Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek sociaal en financieel jaarverslag 2014
Raaphorstlaan 20 2245 BJ Wassenaar KVK/RSIN nummer: 54119294
___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
2
Inhoudsopgave
Voorwoord
4
Bestuur
5
Ondersteuningsprogramma 2014 – Doelen
6
– Publiciteit
6
– Aangevraagde fondsen
6
– Overige giften
7
Jaarrekening 2014 – Grondslagen
8
– Balans
8
– Winst- en verliesrekening
9
– Specificatie winst- en verliesrekening
10
Conclusies en plannen voor 2015
11
___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
3
Voorwoord De stichting “Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek,” is in 2011 opgericht door Sandra Oliehoek. Zij is samen met haar man Gerard eigenaar van Zorgboerderij Oliehoek. De boerderij is al sinds de 19de eeuw in het bezit van de familie van Gerard. Aanvankelijk was het een melkveebedrijf, maar door de schaalvergroting en de productie-eisen binnen de agrarische sector, hebben ze een grote reorganisatie tot stand gebracht. Nu is de boerderij een bedrijf waar men zich bezighoudt met het in stand houden en verbeteren van zeldzame huisdierrassen en is het inmiddels een erkend Lakenvelder fokcentrum. In 2006 heeft de boerderij haar deuren opgesteld voor (jong) volwassenen met een verstandelijke en/of fysieke beperking. Zij genieten op de boerderij hun dagbesteding. Inmiddels is Zorgboerderij Oliehoek een erkend leerbedrijf en wordt de zorg en dienstverlening gewaarborgd door het keurmerk “kwaliteit laat je zien.” Helaas bleek al snel dat niet alle investeringen en faciliteiten gefinancierd konden worden vanuit de AWBZ, de WMO of andere subsidies. Dit was de reden waarom de stichting “Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek” is opgericht. Zij heeft als doel om morele en financiële steun te verlenen voor de aanschaf van voorzieningen bij Zorgboerderij Oliehoek die, zoals gezegd, niet gefinancierd kunnen worden vanuit andere kanalen. De stichting hoopt hiermee voorwaarden te kunnen scheppen voor een veilig en prikkelarm werk- en leerklimaat en de maatschappelijke integratie van de cliënten. Het jaar 2014 was een goed jaar voor de stichting “Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek”. Het bestuur is voor het eerst een volledig en geprofessionaliseerd jaar in functie geweest. Het resultaat was een uitgebreid ondersteuningsprogramma waarin er getracht is mooie activiteiten voor de cliënten van de boerderij te realiseren, maar ook om de omgeving zoveel mogelijk bij de activiteiten van de zorgboerderij te betrekken.
___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
4
Bestuur Het bestuur is in het verslagjaar 8 keer bij elkaar gekomen voor bestuursvergaderingen. Daarnaast zijn er verschillende bijeenkomsten geweest om activiteiten te organiseren en verslagen en draaiboeken te maken. De samenstelling van het bestuur in 2014 zag er als volgt uit: Voorzitter Secretaris en commissaris intern Penningmeester Hoofd fondsenwerving Commissaris PR
Sandra Oliehoek – Toet in functie sinds 13-12-2011 Sanneke Braaksma in functie sinds 02-05-2013 Patricia Toet in functie sinds 02-05-2013 Arnoud Vrugteman in functie sinds 02-05-2013 Saskia Cossee – Snijder in functie sinds 26-09-2013
De zittingstermijn van ieder bestuurslid is ten hoogste vier jaar.
___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
5
Ondersteuningsprogramma 2014 Het bestuur bepaalt hoe giften en donaties aan de Stichting besteed worden. De keuzes hangen af van de hoogte van de inkomsten van de stichting en de mate waarin projecten passen bij de doelstelling van de stichting. Het bestuur waarborgt dat financiële bijdragen aan een specifiek project ook voor die activiteit worden ingezet. Voor inkomsten zonder specifiek doel kiest het bestuur een passende bestemming.
Doelen:
Voor 2014 had het bestuur van de stichting zich ten doel gesteld om voldoende inkomsten te genereren voor een zevental projecten: Project 1: Lessenserie persoonlijke hygiëne Project 2: Educatieve boeken inclusief boekenkastje Project 3: Robinia vogelnestschommel Project 4: Donateursdag Project 5: Agrarische Burendag Project 6: Kaarsen gieten Project 7: Deelname aan de Nationale Pannenkoekdag
Kaarsen gieten
Daniëlla vertelt over haar werk op de boerderij tijdens de Pannenkoekdag
Pannenkoekdag Zomerland
Helaas zijn niet alle gestelde doelen gerealiseerd. De lessenserie persoonlijke hygiëne bleek zeer moeilijk in te plannen en ook niet overeen te komen met de huidige uitgangspunten van de hulpverlening op de boerderij. Ook de donateursdag is nog niet van de grond gekomen. Deze hoopt het bestuur in ieder geval in 2015 te kunnen realiseren
Publiciteit:
Door het jaar heen zijn er een verschillende activiteiten geweest om meer bekendheid te genereren voor de stichting en donateurs te werven zodat de doelen gefinancierd konden worden. De Stichting is onder andere gepromoot tijdens de ‘Country Fair’ bij Kasteel de Wittenburg, tijdens de braderie in Kerkehout in Wassenaar en de Kerstfair in Zomerland.
Aangevraagde fondsen:
In 2014 heeft het bestuur verschillende fondsen en serviceclubs aangeschreven. Sommige aanvragen waren heel succesvol. Zo is er aan het begin van dit verslagjaar een donatie van Fonds 1818 ontvangen voor de vogelnestschommel. Fonds 1818 heeft ook de Agrarische Burendag voor een mooi bedrag gesponsord. Overigens is deze dag tot stand gekomen met behulp van vele mooie giften die in natura werden gedaan. Een aantal aanvragen zijn echter ook vergeefs geweest. Zo hebben een paar serviceclubs aangegeven van sponsoring af te zien en ook de aanvraag voor de Lenteprijs, de Herfstpremie en het Prins Bernhard Cultuurfonds werden niet gehonoreerd. ___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
6
Sfeerimpressie van de Agrarische Burendag
Overige giften:
De Wassenaarse carnavalsvereniging heeft in 2014 besloten de zogenoemde 'Gouden Knots uit te reiken aan de stichting. Bij deze onderscheiding hoorde ook een heel mooi geldbedrag.
Uitreiking ‘Gouden Knots’
Net voor het einde van 2014 kreeg de stichting een gulle donatie van het Haellafonds. Hier was overigens geen aanvraag voor gedaan. Door de vele contacten van Sandra is de stichting echter in het vizier van dit fonds gekomen. De cliënten kregen ook dit jaar weer vrijkaartjes voor het SWGN festival in Utrecht. Dankzij de inzet van een aantal vrijwilligers heeft de stichting hier verder weinig kosten aan gehad. Door een gulle gift van een donateur hebben de cliënten een onvergetelijke dag op de bowlingbaan in Leiden mogen doorbrengen.
___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
7
Jaarrekening 2014 Algemene grondslagen voor cijfers:
De jaarrekening is opgesteld op basis van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor organisaties-zonder-winststreven. De waardering van activa en passiva, en de bepaling van het resultaat, vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling:
Activa en passiva; De activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd op nominale waarde. Eigen vermogen; Een eventuele onderbesteding van de ontvangen bijdragen worden in het desbetreffende boekjaar gedoteerd aan het eigen vermogen. Kortlopende schulden; De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde.
Grondslagen voor de resultaatbepaling:
Baten De baten betreffen bijdragen van donateurs, vrienden, bedrijven, organisaties, fondsen en stichtingen. Vanwege de ANBI-status van de stichting kunnen particulieren een periodieke schenking van een jaarlijks gelijk bedrag voor vijf jaar laten vastleggen bij een notaris. Lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek Activa
Vorderingen Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen ING betaalrekening ING kwartaalrekening
Totaal activa ___________
31-122014 €
Balans per 31-12-2014 31-122013 €
Passiva Eigen vermogen Begin kapitaal
3
bij: resultaat
1.535
1.661 Kortlopende schulden Nog te betalen 1.518 bedragen
4.025
3.179 Totaal passiva
2.487
31-122014 €
31-122013 € 2.743
2.335
1.123 3.866
408 2.743
159
436
4.025
3.179
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
8
Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek Winst- en verliesrekening 2014 met vergelijkende cijfers 2013
Baten Donateurs en particulieren Bedrijven en organisaties Fondsen en stichtingen Lasten Doelen Kantoorartikelen Kamer van Koophandel Bankkosten Instandhouding Rechtspersoon Bestuurskosten Automatisering Vergaderkosten Drukwerk Kosten fondsenwerving en PR
Begroting 2014 €
Resultaat toe te voegen aan eigen vermogen
Realisatie 2013 €
1.768 30 7.399
1.000 1.000 9.100
506 425 1.040
9.197
11.100
1.971
7.416 30
12.240
949
116 228 108 20 177 8.094
Rentebaten
___________
Realisatie 2014 €
75 60 230 180
179
75
277
50 50 12.960
22 53 1.563
-1.860
408
83
20 1.123
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
9
Specificatie Winst- en Verliesrekening
Donateurs en particulieren Giften burendag Overige particulieren Donateurs en particulieren Bedrijven en organisaties Agrifoodcareer Algemene rekenkamer VVE Park Oud Wassenaar bijdrage Bedrijven en organisaties
Realisatie 2014 € 207 1561 1.768
Begroting 2014 €
Realisatie 2013 €
1.000
506
1.000
225 200 425
30 30
Fondsen en Stichtingen Oranjefonds bijdrage NL Geeft Rotary Club (lessenserie) Stichting Fonds 1818 (Burendag) Fondsen voor lessenserie persoonlijke hygiene Stichting Fonds 1818 (vogelnestschommel) Rabobank (vogelnestschommel) Stichting ABN-AMRO Fonds Carnavalsvereniging Deylknotsen Stichting Haella Fondsen en Stichtingen
2.399 3.000
250 550 1.000 1.600 2.700 3.000
500 500 7.399
9.100
1.040
Totaal opbrengsten
9.197
11.100
1.971
158
160 250 80 500
Lasten Doelen Fruitgaard AED apparaat Materiaal NL Doet Sint Viering Kerstlunch Algemene rekenkamer abn-amro fonds Lessenserie persoonlijke hygiene Educatieve boeken incl. kastje/disteltrekkers Robinia vogelnestschommel + ondergrond Ondergrond schommel veilig aanleggen MVO traject (meerjarenplan + uitvoering) Uitjes 2014 Burendag 2014 Donateursdag Kaarsen gieten Pannenkoekendag Doelen
___________
1.000
161 4.743 726 424 1.204
7.416
1.040
33 158 325 39 211
1.600 550 3.700 2.000 800 100 1.000 500 500 500 12.240
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
66
117 949
10
Conclusies en plannen voor 2015 2014 Was een zeer productief jaar voor de stichting. Er zijn veel activiteiten georganiseerd en het bestuur is vaak bijeen geweest voor overleg, evaluatie en organisatie. De nadruk lag op het betrekken van de omgeving van de zorgboerderij bij haar activiteiten. Dit uitgangspunt zal in 2015 een rol moeten blijven spelen. Immers, de bezuinigingen in de zorg en de transitie naar de WMO zullen een flinke impact hebben op de zorgboerderij en de nodige veranderingen in de bedrijfsvoering met zich meebrengen. Steun en betrokkenheid van de omgeving zal dus in de toekomst steeds noodzakelijker worden. Naast de concrete doelstellingen zal het bestuur zich flink bezig blijven houden met het uitbreiden van het sociale netwerk van de stichting. Het concept 'vrienden van' zal worden gelanceerd en ook de nieuwsbrief en de inzet van de sociale media zal een grotere rol gaan spelen. Kortom; de activiteiten van 2015 hebben als doel om nog meer bekendheid te verwerven en het belang van de stichting te benadrukken om zo meer donaties te genereren.
Kerstlunch bij de Bijhorst
___________
jaarverslag 2014 stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek ___________
11