STICHTING INTERNATIONAAL HULPFONDS Driebergen-Rijsenburg Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave
Rapport Opdracht Algemeen Samenstellingsverklaring Jaarrekening Grondslagen voor de financiële verslaggeving Waarderingsgrondslagen voor de balans Grondslagen voor de resultaatbepaling Begroting 2015 Balans per 31 december 2014 Verkort overzicht van inkomsten, uitgaven vrij besteedbaar en kosten van de eigen organisatie 2014 Verkort overzicht van inkomsten op naam en uitgaven op naam Kasstroom Toelichting op de balans activa Toelichting op de balans passiva Toelichting van het verkort overzicht van de inkomsten, uitgaven vrij besteedbaar en kosten van de organisatie 2014 Overzicht inkomsten / uitgaven Samenstelling bestuur
00-034F.Francken Holding B.V.
2 2 3
4 4 5 6 7+8 9 10 11 12 + 13 14 15 + 16 17 18
Pagina 1
Aan het bestuur van Stichting Internationaal Hulpfonds De Paal 1 1351 JA Almere
Almere, 12 maart 2015 Geacht bestuur Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit rapport opgenomen jaarrekening over het boekjaar 2014 van de Stichting Internationaal Hulpfonds samengesteld. Op 12 maart 2015 hebben wij een samenstellingsverklaring bij deze jaarrekening afgegeven. U treft de verklaring aan op pagina 3. Algemeen De stichting is officieel opgericht d.d. 31-08-2000 te Driebergen-Rijsenburg en staat ingeschreven in het stichtingregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30167248, De statuten zijn laatstelijk gewijzigd op 23 februari 2009. Als doelstelling heeft de stichting Internationaal Hulpfonds het verlenen van hulp in materiële en immateriële zin ten behoeve van initiatieven buiten Nederland waarbij de Vrije Schoolpedagogie het uitgangspunt vormt. Boekjaar: Het boekjaar loopt van 01 januari 2014 tot en met 31 december 2014, Resultaat in verslagjaar De activiteiten in 2014 hebben geleid tot een totaal aan inkomsten van € 220.654 en een totaal aan uitgaven aan projecten van € 211.978. De activiteiten in 2014 hebben verder geleid tot een totaal aan bedrijfskosten van € 37.157 die aan de inkomsten vrij te besteden middelen zijn ontrokken. Valuta Alle bedragen in het jaarverslag zijn in Euro's.
Gaarne bereid tot het verstrekken van nadere toelichtingen, verblijven wij, Hoogachtend, Francken 4 Finance
000-033F.Francken Holding BV
Pagina 2
Stichting Internationaal Hulpfonds De Paal 1 1351 JA Almere
Samenstellingsverklaring
Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van de Stichting Internationaal Hulpfonds te Almere samengesteld. De jaarrekening is opgesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken.
Werkzaamheden Wij hebben onze samenstellingsopdracht uitgevoerd in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 4410 " Opdrachten tot het samenstellen van financiële informatie". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens.
Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en/of regelgeving.
Almere,
12 March 2015
Francken 4 Finance namens deze,
F.M.R.E. Francken
000-034F.Francken Holding BV
Pagina 3
JAARREKENING
Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemene waarderingsgrondslagen De jaarrekening 2014 is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijnen verslaggeving fondsenwervende instellingen van de Raad voor Jaarverslaggeving. Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirekte methode. Waarderingsgrondslagen voor de balans Activa Vlottende activa De debiteuren De debiteuren worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk, onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. De voorraden De voorraden - zijnde marktprodukten - worden gewaardeerd tegen inkoopwaarde. Liquide middelen De liquide middelen staan voor de vrij besteedbare inkomsten ter vrije beschikking van de stichting. De liguide middelen voor de vastgelegde inkomsten staan voor de daartoe gemerkte doelen ter beschikking. Passiva Eigen vermogen Binnen het eigen vermogen wordt onderscheid gemaakt in vrij besteedbaar en vastgelegd vermogen. De stichting is gehouden het vrij besteedbaar vermogen slechts aan te wenden in overeenstemming met de doelstelling van de stichting. Onder het vastgelegd vermogen zijn verantwoord de voor derden bestemde gelden onder de titel van een Fonds op naam, in overeenstemming met de doelstelling van de stichting. Kortlopende schulden Onder de kortlopende schulden worden schulden opgenomen met een verwachte looptijd van maximaal een jaar.
00-033F.Francken Holding B.V.
Pagina 4
Grondslagen voor het resultaat uit inkomsten en uitgaven Algemeen De staat van baten en lasten zijn de inkomsten op naam en de vrij besteedbare inkomsten. De uitgaven zijn de uitgaven op naam en de vrij besteedbare uitgaven. De kosten worden verantwoord in het jaar waar de vrij besteedbare inkomsten zijn gerealiseerd. Baten en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend. Inkomsten Als inkomsten worden de in het verslagjaar ontvangen inkomsten op naam en vrij besteedbare inkomsten, alsmede overige inkomsten opgenomen. Inkomsten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Uitgaven De uitgaven worden verdeeld over de doelstellingen: Stucturele hulp Incidentele hulp Voorlichting en bewustmaking De toegekende bijdragen worden na betaling als last in de staat van baten en lasten opgenomen.
Overige organisatiekosten De overige organisatiekosten worden opgenomen tegen uitgaafprijs. Financiële inkomsten uit uitgaven De financiële inkomsten en uitgaven betreffen de aan/van derden betaalde (te betalen) respectievelijk ontvangen (te ontvangen) kosten en rente. De vlottende activa De voorraden zijn gewaardeerd tegen inkoopprijs. De debiteuren zijn de openstaande facturen van de marktverkopen. Nog te ontvangen bedragen zijn rente bedragen van banktegoeden over het lopende boekjaar
00-033F.Francken Holding B.V.
Pagina 5
Begroting
2015
Inkomsten Donaties geoormerkt: € 135,000.00 Uit de reserve legaten 2014 € 25,000.00 Donaties vrij besteedbaar: algemene donaties € 45,000.00 kleuterscholenfonds € 450.00 10% regeling tbv overhead € 20,050.00 ontvangen bankrente € 500.00 Marktverkoop € 2,000.00 Sponsorloterij € 500.00
Totaal Inkomsten Uitgaven
€ 228,500.00
Schenkingen Schenkingen geoormerkt: Schenkingen vrij besteedbaar:
€ 135,000.00
schenkingen projecten Uit reserve legaten meerjarenverplichting kleuterschoolfonds kosten markten noodfonds speciaal project
€ 25,000.00
€€ 500.00 € 1,000.00 € 1,500.00 € 6,000.00 subtotaal schenkingen € 169,000.00
Organisatie personeel: bestuur:
€ 10,000.00 reiskosten bestuur kosten ENDA meeting bestuurskosten algemeen representatiekosten
€ 1,000.00 € 500.00 € 100.00 € 100.00
kantoor/bureau porti/telefoon rOndbrief bankkosten automatisering algemeen
€ 300.00 € 3,000.00 € 6,000.00 € 800.00 € 50.00 € 100.00
website open dag bezoek projecten audio visueel
€ 2,000.00 € 500.00 € 4,500.00 € 3,000.00
administratiekantoor notaris
€ 1,000.00
bedrijfskosten:
marketing en fondswerving:
advies & accountancy: subtotaal organisatie
Totaal uitgaven Resultaat
000-038F.Francken Holding BV
€ 32,950.00 € 201,950.00 € 26,550.00
Pagina 6
Balans per 31 december 2014
Actief 12/31/2014
12/31/2013
Vlottende Activa
Voorraden Debiteuren Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen
Totale activa
00-043F.Francken Holding B.V.
3,085
4,430
35 282
890 1,461
274,072
296,404 277,474
303,185
277,474
303,185
Pagina 7
Passief 12/31/2014
Eigen vermogen Besteedbaar vermogen
175,145
Vastgelegd vermogen Donaties op naam
87,369
12/31/2013
188,844 102,151 262,514
Schulden Crediteuren Overlopende passiva
Totale passiva
00-041 F.Francken Holding B.V.
9,135 5,824
290,996
7,552 4,637 14,959
12,189
277,474
303,185
Pagina 8
Verkort overzicht van inkomsten en uitgaven vrij besteedbaar en kosten eigen organisatie 2014
2014
%
2013
%
Inkomsten Inkomsten vrij te besteden gelden Inkomsten vrij te besteden gelden
58,030 100.0
112,578 100.0
Totaal inkomsten vrij te besteden gelden
58,030 100.0
112,578 100.0
Uitgaven vrij te besteden gelden Uitgaven vrij besteedbaar Afwaardering voorraad van de markten
31,900 2,672
55.0 4.6
22,130 19.7 2,222 2.0
Totaal uitgaven vrij te besteden gelden
34,572
59.6
24,352 21.6
23,458
40.4
88,226 78.4
Resultaat inkomsten vrij te besteden minus uitgaven vrij te besteden. Kosten eigen organisatie Huisvestingskosten Huisvestingskosten
0
0.0
0
0.0
Bestuurskosten Bestuurskosten
3,235
5.6
1,290
1.1
Kantoorkosten Kantoorkosten
1,416
2.4
712
0.6
33,519
57.8
26,366
23.4
0
0.0
0
0.0
Algemene kosten Algemene kosten donaties en lasten voorgaande jaren donaties en lasten voorgaande jaren Totaal kosten eigen organisatie
Financiële donaties en lasten Rentebaten Rente ASN, Triodos en ING Totaal financiële donaties en lasten
Resultaat kosten organisatie
Toevoeging aan het besteedbaar eigen vermogen
00-044 F.Francken Holding B.V.
38,169
65.8
1,012
28,367
25.2
1,466 1,012
1.7
1,466
1.3
37,157
64.0
26,901
23.9
(13,699)
61,324
Pagina 9
Verkort overzicht van inkomsten op naam en uitgaven op naam
2014
%
2013
%
Inkomsten op naam Inkomsten uit op naam te besteden gelden
162,624 100.0
148,679 100.0
Totaal inkomsten op naam
162,624 100.0
148,679 100.0
Uitgaven uit op naam te besteden gelden
177,406 109.1
128,670
86.5
Totaal uitgaven van de gelden op naam
177,406 109.1
128,670
86.5
-14,783
-9.1
20,009
13.5
(14,783)
13.5
20,009
13.5
Uitgaven en kosten van de gelden op naam
Resultaat inkomsten op naam minus uitgaven op naam
Toevoeging aan het vastgelegd eigen vermogen
00-044 F.Francken Holding B.V.
Pagina 10
Kasstroomoverzicht 2014
2014 Saldo staat van inkomsten en uitgaven
2013 (13,699)
61,298
Verandering van voorraad
1,345
2,222
Verandering van vorderingen op korte termijn
2,034
478
Verandering van schulden op korte termijn
2,771
5,893 6,150
8,593
(7,549)
69,891
Kasstroom uit vastgelegd vermogen
(14,783)
20,009
Toe -afname liquide middelen
(22,332)
89,901
Stand liquide middelen per 01 januari
296,404
206,503
Stand liquide middelen per 31 december
274,072
296,404
Kasstroom uit operationele actviteiten
00-047F.Francken Holding B.V.
Pagina 11
Toelichting balans Activa per 31 december 2014 De voorraden De voorraden zijn per 31-12-2014 geteld en zijn als volgt te verklaren Voorraad sloffen Per 31-12-2014 waarde in €
976
Per 31-12-2014 waarde in €
1,545
Per 31-12-2014 waarde in €
564
Voorraad Euritmieschoenen
Voorraad Zuid-Amerkia
Totaal voorraad
De debiteuren Deze posten zijn openstaande facturen van de marktverkopen Totaal openstaande posten debiteuren Nog te ontvangen bedragen Rente van Triodos bank Rente ASN Bank Rente ING Totaal nog te ontvangen bedragen
00-047F.Francken Holding B.V.
3,085
35 35
282
282
Pagina 12
Toelichting balans activa per 31 december 2014 vervolg
De liquiditeit De liquiditeit is de som van alle bankstanden per 31-12-2014 De bankstanden per 31-12-2014 zijn als volgt: ING bank zakelijke rekening nr. 38.92.918
waarde in €
34,343
ING bank zakelijke spaarrekening nr. 91.08.94.035
waarde in €
96
ASN bank meersparen nr. 90.17.47.645
waarde in €
54,213
Triodes bank internet zaken rekening nr. 21.21.95.050
waarde in €
185,419
Totaal liquiditeit
00-047F.Francken Holding B.V.
274,072
Pagina 13
Toelichting balans Passiva per 31 december 2014
Eigen vermogen De samenstelling van het eigen vermogen (reserves IHF) is als volgt:
Saldo per 01-01-2014 Inkomsten vrij besteedbaar en op naam Uitgaven aan kosten eigen organisatie Vrije uitgaven en uitgaven op naam Balanssaldo per 31-12-2014
Schulden Crediteuren Iona Stichting Druk. Tan Heck V.O.F. ING Bank Post. NL Triodos Bank Seizoener Portefeuillehouders
Vrij besteedbaar vermogen in € 188,844 58,030 -37,157 -34,572 175,145
9,135
Overlopende passiva Voorziening reiskosten portefeuilehouders Voorziening kosten jaarverslag 2014 Voorziening kosten ING bank
4,787 1,038
Totaal overlopende passiva
5,824
00-048F.Francken Holding B.V.
87,368
262,514
77 1,277 75 1,890 38 5,104 675
Totaal Crediteuren
Totaal schulden
Vastgelegd Totaal vermogen vermogen in € in € 102,151 290,995 162,624 220,654 -37,157 -177,406 -211,979
14,959
Pagina 14
Toelichting van het overzicht van inkomsten, uitgaven vrij besteedbaar en kosten organisatie 2014 2014 Inkomsten vrij te besteden gelden Inkomsten vrij besteedbaar Ontvangen legaten Opbrengst marktproduct Opbrengst 10% regeling
%
42,084 0 1,840 14,107
% ### ###
35,579 51,177 1,839 23,982
Totaal inkomsten vrij te besteden gelden Uitgaven vrij te besteden gelden en kosten eigen organisatie Uitgaven vrij besteedbaar vrij besteedbaar Afwaardering voorraad
2013
58,030 100.0
31,900 2,672
###
112,578 100.0 ### ###
22,130 2,222
Totaal uitgaven vrij besteedbaar Resultaat totale inkomsten vrij te besteden minus uitgaven vrij te besteden
34,572
59.6
24,352
21.6
23,458
40.4
88,226
### 78.4
Kosten eigen organisatie Huisvestingskosten Huur kantoor Totaal huisvestingskosten
0 0
0.0
0 0
180 2,377
0.3 4.1 0.0 0.3
255 762
0.0 ###
Bestuurskosten Bestuurskosten algemeen Reiskosten bestuur Vergaderkosten bestuur Representatiekosten bestuur Kosten ENDA-meeting Totaal bestuurskosten Kantoorkosten Kantoor-/bureaukosten Porti-/frankeerkosten Telefoon-/faxkosten Overige kantoorkosten Totaal kantoorkosten
149 529 3,235
0.2 0.7 0.0 0.0
5.6
272 1,017
0.9
335 749 257 75 1,416
0.6 1.3 0.4 0.1 2.4
179 292 223 18 712
0.2 0.3 0.2 0.0 0.6
12,256 43 125 14,907 0 840 4,500 364 287 197 33,519
21.1 0.1 0.2 25.7 0.0 1.4 7.8 0.6 0.5 0.3 57.8 65.8
11,241 43 851 7,560 121 737 4,500 1,033 0 279 26,366
Algemene kosten Kosten administratiekantoor Kosten automatisering Websitekosten Kosten IHF publicaties Advies-/juridische-/notariskosten Bankkosten Kosten bezoeken projecten IHF Overige acties (Themadagen) Promotiekosten (promotiefilm) Overige bedrijfskosten Totaal algemene kosten Totaal kosten eigen organisatie
38,169
Baten en lasten voorgaande jaren Kosten dienstverlening Iona Stichting Div. lasten voorgaande jaren(Jaarwerk 2011) Totaal baten en lasten voorgaande jaren
00-048F.Francken Holding B.V.
28,095
0.0 0.0 0
0.0
### 10.0 0.0 0.8 6.7 0.1 0.7 4.0 0.9 0.0 0.2 23.4 25.0
0.0 0.0 0
0.0
Pagina 15
00-048F.Francken Holding B.V.
Pagina 15
Toelichting staat van donatie, schenkeingen vrij besteedbaar en kosten organisatie 2014 vervolg
2014 Financiële baten en lasten Ontvangen bankrente 2011 Ontvangen bankrente Ink. uit opheffing bantrek 78.68.98.607
Totaal financiële baten en lasten
Resultaat kosten organisatie
Toevoeging aan de vrij besteedbaar IHF reserves
00-050F.Francken Holding B.V.
%
0.00 1.74 0.00
1,012
1,012
2013
%
0.00 1.30 0.00
1,466
1.74
1,466
1.30
37,157 64.03
26,629
23.65
(13,699)
61,597
Pagina 16
Overzicht inkomsten en uitgaven 2014
Inkomsten en uitgaven op naam
Inkomsten op naam
8200 Donaties Afrika projecten 8210 Donaties Brazilie projecten 8220 Donaties Zuid Amerika projecten 8230 Donaties West Europa projecten 8240 Donaties Rusland projecten 8250 Donaties Midden /Oost Europa projecten 8260 Donaties Midden Oosten projecten 8270 Donaties Kaukasus projecten 8280 Donaties ZW-Azië projecten 8290 Donaties ZO-Azië projecten 8300 Donaties Australie - Nieuw Zeeland projecten 8400 Donaties Solidariteitsfonds 8500 Donaties China Totaal
Inkomsten
Uitgaven op naam
Saldo/overschot
45,604 3,888 14,755 11,744 2,083 2,185 446 4,485 19,858 7,067 22 45,386 5,101
37,033 5,678 16,700 9,617 2,288 5,849 246 2,700 14,951 8,058 0 67,411 6,875
8,571 -1,790 -1,945 2,127 -205 -3,665 200 1,785 4,907 -991 -67,389 -22,025 -1,774
* * * * * * * * * * * * *
162,624
177,406
-14,783
*
Toevoeging aan de vastgelegde IHF reserves
-14,783
Inkomsten en uitgaven vrij besteedbaar
Inkomsten vrij besteedbaar
Inkomsten
Uitgaven vrij besteedbaar
8000 Donaties akties en algemeen 0000 Ontvangen legaten 8020 Donaties Kleuterscholenfonds 8070 Donaties Sponsorloterij 8095 Marktverkopen 8100 10% regeling
41,016 0 490 577 1,840 14,107
13,282 18,618
Totaal
58,030
34,572
2,672
Saldo/overschot
27,735 -18,618 490 577 -832 14,107
* * * * * *
23,458
*
Totaal van alle inkomsten en uitgaven vrij besteedbaar en op naam Inkomsten 220,654
Uitgaven 211,978
Saldo/overschot 8,676
*
* In dit overzicht wordt het saldo/overschot van het jaar 2014 weergegeven. De saldi van voorgaande jaren zijn hierin niet meegerekend.
00-051F.Francken Holding B.V.
Pagina 17
Samenstelling dagelijks bestuur
Naam
Woonplaats
Functie
M. Beijer
Eindhoven
Voorzitter
K. van Hulzen
Zoetermeer
Secretaris
B. Harms (interim)
Wageningen
Penningmeester
Vaststelling jaarrekening Het bestuur heeft in haar vergadering d.d. 26 maart 2014 de jaarrekening van de Stichting Internationaal Hulpfonds vastgelegd. Daarbij heeft het bestuur tevens de resultatenverdeling zoals opgenomen in de staat van baten en lasten vastgesteld. Er hebben geen gebeurtenissen na balansdatum plaatsgevonden die hier gemeld moeten worden.
M. Beijer
B. Harms
K.Hulzen
00-051F.Francken Holding B.V.
Pagina 18
