Startersgids De werknemer zal een ontvangen met de mededeling dat een nieuwe gebruiker aangemaakt is. Klik op de link "Nieuwe gebruiker"

Vitar Secure Visitor Management Software

Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Startersgids De werknemer zal een e-mail ontvangen met de mededeling dat een nieuwe gebruiker aangemaakt is. Klik op de link "Nieuwe gebruiker" Dit zal de gebruiker leiden tot onderstaand scherm:

Vul de gevraagde gegevens in: Voornaam, Familienaam, maak een keuze uit de afdeling waar u werkt, telefoon, extensie Verwijder het opgegeven paswoord, maak een nieuwe aan en bevestig. Klik tenslotte op "Maak een nieuwe gebruiker aan" Vitar Software Ltd, Commons Upper, Ardclough Road, Straffan, Co Kildare, Ireland. www.vitarvisitor.com


Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Log In Wanneer u geklikt heeft op "Maak een nieuwe Gebruiker aan", ziet u onderstaand aanmeldingscherm van de Vitar Apps login:

Vul de aanmeldingsgegevens in: E-mail/Gebruikersnaam en uw nieuw paswoord. Uit een selectiescherm kunt u keuze maken uit de verschillende talen. Wanneer u "Bewaar mijn gegevens" aanvinkt, zullen alle voorgaande gegevens niet meer opnieuw hoeven ingevuld te worden omdat deze opgeslagen zijn in de Vitar app wanneer u zich zal inloggen op de link www.vitarapps.com Klik op de knop Login om toegang te hebben tot de applicatie. Vitar Software Ltd, Commons Upper, Ardclough Road, Straffan, Co Kildare, Ireland. www.vitarvisitor.com


Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Dashboard Dit is het eerste scherm dat vertoond wordt na het inloggen:

De pictogrammen op de werkbalk zijn de volgende: Evacuatielijst, Overzicht, ID aanmaken, Gebruikersprofiel, Vitar Download opties en de knop om uit te loggen. Hierna volgt de beschrijving van elk pictogram:

Vitar Software Ltd, Commons Upper, Ardclough Road, Straffan, Co Kildare, Ireland. www.vitarvisitor.com


Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Evacuatielijst Dit is een belangrijk rapport dat een overzicht in realtime geeft van wie aanwezig is, wie hun contactpersoon is en wanneer ze ingecheckt zijn. Dit evacuatierapport kan om het even waar en te allen tijde opgevraagd worden mits men over een internetverbinding beschikt. Met rechten als werknemer kan men enkel dit rapport visueel raadplegen. Om dit scherm te sluiten klikt men op het x teken in de rechter bovenhoek.



Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Overzicht Deze sectie geeft een overzicht van de gemaakte afspraken van de werknemer. De status van de bezoeker kan nagegaan worden: afspraak geboekt, Ter Plaatse of Uitgecheckt. Dit scherm kan enkel visueel geraadpleegd worden.

Prebooked status



Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Overzicht Status: Ter Plaatse



Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers ID aanmaken Bij het allereerste bezoek dienen de volgende gegevens ingevoerd te worden in het scherm "ID aanmaken": Voornaam Familienaam - Bedrijf - Datum en Aankomstuur. Op het scherm "Overzicht" worden de ingebrachte bezoeksgegevens zichtbaar. De Receptie zal gelijktijdig ook deze gegevens zien. Indien optioneel aangevinkt zullen de e-mails ter bevestiging van de geplande afspraak verstuurd worden.



Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers ID aanmaken Een groepsbezoek kan gepland worden door het optievak 'Groep' aan te vinken. Een nieuw scherm met invulgegevens zal verschijnen. Een groepsnaam zal eerst moeten opgegeven worden. Vervolledig vervolgens de gegevens van de eerste bezoeker (Voornaam - Familienaam - Bedrijf), klik vervolgens op het + teken zodat onderstaand scherm verschijnt:

Om bijkomende groepsleden toe te voegen, vermeld de namen en indien verschillend bedrijf, klik op het + teken. Eens alle groepsleden toegevoegd zijn, selecteer datum, tijd en 'Plannen' Vitar Software Ltd, Commons Upper, Ardclough Road, Straffan, Co Kildare, Ireland. www.vitarvisitor.com


Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers ID aanmaken via 'Opzoeking' (eerder geregistreerde bezoeker) 'Opzoeking': klik op dit icoon onder de virtuele badge om de al eerder geregistreerde bezoekersgegevens opnieuw weer te geven. Een selectielijst verschijnt met de identiteitsgegevens van eerder geregistreerde bezoekers. Om deze gegevens weer te geven selecteer de bezoeker door het invoeren van enkele beginletters van de naam van de bezoeker of het bedrijf en klik vervolgens op 'Filter' / Enter-toets om de gegevens weer te geven



Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Gebruikersprofiel Hier worden de gegevens van de gebruiker weergegeven die de gebruiker kan wijzigen.



Vitar Visitor Manager - Handleiding Gebruikersrechten Werknemers Download opties Elke gebruiker kan twee apps downloaden. De Vitar Notifier is een popup-bericht dat verschijnt op het scherm van de gebruiker wanneer de bezoeker aangemeld is. De aankondiging via e-mail is meer aangewezen want de mededeling is ondubbelzinnig: een popup-bericht is een tijdelijke mededeling dat spontaan verdwijnt, een e-mail blijft tot deze 'Verwijderd' wordt. De Barcode download App is een app voorbehouden voor de Receptie en niet van toepasing voor Gebruikers met rechten van Werknemers.


Startersgids De werknemer zal een ontvangen met de mededeling dat een nieuwe gebruiker aangemaakt is. Klik op de link "Nieuwe gebruiker"

Recommend Documents