Sociaal jaarverslag 2014

Sociaal jaarverslag 2014

SOCIAAL JAARVERSLAG 2014 OSGMetrium Leeuwarden Postbus 586 8901 BJ Leeuwarden Michel Koek Adviseur Telefoon 058-2334606 Email [email protected]

Openbaar Onderwijs Terschelling PRIMAIR ONDERWIJS -

18IU ’t Hunnighouwersgat 18KO Pr. Margrietschool 18LY ’t Jok

VOORTGEZET ONDERWIJS -

19ET ’t Schylger Jouw

Datum : 09-04-2015 Status : definitief Datum Bestuursvergadering

: 00-00-2015

Samengesteld door : - Michel Koek (OSGMetrium) in samenwerking met: - Willy Cupido – de Turck - Gerrit Schreuder


INHOUDSOPGAVE Bladzijde 1. Voorwoord……………………………………………………………………………………………………… 2 2. Samenvatting PO en VO………………………………………………………………………………… 3 3. Personele ontwikkelingen PO……………………………………………………………………… 6 Leerlingaantallen………………………………………………………………………………………… 4. Overzicht personeelsbestand PO……………………………………………………………… 7 Aantal personeelsleden uitgedrukt in fte’s per functiegroep………………… Aantal personeelsleden uitgedrukt in absolute aantallen per functiegroep Opbouw leeftijdsklasse……………………………………………………………………………… Verhouding vast en tijdelijke aanstellingen……………………………………………… Verhouding voltijd en deeltijd aanstellingen…………………………………………… Gemiddeld Gewogen Leeftijd…………………………………………………………………… Verhouding man-vrouw……………………………………………………………………………… Bapo…………………………………………………………………………………………………………… Functiemix…………………………………………………………………………………………………… 5. Arbeidsomstandigheden PO………………………………………………………………………… 13 Ziekteverzuim……………………………………………………………………………………………… Bijzonder verlof…………………………………………………………………………………………… In- en uitstroom personeel………………………………………………………………………… Jubilea…………………………………………………………………………………………………………… Overzicht leidinggevende functies……………………………………………………………… 6. Scholing PO …………………………………………………………………………………………………… 16 7. Evaluatie personeelsbeleid PO..…………………………………………………………………… 19 8. Voornemens personeelsbeleid voor komende jaar PO…………………………. 22 9. Personele ontwikkelingen VO……………………………………………………………………… 26 Leerlingaantallen………………………………………………………………………………………… 10. Overzicht personeelsbestand VO……………………………………………………………… 26 Aantal personeelsleden uitgedrukt in fte’s per functiegroep………………… Aantal personeelsleden uitgedrukt in absolute aantallen per functiegroep Opbouw leeftijdsklasse……………………………………………………………………………… Verhouding vast en tijdelijke aanstellingen……………………………………………… Verhouding voltijd en deeltijd aanstellingen…………………………………………… Gemiddeld Gewogen Leeftijd…………………………………………………………………… Verhouding man-vrouw……………………………………………………………………………… Levensbewust personeelsbeleid en Bapo………………………………………………… Functiemix…………………………………………………………………………………………………… 11. Arbeidsomstandigheden VO………………………………………………………………………… 32 Ziekteverzuim……………………………………………………………………………………………… Bijzonder verlof…………………………………………………………………………………………… In- en uitstroom personeel………………………………………………………………………… Jubilea…………………………………………………………………………………………………………… Overzicht leidinggevende functies……………………………………………………………… 12. Scholing VO …………………………………………………………………………………………………… 34 13. Evaluatie personeelsbeleid VO..………………………………………………………………… 36 14. Voornemens personeelsbeleid voor komende jaar VO………………………… 37 15. Verklarende woordenlijst …………………………………………………………………………… 38

Pagina 1


1. Voorwoord Dit is het dertiende sociaal jaarverslag van het bevoegd gezag van het Openbaar Onderwijs Terschelling. Uitvoerend bestuur dhr. G. Schreuder en mevr. W. Cupido-de Turck. Interne Raad van Toezicht, het College van burgemeester en wethouders. Portefeuillehouder onderwijs; wethouder, T. de Jong. Een verklarende afkortingenlijst vindt u op de laatste pagina. Het openbaar onderwijs Terschelling omvat de navolgende vier scholen: Brin

School

Plaats

Soort onderwijs

18IU t Hunninghouwersgat

Midsland

Primair Onderwijs

18KO Pr. Margrietschool

West-Terschelling

Primair Onderwijs

18LY

Hoorn

Primair Onderwijs

Midsland

Voortgezet Onderwijs

t Jok

19ET t Schylger Jouw

Dit sociaal jaarverslag omvat de periode van januari 2014 tot en met december 2014. De CAO PO 2013 is formeel door het bevoegd gezag overgenomen waardoor de afspraken over de arbeidsvoorwaarden conform de CAO PO 2013 als rechtspositiereglement is vastgesteld. Binnen dit reglement past het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid, zoals het deeltijdbeleid, taakbeleid, scholingsbeleid. Vervolgens is in het najaar van 2014 de CAO PO 2014-2015 door het bevoegd gezag overgenomen. Het vigerende personeelsbeleid wordt in het lopende schooljaar 2014-2015 e.v. aangepast aan de in de CAO 2014-2015 aangegeven regels. De invoering hiervan zal plaats vinden in 2015. De CAO-VO 2014-2015 is formeel door het bevoegd gezag overgenomen, waardoor de afspraken over de arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO als rechtspositiereglement is vastgesteld. Binnen dit reglement past het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid, zoals het deeltijdbeleid, taakbeleid, scholingsbeleid. Uitgangspunten voor de tabellen in het sociaal jaarverslag: In de tabellen zijn de aanstellingen ten laste van het Vervangingsfonds (declaratiecode 5 en 6) buiten beschouwing gelaten. Het Voortgezet Onderwijs is niet aangesloten bij het Vervangingsfonds derhalve zijn deze aanstellingen niet van toepassing. Ook zijn de werktijdfactoren (FTE) berekend op netto werktijdfactoren, dat wil zeggen, de bapo is buiten beschouwing gelaten. De BAPO wordt in onderdeel 4 en 10 verder beschreven. Personeelsleden die op meerdere scholen werkzaam zijn worden per school geteld. Personeelsleden met meer dan 1 functie worden geteld als 1 persoon. Per 2013 wordt gebruik gemaakt van jaargemiddelde in plaats van de stand per 31 december. Een jaargemiddelde geeft een beter beeld over een kalanderjaar dan een stand per 31 december. De payrollaanstellingen worden voor het eerst in 2014 ook meegenomen in de tellingen om een goed totaal beeld te krijgen van de organisatie.

Pagina 2


2. Samenvatting: Hieronder volgt een samenvatting van een aantal kengetallen die in verband met elkaar kan worden gebracht. Er wordt een relatie gelegd tussen het aantal leerlingen, het aantal fte’s OP, en de samenstelling van het personeelsbestand naar leeftijdsklassen.

Primair onderwijs: Primair Onderwijs Leerlingen

Directie

Jaar

FTE

OP

Personen

FTE

OOP

Personen

FTE

Payroll Extern pers

Personen

FTE

Personen

2010

265

3,4656

4

16,3939

24

2,7222

4

-

-

2011

257

3,6255

4

14,4789

23

2,1342

4

-

-

2012

246

3,6255

4

13,2680

20

2,1342

4

-

2013

231

3,6547

5

11,9362

24

2,1609

5

-

--

2014

218

3,4109

4

12,6362

26

2,1342

4

0,6590

2

De periode 2010 tot en met 2012 betreft de stand per 31 december. Vanaf 2013 wordt een vergelijk gemaakt met een jaargemiddelde waardoor een beter beeld wordt gegeven over het gehele kalenderjaar. Hierdoor ontstaan verschillen met de tabellen waarin de stand per 31 december wordt genoemd. Per 2014 wordt ook de flexibele formatie via payroll en extern personeel (inleen CVPOT) inzichtelijk gemaakt. Ratio leerlingen OP Primair Onderwijs

-

2010 16,16

2011 17,75

2012

2013

18,54

2014

19,35

17,25

Het aantal leerlingen is in 2014 ten opzichte van 2013 gedaald met 13 leerlingen, een daling van bijna 8% Het aantal fte’s OP is in 2014 ten opzichte van 2013 gestegen met 0,7000 fte’s, een stijging van 10% (hierbij is rekening gehouden met payrollers) Het aantal leerlingen per fte is in 2014 ten opzichte van 2013 gedaald met 2,1 leerlingen, een daling van ruim 10%

Conclusie: Het aantal fte’s OP t.o.v. van het aantal leerlingen betekent een groei van het aantal leerlingen per fte. In 2014 betekent dit dat per 1 fte OP gemiddeld 17,25 leerlingen aanwezig zijn. Leeftijdklasse 2014

-

25-34 -

Percentage Primair Onderwijs

-

0-24

35-44 3

45-54

11

0% 11% 39% Aantal personeelsleden per 31-12-2014

55-64 9

32%

65+ 5

18%

Totaal -

0%

28 100%

Gezien de leeftijdsopbouw zal in de periode tussen 2015 en 2018 naar verwachting 5% van het personeelsbestand met natuurlijk verloop de organisatie verlaten. Dit betekent dat in bovengenoemde periode 0,8525 fte (OP) met natuurlijk verloop de organisatie zal verlaten. Hierbij wordt uitgegaan met de AOW-gerechtigde leeftijd.

Pagina 3


Voortgezet onderwijs: Voortgezet onderwijs Jaar

Leerlingen

Directie FTE

OP

Personen

FTE

OOP

Personen

FTE

Payroll Extern pers

Personen

2010

160

0,8975

1

12,9363

15

3,3410

4

2011

176

0,8975

1

13,0132

15

3,5901

4

2012

153

0,8975

1

13,4824

17

3,3410

4

2013

147

0,8975

1

13,1219

16

3,3685

4

2014

149

0,8548

1

13,0813

18

3,4097

5

FTE

Personen

0,5000

1

De periode 2010 tot en met 2012 betreft de stand per 31 december. Vanaf 2013 wordt een vergelijk gemaakt met een jaargemiddelde waardoor een beter beeld wordt gegeven over het gehele kalenderjaar. Hierdoor ontstaan verschillen met de tabellen waarin de stand per 31 december wordt genoemd. Leerlingen per fte OP Voortgezet Onderwijs

-

2010 12,37

2011 13,52

2012

2013

11,35

2014

11,20

11,39

Het aantal leerlingen is in 2014 ten opzichte van 2013 gestegen met 2 leerlingen, een stijging van 1% Het aantal fte’s OP is in 2014 ten opzichte van 2013 gedaald met 0,0406 fte’s, een daling van 0,3% Het aantal leerlingen per fte is in 2014 ten opzichte van 2013 gestegen met 0,19 leerlingen, een stijging van ruim 1%

Conclusie: De lichte daling van het aantal fte’s OP is redelijk in evenwicht met de lichte stijging van het aantal leerlingen hetgeen betekent een kleine stijging van het aantal leerlingen per fte. In 2014 betekent dit dat per 1 fte OP gemiddeld 11,39 leerlingen aanwezig zijn.

Leeftijdklasse 2013

0-24

25-34 -

35-44 3

45-54 4

Percentage 0% 14% 19% Voortgezet Onderwijs Aantal personeelsleden per 31-12-2013

-

-

55-64 3

14%

11 52%

65+

Totaal -

0%

Gezien de leeftijdsopbouw zal in de periode tussen 2015 en 2018 naar verwachting 5% van het personeelsbestand met natuurlijk verloop de organisatie verlaten. Dit betekent dat in bovengenoemde periode ongeveer 1,0 fte (OP) met natuurlijk verloop de organisatie zal verlaten.

Pagina 4

21 100%


Primair Onderwijs

Pagina 5


3. Personele ontwikkelingen Primair Onderwijs Leerlingenaantallen Op basis van het aantal leerlingen geteld op 1 oktober 2013 wordt de formatie voor het schooljaar 2014 –2015 bepaald en op basis van de teldatum 1 oktober 2014 de formatie van 2015-2016. (Teldata vanaf 2002 zijn ook weergegeven). Voor het PO is een daling zichtbaar. Reden hiervoor is dat er minder baby’s geboren zijn op Terschelling. Brin

School PO

18IU 18KO 18LY

t Hunninghouwersgat Pr. Margrietschool t Jok

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

125 102 58

121 110 68

123 98 74

123 104 68

136 94 62

127 95 65

126 101 55

127 101 51

117 100 48

117 86 54

117 84 45

105 75 51

93 65 60

285

299

295

295

292

287

282

279

265

257

246

231

218

Totaal

Aantal leerlingen

Aantal leerlingen

Lineair (Aantal leerlingen)

320

299

300

295

295

292 287

285

282

280

279 265 257

260

246 240

231 218

220

200 2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Primair onderwijs Het effect dat er in het primair onderwijs sprake is van een daling van het aantal leerlingen zal over een aantal jaar zichtbaar zijn in het voortgezet onderwijs. Nu is in het VO nog sprake van enige stabiliteit in het aantal leerlingen.

Pagina 6


4.

Overzicht personeelsbestand Primair Onderwijs

Aantal personeelsleden uitgedrukt in fte’s per functiegroep Het aantal fte’s voor Onderwijs Personeel (OP) daalt gestaag van 16,3939 fte in 2010 naar 12,6362 in 2014 en loopt hiermee in de pas met de leerlingdaling. In tegenstelling tot het OP is het aantal fte’s Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP) redelijk stabiel op 2,2 fte. Het aantal directieleden (DIR) is redelijk stabiel, het aantal fte’s schommelt rond de 3,5 fte. In 2014 heeft de locatiedirecteur van de Prinses Margrietschool enige uitbreiding van uren gehad ivm het opzetten van de Brede School West-Terschelling. Dit is bekostigd uit een subsidie van de gemeente. Hieronder de tabellen van het aantal personeelsleden uitgedrukt in fte’s. NETTO FTE DIR OP OOP

2010

2012

2013

2014

3,6255

3,6255

3,6255

3,6547

3,4109

16,3939

14,4789

13,2680

11,9362

12,6362

2,7218

2,1342

2,1342

2,1609

2,1342

-

-

0,7846

0,3815

Payroll Totaal

2011

22,7412

20,2386

19,8123

18,1333

0,6590 18,8403

FTE’s verdeeld in DIR, OP en OOP exclusief Bapo

Op ’t Jok staan administratief de personen die bovenschools ingezet worden;; de directeur/bestuurder en de mrt-er. De lasten voor deze personen worden bovenschools verdeeld, dus drukken niet alleen op ’t Jok. 2014

18IU

18KO

18LY

Totaal

DIR

0,9272

0,9056

1,5781

3,4109

OP

5,2753

4,1694

3,1915

12,6362

OOP

0,6184

0,5172

0,9986

2,1342

0,1356

0,5234

0,6590

5,7278

6,2916

18,8403

payroll Totaal FTE

6,2025

Pagina 7


FTE per categorie

DIR

OP

OOP

Payroll

Lineair (OP)

18

16,3939

16

14,4789

13,2680

14

12,6362

11,9362

12 10 8

6 4

2 2010

2011

2012

2013

2014

Aantal personeelsleden uitgedrukt in absolute aantallen per functiegroep Hieronder de tabellen van het aantal personeelsleden uitgedrukt in werkelijke aantallen (voltijd en deeltijd aanstellingen) Het aantal personeelsleden stijgt weer na een aantal jaren van lichte daling doordat een aantal personeelsleden van payroll zijn omgezet naar reguliere aanstellingen. Personen DIR OP OOP

2010

2011

2012

2013

4

4

4

5

4

24

23

20

24

26

4

4

4

5

4

Payroll

-

Totaal

32

31

3 31

2 36

2014

2 36

Personeelsleden verdeeld in DIR,OP en OOP over het gehele jaar 2014

Het aantal personeelsleden per school wijkt 4 personeelsleden af van het totaal omdat er personeelsleden zijn die op meerdere scholen hebben gewerkt. AANTAL PERSONEELSLEDEN PER SCHOOL 2014 DIR

18IU

18KO

18LY

Totaal

1

2

4

OP

18

11

10

29

OOP

1

1

2

4

Payroll

-

1

2

3

10

14

16

40

Totaal FTE

Pagina 8


Aantal personeelsleden

DIR

OP

OOP

Payroll

Lineair (OP)

30

26

24

25

24

23 20

20 15 10 5

4

4

4

4

4

5

4

5

4

4 2

2010

2011

2012

2013

2014

Primair Onderwijs

Opbouw leeftijdsklasse In vergelijking met 2013 heeft er een verschuiving in de leeftijdsopbouw van het personeelsbestand plaats gevonden in 2014. Een aantal personeelsleden zijn van klasse doorgeschoven. In 2013 viel nog 42% in de klasse 45 jaar en ouder en 58 % tot 45 jaar. In het algemeen kan gesteld worden dat nu 50% van het personeel valt in de leeftijdsklasse tot 45 jaar en daarmee is sprake van een evenwichtig personeelsbestand. Brin

School

Leeftijdsklasse per 31 dec 2014 0-24 25-34 35-44 45-54 55-64 65+ Totaal

18IU

t Hunninghouwersgat

0%

0%

14%

18KO

Pr. Margrietschool

0%

4%

18LY

t Jok

0%

7%

Totaal

14%

4%

0%

32%

11%

7%

7%

0%

29%

14%

11%

7%

0%

39%

0% 11% 39% 32% 18% 0% 100%

Brin

School

Leeftijdsklasse per 31 dec 2013

18IU

t Hunninghouwersgat

0%

0%

17%

10%

3%

0%

31%

18KO

Pr. Margrietschool

0%

10%

14%

3%

7%

0%

34%

18LY

t Jok

0%

7%

10%

14%

3%

0%

34%

0-24 25-34 35-44 45-54 55-64 65+ Totaal

Totaal

0% 17% 41% 28% 14% 0% 100%

Verhouding vaste en tijdelijk aanstellingen Ten opzichte van 2013 is in 2014 het aantal tijdelijke aanstellingen gedaald met 1 aanstelling. De flexibele formatie is hiermee van 17% op 11% gekomen.

Pagina 9


VAST

2010 2011 2012 2013 2014

DIR

2014

4

4

4

4

4

11%

21

19

18

16

24

67%

OOP

4

4

4

4

4

11%

Payroll

-

-

-

-

-

OP

Totaal TIJDELIJK

29

27

26

24

32

0% 89%

2010 2011 2012 2013 2014

2013

DIR

-

-

-

-

-

0%

OP

3

4

2

5

2

6%

OOP

-

-

-

-

-

0%

Payroll

-

-

-

-

2

Totaal

3

4

2

5

4

6% 11%

Personeelsleden verdeeld in DIR,OP en OOP

Verhouding voltijd en deeltijd aanstellingen Een voltijd aanstelling is een aanstelling met werktijdfactor 1,0000 inclusief bapo. Er zijn 5 personeelsleden met een voltijd aanstelling; dat is 14% van het totaal. 31 Personeelsleden hebben een deeltijd aanstelling ;dat is 86% van het totaal. VOLTIJD

2010 2011 2012 2013 2014 2014

DIR

2

2

2

1

1

3%

OP

5

3

3

4

4

11%

OOP

-

-

-

-

-

0%

Payroll

-

-

-

-

-

0%

Totaal DEELTIJD

7

5

5

14%

2

2

2

3

3

8%

19

20

17

17

22

61%

4

4

4

4

4

11%

OOP Payroll Totaal

5

2010 2011 2012 2013 2014 2014

DIR OP

5

25

26

23

24

2 31

6% 86%

Personeelsleden verdeeld in DIR,OP en OOP

Gemiddeld Gewogen Leeftijd (GGL) Hieronder staat de tabel met de school-GGL en bestuurs-GGL. Totaal PO

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

18IU 't Hunnighouwersgat

43,99

44,87

40,75

40,26

41,16

38,46

39,66

41,62

42,97

43,83

18KO Prinses Margrietschool

39,81

39,73

39,09

40,72

39,10

38,93

39,49

41,57

42,91

41,01

18LY 't Jok Bestuurs GGL

36,78

37,67

38,68

39,43

36,57

37,45

38,08

38,75

40,05

39,39

41,07

41,48

39,71

40,18

39,44

38,42

39,24

40,88

42,21

41,72

GGL per 1 oktober

Pagina 10


Bestuurs GGL

Bestuurs GGL

Gemiddeld

Lineair (Bestuurs GGL)

43,00

42,21

42,00

41,07

41,72

41,48 40,88

41,00

40,18 39,71

40,00

39,44

39,00

39,24 38,42

38,00 37,00

36,00 2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Op genoemde peildatum wordt de leeftijd en de taakomvang gemeten ter bepaling van de GGL. Ieder lid van het onderwijzend personeel tot de leeftijd van 50 jaar telt mee met de werkelijke leeftijd, er is geen ondergrens. Onderwijzend personeel van 50 jaar en ouder telt mee als 50-jarige. Als de gewogen gemiddelde leeftijd van de school lager is dan 30, dan wordt die vastgesteld op 30. De Gemiddeld Gewogen Leeftijd is één van de kengetallen die gebruikt worden voor de toekenning van de middelen vanuit het ministerie. Over het algemeen kan worden vastgesteld dat de bestuurs-GGL van Primair Onderwijs Terschelling sterk fluctueert vanwege de kleine omvang van het bestuur. Wijziging in het personeelsbestand heeft daarom direct gevolgen voor de hoogte van de GGL. Dit effect kan verhogend dan wel verlagend werken. Verhouding man – vrouw

De verdeling tussen mannen en vrouwen is onevenredig. Slechts 1 man ten opzichte van 35 vrouwen. Bij een eventuele sollicitatie gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar een man. In 2014 zijn, wegens vertrek van een paar personeelsleden, twee deeltijd vacatures (voor leraar LA ) ontstaan. Hierop hebben geen mannen gesolliciteerd. Totaal Man Vrouw Totaal

2010

2011

2012

2013

2014

1

1

1

1

1

3%

31

30

27

28

35

97%

32

31

28

29

36

Aantal mannen en vrouwen

Pagina 11

2014

100%


Bevordering Arbeids-Participatie Ouderen (BAPO) De afkorting bapo staat voor regeling bevordering arbeidsparticipatie ouderen. Een personeelslid heeft vanaf 52-jarige leeftijd recht op bapo (52 jaar 170 uur per jaar en vanaf 56 jaar 340 uur bij een voltijds aanstelling). Een personeelslid mag, binnen de randvoorwaarden die in de CAO zijn genoemd, besluiten om de verzilvering van baporechten uit te stellen. Van alle personeelsleden is het totaal aan bapo-opname in 2014 slechts 0,1515 fte. Ten opzichte van 2013 is de bapo-opname afgenomen met 0,0015 fte. Relatief gezien wordt 0,80% aan bapo opgenomen ten opzichte van de totale brutowerktijdfactor. De 0,80% aan bapo-opname blijft ruim onder de rijksbekostiging van 2%. Werktijdfactor

2010

2011

2012

2013

2014

22,8437

20,3411

19,1831

17,9048

18,9168

Bapo-opname

0,1025

0,1025

0,1554

0,1530

0,1515

Percentage BAPO

0,45%

0,50%

0,81%

0,85%

0,80%

Brutowerktijdfactor

Per september 2014 is de BAPO-regeling opgegaan in de nieuwe regeling Duurzame Inzetbaarheid. (Cao PO 2014-2015) Functiemix Per 1 augustus 2010 dient een start te zijn gemaakt met de herstructurering van het functiebouwwerk, dat wil zeggen de nieuwe opbouw van leraarsfuncties (LA, LB en (evt.) LC). In onderstaande tabel zijn de wettelijke kaders van het Convenant Actieplan Leerkracht met verschillende streefdoelen per jaar in percentages opgenomen. Wettelijke kaders percentage Aktieplan leerkracht volgens OCW Salarisschaal

2010

2011

2012

2013

2014

LB op brinniveau

6,00%

12,00%

18,00%

24,00%

30,00%

LB op bestuursniveau

8,00%

16,00%

24,00%

32,00%

40,00%

LC op bestuursniveau

0,00%

1,00%

1,00%

1,00%

2,00%

Peildata 1 oktober

Voor het primair onderwijs wordt tot op heden niet voldaan aan de wettelijke kaders. In onderstaande tabel blijkt dat 5,1% van het onderwijs personeel is ingeschaald in een LBfunctie. Jaarlijks worden personeelsleden in de gelegenheid gesteld om te solliciteren naar een LBfunctie. In het kader van de nieuwe CAO wordt een nieuwe LB-functie (senior-leraar/coach) ingevoerd. Op het loopbaanformulier hebben een aantal mensen aangegeven hier belangstelling voor te hebben. Naar verwachting zal in de toekomst een groter percentage van de leraren in een LB-functie benoemd kunnen gaan worden.

Pagina 12


Functiemix Terschelling PO Salarisschaal

2011

2012

LA LB

13,8570 0,6219

11,2649 0,6219

LC

-

-

Totaal

2013

2014

11,8847

11,5364

0,6219

0,6219

-

-

14,4789

11,8868

12,5066

12,1583

LA

95,7%

94,8%

95,0%

94,9%

LB

4,3%

5,2%

5,0%

5,1%

LC

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

100,0%

100,0%

Totaal

100,0%

100,0%

Functiemix PO per 31-12-2014

5.

ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN Primair Onderwijs

Ziekteverzuim Conclusie op jaarbasis Gemiddeld is het ziekteverzuimcijfer over de laatste 5 jaar circa 6,6%. Dit is ongeveer 0,4% boven het landelijke gemiddelde (6,2%). Dit ziekteverzuim heeft voor een groot deel te maken met niet werk gerelateerd langdurig ziekteverzuim. Het effect van langdurig ziekteverzuim is voor een klein bestuur direct merkbaar. ZIEKTEVERZUIMPERCENTAGE PO kwartalen 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

1

2

3

4

6,80% 8,48% 6,42% 7,40% 5,44% 5,64% 4,26% 3,58% 4,06% 7,08% 10,96% 12,07% 9,08% 3,06% 0,21% 3,44% 5,30% 8,12% 5,03% 4,58% 8,26% 10,95% 7,54% 8,49% 13,58% 10,98% 7,57% 5,84% 5,00% 5,00% 0,28% 0,50%

Totaal 7,28% 5,12% 8,83% 6,13% 5,80% 8,84% 9,45% 2,81%

Pagina 13


Ziekteverzuimpercentage 10,00% 9,00%

8,00%

8,84%

8,83%

9,45%

7,28%

2007

7,00%

6,13%

6,00%

2008

5,80%

2009

5,12%

2010

5,00%

2011

4,00%

2,81% 2012

3,00%

2013

2,00%

2014

1,00%

0,00% 2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Bijzonder Verlof In de afgelopen 5 jaar is 13x zwangerschap/bevallingsverlof genoten en 11x is betaald en onbetaald ouderschapsverlof verleend. Van dit ouderschapsverlof is 91% betaald ouderschapsverlof en 9% onbetaald ouderschapsverlof. Opmerking: Betaald/onbetaald ouderschapsverlof dient voor het achtste levensjaar van het kind te worden opgenomen en het is daarom mogelijk dat in de genoemde verslagperiode meer ouderschapsverlof is verleend dan het aantal medewerkers die in de genoemde verslagperiode zwangerschap/bevallingsverlof hebben genoten.

Jaar

Totaal

Betaald ouder- Zwangerschapsverlof schapsverlof

Onbet. ouderschapsverlof

2010

4

3

-

2011

4

3

1

2012

3

2

-

2013

1

1

-

2014

1

1

-

13

10

1

Instroom en uitstroom Per 1 augustus 2014 zijn 2 leraren in LA benoemd.

Pagina 14


Totaal PO

2014

2013

2012

2011

2010


-

1

3

1

1


2

-

1

1

1

18LY 't Jok Totaal Instroom PO

-

-

1

-

1

2

1

5

2

3

Per 1 augustus 2014 zijn drie leraren op eigen verzoek met ontslag gegaan. Totaal PO

2014

2013

2012

2011

2010


-

1

5

2

3


3

-

3

1

1

18LY 't Jok

-

-

-

1

3

1

Totaal Uitstroom PO

8

3

5

Bij de in- en uitstroom is geen rekening gehouden met personeelsleden die zijn aangesteld via een payroll-constructie Jubilea In 2014 was er één jubilaris. Totaal PO

Totaal

Jubileum 25 jaar 40 jaar

2014

1

-

2013

-

-

2012

-

-

2011

-

-

2010

1

-

Overzicht leidinggevende functies Het primair onderwijs kent de functie van directeur/bestuurder. In 2014 betrof dit een parttime functie, waarbij bapo verlof opgenomen is. Deze functie wordt ingevuld door mevrouw W. Cupido – de Turck. Op elke basisschool is de leiding over de dagelijkse gang van zaken in handen van de locatiedirecteur. De verdeling van taken en bevoegdheden is in juni 2012 vastgelegd in het managementstatuut. Op obs ’t Jok wordt de functie van locatiedirecteur vervuld door mevr .L. Artz – Dijk. Op ‘t Hunnighouwersgat wordt de functie van locatiedirecteur vervuld door mevr. E. Melchers Op de Prinses Margrietschool wordt de functie van locatiedirecteur vervuld door mevr. E. Bijlsma. Eén maal per maand vindt een onder voorzitterschap van de directeur/bestuurder een managementteambijeenkomst plaats.

Pagina 15


Naam

School

W. C upido-de Turck E.T. Melchers-van Druijten E.V. Bijlsma-den Boer L.C .M. Dijk

6.

Functie

18IU 't Hunnighouwersgat 18KO Prinses Margrietschool 18LY 't Jok

Directeur/bestuurder Locatiedirecteur Locatiedirecteur Locatiedirecteur

Scholing Primair Onderwijs

In het schooljaar 2013-2014 is scholing gevolgd door alle teamleden. De doelstellingen die we met deze scholing willen bereiken zijn vastgelegd in het scholingsplan. Criteria op basis waarvan scholingsopdrachten worden vastgesteld: 1. Passend binnen de onderwijskundige visie van de school; 2. Passend binnen de personele ontwikkelingen van de school; 3. Passend binnen het p.o.p. van de individuele werknemer; 4. Evenwicht tussen de schooldoelstellingen en het p.o.p. van de betrokken werknemer 5. Passend binnen de financiële kaders van het openbaar onderwijs Terschelling DOELEN EN HET RESULTAAT VAN DE SCHOLING OP DE SCHOOL: 1.

2.

3.

4.

Doel: Uitbreiden van vaardigheden bij de schoolteams t.a.v. persoonlijk leiderschap. Resultaat: er vindt een bewustwordingsproces plaats t.a.v. de rol die iedere werknemer binnen de organisatie heeft. Mensen spreken elkaar steeds meer aan op gedrag en praten niet alleen ‘over’ elkaar, maar ook ‘met’ elkaar. Mensen zijn enigszins bewuster geworden van hun eigen talenten en hebben naar behoefte tijdens specifieke workshops gewerkt aan het uitbreiden van die talenten. Doel: Uitbreiden van vaardigheden bij de schoolteams in het omgaan met het nieuwe leerling-administratiesysteem ParnasSys. Resultaat: alle medewerkers beheersen het werken met de leerlingadministratiemodule ParnasSys. De administratief medewerker beheerst het werken met ParnasSys en kan voor alle scholen de gegevens invoeren. Doel: Uitbreiden van vaardigheden bij de schoolteams t.a.v. het opbrengstgericht werken binnen de school en het formuleren van SMART gerichte doelstellingen en evaluaties. Resultaat: de schoolteams werken opbrengstgericht, analyseren de toetsresultaten en maken doelstellingen en evaluaties die steeds meer SMART geformuleerd worden. De teamleden geven elkaar hierover rechtstreeks feedback en denken met elkaar mee. Op 1 school wordt op dit gebied samengewerkt met de collega-school van de CVPOT. Doel: Borgen van de vaardigheden van groepsleraren met als doel leraren competent te houden op het gebied van het taal, lees en rekenonderwijs Resultaat: tijdens klassenbezoeken en teamvergaderingen is dit aspect regelmatig onderwerp van gesprek. Waar nodig worden aanpassingen in het

Pagina 16


5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

leerstofaanbod aan de leerlingen gedaan. De toetsresultaten vormen hiervoor het uitgangspunt. Doel: Borgen van vaardigheden van groepsleerkrachten t.a.v. het opbrengstgericht werken met het CITO lvos. Resultaat: iedere leraar is instaat om op een opbrengstgerichte wijze met CITO lvos te werken. Daar waar men twijfelt wordt op collegiale wijze hulp en advies van de ib-er of een andere collega gevraagd. Binnen de totale organisatie wordt met een bovenschoolse module gewerkt, waardoor ook directeur/bestuurder zicht houdt op de ontwikkelingen en opbrengsten. Doel: Uitbreiden van de vaardigheden van groepsleraren van één school met als doel leraren competent te maken op het gebied van werken met kansrijke combinatiegroepen. Resultaat: doordat de trainer die in eerste instantie gevraagd was verhinderd was is de eerste training door een vervanger gegeven. Dit leidde niet tot het gewenste resultaat. In goed overleg is besloten om dit onderwerp een jaar door te schuiven, totdat de gewenste trainer met het team hieraan kan gaan werken. Doel: Uitbreiden van leiderschapsvaardigheden bij één locatiedirecteur t.a.v. de eigen rol als schoolleider en het opbrengstgericht leiderschap. Resultaat: De uitgebreide cursus Theorie U is wegens te geringe belangstelling niet doorgegaan. Ter vervanging heeft de betreffende locatiedirecteur een kortere training gevolgd. De vaardigheden die daar zijn besproken, zoals uitgaan van de kracht van het team worden zichtbaar ingezet in de betreffende school. Doel: Uitbreiden van vaardigheden bij één locatiedirecteur t.a.v. bevordering ouderbetrokkenheid. Resultaat: in overleg met team en MR is een plan van aanpak geschreven waarmee de ouderbetrokkenheid vergroot kan worden en waarbij ouders nog bewuster als partner en opvoedingsdeskundige van hun kind gezien worden. Doel: Verdere verdieping en herhaling van de vaardigheden op het gebied van Bedrijfshulpverlening door de BHV-ers Resultaat: er zijn voldoende BHV-ers opgeleid. We voldoen hiermee aan de ARBO eis om met regelmaat (eens per twee jaar) een bijscholing te geven. Doel: Uitbreiden van de vaardigheden van de interne begeleiders op het gebied van begeleiding van zorgleerlingen in het kader van WSNS (weer samen naar school). Resultaat: er heeft een uitwisseling van kennis en ervaringen plaats gevonden met andere interne begeleiders van de Friese Waddenscholen. Specifieke nascholing is gevolgd op het gebied van eigen leerlijnen, flitsbezoeken, CITO lovs. Doel: Uitbreiden van de vaardigheden van de interne begeleiders en een aantal leraren op het gebied van het maken van individuele leerlijnen. Resultaat: ib-ers zijn besluitvaardiger in het begeleiden van teamleden bij het opzetten van individuele leerlijnen. Doel: Borgen van vaardigheden bij de interne begeleiders t.a.v. het begeleiden van schoolteams in het werken met leerlingen, die excellent leren Resultaat: onder begeleiding van een extern deskundige op het gebied van meerbegaafdheid hebben de intern begeleiders en de leraar plusklas ervaringen uitgewisseld en elkaar geadviseerd in de begeleiding van deze doelgroep. Ib-ers kunnen in goed overleg besluiten welk kind al dan niet in aanmerking komt voor een plaats in de plusklas. Doel: Uitbreiden van vaardigheden en kennis bij intern begeleiders en leraren t.a.v. het opstellen van beleid omtrent de begeleiding van onderpresteerders. Resultaat: tijdens een studiemiddag hebben alle leraren en intern begeleiders kennis genomen over hoe om te gaan met de begeleiding van onderpresteerders. Op schoolniveau wordt hier verder invulling aangegeven.

Pagina 17


14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Doel: Uitbreiding van de kennis van één leraar die betrekking heeft op de rekenontwikkeling. Resultaat: betreffende leraar kan op een bewuste (speelse) wijze rekenonderwijs aanbieden aan kinderen in de onderbouw. Doel: Uitbreiding van de kennis van één leraar die betrekking heeft op de woordenschatontwikkeling Resultaat: de leraar heeft vaardigheden en kennis uitgebreid ten aanzien van woordenschatontwikkeling in de bovenbouw. Doel: Uitbreiden van vaardigheden en kennis bij twee onderwijsassistenten t.a.v. het omgaan met kinderen die opvallen. Resultaat: wegens te weinig belangstelling is deze training niet doorgegaan. Beide onderwijsassistenten hebben in plaats daarvan deelgenomen aan de Rots & Water training. Zij weten in theorie en praktijk hoe zij deze methodiek toe kunnen passen binnen het onderwijs en kunnen daarmee aansluiten bij de werkwijze die de leraren toepassen binnen de school. Doel: Uitbreiding van vaardigheden en kennis bij minimaal drie leraren in het omgaan met kinderen met ASS aan de hand van de Geef me de 5 methodiek, met als onderliggend doel dat zij deze kennis delen met de schoolteams. De eerste blokken betreffen signaleren van ASS en communiceren met mensen met ASS. Resultaat: Binnen de scholen zijn de teams geïnformeerd over de specifieke Geef me de 5 methodiek. 6 teamleden hebben de training gevolgd. Kinderen waar deze methodiek voor bedoeld wordt, worden steeds meer op de wijze van deze methodiek benadert. Er wordt eerder gekeken naar de oorzaak van bepaald specifiek gedrag, zonder een oordeel daarover. Vervolgens wordt gekeken in hoeverre die oorzaak weggenomen kan worden. Doel: Ontwikkelen van vaardigheden in het voeren van gesprekken met kinderen (kindercoach) van een intern begeleider. Resultaat: de intern begeleider is een gecertificeerd kindercoach. De kennis hierover is gedeeld met een schoolteam en met de overige ib-ers. Waar mogelijk wordt de aanpak binnen de eigen school ingezet. Er is echter geen specifiek budget om uitbreiding van uren hiervoor te geven. Doel: Uitbreiding van vaardigheden van één leraar om de kinderen op een professionele manier te ondersteunen bij zijn leertaken, met als doel er zorg voor te dragen dat de kinderen verder komen. (Ik leer leren). Resultaat: leraar is bewust van het feit dat er verschillende manieren van aanpak zijn waarop het ene kind wel iets leert en het andere niet. Er wordt, indien nodig, gevarieerd in de ondersteuning van verschillende kinderen. Doel: Uitbreiden van vaardigheden van een zevental leraren in het aanleren van een goede fijne motoriek. Resultaat: kennis over het aanleren van een goede fijne motoriek is gedeeld en wordt toegepast binnen de scholen. Doel: Uitbreiden van vaardigheden bij alle medewerkers op het gebied van signaleren in het kader van de meldcode Huiselijk geweld Resultaat: de medewerkers hebben bewust hun kennis van de meldcode Huiselijk geweld getoetst en besproken. Het betreft hier vooral een continu bewustwordingsproces, dat regelmatig geborgd moet worden. Doel: Uitbreiden van leiderschapsvaardigheden van het MT in samenwerking met de Waddendirecteuren. Resultaat: in 2014 heeft het MT deelgenomen aan een tweedaagse met de Waddendirecteuren met als thema ‘De samenwerking in het kader van passend onderwijs’ . Daar zijn vergaande afspraken gemaakt aangaande de samenwerking in de toekomst. Daarnaast heeft het MT deelgenomen aan een tweedaagse waarbij het opstellen van het schoolplan 2015-2019 centraal stond. De grove opzet van de schoolplannen is gereed.

Pagina 18


23.

7.

Doel: Uitbreiden van vaardigheden van ib-ers en 1 leraar in het omgaan met zorgleerlingen (congres Lunteren) Resultaat: alle ib-ers en 1 leraar hebben deelgenomen aan diverse workshops tijdens het congres in Lunteren, op basis hiervan is een scholingsverzoek opgesteld voor het schooljaar 2014-2015. Dit betreft ERWD en opbrengstgericht werken in 4 D.

Evaluatie personeelsbeleid 2014 PO

Nieuw ingevoerd personeelsbeleid Naast de functionerings/ voortgangsgesprekken wordt expliciet over de deskundigheidsbevordering van de leraar gesproken tijdens een POP-gesprek. Hieruit voortvloeiend worden nieuwe ontwikkelafspraken gemaakt. Dit is en blijft een groeidocument. De persoonlijke ontwikkelingsplannen dienen aan te sluiten bij de schoolontwikkeling en vormen mede de basis voor het scholingsplan van de organisatie. In het kader van het integraal personeelsbeleid is de gesprekkencyclus met individuele leraren en direct leidinggevenden verder uitgebreid met de ontwikkeling van het beoordelingsgesprek. Hierbij wordt uitgegaan van de competenties die vastgesteld zijn door de Stichting Beroepskwaliteit Leraar en de vastgestelde competenties van de NSA voor schoolleiders. Ook voor de onderwijsassistenten is een format voor beoordelingsgesprekken vastgesteld. Hierbij is uitgegaan van de competenties zoals deze in het functieprofiel beschreven zijn. Op alle drie de scholen hebben groepsleraren beoordelingsgesprekken gehad. Het resultaat van de gesprekscyclus is nog niet op alle scholen helder te benoemen. Daar waar de hele cyclus gevolgd is, is sprake van een grotere bewustwording van de professionele positie van betrokkenen. (zowel vanuit de leidinggevende als vanuit de leraar).

Invoering Leraar LB-functie en functiewaardering: In het kader van de CAO-afspraken is het functieboek herzien en zijn de functies door een gecertificeerd bureau (OSG) gewaardeerd. In maart 2010 is het nieuwe functieboek met instemming van de PGMR vastgesteld. Het invoeren van de functiemix wordt gedaan volgens de vastgelegde afspraken in de notitie invoering functiemix. Met ingang van het schooljaar 2011-2012 zijn er LB-functies vacant gesteld. Dit betreffen interne vacatures. Er is één leraar, met de specialisatie taal/lezen, in de LB-schaal aangesteld. Jaarlijks kunnen personeelsleden op het loopbaanformulier aangegeven of zij voor een LB-functie in aanmerking willen komen. Als mensen dit aangeven wordt er, conform het vastgestelde beleid, een intern sollicitatiegesprek met betrokkene gevoerd. Binnen de organisatie geven mensen wel aan behoefte te hebben aan na- en bijscholingen op LA –niveau. Uit de jaarlijkse inventarisatie (mobiliteitsformulier) onder personeelsleden blijkt dat 3 personen wellicht in de toekomst in aanmerking willen komen voor een LBfunctie. In 2015 wordt een aanvullende functie seniorleraar/coach LB ingevoerd.

Pagina 19


Arbo beleid De bedrijfshulpverleners hebben een herhalingscursus gevolgd. Er zijn in schooljaar 20132014 voldoende bhv-ers in de scholen werkzaam. Er hebben zich geen incidenten voorgedaan die gemeld zouden moeten worden bij de arbeidsinspectie. RI&E rapportage: de CCB-groep heeft in 2013 een risico inventarisatie en evaluatie uitgevoerd op ’t Hunnighouwersgat en obs ‘t Jok.(Omdat de Prinses Margrietschool in een tijdelijke huisvesting zat is daar geen fysieke RI&E afgenomen; het nieuwe gebouw is conform de ARBO normen gebouwd) De rapportage is naar de diverse scholen gestuurd. Op basis van de rapportage is een plan van aanpak gemaakt, dat voorgelegd is aan de MR. Uit de rapportage blijkt dat de scholen goed bezig zijn met de veiligheid van het gebouw. Aan de hand van een meerjarenonderhoudsplan worden de schoolgebouwen onderhouden. Systeem kwaliteitszorg: voor de totale organisatie OOT bestaat een integraal veiligheidsbeleidsplan. Klachten: er zijn geen klachten binnengekomen. Luxe verzuim: de laatste jaren heeft het onderwijs op Terschelling zich behoorlijk hard gemaakt om het luxe verzuim tegen te gaan. Dit heeft geresulteerd in een gelijkmatiger beleid tussen de scholen op het hele eiland. Een aantal ouders menen toch nog buiten de geboden schoolvakanties om hun kind ongeoorloofd mee te moeten nemen. Hiervan wordt consequent melding gemaakt bij de ambtenaar leerplicht. In het algemeen kan gesteld worden dat het luxe verzuim afneemt. In twee gevallen zijn ouders het niet eens met de beslissing van de locatiedirecteur en hebben zij hun bezwaar voorgelegd aan de rechter. In het ene geval betrof dit een voorlopige voorziening; de school is hierbij in het gelijk gesteld. In het andere geval betrof het een bodemprocedure. Ook daarbij is de school in het gelijk gesteld. Spijtig genoeg hebben dergelijke zaken veel impact op de relatie tussen school en ouders. De regeling luxe verzuim blijft voor een groep ouders punt van discussie. Het beleid van de totale organisatie is om kinderen zoveel mogelijk tijdens lestijden onderwijs te laten volgen, ouders de mogelijkheid te geven om minimaal één week buiten alle landelijke schoolvakanties om op vakantie te laten gaan (daarvoor is de extra herfstvakantieweek ingevoerd) en locatiedirecteuren te behoeden voor het nemen van beslissingen waarvoor zij door het ministerie en/of inspectie beboet kunnen worden. Preventie ziekteverzuim: met behulp van subsidie van het vervangingsfonds zijn de personeelsleden dit schooljaar in staat gesteld om workshops/trainingen te volgen op basis van de talenten van de archetypen. Doel hiervan is om mensen bewuster met hun talenten om te leren gaan, om hen op die manier een grotere mate van interne locus of control te laten ervaren. Dit bevordert de weerbaarheid van personeelsleden.

Taakbelasting Het onderwijsgevend personeel op de scholen voor primair onderwijs heeft naast lessentaken (lesgevende taken en vooren nawerk), schooltaken en uren voor deskundigheidsbevordering. Voor alle leraren geldt dat hun lessentaak binnen de maximale lessentaak valt (maximaal is 930 x werktijdfactor). Met ingang van 1-8-2007 kan volgens de aanpassingen in de CAO, in overleg met betrokkenen, gekozen worden voor een uitbreiding van de lessentaak, mits daarbij de maximale normjaartaak niet overschreden wordt. Middels het taakbeleid streven we naar een evenredige verdeling van de schooltaken over de teamleden.

Pagina 20


Leraren kunnen extra compensatie krijgen voor het vooren nawerk. Dit is afhankelijk van de in het taakbeleid omschreven factoren. Het gevolg hiervan is dat het aantal beschikbare schooltaakuren per persoon per jaar kan verschillen. Dit wordt jaarlijks in overleg met het team opnieuw vastgesteld. In het kader van het seniorenbeleid krijgen werknemers ouder dan 55 jaar in ieder geval 5% extra tijd voor het verrichten van vooren nawerk. Op basis van een gezamenlijke evaluatie is het taakbeleid, enigszins aangepast, er worden meer uren beschikbaar gesteld voor vooren nawerk. Regeling werktijden: binnen het onderwijs dient men zich te houden aan de uitvoering van werktijden en rusttijden, zoals deze zijn voorgeschreven in de arbeidstijdenwet. Met ingang van schooljaar 2003-2004 zijn daardoor werknemers binnen het OPOT verplicht een werktijdenregistratie formulier in te vullen en bij hun direct leidinggevende in te leveren. Het format van dit formulier is gewijzigd van een maandelijks in te vullen formulier, naar een formulier dat één maal per jaar ondertekend dient te worden. Mensen blijven echter de mogelijkheid houden om daarnaast voor henzelf een extra maandelijkse registratie bij te houden. De realiteit heeft ons echter geleerd, dat het invullen en bijhouden van de maandelijkse formuleren meer stress opleverde dan winst. Het bewaken van de werktijden is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgever en werknemer. Doelgroepenbeleid In het primair onderwijs is het streven erop gericht om tot een evenwichtige verdeling van mannen en vrouwen te komen. Deze verdeling is nu scheef. Bij nieuwe vacatures staan echter wel de capaciteiten van de sollicitant voorop. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een man. Er bieden zich bij nieuwe vacatures, vooral als het tijdelijke vacatures, of een niet volledige baan betreft, weinig mannen aan. In 2003 is het beleid ‘evenredige vertegenwoordiging vrouwen in de schoolleiding’ vastgesteld. Dit beleid schrijft voor waar bij vacatures voor een leidinggevende functie specifiek van uitgegaan dient te worden. De schoolleiding binnen het openbaar primair onderwijs Terschelling bestaat momenteel voor 100% uit vrouwen. In 2014 zijn binnen de organisatie 2 deeltijdvacatures voor leraar LA geweest. Er hebben geen mannen gesolliciteerd. Er zijn 2 vrouwen aangesteld. Incidentele beloningen Voor het primair onderwijs is geen expliciet beleid voor incidentele beloningen. Er zijn geen incidentele beloningen gedaan. Wel is er sprak van een impliciet beleid, waarbij alle personeelsleden jaarlijks in het zonnetje gezet worden tijdens een personeelsbijeenkomst of naar aanleiding van de dag van de leraar. In 2014 is dat gebeurd in de vorm van het wekelijks aanbieden van een fruitpakket in de personeelskamer gedurende de maanden dat de ‘r’ in de maand zit. In het schooljaar 2014-2015 gebeurt dit in de vorm van het aanbieden van een gezamenlijke lunch tijdens een werkdag of een studiedag. Voor het primair onderwijs is in november 2010 een gratificatiebeleid voor intern begeleiders vastgelegd. Een intern begeleider binnen het Openbaar Primair Onderwijs Terschelling is een leerkracht aan wie speciale taken worden opgedragen. (Intern begeleider is binnen deze organisatie geen zelfstandige functie).

Pagina 21


Binnen de functie van leerkracht kan er sprake zijn van taakdifferentiatie in de vorm van intern begeleider. Binnen het takenpakket van de intern begeleider is er sprake van lijnverantwoordelijkheid. Dat betekent dat de intern begeleider rapporteert aan en verantwoording schuldig is aan de locatiedirecteur. Tussen de intern begeleider en de leerkrachten bestaat eveneens een lijnverantwoordelijkheid. De adviezen en aanwijzingen die een intern begeleider aan leerkrachten verstrekt, zijn dus geen vrijblijvende zaak. Een intern begeleider zal leerkrachten dus kunnen en moeten aanspreken op de wijze waarop leerkrachten de extra zorg binnen de groep realiseren. Het gratificatiesysteem met ingang van het schooljaar 2011-2012 in werking getreden. Naar aanleiding van de beoordeling in 2014 is besloten dat deze persoon in aanmerking is gekomen voor de genoemde gratifiactie. De andere 2 ib-ers komen hiervoor niet in aanmerking, doordat zij beiden in een hogere loonschaal betaald worden (LB-functie en locatiedirecteur). Omdat de locatiedirecteur die een dubbele taak had vanaf 1 augustus 2014 geen ib-er meer is, zal de ib-er die deze taak heeft overgenomen mettertijd beoordeeld worden. Hiermee kan zij in aanmerking komen voor een gratificatie.

Het gebruik van uitzendkrachten Binnen het Primair Onderwijs is dit schooljaar geen gebruik gemaakt van invallers die in dienst waren van een uitzendbureau. Wel werkt de administratief ondersteuner op basis van een payroll constructie.

8.Voornemens Personeelsbeleid voor komende jaar PO Te ontwikkelen personeelsbeleid Aan de hand van het strategisch beleidsplan openbaar onderwijs is een plan van aanpak gemaakt voor het schooljaar 2014-2015. Er is sprake van een integraal personeelsbeleid voor de organisatie van het openbaar onderwijs Terschelling. In het kader van kwaliteitsbeleid zijn de beleidsplannen cyclische plannen, die na vastgesteld en geïmplementeerd te zijn, met regelmaat worden geëvalueerd en eventueel bijgesteld. Tot 2011 gebeurde dit aan de hand van een model dat handmatig ingevuld moest worden. Samen met de andere scholen voor Primair Onderwijs op de Friese Waddeneilanden is in november 2011 een start gemaakt met een digitaal programma: Schoolmonitor, een interactief digitaal kwaliteitszorg programma voor zowel directies van scholen als voor het bovenschools management. Het programma is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk en ordent op eenvoudige wijze bovenschools beleid, schoolbeleid en relevante documenten. Daarnaast verzorgt het programma de monitoring van verbetertrajecten vanaf de planning, via de uitvoering en de evaluatie, naar de borging. Het werken met het systeem vergt de nodige tijd waar expliciet ruimte voor in de agenda ingeruimd moet worden. Het systeem maakt dat er meer planmatig gedacht wordt en bewuster aan borging gedacht wordt. Speerpunt voor de totale organisatie van de scholen voor primair onderwijs is enerzijds de professionele schoolcultuur, het professioneel leiderschap van iedere medewerker en de aanpassing van het personeelsbeleid op basis van de nieuwe CAO PO 2014-2015.

Pagina 22


Voornemens organisatiebeleid voor het komende jaar In het licht van de Wet “Goed onderwijs, goed bestuur” zijn 1-8-2012 de bestuurlijke verhoudingen gewijzigd en is het managementstatuut aangepast. Het College van Burgemeester & Wethouders is aangesteld als Raad van Toezicht. De beide bovenschoolse directeuren zijn aangesteld als directeur/bestuurder. Hiermee is de scheiding tussen uitvoerend bestuur en toezichthoudend bestuur gewaarborgd. In 2013 is een nieuw strategisch beleidsplan vastgesteld. Uitgangspunt hierbij zijn de volgende opdrachten: * Onderwijskundige opdracht Talenten ontwikkelen voor de toekomst * Pedagogische opdracht Opgroeien in vertrouwen * Maatschappelijke opdracht Optimale deelname aan de maatschappij voor ieder eilander kind In 2015 wordt vanaf 1-8-2015 gewerkt met de nieuwe schoolplannen, de visie en missie van iedere school vallen onder de paraplu van de uitgangspunten uit het strategisch beleidsplan.

Om de missie te bereiken wordt voortdurend gewerkt aan een opbrengstgerichte cultuur waarbij werknemers persoonlijk leiderschap dragen. De focus lag van oudsher al op het bieden van inclusief onderwijs. Dankzij de ontwikkelingen van Passend Onderwijs wordt deze nog meer gelegd op het bieden van onderwijs op maat aan ieder eilander kind. Dit doen we in samenwerking met de eilander scholen voor PO. In 2015 zal de wijze waarop we Passend Onderwijs willen borgen binnen onze organisatie, waarbij het zo effectief inzetten van de middelen een belangrijk aandachtspunt is, gestalte krijgen. Met het herfstakkoord 2013 heeft het ministerie ven OC&W geld vrij gemaakt voor ondersteuning. Deze middelen worden meegenomen naar 2014 en 2015. Hiervan wordt op payrollbasis een administratief medewerker ingehuurd, die per school 6 uur per week de locatiedirecteur op administratief gebied gaat ondersteunen. De tijd die voor de locatiedirecteuren hierdoor vrij komt zal ingezet worden ten behoeve van het onderwijsleerproces waaronder het coachen van leerkrachten.

Specifieke activiteiten In het schooljaar 2014-2015 wordt scholing gevolgd door alle teamleden. De doelstellingen die we met deze scholing willen bereiken zijn vastgelegd in het scholingsplan. Vanaf 20152016 zal met een schoolspecifiek scholingsplan gewerkt gaan worden. Dit op basis van de afspraken uit de CAO PO 2014-2015. Criteria op basis waarvan scholingsopdrachten worden vastgesteld: 1. Passend binnen de onderwijskundige visie van de school; 2. Passend binnen de personele ontwikkelingen van de school; 3. Passend binnen het p.o.p. van de individuele werknemer;

Pagina 23


4.

Evenwicht tussen de schooldoelstellingen en het p.o.p. van de betrokken werknemer 5. Passend binnen de financiële kaders van het openbaar onderwijs Terschelling

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Uitbreiden van vaardigheden bij de schoolteams t.a.v. persoonlijk leiderschap; in het werken met de eigen talenten op basis van de archetypen van de Godinnen, waarbij het accent ligt op teamwerk, communicatie met ouders, feedback en reflectie. Uitbreiden van vaardigheden bij de schoolteams in het omgaan met het nieuwe leerling-administratiesysteem ParnasSys. Uitbreiden van de vaardigheden van groepsleraren van één school met als doel leraren competent te maken op het gebied van werken met kansrijke combinatiegroepen. Uitbreiden van vaardigheden bij één locatiedirecteur t.a.v. het persoonlijk leiderschap in de specifieke rol als schoolleider/leerkracht. Verdere verdieping en herhaling van de vaardigheden op het gebied van Bedrijfshulpverlening door de BHV-ers. Uitbreiden van de vaardigheden van de interne begeleiders op het gebied van begeleiding van zorgleerlingen in het kader van Passend Onderwijs. Uitbreiden van de vaardigheden van de interne begeleiders en een locatiedirecteuren op het gebied van rekenen en Dyscalculie Uitbreiden van vaardigheden bij alle leraren en locatiedirecteuren op het gebied van ernstige rekenproblemen. Borgen van vaardigheden bij de interne begeleiders t.a.v. het begeleiden van schoolteams in het werken met leerlingen, die excellent leren. Uitbreiding van de kennis van één leraar die betrekking heeft op de rekenontwikkeling. Uitbreiding van vaardigheden en kennis bij vier medewerkers in het omgaan met kinderen met ASS aan de hand van de Geef me de 5 methodiek, met als onderliggend doel dat zij deze kennis delen met de schoolteams. (module basisfundament bouwen en Duidelijk op de vijf) Uitbreiden van leiderschapsvaardigheden van het MT in samenwerking met de Waddendirecteuren, met name het ontwikkelen van het nieuwe schoolplan. Uitbreiden van vaardigheden van ib-ers in het omgaan met zorgleerlingen (ism deelverband Friese Wadden) Aanleren van specifieke vaardigheden van een leraar met als doel het vergroten van sociale vaardigheden en weerbaarheid, zelfkennis en zelfvertrouwen bij kinderen. Uitbreiden van de vaardigheden van alle leraren in het geven van de Rots &Water lessen op school Uitbreiden van de vaardigheden van de onderbouwleraren van één school in het werken met kinderen in hoeken Uitbreiden van de vaardigheden van een aantal leraren op cultuurgebied met als doel het uitvoeren van het intern cultuur coördinatorschap Uitbreiden van de vaardigheden van één leraar op ICT-gebied met als doel het uitvoeren van het coördinatorschap ict voor de gehele organisatie. Uitbreiden van de leidinggevende vaardigheden van één locatiedirecteur dmv scholing in Transactionele Analyse.

Pagina 24



Pagina 25


9. Personele ontwikkelingen Voortgezet Onderwijs Leerlingenaantallen Voor het VO is een daling zichtbaar. Reden hiervoor is de ingezette daling in het PO wat een vertragend effect heeft voor het VO. Brin

School VO

19ET

t Schylger Jouw

Totaal

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

142

130

132

132

140

138

146

160

160

176

153

147

2014 149

142

130

132

132

140

138

146

160

160

176

153

147

149

Aantal leerlingen

Aantal leerlingen

Lineair (Aantal leerlingen)

180

176

170 160

160

160 153 150

147

146 142

140

140 130

132

132

2004

2005

149

138

130 120 110 100

2002

2003

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014


10. Overzicht personeelsbestand Voortgezet Onderwijs Aantal personeelsleden uitgedrukt in fte’s per functiegroep Het aantal werkelijke fte’s voor Onderwijs Personeel (OP) is redelijk constant en ligt rond de 13 fte in de afgelopen jaren. De directie (DIR), Onderwijs Ondersteunend personeel (OOP) is stabiel. In de periode 2010-2014 is de samenstelling DIR, OP en OOP nagenoeg onveranderd gebleven.

Pagina 26


NETTO FTE

2010

2011

2012

2013

2014

0,8975

0,8975

0,8975

0,8975

0,8548

12,9363

13,0132

13,4824

13,1219

13,0813

3,3410

3,5901

3,3410

3,3685

3,4097

-

-

-

-

DIR OP OOP Payroll Totaal

17,1748

17,5008

17,7209

FTE per categorie

17,3879

0,5000 17,8459

DIR

OP

OOP

Payroll

Lineair (OP)

16 14

12,9363

13,0132

2010

2011

13,4824

13,1219

13,0813

2012

2013

2014

12 10 8 6 4 2 -


Aantal personeelsleden uitgedrukt in absolute aantallen per functiegroep Hieronder de tabellen van het aantal personeelsleden uitgedrukt in werkelijke aantallen (voltijd en deeltijd aanstellingen) over geheel 2014. Het aantal personeelsleden is stabiel. Personen DIR OP OOP

2010

2011

1

1

1

1

1

15

15

17

16

18

4

4

4

4

5

Payroll Totaal

20

20

2012

2013

2014

-

-

1

22

21

25

Pagina 27


Aantal personeelsleden

DIR

OP

OOP

Payroll

Lineair (OP)

20

18

17

18 15

16

16

15

14 12 10 8 6

5

4

3

4 2

1

0

1

3 1

0

3 1

0

0

1

1

2010

2011

2012

2013

2014


Opbouw leeftijdsklasse In vergelijking met 2013 heeft er in 2014 een kleine verschuiving in de leeftijdsopbouw van het personeelsbestand plaats gevonden. In het algemeen kan gesteld worden dat 68% van het personeel valt in de leeftijdsklasse van 45 jaar en ouder en daarmee is sprake van onevenwichtige verdeling in de leeftijdsklassen. Brin

School

Leeftijdsklasse 2014 0-24 25-34 35-44 45-54 55-64

19ET

t Schylger Jouw

Totaal Brin

-

3

4

5

10

-

22

3

4

5

10

-

22

65+

Totaal

School t Schylger Jouw

Totaal

Totaal

-

Leeftijdsklasse 2013 0-24 25-34 35-44 45-54 55-64

19ET

65+

-

3

4

3

11

-

21

-

3

4

3

11

-

21

Leeftijdsverdeling per 31-12-2014

Verhouding vaste en tijdelijk aanstellingen Ten opzichte van 2013 zijn de tijdelijke aanstellingen in 2014 toegenomen met 3 aanstellingen. Er is 1 tijdelijke payroll aanstelling met een wtf van 0,5000 en drie aanstellingen met een gezamenlijke wtf van 1,9785 . De flexibele formatie is 14%.

Pagina 28


VAST

2010 2011 2012 2013 2014

DIR

2014

1

1

1

1

1

4%

13

14

16

15

16

64%

OOP

5

5

4

4

4

16%

Payroll

-

-

-

-

-

OP

Totaal TIJDELIJK

19

20

21

20

21

0% 84%

2010 2011 2012 2013 2014

2013

DIR

-

-

-

-

-

OP

1

-

1

1

2

0% 0% 8%

OOP

-

-

-

-

1

4%

-

-

-

1

Payroll Totaal

1

-

1

1

4

4% 16%

Verhouding voltijd en deeltijd aanstellingen Een voltijd aanstelling is een aanstelling met werktijdfactor 1,0000 inclusief bapo. Er zijn 13 personeelsleden met een voltijd aanstelling en dat is 52% van het totaal. En 12 personeelsleden hebben een deeltijd aanstelling en dat is 48% van het totaal. VOLTIJD

2010 2011 2012 2013 2014

DIR

1

2014

10

1 10-

9

9

9

36%

OOP

3

3

3

3

3

12%

Payroll

-

-

-

-

-

OP

Totaal DEELTIJD

14

14

1

1

1

4%

13

13

13

0% 52%

2010 2011 2012 2013 2014

2014

DIR

-

-

-

-

-

0%

OP

5

5

8

7

9

36%

OOP

-

-

-

-

2

8%

Payroll

-

-

-

-

1

Totaal

5

5

8

7

12

4% 48%

Gemiddeld Personeel Last (GPL) in plaats van GGL Per 1 januari 2006 is de GGL echter geen onderdeel meer voor de berekening van de rijksbekostiging in het VO. Door invoering van de vereenvoudiging bekostiging Voortgezet Onderwijs is de landelijke Gemiddelde Personeels – Last (GPL) in de plaats gekomen voor de GGL. De GPL is onderverdeeld in drie categorieën: Directie, Onderwijs personeel en Onderwijs Ondersteunend Personeel. GPL-bedragen

2014

2013

2012

2011

2010

Directie

€ 79.991 € 79.752 € 81.272 € 80.933 € 80.539

Onderwijs personeel

€ 73.186 € 72.238 € 73.073 € 72.228 € 71.345

Onderwijs Ondersteunend Personeel

€ 41.943 € 41.818 € 42.614 € 42.437 € 42.230

Schoolsoortgroep 1

26-8-2014 14-10-2013

Pagina 29

29-9-2012


Verhouding man – vrouw

De verdeling tussen mannen en vrouwen is licht veranderd maar de verhouding is evenredig verdeeld. Totaal

2010

2011

2012

2013

2014

2014

Man

10

10

11

10

12

48%

Vrouw

10

10

11

11

13

Eindtotaal

20

20

22

21

25

52% 100%

Levensfasebewust personeelsbeleid en overgangsregeling Bevordering ArbeidsParticipatie Ouderen (BAPO) Met de invoering van het levensfasebewust personeelsbeleid is de oude BAPO regeling komen te vervallen. Iedere werknemer krijgt jaarlijks de beschikking over een basisbudget van 50 klokuren. Dit basisbudget kan worden omgezet als verlof ten behoeve van duurzame inzetbaarheid. Naast het basisbudget krijgt een werknemer van 57 jaar of ouder het recht op een aanvullend verlofbudget van maximaal 120 uur per jaar. De leraar en OOP-er met lesgevende taken van 57 jaar en ouder heeft ook het recht 170 uur per jaar op te nemen als verlof. De werknemer wordt derhalve in staat gesteld om maximaal 340 uur op een herkenbare wijze op te nemen in de vorm van een vrije dag. Overgangsregeling: De werknemer die op 31 juli 2014 de leeftijd van 52 jaar of ouder heeft bereikt en vanaf 1 augustus 2009 zonder onderbreking in dienst is bij een bestuur, kan in plaats van de structurele regeling ook gebruik maken van de overgangsregeling. Overgangsregeling

uur

Bijdrage

Percentage OP

Percentage OOP

52 - 56 jaar

170

120

50%

40%

56 - ouder

340

290

50%

40%

Een personeelslid in het VO heeft niet meer de mogelijkheid om te besluiten de verzilvering van bapo-rechten uit te stellen. De spaarmogelijkheid is namelijk per 1 augustus 2009 komen te vervallen. Vanaf deze datum moet het BAPO-verlof worden opgenomen in het jaar waarin het wordt opgebouwd. Het saldo van het Bapo-verlof dat de werknemer op 31 juli 2009 heeft opgebouwd, blijft behouden ook in deze nieuwe regeling van levensbewust personeelsbeleid. In onderstaand tabel staat de totale verlofopname (overgangsregeling ingangsdatum 1-82014) Werktijdfactor

2010

2011

2012

2013

2014

19,0688

19,3948

18,6149

18,2820

18,7628

Bapo-opname

1,8940

1,8940

0,8940

0,8941

0,9169

Percentage BAPO

9,93%

9,77%

4,80%

4,89%

4,89%

Brutowerktijdfactor

Pagina 30


Functiemix In het voortgezet onderwijs verschilt de functiemix sterk per individuele school en schoolsoort. Het Convenant stelt geld beschikbaar om de functiemix op elke school te verbeteren. Hiermee kunnen alle scholen hun functiemix in dezelfde mate versterken, afhankelijk van of zij binnen- of buiten de Randstadregio’s liggen, aan de hand van de groeipercentages afgesproken in het convenant. Dit betekent dat de doelstelling per school verschilt van de doelstelling voor de sector. Scholen die een bovengemiddelde functiemix hebben, dienen ook in 2011 en 2014 boven het sectorgemiddelde uit te komen. Op verzoek van de sociale partners geldt voor het voortgezet onderwijs de functiemix van 1 oktober 2008 als nulmeting op schoolniveau. Ten opzichte van de verdeling in 2008 dient ’t Schylger Jouw de functiemix te versterken met de volgende groeipercentages (doelstelling): Functiemix VO Salarisschaal LB

Doelstelling start

1-10-2011 1-10-2014

86,1% 0,0% 13,9%

83,1% % 15,9%

65,1%

LC LD

0,0%

1,0%

11,0%

LE

0,0%

0,0%

0,0%

Totaal

100,0%

23,9%

100,0%

100,0%

De sociale partners hebben een bandbreedte afgesproken voor gelijkwaardige uitwisseling tussen groei in de schalen LC en LD. De bandbreedte gaat uit van een ratio 2:1. In 2011 is een bandbreedte maximaal 1% meer of minder groei in LD. Dat staat gelijk aan 2% in LC . In 2014 is de bandbreedte maximaal 3% meer of minder groei in LD. Dat staat gelijk aan 6% in LC. Functiemix Terschelling VO Salarisschaal

2011

2012

2013

2014

LB

10,2924

9,1339

6,6624

LC OP

10,6924 2,7308

2,6000

2,6000

5,8262

LC Teamleider

-

1,0000

1,0000

1,0000

LD

-

-

-

-

Totaal

13,4232

13,8924

12,7339

13,4886

LB

79,7%

74,1%

71,7%

49,4%

LC

20,3%

18,7%

20,4%

43,2%

LC Teamleider

0,0%

7,2%

7,9%

7,4%

LD

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

100,0%

100,0%

Totaal

100,0%

Functiemix VO per 31-12-2014

Pagina 31

100,0%


11. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN Voortgezet Onderwijs Ziekteverzuim Conclusie op jaarbasis Gemiddeld is het ziekteverzuimcijfer over de laatste 5 jaar circa 4,3%. Dit is ongeveer 0,7% onder het landelijke gemiddelde. Dit ziekteverzuim heeft voor een groot deel te maken met niet werk gerelateerd langdurig ziekteverzuim. Het effect van langdurig ziekteverzuim is voor ’t Schylger Jouw direct merkbaar. ZIEKTEVERZUIMPERCENTAGE VO kwartalen 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

1

2

3

4

8,30% 6,74% 12,39% 8,37% 3,35% 6,74% 4,37% 7,15% 11,21% 2,14% 1,19% 4,70% 2,45% 1,35% 1,27% 1,82% 5,56% 8,60% 9,51% 5,80% 7,04% 10,66% 5,16% 2,46% 3,75% 3,29% 0,35% 2,74% 2,07% 1,20% 0,61% 0,58%

Totaal 9,12% 5,43% 4,83% 1,73% 7,37% 6,34% 2,52% 1,10%

Ziekteverzuimpercentage 10,00%

9,12%

9,00% 8,00%

7,37%

7,00%

6,34%

5,43%

6,00%

4,83%

5,00% 4,00%

2,52%

3,00% 1,73%

2,00%

1,10%

1,00% 0,00% 2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Bijzonder Verlof In het VO is in de periode 2010 tot en met 2014 geen verlof geweest in het kader van zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof met uitzondering in 2013. In 2013 is 1x een zwangerschapsverlof geweest.

Pagina 32


Jaar

Betaald ouderschapsverlof

Zwangerschapsverlof

Onbetaald ouderschapsverlof

2010

-

-

-

2011

-

-

-

2012

-

-

-

2013

-

1

-

2014

-

-

-

-

1

-

Totaal

Instroom en uitstroom Zijn twee leraren in dienst gekomen. Totaal VO

2014

2013

2012

2011

2010

19ET 't Schylger Jouw

2

-

4

1

1

Totaal Instoom VO

2

-

4

1

1

2014

2013

2012

2011

2010


2

1

2

1

2

Totaal Uitstroom VO

2

1

2

1

2

Totaal VO

Er zijn twee leraren uit dienst getreden op eigen verzoek. Jubilea In 2014 was 1 werknemer met een ambtsjubileum Totaal VO

Jubileum 25 jaar 40 jaar

2014

1

-

2013

-

-

2012

-

-

2011

1

-

2010

1

-

Totaal

3

-

Overzicht leidinggevende functies Op het VO is Dhr. A.F. Brethouwer teamleider. Zijn functie is docent met een verminderd lestaak voor o.a. de waarneming van de directeur bij diens afwezigheid. De directeur/bestuurder heeft tevens bovenschoolse taken en vormt samen met de bovenschoolse directeur voor het PO het bovenschools management voor het openbaar onderwijs op Terschelling. Naam G. Schreuder

School

Functie


Directeur

Pagina 33


12. Scholing Voortgezet Onderwijs Het team is doorgegaan met onderwijsontwikkeling ‘variatie en differentiatie’ Ook in 2013 heeft het CPS deze scholing uitgezet. Er zijn diverse trainingen geweest met het hele team waarin variatie en differentiatie centraal hebben gestaan. Belangrijke thema’s hierin: complete instructie, een effectieve lesopbouw, variatie in werkvormen, indeling van de klas in niveaugroepen. Ook is in 2014 een tweede training gestart. De training heeft als doel het in de klas leren omgaan met opvallend en/of lastig leerlinggedrag. Gedrag dat belemmerend werkt voor de eigen motivatie en leerontwikkeling van de leerling en storend is voor het leren en de concentratie van de andere leerlingen in de klas. Het resultaat moet zijn dat er een uitbreiding van kennis en vaardigheden omtrent het effectief omgaan met verschillende leerlingen zal ontstaan. Doelgroepen en individueel Er was volop deelname aan nationale docentencongressen door diverse vakdocenten. Diverse workshops zijn bezocht. De decaan heeft zich verder ontwikkeld op het gebied van LOB. (Loopbaan Oriëntatie en - Begeleiding (LOB) . De vraag is voortdurend: Hoe kun je als onderwijsinstelling en meer specifiek als docent, mentor of decaan je leerlingen helpen de juiste keuzes te maken voor een (vervolg)opleiding en toekomstig beroep? De zorg coördinator heeft een training gedaan die was gericht op deze veranderende situatie m.b.t. Passend Onderwijs. In de training is er zowel aandacht voor de taak en positie van de zorgcoördinator binnen de school als voor de mogelijkheden van zorgcoördinatie binnen een samenwerkingsverband van scholen. De beroepsgerichte examenprogramma’s van het vmbo worden de komende jaren vernieuwd. Doel is om aantrekkelijke, herkenbare en overzichtelijke programma’s te ontwikkelen, die beter aansluiten op het vervolgonderwijs en de beroepspraktijk en de interesse van de leerling. In het vernieuwingstraject wordt daarom gewerkt aan een systeem van profiel- en keuzedelen. Alle leerlingen binnen een sector volgen het centraal te examineren profieldeel, waarin de belangrijkste kennis, houding en vaardigheden voor die sector worden geleerd. Daarnaast kiezen leerlingen voor inhoudelijke verdieping of verbreding keuzedelen, die op schoolniveau geëxamineerd worden. Het huidige examenprogramma heeft een update nodig om te blijven aansluiten op de ontwikkelingen in mbo en bedrijfsleven. Onze school gaat het bestaande programma vernieuwen; Dienstverlening en Commercie zal in de toekomst (2016) Dienstverlening en Producten gaan heten. Een werkgroep is gestart met de voorbereiding.

Pagina 34


Er zijn een drietal docenten die de opleiding van instructeur reanimatie hebben afgerond. Ze zijn instructeur en kunnen reanimatietrainingen geven aan de leerlingen. Overige zaken. De school is bezig geweest om het toetsbeleid aan te passen. De ontwikkeling van toestbeleid is nagenoeg afgerond. In het nieuwe schooljaar is het van kracht. Ook het taalbeleid is verder uitgewerkt en heeft geresulteerd in een taalbeleidsplan. De doelstelling is om talige drempels te verlagen of slechten. Voor rekenen is een rekenbeleidsplan uitgewerkt en heeft in 2014 goed gefunctioneerd. Vanaf 2014 is Magister 6 beschikbaar voor ouders en leerlingen van ‘t Schylger Jouw. Deze versie van Magister werkt zonder de silverlight plugin. Daardoor is deze geschikt voor computers, laptops, tablet, ipad, mobieltjes, etc. Leerlingen en ouders hebben inzage in het huiswerk, roosterwijzigingen en alle cijfers. Burgerschapsvorming is gericht op het bevorderen van actief burgerschap en sociale integratie. Burgerschapsvorming is terug te zien in de leerling-participatie en het aanleren en leren respecteren van universele waarden. In de mentorlessen, de begeleiding van de leerlingen en de schoolregels. De leerling-participatie zien we op verschillende manieren terug op ‘t Schylger Jouw. De leerlingenraad en Peer mediation zijn goede voorbeelden van leerling-participatie en in 2014 ingevoerd. Op initiatief van de MR heeft de school een Klankbordgroep opgericht voor ouders. Op ‘t Schylger Jouw hechten we belang aan de visie en het inzicht van ouders en willen we weten hoe zij 'als klant' onze school ervaren. Ouders zouden meer betrokken moeten worden bij de gang van zaken op school, om mee te denken over de koers die onze school zou moeten varen. De MR vindt het belangrijk om feedback te krijgen vanuit de achterban. Inmiddels zijn er drie voorstellen van ouders met succes ingevoerd in het systeem. Voorinzage van Banduren, voorlichting aan de ouders van groep zeven uit het PO en het versturen van ontvangstbevestigingen. Het VO Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Fryslân-Noard heeft per 1 augustus een directeur benoemd. Ook is de ondersteuningsplanraad actief. De school is actief binnen het bestuur en denkt na welke rol er is binnen de ondersteuningsplanraad. Het samenwerkingsverband Cenzore is per 1 augustus 2014 ontbonden. De eilander scholen behandelen o.a. de thema’s Kwaliteitszorg WAD VO, contact met de inspectie en de streekagenda.

Pagina 35


In het Vo zijn alle examenkandidaten 2014 geslaagd. Twee leerlingen op BB niveau, twee leerlingen op KB niveau en twintig leerlingen op TL niveau

13. Evaluatie personeelsbeleid 2014 Voortgezet Onderwijs Taakbelasting Voor het OP is het allesomvattend taakbeleid opnieuw geëvalueerd. Modaliteit 50 uur Werkdrukvermindering voor docenten Het budget van 50 uur wordt herkenbaar in de jaartaak en merkbaar voor een docent als werkdruk verlagende maatregel ingezet. De PMR en directie geven de voorkeur gedurende een jaar de 50 uur voor iedereen te laten gelden. Verlofmogelijkheid voor alle werknemers Gekozen is voor o Recuperatieverlof. Gekozen wordt de vijf dagen voor iedereen te laten gelden. Drie dagen worden geplakt aan de Herfstvakantie. De Herfstvakantie wordt op deze manier voor docenten net zo lang als voor leerlingen. Een dag kan ingezet worden op Goede Vrijdag. De laatste dag gaat in overleg met de PMR. Voor leerlingen heeft dit geen consequenties. Werknemers die gebruik gaan maken van een levensfase bewust personeelsbeleid gaan ook gebruik maken dit recuperatieverlof. Omdat deze werknemers en gebruik maken van het recuperatieverlof en de nieuwe regeling (nieuwe bapo) zullen zij allemaal 20 uur extra op jaarbasis zich dienstbaar moeten maken voor de school. Hun normjaartaak krijgt een opslag van 20 uur. Voor de goede orde het gaat hier over schooljaar 2014 2015. Gedurende het jaar zal het worden geëvalueerd en desgewenst opnieuw vastgesteld.

Arbo beleid De bedrijfshulpverleners hebben een herhalingscursus gevolgd. Er hebben zich geen incidenten voorgedaan die gemeld zouden moeten worden bij de arbeidsinspectie.

Pagina 36


De RI&E heeft in kaart gebracht alle mogelijke risico’s op de gebieden van veiligheid, gezondheid en welzijn. Aan de hand van deze resultaten is een Plan van Aanpak opgesteld met daarin de te nemen maatregelen. Zo vormt deze RI&E de belangrijkste basis voor het te voeren arbobeleid binnen de organisatie. De Gemeentelijke Scholengemeenschap ’t Schylger Jouw voor vmbo is gehuisvest in een gebouw uit het stichtingsjaar 1974. In het voorgestelde meerjaren onderhoudsplan is helaas geen rekening gehouden met de huidige eisen om goed kwalitatief en eigentijds voortgezet onderwijs te geven. Het bestuur ziet dat als een gemiste kans en wil daarom wel duurzame maatregelen nemen. In 2014 is er een begin gemaakt met de renovatie van de toiletunits. In totaal zijn er vijf toiletunits grondig verbouwd. Duurzaamheidsaspecten hebben in het onderhoudsplan totaal geen plaats gekregen. Dit is een gemiste kans. De school heeft in 2014 in nauwe samenwerking met de gemeente Terschelling 100 zonnepanelen op het schoolgebouw geplaatst. Er is een energiescan uitgevoerd in het pand van ‘t Schylger Jouw in Midsland. Op het gebied van isolatie, opwekking van warmte, koeling, sturing, verlichting en duurzame energie is er veel te besparen. Het meewegen van deze duurzaamheidsaspecten past in de gemeentelijke ambitie om in 2020 volledig zelfvoorzienend te zijn op het gebied van duurzame energie. Tevens wil het bestuur pleiten voor een integrale aanpak in dit proces. De gemeente, het schoolbestuur Openbaar Onderwijs Terschelling en wellicht andere partijen kunnen hierin nauw samenwerken.

14. Voornemens Personeelsbeleid komende jaar Voortgezet Onderwijs Speerpunt voor de totale organisatie van de school voor VO is enerzijds de professionele schoolcultuur, het professioneel leiderschap van iedere medewerker en de aanpassing van het personeelsbeleid op basis van de nieuwe CAO VO. In het schooljaar 2014-2015 wordt scholing gevolgd door alle teamleden. (plenair of individueel). Er zal serieus nagedacht worden over een aanstelling van een onderwijsassistent.

Pagina 37


15. Verklarende woordenlijst: Deze verklarende woordenlijst is met name voor de (G)MR opgesteld, zodat eventueel vakjargon in goed perspectief geplaatst kan worden.

Afkortingenlijst Afkorting Volledige benaming

AED AOB ASS BAPO BHV BIO CAO DIR FPU FTE GGL GPL ICT IPB LIN-project MRT OOP OOT OP PGB P(G)(MR) PO RI&E SWAP VF VO WSNS WTF

Automatisch Externe Defibrillator Algemene Onderwijs Bond Autistisch Spectrum Syndroom Bevordering Arbeids Participatie Ouderen Bedrijfs Hulp Verlening Wet Beroepen in het Onderwijs Collectieve Arbeids Overeenkomst Directie Flexibel pensioen en Uittreden Full Time Equivalent Gemiddeld Gewogen Leeftijd Gemiddelde Personeels Last Informatie en Communicatie Technologie Integraal Personeels Beleid Lees Interventieproject Noord-Nederland Motorisch Remedial Teaching Onderwijs Ondersteunend Personeel Openbaar Onderwijs Terschelling Onderwijs Personeel Persoons-Gebonden-Budget Personeels Gemeenschappelijk Medezeggenschaps Raad Primair Onderwijs Risico Inventarisatie en Evaluatie Samenwerking Waddenscholen Primair onderwijs Vervangings Fonds Voortgezet Onderwijs Weer Samen Naar School Werktijdfactor

Pagina 38

Sociaal jaarverslag 2014

Recommend Documents