Financieel Jaarverslag 2014
Leids Universiteits Fonds
Financieel Jaarverslag 2014 Inhoudsopgave Bestuursverslag • Algemeen • 2014 in vogelvlucht • Resultaat 2014 • Baten - Giften en baten uit fondsenwerving - Financiële baten • Bestedingen - Subsidies - Communicatie - Alumni-activiteiten - Alumnibestand • Personeel en kosten • Samenwerking met de universiteit • Overige activiteiten t.b.v. de bloei van de universiteit • Vermogen LUF en stichtingen • Vooruitblik en begroting 2015 • Samenstelling besturen en commissies
1 1 2 3 3 5 5 5 11 12 14 14 15 16 17 18 20
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds • Geconsolideerde balans 22 • Geconsolideerde staat van baten en lasten 23 • Geconsolideerd kasstroomoverzicht 24 • Toelichting geconsolideerde jaarrekening 25 - Grondslagen van waardering van activa en passiva 26 - Grondslagen voor bepaling van het saldo van de staat van baten en laten 28 - Toelichting balans 30 - Toelichting staat van baten en lasten 38 • Overige gegevens 42 - Controleverklaring 43 Enkelvoudige Jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds • Enkelvoudige balans 44 • Enkelvoudige staat van baten en lasten 45 • Toelichting enkelvoudige jaarrekening 46 • Overige gegevens 58 Bijlagen bij de geconsolideerde jaarrekening • Bijlage kostentoerekening • Bijlage stichtingen • Bijlage Fondsen op Naam
59 60 64
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden • Algemeen • Balans en Staat van baten en lasten • Toelichting jaarrekening • Overige gegevens - Controleverklaring
82 84 85 89 90
Financieel Jaarverslag 2014
Bestuursverslag
Bestuursverslag ALGEMEEN Jaarverslag 2014 Het jaarverslag over 2014 van het Leids Universiteits Fonds (LUF) is opgesteld conform de Richtlijn verslaggeving Organisaties zonder Winststreven (RJ640) van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Het jaarverslag bestaat uit dit bestuursverslag, de geconsolideerde jaarrekening van de Stichting Leids Universiteits Fonds en de enkelvoudige jaarrekeningen van de Stichting Leids Universiteits Fonds en de Stichting Administratiefonds Leiden. Oprichting en doelstelling De Stichting Leids Universiteits Fonds is in 1890 opgericht door een aantal hoogleraren. De teruglopende financiering en de toenemende bemoeienis van de overheid noopten de hoogleraren voorzieningen te treffen om de kwaliteit en de onafhankelijkheid van het academisch onderwijs te waarborgen. Dit streven naar kwaliteit en onafhankelijkheid is vertaald in de doelstelling van het Leids Universiteits Fonds, namelijk de bevordering van de bloei van de Universiteit Leiden. Dit doel tracht het fonds te bereiken door onder meer:
het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, in het bijzonder door het instellen van bijzondere leerstoelen; het bevorderen van betrokkenheid van alumni van de Universiteit Leiden bij haar ontwikkeling; het bevorderen van ondersteuning door alumni van daarvoor in aanmerking komende activiteiten ten behoeve van de Universiteit Leiden; het bevorderen van niet-wetenschappelijke activiteiten binnen de academische gemeenschap van de universiteit, waaronder in het bijzonder activiteiten die ten goede komen aan de studentengemeenschap.
De stichting Leids Universiteits Fonds is statutair gevestigd te Leiden. 2014 IN VOGELVLUCHT Het jaar 2014 stond in het teken van het traject van verdergaande samenwerking met de universiteit. Meer informatie hierover vindt u op pagina 15. Voor wat betreft de financiën was het een goed jaar voor het LUF. De baten waren veel hoger dan begroot, met name dankzij de schenkingen en legaten, voor het grootste deel ondergebracht in Fondsen op Naam met een specifiek wetenschappelijk doel. Ook de beleggingen vertoonden een positief beeld, we haalden een netto rendement van 8,5%.u Deze hogere inkomsten vertalen zich niet meteen in hogere uitgaven voor subsidies in 2014. Dit wordt veroorzaakt door het tijdstip van ontvangst en omdat Fondsen op Naam hun eigen dynamiek kennen voor wat betreft de tijdstippen en periode waarin het geld kan worden uitgegeven. In de toekomst kunnen vanuit de nieuwe Fondsen op Naam voor langere tijd vele belangrijke wetenschappelijke projecten ondersteund worden – en daar is het LUF de schenkers heel dankbaar voor. Naast deze grote giften ontving het LUF donaties van veel alumni van de Universiteit Leiden. De betrokkenheid van deze groep van ruim 9.000 alumni is hartverwarmend – en de motor waarop het LUF draait. Dank aan alle donateurs. Al sinds 1946 staat het LUF, met hulp van vele vrijwilligers bij de plaatselijke Cleveringa- of 26 novembercomités, stil bij de protestredes van 26 november 1940. Dit jaar waren er op initiatief van hoogleraren, alumni en leden van de studentencommissie CASSA enkele extra activiteiten op dit gebied. Na maanden van voorbereidingen werden op 26 november 2014 gedenkstenen
Leids Universiteits Fonds
1
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag onthuld voor de voormalige woonhuizen van de professoren Barge, Cleveringa en Van Holk en een lezenaar voor het Academiegebouw. Over dit bijzondere project leest u meer op pagina 13. De studentencommissie gooide het over een andere – digitale – boeg. Een filmpje over de protestrede van Cleveringa circuleerde via social media en werd in een paar dagen ruim 4.000 keer bekeken. Onze dank voor de hoogleraren Sluiter en Lawson die hieraan hun medewerking gaven. Meer hierover leest u op pagina 13. Bezoekers van de Cleveringabijeenkomsten wereldwijd werden door de Rector Magnificus en de voorzitter van het LUF ‘bijgepraat’ via een korte film, die voorafgaand aan de lezingen vertoond werd. Het jaar 2015 wordt een bijzonder jaar – de Universiteit Leiden bestaat 440 jaar, het LUF 125 jaar. Een mijlpaal om bij stil te staan. Maar vooral een jaar om weer opvallende projecten van Leidse wetenschappers en studenten te ondersteunen. Dat is immers waarvoor we zijn opgericht. Dankzij u! RESULTAAT 2014 Het geconsolideerde vermogen van het LUF en de door het LUF beheerde stichtingen is in 2014 gegroeid van 27,2 miljoen euro naar 33,0 miljoen euro. Het geconsolideerde resultaat van ruim 5,8 miljoen euro is als volgt gerealiseerd: realisatie
begroting
2014
2014
verschil
Baten Baten uit fondsenwerving
5.428.878
1.156.900 4.271.978
Financiële baten
2.427.846
1.048.300 1.379.546
Overige baten
4.958
6.300
-1.342
7.861.682 2.211.500 5.650.182 Bestedingen en kosten Bestedingen aan de doelstelling Kosten fondsenwerving Algemene beheerskosten
Totaal resultaat 2014
1.718.695
2.204.891
-486.196
151.134
165.344
-14.210
165.961
194.565
-28.604
2.035.790 2.564.800
-529.010
5.825.892
-353.300 6.179.192
Analyse resultaat: Operationeel resultaat Niet-operationeel resultaat Niet-begroot beleggingsresultaat
192.960 4.253.386
19.000
173.960
-372.300 4.625.686
1.379.546
0 1.379.546
5.825.892
-353.300 6.179.192
Tabel 1 Het totale resultaat is bijna 6,2 miljoen euro hoger dan begroot, door hogere baten. Bij de baten uit fondsenwerving is onder meer de ontvangen schenking t.b.v. het Vaes-Elias Fonds van bijna 3,9 miljoen euro verantwoord.
Leids Universiteits Fonds
2
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag In de analyse van het resultaat is te zien dat een belangrijk deel van het resultaat ‘nietoperationeel’ is. Dit betreft ontvangen schenkingen en legaten die worden toegevoegd aan het kapitaal van het LUF of Fondsen op Naam, en die derhalve niet bestemd zijn voor de jaarlijkse exploitatie. Het positieve resultaat van ruim 5,8 miljoen euro is voor bijna 4,5 miljoen euro toe te rekenen aan de geoormerkte doelen van Fondsen op Naam, voor ca. 460.000 euro aan de door het LUF beheerde stichtingen en voor ca. 880.000 euro aan de algemene doelstelling van het LUF. BATEN Het LUF heeft twee belangrijke inkomensbronnen. Enerzijds zijn er de jaarlijkse inkomsten uit fondsenwerving, zoals donaties, schenkingen en legaten. Anderzijds zijn er de financiële baten, die gegenereerd worden uit het belegde vermogen. In figuur 1 is te zien hoe de verschillende inkomensbronnen zich tot elkaar verhouden.
BATEN LUF 2014
Donaties 6%
Financiële baten 31%
Schenkingen 59% Legaten 4%
Figuur 1 GIFTEN EN BATEN UIT FONDSENWERVING In 2014 heeft het LUF in totaal € 5.429.000 aan donaties, schenkingen en legaten mogen ontvangen. Het LUF is de ruim 9.000 alumni en 8.000 studenten die hebben bijgedragen zeer erkentelijk. Donaties Het totaalbedrag aan donaties bedraagt € 510.000: Bijdragen alumni algemeen Bijdragen Sleuteldragers Bijdragen Student-leden
€ € €
333.000 137.000 40.000
Bijdragen alumni algemeen In maart 2014 werden 5.127 machtigingen geïncasseerd (€ 150.580). Aan de alumni die eerder doneerden, maar geen machtiging afgegeven hebben, werd een donatieverzoek gestuurd. Ook in juni en oktober werd de alumni benaderd voor een bijdrage. Begin oktober gingen er brieven uit naar specifieke groepen alumni, zowel donateurs als nietdonateurs. Bijvoorbeeld naar alumni die een jubileum te vieren hadden: het was 25 tot 75 jaar geleden dat zij begonnen met hun studie in Leiden. De respons op deze actie was goed te Leids Universiteits Fonds
3
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag noemen, zowel van alumni die eerder doneerden als van alumni die nog niet eerder een donatie aan het LUF deden. In totaal werd € 5.700 gedoneerd door jubilarissen. Een andere brief ging naar alumni die eerder specifiek voor het LUF Internationaal StudieFonds (LISF) doneerden; in deze brief werd een LISF-voorbeeld opgenomen. Ook alumni in het buitenland kregen deze tekst, vanuit de gedachte dat buitenlandstages van studenten ook hen extra aan zouden spreken. De respons was bij beide groepen iets hoger dan bij de algemene brief. In 2014 werd geen grootschalige telefonische fondsenwerving gedaan; hiervoor ontbrak de tijd en mankracht. Wel werd er gericht gebeld: Een kleine groep van alumni die bij de grote telefonische campagne in 2013 een eenmalige telefonische machtiging afgaf, werd weer gebeld. Met zoals te verwachten viel een heel hoge respons. In totaal leverden 10 beluren € 1.950 aan donaties op. De groep van trouwe donateurs is heel belangrijk, maar aanwas van nieuwe donateurs heeft ook onze aandacht. We bezinnen ons op manieren om meer nieuwe donateurs te werven. LUF Jonge Alumni Netwerk In 2013 is op initiatief van betrokken alumni het LUF Jonge Alumni Netwerk (LUF JAN) opgericht, voor alumni jonger dan 40 jaar die graag substantieel bij willen dragen aan het werk van het LUF. De minimale bijdrage om deel uit te maken van LUF JAN is vastgesteld op € 120 per jaar. Bijdragen Sleuteldragers Sleuteldragers dragen in vijf jaar minimaal € 2.500 bij, meestal in de vorm van een periodieke schenking waarbij het bedrag gedurende vijf jaar wordt geschonken. In de publieksversie van het jaarverslag en op www.LUF.nl/sleuteldragers is de volledige lijst van Sleuteldragers opgenomen. Het aantal Sleuteldragers is in 2014 gegroeid van 413 tot 446. Voor deze groep werd weer een Sleuteldragersbijeenkomst georganiseerd in juni (zie pagina 12) en voor het vijfde jaar op rij is in oktober een Fun(d)diner georganiseerd (zie pagina 13). In totaal zijn 41 personen in 2014 Sleuteldrager geworden (2013: 57). 8 Sleuteldragers zijn in 2014 overleden. Bijdragen Student-leden Het aantal Student-leden van het LUF was op 31 december 8.006. Zij doneren € 5 per jaar voor het doel van hun keuze. Meer over het Student-lidmaatschap is te lezen op p.9. Schenkingen en legaten Het totaal aan schenkingen en legaten in 2014 bedraagt € 4.900.000. Het LUF heeft in 2014 onder meer de volgende schenkingen ontvangen: € 3.855.327 van Stichting Vaes-Elias voor het Vaes-Elias Fonds* Voor subsidies aan het Modern East Asia Research Centre (MEARC) € 149.326 van de Vereniging Vrienden van de Juridische Faculteit voor het VVJF-fonds € 130.172 van de Beheerstichting Theologische Fondsen voor het Fonds voor Religiestudies* Voor het bevorderen van de bestudering van religie en religies in de Leidse Universiteit € 100.000 als toevoeging aan het Betsy Brouwer Fonds € 69.753 als toevoeging aan het Fonds UNICEF-Chair Children’s Rights € 65.958 als toevoeging aan het Gieskes Fonds € 50.000 voor het Fonds voor wetenschappers in verdrukking (in het VVJF-fonds)* € 27.050 als toevoeging aan het Cella Durksz Fonds € 16.288 van de Stichting Legatum Stolpianum voor het fonds Legatum Stolpianum* Voor een vijfjaarlijkse prijs voor de beste verhandeling op het gebied van godsdienstfilosofie, ethiek en religiewetenschappen. € 7.719 van The Enthoven Foundation Inc. voor het Mr M. Enthoven Fonds* Voor een Sleuteldragerschap ‘voor het leven’ en ten behoeve van de bloei van de Universiteit Leiden
Leids Universiteits Fonds
4
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag Het LUF heeft in 2014 de volgende legaten ontvangen: Nalatenschap van € 315.000 van dhr. B.C.L. Waanders Legaat van € 3.000 van mw. drs. G.S. Westerouen van Meeteren Legaat van € 1.000 van mw. M.A.J. Prummel – van Vrijberge de Coningh * Deze Fondsen op Naam zijn in 2014 nieuw ingesteld. Een uitgebreidere omschrijving van deze fondsen vindt u in de bijlage Fondsen op Naam. FINANCIËLE BATEN Beleggingsresultaat 2014 In 2014 is op de beleggingen een nettorendement van ca. 8,5% behaald (2013: 5,8%). Vermogensbeheerder Het vermogensbeheer wordt sinds 1 juli 2012 verzorgd door Van Lanschot Private Office. Beleggingsbeleid De hoofdpunten van het beleggingsbeleid worden hieronder kort samengevat. Doelstelling De keuze om het vermogen te beleggen is ingegeven door de wens om het vermogen op lange termijn in reële termen in stand te houden. Het beleggingsbeleid kan worden gekenmerkt als ‘liability driven investing’: het is inkomensgericht en risicomijdend. De inkomsten uit de beleggingsportefeuille worden aangewend voor (subsidie)uitgaven. Er wordt gestreefd naar een reëel rendement van 3 tot 4% langjarig gemiddeld op jaarbasis. Uitkeringsbeleid Jaarlijks wordt een rendement van 3 tot 4% uitgekeerd. In 2014 was het uitkeringspercentage 3,25%. Eventuele veranderingen in het uitkeringspercentage worden geleidelijk doorgevoerd, om grote schommelingen in de subsidiebudgetten zoveel mogelijk te voorkomen. Indeling portefeuille De beleggingsportefeuille was sinds medio 2012 conform het beleggingsplan voor 60% ingericht met vastrentende waarden en voor 40% met aandelen. Medio 2014 is het beleggingsplan aangepast, en is de indeling 55% vastrentende waarden en 45% aandelen. In de jaarrekening van StAL wordt een gedetailleerd overzicht gegeven van de indeling van de portefeuille. BESTEDINGEN De bestedingen van het LUF kunnen worden onderverdeeld in uitgaven voor subsidies, communicatie, alumni-activiteiten en onderhoud van het alumnibestand. SUBSIDIES Sinds de slechte beleggingsjaren 2008 en 2009 staan de subsidiebudgetten onder druk. Waar in het verleden altijd een rendement van 4% beschikbaar was voor de begroting van het LUF, is nu een budget van 3 tot 4% beschikbaar. De begroting van 2014 is gebaseerd op een beschikbaar rendement over het vermogen van 3,25%. Mede dankzij een toename van schenkingen (vaak aan Fondsen op Naam), heeft het LUF het subsidiebudget redelijk op peil weten te houden. Daarbij is het van belang op te merken dat nieuwe schenkingen veelal nauw geoormerkte bestedingen voorschrijven. De subsidiedruk op fondsen met een (universiteits)brede doelstelling wordt steeds hoger.
Leids Universiteits Fonds
5
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag
In 2014 is er in totaal circa € 1.341.000 (2013: € 1.253.000) aan subsidies toegekend aan projecten, medewerkers en studenten van de universiteit. Van de toegekende subsidies is circa € 1.240.000 door het LUF toegekend en ca. € 101.000 door de door het LUF bestuurde stichtingen. De stijging van de subsidies is grotendeels te verklaren door toegekende subsidies uit het Vaes-Elias Fonds. De toegekende subsidies bestaan voor het grootste deel uit wetenschappelijke subsidies (voor onderzoek en onderwijs). Daarnaast zijn er studentensubsidies en incidentele subsidies die door het Dagelijks Bestuur (DB) worden toegekend. Een specifieke subsidie werd gematched door de Stichting Elise Mathilde. Dat is de subsidie die de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen toekende uit het Fonds A.E. Cohen, (geschiedenis van de Universiteit Leiden) van € 5.000 voor het project Gevelstenen. Meer over dit project vindt u op pagina 13. In tabel 2 is te zien hoe de toegekende subsidies verdeeld zijn over de faculteiten. Subsidies per faculteit (bedragen in euro's) Faculteit der Archeologie
2014
2013
40.489
59.177
Faculteit der Geesteswetenschappen
348.773
74.769
Faculteit der Geneeskunde
191.581
231.825
Faculteit der Rechtsgeleerdheid
456.903
526.477
50.711
76.302
Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen
137.797
182.117
Algemeen
114.806
112.282
1.341.060
1.262.949
Faculteit der Sociale Wetenschappen
Totaal wetenschappelijke subsidies
Tabel 2 Subsidies Commissie Wetenschappelijke Bestedingen (CWB) De wetenschappelijke bestedingen bestaan onder meer uit subsidies voor promovendi voor buitenlandse congresbezoeken en studieverblijven (zij kunnen hier tijdens hun promotietraject één keer subsidie voor aanvragen), en subsidies voor afdelingen/instituten voor organisatie van congressen. Daarnaast worden er bijzondere leerstoelen vanwege het LUF bekostigd en is er een jaarlijkse subsidieronde voor wetenschappelijke projecten. Een deel van deze projecten wordt gematched door de Gratama Stichting. Bijzondere leerstoelen en hoogleraren Bijzondere leerstoelen vanwege het LUF Het LUF kent een lange historie van bijzondere hoogleraren. De eerste werden benoemd in 1918, te weten dhr. mr.dr. A van Gijn (Leer der Financien). In 1920 werd dhr. dr. A. Einstein benoemd, hij bleef LUF hoogleraar tot 1946. Eind 2014 zijn er 16 bijzondere leerstoelen vanwege het LUF. Nieuw ingesteld in 2014 is de leerstoel Neuroscientific testing of psychological models (FSW). Deze wordt bekleed door mw. prof.dr. B.U. Forstmann. Dhr. prof.dr. F. Arbab heeft in 2014 afscheid genomen als bijzonder hoogleraar Software compositie (W&N), dhr. prof.dr. G.W. ’t Hooft als bijzonder hoogleraar Studie der gecondenseerde materie (W&N). Arbab en ’t Hooft gingen beiden met emeritaat. De bijzondere leerstoel van mw. prof.dr. C.A. Espin Diagnostiek door leerkrachten van leer- en gedragsproblemen bij adolescenten (FSW) is omgezet in een reguliere leerstoel.
Leids Universiteits Fonds
6
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag Gezien de ontwikkelingen binnen de universiteit (het is voor faculteiten eenvoudiger geworden om iemand een persoonlijke leerstoel toe te kennen) onderzoekt de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen of er andere manieren zijn om bijzondere hoogleraren te benoemen en te zorgen dat de betrokkenheid van het LUF en hun activiteiten meer zichtbaar worden in hun faculteit en binnen de universiteit. LUF Chairs Tussen 2006 en 2009 zijn eenmalig drie LUF Chairs beschikbaar gesteld. Dit betreft een 0,3 aanstelling op een – nieuwe – reguliere leerstoel. Het LUF sponsort deze leerstoel voor een periode van vijf jaar, met de bedoeling dat de faculteit de leerstoel na deze periode voortzet. In 2014 is de laatste LUF Chair omgezet in een gewone leerstoel: Mw. prof.dr. N.K. Wickramasinghe - Modern India (Faculteit der Geesteswetenschappen). Leerstoelen bij Fondsen op Naam Daarnaast kent het LUF enkele Fondsen op Naam waaruit leerstoelen (deels) worden bekostigd:
Prof.mr. H.G. Schermers Fonds - Leerstoel voor Internationaal Institutioneel Recht, dhr. prof.dr. N.M. Blokker; Gieskes - Strijbis Fonds - Leerstoel Internationaal Humanitair Recht, in het bijzonder de Rechten van Vrouwen en Kinderen, per 1 januari 2015 is op deze leerstoel mw. prof.dr. H. Duffy benoemd; Betsy Brouwer Fonds - Leerstoel Comparative Sexual Orientation Law, dhr. prof.mr. C. Waaldijk; UNICEF-Fund Chair Children’s Rights – UNICEF Chair Children’s Rights, dhr. prof.mr. T. Liefaard; Prof.dr. A.W. Byvanck Fonds – Byvanck leerstoel, vacant.
Jaarljkse subsidieronde voor wetenschappelijke projecten Het LUF heeft enkele Fondsen op Naam die jaarlijks een bedrag beschikbaar stellen voor wetenschappelijke projecten van onderzoekers van de Universiteit Leiden op een omschreven wetenschapsgebied. Het gaat om subsidies van tussen de € 5.000 en € 25.000. De subsidies dienen als springplank in de zin dat ze vaak tot een kansrijker positie leiden voor toekomstige aanvragen bij NWO en andere instellingen. De volgende projecten zijn in de subsidieronde van 2014 gehonoreerd: Prof.dr. A.W. Byvanck Fonds: Dhr. dr. B.S. During: FdA: Cyprus in het Chalconthicum: Palloures en het ontstaan van sociale complexiteit Nypels - Van der Zee Fonds: Dhr. prof.dr. R.J.M. Klautz: LUMC: Communicatie in hartchirurgie Den Dulk - Moermans Fonds: Dhr. dr. H.H. Versteeg; LUMC: Identificatie van genen en eiwitten aan de basis van kanker geassocieerde trombose Dhr. dr. A.B. te Pas; LUMC: Propofol during Minimal Invasive Surfactant Evaluation study (ProMISE study) Mw. dr. H.H. Smits; LUMC: Biomarkers for personalized vaccination: epigenetic changes in helminth-infected populations and responses to vaccines Schim van der Loeff Fonds: Dhr. prof.dr.mr. P.R. Rodrigues; FdR: Minderjarige vreemdelingen in de knel door mensenhandel. Een onderzoek naar vreemdelingrechtelijke oplossingen binnen de strafrechtelijke aanpak (mede gefinancierd door de Gratama Stichting)
Leids Universiteits Fonds
7
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag In 2014 heeft het LUF samen met de Gratama Stichting de volgende projecten gesubsidieerd: Mw. dr. C.R. Jost en dhr. dr. F.G.A. Faas; LUMC: Virtual electron microscopy for teaching, sharing and annotating large electron microscopy data sets Mw. drs. I.C. Narayen; LUMC: Pulse Oximetry Leiden Screening Study (POLS studie) Dhr. prof.dr.mr. P.R. Rodrigues; FdR: Minderjarige vreemdelingen in de knel door mensenhandel. Een onderzoek naar vreemdelingrechtelijke oplossingen binnen de strafrechtelijke aanpak Mw. dr. L.F. van Dillen; FSW: Aandacht voor smaak. De neuropsychologische mechanismen van smaakbeleving Mw. dr. A.Y. Nossent; LUMC: Biomarkers als voorspellers van wondgenezing na onderbeenamputaties bij patiënten met ernstig perifeer arterieel vaatlijden De Gratama Stichting De Gratama Stichting is een in 1925 opgericht familiefonds dat projecten op het gebied van wetenschap en onderwijs met een maatschappelijke relevantie ondersteunt en stimuleert. Het fonds verstrekt jaarlijks subsidies aan medewerkers van de Rijksuniversiteit Groningen en de Universiteit Leiden. Hiertoe werkt de Stichting in Leiden samen met het Leids Universiteits Fonds. De subsidies variëren van € 5.000 tot € 25.000 per gehonoreerde aanvraag. De gehonoreerde aanvragen worden gezamenlijk door LUF en de Gratama Stichting gefinancierd. In 2014 stelde de Gratama Stichting € 75.000 beschikbaar voor projecten van de Universiteit Leiden. Gratama Wetenschapsprijs De Gratama Stichting stelt jaarlijks € 25.000 beschikbaar voor de Gratama Wetenschapsprijs, het ene jaar aan een Leidse en het andere jaar aan een Groningse jonge veelbelovende wetenschapper. In 2014 is de Gratama Wetenschapsprijs toegekend aan een kandidaat van de Rijksuniversiteit Groningen. Leidse Universitaire Scriptieprijzen De Leidse Universitaire Scriptieprijs is in 2007 ingesteld op initiatief van reünisten van LSC / Minerva van het jaar 1957. In 2011 sloten de reünisten van het jaar 1961 zich aan. Zo ontstond het Fonds Reunisten Minerva 1957/1961, dat ondergebracht is bij het LUF en waaruit de scriptieprijzen worden bekostigd. In 2014 zijn drie prijzen uitgereikt. De eerste prijs (€ 3.000) is toegekend aan Stéphanie van der Pas, W&N (Mathematische Statistiek), voor haar scriptie Almost the best of three worlds. The switch model selection criterion for single-parameter exponential families. De tweede prijs (€ 2.000) is toegekend aan Sabine Cuijpers, LUMC (Biomedische Wetenschappen), voor haar scriptie Regulation of cell cycle progression via posttranslational protein modification by small ubiquitin-like modifiers. De derde prijs (€ 1.000) is toegekend aan Nora Dörrenbächer, FSW (Instituut Politieke Wetenschap), voor haar scriptie Legislative Transposition of EU Migration Directives: A Matter of Coalition Conflict? Studentensubsidies De studentensubsidies bestaan uit: - bijdragen aan studenten- en studieverenigingen in verband met de donaties van Student-leden - individuele subsidies voor studie, onderzoek of stage in het buitenland (LUF Internationaal StudieFonds, Prof.mr. H.G. Schermers Studiefonds, Dr. A.M. Blok Fonds, Mr. P. Heering sr. Fonds en Dr. Edith Frederiksfonds) - subsidies voor studentenactiviteiten (Commissie Algemene Subsidies StudentenActiviteiten) Bijdragen vanuit Student-lidmaatschap Ruim 8.000 studenten zijn Student-lid van het LUF. Zij doneren tot aan hun afstuderen € 5 per jaar, geheel voor het doel van hun keuze, nl. hun vereniging of het Mandela Scholarship Fund. Na hun afstuderen wordt hen gevraagd de donatie van € 5 per jaar voortaan aan het LUF te doneren en een aantal jaar later vraagt het LUF hen om te overwegen de jaarlijkse bijdrage te verhogen.
Leids Universiteits Fonds
8
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag In 2014 is vanuit de inkomsten van het Student-lidmaatschap € 40.300 door het LUF uitgekeerd, waarvan € 15.700 aan het Mandela Scholarship Fund. Dankzij de bijdragen van de Student-leden is het LUF de hoofdsponsor van dit fonds, dat opgericht is ter gelegenheid van. Mandela’s eredoctoraat van de Universiteit Leiden in 1999 om Zuid-Afrikaanse studenten die een semester in Leiden willen studeren, financieel te ondersteunen. De overige donaties uit het Student-lidmaatschap zijn bestemd voor de vele Leidse studie-, sporten gezelligheidsverenigingen. Veel verenigingen zijn actief in de werving van Student-leden voor het LUF, om zo extra inkomsten voor de vereniging te bewerkstelligen. Student-leden worden via een digitale nieuwsbrief (twee keer per jaar) op de hoogte gehouden van de activiteiten van het LUF. Ook worden zij via Facebook (ruim 2.500 volgers in 2014) regelmatig geïnformeerd over subsidiemogelijkheden, scriptieprijzen en activiteiten waar zij met korting aan kunnen deelnemen. Subsidies LUF Internationaal StudieFonds (LISF) Het LISF is opgericht bij het 100-jarig bestaan van het LUF in 1990. Het was het cadeau van de alumni aan het LUF. Bij het LISF kunnen studenten terecht die voor studie, onderzoek of stage naar het buitenland willen. In 2014 zijn er 112 subsidieaanvragen binnengekomen bij de commissie, die bestaat uit wetenschappelijke vertegenwoordigers van de verschillende faculteiten. Aan 71 (63%) werd subsidie toegekend. Het budget van het LISF was in 2014 € 41.500. De aanvragen komen van studenten van alle faculteiten en de studenten vertrekken naar bestemmingen over de hele wereld. Het merendeel naar wetenschappelijke instellingen in Amerika (Noord- en Zuid-Amerika) en in Europa. Na afloop van hun buitenlandverblijf leveren de studenten een financieel en een persoonlijk verslag in. Subsidies Prof.mr. H.G. Schermers Studiefonds Prof.mr. H.G. Schermers heeft zich altijd ingezet om Leidse rechtenstudenten de waarde te laten ervaren van studeren in het buitenland. Zijn persoonlijke betrokkenheid heeft letterlijk en figuurlijk de grenzen van generaties studenten verlegd. Na zijn overlijden in 2006 heeft het LUF samen met de familie Schermers het Prof.mr. H.G. Schermers Studiefonds ingesteld, met als doel Leidse rechtenstudenten de mogelijkheid te bieden om het buitenland te bezoeken voor studie, stage of talencursus. In 2014 zijn er 12 aanvragen ingediend bij het Prof.mr. H.G. Schermers Studiefonds. Aan 11 studenten werd een subsidie toegekend, voor een totaalbedrag van € 5.700. Een van hen was Floor Jansen: Tijdens mijn reis naar San Francisco heb ik enorm veel ervaringen opgedaan, zowel op juridisch als op sociaal gebied. Ik heb het gevoel dat ik enorm ben gegroeid in deze korte periode en ik heb bewezen dat ik goed op mijn eigen benen kan staan. Ik heb veel bijzondere mensen ontmoet uit verschillende landen en met verschillende achtergronden. Na mijn master in Leiden hoop ik opnieuw naar het buitenland te vertrekken voor een tweede master of wellicht voor een stage. San Francisco is het begin geworden van grote en nieuwe toekomstdromen! Subsidies Dr. A.M. Blok Fonds Het Dr. A.M. Blok Fonds is opgericht met de nalatenschap van mw. mr. Marianne van SilfhoutBlok, overleden op 3 oktober 2000. Het fonds is genoemd naar haar vader, die in Leiden medicijnen studeerde van 1918 tot 1926. Hij promoveerde in 1931, waarna hij zich vestigde als zenuwarts in Den Haag. Dr. A.M. Blok overleed jong, op 45-jarige leeftijd, in 1945. Elk jaar worden geschikte en begaafde Leidse studenten door dit fonds in staat gesteld om hun studie voort te zetten of wetenschappelijk onderzoek te doen aan de Queen’s University in Kingston, Ontario, Canada. Bij het Dr. A.M. Blok Fonds zijn 3 subsidieaanvragen ingediend in 2014, die allen subsidie kregen, voor een totaalbedrag van € 1.500.
Leids Universiteits Fonds
9
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag Prijzen voor studenten Janneke Fruin-Helb Beurs De studenten die een onderzoeksvoorstel hebben ingediend bij het LUF Internationaal Studiefonds (LISF) dingen mee naar de Janneke Fruin-Helb Beurs. De LISF-commissie kiest een winnaar uit de aanvragers die hoge studieresultaten behalen en een creatief en goed uitgewerkt onderzoeksvoorstel indienen, met een vraagstelling die vanuit volledige academische vrijheid geformuleerd is. De Janneke Fruin-Helb Beurs 2014 is gewonnen door mw. M. Pragt BA met haar onderzoeksvoorstel Translating the ‘Wild Anathemas of Moses’: The Septuagint in Early Judaism; Verenigd Koninkrijk. De beurs van € 2.250 is uitgereikt door dhr. mr.dr. C.E. Smith, voorzitter van de LISF-commissie. Pragt schreef een voorstel voor een verblijf van twee maanden aan de University of Oxford. Zij schrijft vanuit haar interesse in meertaligheid in de Oudheid en antieke ideeën over de autoriteit van vertalingen haar masterscriptie over de antieke receptiegeschiedenis van de Septuaginta, de Griekse vertaling van de Hebreeuwse Bijbel. In Oxford kan zij één-op-één tutorials volgen van Alison Salvesen, expert op het gebied van de Septuaginta, en onder haar begeleiding aan haar onderzoek werken. Bovendien kan ze daar colleges volgen die van belang zijn voor haar onderzoek en die in Leiden niet gegeven worden, met name op het gebied van het Grieks-Romeinse jodendom. In een toekomstig promotieonderzoek zou zij graag het thema ‘Wat betekende het om Grieks of Joods te zijn in het Romeinse rijk’ verder willen uitwerken. LISF-prijs Het LUF kent de LISF-prijs toe aan de student met het beste persoonlijke verslag over een buitenlandse studiereis, ondernomen met een beurs van het LISF. De prijs bestaat uit € 500 en een reis inclusief verblijf naar Parijs, waar de winnaar spreekt op de Cleveringabijeenkomst. In 2014 was bioloog Freek Vonk juryvoorzitter, hij kreeg in het verleden zelf als student een LISFbeurs. Hij reikte de prijs uit aan mw. J.P. Roelands MSc. Zij ging voor haar studie Biomedische Wetenschappen zes maanden naar Indonesië waar zij onderzoek deed naar malariaparasieten. Parasieten kunnen resistent worden voor het antimalariamiddel artemisinine. Op Sumba, een klein eiland in Indonesië, en op de grens van Vietnam en Thailand zijn parasieten gevonden die beter tegen artemisinine kunnen. Als deze resistentie tegen artemisinine zich verspreidt is er geen geneesmiddel meer voorhanden dat malaria kan genezen. Roelands zou in de toekomst graag meer onderzoek naar malaria willen doen. Subsidies Commissie Algemene StudentenActiviteiten (CASSA) Bij CASSA kwamen in 2014 67 subsidieaanvragen binnen (2013: 71), aan 42 aanvragers werd subsidie toegekend (63%, 2013: 61%). De commissie, bestaande uit 10 studenten en 3 alumni, had de beschikking over een budget van € 35.000. Dit werd verdeeld over 18 studiereizen, 8 symposia/congressen, 7 lustrumvieringen, 3 concerten, 1 oprichting van een nieuwe Leidse vereniging en nog 5 bijzondere projecten.
Leids Universiteits Fonds
10
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag COMMUNICATIE Website De in het laatste kwartaal van 2013 in gebruik genomen vernieuwde website werd in 2014 uitgebreid met nieuwe pagina’s. Er zijn in 2014 geen grote technische aanpassingen gedaan. Social media Het LUF zet Facebook in voor de communicatie met de Student-leden. In 2014 is het aantal Student-leden dat ons hier volgt, gestegen van 2.100 naar ruim 2.500. Door afstuderen gaat er elk jaar een groep volgers af, terwijl er een nieuwe groep eerstejaars voor in de plaats komt. Via Facebook informeert het LUF de studenten o.a. over studentensubsidies, scriptieprijzen en over activiteiten waar zij met korting aan kunnen deelnemen. Op Twitter en LinkedIn is het LUF met name actief voor alumni. Met de beperkte capaciteit die er is, moeten keuzes gemaakt worden bij de inzet van social media: er is voor gekozen ten minste rondom evenementen en prijsuitreikingen nieuwsberichten te plaatsen. Het aantal volgers op Twitter is in 2014 sterk gegroeid, van ruim 600 naar meer dan 900. Het was eind november 2014 mooi om te zien hoe alumni over de hele wereld Cleveringabijeenkomsten bijwoonden en dat op Twitter deelden. Bijzonder in 2014 was de verspreiding van een korte film over dhr. prof.mr. R.P. Cleveringa via de social media op 26 november (zie pagina 13). Digitale nieuwsbrieven Tweemaal per jaar ontvangen de Student-leden de digitale nieuwsbrief ‘LUF Letter’ per e-mail. In 2014 was dit in april met o.a. een aankondiging van de Museumnacht, waar zij 5 euro korting voor kregen, en in november met een verwijzing naar de Cleveringafilm. Sleuteldragers ontvangen de variant SleutelNieuws, in 2014 in april over de Sleuteldragersdag en in september met een aankondiging van het Fun(d)diner. De algemene variant LUFNieuws werd gericht ingezet in aankondigingen naar Leden voor het Leven. Deze nieuwsbrief willen we voortaan gaan gebruiken voor de verplichte aankondiging van de incasso van machtigingen, waarbij we alumni met een machtiging ook gelijk het laatste nieuws over het LUF kunnen sturen. Leidraad Sinds het najaarsnummer van 2014 is er een nieuwe opzet van alumnimagazine Leidraad. Onder leiding van de directeur van het Development & Alumni office van de universiteit is redactie gevormd waarin enkele alumni participeren. Het LUF maakt geen deel meer uit van de redactie, maar levert de inhoud van drie of vier pagina’s per nummer. In 2014 verschenen de volgende LUF-pagina’s: Zomer 2014: Het boeddhisme onder de loep, over de Numata Chair, waarvoor de fondsen in 2013 ondergebracht zijn in het Numata Chair in Buddhist Studies Fonds bij het LUF; Alumni in een sleutelrol, over het vijfde Fun(d)diner en het Sleuteldragerschap; Najaar 2014: Legaat blaast onderzoekscentrum nieuw leven in, over mw. Elias-Vaes die een groot vermogen naliet ten behoeve van MEARC; Het begint met die ene vraag en Wat neem jij mee in je koffer?, over de Cleveringabijeenkomsten 2014; Winter 2014/2015: Ik wil iets geven dat geen pijn doet, over de schenkingen van mw. Elkerbout voor stamcelonderzoek; en Diesviering voor alumni. Bij het winternummer werd ook een flyer over de diesviering voor alumni meegestuurd.
Leids Universiteits Fonds
11
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag ALUMNI-ACTIVITEITEN Dies Natalis voor alumni Op zaterdag 8 februari 2014 werd de Dies Natalis van de Universiteit Leiden met ruim 500 alumni gevierd. De bijeenkomst werd geopend door dhr. prof.mr. C.J.J.M. Stolker, Rector Magnificus en voorzitter van het College van Bestuur, en dhr. prof.dr. A.J.W. van der Does, vicevoorzitter van het LUF. De voorzitter mw. mr. C.S. de Klerk-Waller kon i.v.m. reeds lang vaststaand verblijf in het buitenland niet aanwezig zijn. Naast de openingswoorden van Stolker en Van der Does was er ruimte voor een verslag van mw. N.J.M. van Hees MPhil. Zij vertelde enthousiast hoe zij een afstudeeronderzoek deed naar de mate waarin depressie voorkomt onder patiënten met coeliakie. Met haar onderzoek toonde Van Hees een verhoogd risico op depressie aan. Inmiddels is zij in het laatste jaar van haar promotietraject dat in het verlengde ligt van haar afstudeeronderzoek en dat mogelijk werd gemaakt door een gezamenlijke subsidie van het LUF en de Gratama Stichting. Een van de resultaten is een protocol, dat door internationale samenwerking tot stand kwam, voor de bevraging van de naleving van het glutenvrije dieet dat coeliakie-patiënten moeten volgen. Vervolgens waren er twee lezingenrondes met in totaal 9 sprekers: Mw. prof.dr. S.E. Buitendijk: Studeren aan de Universiteit Leiden in 2014: is dat nog een beetje leuk? Mw. prof.dr. K.J. Cwiertka: De Japanse verpakkingscultuur: esthetiek versus milieu Mw. prof.dr.mr. S. van der Hof: Digitale kinderrechten Dhr. prof.dr.ir. T.H. Oosterkamp: De blinde microscoop: van MRI op de nanoschaal tot academische vorming? Mw. mr. A. Broekers-Knol: De Eerste Kamer: een activistische debatingclub aan het Binnenhof? Dhr. prof.dr. I.A.G. Snellen: Zoektocht naar buitenaards leven Mw. dr. A.L. Dimitrova: De EU: waarom Polen wel en Oekraïne niet? Mw. prof.dr. C.A.M. Marijnen en dhr. dr. M.S. Hoogeman: De zin en onzin van protonentherapie Daarnaast was er een workshop door dhr. drs. M. Mennes over motiveren, waarin zowel aandacht werd gegeven aan de theoretische kant van motiveren als het aan den lijve ervaren van en het oefenen met motiveren. De junioren (8 t/m 14 jaar) gingen op bezoek in de Sterrenwacht, waar ze onder leiding van hoogleraren en studenten kennismaakten met allerlei kanten van de sterrenkunde. De respons op de toegestuurd digitale enquête was hoog (61% stuurde een ingevuld formulier retour) en was over het algemeen heel positief. Sleuteldragersdag De jaarlijkse bijeenkomst voor Sleuteldragers en Leden voor het Leven vond in 2014 plaats op donderdag 5 juni. Ruim zestig Sleuteldragers en Leden voor het Leven werden ontvangen met koffie en thee in het Snouck Hurgronjehuis. De bijeenkomst werd geopend door mw. mr. C.S. de Klerk-Waller, voorzitter van het LUF. Vervolgens nam voormalig hortulana mw. M.C.C. Teune het woord voor een lezing over de ontstaansgeschiedenis van de Leidse Hortus Botanicus. Teune liet door middel van een rijk geïllustreerde presentatie zien hoe de Hortus door de jaren heen veranderd is. Ook sprak zij over sleutelfiguren zoals Clusius en Boerhaave, die als voormalig directeuren veel hebben betekend voor de oudste nog bestaande botanische tuin in Nederland. Na de lezing wandelden de gasten naar de Hortus waar zij onder begeleiding van ervaren gidsen genoten van een rondleiding door de tuinen en in de voetsporen traden van Clusius, Boerhaave en Linnaeus. Ter afsluiting van de dag was er een borrel in het Snouck Hurgronjehuis waar Rector Magnificus dhr. prof.mr. C.J.J.M. Stolker de Sleuteldragers en Leden voor het Leven informeerde over de huidige ontwikkelingen binnen de Universiteit Leiden.
Leids Universiteits Fonds
12
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag Fun(d)diner Op 31 oktober 2014 vond voor de vijfde keer het Fun(d)diner plaats. De voorzitter van het LUF heette de aanwezigen welkom, sprak over een aantal onderzoeken die subsidie van het LUF hebben ontvangen en lichtte toe waarom de steun voor onderwijs en onderzoek zo hard nodig is. De bijdragen van de Sleuteldragers maken een belangrijk deel uit van deze steun. Gelukkig zaten er vele nieuwe Sleuteldragers in de zaal die al aan deze oproep gehoor hadden gegeven. Dhr. prof.dr. R.G.J. Westendorp (Leyden Academy on Vitality and Ageing) verzorgde de wetenschappelijke inhoud van de avond. Hij sprak over de ‘epidemie van langlevendheid’ en lichtte de tegenstelling toe dat aan de ene kant verouderen een negatieve reputatie heeft en aan de andere kant het feit dat de mens steeds ouder wordt een maatschappelijk succes is. Freek Vonk, professor Herman Spaink en Han ten Broeke deelden spontaan hun leukste herinneringen aan Leiden. Voor Spaink kwam Leiden in vergelijking tot Harvard goed uit de bus, mede door de aanwezigheid van het LUF in Leiden! Tot slot sprak Rector Magnificus dhr. prof.mr. C.J.J.M. Stolker over de zaken die nu in de Leidse universitaire wereld spelen, zoals de opening van de grootste Aziëbibliotheek ter wereld in Leiden, de succesvolle programma’s op de Campus Den Haag en de noodzaak van carrièreadvies en verbindingen tussen afstuderende studenten en alumni. Na het diner werd er enthousiast bijgepraat tijdens het dessertbuffet en werd de avond voortgezet in een van de etablissementen aan het Rapenburg. Cleveringabijeenkomsten Het LUF organiseert sinds 1946 de Cleveringabijeenkomsten ter nagedachtenis aan de protestrede van dhr. prof.mr. R.P. Cleveringa. Professor Cleveringa sprak deze rede uit op 26 november in protest tegen het ontslag van zijn Joodse collega’s Meijers en David. Op dezelfde dag protesteerden ook dhr. prof.dr. J.A.J. Barge en dhr. prof.dr. L.J. van Holk. In 2014 waren er wereldwijd 48 Cleveringabijeenkomsten. Nieuw dit jaar waren de bijeenkomsten in Rabat, Vancouver en Santiago. Een kleine greep uit de lezingen die werden gegeven: In Amsterdam sprak dhr. prof.dr. R.G.J. Westendorp volgens het 80-koppige publiek zeer boeiend over Wat te doen met het lange leven dat ons in de schoot is geworpen; over de consequenties van het almaar langer wordende leven en de noodzaak daar iets goeds mee te doen. In Zutphen hield dhr. prof.dr.ir. T.H. Oosterkamp - op een voor leken zeer inzichtelijke wijze- een lezing over de vraag in hoeverre de blinde microscoop helpt bij de academische vorming. Dhr. prof.dr. V. Icke gaf in Luxemburg een lezing die volgens de toehoorders fantastisch was en het publiek een uur in zijn greep hield, onder de titel Wetenschap is geen weetje, kunst is geen kunstje. De 48 bijeenkomsten in binnen- en buitenland werden voorafgegaan door een korte film, waarin de voorzitter en de Rector Magnificus de aanwezigen konden informeren over de ontwikkelingen bij het LUF en de universiteit. Cleveringadebat Anders dan andere jaren werd in 2014 niet het inmiddels traditionele Cleveringadebat gehouden, maar werden de studenten op een vernieuwende manier op de protestrede van Cleveringa gewezen. In samenwerking met o.a. het Centre for Innovation (Campus Den Haag) maakten enkele leden van studentencommissie CASSA een korte informatieve film over de protestrede van dhr. prof.mr. R.P. Cleveringa. In de film van circa 10 minuten vertellen dhr. prof.dr. R.A. Lawson en mw. prof.dr. I. Sluiter over 26 november 1940. De film werd op 24 november 2014 bekeken met de verenigingsbesturen en met behulp van diezelfde besturen én diverse betrokken hoogleraren, alumni, etc. op 26 november massaal gedeeld via social media. De film (ook in een versie met Engelse ondertiteling) werd ruim 4.000 keer bekeken en kreeg o.a. aandacht van NPO Geschiedenis. Project Gevelstenen Op 26 november 1940 hielden drie Leidse hoogleraren ieder op eigen wijze een protestrede. Dhr. prof.dr. J.A.J. Barge gaf op deze gedenkwaardige dag college aan geneeskundestudenten
Leids Universiteits Fonds
13
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag over fysische antropologie, waarin hij met wetenschappelijke argumenten de nationaalsocialistische rassenleer naar het rijk der fabelen verwees. Dhr. prof.mr. R.P Cleveringa sprak bijna gelijktijdig zijn beroemd geworden protestrede uit en in de middag hield dhr. prof.dr. L.J. van Holk zijn college, dat hij begon met een protesttoespraak. Vervolgens gaf hij college over Spinoza en de onschatbare joodse bijdrage tot het Nederlandse geestesleven. Dhr. prof.dr. W. Hijmans woonde op 26 november 1940 de lezing bij van Barge, en heeft zich in 2014 sterk gemaakt om Leiden blijvend bewust te maken van de protestredes van deze drie moedige mannen. Op zijn initiatief werd een werkgroep geformeerd bestaande uit dhr. prof.dr. W. Hijmans, dhr. prof.dr. J.C.H. Blom, dhr. prof.dr. H. Beukers, dhr. mr. W.F. Dutilh, dhr. prof.dr. W. Otterspeer en mw. A.R. Neve (directeur Leids Universiteits Fonds). De werkgroep besloot om drie gevelstenen te laten ontwerpen en een lezenaar te plaatsen op het plein van het Academiegebouw. De gedenkstenen staan bij de huizen waar deze hoogleraren in 1940 woonden. Hierop staan hun naam, de datum 26 november 1940 en het woord ‘protestrede’. Daarnaast wordt hun gelaatsprofiel in een enkele lijn aangeduid op de steen. Dit past bij een regel uit de protestrede van Cleveringa waarin hij zegt dat hij poogt “met een enkele lijn, een enkele aanwijzing, een enkele streep te komen tot een schets, die een suggestie is voor ontvankelijke geesten”. De lezenaar, het centrale object, brengt de gevelstenen als het ware samen en plaatst alles nadrukkelijk in het licht van het motto van de Universiteit Leiden “Libertatis Praesidium” (Bolwerk van vrijheid). Het project is gerealiseerd dankzij bijdragen van de families Barge, Cleveringa en Van Holk, de Elise Mathilde Stichting, de Van Berch van Heemstede Stichting en het Fonds A.E. Cohen van het Leids Universiteits Fonds. De gevelstenen en de lezenaar werden op 26 november 2014 onder grote belangstelling van o.a. de betrokken families onthuld. ALUMNIBESTAND In 2014 heeft de universiteit een begin gemaakt met de keuze en de ontwikkeling van een nieuw programma waarin de alumnidatabase zal worden ondergebracht. De keuze is gevallen op Microsoft Dynamics. Het LUF is betrokken bij het formuleren van de programma-eisen en bij de inrichting van het nieuwe bestand. Het is de bedoeling dat Microsoft Dynamics in het tweede kwartaal van 2015 operationeel wordt. Het programma Alumeer zal vervolgens worden “bevroren”, maar blijft wel beschikbaar voor raadpleging. PERSONEEL EN KOSTEN In 2014 heeft het LUF afscheid genomen van mw. A. van Ewijk (bestandsafdeling), mw. M. van Spaandonk (communicatie) en mw. S. Gieling (wetenschapszaken). Zij zijn opgevolgd door mw. J. Azaria (wetenschapszaken), mw. F. van Dijk, dhr. M. Kroos en mw. O. van der Veen (allen bestandsafdeling). De personele bezetting bestond aan het einde van het jaar uit 7,3 fte (ultimo 2013: 6,8 fte). De kosten kunnen worden toegerekend aan de doelstellingen van het LUF (subsidieverstrekking en het bevorderen van betrokkenheid van alumni bij de universiteit), aan het werven van fondsen en aan algemene beheerskosten. In de bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening is een kostenverdeling opgenomen, waaruit blijkt dat in 2014 de kosten van fondsenwerving 2,8% bedroegen van de baten uit fondsenwerving (2013: 6,3%). De algemene beheerskosten bedroegen 9,7% van de totale bestedingen aan de doelstelling (2013: 10,5%). De totale kosten zijn binnen de begroting gebleven. De personele kosten waren iets hoger dan begroot door inhuur van een uitzendkracht ter versterking van de financiële administratie.
Leids Universiteits Fonds
14
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag
SAMENWERKING MET DE UNIVERSITEIT Was vroeger het LUF de enige instelling waardoor fondsen werden geworven onder de alumni van de Universiteit Leiden, vandaag de dag is dat niet meer het geval. In Leiden werven naast het LUF ook faculteitsverenigingen, studieverenigingen en studentenverenigingen actief onder de alumni. Buiten Leiden worden deze zelfde alumni ook meer en meer benaderd door andere ´goede doelen´ zoals de culturele instellingen, zorgdoelen etc. die als gevolg van de terugtrekkende overheid en/of toegenomen vraag naar subsidies gedwongen worden om particuliere gelden te werven. Fondsenwerving is vandaag de dag een beroep op zich geworden waar telkens vernieuwing in plaats vindt. Dit is een van de redenen dat het LUF zich in de toekomst meer en meer zal richten op professionele fondsenwerving onder de alumni van de Universiteit Leiden. De universiteit heeft in 2011 besloten dat alumnibeleid tot de kerntaken van de universiteit behoort. Daartoe is in 2012 het Development en Alumni office (D&A) opgezet en dit heeft inmiddels een bezetting van 5,4 fte. D&A richt zich actief op de relatie met de alumni en doet dit onder meer door Leidraad, social media, nieuwsbrieven, activiteiten voor jonge alumni en crowdfunding. De doelstelling van het LUF is ´het ondersteunen van de bloei van de Universiteit Leiden’. Het LUF tracht dit te bereiken door: het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in het bijzonder door het instellen van bijzondere leerstoelen; het bevorderen van de betrokkenheid van alumni van de Universiteit Leiden bij haar ontwikkeling; het bevorderen van ondersteuning door alumni van daarvoor in aanmerking komende activiteiten ten behoeve van de Universiteit Leiden en het bevorderen van niet-wetenschappelijke activiteiten binnen de academische gemeenschap waaronder in het bijzonder begrepen activiteiten die ten goede komen aan de studentengemeenschap. Het LUF zal zich in de toekomst steeds meer richten op het bevorderen van ondersteuning door alumni van onderwijs, onderzoek en activiteiten van de Universiteit Leiden. Om dit doel te bereiken werken wij vanuit het netwerk van alumni dat actief betrokken is bij het LUF en de Universiteit Leiden. Uiteraard wordt ook gewerkt aan de uitbreiding van deze groep. Het College van Bestuur van de Universiteit Leiden en het bestuur van het LUF zien beiden de noodzaak en de positieve effecten van samenwerking zoals deze vorm heeft gekregen in de afgelopen jaren. De universiteit wil deze samenwerking graag verder intensiveren. Het LUF herkent de voordelen die deze samenwerking met zich meebrengt en staat hier positief tegenover. Echter, gezien het onafhankelijke karakter van het LUF, dat sinds de oprichting in 1890 een wezenlijke essentie is van zijn bestaan, heeft het LUF de volgende uitgangspunten geformuleerd, welke te allen tijde gehandhaafd dienen te worden: 1. Zelfstandigheid, onafhankelijkheid en zichtbaarheid LUF 2. Eigen financieel beheer, werving en besteding 3. Betrokkenheid creëren en fondsen werven onder de alumni vanuit een uitstekend maatschappelijk netwerk Samenvatting uitgangspunten en kerntaken LUF Onafhankelijk LUF bestuur; LUF directeur en huidige medewerkers in dienst van het LUF; Zelfstandig beheer ´eigen´ LUF vermogen (Dagelijks Bestuur geadviseerd door Auditcommittee bestaande uit leden van Algemeen Bestuur); Eigen financiële administratie; LUF bestuur blijft eindverantwoordelijk voor de besteding van donaties en beschikbaar rendement met dien verstande dat conform onze statuten alle beslissingen rondom wetenschappelijke subsidies genomen worden door de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen (CWB); Leids Universiteits Fonds
15
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag
Bestedingen worden gedaan via de bestaande subsidiekanalen: CWB, LISF en CASSA; Focus op fondsenwerving bij particuliere alumni, Sleuteldragers, major donors, erfenissen en legaten; Organisatie Cleveringalezingen; Organisatie viering Dies Natalis voor alumni.
Vorm samenwerking universiteit en LUF De activiteiten van het D&A office van de universiteit en het LUF zijn voor het overgrote deel complementair aan elkaar. In de afgelopen tijd is er steeds nauwer samengewerkt bij evenementen en activiteiten los van vraag of deze geïnitieerd zijn door het LUF of door de universiteit. Zo is er tijdens de Cleveringalezingen in het buitenland een oproep gedaan voor stageplekken voor Leidse studenten en heeft de rector aan het LUF gevraagd om een groep alumni te benaderen om input te geven op de strategie van de universiteit voor 2015 t/m 2020. Dit zijn slechts twee voorbeelden van samenwerking. Om elkaar wederzijds verder te versterken in de uitvoering van ieders kerntaken zijn het bestuur van het LUF en het College van Bestuur gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat huisvesting in één pand de onderlinge afstemming en samenwerking alleen maar nog meer gaat verbeteren. Er zal dus van onderaf samengewerkt worden en er zal onderlinge ondersteuning geboden worden om de uitvoering van ieders activiteiten verder te optimaliseren. Het bestuur heeft doelbewust gekozen voor deze bottom-up strategie; “Al doende leert men”. Een ding is zeker: uitgangspunt bij mogelijke toekomstige verandering zal altijd blijven dat het LUF verantwoordelijk is voor zijn eigen vermogen en financiële administratie enerzijds en de beslissing omtrent de besteding aan subsidies anderzijds. Dit is het LUF verplicht aan zijn oprichters en alle donateurs die in het verleden en hopelijk in de toekomst hun vertrouwen aan het LUF hebben geschonken dan wel zullen schenken. Dit vertrouwen mag nooit worden beschaamd. OVERIGE ACTIVITEITEN TEN BEHOEVE VAN DE BLOEI VAN DE UNIVERSITEIT Naast de door het LUF bestuurde stichtingen is het LUF betrokken bij diverse stichtingen die bijdragen aan de bloei van de Universiteit Leiden. Het LUF adviseert en/of verleent diensten aan de volgende stichtingen:
Stichting Hazelhoff Van Huet Ten behoeve van onderzoek en onderwijs op het gebied van het Amerikaanse, Europese en internationale bank- en effectenrecht aan de Universiteit Leiden, ondergebracht in het Hazelhoff Centre for Financial Law Stichting Bibliotheca Thysiana Instandhouden ten behoeve van het publiek van de bibliotheca Thysiana, Rapenburg 25 Kirchheiner Stichting Ombudsman en Democratie Ten behoeve van de leerstoel ‘Ombudsman, democratie, de rechten van de mens’ aan de Universiteit Leiden Dr. Charles de Monchy Stichting Ten behoeve van de Stichting Koninklijke Nederlandse Reddingsmaatschappij en de afdeling Kindergeneeskunde van het Leids Universitair Medisch Centrum Stichting ter financiering van Barge’s Anthropologica Ten behoeve van het Instituut Barge’s Anthropologica, t.b.v. de in Nederland aanwezige fysische antropologische kennis Cornelis van Vollenhoven Stichting Ten behoeve van de studie van het Internationale Recht aan de Universiteit Leiden Paul van Moorsel Stichting Ten behoeve van de bestudering en conservering van vroeg Christelijke Kunst in het MiddenOosten
De penningmeester van het LUF is ook penningmeester van de Stichting Hazelhoff Van Huet.
Leids Universiteits Fonds
16
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag VERMOGEN LUF EN STICHTINGEN
Geconsolideerd vermogen LUF 2005-2014 (in miljoenen euro's)
35,0 LUF vrije reserve
30,0 25,0
LUF vastgelegd vermogen Fondsen op Naam
20,0 15,0 10,0
Stichtingen
5,0 0,0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Figuur 2 Meerjarenoverzicht vermogen Het vermogen bestaat per 31 december 2014 uit de vermogens van de door het LUF bestuurde stichtingen, de fondsen op naam, het ‘vastgelegde vermogen’ van het LUF (kapitaal en de herwaarderingsreserve onroerend goed) en de ‘vrije’ algemene reserve van het LUF. In figuur 2 is te zien dat het geconsolideerde vermogen van het Leids Universiteits Fonds in 2014 sterk gegroeid is. Kapitaal Het kapitaal van de Stichting Leids Universiteits Fonds wordt gevormd door: de sommen door de stichters in 1890 bijeengebracht tot het leggen van de grondslag van het Fonds (ca. 9.000 gulden); erfstellingen en legaten; giften op voorstel van het Dagelijks Bestuur; een deel van de jaarlijkse inkomsten van het Fonds, hetgeen het Algemeen Bestuur op voorstel van het Dagelijks Bestuur kan besluiten. Het kapitaal mag in principe niet worden aangetast. Bij wijze van uitzondering mag ten hoogste één vijfde deel van het kapitaal te gelde worden gemaakt wanneer dit tot het overwegend belang van de universiteit strekt. Daarna kan niet opnieuw een gedeelte van het kapitaal te gelde worden gemaakt, voordat het kapitaal weer met het onttrokken gedeelte is aangevuld. Fondsen op Naam Een belangrijk deel van het totale vermogen van het LUF wordt gevormd door Fondsen op Naam. Dit zijn fondsen die opgericht zijn na een omvangrijke schenking of legaat. De naamgevers van deze fondsen hebben een specifiek doel gedefinieerd, waaraan de opbrengsten van het betreffende fonds ten goede komen. Een belangrijk deel van de in de jaarrekening vermelde subsidiebestedingen komt ten laste van deze Fondsen op Naam. In 2014 zijn 4 nieuwe Fondsen op Naam ingesteld. Ultimo 2014 telt het LUF 54 Fondsen op Naam. Meer informatie over deze fondsen en hun doelstellingen vindt u in de bijlage Fondsen op Naam. Algemene reserve De Algemene reserve is vrij besteedbaar, en dient als dekking voor risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat het Leids Universiteits Fonds ook in de toekomst aan zijn verplichtingen kan voldoen. In de toelichting op de geconsolideerde balans is het beleid ten aanzien van omvang en functie van de algemene reserve toegelicht. Om risico’s op korte termijn en op lange termijn (beleggingsrisico’s) af te dekken, zou een totale omvang van de algemene reserve van
Leids Universiteits Fonds
17
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag ruim 4,5 miljoen euro gewenst zijn. Per 31 december 2014 bedraagt de geconsolideerde algemene reserve ruim 4,1 miljoen euro. Deze omvang is weliswaar lager dan de totale gewenste buffer, maar zorgt er wel voor dat het LUF zich geen zorgen hoeft te maken voor de continuïteit op korte en middellange termijn. VOORUITBLIK EN BEGROTING 2015 Het jaar 2015 wordt een bijzonder jaar. Allereerst bestaat het LUF 125 jaar; een lustrum dat het waard is om gevierd te worden. Dit zullen we doen met een groots lustrum-Fun(d)diner op 9 oktober. De verwachting is dat de Pieterskerk op die avond zal gonzen van bedrijvigheid en dat het LUF er in zal slagen een grote groep nieuwe Sleuteldragers te enthousiasmeren om zich in te spannen mede vorm te geven aan onze doelstelling: Bijdragen aan de bloei van de Universiteit Leiden. Daarnaast zal ook de samenwerking met de universiteit verder worden uitgebouwd en het ligt in de lijn der verwachting dat het bureau in de loop van 2015 samen met het Development & Alumni office van de universiteit een pand betrekt. Deze samenwerking gaat op de voorwaarden die het bestuur hiervoor heeft geformuleerd en ook heeft besproken op de vergadering van de leden van de Raad van het LUF. In het kort geformuleerd gaat het om: 1. Zelfstandigheid, onafhankelijkheid en zichtbaarheid LUF 2. Eigen financieel beheer, werving en besteding 3. Betrokkenheid creëren en fondsen werven onder de alumni vanuit een uitstekend maatschappelijk netwerk De alumnidatabase wordt in het tweede kwartaal van 2015 overgedragen aan de Universiteit Leiden, wat betekent dat de kosten die samenhangen met het bekostigen en bijhouden van een dergelijk programma voortaan voor rekening van de universiteit zullen komen. Er zijn goede afspraken gemaakt over de persoonlijke (donatie)gegevens van alumni die zich hebben gecommitteerd aan het LUF: deze gegevens zijn ook in de nieuwe database alleen toegankelijk voor het LUF. Daarnaast is vastgelegd dat het LUF te allen tijden over alle gegevens van de alumni zal kunnen beschikken. De begroting van 2015 biedt iets meer ruimte voor wetenschappelijke subsidies dan de voorgaande jaren. Het uitkeringspercentage is gestegen naar 3,4%. Daarnaast zijn er door schenkingen als bijvoorbeeld het Vaes-Elias Fonds structureel meer gelden beschikbaar. Alle mooie giften van de afgelopen jaren ten spijt, zijn er opleidings- en onderzoeksgebieden waarvoor weinig of geen geoormerkte gelden zijn. Reden te meer voor het bestuur om in te zetten op de werving van ongeoormerkte gelden die door het bestuur en de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen vrij kunnen worden ingezet.
Leids Universiteits Fonds
18
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag Geconsolideerde begroting 2015 De geconsolideerde begroting voor het jaar 2015 ziet er samengevat als volgt uit (bedragen afgerond op duizenden euro’s): Baten Donaties, schenkingen en legaten Opbrengst beleggingen Overige baten Bestedingen en kosten Bestedingen aan de doelstelling Kosten fondsenwerving Algemene beheerskosten Totaal resultaat 2015 Analyse resultaat: Niet-operationeel resultaat Operationeel resultaat
1.185.200 1.109.100 19.800 2.314.100 2.071.092 202.260 212.048 - 2.485.400 -171.300 - 203.800 32.500 -171.300
Operationeel resultaat Het begrote operationele resultaat voor 2015 is licht positief. Niet-operationeel resultaat Het totale begrote resultaat over 2015 bestaat voor een deel uit niet-operationeel resultaat: (a) Schenkingen en legaten die aan het kapitaal van het LUF of aan de vermogens van de Fondsen op Naam toegevoegd dienen te worden. Deze baten zijn niet beschikbaar voor de exploitatie voor 2015. (b) Subsidies uit fondsen a perdu. Deze subsidies worden toegekend uit Fondsen op Naam zonder instandhoudingsverplichting, en drukken niet op de reguliere exploitatie 2015. Bestedingen aan de doelstelling Deze bestaan uit subsidies (€ 1.603.600), uitgaven development, zoals communicatie, alumniactiviteiten en onderhoud alumnibestand (€ 91.300), en toerekening van kosten (€ 376.192). Kosten fondsenwerving Deze bestaan uit donatieverzoeken aan alumni (€ 55.000) en toerekening van kosten (€ 147.260). De totale begrote kosten fondsenwerving 2015 bedragen 17,1% van de totale (operationele en niet-operationele) baten uit fondsenwerving (realisatie 2014: 2,8%). Algemene beheerskosten Dit betreft het deel van de totale kosten (excl. kosten fondsenwerving) dat niet aan de doelstelling kan worden toegerekend. Het gaat om een bedrag van € 212.048. De totale begrote algemene beheerskosten bedragen 10,2% van de begrote bestedingen aan de doelstelling (realisatie 2014: 9,7%). Totale kosten De totale begrote kosten die verdeeld zijn over bovengenoemde categorieën bedragen € 735.500. Het deel personele kosten hierin bedraagt € 440.000.
Leids Universiteits Fonds
19
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag SAMENSTELLING BESTUREN EN COMMISSIES op 31 december 2014 Algemeen Bestuur (AB) Dhr. mr. H.G.J. van Berckel (AC) († 2014) Mw. prof.dr. E. Bouwman Dhr. mr. W.H.L. Han (AC) Mw. M. Hijdra BA (studentlid) Mw. mr. C.A. Jansen Verplanke (AC) Dhr. prof.dr. E.C. Klasen
Dhr. prof.dr. R.G.H.H. Nelissen Mw. mr. A.M.J.M. Ploumen Dhr. mr. S. Stoffer MBA (AC) Dhr. G.H.A. van der Varst MA Mw. mr. P.H.E. Voûte
De leden met de toevoeging (AC) vormen gezamenlijk de Audit Commissie van het bestuur. Op 31 december 2014 bereikte ons het droevige nieuws dat dhr. mr. H.G.J. (Hugo) Van Berckel was overleden. Hugo van Berckel was sinds 2006 verbonden aan het LUF, eerst als lid van de Financiële Commissie en later van het Algemeen Bestuur. Sinds 2012 was hij ook voorzitter van de Audit Commissie. Wij zullen zijn inzet en betrokkenheid en zijn warme belangstelling missen. Dagelijks Bestuur (DB) Mw. mr. C.S. de Klerk - Waller (voorzitter) Dhr. prof.dr. A.J.W. van der Does (vicevoorzitter) Mw. drs. S.M. den Engelsen - de Groot
Dhr. mr. M. Enthoven (penningmeester) Dhr. mr. R.H. van Grieken Dhr. drs. P.C.J. van Grinsven
Directie Mw. A.R. Neve Commissie Wetenschappelijke Bestedingen (CWB) Dhr. prof.dr. A.J.W. van der Does, voorzitter (Sociale Wetenschappen) Dhr. prof.dr. P.M.M.G. Akkermans (Archeologie) Mw. prof.dr. J. Bouwstra (Wiskunde en Natuurwetenschappen) Mw. prof.dr. C.A. van Eck (Geesteswetenschappen) Dhr. prof.dr. F. Koning (Geneeskunde) Mw. prof.mr.drs. W. den Ouden (Rechtsgeleerdheid) De samenstelling van de CWB is in 2014 ongewijzigd gebleven. LUF Internationaal StudieFonds (LISF) Dhr. mr.dr. C.E. Smith (voorzitter) Mw. dr. W.A. Gebhardt Mw. prof.dr. M.P.C. van der Heijden Mw. dr. C.W.A. Naus
Dhr. dr. D.L. Roelen Dhr. prof.dr. I.A.G. Snellen Dhr. dr. K. Vrieling Mw. dr. H.F. Westgeest
De samenstelling van de LISF-commissie is in 2014 ongewijzigd gebleven. Commissie Algemene Subsidies StudentenActiviteiten (CASSA) Dhr. G.H.A. van der Varst MA (voorzitter) Mw. Y.P.K. Houvast LL.B. Mw. drs. E.S.F. de Klerk - den Tonkelaar Mw. N.E. Lamers BA (senior-lid) Mw. C.M. van Leeuwen Dhr. W.T. Posthuma (senior-lid) Mw. L.S. Moors Mw. V. Berisha Dhr. F. Planjer BSc Dhr. J.J.P.G. Demmers BA Dhr. J.F. van der Poest Clement Dhr. T.C.F. Hensen Mw. M.L. van Putten Mw. M. Hijdra BA Dhr. D.A. Veldhoen CASSA heeft in 2014 afscheid genomen van dhr. G. Jongeneel LL.B. en verwelkomde de volgende nieuwe leden: Dhr. J.J.P.G. Demmers BA, mw. C.M. van Leeuwen, mw. L.S. Moors, dhr. J.F. van der Poest Clement en mw. M.L. van Putten.
Leids Universiteits Fonds
20
Financieel jaarverslag 2014
Bestuursverslag Erelid van de Raad Jhr. drs. R.W.F. van Tets Beschermvrouwe Hare Koninklijke Hoogheid Prinses Beatrix is beschermvrouwe van het Leids Universiteits Fonds.
Leiden, 2 juni 2015 Het bestuur:
Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Overige leden:
Directie:
Leids Universiteits Fonds
Mw. mr. C.S. de Klerk – Waller Dhr. prof.dr. A.J.W. van der Does Dhr. mr. M. Enthoven Mw. drs. S.M. den Engelsen – De Groot Dhr. mr. R.H. van Grieken Dhr. drs. P.C.J. van Grinsven Mw. A.R. Neve
21
Financieel jaarverslag 2014
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds BALANS (in euro's na bestemming saldo staat van baten en lasten)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
962.200 16.026 978.226
962.200 19.211 981.411
30-32
31.525.799
25.795.896
32 32
605.067 1.981.868 2.586.935
468.961 1.771.935 2.240.896
35.090.960
29.018.203
12.285.696 841.239 15.754.420 4.163.589 33.044.944
11.949.196 841.239 11.267.496 3.161.121 27.219.052
toelichting pagina
Activa MATERIELE VASTE ACTIVA Gebouwen Andere vaste bedrijfsmiddelen
30 30
FINANCIELE VASTE ACTIVA Effecten en liquiditeiten VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Liquide middelen
Passiva GROEPSVERMOGEN Kapitaal Herwaarderingsreserve onroerend goed Fondsen op Naam Algemene reserve
32-33 33 33-34 35
LANGLOPENDE SCHULDEN Leningen Langlopend deel toegezegde subsidies
36 36
211.734 90.901 302.635
211.427 178.191 389.618
KORTLOPENDE SCHULDEN Toegezegde subsidies Handelscrediteuren Kortlopend deel leningen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake van pensioenen Overige kortlopende schulden
36 36 36 36 36 37
1.606.332 33.564 15.693 9.854 1.871 76.067 1.743.381
1.236.276 43.837 18.117 9.900 1.871 99.532 1.409.533
35.090.960
29.018.203
Leids Universiteits Fonds
22
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
toelichting pagina Baten Giften en baten uit fondsenwerving Financiële baten Overige baten
38 38 38
5.428.878 2.427.846 4.958 7.861.682
1.156.900 1.048.300 6.300 2.211.500
2.256.421 1.504.216 4.090 3.764.727
Bestedingen Verstrekte subsidies Alumnicommunicatie Alumni-activiteiten Alumnibestand
39 39 39 39
1.288.323 74.336 22.532 15.751 1.400.942
1.739.300 98.300 37.000 22.000 1.896.600
1.170.314 97.311 28.303 25.609 1.321.537
Kosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten Afschrijvingslasten Financiële lasten Doorberekende kosten
40 40 40 41 41 41 41
399.299 50.310 41.160 48.194 12.319 86.116 -2.550 634.848
392.000 108.900 49.900 51.700 13.300 55.300 -2.900 668.200
392.460 42.177 49.520 53.142 12.715 8.674 -4.500 554.188
5.825.892
-353.300
1.889.002
2014
begroting 2014
2013
336.500 0 4.486.924 1.002.468 5.825.892
50.000 -19.500 -412.800 29.000 -353.300
94.988 0 1.328.426 465.588 1.889.002
SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BESTEMMING SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's) Toevoeging kapitaal Onttrekking herwaarderingsreserve o/g Toevoeging Fondsen op Naam Toevoeging algemene reserve
Leids Universiteits Fonds
23
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT (in euro's)
Kasstroom uit operationale activiteiten Saldo staat van baten en lasten Aanpassingen voor: Koersresultaat beleggingen Afschrijvingen Veranderingen in werkkapitaal: Toename vorderingen Afname langlopende schulden Toename / Afname kortlopende schulden
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa Investeringen financiële vaste activa
Totaal mutatie liquide middelen
Saldi liquide middelen Beginstand liquide middelen Mutatie liquide middelen Eindstand liquide middelen
2014
2013
5.825.892
1.889.002
-1.863.081 12.319
-721.250 12.715
-136.106 -86.983 333.848 4.085.889
-339.895 -63.926 -46.720 729.926
-9.133 -3.866.823 -3.875.956
0 -735.487 -735.487
209.933
-5.561
31 dec. 2014
31 dec. 2013
1.771.935 209.933 1.981.868
1.777.496 -5.561 1.771.935
Toelichting kasstroomoverzicht Het geconsolideerde kasstroomoverzicht geeft inzicht in de herkomst van de liquide middelen die gedurende het jaar beschikbaar zijn gekomen en de wijze waarop deze zijn aangewend. In het overzicht wordt het saldo van de geconsolideerde staat van baten en lasten herleid tot de mutatie in liquide middelen.
Leids Universiteits Fonds
24
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING OP DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING ALGEMEEN Oprichting en doelstelling De Stichting Leids Universiteits Fonds is in 1890 opgericht, en is statutair gevestigd te Leiden. Het doel van het Leids Universiteits Fonds is de bevordering van de bloei van de Universiteit Leiden. Dit doel tracht het Fonds te bereiken door onder meer: het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, in het bijzonder door het instellen van bijzondere leerstoelen; het bevorderen van betrokkenheid van alumni van de Universiteit Leiden bij haar ontwikkeling; het bevorderen van ondersteuning door alumni van daarvoor in aanmerking komende activiteiten ten behoeve van de Universitiet Leiden; het bevorderen van niet-wetenschappelijke activiteiten binnen de academische gemeenschap van de universiteit, waaronder in het bijzonder activiteiten die ten goede komen aan de studentengemeenschap.
GROEPSVERHOUDINGEN Consolidatie De Stichting Leids Universiteits Fonds voert het bestuur van zes gelieerde steunstichtingen en van de Stichting Administratiefonds Leiden, waarin de beleggingen van deze stichtingen zijn ondergebracht. De Stichting Leids Universiteits Fonds kan opgevat worden als hoofd van een groep, omdat het een bepalende stem heeft in het beleid van de door het LUF bestuurde stichtingen. Als groepshoofd stelt het LUF een geconsolideerde jaarrekening op, waarin de eigen financiële gegevens en de gegevens van de door het LUF bestuurde stichtingen zijn opgenomen. Aard van de consolidatie In deze consolidatie zijn alleen stichtingen betrokken waarin de Stichting Leids Universiteits Fonds geen kapitaalbelang heeft. De consolidatie komt daarom neer op het samenvoegen van de enkelvoudige jaarrekeningen, onder eliminatie van onderlinge vorderingen en schulden en onderlinge baten en lasten. Hierdoor wijkt het geconsolideerde eigen vermogen van de groep af van het eigen vermogen van de Stichting Leids Universiteits Fonds. Stichtingen die zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening De in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen rechtspersonen zijn allemaal stichtingen met de doelstelling om direct of indirect bij te dragen aan de bloei van de Universiteit Leiden. Voor een uitgebreidere omschrijving van de doelstellingen kunt u de jaarrekening van de betreffende stichting of de bijlage stichtingen raadplegen. Alle stichtingen zijn statutair in Leiden gevestigd. Statutaire naam Stichting Leids Universiteits Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven Stichting Prof. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Administratiefonds Leiden
Leids Universiteits Fonds
Omschrijving doelstelling/werkgebied bevordering van de bloei van de Universiteit Leiden bevordering beoefening Inwendige Geneeskunde bevordering beoefening Theoretische Biologie bevordering beoefening Klinische Geneeskunde bevordering beoefening Theoretische Natuurkunde bevordering beoefening Inwendige Geneeskunde bevordering beoefening Experimentele Natuurkunde bewaarder fonds voor gemene rekening
25
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds Samenstelling bestuur en directie Het bestuur en de directie van de Stichting Dr. H. den Adel Fonds bestaat uit Mw. C.S. De Klerk - Waller (voorzitter), M. Enthoven (penningmeester), Mw. S.M. den Engelsen - de Groot (secretaris) en mw. A.R. Neve (directie). De besturen en directie van de overige stichtingen bestaan uit de volgende personen: Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Overige leden:
Mw. C.S. de Klerk - Waller W. van der Does M. Enthoven Mw. S.M. den Engelsen - de Groot R.H. van Grieken P.C.J. van Grinsven
Directie:
Mw. A.R. Neve
KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode SCHATTINGEN Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt het bestuur van het Leids Universiteits Fonds zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen De jaarrekening 2014 is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijn verslaggeving Organisaties zonder Winststreven (RJ640) van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva (met uitzondering van het eigen vermogen) worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar, met uitzondering van de toegepaste stelselwijzigingen zoals hierboven omschreven. Onroerend goed Het onroerend goed wordt gewaardeerd tegen actuele waarde. Op het moment van verkrijgen van het onroerend goed vindt waardering plaats tegen verkrijgingsprijs. Daarna vindt waardering plaats tegen vervangingswaarde of lagere bedrijfswaarde. De vervangingswaarde wordt gesteld op 85% van de marktwaarde, die wordt bepaald op basis van taxatierapporten van een externe taxateur. Het onroerend goed wordt minimaal eens in de 5 jaar getaxeerd. Er wordt niet afgeschreven over het onroerend goed. Voor het verschil tussen de marktwaarde en de historische kostprijs is een herwaarderingsreserve onroerend goed gevormd.
Leids Universiteits Fonds
26
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds Overige materiële vaste activa De overige materiële vaste activa (inventaris en computerapparatuur) worden gewaardeerd op historische kostprijs onder aftrek van daarop gebaseerde afschrijvingen op basis van de geschatte economische levensduur. Financiële vaste activa De beleggingsportefeuille van het Leids Universiteits Fonds en gelieerde stichtingen is ondergebracht in een fonds voor gemene rekening, dat bewaard wordt door de stichting Administratiekantoor Leiden (StAL). De beleggingsportefeuille wordt aangehouden om de uitoefening van de werkzaamheid van de stichtingen duurzaam te dienen. De beleggingsportefeuille bestaat uit effecten, die gewaardeerd worden tegen actuele waarde (reële waarde). De reële waarde van beursgenoteerde effecten is gelijk aan de beurswaarde. De reële waarde van niet-beursgenoteerde effecten wordt benaderd met behulp van algemeen aanvaarde waarderingsmodellen en –technieken. Waardeveranderingen van deze effecten worden direct verwerkt in de staat van baten en lasten. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de effecten worden direct in de staat van baten en lasten verwerkt. Duurzame waardeverminderingen van vaste activa Jaarlijks wordt beoordeeld of er indicaties zijn dat een vast actief aan een duurzame waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief vastgesteld op basis van marktgegevens. Een eventuele afwaardering wordt verwerkt in de staat van baten en lasten, voor zover deze niet ten laste kan worden gebracht van een herwaarderingsreserve. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, en na eerste verwerking tegen de geamortiseerde kostprijs. Bij ontbreken van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de vorderingen. Indien noodzakelijk worden voorzieningen wegens oninbaarheid in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas en banktegoeden. De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Fondsen op Naam Fondsen op Naam zijn bestemmingsfondsen met een specifieke doelstelling, die door derden (veelal de schenker) is bepaald. Ontvangsten en bestedingen worden via de staat van baten en lasten ten gunste of ten laste van de fondsen op naam gebracht. Schulden Schulden worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde, en na eerste verwerking opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs. Bij ontbreken van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de schulden. Toegezegde subsidies In de balans worden de toegezegde subsidies in principe gepresenteerd onder de kortlopende schulden. Als toegezegde subsidies betrekking hebben op een project met een looptijd langer dan een jaar, wordt het langlopende deel gepresenteerd onder de langlopende schulden. Het LUF betaalt ook subsidies voor projecten met een looptijd langer dan een jaar, waarbij de subsidie formeel niet door het LUF is toegekend. Toekenning vindt plaats door een derde partij, die geld schenkt aan het LUF onder de verplichting het op te nemen in een fonds op naam. Het LUF beheert dit
Leids Universiteits Fonds
27
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds geld, en keert subsidie uit als de declaratie van de universiteit voldoet aan de afspraken die gemaakt zijn door schenker, LUF en universiteit. Deze door derden toegezegde subsidies worden door het LUF niet als subsidieverplichting opgenomen. Nalatenschappen belast met vruchtgebruik Nalatenschappen belast met vruchtgebruik worden niet in de balans opgenomen, doch vermeld onder de niet uit de balans blijkende activa en verplichtingen. GRONDSLAGEN VOOR BEPALING VAN HET SALDO VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Het saldo van de staat van baten en lasten wordt bepaald als het verschil tussen enerzijds de baten en anderzijds de bestedingen en andere lasten over het jaar. Hierbij worden ontvangsten en uitgaven in beginsel toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Het saldo van de staat van baten en lasten wordt tevens bepaald met inachtneming van de verwerking van ongerealiseerde waardeveranderingen van op actuele waarde gewaardeerde effecten. Het saldo van de staat van baten en lasten wordt tevens bepaald met inachtneming van de baten en lasten met een bijzondere bestemming (ten behoeven van bestemmingsfondsen en/of bestemmingsreserves). Bij de verwerking van het saldo van de staat van baten en lasten, wordt het saldo van baten en lasten met een bijzondere bestemming verwerkt in de onderscheiden posten van het eigen vermogen. Indeling staat van baten en lasten In de staat van baten en lasten is een indeling gemaakt naar baten, bestedingen en kosten, waarbij de lasten worden onderverdeeld in bestedingen en kosten. De kosten bestaan uit alle kosten van de eigen organisatie. De bestedingen bestaan uit verstrekte subsidies en andere bestedingen uit hoofde van de doelstellingen van het Leids Universiteits Fonds. Deze bestedingen dragen direct of indirect bij aan de bevordering van de betrokkenheid van alumni bij de ontwikkeling van de Universiteit Leiden. Giften en baten uit fondsenwerving Giften en baten uit fondsenwerving worden in beginsel verantwoord als bate in het jaar waarin de gelden worden ontvangen. Bij voldoende zekerheid over omvang en inbaarheid van eenmalige giften en baten, worden deze verantwoord in het jaar van toezegging. Giften en baten die bestemd zijn voor een toekomstig boekjaar worden als vooruitontvangen bedragen gepresenteerd op de balans. Financiële baten Alle financiele baten worden in de staat van baten en lasten verantwoord. Hierbij worden onder meer verstaan de baten over het belegd eigen vermogen, en de ongerealiseerde waardeveranderingen van op actuele waarde gewaardeerde effecten. Rentebaten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Overige baten Overige baten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Verstrekte subsidies Verstrekte subsidies worden als last verantwoord in het jaar waarin ze zijn toegezegd. Het LUF betaalt ook subsidies voor projecten met een looptijd langer dan een jaar, waarbij de subsidie formeel niet door het LUF is toegekend. Toekenning vindt plaats door een derde partij, die geld schenkt aan het LUF onder de verplichting het op te nemen in een fonds op naam. Het LUF beheert dit geld, en keert subsidie uit als de declaratie van de universiteit voldoet aan de afspraken die gemaakt zijn door schenker, LUF en universiteit. Deze door derden toegezegde subsidies worden door het LUF na ontvangst van een declaratie als last verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben.
Leids Universiteits Fonds
28
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds
Personeelsbeloningen Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de staat van baten en lasten voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Het Leids Universiteits Fonds heeft alle pensioenregelingen verwerkt volgens de verplichtingenbenadering. De over het verslagjaar verschuldigde premies aan de pensioenuitvoerders worden als last verantwoord. Bestuurders, commissieleden en raadsleden van het Leids Universiteits Fonds ontvangen geen beloningen voor hun werkzaamheden. Afschrijvingen Op gebouwen wordt niet afgeschreven. De afschrijvingen op overige materiële vaste activa worden gebaseerd op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Financiële lasten Financiële lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Overige lasten Overige lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben.
Leids Universiteits Fonds
29
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
Materiële vaste activa Gebouwen De gebouwen worden gewaardeerd op 85% van de marktwaarde. In 2010 (Rapenburg 61) en 2012 (Doelensteeg 2) heeft hertaxatie plaatsgevonden. Specificatie boekwaarde per pand:
Rapenburg 61 Doelensteeg 2
779.450 182.750 962.200
779.450 182.750 962.200
De verzekerde (herbouw)waarde van de gebouwen, inclusief betimmeringen, stucwerk etcetera bedraagt per 31 december 2014 € 3.664.298. Andere vaste bedrijfsmiddelen Dit betreft kantoorinventaris en computerapparatuur. De afschrijvingspercentages zijn 20% (kantoorinventaris) en 30% (computerapparatuur). In 2014 is de inventaris die reeds volledig afgeschreven was, als desinvestering geboekt. Verloopoverzicht
Andere vaste Gebouwen bedr.middelen
Saldo begin boekjaar Aanschafwaarde Cumulatieve herwaardering Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde Mutaties in de boekwaarde Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen Afschrijving desinvesteringen Totaal mutaties Saldo einde boekjaar Aanschafwaarde Cumulatieve herwaardering Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
Totaal
120.961 841.239 0 962.200
58.764 0 -39.553 19.211
179.725 841.239 -39.553 981.411
0 0 0 0 0
9.133 -12.318 -2.963 2.963 -3.185
9.133 -12.318 -2.963 2.963 -3.185
120.961 841.239 0 962.200
64.934 0 -48.908 16.026
185.895 841.239 -48.908 978.226
Financiële vaste activa Algemeen De beleggingen van het Leids Universiteits Fonds en gelieerde stichtingen zijn ondergebracht in de Stichting Administratiefonds Leiden. De beleggingen hebben een duurzaam karakter, hoewel de beleggingsportefeuille bestaat uit direct verhandelbare fondsen en liquiditeiten met een looptijd van korter dan een jaar.
Leids Universiteits Fonds
30
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
15.113.075 16.751.878 134.094 31.999.047 -473.248 31.525.799
14.180.544 11.276.794 391.857 25.849.195 -53.299 25.795.896
Financiële vaste activa (vervolg) Samenstelling Financiële vaste activa Obligatiefondsen Aandelenfondsen Liquiditeiten Waarde portefeuille Af: aandeel externe participanten Waarde portefeuille LUF
In Stichting Administratiefonds Leiden participeert ook een stichting die niet door het Leids Universiteits Fonds bestuurd wordt. Het aandeel van deze stichting in de beleggingsportefeuille wordt niet meegeconsolideerd. Verloopoverzicht Waarde portefeuille begin boekjaar Aankopen Verkopen en lossingen Koersresultaten Waarde portefeuille einde boekjaar Specificatie obligatiefondsen Bluebay Inv Grade Euro Gov Bond Fund Vanguard Euro Gov Bond Index Fund plus Kempen (LUX) Euro High Grade Gov.Fund J iShares Euro Corporate Bond Kempen (LUX) Euro Credit Fund J Kempen (LUX) Euro Non-Fin Credit Fund I
Specificatie aandelenfondsen Kempen Global High Dividend Fund R Hermes Sourcecap Eur. Alpha Fund ACC Kempen (LUX) Euro Smallcap Fund I Kempen European High Dividend Fund R Montanaro European Smaller Comp.Fund Vanguard European Stock Index Fund Vanguard US 500 Stock Index Fund Plus Vanguard Japan Stock Index Fund Plus Fidelity South East Asia Fund Northern Trust All Country Asia ex Japan T. Rowe Price Asian ex-Japan Eq Fund I10 T. Rowe Price Global EM Equity Fund I10 Westwood Emerging Markets Fund Vanguard EM Stock Index Fund Plus
Leids Universiteits Fonds
31
25.849.195 23.006.552 -18.759.233 1.902.533 31.999.047
24.389.414 11.480.230 -10.744.743 724.294 25.849.195
2.984.507 2.980.883 0 2.217.315 6.930.370 0 15.113.075
0 0 5.258.390 0 7.020.971 1.901.183 14.180.544
3.545.406 1.590.994 1.740.548 2.923.660 510.397 1.098.101 1.547.378 407.658 0 825.265 388.069 1.091.878 1.082.524 0 16.751.878
3.229.341 0 1.916.597 3.661.246 0 0 0 0 597.830 0 238.637 809.071 0 824.072 11.276.794
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
109.648 7.971 16.475 134.094
380.526 9.346 1.985 391.857
520.038 69.648 5.700 4.877 250 4.554 605.067
300.000 119.288 23.939 5.719 4.725 15.290 468.961
1.905.908 29.571 45.699 491 199 1.981.868
1.633.610 116.434 21.179 551 161 1.771.935
Financiële vaste activa (vervolg) Specificatie liquiditeiten Kempen & Co effectenrekening Van Lanschot spaarrekening Van Lanschot rekening-courant
Vlottende activa Vorderingen Te ontvangen schenkingen en legaten Te vorderen dividend en dividendbelasting Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente Debiteuren Overige vorderingen Alle vorderingen hebben een looptijd van korter dan een jaar.
Liquide middelen ABN AMRO bank spaarrekening ABN AMRO bank betaalrekening ING betaalrekeningen Rabobank betaalrekening Kas De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichtingen.
Groepsvermogen In de consolidatie zijn alleen stichtingen betrokken waarin de Stichting Leids Universiteits Fonds geen kapitaalbelang heeft. Het groepsvermogen bestaat derhalve uit de vermogens van alle stichtingen bij elkaar opgeteld. Toelichting kapitaal algemeen Het kapitaal van het Leids Universiteits Fonds en de gelieerde stichtingen bestaat uit het oprichtingskapitaal, erfstellingen en legaten en eventueel een deel van de jaarlijkse giften en andere inkomsten van het Fonds dat op voorstel van het Dagelijks Bestuur door het Algemeen Bestuur aan het kapitaal wordt toegevoegd. Het kapitaal is is niet vrij besteedbaar. Volgens de statuten mag het kapitaal van het Leids Universiteits Fonds in principe niet worden aangetast. Bij wijze van uitzondering mag ten hoogste één vijfde deel van het kapitaal te gelde worden gemaakt wanneer dit tot het overwegend belang van de universiteit strekt. Daarna kan niet opnieuw een gedeelte van het kapitaal te gelde worden gemaakt, voordat het kapitaal weer met het onttrokken gedeelte is aangevuld.
Leids Universiteits Fonds
32
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
11.949.196 0 17.500 319.000 12.285.696
11.159.425 694.783
Groepsvermogen (vervolg) Kapitaal Kapitaal begin boekjaar Bij: toevoeging uit Algemene reserve (St. Lorentzfonds) Bestemming saldo staat van baten en lasten (St. Lorentzfonds) Bestemming saldo staat van baten en lasten (legaten LUF) Kapitaal einde boekjaar
94.988 11.949.196
Toevoeging uit Algemene reserve (2013) De Commissie van de Stichting Lorentzfonds heeft in 2013 besloten om een deel van de Algemene reserve toe te voegen aan het kapitaal van de stichting. Door deze toevoeging bedraagt het kapitaal van de Stichting Lorentzfonds per 31 december 2013 € 2.500.000. Bestemming saldo staat van baten en lasten Stichting Lorentzfonds (2014) De Commissie van de Stichting Lorentzfonds heeft in 2013 besloten om vanaf 2014 het kapitaal te corrigeren voor inflatie. Bij de bestemming van het resultaat 2014 is rekening gehouden met een inflatiecorrectie van 0,7%. Specificatie legaten LUF B.C.L. Waanders G.S. Westerouen van Meeteren M.A.J. Prummel-van Vrijberghe de Coningh E.H. Takken - Hulshoff Pol F. le Cosquino de Bussy J.R. Brunsting O. Hattink A. Stenfert Kroese
Herwaarderingsreserve onroerend goed Herwaarderingsreserve begin boekjaar Herwaarderingsreserve einde boekjaar Fondsen op Naam Fondsen op Naam begin boekjaar Bestemming saldo staat van baten en lasten Fondsen op Naam einde boekjaar
315.000 3.000 1.000 0 0 0 0 0 319.000
0 0 0 60.000 25.045 6.763 2.500 680 94.988
841.239 841.239
841.239 841.239
11.267.496 4.486.924 15.754.420
9.939.070 1.328.426 11.267.496
Fondsen op Naam zijn bestemmingsfondsen, waarbij door derden (veelal de oprichter van een Fonds op Naam) is bepaald aan welke doelen de betreffende mogen worden besteed. In het verloopoverzicht op de volgende pagina wordt per fonds inzichtelijk gemaakt hoe het vermogen in het boekjaar gemuteerd is. In de bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening is een toelichting Fondsen op Naam opgenomen, waarin per Fonds op Naam informatie wordt gegeven over oprichting, de doelstelling en eventuele verdere beperkingen of voorwaarden.
Leids Universiteits Fonds
33
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's) Verloopoverzicht Fondsen op Naam Alkema-Hilbrands Fonds Van Bergen Fund Beucker Andreae Fonds Van Beuningen Fonds Blok Fonds Bolland Fonds Dr. Anne Bosma Fonds Betsy Brouwer Fonds Buitendijk Fonds Byvanck Fonds Casimir Fonds Clavareau Fonds Cohen Fonds Coster Fonds Deisz Barendregt Fonds Den Dulk-Moermans Fonds Cella Durksz Fonds Elkerbout-Moene Fonds Van Enter Fonds Mr. M. Enthoven Fonds Dr. Edith Frederiks Fonds Gieskes Fonds Van Haersolte Fonds Mr. P. Heering sr. Fonds Fonds Immigratierecht Korthals Altes-Bakker Fonds Kuikenga Fonds Luf Internationaal StudieFonds Mayo Greenberg Fonds Minerva reünisten jr 1947 Minerva reünisten jr 1957/1961 Van Moorsel-Rijnierse Fonds Mulder-Hameler Fonds Numata Chair Fonds Nypels - van der Zee Fonds 'Ouwe' Fonds Piso-Kuperus Fonds voor Religiestudies Rombouts Fonds Sackler Fondsen Schermers Fonds (leerstoel) Schermers Studiefonds Schim van der Loeff Fonds Sijpesteijn Fonds Slingelands Fonds Van Steeden Fonds Sterrewacht Fonds Fonds Legatum Stolpianum Van Trigt Fonds UNICEF-Fund Children's Rights Vaes-Elias Fonds Fonds VVJF Van Walsem Fonds Zuid- en ZO-Aziatische kunst Overige bestemde bedragen
Leids Universiteits Fonds
ontvangen koersres./ vermogen schenkingen rentebaten 31 dec. 2013 en legaten -/- kosten 89.880 100.752 81.445 405.657 61.358 109.755 150.000 170.339 57.765 1.481.835 111.784 440.063 90.572 32.637 55.294 1.059.629 50.000 2.656 10.427
verstrekte subsidies vermogen -/- vrijval 31 dec. 2014
1.303.640 66.132 0 82.183 1.118.599 125.910 70.960
0 0 0 0 0 0 0 100.000 0 0 1.000 0 0 0 10.000 0 27.050 10.000 0 7.719 0 65.958 0 0 -120 0 0 35.822 0 0 4.900 0 0 0 25.000 0 0 130.172 0 0 0 15 0 0 0 0 0 16.288 0 69.753 3.855.327 219.288 0 15.100 500
570 7.924 6.463 34.878 4.872 8.741 0 1.343 4.402 128.235 8.768 35.014 7.193 2.594 4.433 91.031 486 101 77 62 18.749 525 11.457 11.958 1.523 4.059 8.044 35.793 6.524 206 205 3.139 0 24.504 506 4.689 11.877 3.615 8.799 7.995 29.723 10.236 17.180 2.785 19.257 31.053 6.750 400 105.162 408 122.143 12.362 93.140 10.109 462
-33.333 -6.068 0 -5.844 -1.500 0 0 -31.197 -2.595 -2.605 -5.400 -11.500 -5.000 0 0 -67.533 0 -26.250 0 0 0 -133.132 -3.337 0 -102.264 0 -2.500 -42.916 -2.800 0 -6.974 0 0 0 -24.932 -1.000 -4.173 0 -1.375 -3.000 -25.186 -7.700 -10.000 0 -1.650 -12.238 -3.046 0 -33.277 -90.579 -299.993 -8.512 -54.963 -5.000 0
57.117 102.608 87.908 434.691 64.730 118.496 150.000 240.485 59.572 1.607.465 116.152 463.577 92.765 35.231 69.727 1.083.127 77.536 -13.493 10.504 7.781 254.473 -10.704 152.659 162.299 78.499 55.037 106.659 484.564 85.622 28.250 31.681 42.830 150.000 332.209 28.688 63.346 158.389 133.787 118.026 107.961 386.749 131.514 223.222 37.818 259.551 401.305 88.465 16.688 1.375.525 45.714 3.677.477 305.321 1.156.776 146.119 71.922
11.267.496
4.593.772
972.524
-1.079.372
15.754.420
0 235.724 55.945 144.539 150.341 179.360 50.978 101.115 455.865 81.898 28.044 33.550 39.691 150.000 307.705 28.114 59.657 150.685
0 110.602 102.966 382.212 128.963 216.042 35.033 241.944 382.490 84.761
0
34
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
3.161.121 0 1.002.468 4.163.589
3.390.316 -694.783 465.588 3.161.121
Groepsvermogen (vervolg) Algemene reserve Algemene reserve begin boekjaar Af: toevoeging aan Kapitaal (Stichting Lorentzfonds) Bestemming saldo staat van baten en lasten Algemene reserve einde boekjaar
Beleid omvang en functie van de algemene reserve De Algemene reserve is vrij besteedbaar, en dient als dekking voor risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat het Leids Universiteits Fonds en de gelieerde stichtingen ook in de toekomst aan hun verplichtingen kan voldoen. Risico's op korte termijn Om risico's op korte termijn af te dekken, acht het Leids Universiteits Fonds een buffer wenselijk van 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de organisatie, waarbij ook de bestedingen om de betrokkenheid van alumni bij de Universiteit Leiden worden meegerekend. Voor het boekjaar 2015 zijn deze jaarlijkse uitgaven begroot op afgerond € 880.000 en de gewenste buffer voor risico's op korte termijn komt uit op € 1.320.000. Risico's op lange termijn Aangezien het grootste deel van het vermogen van het Leids Universiteits Fonds en de gelieerde stichtingen ondergebracht is in een beleggingsportefeuille, is beleggingsrisico een belangrijk risico op lange termijn. Om zeker te stellen dat het Leids Universiteits Fonds ook in de toekomst aan zijn verplichting kan voldoen, is het noodzakelijk om een buffer te hebben voor tegenvallende beleggingsinkomsten. Een buffer van 20% van het belegd vermogen wordt wenselijk geacht. Het belegd vermogen van het Leids Universiteits Fonds (exclusief Fondsen op Naam) en de gelieerde stichtingen bedraagt € 16.200.000, derhalve is een buffer voor beleggingsriscio gewenst van € 3.240.000. Omvang en verwerking van eventueel grote batige of nadelige saldi De Algemene reserve per 31 december 2013 bedraagt € 4.163.589 en zorgt ervoor, hoewel de omvang iets lager is dan de minimaal gewenste buffer van € 4.560.000, dat het Leids Universiteits Fonds zich geen zorgen hoeft te maken over de continuïteit op korte en middellange termijn. Eventuele grote batige of nadelige saldi zullen aan de algemene reserve worden toegevoegd of onttrokken. Het bestuur beoordeelt de omvang van de algemene reserve in relatie tot de risico's op korte en lange termijn, en kan indien noodzakelijk besluiten om het bestedingspatroon aan te passen om te zorgen dat de Algemene reserve weer op een gewenst niveau komt.
Leids Universiteits Fonds
35
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
191.734 20.000 211.734
199.427 12.000 211.427
90.901
178.191
Langlopende schulden Leningen Hypotheek Nationaal Restauratiefonds Leningen i.v.m. lijfrenteschenkingen Langlopend deel toegezegde subsidies Toegezegde subsidies met een looptijd langer dan een jaar
Leningen algemeen Onder de langlopende schulden is dat deel van de leningen opgenomen, dat pas na 31 december 2015 afgelost zal worden. De aflossingen met een looptijd van minder dan een jaar zijn verantwoord onder de kortlopende schulden. Hypotheek Nationaal Restauratiefonds Dit betreft een 30-jarige lening verstrekt door het Nationaal Restauratiefonds met een hoofdsom van € 250.000,-. Jaarlijks wordt € 9.687,- betaald aan aflossing en rente. Rente: 1% per jaar. Tot zekerheid ten behoeve van kredietverlening door het Nationaal Restauratiefonds is het recht van eerste hypotheek gevestigd op het pand Rapenburg 61. Langlopend deel toegezegde subsidies Onder de langlopende schulden is dat deel van de toegezegde subsidies opgenomen, dat betrekking heeft op de periode na 31 december 2015.
Kortlopende schulden Toegezegde subsidies Handelscrediteuren Kortlopend deel leningen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake van pensioenen Overige kortlopende schulden
1.606.332 33.564 15.693 9.854 1.871 76.067 1.743.381
1.236.276 43.837 18.117 9.900 1.871 99.532 1.409.533
Alle kortlopende schulden hebben een looptijd van korter dan een jaar. Toegezegde subsidies Dit betreft toegezegde, maar nog niet uitbetaalde subsidies. Deze subsidies worden uitbetaald nadat de subsidient een (financiële) verantwoording van de activiteit heeft ingediend. Handelscrediteuren Dit betreft nog te betalen inkoopfacturen van leveranciers. Kortlopend deel leningen Betreft het deel van de leningen dat voor 31 december 2015 afgelost zal worden. Belastingen en premies sociale verzekeringen Dit betreft de aangifte loonheffingen van de maand december 2014.
Leids Universiteits Fonds
36
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
28.828 9.008 34.036 2.568 1.627 76.067
30.041 20.358 41.228 6.880 1.025 99.532
Kortlopende schulden (vervolg) Overige kortlopende schulden Nog te betalen vakantiedagen en vakantietoeslag Nog te betalen accountantskosten Overige nog te betalen kosten Vooruitontvangen bedragen Overige schulden
Niet uit de balans blijkende activa en verplichtingen Nalatenschappen belast met vruchtgebruik De door het LUF ontvangen nalatenschappen van Mevrouw E.A.C. Meylink en mevrouw Mr. J.M.C. Romeyn zijn belast met vruchtgebruik. Het bloot eigendom uit hoofde van de nalatenschappen en de verplichtingen uit hoofde van vruchtgebruik zijn niet in de balans verwerkt. Tot de nalatenschappen behoren per 31 december 2014 de volgende zaken: Effecten en liquiditeiten 415.000 385.000 Appartement in Den Haag (geschatte opbrengst) 150.000 150.000 Af: schuld inzake vruchtgebruik -11.000 -9.000 554.000 526.000
Nalatenschap waarvan de omvang niet goed is vast te stellen In 2012 heeft het LUF een nalatenschap ontvangen van mw. M.S.H. Mulder-Hamelers, waarin vastgoedobligaties zijn opgenomen die pas vanaf 2029 worden gelost. De vastgoedobligaties hebben een nominale waarde van € 72.000. Aangezien de obligaties momenteel niet afgelost of verhandeld kunnen worden, is de reële waarde van deze obligaties momenteel niet goed in te schatten. Effecten waarop mogelijk een claim gelegd wordt Bij de vorming van het Vaes-Elias Fonds heeft het LUF effecten verkregen waarop mogelijk een claim gelegd kan worden. Het gaat om aandelen in het Privileged Investors - Cadogan Market Neutral Fund. Per 31 december 2014 hebben de effecten een waarde van € 24.706,-.
Leids Universiteits Fonds
37
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Baten Algemene opmerking: baten met bijzondere bestemming Een deel van de baten van het Leids Universiteits Fonds betreft baten met een bijzondere bestemming. Deze baten komen ten goede van de Fondsen op Naam. In het verloopoverzicht van de Fondsen op Naam is de omvang en samenstelling van deze baten inzichtelijk gemaakt. Giften en baten uit fondsenwerving Donaties alumni en studenten Sleuteldragers Major Donors Schenkingen Legaten
373.581 136.580 24.000 4.575.717 319.000 5.428.878
387.000 120.000 29.000 420.900 200.000 1.156.900
410.678 120.890 29.000 1.063.422 632.431 2.256.421
De post 'schenkingen' is hoger dan begroot door de ontvangen schenking t.b.v. het nieuwe VaesElias Fonds (bijna € 4 miljoen). Het LUF mocht in 2014 ook enkele omvangrijke legaten ontvangen. Financiële baten Koersresultaten Dividenden Rentebaten Af: aandeel externe participant
1.902.533 545.192 19.573 -39.452 2.427.846
481.300 550.000 22.000 -5.000 1.048.300
724.294 740.009 42.957 -3.044 1.504.216
De beleggingen van het Leids Universiteits Fonds zijn ondergebracht in de Stichting Administratiefonds Leiden, waarin het Leids Universiteits Fonds participeert. Nadere informatie over de beleggingsresultaten vindt u in de jaarrekening van de Stichting Administratiefonds Leiden. Over het boekjaar 2014 is een rendement behaald van ca. 8,5% (2013: 5,8%). In de begroting werd rekening gehouden met een rendement van 3,25%. Overige baten Verhuur zalen Rapenburg 61 Exploitatie Doelensteeg 2 Ontvangen redactievergoeding
6.488 -3.345 1.815 4.958
7.000 -2.500 1.800 6.300
6.651 -4.376 1.815 4.090
Het pand Doelensteeg 2 is in niet verhuurd geweest, hierdoor is het exploitatiesaldo negatief.
Totaal baten
Leids Universiteits Fonds
7.861.682
38
2.211.500
3.764.727
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Bestedingen Algemene opmerking: bestedingen met bijzondere bestemming Een deel van de bestedingen van het Leids Universiteits Fonds betreft bestedingen met een bijzondere bestemming. Deze bestedingen komen ten laste van de Fondsen op Naam. In het verloopoverzicht van de Fondsen op Naam is de omvang en samenstelling van deze bestedingen inzichtelijk gemaakt. Verstrekte subsidies Wetenschappelijke subsidies Studentensubsidies Overige subsidies Af: vrijgevallen bedragen
1.175.863 147.412 17.785 -52.737 1.288.323
1.598.100 141.200 0 0 1.739.300
1.103.971 149.478 9.500 -92.635 1.170.314
De wetenschappelijke subsidies zijn lager dan begroot, omdat er in de begroting rekening was gehouden met hoge uitgaven uit het nieuwe Vaes-Elias Fonds. Daarnaast zijn er in 2014 incidenteel lagere subsidies toegekend uit enkele fondsen a perdu en door enkele stichtingen. Alumnicommunicatie Communicatie algemeen Communicatie student-leden Communicatie en bijeenkomsten sleuteldragers Communicatie en bijeenkomsten jonge alumni Donatieverzoeken Website Bijdrage alumnimagazine Leidraad
Alumni-activiteiten Dies voor alumni Cleveringalezingen Cleveringadebat
8.126 11.523 3.008 2.376 42.222 6.597 484 74.336
6.500 14.000 3.000 3.200 55.000 2.100 14.500 98.300
7.168 9.075 2.794 3.820 44.538 15.335 14.581 97.311
12.846 7.813 1.873 22.532
17.000 17.000 3.000 37.000
13.042 14.030 1.231 28.303
De kosten voor de Dies voor alumni en de Cleveringalezingen zijn lager dan begroot door lagere uitgaven uitnodigingen, lage reiskosten en enkele incidentele vrijvallen. Alumnibestand Onderhoud bestand Uitbreiding bestand
12.144 3.607 15.751
17.500 4.500 22.000
23.164 2.445 25.609
Aangezien de Universiteit Leiden in 2015 een nieuw alumnibestand implementeert, zijn in 2014 de uitgaven aan het alumnibestand zo beperkt mogelijk gehouden. Totaal bestedingen
Leids Universiteits Fonds
1.400.942
39
1.896.600
1.321.537
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Kosten Algemene opmerking: toerekening kosten De kosten van de eigen organisatie kunnen worden toegerekend aan de doelstellingen van het Leids Universiteits Fonds, aan het werven van fondsen en aan algemene beheerskosten. In de bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening wordt deze toerekening inzichtelijk gemaakt. Personeelskosten Salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
291.525 45.239 25.159 37.376 399.299
297.000 40.000 27.500 27.500 392.000
293.542 44.045 27.450 27.423 392.460
Gedurende het jaar waren gemiddeld 14 werknemers (7,6 fte) in dienst (2013: 13 werknemers, 6,8 fte). Hiervan zijn 0 werknemers werkzaam in het buitenland (2013: 0). De pensioenlasten betreffen de over het boekjaar verschuldigde premies aan de pensioenuitvoerders. Het LUF kent twee verschillende soorten pensioenregelingen. Er is een toegezegd-pensioenregeling o.b.v. middelloonregeling voor de directeur, en er zijn toegezegdebijdrageregelingen voor de overige personeelsleden. Bestuurders, commissieleden en raadsleden van het Leids Universiteits Fonds ontvangen geen beloningen voor hun werkzaamheden. Huisvestingskosten Huisvesting Rapenburg 61 Energiekosten Overige huisvestingskosten
25.946 6.270 18.094 50.310
80.100 12.000 16.800 108.900
15.068 13.234 13.875 42.177
De huisvestingskosten zijn lager dan begroot door geringe uitgaven aan groot onderhoud en door lage energiekosten. Kantoorkosten Apparatuur en computers Telefoon en porti Drukwerk Algemene bureaukosten
Leids Universiteits Fonds
17.201 7.819 2.488 13.652 41.160
40
17.700 11.000 5.200 16.000 49.900
16.229 12.565 1.810 18.916 49.520
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING GECONSOLIDEERDE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
23.453 16.046 4.384 4.311 48.194
20.400 21.000 5.000 5.300 51.700
19.411 23.234 6.030 4.467 53.142
12.319 12.319
13.300 13.300
12.715 12.715
2.070 84.046 86.116
2.200 53.100 55.300
2.146 6.528 8.674
Kosten (vervolg) Algemene kosten Accountants- en advieskosten Fondsenwerving Besturen en commissies Verzekeringen
Afschrijvingslasten Afschrijving inventaris
Financiële lasten Rente leningen Beheerskosten effecten, bankrente en -kosten
De financiele lasten zijn hoger dan begroot doordat in 2014 de systematiek van retrocessies gewijzigd is. Er worden geen vergoedingen van fondsmanagers en huisfondsen meer ontvangen. Doorberekende kosten Aan door LUF beheerde stichtingen
Totaal kosten
Leids Universiteits Fonds
41
-2.550 -2.550
-2.900 -2.900
-4.500 -4.500
634.848
668.200
554.188
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds OVERIGE GEGEVENS (in euro's)
Resultaatbestemming Het positieve geconsolideerde resultaat over 2014 van € 5.825.892 is als volgt verrekend met het groepsvermogen: Toevoeging kapitaal Toevoeging algemene reserve Toevoeging Fondsen op Naam
336.500 4.486.924 1.002.468 5.825.892
Leiden, 2 juni 2015 Het Bestuur:
Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Overige leden:
Directie:
Leids Universiteits Fonds
Mw. mr. C.S. de Klerk – Waller Prof.dr. A.J.W. van der Does Mr. M. Enthoven Mw. drs. S.M. den Engelsen - de Groot Mr. R.H. van Grieken Drs. P.C.J. van Grinsven Mw. A.R. Neve
42
Financieel Jaarverslag 2014
Geconsolideerde jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur van Stichting Leids Universiteits Fonds Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Leids Universiteits Fonds te Leiden gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2014 en de geconsolideerde en enkelvoudige staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de grondslagen van financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met de Richtlijn 640 ‘Organisatie zonder winststreven’ van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting Leids Universiteits Fonds per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’ van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. Utrecht, 2 juni 2015 PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. Origineel getekend door M.H.A. Bauman RA
Leids Universiteits Fonds
43
Financieel Jaarverslag 2014
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds BALANS (in euro's na bestemming saldo staat van baten en lasten)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
962.200 16.026 978.226
962.200 19.211 981.411
47-48
24.193.349
19.009.082
48 48
554.219 1.978.567 2.532.786
334.265 1.769.810 2.104.075
27.704.361
22.094.568
6.419.073 841.239 15.754.420 2.788.134 25.802.866
6.100.073 841.239 11.267.496 2.230.758 20.439.566
toelichting pagina
Activa MATERIELE VASTE ACTIVA Gebouwen Andere vaste bedrijfsmiddelen
47 47
FINANCIELE VASTE ACTIVA Participaties StAL VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Liquide middelen
Passiva EIGEN VERMOGEN Kapitaal Herwaarderingsreserve onroerend goed Fondsen op Naam Algemene reserve
48-49 49 49-50 51
LANGLOPENDE SCHULDEN Leningen Langlopend deel toegezegde subsidies
52 52
211.734 90.901 302.635
211.427 178.191 389.618
KORTLOPENDE SCHULDEN Toegezegde subsidies Handelscrediteuren Kortlopend deel leningen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake van pensioenen Overige kortlopende schulden
52 52 52 52 52 53
1.480.332 33.564 15.693 9.854 1.871 57.546 1.598.860
1.121.723 43.837 18.117 9.900 1.871 69.936 1.265.384
27.704.361
22.094.568
Leids Universiteits Fonds
44
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
toelichting pagina Baten Giften en baten uit fondsenwerving Financiële baten Overige baten
54 54 54
5.428.878 1.747.740 3.143 7.179.761
1.156.900 762.000 4.500 1.923.400
2.256.421 1.082.569 2.275 3.341.265
Bestedingen Verstrekte subsidies Alumnicommunicatie Alumni-activiteiten Alumnibestand
55 55 55 55
1.187.617 74.336 22.532 15.751 1.300.236
1.538.200 98.300 37.000 22.000 1.695.500
1.025.521 97.311 28.303 25.609 1.176.744
Kosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten Afschrijvingslasten Financiële lasten Doorberekende kosten
56 56 56 57 57 57 57
399.299 50.310 41.160 38.794 12.319 6.155 -31.812 516.225
392.000 108.900 49.900 42.300 13.300 5.800 -31.000 581.200
392.460 42.177 49.520 43.742 12.715 5.784 -32.960 513.438
5.363.300
-353.300
1.651.083
2014
begroting 2014
2013
319.000 0 4.486.924 557.376 5.363.300
50.000 -19.500 -412.800 29.000 -353.300
94.988 0 1.328.426 227.669 1.651.083
SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BESTEMMING SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's) Toevoeging kapitaal Onttrekking herwaarderingsreserve o/g Toevoeging Fondsen op Naam Toevoeging algemene reserve
Leids Universiteits Fonds
45
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING OP DE ENKELVOUDIGE JAARREKENING ALGEMEEN Oprichting en doelstelling De Stichting Leids Universiteits Fonds is in 1890 opgericht, en is statutair gevestigd te Leiden. Het doel van het Leids Universiteits Fonds is de bevordering van de bloei van de Universiteit Leiden. Dit doel tracht het Fonds te bereiken door onder meer: het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, in het bijzonder door het instellen van bijzondere leerstoelen; het bevorderen van betrokkenheid van alumni bij de universiteit; het bevorderen van donaties en schenkingen voor de uitvoering van activiteiten ten behoeve van de universiteit; het bevorderen van niet-wetenschappelijke activiteiten binnen de academische gemeenschap van de universiteit, waaronder in het bijzonder activiteiten die ten goede komen aan de studentengemeenschap.
Samenstelling bestuur en directie Het bestuur en de directie van de Stichting Leids Universiteits Fonds bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Overige leden:
Mw. C.S. de Klerk - Waller W. van der Does M. Enthoven Mw. S.M. den Engelsen - de Groot R.H. van Grieken P.C.J. van Grinsven
Directie:
Mw. A.R. Neve
OVERIG Verwijzing naar toelichting op de geconsolideerde jaarrekening Voor de toelichting op stelselwijzingen, grondslagen voor waardering van activa en passiva en grondslagen voor bepaling van het saldo van baten en lasten wordt verwezen naar de toelichting op de geconsolideerde jaarrekening.
Leids Universiteits Fonds
46
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
Materiële vaste activa Gebouwen De gebouwen worden gewaardeerd op 85% van de marktwaarde. In 2010 (Rapenburg 61) en 2012 (Doelensteeg 2) heeft hertaxatie plaatsgevonden. Specificatie boekwaarde per pand:
Rapenburg 61 Doelensteeg 2
779.450 182.750 962.200
779.450 182.750 962.200
De verzekerde (herbouw)waarde van de gebouwen, inclusief betimmeringen, stucwerk etcetera bedraagt per 31 december 2014 € 3.664.298. Andere vaste bedrijfsmiddelen Dit betreft kantoorinventaris en computerapparatuur. De afschrijvingspercentages zijn 20% (kantoorinventaris) en 30% (computerapparatuur). In 2014 is de inventaris die reeds volledig afgeschreven was, als desinvestering geboekt. Verloopoverzicht
Andere vaste Gebouwen bedr.middelen
Saldo begin boekjaar Aanschafwaarde Cumulatieve herwaardering Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde Mutaties in de boekwaarde Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen Afschrijving desinvesteringen Totaal mutaties Saldo einde boekjaar Aanschafwaarde Cumulatieve herwaardering Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
Totaal
120.961 841.239 0 962.200
58.764 0 -39.553 19.211
179.725 841.239 -39.553 981.411
0 0 0 0 0
9.133 -12.318 -2.963 2.963 -3.185
9.133 -12.318 -2.963 2.963 -3.185
120.961 841.239 0 962.200
64.934 0 -48.908 16.026
185.895 841.239 -48.908 978.226
Financiële vaste activa Algemeen De beleggingen van het Leids Universiteits Fonds zijn ondergebracht in de Stichting Administratiefonds Leiden, waarin het Leids Universiteits Fonds participeert. Nadere informatie over de samenstelling van de beleggingsportefeuille vindt u in de toelichting op de geconsolideerde balans en in de jaarrekening van Stichting Administratiefonds Leiden.
Leids Universiteits Fonds
47
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
Financiële vaste activa (vervolg) Algemeen De beleggingen van het Leids Universiteits Fonds zijn ondergebracht in de Stichting Administratiefonds Leiden, waarin het Leids Universiteits Fonds participeert. Nadere informatie over de samenstelling van de beleggingsportefeuille vindt u in de toelichting op de geconsolideerde balans en in de jaarrekening van Stichting Administratiefonds Leiden. Waarde participaties Waarde participaties begin boekjaar Onttrekkingen en stortingen Resultaat participaties Waarde participaties einde boekjaar Aantal participaties Aantal participaties begin boekjaar Onttrekkingen en stortingen Aantal participaties einde boekjaar
19.009.082 3.456.100 1.728.167 24.193.349
17.675.012 274.500 1.059.570 19.009.082
19.236,3480 3.336,7804 22.573,1284
18.969,6536 266,6944 19.236,3480
520.038 5.700 4.877 250 23.354 554.219
300.000 23.939 5.094 4.725 507 334.265
1.905.264 27.405 45.699 199 1.978.567
1.632.974 115.496 21.179 161 1.769.810
Vlottende activa Vorderingen Te ontvangen schenkingen en legaten Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente Debiteuren Overige vorderingen Alle vorderingen hebben een looptijd van korter dan een jaar. Liquide middelen ABN AMRO bank spaarrekening ABN AMRO bank betaalrekening ING betaalrekeningen Kas De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting.
Eigen vermogen Toelichting kapitaal algemeen Het kapitaal van het Leids Universiteits Fonds bestaat uit het oprichtingskapitaal, erfstellingen en legaten en eventueel een deel van de jaarlijkse giften en andere inkomsten van het Fonds dat op voorstel van het Dagelijks Bestuur door het Algemeen Bestuur aan het kapitaal wordt toegevoegd.
Leids Universiteits Fonds
48
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
Eigen vermogen (vervolg) Het kapitaal is is niet vrij besteedbaar. Volgens de statuten mag het kapitaal van het Leids Universiteits Fonds in principe niet worden aangetast. Bij wijze van uitzondering mag ten hoogste één vijfde deel van het kapitaal te gelde worden gemaakt wanneer dit tot het overwegend belang van de universiteit strekt. Daarna kan niet opnieuw een gedeelte van het kapitaal te gelde worden gemaakt, voordat het kapitaal weer met het onttrokken gedeelte is aangevuld.
Kapitaal Kapitaal begin boekjaar Bestemming saldo staat van baten en lasten (legaten) Kapitaal einde boekjaar Specifcatie ontvangen legaten B.C.L. Waanders G.S. Westerouen van Meeteren M.A.J. Prummel-van Vrijberghe de Coningh E.H. Takken - Hulshoff Pol F. le Cosquino de Bussy J.R. Brunsting O. Hattink A. Stenfert Kroese
Herwaarderingsreserve onroerend goed Herwaarderingsreserve begin boekjaar Herwaarderingsreserve einde boekjaar Fondsen op Naam Fondsen op Naam begin boekjaar Bestemming saldo staat van baten en lasten Fondsen op Naam einde boekjaar
6.100.073 319.000 6.419.073
6.005.085 94.988 6.100.073
315.000 3.000 1.000 0 0 0 0 0 319.000
0 0 0 60.000 25.045 6.763 2.500 680 94.988
841.239 841.239
841.239 841.239
11.267.496 4.486.924 15.754.420
9.939.070 1.328.426 11.267.496
Fondsen op Naam zijn bestemmingsfondsen, waarbij door derden (veelal de oprichter van een Fonds op Naam) is bepaald aan welke doelen de betreffende mogen worden besteed. In het verloopoverzicht op de volgende pagina wordt per fonds inzichtelijk gemaakt hoe het vermogen in het boekjaar gemuteerd is. In de bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening is een toelichting Fondsen op Naam opgenomen, waarin per Fonds op Naam informatie wordt gegeven over oprichting, de doelstelling en eventuele verdere beperkingen of voorwaarden.
Leids Universiteits Fonds
49
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's) Verloopoverzicht Fondsen op Naam Alkema-Hilbrands Fonds Van Bergen Fund Beucker Andreae Fonds Van Beuningen Fonds Blok Fonds Bolland Fonds Dr. Anne Bosma Fonds Betsy Brouwer Fonds Buitendijk Fonds Byvanck Fonds Casimir Fonds Clavareau Fonds Cohen Fonds Coster Fonds Deisz Barendregt Fonds Den Dulk-Moermans Fonds Cella Durksz Fonds Elkerbout-Moene Fonds Van Enter Fonds Mr. M. Enthoven Fonds Dr. Edith Frederiks Fonds Gieskes Fonds Van Haersolte Fonds Mr. P. Heering sr. Fonds Fonds Immigratierecht Korthals Altes-Bakker Fonds Kuikenga Fonds Luf Internationaal StudieFonds Mayo Greenberg Fonds Minerva reünisten jr 1947 Minerva reünisten jr 1957/1961 Van Moorsel-Rijnierse Fonds Mulder-Hameler Fonds Numata Chair Fonds Nypels - van der Zee Fonds 'Ouwe' Fonds Piso-Kuperus Fonds voor Religiestudies Rombouts Fonds Sackler Fondsen Schermers Fonds (leerstoel) Schermers Studiefonds Schim van der Loeff Fonds Sijpesteijn Fonds Slingelands Fonds Van Steeden Fonds Sterrewacht Fonds Fonds Legatum Stolpianum Van Trigt Fonds UNICEF-Fund Children's Rights Vaes-Elias Fonds Fonds VVJF Van Walsem Fonds Zuid- en ZO-Aziatische kunst Overige bestemde bedragen
Leids Universiteits Fonds
ontvangen koersres./ vermogen schenkingen rentebaten 31 dec. 2013 en legaten -/- kosten
verstrekte subsidies -/- vrijval
vermogen 31 dec. 2014
89.880 100.752 81.445 405.657 61.358 109.755 150.000 170.339 57.765 1.481.835 111.784 440.063 90.572 32.637 55.294 1.059.629 50.000 2.656 10.427 0 235.724 55.945 144.539 150.341 179.360 50.978 101.115 455.865 81.898 28.044 33.550 39.691 150.000 307.705 28.114 59.657 150.685 0 110.602 102.966 382.212 128.963 216.042 35.033 241.944 382.490 84.761 0 1.303.640 66.132 0 82.183 1.118.599 125.910 70.960
0 0 0 0 0 0 0 100.000 0 0 1.000 0 0 0 10.000 0 27.050 10.000 0 7.719 0 65.958 0 0 -120 0 0 35.822 0 0 4.900 0 0 0 25.000 0 0 130.172 0 0 0 15 0 0 0 0 0 16.288 0 69.753 3.855.327 219.288 0 15.100 500
570 7.924 6.463 34.878 4.872 8.741 0 1.343 4.402 128.235 8.768 35.014 7.193 2.594 4.433 91.031 486 101 77 62 18.749 525 11.457 11.958 1.523 4.059 8.044 35.793 6.524 206 205 3.139 0 24.504 506 4.689 11.877 3.615 8.799 7.995 29.723 10.236 17.180 2.785 19.257 31.053 6.750 400 105.162 408 122.143 12.362 93.140 10.109 462
-33.333 -6.068 0 -5.844 -1.500 0 0 -31.197 -2.595 -2.605 -5.400 -11.500 -5.000 0 0 -67.533 0 -26.250 0 0 0 -133.132 -3.337 0 -102.264 0 -2.500 -42.916 -2.800 0 -6.974 0 0 0 -24.932 -1.000 -4.173 0 -1.375 -3.000 -25.186 -7.700 -10.000 0 -1.650 -12.238 -3.046 0 -33.277 -90.579 -299.993 -8.512 -54.963 -5.000 0
57.117 102.608 87.908 434.691 64.730 118.496 150.000 240.485 59.572 1.607.465 116.152 463.577 92.765 35.231 69.727 1.083.127 77.536 -13.493 10.504 7.781 254.473 -10.704 152.659 162.299 78.499 55.037 106.659 484.564 85.622 28.250 31.681 42.830 150.000 332.209 28.688 63.346 158.389 133.787 118.026 107.961 386.749 131.514 223.222 37.818 259.551 401.305 88.465 16.688 1.375.525 45.714 3.677.477 305.321 1.156.776 146.119 71.922
11.267.496
4.593.772
972.524
-1.079.372
15.754.420
50
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
2.230.758 557.376 2.788.134
2.003.089 227.669 2.230.758
Eigen vermogen (vervolg) Algemene reserve Algemene reserve begin boekjaar Bestemming saldo staat van baten en lasten Algemene reserve einde boekjaar
Beleid omvang en functie van de algemene reserve De Algemene reserve is vrij besteedbaar, en dient als dekking voor risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat het Leids Universiteits Fonds ook in de toekomst aan zijn verplichtingen kan voldoen. Risico's op korte termijn Om risico's op korte termijn af te dekken, acht het Leids Universiteits Fonds een buffer wenselijk van 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de organisatie, waarbij ook de bestedingen om de betrokkenheid van alumni bij de Universiteit Leiden worden meegerekend. Voor het boekjaar 2015 zijn deze jaarlijkse uitgaven begroot op afgerond € 820.000 en de gewenste buffer voor risico's op korte termijn komt uit op € 1.230.000. Risico's op lange termijn Aangezien het grootste deel van het vermogen van het Leids Universiteits Fonds en de gelieerde stichtingen ondergebracht is in een beleggingsportefeuille, is beleggingsrisico het belangrijkste risico op lange termijn. Om zeker te stellen dat het Leids Universiteits Fonds ook in de toekomst aan zijn verplichting kan voldoen, is het noodzakelijk om een buffer te hebben voor tegenvallende beleggingsinkomsten. Een buffer van 20% van het belegd vermogen wordt wenselijk geacht. Het belegd vermogen van het Leids Universiteits Fonds (exclusief Fondsen op Naam) bedraagt ruim € 8.800.000, derhalve is een buffer voor beleggingsriscio gewenst van € 1.760.000. Omvang en verwerking van eventueel grote batige of nadelige saldi De Algemene reserve per 31 december 2014 bedraagt € 2.788.134 en zorgt ervoor, hoewel de omvang iets lager is dan de minimaal gewenste buffer van € 2.990.000, dat het Leids Universiteits Fonds zich geen zorgen hoeft te maken over de continuïteit op korte en middellange termijn. Eventuele grote batige of nadelige saldi zullen aan de algemene reserve worden toegevoegd of onttrokken. Het bestuur beoordeelt de omvang van de algemene reserve in relatie tot de risico's op korte en lange termijn, en kan indien noodzakelijk besluiten om het bestedingspatroon aan te passen om te zorgen dat de Algemene reserve weer op een gewenst niveau komt.
Leids Universiteits Fonds
51
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
191.734 20.000 211.734
199.427 12.000 211.427
90.901
178.191
Langlopende schulden Leningen Hypotheek Nationaal Restauratiefonds Leningen i.v.m. lijfrenteschenkingen Langlopend deel toegezegde subsidies Toegezegde subsidies met een looptijd langer dan een jaar
Leningen algemeen Onder de langlopende schulden is dat deel van de leningen opgenomen, dat pas na 31 december 2015 afgelost zal worden. De aflossingen met een looptijd van minder dan een jaar zijn verantwoord onder de kortlopende schulden. Hypotheek Nationaal Restauratiefonds Dit betreft een 30-jarige lening verstrekt door het Nationaal Restauratiefonds met een hoofdsom van € 250.000,-. Jaarlijks wordt € 9.687,- betaald aan aflossing en rente. Rente: 1% per jaar. Tot zekerheid ten behoeve van kredietverlening door het Nationaal Restauratiefonds is het recht van eerste hypotheek gevestigd op het pand Rapenburg 61. Langlopend deel toegezegde subsidies Onder de langlopende schulden is dat deel van de toegezegde subsidies opgenomen, dat betrekking heeft op de periode na 31 december 2015.
Kortlopende schulden Toegezegde subsidies Handelscrediteuren Kortlopend deel leningen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake van pensioenen Overige kortlopende schulden
1.480.332 33.564 15.693 9.854 1.871 57.546 1.598.860
1.121.723 43.837 18.117 9.900 1.871 69.936 1.265.384
Alle kortlopende schulden hebben een looptijd van korter dan een jaar. Toegezegde subsidies Dit betreft toegezegde, maar nog niet uitbetaalde subsidies. Deze subsidies worden uitbetaald nadat de subsidient een (financiële) verantwoording van de activiteit heeft ingediend. Handelscrediteuren Dit betreft nog te betalen inkoopfacturen van leveranciers. Kortlopend deel leningen Betreft het deel van de leningen dat voor 31 december 2015 afgelost zal worden. Belastingen en premies sociale verzekeringen Dit betreft de aangifte loonheffingen van de maand december 2014.
Leids Universiteits Fonds
52
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
28.828 9.008 15.515 2.568 1.627 57.546
30.041 9.990 22.000 6.880 1.025 69.936
Kortlopende schulden (vervolg) Overige kortlopende schulden Nog te betalen vakantiedagen en vakantietoeslag Nog te betalen accountantskosten Overige nog te betalen kosten Vooruitontvangen bedragen Overige schulden
Niet uit de balans blijkende activa en verplichtingen Nalatenschappen belast met vruchtgebruik De door het LUF ontvangen nalatenschappen van Mevrouw E.A.C. Meylink en mevrouw Mr. J.M.C. Romeyn zijn belast met vruchtgebruik. Het bloot eigendom uit hoofde van de nalatenschappen en de verplichtingen uit hoofde van vruchtgebruik zijn niet in de balans verwerkt. Tot de nalatenschap behoren per 31 december 2014 de volgende zaken: Effecten en liquiditeiten 415.000 385.000 Appartement in Den Haag (geschatte opbrengst) 150.000 150.000 Af: schuld inzake vruchtgebruik -11.000 -9.000 554.000 526.000 Nalatenschap waarvan de omvang niet goed is vast te stellen In 2012 heeft het LUF een nalatenschap ontvangen van mw. M.S.H. Mulder-Hamelers, waarin vastgoedobligaties zijn opgenomen die pas vanaf 2029 worden gelost. De vastgoedobligaties hebben een nominale waarde van € 72.000. Aangezien de obligaties momenteel niet afgelost of verhandeld kunnen worden, is de reële waarde van deze obligaties momenteel niet goed in te schatten. Effecten waarop mogelijk een claim gelegd wordt Bij de vorming van het Vaes-Elias Fonds heeft het LUF effecten verkregen waarop mogelijk een claim gelegd kan worden. Het gaat om aandelen in het Privileged Investors - Cadogan Market Neutral Fund. Per 31 december 2014 hebben de effecten een waarde van € 24.706,-.
Leids Universiteits Fonds
53
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Baten Algemene opmerking: baten met bijzondere bestemming Een deel van de baten van het Leids Universiteits Fonds betreft baten met een bijzondere bestemming. Deze baten komen ten goede van de Fondsen op Naam. In het verloopoverzicht van de Fondsen op Naam is de omvang en samenstelling van deze baten inzichtelijk gemaakt. Giften en baten uit fondsenwerving Donaties alumni en studenten Sleuteldragers Major Donors Schenkingen Legaten
373.581 136.580 24.000 4.575.717 319.000 5.428.878
387.000 120.000 29.000 420.900 200.000 1.156.900
410.678 120.890 29.000 1.063.422 632.431 2.256.421
De post 'schenkingen' is hoger dan begroot door de ontvangen schenking t.b.v. het nieuwe Vaes-Elias Fonds (bijna € 4 miljoen). Het LUF mocht in 2014 ook enkele omvangrijke legaten ontvangen. Financiële baten Resultaat participaties StAL Rentebaten
1.728.167 19.573 1.747.740
740.000 22.000 762.000
1.059.570 22.999 1.082.569
De beleggingen van het Leids Universiteits Fonds zijn ondergebracht in de Stichting Administratiefonds Leiden, waarin het Leids Universiteits Fonds participeert. Nadere informatie over de beleggingsresultaten vindt u in de toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten en in de jaarrekening van Stichting Administratiefonds Leiden. Over het boekjaar 2014 is een rendement behaald van ca. 8,5% (2013: 5,8%). In de begroting werd rekening gehouden met een rendement van 3,25%. Overige baten Verhuur zalen Rapenburg 61 Exploitatie Doelensteeg 2
6.488 -3.345 3.143
7.000 -2.500 4.500
6.651 -4.376 2.275
Het pand Doelensteeg 2 is in niet verhuurd geweest, hierdoor is het exploitatiesaldo negatief.
Totaal baten
Leids Universiteits Fonds
7.179.761
54
1.923.400
3.341.265
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Bestedingen Algemene opmerking: bestedingen met bijzondere bestemming Een deel van de bestedingen van het Leids Universiteits Fonds betreft bestedingen met een bijzondere bestemming. Deze bestedingen komen ten laste van de Fondsen op Naam. In het verloopoverzicht van de Fondsen op Naam is de omvang en samenstelling van deze bestedingen inzichtelijk gemaakt. Verstrekte subsidies Wetenschappelijke subsidies Studentensubsidies Overige subsidies Af: vrijgevallen bedragen
1.075.157 147.412 17.785 -52.737 1.187.617
1.397.000 141.200 0 0 1.538.200
959.178 149.478 9.500 -92.635 1.025.521
De wetenschappelijke subsidies zijn lager dan begroot, omdat er in de begroting rekening was gehouden met hoge uitgaven uit het nieuwe Vaes-Elias Fonds. Daarnaast zijn er in 2014 incidenteel lagere subsidies toegekend uit enkele fondsen a perdu en door enkele stichtingen. Alumnicommunicatie Communicatie algemeen Communicatie student-leden Communicatie en bijeenkomsten sleuteldragers Communicatie en bijeenkomsten jonge alumni Donatieverzoeken Website Bijdrage alumnimagazine Leidraad
Alumni-activiteiten Dies voor alumni Cleveringalezingen Cleveringadebat
8.126 11.523 3.008 2.376 42.222 6.597 484 74.336
6.500 14.000 3.000 3.200 55.000 2.100 14.500 98.300
7.168 9.075 2.794 3.820 44.538 15.335 14.581 97.311
12.846 7.813 1.873 22.532
17.000 17.000 3.000 37.000
13.042 14.030 1.231 28.303
De kosten voor de Dies voor alumni en de Cleveringalezingen zijn lager dan begroot door lagere uitgaven uitnodigingen, lage reiskosten en enkele incidentele vrijvallen. Alumnibestand Onderhoud bestand Uitbreiding bestand
12.144 3.607 15.751
17.500 4.500 22.000
23.164 2.445 25.609
Aangezien de Universiteit Leiden in 2015 een nieuw alumnibestand implementeert, zijn in 2014 de uitgaven aan het alumnibestand zo beperkt mogelijk gehouden. Totaal bestedingen
Leids Universiteits Fonds
1.300.236
55
1.695.500
1.176.744
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Kosten Algemene opmerking: toerekening kosten De kosten van de eigen organisatie kunnen worden toegerekend aan de doelstellingen van het Leids Universiteits Fonds, aan het werven van fondsen en aan algemene beheerskosten. In de bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening wordt deze toerekening inzichtelijk gemaakt. Personeelskosten Salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
291.525 45.239 25.159 37.376 399.299
297.000 40.000 27.500 27.500 392.000
293.542 44.045 27.450 27.423 392.460
Gedurende het jaar waren gemiddeld 14 werknemers (7,6 fte) in dienst (2013: 13 werknemers, 6,8 fte). Hiervan zijn 0 werknemers werkzaam in het buitenland (2013: 0). De pensioenlasten betreffen de over het boekjaar verschuldigde premies aan de pensioenuitvoerders. Het LUF kent twee verschillende soorten pensioenregelingen. Er is een toegezegd-pensioenregeling o.b.v. middelloonregeling voor de directeur, en er zijn toegezegdebijdrageregelingen voor de overige personeelsleden. Bestuurders, commissieleden en raadsleden van het Leids Universiteits Fonds ontvangen geen beloningen voor hun werkzaamheden. Huisvestingskosten Huisvesting Rapenburg 61 Energiekosten Overige huisvestingskosten
25.946 6.270 18.094 50.310
80.100 12.000 16.800 108.900
15.068 13.234 13.875 42.177
De huisvestingskosten zijn lager dan begroot door geringe uitgaven aan groot onderhoud en door lage energiekosten. Kantoorkosten Apparatuur en computers Telefoon en porti Drukwerk Algemene bureaukosten
Leids Universiteits Fonds
17.201 7.819 2.488 13.652 41.160
56
17.700 11.000 5.200 16.000 49.900
16.229 12.565 1.810 18.916 49.520
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds TOELICHTING ENKELVOUDIGE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
14.053 16.046 4.384 4.311 38.794
11.000 21.000 5.000 5.300 42.300
10.011 23.234 6.030 4.467 43.742
12.319 12.319
13.300 13.300
12.715 12.715
2.070 4.085 6.155
2.200 3.600 5.800
2.146 3.638 5.784
-31.812 -31.812
-31.000 -31.000
-32.960 -32.960
516.225
581.200
513.438
Kosten (vervolg) Algemene kosten Accountants- en advieskosten Fondsenwerving Besturen en commissies Verzekeringen
Afschrijvingslasten Afschrijving inventaris
Financiële lasten Rente leningen Bankrente en -kosten Doorberekende kosten Aan door LUF beheerde stichtingen
Totaal kosten
Leids Universiteits Fonds
57
Financieel Jaarverslag 2014
Enkelvoudige jaarrekening Stichting Leids Universiteits Fonds OVERIGE GEGEVENS (in euro's)
Resultaatbestemming Het positieve enkelvoudige resultaat over 2014 van € 5.363.300 is als volgt verrekend met het groepsvermogen: Toevoeging kapitaal Toevoeging algemene reserve Toevoeging Fondsen op Naam
319.000 4.486.924 557.376 5.363.300
Leiden, 2 juni 2015 Het Bestuur:
Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Overige leden:
Directie:
Leids Universiteits Fonds
Mw. mr. C.S. de Klerk – Waller Prof.dr. A.J.W. van der Does Mr. M. Enthoven Mw. drs. S.M. den Engelsen - de Groot Mr. R.H. van Grieken Drs. P.C.J. van Grinsven Mw. A.R. Neve
58
Financieel Jaarverslag 2014
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlagen bij de geconsolideerde jaarrekening
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage kostentoerekening
Bijlage kostentoerekening KOSTENTOEREKENING
Algemeen De kosten van de eigen organisatie kunnen worden toegerekend aan de doelstellingen van het Leids Universiteits Fonds (subsidieverstrekking en het bevorderen van betrokkenheid van alumni bij de universiteit), aan het werven van fondsen en aan algemene beheerskosten.
Wijze van kostentoerekening De kosten worden aan de categorieen toegerekend op basis van het aantal fte's, waarbij per afdeling de volgende verdeling gehanteerd wordt: doelstelling fondsenwerv. 80% 20% 83% 20% 10% 25% -
communicatie en bestand subsidies, activiteiten, ondersteuning algemeen directeur, administrateur secretariaat
algemeen 0% 17% 70% 75%
Deze verdeling leidt tot de volgende toerekening van fte's en kosten aan de categorieën:
2014
begroting 2014
2013
toerekening fte's doelstellingen toerekening fte's fondsenwerving toerekening fte's algemene beheerskosten toerekening fte's totaal
4,80 1,26 1,59 7,65
4,14 1,07 1,63 6,84
3,98 1,06 1,71 6,75
359.974 108.912 165.961 634.848
363.291 110.344 194.565 668.200
291.839 97.207 165.143 554.189
toerekening kosten doelstellingen toerekening kosten fondsenwerving toerekening kosten algemene beheerskosten toerekening kosten totaal
Percentage kosten fondsenwerving De kosten van fondsenwerving dienen in een redelijke verhouding te staan tot de geworven gelden. Een norm van maximaal 25% wordt over het algemeen als redelijk gezien. Zoals in onderstaand overzicht te zien is, blijft het LUF zowel in 2014 als in 2013 ruim binnen deze norm.
Baten uit eigen fondsenwerving Kosten fondsenwerving (mailingen + toerekening) Percentage kosten fondsenwerving
2014
begroting 2014
2013
5.428.878 151.134 2,8%
1.156.900 165.344 14,3%
2.256.421 141.745 6,3%
Percentage algemene beheerskosten De algemene beheerskosten dienen in een redelijke verhouding te staan tot de totale bestedingen aan de doelstellingen. Bestedingen doelstellingen (incl. toerekening) Algemene beheerskosten Percentage algemene beheerskosten
Leids Universiteits Fonds
59
1.718.694 165.961 9,7%
2.204.891 194.565 8,8%
1.568.838 165.143 10,5%
Financieel Jaarverslag 2014
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage stichtingen
Bijlage stichtingen STICHTINGEN
Algemeen Het bestuur van het Leids Universiteits Fonds voert het bestuur over de onderstaande stichtingen. Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven Stichting Prof. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds
Experimentele Natuurkunde Inwendige geneeskunde Theoretische Biologie Klinische Geneeskunde Theoretische Natuurkunde Inwendige Geneeskunde
Deze stichtingen verstrekken net als het Leids Universiteits Fonds subsidies aan de Universiteit Leiden. Hieronder vindt u per stichting de kengetallen. De cijfers van deze stichtingen zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening. Hierna volgt per stichting een korte toelichting met informatie over de oprichting en de doelstelling van de stichting.
Kengetallen (in euro's)
Vermogen Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven Stichting Prof. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds
Saldo staat van baten en lasten Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven Stichting Prof. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds
Verstrekte subsidies Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven Stichting Prof. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds
Leids Universiteits Fonds
60
31 dec. 2014
31 dec. 2013
1.106.172 82.381 159.858 1.122.084 2.923.063 1.848.520 7.242.078
1.025.446 77.186 149.732 1.035.220 2.786.222 1.705.680 6.779.486
2014
2013
80.726 5.195 10.126 86.864 136.841 142.840 462.592
52.996 3.181 4.112 10.139 80.052 87.439 237.919
0 0 2.706 0 98.000 0 100.706
0 0 4.710 50.000 80.083 10.000 144.793
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage stichtingen STICHTING DR. H. DEN ADEL FONDS Oprichting en kapitaalinstandhouding De stichting is opgericht bij akte de dato 16 april 2009, bij testamentaire beschikking van dr. Hendrik den Adel, overleden op 14 september 2008. De geldmiddelen van de stichting zullen worden gevormd door het bij de oprichting afgezonderde vermogen en uit hetgeen haar bij testament wordt nagelaten en uit alle andere wettige inkomsten. Het kapitaal van de stichting zal in stand worden gehouden. Doelstelling De Stichting Dr. H. den Adel Fonds heeft tot doel de bevordering van experimentele natuurkunde. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het geven van een (aanvullende) beurs voor studenten; financiering van een bezoek door studenten aan een conferentie of een buitenlands instituut. Beslissing omtrent besteding De Commissie Wetenschappelijke Bestedingen van het Leids Universiteits Fonds.
STICHTING PROF. JAAP DE GRAEFF FONDS Oprichting en kapitaalinstandhouding De stichting is opgericht bij akte de dato 26 maart 1982 door de vakgroep Interne Geneeskunde en bij het afscheid van Prof. Jaap de Graeff. Alle schenkingen, erfstellingen en legaten die aan de stichting ten deel vallen zullen bij haar kapitaal worden gevoegd, behalve de jaarlijkse bijdragen, die als inkomsten beschouwd worden en de bedragen waaromtrent de schenker of erflater een bepaalde besteding zou hebben voorgeschreven. Doelstelling De stichting heeft tot doel de bevordering van de inwendige Geneeskunde aan de Universiteit Leiden. De stichting tracht haar doel te bereiken door: het aantrekken - jaarlijks - van gastdocenten ten behoeve van de Inwendige Geneeskunde van de Universiteit Leiden; het organiseren, mede-organiseren of bevorderen van lezingen en cursussen op haar gebied aan de Universiteit Leiden; andere middelen bevorderlijk voor het doel. Beslissing omtrent besteding De manager bedrijfsvoering van divisie 2 van het LUMC.
STICHTING PROF. DR. JAN VAN DER HOEVEN Oprichting en kapitaalinstandhouding De stichting is opgericht bij akte de dato 3 juli 1935. Per 21 juni 1976 is er een statutenwijziging doorgevoerd. Alle schenkingen, erfstellingen en legaten die aan de stichting ten deel vallen, zullen bij haar kapitaal worden gevoegd, behalve de jaarlijkse bijdragen die als inkomsten beschouwd worden en de bedragen waaromtrent de schenker of erflater een bepaalde besteding zou hebben voorgeschreven. In buitengewone gevallen zal een gedeelte -ten hoogste een/vierde gedeelte- van het vermogen der stichting mogen worden besteed. Doelstelling De stichting heeft tot doel de bevordering van de theoretische biologie, van dier en mens. De stichting tracht haar doel te bereiken door:
Leids Universiteits Fonds
61
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage stichtingen
het organiseren, mede-organiseren of bevorderen van lezingen en cursussen op haar gebied aan de Universiteit Leiden; het organiseren, mede-organiseren of bevorderen van bijeenkomsten van beoefenaars der theoretische biologie zowel van hen die verbonden zijn aan de Universiteit Leiden als ook van in Nederland woonachtigen in het algemeen zomede met buitenlandse beoefenaars van de theoretische biologie; het doen drukken en uitgeven van geschriften op haar gebied; het stichten en in stand houden van een bibliotheek op het gebied van de stichting; andere middelen bevorderlijk voor het doel.
Beslissing omtrent besteding De drie directeuren, die benoemd worden door de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het Leids Universiteits Fonds. De directeuren worden bij voorkeur benoemd uit docenten in de faculteit der Wis- en Natuurkunde en der Geneeskunde aan de Universiteit Leiden.
STICHTING PROF. A.A.H. KASSENAAR FONDS Oprichting en kapitaalinstandhouding De stichting is opgericht bij akte de dato 18 september 1985 door Prof. A.A.H. Kassenaar en dr. C. de Visser. Alle schenkingen, erfstellingen en legaten die aan de stichting ten deel vallen zullen bij haar kapitaal worden gevoegd, behalve de jaarlijkse bijdragen, die als inkomsten beschouwd worden en de bedragen waaromtrent de schenker of erflater een bepaalde besteding zou hebben voorgeschreven. Doelstelling De stichting heeft tot doel de bevordering van de integratie en toepassing van de medische basisvakken in de klinische geneeskunde en het verrichten van onderzoek daarnaar aan de Universiteit Leiden. De stichting tracht haar doel te bereiken door: het geven van geldelijke ondersteuning aan onderzoeksprojecten van medewerkers het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC); het aantrekken van gastdocenten aan de Universiteit Leiden; andere middelen bevorderlijk aan het doel. Beslissing omtrent besteding De bevordering van het doel van de stichting, de keuze van de middelen ter bevordering van het doel en de besteding van de beschikbare gelden is opgedragen aan de Raad van Advies bestaande uit: de Decaan van het LUMC de voorzitter van de Wetenschapscommissie van het LUMC; de voorzitter van het stafconvent van het LUMC; de voorzitter van Divisie 2 van het LUMC; de manager bedrijfsvoering van Divisie 2 van het LUMC; een door de Stichting Leids Universiteits Fonds aan te wijzen vertegenwoordiger De manager bedrijfsvoering van divisie 2 treedt op als bevoegd lid voor de declaraties van het LUMC met betrekking tot de Stichting A.A.H. Kassenaar Fonds.
STICHTING LORENTZFONDS Oprichting en kapitaalinstandhouding De stichting is opgericht bij akte de dato 12 januari 1926 ten gevolge van het gouden doctoraat van prof. dr. H.A. Lorentz. Per 21 juni 1976 is er een statutenwijziging doorgevoerd.
Leids Universiteits Fonds
62
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage stichtingen
Alle schenkingen, erfstellingen en legaten die aan de stichting ten deel vallen zullen bij haar kapitaal worden gevoegd, behalve de jaarlijkse bijdragen, die als inkomsten beschouwd worden en de bedragen waaromtrent de schenker of erflater een bepaalde besteding zou hebben voorgeschreven, welke bepaalde besteding ook op het gebied der experimentele natuurkunde mag liggen. Doelstelling De stichting heeft tot doel de bevordering van de beoefening der theoretische natuurkunde door: de publicatie van wetenschappelijk werk te ondersteunen; studie- en reisstipendia te verlenen; voordrachten en onderzoekingen uit te lokken; hulp te verlenen bij al wat dienstig mocht blijken ter bevordering der theoretische natuurkunde, daaronder begrepen experimentele onderzoekingen, waarbij belangrijke theoretische vragen op de voorgrond staan. Dit alles naar de geest van Professor Lorentz. Beslissing omtrent besteding Een Commissie van drie natuurkundigen, door de afdeling Natuurkunde van de Koninklijke Akademie van Wetenschappen te benoemen, in welke Commissie ten minste een hoogleraar of oud-hoogleraar van de Universiteit Leiden zitting heeft, neemt alle nodige besluiten aangaande het gebruik der inkomsten.
STICHTING PROF. JAN VELTKAMP FONDS Oprichting en kapitaalinstandhouding De stichting is opgericht bij akte de dato 18 september 1985 op initiatief van de vakgroep Inwendige Geneeskunde van de Universiteit Leiden. Alle schenkingen, erfstellingen en legaten die aan de stichting ten deel vallen zullen bij haar kapitaal worden gevoegd, behalve de jaarlijkse bijdragen, die als inkomsten beschouwd worden en de bedragen waaromtrent de schenker of erflater een bepaalde besteding zou hebben voorgeschreven. Doelstelling De stichting heeft tot doel de bevordering van het klinisch onderwijs en onderzoek in de Inwendige Geneeskunde aan de Universiteit Leiden. De stichting tracht haar doel te bereiken door: het geven van geldelijke ondersteuning aan onderwijs en onderzoeksprojecten welke kunnen worden voorgesteld door medewerkers van de Vakgroepgemeenschap Interne Geneeskunde van de faculteit der Geneeskunde te Leiden; het aantrekken van gastdocenten aan de Universiteit Leiden; andere middelen bevorderlijk voor het doel. Beslissing omtrent besteding De manager bedrijfsvoering van divisie 2 van het LUMC.
Leids Universiteits Fonds
63
Financieel Jaarverslag 2014
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam
Bijlage Fondsen op Naam FONDSEN OP NAAM
Algemeen Het vermogen van het LUF wordt voor een belangrijk deel gevormd door de Fondsen op Naam. De Fondsen op Naam zijn door schenkers opgericht, waarbij een meer of minder nauw omschreven doel geformuleerd is waaraan de gelden van het fonds worden besteed. Hieronder vindt u een overzicht van de Fondsen op Naam. Hierna volgt per fonds een korte toelichting met informatie over de oprichting en de doelstelling van het fonds. De fondsen met een asterisk (*) achter de naam zijn in 2013 ingesteld of gewijzigd.
Overzicht fondsen op naam 1. Alkema - Hilbrands Fonds 2. Van Bergen Fund 3. Fonds voor internationaal recht Mr. W.C. Beucker Andreae 4. Dr. H.A. van Beuningen Fonds 5. Dr. A.M. Blok Fonds 6. Bolland Fonds 7. Dr. Anne Bosma Fonds 8. Betsy Brouwer Fonds 9. Mej. A.M. Buitendijk Fonds 10. Prof.dr. A.W. Byvanck Fonds 11. Prof.dr. Hendrik Casimir Fonds 12. Fonds Clavareau 13. Fonds A.E. Cohen 14. Herman J. Coster Fonds 15. Mr.ir. Deisz Barendregt Fonds 16. Den Dulk - Moermans Fonds 17. Cella Durksz Fonds 18. Elkerbout - Moene Fonds 19. Fonds Mr. J.J. van Enter ‘Pro Universitate’ 20. Mr M. Enthoven Fonds* 21. Dr. Edith Frederiks Fonds 22. Gieskes Fonds 23. Prof.dr. R.A.V. van Haersolte Fonds 24. Mr. P. Heering sr. Fonds 25. Fonds Leerstoel en Instituut Immigratierecht 26. R.M. Korthals Altes - Bakker Fonds 27. Drs. J.R.D. Kuikenga Fonds voor Mathematici 28. Legatum Stolpianum* 29. Luf Internationaal StudieFonds 30. Mayo Greenberg Fonds 31. Fonds Minerva reünisten jaar 1947 32. Fonds Minerva reünisten jaar 1957/1961 33. Fonds van Moorsel - Rijnierse 34. Mulder - Hamelers Fonds 35. Fonds Numata Chair 36. Nypels - van der Zee Fonds 37. ‘Ouwe’ Fonds 38. Piso - Kuperus Fonds
Leids Universiteits Fonds
39. Fonds voor Religiestudies* 40. Rombouts Fonds 41. Sackler Fondsen 42. Prof.mr. H.G. Schermers Fonds (leerstoel) 43. Prof.mr. H.G. Schermers Studiefonds 44. Schim van der Loeff Fonds 45. P.J. Sijpesteijn Fonds 46. Slingelands Fonds 47. Dr. C.L. van Steeden Fonds 48. Leidsche Sterrewacht Fonds (incl. Kaiserfonds) 49. Fonds Van Trigt 50. UNICEF-Fund Chair Children’s Rights 51. Vaes-Elias Fonds* 52. Fonds VVJF* 53. Mr. J.J. van Walsem Fonds ‘Pro Universitate’ 54. Fonds voor Zuid- en ZuidoostAziatische kunst
64
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam ALKEMA - HILBRANDS FONDS Oprichting Het fonds is opgericht door professor E.A. Alkema en mw. C.M. Hilbrands, bij akte de dato 8 december 1995, betreffende een lijfrenteschenking van 5 termijnen van € 4.538 per jaar. Bij akte de dato 30 december 2009 hebben de schenkers nogmaals een schenking gedaan, van 5 termijnen van € 20.464 per jaar. De bedragen van deze schenkingen kunnen volledig aangewend worden voor de doelstelling. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van de studie van de doorwerking van internationaal recht – daaronder begrepen het recht van de Europese Unie en dat van de internationale mensenrechten- in de nationale rechtsorde met, waar mogelijk, tevens aandacht voor nationaal-constitutionele aspecten en rechtsvergelijking en beïnvloeding van het internationale recht door nationaal en/of buitenlands recht. Beslissing omtrent besteding Het vermogen van het fonds wordt aangewend voor promotieonderzoek aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid dat valt binnen de doelstelling van het fonds. VAN BERGEN FUND Oprichting Het fonds is ingesteld bij gelegenheid van het afscheid van ir. Joris E.J. van Bergen als vice voorzitter van het College van Bestuur van de Universiteit Leiden op 31 augustus 2005. Per 20 juni 2006 is de gelijknamige stichting opgericht. Het vermogen van het fonds is opgebouwd uit bijdragen van personen en organisaties ter gelegenheid van dit afscheid, een subsidie van de universiteit en een bijdrage van de heer en mevrouw Van Bergen. Dit vermogen is in november 2012 ondergebracht bij het Leids Universiteits Fonds. Het kapitaal kan over een periode van circa tien jaar worden gebruikt voor prijzen en subsidies. Doelstelling De stichting beoogt de bevordering van contacten tussen Nederlandse en buitenlandse studenten teneinde meer begrip voor elkaars culturen te bewerkstelligen, mede ter voorbereiding op samenwerken en samenleven in de latere beroeps- en leefsituatie. Beslissing omtrent besteding Het bestuur van de stichting Van Bergen Fund, waarvan de leden al dan niet op voordracht worden benoemd door de Universiteit Leiden FONDS VOOR INTERNATIONAAL RECHT MR. W.C. BEUCKER ANDREAE Oprichting Het fonds is in 1949 door de naamgever opgericht, en kreeg na het overlijden van Mr. W.C. Beucker Andreae op 29 november 1958 de huidige naam. Het per testament nagelaten vermogen werd toegevoegd aan de eerder geschonken geldsom. Het kapitaal, bestaande uit gedane schenkingen en het ontvangen legaat, dient in stand te worden gehouden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van de studie van het Internationaal Recht aan de Universiteit Leiden, waarbij een gedeelte van de opbrengsten mag worden aangewend voor het internationale recht en het Overzees Staatsrecht. Deze doeleinden vallen samen met die van de Cornelis van Vollenhoven Stichting, die op 1 augustus 1957 werd opgericht. Het doel van het Van Vollenhoven Stichting luidt: ‘de studie van het
Leids Universiteits Fonds
65
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam internationaal recht aan de Universiteit Leiden te steunen en te bevorderen en bij te dragen tot de wetenschappelijke bewerking van vragen van internationale rechtsorde in de ruimste zin.’ Beslissing omtrent besteding Het fonds moet door het LUF worden beheerd op de wijze zoals in de statuten van het LUF is bepaald. Jaarlijks is het batig saldo van het voorgaande boekjaar beschikbaar voor subsidietoekenningen door de Cornelis van Vollenhoven Stichting. DR. H.A. VAN BEUNINGEN FONDS Oprichting Het Dr. H.A. van Beuningen Fonds is opgericht bij akte de dato 9 december 1996, betreffende een schenking van zes termijnen van € 45.378 per jaar. Het kapitaal, bestaande uit deze en andere schenkingen, wordt in stand gehouden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de vooraanstaande positie van de Juridische Faculteit van de Universiteit Leiden te handhaven en te versterken. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. DR. A.M. BLOK FONDS Oprichting Het Dr. A.M. Blok Fonds is opgericht in 2000. Bij het overlijden van mevrouw mr. Marianne van Silfhout - Blok, de dato 3 oktober 2000, is een legaat ontvangen ter waarde van € 220.327. Hiervan werd € 70.885 ondergebracht in het Dr. A.M. Blok Fonds, ter nagedachtenis aan haar in 1945 overleden vader, die in Leiden medicijnen had gestudeerd. Doelstelling Het fonds heeft tot doel een daartoe geschikte en begaafde student in staat te stellen zijn/haar studies voort te zetten of wetenschappelijk onderzoek te doen aan Queen’s University in Kingston, Ontario, Canada. Beslissing omtrent besteding Het bestuur van het Leids Universiteits Fonds beslist in overleg met de Universiteit Leiden omtrent de besteding van de middelen. BOLLAND FONDS Oprichting Het Bolland Fonds is opgericht bij akte de dato 4 februari 1998, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 22.689 per jaar. Doelstelling Het fonds heeft als doelstellingen de materiële conservering in de Leidse Universiteitsbibliotheek van alle boeken en brieven e.d. van Professor G.J.P.J. Bolland, de bevordering van de studie van Bollands leven en werken door het realiseren van een betere toegankelijkheid van het archief, en de materiële ondersteuning en bevordering van een integrale uitgave van een of meer van Bollands werken, alle uitgegeven bij de uitgeverij Adriani te Leiden. Beslissing omtrent besteding De bestedingen ten behoeve van het Bolland Fonds dienen plaats te vinden op aanwijzingen van een adviescommissie van drie personen, bestaande uit:
Leids Universiteits Fonds
66
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam
een hoogleraar aan te wijzen door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden; de bibliothecaris van de Universiteit Leiden, als beheerder van de in de bibliotheek aanwezige collectie Bolland; een door het bestuur van de stichting aan te wijzen vertegenwoordiger.
DR. ANNE BOSMA FONDS Oprichting Het Dr. Anne Bosma Fonds is in 2013 opgericht na ontvangst van de nalatenschap van de heer A. Bosma, overleden op 2 september 2013. Doelstelling De doelstelling van het fonds is het financieren van onderzoek op het gebied van pathologie. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen in samenspraak met de decaan van de faculteit Geneeskunde. BETSY BROUWER FONDS Oprichting Het Betsy Brouwer Fonds is opgericht bij akte de dato 8 december 2010 door de heer Derk Pieter Brouwer, betreffende een schenking van dertien termijnen van € 100.000 per jaar. Doelstelling Het financieren van een leerstoel op het terrein van Comparative Sexual Orientation Law aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Leiden, voor een periode van minimaal twaalf jaar en zo mogelijk langer. Indien mogelijk groeit deze leerstoel uit tot een instituut met meer dan één wetenschapper werkzaam op de onderdelen van dit terrein. Beslissing omtrent besteding De gelden van het fonds zijn in eerste instantie bestemd voor de bekostiging van de benoemde hoogleraar en van door hem/haar uit te voeren onderzoek, onderwijs en maatschappelijke dienstverlening volgend uit de leeropdracht van de leerstoel. Eventuele resterende gelden worden toegekend door het curatorium van de leerstoel in overleg met de leerstoelhouder. MEJ. A.M. BUITENDIJK FONDS Oprichting Het Mej. A.M. Buitendijk Fonds is opgericht bij testament de dato 19 juli 1950, geëffectueerd na het overlijden van mej. A.M. Buitendijk op 12 september 1950. Het kapitaal dient in principe in stand te worden gehouden. In geval de directeur van het Nationaal Natuurhistorisch Museum te Leiden het nuttig acht en de erfgenamen zich ermee kunnen verenigen, kan ook het kapitaal zelf voor de doeleinden worden aangesproken. Doelstelling Het fonds geeft financiële steun in de bestrijding van de kosten van studiereizen van hen die daarvoor door de directeur van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie te Leiden - of diens plaatsvervanger zullen worden aangewezen. Beslissing omtrent besteding De directeur van het Nationaal Natuurhistorisch Museum te Leiden.
Leids Universiteits Fonds
67
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam PROF.DR. A.W. BYVANCK FONDS Oprichting Het Prof.dr. A.W. Byvanck Fonds is opgericht in 2003, bij het overlijden van mevrouw jkvr. dr. H.A.L.E. Byvanck Quarles van Ufford. De dato 24 november 2002 ontving het Leids Universiteits Fonds een legaat van € 1.710.589. Doelstelling Het fonds heeft tot doel subsidies te geven aan het Bulletin Antieke Beschaving en steun te geven bij het Nederlands archeologisch onderzoek in binnen- en buitenland, aan studerenden of andere ernstig belanghebbenden in de Archeologie en voor enige verder archeologische of kunsthistorische doelstelling. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. PROF.DR. HENDRIK CASIMIR FONDS Oprichting Het prof.dr. Hendrik Casimir Fonds is op 15 juli 2009 opgericht door een schenking van € 100.000 door mw. drs. J.M. Casimir - Jonker, ter nagedachtenis aan de honderdste geboortedag van haar man, prof.dr. Hendrik Casimir. Het kapitaal van het fonds wordt in stand gehouden. Doelstelling Het fonds heeft als doelstelling masterstudenten van de Casimir Research School financieel te ondersteunen om voor hen deelname mogelijk te maken aan internationale wetenschappelijke bijeenkomsten. De Casimir Research School is de graduate school voor interdisciplinaire natuurkunde. Het is een samenwerkingsverband van het Leids Instituut voor Natuurkunde (LION) en het Kavli Institute of Nanoscience van de TU Delft . Beslissing omtrent besteding Het bestuur van de Casimir Research School. FONDS CLAVAREAU Oprichting Het Fonds Clavareau is opgericht na overlijden van mw. J.E. Clavareau - Kronenberg op 20 september 1970, ingevolge het testament van 25 juni 1964, ter nagedachtenis aan haar in de oorlog gefusilleerde zoon. Doelstelling Het fonds heeft tot doel jaarlijks een begaafd juridisch student in staat te stellen een buitenlandse bibliotheek te bezoeken. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen, na raadpleging van de Clavareau-commissie (Faculteit der Rechtsgeleerdheid), waarvan de leden benoemd worden door de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. FONDS A.E. COHEN Oprichting Het Fonds A.E. Cohen is door Prof.dr. Adolf Emile Cohen opgericht bij akte de dato 7 juni 1999, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 18.151 per jaar.
Leids Universiteits Fonds
68
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van onderzoek naar en publicatie over de geschiedenis van de Leidse Universiteit. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. HERMAN J. COSTER FONDS Oprichting Het Herman J. Coster Fonds is opgericht in 1901 ter herdenking aan de op 21 oktober 1899 gesneuvelde alumnus van de Leidse Universiteit, die vermoedelijk betrokken was bij de oprichting van het Leids Universiteits Fonds. Tot 1937 werd het fonds beheerd door de Senaat van de Leidse Universiteit, in 1937 werd het fonds overgedragen aan het Leids Universiteits Fonds. Het kapitaal van het fonds wordt in stand gehouden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de belangen te behartigen van de in Leiden studerende Zuid-Afrikaanse studenten, zo vaak daartoe aanleiding bestaat. Bovendien draagt het fonds sedert 1937 de zorg voor het onderhoud van de gedenksteen op een van de muren van het Academieplein. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. MR.IR. DEISZ BARENDREGT FONDS Oprichting Het mr.ir. Deisz Barendregt Fonds is door mr.ir. L. Barendregt opgericht bij akte de dato 14 december 2009, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 10.000,- per jaar. Het fonds is ingesteld als hommage van de schenker aan zijn op 22 december 2008 overleden levenspartner mw. A.M. Barendregt - Deisz. Het kapitaal van het fonds wordt in stand gehouden. Doelstelling Het rendement van het fonds dient, tenminste tweejaarlijks, te worden aangewend ten behoeven van het onderzoek naar en publicatie over het Zeerecht, het natte Waterstaatsrecht en/of het Bouwrecht, in het bijzonder de regelgeving rond aanbestedingen in de bouw. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. DEN DULK - MOERMANS FONDS Oprichting Het Den Dulk - Moermans Fonds is opgericht in 2010 na ontvangst van een erfenis van de heer A.M. den Dulk, overleden op 7 september 2010. Het kapitaal van het fonds mag volledig aangewend worden ten behoeve van de doelstelling van het fonds. Doelstelling De doelstelling van het fonds is het financieren van onderzoek naar gezondheid in de breedste zin van het woord. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen.
Leids Universiteits Fonds
69
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam CELLA DURKSZ FONDS Oprichting Het Cella Durksz Fonds is opgericht in 2013, betreffende een schenking van € 50.000 door mr. F.B. Durksz ter nagedachtenis aan Cella Durksz. In principe wordt alleen het jaarlijks rendement van het kapitaal gebruikt voor de jaarlijkse subsidie. Doelstelling Het Cella Durksz Fonds stelt zich ten doel onderzoek mogelijk te maken naar de oorzaak en behandeling van bipolaire stoornissen. Beslissing omtrent besteding De familiecommissie van het fonds, in overleg met de voorzitter van de CWB, de CWBvertegenwoordiger van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) en de directeur van het LUF. ELKERBOUT - MOENE FONDS Oprichting Het Elkerbout - Moene Fonds is door mw. E. Elkerbout opgericht bij akte de dato 30 juni 2010, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 6.000,- per jaar. Op dezelfde datum is een overeenkomst van geldlening afgesloten, het LUF heeft de totale schenking van € 30.000 in 2010 ontvangen. Al hetgeen het LUF te zijner tijd zal ontvangen uit de nalatenschap van mw. Elkerbout zal aan dit fonds toegevoegd worden. Doelstelling Het verlenen van een financiële bijdrage aan onderzoek aan het hart, met name door stamcellen te gebruiken om inzicht te krijgen in de oorzaak van aangeboren hartafwijkingen. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. FONDS MR. J.J. VAN ENTER ‘PRO UNIVERSITATE’ Oprichting Het Fonds Mr. J.J. van Enter ‘Pro Universitate’ is in 2010 opgericht door een schenking van mr. J.J. van Enter. Al hetgeen het LUF te zijner tijd zal ontvangen uit de nalatenschap van de heer Van Enter zal aan dit fonds toegevoegd worden. Doelstelling Het rendement van het fonds kan aangewend worden voor onder meer: het verstrekken van studiebeurzen aan bijzonder begaafde en verdienstelijke studenten en promovendi; het bijdragen in de kosten van studiereizen in verband met proefschriften en wetenschappelijke werken; het begunstigen van wetenschappelijke onderzoekingen, van de verwerving van wetenschappelijke werken en manuscripten van waarde, van belang voor de universiteitsbibliotheek. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen.
Leids Universiteits Fonds
70
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam MR M. ENTHOVEN FONDS Oprichting Het mr M. Enthoven Fonds is op 9 mei 2014 opgericht door The Enthoven Foundation, Inc., met een schenking van 7 termijnen van $11.000,- per jaar. Het kapitaal van het fonds zal in stand worden gehouden. Doelstelling Het fonds keert een Sleuteldragersbijdrage van mr M. Enthoven ‘voor het leven’ uit: eerst 7 jaar lang € 500,- per jaar, daarna het nettorendement van het fonds. Na het overlijden van mr M. Enthoven zal het rendement als onbeklemde middelen ten goede komen aan de groei en bloei van de Universiteit Leiden. Beslissing omtrent besteding Het Dagelijks Bestuur van het LUF middels de jaarlijkse begroting. DR. EDITH FREDERIKSFONDS Oprichting Het Dr. Edith Frederiksfonds is op 15 januari 2013 tot stand gekomen met een legaat van € 230.000, na het overlijden van mevrouw dr. E. Frederiks op 28 september 2012. Doelstelling Het fonds ondersteunt studenten in de medicijnen met beurzen, met name in onderzoek op chirurgisch gebied. Beslissing omtrent besteding De commissie voor internationale studenten studiereizen, die bestaat uit hoogleraren en docenten van de verschillende faculteiten van de Universiteit Leiden. GIESKES FONDS Oprichting Het Gieskes Fonds is door de heer H.L.J.M. Gieskes en mevrouw D.N. Gieskes - Strijbis opgericht bij akte de dato 11 december 2006, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 45.000 per jaar. De stichting Gieskes - Strijbis Fonds heeft in 2009 en 2010 twee schenkingen gedaan van respectievelijk € 388.000 en € 490.465, die in de periode van 2010 t/m 2016 worden ontvangen. De schenkingen kunnen in het geheel besteed worden aan de doelstelling. Doelstelling De schenking dient ter financiering van een leerstoel ‘Internationaal humanitair recht in het bijzonder de bescherming van vrouwen en kinderen ten tijde van gewapend conflict’ aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Leiden, en de vorming van een kenniscentrum rond de leerstoel. Beslissing omtrent besteding De decaan van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. PROF.DR. R.A.V. VAN HAERSOLTE FONDS Oprichting Het Prof.dr. R.A.V. van Haersolte Fonds is opgericht bij akte de dato 25 augustus 1992, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 18.151 per jaar. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van de studie der Wijsbegeerte aan de Universiteit Leiden.
Leids Universiteits Fonds
71
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam Beslissing omtrent besteding Uitkeringen geschieden nadat advies is ingewonnen van een commissie bestaande uit de hoogleraren die meer dan halftijds als hoogleraar behoren tot de personeelsformatie van het Instituut Wijsbegeerte van de Universiteit Leiden. MR. P. HEERING SR. FONDS Oprichting Het Mr. P. Heering sr. Fonds is opgericht door mr. P. Heering op 10 december 2013, betreffende een schenking van € 150.000. Het fonds is opgericht ter nagedachtenis aan mr. P. Heering. De heer Heering was van 1961 tot 1971 voorzitter van het LUF en heeft in deze periode een belangrijke bijdrage geleverd aan de aanpassing van het LUF aan de veranderende samenleving. Daarnaast heeft het LUF onder zijn voorzitterschap vele grote schenkingen en legaten ontvangen. Het kapitaal van het fonds dient 15 jaar in stand te worden gehouden, daarna mag het gehele Fondsvermogen aan de doelstelling worden besteed in een periode van tien jaar. Doelstelling De doelstelling van het Mr. P. Heering sr. Fonds is studenten van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Leiden in staat te stellen ervaring op te doen in het buitenland op het gebied van Europees en Internationaal recht. Deze doelstelling wordt nagestreefd door het verstrekken van beurzen aan individuele studenten. Beslissing omtrent besteding De commissie voor internationale studenten studiereizen, die bestaat uit hoogleraren en docenten van de verschillende faculteiten van de Universiteit Leiden. FONDS LEERSTOEL EN INSTITUUT IMMIGRATIERECHT Oprichting Het Fonds Leerstoel en Instituut Immigratierecht is in 2007 opgericht door het Leids Universiteits Fonds op verzoek van prof. P. Boeles, die fondsen heeft geworven voor dit fonds. Het Leids Universiteits Fonds heeft zelf € 100.000 gedoneerd aan het fonds. Doelstelling Het Fonds heeft tot doel het in stand houden van de leerstoel Immigratierecht aan de Universiteit Leiden en het in stand houden van de Afdeling Immigratierecht en het Instituut voor Immigratierecht voor een periode van vijf jaar (2009-2014). Beslissing omtrent besteding Een beheerscommissie bestaande uit de hoogleraar Immigratierecht, een door het LUF aan te wijzen persoon, een door de Faculteit Rechtsgeleerdheid aan te wijzen persoon en een door de Stichting Instituut voor Immigratierecht aan te wijzen persoon. R.M. KORTHALS ALTES - BAKKER FONDS Oprichting Het R.M. Korthals Altes - Bakker Fonds is voortgekomen uit een schenking van R.M.R. Bakker de dato 27 december 2001, groot € 56.723. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van de studie Klassieke Talen en meer in het bijzonder teneinde jonge mensen voor deze studierichting te enthousiasmeren en te helpen bij de voortgang en verdieping van hun studie.
Leids Universiteits Fonds
72
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. DRS. J.R.D. KUIKENGA FONDS VOOR MATHEMATICI Oprichting Het Drs. J.R.D. Kuikenga Fonds voor Mathematici is opgericht bij akte de dato 29 april 1994, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 9.076. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van de studie en het onderzoek op het gebied van de wiskunde, de mechanica en de informatica bij de Universiteit Leiden. Beslissing omtrent besteding Uitkeringen ten laste van het fonds zullen geschieden nadat daaromtrent het advies is ingewonnen van een commissie bestaande uit de hoogleraren die meer dan halftijds als hoogleraar behoren tot de personeelsformatie van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. LEGATUM STOLPIANUM Oprichting Het fonds is in 2014 ondergebracht bij het LUF, maar gaat terug op een testamentaire beschikking van Jan Stolp, overleden op 13 oktober 1753. Doelstelling Het fonds heeft tot doel het financieren van een vijfjaarlijkse prijs voor de beste verhandeling op het gebied van godsdienstfilosofie, ethiek en religiewetenschappen. Beslissing omtrent besteding Het curatorium, dat bestaat uit ten minste zes en ten hoogste acht hoogleraren uit verschillende wetenschappelijke disciplines. LUF INTERNATIONAAL STUDIEFONDS Oprichting Het fonds is opgericht in 1990 als geschenk van de alumni bij het eeuwfeest van het Leids Universiteits Fonds. Het kapitaal zal in stand worden gehouden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel het stimuleren van het doen van onderzoek, het lopen van een stage of het volgen van gespecialiseerd onderwijs door Leidse studenten in het buitenland. Hiertoe biedt het Luf Internationaal Studiefonds studiebeurzen aan Beslissing omtrent besteding De LISF-commissie. MAYO GREENBERG FONDS Oprichting Het Mayo Greenberg Fonds is in 2002 opgericht door mevrouw Naomi Greenberg - Slovin ter herinnering aan haar in 2001 overleden vader, professor J. Mayo Greenberg, en in herdenking van zijn speciale relatie met het Leids Sterrenkundig Observatorium en ter erkenning van zijn krachtige, duurzame belangstelling voor hoger onderwijs in Nederland.
Leids Universiteits Fonds
73
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam Doelstelling Het fonds heeft tot doel het creëren en handhaven van een scholarship in de astrophysica, astrochemie en/of de astrobiologie aan het Leids Observatorium. Het scholarship wordt eens in de twee jaar uitgereikt aan een begaafde student, bij voorkeur uit Azië, Afrika of Zuid-Amerika, die financiële ondersteuning nodig heeft. Beslissing omtrent besteding De Leidse Sterrewacht, na afstemming met de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. FONDS MINERVA REÜNISTEN JAAR 1947 Oprichting Het Fonds Minerva reünisten jaar 1947 is in 2007 opgericht door reünisten van het jaar 1947 van Minerva en LSC, ter gelegenheid van hun 60-jarig jubileum. Doelstelling Het door de reünisten bijeengebrachte bedrag is gebruikt voor het aanbrengen van vijf inscripties uitgevoerd in de zogenaamde Leidse Letter. Twee inscripties zijn uitgehouwen in vloertegels, twee ingeweven in tapijt, de vijfde inscriptie komt in een tegel net buiten de poort. De kosten van deze inscripties moeten nog ten laste van het fonds gebracht worden. FONDS MINERVA REÜNISTEN JAAR 1957/1961 Oprichting Het Fonds Minerva reünisten jaar 1957 is in 2007 opgericht door reünisten van het jaar 1957 van Minerva, ter gelegenheid van hun 50-jarig jubileum. In 2011 hebben de reünisten van het jaar 1961 van Minerva zich aangesloten bij het jaar 1957. Doelstelling Het door de reünisten bijeengebrachte bedrag wordt gebruikt voor het toekennen van de jaarlijkse Leidse Universitaire Scriptieprijzen. Deze prijzen worden jaarlijks uitgereikt aan de beste Leidse scripties. Beslissing omtrent besteding De faculteitsbesturen dragen de beste scripties van de faculteiten voor, waarna de voorgedragen scripties worden beoordeeld door de beoordelingscommissie, bestaande uit de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen, aangevuld met twee adviseurs van het jaar 1961, professor Rasker. Daarna wordt de prijswinnaar aangewezen. FONDS VAN MOORSEL - RIJNIERSE Oprichting Het Fonds Van Moorsel - Rijnierse is door prof.dr. P.P.V. van Moorsel opgericht bij akte de dato 6 november 1997, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 10.422 per jaar. Doelstelling Fonds ten behoeve van de bestudering van het Christendom in het Nijldal en het Midden-Oosten, in zijn kunsthistorische-archeologische, kerkhistorische, historische en filologische aspecten. De revenuen dienen te worden aangewend voor een bijzondere leerstoel op genoemd vakgebied aan de Universiteit Leiden alsmede voor projecten van onderwijs en onderzoek uit te voeren in Egypte, elders in het Nijldal dan wel elders in het Midden-Oosten.
Leids Universiteits Fonds
74
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam Beslissing omtrent besteding De hoogleraar van de bijzondere leerstoel op bovenomschreven vakgebied. De hoogleraar wordt aangewezen door de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden en door het bestuur van de Stichting Christelijke Kunst en Cultuur in het Midden-Oosten. MULDER - HAMELERS FONDS Oprichting Het Mulder - Hamelers Fonds is in 2013 opgericht na ontvangst van de nalatenschap van mevrouw M.S.H. Hamelers, overleden op 14 mei 2012. Doelstelling Het fonds is opgericht ten behoeve van onderzoek op de afdeling Endocrinologie van het Leids Universitair Medisch Centrum. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. NUMATA CHAIR IN BUDDHIST STUDIES FONDS Oprichting De Numata Chair in Buddhist Studies is mogelijk gemaakt door Bukkyô Dendô Kyôkai (BDK; Society for the Promotion of Buddhism). De Numata Chair in Leiden bestaat sinds 1991. In 2013 zijn de middelen die BDK sinds het instellen van de leerstoel heeft opgebouwd voor de Leidse Numata Chair ondergebracht in het Numata Chair in Buddhist Studies Fonds van het LUF. Doelstelling Het Numata Chair in Buddhist Studies Fonds maakt elke twee jaar het bezoek van een gastdocent aan de Universiteit Leiden mogelijk. Beslissing omtrent besteding Gastdocenten worden uitgenodigd door de hoogleraar Buddhist Studies aan het Leiden Institute for Area Studies (Southeast Asian Studies, South Asian and Tibetan Studies). NYPELS - VAN DER ZEE FONDS Oprichting Het Nypels - van der Zee Fonds is door de heer R.G. Nypels opgericht bij akte de dato 5 oktober 2011, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 25.000 per jaar. Doelstelling Fonds ten behoeve van het (mee helpen) ontwikkelen van nieuwe technologieën en/of het verbeteren/gebruiken van bestaande technologieën voor toepassing in de geneeskunde ter bevordering van de gezondheidszorg. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. ‘OUWE’ FONDS Oprichting Het ‘Ouwe’ Fonds is door de heer en mevrouw Ouwerkerk ingesteld ter nagedachtenis aan hun oudste zoon, mr. Willem Arnold Ouwerkerk – voor vrienden ‘Ouwe’ – die kort na zijn afstuderen op 8 januari 1994 op 24-jarige leeftijd is overleden aan een hersentumor. Het fonds is opgericht bij akte de dato 29
Leids Universiteits Fonds
75
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam juni 2007, betreffende een schenking van vijf termijnen van € 10.000 per jaar. Het kapitaal zal in stand worden gehouden. Doelstelling Het fonds stelt zich ten doel studenten aan de Leidse Universiteit, die als gevolg van een ziekte of ander lichamelijk gebrek aanvullende voorzieningen nodig hebben voor een volwaardige deelname aan het universitaire leven, financieel bij te staan. Beslissing omtrent besteding Een commissie waarvan onder andere een vertegenwoordiger van de studentendecanen en de directeur van het LUF deel uitmaken. PISO - KUPERUS FONDS Oprichting Het Piso - Kuperus Fonds is opgericht in 2010 na ontvangst van een erfenis van de heer H.J. Piso, overleden op 28 januari 2010. Het kapitaal zal in stand worden gehouden. Doelstelling Fonds ten behoeve van onderzoek en behandeling van inwendige ziekten. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. FONDS VOOR RELIGIESTUDIES Oprichting Het Fonds voor Religiestudies is in 2014 opgericht, toen de Beheerstichting Theologische Fondsen het fonds onderbracht bij het LUF. Binnen het fonds wordt onderscheid gemaakt tussen een ‘Algemeen Fonds’, het ‘Fonds Marinus de Jonge’ en het ‘Posthumus Meyjesfonds’. Doelstelling De doelstelling van het fonds is het bevorderen van de bestudering van religie en religies in de Leidse Universiteit. Het Fonds Marinus de Jonge ondersteunt studenten en promovendi die zich aan de Universiteit Leiden bezig houden met onderzoek betreffende het Antieke Jodendom of het vroege Christendom in de context van de klassieke Mediterrane wereld. Het Posthumus Meyjesfonds ondersteunt aankopen door de Leidse Universiteitsbibliotheek om een zo volledig mogelijke collectie van theses verdedigd aan de Faculteit der Godgeleerdheid in de periode 1575 – 1750 te realiseren, als ook de aanschaf van verwante titels. Beslissing omtrent besteding De bestedingscommissie van het fonds, bestaande uit hoogleraren verbonden aan het Leiden University Centre for the Study of Religion (LUCSoR). ROMBOUTS FONDS Oprichting Het Rombouts Fonds voor Chinese Studies is in 2010 ingesteld door P.A. Rombouts, die een schenking heeft gedaan van € 100.000. Doelstelling De doelstelling van het fonds is het verstrekken van subsidies aan de opleiding Chinese Talen en Culturen ten behoeve van het uitvoeren van onderzoek, het organiseren van congressen, het mogelijk maken van studiereizen van promovendi en overige activiteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn ter verhoging van de excellentie van de opleiding en/of de onderzoekers.
Leids Universiteits Fonds
76
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam
Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen, na voordracht door de voorzitter van de opleiding Chinese Talen en Culturen. SACKLER FONDSEN Oprichting Dr. Raymond R. en Mrs. Beverly Sackler hebben in 1998 en 1999 drie schenkingen gedaan ten behoeve van de Universiteit Leiden. In 2009 is een vierde schenking gedaan. De fondsen en middelen worden door het Leids Universiteits Fonds beheerd. Doelstelling 1) een schenking d.d. 16 januari 1998 van $ 50.000 is bestemd om als kapitaal te dienen ten behoeve van de overkomst jaarlijks van de ‘Raymond and Beverly Sackler Visiting Astronomer / Astrophysicist’. 2)
een schenking d.d. 31 maart 1999 van $ 50.000 is bestemd om als kapitaal te dienen ten behoeve van de overkomst om het jaar van de ‘Raymond and Beverly Sackler Visiting Neuroscientist / Biomedical Scientist’.
3)
een schenking d.d. 8 juni 2009 van $ 25.000 is bestemd voor een uitwisselingsprogramma tussen het Raymond and Beverly Sackler laboratory for Astrophysics in Leiden en vergelijkbare laboratoria in de Verenigde Staten en Israël. De schenking voorziet in de instandhouding van dit uitwisselingsprogramma voor een periode van 5 jaar.
Beslissing omtrent besteding In de schenkingsaktes is de besteding door betrokken partijen, te weten, Dr. Raymond R. en Mrs. Beverly Sackler, de Universiteit Leiden en het Leids Universiteits Fonds vastgelegd. PROF.MR. H.G. SCHERMERS FONDS (leerstoel) Oprichting Het Prof.mr. H.G. Schermers Fonds is door de heer en mevrouw Schermers opgericht bij akte de dato 6 juni 2002, betreffende een schenking van elf termijnen van € 45.455 per jaar. Het geschonken bedrag kan in zijn geheel besteed worden aan de doelstelling. Doelstelling De schenking dient ter financiering van een bijzondere leerstoel Internationaal Institutioneel Recht aan de Universiteit te Leiden. Indien de leerstoel uit andere bron kan worden gefinancierd ware de schenking, of hetgeen daarvan resteert, te besteden ten bate van de Juridische Faculteit of haar studenten ten behoeve van studieprojecten, zulks in overleg met het bestuur van de faculteit. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen PROF.MR. H.G. SCHERMERS STUDIEFONDS Oprichting Het Prof.mr. H.G. Schermers Studiefonds is in december 2006 door het Leids Universiteits Fonds opgericht ter nagedachtenis aan prof.mr. H.G. Schermers. Het Leids Universiteits Fonds heeft € 100.000 ter beschikking gesteld, de familie Schermers € 10.000. Daarnaast wordt aan het fonds bijgedragen door Leidse rechtenalumni. De geschonken bedragen kunnen volledig besteed worden aan de doelstelling.
Leids Universiteits Fonds
77
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam Doelstelling Het fonds stelt Leidse rechtenstudenten in staat voor studie, stage of talencursus naar het buitenland te gaan. Beslissing omtrent besteding De LISF-commissie in samenspraak met de adviescommissie van het fonds. SCHIM VAN DER LOEFF FONDS Oprichting Het Schim van der Loeff Fonds is opgericht in 2008, bij het overlijden van mevrouw J. Schim van der Loeff - Mackaaij. In april 2008 ontving het Leids Universiteits Fonds de erfenis van € 214.531,-. Doelstelling Het fonds heeft tot doel steun te bieden aan de studie van het internationale recht, in het bijzonder voor zover dat betrekking heeft op de positie van vreemdelingen. Zowel veelbelovende studenten als hoogleraren Internationaal Recht kunnen een beroep doen op het fonds. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen selecteert de bestedingen en legt deze ter goedkeuring voor aan de adviseur van het fonds, de heer Rensink. P.J. SIJPESTEIJN FONDS Oprichting Het P.J. Sijpesteijn Fonds is opgericht door mevrouw drs. E.A. Sijpesteijn - Moen bij het verschijnen van het boek “Papyri in Memory of P.J. Sijpesteijn” op 30 september 2007. Het kapitaal zal in stand worden gehouden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel studenten en wetenschappers financieel te ondersteunen bij het realiseren van onderzoek op het gebied van papyrologie in de breedste zin van het woord. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. SLINGELANDS FONDS Oprichting Het Slingelands Fonds is opgericht ingevolge het testament de dato 6 oktober 1915 van mr. Th.G.A. Slingelands, oud-kantonrechter te Heusden. Hij liet aan het LUF zijn hofstede te Haastrecht na, welke in 1963 verkocht werd. Doelstelling Het fonds heeft tot doel een deels de bevordering van de studie van Kosmografie en in het algemeen van de gehele wetenschap der natuurkunde, anderdeels de bevordering der studiën, waarin onderwijs wordt gegeven in de Rechtsgeleerdheid en de Geneeskunde elk voor de helft. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen.
Leids Universiteits Fonds
78
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam DR. C.L. VAN STEEDEN FONDS Oprichting De Stichting Dr. C.L. van Steeden Fonds kwam bij testamentaire beschikking van mevrouw M. van Steeden - Smith op 18 januari 1944 tot stand ter nagedachtenis van haar echtgenoot dr. C.L. van Steeden, arts te Wassenaar. Het vermogen van het fonds is in november 2004 bij het Leids Universiteits Fonds ondergebracht. Het kapitaal wordt in stand gehouden. Doelstelling De opbrengsten van het vermogen worden ingezet tot steun bij studie en baanbrekend werk van geestelijke, wetenschappelijke en kunstzinnige aard. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. LEIDSCHE STERREWACHT FONDS Oprichting Ingevolge het testament de dato 12 juli 1933 van Ir. W.E. Kruytbosch, overleden op 11 oktober 1934 te Wassenaar, is aan zijn enige erfgename zijn vrouw de last opgelegd om bij haar overlijden het restant van de nalatenschap te doen uitkeren aan het Leids Universiteits Fonds. Het kapitaal zal door het Leids Universiteits Fonds in afzonderlijk beheer worden gevoerd onder de naam ‘Leidsche Sterrewacht Fonds’. Het kapitaal wordt in stand gehouden. Doelstelling Het Leidsche Sterrewacht Fonds bestemt 9/10 deel van de rente van het kapitaal aan de bevordering van de sterrenkunde aan de Universiteit Leiden en 1/10 deel van de rente van het kapitaal aan de bevordering van de sterrenkunde in het algemeen, zowel binnen- als buitenlands. Beslissing omtrent besteding Een commissie van drie leden, bestaande uit de directeur van het Leidse Sterrewacht, een hoogleraar in de sterrenkunde of een der hoogste in rang zijnde ambtenaar aan de Leidse Sterrewacht en een lid van de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. Kaiser Fonds Binnen het Leidsche Sterrewacht Fonds is het Kaiser Fonds ondergebracht. Het Kaiser Fonds is voortgekomen uit restant van gelden, bijeengebracht in 1873 voor een buste voor prof. Kaiser, en in 1918 door de beheerder, prof.dr. H.G. van de Sande Bakhuysen, overgedragen aan het LUF. Daar het doel overeenkwam met het later ingestelde Leidsche Sterrewacht Fonds en het Kaiser Fonds een dusdanig klein eigen kapitaal had dat een zelfstandig voortbestaan niet reëel was, werd het kapitaal in 1964 aan dat van het Leidsche Sterrewacht Fonds toegevoegd. FONDS VAN TRIGT Oprichting Ingevolge het testament de dato 17 maart 1965 van Dr. H. van Trigt, overleden op 10 juli 1965 werd het Leids Universiteits Fonds aangewezen als de enige erfgename, ter vorming van een afzonderlijk door haar te beheren en te noemen ‘Fonds van Trigt’. Het kapitaal dient in stand te worden gehouden, en jaarlijks dient een/vierde deel van de zuivere jaarlijkse inkomsten bij het kapitaal gevoegd te worden. Doelstelling Het Fonds van Trigt heeft tot doel de bevordering van de natuurwetenschappen in het algemeen (Natuurkunde, Scheikunde, Sterrenkunde, Aardkunde, Dierkunde, Plantkunde, enz) en die der fysiologie (van de mens, van dieren en planten in het bijzonder).
Leids Universiteits Fonds
79
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam
Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen. UNICEF-FUND CHAIR CHILDREN’S RIGHTS Oprichting Het UNICEF-Fund Chair Children’s Rights is in 2012 opgericht door UNICEF Nederland en ontvangt schenkingen van sponsoren van Unicef. Het vermogen van het fonds mag geheel aan de doelstelling besteed worden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel het gedurende vijf jaar financieren van de UNICEF-Chair Children’s Rights aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Leiden. Beslissing omtrent besteding De beheerscommissie van de UNICEF-Chair Children’s Rights. VAES-ELIAS FONDS Oprichting Het Vaes-Elias Fonds is opgericht op 4 juli 2013 en het fonds ontving in 2014 de middelen uit de Stichting Vaes-Elias, waarin de nalatenschap van mevrouw Elias-Vaes (1908-2002) was ondergebracht. Doelstelling De middelen van het fonds zijn bestemd voor het Modern East Asia Research Centre (MEARC), dat deel uitmaakt van de Faculteit der Geesteswetenschappen aan de Universiteit Leiden. MEARC is het internationale expertisecentrum voor het moderne Oost-Azië in Nederland. Het doel van MEARC is het bevorderen van de verwerving, toepassing en verspreiding van kennis aan de Universiteit Leiden over het moderne Oost-Azië, en in het bijzonder het huidige Oost-Azië, in al haar aspecten. Beslissing omtrent besteding De bestedingscommissie van het Vaes-Elias Fonds. FONDS VVJF Oprichting Het Fonds VVJF is opgericht in 2011 door bestemming van een deel van de donaties aan het LUF door alumni van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. In 2014 is een schenking ontvangen van de Vereniging Vrienden van de Juridische Faculteit. Daarnaast is in 2014 het Fonds voor wetenschappers in verdrukking bij het Fonds VVJF ondergebracht. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de ondersteuning van het organiseren van activiteiten voor alumni van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Daarnaast draagt het fonds bij aan onderhoud en uitbreiding van de bibliotheek van de faculteit. De schenking van de Vereniging Vrienden van de Juridische Faculteit heeft tot doel het financieren van aankopen en andere uitgaven ten behoeve van de bibliotheek van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, in zoverre er voor bedoelde aankopen en uitgaven geen ruimte is op de begroting van de Universiteit Leiden. Het Fonds voor wetenschappers in verdrukking ondersteunt de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Leiden in haar streven, zo goed en kwaad als het gaat, collega’s-In-nood een veilig heenkomen te bieden.
Leids Universiteits Fonds
80
Financieel Jaarverslag 2014
Bijlage Fondsen op Naam
Beslissing omtrent besteding De decaan van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid voor het algemene Fonds en het Fonds voor wetenschappers in verdrukking, en een bestedingscommissie voor de financiering van aankopen en andere uitgaven ten behoeve van de bibliotheek van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. MR. J.J. VAN WALSEM-FONDS ‘PRO UNIVERSITATE’ Oprichting De oorspronkelijke stichting werd opgericht in 1975. Bij testament de dato 5 december 1963 van Mr. J.J. van Walsem, met aanvullingen in 1968 en 1971, liet de erflater een kapitaal achter aan de Nederlandse Staat. Het kapitaal werd ondergebracht in de stichting, welke wordt bestuurd door het Leids Universiteits Fonds. In mei 2002 is deze stichting gefuseerd met het LUF en is het een Fonds op Naam geworden. Het bestuur zal het kapitaal zoveel mogelijk onaangetast laten en het doel van het fonds alleen verwezenlijken uit de toename van het vermogen. Het bestuur zal ieder jaar een/zesde deel van de vermogensvermeerdering toevoegen aan het kapitaal, ten einde dit in stand te houden en te vergroten. Doelstelling Het Fonds Mr. J.J. van Walsem-Fonds ‘Pro Universitate’ heeft tot doel de bevordering van de wetenschap aan de Universiteit Leiden voor zoveel betreft de rechtswetenschap, de economie, de sociologie, de letteren, de filosofie en de theologie, waarbij voorrang wordt verleend aan de rechtswetenschap en de economie. Het fonds tracht haar doel te bereiken door: het verstrekken van studiebeurzen aan bijzonder begaafde en verdienstelijke Nederlandse of Zwitserse studenten; het bijdragen in de kosten van het drukken of op andere wijze vermenigvuldigen van proefschriften en wetenschappelijke werken; het bijdragen in de kosten van studiereizen in verband met die proefschriften en wetenschappelijke werken; het begunstigen van wetenschappelijke onderzoekingen, van de verwerving van wetenschappelijke werken en manuscripten van waarde, van belang voor de universiteitsbibliotheek. Beslissing omtrent besteding Het bestuur van het Leids Universiteits Fonds, welke is gedelegeerd aan de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen, beslist omtrent de besteding van de middelen. FONDS VOOR ZUID- EN ZUIDOOST-AZIATISCHE KUNST Oprichting Het Fonds voor Zuid- en Zuidoost-Aziatische kunst is opgericht op 23 september 2011. Het kapitaal van het fonds dient in stand gehouden te worden. Doelstelling Het fonds heeft tot doel de bevordering van de studie van kunst, oudheden en materiële cultuur van Zuid- en Zuidoost-Azie, in het bijzonder in Nederland. Beslissing omtrent besteding De Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen, op advies van de hoogleraar Kunst en Materiële Cultuur van Zuid- en Zuidoost-Azië.
Leids Universiteits Fonds
81
Financieel Jaarverslag 2014
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden Inhoudsopgave
Algemeen Balans en Staat van baten en lasten Toelichting jaarrekening Overige gegevens - Controleverklaring
82 84 85 89 90
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden ALGEMEEN Oprichting Op 21 december 1994 is door het Leids Universiteits Fonds (LUF) de Stichting Administratiefonds Leiden opgericht, statutair gevestigd te Leiden. De statuten van de Stichting Administratiefonds Leiden zijn op 1 maart 2006 gewijzigd in verband met de omzetting naar een fonds voor gemene rekening. Doelstelling De stichting heeft ten doel het optreden als bewaarder van het fonds voor gemene rekening StAL, een beleggingsinstelling zoals bedoeld in artikel 1 onder c Wet toezicht beleggingsinstellingen, en als zodanig activa bewaren en beleggingsobjecten administreren alsmede het voor rekening en risico van het LUF en de andere door het LUF, al dan niet alleen, bestuurde stichtingen beleggen van voor dat doel aan haar ten titel van beheer overgedragen goederen. Bestuur Het bestuur bestaat uit de voorzitter van het LUF en twee of meer andere bestuurders, van wie ten minste de helft lid moet zijn van het Dagelijks Bestuur van het LUF. De bestuurders worden benoemd en ontslagen door het dagelijks bestuur van het LUF. De directeur van het LUF fungeert tevens als directeur van StAL. Aan de Audit Commissie van het Algemeen Bestuur van het LUF is het toezicht op het financiële beleid van StAL in algemene zin opgedragen.
Deelnemers StAL heeft na haar oprichting fractie-overeenkomsten gesloten met de deelnemende stichtingen en ten titel van beheer, de effectenportefeuilles van de stichtingen overgedragen gekregen op 29 december 1994 tegen uitgifte van fracties. In het kader van de omzetting naar een fonds voor gemene rekening en het opstellen van nieuwe voorwaarden van beheer en bewaring, zijn met ingang van 1 januari 2006 de oorspronkelijke fractie-overeenkomsten ontbonden, en is aan de fractiehouders een gelijk saldo in participaties StAL toegekend als het saldo in fracties dat zij per die datum hielden. Behoudens het LUF zijn op 31 december 2014 de deelnemende stichtingen: Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven voor theoretische biologie Stichting Prof. dr. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds Stichting Bibliotheca Thysiana Kirchheiner Stichting Ombudsman en Democratie
Voorwaarden beheer en bewaring De stichting treedt op als bewaarder van het fonds voor gemene rekening StAL. Vaststelling van de waarde van het fonds, de waarde van de participaties, alsmede toekenning en royement van participaties vindt maandelijks plaats. Het fonds wordt sinds 1 juli 2012 beheerd door Van Lanschot Private Office.
Leids Universiteits Fonds
82
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden Beleggingsbeleid Het beleggingsbeleid is geformuleerd in een beleggingsplan. De hoofdpunten van het beleggingsbeleid worden hieronder kort samengevat. Doelstelling De keuze om het vermogen te beleggen is ingegeven door de wens om het vermogen op lange termijn in reële termen in stand te houden. Het beleggingsbeleid kan worden gekenmerkt als ‘liability driven investing’: het is inkomensgericht en risicomijdend. De inkomsten uit de beleggingsportefeuille worden aangewend voor (subsidie)uitgaven. Er wordt gestreefd naar een reëel rendement van 3 tot 4% langjarig gemiddeld op jaarbasis. Indeling portefeuille In onderstaand overzicht is de verdeling volgens het beleggingsplan opgenomen, alsmede de actuele indeling van de beleggingsportefeuille per 31 december 2014.
categorie
aandeel portefeuille volgens beleggingsplan
aandeel portefeuille per 31-12-2014
Staatsobligaties Bedrijfsobligaties Totaal vastrentende waarden
27,5% 27,5% 55,0%
18,6% 28,6% 47,2%
Aandelen ontwikkelde landen Aandelen opkomende landen Totaal aandelen
35,0% 10,0% 45,0%
41,8% 10,6% 52,4%
0,0%
0,4%
100,0%
100,0%
Liquiditeiten Totaal beleggingsportefeuille
De afwijkingen ten opzichte van het beleggingsplan vallen binnen de met de vermogensbeheerder afgesproken bandbreedtes.
Leids Universiteits Fonds
83
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden BALANS (in euro's na bestemming saldo staat van baten en lasten)
Activa Financiële vaste activa (t.b.v. participanten) Opgebouwde rente deposito's en obligaties (t.b.v. participanten) Kortlopende vorderingen Liquide middelen (t.b.v. participanten)
Passiva Participaties Schulden aan participanten Kortlopende schulden
31 dec. 2014
31 dec. 2013
p.m. p.m. 69.648 p.m. 69.648
p.m. p.m. 134.696 p.m. 134.696
p.m. 43.127 26.521 69.648
p.m. 111.468 23.228 134.696
STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's)
2014
begroting 2014
2013
Baten (uit activa t.b.v. participanten)
p.m.
p.m.
p.m.
78.028 0 737 78.765 -78.765 0
49.000 0 500 49.500 -49.500 0
74.971 -72.986 614 2.599 -2.599 0
17.000 4.000 0 21.000 -21.000 0
16.500 4.000 0 20.500 -20.500 0
16.500 4.000 0 20.500 -20.500 0
0
0
0
Financiële lasten Uitbesteding beheer effectenportefeuille Af: kortingen huisfondsen / externe managers Bankkosten Af: doorbelasting kosten aan participanten
Overige lasten Beheers- en administratiekosten Accountantskosten Algemene kosten Af: doorbelasting kosten aan participanten
SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN
Leids Universiteits Fonds
84
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden TOELICHTING JAARREKENING ALGEMEEN De jaarrekening 2014 is opgesteld conform de Richtlijn verslaggeving Organisaties zonder Winststreven (RJ640) van de Raad voor de Jaarverslaggeving. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen De jaarrekening 2014 is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijn verslaggeving Organisaties zonder Winststreven (RJ640) van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva (met uitzondering van het eigen vermogen) worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Activa ten behoeve van de participanten Stichting Administratiefonds Leiden bewaart en administreert activa ten behoeve van de participanten in het fonds voor gemene rekening StAL. Aangezien toekomstige economische voordelen verbonden aan de in beheer gehouden activa niet aan de stichting toevloeien, worden deze activa niet in de balans van de stichting verwerkt. De activa ten behoeve van participanten worden als pro memorie (p.m.) op de balans vermeld. In de toelichting op de balans wordt een specificatie gegeven van de activa ten behoeve van de participanten. Financiële vaste activa De beleggingsportefeuille wordt aangehouden om de uitoefening van de werkzaamheid van de participanten duurzaam te dienen. De beleggingsportefeuille bestaat uit effecten, die gewaardeerd worden tegen actuele waarde (reële waarde). De reële waarde van beursgenoteerde effecten is gelijk aan de beurswaarde. De reële waarde van niet-beursgenoteerde effecten wordt benaderd met behulp van algemeen aanvaarde waarderingsmodellen en –technieken. Waardeveranderingen van deze effecten worden in de staat van baten en lasten verwerkt als baten ten behoeve van de participanten. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, en na eerste verwerking tegen de geamortiseerde kostprijs. Bij ontbreken van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de vorderingen. Indien noodzakelijk worden voorzieningen wegens oninbaarheid in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas en banktegoeden. De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Leids Universiteits Fonds
85
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden Participaties Stichting Administratiefonds Leiden heeft geen verplichtingen jegens de participanten in verband met de uitgegeven participaties, aangezien de afwikkeling van participaties niet zal leiden tot een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergt. In de toelichting op de balans wordt een overzicht gegeven van de aantallen en waarde van de participaties. Schulden Schulden worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde, en na eerste verwerking opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs. Bij ontbreken van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de schulden.
GRONDSLAGEN VOOR BEPALING VAN HET SALDO VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Het saldo van de staat van baten en lasten wordt bepaald als het verschil tussen enerzijds de baten en anderzijds de bestedingen en andere lasten over het jaar. Hierbij worden ontvangsten en uitgaven in beginsel toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Het saldo van de staat van baten en lasten wordt tevens bepaald met inachtneming van de verwerking van ongerealiseerde waardeveranderingen van op actuele waarde gewaardeerde effecten. Baten uit activa ten behoeve van participanten De baten die voortvloeien uit de ten behoeve van de participanten in het fonds van gemene rekening StAL aangehouden activa worden niet in de staat van baten en lasten verwerkt. In de toelichting op de staat van baten en lasten wordt een overzicht gegeven van deze baten. Financiële lasten Financiële lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Overige lasten Overige lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben.
Leids Universiteits Fonds
86
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden TOELICHTING BALANS (in euro's)
Financiële vaste activa (t.b.v. participanten) Obligatiefondsen Aandelenfondsen Liquiditeiten
Waarde portefeuille Waarde portefeuille begin boekjaar Aankopen Verkopen en lossingen Koersresultaten Waarde portefeuille einde boekjaar Specificatie obligatiefondsen Bluebay Inv Grade Euro Gov Bond Fund Vanguard Euro Gov Bond Index Fund plus Kempen (LUX) Euro High Grade Gov.Fund J iShares Euro Corporate Bond Kempen (LUX) Euro Credit Fund J Kempen (LUX) Euro Non-Fin Credit Fund I
Specificatie aandelenfondsen Kempen Global High Dividend Fund R Hermes Sourcecap Eur. Alpha Fund ACC Kempen (LUX) Euro Smallcap Fund I Kempen European High Dividend Fund R Montanaro European Smaller Comp.Fund Vanguard European Stock Index Fund Vanguard US 500 Stock Index Fund Plus Vanguard Japan Stock Index Fund Plus Fidelity South East Asia Fund Northern Trust All Country Asia ex Japan T. Rowe Price Asian ex-Japan Eq Fund I10 T. Rowe Price Global EM Equity Fund I10 Westwood Emerging Markets Fund Vanguard EM Stock Index Fund Plus
Specificatie liquiditeiten Kempen & Co effectenrekening Van Lanschot spaarrekening Van Lanschot rekening-courant
Leids Universiteits Fonds
87
31 dec. 2014
31 dec. 2013
15.113.075 16.751.878 134.094 31.999.047
14.180.544 11.276.794 391.857 25.849.195
25.849.195 23.006.552 -18.759.233 1.902.533 31.999.047
24.389.414 11.480.230 -10.744.743 724.294 25.849.195
2.984.507 2.980.883 0 2.217.315 6.930.370 0 15.113.075
0 0 5.258.390 0 7.020.971 1.901.183 14.180.544
3.545.406 1.590.994 1.740.548 2.923.660 510.397 1.098.101 1.547.378 407.658 0 825.265 388.069 1.091.878 1.082.524 0 16.751.878
3.229.341 0 1.916.597 3.661.246 0 0 0 0 597.830 0 238.637 809.071 0 824.072 11.276.794
109.648 7.971 16.475 134.094
380.526 9.346 1.985 391.857
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden TOELICHTING BALANS (in euro's)
31 dec. 2014
31 dec. 2013
0 22.101 47.547 0 69.648
14.783 0 119.288 625 134.696
676 490 1.166
728 551 1.279
24.193.349 1.107.651 83.612 161.323 1.149.752 3.024.181 1.850.224 57.808 415.440 32.043.340
19.009.082 1.026.257 78.072 151.297 1.073.429 2.821.881 1.748.625 53.299 0 25.961.942
25.961.942 3.734.300 2.347.098 32.043.340
24.390.780 110.000 1.461.162 25.961.942
26.272,3340 3.625,0733 29.897,4073
26.177,3314 95,0026 26.272,3340
18.521 8.000 0 26.521
19.228 4.000 0 23.228
Kortlopende vorderingen Te ontvangen kortingen huisfondsen / externe managers Te ontvangen dividend Retour te ontvangen dividendbelasting Te ontvangen spaarrente Alle vorderingen hebben een looptijd van korter dan een jaar.
Liquide middelen (t.b.v. participanten) ABN-AMRO Rekening courant Rabobank Rekening courant De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting.
Participaties Stichting Leids Universiteits Fonds Stichting Dr. H. den Adel Fonds Stichting Prof. Jaap de Graeff Fonds Stichting Prof. dr. Jan van der Hoeven Stichting Prof. A.A.H. Kassenaar Fonds Stichting Lorentzfonds Stichting Prof. Jan Veltkamp Fonds Stichting Bibliotheca Thysiana Kirchheiner Stichting Ombudsman en Democratie
Waarde participaties Waarde participaties begin boekjaar Stortingen en onttrekkingen Resultaatbestemming Waarde participaties einde boekjaar Aantal participaties Aantal participaties begin boekjaar Onttrekkingen en stortingen Aantal participaties einde boekjaar
Kortlopende schulden Te betalen beheerskosten Te betalen accountantskosten Te betalen overig Alle kortlopende schulden hebben een looptijd van korter dan een jaar.
Leids Universiteits Fonds
88
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden
TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's) Baten (uit activa t.b.v. participanten) Koersresultaat Rente Dividenden
2014
2013
1.902.533 -862 545.192 2.446.863
724.294 19.958 740.009 1.484.261
Leiden, 2 juni 2015 Het Bestuur:
Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Overige leden:
Directie:
Leids Universiteits Fonds
Mw. C.S. de Klerk - Waller W. van der Does M. Enthoven R.H. van Grieken P.C.J. van Grinsven Mw. S.M. den Engelsen - de Groot Mw. A.R. Neve
89
Financieel Jaarverslag 2014
Jaarrekening Stichting Administratiefonds Leiden
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur van Stichting Administratiefonds Leiden
Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Administratiefonds Leiden te Leiden gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2013 en de geconsolideerde en enkelvoudige staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de grondslagen van financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met de Richtlijn 640 ‘Organisatie zonder winststreven’ van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting Leids Universiteits Fonds per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met de Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’ van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. Utrecht, 2 juni 2015 PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. Origineel getekend door M.H.A. Bauman RA
Leids Universiteits Fonds
90
Financieel Jaarverslag 2014