvzdělávací instituce na osvědčení – název instituce, která se podílela na zajištění výuky a má být uvedena na osvědčení. • Obhajoba na osvědčení – pokud bude vyplněno na hodnotu Ano, pak se na osvědčení pro zvolený studijní program bude tisknout věta o obhajobě závěrečné práce a vkládat název závěrečné práce, který je uložen v zadání závěrečné práce. • Akreditovaný program – atribut ovlivňuje tisk nápisu Česká republika na osvědčení. Pokud je nastaven na Ano, nápis se tiskne. Pro studia s akreditovaným zaměřením je nutné číslo akreditace zavést v aplikaci Evidence zaměření do atributu Číslo ministerské akreditace na osvědčení.

Obrázek 121

Tisk osvědčení

Před zahájením vlastního tisku osvědčení se nejprve provede výběr vhodného studijního období. Následně se zvolí soubor studentů – všichni nebo jen aktivní studenti. Poté se zobrazí formulář pro omezení výběru studentů podle studijního programu, zaměření a formy (obr. 121). Jeho součástí je také výběr akce, která se má provést po stisknutí tlačítka Provést :

186


• Výběr studentů pro tisk – zvolení seznamu studentů, kteří vyhovují zadaným podmínkám. Tento výběr se používá pro tisk dokumentů pro vybrané studenty. Studenti se označí a zvolená akce se potvrdí tlačítkem Provést . Označení lze provést hromadně tlačítkem Označit vše , resp. Odznačit vše . Tlačítkem: Nejsou v archivu – označí se studenti, kterým zvolený dokument ještě nebyl vytištěn a archivován. Jsou v archivu – označí se studenti, kterým zvolený dokument byl vytištěn a byl digitálně archivován. Kliknutím na ikonu je možné seznam studentů aktualizovat. • tisk osvědčení – vytisknou se diplomy a výkazy všem studentům, kteří splňují podmínky zadané ve formuláři a kterým bylo do AIS vloženo vysvědčení. Osvědčení se digitálně archivuje. Jeho opakovaný tisk se provádí z digitálního archivu. Pokud je první výtisk chybný a je třeba osvědčení opravit, je nutné jej před dalším tiskem odstranit z archivu (obvykle provádí systémový integrátor).

^

6.8 Hromadné zadávání a tisk ocenění Aplikace Hromadné zadávání a tisk ocenění umožňuje hromadně vkládat a tisknout ocenění skupině studentů, kterou lze omezit dle: • typu, formy, programu a zaměření studia; • období studia; • stavu závěrečné práce – bez, zadání, se zadáním, práce je vložena apod.; • stavu studia – aktivní, přerušené, ukončené studium; • stavu přihlášky ke státní zkoušce – podána, nepodána, bez rozlišení. Podle zvoleného typu ocenění se automaticky mění obsah výběru důvodu jeho udělení. Vazba mezi důvodem a typem ocenění se definuje v aplikaci Studijní oddělení – Evidence typů ocenění. V důvodu se mohou objevovat metaznaky, které jsou po přidělení ocenění nahrazeny textem (např. název závěrečné práce). Seznam pro vložení i tisk ocenění lze rozšířit o ID uživatele, ID studenta a identifikaci studia kliknutím na příslušný odkaz nad tabulkou. V seznamu lze studenty označovat individuálně nebo hromadně tlačítkem Označit vše pod tabulkou. V tabulce lze studenty řadit kliknutím na název sloupce ID uživatele, ID studia, Jméno, Datum. Kliknutím na ikonu ve sloupci Operace lze vstoupit do studijní evidence zvoleného studenta. Individuální zadání ocenění umožňuje i aplikace Ocenění umístěná ve studijní evidenci studenta (viz strana 74).

^

Vložení ocenění Kliknutím na tlačítko Omezit se zobrazí seznam všech studentů vyhovujících výběru ve formuláři (obr. 122), kterým zvolené ocenění nebylo doposud přiděleno. Kliknutím na tlačítko Přidat se označeným studentům přidělí zvolené ocenění a jeho důvod. Některé typy ocenění je možné udělit až po zapsání předmětu bakalářská, diplomová práce apod. Studentům bakalářského studia se například nabízí pochvalné uznání děkana za vynikající zpracování bakalářské práce, ale až po zapsání speciálního předmětu Bakalářská práce. 187


Obrázek 122

+

Hromadné zadávání ocenění

Pokud nejsou založeny typy ocenění a nastaven jejich důvod udělení, nelze ocenění udělovat. Nastavení provádí systémový integrátor v aplikaci studijního oddělení Evidence typů ocenění (více ve 13. svazku dokumentace).

Tisk ocenění Ocenění lze tisknout studentům, kterým již bylo přiděleno. Pokud se ze zadávání ocenění přejde ihned k jeho tisku, zůstává nastavení formuláře nezměněné, což usnadní výběr studentů pro tisk. Kliknutím na tlačítko Omezit (obr. 123) se zobrazí seznam všech studentů, jimž bylo zvolené ocenění přiděleno. Ocenění lze tisknout individuálně nebo hromadně označeným studentům tlačítkem Tisk ocenění . kliknutím na ikonu Přidělené ocenění lze označeným studentům hromadně odebrat tlačítkem Odebrat .

^ 188

Individuální tisk umožňuje i aplikace Ocenění umístěná ve studijní evi-


Obrázek 123

Hromadný tisk ocenění

denci studenta (viz strana 74).

189

7 Rozvrhy Příprava rozvrhů začíná ihned po registraci předmětů studenty. Z údajů registrací (viz aplikace Počítání skupin z výsledků registrací, Tisk rozvrhových kartiček, Kolize předmětů z registrací) se připraví podklady pro rozvrhovou komisi fakulty. Ta v rozvrhových tabulích sestaví rozvrhové akce pro předměty – přednášky a cvičení. Rozvrh se po schválení a připomínkování vyučujícími vloží do Akademického informačního systému přes aplikaci Editace rozvrhů, která je součástí Studijního oddělení. Do sekce Rozvrhy patří také aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů a Kolize rozvrhových akcí. Po vložení rozvrhu do AIS a jeho zveřejnění přidělí garanti předmětů jednotlivým akcím vyučující (tak si studenti mohou rozvrh vybírat i podle vyučujících). Vyučující mohou k předmětům nastavovat i vedoucí ústavu prostřednictvím Portálu vedoucího v záložce Pedagogika – Rozvrhy. Vedoucí mohou přiřazovat vyučující jen k předmětům, které nemají vyučující určeny. Před každými zápisy si studenti prezenčního studia vybírají nejen předměty, ale i jejich rozvrhové akce, čímž si sami tvoří svůj rozvrh na celé studijní období (semestr). Pro výběr rozvrhové akce může být na fakultě nastaveno omezení, které studentům neumožní zapsat si dvě rozvrhové akce ve stejnou dobu; nastavení provádí SIF v aplikaci Nastavení studijních systémů. V rozvrzích mohou existovat tzv. párové rozvrhové akce. Pro studenty to znamená, že si zvolí jednu hlavní akci s informací, které další rozvrhové akce jsou k ní navázány. Používá se například ke spárování cvičení s přednáškou. Výjimku tvoří studenti prvního semestru prvního ročníku bakalářského studia, kteří mají rozvrh přidělen striktně studijním oddělením. Za tímto účelem jsou tito studenti rozděleni do skupin studijních skupin. Studenti mají možnost se z vybrané rozvrhové akce sami odhlásit nebo ji změnit. Stejná možnost je poskytnuta studijní referentce při zápisech. V aplikaci Editace rozvrhů je možné zobrazit si rozvrhové akce jednotlivých předmětů i s jejich kapacitou a aktuálním obsazením studenty.

7.1 Editace rozvrhů Aplikace Editace rozvrhů umožňuje zakládání rozvrhů pro jednotlivá studijní období fakulty a editaci rozvrhových akcí předmětů (přednášek, cvičení), které jsou v období vypsány ke studiu. Každá fakulta si vytváří rozvrhy pro předměty, které má ve svém katalogu předmětů, vkládá je do Akademického informačního systému a tam je také zpřístupňuje široké veřejnosti. Tvorba rozvrhů je vázána na začátek studijního období, který je dán hlavním milníkem Období (více o milnících ve 13. svazku dokumentace – Systémový integrátor – studijní systém).

^

Založení rozvrhu Po spuštění aplikace Editace rozvrhů se nejprve vybere správné studijní období (obr. 124) a potom se založí rozvrh zvlášť pro denní prezenční a zvlášť pro externí kombinované studium. 191

7 ROZVRHY

Rozvrh se založí vyplněním názvu rozvrhu (např. Letní semestr), nastavením termínu začátku a konce platnosti rozvrhu (obr. 124) výběrem formy rozvrhu. Nově založený rozvrh má nastaveno zveřejnění pouze autorům (uživatelé s právem „rozvrh-a“ nebo „rozvrh-b“). Seznam všech rozvrhů podle oprávnění uživatele je zobrazen v přehledové tabulce. Význam jednotlivých sloupců následuje. Ozn. – ve sloupci je zobrazováno pole pro výběr rozvrhu a jeho následné smazání. Pole se zobrazuje pouze u rozvrhu, který je možné smazat. Smazat lze jen rozvrhy, ve kterých nejsou evidovány žádné rozvrhové akce. Název – název rozvrhu zadaný uživatelem. Název je možné změnit po kliknutí na ikonu ve sloupci Upravit. Forma rozvrhu – určuje, pro jakou formu studia je rozvrh určen (denní prezenční, externí kombinovaná). Podle formy se liší nabídka předmětů při editaci rozvrhových akcí. Nabídka předmětů se automaticky upravuje podle formy výuky předmětu, která se eviduje v katalogu předmětů.

Obrázek 124

Rozvrhy jednoho období

Začátek, konec – udává začátek a konec platnosti rozvrhu. Obdobím platnosti se řídí nabídka rozvrhů v aplikaci Zobrazení a tisk rozvrhů. Zobrazení (zveřejnění) rozvrhu – zveřejnění rozvrhů se provádí ve formuláři umísve sloupci Upravit. Rozvrhy se zveřejňují postupně různým těném pod ikonou skupinám uživatelů. Toto nastavení se provádí z roletkového menu. V době editace rozvrhů studijním oddělením se doporučuje volba „Jen autoři rozvrhu“ – rozvrh bu192

7 ROZVRHY

de zpřístupněn jen osobám, kterým bylo přiděleno právo rozvrh-a. Pro zpřístupnění studijnímu oddělení je pak určena volba „Studijní oddělení všech fakult“ – rozvrhu bude přístupný osobám s právem rozvrh-b. Pro doplnění cvičících a přednášejících a provedení kontroly vložených rozvrhových akcí učiteli se zvolí „Učitelé všech fakult“. Pro zveřejnění rozvrhů všem uživatelům AIS se musí zvolit položka „Všichni uživatelé“. Volba „Přihlášení uživatelé“ zamezí přístup do rozvrhu osobám, které nejsou přihlášeny do AIS. Historie rozvrhu – po přeřazení rozvrhu do historie (nastavení se provádí ve sloupci Upravit) nebudou akce v něm obsažené figurovat v žádných sestavách ani v zobrazení rozvrhů. Rozvrhy zařazené do historie lze zpětně dohledat pouze v aplikaci Editace rozvrhů. Do historie se zařazují rozvrhy, které pozbyly platnost. U historických rozvrhů lze garantům předmětů povolit zobrazování rozvrhových akcí jejich předmětů v aplikaci Učitelé a rozvrh v Záznamníku učitele tím, že se rozvrhy zveřejní učitelům všech fakult. Kromě jednotlivých rozvrhových akcí předmětu se garantovi zobrazí vyučující na jednotlivých cvičeních i s procentuální účastí na výuce. Periodické akce – akce opakující se pravidelně (týdně, jednou za čtrnáct dní) po celou dobu platnosti rozvrhu. Tento typ akce se používá téměř výhradně v rozvrzích pro prezenční formu. Blokové akce – akce pevně svázané s konkrétním datem. Konají se pouze jednou v zadaný den, neopakují se jako periodické. Datum musí být v intervalu začátku a konce platnosti rozvrhu. Blokové akce jsou typické pro rozvrhy kombinované formy, výjimečně se zadávají i u formy prezenční (exkurze, semináře, hlavní nebo terénní cvičení apod.). Editace se provádí přes ikonu ve sloupci Blokové akce. Pevný rozvrh – aplikace pro přidělení pevné rozvrhové akce studentům, kteří splňují daná omezení (na program, zaměření, ročník a skupinu nebo na ročník a skupinu). Pevný rozvrh je studentům automaticky přiřazen při jejich přidělení do skupiny. V případě, že rozvrh je tvořen až po rozdělení studentů, je třeba použít tuto ruční aktualizaci. Pro aktualizaci stačí stisknout tlačítko Přidělit pevné rozvrhové akce . Kopírovat – slouží ke kopírování rozvrhů mezi obdobími. Při tvorbě kopie je vždy v cílovém období založen nový rozvrh a jsou zkopírovány všechny akce z původního rozvrhu. Nelze tedy provádět pouze částečné kopie. Kopírovány jsou pouze akce předmětů nacházejích se v cílovém období, předměty nenalezené v cílovém období jsou přeskočeny a uživatel je o tomto informován ve výsledku kopírování. Nejsou kopírovány informace specifické pro daný rok – omezení na program, obor a skupinu, vyučující. Nejprve se zvolí cílové období, do kterého se má rozvrh zkopírovat. Výběr se potvrdí tlačítkem Zvolit . Následně se zadá název nového rozvrhu a nastaví se období jeho platnosti. Stisknutím tlačítka Kopírovat bude vybraný rozvrh zkopírován. Výsledek kopírování, včetně předmětů jejichž rozvrhové akce se nepodařilo zkopírovat, je vypsán na obrazovce. Import – aplikace pro import rozvrhů sestavených mimo informační systém. Před koncovým importem je důležité provést testovací běh importu, při kterém je zkontrolována správnost vkládaných dat. Při testovacím běhu se data neukládáji do databáze. Pokud při testu nenastanou chyby, označí se volba Skutečně vložit a provede se konečný import. Při vkládání se neprovádí kontrola duplicitní akce nebo kolize v rozvrhu. Popis struktury vstupního souboru:

193

7 ROZVRHY

Soubor pro import je klasický CSV soubor. Soubor se skládá z vět. Každý řádek představuje jednu větu. Jednotlivé hodnoty jsou ohraničeny ve dvojitých uvozovkách a odděleny středníkem. Věty mohou být různého typu: 1 – hlavička souboru, v současné implementaci již není třeba; 2 – periodická rozvrhová akce; 3 – bloková rozvrhová akce. Většina položek je povinná, nevyplněné nepovinné položky musí být uvedeny jako prázdný řetězec, aby zůstal zachován formát věty. Věta s rozvrhovou akcí Pro blokové i periodické akce je formát věty stejný, liší se jen v povinnosti položek a obsahu položky DEN. TYP_VETY;PREDMET;MISTNOST;DEN;ZACATEK;KONEC;TYP_AKCE; CETNOST;KAPACITA;ROCNIK;PROGRAM;ZAMERENI;SKUPINA Význam jednotlivých položek je: • TYP_VETY: typ zpracované věty (viz výše), hodnoty: 2 nebo 3, povinná položka; • PREDMET: kód předmětu podle katalogu v daném období, př.: 61920_6B, povinná položka; • MISTNOST: označení místnosti dle dat v aplikaci Pasportizace, př.: A415, povinná položka; • DEN: periodická akce – číslo dne v týdnu (1 – pondělí až 7 – neděle), př.: 3; bloková akce – datum, př.: 21. 3. 2007, povinná položka; • ZACATEK: hodina začátku akce – celé číslo, př.: 9, povinná položka; • KONEC: konec akce – celé číslo, př.: 11, povinná položka; • TYP_AKCE: typ rozvrhové akce, prozatím pouze hodnoty: 1 – přednáška; 2 – cvičení, povinná položka; • CETNOST: četnost periodické akce: 1 – každý týden; 2 – lichý týden; 3 – sudý týden; lichost a sudost se bere podle ISO normy, u blokové akce nehraje roli; nepovinná položka; pokud bude nevyplněna u periodické akce, použije se hodnota 1 – každý týden; • KAPACITA: maximální počet studentů na rozvrhové akci, nepovinná položka; v případě nezadání se použije kapacita místnosti – je ale třeba si uvědomit, že kapacita ovlivňuje třeba volbu cvičení, př.: 20. Následují položky pro omezení rozvrhové akce jen na určitou množinu studentů. Položky jsou nepovinné. • ROCNIK: omezení na ročník studentů, celé číslo, př.: 1; • PROGRAM: omezení na studenty konkrétního programu, zkratka studijního programu podle AIS včetně typu studia, př.: B-PSA; • OBOR: omezení na studenty konkrétního oboru (zaměření), zkratka studijního zaměření podle AIS včetně typu studia a programu, př.: I-oTSV-OB; • SKUPINA: číslo studijní skupiny, př.: 62. Příklad periodické akce: TYP_VETY;PREDMET;MISTNOST;DEN;ZACATEK;KONEC;TYP_AKCE; CETNOST;KAPACITA;ROCNIK;PROGRAM;ZAMERENI;SKUPINA ”2”; ”61920_6B”;”51 01 001”;”3”;”9”;”11”;”2”;”1”;”20”;”1”;”B-PSA”;””;”62” Příklad blokové akce: 194

7 ROZVRHY

TYP_VETY;PREDMET;MISTNOST;DEN;ZACATEK;KONEC;TYP_AKCE; CETNOST;KAPACITA;ROCNIK;PROGRAM;ZAMERENI;SKUPINA ”3”; ”61920_6B”;”51 01 001”;”21.3.2007”;”9”;”11”;”1”;”1”;””;””;””;””;”” Příklad souboru s rozvrhem: ”2”;”61920_6B”;”51 01 001”;”3”;”9”;”11”;”2”;”1”;”20”;”1”;”B-PSA”;””;”62” ”3”; ”61920_6B”;”51 01 001”;”21.3.2007”;”9”;”11”;”1”;”1”;””;””;””;””;”” Upravit založený rozvrh lze přes ikonu (obr. 124). Lze změnit jméno rozvrhu, jeho začátek a konec, nastavit volné dny, formu studia. Atributem Komu zveřejnit se řídí zveřejnění rozvrhu ostatním uživatelům AIS. Atributem Zařadit do historie se řeší přemístění rozvrhu mezi historické. Zda je rozvrh zveřejněn, či je zařazen v historii, se zobrazuje v seznamu rozvrhů (obr. 124).Vyjde-li na den výuky den volna (např. svátek), je vhodné nastavit v rozvrhu tento den jako volný. Například se může stát, že v úterý je 1. 5. (Svátek práce), pak u všech rozvrhových akcí v zobrazení rozvrhů bude poznámka, že 1. 5. je volno. Datum odpovídající volnému dni se vepíše do pole Přidání volného dne a formulář se uloží. Takto lze přidat potřebný počet volných dnů. Smazat volné dny lze jejich označením a opětovným uložením formuláře. Editace rozvrhových akcí Je-li rozvrh založen, lze přistoupit k editaci nebo opravě jednotlivých rozvrhových akcí ve sloupci Periodické akce nebo Blokové akce – přednášek a cvičení – přes ikonu (obr. 124). Stránka na obrázku 125 obsahuje formulář pro zobrazení již vložených rozvrhových akcí. V položce Předmět jsou zobrazeny názvy všech předmětů, pro něž byly vloženy rozvrhové akce. Zobrazení jednotlivých položek formuláře je závislé na údajích vložených do rozvrhových akcí a v jednotlivých rozvrzích se může vzhled formuláře mírně lišit. Například není-li žádná rozvrhová akce rozvrhu omezena na skupinu, nezobrazuje se ve formuláři položka pro výběr skupiny. Pod formulářem se nachází tabulka pro zobrazení vybraných rozvrhových akcí (podrobnosti viz dále) a také tlačítko Nová periodická akce . Pozor, je nutné odlišit stránku s filtrem pro prohlížení již zadaných rozvrhových akcí od formuláře pro editaci nových rozvrhových akcí.

+

Zobrazení vložených rozvrhových akcí Podle zvoleného kritéria nebo jejich kombinace, které formulář na obrázku 125 nabízí, se zobrazí rozvrh například pro vybranou místnost, den v týdnu nebo předmět, u blokového rozvrhu pro zvolené datum. Nabídka kritérií závisí na jejich evidenci v rozvrhových akcích zvoleného rozvrhu. Zvolit lze také způsob řazení zobrazených rozvrhových akcí, a to podle předmětu, dne a začátku akce; dne, začátku akce a předmětu; místnosti, dne a začátku akce. Vyplněný formulář je třeba odeslat stisknutím tlačítka Zobrazit . Seznam rozvrhových akcí vyhovujících zadaným kritériím je zobrazen v přehledové tabulce. U každé akce jsou uvedeny údaje o konkrétním datu nebo dnu v týdnu, kdy akce probíhá, čase konání, typu rozvrhové akce (přednáška, cvičení atd.), četnosti (každý týden, sudý/lichý týden), místnosti, do které je akce rozvržena, a předmětu, ke kterému je akce přiřazena. Jsou-li u akce zadána omezení (např. na program, zaměření, ročník, studijní skupinu), zobrazují se tyto údaje v příslušných sloupcích. Ve sloupci Kapacita je možné zjistit počet obsazených míst a celkovou kapacitu rozvrhové akce. Stejně tak ve sloupci Poznámka je uvedena poznámka k rozvrhové akci zadaná rozvrhářem, případně 195

7 ROZVRHY

Obrázek 125

Rozvrhové akce

je zde vypsána informace o párování k hlavní rozvrhové akci. Prostřednictvím ikon ve sloupcích Upravit a Kopírovat lze s rozvrhovými akcemi provádět další akce. Tyto operace jsou popsány v dalších částech tohoto textu.

+

Poznámka rozvrhové akce je zobrazována v aplikacích pro zobrazení rozvrhu a také ve volbě rozvrhové akce v aplikaci Registrace a zápisy.

Vložení nové rozvrhové akce Rozvrhová akce se vkládá přes formulář na obrázku 126 nebo 127, který se zobrazí kliknutím na tlačítko Nová periodická akce (obr. 125), resp. Nová bloková akce při vkládání blokových akcí. Vyplněný formulář se uloží tlačítkem Uložit . Výsledkem této operace je vložení jedné rozvrhové akce předmětu do zvoleného rozvrhu. Při vkládání rozvrhových akcí je prováděna kontrola kolizí s rezervacemi místností a kontrola duplicit. Nelze tak zadat stejnou akci jednoho předmětu na stejný čas výuky do jedné místnosti.

+ 196

Pozor na rozdíl mezi editací nové rozvrhové akce a změnou již založené akce.

7 ROZVRHY

Obrázek 126

•

• • •

•

•

• •

Editace periodické rozvrhové akce

Význam položek formuláře (atributů rozvrhové akce): Předmět – zobrazuje se nabídka předmětů formy studia, pro kterou je určen vytvářený rozvrh. Zobrazen je plný název předmětu i s kódem (zkratkou), není-li předmět součástí menu, je nutné ho nejprve doplnit do katalogu předmětů fakulty, případně upravit formu studia, pro kterou je předmět určen. Den (u periodického rozvrhu) – v nabídce menu jsou všechny dny týdne. Datum (u blokového rozvrhu) – určuje den, na který je rozvrhová akce plánována. Místnost – zobrazuje se označení místnosti i s její skutečnou kapacitou. Nabízejí se pouze místnosti evidované v AIS jako učebny určené pro výuku. Pro přidání učebny, případně úpravu její kapacity, je nutné kontaktovat správce pasportizace. Rozsah – určuje začátek a konec rozvrhové akce. Čas počátku se vybere z nabídky od, nabídka do se doplní automaticky, přičemž předpokladem je dvouhodinová akce. Je-li rozvrhová akce kratší nebo delší, vybere se z nabídky do její skutečný konec. Kapacita – určuje kapacitu rozvrhové akce, nejvyšší možná kapacita rozvrhové akce je kapacita místnosti. Není-li kapacita vložena, je uložena hodnota odpovídající minimu z kapacity učebny a kapacity cvičení předmětu. Toto se nevztahuje na editaci rozvrhové akce typu přednáška. Po vložení rozvrhové akce se kapacita automaticky předvyplňuje na stejnou hodnotu. Osoba s oprávněním „rozvrh-c“ může při editaci rozvrhové akce překročit kapacitu místnosti až o 20 %. Ostatní uživatelé tuto možnost nemají. Typ akce – vybírá se typ rozvrhové akce (např. přednáška, cvičení apod.). Mimosemestrální kurz (u blokového rozvrhu).

197

7 ROZVRHY

• Četnost akce (u periodického rozvrhu) – volba určuje, s jakou četností se rozvrhová akce bude opakovat (každý týden, sudý nebo lichý týden). Lichost a sudost týdne se odvozuje z ISO normy.

Obrázek 127

Editace blokové rozvrhové akce

• Omezení – pomocí nastavených omezení je možné rozvrhovou akci vyhradit pro danou skupinu studentů. Omezení je možné definovat pomocí několika kritérií: – Program, zaměření – výběr studijního programu, zaměření, ročníku a studijní skupiny, které je rozvrhová akce určena (většinou se uvádí v rozvrhu pro studenty prvního semestru). Nabídka zaměření je závislá na volbě studijního programu. Při mezifakultní registraci není na tento atribut brán zřetel. – Ročník – určuje, pro který ročník je rozvrhová akce určena (většinou se uvádí v rozvrhu pro studenty prvního semestru společně se studijním zaměřením). Při mezifakultní registraci není na tento atribut brán zřetel. – Studijní skupina – určuje, pro kterou studijní skupinu je rozvrhová akce určena. Většinou se uvádí v rozvrhu pro studenty prvního semestru společně s ročníkem a zaměřením. Při mezifakultní registraci není na tento atribut brán zřetel.

+

Tlačítko Přidat další omezení , resp. Přidat dalších 5 omezení rozšiřuje možnost přidělení jedné rozvrhové akce studentům několika studijních skupin, ročníků a zaměření.

• Nekolizní akce – pokud se při kontrole kolizí rozvrhových akcí v aplikaci Kolize rozvrhových akcí (viz strana 201) sejdou dvě rozvrhové akce s označenou položkou Nekolizní akce, nebudou vyhodnoceny jako kolize, například výuka ve stejném čase a místnosti. • Poznámka – prostor pro informaci, která se zobrazuje u rozvrhové akce jak studentům, tak i vyučujícím. 198

7 ROZVRHY

• Párovat k hlavní akci – tato funkce je dostupná pouze v editaci existující rozvrhové akce (viz strana 199) a umožňuje připojit zvolenou rozvrhou akci k akci hlavní. Informace o uložení rozvrhové akce je uvedena v horní části stránky spolu s výpisem jejích parametrů.

+

Editace a párování vložených rozvrhových akcí Vybranou rozvrhovou akci lze upravit nebo k ní určit párovou akci přes ikonu ve sloupci Editace (obr. 125). Kliknutím na ni se zobrazí stejný formulář jako pro editaci nové akce, ale naplněný příslušnými hodnotami. Provedené změny se potvrdí tlačítkem Uložit . Změny rozvrhových akcí doporučujeme provádět pouze do spuštění zápisů. Potom už to není příliš vhodné vzhledem k provedeným volbám rozvrhů studenty při zápisech. Jsou-li na rozvrhovou akci již přihlášeni studenti, nelze měnit položky Předmět a Typ akce.

^

Párování rozvrhových akcí – tím, že se u rozvrhové akce zvolí párování, stává se vedlejší akcí napárovanou k hlavní rozvrhové akci. Každá vedlejší rozvrhová akce může být párována pouze k jedné hlavní rozvrhové akci. K jedné hlavní rozvrhové akci může být napárováno několik vedlejších akcí. Smyslem párování rozvrhových akcí je provázání cvičení nebo přednášky a cvičení. Studenti si při sestavování rozvrhů volí pouze hlavní rozvrhovou akci s informací, se kterými vedlejšími akcemi je párována. V aplikaci Zobrazení a tisk rozvrhů je informace uvedena v poznámce k rozvrhové akci. Vložení rozvrhové akce kopií Novou rozvrhovou akci lze také založit kopií již uložené rozvrhové akce. Kliknutím na ikonu ve sloupci Kopírovat se otevře formulář s předvyplněnými hodnotami kopírované akce. Po úpravě se formulář musí uložit tlačítkem Přidat , po jehož stisknutí je upravená rozvrhová akce vložena. Smazání rozvrhové akce Smazat lze každou rozvrhovou akci, na kterou není zapsán žádný student. Akce se označí a stisknutím tlačítka Smazat označené rozvrhové akce se nenávratně odebere. Hromadné změny v rozvrhových akcích Přes formulář umístěný pod výpisem rozvrhových akcí (obr. 125) lze některé údaje označených akcí hromadně změnit. Ve výpise se označí akce, u nichž je požadována změna. Ve formuláři se označí požadovaná změna, nastaví se její nová hodnota a tlačítkem Provést označené změny se požadavek potvrdí. V úvodu stránky se zobrazí potvrzení úspěšnosti či neúspěšnosti operace. Hromadně lze: • změnit kapacitu – nová hodnota je kontrolována s kapacitou místnosti. Osoby s právem rozvrh-c mohou počet míst navýšit i přes skutečnou kapacitu místnosti; 199

7 ROZVRHY

• změnit místnost – výběr místností z menu podle označení, jehož součástí je kapacita místnosti; • přidat omezení na program, zaměření, ročník nebo studijní skupinu nebo jejich kombinaci; • smazat všechna omezení na program/zaměření, ročník a skupinu – u označených rozvrhových akcí budou smazány všechna uvedená omezení; • smazat pouze skupiny ze všech omezení – u označených rozvrhových akcí bude smazáno číslo studijní skupiny; • změnit poznámku – pole umožňuje doplnit nebo změnit poznámku, pokud zůstane nevyplněno, bude poznámka u rozvrhové akce vymazána. Editace rozvrhových akcí pro studenty prvního semestru prvního ročníku Studenti prvních ročníků jsou po převodu z Přijímacího řízení do Studijní evidence studijní referentkou rozděleni podle zaměřenído skupin. Pokud se má pevný rozvrh úspěšně přidělit studentům prvního semestru prvního ročníku bakalářského i inženýrského studia automaticky, pak je nutné vložit jednotlivé rozvrhové akce s omezením na studijní program, zaměření, ročník a skupinu. Podle nich jsou studentům rozvrhové akce uloženy. Při takovém striktním přidělení rozvrhu není brán ohled na kapacitu jednotlivých cvičení. Ta jsou přidělena všem studentům v dané skupině, i když se jejich počet od kapacity liší.

+ ^

Změní-li se studentovi dodatečně studijní skupina v aplikaci Změna studijní skupiny, je mu automaticky změněn i jeho rozvrh. Pokud je rozvrhová akce určena studentům prvního ročníku a současně některým studentům druhého ročníku, je možné využít následujícího řešení. Rozvrhová akce pro studenty prvního ročníku se omezí na konkrétní skupinu studentů (program, zaměření, ročník, skupina) a pro druháky se přidá další omezení pouze na ročník.

Chování rozvrhové aplikace při výběru cvičení Chování rozvrhové aplikace při výběru cvičení je ovlivněno způsobem evidence rozvrhových akcí, tj. zda jsou v rozvrhu zadané omezující podmínky pro volbu rozvrhových akcí. Proto rozlišujeme: Pevný rozvrh – pevný rozvrh znamená, že rozvrhové akce jsou omezeny na program – zaměření – ročník – skupinu nebo ročník – skupinu. U takových rozvrhových akcí se předpokládá, že student má daný pevný rozvrh (typické pro první ročníky). Při přidělování rozvrhu pak vyhodnocování probíhá postupně, aby se vybraly nejstriktněji omezené akce. Vyhovuje-li při přidělování rozvrhových akcí studentům pouze jedna akce, je automaticky přiřazena. Pokud vyhovuje více akcí, nabídne se v zápisové aplikaci výběr z vyhovujících akcí. Za pevný rozvrh se nepovažují akce s omezením pouze na skupinu (skupiny mají unikátní čísla v rámci ročníku, vložit lze pouze dvouciferné číslo) nebo na skupinu – zaměření. Akce bez omezení skupiny se taktéž nepovažují za pevný rozvrh. Příklad pevného rozvrhu: Najdou se dvě vyhovující akce s omezením zaměření – ročník – skupina, jedna s omezením ročník–skupina a pět bez omezení. Student dostane na výběr 2 akce s omezením program – zaměření– ročník – skupina. 200

7 ROZVRHY

Volitelný rozvrh – pokud je rozvrh volitelný, tzn. že jednotlivé rozvrhové akce cvičení nemají vložena žádná omezení (nebo jsou omezení jen částečná), výběr rozvrhu provádějí studenti sami. Omezí-li se rozvrhová akce pouze na program, dosáhne se toho, že se na ni budou moci přihlásit pouze studenti daného programu, kteří nemají pevný rozvrh. Pokud však existuje další rozvrhová akce stejného předmětu bez omezení, mohou si ji studenti také zvolit. Dalším hlediskem je mezifakultní zápis, kde se při výběru cvičení nebere ohled na zadaná omezení, tzn. že student se může zapsat do kteréhokoliv cvičení (je-li tam volno). Návaznost aplikací na rozvrh Zveřejněný rozvrh je zobrazován všem uživatelům AIS, tj. každý si může rozvrh zobrazit v mnoha variantách, které mu nabízí aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů (rozvrh předmětu, učebny, garanta předmětu apod.). Tato aplikace je popsána ve 12. svazku dokumentace – Portál veřejných informací. Studenti si svůj osobní rozvrh mohou zobrazit a vytisknout v aplikaci Zobrazení a tisk rozvrhů. Osobní rozvrh si student může také zobrazit v Portálu studenta pomocí ikony Osobní rozvrh. Pokud fakulta nemá zveřejněn rozvrh, nemohou se rozvrhové akce studentovi zobrazit v jeho osobním rozvrhu.

+

Studijní referentka si může zobrazit rozvrh studenta v jeho studijní evidenci. Učitelům se zobrazují seznamy studentů s vybraným cvičením pro vkládání docházky, zápočtů a hodnocení. Vyučující může studenty podle rozvrhových akcí oslovovat hromadnou korespondencí, vypisovat jim termíny, například zápočtových písemek. Rozvrh učitelů se zobrazuje na jejich osobní stránce aplikace Lidé na STU. Garant předmětu si může zobrazit rozvrh vyučujících v Záznamníku učitele.

7.2 Nastavení vyučujících u předmětů Aplikace Nastavení vyučujících u předmětů je dostupná uživatelům s oprávněním „predmet-v“ a umožňuje stanovit vyučující u předmětů, definovat jejich role a přiřadit jednotlivé vyučující k rozvrhových akcím. Je nástrojem, kterým lze provést operace, které běžně provádí garant předmětu v Záznamníku učitele. Pro zvolené studijní období se zobrazí seznam předmětů (obr. 128), který lze omezit podle garantujícího pracoviště. Zde je možné jednotlivě volit předměty a přidělovat jim vyučující stejně, jako v Záznamníku učitele. Více o nastavování vyučujících a jejich přidělování k rozvrhovým akcím naleznete ve 3. svazku dokumentace s názvem Učitel.

7.3 Kolize rozvrhových akcí Aplikace se používá ke kontrole kolizí rozvrhů jedné, více nebo všech fakult a ke kontrole hodinových dotací vůči katalogu předmětů. Po vstupu do aplikace Kolize rozvrhových akcí a výběru příslušného období jsou zobrazeny všechny založené rozvrhy fakult a pracovišť, které rozvrhy sestavují (například rektorát, celoživotní vzdělávání). Pokud jsou ve zvoleném akademickém roce založeny rozvrhy pro oba semestry, je vždy možné volit kombinaci rozvrhů pro zobrazení jen z jednoho semestru. Kontrolované rozvrhy lze označovat individuálně nebo hromadně tlačítky pod seznamem. 201

7 ROZVRHY

Obrázek 128

Nastavení vyučujících u předmětů

Kolize rozvrhových akcí Aplikace pro zvolené rozvrhy a případně zvolenou místnost nebo den v týdnu zobrazuje seznam rozvrhových akcí, u kterých nastala kolize (obr. 129), tj. například souběh rozvrhových akcí dvou a více různých předmětů v jedné učebně ve stejnou dobu. Je-li zatrženo pole rezervace, budou do kontroly kolizí zahrnuty i zadané rezervace místností. Akce, které jsou spolu v kolizi, jsou vypsány pod sebou. Dvě a více akcí, které jsou označeny za nekolizní (nastavuje se v editaci rozvrhové akce – viz strana 198), se nevypisují. Aplikace poskytuje nástroje pro okamžité řešení kolizních situací: Editovat – úprava rozvrhové akce tak, aby byla kolize odstraněna. Ikona uživatele odkazuje do aplikace Editace rozvrhu a formuláře jako je na obrázku 126 nebo 127. Zrušit – kliknutím na ikonu je vybraná rozvrhová akce ihned smazána. Pozor však, tato operace je nevratná. Kontrola kolizí by měla být provedena ještě před zveřejněním rozvrhů, aby případné opravy zbytečně nemátly studenty při sestavování rozvrhů a učitele při plánování své výuky. Kontrola rozvrhových akcí dle hodinových dotací V aplikaci Kontrola dle hodinových dotací je možné pro zvolené rozvrhy zkontrolovat dotaci zadaných rozvrhových akcí vůči hodinové dotaci jednotlivých typů akcí uložených v katalogu předmětů (zpravidla přednáška a cvičení). Vypsány jsou všechny předměty

202

7 ROZVRHY

Obrázek 129

Obrázek 130

Kolize rozvrhových akcí

Příklad výpisu kolizí rozvrhů

se zadaným rozvrhem, kde se liší dotace na přednášku nebo cvičení uvedená v katalogu předmětů a v rozvrhových akcích (obr. 131).

203

7 ROZVRHY

Ve sloupci Dotace je uveden počet hodinové dotace uložené pro daný typ rozvrhové akce v katalogu předmětů. Ve sloupci Rozvrh je uvedena hodinová dotace uložená u zvolené rozvrhové akce. Přes ikonu ve sloupci Upravit je možné zobrazit seznam rozvrhových akcí zvoleného předmětu v aplikaci Editace rozvrhů (obr. 125), kde je možné dotaci upravit. Pokud je špatně zaevidovaná dotace v katalogu předmětů, může změnu provést systémový integrátor.

Obrázek 131

Kontrola rozvrhových akcí dle hodinových dotací

7.4 Požadavkové listy Požadavkové listy informují rozvrhovou komisi o podrobnostech týkajících se výuky předmětu, jejího umístění a časové vázanosti učitele. Aplikace Požadavkové listy slouží k zobrazení nebo dohledání předmětů následujícího studijního období a zobrazení a tisku požadavků k sestavení rozvrhu. Prohlížet a tisknout lze požadavky kterékoliv fakulty. Požadavky na rozvrh vložili vyučující, garanti předmětu a některé integrátor fakulty. Způsob vkládání požadavků a jejich schvalování je popsán ve 3. svazku dokumentace AIS– Učitel a 8. svazku – Portál vedoucího pracoviště. Přehled požadavků Aplikace zobrazuje všechny předměty vybrané fakulty, které jsou vypsány ke studiu v následujícím studijním období a neučí se pouze konzultační formou. Barevnou značkou ve sloupci Nezadáno je vyjádřeno, jaký požadavek na rozvrh není u předmětů zadán, případně že předmět nemá definovány vyučující. Seznam předmětů lze omezit na všechny předměty nebo pouze dotované (tj. předměty s uvedenou hodinovou dotací). Seznam předmětů lze filtrem seřadit podle názvu, kódu předmětu a počátečního období studijního plánu (v rámci tohoto řazení jsou předměty dále řazeny podle jejich názvu). Operace s požadavky předmětů: – Zobrazení – kliknutím na ikonu se zobrazí podrobné informace o předmětu, kdy je vyučován, pro jaký studijní plán je vypsán, garant a garantující pracoviště, limity pro zápis a registraci, počet studentů na skupinu, seznam vyučujících a jejich požadavky na rozvrh, požadavky na místnosti, počet cvičení za den atd; • Odhad 1. ročníku – číslo je součtem údajů vyplněných ve studijním plánu. Pokud se vyskytne v nějakém studijním plánu odhad studentů prvního ročníku v jakémkoliv stupni, pak se jejich odhad sečte a zobrazí v požadavkovém listu 204

7 ROZVRHY

Obrázek 132

Přehled požadavků

u této položky. Údaj vychází pouze ze seznamu studijních plánů, ve kterých je předmět zařazen. Odhad se zobrazuje pouze v případě, že je předmět zařazen v plánu prvního semestru bakalářského nebo inženýrského studia. • Počet skupin – v počtu rozvrhových skupin je zohledněn pouze odhad počtu studentů bakalářského studia. • Zařazení ve studijním plánu – informace o studijních plánech, ve kterých je předmět zařazen, včetně počtu zaregistrovaných studentů s aktivním studiem v zobrazeném studijním zaměření. • Požadavky na učebny – ve sloupci Místnost je vedle označení místnosti uvedena maximální vzdálenost mezi areály studia a výuky. Tj. prvním areálem je umístění pracoviště, u kterého je student zapsány do studia, ve druhém areálu je umístěna místnost s výukou daného předmětu. Pokud existují studenti se studiem evidovaným v různých areálech, pak se uvažuje ten nejvzdálenější a uvedena je tato vzdálenost. – Tisk – kliknutím na ikonu se vytiskne požadavkový list daného předmětu. Hromadný tisk – požadavky na rozvrh předmětu se vytisknou hromadně po označení všech nebo jen některých předmětů kliknutím na tlačítko Tisknout označené . hromadné zobrazení – požadavky na rozvrh předmětu se zobrazí hromadně po označení všech nebo jen některých předmětů kliknutím na tlačítko Zobrazit označené . Všechny předměty je možné označit, resp. odznačit tlačítky Označit vše a Odznačit vše . Předměty, které nemají vloženy žádné poža-

^ 205

7 ROZVRHY

Obrázek 133

Zobrazení požadavkového listu učitele

davky nebo nemají zadány vyučující předmětu lze hromadně označit tlačítkem Označit předměty bez požadavků nebo bez učitele .

Vyhledat podle předmětu V aplikaci je možné podle názvu nebo kódu vyhledat předmět a následně pro něj zobrazit požadavky na předmět a omezení a požadavky vyučujících. Do vyhledávacího pole se vepíší alespoň tři po sobě jdoucí znaky názvu nebo kódu předmětu. Kliknutím na Dohledat se vypíší předměty, které odpovídají zadanému řetězci znaků. Kliknutím na ikonu se zobrazí požadované informace. V dolní části stránky je (obr. 134), která umožňuje vytištění požadavkového listu předmětu. umístěna ikona Vyhledat podle učitele Aplikace umožňuje zobrazit požadavkový list učitele. Dohledání probíhá přes vyhledávací pole podle jména učitele, jeho části, loginu nebo identifikačního čísla učitele. Kliknutím na Dohledat se požadavky a omezení učitele pro tvorbu rozvrhu zobrazí.

206

7 ROZVRHY

Obrázek 134

Zobrazení požadavkového listu předmětu

207

7 ROZVRHY

7.5 Rozvrhy dle studijních plánů Aplikace Rozvrhy dle studijních plánů umožňuje provádět kontrolu evidovaných rozvrhů podle studijních plánů. Přes aplikaci se zobrazí rozvrh předmětů, které má zvolený studijní plán pro dané období povinné a povinně volitelné. Ve formuláři na obrázku 135 se zvolí omezující kritéria pro zobrazení seznamu studijních plánů. Následnou volbou se zobrazí všechny rozvrhové akce plánu. kliknutím na ikonu Filtr Den v týdnu nemá vliv na výpis seznamu studijních plánů, ovlivňuje až samotné zobrazení rozvrhu.

Obrázek 135

Rozvrhy dle studijních plánů

7.6 Rozdělení místností mezi pracoviště Aplikace Rozdělení místností mezi pracoviště umožňuje definovat intervaly využívání výukových místností a jejich rozdělení mezi jednotlivá pracoviště univerzity. Aplikace je dostupná uživatelům s právem „mistnost-r“. Aplikace je určena rozvrhářům, kteří pro tvorbu rozvrhů využívají aplikaci Roger. Po vstupu do aplikace se nejprve pomocí připraveného formuláře zvolí období, areál, budova a místnost, pro kterou mají být intervaly rozdělení vkládány. Výběr se potvrdí tlačítkem Zvolit . Pro vybranou místnost je následně zobrazen přehled evidovaných rozdělení zvoleného období. Nové rozdělení je možné přidat prostřednictvím formuláře umístěného nad tabulkou. Z nabídky Pracoviště se zvolí pracoviště, pro které má být rozdělení vloženo, následně se určí den a časový interval přidělení. Formulář se odešle stisknutím tlačítka Přidat . Přehled všech rozdělení je zobrazen v tabulce, rozdělení evidovaná pro jednotlivá pracoviště jsou barevně rozlišena. Označená rozdělení je možné smazat stisknutím tlačítka Odebrat označená rozdělení .

208

8 Financování a poplatky Tato kapitola je věnována aplikacím pro hromadnou správu poplatků a plateb. Individuálnímu financování vybraného studia je věnována kapitola Financování studia, jejíž popis naleznete na straně 31.

Obrázek 136 Přehled financování studentů

8.1 Přehled financování studentů Aplikace Přehled financování studentů slouží k zobrazení seznamu studentů, kterým byl v souvislosti s průběhem jejich studia stanoven některý z poplatků za studium. Tímto poplatkem může být např. poplatek za překročení standardní doby studia, poplatek za další studium, poplatek za studium v externí formě, atp. Aplikace je dostupná uživatelům s oprávněním „stud-f“. Po vstupu do aplikace se nejprve vybere fakulta a poté období, se kterým se má pracovat. Období jsou zobrazována v závislosti na vypočtených poplatcích. Není-li některé období v seznamu zobrazeno, nebyl v tomto období vypočten poplatek žádnému studentovi. Pro zvolené období je možné vytvořit přehled financování studentů. Seznam studentů lze vytvořit podle omezení zvolených ve formuláři na obrázku 136. Požadovaná sestava se zobrazí stisknutím tlačítka Provést . Vyhledáni jsou studenti, kteří vyhovují vybraným kritériím a kteří mají na fakultě aktivní alespoň jedno studium. Pro snadnější identifikaci studentů se kromě jména zobrazuje i jejich identifikační číslo, podle kterého je lze vyhledat například ve studijní evidenci. Sestava dále obsahuje sloupce:

209

8 FINANCOVÁNÍ A POPLATKY

• Vypočteno – požadovaná částka včetně zohlednění ručních korekcí. Korekce se provádějí ve Studijní evidenci v aplikaci Financování studia – Přehled financování. • Rozhodnutí – informuje, zda bylo za toto studijní období studentům zasláno rozhodnutí o platbě. • Zaplaceno – částka, kterou již studenti zaplatili. • Detail – kliknutím na ikonu se vstoupí do aplikace Financování studia vybraného studenta v jeho Studijní evidenci. Zde je možné zjistit datum transakce. O financování studia je více napsáno ve stejnojmenné podkapitole na straně 32. Prostřednictvím tlačítek umístěných pod zobrazenou sestavou lze provést operace: • vygenerování dat pro další zpracování v MS Excel tlačítkem Export dat do Excelu ; • vygenerování sestavy pro podatelnu tlačítkem Sestava pro podatelnu – sestava se používá při odesílání rozhodnutí.

8.2 Hromadná správa plateb Aplikace Hromadná správa plateb slouží ke správě navržených poplatků za financování studií, hromadné tvorbě rozhodnutí a jejich zpracování a k zobrazení přehledu přijatých žádostí o změnu v rozhodnutí. Navržené platby Záložka Navržené platby umožňuje osobám s právem „fin-ucetnictvi“ tvorbu sestav poplatků souvisejících se studiem a rovněž hromadnou tvorbu rozhodnutí. Poplatky jsou počítány automaticky na základě dat evidovaných v AIS u jednotlivých studentů a jejich studií. Rozhodnutí o platbě však musí vytvořit zodpovědná osoba. Pro správné vyměření poplatku za studium je zapotřebí, aby měl každý student správně nastaven způsob financování, na jehož základě je částka počítána (viz strana 38). Například pokud je student zároveň zaměstnancem a tudíž má platit jen polovinu školného, měl by mít v evidenci financování nastaven odpovídající způsob financování. Toto nastavení neprobíhá automaticky, ve výchozím stavu mají všichni studenti nastaveno školné v plné výši. Po vstupu do aplikace se pomocí připraveného filtru definují omezující podmínky. Filtry jsou vzájemně provázané a nemusí být zvoleny všechny položky. Důležitý je však výběr správného univerzitního období, pro které se mají rozhodnutí vytvářet. Požadovaná sestava se zobrazí stisknutím tlačítka Zobrazit . Zobrazená sestava obsahuje jméno studenta s identifikací jeho studia, výši vypočítaného poplatku, důvod platby, rozhodné období a datum, kdy důvod platby nastal. Ikona ve sloupci Detail slouží ke vstupu do aplikace Financování studia vybraného studenta v jeho Studijní evidenci (podrobnosti viz strana 32). Stisknutím tlačítka Vytvořit rozhodnutí , které je umístěno na konci seznamu studentů, lze pro označené studenty hromadně vygenerovat rozhodnutí. Studenti s vytvořeným rozhodnutím jsou následně k dohledání v záložce Rozhodnutí. Rozhodnutí V záložce Rozhodnutí je možné vytvářet seznamy studentů a uchazečů, kterým byl vyměřen poplatek související se studiem a vytvořeno rozhodnutí o platbě. Sestavu je možné omezit pomocí filtru v úvodu aplikace a také zvolit způsob řazení seznamu, například podle příjmení, data zadání nebo fakulty a jména (v případně řazení podle pracoviště se řadí podle kódu pracoviště). Checkboxy pod filtry lze zvolit zobrazení data

210


první a poslední platby a zobrazení měny ve zvláštním sloupci. Ikona ve sloupci Detail slouží ke vstupu do aplikace Financování studia vybraného studenta v jeho Studijní evidenci (podrobnosti viz strana 32). Seznam lze filtrovat podle stavu platby (zaplaceno, nezaplaceno). Zobrazený seznam lze tlačítkem exportovat do Excelu. Prostřednictvím tlačítek umístěných pod zobrazenou sestavou je možné pro vybrané studenty vytisknout rozhodnutí o financování a podací arch pro poštu. Rozhodnutí se pro vybrané studenty tisknou stisknutím tlačítka Vytisknout rozhodnutí , pro tisk poštovního podacího archu je určeno tlačítko Vytisknout podací arch . Žádosti Záložka Žádosti poskytuje uživatelům s právem „fin-zad“ přehled všech studentů, kteří si prostřednictvím aplikace Financování studia v Portálu studenta podali žádost o úpravu školného a tuto žádost doručili na studijní oddělení. Osobám s právem „fin-zad_rozh“ umožňuje aplikace zadávat k žádostem i rozhodnutí rektora. Seznam studentů se vytvoří nastavením omezujících podmínek formuláře a stisknutím tlačítka Zobrazit . V seznamu jsou zobrazeni pouze studenti, jejich žádost byla studijním oddělením přijata a toto přijetí bylo řádně zaevidováno v aplikaci Financování studia (podrobnosti viz strana 32). Pro přechod do této aplikace je možné použít ve sloupci Detail. ikonu Pro vybrané studenty je možné stisknutím tlačítka Vytisknout seznam vytvořit sestavu podaných žádostí o úpravu školného, která slouží jako podklad pro vedení univerzity. Následné rozhodnutí rektora mohou k žádostem zadávat pouze osoby s právem „fin-zad_rozh“. Nejprve se ve filtru Stav žádosti zvolí možnost s návrhem a následným stisknutím tlačítka Zobrazit se zobrazí seznam studentů, k jejichž žádosti zadal děkan svůj návrh. Žádosti bez zadaného návrhu děkana nejsou do seznamu zahrnuty. Rozhodnutí rektora se k žádosti zadá zatržením políčka ve sloupci Ozn. a výběrem rozhodnutí ve sloupci Rozhodnutí. Význam jednotlivých položek nabídky rozhodnutí je následující: • odpustit – studentovi bude předepsaná částka odpuštěna v plné výši; • snížit – původní částka bude snížena na hodnotu zadanou do pole Ruční částka; • zamítnout – volba se použije v případě, kdy žádosti studenta nebylo nevyhověno. V případě opravy chybně zadaného rozhodnutí rektora je nutné seznam studentů zobrazit s nastavením filtru Stav žádosti na hodnotu s rozhodnutím.

^

Zadaná rozhodnutí je nutné uložit stisknutím tlačítka Uložit na konci stránky. Zpracována budou pouze ta rozhodnutí, která byla ke zpracování vybrána zatržením políčka ve sloupci Ozn.. Při snížení nebo odpuštění se automaticky nastaví i ruční částka ve vystaveném předpisu. ve sloupci Detail je možné přejít do aplikace Financování Kliknutím na ikonu studia vybraného studenta v jeho Studijní evidenci (podrobnosti viz strana 32), kde se rozhodnutí rektora zadávají individuálně. Kromě výše uvedených možností rozhodnutí lze navíc v individuálním zpracování žádosti zadat i rozložení platby do splátek a ke každé splátce stanovit individuální datum splatnosti.

211


Přeplatky Záložka Přeplatky poskytuje seznamy studentů a uchazečů, kteří na úhradu poplatků souvisejících se studiem zaslali částku větší než je požadováno a vznikl u nich tedy přeplatek. Seznam studentů se vytvoří nastavením omezujících podmínek formuláře a stisknutím tlačítka Zobrazit . V seznamu jsou zahrnuti pouze studenti, kteří si podali žádost o úpravu poplatku a k této žádosti bylo zadáno rozhodnutí rektora. Pro každého studenta je uvedeno číslo bankovního účtu, ze kterého byla platba zaslána, zaslaná částka je zobrazena ve sloupci Zaplaceno. Skutečně požadovaná částka je uvedena ve sloupci Požadováno. Přeplatek, neboli rozdíl mezi požadovanou a zaplacenou částou je uveden ve sloupci Rozdíl. Zobrazený seznam studentů je možné stisknutím tlačítka Export do Excelu exportovat do souboru ve formátu XLS pro další zpracování. Výkazy Záložka Výkazy poskytuje přehled o platbách školného, umožňuje tisk sestavy pro ekonomické oddělení a generování bankovního příkazu. Pro úspěšné vygenerování přehledu je nutné zvolit alespoň fakultu, kód financování a typ výpisu, dále je nutné omezit období výpisu daty od kdy a do kdy. Typ výpisu ovlivňuje typ zobrazených dat, výslednou tabulku a tisk. Možné varianty výpisu jsou: • vytvořená rozhodnutí – pro každého studenta jsou mimo jiné uvedeny částky z rozhodnutí, bankovní spojení, variabilní symbol, důvod požadované platby, požadovaná částka, datum tisku rozhodnutí a datum splatnosti. Tento typ výpisu umožňuje tisk sestavy pro ekonomické oddělení; • upravená rozhodnutí – pro každého studenta je mimo jiné uveden rozdíl oproti původně požadované částce. Tento typ výpisu umožňuje tisk sestavy pro ekonomické oddělení; • přeplatky – pro každého studenta je uvedena velikost přeplatku a ve sloupci Generováno je zvýrazněna částka, která bude uvedena v bankovním příkazu. Tento typ výpisu umožňuje tisk sestavy pro ekonomické oddělení a generování bankovního příkazu v XML formátu. Do tisku sestav budou zahrnuty pouze označené záznamy. Pokud studenti nemají evidováno bankovní spojení, nelze je do sestavy zahrnout. Ve sloupci Datum tisku je uvedeno datum tisku rozhodnutí, resp. datum tisku rozhodnutí rektora o snížení. Ve sloupci Splatnost je uvedeno datum splatnosti přeplatku. Nastavuje se na 15 dní od aktuálního data (připadne-li datum splatnosti na volný den, je automaticky posunuto).

8.3 Nespárované platby za financování Aplikace Nespárované platby za financování obsahuje přehled všech plateb, které nebyly automaticky spárovány s vystaveným rozhodnutím za financování studia. Zde je možné dohledat platbu a spárovat ji s konkrétním rozhodnutím. Párování se provede tak, že , do zobrazeného formuláře se vyplní se ve sloupci dané platby klikne na ikonu variabilní symbol a stiskne se tlačítko Odeslat . Jedná se o variabilní symbol, jenž byl studentovi vygenerován na rozhodnutí. Součástí formuláře jsou podrobnosti o platbě. Aplikace je přístupná pouze osobám, které se na fakultách zabývají financováním studia a mají přiděleno právo „stud-f“ nebo „vypisy-e“.

212


Obrázek 137

Nespárované platby za financování

8.4 Zaslání e-mailu dlužícím studentům AIS umožňuje zasílat hromadné zprávy. Pokud má uživatel přidělena příslušná práva, pak může zaslat hromadnou zprávu i studentům, kteří mají ve financování svého studia evidován nedoplatek. V aplikaci Poštovní schránka se zvolí záložka Hromadné zprávy a zde záložku Skupiny příjemců. Kliknutím na tlačítko Přidat zaměstnance/skupiny (obr. 138) se zobrazí formulář pro volbu skupiny studentů, které se má zpráva odeslat. Ve druhém menu označeném jako Obecná skupina se zvolí jedna z variant: • Studenti dané fakulty s nedoplatkem ve financování (i historicky) – všichni studenti, kteří mají stále nedoplatek. • Studenti dané fakulty s nedoplatkem ve financování v aktuálním období – studenti, kteří mají nedoplatek v aktuálním studijním období. Volba se potvrdí tlačítkem Přidat , zvolí se fakulta, resp. pracoviště a opět stiskne tlačítko Přidat . Nyní je vytvořen seznam požadovaných příjemců. Označený seznam příjemců lze použít k jednorázovému odeslání zprávy – tlačítko Poslat hromadnou zprávu , nebo jej uložit a používat opakovaně – tlačítko Uložit seznam . Seznam vždy obsahuje aktuální seznam studentů s nedoplatkem podle zvoleného parametru. Seznam adresátů je možné shlédnout a doplnit o další adresáty přes tlačítko Prohlížet všechny osoby v seznamu . Více o práci s aplikací Poštovní schránka je uvedeno v 11. svazku dokumentace – Osobní management.

+

8.5 Sazebník poplatků za studium Aplikace Sazebník poplatků za studium slouží ke správě sazebníku poplatků spojených se studiem. Vzhledem k závažnosti evidovaných údajů je aplikace dostupná výhradně uživatelům s právem „fin-sazebnik“.

213


Obrázek 138

Zaslání e-mailu dlužícím studentům

Obrázek 139 Sazebník poplatků za studium

214


Sazebník poplatků (obr. 139) je tvořen jednotlivými záznamy – sazbami. Při automatickém výpočtu poplatků za studium AIS vybere vždy nejrelevantnější sazby na jejichž základě určí výšku i časovou posloupnost jednotlivých poplatků pro každé studium, které má dle aktuálního nastavení povinnost hradit poplatek. Seznam zobrazených sazeb je možné omezit pomocí připraveného filtru. Sazebník je třeba kompletně naplnit a zkonfigurovat v dostatečném předstihu před začátkem každého univerzitního období a to založením nových sazeb nebo jejich zkopírováním z předcházejících období. Prostřednictvím ikony je možné editovat vybranou sazbu. Ikona je zobrazována pouze u sazeb, které dosud nebyly použity v žádných poplatcích. Stejné pravidlo je uplatněno při odebírání sazeb. Ikona ve sloupci Založit podle umožňuje vytvoření nové sazby kopií z již existující s úpravou parametrů nové sazby. Nový záznam se do sazebníku přidá kliknutím na odkaz „Přidání nového záznamu do sazebníku“, nacházející se v nápovědném textu v úvodu aplikace. Po kliknutí na odkaz „Přidání nového záznamu do sazebníku“ je zobrazen formulář pro založení nové sazby. Formulář je zobrazován ve zjednodušené podobě v závislosti na položkách uplatněných ve stávajících sazbách. Úplná podoba formuláře se zobrazí po kliknutí na odkaz „Zobrazit všechny položky“. Kliknutím na název položky je možné zobrazit doplňující komentář vysvětlující její význam. Čím více omezujících podmínek je vyplněno, tím je daná sazba specifičtější a bude použita pro menší skupinu studentů. Vyplněný formulář se odešle tlačítkem Uložit . Pokud již v daném univerzitním období existují vypočtené poplatky, není možné nové sazby do sazebníku zadávat.

215

9 Stipendia Kapitola pojednává o způsobu vkládání a evidence stipendií, bankovních spojení a vyplácení stipendií studentům prostřednictvím Akademického informačního systému. Nejprve však budou pro přehlednost uvedeny a vysvětleny všechny stavy stipendia, kterými postupně procházejí. V evidenci stipendií se studijním referentkám zobrazují pouze tři stavy: zpracovává studijní oddělení, připravené k vyplacení a vyplaceno. Stavy stipendia: • 1 – zpracovává studijní. Stav je implicitně přiřazen všem nově zadaným stipendiím. Stipendia, která se nacházejí v tomto stavu, lze stále upravovat podle potřeb studijního oddělení. • 2 – připravené k vyplacení. Do tohoto stavu je stipendium převedeno odesláním sestavy stipendií na ekonomické oddělení. Stipendia v tomto stavu již referentka zpracovávající stipendia nemá možnost modifikovat ani rušit. Stipendia čekají na zpracování ekonomickým oddělením. • 3 – vyplaceno. Tento stav je závěrečným stavem všech stipendií (kromě stipendií určených k pouhé evidenci) a oznamuje, že stipendium bylo vyplaceno příjemci (sestava stipendií byla ekonomickým oddělením odeslána do banky). Přehled vyplacených stipendií mohou studijní referentky zobrazovat prostřednictvím aplikace Zadávání stipendií u aktivních studentů nebo aplikace Vyplacená stipendia u studentů s ukončeným studiem. Studenti si mohou svá stipendia vyplacená přes AIS zobrazit v aplikaci Vyplacená stipendia, která je umístěná v Osobní administrativě v sekci Studium. • 4 – pouze evidence (zahraničních stipendií). Tento stav byl zaveden především z důvodu evidence stipendií v cizích měnách, protože tato stipendia v AIS neprochází stejnou posloupností stavů jako stipendia vyplácená v korunách. Se stipendiem, které se nacházejí v tomto stavu se zachází stejně jako se stipendiem ve stavu „Vyplaceno“. Taková stipendia jsou tedy ihned po zadání zobrazována v kontrolních sestavách vyplacených stipendií, které jsou určeny pro studenty a studijní referentky, a nevstupují do sestav určených pro hromadné zadávání platebních příkazů bance. • 5 – převzato na EO. Stav slouží především k odlišení stipendií již převzatých na EO od stipendií, která jsou sice připravena k výplatě, avšak doposud nebyla na EO převzata. Do tohoto stavu jsou převedena všechna stipendia, která byla ve stavu „připravené k vyplacení“ a EO si je vytisklo v kontrolní sestavě. Ekonomické oddělení může v období, kdy zpracovává stipendia, zamezit převod stipendií do stavu 2.

^

9.1 Zadávání stipendií Aplikace Zadávání stipendií umožňuje vkládat (vyplácet) stipendia studentům Slovenské technické univerzity v Bratislavě. Pro přístup do aplikace je nutné mít přidělena oprávnění „stips-studenti“ a „stips-pracoviste“, případně jejich varianty pouze pro čtení „stips-studenti-r“ a „stips-pracoviste-r“. 217

9 STIPENDIA

Stipendia lze zadávat pouze studentům s aktivním studiem, dále ukončeným studentům (maximálně šest měsíců po ukončení studia a pouze do měsíců, ve kterých byli alespoň jeden den studentem), studentům s přerušeným studiem lze stipendia vyplácet pouze v období, kdy měli aktivní studium. Studentům může být vyplaceno poslední stipendium v měsíci, kdy dovrší 26 let věku nebo kdy nepřekračují standardní délku studia v daném studijním programu. Studentům, kteří nejsou zapsáni do aktuálního období, nelze stipendium vložit. Typicky na přelomu období nelze studentovi nezapsanému do ZS vložit stipendium za 9. měsíc. Stipendia jsou vyplácena pouze bankovním převodem. Obrazovka aplikace Zadávání stipendií je pomyslně rozdělena na dvě části, přičemž v zeleném úvodním textu je ještě odkaz na Zobrazení vyplacených stipendií. V první části stránky je formulář, přes který se stipendia vkládají. V druhé části je tabulka, ve které jsou evidována stipendia vyplacená v aktuálním studijním období a právě vyplácená stipendia. V tabulce se zobrazují stipendia ve stavu 1 (zpracovává studijní oddělení) bez ohledu na dobu, kdy byla zadána. V průběhu prvních tří měsíců roku (leden–březen) se zobrazují i stipendia vložená v předchozím kalendářním roce. V posledním měsíci v roce se zobrazují i stipendia zadávaná do následujícího roku.

^

Sloupec Období se v tabulce vyplacených stipendií zobrazuje pouze v případě, že existuje více období z více pracovišť, ve kterých byla stipendia vyplacena.

Obrázek 140

Zadávání stipendií

Ve sloupci Bank. spojení je uvedeno číslo účtu, na které bylo stipendium vyplaceno. V případě stipendií ve stavu 1 jde o číslo účtu, na které bude stipendium vyplaceno. Je-li číslo účtu zobrazeno červeně, jedná se o neaktivní účet. POZOR! Tomuto stavu je nutné věnovat zvýšenou pozornost a pokud je to možné, převést stipendia na aktivní účet, aby nedošlo k vyplacení stipendia na neaktivní účet. 218

9 STIPENDIA

Každé zadané stipendium je možné zkopírovat a zadat tak „stejné stipendium“, jako už bylo dříve vloženo a vyplaceno. Kliknutím na ikonu ve sloupci Zkopírovat se předvyplní formulář pro zadání stipendia, který se může uložit ihned nebo až po provedených úpravách. Jednomu studentovi lze jednorázově vyplatit stipendium za dva měsíce jdoucí po sobě tak, že se vloží stipendium za každý měsíc a současně se připraví k výplatě (převede se do stavu 2). Student pak má ve výpisu uvedeny dvě částky, za každý měsíc jednu.

^

U stipendia typu DSP mimořádné, sociální, za tvůrčí činnost, zvláštní, do zahraničí, pro cizince a prospěchové, kde je vyžadován tisk rozhodnutí o přiznaném stipendiu, je ve sloupci Tisk rozhodnutí zobrazena ikona pro tisk. Po kliknutí na ikonu se musí vyplnit informace, které jsou povinné pro rozhodnutí daného typu stipendia. Stipendium, které je ve stavu „zpracovává studijní“ – stav 1, lze ještě upravit přes ikonu nebo odebrat. Změny v zadaném stipendiu lze provádět do doby, než je stipendium převedeno do stavu „připravené k vyplacení“ – stav 2 nebo „vyplaceno“ – stav 3. Do stavu 2 se stipendia přepínají hromadně v aplikaci Připravení stipendií k vyplacení. Tímto krokem jsou stipendia předána na ekonomické oddělení (EO), které si je ve stavu 2 stahuje a zpracovává. V době zpracování stipendií EO mohou být další převody stipendií z fakult dočasně znemožněny. EO po zpracování a odeslání stipendií do banky opět zpřístupní převod pro později zadaná stipendia. Stipendia v jiné než slovenské měně (zahraniční stipendia) nejsou přes AIS vyplácena, jsou pouze evidována – tato stipendia mají kód 4. Jakmile EO odešle sestavu se stipendii do banky, jsou zpracovaná stipendia převedena do stavu 3. Vkládaná kombinace typu a klasifikace stipendia podléhá kontrole, není proto možné založit stipendium s nevhodnou kombinací těchto položek. Podklady pro výpočet motivačních stipendií lze získat prostřednictvím sestavy (Seznamy studentů). Pro její vygenerování se zvolí typ sestavy Podklady pro motivační stipendia – 1. ročník a Podklady pro motivační stipendia – 2. - 5. ročník (více na straně 141). Přes aplikaci lze vyplati i ubytovací stipendia, ale pouze zahraničním studentům.

+ ^

+

9.2 Hromadná správa stipendií Aplikace Hromadná správa stipendií umožňuje hromadné zadávání jednotlivých druhů stipendií studentům Slovenské technické univerzity v Bratislavě. Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním „stip-hrom-zadavani“. Veškerá stipendia zadaná přes tuto aplikaci jsou k dohledání studijní evidenci v aplikaci Zadávání stipendií (viz strana 217), kde je možné je individuálně upravit nebo smazat.

219

9 STIPENDIA

PhD stipendia Zadávání stipendií Záložka Zadávání stipendií umožňuje hromadné vkládání PhD stipendií studentům doktorských studijních programů. Doktorská stipendia jsou automaticky dopočítávána ze zařazení v platové třídě a stupně každého doktoranda v konkrétním měsíci. Doktorská stipendia jsou vyplácena v rámci standardní doby studia. Pokud student v této době přeruší své studium, navyšuje se datum standardní doby studia o počet dní přerušení. Přerušení však musí začít před koncem standardní doby studia. Pokud student přestoupí na jiné doktorské studium, spočítá se počet dní předchozího studia (ze kterého toto vzniklo) a o tuto dobu se pro nové studium zkrátí standardní délka studia a to i s ohledem na přerušení během předchozího studia. V aplikaci se nejprve pomocí připraveného formuláře zvolí měsíc a typ doktorského stipendia (je-li členěno do více typů), případně je možné omezit skupinu studentů podle typu studia, programu, zaměření apod. Po stisknutí tlačítka Vybrat je zobrazena sestava studentů vyhovujících zadaným kritériím. Pro každého studenta je zobrazena identifikace studia, částka stipendia a bankovní spojení pro výplatu stipendia. Údaje o platové třídě a stupni, rovněž i o zdroji financování, jsou převzaty z evidence financování doktoranda (viz strana 52). Ve sloupci Pracoviště je uveden kód pracoviště z ekonomického systému. Další sloupce je možné zobrazit pomocí odkazů nad seznamem studentů. Není-li u některého studenta bankovní spojení evidováno, je zobrazen odkaz směřující do aplikace Evidence bankovních spojení (viz strana 25), kde je možné číslo účtu doplnit. Studentům bez aktivního bankovního účtu nelze stipendium zadat. Ve sloupci Měsíce výplat jsou uvedeny jednotlivé měsíce zvoleného období a jednotlivé barvy rozlišují existenci a stav stipendia v daném měsíci. Zeleně jsou označeny měsíce, ve kterých bylo stipendium uděleno a vyplaceno, žlutě pak měsíce se zadaným stipendiem. Bílá označuje měsíce bez stipendia. Zjišťování stavu vyplacení stipendia v daném měsíci probíhá na základě údajů evidovaných v aplikaci Financování doktoranda (viz strana 52) a zadaných a vyplacených stipendií. Částky uvedené u jednotlivých studentů je možné je převést do stipendií. K tomu je nutné označit jednotlivé studenty a ve formuláři vyplnit klasifikaci, nákladové středisko a stisknout tlačítko Vložit zadaná stipendia . Přehled stipendií Záložka Přehled stipendií umožňuje hromadně zobrazit seznam zadaných PhD stipendií podle různých kritériím. Kritéria se definují pomocí formuláře v úvodu stránky. Stisknutím tlačítka Vybrat je zobrazena sestava studentů vyhovujících zadaným kritériím. U každého studenta jsou uvedeny informace o období, ve kterém je stipendium uděleno, výše stipendia, zdroje financování a stav vyplacení. Další sloupce je možné zobrazit kliknutím na odkazy umístěné nad tabulkou. Je-li přehled omezen na stav stipendií „zpracovává studijní“, je možné pomocí tlačítka Připravit k vyplacení označené stipendia převést do stavu 2 (připraveno k vyplacení). Oborová stipendia V záložce lze hromadně zaevidovat údaje potřebné k vyhodnocení oborových stipendií a hromadně zkontrolovat splnění podmínek pro udělení stipendia.

220

9 STIPENDIA

Výsledky z předcházejícího studia V záložce se mohou hromadně evidovat údaje, které se využívají k vyhodnocení oborových stipendií. Význam filtrů pro výběr skupiny studentů: • Typ studia – ovlivňuje nabídku filtrů Studijní obor a Program. • Studijní obor – obory se ke studijním programům nastavují v aplikaci Evidence studiních programů. • Program – filtr obsahuje pouze programy nastavené v aplikaci Konfigurace oborových stipendií. • Rok – pokud je fitr nastaven na hodnotu „další roky“, zobrazuje se u studentů vážený studijní průměr za předcházející akademický rok. Je-li filtr nastaven na „1. rok“, pak lze průměr u dohledaných studentů hromadně editovat: – Průměr posledního roku studia na SŠ (pro bakalářský typ studia). – Průměr předcházejícího studia (pro ostatní stupně studia) – tlačítkem Předvyplnit průměr dle předchozího studia lze studentům, kteří mají na STU na předcházejícím stupni jedno úspěšně ukončené studium, je možné předvyplnit hodnoty průměru. Pokud už má student nějaký průměr vyplněn, jeho hodnota se nezmění. Po předvyplnění je třeba hodnoty uložit. Splnění kritérií V záložce je možné hromadně zobrazit splnění podmínek pro udělení oborového stipendia. Pomocí filtrů lze zobrazit požadovanou skupinu studentů. Studenti, kteří splňují podmínky pro udělení stipendia, mají v příslušných sloupcích vloženu ikonu . Označením příslušného checkboxu v položce Označit chybějící a potvrzením volby tlačítkem Vybrat lze v seznamu studentů označit ty, kteří nevyhovují některé z následujících podmínek pro výplatu oborových stipendií. Označeným studentům lze zaslat hromadnou e-mailovou zprávu. • Průměr za předchozí studium – viz předchozí popis filtru Rok v předchozí záložce Výsledky z předcházejícího studia. Při volbě možnosti Označit chybějící – průměr, jsou označeni studenti, kteří ve sloupci Průměr předchozí nemají uvedenu žádnou hodnotu. • Počet dní přerušení – počet dní přerušení v předcházejícím akademickém roce (započítává se i poslední den přerušení).Počítá se k předchozímu akademickému roku. Pokud student měl přerušené studium tak, že jen část přerušení byla v odpovídajícím akademickém roce, započítává se jen tato část. • Přerušení – pokud je přerušení delší jak 30 dní, zobrazuje se ikona . • Standardní doba studia – pokud má student v předchozím roce zaevidováno financování s kódem 13 (překročení std. délky studia) nebo 14 (absolvent, studuje další program), zobrazuje se ikona . • Účet – pokud nemá evidováno aktivní spojení, zobrazuje se ikona . Zadávání stipendií V této záložce je možné hromadně zadat stipendia vybraným studentům studujícím v aktivním období. Zobrazení studentů vychází z dat evidovaných a kontrolovaných v záložkách Výsledky z předcházejícího studií a Splnění kritérií. Zadávaná částka je kontrolována, zda nepřesahuje Maximální částku pro oborová stipendia evidovanou v aplikaci Konfigurace oborových stipendií (viz strana 230). 221

9 STIPENDIA

Obrázek 141

Oborová stipendia – výsledky z předcházejícího studia

Pro zobrazení seznamu studentů je nutné zvolit alespoň typ studia, dále je možné využít filtry studijní obor, program, rok, období a uvést maximální hodnotu průměru, kterou studenti získali. Zobrazeni jsou studenti, kteří vyhovují zadaným kritériím, tj. mají zadaný průměr a nezobrazuje se jim žádná chyba v záložce Splnění kritérií. Výjimkou je kombinace nastavení filtru Typ studia: doktorský a Rok: další roky, protože tito studenti nemají spočítaný průměr, takže u nich stačí, aby splňovali ostatní kritéria. Řazení studentů je podle průměru vzestupně a následně abecedně, u předchozí výjimky je seznam řazen pouze abecedně. Studenti musí mít evidováno aktivní bankovní spojení. Pod seznamem studentů je umístěn formulář pro přidělení stipendia. Částku, která má být každému studentovi uložena, je možné vyplnit individuálně nebo hromadně následujícími způsoby: • ručně – vyplnit každému studentovi do pole ve sloupci Částka; • automaticky – označeným studentům přes pole Částka ve formuláři a stisknutím tlačítka Doplnit částku označeným ;

222

9 STIPENDIA

• automaticky podle průměru – označeným studentům, kteří vyhoví uvedenému rozsahu stipendia v poli Průměr od–do, se uvedená částka doplní po kliknutí na tlačítko Doplnit částku označeným . Obdobným způsobem je možné částku odebrat. Ve formuláři se kromě částky určuje měsíc výplaty a nákladové středisko. V posledním řádku formuláře Celkem se průběžně aktualizuje celková částka, která bude zadaná k vyplacení. Kliknutím na tlačítko Vložit zadaná stipendia se vloží uvedené částky do zvoleného měsíce. V tabulce ve sloupci Měsíce výplat jsou uvedeny jednotlivé měsíce zvoleného období a jednotlivé barvy rozlišují existenci a stav stipendia každého studenta. Ve sloupci Info stav je uvedena aktuální informace o uložení stipendia po stisknutí tlačítka Vložit zadaná stipendia . Stipendia lze zadat pouze studentům, kteří v rámci zvoleného měsíce nemají evidováno žádné stipendium typu motivačné - odborové.

^

Přehled stipendií V záložce je možné hromadně zobrazit seznam zadaných stipendií, která vyhovují zadaným kritériím. Označená stipendia lze hromadně vytisknout. V seznamu stipendií se doplní číslo jednací a akademický rok, pro který byla stipendia přiznána, teprve potom lze provést tisk. Je-li přehled omezen na stav stipendií „zpracovává studijní“, je možné pomocí tlačítka Připravit k vyplacení označené stipendia převést do stavu 2 (připraveno k vyplacení).

9.3 Sestavy stipendií podle období Aplikace Sestavy stipendií podle období se používá především ke kontrole správnosti zadaných stipendií a tisku jednotlivých sestav a protokolu o předání stipendií. Tento typ sestav umožňuje oddělit od sebe především studenty bakalářských, inženýrských úplných a inženýrských od studentů doktorských studií (společnou sestavu umožňuje vygenerovat aplikace Sestavy stipendií pro fakultu). Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stips-pracoviste“ nebo „stips-pracoviste-r“. Sestavy jsou zobrazovány jen pro vybrané období. Jeho název, začátek a konec je uveden v úvodu stránky. Vybranému období je také uzpůsobena nabídka měsíce a roku pro zobrazení sestavy. Sestavy podle období se generují po jednotlivých měsících. K vypsání sestavy se nejprve vybere vhodné studijní období. Pro definici různých omezení jsou postupně nabídnuty dvě části formuláře (obr. 144). V první z nich se vybere množina stipendií k dalšímu zpracování podle stavu stipendia: zpracovává studijní, připravené k vyplacení + převzato na EO, vyplaceno, evidence zahraničních stipendií. Pro potvrzení výběru se stiskne tlačítko Vyber . Ve druhé části formuláře se vybere měsíc, rok, typ sestavy (předkontace pro finanční účtárnu, převod do banky, protokol o předání rozhodnutí o stipendiu) . Dalšími kritérii k omezení sestavy jsou typ stipendia motivační-mimořádné, motivační-prospěchové, sociální, za vědeckou a tvořivou činnost, zahraniční studenti (DZS), zdroj, ze kterého proběhne platba, a studijní program a zaměření. Je to z důvodu kontroly platebních příkazů pro jednotlivé typy stipendií. Zde pozor na nevhodnou volbu kombinace kritérií, aby výsledná sestava nebyla neúplná.

223

9 STIPENDIA

Obrázek 142

Zadávání oborových stipendií

Vybranou sestavu lze zobrazit tlačítkem Tisk sestavy .

^

Zobrazit

nebo vytisknout tlačítkem

V jednom měsíci a roce mohou být stipendia více stavů, například zpracovává studijní a připraveno k vyplacení.

9.4 Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) Formulář aplikace Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období) (obr. 145) slouží ke kontrole a tisku celkové přehledové tabulky zadaných stipendií za celou fakultu. Sestava se netiskne pro konkrétní měsíc, ale pro celé zvolené období, které je vymezeno dvěma 224

9 STIPENDIA

Obrázek 143

Přehled zadaných stipendií

Obrázek 144 Sestavy stipendií podle období

měsíci. Sestava stipendií pro fakultu se může tisknout na výšku i na šířku. Formát tisku se ovlivňuje zatržením pole Tisknout na šířku. 225

9 STIPENDIA

Typ sestavy Kompletní sestava všech stipendií poskytuje přehled všech studentů za konkrétní období (měsíc nebo více) s výší stipendia a jménem osoby, která jim stipendia vložila, připravila k výplatě a vyplatila. Po kontrole všech sestav je možné označit všechna stipendia daného období jako připravená k vyplacení. Stipendia se tak převedou ze stavu 1 (zpracovává studijní) do stavu 2 (připraveno k vyplacení). Tento převod se provádí stiskem tlačítka Připravit k vyplacení , které je uvedeno ve formuláři aplikace Sestavy stipendií podle období. Sestava Celkový přehled poskytuje přehled o množství prostředků poskytnutých z jednotlivých zdrojů financování na všechny typy stipendií. Kromě vypočtených částek je uveden i údaj o počtu studentů, kterým byla tato částka vypočtena. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stips-pracoviste“ nebo „stips-pracoviste-r“.

Obrázek 145

Sestavy stipendií pro fakultu (bez rozlišení období)

9.5 Příprava stipendií k vyplacení Aplikace Příprava stipendií k vyplacení umožňuje připravit stipendia k vyplacení, tedy převést je ze stavu 1 do stavu 2. Aby mohla být vložená stipendia ekonomickým oddělením vyplacena (převedena do stavu 3), musí být k vyplacení připravena. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stips-pracoviste“ nebo „stips-pracoviste-r“. V aplikaci lze volit mezi dvěma způsoby přípravy stipendií (obr. 146): • Individuální příprava stipendií – při individuální volbě přípravy je pro vybraný měsíc a rok zobrazen seznam všech stipendií nebo stipendií zvoleného typu ve stavu „zpracovává studijní“. V seznamu se označením vyberou stipendia, která mají být připravena k vyplacení. Stisknutím tlačítka Připravit k vyplacení budou vybraná stipendia převedena do stavu 2 – „připraveno k vyplacení“. • Hromadně připravit k vyplacení – stisknutím tlačítka pro hromadnou připravu stipendií k vyplacení budou všechna stipendia tohoto období ve stavu „zpracovává studijní“ převedena do stavu „připraveno k vyplacení“. Tato operace je nevratná.

^

Ekonomické oddělení může po dobu zpracování stipendií pro převod do banky zamezit převod stipendií z fakulty do stavu „připraveno k vyplacení“.

Následné převzetí stipendií a jejich převod do stavu vyplaceno provádí ekonomické oddělení pomocí aplikace Převod do banky (více na straně 228).

226

9 STIPENDIA

Obrázek 146

Příprava stipendií k vyplacení

9.6 Evidence bankovních spojení Aplikace Evidence bankovních spojení slouží k založení nových bankovních spojení a k hromadné evidenci všech bankovních spojení studentů fakulty. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stud-e“ nebo „banka-a“. V horní části aplikace je umístěn formulář pro vložení nového bankovního spojení. Nejprve se dohledá jméno studenta, potom se vybere z roletkového menu banka a do následujícího pole se vepíše číslo bankovního účtu. V dalších polích může být vložena adresa majitele účtu a poznámka. Všechna vložená bankovní spojení se řadí v tabulce (obr. 147) a jsou abecedně seřazena podle jmen studentů. Nad tabulkou je umístěna lišta pro postupné zobrazení seznamu studentů a jejich účtů. Pro zobrazení seznamu účtů všech studentů se musí kliknout na znak „*“. Význam ikon v tabulce: – kliknutím na ikonu ve sloupci Výběr pobočky se zobrazí menu pro výběr adresy banky. Osoby s příslušným oprávněním mají možnost vkládat adresy bank přes odkaz Zadávání poboček, který je umístěn pod menu. – pod touto ikonou lze vložit adresu majitele účtu a aktivovat nebo deaktivovat účet. Ve sloupci Vazby na účet jsou uvedeny informace o účelech použití příslušného účtu. U neaktivních účtů je prováděna kontrola zadaných stipendií. Jsou-li na neaktivní účet zadána stipendia určená k výplatě, je ve sloupci zobrazeno varování, které slouží jako odkaz do aplikace Zadávání stipendií, kde je možné provést úpravy příslušných záznamů. Pokud ještě nebylo na účet vyplaceno stipendium, lze jej smazat jeho označením a kliknutím na tlačítko Odebrat nebo deaktivovat . 227

9 STIPENDIA

Obrázek 147

+ +

Evidence bankovních spojení

Bylo-li v minulosti na účet stipendium přes AIS vyplaceno, lze účet pouze deaktivovat, nikoliv smazat. Individuálně se stipendia vkládají přes aplikaci Zadávání stipendií, která je součástí Studijní evidence a je popsána na straně 217. Tam je také uvedeno více o stipendiích a jejich stavu.

9.7 Stipendijní aplikace ekonomického oddělení Tato část zahrnuje aplikace, jež jsou ve správě pouze ekonomického oddělení, které zpracovává a vyplácí stipendia vložená a připravená fakultami. Převod do banky Aplikace Převod do banky slouží k vygenerování sestavy stipendií pro jejich vyplacení bankou, dále umožňuje převzít zadaná stipendia z fakult a zobrazit nebo tisknout kontrolní sestavy převzatých stipendií, označit stipendia jako vyplacená, zablokovat na určitou dobu předávání stipendií z fakult na ekonomické oddělení, případně vrátit zadaná stipendia zpět do stavu zpracovává studijní. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stip-univ-p“ nebo „stips-pracoviste“. Je nutné zdůraznit, že aplikace pracuje 228

9 STIPENDIA

pouze se stipendii ve stavu „připraveno k vyplacení“ a „převzato na EO“. Jednotlivé akce se spouštějí tlačítky umístěnými na stránce (obr. 148). Převzetí stipendií – je krok, kterým ekonomické oddělení přebírá stipendia z fakult – převádí je ze stavu „připraveno k vyplacení“ (tento stav nastavuje fakulta a jen stipendia v tomto stavu může EO převzít k dalšímu zpracování) do stavu „převzato na EO“. Převzetí stipendií se provede tlačítkem Tisk a převzetí stipendií , které slouží i k tisku zúžené sestavy XML pro Štátnu pokladnicu. Sestava obsahuje všechna stipendia nacházející se ve stavu „připraveno k vyplacení“ nebo ve stavu „převzato na EO“. Před tiskem sestavy je nutné vyplnit pole Datum splatnosti, které musí být aktuální (nastavuje se automaticky při prvním vstupu do aplikace) nebo libovolné následující po aktuálním dni. Generování sestavy XML pro Štátnu pokladnicu – sestava XML pro Štátnu pokladnicu je sestava, kterou zasílá EO do banky jako příkaz k výplatě stipendií. Sestava se generuje ze stipendií, která jsou ve stavu „převzato na EO“, tlačítkem Generování z již převzatých stipendií . Před generováním je nutné vyplnit pole Datum splatnosti, které musí být aktuální (nastavuje se automaticky při prvním vstupu do aplikace) nebo libovolné následující po aktuálním dni.

Obrázek 148

Převod do banky

Generování kontrolní sestavy – aplikace generování kontrolní sestavy, na niž je odkaz umístěn v úvodním textu, umožňuje zobrazit a vytisknout sestavu převzatých stipendií podle zvolených kritérií. Generování kontrolních sestav se nevztahuje na ubytovací stipendia. Označená stipendia lze vrátit do stavu zpracovává studijní. Označení vyplacených stipendií – vyplacená stipendia je nutné převést do stavu „vyplaceno“. To se provede tlačítkem Označit jako vyplacené . Znamená to, že EO předalo příkaz k vyplacení stipendií do banky, a s těmito stipendii se nebude dále pracovat. Tato operace je nevratná a neexistuje způsob, jakým by bylo možné na

229

9 STIPENDIA

uživatelské úrovni informačního systému stipendium vrátit do některého z předcházejících stavů. Blokování a odblokování převodu stipendií – aplikace umožňuje zablokovat práci studijních referentek ve smyslu znemožnění připravovat další stipendia k vyplacení – převádět je do stavu „připraveno k vyplacení“. Pokud by studijní referentky mohly v době kontroly sestav dále připravovat další stipendia k vyplacení, rozrůstala by se sestava generovaná stisknutím tlačítka Tisk a převzetí stipendií neustále o další položky. Blokování neomezuje zadávání nových stipendií studijními referentkami ani tisk jejich sestav. Na stav zablokování převodu stipendií do stavu „připraveno k vyplacení“ upozorňuje červený nápis v úvodní části této aplikace. Zablokování a odblokování převodu stipendií si ekonomické oddělení řídí samo podle vlastních potřeb přepínacím tlačítkem Zablokovat studijním referentkám možnost předávat stipendia na EO . Vrácení stipendií zpět na studijní – již převzatá stipendia lze vrátit zpět do stavu „zpracovává studijní“ přes odkaz generování kontrolní sestavy. V zobrazeném formuláři se zvolí kritéria výběru a stiskne se tlačítko Vrátit stipendia do stavu zpracovává studijní . Záznamy, které vyhoví stanoveným kritériím budou ihned převedeny zpět do stavu „zpracovává studijní“.Tlačítkem Tisk kontrolní sestavy lze vygenerovat kontrolní sestavu převzatých stipendií. Dohledání studenta podle bankovního spojení Aplikace Hledání dle bankovního spojení umožňuje dohledání studentů podle čísla bankovního spojení. Aplikace je přístupná uživatelům s právem „stip-univ-p“. Vyhledávat lze aktivní i vyřazené studenty podle aktivního nebo neaktivního bankovního spojení. Dohledání probíhá přes formulář, do kterého se vepíše číslo bankovního spojení, případně specifický symbol. Kliknutím na Dohledat se spustí vyhledávání. Kliknutím na jméno studenta se zobrazí jeho bližší specifikace.

9.8 Konfigurace oborových stipendií ) Aplikace Konfigurace oborových stipendií umožňuje konfigurovat agendu oborových stipendií, tj. nastavit obory, pro které se mají stipndia vyplácet, a parametry, které ovlivní proces vyhodnocení a zadávání oborových stipendií. Do aplikace mají prístup uživatelé s oprávněním „stip-obor-prog“ a „stip-obor-konf“. Studijní programy Záložka je dostupná přes právo „stip-obor-prog“, které je přidělované na subjekt. Podle toho je uživateli zpřístupněno pracoviště, pro které může nastavení provést. V seznamu (obr. 149) jsou zahrnuty obory zvoleného pracoviště, označením požadované volby ve sloupci Vyplácet stipendia u zvoleného oboru a stisknutím tlačítka Uložit umístěného pod tabulkou se provede nastavení. Nastavení Záložka je dostupná přes právo „stip-obor-konf“. V této části je možné nastavit parametry, které ovlivní proces vyhodnocení a zadávání oborových stipendií: • Typ stipendia pro oborová stipendia – nastavuje typ stipendia automaticky použitý při hromadné výplatě odborových stipendií. 230

9 STIPENDIA

Obrázek 149

Konfigurace oborových stipendií

• Zdroj odborových stipendií – nastavuje finanční zdroj automaticky použitý při hromadné výplatě odborových stipendií. • Maximální částka pro oborová stipendia – udává maximální částku, kterou je možné vyplatit. Slouží jako kontrola při hromadné výplatě odborových stipendií. • Unikátnost oborových stipendií v rámci měsíce výplaty – pokud je nastaven na „ano“, kontroluje se při výplatě odborových stipendií, že studiu nebylo v daném měsíci výplaty již odborové stipendium vyplaceno. Pokud je nastaven na „ano“, kontroluje se unikátnost výplaty za akademický rok.

231

10 Administrativa studentských domovů Administrativě studentských domovů je věnován samostatný 7. svazek dokumentace – Koleje. Problematika udělování ubytovacích míst na kolejích Slovenské technické univerzity v Bratislavě (tedy způsob zprovoznění aplikací, podávání žádostí o ubytování na kolejích, jejich schválení nebo zamítnutí, tisk dekretů a zamítacích dopisů) je zde rozebrána z pohledu studenta i studijní referentky a kolejní rady. Jsou uvedeny i provozní informace, jako jsou způsob výpočtu dojezdové vzdálenosti, stanovení koeficientů vzorce pro výpočet koeficientu pro udělení kolejí atd.

233

11 Habilitační práce Aplikace pro evidenci a správu habilitačních prací umožňuje sestavit zadání habilitační práce a vložit soubory s vlastní prací, posudky a errata. Odevzdané závěrečné práce jsou automaticky odesílány do Centrálního registru závěrečných prací (dále jen CRZP), kde jsou práce posuzovány z hlediska jejich originality a zpět do AIS je zasílán protokol o výsledku kontroly. Agenda Evidence habilitačních prací je dostupná pouze uživatelům s právem Zadavatel habilitačních prací „stud-hab-e“.

11.1 Aktuální práce Aplikace Aktuální práce obsahuje všechny aktuální habilitační práce a přes sadu ikon umožňuje jejich správu. Seznam habilitačních prací (obr. 150) je doplněn kontrolou splnění jednotlivých operací s habilitační prací. Na kompletnost, resp. nekompletnost operace je uživatel upozorněn značkami, které indikují stav práce z hlediska kompletnosti jednotlivých částí závěrečné práce, přičemž uvnitř značky je číselně uvedena daná operace se závěrečnou prací (např. kompletnost zadání, doplňující informace, vložení posudku oponenta).

Obrázek 150

Aktuální habilitační práce

Význam značek: – kompletní / obhájená; – nekompletní / neobhájená – částečně kompletní / nezadán výsledek obhajoby

235

11 HABILITAČNÍ PRÁCE

Číselný význam operací s habilitační prací: 1. kompletnost zadání a stanovení oponentů; 2. doplňující informace, vložení a odevzdání práce; 3. posudek oponenta. Seznam habilitačních prací lze filtrovat dle jednotlichých pracovišť univerzity.

+

Habilitační práce, u nichž bylo ukončeno habilitační řízení, jsou k dohledání aplikaci Historické práce – viz strana 242.

Ikona ve sloupci podrobnosti umožňuje vstup do aplikace Závěrečná práce, kde je možné provádět další operace spojené s úspěšným odevzdáním habilitační práce. Zadání habilitační práce je možné smazat označením políčka ve sloupci Ozn. a následným stisknutím tlačítka Smazat zadání . Přehled osob bez zadání habilitační práce poskytuje aplikace Seznam habilitantů bez zadání (viz strana 242).

11.2 Operace s habilitační prací Aplikace pro provedení jednotlivých operací jsou rozděleny do skupiny pro zobrazení a stahování souborů a na editační aplikace. Aplikace jsou reprezentovány ikonami, jejichž součástí je indikace stavu vyplnění údajů ( splněno, nesplněno). Základní informace Aplikace poskytuje základní informace o habilitační práci, jako jsou název práce, jméno autora, odpovědný ústav, jméno oponenta (jakmile je k práci zadán). Dále obsahuje sadu ikon pro další operace, které je nutné provést k úspěšnému odevzdání práce: nejprve vyplnit doplňující informace, pak vložit soubor s vlastní prací a případné přílohy, potvrdit odevzdání práce, stanovit oponenty a na závěr ještě vložit oponentské posudky. Vše, co je ještě nutné provést pro elektronické odevzdání práce, je uvedeno pod odkazem Kontrola stavu. Postup odevzdání závěrečné práce Aplikace znázorňuje postup odevzdání habilitační práce a umožňuje sledování průchodu práce jednotlivými stavy. Odevzdání habilitační práce musí projít všemi stavy uvedenými v aplikaci. Pokud během provádění kteréhokoliv kroku dojde k chybě, aplikace vypíše její příčinu a způsob řešení. Splnění jednotlivých kroků odevzdání práce se zde ihned promítá. Kontrola stavu Aplikace poskytuje informace o stavu habilitační práce a její kompletnosti (obr. 151). Červeně jsou vypsána upozornění na dosud neprovedené kroky k úspěšnému odevzdání elektronické verze habilitační práce. Typy upozornění: • Doplňující informace nejsou dosud kompletně vloženy – je nutné přes ikonu vložit jazyk habilitačnípráce a doplnit informace (název práce, abstrakt) v jednotlivých jazykových variantách. • Elektronická verze habilitační práce nebyla vložena do informačního systému – soubor s habilitační prací se vloží přes ikonu .

236


Obrázek 151

Kontrola stavu habilitační práce

Zobrazit doplňující informace Aplikace zobrazuje doplňující informace uložené k habilitační práci a název práce, abstrakt a klíčová slova ve slovenském a anglickém jazyce. Závěrečná práce Kliknutím na ikonu lze stáhnout nebo otevřít soubor se zpracovanou habilitační prací. Protokol Ikona se zobrazí po prověření habilitační práce v Centrálním registru závěrečných prací a umožňuje vytisknout protokol s výsledkem kontroly. V případě, že práci nelze v registru zkontrolovat, je zde umístěn odkaz na stránku s důvodem, proč kontrolu nelze provést. Více o registru ve 3. svazku dokumentace s názvem Učitel. Posudek oponenta Ikona je zobrazena, jakmile je vložen posudek oponenta práce. Kliknutím na ni se stáhne soubor s posudkem, který lze otevřít a uložit. Upravit zadání Kliknutím na ikonu se zobrazí formulář pro úpravu již založeného zadání habilitační práce. Změnu je možné provést u všech položek formuláře.

237


Stanovení oponentů Pro habilitační práce se vkládají celkem tři oponenti. Oponent se k práci přidá tak, že se dohledá přes vyhledávací pole (obr. 152) z osob evidovaných v AIS. Je-li dohledáno více osob, označí se jedna z nich. Je-li oponentem externí osoba, vloží jej do AIS systémový integrátor a dále se postupuje stejně. Oponenta lze odebrat jeho označením a kliknutím na Odebrat .

Obrázek 152

Stanovení oponentů habilitační práce

Vložit posudek Posudek je možné vložit v podobě souboru typu PDF. Nejprve je nutné vybrat z roletkového menu oponenta, pro kterého je posudek vkládán. Posudek uložený v počítači se dohledá přes tlačítko Procházet… (obr. 153). Vložení posudku se dokončí stisknutím tlačítka Vložit posudek .

238


Obrázek 153

Vložení oponentského posudku

Obhajoba práce Pomocí aplikace Obhajoba práce lze zadat výsledek obhajoby habilitační práce. Zadáním výsledku obhajoby se práce stane historickou a bude přesunuta ze seznamu aktuálně vedených habilitačních prací do seznamu historických prací. Vložit doplňující informace Za doplňující informace se považují: jazyk práce, název práce , abstrakt a klíčová slova. Povinnou položkou ve všech jazykových variantách jsou název práce, abstrakt a klíčová slova. Ke každé jazykové variantě je nutné vložit alespoň tři klíčová slova. Pole pro vložení dalšího klíčového slova se zobrazí kliknutím na Přidat více klíčových slov . Jazyk závěrečné práce je jazyk, ve kterém je vlastní práce vypracována. Volí se ze zobrazené nabídky. Volbu je nutné potvrdit stisknutím tlačítka Zvolit . Jazykové varianty zobrazuje tabulka na obrázku 154 i s informacemi o vyplnění jednotlivých položek. Ty se vyplňují přes . Každá vyplněná položka, včetně klíčových slov, musí být přeložena do všech ikonu uvedených jazykových variant.

239


Obrázek 154

Vložení doplňujících informací

Vložit práci a přílohy Elektronickou verzi práce lze spolu s přílohami odevzdat přes aplikaci Vložit práci a přílohy. Aplikace obsahuje formulář pro vložení souboru s prací a formulář pro vložení příloh. Habilitační prací může být soubor ve formátu PDF, jehož velikost by neměla přesáhnout 50 MiB. Se zmenšením může poradit například systémový integrátor. Přes první formulář na obrázku 155 se vloží soubor s prací a případně heslo. Pokud má vložený dokument zapnutou ochranu proti kopírování textu, je povinností zadat toto heslo do informačního systému, aby bylo možné práci převést do textové podoby a testovat softwarem na kontrolu plagiátů. Heslo se vkládá současně se souborem nebo jej lze vložit dodatečně. Stávající heslo se smaže tak, že se tlačítkem Uložit heslo uloží prázdný formulář. Přílohy, které souvisejí s prací, se vkládají přes druhý formulář. Vložit lze jeden nebo více souborů, přičemž jeden soubor nesmí být větší než 200 MiB a celková velikost příloh nesmí přesáhnout 200 MiB. Odevzdání práce není podmíněno vložením příloh. Jednu z příloh lze označit za prezentaci obhajoby. Jedná se o soubor, který se bude prezentovat při obhajobě práce. Nastavení se provede: • v případě vložení pouze jedné přílohy automaticky po kliknutí na tlačítko Nastavit prezentaci obhajoby ; • v případě více příloh se z menu u tlačítka Nastavit prezentaci obhajoby vybere jedna a kliknutím na tlačítko se označí za prezentaci závěrečné práce. Jednotlivé soubory lze mazat a přidávat až do doby, než je práce zcela odevzdána, . tj. do potvrzení vložení práce pod ikonou 240


Obrázek 155

Vložení elektronické verze práce

Odevzdání závěrečné práce Aplikace poskytuje informaci o kompletnosti habilitační práce. Jsou vypsány všechny kroky, které je ještě třeba k úspěšnému odevzdání práce podniknout.

241


Vložit errata Aplikace Vložit errata umožňuje vložení souboru s erraty. Tvůrcem souboru je habilitant. Soubor obsahuje opravy k seznamu připomínek, který na základě obhajoby práce habilitanta sestavila komise. K vložení souboru mohou být vyzváni habilitanti, kteří mají obhajobu práce v jiný den než závěrečnou zkoušku. Soubor se vkládá ve formátu PDF. Přes pole spojené s tlačítkem Procházet … se dohledá soubor s erraty v počítači a kliknutím na Vložit errata se uloží v informačním systému. Soubor lze odebrat kliknutím na Smazat errata .

11.3 Historické práce Odkaz Historické práce zobrazuje habilitační práce, které již nejsou aktuální a jsou z evidence aktuálních prací převedeny mezi historické. Převod se provede automaticky, jakmile je pro práci zadán výsledek obhajoby. Seznam historických prací je doplněn značkami, které indikují stav práce z hlediska jejího obhájení: – obhájená; – neobhájená – nezadán výsledek obhajoby Seznam lze omezit filtrem podle pracoviště. Ikona ve sloupci podrobnosti umožňuje vstup do aplikace Závěrečné práce, kde je možné provádět další operace s historickou prací (např. vložit errata).

11.4 Nový habilitant Aplikace Nový habilitant slouží k zadání nového habilitanta a následnému založení zadání habilitační práce. Nového habilitanta je možné založit dvěma způsoby podle toho, zda je již evidován v AIS či nikoliv: • osoba je známým uživatelem systému – osoba je v AIS již evidovaná a lze ji dohledat mezi uživateli zadáním identifikačních údajů a následným stisknutím tlačítka Dohledat (obr. 156). • osoba není uživatelem systému – osoba není evidovaná v AIS a je nutné ji založit vyplněním jména a příjmení, data a místa narození, adresy trvalého bydliště a nastavením příslušných akademických titulů. V tomto případě se osoba zakládá pouze pro potřeby aplikace habilitačních prací a není jí tedy vytvářen plnohodnotný uživatelský účet. Takto založenou osobu nebude možné dohledat v aplikaci Lidé na STU. Tlačítko Založit habilitanta potvrzuje založení nového habilitanta a nabídne formulář pro vyplnění zadání habilitační práce (obr. 157). Zadání habilitační práce není nutné vyplňovat ihned a je možné jej založit pozdějí. Seznam osob bez založeného zadání poskytuje aplikace Seznam habilitantů bez zadání.

11.5 Seznam habilitantů bez zadání Aplikace zobrazuje seznam všech osob, kterým byla přidána role habilitant, ale dosud jim nebylo založeno zadání habilitační práce. Zadání je možné příslušnému habilitanve sloupci Založit zadání. Roli habilitant můžete tovi založit kliknutím na ikonu označeným osobám odebrat stisknutím tlačítka Smazat habilitanta .

242


Obrázek 156

Obrázek 157

Založení nového habilitanta

Založení nového zadání habilitační práce

243

Rejstřík A administrativa studentských domovů, 233 adresa nová, 24 změna, 24 Aktualizovaný studijní plán, 118 archivace dokumentů, 173 odstranění dokumentu z archivu, 174

B bankovní spojení hromadná evidence, 227 bankovní spojení nové, 25

C CRS, 13, 14, 22, 111 korekce financování, 40 přerušení, 40 zrušení studia, 40 korekce přestupu mezi studii, 41 korekce údajů, 22, 39 specifické potřeby studenta, 28, 116 založení studia na jiné VŠ, 39 změna titulu, 40 cvičení obsazenost, 195

D definice sestav, 139 délka studia, 43 diplom, 44 anglicky, 44 číslo předtisku, 179 datum, 183 formát, 183 formát A5, 183 tisk, 183 diploma supplement, 45 anglicky, 45 dodatek k diplomu, 45 dodatek k diplomu anglicky, 45 dodatek k diplomu, 183

doktorská studia, 117 aktualizovaný studijní plán, 118 evidence činností, 124 evidence školitelů, 126 individuální studijní plán, 119 inventarizace studentů, 123 provozní aplikace, 124 průběh studia, 118 přehled aktualizovaných plánů, 123 speciální předměty, 129 stipendia, 124 nastavení, 124 přidělování, 124 zápisy studentů, 121 duplikáty odstranit, 174 tisk, 174 dvacítky, 133

E evidence místa studia, 83 evidence činností doktoranda, 124 evidence půjček editace, 74 sestavy, 148 evidence termínů státních zkoušek, 164

F financování, 31 částka, 32 číslo jednací, 35 datum transakce, 36 evidence, 38, 84 harmonogram, 31 hromadná správa plateb, 210 mechanismus přepočtu, 38 navržené platby, 210 nespárované platby, 212 odvolání, 35, 210 tisk rozhodnutí, 36 přehled, 32 přepárování plateb, 36 přeplatky, 212 přestup mezi studii, 41 rozhodnutí, 210 hromadné, 210

245

Rejstřík

odvolání, 210 rušení rozhodnutí, 36 sazebník, 213 tisk rozhodnutí, 35 úprava částky, 36 variabilní symbol, 34 výkazy, 212 zpráva dlužícím studentům, 213 žádosti o úpravu školného, 211 financování doktoranda, 52 forma a metoda studia evidence, 82

H habilitační klíčová slova, 239 habilitační práce, 235 aktuální, 235 doplňující informace, 237, 239 errata, 242 habilitant bez zadání, 242 historická, 242 jazyk práce, 239 jazykové varianty, 239 kontrola stavu, 236 název práce, 239 nový habilitant, 242 obhajoba, 239 odevzdání, 241 operace, 236 postup odevzdání, 236 posudek oponenta, 237 stanovení oponentů, 238 tisk protokolu, 237 vložení práce, 240 vložení přílohy, 240 vložit posudek, 238 zadání úprava, 237 základní informace, 236 hodnocení úspěšnosti hromadná zpráva, 144 hromadná změna kreditů, 111 hromadný tisk dokumentů, 146

I individuální plán, 119 individuální studijní plán, 119

246

K karta studenta, 20, 29 aktivace, 20 požadavek k výrobě, 20 stav, 29 kódy studia, 14 1 – 10, 14 kód 12, 17 kód 14, 18 kód 22, 18 kód 23, 19 přerušení, 17 ukončovací (69 – 91), 15 změnit, 84 konfigurace oborových stipendií, 230 korekce ročníku, 43 kurz studijní evidence, 132 zápis, 131

M mapa studií, 27

N návrh na ukončení studia, 84 nespárované platby, 212 nesplněné studijní povinnosti, 48

O období studijní, 13 univerzitní, 13 ocenění, 74, 187 odebrat, 188 tisk, 74, 188 omluvenky, 27 osvědčení, 185

P párování pladeb mechanismus přepočtu, 38 párování plateb, 36 přepárování, 36 počet osob ve skupinách, 107 počet studentů na cvičení, 103 potvrzení o studiu, 46 o průběhu studia, 46 o studiu, 115

Rejstřík

o studiu v angličtině, 46 o ukončení studia, 46, 115 o studiu, 51 pro SSZ, 46 požadavkové lity, 204 pracovní stáž, 73 průběh doktorského studia, 118 individuální plán, 119 konference, 121 pedagogika, 121 projekty, 121 publikace, 121 stáže, 121 průběh studia, 42, 78, 92 předmět obsazenost cvičení, 195 odebrat, 77 odebrat výsledek, 78 přidat, 77 vložit výsledek, 78 změnit kredity, 78 způsob studia konzultační, 58 způsob studia normální, 58 předměty hromadné uznávání, 92 nahrazení, 92 prohlídka logu, 71 studované, 75 úspěšnost studentů v předmětech, 144 uznat v období, 90 uznat za studium, 90 uznávání, 89 zrušení, 88 předměty státní zkoušky, 166 skupiny, 170 šablony, 172 tematické celky, 169 přehled peněžních půjček, 148 přerušení studia evidence, 78 kódy, 17 přidání, 94, 96 tisk výzvy k zápisu, 80 ukončení, 80, 82 s přestupem mezi programy, 59 studenta nezapsaného v předchozím semestru, 59 zrušení návratu, 94, 96 přestup mezi programy, 52 mezi studii, 96

převod do banky, 228 přihláška ke státní zkoušce, 61, 154 podat přihlášku, 62 zrušit, 63 příjmení změna, 26 příloha k diplomu, 183

R registrace, 53 přehled, 92 registrace studenta, 92 rozdělení studentů do skupin, 105 rozhodnutí o poplatcích studentům, 31 o ukončení studia, 86 o poplatcích za studium, 31 rozhodnutí o ukončení studia, 45 rozvrh, 191 dle studijních plánů, 208 editace, 191 hromadné změny, 199 kapacita navýšení, 199 kapacita místnosti, 197 kolize akcí, 201 kontrola hodinových dotací, 202 mezifakultní zápis, 201 párování, 199 pevný, 200 požadavkové lity, 204 rozvrhová akce editace, 195, 199 párování, 199 pro prváky, 200 smazání, 199 vložení, 196, 199 ruční aktualizace pevného rozvrhu, 193 studenta, 27 vkládání volných dní, 195 volitelný, 201 založení, 191 zobrazení, 195 zveřejnění, 192, 195 rozvrhová akce párování, 199 rozvrhy nastavení vyučujících, 201 Rozvrhy rozdělení místností, 208

247

Rejstřík

S sestavy, 133 definice, 139 seznam studentů (dvacítky), 133 tisk, 138 V7, 145 tisk, 47, 145 seznamy studentů (dvacítky), 133 specifické potřeby studenta, 28 hromadná zpráva, 116 správa karet, 29 statistika počet osob ve skupinách, 107 počtu studentů, 101 pro CVTI SR, 149 státní zkoušky členové komise, 159 evidence více termínů, 164 komise, 156 jedna komisí pro přihlášku, 161 více komisí pro přihlášku, 161 košilka, 161 oddělená obhajoba závěrečné práce, 171 oprávnění zasedat v komisi, 172 otevřený termín, 164 prohlídka, 71 protokol obhajoby práce, 162 předměty, 160, 166 přihláška, 154 seznamy přihlášených studentů, 154 studenti v komisi, 160 šablony předmětů, 172 vyřadit studenty z komise, 161 stipendia, 217 bankovní spojení hromadná evidence, 227 dohledání studenta dle bankovního účtu, 230 konfigurace, 230 oborová, 220 přehled zadaných, 223 splnění kritérií, 221 výsledky studia, 221 zadávání, 221 PhD, 220 převod do banky, 228 příprava k vyplacení, 226 sestava kontrolní, 229 sestavy, 224 sestavy podle období, 223 účet deaktivace, 227

248

vložení nového, 227 vkládání hromadné, 219 nového, 52, 217 vrátit do stavu zpracovává studijní, 229 vyplacená, 52 studijní plán nesplněné povinnosti, 48 změna, 48 studijní evidence, 21 studijní pobyt studentů evidence studentů, 72 studijní výjezd studentů, 72 studium financování, 31 návrh na ukončení, 84 nestandardní operace, 94 potvrzení, 51 standardní délka, 43 ukončit, 85 založení, 96 zrušení, 96 stupeň zveřejnění, 70

T tematické celky, 166 tematické celky předmětů, 169 termíny zkoušek, 148 tisk diplomy, 183 dokumentů, 44 dokumentů pro zahraniční studenty, 48 dopis o akceptaci, 48 dopis o ukončení studia, 86 duplikátů, 174 hromadný, 146 individuální diplom, 182 vysvědčení, 182 informace o komisi SZ, 162 osvědčení pro absolventy celoživotního vzdělávání, 185 písemná disertační práce, 46 potvrzení, 147 potvrzení centrálně, 115 potvrzení doby studia, 48 potvrzení k pobytu cizince, 48 protokolová kniha, 185 příloha k diplomu, 183 přílohy k diplomům, 183 registrační arch, 47 rozhodnutí, 148 o přiznaném stipendiu, 219

Rejstřík

sestava V7 individuálně, 47 seznam studentů (dvacítky), 133 seznamů studentů, 138 Transcript of Records, 48 výkaz o studiu (V7) hromadně, 145 výkazů o studijních výsledcích, 183 výpis studijních výsledků, 48 výstupní dokumenty, 183 vysvědčení, 177 výzva k zápisu, 47, 80 zápis o státní zkoušce, 161 zápisový arch, 48 titul evidence, 24 vložení získaného, 109 ToR, 48

U ukončení studia, 85, 108 kódy, 87 úspěšnost studentů v předmětech, 144 uznání předmětu aktuálně studovaného, 89 hromadné, 92 z jiné univerzity, 89 ze skladu, 89

V V11, 101 V7, 47, 145 vkládání vysvědčení, 177 vrátit do studia, 88 vypsané termíny zkoušek, 148 vyřazování studentů, 108 dopis o ukončení studia, 86 hromadné, 108 individuální, 85, 110 kódy, 87 odložené, 110 vysvědčení, 44 anglicky, 44 tisk, 177, 182 vkládání, 177 výzva k zápisu individuální tisk, 47, 80

X XML pro Štátnu pokladnicu, 229

Z zakládání studií, 96 zaměření evidence, 83 zápis, 53 detaily, 58 předmětu konzultačně, 54 předmětu Státní zkouška, 55 rozvrh, 56 volba jazyku, 54 výběr cvičení, 54 výběr předmětů ze všech fakult, 58 vyhledání předmětu, 58 změny, 59 zrušení, 94, 96 zápočet za závěrečnou práci, 69 závěrečná práce, 65, 236 čestné prohlášení, 68, 70 doplňující informace, 67, 69 errata, 70 návrh licenční smlouvy, 69 návrh tématu, 64 název práce, 69 odevzdání, 70 otevření práce, 237 posudek oponenta, 68 posudek vedoucího, 68 prohlížení, 67 přílohy, 67 stanovení oponentů, 69 stupeň zveřejnění, 70 tisk, 67 dodatku licenční smlouvy, 68 licenční smlouvy, 68 obal, 68 protokolu z CRZP, 68 titulní list, 68 žádost na zveřejnění, 68 udělení zápočtu, 69 vložení práce, 69 vložení přílohy, 69 vložit posudek, 69 vyhlášení autora, 68 zadání, 66 změna stavu, 68 změna vedoucího práce, 69 zkušební zprávy, 98 automatické hodnocení, 101 smazat známku, 101 tisk, 101 vložení hodnocení, 99 vyplnění, 99

249

Rejstřík

zobrazit, 101 změna dne zápisu, 42 RČ, 30 studijní skupiny, 42 studijního programu, 96 změny v zápisu, 59 zrušení předmětu, 88

250

Ž žádosti na studijní převzít, 113 uživatelé požádaní o vyjádření k žádosti, 115 žádosti na studijní, 112 označit za vyřízenou, 115 řešené žádosti, 113 schválit, 113 zamítnout, 113

Studijní referentka. Akademický informační systém. Svazek 5. Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Recommend Documents