STUDIEVAARDIGHEDEN VOOR DE ADVOCATUUR

STUDIEVAARDIGHEDEN VOOR DE ADVOCATUUR

LLM Legal

Privéles voor juridische professionals De privélessen van LLM Legal helpen je om optimaal voorbereid te zijn op de tentamens van de Nederlandse Orde van Advocaten. Samen zorgen we voor een realistische planning en voor een goede inhoudelijke voorbereiding.

Studievaardigheden voor de advocatuur

Studievaardigheden voor de advocatuur LLM LEGAL | PRIVÉLES VOOR JURIDI SCHE PROFESSIONALS

INLEIDING Deze brochure is bedoeld voor iedereen die werkzaam is als advocaat-stagiair en die tegen moeilijkheden aanloopt bij de voorbereiding op de tentamens van de opleiding. Het doel is om je een aantal tips te geven, aan de hand waarvan je je tijd efficiënter kunt indelen, en gestructureerder kunt studeren. Het scheelt je een hoop stress als je uitgaat van een realistische planning en als je die vervolgens zo efficiënt en ontspannen mogelijk uitvoert. Een aantal ideeën is ontleend aan de methode Getting Things Done van David Allen, de 7 Habits of Succesful People van Stephen Covey, en vooral aan Zen To Done van Leo Babauta. In de methode van Leo Babauta wordt uitgegaan van tien gewoontes die je je kunt aanleren om efficiënter en relaxter te werken en te leven. Dit boekje is voor een belangrijk deel gebaseerd op die gewoontes, aangepast aan de noden van de advocatuur.

Vastleggen en vergeten Stel, je werkt aan een dossier en er schiet je iets belangrijks te binnen over een ander dossier. Iets wat snel moet worden geregeld. Je besluit om het te onthouden en er later die dag actie op te ondernemen. Wat er later die dag vervolgens gebeurt, valt gemakkelijk te voorspellen. Het enige wat je je nog herinnert, is dat er ‘iets’ moest gebeuren. Maar wat was het eigenlijk precies? Best kans dat die vraag zelfs nog in je gedachten opduikt op een moment waarop je eigenlijk hoort te ontspannen of wanneer je hoort te slapen. Als je er een gewoonte van maakt om je taken en ideeën altijd op ieder moment vast te leggen, meteen zodra ze je te binnen schieten, voorkom je dit probleem. Wat je daarmee wint, is niet alleen dat je beter georganiseerd bent en efficiënter zult kunnen werken. Het scheelt je vooral ook een forse hoeveelheid stress. Hoe pak je dit zo doeltreffend mogelijk aan? Hierna volgt een aantal suggesties die deels zijn gebaseerd op de vele managementliteratuur op dit gebied, en deels op lange praktijkervaring. De suggesties zijn bedoeld om in het algemeen efficiënter en relaxter te kunnen werken, en in een aantal gevallen zijn ze specifiek toegesneden op het voorbereiden van de tentamens van de beroepsopleiding.

Copyright 2015 LLM Legal | KvK-nr. 62383191 | [email protected]

Pagina 1


Gewoonte 1: Vastleggen van taken en ideeën Zorg dat je altijd en overal de beschikking hebt over ofwel een notitieboekje, ofwel een app op je smartphone, waarmee je snel en gemakkelijk informatie kunt vastleggen. Het is de bedoeling dat je op ieder gewenst moment meteen bij je to do-lijst kunt en daarin dingen kunt vastleggen of afvinken. Wat over het algemeen goed werkt, is om een app zoals OneNote, EverNote, of een vergelijkbare notitie-app op je smartphone te installeren. Zorg dat je op je beginscherm een snelkoppeling hebt staan zodat je er met één druk op de knop bij kunt. Het is nog idealer als je hetzelfde programma ook op je pc of laptop installeert, en zorgt dat je je notities steeds synchroniseert met de cloud (zoals OneDrive of iCloud). Als je dan onderweg bent, of om een andere reden niet aanwezig bent op je werkplek, weet je zeker dat dezelfde wijziging een paar seconden later ook op je werkplek is vastgelegd. Op die manier ben je altijd up-to-date en goed georganiseerd! Het is beslist aan te raden om je aantal to do-lijstjes en notitieblokken zo minimaal mogelijk te houden. Het liefst leg je alles vast in één centraal document of notitieblok. Als je je informatie verdeelt over meerdere plaatsen, zal je vaak tussen die plaatsen moeten schakelen. Dat werkt verwarrend, het kost overbodige tijd en energie, en is om die reden minder efficiënt. Als je één notitieblok hebt waarin je je to do-lijst bijhoudt en vlug even losse ideeën vastlegt, ben je altijd zeker van je zaak: je weet dat als je op die plek hebt gekeken, je altijd up-to-date bent. Het is daarbij wel belangrijk om altijd al je taken in je to do-lijst vast te leggen. Als je dat verwaarloost, kun je niet meer blind vertrouwen op je to do-lijst, maar moet je een aantal dingen zelf onthouden. Het menselijk geheugen werkt niet altijd even optimaal; zeker niet als je onder hoge werkdruk staat en vrije tijd of slaap tekortkomt. Als je er een gewoonte van maakt om altijd alles vast te leggen op één centrale to do-lijst, hoef je niet steeds meer van alles te onthouden. Je weet dan: één keer zorgvuldig je to do-lijst nalopen, en je bent helemaal op de hoogte. Je hoeft je niet steeds meer zorgen te maken en je af te vragen “heb ik alles wel gedaan?” Dat scheelt een hoop stress en geeft je meer vertrouwen in jezelf. Behalve je to do-lijst, is er nog een andere voortdurende bron van relevante (en soms minder relevante) informatie, namelijk: je mailbox. Voor je mailbox geldt precies hetzelfde als voor je to do-lijst: zorg dat je het verspreidt over zo min mogelijk plekken. Het is ideaal als al je e-mail in één programma en in één-en-hetzelfde overzicht wordt weergegeven. Je hoeft dan niet voortdurend meerdere plaatsen in de gaten te houden, maar kunt het beperken tot één locatie die je moet bewaken. Zet in je e-mailprogramma een vinkje of vlaggetje bij belangrijke e-mails die je aandacht nog nodig zullen hebben, of waarmee iets moet gebeuren.

Gewoonte 2: Beslis meteen over je taken en stel dat niet uit Controleer regelmatig en op gezette tijden je to do-lijst en je mailbox. Schuif geen taken of e-mails voor je uit, maar beslis meteen op dat moment wat ermee moet gebeuren. Kun je het binnen twee minuten afhandelen? Doe het dan meteen, ter plekke. Duurt het langer, neem dan meteen een beslissing hoe je het afhandelt. Plan je er een bepaalde tijd voor in? Gooi je het weg? Delegeer je het aan iemand anders? Archiveer je het? Schuif die beslissing niet vooruit maar neem ‘m meteen. Heb je je taak of je e-mail afgehandeld en hoef je er dus niets meer mee te doen? Zet er dan een vinkje bij. Moet er nog iets met de taak gebeuren; is er een vervolg? Vink de taak dan nog niet af, maar zet er een notitie onder,

Pagina 2



waarin je vastlegt wat je al hebt gedaan of wat er precies nog moet gebeuren. Het hoeft geen perfect proza te zijn, zolang je zelf maar begrijpt wat je ermee bedoelt. Staan er taken op je to do-lijst die je al lang geleden hebt afgevinkt, en waaraan je niet meer herinnerd hoeft te worden? Wis de taak dan helemaal uit je systeem (de hele omschrijving van de taak selecteren en deleten). Doe dat regelmatig; dan houd je je takenlijst schoon en overzichtelijk. Dit heldere en overzichtelijke systeem heeft alles in zich om enorm in je voordeel te werken. Maar dat lukt alleen als je ook daadwerkelijk regelmatig en op gezette tijden je to do-lijst en je mailbox checkt. Het is aan te raden om dat ’s morgens bij aankomst op je werkplek meteen als eerste te doen. Dan ben je niet alleen mentaal voorbereid op wat jou die dag te doen staat, maar bovendien is het een goede gewoonte om dingen niet uit te stellen maar ze direct aan te pakken. Meteen je je to do-lijst en je mailbox checken zodra je op kantoor komt, is niet alleen een manier om efficiënt te werken, maar is ook een statement naar jezelf: je weet op die manier van jezelf dat je geen dingen voor je uitschuift maar dat je altijd daadkrachtig en efficiënt te werk gaat.

Gewoonte 3: Plannen De beste voorbereiding op de tentamens van de beroepsopleiding is op basis van een realistische en niet te strakke planning. Op de bonnefooi studeren zonder planning werkt over het algemeen niet goed. Een te gedetailleerde en te strakke planning daarentegen, kan funest zijn voor je motivatie. Je hebt bijvoorbeeld een tentamen niet gehaald, en neemt je voor om het deze keer volkomen anders aan te pakken. Wat er dan vaak verkeerd gaat, is: je begint meteen met het opstellen van een strakke planning voor de aankomende periode. Je weet op dat moment al precies wat je bijvoorbeeld nu over vijf weken op een specifieke dag aan ’t bestuderen bent; soms zelfs tot op de pagina of paragraaf nauwkeurig. Daarbij plan je zo ongeveer alle besteedbare uren vol met studie. Je neemt je voor: ik laat geen tijd meer voor de vingers glippen; vanaf nu besteed ik iedere beschikbare minuut aan het bestuderen van de stof. Naast je drukke baan plan je avond na avond vol met studie. Maar hoe lang blijft een dergelijke strakke en gedetailleerde planning eigenlijk goed gaan? Je zal merken dat er snel genoeg iets tussenkomt, en dat je planning daardoor overhoop wordt gehaald. Misschien heb je het extra druk op je werk, of gebeurt er iets onverwachts in je persoonlijke leven dat de nodige tijd opeist. Het resultaat is dat je planning in de soep loopt. Dat is erg demotiverend. Dan had je evengoed géén planning kunnen maken. Je kunt dit proces doorbreken op basis van het inzicht dat de enige goede planning een globale planning is. Een planning waarbij je globaal weet in welke periode je met welk onderdeel bezig bent, maar beslist niet te gedetailleerd. Daarnaast is het heel belangrijk dat je planning ook echt realistisch en ‘eerlijk’ is. Plan je vrije tijd niet helemaal vol. Houd er rekening mee dat je soms moe bent van een lange werkdag, en dat je er een prettig sociaal leven op wilt nahouden. Wees daar heel eerlijk in en houd daar goed rekening mee in je planning.

Gewoonte 4: Gefocust werken zonder afleiding Als je geconcentreerd wilt werken, werkt orde over het algemeen meer in je voordeel dan chaos. Is je bureau bezaaid met papieren en post-its en is de map Documenten op je computer een soort digitale vuilnisbelt, dan kan dat behoorlijk afleiden. Het kan bijdragen aan het algemene beeld dat nog niet alles af is, dat er nog dingen op je liggen te wachten, dat er nog lijken in de kast liggen. Natuurlijk hoef je niet vanaf nu een ‘clean desk policy’ in te Copyright 2015 LLM Legal | KvK-nr. 62383191 | [email protected]

Pagina 3


voeren en daar krampachtig aan vast te houden. Orde scheppen mag geen doel op zich worden. Orde scheppen in je studieomgeving is puur bedoeld als hulpmiddel om rust te scheppen in je gedachten, zodat je je relaxter voelt en je je beter kunt concentreren. Onderschat het effect van orde in je omgeving op je geest zeker niet. Als je de hoeveelheid troep op je werkplek en op je computer kunt halveren, ben je daarmee al een heel stuk geholpen. Het zou ideaal zijn als je op gezette tijden gedurende meerdere uren achtereen aan je studie zou kunnen zitten. Als het je lukt om hiervoor een vaste dag uit te trekken (bijvoorbeeld op zaterdag of zondag), zal je merken dat dat echt bijdraagt aan succes bij je tentamens. Het is immers veel fijner als je eens in de zoveel tijd een heel dagdeel ongestoord aan je studie kunt wijden, dan wanneer je alleen af en toe versnipperd een half uurtje achter de boeken kunt zitten en het daarbij van de momentjes tussen de drukte door moet hebben. Als dat niet lukt, is er geen man overboord. Je kunt ook voor je tentamens leren als je het van de momenten tussendoor moet hebben, of als je af en toe in de avond een uurtje voor je studie kunt uittrekken. Het is wel beter als je daarbij niet wordt gestoord. Het klinkt als een cliché, maar het beste zou zijn als je met je collega’s of patroon kunt afspreken dat ze even een beetje rust gunnen als je met je studie bezig bent, en als je je telefoon even op stil zet. Wat betreft je studieplek: je werkplek of thuis zijn over het algemeen niet ideaal om te studeren. Als je de mogelijkheid hebt om in een bibliotheek te studeren, bijvoorbeeld de UB of de bieb op je kantoor (indien aanwezig), heeft dat de voorkeur. Je studeert daar namelijk in een omgeving waar iedereen met min of meer hetzelfde doel en dezelfde instelling komt. Mensen gaan over het algemeen niet naar de bieb voor de gezelligheid, maar om achter de boeken te zitten. Het is om die reden een rustige en prettige omgeving, ideaal om gedurende langere tijd achter elkaar geconcentreerd te kunnen werken.

Gewoonte 5: Orde scheppen De slogan “orde scheppen” heeft een bredere strekking dan alleen een opgeruimd kantoor of een ‘clean desk policy.’ Het gaat erom dat alles in je omgeving zich op de plaats bevindt waar het hoort. Ligt je bureau bezaaid met papieren en heb je een specifieke notitie nodig? Grote kans dat je ‘m niet meteen kunt vinden. Zelfs al slaat daardoor niet meteen een acute vorm van stress toe, zorgt het toch voor een zekere mate van onrust, al was het maar onbewust of vaag op de achtergrond. Het is veel prettiger als je altijd weet waar je als eerste moet zoeken, met de zekerheid dat je daar altijd zult vinden wat je op dat moment zoekt. Hetzelfde geldt overigens ook voor je sleutels of andere dingen die je gemakkelijk kwijtraakt en die je soms ineens nodig hebt, of voor een bestand op je computer. Het scheelt tijd en energie als je altijd bij je spullen en informatie kunt zodra je ze nodig hebt. Hoe pak je dit concreet aan? De beste manier om orde te creëren is door steeds alles op z’n eigen plaats te bewaren. Papieren die betrekking hebben op een specifiek dossier, bewaar je in de desbetreffende map, en als je ze hebt geraadpleegd leg je ze weer netjes terug waar ze horen. Hetzelfde geldt voor documenten op je computer. Bewaar ze in de map waar ze thuishoren en geef ze een bestandsnaam aan de hand waarvan je ze gemakkelijk kunt terugvinden door middel van een zoekopdracht (mocht je een bepaald document niet meteen kunnen vinden, is het in Windows, Android of iOS overigens vrij eenvoudig om op datum zoeken). Precies hetzelfde geldt voor taken en ideeën. Taken horen op je to do-lijst, en ook andere losse ideeën verdienen het om meteen te worden vastgelegd zodra ze je te binnenschieten. Waar je ook bent en wat je ook aan het doen bent: als het op dat moment op een normale manier mogelijk is (dus niet achter het stuur!), noteer je meteen je taken die zich aandienen en ideeën die je te binnen schieten. Leg steeds alles vast in je systeem en zorg dat dat een vaste gewoonte wordt. Het scheelt je stress en wellicht zelfs slapeloze nachten, want als jij er blind op kunt vertrouwen dat

Pagina 4



je altijd alles vastlegt, hoeven je niet ineens – op de meest ongelegen momenten – allerlei dingen te binnen te schieten die je eigenlijk allang had moeten aanpakken!

Gewoonte 6: Wees realistisch Erg belangrijk is het, dat je planning altijd zo realistisch mogelijk is. Dat wil vooral zeggen: stel geen onrealistische eisen aan jezelf. Een planning waarbij je ervan uitgaat dat je op één avond vier uur non stop moet kunnen studeren en daarbij een gemiddelde van 10 pagina’s per uur moet kunnen aanhouden, is in vrijwel geen enkel geval ooit realistisch. Misschien zou het realistisch zijn ‘onder laboratoriumomstandigheden’: in een ideale wereld waarin alles precies gaat zoals je wilt, en waarin je maximaal kunt presteren zonder enige vorm van afleiden en op de top van je kunnen, zou deze planning misschien wél realistisch zijn. In alle andere gevallen houd je jezelf met zo’n planning voor de gek. Een realistische planning voldoet in elk geval aan de volgende kenmerken: 



Je planning is niet te gedetailleerd. Als je aan de hand van je planning op dit ogenblik weet welke bladzijde je over 14 dagen aan het bestuderen bent, is je planning veel te gedetailleerd en daardoor te rigide. Stel dat er iets tussenkomt: dan zou je ieder detail van je planning dienovereenkomstig moeten aanpassen. Dat is een hele klus, en nog afgezien daarvan, ben je er dus niet in geslaagd om je planning in elk opzicht na te leven, wat tamelijk demotiverend kan zijn. Beter zorg je voor een meer globale planning, waarin je bijvoorbeeld per week een aantal realistische en haalbare doelen uitstippelt. Je ruimt genoeg tijd in voor ontspanning. Als je ’s avonds terugkomt van je werk, wil je echt niet altijd achter de boeken zitten. Je wilt ook op een terrasje zitten met je vrienden of op de bank voor de tv zitten. Houd hier serieus rekening mee in je planning. Op het moment dat je je ontspannen voelt en je gaat dán aan je studie zitten, zal het je een heel stuk gemakkelijker en relaxter af gaan.

Welke rol kan LLM Legal hierbij spelen? Een goed begin is het halve werk. LLM Legal helpt je graag met het aanleren van alle bovengenoemde gewoontes en het handhaven daarvan. Op die manier sta je er niet alleen voor, maar schakel je een ‘back-up team’ in om je van een vliegende start te voorzien. Je zult merken dat een efficiënt en weldoordacht tijdmanagement echt bijzonder veel stress kan schelen. Tegen het gebruikelijke, zeer aantrekkelijke tarief van LLM Legal word je hierin ondersteund, precies op de manier waarop je dat zelf nodig hebt en prettig vindt. Daarnaast kun je natuurlijk ook terecht voor juridisch-inhoudelijke begeleiding bij de vakken die je volgt. Profiteer van LLM Legal als jouw ondersteuning om op een prettige en ontspannen manier je slagingskans voor de tentamens van de Orde fors te vergroten!


Pagina 5

STUDIEVAARDIGHEDEN VOOR DE ADVOCATUUR

Recommend Documents