Starten als ZP er. Starterskit voor beginnende Zelfstandig Professionals. Whitepaper

Whitepaper

Starten als ZP’er Starterskit voor beginnende Zelfstandig Professionals

Je hebt de knoop doorgehakt: je start als Zelfstandig Professional. Hoe begin je? Wat moet je allemaal regelen? Hoe vind je klanten? Deze whitepaper helpt je op weg. In dit whitepaper 1. De pitch 2. Een CV Maken 3. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel 4. De VAR 5. Wat heb je nog meer nodig? Van VOG tot verzekering 6. ZP’ers aan het woord

Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp E [email protected] T (023) 56 856 30 W www.headfirst.nl

1

1. De pitch Nu je voor jezelf gaat beginnen moet je eerst voor jezelf op een rijtje zetten hoe jij jezelf in de markt wilt zetten. Hoe wil je zichtbaar zijn? Wat wordt jouw ‘persoonlijke branding’? Ik heb gekozen voor mezelf

Voordat je meteen een webbouwer inhuurt om een website online te zetten

te beginnen omdat ik een

of uren gaat besteden aan WordPress, is het belangrijk dat je eerst voor jezelf

nieuwe uitdaging zocht. Ik had geen ambitie om door te groeien naar een managementfunctie, ik wilde me focussen op mijn specialisme en mij als zelfstandige verhuren. Remmert Fruitema ZP’er Consultant Finance IT

op een rij zet wat jij eigenlijk precies wilt als Zelfstandig Professional. Om succesvol te worden als ondernemer, is het belangrijk dat je doet waar je goed in bent én waar je plezier en energie uit haalt. Stel jezelf dus eerst een aantal vragen: Wat doe jij het liefst? Waar gaat je hart sneller van kloppen? Wat is je expertise en wat zijn je vaardigheden?

Als je dat op een rijtje hebt, kun je nadenken over hoe je daarmee geld kunt verdienen. Voor welke producten of diensten zouden mensen willen betalen? En wie zijn die mensen: wie is je doelgroep?

In een paar woorden Door deze vragen te beantwoorden, kom je snel tot de kern van wie bent zijn als ondernemer. Dan kun je gaan werken aan je pitch. De zogeheten elevator pitch is bedoeld om anderen in een paar woorden duidelijk te maken wie je bent en wat je doet.


Elevator Pitch De term elevator pitch komt van het idee dat je ineens in de lift naast de grote baas van het bedrijf staat, die maar een minuut tijd heeft om te horen wie je bent en wat je doet, voordat hij weer uitstapt.

2

Wat ik anderen aanraad

De eerste indruk

bij het maken van

Doe je het goed, dan maak je een hele sterke eerste indruk. Met een

een pitch is: blijf zo

goede pitch kun je al een voet tussen de deur krijgen bij een potentiële

dicht mogelijk bij

opdrachtgever. In zo min mogelijk tijd uitleggen wat je allemaal te bieden

jezelf. Authenticiteit is uitermate belangrijk.

hebt en wat je precies doet lijkt heel moeilijk. Toch, als je precies op een rijtje hebt wat je te bieden hebt en aan wie, gaat je pitch ook bijna vanzelf. En komt daardoor veel natuurlijker, en dus veel sterker, over.

Pim van Dijk ZP’er Key Account management & Commercial Finance in FMCG

Bepaal je doelgroep en

7 tips om jouw pitch op orde te krijgen:

benoem het grootste

1. Denk aan de lengte. Maximaal 1 minuut, maar liever rond de 20

voordeel dat jij deze

seconden. Als jij niet in een paar zinnen kunt uitleggen wat je doet, moet

groep te bieden hebt. Zo

je nog eens terug naar de basis: wat doe je het liefst en wat kun je goed?

heb je al bijna je elevator pitch rond.

2. Vertel in ieder geval wie je bent en wat voor onderneming je hebt. Laat details over je werk achterwege. 3. Maak er geen ingestudeerd praatje van. Laat je passie voor jouw werk

Marielle Meijer

zien. Geloof in jezelf. Als ZP’er ben je toch trots op jezelf en je product?

ZP’er

Als je die trots niet uitstraalt in je pitch kun je nog zo’n goede dienst

Ondernemerscoach

verlenen, maar zal niemand met je in zee gaan. Door je trots te uiten,

succesmetjebedrijf.nl

steek je ook een stukje emotie in je pitch. En emotie spreekt mensen aan. 4. Vermijd absoluut te wollig taalgebruik, waarbij je veel bijzinnen nodig hebt om uit te leggen wat je doet. 5. Maak een pitch op maat afhankelijk van de situatie. Een ingestudeerde pitch is niet zomaar overal toe te passen. Een pitch is altijd afgestemd op een bepaalde doelgroep. Een pitch voor een collega-ZP’er is anders dan


een pitch voor een potentiële opdrachtgever. Je moet je verhaal kunnen aanpassen op elke situatie. 6. Ga niet in je pitch al proberen te verkopen. Dat wekt irritatie op. 7. Praat niet te gehaast. Houd het zo natuurlijk mogelijk.

3

2. Een CV maken Als je overstapt van een vaste baan naar het ZP-schap of vanuit je opleiding direct het leven van een ZP’er instapt, moet je je Curriculum Vitae ook anders invullen. Je moet je vanaf nu bij het eerste contact onderscheiden ten opzichte van je concurrenten die ook die opdracht willen binnenhalen. En daar speelt je CV een belangrijke rol bij. Ik heb na 9 jaar nog

Je bent immers niet de enige die op zoek is naar de opdrachten waar jij voor

steeds geen website.

gaat. Ook al heb je een goed netwerk waaruit je opdrachten kunt halen.

Ik vermarkt mijzelf met mijn CV, meestal voor projecten met 5-daagse werkweken en een langere looptijd. - Pim van Dijk

Toch zal je met je CV moeten aantonen dat je de juiste kennis, expertise en ervaring in huis hebt.

Een eigen zaak Het belangrijkste verschil met voorheen is dat je nu een eigen zaak hebt, een winkel als het ware. Jouw kennis en expertise is de dienst die je moet verkopen. En wel zo aantrekkelijk mogelijk. Maak je CV bijvoorbeeld op in je vaste huisstijl, die ook terug te vinden is op je website, briefpapier en visitekaartjes.

Ik heb lang in de commerciële dienstverlening gewerkt en heel veel geld verdiend voor de baas. Na 15 jaar dacht ik: dat kan ik ook voor mezelf. - Marielle Meijer Daarbij hoort ook dat je CV niet te langdradig is. Je moet het je potentiële Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp E [email protected] T (023) 56 856 30 W www.headfirst.nl

klant makkelijk maken. Die moet in één oogopslag je ervaring, vaardigheden en expertise kunnen zien. Vermeld deze dus niet pas onderaan je CV. De lengte verschilt overigens per branche. In marketing of als secretaresse is 1 à 2 A4’s maximaal. Als IT’er is een langer CV wel weer meer gangbaar. Probeer alles in 4 à 5 A4’s te zetten.

4

Op maat Maak je CV op maat. Voor elke aanbieding die je doet, moet je je CV aanpassen. De ene klant is misschien niet geïnteresseerd in die specifieke opdracht die je eerder deed. Bij een andere klant heb je juist wel weer een hogere gunfactor hierdoor omdat het wel aansluit bij de gevraagde kennis. Wees ervan bewust dat je als ZP’er voor een tijdelijke of interim opdracht wordt ingehuurd. Een opdrachtgever kan in principe geen rekening houden met je lange termijn ambities. Het beknopt weergeven van je hobby’s op je CV kan wel weer handig zijn. Dat kan net die klik zijn die je nodig hebt met je klant. Maar het gaat er voor hem of haar toch vooral om wat je nu kunt.

Ik schreef mezelf in bij de Kamer van Koophandel toen ik nog in vaste dienst was. Mijn thuissituatie was zo dat ik alleen voor mezelf kon beginnen als ik opdrachten had. - Remmert Fruitema

Het is daarom goed je te focussen op je recente werkervaringen. Door ook de opleidingen en cursussen die je de laatste jaren hebt gedaan te vermelden, laat je zien dat jij jouw expertise en kennis bijhoudt.

Wees jezelf Het is vooral belangrijk eerlijk te zijn in je CV. Er zijn ongetwijfeld dingen waar je minder goed in bent. Zet die dan niet op je CV. Als je ze niet kan waarmaken tijdens je opdracht, val je hard door de mand. Focus op de dingen waar je goed in bent. Vermijd verder de bekende clichés zoals dat je beschikt over een ‘hands-on mentaliteit’, een goede ‘teamplayer’ bent en ‘resultaatgericht werkt’. Probeer niet alles tegelijk te zijn. Wees jezelf.

CV tips op maat? Schrijf je in bij HeadFirst. Eén van de Relatiebeheerders voorziet je Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp

vervolgens van advies op maat.

E [email protected] T (023) 56 856 30 W www.headfirst.nl

5

3. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel Alle ondernemers in Nederland zijn wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Maar wanneer neem je die stap nu precies? Van stratenmaker tot tandarts. Van IT-consultant tot tekstschrijver. Iedereen moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Deze organisatie voert de basisregistratie van ondernemingen en rechtspersonen in Nederland in opdracht van het Ministerie van Economische Zaken. Zonder KvK-nummer kom je moeilijk aan opdrachten.

Ik denk dat als je een paar kleine freelance opdrachten hebt, je jezelf niet per se hoeft in te schrijven bij de KvK. Zodra je er serieus aan denkt voor jezelf te gaan ondernemen, raad ik het iedereen wel aan. - Remmert Fruitema

Rechtszekerheid Registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel bevordert namelijk de rechtszekerheid bij het zakendoen. Via de KvK kun je altijd opzoeken met wie je te maken hebt, wat een onderneming daadwerkelijk doet plus allerlei andere informatie, zoals hoe groot de onderneming is en de juiste correspondentiegegevens.

De KvK beoordeelt vooraf of je je wel kunt inschrijven als ondernemer. Er zijn een aantal criteria waar je aan moet voldoen. Zo moet je bijvoorbeeld goederen of diensten leveren en daar een vergoeding voor vragen. Je moet regelmatig deelnemen aan het economisch verkeer. Een keer een website Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp E [email protected] T (023) 56 856 30 W www.headfirst.nl

bouwen voor je buurman maakt je dus nog geen ondernemer. Je moet tevens meerdere opdrachtgevers hebben. Om er zeker van te zijn of je jouw bedrijf moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel, is het raadzaam te bellen met een lokaal kantoor van de KvK.

6

Ik ben het laatste half

Wanneer schrijf je in?

jaar van mijn vaste baan

Hoe zit het nou als je nog in dienst bent en bijvoorbeeld alvast één dag in

begonnen met mijn

de week bezig bent met het opstarten van je eenmanszaak? Kun je je dan

businessplan en heb me

alvast inschrijven? Ja, dat is zelfs aan te raden. Dan kun je alvast rustig

daarna ingeschreven bij de KvK. - Pim van Dijk

opstarten. Andersom is het ook mogelijk. Sommige ZP’ers starten al met een grote opdracht of kiezen ervoor eerst een aantal andere dingen te regelen voordat ze daadwerkelijk de stap naar de KvK-inschrijving maken. Ook dat is mogelijk. Verander je van bedrijfsnaam? Je bent zelf verantwoordelijk je gegevens in het Handelsregister up-to-date te houden.

Eenmanszaak of BV? Bij de KvK kies je als ZP’er ook een rechtsvorm. Negen van de tien ZP’ers kiezen ervoor een Eenmanszaak op te zetten, maar sommigen gaan voor de BV (besloten vennootschap) of in gevallen van samenwerking voor een V.O.F (vennootschap onder firma). Voor de Eenmanszaak als rechtsvorm kun je persoonlijk langsgaan bij de dichtstbijzijnde KvK-vestiging. Je hebt daarvoor een geldig legitimatiebewijs nodig en een ingevuld formulier dat je kunt downloaden op de website van de KvK. De inschrijfkosten zijn 50 euro.

De belangrijkste eerste stap is bepalen waar je goed in bent, waar je expertise ligt, wat je vaardigheden zijn en wat je passie is. - Marielle Meijer


7

4. De VAR Veel opdrachtgevers willen bewijs dat je als ZP’er werkt. Daarmee willen ze de Belastingdienst kunnen tonen dat ze geen loonbelasting en sociale premies hoeven te betalen voor jou. Het bewijs hiervoor is de VAR. In mijn vakgebied is het

Opdrachtgevers die Zelfstandig Professionals inhuren die beschikken over

lastig om er op papier

een VAR-verklaring zijn in principe gevrijwaard van mogelijke aanspraak

meerdere opdrachtgevers

van de Belastingdienst over sociale premies, mits de VAR aansluit op de

tegelijk op na te houden. In mijn geval wordt mijn expertise wel gebruikt voor meerdere projecten bij

daadwerkelijke arbeidsverhouding tussen de ZP’er en opdrachtgever. Met een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) geef je aan wat je status als zelfstandige precies is. Zo’n verklaring is niet verplicht, alleen de meeste opdrachtgevers vragen erom, dus het is verstandig deze aan te vragen.

meerdere afdelingen.

Vier Soorten VAR

- Remmert Fruitema

Er zijn vier soorten VAR verklaringen, die je kunt aanvragen bij de Belastingdienst. Met een VAR wuo (winst uit onderneming) ziet de Belastingdienst je echt voor 100% als zelfstandig ondernemer. Je opdrachtgever hoeft over deze inkomsten geen loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden. Ook niet als achteraf blijkt dat de verklaring niet juist was. Want dan zijn de kosten voor jou.

Bij een VAR row (resultaat uit overige werkzaamheden ) of VAR loon moet de opdrachtgever zelf beoordelen of er wel of niet sprake is van een dienstbetrekking op basis waarvan hij loonheffingen moet inhouden en afdragen. Bij beide verklaringen bestaat de mogelijkheid dat je niet in aanmerking komt voor zelfstandigenaftrek en andere ondernemersregelingen. Kortom, deze twee varianten zijn minder duidelijk over je status als zelfstandige en zijn dan ook niet aan te raden Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp

als je fulltime als ondernemer aan de slag gaat. De VAR dga (directeur-


dga loon ontvangt, is de opdrachtgever blootgesteld aan risico’s omtrent

grootaandeelhouder) geldt voor een eigenaar van een BV. Omdat je als inlenersaansprakelijkheid.

8

Omdat een VAR dga vaak niet voldoende zekerheid geeft, wordt veelal als extra zekerheid een inlenersverklaring van je gevraagd, die moet worden opgesteld door een gecertificeerde accountant (AA of RA).

Ik werk nu 9 jaar als zelfstandig ondernemer. Met een VAR. Als ZP’er kun je vanuit je specialisme, kennis en ervaring veel toegevoegde waarde bieden bij een opdrachtgever. - Pim van Dijk

Vanaf 2016: Modelcontracten Erg lang zal je je niet meer als ZP’er hoeven te bewijzen met een VARverklaring. In april 2015 presenteerde staatssecretaris van Financiën Eric Wiebes nieuwe plannen. Zoals de plannen nu zijn maakt de VAR-verklaring per 1 januari 2016 plaats voor modelcontracten, waarin onder andere vastgelegd kan worden dat jouw opdrachtgever voor jou geen loonbelasting en werknemerspremies hoeft te betalen. Medio oktober 2015 wil de Belastingdienst al de eerste veertig voorbeeldcontracten klaar hebben voor verschillende sectoren. Bedrijven mogen voor al hun extern ingehuurde ZP’ers een eigen overeenkomst opstellen, die na goedkeuring door de fiscus steeds opnieuw te gebruiken is. Dat scheelt dus het nodige papierwerk.

In het nieuwe systeem lijkt het risico overigens meer op te schuiven naar de opdrachtgever. Nu ben jij als ZP’er nog als enige verantwoordelijk als de arbeidsrelatie later verder bleek te gaan dan een freelance overeenkomst. Als de Belastingdienst oordeelt dat de werkgever voor jou premies had moeten betalen, moet jij ervoor opdraaien. Met het nieuwe systeem verschuift dit risico, zoals het er naar uit ziet, naar de opdrachtgever.

VAR verdwijnt Op het moment van vervaardigen van deze whitepaper is de wetgeving omtrent de VAR in beweging. Benieuwd naar de laatste stand van zaken? Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp

Bekijk www.HeadFirst.nl.


9

5. Wat heb je nog meer nodig? Van VOG tot verzekering Naast de VAR-verklaring willen opdrachtgevers en andere partijen nog meer zekerheid. Bijvoorbeeld bij aanvang van opdrachten, in de offertefase, bij het sluiten van contracten of wanneer je lid wilt worden van een brancheorganisatie. Wees open en eerlijk

Een van de documenten die goed is om te hebben, is de Verklaring Omtrent

als je aan tafel zit. Ook

het Gedrag (VOG). Soms moet je bewijzen dat je als ondernemer geen strafbare

al betekent dat soms ‘nee’ verkopen als een opdracht niet helemaal aansluit bij je kennis en

feiten hebt gepleegd. Met de VOG laat je als het ware je integriteit zien. Als Zelfstandig Professional kun je een VOG voor particulieren aanvragen bij de gemeente. Ook kun je de aanvraag digitaal doen bij Dienst Justis. Veel grote opdrachtgevers, met name overheden, verzoeken je een VOG aan te vragen op het moment dat je start met een opdracht. De opdrachtgever vinkt dan aan

competenties.

op welke punten jouw integriteit gecheckt moet worden. Het is dan ook aan te

- Pim van Dijk

raden niet alvast zelfstandig een VOG aan te vragen om zodoende overbodige kosten te voorkomen.

Ik heb nooit een businessplan gemaakt, op basis van een format van de KvK bijvoorbeeld, wel heb ik mijn doelen gesteld in het begin. - Marielle Meijer

Kopie paspoort Je dient een kopie van jouw paspoort voor handen te hebben in jouw administratie. Over het verstrekken van een kopie aan een opdrachtgever is veel te doen geweest de laatste tijd. Officieel dienen werkgevers een kopie van een paspoort van hun medewerker in bezit te hebben. Een opdrachtgever is echter niet jouw werkgever. Zij mogen van jou dan ook geen kopie eisen. Ze mogen er wel om vragen. Daar tegenover staat dat een VAR niet geldig is zonder Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp E [email protected] T (023) 56 856 30 W www.headfirst.nl

vergezeld te zijn door een kopie van een paspoort. Om die reden vragen veel opdrachtgevers toch om een kopie. Om aan de vraag van jouw opdrachtgever te voldoen, maar anderzijds identiteitsfraude tegen te gaan, is het goed de datum en het doel van de verstrekking ervan op de kopie te schrijven.

10

Uittreksel KvK Opdrachtgevers en andere partijen vragen ook vaak om een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Zo kunnen ze je controleren via het Handelsregister. Een bank zal er bijvoorbeeld om vragen wanneer je een zakelijke bankrekening aanvraagt. Je kan bij de KvK voor 2,65 euro je uittreksel inzien. Wil je opdrachtgever wat meer tastbaar bewijs, dan kun je ook kiezen voor een digitaal gewaarmerkt uittreksel voor 7,50 euro. Dit uittreksel is voorzien van een digitale handtekening en staat juridisch gelijk aan een papieren uittreksel. Het is geschikt voor officieel gebruik. Echt tastbaar is natuurlijk het ouderwetse papieren uittreksel wat je voor 15 euro kunt laten uitprinten. Je ontvangt het per post na bestelling per e-mail.

Ik heb me van te voren

Certificaten

goed verdiept in wat er

Ook is het goed om kopieën te maken van je belangrijkste diploma’s en

allemaal bij komt kijken,

certificaten. Als er om gevraagd wordt, kun je ze snel laten zien. Denk daarbij

met wat voor kosten ik

natuurlijk vooral aan je zakelijk gerelateerde opleidingen en cursussen, niet je

te maken krijg, hoe je de belastingaangifte doet en of ik dit zou uitbesteden. - Remmert Fruitema

middelbare school diploma. Het doel daarbij is dat je ze snel kunt doorsturen als ze worden gevraagd bij een opdracht.

Aansprakelijkheid Wat heel belangrijk is om te regelen, is een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Als je op kantoor van je opdrachtgever bijvoorbeeld een kop koffie omstoot over de laptop van een collega is het fijn om daarvoor zakelijk verzekerd te zijn (bedrijfsaansprakelijkheid). Of wanneer je een fout hebt gemaakt in je werk en je opdrachtgever legt alle verantwoordelijkheid bij jou voor het verlies (beroepsaansprakelijkheid). Zakelijke schades kunnen nogal snel oplopen tot grote bedragen, die ZP’ers snel in moeilijkheden kunnen brengen. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) is doorgaans niet al te duur. Veel ZP’ers kiezen er dan ook voor deze verzekering af te sluiten. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is duurder.

Verzekering Op zoek naar een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering? Er is er één waarmee je jezelf kunt verzekeren alleen op het moment dat je een opdracht hebt. Kijk eens op de website van ZP Services. Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp E [email protected] T (023) 56 856 30 W www.headfirst.nl

11

6. ZP’ers aan het woord “Ik ben erg tevreden met mijn stap om voor mezelf te beginnen. Natuurlijk zitten er naast voordelen ook nadelen aan. Je wordt ingezet waarvoor je bent ingehuurd, daarom is het belangrijk dat je zelf stappen neemt om je kennis en expertise bij te houden. Daar moet je zelf tijd in steken. Echter, als je goed bent in wat je doet, kun je ook weer zelf werk creëren. Ik kijk daarom altijd vooruit, op zoek naar nieuwe business cases en die kenbaar maken, om te voorkomen dat ik achter de feiten aanloop.”

Remmert Fruitema Consultant Finance IT

“Ik help ondernemers om succes te krijgen met hun bedrijf. Ik leer ze stap voor stap vooruit te gaan en een marketingstrategie op te zetten, zodat ze vanuit het niets klanten kunnen trekken. Ik werk anders dan veel andere zelfstandige ondernemers. Ze kennen mij niet, dus ze gaan niet zomaar iets van mij kopen. Vaak bied ik gratis een eerste sessie aan, zodat er vertrouwen ontstaat. Je moet natuurlijk niet alles gratis weggeven, maar je tijd of een stukje expertise: dat kan heel waardevol zijn.”

Marielle Meijer Ondernemerscoach succesmetjebedrijf.nl

“Wat mij enorm heeft geholpen voordat ik startte, is afspraken maken met mensen uit mijn branche. Lekker een hapje eten en ondertussen mijn plannen aan hen spiegelen. Durf vragen te stellen en jezelf open te stellen voor kritiek. Die spiegel kan namelijk heel erg confronterend zijn. Maar als je in je achterhoofd houdt waarvoor je het doet, gaat je dat alleen maar helpen. Het vergt moed om jezelf open te stellen, wees daar niet bang voor.”

Pim van Dijk Key Accountmanagement en Commercial Finance in FMCG


2 1

Het werkt pas écht

Over HeadFirst

lekker als je weet dat

HeadFirst maakt zich sterk voor Zelstandig Professionals (ZP’ers) én voor

alles goed geregeld is.

organisaties die hen in willen huren. We verbinden ZP’ers rechtstreeks aan MKB, middelgrote en grote opdrachtgevers. Daarbij dekken we alle risico’s die gepaard gaan met externe inhuur, af en dragen we zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Schrijf je kosteloos in op www.HeadFirst.nl

Meer weten? Neem contact met ons op. Polaris Avenue 33 2132 JH, Hoofddorp


13

Starten als ZP er. Starterskit voor beginnende Zelfstandig Professionals. Whitepaper

Recommend Documents