Stichting YUVALOKCHILD Sociaal en Financiëel jaarverslag 2014

Stichting YUVALOKCHILD Sociaal en Financiëel jaarverslag 2014

bestuur YuvalokChild: Engel Antonides, voorzitter Rein Kremer, secretaris Betty Holsappel, penningmeester Linda Blaauw, lid Frans van Oorspronk, lid

Groningen, februari 2015

(vastgesteld op de bestuursvergadering van 3 februari 2015)

inhoudsopgave 1. inleiding 2. overzicht activiteiten 3. financieel overzicht 4. financiële terugblik 5. tenslotte bijlage

pag 2 2 3 4 4 5

1

1. Inleiding Van 27 december 2008 tot 17 januari 2009 heeft een groep van 29 personen een World Servants-project uitgevoerd in Bangalore, India. Dit project bestond er onder meer uit dat onder leiding van een plaatselijke aannemer een deel van een school werd gebouwd. De school maakt onderdeel uit van Yuvalok Foundation (YF), een organisatie die zich het lot aantrekt van inmiddels ca 1300 kinderen in de sloppenwijken van Bangalore. Ze doet dat door voedsel en onderwijs voor deze kinderen te verzorgen zodat ze niet meer via kinderarbeid inkomsten voor hun ouders hoeven te genereren, zie ook www.yuvalok.org . De projectgroep was zo onder de indruk van het goede werk dat door YF wordt gedaan dat werd besloten om bij terugkomst in Nederland te kijken of en zo ja op welke manier financiële steun aan YF kan worden gegeven. Dit heeft ertoe geleid dat een aantal projectgroepleden op 16 februari 2009 de stichting YuvalokChild (YC) (zie ook www.yuvalokchild.nl) heeft opgericht om geld voor YF te genereren. In de statuten is het doel van de stichting als volgt omschreven: 1. a. Het bieden van mogelijkheden tot voeding van en scholing aan kinderen in Bangalore (India) danwel het leven van deze kinderen te verbeteren; b. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn; 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het ter beschikking stellen van (geld)middelen aan Yuvalok Foundation te Bangalore (India). 2. Overzicht activiteiten In 2014 werden de activiteiten die vanaf de oprichting in 2009 door YC zijn gestart in grote lijnen voortgezet. Ze zijn grofweg in vier categoriën te onderscheiden met elk een eigen geldstroom (zie par. 3 Financiëel overzicht)). 1. Behouden en zo mogelijk uitbreiden aantal vaste donateurs; 2. Organiseren acties (zoals Fair Trade markt, boekenverkoop, high tea) 3. Benaderen fondsen en organisaties (zoals kerken); 4. Stimuleren spontane donaties en individuele acties. In tabel 1 zijn deze vier soorten verder uitgesplitst en is aangegeven wat ze hebben opgebracht. Een paar bijzondere activiteiten zijn het vermelden waard (zie ook onze website www.yuvalokchild.nl): -

-

-

Fair Trade markt Net als vorig jaar werd ook in 2014 op de basisschool Johannes Calvijn in Groningen een Fair Trade markt georganiseerd op initiatief van een van de projectgroepleden die als leerkracht aan deze school verbonden is. Deze school voert als eerste basisschool in de stad Groningen het Fair Trade logo. De opbrengst van de markt bedroeg € 1612,Jubilea In 2014 werd bij een drietal jubilea YC als kadotip opgevoerd. Het betrof twee personen die met pensioen gingen en een echtpaar dat zijn 25-jarig huwelijk vierde. De totale opbrengst bedroeg € 4927,-. Boekenverkoop Enkele projectleden organiseren via een plaatselijk kerk het hele jaar door een boekenmarkt. Daartoe worden 2e handsboeken (en dvd’s) ingezameld en vervolgens

2

-

aan bezoekers voor 1 € per stuk verkocht. Door telkens voor nieuwe aanvoer te zorgen blijft de verkoop op peil. In 2014 is hiermee in totaal € 450,- opgehaald. Overstroming In oktober 2014 kreeg YF te maken met een onverwachte overstroming a.g.v. hevige regenval waardoor een deel van de voedselvoorraad verloren ging. De Gkv van Assen besloot een collecte te houden om de onstane schade te kunnen compenseren. Deze spontane actie bracht € 1166.- op!

Doelstelling van onze inspanningen is dat we als stichting elk jaar een vast bedrag kunnen overmaken naar Yuvalok Foundation en dat we dat bedrag voor langere tijd kunnen garanderen. Bij de start van 2012 was dat bedrag € 12.000,- (€ 3.000,- per kwartaal). Aan het eind van 2012 hebben we het verantwoord geacht om dat bedrag te verhogen tot € 16.000,- (€ 4.000,- per kwartaal). Voor onszelf hanteren we als richtlijn dat voor het geval onze inkomsten onverhoopt, om welke reden dan ook plotseling sterk zouden verminderen of zelfs geheel zouden wegvallen, we telkens nog ongeveer een jaarbedrag (dus € 16.000,-) als bufferbedrag in kas hebben. Op die manier kunnen we in het slechtste scenario ons garantiebedrag in ieder geval nog een jaar waarmaken en die periode gebruiken om te proberen nieuwe, aanvullende geldbronnen aan te boren. 3. Financiëel overzicht Onderstaande tabel geeft het totaal aan inkosten (per categorie, zie par. 2) en uitgaven. categorie

inkomsten

uitgaven

saldo per 1/1/2014 1 2 3 4

saldo 29206

vaste donateurs georganiseerde acties fondsen/collectes spontane donaties/individuele acties rente spaarfonds totaal inkomsten Yuvalok Foundation kosten betalingsverkeer India onkosten totaal uitgaven

saldo per 31/12/14

8477 6214 9012 12249 212 36164 45223 391 0 45614

19756

tabel 1: Overzicht inkomsten en uitgaven In de tabel is te zien dat er in 2014 geen onkosten zijn gemaakt, m.a.w. alle uitgaven zijn gerelateerd aan ons primaire doel (in 2013 werd nog het (weliswaar zeer kleine) bedrag van € 122,- aan onkosten uitgegeven). Ook hieraan is te zien dat YC een kleinschalige stichting is waarin gemotiveerde personen hun activiteiten zonder overhead voor zaken als administratie, management of pr uitvoeren. Verder is opvallend dat het bedrag dat is overgemaakt naar YF t.w. ruim € 45.000,- ons garantiebedrag van € 16.000,- ver overstijgt. Gedurende het jaar hebben we dan ook regelmatig een extra bedrag overgemaakt, soms door YF vrij te besteden, soms voor een specifiek doel zoals de aanschaf van een nieuwe schoolbus.

3

Zoals eerder gezegd hebben we als richtlijn dat we constant een buffer van ongeveer het garantiebedrag in kas hebben; het saldo van 31/12/14 voldoet daar aan. In de bijlage zijn de inkomsten en uitgaven per maand aangegeven. Bij de inkomsten zijn die van de vaste donateurs (cat 1, zie par. 2) apart zichtbaar; de inkomsten van cat 2, 3 en 4 (zie par. 2) zijn samengenomen. 4. Financiële terugblik In onderstaande tabel is een overzicht gegegeven van de inkomsten over de jaren 2012, 2013 en 2014. Daarin valt het volgende op: -

-

de totale inkomsten nemen toe; deze toename is in 2014 echter kleiner dan in 2013; de categorie “vaste donateurs” is de laatste 2 jaren gegroeid t.o.v. 2012. Dit ondanks de vrees dat deze groep haar interesse op termijn zou kunnen richten op andere goede doelen. Blijkbaar is dat niet het geval en/of er is voldoende aanwas van nieuwe donateurs; de hoge opbrengst “georg. acties” wordt in 2014 vertekend door de eerder genoemde jubilea; de opbrengst “fondsen/coll” neemt (licht) af; de opbrengst “spont/indiv acties” blijft op een hoog niveau: deze categorie vormt over de jaren gemiddeld bijna 40% van onze inkomsten!

2012

2013 (+/- tov 2012 in %)

2014 (+/- tov 2012 in %)

vaste donateurs

7837

8279 (+ 5.6)

8477 (+ 8.2)

georg. acties

2431

2620 (+ 7.8)

6214 (+ 156.2)

fondsen/coll

9830

9459 (- 3.8)

9012 (- 8.3)

spont/indiv acties

11862

14326 (+ 20.0)

12249 (+3.3)

totaal

31960

34684 (+ 8.5)

35952 (+ 12.5)

tabel 2: overzicht inkomsten 2012, 2013 en 2014 (in €) en afwijking tov 2012 (in%) 5. Tenslotte In mei 2014 waren twee leden van het bestuur van YF, Sam Rajshekhar en Shobha Louis in Nederland. De gesprekken met hen maakte ons nog weer eens duidelijk welke gevolgen de economische crisis voor hun werk heeft: sponsors haken af of verminderen hun bijdrage. Het stimuleert het bestuur van YC des te meer om zich te blijven inzetten voor het prachtige werk dat YF doet. Onze uitdaging is daarbij dat de ca 1300 sloppenwijkkinderen die nu geholpen worden ook in de toekomst deze hulp krijgen, crisis of geen crisis!

4

Bijlage: Financieel jaaroverzicht 2014 uitgesplitst per maand

periode

inkomsten saldo 1/1/2014

uitgaven

- lopende rekening - spaarrekening

saldo 18750 10456

totaal

29206 januari

vaste donateurs (cat 1) acties/fondsen/spontane donaties (cat 2,3,4) onkosten retour donatie *) buitenlands betalingsverkeer Yuvalok Foundation

767 4195

februari

vaste donateurs (cat 1) acties/fondsen/spontane donaties (cat 2,3,4) onkosten buitenlands betalingsverkeer Yuvalok Foundation

693 2625

maart


739 578

april


751 613

mei


756 5809

juni

vaste donateurs (cat 1) acties/fondsen/spontane donaties (cat 2,3,4) onkosten retour donatie buitenlands betalingsverkeer Yuvalok Foundation

731 1677

juli


719 100

vaste donateurs (cat 1) acties/fondsen/spontane donaties (cat 2,3,4)

731

augustus

3849 51

78 10000

83 9350

5

periode

inkomsten

uitgaven

saldo

totaal

onkosten buitenlands betalingsverkeer Yuvalok Foundation september

oktober

november

december


266 2484


719 2560


880 4226

vaste donateurs (cat 1) acties/fondsen/spontane donaties (cat 2,3,4) retour donatie **) onkosten buitenlands betalingsverkeer Yuvalok Foundation rente spaarfonds totalen

725 2608

saldo 31/12/2014

- lopende rek - spaarrek (10456+212 rente)

31 4500

45

31 1000

524 72 16000 212 36164

45614

-9450 9088 10668 19756

*) donatie via werkgroep Assen naar YF **) donatie medische hulp YF (contant meegenomen naar India)

6

Stichting YUVALOKCHILD Sociaal en Financiëel jaarverslag 2014

Recommend Documents