V Ý ZV A K P O D Á N Í N A B Í D K Y A P R O K Á ZÁ N Í S P L N Ě N Í KVALIFIKACE A ZA D Á V A C Í D O K U M E N T A CE veřejné zakázky malého rozsahu
„STATISTICKÉ PRŮZKUMY V CESTOVNÍM RUCHU A JEJICH KATALOGIZACE“ Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. ZADÁVACÍ LHŮTA 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Liberecký kraj U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele S íd lo IČ Telefon Fax Web Kontaktní osoby
: : : : : : 1.
LIBERECKÝ KRAJ U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 70891508 485 226 111 485 226 444 www.kraj-lbc.cz Jméno : Ing. Iveta Moravcová Funkce : vedoucí oddělení cestovního ruchu E-mail :
[email protected] Telefon : 485 226 589
2. Jméno Funkce E-mail Telefon
: : : :
Mgr. Lukáš Mocek vedoucí oddělení veřejných zakázek
[email protected] 485 226 624
2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Veřejná zakázka malého rozsahu „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“ zahrnuje zpracování těchto témat: Téma1: Inventarizace potenciálu cestovního ruchu dále (CR) na základě místního šetření a dalších nástrojů průzkumu, regionální certifikace ubytovacích zařízení. Téma 2: Profil návštěvníka turistických regionů Libereckého kraje (dále LK), motivační šetření mezi hosty ubytovacích zařízení, sociologické šetření mezi poskytovateli turistických služeb v turistických regionech LK. Téma 3: Nabídkový katalog CR turistických regionů Libereckého kraje pro poskytovatele služeb CR a širokou veřejnost. Všechna předložená témata jsou částečně vzájemně provázána, především z hlediska sběru dat a jejich následného zpracování.
Téma 1: Inventarizace potenciálu CR na základě místního šetření a dalších nástrojů průzkumu, regionální certifikace ubytovacích zařízení. Území turistických regionů LK disponuje rozmanitou nabídkou CR, která vytváří potenciál pro rozvoj turismu. V současné době není k dispozici ucelený přehled o této nabídce nehledě na absenci aktuálních informací. Inventarizace má představovat podrobnou analýzu současné situace v jednotlivých turistických regionech LK. Cílem inventarizace je získat podrobný přehled o nabídce v cestovním ruchu, včetně podnikatelských aktivit. Liberecký kraj 2/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
Výstupem inventarizace bude vypracování přehledné a souhrnné databáze o nabídce CR v jednotlivých turistických regionech LK. Integrální součást inventarizace představuje regionální certifikace ubytovacích zařízení. Stávající podmínky oficiální klasifikace (HO.RE.KA) nekorespondují s potřebami Libereckého kraje vzhledem ke struktuře a povaze zdejších ubytovacích zařízení. V důsledku toho není možné velké množství kvalitních ubytovacích zařízení zařadit do oficiální klasifikace. Regionální certifikace bude odrážet kvalitu služeb s ohledem na specifika Libereckého kraje v oblasti ubytovacích kapacit s tím, že v případě nastavení vhodných parametrů hodnocení a účelného posouzení kvality nabízených služeb ubytovacích kapacit, bude regionální certifikace vyhledávaným vodítkem ze strany turistů Libereckého kraje, pro jakého ubytovatele se rozhodnout. Regionální certifikace by měla představovat určité doplnění oficiální klasifikace HO.RE.KA. Základ regionální certifikace by měla vycházet z Oficiální jednotné klasifikace ubytovacích zařízení České republiky 2006 – 2009, dále z Koncepce státní politiky CR v ČR na období 2007 – 2013, schválené usnesením Vlády ČR č. 1239. Z důvodu potřeby celoplošného provedení zahrnuje inventarizace všechny turistické regiony nacházející se v Libereckém kraji včetně části území Královéhradeckého kraje a Středočeského kraje, kam sahají turistické regiony Krkonoše a Český ráj (viz MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY) 1A - Inventarizace potenciálu CR na základě místního šetření a dalších nástrojů průzkumu povinná dokumentace 1) Zpracování analýzy a metodiky pro inventarizaci Zájemce předloží přehled tématických okruhů, které navrhuje sledovat v rámci inventarizace. Zadavatel požaduje minimální počet sledovaných okruhů (viz níže): Ubytování a stravování Historické a církevní památky Technické památky Významné přírodní památky Muzea, galerie, skanzeny Aquaparky, bazény a koupaliště Sportovní areály a adrenalinové parky Golfová hřiště Běžecké lyžování Sjezdové lyžování a související sportovní aktivity Rybářství a myslivost Horolezectví Letecký sport Léčebné a relaxační pobyty Vodní sporty Cykloturistika a pěší turistika Agroturistika Kongresová a incentivní turistika Tradiční řemesla a další atraktivity území Periodické sportovní a kulturní akce Liberecký kraj 3/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
2) Personální zajištění a normo-plán realizace díla Zájemce předloží návrh struktury: - personálního zajištění - podrobného plánu práce včetně normování jednotlivých činností v rámci realizace díla 3) Dotazníkové formuláře Zájemce předloží návrhy jednotlivých dotazníkových formulářů pro sběr dat. Struktura informací musí být sestavena tak, aby bylo možné provést efektivním způsobem vyhodnocení inventarizace. Další technické požadavky a) Minimální počet inventarizovaných subjektů: 3500 b) Zadavatel požaduje do sledovaných údajů inventarizace zahrnout data uvedená v následující tabulce: Provozovatel Základní data Kontakty Charakteristika činnosti Zvláštní specifika a jiné důležité informace Lokalizace Kapacity Klasifikace ubytovacích zařízení dle oficiální klasifikace Další klíčové informace HO.RE.KA Připravenost dílčích subjektů ve vztahů k využívání ICT (např. využití internetu v rozvoji CR apod.) Dostupnost služeb pro tělesně postižené občany Hodnocení subjektů z hlediska zaměření na jednotlivé cílové skupiny návštěvníků (rozmanitost služeb) Připravenost a vybavenost kongresových středisek Léčebné a rehabilitační programy (rozsah a zaměření) Aktivita ve spojitosti s propagací regionu a vlastního Doplňkové informace marketingu Informace poskytované klientům o dalších možnostech a aktivitách v regionu Zapojení subjektů do probíhajících či připravovaných projektů Podíl na společenském dění (sportovní, kulturní akce apod.), partnerství s dalšími subjekty, institucemi z oblasti CR c) Realizace místních šetření Zadavatel předpokládá, že inventarizace bude realizována na základě místního šetření. Proto požaduje i pořízení fotodokumentace u těch subjektů, které zájemce posoudí jako atraktivní a významné pro nabídku CR v Libereckém kraji. d) Zpracování a vyhodnocení inventarizace, uložení dat Součástí díla je také zpracování inventarizace do souhrnné tabulky a vypracování podrobné závěrečné zprávy o postupu prací, výsledcích zkoumání apod. Závěrečná zpráva bude mj. obsahovat informace související s návrhem aktualizace dat, protože v následujícím období je záměrem zadavatele postupovat při aktualizaci dat dle nastavené a prověřené metodiky. Liberecký kraj 4/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
e) Zájemce zajistí zanesení dat získaných inventarizací do databáze datového skladu Libereckého kraje. Náklady spojené s technologickým zajištěním budou hrazeny z jiné aktivity projektu, a netýkají se zpracovatele tohoto šetření. 1B - Regionální certifikace ubytovacích zařízení - povinná dokumentace 1) Zpracování analýzy a metodiky průzkumu. Zájemce předloží metodiku regionální certifikace spolu s definicí hodnotících kritérií. 2) Personální zajištění a normo-plán realizace díla Zájemce předloží návrh struktury: - personálního zajištění - podrobného plánu práce včetně normování jednotlivých činností v rámci realizace díla Další technické požadavky a) Závěrečná zpráva Zájemce zpracuje závěrečnou zprávu z průběhu certifikace, která bude obsahovat: a. obecné zhodnocení zájmu podnikatelské veřejnosti na záměr regionální certifikace b. počet oslovených subjektů podle turistických regionů c. počet certifikovaných subjektů podle turistických regionů d. návrh způsobu uplatnění regionální certifikace ve prospěch podpory cestovního ruchu b) Výstupy a uložení dat Výstupem aktivity bude elektronická databáze certifikovaných subjektů s možností exportu dat včetně tiskových sestav. Zájemce zajistí zanesení dat získaných inventarizací do databáze datového skladu Libereckého kraje. Náklady spojené s technologickým zajištěním budou hrazeny z jiné aktivity projektu, a netýkají se zpracovatele tohoto šetření.
Téma 2: Profil návštěvníka turistických regionů Libereckého kraje, motivační šetření mezi hosty ubytovacích zařízení, sociologické šetření mezi poskytovateli turistických služeb v turistických regionech LK. K tomu, aby mohla být v turistických regionech LK rozvíjena odpovídající nabídka CR a byl podpořen růst návštěvnosti regionu, je zapotřebí znát profil stávajících návštěvníků včetně důvodů jejich návštěvy v LK, hodnocení úrovně poskytnutých služeb, oblasti nespokojenosti apod. Jednotlivá šetření profilu návštěvníka budou probíhat v několika etapách vzhledem k faktu, že bylo realizováno obdobné šetření v letech 2005 – 2006, na který by měl monitoring navazovat a výsledky jednotlivých monitoringů by měly být následně porovnány. Cílem motivačního šetření mezi hosty je získat detailnější informace o úrovni poskytovaných služeb z pohledu návštěvníka, poznání jeho potřeb a přání, které nelze získat v rámci šetření „Profil návštěvníka“. Použitím odlišné metodiky budou získána data, s jejichž využitím bude možné zpracovat dokument uplatnitelný zejména u poskytovatelů služeb CR. Kromě toho je zapotřebí rozvíjet vzájemnou spolupráci s příslušnými aktéry CR, jejichž činností je ovlivňován rozvoj CR v LK. Jedním z prostředků identifikace zájmu o kooperaci v oblasti CR představuje sociologické šetření. Hlavním cílem je získat údaje o pohledu vybraných subjektů CR Liberecký kraj 5/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
na dění v oblasti CR, úloze veřejných subjektů v této problematice, možnostech rozvoje spolupráce prostřednictvím sdružení CR, plánovaných projektech, stávajících aktivitách apod. Proto je cílem sociologické šetření mezi poskytovateli služeb CR získat detailnější informace o potřebách podnikatelské veřejnosti v souvislosti s jejich podnikatelskou činností. Šetření by se mělo zaměřit na oblasti, v kterých může Krajský úřad Libereckého kraje následně intervenovat. Také je cílem této aktivity získat údaje o pohledu poskytovatelů služeb CR na dění v tomto sektoru, úloze státních orgánů a orgánů samosprávy, sdružení CR a obdobných organizací na rozvoji CR a monitorovat potřeby poskytovatelů služeb CR z hlediska krátkodobého i dlouhodobého výhledu. Dílo zahrnuje všechny turistické regiony nacházející se v Libereckém kraji včetně části území Královéhradeckého kraje a Středočeského kraje, kam sahají turistické regiony Krkonoše a Český ráj (viz MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY). 2A - Profil návštěvníka turistických regionů Libereckého kraje – povinná dokumentace 1) Realizace šetření Zadavatel požaduje šetření ve dvou hlavních turistických sezónách (letní / zimní) oslovení 5600 respondentů na 84 sběrných místech rovnoměrně ve všech turistických oblastech Libereckého kraje. Zájemce předloží výčet stanovišť, na kterých bude šetření organizovat. 2) Personální zajištění a normo-plán realizace díla Zájemce předloží návrh struktury: - personálního zajištění - podrobného plánu práce včetně normování jednotlivých činností v rámci realizace díla - informace, jakým způsobem zajistí odborné školení tazatelů. 3) Archivace dat Zájemce předloží návrh na elektronickou archivaci dat pořízených při šetření s možností následné aktualizace v následujících letech. Další technické požadavky a) Zpracování analýzy a metodika šetření Monitoring návštěvníků turistických regionů Libereckého kraje navazuje na stávající šetření realizované v roce 2005/2006 (zimní a letní šetření). Z důvodu porovnání dat a zjištění vývoje budou využity stávající dotazníky (viz internetové stránky Libereckého kraje: http://www.krajlbc.cz/index.php?page=2479). Obsahově musí dotazníky korespondovat s dotazníky monitoringu 2005 – 2006. b) Vyhodnocení průzkumu a archivace dat Vyhodnocení průzkumu spočívá ve vypracování závěrečných zpráv zahrnujících statistické informace, zhodnocení průzkumu a sestavení profilu návštěvníka: - dílčích turistických regionů Libereckého kraje (Českolipsko, Jizerské hory, Krkonoše a Český ráj), přičemž součástí zprávy bude rovněž zpracování srovnávací studie s předcházejícím průzkumem realizovaným v roce 2005/2006 (zimní a letní šetření). - Libereckého kraje, přičemž součástí zprávy bude rovněž zpracování srovnávací studie s předcházejícím průzkumem realizovaným v roce 2005/2006 (zimní a letní šetření). Součástí zpracování bude i návrh na elektronickou archivaci dat pořízených při šetření s možností následné aktualizace v následujících letech. Liberecký kraj 6/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
2B - Motivační šetření mezi hosty ubytovacích zařízení – povinná dokumentace 1) Zpracování analýzy a metodika šetření Zájemce předloží: - návrh okruhu otázek (min. 12 otázek) - vlastní návrh metodiky šetření - návrh v jakém časovém úseku bude šetření probíhat - návrh jazykových mutací, ve kterých budou dotazníky zpracovány, vzhledem ke struktuře návštěvníků Libereckého kraje. 2) Personální zajištění a normo-plán realizace díla Zájemce předloží návrh struktury: - personálního zajištění - podrobného plánu práce včetně normování jednotlivých činností v rámci realizace díla 3) Archivace dat Zájemce předloží návrh na elektronickou archivaci dat pořízených při šetření s možností následné aktualizace v následujících letech. Další technické požadavky a) Sběr dat Vzhledem k předpokládanému okruhu otázek uvedených v dotazníku, tzn. otázky směřující k hlubšímu poznání potřeb návštěvníků zadavatel preferuje následující metodiku šetření: - jako stanoviště průzkumu zvolit ubytovací zařízení - sběr dat provádět korespondenčně nebo sběr dotazníků přímo v ubytovacích zařízeních Pokud žadatel zvolí doporučený postup, tak zadavatel předpokládá, že součástí realizace díla bude: výroba 4 000 ks papírových desek pro uložení dotazníků včetně zpracování jejich grafiky výroba 30 000 ks dotazníků v jazykových mutacích výroba 10 000 ks korespondenčních obálek 4 000 ks propagačních propisovacích tužek Veškeré grafické návrhy musí být konzultovány se zástupci zadavatele. b) Zpracování a vyhodnocení inventarizace, archivace dat Vyhodnocení průzkumu spočívá ve vypracování závěrečných zpráv zahrnujících statistické informace, zhodnocení průzkumu a sestavení potřeb návštěvníka: - dílčích turistických regionů Libereckého kraje (Českolipsko, Jizerské hory, Krkonoše a Český ráj), - Libereckého kraje. Součástí zpracování bude i návrh na elektronickou archivaci dat pořízených při šetření s možností následné aktualizace v následujících letech. 2C - Sociologické šetření mezi poskytovateli služeb CR v turistických regionech Libereckého kraje – povinná dokumentace 1) Zpracování analýzy a metodika šetření Zájemce předloží : - návrh okruhu otázek (min. 12 otázek) - vlastní návrh metodiky šetření - návrh v jakém časovém úseku bude šetření probíhat Liberecký kraj 7/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
2) Personální zajištění a normo-plán realizace díla Zájemce předloží návrh struktury: - personálního zajištění - podrobného plánu práce včetně normování jednotlivých činností v rámci realizace díla 3) Archivace Zájemce předloží návrh na elektronickou archivaci dat pořízených při šetření s možností následné aktualizace v následujících letech. Další technické požadavky a) Sběr dat Vzhledem k počtu subjektů podnikajících v oblasti cestovního ruchu je předpokládaný reprezentativní vzorek minimálně 2 000 respondentů. b) Zpracování a vyhodnocení šetření, archivace dat Vyhodnocení průzkumu spočívá ve vypracování závěrečné zprávy zahrnujících statistické informace, zhodnocení průzkumu a sestavení potřeb podnikatele: - dílčích turistických regionů Libereckého kraje (Českolipsko, Jizerské hory, Krkonoše a Český ráj), - celkově Libereckého kraje. Zpracování bude obsahovat i návrh na elektronickou archivaci dat pořízených při šetření s možností následné aktualizace v následujících letech.
Téma 3: Nabídkový katalog CR turistických regionů Libereckého kraje pro poskytovatele služeb CR a širokou veřejnost. Důležitou cílovou skupinou v rámci této aktivity jsou aktéři CR, kteří významně ovlivňují počet návštěvníků a hostů, nákup služeb a počet přenocování. Lze je označit jako „velkoobchodníky CR“ (CK, cestovní agentury). Zařadit do této skupiny můžeme i firmy, které organizují školení, kongresy a akce typu „Outdoor Management Training“ (OMT). Tyto subjekty připravují každoročně pro své zákazníky aktualizovanou nabídku svých produktů. Nabídkový katalog CR bude sloužit jako inspirace, resp. bude nabízet všechny zajímavé aktivity a náměty CR, aby byla zvýšena efektivita marketingu produktů vytvořených touroperátory. Smyslem této aktivity je nabízet zajímavé náměty CR, podpořit rozvoj komplexních produktů CR a zvýšit zájem návštěvníků a turistů o Liberecký kraj. Katalog CR turistických regionů Libereckého kraje bude z hlediska účelnosti a přehlednosti vypracován dle potřeb vybraných cílových skupin. Záměrem je poskytnout poskytovatelům služeb CR (např. cestovním kancelářím a agenturám, touroperátorům apod.) a veřejnosti přehlednou nabídku atraktivit. Katalog bude zpracován v elektronické formě (on-line verze s možností vytvoření off-line verze – CD) a bude umístěn na internetových stránkách žadatele (Informační portál cestovního ruchu Libereckého kraje). Katalog bude využívat výstupů pořízených při Inventarizaci potencionálu CR v Libereckém kraji tak, že je setřídí do tématických celků dle vybraných cílových skupin. Data budou zpracována do přehledné a tříditelné databáze. Informace budou zpracovány v českém, německém a anglickém jazyce. Databáze bude mít elektronickou podobu s možností tisku nebo na CD. Celkem bude připraveno a distribuováno 300 ks CD, jako první akvizice Nabídkového katalogu u touroperátorů, a to jak tuzemských i zahraničních. Liberecký kraj 8/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
Dílo zahrnuje všechny turistické regiony nacházející se v Libereckém kraji včetně části území Královéhradeckého kraje a Středočeského kraje, kam sahají turistické regiony Krkonoše a Český ráj (viz MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY). Nabídkový katalog CR turistických regionů Libereckého kraje pro poskytovatele služeb CR a širokou veřejnost – povinná dokumentace 1) Zpracování analýzy, metodika třídění dat, stanovení cílových skupin Zájemce předloží: - metodiku třídění dat - návrh cílových skupin, pro které bude katalog připraven - návrh grafického zpracování Nabídkového katalogu a CD-Romu. Veškeré grafické prvky budou, v průběhu zpracování, konzultovány se zástupcem zadavatele. 2) Personální zajištění a normo-plán realizace díla Zájemce předloží návrh struktury: - personálního zajištění - podrobného plánu práce včetně normování jednotlivých činností v rámci realizace díla. Další technické požadavky a) Vytvoření a distribuce katalogu - zpracování dat inventarizace do tématických celků dle vybraných cílových skupin - zpracování do přehledné a tříditelné databáze - zpracování dat v českém, německém a anglickém jazyce - zpracování databáze bude mít elektronickou podobu s možností tisku nebo na CD - výroba a distribuce 300ks CD - zpracování návrhu způsobu distribuce katalogu. b) Závěrečná zpráva Závěrečná zpráva bude obsahovat informace související s návrhem aktualizace dat, distribučních kanálů a periodického oslovování touroperátorů s aktualizovanými verzemi. c) Elektronická verze Elektronická verze Nabídkového katalogu bude umístěna v databázi datového skladu Libereckého kraje. Náklady spojené s technologickým zajištěním budou hrazeny z jiné aktivity projektu, a netýkají se zpracovatele tohoto šetření. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Projekt bude kromě Libereckého kraje částečně realizován na území kraje Královéhradeckého a Středočeského. Důvodem je to, že projekt a jeho aktivity jsou zaměřeny na turistické regiony Libereckého kraje (Českolipsko, Jizerské hory, Krkonoše a Český ráj). Tyto regiony se dále člení na dílčí turistické oblasti a podoblasti, přičemž plně pokrývají Liberecký kraj, částečně i území Královéhradeckého a Středočeského kraje. Dopady projektu již budou v podstatě rovnoměrně rozloženy na definovaném území turistických regionů LK, neboť výstupy projektu budou zohledňovat jak území turistických regionů, tak území Libereckého kraje. Liberecký kraj 9/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
Celkový počet obcí dotčených řešeným projektem: 215 obcí Libereckého kraje 98 obcí Královéhradeckého kraje 57 obcí Středočeského kraje Celkem 370 obcí Obr.1 Mapa turistických regionů (oblast dotčená projektem)
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění Předpokládaný termín ukončení plnění
: :
do 10 dnů ode dne podpisu smlouvy (10/2008) smlouvy(předpoklad 05/2011
Zadavatel má zájem o následující časový harmonogram jednotlivých průzkumů Téma 1. 1. Inventarizace potenciálu CR a certifikace ubytovacích zařízení (10/2008 – 11/2009) 2. Aktualizace inventarizace potenciálu CR (10/2010 -12/2010) Liberecký kraj 10/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
Téma 2. 1. Sociologické šetření mezi poskytovateli turistických služeb v turistických regionech LK (10/2008 – 11/2009) 2. Profil návštěvníka turistických regionů Libereckého kraje letní šetření (05/2010 – 11/2010) 3. Profil návštěvníka turistických regionů Libereckého kraje zimní šetření (11/2010 – 05/2011) 4. Motivační šetření mezi hosty ubytovacích zařízení (05/2010 – 05/2011) Téma 3. 1. Nabídkový katalog CR turistických regionů Libereckého kraje pro poskytovatele služeb CR a širokou veřejnost (12/2009 - 02/2010) 2. Aktualizace Nabídkového katalogu CR turistických regionů Libereckého kraje pro poskytovatele služeb CR a širokou veřejnost (01/2011 – 03/2011) 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle § 53 odst. 1 písm.: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení,
trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Liberecký kraj 11/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i
v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení.
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle § 54 písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů.
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Stanovení celkové nabídkové ceny za provedení veřejné zakázky, včetně etapizace řešení jednotlivých aktivit a rozložení plateb: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení jednotlivých témat veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Celkové cena za realizaci zakázky nepřesáhne 1.560.000,- Kč bez DPH. 2) Členění nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v členění: Nabídková cena za téma 1. bez DPH DPH 19% Nabídková cena za téma 1. vč. DPH Nabídková cena za téma 3. bez DPH DPH 19% Nabídková cena za téma 3. vč. DPH
Nabídková cena za téma 2. bez DPH DPH 19% Nabídková cena za téma 2. vč. DPH Celková nabídková cena bez DPH DPH 19% Celková nabídková cena včetně DPH
Liberecký kraj 12/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
3) Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky.
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli. Fakturace budou prováděny na základě jednotlivých faktur, předkládaných dle plnění díla a dle harmonogramu rozložení plateb ve smlouvě, po předání výstupů jednotlivých témat předmětu zakázky a podpisu předávacího protokolu. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci: KRITÉRIUM Č. 1 Kvalita a úroveň zpracování návrhu technického a váha 55% obsahového řešení předložených dokumentací V tomto kritériu požaduje zadavatel po uchazeči schopnost reagovat na požadavky zadavatele při řešení konkrétních projektových záměrů plynoucí ze zadání tzn., že je posuzována originalita řešení jednotlivých dílčích úkolů. V tomto kritériu je posuzováno celkové naplnění cíle projektu s ohledem na jeho dlouhodobou udržitelnost. Technická část Zadavatel bude hodnotit jak přesně je popsán způsob technického řešení archivace dat, následná možnost přístupu k archivovaným datům, dodržování a implementace technických požadavků v návrhu (např. návrhy sběru dat, návrhy vyhodnocení průzkumů a archivace dat, návrhy realizace místních šetření, popis funkcionalit katalogu CR). Obsahová část Zadavatel bude hodnotit kvalitu zpracování návrhů analýz a metodiky šetření, návrhy realizace šetření, personálního zajištění a normo-plán realizace díla, obsahovou správnost dotazníkových formulářů s ohledem na upotřebitelnost informací získaných šetřením, návrhy dalšího využití dat získaných šetřením.
Liberecký kraj 13/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
KRITÉRIUM Č. 2 Nabídková cena bez DPH váha 45% Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v této výzvě. Nabídková cena bude zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách. Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.
Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky.
NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA : a) označení smluvních stran b) vymezení předmětu plnění dle bodu 2. této dokumentace c) termín plnění dle bodu 4. této dokumentace d) cenu v členění dle bodu 6. této dokumentace e) platební podmínky dle bodu 7. této dokumentace f) smluvní pokuty – sankce za neplnění smluvních termínů vztažené k jednomu dni prodlení g) prohlášení o převodu autorských práv podle zákona č. 121/2000 Sb. ke všem pořízeným datům, regionální certifikaci a fotodokumentaci h) prohlášení o převodu autorských práv podle zákona č. 121/2000 Sb. ke grafickému zpracování katalogu a prezentačního CD-Romu i) další ujednání
10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této výzvy a zadávací dokumentace) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů Vlastní nabídka uchazeče Návrh smlouvy dle bodu 9. této dokumentace Přílohy (nepovinné)
Liberecký kraj 14/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
KRAJSKÝ ÚŘAD LIBERECKÉHO KRAJE, PODATELNA SÍDLO LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
: :
U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 01.09.2008 do 09:00 hod.
12. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 3 měsíce. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Č. VZMR/15/ORREP/2008 – „STATISTICKÉ PRŮZKUMY V CESTOVNÍM RUCHU A JEJICH KATALOGIZACE“ – NEOTEVÍRAT !!! Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Bude-li nabídka obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu návrhu smlouvy a provést případné změny, které jsou v souladu s výzvou k podání nabídky zakázky. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy.
V Liberci dne 13.08.2008 ……………………… Petr Skokan hejtman Libereckého kraje PŘÍLOHA : 1. Vzor krycího listu nabídky Liberecký kraj 15/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Statistické průzkumy v cestovním ruchu a jejich katalogizace“
Příloha č. 1
VZOR KRYCÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
„STATISTICKÉ PRŮZKUMY V CESTOVNÍM RUCHU A JEJICH KATALOGIZACE“ Název zadavatele Sídlo IČ
: LIBERECKÝ KRAJ : U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 : 70891508
UCHAZEČ : IČ : DIČ : SÍDLO : STATUTÁRNÍ ORGÁN : OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ : TELEFON, FAX, E-MAIL : BANKOVNÍ SPOJENÍ :
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH
DPH V KČ
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky a v souladu se zadávací dokumentací. V ………………………… dne ……………………. ………………………………….. podpis oprávněné osoby uchazeče Liberecký kraj 16/16
U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail:
[email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508